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預算管理在企業(yè)的應(yīng)用

發(fā)布時間:2022-12-17 10:06:25

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預算管理在企業(yè)的應(yīng)用

一、預算管理企業(yè)應(yīng)用價值

預算管理相關(guān)理論依然處于不斷發(fā)展和成熟的狀態(tài)之中,很多企業(yè)基于全面預算管理等理念進行預算管理的應(yīng)用與預算管理活動開展具有的正向影響有很大關(guān)聯(lián)。具體來說,預算管理能夠讓企業(yè)在資金等資源使用上更為合理,這可以從側(cè)面上提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率,也能夠不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展空間;預算管理活動的不斷開展可以將其他管理活動更好地聯(lián)系在一起,隸屬于財務(wù)管理體系中的預算管理活動在開展上往往與其他層面的管理活動開展具有密切聯(lián)系,預算管理上越發(fā)深入也能夠促進內(nèi)部管理體系的整體性特征更好凸顯出來;預算管理的高效運用可以為管理層進行經(jīng)營管理決策的制定與調(diào)整提供很多參考,預算管理的不斷進行可以將資金使用與分配上的不足反映出來,這也能夠幫助管理層發(fā)現(xiàn)一些部門或業(yè)務(wù)開展上存在的缺陷,這些反饋性結(jié)果對于管理層進行決策制定也能提供很大幫助。

二、預算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)預算管理地位較低

雖然預算管理理論已經(jīng)十分成熟,但很多企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營發(fā)展中并沒有進行具體的預算管理,這與企業(yè)對預算管理并沒有形成一個完整認識有很大關(guān)聯(lián)。在企業(yè)管理層無法對預算管理理論以及預算管理應(yīng)用有一個較好認識時,預算管理很難存在于內(nèi)部管理體系之中。即便部分企業(yè)進行了預算管理應(yīng)用上的嘗試并在一定程度上開展了預算管理嘗試,但預算管理在內(nèi)部管理體系中的地位較為低下。這一狀態(tài)下,預算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用很容易流于形式,具體管理活動在開展上的偶發(fā)性也十分明顯。很多企業(yè)管理者甚至將預算管理簡單理解為一種資金分配及使用上的管理,并在這種錯誤的認知影響下開展管理嘗試,這也嚴重削弱了預算管理應(yīng)用價值的彰顯與發(fā)揮,一些管理資源更是會被嚴重浪費。

(二)預算管理全面性明顯不足

預算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用大多是一種淺層次應(yīng)用,預算管理所能夠設(shè)計到的層面也相對狹窄。企業(yè)領(lǐng)導層對預算管理本身缺乏一個全面認識是不爭事實,由于對預算管理在認識上帶有局限性,相應(yīng)管理活動實際進行中也容易帶有一定程度的局限性。例如,單純的關(guān)注于資金配置和使用雖然是預算管理中的具體管理內(nèi)容,但全面預算管理理論中更加涉及一些生產(chǎn)經(jīng)營性活動開展。不僅如此,很多企業(yè)領(lǐng)導層片面地認為預算管理是企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù),財務(wù)管理人員作為預算管理活動的發(fā)起者也要對預算管理活動開展全權(quán)負責,其他職能部門基本無法參與到預算管理活動開展之中。這則導致預算管理的影響與覆蓋范圍相對較小,企業(yè)也很難在這一的預算管理模式下去的管理上成效。

(三)預算管理專業(yè)化人才短缺

預算管理活動的最終開展離不開專業(yè)化預算管理人才的支持,復雜程度較高的管理活動在進行中也需要有專業(yè)化的人才提供一些管理保障。但很多企業(yè)中預算管理活動開展上的專業(yè)化特征相對較弱,預算管理往往也與其他形式的財務(wù)管理活動糅雜在一起。傳統(tǒng)財務(wù)管理人員負責具體預算管理活動的現(xiàn)象十分普遍,導致很多優(yōu)秀的預算管理理論與方式方法無法被應(yīng)用到實踐當中,致使預算管理中衍生出很多具體的管理問題。一旦預算管理活動在開展上無法由專業(yè)的預算管理人才負責,預算管理質(zhì)量無法有一個質(zhì)的提升,在具體的預算管理問題出現(xiàn)時企業(yè)也無法進行行之有效應(yīng)對。長此以往,預算管理開展具備的優(yōu)勢影響很難發(fā)揮,企業(yè)對預算管理活動開展的重視程度也會相應(yīng)下降。

