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公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究3篇

發(fā)布時(shí)間:2023-01-06 11:04:17

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公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究3篇

公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究篇1

一、新制度下內(nèi)部審計(jì)對(duì)公立醫(yī)院的意義

1.規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的主要作用之一,是能幫助醫(yī)院規(guī)避經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),如今在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展下,醫(yī)療體制也在不斷改革,公立醫(yī)院在此環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了更加規(guī)范和科學(xué)的發(fā)展,但與此同時(shí),公立醫(yī)院所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,為了控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公立醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要強(qiáng)化成本控制。內(nèi)部審計(jì)部門作為公立醫(yī)院的職能部門,能夠有效實(shí)現(xiàn)資金和成本的審查,并且評(píng)估項(xiàng)目預(yù)算,控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而優(yōu)化醫(yī)院經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)成本控制水平。

2.輔助財(cái)務(wù)決策公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的另一大作用,是通過(guò)打造信息化的決策系統(tǒng),幫助醫(yī)院預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展情況,從而不斷調(diào)整財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,使其能符合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),促使財(cái)務(wù)部門更好地開展工作,保證所有資金都能得到更合理地利用,讓公立醫(yī)院能在資金有效管理的前提下,實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展目標(biāo)。

3.改善資金運(yùn)轉(zhuǎn)隨著我國(guó)醫(yī)療水平的提升,公立醫(yī)院的資金流動(dòng)也在不斷加大,為向廣大群眾提供更有針對(duì)性的服務(wù),公立醫(yī)院不斷采取措施來(lái)優(yōu)化藥品采購(gòu)和設(shè)備更新等工作。在這樣的背景下,公立醫(yī)院應(yīng)更重視內(nèi)部審計(jì)工作,因?yàn)閷徲?jì)工作的順利開展能有效審核財(cái)務(wù)賬目、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、減少財(cái)務(wù)人員的工作疏漏。此外,內(nèi)部審計(jì)工作還能監(jiān)督醫(yī)療項(xiàng)目的執(zhí)行情況,最大化利用醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的資源,推動(dòng)公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部改革。

二、現(xiàn)代制度下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的需求分析

1.審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用為了讓內(nèi)部審計(jì)工作符合外部治理監(jiān)督體系提出的需求,現(xiàn)代醫(yī)院管理制度提出要對(duì)醫(yī)院發(fā)展實(shí)行科學(xué)管理,做到“政事分離、管辦分開”。在現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)保、財(cái)政和衛(wèi)生等機(jī)構(gòu)取得的信息與醫(yī)院內(nèi)部信息不夠?qū)ΨQ,使其在獲取醫(yī)院的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況時(shí),得不到最真實(shí)和最有效的數(shù)據(jù),也加大了其對(duì)公立醫(yī)院監(jiān)督工作的難度。2018年審計(jì)署出臺(tái)的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,提出應(yīng)利用內(nèi)部審計(jì)的成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題,從而進(jìn)行處理,減少審計(jì)報(bào)告中的問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),所以做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作也是外部監(jiān)督體系發(fā)展所提出的重要目標(biāo)。隨著公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作不斷完善,外部的監(jiān)督體系就能獲得更全面的管理信息,讓監(jiān)督和管理共同作用于公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng),不斷提升公立醫(yī)院的綜合管理水平。雖然內(nèi)部審計(jì)工作的作用明顯,但是很多醫(yī)院外部監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的保障機(jī)制不夠健全,沒(méi)能有效利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致公立醫(yī)院很難滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理制度所提出的要求。

2.逐步適應(yīng)宏觀環(huán)境國(guó)家頒布的新醫(yī)療改革方案,為公立醫(yī)院發(fā)展制定了一系列政策,在促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展的同時(shí),也會(huì)給公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),讓公立醫(yī)院的未來(lái)面臨著諸多不確定性。對(duì)于公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理體系而言,內(nèi)部審計(jì)工作是其重要的一道防線,一旦內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題,那么公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)就會(huì)出現(xiàn)難以預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)工作中最主要的工作,就是要控制評(píng)價(jià)和設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,幫助企業(yè)快速識(shí)別和防范運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代管理制度下,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作也需要克服諸多挑戰(zhàn),才能促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。但就目前公立醫(yī)院實(shí)踐情況看,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)于政策的分析還不夠透徹,相關(guān)能力還亟待進(jìn)一步強(qiáng)化,公立醫(yī)院適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的能力,也需要在未來(lái)的發(fā)展中不斷提升。

3.審計(jì)工作的發(fā)展內(nèi)部審計(jì)工作的開展離不開管理層的指導(dǎo),對(duì)于公立醫(yī)院而言,內(nèi)部審計(jì)是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)職能管理部門的監(jiān)督,從而做到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的跟蹤處理。換而言之,內(nèi)部審計(jì)工作是醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)管理中的重要部分,在監(jiān)督各職能部門的同時(shí),還可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的人力資源及物品管理實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)監(jiān)督。公立醫(yī)院通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制和預(yù)算管理等工作進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,能迅速識(shí)別醫(yī)療運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,促進(jìn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。就目前公立醫(yī)院開展的內(nèi)部審計(jì)工作而言,在醫(yī)療服務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的融合方面,企業(yè)開展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作還相對(duì)欠缺,導(dǎo)致公立醫(yī)院的監(jiān)管作用并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái),內(nèi)部審計(jì)工作順利開展進(jìn)而受到一定的阻礙。

三、現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題分析

1.獨(dú)立地位缺失目前,公立醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門往往是基于國(guó)家規(guī)定的要求,所以內(nèi)部審計(jì)部門相對(duì)缺乏獨(dú)立性,其工作人員的專業(yè)素質(zhì)相對(duì)不足。公立醫(yī)院在專業(yè)人員儲(chǔ)備不足的情況下,很難順利開展審計(jì)工作,審計(jì)計(jì)劃也會(huì)缺失,審計(jì)工作人員配備不夠科學(xué)、合理,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作的有效性沒(méi)有保證。如果內(nèi)部審計(jì)部門不夠獨(dú)立,那么控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)及執(zhí)行權(quán)等將權(quán)力全部把控在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層手中,長(zhǎng)此以往就會(huì)影響公立醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展。此外,公立醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu)欠缺獨(dú)立性,相應(yīng)的管理體制也會(huì)不足,審計(jì)工作效率會(huì)受到影響,進(jìn)而滋生內(nèi)部不良的工作風(fēng)氣。因此,在內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足的情況下,公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展也將受到阻礙。

