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(二)企業(yè)預算管理缺乏有效的考評和監(jiān)督機制考評和監(jiān)督是企業(yè)在預算管理中的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)建立健全的考評和監(jiān)督機制,有助于企業(yè)預算管理戰(zhàn)略目標的有效實施。在預算管理中,不僅要重視對預算編制的指標和實際的結果進行考評,更重要的是對預算管理實施的過程中的考評,通過對預算管理實施過程中的考評和監(jiān)督,有助于企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并及時的制定措施解決。另外,通過建立有效的考評機制,還可以提高員工工作的積極性,充分調(diào)動員工工作的熱情。但是就目前的大多數(shù)企業(yè)來說,雖然建立了預算管理編制體制,并建立了專門的預算管理部門,但是在實際的設施過程中,還缺乏對預算管理的考評和監(jiān)督,使得監(jiān)督流于形式。這種情況的存在,嚴重的阻礙了預算管理職能的發(fā)揮,給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴重的損失。
(三)預算管理人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)預算管理人員素質(zhì)的高低,直接決定了企業(yè)預算管理的水平和效果,從本質(zhì)上來說,企業(yè)預算管理人員的素質(zhì)能力是保證預算管理有效性的重要保障,是企業(yè)發(fā)展的核心力量。但是,目前很多預算管理人員并沒有切實提升自己的專業(yè)水平和素質(zhì)能力,對預算管理的認識不到位,無法將信息技術準確應用到預算管理中來。另外,某些財務人員的道德素質(zhì)也不過關,做不到愛崗敬業(yè)和積極奉獻,對預算管理缺乏認識。雖然目前很多企業(yè)已經(jīng)實施了預算管理,但是由于預算管理人員綜合素質(zhì)不高的問題,使得企業(yè)的預算管理流于形式,沒有發(fā)揮應有的作用。
(四)企業(yè)在預算方面存在的難點在預算審部門審批預算資金以后,企業(yè)執(zhí)行預算主要是依靠企業(yè)的預算管理部門。雖然企業(yè)的財務部門強調(diào)要加快預算執(zhí)行,提高資金的使用效率,但是由于企業(yè)沒有建立起有效的預算管理編制,有的企業(yè)缺乏專門的預算管理部分,使得企業(yè)在執(zhí)行預算管理的過程中,存在預算資金相互擠占,例如:項目支出資金被基本支出資金所擠占,基本支出總公用經(jīng)費被人員經(jīng)費擠占等。企業(yè)在預算管理中還存在預算超支或者物預算支出的情況。企業(yè)在支出預算的過程中,存在隨意性,并沒有根據(jù)預算管理編制進行資金的支出,使得預算資金超出預算范圍。
二、預算管理在企業(yè)中的應用
(一)完善企業(yè)預算管理制度企業(yè)建設一個健全的預算管理制度,能夠避免企業(yè)出現(xiàn)差錯的情況。企業(yè)要對預算管理編制、預算管理執(zhí)行以及其他工作流程都要進行明細的劃分,規(guī)范企業(yè)預算管理制度,不斷提高企業(yè)預算管理的水平。因此,企業(yè)在進行預算管理編制建立的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標,進行科學合理的預算,并按照企業(yè)財政部門下達的預算管理的相關要求,對企業(yè)預算管理制度的完善引起重視,盡快的制定出符合企業(yè)發(fā)展和實際情況的內(nèi)部控制制度、預算管理制度以及財務資金管理制度等,并嚴格的實施,提高企業(yè)預算管理的水平。
(二)全面提高對預算管理的認識企業(yè)的預算管理是企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容之一,企業(yè)預算管理水平的高低,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)預算管理能否有效的實施,對企業(yè)是否能實現(xiàn)戰(zhàn)略目標有重要的意義。因此,首先企業(yè)的領導應該對預算管理引起重視。企業(yè)要強化全面預算管理理念,讓企業(yè)的所有職工明白全面預算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,企業(yè)可以建立起相應的激勵機制,明確企業(yè)職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。同時,企業(yè)還要制定完善的培訓計劃,加強對預算管理人員的培訓,提高預算管理人員的綜合素質(zhì)。、
(三)企業(yè)預算管理要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標企業(yè)要想更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)預算管理的水平,企業(yè)的預算管理就必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標來制定。企業(yè)實行預算管理就是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供基礎的,這就要求企業(yè)在制定預算管理的過程中,要對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行劃分,然后在根據(jù)劃分的內(nèi)容制定起相應的預算管理措施和目標,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供服務和保障。從本質(zhì)上來講,企業(yè)的預算管理就是一種過程上的管理,是對企業(yè)收入和利潤的有效控制,因此,企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標對企業(yè)的預算管理目標有一定的引導作用。企業(yè)將戰(zhàn)略目標和預算管理目標進行有機的結合,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)加強對預算工作執(zhí)行的監(jiān)督全面預算管理工作的執(zhí)行和監(jiān)控室緊密聯(lián)系的,要確保預算管理工作的正常開展,就要對全面預算實行有效的監(jiān)督。通過對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督,可以保證全面預算工作的實施效果。因此,企業(yè)要建立起全面預算監(jiān)督體系。首先企業(yè)要明確預算監(jiān)控的范圍,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)預算在執(zhí)行中存在的問題并糾正,把握好預算控制的范圍和程度,選擇關鍵的控制點控制,達到減少監(jiān)控費用,提高監(jiān)控效率的目的。其次,是要全方位的財務預算監(jiān)督措施。預算管理單位要完善各項管理的規(guī)章制度,嚴格遵守企業(yè)資金的使用管理、核算方法。強化對現(xiàn)金的管理,對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一的管理,確保各項經(jīng)濟費用的合理支出和各項資金的回籠。