(四)預算管理應(yīng)用配套機制處于缺位狀態(tài)

預算管理是企業(yè)綜合管理體系中一種具體的管理形式,雖然預算管理要具有一定的獨立性,但預算管理的正常進行需要有相應(yīng)配套機制予以較好支撐。特別是在進行全面預算管理時,與之相對應(yīng)的考核、評價機制十分必要。但在很多企業(yè)內(nèi),由于對預算管理在認識上和重視上存在的不足,預算管理相關(guān)的配套管理機制并不存在,具體管理手段在實施上也無法得到充足的內(nèi)部保障與支持。部分企業(yè)跟風式地進行全面預算管理應(yīng)用,但并沒有創(chuàng)設(shè)出一個足以支撐全面管理理論應(yīng)用的內(nèi)部環(huán)境,這使得預算管理“徒有其表”,看似較為努力地進行了預算管理嘗試,但預算管理成效很難取得。預算管理應(yīng)用相關(guān)配套機制長期處于缺位時,預算管理手段創(chuàng)新以及傳統(tǒng)預算管理向全面預算管理的過渡也會受到很大負面影響。

三、預算管理更好地在企業(yè)應(yīng)用的建議

(一)提升預算管理的實際地位

現(xiàn)代企業(yè)在進行預算管理應(yīng)用時需要對預算管理相關(guān)理論和預算管理活動有一個全面認識,實際應(yīng)用中也要結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部管理環(huán)境和需求來進行。在對預算管理有一個清晰完整的認識后,企業(yè)需要進行預算管理的引入和應(yīng)用并力求預算管理能夠較好融入內(nèi)部管理體系之中。由于預算管理受重視程度不足會影響到管理活動開展以及管理成效取得,企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導層需要給予預算管理應(yīng)有重視并進行預算管理制度的確立。例如,企業(yè)可以在充分結(jié)合預算管理活動開展實際環(huán)境的基礎(chǔ)上,將預算管理權(quán)責關(guān)系、原則、內(nèi)容等納入到預算管理制度之中,并將預算管理制度作為相應(yīng)管理活動開展上的一種指導和保障。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以考慮設(shè)置專門的預算管理團隊并將預算管理同一般形式的財務(wù)管理進行區(qū)分,提升預算管理獨立性的同時賦予預算管理主體更高的管理權(quán)。為了避免預算管理流于形式,內(nèi)部控制視角下不但進行預算管理方向與側(cè)重上的調(diào)整,在預算管理活動開展后對預算管理報告進行管理與決策式分析也十分必要,這也可以強化預算管理對于企業(yè)其他管理活動的影響,并提升主要職能部門對預算管理人員相關(guān)管理活動開展的重視程度。

(二)不斷提升預算管理全面性

不斷提升預算管理全面性是企業(yè)在預算管理應(yīng)用上需要關(guān)注的重點問題,這對于增強預算管理的正向影響與價值更是具有重要意義。具體來說,企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)當運用發(fā)展的眼光對預算管理活動開展進行審視,在規(guī)模較大的企業(yè)中,預算管理全面性提升較為困難與復雜,這要求管理層與預算管理主體人員一道進行預算管理活動開展的規(guī)劃,力求規(guī)劃中能夠?qū)︻A算管理何時開展,怎樣開展以及怎樣全面開展等問題予以細化。在提升企業(yè)預算管理全面性的同時,企業(yè)也需要對全面預算管理理論有一個較好認識,修訂后的《預算法》極為注重全面預算管理理念的推廣,全面預算管理本身具有很多相對優(yōu)勢,企業(yè)也需要著手于傳統(tǒng)預算管理向全面預算管理過渡的相關(guān)事宜。營造一個可以支持全面預算管理應(yīng)用的內(nèi)在環(huán)境十分必要,與此同時,財務(wù)管理和預算管理需要得到一定整合,財務(wù)管理等主要部門對全面預算管理活動的開展更加要提供一些支持。對于全面預算管理中可能出現(xiàn)的問題進行預測,針對這些問題進行對應(yīng)解決可以為預算管理全面性的提升,乃至全面預算管理理論的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)較好的內(nèi)在環(huán)境,這也有利于企業(yè)預算管理水平持續(xù)而穩(wěn)定的提升。