2.工作范圍狹窄公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的范圍一般由相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行界定,所以公立醫(yī)院在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),不但要在政策的要求下對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。但目前很多公立醫(yī)院并沒(méi)有按照政策的要求實(shí)施審計(jì),審計(jì)工作的局限性比較大,醫(yī)院大多將審計(jì)工作聚焦在財(cái)務(wù)管理的范圍之中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)工作也因此受到影響?;诖耍⑨t(yī)院開展會(huì)計(jì)核算工作就顯得尤為重要,一方面會(huì)計(jì)核算可以幫助公立醫(yī)院更為準(zhǔn)確地了解其運(yùn)營(yíng)成本,另一方面也可以保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全性。值得注意的是,公立醫(yī)院不能只關(guān)注會(huì)計(jì)核算工作,以免給自身帶來(lái)經(jīng)營(yíng)管理壓力,而是要在內(nèi)部審計(jì)工作的有效實(shí)施下,結(jié)合內(nèi)部管理體系,重視審計(jì)結(jié)果的處理,從而做好公立醫(yī)院大項(xiàng)目的綜合審計(jì)工作,擴(kuò)大相關(guān)工作范圍。

3.審計(jì)方式落后隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和外部激烈競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公立醫(yī)院為了在市場(chǎng)中獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)力,需要引入大量的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)來(lái)穩(wěn)固自身的經(jīng)營(yíng)水平,在這樣的背景下,公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平也隨之不斷提升。在信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展下,雖然公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,但內(nèi)部審計(jì)工作的開展并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化,由于信息化手段的缺失,公立醫(yī)院在開展審計(jì)工作時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員仍然采用過(guò)去傳統(tǒng)的方式來(lái)處理審計(jì)事項(xiàng),沒(méi)有新技術(shù)作為支撐,審計(jì)工作的流程和效率也因此受到影響,其對(duì)于公立醫(yī)院的推動(dòng)作用難以完全發(fā)揮出來(lái)。

4.專業(yè)隊(duì)伍不足就目前公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)看,大多公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員相對(duì)欠缺,不僅專業(yè)性不足,人員配置也較為單一,很多公立醫(yī)院甚至只有一位人員來(lái)負(fù)責(zé)所有的審計(jì)工作。雖然公立醫(yī)院的審計(jì)人員具備一定的會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,但是審計(jì)工作的實(shí)施,除了會(huì)計(jì)專業(yè)之外,還涉及合同管理、基礎(chǔ)建設(shè)和政策法規(guī)等內(nèi)容?;诠ぷ魃系亩嘀匦枨?,對(duì)審計(jì)人員提出了更高的素質(zhì)要求,審計(jì)人員綜合能力上的不足,導(dǎo)致工作上很容易出現(xiàn)問(wèn)題,例如審計(jì)判斷不準(zhǔn)確、工作結(jié)果不專業(yè)等。除了審計(jì)人員的客觀能力欠缺之外,其主觀工作意愿也較為不足。由于審計(jì)人員不能積極主動(dòng)參與公立醫(yī)院的工作,也不具備工作創(chuàng)新意識(shí),導(dǎo)致審計(jì)工作的開展始終存在阻礙。公立醫(yī)院想要提升審計(jì)工作的有效性,就需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),可醫(yī)院工作的復(fù)雜性和工作時(shí)長(zhǎng)的原因,往往導(dǎo)致審計(jì)人員沒(méi)有時(shí)間來(lái)提升自我,也不能更新知識(shí)儲(chǔ)備,審計(jì)工作的未來(lái)受到嚴(yán)重影響。

四、公立醫(yī)院完善內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)化措施

1.確保審計(jì)工作的獨(dú)立性公立醫(yī)院審計(jì)工作正常開展的首要條件之一,就是自身獨(dú)立性的存在。該獨(dú)立性可以從兩個(gè)方面予以呈現(xiàn),一方面是明確審計(jì)工作本身的作用,提高內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院工作中的地位,進(jìn)而保證在審計(jì)工作開展過(guò)程中,不受到其他職能部門的影響;另一方面,公立醫(yī)院要注重審計(jì)人員的考評(píng),對(duì)承擔(dān)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,同時(shí)評(píng)價(jià)其工作結(jié)果,以明確審計(jì)人員的獨(dú)立性。當(dāng)醫(yī)院審計(jì)人員的獨(dú)立性有了保障,審計(jì)工作就不容易受到外界環(huán)境的制約,審計(jì)工作也在專業(yè)隊(duì)伍的保證下更加客觀和實(shí)際。所以,公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)審計(jì)人員定期進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,除了為審計(jì)工作始終儲(chǔ)備專業(yè)的隊(duì)伍之外,還能減少審計(jì)人員面臨的工作壓力,切實(shí)保障公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效率。

