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工程項(xiàng)目信息化管理探索

發(fā)布時(shí)間:2022-03-22 10:02:16

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工程項(xiàng)目信息化管理探索

工程項(xiàng)目信息化管理是指在企業(yè)內(nèi)部建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為主的管理體系, 對企業(yè)的工程項(xiàng)目、工作流程、生產(chǎn)運(yùn)營等情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的管理, 利用專門的管理軟件實(shí)現(xiàn)高效率管理[1]。企業(yè)在項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化管理可以提高員工的工作效率,加速對工程項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)度,有利于企業(yè)全面了解項(xiàng)目的狀況,對工程項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)有效的管理。

1工程項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)勢

企業(yè)利用信息化技術(shù)對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理具有以下優(yōu)勢:首先,通過互聯(lián)網(wǎng)的形式把企業(yè)中的各個(gè)部門聯(lián)結(jié)起來,密切了各部門之間的交流與聯(lián)系,促進(jìn)了各部門資源的最大化利用;在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,簡化了許多中間環(huán)節(jié),有利于提高了企業(yè)的工作的效率。其次,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)計(jì)算、云數(shù)據(jù)計(jì)算等技術(shù),及時(shí)了解業(yè)內(nèi)行情和市場需求,加強(qiáng)與外界的溝通,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。再者,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,即環(huán)保便捷又有利于文件信息的保存與管理,節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本[1]。最后,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以促進(jìn)管理部門、技術(shù)部門與經(jīng)濟(jì)部門之間的溝通協(xié)調(diào),管理決策層可以隨時(shí)了解掌握工程的進(jìn)度和現(xiàn)場的施工狀況,以及成本消耗情況。

2工程項(xiàng)目信息管理技術(shù)的運(yùn)用

2.1多媒體技術(shù)的運(yùn)用

多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中十分重要的一項(xiàng)技術(shù),在企業(yè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用多媒體技術(shù)已經(jīng)成為非常普遍的現(xiàn)象。在我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷完善的背景下,多媒體技術(shù)不斷改革更新,應(yīng)用水平不斷提高和完善?,F(xiàn)如今,很多企業(yè)都會利用多媒體技術(shù)把工程項(xiàng)目做成視頻、圖片和PPT,使項(xiàng)目的內(nèi)容更加直觀形象、一目了然,加深客戶對項(xiàng)目的好感和印象,給公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用

企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺,企業(yè)各部門員工可以在此平臺中對項(xiàng)目進(jìn)行交流討論,提出意見與問題;管理決策層則可以直接在平臺中吸取各類意見,針對員工提出的意見和問題對項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和管理,改善不合理的地方,提高工程質(zhì)量的同時(shí)也提高員工的工作積極性[2]。企業(yè)還可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測和細(xì)致分析,收集大量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)并且對其進(jìn)行分析,判斷各個(gè)問題的類型并且進(jìn)行精準(zhǔn)分類,從而有針對性的修復(fù)和完善這些問題,避險(xiǎn)生產(chǎn)事故的發(fā)生。

2.3軟件系統(tǒng)的運(yùn)用

一個(gè)項(xiàng)目工程中包含了非常多的環(huán)節(jié),完全依靠人力對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,既不利于工作效率的提高,浪費(fèi)大量時(shí)間和人力,還容易在記錄與核對數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。利用軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以快速查找數(shù)據(jù),精準(zhǔn)計(jì)算數(shù)據(jù),幫助技術(shù)人員調(diào)整完善施工進(jìn)程,加速工作效率。企業(yè)管理決策層也可在利用軟件了解施工現(xiàn)場情況,及時(shí)調(diào)整編排施工方案、施工人員、施工進(jìn)度,有效控制施工現(xiàn)場。利用軟件對施工進(jìn)行監(jiān)控和分析,節(jié)約了人力成本,且精準(zhǔn)、及時(shí)、高效,迅速提升企業(yè)的管理效率。

2.4信息網(wǎng)站的運(yùn)用

在啟動和實(shí)施項(xiàng)目工程的過程中會產(chǎn)生各類信息,報(bào)表、策劃、圖紙、合同文件等等,有些數(shù)據(jù)需要向外部公開,有些數(shù)據(jù)則是內(nèi)部資料。管理龐大的信息必須使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),單純依靠人力的方式早已被社會淘汰。企業(yè)可以搭建一個(gè)信息網(wǎng)站,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并儲存到網(wǎng)站之中,為了防止同行竊取資料,可以給企業(yè)內(nèi)部員工權(quán)限,既可以查看對外數(shù)據(jù)又可以查看內(nèi)部資料;而普通瀏覽者就只能獲取對外公布的資料。建立信息網(wǎng)站保證了信息的有效傳輸,獲得和儲存,即使發(fā)生了因操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況,也可利用信息修復(fù)技術(shù)來補(bǔ)救。建立企業(yè)網(wǎng)站還有利于提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好的品牌形象[3]。