(五)提高對全面預算管理的認識企業(yè)在全面預算管理工作中存在的問題,和管理者對全面預算管理的認識是有密切關系的。因此,必須要糾正管理者全面預算就是財務管理部門工作的錯誤認識。企業(yè)要強化全面預算管理理念讓企業(yè)的所有職工明白全面預算管理是一項系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面,讓全員都參與到公司預算管理的工作中來,提高對全面預算管理工作的認識。其次,為了保證全面預算工作的有效實施,高速公路企業(yè)可以建立起相應的激勵機制,明確企業(yè)職員的職責和權利,把預算工作的任務落實到個人,并與職員的工資掛鉤,提高全員參與的熱情。
二、企業(yè)預算管理存在的問題分析
(一)預算管理意識不足
當前,部分企業(yè)對于預算管理的重要性還認識不足,認為預算管理只是企業(yè)管理中的一個例行環(huán)節(jié),沒有認識到預算對于提高企業(yè)管理效率、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標的重要意義。部分企業(yè)未將預算管理和企業(yè)日常經(jīng)營管理相結合,使得預算管理成為一個相對獨立的工作,甚至預算在編制和執(zhí)行全過程中,對于執(zhí)行者來講,僅是單純的數(shù)字,未與具體經(jīng)營活動相結合,未充分發(fā)揮預算管理對于企業(yè)發(fā)展的促進作用。部分企業(yè)未充分發(fā)揮預算的管理職能,僅將預算管理作為科學配置企業(yè)資源的工具,而意識到預算管理的長遠價值,未充分考慮如何通過預算管理實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)預算編制不準確
企業(yè)預算終歸是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略服務,隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日益復雜,因此,預算作為企業(yè)的管理手段,應與企業(yè)實際情況和戰(zhàn)略目標相一致。目前,部分企業(yè)預算編制脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標,與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況不一致,影響企業(yè)預算執(zhí)行效果,或者即使企業(yè)預算已經(jīng)順利執(zhí)行,但是由于預算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不一致,仍難以起到促進企業(yè)發(fā)展的作用。通常情況下,預算編制人員為財務部門,企業(yè)預算以財務數(shù)據(jù)為依據(jù)進行編制,但是由于財務報表口徑與預算管理存在差異,數(shù)據(jù)分類也不一樣,同時財務數(shù)據(jù)對于會計原則的遵從,導致如果僅以財務報表為依據(jù)編制預算會導致預算不合理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營難以起到指導作用。
(三)預算計劃執(zhí)行不力
部分企業(yè)在預算編制過程中投入較大的精力,采用科學的方法,并將結合具體的部門和項目進行編制,但是部分企業(yè)預算執(zhí)行仍由財務部門負責,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。財務部門由于對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務掌握的局限性,導致難以對預算計劃各個事項的合理性進行準確的判斷,只能根據(jù)預算編制情況進行審核,導致部分預算執(zhí)行并不符合企業(yè)實際情況,甚至為企業(yè)帶來損失。部分企業(yè)缺乏相關的預算執(zhí)行制度,對于預算計劃執(zhí)行效果難以保證。部分企業(yè)在年終時,由于預算未全額支出,甚至出現(xiàn)突擊支出,以防來年預算減少的現(xiàn)象。
三、加強預算管理在企業(yè)中應用的建議和措施
(一)強化預算管理意識,提升人員綜合素質(zhì)
要加強預算管理應用,企業(yè)應建立完善的預算管理組織體系,設置編制、執(zhí)行、評價、考核流程,按照預算管理流程和不同層級,設置職責和權利,做到權責明確。應加強企業(yè)管理者對于預算管理重要地位的認識,落實預算管理工作。應強化企業(yè)管理者對于預算管理重要性的認識,了解到預算對于提高企業(yè)管理水平、調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的重要意義。應將預算管理和企業(yè)經(jīng)營相結合,使得預算管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程相結合,充分發(fā)揮預算管理對于生產(chǎn)經(jīng)營的指導和調(diào)整作用,優(yōu)化企業(yè)資源配置。應增加全體員工的預算管理知識,樹立預算管理觀念,使得全體員工都認識到預算管理與每個部門每個崗位均息息相關,通過預算管理能夠優(yōu)化流程、控制成本,通過實現(xiàn)預算目標而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。應幫助員工認識到自身所在的崗位處于預算體系中,只有每位員工共同努力,才能促進預算管理順利實施。應加強預算管理人員的專業(yè)素質(zhì),強化培訓工作,除組織預算管理部門人員進行內(nèi)部交流學習外,還可以邀請外部的專家進行預算工作的輔導和授課,并通過各種形式的座談會加強預算工作經(jīng)驗的普及,促進自學,不斷強化預算管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
(二)充分考慮企業(yè)實際情況,確定合理的預算編制方式
應提高預算管理層級,由公司管理者作為企業(yè)預算管理戰(zhàn)略制訂者,結合公司管理者對于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化、企業(yè)內(nèi)部資源配置情況、企業(yè)可能面臨的機遇和風險等進行綜合考慮,制訂預算計劃。應結合企業(yè)實際確定合理的預算編制方式,在實際工作中,如果企業(yè)發(fā)展較為穩(wěn)定,業(yè)務變化不大,可以采取固定預算和彈性預算相結合的方式,大部分事項采用固定預算,部分指標和事項采用彈性預算方式,隔幾個年度后采用零基預算方式,結合企業(yè)當前生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),優(yōu)化資源配置,編制合理的預算。如果企業(yè)發(fā)展變化較快,應采用動態(tài)預算方式,使得預算編制盡量與企業(yè)實際相符合,如果企業(yè)規(guī)模大,可選擇部門或者事項開始編制零基預算,而當企業(yè)規(guī)模較小時,可直接選擇動態(tài)預算編制方式。企業(yè)在進行預算編制時,應以財務數(shù)據(jù)為基礎,結合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營對數(shù)據(jù)進行加工處理,以此作為預算編制的依據(jù)。