2.拓寬審計(jì)工作范圍公立醫(yī)院保障審計(jì)工作質(zhì)量的另一重要因素,即工作監(jiān)督范圍的擴(kuò)大,這樣才能讓公立醫(yī)院的管理運(yùn)營(yíng)更加公開透明。首先,審計(jì)人員在處理相關(guān)工作時(shí),要保證能收集到較為全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),從而將審計(jì)工作的效率予以提升。與此同時(shí),還要重視審計(jì)工作的全程監(jiān)督管理工作,從事前分析、事中跟蹤一直到事后管理,醫(yī)院審計(jì)人員都要予以處理。其次,審計(jì)人員除了內(nèi)部控制審計(jì)之外,還要包括人員的績(jī)效審計(jì),只有結(jié)合上述兩個(gè)審計(jì)內(nèi)容,才能保證公立醫(yī)院合理配置相關(guān)資源。最后,審計(jì)工作在實(shí)施的過(guò)程中,公立醫(yī)院不能忽略內(nèi)部控制體系發(fā)揮的作用,通過(guò)結(jié)合內(nèi)部控制體系,讓公立醫(yī)院提升自我管理水平。除此之外,公立醫(yī)院在審計(jì)過(guò)程中不但要處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),還要能審計(jì)經(jīng)濟(jì)合同、進(jìn)行績(jī)效審計(jì)等相關(guān)工作?;趦?nèi)部控制水平會(huì)直接影響到公立醫(yī)院的整體管理效果,所以內(nèi)部審計(jì)部門一定要能識(shí)別內(nèi)部控制中的各類風(fēng)險(xiǎn),并制定出針對(duì)性的措施,在保證內(nèi)部控制有效性的同時(shí),為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.更新審計(jì)觀念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展之下,公立醫(yī)院也要不斷轉(zhuǎn)變過(guò)去的經(jīng)營(yíng)理念,才能符合當(dāng)前環(huán)境發(fā)展所提出的要求,因而公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)觀念也要跟上時(shí)代的發(fā)展。具體而言,一方面,公立醫(yī)院一定要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代醫(yī)院管理過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),明晰無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理還是信息化工作都會(huì)給醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響,進(jìn)而采取必要措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。另一方面,公立醫(yī)院在明確了風(fēng)險(xiǎn)之后,還要能迅速提出審計(jì)內(nèi)容,不斷完善審計(jì)工作,讓審計(jì)工作能夠在各方面都完善的情況下順利開展。公立醫(yī)院除了要重視內(nèi)部審計(jì)工作之外,還要能發(fā)揮出內(nèi)外審計(jì)的作用,及時(shí)判斷審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取有效手段來(lái)解決問(wèn)題。此外還要引入信息化技術(shù),幫助公立醫(yī)院快速解決審計(jì)問(wèn)題,提高審計(jì)成效。

4.科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門為了讓公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量得到提升,除了要重視審計(jì)工作的實(shí)施之外,還要保證審計(jì)工作人員配置的合理性。公立醫(yī)院可以引入一些具備法律知識(shí)的專業(yè)人員,讓審計(jì)人員能夠在了解相關(guān)政策的基礎(chǔ)下,認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的重要性,保證醫(yī)院足額儲(chǔ)備專業(yè)的審計(jì)人員。此外,公立醫(yī)院還要對(duì)審計(jì)部門的架構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃,在人員基礎(chǔ)和部門架構(gòu)都完善的前提下,提高審計(jì)工作效率。公立醫(yī)院需要提高人才梯隊(duì)的質(zhì)量,吸引不同專業(yè)背景的人員加入其中,共同協(xié)作,發(fā)揮出各自人員的長(zhǎng)處,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)下,深化審計(jì)監(jiān)督工作,降低運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而為公立醫(yī)院的管理和財(cái)務(wù)管理提供針對(duì)性服務(wù)。公立醫(yī)院還要做好審計(jì)的專業(yè)培訓(xùn)工作,促使每個(gè)內(nèi)部人員都能做好崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),營(yíng)造內(nèi)部良好的氛圍,從而一直保障審計(jì)人員具備專業(yè)素質(zhì)??傊?,公立醫(yī)院通過(guò)提高審計(jì)工作的質(zhì)量,為醫(yī)院的決策者提供更加有效的數(shù)據(jù),促使內(nèi)部審計(jì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)增值。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,基于內(nèi)部審計(jì)工作貫穿了公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),所以醫(yī)院需要制定完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,倡導(dǎo)醫(yī)院所有人員都能重視內(nèi)部審計(jì)工作,所有人員都能將審計(jì)意識(shí)貫穿到自身的工作之中,并加強(qiáng)審計(jì)評(píng)估工作,全面提升內(nèi)部審計(jì)工作效率,促使公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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4.岑植鈾.新形勢(shì)下公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新思路.中國(guó)產(chǎn)經(jīng),2021(16).

5.萬(wàn)麗嬋.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)對(duì)促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意義的探討.大眾投資指南,2021(16).

作者:禹淑鳳 單位:遼寧省腫瘤醫(yī)院

公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究篇2

一、引言

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速、高質(zhì)量發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)良好的“免疫系統(tǒng)”構(gòu)筑了堅(jiān)實(shí)防線,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用越來(lái)越明顯?!丁笆奈濉眹?guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中提到“新時(shí)代賦予審計(jì)工作新職責(zé)新使命……要求構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系”,也指出“審計(jì)工作還存在一些短板……審計(jì)全覆蓋的質(zhì)量和水平需要提高,審計(jì)成果的質(zhì)量、層次和水平有待提升;主責(zé)主業(yè)聚焦不夠,審計(jì)工作任務(wù)重與力量不足的矛盾較突出,干部隊(duì)伍能力素質(zhì)不能完全適應(yīng)審計(jì)事業(yè)發(fā)展需要,審計(jì)信息化建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng),審計(jì)組織方式需進(jìn)一步優(yōu)化”[1]。2022年,中華人民共和國(guó)國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生健康行業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的若干意見》,聚焦審計(jì)重點(diǎn),明確內(nèi)部審計(jì)人員不得從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和應(yīng)當(dāng)開展的審計(jì)項(xiàng)目,并指出衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作存在被弱化、虛化、邊緣化和監(jiān)督作用發(fā)揮不到位、不充分的問(wèn)題[2]。以此為背景,公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)即將掀起一輪變革,探索審計(jì)職能轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)向、精準(zhǔn)施策、力補(bǔ)短板,推動(dòng)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。

二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及其轉(zhuǎn)型的必要性

(一)內(nèi)部審計(jì)范圍覆蓋面窄,未涉及所有的關(guān)鍵領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)

