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企業(yè)會計信息化探討

發(fā)布時間:2022-02-20 09:43:09

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企業(yè)會計信息化探討

隨著我國改革開放的不斷深化,我國企業(yè)群體日益擴(kuò)大,龐大的企業(yè)群體對我國市場經(jīng)濟(jì)具有十分重要的支撐性。企業(yè)已經(jīng)成為市場的重要主體,如何更有效地開展財務(wù)管理工作,已經(jīng)成為企業(yè)高度重視的重大問題。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)已經(jīng)步入了新的發(fā)展軌道,這對企業(yè)財務(wù)管理的作用和價值不可小視。由于一些企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,沒有深刻認(rèn)識到會計信息化的重要影響,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)體系不夠完善,甚至對企業(yè)財務(wù)管理造成了一定的不良影響。這就需要企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,一定要深刻認(rèn)識到會計信息化的各方面影響,并針對不利影響,運(yùn)用更加科學(xué)的技術(shù)和方法,大力提升會計信息化水平,努力使其在促進(jìn)財務(wù)管理方面發(fā)揮積極作用。

1會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的背景下,會計信息化建設(shè)引起了國家、社會和企業(yè)的高度重視,很多企業(yè)都已經(jīng)大力加強(qiáng)會計信息化建設(shè),在提升企業(yè)財務(wù)管理效率以及提升財務(wù)管理質(zhì)量方面發(fā)揮了一定的作用。但會計信息化也是一把“雙刃劍”,在看到對企業(yè)財務(wù)管理帶來有利方面的同時,也要深刻認(rèn)識到不利的一面,只有這樣,才能有的放矢,加以改進(jìn)和完善,進(jìn)而為財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從會計信息化對財務(wù)管理的有利影響來看,主要是會計信息化可以極大地提高財務(wù)管理整體水平,特別是由于信息化建設(shè)涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財務(wù)模式信息化、財務(wù)體系信息化等諸多方面,通過大力加強(qiáng)信息化建設(shè),企業(yè)的財務(wù)管理工作將更加有序、更加系統(tǒng)、更加高效,這是會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的有利方面。從會計信息化對財力管理的不利影響來看,比較突出的就是將會對企業(yè)財務(wù)管理造成一定的風(fēng)險,特別是由于會計信息化會對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)操作乃至財務(wù)決策造成一定的風(fēng)險,如果不加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范工作,勢必會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題。比如一些企業(yè)由于缺乏對財務(wù)信息化風(fēng)險的防范,財務(wù)信息丟失、財務(wù)數(shù)據(jù)篡改,甚至內(nèi)部人員任意控制等問題都十分突出,不僅不利于財務(wù)管理工作的有效開展,甚至成為制約因素。