(三)注重全過程控制,強化預算執(zhí)行約束力
僅加強預算編制難以直接改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,只有強化預算執(zhí)行,通過預算管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。應強化預算執(zhí)行過程控制,將生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)和事項均與預算管理相結合,實現(xiàn)預算管理效果。應對于不符合預算的事項和業(yè)務進行制約,加強對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的預算控制,確保預算執(zhí)行在計劃之內(nèi)。另外,應強化經(jīng)濟責任制,加強考核,將預算執(zhí)行效果和獎懲相結合,對于預算執(zhí)行效果較好的單位和個人,應進行獎勵,對于超預算或者預算執(zhí)行效果不佳的單位和個人,應進行經(jīng)濟懲罰或者進行批評。同時,應追究預算執(zhí)行不力的深層次原因,并充分調(diào)動職工積極性,確保預算執(zhí)行效果。加強財務執(zhí)行和控制,強化財務預算管理。應嚴格按照相關規(guī)定,做好事前把關,按照預算計劃加強審批,對于與預算審批程序和企業(yè)財務制度不符的開支,財務部門應拒絕審批和支出。強化財務事中控制,對于各部門財務預算的執(zhí)行情況,應由相關負責人承擔責任,對于財務預算情況應定期和不定期檢查,把握預算執(zhí)行進度,對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,認真總結,杜絕隨意調(diào)整和追加預算,若確有必要調(diào)整預算的,應提請預算管理部門進行審批并備案。在預算執(zhí)行結束后,應強化預算執(zhí)行分析,對于各個部門和事項均進行總結及評價,對于超預算、偏離預算的情況應查明原因,并追究相關責任人。預算管理的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標,因此應在預算執(zhí)行中強化企業(yè)管理,強化預算約束力。預算計劃一旦制訂,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應以預算管理為中心開展各項活動,結合預算方案實施跟蹤,以成本管理和資金管理為主要內(nèi)容,及時跟蹤預算政策執(zhí)行情況,必要時可以采取相關的手段與措施,將企業(yè)管理與預算執(zhí)行相結合,形成全面預算管理。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預算管理模式
(一)基于生命周期的預算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營風險較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負數(shù),投資風險較大。此時的預算應該以資本預算為起點,新產(chǎn)品的開發(fā)和和相關的投入都需慎重決策。此時的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項目的總支出。實際工作中,此種模式可應用于工程項目總預算的管理。建筑施工企業(yè)在進行新項目預算規(guī)劃時,應要求項目編制資金總預算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進度及合同約定的付款方式測算項目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標前期進行預算數(shù)據(jù)測算時,進行可行性分析,確定是否參與投標。在中標之后進行項目實施測算時,企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風險,確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業(yè)的預算管理模式企業(yè)增長期的風險主要來自于產(chǎn)品的市場認可度以及價格的接受度,經(jīng)營風險依然較大,同時面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來的財務風險。此時的企業(yè)戰(zhàn)略重點在市場營銷,開發(fā)市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業(yè),應該采用以銷售為起點的預算管理模式。此時的預算管理重點應放在健全機制及提高管理水平的方向。實際工作中,此種模式可應用于工程項目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項目時,可要求項目在總預算的基礎上,編制月度業(yè)務預算及資金預算,根據(jù)月度施工進度要求編制資金需求預算,合理規(guī)劃月度項目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風險主要來自持續(xù)經(jīng)營風險和成本方面,成本控制是這個階段財務管理的重點。此時的企業(yè)應該采用以市場為導向,以成本為起點的預算管理模式。實際工作中,此種模式可應用于集團企業(yè)管理機構的日常費用預算管理,預算指標可采用零基預算方法計算,或在往年的預算指標基礎上適當調(diào)整采用增量預算的方式,下達年度預算指標。月度或者季度對預算執(zhí)行情況進行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機構的費用。
4.衰退期企業(yè)的預算管理模式企業(yè)衰退期的風險主要來自市場份額下降、潛在投資項目不確定性帶來的現(xiàn)金流量閑置,財務風險較大。監(jiān)控現(xiàn)金的有效收回和確保有效利用,成為此時預算管理的重點,此時的預算管理應該以現(xiàn)金流量為起點,以防止自由現(xiàn)金流量被濫用為目的。在實際工作中,此種模式可運用于建筑施工企業(yè)臨近完工的項目預算管理。在此期間,應嚴格執(zhí)行資金預算考核,控制資金流出,加強項目的結算和催收清欠工作,加快資金回收力度。
(二)基于集團管理控制方式的預算模式選擇
1.戰(zhàn)略規(guī)劃型(集權型)企業(yè)集團預算模式戰(zhàn)略規(guī)劃型的企業(yè)集團業(yè)務關聯(lián)度較強,總部應采用統(tǒng)一采購營銷、統(tǒng)一對外融資的企業(yè)戰(zhàn)略。此時的預算管理模式應采用集權化,注重提高總部的協(xié)調(diào)功能和財務規(guī)劃功能,利用母子公司及各子公司的業(yè)務協(xié)同性,提高企業(yè)整體的效益,實現(xiàn)企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略目標。集權預算管理模式要求預算導向必須符合母公司的發(fā)展戰(zhàn)略,總部應具有對子公司的預算控制權、投資決策權和資源規(guī)劃權。子公司只具備預算執(zhí)行權。這種預算管理模式的重點是強調(diào)預算的全程規(guī)劃和控制,同時體現(xiàn)財務與非財務預算管理的統(tǒng)一。