2.5交互式平臺的運(yùn)用

交互式平臺區(qū)別于網(wǎng)頁板塊,它是運(yùn)用ASP語言編寫的系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息之間的交互過程,每位網(wǎng)絡(luò)用戶都可以在交互式平臺中發(fā)表自己的想法和言論,它是自由的、內(nèi)容廣泛的。用戶不僅可以發(fā)表言論還可獲取信息,針對某一具體的問題或領(lǐng)域與他人進(jìn)行交流討論。把交互式平臺廣泛運(yùn)用于項(xiàng)目工程管理中,便捷了項(xiàng)目參與者之間的合作,和傳統(tǒng)的面對面交談不同,這種方式擺脫了時(shí)間和地點(diǎn)的約束,把信息公布在交互式平臺中,每一位用戶都可以獲得信息資料。除此之外,還可以在交互式平臺中根據(jù)工程中的不同項(xiàng)目而設(shè)置不同的板塊,如:施工板塊、策劃板塊、成本管理板塊,根據(jù)不同的需要劃分不同的板塊。建立交互式平臺之后,各部門可以同時(shí)這一平臺及時(shí)把問題和信息反饋給管理階層,在由管理層收集問題,做出決策之后通過交互式平臺下發(fā)文件和解決辦法,實(shí)現(xiàn)了對工程的動態(tài)管理。在交互式平臺上傳遞信息文件,大的文件只需要幾分鐘時(shí)間,小的文件幾秒即可,流通速度非常之快,而且文件儲存的時(shí)間長,不易出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。

3存在的問題

3.1缺乏專業(yè)人才

工程項(xiàng)目信息化管理是近些年才興起的,雖然已經(jīng)在企業(yè)在得到了廣泛的運(yùn)用,但是不少企業(yè)還是缺乏專業(yè)的信息化管理者。很多信息化管理人員是從其他部門臨時(shí)派遣過來的,自身不備有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù),只是會使用計(jì)算機(jī)而已,對企業(yè)的運(yùn)營情況無法進(jìn)行有效管理。缺乏專業(yè)人才,企業(yè)的項(xiàng)目工程信息化管理工作則不能順利進(jìn)行,在管理過程中存在很大的局限性。

3.2設(shè)備不夠完善

對項(xiàng)目工程的信息化管理是以計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)為基礎(chǔ),目前我國的很多企業(yè)的硬件設(shè)施不夠完備,沒有足夠的儲存空間來存放數(shù)據(jù)資料,不能對信息進(jìn)行全面的管理;而且,若計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能沒有達(dá)到一定的水平,在對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和核對的時(shí)候會出現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法運(yùn)行的現(xiàn)象,將大大降低企業(yè)的工作效率[4]。企業(yè)若是沒有配備性能較高的硬件設(shè)備,就很難實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。企業(yè)應(yīng)該提高在配備計(jì)算機(jī)硬件方面的預(yù)算,購買質(zhì)量過硬的計(jì)算機(jī)設(shè)備,定期修繕網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),提高信息傳播的速度,確保每個(gè)部門都具備計(jì)算機(jī)設(shè)備且可以便捷上網(wǎng)。

3.3軟件質(zhì)量低下

現(xiàn)如今,隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展,市場中各類軟件層出不窮,而許多軟件的質(zhì)量無法得到保證,軟件中都存在很大的漏洞。企業(yè)如果在選購軟件時(shí)沒有明確的目標(biāo),盲目購買,很容易買到質(zhì)量不過關(guān)的軟件。在使用劣質(zhì)軟件的時(shí)候,很容易發(fā)生信息泄漏丟失的問題。加之沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,普通員工不能正確使用軟件,就不能對企業(yè)進(jìn)行合理有效的管理[5]。

4結(jié)束語

綜上所述,我們可以得知,企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理有利于提高企業(yè)的工作效率、節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,加速企業(yè)的改革發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李萬明.淺談計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)完全技術(shù)與應(yīng)用,2015(04).

[2]陳燕芳.淺談計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2016(01).

[3]錢程乾.淺談計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展[J].科技與企業(yè),2015(11).

[4]李希棟.淺析綠色節(jié)能施工技術(shù)在現(xiàn)代房屋建筑施工中的應(yīng)用[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2016,21(34).

[5]吳正.企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探究[J].電腦編程技巧與維護(hù),2016(17):74-75.

作者:張春虎 單位:衡水學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)系

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