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建設(shè)項目全過程跟蹤審計探究

時間:2022-04-25 04:40:08

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建設(shè)項目全過程跟蹤審計探究

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),裝備制造企業(yè)由以往重規(guī)模、重速度、粗放型的發(fā)展模式轉(zhuǎn)向重質(zhì)量、重效益、精細(xì)化的發(fā)展模式,要適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的要求,就要淘汰落后產(chǎn)能,發(fā)展高端制造,大力實施“三去一降一補(bǔ)”,降低杠桿率,最大限度降本增效。建設(shè)項目往往投資巨大,建設(shè)期和回收期長,投資規(guī)模對未來回報率、內(nèi)含收益率等效益指標(biāo)影響較大,同時也是內(nèi)外部監(jiān)督檢查的重點內(nèi)容??梢哉f,如何更好實施建設(shè)項目全過程跟蹤審計,促進(jìn)投資成本降低和工程管理水平不斷加強(qiáng),是新時期對企業(yè)內(nèi)審部門提出的新的課題。

1建設(shè)工程全過程審計的定義、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及意義

建設(shè)工程全過程審計,是指審計人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度、預(yù)算定額等文件,按照既定的審計程序和方法,對工程建設(shè)項目進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)督、審核和評價的活動。跟蹤審計的環(huán)節(jié)及關(guān)鍵點主要有:(1)前期決策節(jié)點:項目建議書編制、審定、上報;(2)可行性研究報告節(jié)點:可研方案審定、招標(biāo)、合同簽訂、上報;(3)項目設(shè)計節(jié)點:初步設(shè)計委托或招標(biāo)、合同簽訂、審定上報;(4)計劃實施節(jié)點:報批、分批下達(dá)、調(diào)整;(5)項目實施節(jié)點:施工等單位選定、合同簽訂、施工圖紙、開工報告、設(shè)計變更;(6)結(jié)算決算等節(jié)點:竣工驗收、結(jié)算審核、決算付款、資產(chǎn)入賬。對建設(shè)工程進(jìn)行全過程跟蹤審計,能夠最大程度地促進(jìn)工程規(guī)范管理,提升工程質(zhì)量,控制投資規(guī)模,提高企業(yè)經(jīng)營效益。

2建設(shè)項目全過程跟蹤審計的難點

(1)建設(shè)項目跟蹤審計涉及的環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)廣、周期長,對項目設(shè)計、工序、管理及財務(wù)核算等知識要求高。審計人員因?qū)I(yè)背景、技能特長、履職經(jīng)歷等情況,往往欠缺建設(shè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,對各關(guān)鍵節(jié)點及過程資料不熟悉,溝通協(xié)調(diào)、分析查證、撰寫表達(dá)等綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。(2)建設(shè)項目各環(huán)節(jié)時效性強(qiáng),繁雜事項多。審計人員較為普遍開展事后竣工決算審計,習(xí)慣沿用事后審計的思維進(jìn)行查證,有時不能及時有效跟蹤工程進(jìn)度。審計過程中多把握點,缺少對面的整體掌握,有時未從整體全局出發(fā)深度挖掘問題成因和風(fēng)險隱患。(3)建設(shè)項目各具特色,情況各異,以往形成的審計經(jīng)驗一般不可復(fù)制、不易推廣,部分事項不適用于審計記錄、審計底稿、審計報告、問題整改等固定審計模式,不易形成固定規(guī)范的審計程序和方法。

3建設(shè)項目全過程跟蹤審計的主要做法

為保證投資管理的規(guī)范運行,提高建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化反腐倡廉的監(jiān)管力度,審計部門除結(jié)算造價審核外,提前介入工程立項、合同簽訂、施工管理等環(huán)節(jié),跟蹤資金預(yù)算與支付流程,即時發(fā)現(xiàn)可能影響工程質(zhì)量和最終造價的風(fēng)險點,督促工程管理部門規(guī)范管理,減少不當(dāng)資金支付,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

3.1樹立審計權(quán)威性和裁決權(quán)