2.財務控制型(分權型)企業(yè)集團預算模式財務控制型企業(yè)集團的業(yè)務關聯(lián)度不高,協(xié)同效益較差??偛恐饕獜氖沦Y本運作,更關注子公司的業(yè)績表現(xiàn)。此時的預算管理模式特征表現(xiàn)為以制定業(yè)績目標為起點,以預算監(jiān)控為手段,以考核預算指標完成情況為重點的分權式預算模式。在這種預算管理模式下,集團總部只強調(diào)預算指標的完成,關注子公司利潤完成的真實性,根據(jù)子公司的收益率決定是否追加投資,子公司擁有更多的經(jīng)營決策權,可根據(jù)集團的預算目標編制自身的預算,制定經(jīng)營戰(zhàn)略進行獨立運作。
3.戰(zhàn)略控制型(折中型)企業(yè)集團預算模式戰(zhàn)略控制型企業(yè)集團既關注戰(zhàn)略目標導向和過程控制,又關注預算結果。集團總部作為戰(zhàn)略策劃者,制定戰(zhàn)略目標和決定資本分配權,按照整體最優(yōu)化為原則分配資源。各子公司結合集團總部的預算大綱自行編制預算,最終的預算審批權和業(yè)績評估權在集團總部。此時的預算管理模式整合了以上兩種模式的優(yōu)勢,具備了資源規(guī)劃和結果控制相結合的特征。這種預算管理模式被大部分企業(yè)集團采用。
三、搭建預算管理信息平臺應注意的問題
(一)將資金管理體系與預算管理相結合,提高資金的使用效率
企業(yè)集團應對資金進行集中管理,通過年度預算進行總額控制,根據(jù)子公司編制的月度資金預算和三個月滾動預算進行綜合平衡。通過加強資金預算管理工作,加速企業(yè)應收賬款的周轉(zhuǎn)速度,延期應付賬款的支付,控制存貨資金的占用,協(xié)調(diào)現(xiàn)金的流動性與收益性之間的矛盾,提高資金的使用效率。
(二)將物資集中采購體系與預算管理相結合,降低采購成本
集團公司在進行物資采購時,應利用集團的資金優(yōu)勢,提高與供應商的談判和議價能力,減少采購成本和運輸費用。各子公司或項目部根據(jù)現(xiàn)場施工需要提交采購預算,公司整體平衡預算,進行集中采購。
(三)將成本控制指標通過預算進行分解,帶來降本增效的效果
通過加大費用預算控制,將成本控制目標分解到各部門及若干成本責任中心,將費用預算執(zhí)行納入績效考核目標,降低日??煽爻杀举M用。在投資決策前,進行必要的項目測算及可行性論證,編制投資預算。并在項目實施過程中,按照預算嚴格控制資金支出,降低企業(yè)未來成本。
要想推動企業(yè)預算工作的順利開展,一定要不斷建立健全預算管理組織機構。設置以董事會為主要領導的專業(yè)委員會,構建科學的預算管理決策機構,主要對企業(yè)的預算目標進行明確,制定完善的預算方法,加強預算方案的審批,建立健全相關管理制度,制定預算考核評價體制并不斷進行改進和完善,針對企業(yè)相關預算矛盾糾紛實施仲裁。企業(yè)應設置財務部門或者計劃部門,主要負責企業(yè)的預算組織管理工作,對企業(yè)預算實施科學匯總、審核,確保預算平衡。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)職能部門以及投資職能部門應聯(lián)合基層單位共同開展預算編制工作,并對各項預算制度進行有效貫徹和執(zhí)行。此外,預算編制部門以及執(zhí)行部門作為預算責任主體,一定要對預算工作的開展和執(zhí)行結果全面負責,深入研究造成執(zhí)行效果不佳的因素,進一步明確企業(yè)預算組織體系,避免因為人為控制預算影響預算工作的客觀性。
(二)完善企業(yè)預算考核評價制度
企業(yè)預算考核評價在整個預算管理工作中發(fā)揮著承上啟下的作用,不但是企業(yè)預算循環(huán)的終結,同時也是企業(yè)預算循環(huán)的開始,預算考核評價能夠發(fā)揮一定激勵作用,促進良好的人員溝通,實施有效的預算控制。企業(yè)不但要定期針對不同預算執(zhí)行部門、人員的預算執(zhí)行情況及工作表現(xiàn)進行全面考核評價,還應該要在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中及時挖掘和分析預算執(zhí)行結果與企業(yè)預算指標之間存在的差距,分析造成差異的原因并及時采取有效措施進行處理,實現(xiàn)動態(tài)考核評價。此外,綜合分析考核評價對象的特點,在對個人實施考評的同時還要進行集體評價,激發(fā)員工的工作熱情。綜合考慮企業(yè)具體需要,根據(jù)內(nèi)容的不同開展直接作業(yè)考評以及間接作業(yè)考評,實現(xiàn)對不同作業(yè)類型的差異化考核評價。
(三)加強企業(yè)預算監(jiān)督管理
企業(yè)必須不斷加強預算監(jiān)督管理,建立健全企業(yè)預算監(jiān)督機制。企業(yè)相關預算管理部門必須要明確自己的職責權限,依法履行監(jiān)督職能,根據(jù)《預算法》以及《預算法實施條例》等的要求,認真實施預算監(jiān)督,針對企業(yè)預算中存在的共性問題進行歸納和總結,深入探討問題產(chǎn)生的原因,制定科學的解決方案,提出切實可行的審計舉措。另外,必須深入研究財政預算編制的常用方法,尤其是那些公開性手段,提高財政預算的公開性,保證良好的透明度。企業(yè)預算監(jiān)督管理部門應該積極與政府職能機構進行深入溝通交流,爭取獲得政府部門的支持以及肯定。財政方面,應嚴格遵循國家相關法律法規(guī)規(guī)定,配合政府相關工作并提供相關文件資料,提高財政預算監(jiān)督工作的有效性。
(四)完善企業(yè)預算管理相關制度
要想促進企業(yè)預算工作的順利開展,首先必須要制定科學、系統(tǒng)的預算管理體制,綜合考慮企業(yè)實際發(fā)展狀況,保證企業(yè)預算管理制度與企業(yè)發(fā)展需要相符,針對管理人員,必須加強約束管理,制定科學的約束標準及規(guī)范,提高預算管理有效性,進一步提升企業(yè)總體工作效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對相關管理制度進行細化,保證預算相關制度具體而詳細,充分發(fā)揮其對于基礎性管理活動的監(jiān)控作用,使企業(yè)各項生產(chǎn)活動得以順利開展,準確把握企業(yè)發(fā)展方向,提高企業(yè)管理決策的科學性和準確性,減少決策失誤。最后,企業(yè)必須要加強人力資源管理,建立健全企業(yè)崗位責任制度,并完善相關獎勵懲罰機制,開展科學的預算管理,發(fā)揮良好的激勵作用,調(diào)動員工的工作主動性和積極性,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,培養(yǎng)良好的工作責任感,挖掘員工潛力,實現(xiàn)員工的價值,并實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
(五)提高企業(yè)預算管理信息化水平