公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涵蓋范圍較廣,醫(yī)院財(cái)務(wù)、采購(gòu)、基建、后勤、科研、醫(yī)保等均與公立醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)轉(zhuǎn)密不可分。由于為醫(yī)療和公益服務(wù),采購(gòu)、科研、醫(yī)保等事項(xiàng)存在較強(qiáng)的專業(yè)特殊性,而內(nèi)部審計(jì)人員往往未接受過(guò)相關(guān)醫(yī)學(xué)管理知識(shí)的培訓(xùn),在開展科研、醫(yī)保等事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì)工作時(shí),通常將審計(jì)范圍局限于采購(gòu)的流程、經(jīng)費(fèi)的使用、資金的結(jié)余等內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等方面,并將審計(jì)重點(diǎn)放在與財(cái)務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié),如采購(gòu)的付款審計(jì)、基建的結(jié)算審計(jì)、合同的執(zhí)行審計(jì)等,并未站在整體角度對(duì)相關(guān)審計(jì)對(duì)象的宏觀適當(dāng)性和有效性進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)[3]。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)從較為傳統(tǒng)的以監(jiān)督管理為基礎(chǔ)的模式轉(zhuǎn)向以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向確立工作重心的模式,而公立醫(yī)院目前的執(zhí)行、結(jié)算、付款等審計(jì)模式并沒(méi)有完全覆蓋相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),使得被審計(jì)人員在這樣的模式下能夠一定程度上察覺審計(jì)漏洞,從而找到“合理”規(guī)避審計(jì)的方法,出現(xiàn)舞弊、腐敗問(wèn)題。

(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性缺失,權(quán)威性不足獨(dú)立性是審計(jì)的“靈魂”,也是審計(jì)區(qū)別于其他工作的本質(zhì)特征。通常認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性低于國(guó)家審計(jì)和外部審計(jì)。第一,內(nèi)部審計(jì)隸屬于醫(yī)院的下設(shè)行政部門,與其他職能部門同級(jí),這使得審計(jì)事項(xiàng)涉及這些部門時(shí),內(nèi)審部門并沒(méi)有足夠的強(qiáng)制性和權(quán)威性來(lái)確保工作不受干擾,也無(wú)法完全保有客觀公正的審計(jì)態(tài)度。有些規(guī)模較小的公立醫(yī)院甚至將審計(jì)部門下設(shè)于財(cái)務(wù),由總會(huì)計(jì)師分管領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)的內(nèi)容和范圍由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌,在組織架構(gòu)上已失去獨(dú)立存在的必要條件。第二,審計(jì)部門的人員和薪酬管理歸屬于醫(yī)院的組織人事部門,考核晉升與醫(yī)院其他職能部門方式一致。醫(yī)院在考核審計(jì)人員時(shí),有可能將部門互評(píng)、員工測(cè)評(píng)作為參考依據(jù),而審計(jì)作為揭示舞弊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的部門,在上述人事狀況的干擾下,難免在工作中因瞻前顧后而影響專業(yè)判斷。第三,部分醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)參與內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行,因此在事后對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)控進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),審計(jì)人員就會(huì)因參與過(guò)相關(guān)工作而不易建立起全局意識(shí)進(jìn)行客觀分析,審計(jì)結(jié)果的客觀性和公允性也將受到質(zhì)疑。然而,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)有其必然存在的意義。相較于國(guó)家審計(jì)和外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)扎根于醫(yī)院內(nèi)部,能夠深入了解并發(fā)掘醫(yī)院經(jīng)營(yíng)建設(shè)、財(cái)政管理、政策導(dǎo)向等方面的問(wèn)題,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況給予客觀合理公正的評(píng)價(jià),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)和分析,可以從宏觀角度提出具有前瞻性、適宜醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展的建議。

(三)內(nèi)部審計(jì)制度不完善,審計(jì)界限不清晰1997年,中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部規(guī)定,在二級(jí)乙等以上的醫(yī)院必須設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),大部分公立醫(yī)院最早設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)便是在這個(gè)時(shí)期。隨著醫(yī)療改革的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院從規(guī)模到業(yè)務(wù)都有了新的變革,尤其是黨的十八大以來(lái),我國(guó)對(duì)公立醫(yī)院的健康運(yùn)行提出了更高的要求,但與之相對(duì)的公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)卻大多沒(méi)有建立適宜新時(shí)代發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)制度,也沒(méi)有形成規(guī)范化的審計(jì)流程,或者是存在新制度但并沒(méi)有與醫(yī)院的招標(biāo)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、基建等其他制度整合形成協(xié)同效應(yīng),不同部門各自為政,以致按章實(shí)施存在標(biāo)準(zhǔn)不一的情況。一方面,制度的缺失和不完善,使得內(nèi)審部門職能界限不清晰,部分公立醫(yī)院的內(nèi)審部門將大量精力花費(fèi)在復(fù)核賬目、重新計(jì)算費(fèi)用等工作上,代行其他職能科室的部分職責(zé),花費(fèi)了大量人力和時(shí)間卻不能深入問(wèn)題根源預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、揭露問(wèn)題;內(nèi)審部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門的職責(zé)范圍模糊,三方易重復(fù)作業(yè),未形成合力,由于角度、立場(chǎng)的不同提出的意見甚至有可能相互矛盾,以致不具備可行性。另一方面,公立醫(yī)院內(nèi)審部門普遍規(guī)模較小,人員數(shù)量和人員構(gòu)成沒(méi)有根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,而內(nèi)審工作范圍廣、數(shù)量大、責(zé)任重,內(nèi)審人員專業(yè)技能又沒(méi)有得到充分培訓(xùn),往往難以在工作中運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)理念和方法,影響審計(jì)效率,不利于內(nèi)審工作的進(jìn)一步開展[4]。

