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企業(yè)管理溝通問題及對策

時間:2022-08-15 09:50:12

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企業(yè)管理溝通問題及對策

企業(yè)管理溝通是企業(yè)管理建設(shè)中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),是保障企業(yè)利益最大化的有效手段,所以進行科學合理的企業(yè)管理溝通制度建設(shè)是對企業(yè)利益的最大化的保證。然而在實際的操作過程中,企業(yè)管理制度在實施的過程中會遇到很多的問題,這些看似不起眼的問題卻嚴重制約著整個企業(yè)利益,還阻礙了整個企業(yè)的健康有序地發(fā)展。接下來,我們通過對現(xiàn)有的問題進行梳理,并提出相關(guān)的措施。

一、企業(yè)管理溝通中存在的問題

(一)企業(yè)管理溝通體系不夠完善,缺少政策支持我國到目前成立已經(jīng)近七十年,但是對所有企業(yè)的發(fā)展歷史而言卻是非常渺小的一部分,我國在建國初期已經(jīng)通過借鑒各國的先進管理經(jīng)驗,并通過對當時國情的研究,建立起了符合當時社會環(huán)境的企業(yè)管理溝通制度。但當時我國的政府正處于建設(shè)時期,管理制度的建立還不夠完善,管理層次還比較混亂,使得這一體系的建立存在很多的缺陷,并不能夠真正為各類企業(yè)的發(fā)展保駕護航。目前我國政府還是在利用宏觀調(diào)控的方式對民營企業(yè)惡性競爭的混亂市場進行物理干預(yù),這種干預(yù)對于目前的企業(yè)發(fā)展市場而言是“杯水車薪”,并不能夠提供及時有效地管理。這種情況導致有關(guān)部門不能及時地了解相關(guān)企業(yè)的市場行情,導致企業(yè)的運營成本無形增加,極易出現(xiàn)市場崩盤的現(xiàn)象。此外由于企業(yè)管理溝通制度的落后,很容易出現(xiàn)惡意競爭的現(xiàn)象出現(xiàn)。

(二)企業(yè)管理溝通人員專業(yè)素養(yǎng)不高以人為本,是對所用企業(yè)最為基礎(chǔ)的尊重,尤其是以在民營企業(yè)這樣的人口密集型的企業(yè)中,人員的素質(zhì)很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展的速度和方向。就企業(yè)溝通管理而言,對于相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)的要求更為苛刻,既需要熟悉業(yè)務(wù)的常識,還需要有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。但是在實際的操作過程中,由于市場發(fā)展的速度導致人員的淘汰率不斷提升,要求企業(yè)管理的從業(yè)人員要不斷學習,增強對相關(guān)企業(yè)的持續(xù)關(guān)注度。另一方面,企業(yè)對于企業(yè)管理的依賴程度不斷提升,導致更多的人進入到這個企業(yè)中,但是能夠滿足企業(yè)需求的人員并不算很多,所以大多數(shù)時候,企業(yè)溝通管理的指導下并不能夠真正為企業(yè)運營降低投資成本。

(三)企業(yè)管理項目種類繁多,工作量大,且管理模式變動頻繁企業(yè)管理所涵蓋的項目眾多,導致從業(yè)人員的綜合素質(zhì)需要不斷提升。由于企業(yè)管理的制度建立周期較長,相關(guān)人員調(diào)度較大,需要考慮的方面較多,對于不同的人員選擇的溝通方式也有所差別,要注意個體之間的差異,但是很少有企業(yè)能夠注意到這一點。就企業(yè)的長遠發(fā)展來看,想要保證管理的科學性和時效性,進行必要的制度建設(shè)是當前工作的重中之重,企業(yè)管理不同于其他的項目工程管理,需要投入大量的人力物力,同時由于工作量較大,能夠在短期內(nèi)完成制度建設(shè)的可能性基本為零,所以需要將專業(yè)的事情交給專業(yè)的人員去做。同時作為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者,應(yīng)該認清當前的管理形式,加強與企業(yè)中層管理人員及一般人員的溝通頻率,通過短期的時效性建設(shè),讓更多的制度落地生根。

(四)企業(yè)管理溝通各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠緊密由于企業(yè)在運營管理過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,并且相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)并不能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求,所以經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系缺乏必要的聯(lián)系和溝通,使得整個企業(yè)管理的管理過程中存在各種各樣的問題,也導致企業(yè)管理的相關(guān)管理人員各自為戰(zhàn)、相互獨立,嚴重阻礙了項目的進度。當項目出現(xiàn)漏洞時各單位相互推諉,嚴重阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展和科學合理地競爭。這樣的制度漏洞無形中增加了企業(yè)的運營成本,同時對于企業(yè)內(nèi)部的員工而言,也不利于員工的長期發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃。

(五)企業(yè)管理溝通觀念落后,制約企業(yè)發(fā)展新時期下企業(yè)想更好的加入到市場競爭中,需要具備優(yōu)秀的管理思想和運營形式,這樣才能在殘酷的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。但某些企業(yè)對于企業(yè)管理溝通沒有準確的認識,導致企業(yè)管理溝通活動中出現(xiàn)問題并且不能夠及時解決,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。且不注重市場信息的收集分析,在企業(yè)管理溝通中采用的管控方法照搬其他公司模版,導致企業(yè)管理溝通欠缺合理性、有效性、制度化。

