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企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制探究

發(fā)布時(shí)間:2022-04-25 04:44:47

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企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制探究

1前言

溝通將我們的觀念、想法和感覺傳達(dá)給他人,是人與外界表達(dá)思想感情和交流信息的重要一環(huán)。有效的溝通確保企業(yè)各部門、各個(gè)人獲得其工作所必要的信息,有利于團(tuán)隊(duì)、同事間的合作與企業(yè)的競爭。企業(yè)若缺少有效的溝通,各部門、各個(gè)人的工作和運(yùn)轉(zhuǎn)將發(fā)生混亂,整個(gè)企業(yè)可能進(jìn)入癱瘓狀態(tài)。因此,就企業(yè)而言,有效的溝通的極其重要。

企業(yè)內(nèi)部溝通現(xiàn)狀

目前,中國大多數(shù)企業(yè)中,每個(gè)個(gè)體因受教育程度、地域、成長環(huán)境、性格、利益的不同以及文化和宗教信仰的差異,企業(yè)內(nèi)部存在或多或少缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ɑ驕贤ú粫车那闆r,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了較大的問題。管理者與管理者、員工與員工、管理者與員工之間存在隔閡,直接阻礙了企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞與表達(dá),降低了團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的工作效率,更不利于企業(yè)凝聚力的加強(qiáng)和企業(yè)效益的提升。

3企業(yè)內(nèi)部溝通中存在的問題

3.1傳統(tǒng)文化耳濡目染的影響

中國五千年積淀下來的思想、習(xí)慣、風(fēng)俗等悄無聲息的影響著我們每個(gè)中國人的行為方式。雖然在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的推進(jìn)下,我們接收到了各個(gè)大洲、各個(gè)國家文化的洗禮,但無法避免中國文化對我們根深蒂固的影響。對于溝通交流,中國人講究的是“講者有意,聽者有心”、“心有靈犀一點(diǎn)通”。這反映在企業(yè)內(nèi)部溝通就是企業(yè)管理對某些事情發(fā)表意見時(shí),往往是蜻蜓點(diǎn)水式,即點(diǎn)到為止,不夠明確和直接。這有時(shí)會讓下屬和他人理解有所偏差,而又存在無法再次詢問相關(guān)信息或難以啟齒的情況,從而會造成信息的失真,導(dǎo)致事情落實(shí)不到位。

3.2管理者領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威

企業(yè)管理者作為管理活動(dòng)的最重要的一部分,信息和指令往往是從他們手里、口中發(fā)出,在整個(gè)溝通過程中占主導(dǎo)地位。員工由于懼怕領(lǐng)導(dǎo)手中的權(quán)力,往往對其馬首是瞻。同時(shí),如果領(lǐng)導(dǎo)者本身不注意換位思考、理解和關(guān)心下屬,常常無法形成真正有效的溝通交流,容易使下屬產(chǎn)生反抗負(fù)面情緒,從而造成信息接收和傳遞片面化、情緒化,導(dǎo)致溝通障礙的產(chǎn)生,影響信息的傳遞效果。

3.3過多的組織層次阻礙信息傳輸

信息在通信過程中經(jīng)過的組織層次越多,路線越長,浪費(fèi)的時(shí)間越多,維護(hù)信息的完全性、真實(shí)性的可能性就越小,而同一條信息也往往受到記憶力和思維能力的影響。這些都將導(dǎo)致信息在不斷的傳遞過程中被人為的曲解原本真實(shí)的內(nèi)涵,降低信息有效交流的效率。因此,信息傳遞渠道的過多不利于有效溝通。

4企業(yè)內(nèi)部溝通對策

4.1網(wǎng)絡(luò)溝通

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部溝通起到了顛覆性作用,打破了面對面和紙質(zhì)信息等傳統(tǒng)交流方式的限制,使得企業(yè)內(nèi)部有效溝通變得多樣化。企業(yè)內(nèi)部的人員不僅可以選擇在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中信息、討論問題,也可以越級向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送電子郵件以咨詢意見,目前更多的人員可以通過QQ、微信等便捷的聊天途徑與上下級進(jìn)行隨時(shí)隨地的交流,滿足企業(yè)內(nèi)部信息溝通交流的需求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意的是不能因互聯(lián)網(wǎng)交談的方便快捷性,而忽略了原有的傳統(tǒng)的溝通交流方式的有效性。

4.2管理者要善于傾聽

傾聽不是一種被動(dòng)的溝通行為,而是企業(yè)內(nèi)部溝通必不可少的內(nèi)容。事實(shí)上,聽者對于交談的投入絕不亞于說話者。管理者需要去耐心、換位思考、誠心誠意的去傾聽每位員工的建議,善于在傾聽中引導(dǎo)員工的思想、情緒,增加員工對領(lǐng)導(dǎo)的信任度,緊緊把自己的心與下屬的心聯(lián)系在一起,人性化的管理與處理每一個(gè)問題。同時(shí),傾聽技能的提升也是非常迫切的,如溝通交流中適當(dāng)?shù)难凵窠佑|,贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,以及充分聆聽和?fù)述對方所說的內(nèi)容或重點(diǎn),避免中間隨意插話等。

4.3個(gè)別談話

個(gè)別談話是指管理者對員工進(jìn)行面對面交談的溝通形式。為取得良好溝通效果,個(gè)別談話應(yīng)該注意切合問題,減少員工的緊張感,采用多傾聽的方式進(jìn)行交流。針對具體問題而進(jìn)行相關(guān)的交流,在談話過程中,不要帶入個(gè)人偏見,做到只對事不對人,緊緊把握交談中的主導(dǎo)權(quán),著重于問題的解決。

4.4企業(yè)會議

會議是群體或組織中相互交流意見的一種形式,是一種常見的組織溝通方式。會議可以根據(jù)采用的溝通手段不同分為:面對面會議、電話會議、視頻會議等方式。會議是我們采用的最普通的溝通方式,也是存在問題最多的溝通方式。有效會議的策略是:不搞形式主義,明確會議的目的和目標(biāo)、提前分發(fā)會議備忘錄、選擇合適的與會者、合適的主持人等。

5總結(jié)

一個(gè)企業(yè)要有強(qiáng)大的生命力,離不開企業(yè)內(nèi)部有效的溝通。保持企業(yè)內(nèi)部良好有效的溝通,使得員工更有干勁、更快樂,管理更有效率,企業(yè)上下也必將緊緊朝向企業(yè)目標(biāo)和愿景去奮斗,企業(yè)將脫穎而出成為佼佼者,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的壯大、推開走向世界的大門。

參考文獻(xiàn)

[1]康青.管理溝通[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2006.

[2]何春麗.企業(yè)內(nèi)部有效溝通的障礙分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,(16):25-26.

[3]趙曉冬.淺議現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效溝通[J].投資與合作,2012,(1):231.

作者:姜德慧 單位:江西師范大學(xué)

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