(四)內(nèi)部審計(jì)信息化程度低,審計(jì)方式較單一公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)普遍存在信息化利用程度低和信息處理手段不足的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面的原因:第一,市面上對(duì)口的審計(jì)軟件較少,審計(jì)的數(shù)據(jù)分析往往靠審計(jì)人員利用Excel等基礎(chǔ)辦公軟件進(jìn)行,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);第二,醫(yī)院各科室部門采用不同的操作軟件,各系統(tǒng)之間沒(méi)有進(jìn)行高效整合,審計(jì)時(shí)提取聯(lián)合數(shù)據(jù)比較困難;第三,內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)受限,數(shù)據(jù)篩選、比對(duì)和分析能力較弱,很難最大化利用搜集來(lái)的信息。同時(shí),很多公立醫(yī)院各職能部門的辦公系統(tǒng)不相通,信息在醫(yī)院內(nèi)部的流通和傳遞不夠順暢,大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)無(wú)法得到充分挖掘利用,難以實(shí)現(xiàn)資源共享,這使得內(nèi)部審計(jì)的方式較多停留在對(duì)傳統(tǒng)紙面資料的審查,審計(jì)重點(diǎn)主要放在相關(guān)材料的合理性、完整性和合規(guī)性方面。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法開展審計(jì)工作可以快速高效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但以往大數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)落后,審計(jì)人員很難運(yùn)用新型的審計(jì)方法深層挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)信息。隨著社會(huì)信息化水平的提高和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,利用信息激發(fā)內(nèi)部審計(jì)潛能是未來(lái)內(nèi)部審計(jì)工作高效開展、精準(zhǔn)揭露風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。

(五)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不足,問(wèn)責(zé)機(jī)制不健全審計(jì)結(jié)果運(yùn)用是內(nèi)審工作的最后環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值的關(guān)鍵所在。目前,由于審計(jì)事項(xiàng)的敏感性和涉密性,大部分公立醫(yī)院對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用停留在非常粗淺的層面,如“口頭警告”“內(nèi)部處理”“績(jī)效懲戒”等,這樣的處理方式有其存在的意義,但沒(méi)有真正發(fā)揮審計(jì)結(jié)果對(duì)相關(guān)職能部門內(nèi)部控制的強(qiáng)化與改進(jìn)作用,使得對(duì)查出的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)難以進(jìn)行深入探討,無(wú)法制訂有針對(duì)性的改進(jìn)措施,以致問(wèn)題并沒(méi)有得到切實(shí)解決,日后同類問(wèn)題會(huì)再次發(fā)生。同時(shí),部分公立醫(yī)院未建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方式、處理邊界沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也缺乏對(duì)問(wèn)題整改落實(shí)的監(jiān)督和約束,重于對(duì)事的處理、輕于對(duì)人的處理,缺少明確的追責(zé)要求和措施。長(zhǎng)此以往,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性進(jìn)一步降低,內(nèi)部審計(jì)的效果大打折扣,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也很難從根源解決。

三、內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型思路與建議

(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性建設(shè),聚焦醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)獨(dú)立性是開展審計(jì)工作的前提,即使內(nèi)部審計(jì)相較于國(guó)家審計(jì)和外部審計(jì)獨(dú)立性偏弱,但仍然可以找到提高獨(dú)立性的方式。第一,設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),由醫(yī)院院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)人員有充分的渠道直接反饋問(wèn)題,這將逐步在醫(yī)院內(nèi)部樹立起審計(jì)的權(quán)威。第二,建立較為完善的內(nèi)部控制制度,審計(jì)不參與內(nèi)控的建立與實(shí)施,確保審計(jì)獨(dú)立性不受業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的干擾。第三,轉(zhuǎn)移工作重心,內(nèi)部審計(jì)不能僅僅關(guān)注與財(cái)務(wù)付款、項(xiàng)目結(jié)算等事項(xiàng)相關(guān)的“錢賬審計(jì)”,還要更多聚焦于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及錢、權(quán)、人的重點(diǎn)環(huán)節(jié)[5]。第四,日常審計(jì)以重點(diǎn)環(huán)節(jié)為中心,聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域多方位開展專項(xiàng)審計(jì)工作,將科研、醫(yī)保、戰(zhàn)略規(guī)劃等重大事項(xiàng)納入審計(jì)范圍,對(duì)關(guān)鍵領(lǐng)域執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行整體把控,深入剖析問(wèn)題并提出切實(shí)可行的整改建議以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(二)完善內(nèi)部審計(jì)制度,協(xié)同醫(yī)院其他職能部門形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)內(nèi)部審計(jì)本身可看作是一種治理機(jī)制和管理工具,通過(guò)有效完善內(nèi)部審計(jì)制度,明確審計(jì)在治理中的職責(zé)和權(quán)限并合理配置內(nèi)部審計(jì)人力資源,可以有效提升審計(jì)效用。首先,醫(yī)院應(yīng)注重內(nèi)部審計(jì)制度與醫(yī)院其他相關(guān)制度的相適融合性,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)協(xié)同紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事、財(cái)務(wù)績(jī)效、信息網(wǎng)絡(luò)等職能部門共同監(jiān)督人權(quán)財(cái)?shù)年P(guān)鍵業(yè)務(wù)和重點(diǎn)環(huán)節(jié),形成監(jiān)督合力與聯(lián)動(dòng)效應(yīng)[6]。其次,醫(yī)院應(yīng)深入揭示經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)隱患,借助職能部門的專業(yè)力量組織開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)收支審計(jì)、轉(zhuǎn)移支付資金專項(xiàng)審計(jì)等工作,以此積極助力重大政策的貫徹落實(shí),從而推動(dòng)公立醫(yī)院長(zhǎng)期建設(shè)性發(fā)展。

(三)探索信息化審計(jì)新模式,創(chuàng)新審計(jì)方式內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)包括信息化技術(shù)和審計(jì)工作方式兩方面,二者有效結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化建設(shè),提升內(nèi)部審計(jì)效率和效果。傳統(tǒng)審計(jì)方式是指手工錄入信息、人工檢查數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,不僅工作效率較低,還容易出現(xiàn)因輸入錯(cuò)誤而影響審計(jì)結(jié)論的情況。一方面,醫(yī)院可以在院外采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)信息軟件,整合醫(yī)院醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HospitalInformationSystem,HIS)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過(guò)有效建立數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系查看各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否邏輯一致、計(jì)算正確,并及時(shí)預(yù)警、提示審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,醫(yī)院應(yīng)通過(guò)建立內(nèi)部審計(jì)信息化的模式豐富審計(jì)方式,典型例子就是審計(jì)人員依據(jù)審計(jì)軟件提供的增值功能,利用大數(shù)據(jù)特性審計(jì)公立醫(yī)院的招投標(biāo)、基建等事項(xiàng),并分析每個(gè)項(xiàng)目的流動(dòng)能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)周期等,以評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象的工作是否合規(guī),在深入剖析其中風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上提出整改建議。