隨著信息化水平的提高以及網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展進步,企業(yè)預算工具越來越先進,技術革新遇到了前所未有的機遇。我國企業(yè)應該不斷提高企業(yè)預算管理的信息化水平,開發(fā)預算系統(tǒng)潛力。一些大型中央企業(yè)集團可引進并充分利用ERP全面預算系統(tǒng),為企業(yè)預算工作提供良好硬件條件,提高企業(yè)預算工作有效性。ERP全面預算系統(tǒng)的應用能夠為成員企業(yè)的預算編制工作以及預算分析工作提供有效的管理平臺,該系統(tǒng)支持滾動預算以及零基預算等多種預算編制途徑,ERP信息化預算系統(tǒng)的使用能夠根據(jù)業(yè)務流程針對整個預算編制進行動態(tài)指導,促進業(yè)務系統(tǒng)以及預算系統(tǒng)的有效結合。在采用業(yè)務系統(tǒng)實施業(yè)務處理的過程中,ERP預算系統(tǒng)會自動按照預設條件動態(tài)監(jiān)控預算工作的執(zhí)行狀況。通過使用ERP全面預算管理系統(tǒng),企業(yè)能夠激發(fā)成員企業(yè)參與到預算編制工作及分析工作的積極性,促進預算編制效率的提高,縮短編制周期,保證良好的預算管理質(zhì)量。
行政事業(yè)單位將資產(chǎn)管理與預算管理相結合是對行政事業(yè)單位財務改革的深化,推動行政事業(yè)財務管理向科學化和精細化方向發(fā)展。但是在行政事業(yè)單位當中,其資產(chǎn)管理體系相對不是很完善,并且資產(chǎn)管理與預算管理之間聯(lián)系不夠緊密。為了更好的推動資產(chǎn)配置實現(xiàn)公平性和高效性,可以進行合理的資產(chǎn)配置預算編制。
(二)資產(chǎn)管理與預算管理相結合的工作機制有利于行政事業(yè)單位的發(fā)展
資產(chǎn)配置需要將各個部門的資源進行全面的了解,盡量減少行政事業(yè)單位資金的消耗,從整體上進行預算編制,充分地發(fā)揮資產(chǎn)管理的基礎性作用,實現(xiàn)預算管理的科學化、合理化,不斷地促進行政事業(yè)單位自身的發(fā)展,提升資金的利用率。
二、行政事業(yè)資產(chǎn)管理和預算管理相結合存在的問題
(一)對于行政事業(yè)資產(chǎn)管理和預算管理相結合的工作機制不夠重視
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,經(jīng)常把單一的財務管理放在工作的首位,而忽視了資產(chǎn)管理的發(fā)展,現(xiàn)有的資產(chǎn)結構不完善,沒有合理的分配,降低了資產(chǎn)的使用率,沒有意識到資產(chǎn)配置預算編制的重要性,不利于行政事業(yè)資產(chǎn)管理和預算管理相結合的工作機制的開展。
(二)對于資產(chǎn)預算和資產(chǎn)存量之間的關系認識不到位
行政事業(yè)單位的財政預算資金是行政事業(yè)的主要資產(chǎn),而資產(chǎn)預算主要是為了有效地控制新增資產(chǎn)的比例,其中的存量資產(chǎn)往往會不受重視,不了解行政事業(yè)單位的存量資產(chǎn)會使資產(chǎn)預算的核定環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,導致資產(chǎn)預算的不準確性和不合理性。
(三)行政事業(yè)單位沒有明確員工的職責和權限,流程安排不合理
行政事業(yè)單位沒有明確資產(chǎn)管理與預算管理兩部門的職責和權限,導致審核預算工作責任不明,各種不規(guī)范操作極大地影響了部門的工作質(zhì)量和效率,對于資產(chǎn)配置預算工作的審核沒有發(fā)揮資產(chǎn)部門的作用,沒有將資產(chǎn)預算審核納入到資產(chǎn)管理部門工作范圍。
(四)沒有完善的資產(chǎn)績效考核指標體系
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)績效考核指標體系不完善,會導致行政事業(yè)單位的資產(chǎn)使用率降低,例如重復購置、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)浪費等,同時也不利于行政事業(yè)單位進行績效評價。
三、促進行政事業(yè)資產(chǎn)管理和預算管理相結合的具體措施
(一)要樹立全新的理念,促進資產(chǎn)管理和預算管理相結合
行政事業(yè)單位的領導以及工作人員加強業(yè)務學習,深入認識資產(chǎn)管理和預算管理之間的關系,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)購置和資金的使用都與本單位的預算有著密切的聯(lián)系,只有全面的了解資產(chǎn)存量,明確資產(chǎn)配置標準,合理安排預算,這樣才能夠使得資產(chǎn)配置預算
編制工作更加的科學化和合理化。因此要樹立全新的資產(chǎn)管理理念,明確資產(chǎn)管理與預算管理之間的聯(lián)系,不斷地完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
(二)明確資產(chǎn)配置標準
只有完善的資產(chǎn)配置標準才能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)預算編制的合理性、準確性、科學性,有利于推動行政事業(yè)資產(chǎn)管理和預算管理相結合。在進行資產(chǎn)配置標準體系完善的過程中,要與行政事業(yè)單位的財務發(fā)展狀況相結合,從實際出發(fā),確保資產(chǎn)配置預算的公平性和公正性。
(三)制定完善的工作流程,并不斷地完善行政事業(yè)單位的預算審核機制
行政事業(yè)單位的工作流程中要體現(xiàn)資產(chǎn)管理和預算管理相結合的新趨勢,加強資產(chǎn)管理部門與預算管理部門之間的聯(lián)系。預算編制要在遵守資產(chǎn)配置標準的基礎上進行,編制完善的資產(chǎn)預算要通過嚴格的預算審核,檢查其是否按資產(chǎn)配置標準進行編制,并擴大審核的范圍,使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置審核體制不斷地完善,促進行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的規(guī)范化和合理化,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(四)建立健全行政事業(yè)資產(chǎn)管理績效評價機制
為了更好地提升行政事業(yè)資產(chǎn)預算管理水平,實現(xiàn)資金的合理配置,必須建立完善的資產(chǎn)管理績效評價機制。利用先進的信息化技術來促進管理的規(guī)范化和高效化,確保管理的公平性和公正性,充分地發(fā)揮主要部門的資產(chǎn)調(diào)劑功能,使得增量資產(chǎn)與閑置資產(chǎn)有機結合,并充分地利用存量資產(chǎn)。
(五)不斷地強化監(jiān)督管理機制,發(fā)揮社會監(jiān)督的職能
行政事業(yè)主管部門的資產(chǎn)配置預算要進行嚴格的監(jiān)督,同時對于新增資產(chǎn)和配置預算等都要進行嚴格的管控,可以充分的發(fā)揮審計部門等社會監(jiān)督各方面的職能,可以通過財務檢查或是審計來對資產(chǎn)購置中的不合理行為進行監(jiān)督和查處。
2全面預算在醫(yī)院管理中的應用
醫(yī)院全面預算管理是一項龐大的體系,預算的制定、監(jiān)督、考核、分析以及總結環(huán)環(huán)相扣,緊密相連。解決目前醫(yī)院預算管理中存在的問題,就要堅持以下四點:
