時間:2022-12-13 10:05:41
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企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展離不開高質量的財務管理,尤其是在信息技術迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)財務管理的信息化建設已經成為企業(yè)財務集中管理的必然趨勢?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展標準,所以在財務管理中引入系統(tǒng)化的信息技術,逐步完善企業(yè)財務管理體系,樹立先進的財務管理理念,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設,才能讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
1.企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的實際意義
長久以來,受傳統(tǒng)財務管理模式與計劃經濟等因素影響,我國絕大多數(shù)企業(yè)在財務管理方面存在較多問題,在財務管理方面的能力缺失,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與改革創(chuàng)新帶來了巨大的影響。為了有效解決日益嚴峻的財務管理問題,使財務管理工作逐漸規(guī)范化、標準化發(fā)展,企業(yè)必須要從根本上實現(xiàn)對財務管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化,全面推進企業(yè)財務管理信息化建設進程。及時精準的財務信息是企業(yè)制定科學合理決策的重要依據(jù),更是企業(yè)實現(xiàn)對財務資金有效管控的重要手段,大體可以從以下三個方面全面理解財務管理信息化建設的實際意義。一是能實現(xiàn)對人工操作與電子信息技術的有機融合應用,使企業(yè)財務管理工作效率得到大幅度提升,有效降低會計核算的人工工作量,最大限度保證工作的穩(wěn)定性與準確性,減少人工失誤。二是高質量的財務管理信息化,能確保在最短的時間內為企業(yè)相關部門提供最系統(tǒng)全面、正確可靠的財務信息,加強財務信息資源的利用率,為企業(yè)決策制定提供大量可靠財務數(shù)據(jù)。三是使企業(yè)財務管理流程更規(guī)范化、簡便化,提升企業(yè)內部控制的有效性,建立企業(yè)資源共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)對其余相關企業(yè)數(shù)據(jù)資源的高效整合歸納。
2.企業(yè)財務管理信息化建設中存在的主要問題
2.1信息管理意識欠缺
由于信息化建設在企業(yè)發(fā)展中引入時間尚短,多數(shù)企業(yè)并不能充分認識到現(xiàn)代信息技術給企業(yè)帶來的巨大改變,對信息化技術的理解仍舊停留在以機器代替手工的工業(yè)革命時期,片面地將現(xiàn)代信息技術與機器的推廣應用畫等號。這種錯誤的思想認知,在一定程度上嚴重阻礙了企業(yè)財務管理的信息化建設,許多企業(yè)領導層認為計算機的引入已經實現(xiàn)了企業(yè)財務的信息化建設,無法真正將財務管理信息化建設上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,對財務部門的改革建設資金投入極為有限,很難實現(xiàn)對財務管理工作信息化改革的深入發(fā)展。
2.2缺乏系統(tǒng)完善的管理機制
受傳統(tǒng)經營理念與計劃經濟體制影響,我國企業(yè)在發(fā)展中已經取得了巨大的成就,并逐漸形成了一整套較為成熟的財務管理體系,但不可否認的是,現(xiàn)代化信息技術的應用與經濟全球一體化發(fā)展,使已有的財務管理體系受到了嚴重沖擊,在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,單純地依靠傳統(tǒng)的財務管理體系已經無法使企業(yè)得到進一步發(fā)展。另外,我國企業(yè)普遍存在內部機構冗雜、干擾因素眾多等情況,導致管理機制并沒有得到更為深入的完善,在財務管理中仍舊是采用人工為主、計算機為輔的運營管理方式,這就極大地增加了財務管理的人力與物力消耗。
2.3高素質財務管理專業(yè)人才匱乏
在科學技術不斷推廣應用的當代社會,企業(yè)已經從經營效益的競爭逐漸轉變成對人才的競爭,高素質的專業(yè)人才逐漸成為企業(yè)發(fā)展的主導力量。社會開始重視對人才的教育工作,企業(yè)也開始注重對人才的引進以及后續(xù)的培養(yǎng)工作,但不可否認的是,這部分人才雖然經過良好的財務管理理論教學,能夠建立較為系統(tǒng)全面的財務理論知識體系,但在財務管理實踐操作方面卻顯得非常生疏,財務管理經驗嚴重匱乏。與之相反,在企業(yè)中存在大量的具有長期工作經驗的老員工,這部分人則是在長期實踐工作中積累了豐富的經驗,實踐工作能力非常強,但由于其并沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識教育,對理論知識了解非常少,甚至存在部分企業(yè)由于自身管理有限,從事財務管理工作人員的專業(yè)能力與素質過低,工作效率極為低下,導致財務管理工作陷入?yún)f(xié)調性與統(tǒng)一性欠缺的窘境,嚴重浪費企業(yè)的資源。
