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中小企業(yè)內(nèi)部控制探析

發(fā)布時(shí)間:2022-04-01 10:16:03

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一、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的意義

中小企業(yè)的經(jīng)營成本較低,能夠很快的適應(yīng)市場的經(jīng)濟(jì)變化,多樣地滿足客戶需求,是我國市場中數(shù)量最多的企業(yè),能夠提供大量的工作崗位。據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示,我國中小企業(yè)的數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的99%以上,在GDP創(chuàng)造、稅收收入、城鎮(zhèn)就業(yè)等方面也發(fā)揮著巨大的作用。但不可否認(rèn)的是,很多中小企業(yè)都存在內(nèi)部控制上的一些缺陷,加上我國經(jīng)濟(jì)形勢政策方面存在的一些不利條件,中小企業(yè)的發(fā)展仍面臨較多問題。部控制是公司全體員工共同執(zhí)行、為了確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的政策。實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要,內(nèi)部控制不但可以使企業(yè)的結(jié)構(gòu)更加合理,還能在一定程度上規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等[1]。良好的內(nèi)部控制環(huán)境不但可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的施行,還可以影響員工的價(jià)值觀,有助于形成良好的企業(yè)文化。

二、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題

1.管理者的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱雖然我國在內(nèi)部控制方面的理論研究略有不足,但內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)爭相研究的課題。與大型企業(yè)完善的內(nèi)部控制措施不同,中小企業(yè)的內(nèi)部控制由于種種原因,仍需要不斷優(yōu)化。企業(yè)往往只有在危機(jī)爆發(fā)的時(shí)候在意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在。很多中小企業(yè)的管理者并沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí),只注重短期的收益而忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,難以認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測與控制。有的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制僅限于管理企業(yè)財(cái)務(wù);有的企業(yè)認(rèn)為完善內(nèi)部控制會(huì)增加企業(yè)成本,降低經(jīng)濟(jì)效益。2.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)存在缺陷我國的中小企業(yè)中有30%以上是家族企業(yè),管理者獨(dú)裁現(xiàn)象較為嚴(yán)重,難以有效的進(jìn)行監(jiān)督。在企業(yè)發(fā)展初期,這樣的結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理,但是隨著企業(yè)的發(fā)展,管理者沒有制約,難以認(rèn)識(shí)到自己的不足,一旦出現(xiàn)決策失誤,就會(huì)影響到企業(yè)未來的發(fā)展。由于規(guī)模較小,很多企業(yè)沒有完善地建立董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì),無法進(jìn)行內(nèi)部制衡。就股東大會(huì)而言,大股東對(duì)董事會(huì)實(shí)施控制,小股東難以了解決策信息,企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮作用。同時(shí)部分企業(yè)為了減少成本,將管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡,甚至出現(xiàn)一人兼任多個(gè)不相容崗位的情況。3.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督制度我國大部分的中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏監(jiān)督獨(dú)立性,負(fù)責(zé)人由領(lǐng)導(dǎo)自身擔(dān)任,難以對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,使審計(jì)部門形同虛設(shè)。審計(jì)的目的來源于政府的干預(yù),并非企業(yè)日常經(jīng)營的需要。很多企業(yè)審計(jì)人員直接由財(cái)務(wù)人員兼任,缺乏專業(yè)的培訓(xùn),使得其業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,實(shí)際操作能力較弱,難以透徹的分析問題。4.人力資源管理不足當(dāng)今社會(huì)人才的競爭日益激烈,對(duì)員工實(shí)行培訓(xùn)、激勵(lì)等一系列措施,能夠發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)帶來利益。然而中小企業(yè)很大一部分都是家族企業(yè),企業(yè)的關(guān)鍵崗位由親戚朋友控制,導(dǎo)致高素質(zhì)人才缺乏,其他員工很難融入企業(yè)。其次,部分企業(yè)沒有很好地實(shí)施績效考核,員工工資水平相同,優(yōu)秀員工得不到好的待遇,缺乏長期激勵(lì)機(jī)制,從長期來看,員工的積極性得不到提高,仍然會(huì)有人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。5.缺乏企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的價(jià)值觀的體現(xiàn)。然而我國中小企業(yè)企業(yè)文化的發(fā)展并不成熟,一方面在于管理者沒有對(duì)企業(yè)文化引起足夠重視,他們認(rèn)為企業(yè)文化華而不實(shí),并不能給企業(yè)帶來實(shí)際利益,或者認(rèn)為企業(yè)文化是在企業(yè)的經(jīng)營中生成、不需要人為控制。另一方面在于部分企業(yè)選擇模仿其他企業(yè)的文化,缺乏創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)文化建設(shè)過于淺顯,并沒有形成自己的特色,也得不到他人的認(rèn)同感。