2.1醫(yī)院管理者高度重視,全員參與預算工作首先,擯棄預算只是財務部門單一任務的認識,現(xiàn)代化醫(yī)院管理要求醫(yī)院管理如逆水行舟,不進則退,不僅醫(yī)院管理者需要高度重視預算管理工作,而且需要全員重視、全員參與。醫(yī)院高層次預算統(tǒng)馭低層次預算,低層次預算支撐高層次預算,明確各層次預算的責任主體,通過責任主體的確認保證全員參與醫(yī)院戰(zhàn)略目標。其次,成立預算管理委員會,由院長擔任主任,各職能部門負責人和臨床科室負責人為委員,堅持“權威、全面、責任、效率”原則,確保預算由編制到執(zhí)行、考核的組織保證。出臺預算管理及考核辦法,明確預算考核指標,能量化的指標盡可能量化,便于預算考核的開展,從而保證預算的權威。最后,強化預算管理人員知識培訓,結合考核辦法,堅持與相關部門及科室溝通,確保預算順利執(zhí)行。通過預算,醫(yī)院戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃都可以得到具體落實,各部門對醫(yī)院經(jīng)營目標擁有統(tǒng)一認識,可以產(chǎn)生協(xié)同效益。通過預算實施、考核、分析總結,醫(yī)院就能不斷強化自身特有的競爭優(yōu)勢,以達到既定的戰(zhàn)略。
2.2明確考核指標,強化考核,將預算考核納入到醫(yī)院質(zhì)量考核體系全面預算管理強調(diào)管理職能,管理功能需要通過考核指標進行體現(xiàn)。預算本身不是目的,是確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的工具,這種工具產(chǎn)生作用就是通過考核來體現(xiàn)。所以在制定預算考核目標時就要將考核指標量化、細化,并將考核指標納入醫(yī)院質(zhì)量管理體系,定期考核。針對收支預算,建立收入與工作量轉(zhuǎn)換機制,采用門診人次、出院者實際占用床日等指標進行量化考核,支出預算結合醫(yī)院的成本管理,將各支出項目分解至責任科室,分類別、分重點納入考核,針對人員費用,可采用人均業(yè)務收入增長率指標,針對衛(wèi)生材料支出,可采用百元收入衛(wèi)生材料支出比以及衛(wèi)生材料周轉(zhuǎn)率指標分別對臨床科室、責任科室考核,針對藥品費,可采用藥品收入占收入比重及藥品周轉(zhuǎn)率指標分別對臨床科室、責任科室進行考核。
(一)改進預算管理目標內(nèi)容。在當前的預算管理中,財務指標等同于預算管理目標的思想非常突出。以利潤指標為例,其在預算管理目標中的主導地位,使電力企業(yè)的預算管理呈現(xiàn)出較為嚴重的滯后性與局限性,影響著預算管理目標內(nèi)容的科學性。事實上,企業(yè)未來一年的目標利潤,僅僅盯著成本與收入是遠遠不夠的,企業(yè)現(xiàn)金流量與資產(chǎn)質(zhì)量情況比前者更重要,決定了利潤目標能否實現(xiàn)。預算管理的全面性、科學性正在于其將以往只關注利潤預算與成本預算拓展到企業(yè)經(jīng)營管理的全流程,如業(yè)務預算、資金預算、資產(chǎn)負債預算、現(xiàn)金流預算等,都是預算管理目標的內(nèi)容。正是通過這些預算目標的確立,實現(xiàn)了企業(yè)的信息流、現(xiàn)金流、物流的統(tǒng)一,保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升,有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)改進預算管理目標水平。改進預算管理目標,要改內(nèi)容,更要改水平標準,使之與企業(yè)實際相符合,更具有實踐意義。很多成功企業(yè)的做法都說明了企業(yè)預算目標水平制定是否科學,水平是否合理,是預算執(zhí)行以及預算目標能否順利實現(xiàn)的關鍵。一方面預算目標水平過低,會使執(zhí)行層的惰性逐步增加,或出現(xiàn)預算松弛,或出現(xiàn)預算管理流于形式,失去了預算管理的本質(zhì);另一方面過高的預算目標水平,不僅難以實現(xiàn),而且容易出現(xiàn)整個企業(yè)管理層積極性下降的后果,不利于企業(yè)管理。預算目標值的確定,應該從實際出發(fā),充分考慮到各種因素,在準確預測未來企業(yè)發(fā)展與所處經(jīng)營環(huán)境的基礎上,以提高操作性為原則,以主要控制和管理工作項目為對象,盡量縮減中間的操作過程。應建立并完善一系列指標體系,細致化的指標有利于將預算目標分解,有利于具體工作目標的完成。
二、預算控制體系的構建
預算執(zhí)行的控制是一種典型的事中管理,它的主要做法是通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的情況變化的收集分析,而進行預算執(zhí)行情況的調(diào)整,縮小其與預算目標偏差,保證各項工作目標的最終實現(xiàn)。根據(jù)電力企業(yè)的情況,我們在其預算控制上,堅持預算剛性原則,做好預算分析制度,加強對執(zhí)行情況的動態(tài)分析,強化一些重要領域的預算控制,如成本費用、營業(yè)收入、現(xiàn)金流量等,確保預算偏差的及時糾正,確保企業(yè)利潤目標的順利實現(xiàn)。
(一)確立剛性的預算原則。在預算的具體執(zhí)行過程中,要首先將年度企業(yè)預算分解成為每季和每月的預算,使之成為月度預算執(zhí)行與分析的基礎。堅持固定預算項目按時間分解,變動性預算則按周期原因分解。堅持預算下達的針對性原則,即下達的預算應該是該部門要執(zhí)行的內(nèi)容。與此同時,確立剛性的預算原則,還應該做到以下幾點:一是嚴格立項審批制度。為保證企業(yè)每一分錢都在關鍵處,在具體的工作中,每筆支出的費用,都應該通過嚴格的立項審批制度來進行把關。經(jīng)過這樣一個流程,可以很好地收緊企業(yè)資金的支出,為利潤目標的實現(xiàn)奠定很好的基礎。二是嚴格控制預算調(diào)整審批。一般而言,預算調(diào)整要根據(jù)其調(diào)整的內(nèi)容而進行不同級別的審批。一次完整的預算調(diào)整,可以分為提出申請、進行審議以及批準調(diào)整等三個步驟。申請時應該說明調(diào)整的內(nèi)外部原因以及需要調(diào)整的幅度,審議時應該充分考慮企業(yè)整體預算的執(zhí)行。電力企業(yè)可以根據(jù)往年的情況,預留出5%~10%的預算準備費,用于工程搶修、事故搶修等重要應急事項的支出。預留預算準備費,可以最大限度地減少預算調(diào)整的頻率和幅度,從而保證企業(yè)預算的正常執(zhí)行。
(二)加強重點預算控制。從電力企業(yè)經(jīng)營特點來看,預算控制的重點主要在幾個方面,即生產(chǎn)帶來的成本費用、產(chǎn)品賣出帶來的銷售收入以及對企業(yè)生存與發(fā)展至關重要的現(xiàn)金流量。加強重點預算控制,就要加強收入預算控制、成本費用預算控制以及現(xiàn)金流量預算控制。
1、收入預算的控制。電力企業(yè)電力銷售的數(shù)量和單價就是其收入預算控制的內(nèi)容。而進行這兩個控制工作的是營銷部與生產(chǎn)部,由二者按照職能責任分工負責。做好收入預算控制,一是要杜絕不合格電量。實現(xiàn)這一點,有賴于對電量計劃管理的細化和對生產(chǎn)進度的嚴格執(zhí)行,避免欠發(fā)電量和不合格電量的產(chǎn)生。二是要進一步優(yōu)化電量結構。實現(xiàn)這一點,有賴于營銷部門對電網(wǎng)運行方式變化特征的及時掌握,根據(jù)峰段合同電量多發(fā)一些,優(yōu)化電量比例結構,不斷提高上網(wǎng)電的均價。