2.4信息化很難與財務管理進行融合
雖然我國企業(yè)已經開始重視現(xiàn)代科學技術在企業(yè)發(fā)展中的應用,但大多數(shù)企業(yè)并沒有真正從思想上重視企業(yè)經營與科學技術的發(fā)展,仍舊沿用傳統(tǒng)的經營方式,但每天都在發(fā)生翻天覆地變化的全球市場,是傳統(tǒng)經營方式所無法滿足的,這將會迫使企業(yè)實現(xiàn)與現(xiàn)代信息技術的有機銜接。由于財務部門是為企業(yè)提供精準數(shù)據(jù)信息的主要場所,而財務管理與信息化的融合困境,在一定程度上導致各部門間無法建立良好的資源共享機制,信息系統(tǒng)化建設無法實現(xiàn)連續(xù)性與全面性,企業(yè)無法根據(jù)相關數(shù)據(jù)制定經營管理活動,出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象。
3.完善企業(yè)財務管理信息化建設的措施
3.1樹立財務信息管理理念
首先,企業(yè)領導層要從根本上樹立正確的財務管理信息化發(fā)展理念,管理是企業(yè)所有部門順利高效運轉的關鍵因素,而財務管理作為企業(yè)經營管理的核心要素,企業(yè)領導層必須要深刻認識到財務管理信息化建設的重要性,以及對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展的實際意義,增加對企業(yè)財務管理信息化建設的資金投入,將財務管理信息化建設提升為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展策略,不斷提高其在企業(yè)管理改革中的地位。其次,相關政府部門行業(yè)協(xié)會應該開展針對性的財務管理專業(yè)知識與技能培訓工作,對企業(yè)領導層進行專項培訓,使企業(yè)領導真正意識到財務管理信息化建設對于企業(yè)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與戰(zhàn)略性發(fā)展的重要作用。最后,要充分發(fā)揮企業(yè)領導層的引導作用,對全體員工開展思想意識教育工作,逐漸形成員工主動配合財務管理信息化建設的全局參與局面。
3.2構建合理分工機制
企業(yè)在進行財務管理信息化建設時,首要考慮信息的獲取方面,傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無法在較短時間內及時規(guī)整出全套的完整信息,導致信息傳遞出現(xiàn)傳輸遲緩、信息獲取時間過長,甚至產生信息傳遞錯位的情況,使得企業(yè)對運營中出現(xiàn)的問題錯過最佳處理時期,且信息傳遞產生的誤差數(shù)量與時間呈正相關。企業(yè)必須要充分協(xié)調好各部門機構間的關系,重點對企業(yè)各部門進行系統(tǒng)化分工,為了避免企業(yè)中出現(xiàn)職能上的交錯重疊與職責相互推諉情況,順應現(xiàn)代化市場的發(fā)展趨勢,確保企業(yè)在巨大的市場經濟沖擊中長久穩(wěn)定生存與發(fā)展,企業(yè)要實現(xiàn)對財務管理體系的創(chuàng)新優(yōu)化,梳理企業(yè)不同部門機構間的交互錯雜的關系,提高企業(yè)的工作效率,降低對不必要財務成本的耗費。
3.3全面提高財務管理部門隊伍綜合素質
企業(yè)要認識到人才對于自身發(fā)展的重要性,不斷提升企業(yè)財務管理相關工作人員的綜合素質與專業(yè)技能,讓財務人員樹立良好的團隊意識并開展有效的互動,避免在財務管理工作中出現(xiàn)分歧。同時,受個人專業(yè)能力影響,團隊在處理相關財務問題時會存在較大差異,較難形成高效率的工作方式,所以企業(yè)要設置權威系統(tǒng)的財務管理信息化標準,定期對員工開展專業(yè)化職業(yè)訓練,為企業(yè)的高效有序進行奠定堅實基礎。
3.4構建科學合理的信息化財務管理體系
企業(yè)需要將先進的信息技術引入到財務管理中,構建全面系統(tǒng)化的管理體系,在財務管理建設中以信息技術為主導,組建專門的財務管理信息化監(jiān)督機構,實現(xiàn)各部門的協(xié)調統(tǒng)一發(fā)展。另外,要構建財務信息的實時監(jiān)控檢查機制,充分發(fā)揮信息技術在財務管理中的作用,在搜集與整理各項數(shù)據(jù)資料時,加強對數(shù)據(jù)的安全防護工作,構建全面系統(tǒng)的財務管理安全體系。
4結束語
綜上所述,現(xiàn)代化全球經濟發(fā)展局勢不斷波動,對企業(yè)來講既是發(fā)展契機又是嚴峻挑戰(zhàn),企業(yè)必須要充分發(fā)揮信息化建設對財務管理的作用,不斷完善財務管理機制,構建專業(yè)化人才管理隊伍與財務管理安全體系,必然能使企業(yè)在行業(yè)競爭中脫穎而出。
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作者:張艷霞 單位:濟南國際機場股份有限公司