一是明確“工程必審”原則。通過制度明確規(guī)定,不報審計備案的工程不能施工,不經(jīng)審計的工程不予付款,從而將所有基建工程全部納入審計監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督覆蓋面。二是審計結(jié)果向黨委會、總經(jīng)理辦公會等企業(yè)最高決策會議匯報,公示發(fā)現(xiàn)問題,提出處理問責(zé)和改進(jìn)管理的意見建議,提高審計的權(quán)威性。三是訂立標(biāo)準(zhǔn)合同文本,確保不存在不利于企業(yè)的條款,明確最終付款額以審計結(jié)果為準(zhǔn),賦予審計人員最終裁決權(quán)。

3.2重點環(huán)節(jié)審計方法

(1)工程立項與承包商選擇方面,獲取會議紀(jì)要等資料,了解工程立項、論證、選取承包商的過程,確認(rèn)是否經(jīng)過論證和審批,過程中是否有規(guī)劃、技術(shù)、財務(wù)、基建、審計等部門和外部專家參加;檢查投標(biāo)書、比價表、定標(biāo)審批表等資料,確認(rèn)選擇承包商是否按程序操作,是否對供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽進(jìn)行審核,有無施工企業(yè)因自身資質(zhì)較低或無資質(zhì)情況,是否采取掛靠或使用其他單位資質(zhì)投標(biāo)的情況。(2)工程合同的簽訂與施工管理方面,抽取部分重要合同,審核合同約定的完工時間、違約責(zé)任、計價方法、付款方式等是否存在不利于己方的條款,分析合同條款是否嚴(yán)密合理,是否經(jīng)過內(nèi)部經(jīng)法部門和“三重一大”等決策機(jī)制審核;檢查工程驗收資料,核實工期是否符合合同約定,檢查施工管理的各項制度是否健全規(guī)范,是否執(zhí)行到位;跟蹤工程變更事項,檢查變更確認(rèn)手續(xù)是否齊全合規(guī),分析變更是否確有必要,變更工程量是否合理,尤其關(guān)注簽證單上業(yè)主代表、施工方、監(jiān)理方的簽字蓋章是否真實有效,嚴(yán)防模仿筆跡、他人、虛假印章等問題發(fā)生。(3)工程結(jié)算與付款方面,抽查工程結(jié)算表,檢查結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等與合同條款對比,審核是否按合同約定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,是否有亂套用結(jié)算價格標(biāo)準(zhǔn)的情況;抽取增加金額的工程合同進(jìn)行詳細(xì)審查,確定審批手續(xù)是否齊全規(guī)范、價格調(diào)整是否合理充分等,實地檢查工程量,比較結(jié)算書工程量是否與實際一致,如不一致需進(jìn)一步分析差異的原因;獲取費用定額及取費文件,審核各項費用的適用范圍、計提標(biāo)準(zhǔn)是否符合實際情況,審查有無擴(kuò)大取費基數(shù)等問題;抽查結(jié)算付款依據(jù),審查結(jié)算手續(xù)是否齊全、付款依據(jù)是否充分。

3.3其他注意事項

(1)獲取真實充分的依據(jù)資料。工程結(jié)算審核主要依據(jù)材料有:竣工報告、驗收單、施工合同、預(yù)算、現(xiàn)場簽證、材料設(shè)備費用調(diào)整依據(jù)、定額費用依據(jù)、工程總概算書和單項工程概預(yù)算書、施工圖與竣工圖、財務(wù)收支資料、國家和地方主管部門頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程的文件等資料。(2)工程量計算審核要細(xì)要嚴(yán)。重點審核計算口徑是否與規(guī)定項目一致;是否按工程量計算規(guī)則計算;是否按圖紙計算;是否列出計算式;計算匯總是否準(zhǔn)確;計量單位是否一致;計算順序是否正確;是否分層分段計算;是否統(tǒng)籌計算;是否經(jīng)過檢查復(fù)核。實踐證明,強(qiáng)化建設(shè)項目全過程跟蹤審計,能夠有力提升企業(yè)建設(shè)項目管理規(guī)范水平,有力助推降本增效。內(nèi)部審計人員應(yīng)在實踐中積累新經(jīng)驗、開拓新思路、探索新方法,不斷解決遇到的新課題和探尋發(fā)展的新思路,充分發(fā)揮跟蹤審計的優(yōu)勢,賦予建設(shè)項目跟蹤審計蓬勃發(fā)展的生機(jī)和活力。

參考文獻(xiàn)

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作者:王永磊 單位:河南平高電氣股份有限公司審計部

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