2、成本費用預算的控制。成本費用預算控制,既是對目標利潤實現(xiàn)的一個保障,也是預算管理對企業(yè)各個環(huán)節(jié)控制的一個重要內(nèi)容。電力企業(yè)的成本費用預算的控制,主要由各職能部門和生產(chǎn)部門按職能責任而控制。一般而言,生產(chǎn)成本占據(jù)了企業(yè)成本費用預算的主要部分,而其中又以燃料費、材料費、修理費、管理費用及其他費用為主,這些領域的成本費用控制就是電力企業(yè)成本費用預算控制的重中之重,必須根據(jù)實際情況,采取各種有效益措施嚴格控制。
3、現(xiàn)金流量預算的控制?,F(xiàn)金管理關系著企業(yè)生存與發(fā)展,要通過做好現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出兩個環(huán)節(jié),使企業(yè)現(xiàn)金流動合理化。當前,電力企業(yè)的資金都集中在財務部,現(xiàn)金管理的目標是實現(xiàn)流出與流入的同步,及時收回資金,盡量利用在途資金。要實現(xiàn)企業(yè)有現(xiàn)金需求時保證能夠及時獲得現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出通過打好時間差,及時回收電費、嚴格控制預算資金的支付,從而保證企業(yè)現(xiàn)金使用需求,進一步通過現(xiàn)金流量的平衡,使企業(yè)的資產(chǎn)負債率趨于合理,使企業(yè)的財務風險得到降低。
三、預算編制體系的構建
預算編制是整個預算管理的開始,起到了一種事前控制的作用,最終預算是否能夠得到實施,是否能夠取得實效,都是從預算編制開始的。針對電力企業(yè)的預算編制存在的問題,應該從以下幾個方面加以改進,構建預算編制體系。
(一)以全員參與為要求,改進預算編制程序。從預算管理中目標管理的要求來看,只有將全員對預算的有關意見吸收進來,才能保證預算編制成為大家共同的期望,并成為大家自覺執(zhí)行的內(nèi)容。為提高員工的參與度,可以采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的方式,將以前單獨由財務部完成的編制工作,擴大到所有預算歸口部門和預算責任單位,使員工預算編制的過程中即開始了解預算內(nèi)容。
(二)調(diào)整預算編制方法,提高預算準確性。預算編制方法是決定預算編制準確性的關鍵因素。針對電力企業(yè)采用的固定預算、增量預算、定期預算編制方法所造成的對實際指導作用差,應根據(jù)預算性質(zhì)而引入彈性預算、零基預算、滾動預算等這些經(jīng)西方企業(yè)采用、已被證明是比較有效的預算編制方法,使預算更準確地反映實際情況,真正起到目標導向作用。
1、在固定預算基礎上引入彈性預算。對電力企業(yè)而言,收入預算中電力銷售收入隨售電量的變化而變化,應采用彈性預算方法,在預測的售電量范圍內(nèi),區(qū)分合約電量、競價電量和其他電量類型,按照峰荷電量、腰荷電量和基荷電量時段,對應不同的售電單價編制彈性預算。在生產(chǎn)成本預算中,燃料費、租賃費隨發(fā)電量的變化而變化,屬于變動成本;材料費、修理費、工資、福利費、折舊費、其他費用等不隨發(fā)電量的變化而變化,屬于固定成本。在編制成本預算時,對隨產(chǎn)量的變化而變化的變動成本應采取彈性預算的編制方法,根據(jù)發(fā)電量控制;對不隨產(chǎn)量變化而變化的固定成本應采取固定預算、零基預算編制方法,根據(jù)總額控制。
2、在增量預算基礎上引入零基預算。鑒于電力企業(yè)目前的經(jīng)營和財務困境,更應從管理方面挖潛,壓縮管理方面的開支,因此需要采用零基預算法。由于費用項目多、預算工作量大,可以根據(jù)重要性原則,選取金額較大的費用明細項目進行零基預算法,比如職工培訓費、辦公費、差旅費、業(yè)務接待費等,按業(yè)務量多少進行安排,而其他項目則在原有水平基礎上按一定比例進行削減。
3、以定期預算為主適當引入滾動預算。滾動預算的實質(zhì)是動態(tài)的不斷連續(xù)更新調(diào)整的彈性預算。該法實現(xiàn)了預算管理與日常經(jīng)營管理的緊密銜接,保持預算的連續(xù)性和完整性,使預算更加切合實際,能充分發(fā)揮預算的指導和控制作用。
1全面預算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的保障
企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,為求得長期生存和不斷發(fā)展,通過制定戰(zhàn)略目標,合理地調(diào)整企業(yè)結構和分配企業(yè)的全部資源,從而使企業(yè)獲得競爭的優(yōu)勢。企業(yè)戰(zhàn)略管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中處于核心地位,為確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),經(jīng)驗表明我們可以通過全面預算管理來對企業(yè)資源進行配置,有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的戰(zhàn)略目標。全面預算管理只有圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃才能煥發(fā)出它的生命力,企業(yè)戰(zhàn)略決定年度預算的導向和年度預算目標。但我們在預算編制過程中,往往容易忽略企業(yè)戰(zhàn)略與預算的對接,不知道該往哪里下手。當然這樣編制出來的預算對企業(yè)的發(fā)展沒有任何指導作用,只是為預算而預算,也不會得到企業(yè)領導的支持與認可,導致預算管理流于形式。在全面預算管理中,我們要充分認識到全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間的相互關系,既戰(zhàn)略決定預算目標,預算管理又為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供保障,我們的預算目標才不至于空洞,企業(yè)的戰(zhàn)略目標才能得到堅實的保障。
2企業(yè)各職能部門參與預算編制,預算指標才具指導性
(二)部門預算管理意識較差,管理體系不健全在國內(nèi),部分行政事業(yè)單位內(nèi)部的員工深受傳統(tǒng)管理理念的束縛,忽視預算管理的重要性,認為作為一個行政事業(yè)單位,其作用只是為社會提供有效的服務,確保資金的穩(wěn)定供應,而不需要進行詳細的預算。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)部的員工普遍缺乏科學的預算管理意識。這也使得預算編制的前期準備工作不嚴謹,編制方法存在許多問題,這些問題導致預算編制無法有效的在公正、公開的前提下進行合理的預算。
(三)預算管理人員職業(yè)技能缺乏在信息化技術高速發(fā)展的今天,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部的預算管理體系也在不斷更新,傳統(tǒng)的預算管理方式已經(jīng)無法跟上時代的步伐。預算管理人員的主要職責就是使單位資金能得到有效運用,其預算管理能力的高低直接決定了單位資金是否得到有效利用。預算管理人員缺乏全面而系統(tǒng)的職業(yè)技能,在很大程度上也會影響新的預算管理體系的具體落實。