(三)培養(yǎng)并引進專業(yè)化預算管理人才

人才是現(xiàn)代企業(yè)中作為寶貴的資源,企業(yè)業(yè)務(wù)開展以及內(nèi)部管理活動的進行也離不開需要有對應(yīng)專業(yè)人才的參與、支持。對于企業(yè)而言,想要更好地進行預算管理應(yīng)用不僅要從預算管理開展形式及內(nèi)容上進行調(diào)整,更是要打造出一支專業(yè)素養(yǎng)過硬的預算管理專業(yè)化人才隊伍。以往將財務(wù)管理人員作為預算管理工作主體的做法需要得到調(diào)整,提升預算管理專業(yè)化視角下,預算管理活動開展中雖然要與財務(wù)管理產(chǎn)生很大聯(lián)系,但預算管理活動開展需要由專門的預算管理工作開展主體負責。建議企業(yè)成立專門的預算管理部門或在財務(wù)管理部門內(nèi)組建預算管理小組,并將其作為預算管理工作的第一開展主體。在企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)化的預算管理人才時,企業(yè)可以考慮抽調(diào)一些具備預算管理能力的財務(wù)人員,并對其進行預算管理相關(guān)知識與業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使其可以勝任預算管理工作。即便在預算管理工作持續(xù)開展中,企業(yè)也要將預算管理人才的專業(yè)化培訓作為一種常態(tài)化工作堅持下去,借助預算管理人員工作能力的提升帶動預算管理水平的提升。短時間內(nèi)無法培養(yǎng)出專業(yè)化預算管理人才隊伍時,企業(yè)可以從外部人才市場進行預算管理人才的引進,或利用一些第三方預算管理機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部預算管理工作開展提供一些指導與幫助,彌補企業(yè)預算管理專業(yè)化人才不足對預算管理活動開展產(chǎn)生的負面影響。

(四)完善預算管理配套與支撐體系

預算管理需要具備一定的獨立性,但預算管理活動在開展上需要相應(yīng)的配套管理機制予以支撐和保障。以全面預算管理為例,企業(yè)在進行全面預算管理嘗試時應(yīng)當對全面預算管理評價與反饋機制予以確立,并要求主要職能部門同預算管理主體間建立雙向的信息溝通渠道。預算管理人員可以借助ERP管理系統(tǒng)對于各個部門運轉(zhuǎn)狀況和主要業(yè)務(wù)開展情況進行數(shù)據(jù)化分析,并借助數(shù)據(jù)分析結(jié)果來調(diào)整貨幣資金等資源的配比與使用。各部門也要將自身對生產(chǎn)或管理資源的需求變動向預算管理主體進行反映,從而使得預算管理在實際進行中能夠更為靈活。在預算計劃編制時,預算管理框架下具體工作的開展要具有一定的優(yōu)先性,各個部門也要積極地為預算編制提供支持并參與到這種具體的預算管理工作開展之中。全面預算管理對于預算計劃的執(zhí)行事宜同樣十分重視,企業(yè)也需要確立與預算執(zhí)行相關(guān)的評價和監(jiān)督機制,并依托時間軸對各個部門的預算執(zhí)行狀況,整體上的預算管理狀況進行評價與監(jiān)督,從而更好支持預算管理活動開展。

四、結(jié)束語

企業(yè)不僅要對預算管理的應(yīng)用事宜給予充分關(guān)注,更是要對預算管理的高效開展進行深度思考。新時期,企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)環(huán)境以及內(nèi)部管理環(huán)境都會出現(xiàn)不斷變化,運用動態(tài)思維進行預算管理活動的開展也是企業(yè)需要具備的一種基本能力。值得注意的是,預算管理在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用價值彰顯需要一個時間周期,企業(yè)不僅要將預算管理作為常態(tài)化工作,促進預算管理同內(nèi)部綜合管理體系融合程度的不斷加深。

參考文獻:

[1]任雪琴.預算管理在企業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新研究[J].全國流通經(jīng)濟,2017(30):28-29.

[2]張慧.全面預算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].財會學習,2017(22):87-87.

作者:王玉華 單位:新星宇建設(shè)集團有限公司

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