二、解決企業(yè)管理溝通的對策

(一)構(gòu)建完善的企業(yè)管理溝通體系,出臺相應(yīng)的法律法規(guī)完善的管理體系是保證項目順利實施的關(guān)鍵,通過對企業(yè)制度的科學建立能夠快速地協(xié)調(diào)好各部門工作。①政府通過簡政放權(quán)能夠加快相關(guān)審批手續(xù)的建立,提高工作效率和管理水平,從根本上保證企業(yè)的利益;②出臺對應(yīng)的法律法規(guī)能夠最大限度地保證企業(yè)之間的合理競爭,為企業(yè)的快速健康發(fā)展提供有力保障;③有關(guān)部門在制定相關(guān)制度的過程中要進行科學合理的頂層設(shè)計,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,對企業(yè)、對社會的發(fā)展保駕護航;④對企業(yè)管理的管理執(zhí)行服務(wù)的理念,用更為科學合理的方法促進企業(yè)的發(fā)展。

(二)提高企業(yè)管理溝通人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)復合型人才企業(yè)管理的管理人員水平直接決定了企業(yè)管理的質(zhì)量,因此,企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)該加大對干部隊伍建設(shè)的投入,盡快保證企業(yè)管理從業(yè)人員能滿足企業(yè)的要求。培養(yǎng)具有專業(yè)的心理干預(yù)、溝通技巧、管理等多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識的綜合性人才,更好地服務(wù)于企業(yè)的企業(yè)管理溝通工作中去。制定科學合理地人才儲備培養(yǎng)計劃:①對于現(xiàn)職人員進行脫崗培訓,增強企業(yè)文化的認同感,提高團隊凝聚力;②加強對企業(yè)管理溝通人員的團隊建設(shè),統(tǒng)一思想,培養(yǎng)團隊的戰(zhàn)斗力,保證員工的綜合競爭力;③拓寬上升渠道,打造科學合理的業(yè)績考核機制,提高團隊的競爭力,保證企業(yè)團隊積極地工作態(tài)度,增強企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)的穩(wěn)定性,以此為契機來應(yīng)對變化莫測的市場環(huán)境。

(三)轉(zhuǎn)變管理理念,培養(yǎng)新型管理思想新時期應(yīng)有新?lián)?、新時代應(yīng)有新作為,只有不斷更新自己的管理理念,才能不斷適應(yīng)市場和消費者觀念的變化,這是順應(yīng)時代的變化,培養(yǎng)先進的管理理念,企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展中明確自己的企業(yè)站位,結(jié)合實際情況,培養(yǎng)員工的匠心精神,提高企業(yè)的戰(zhàn)斗力和凝聚力,保證項目的質(zhì)量和項目安全,為企業(yè)減少不必要的審批手續(xù),提升企業(yè)的綜合實力。

(四)重視信息的采集信息的采集是企業(yè)管理溝通的基礎(chǔ),只有信息的準確性保證了,企業(yè)管理溝通才能更有針對性。當下的市場經(jīng)濟的發(fā)展還不成熟,很多時候還是會出現(xiàn)一系列的突發(fā)狀況,通過科學的統(tǒng)計規(guī)劃可以幫助我們的企業(yè)趨利避害,通過對信息收集并進行理論分析可以更加快速地幫助我們的企業(yè)處理好突發(fā)狀況。正確把握行業(yè)的發(fā)展方向?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)領(lǐng)導者來說也是非常重要的部分。將每一位員工的職業(yè)發(fā)展都與企業(yè)的規(guī)劃緊密結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展盡可能地消除不穩(wěn)定因素。

(五)建立完善的企業(yè)管理溝通年度考核制度。年度經(jīng)營考核是對企業(yè)各部門就管理溝通制度實施情況的一次大考,能夠幫助企業(yè)的經(jīng)營者和管理者真實掌握制度的落實情況,真正做到公平、公正。完善的評價體系可以幫助我們各部門更好的完成企業(yè)的目標和任務(wù),同時也拓寬了各公司部門的上升渠道,為企業(yè)的每一位員工的發(fā)展都提供了很多的可能性,幫助我們的企業(yè)完成轉(zhuǎn)型。大家都知道各企業(yè)開始走下坡路,尤其是民營企業(yè)已經(jīng)走完了發(fā)展的黃金十年,我們應(yīng)該可以知道的是,想要再次幫助民營企業(yè)走向輝煌需要我們的共同努力,受益者也是我們每一位從業(yè)人員。年度經(jīng)營目標考核很大程度上避免了人為的主觀因素,幫助各企業(yè)、各部門之間的良性競爭,企業(yè)之間的良性競爭不論是對于企業(yè)自身的發(fā)展還是對于整個社會的發(fā)展都是很有意義的。

三、結(jié)束語

企業(yè)管理溝通是一項非常重要的管理工作。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)項目規(guī)模不斷擴大,投資也不斷增加,對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理而言要求也開始變得更為嚴格,需要企業(yè)及時調(diào)整自己的經(jīng)營理念,加大企業(yè)溝通管理制度的提升。企業(yè)要想在競爭中獲得巨大的經(jīng)濟回報,就要注重企業(yè)管理溝通,應(yīng)該重新審視企業(yè)溝通管理對于企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要性,對于企業(yè)管理溝通中存在的問題應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn),并采取有效的解決措施,保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟效益,也為每一位員工的發(fā)展提供更多的可能。

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作者:鞏濤 單位:遼陽石油鋼管制造有限公司

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