(四)預算監(jiān)管力度不夠行政事業(yè)單位在實施預算的過程中,還需要進行監(jiān)督管理。如果在這個過程中監(jiān)管力度不夠,就會使得預算體系的具體運用無法落實。整體而言,預算管理的監(jiān)管力度主要從以下兩方面表現(xiàn)出來。第一,內(nèi)部的監(jiān)管力度不夠。行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有設立相應的預算監(jiān)督管理部門,不能保證行政事業(yè)單位資金的有效配置,內(nèi)部各個部門之間也無法更好地進行協(xié)調(diào)。第二,外部的監(jiān)督機制存在缺陷。要確保資金預算的科學合理,避免資金的不必要浪費與揮霍,就要確保管理體系的公平、公正?,F(xiàn)階段,國內(nèi)的行政事業(yè)單位極少實行第三方管理方法,對于行政事業(yè)單位的資金預算也不能有效監(jiān)管,很大程度上阻礙了預算管理體系的發(fā)展。
二、規(guī)范行政事業(yè)單位預算管理的對策
(一)完善預算管理制度注重對結余資金的監(jiān)管,針對結余資金過多的單位,原則上當年不予追加預算,并減少或暫緩其下一年度的相關預算,讓其先對結余資金進行調(diào)配。同時,對預算制度中存在的問題進行調(diào)整。預算編制必須符合科學性、可行性、實事求是的原則,不能肆意增列支出。單位年度項目預算一旦被批復,就必須按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,如果遇到突發(fā)問題再做合理調(diào)整,并要根據(jù)項目預算的審批進度及時報批。
(二)提高相關人員的管理意識首先,加強行政事業(yè)單位領導者對預算監(jiān)管方面的意識。通過領導者來提高相關部門對資金的預算執(zhí)行力度,以確保預算結果的準確無誤。其次,增強單位員工的整體預算管理意識,加強對相關知識的宣傳力度,讓員工深刻體會到預算管理的重要性,以此來提升單位的管理水平。最后,加強收支審核制度,避免單位資金被隨意浪費局面的出現(xiàn),使資金得到有效利用并能充分發(fā)揮其作用。
(三)提高行政事業(yè)單位預算管理者的職業(yè)技能行政事業(yè)單位預算管理者的職業(yè)技能關乎整個單位部門的預算管理水平,是確保單位資金能得到有效運用的基礎。以此,行政事業(yè)單位必須加強預算管理者的素質(zhì)和水平。行政事業(yè)單位可定期組織對預算管理者的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能培訓,還可通過講座來加強宣傳。相關人員在開展其工作之前,行政事業(yè)單位需要對其進行必要的職業(yè)技能培訓與檢測,增強其業(yè)務水平。同時,行政事業(yè)單位還可借鑒其它單位或公司的先進預算管理體系,聘請優(yōu)秀的相關管理人才,并積極培養(yǎng)單位內(nèi)部的預算管理人才,以此提高單位的管理水平。(四)加強預算執(zhí)行監(jiān)督力度第一,建立和完善單位內(nèi)部的監(jiān)管體系,讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的相關部門等都可以發(fā)揮預算實施中的監(jiān)管作用,提高預算管理的效率,保證單位資金能得到有效運用。第二,在預算過程中對資金的應用效益,進行科學的考核評價。對單位的資金應用效益的考核評價,反映了資金預算編制水平的高低。如果考核發(fā)現(xiàn)其單位部門的資金在具體的使用中與預算結果存在很大出入,就可對預算編制的標準進行適當?shù)恼{(diào)整。
2、G公司全面預算管理存在的問題
2.1組織機構方面
部分歸口管理職責履行不到位,導致部分預算項目松弛或管控不嚴,造成預算調(diào)整頻繁或與實際情況偏差較大的情況發(fā)生,削弱了預算管理的資源配置作用。
2.2管理控制方面
2.2.1預算編制指標不夠完善仍然偏重于財務指標,無法全面反映公司戰(zhàn)略目標,預算與戰(zhàn)略結合還不夠緊密,且對宏觀經(jīng)濟形勢對行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的影響研究不足,導致預算編制不夠科學、全面,戰(zhàn)略規(guī)劃目標分解不能完全到位,在一定程度上影響公司戰(zhàn)略目標的有效達成。2.2.2預算定額管理還比較粗放,有待精細化部分預算項目還沒有定額管理,預算編制難免有水分,預算審核缺乏依據(jù),不利于預算管控。2.2.3預算管理信息系統(tǒng)有待完善一是由于信息系統(tǒng)未能實現(xiàn)無縫對接,部分預算項目執(zhí)行取數(shù)不及時,無法實時準確反映預算執(zhí)行情況。二是部分預算項目只進行總額控制,項目控制比較粗放。同時,缺乏預算預警設置,異常情況反映相對滯后,不利于提前發(fā)現(xiàn)問題。三是成本預算系統(tǒng)設置過于復雜,流程長,效率不高,無法滿足預算管理需要。
2.3考核評價
2.3.1預算考核評價方法簡單指標設計不夠合理,無法有效傳遞管理意圖,引導員工正確行動;分析淺顯,流于表面,不利于發(fā)現(xiàn)問題,并提出有效的預算管理建議,未能全面反映預算管理整體情況。2.3.2考核結果沒能完全有效利用與員工績效、薪酬不掛鉤,造成預算考核有名無實,未能很好起到激勵與約束作用。
3、G公司全面預算管理的完善措施
3.1組織機構
完善預算管理組織機構,加強預算管理辦公室建設或建立矩陣式、跨部門的歸口管理小組,將相關部門的專業(yè)管理職責和能力進行整合,提升歸口管理機構的管理活力和能力,更好地發(fā)揮歸口管理作用,科學、合理配置企業(yè)資源。
3.2管理控制
3.2.1完善預算指標體系,提升預算編制水平加強對宏觀經(jīng)濟環(huán)境的研究分析,收集國民經(jīng)濟發(fā)展相關數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析,進一步考慮對行業(yè)、企業(yè)的影響,更深入地了解行業(yè)、企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn),挖掘企業(yè)潛力,發(fā)揮優(yōu)勢,從以財務指標為主轉(zhuǎn)變以G公司戰(zhàn)略目標為導向的預算指標體系,夯實預算編制基礎,密切將預算與戰(zhàn)略結合,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃落地。3.2.2深入推進預算定額管理開展預算基礎數(shù)據(jù)分析和對標管理分析,找出企業(yè)和行業(yè)中優(yōu)秀的管理案例作為標桿,建立與實際相結合的數(shù)據(jù)分析、預測模型,科學制定預算定額,使預算編制更具科學性和實踐性。3.2.3按照管理要求對預算信息系統(tǒng)進行改造一是對預算系統(tǒng)取數(shù)進行優(yōu)化,實現(xiàn)預算執(zhí)行情況實時數(shù)據(jù)傳輸,及時、準確反映預算執(zhí)行進度、情況,提升管控能力;二是探索對預算項目進行預警設置,提前反映異常情況,為各級管理層提供有效信息,及時采取措施調(diào)整偏差,提升預算執(zhí)行效果;三是改造成本預算系統(tǒng),優(yōu)化流程,提升效率。