(四)建立審計(jì)整改長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的延伸,也是檢測(cè)內(nèi)部審計(jì)建議是否行之有效的直接標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用不是單純地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和整改問(wèn)題,而是應(yīng)有長(zhǎng)效穩(wěn)定的整改機(jī)制。首先,公立醫(yī)院應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)的通報(bào)機(jī)制,可在保密性允許的范圍內(nèi)在醫(yī)院辦公系統(tǒng)中對(duì)審計(jì)結(jié)果予以公示,以增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的透明度和權(quán)威性,發(fā)揮教育警示的作用。其次,公立醫(yī)院應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果納入績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),以此形成持久約束力,提高員工運(yùn)用審計(jì)結(jié)果的積極性。再次,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)持續(xù)關(guān)注追蹤審計(jì)結(jié)果的整改運(yùn)用情況,一方面切實(shí)明確整改時(shí)限并監(jiān)督整改成效;另一方面,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況或不利于醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展的事項(xiàng)也應(yīng)及時(shí)作出調(diào)整,以滿足醫(yī)院高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展要求。最后,公立醫(yī)院應(yīng)探索審計(jì)結(jié)果的共享機(jī)制,增加內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的深度和廣度,切實(shí)融合醫(yī)院財(cái)務(wù)、采購(gòu)、基建、醫(yī)療、科研等多方面工作,依據(jù)審計(jì)結(jié)果調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部控制制度并將其細(xì)化到日常工作中,以此降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著公立醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)需要與公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng),同時(shí)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地更新審計(jì)方式、轉(zhuǎn)變審計(jì)思路。以往,公立醫(yī)院傳統(tǒng)的審計(jì)職能主要服務(wù)于縮減成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等事項(xiàng),隨著外界監(jiān)管水平和公眾輿論對(duì)公立醫(yī)院期許要求的進(jìn)一步提高,提升內(nèi)部審計(jì)水平并完成內(nèi)部審計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)型成為必然,這有利于公立醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督下發(fā)掘內(nèi)部潛力,在保證醫(yī)院真正“公立廉潔”的前提下,獲得可持續(xù)、高質(zhì)量的發(fā)展。

作者:袁昶達(dá) 單位:湖南中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院

公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探究篇3

隨著《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》等文件的陸續(xù)出臺(tái),國(guó)家要求公立醫(yī)院建立維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)性的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,并對(duì)公立醫(yī)院加強(qiáng)成本管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制、績(jī)效管理等提出了更高要求。因此,公立醫(yī)院亟待加強(qiáng)內(nèi)部管理,向管理要效益,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。作為公立醫(yī)院加強(qiáng)管理的重要方式,內(nèi)部審計(jì)理應(yīng)發(fā)揮更多更廣的作用。內(nèi)部審計(jì)不僅可以在加強(qiáng)公立醫(yī)院監(jiān)督管理和規(guī)范化管理方面發(fā)揮作用,還可以幫助公立醫(yī)院提高科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,增加醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效益。我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的國(guó)家要求和法律法規(guī)要求主要有以下三個(gè)?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》對(duì)單位開展內(nèi)部審計(jì)工作的要求有,完善內(nèi)部審計(jì)制度、明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和權(quán)限、配備相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)人員、保障內(nèi)部審計(jì)所需經(jīng)費(fèi)、審計(jì)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行應(yīng)用并可以追究相關(guān)人員的審計(jì)責(zé)任等?!缎l(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》要求,一是病床300張以上或者年收入達(dá)到3000萬(wàn)元以上的公立醫(yī)院,須設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門并配備審計(jì)人員;二是要求單位的主要負(fù)責(zé)人重視審計(jì)工作,對(duì)單位內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,報(bào)告等要及時(shí)批復(fù),保障內(nèi)部審計(jì)部門依法履職,確保審計(jì)結(jié)果得到運(yùn)用和落實(shí);三是對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作程序等進(jìn)行規(guī)定。《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理規(guī)定》明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)公立醫(yī)院的重要作用,并要求內(nèi)部審計(jì)部門在公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面應(yīng)起主導(dǎo)作用,牽頭組織或聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

一、內(nèi)部審計(jì)的概念和特點(diǎn)

(一)內(nèi)部審計(jì)的概念內(nèi)部審計(jì)是指政府部門、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)為了監(jiān)督本單位及下屬單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,增加單位效益,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門并配備專職的審計(jì)人員,采取一定的審計(jì)方法對(duì)本單位及下屬單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及其他管理活動(dòng)開展審計(jì)的活動(dòng)。

(二)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)一是獨(dú)立客觀地開展工作。獨(dú)立客觀是審計(jì)工作的基本特點(diǎn),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部其他部門,以確保其工作的開展是客觀公正的,不受其他部門制約,審計(jì)的結(jié)果直接向機(jī)構(gòu)最高管理層報(bào)告。二是能為機(jī)構(gòu)帶來(lái)利益。內(nèi)部審計(jì)部門因獨(dú)立于機(jī)構(gòu)內(nèi)其他部門開展工作,可站在更高視角,指出機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題和不足,提出提高機(jī)構(gòu)收入,控制機(jī)構(gòu)成本的建議,為機(jī)構(gòu)帶來(lái)利益。三是一種控制活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)是機(jī)構(gòu)組織采取內(nèi)部審計(jì)方法對(duì)各個(gè)工作流程合法性、規(guī)范性、效率性進(jìn)行管控的過(guò)程,起到規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理的作用。

二、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要性

內(nèi)部審計(jì)對(duì)公立醫(yī)院在防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制和提高運(yùn)營(yíng)效益上發(fā)揮作用。

(一)內(nèi)部審計(jì)可以防范經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一是內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)事前、事中、事后跟蹤審計(jì),對(duì)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在申請(qǐng)環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)、施行環(huán)節(jié)、結(jié)算驗(yàn)收環(huán)節(jié)等的合法合規(guī)性,并提出審核意見,在一定程度上起到防范運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的作用;二是內(nèi)部審計(jì)可以應(yīng)用多種評(píng)價(jià)方法,開展內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià),對(duì)公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度是否完善,內(nèi)部控制執(zhí)行力情況等進(jìn)行評(píng)價(jià),以促進(jìn)內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中發(fā)揮規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部制約等方面的作用。