三、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)策

1.完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)能夠是企業(yè)有序發(fā)展的前提,包括合理地設(shè)置企業(yè)的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),通過平衡所有者和經(jīng)營者之間的職責(zé),避免權(quán)力過于集中,形成相互制約的局面,使企業(yè)的投資者獲得利益回報(bào)。企業(yè)管理者應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí),提高自身素質(zhì),可以適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)管理人員以及有豐富經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才,將經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)進(jìn)行分離。同時(shí)合理規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的職能,各部門相互牽制相互合作。2.完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì),強(qiáng)化監(jiān)督職能內(nèi)部審計(jì)是為企業(yè)管理部門服務(wù),在企業(yè)內(nèi)部成立的檢查、監(jiān)督行為。內(nèi)部控制的實(shí)施需要被監(jiān)督,而其中最主要的形式就是內(nèi)部審計(jì)。完善內(nèi)部審計(jì)要從多方面進(jìn)行:(1)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在內(nèi)部審計(jì)過程當(dāng)中,會(huì)遇到許多難題和干擾。為了使審計(jì)工作順利進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立正確的內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí),積極要求審計(jì)工作。(2)完善內(nèi)部審計(jì)程序。企業(yè)應(yīng)該借鑒其他公司的經(jīng)驗(yàn),以企業(yè)的經(jīng)營狀況為基礎(chǔ),保障審計(jì)部門在企業(yè)的獨(dú)立性。同時(shí)要合理配備高素質(zhì)的內(nèi)審人員,借鑒其他優(yōu)秀公司的制度,從人員選拔、福利待遇等各個(gè)方面落實(shí)內(nèi)審工作的問題。3.加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,建立激勵(lì)約束機(jī)制(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范人員選拔制度,聘用綜合能力強(qiáng)、適合崗位要求的專業(yè)人才,而不是任人唯親。(2)加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)崗前培訓(xùn)的重視,不但要從技能上對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),更要培養(yǎng)員工的思維能力,加強(qiáng)員工的積極性。(3)強(qiáng)化企業(yè)的薪酬管理、績效考核以及激勵(lì)制度,企業(yè)可以實(shí)行按勞分配,將企業(yè)員工的工資和個(gè)人的工作能力相結(jié)合。同時(shí)也可以對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),提高員工的積極性。4.注重企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化是企業(yè)長久發(fā)展的動(dòng)力所在,是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分。然而在建設(shè)企業(yè)文化的過程中,許多企業(yè)對(duì)文化建設(shè)的理解并不深入,只停留在表面,片面地將企業(yè)文化簡單的建設(shè)為企業(yè)的規(guī)章制度。企業(yè)文化是在企業(yè)的發(fā)展之中慢慢形成。首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的文化進(jìn)行提煉,注重企業(yè)特色;確立正確的經(jīng)營哲學(xué);設(shè)計(jì)企業(yè)積極形象;建立良好的企業(yè)道德;培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1]馬芳.中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(04):102-103.

[2]李勇.中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2015(05):114-116.

[3]肖莉.中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)展研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2017(24):57+61.

作者簡介:閔宇(1998.4-),女,漢族,湖南邵陽人,本科在讀,財(cái)務(wù)管理專業(yè);劉詩海(1989.8-),通訊作者,男,漢族,碩士,講師,研究方向:企業(yè)管理研究。

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