(二)內(nèi)部審計(jì)可以提高單位的運(yùn)營(yíng)效益一是通過(guò)資金收支審計(jì),特別是公立醫(yī)院重大基建建設(shè)、大型設(shè)備采購(gòu)、大宗藥品采購(gòu)等重大支出事項(xiàng)審計(jì),發(fā)揮審計(jì)專業(yè)優(yōu)勢(shì),審減核減項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),為醫(yī)院核減少成本費(fèi)用。二是通過(guò)開展運(yùn)營(yíng)效益審計(jì),對(duì)醫(yī)院收入預(yù)期實(shí)現(xiàn)情況、成本控制情況、資金投入和產(chǎn)出情況等進(jìn)行分析評(píng)價(jià),探究醫(yī)院存在的運(yùn)營(yíng)管理方法、工作流程等方面影響醫(yī)院收入和成本變動(dòng)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效益的辦法。

三、公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀

(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視度不夠一是內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性欠缺。很多公立醫(yī)院的審計(jì)工作是由財(cái)務(wù)部門或者紀(jì)律檢查部門來(lái)完成的。機(jī)構(gòu)設(shè)置得不獨(dú)立,使內(nèi)部審計(jì)不能獨(dú)立地開展工作,其內(nèi)部審計(jì)的范圍存在局限性,審計(jì)的過(guò)程受到一定的約束,內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮職責(zé)作用。二是內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)定位不夠高。在單位層面沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)管理委員會(huì),醫(yī)院的主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有直接管理審計(jì)部門,使內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性打折扣。三是在內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)方面,公立醫(yī)院往往將內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)放在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)上,內(nèi)部審計(jì)主要工作在于對(duì)醫(yī)院財(cái)經(jīng)活動(dòng)方面的監(jiān)督,未意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)揮提高單位運(yùn)營(yíng)管理效益的作用。四是內(nèi)部審計(jì)制度缺乏,內(nèi)部審計(jì)制度不健全。很多醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度較為零散,沒(méi)有建立健全內(nèi)部審計(jì)制度體系,內(nèi)部審計(jì)制度執(zhí)行不夠到位。

(二)內(nèi)部審計(jì)多為事后審計(jì)因很多醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)都是針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支結(jié)果的“事后審計(jì)”,內(nèi)部審計(jì)往往沒(méi)有參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的申請(qǐng)環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)。未發(fā)揮審計(jì)的內(nèi)部咨詢服務(wù)職能,沒(méi)有能夠在事前為醫(yī)院提出更為有效的審計(jì)專業(yè)意見,為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有效幫助。

(三)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平不高醫(yī)院專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員比較缺乏,尤其是專業(yè)勝任能力強(qiáng)的審計(jì)人員。在內(nèi)部審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容越來(lái)越廣,要求越來(lái)越高的今天,績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、工程審計(jì)等各類審計(jì),需要具有復(fù)合能力的審計(jì)人員。一是內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)背景比較單一,年齡結(jié)構(gòu)偏向老化,在內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和操作方面能力不足,很多內(nèi)審人員由長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)崗位的財(cái)務(wù)人員崗位輪換而來(lái),內(nèi)部審計(jì)部門人員知識(shí)結(jié)構(gòu)以財(cái)務(wù)專業(yè)為主,其審計(jì)部門的專業(yè)背景局限在財(cái)務(wù)專業(yè),具有信息、基建、采購(gòu)、招投標(biāo)、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)背景的人員欠缺。二是內(nèi)部審計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、行業(yè)交流的機(jī)會(huì)較少,其審計(jì)觀念及方法得不到更新和提高。審計(jì)視野較窄,缺乏戰(zhàn)略眼光和全局視角。

(四)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不高,方法不多一是由于內(nèi)部審計(jì)人員主要來(lái)源于財(cái)務(wù)專業(yè)人員,其內(nèi)部審計(jì)方法多是財(cái)務(wù)的視角:看賬本、翻憑證、抽樣審計(jì)和經(jīng)驗(yàn)判斷,沒(méi)有能夠復(fù)合運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向方法、行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比分析法等多元化的審計(jì)方法進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。二是對(duì)單位的運(yùn)營(yíng)效益審計(jì)、總體把握單位的運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)角度的審計(jì)不夠。站位不夠高,審計(jì)時(shí)欠缺對(duì)單位內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境的分析研判。三是審計(jì)有時(shí)候是為了應(yīng)付檢查或是為了完成例行審計(jì)而進(jìn)行的。審計(jì)中沒(méi)有實(shí)行審計(jì)質(zhì)量復(fù)核,追求高質(zhì)量審計(jì)效果的愿望不強(qiáng)。四是審計(jì)規(guī)范性不高,很多內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有收集足夠的審計(jì)證據(jù)、形成規(guī)范化的工作底稿、出具高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告和完整的審計(jì)檔案。

(五)內(nèi)部審計(jì)信息化程度不高經(jīng)調(diào)研,很多醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)主要采取紙質(zhì)審計(jì)的方式,擁有內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)的公立醫(yī)院還不多,沒(méi)有信息化的支撐,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法處理龐大的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),無(wú)法精細(xì)分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),也不能對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研判和預(yù)警。存在因醫(yī)院資金不足,醫(yī)院不愿意構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)工作平臺(tái)的現(xiàn)象。審計(jì)人員獲取審計(jì)資料的途徑較少,未能通過(guò)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中調(diào)取審計(jì)數(shù)據(jù)。

(六)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用和落實(shí)不夠一是有很多公立醫(yī)院開展的內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有形成系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)分析報(bào)告供醫(yī)院管理層做決策參考,在內(nèi)部控制管理、預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營(yíng)管理情況等方面沒(méi)有過(guò)多涉及。二是雖編制審計(jì)分析報(bào)告,但側(cè)重點(diǎn)只在于監(jiān)督檢查方面,缺少對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理方面的問(wèn)題梳理,原因查找及對(duì)策建議等。三是內(nèi)部審計(jì)由于是“內(nèi)部的審計(jì)”,醫(yī)院的其他部門對(duì)審計(jì)結(jié)果的重視度不夠,審計(jì)結(jié)果沒(méi)有與部門和個(gè)人的績(jī)效考評(píng)掛鉤,沒(méi)有設(shè)立懲戒機(jī)制。

四、提高公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)實(shí)施效果的對(duì)策

(一)重視內(nèi)部審計(jì)工作一是提高內(nèi)部審計(jì)的職能定位。成立由醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)任主任的內(nèi)部審計(jì)管理委員會(huì),統(tǒng)管醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)年度工作計(jì)劃、工作實(shí)施、工作成果的落實(shí)。二是轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)只有審核監(jiān)督職能的觀念。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提供更多的運(yùn)營(yíng)管理方面的專項(xiàng)服務(wù),打造服務(wù)型內(nèi)部審計(jì),服務(wù)于臨床醫(yī)技科室,服務(wù)于單位的重大基建和采購(gòu)活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)只擔(dān)任事后“檢查”的職責(zé),而是從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,內(nèi)部審計(jì)就應(yīng)跟蹤審計(jì)并提供服務(wù)。三是內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)應(yīng)與醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展和年度工作計(jì)劃相適應(yīng)。內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)應(yīng)圍繞醫(yī)院的主責(zé)主業(yè),內(nèi)部審計(jì)部門不是形同虛設(shè)可有可無(wú)的部門,其在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防范和效益管理方面應(yīng)發(fā)揮作用。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)一是配備更專業(yè)的審計(jì)人員或聘請(qǐng)專業(yè)的第三方協(xié)助審計(jì)。單位應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)人員的配備,配備具有工程建設(shè)、設(shè)備管理、招投標(biāo)管理、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員。二是組織培訓(xùn)和同行間交流學(xué)習(xí)活動(dòng)。對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)、法律法規(guī)等專業(yè)及案例培訓(xùn)或組織同行間交流活動(dòng),讓審計(jì)人員掌握更多的審計(jì)方法和技術(shù),豐富審計(jì)的視野,提高審計(jì)站位,做到全方位、立體地開展審計(jì)工作。

(三)構(gòu)建公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度體系公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度體系應(yīng)與國(guó)家法律法規(guī)制度相一致,指導(dǎo)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化開展內(nèi)部審計(jì)工作,使內(nèi)部審計(jì)做到依制度審計(jì)、開展審計(jì)有依據(jù)、審計(jì)結(jié)果有應(yīng)用,確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)要參與到單位的各項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)活動(dòng)中,并可以以審計(jì)的角度提出意見,防范風(fēng)險(xiǎn)。

(四)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)部門往往人員有限,很難對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,對(duì)可能遇到的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法律等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和研判,關(guān)注大額設(shè)備物資采購(gòu),藥劑耗材采購(gòu),工程建設(shè),物價(jià)收費(fèi)等,梳理決策審批環(huán)節(jié)、采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)、支付資金環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收結(jié)算環(huán)節(jié)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。針對(duì)可能出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)確定審計(jì)范圍、目標(biāo)、方向和審計(jì)重點(diǎn),調(diào)配合適的審計(jì)資源,開展內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。

(五)內(nèi)部審計(jì)為醫(yī)院發(fā)展提質(zhì)增效當(dāng)前,在醫(yī)改取消藥品加成、新冠疫情、經(jīng)濟(jì)下行帶來(lái)的公立醫(yī)院收入下降及人員成本等醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本不斷提高的矛盾之下,內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)僅僅在防腐防風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮作用,更應(yīng)在提高醫(yī)院效益方面發(fā)揮作用。一是內(nèi)部審計(jì)不僅在項(xiàng)目資金支付環(huán)節(jié)通過(guò)審減為醫(yī)院節(jié)約開支,在項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)環(huán)節(jié)也應(yīng)發(fā)揮審計(jì)作用,比如在大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置的立項(xiàng)論證階段,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以審計(jì)的視角,對(duì)設(shè)備購(gòu)置可行性,有效性提供專業(yè)的論證。二是在公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理方面,內(nèi)部審計(jì)熟悉醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況,可以站在更高的視角去分析醫(yī)院內(nèi)部各部門運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性,去發(fā)現(xiàn)各部門的工作職能是否有推諉扯皮、職能交叉或者管理真空地帶,內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)部門不易發(fā)現(xiàn)的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中存在的漏洞,對(duì)醫(yī)院運(yùn)行有效性發(fā)表審計(jì)意見,提出合理化建議,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化管理和高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。

(六)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)借助信息化系統(tǒng)一是加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的資金投入力度,搭建內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái),將內(nèi)部審計(jì)的工作理念和要求以信息系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)出來(lái),通過(guò)信息化進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析審計(jì)。充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)資源,將內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)等實(shí)行有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享打破信息孤島。二是內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)提高數(shù)據(jù)采集能力,特別是與公立醫(yī)院同行業(yè)、同系統(tǒng)的橫向和縱向數(shù)據(jù)的采集,用以作為內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)值和參考值。三是內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各部門共享,其他部門特別是財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門等,可以實(shí)時(shí)調(diào)用和借鑒內(nèi)部審計(jì)分析和建議數(shù)據(jù),用于規(guī)避部門運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理工作效率和管理水平。公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院的重要管理活動(dòng),不應(yīng)局限于資金收付等財(cái)務(wù)性的審查,而應(yīng)發(fā)揮更多更廣的服務(wù)效能。一方面讓內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)依法依規(guī),另一方面讓內(nèi)部審計(jì)為醫(yī)院提高運(yùn)營(yíng)效益服務(wù)。公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作謀劃應(yīng)立足于醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,服務(wù)于醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作,持續(xù)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè),重視風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向作用,利用審計(jì)信息化平臺(tái)優(yōu)勢(shì),主動(dòng)識(shí)別醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)特別是經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),以風(fēng)險(xiǎn)管控為目標(biāo),開展內(nèi)部審計(jì)工作,為公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮重要作用。

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作者:梁蒼霞 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院

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