2企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的突出問題

深入分析當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的整體情況,總體上來看具有一定的科學(xué)性并取得了一定的成效,對企業(yè)發(fā)展的支撐能力在不斷加強(qiáng)。但從會計信息化對企業(yè)的不利影響來看,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)仍然存在一些不足之處,主要有以下三個方面。一是對會計信息化理念缺乏正確的認(rèn)識和創(chuàng)新。理念是行動的先導(dǎo),對于企業(yè)來說,在開展財務(wù)管理的過程中,要想使會計信息化發(fā)揮更加積極的作用,至關(guān)重要的就是要不斷創(chuàng)新會計信息化理論,使會計信息化能夠發(fā)揮有效功能。從當(dāng)前我國一些企業(yè)會計信息化建設(shè)的整體情況來看,盡管已經(jīng)得到了重視,并初見成效,特別是一些大中型企業(yè)在這方面的投入力度不斷加大,但仍然存在很多不到位的方面,特別是在會計信息化建設(shè)的過程中不重視會計信息化的適應(yīng)性以及靈活性,使得會計信息化體系不夠完善。一些企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不足,認(rèn)為會計信息化就是會計電算化,導(dǎo)致會計信息化整體水平受到制約,甚至一些企業(yè)沒有深刻認(rèn)識到會計信息化的多元化、全面性以及系統(tǒng)性,會計信息化仍然停留在會計核算當(dāng)中,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的相關(guān)職能沒有得到有效的發(fā)揮,比如很多企業(yè)還沒有有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)分析,會計信息化的決策輔助功能十分有限等。二是會計信息化體系不夠完善。健全和完善的會計信息化體系,對于更好的發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新功能與作用十分重要,但目前很多企業(yè)的會計信息化還不適應(yīng)財務(wù)管理的需要,相應(yīng)的管理體系不夠完善。一些企業(yè)盡管將會計信息化納入到財務(wù)管理當(dāng)中,而且在軟件和硬件投入方面下了一番功夫,但由于相應(yīng)的管理體系不夠完善,導(dǎo)致會計信息化的作用發(fā)揮不夠到位。比如在組織體系建設(shè)方面,會計信息化涉及到方方面面,需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合,但絕大多數(shù)企業(yè)會計信息化仍然由財務(wù)部門負(fù)責(zé),導(dǎo)致缺乏協(xié)同性,會計管理工作合力不強(qiáng)。還有一些企業(yè)沒有建立比較完善的運(yùn)行體系,比如對財務(wù)管理人員的教育和培訓(xùn)不夠到位,財務(wù)管理人員對于信息的敏感性以及應(yīng)用會計信 息化的能力不強(qiáng)等,這都會制約會計信息發(fā)揮積極作用,甚至引出了一些矛盾和問題。由于這些企業(yè)會計信息化體系不完善,導(dǎo)致會計信息化缺乏有效的組織管理和運(yùn)行機(jī)制,根本無法發(fā)揮積極作用,這都應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。三是會計信息化風(fēng)險缺乏防范。由于會計信息化具有關(guān)聯(lián)性、開放性以及數(shù)據(jù)化的特點(diǎn),因而具有一定的風(fēng)險,特別是很多企業(yè)的會計信息化已經(jīng)形成了開放性的平臺,通過接入互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大的功能,風(fēng)險性就更加突出,這也是會計信息化對財務(wù)管理最不利的影響,必須加強(qiáng)會計信息化風(fēng)險防范與控制。盡管絕大多數(shù)企業(yè)在防范會計信息化風(fēng)險方面都給予了重視,但在具體的操作方面仍然出現(xiàn)了很多不足,暴露了其防范意識和能力不強(qiáng)。一些企業(yè)不注重會計信息化操作風(fēng)險的防范,缺乏對會計管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)的教育和引導(dǎo),導(dǎo)致一些管理人員在主觀上和客觀上加劇了會計信息化風(fēng)險。還有一些企業(yè)在應(yīng)用會計信息化的過程中,對會計信息化管理軟件缺乏有效的防范,防火墻系統(tǒng)比較脆弱,在登錄設(shè)置方面也沒有形成專機(jī)專用,用戶管理模式缺乏先進(jìn)性,這些都極易引出計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等各類系統(tǒng)風(fēng)險。

3加強(qiáng)企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效路徑

一是強(qiáng)化會計信息化認(rèn)識,創(chuàng)新會計信息化理念。要想更好的發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用,削弱會計信息化的不利影響,最根本的就是企業(yè)必須進(jìn)一步創(chuàng)新會計信息化理念,運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和治理思維,加強(qiáng)對會計信息化的建設(shè)、管理與應(yīng)用,使之與企業(yè)會計信息化相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會計信息化的過程中,一定要推動理念創(chuàng)新,將會計信息化作為財務(wù)管理工作的重要模式,不僅要加大對會計信息化軟件和硬件的投入力度,更為重要的是要具備開放思維、戰(zhàn)略思維以及融合思維,使會計信息化能夠服從服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。比如企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,要大力加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)建設(shè),將財務(wù)管理工作與會計電算化、電子商務(wù)等緊密結(jié)合起來,進(jìn)一步強(qiáng)化會計信息化的拓展性。再比如還應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理當(dāng)中,進(jìn)一步拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,使財務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)分析和決策輔助功能等,所有這些都有賴于企業(yè)對于會計信息化理念的重視,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營管理乃至企業(yè)戰(zhàn)略管理提供卓有成效的支持和服務(wù)。二是完善會計信息化體系。企業(yè)要把完善會計信息化體系上升到更高的企業(yè)戰(zhàn)略層面,努力通過有效的會計信息化體系建設(shè),加強(qiáng)對財務(wù)管理的支撐作用,避免由于財務(wù)管理體系不完善和不到位而導(dǎo)致財務(wù)管理受到影響。這就要求企業(yè)在應(yīng)用會計信息化的過程中,要在構(gòu)建完善的組織體系、管理體系、制度體系等諸多方面取得突破,努力使會計信息化的應(yīng)用更具有成效。要進(jìn)一步健全和完善會計電算化組織體系,建立專門的組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化各個部門的組織與協(xié)調(diào),努力形成會計信息化的強(qiáng)大合力,比如各個部門應(yīng)當(dāng)為會計信息化管理部門提供強(qiáng)有力的各類真實(shí)、及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,只有這樣,才能使會計信息化的作用發(fā)揮到最大化。要大力加強(qiáng)管理體系建設(shè),特別是要在管理人才建設(shè)方面取得突破,既可以對現(xiàn)有人才進(jìn)行教育和培訓(xùn),也可以引進(jìn)一批更具有專業(yè)性的人才,奠定堅實(shí)的人才基礎(chǔ)。要大力加強(qiáng)制度體系建設(shè),著眼于提升會計信息化管理規(guī)范化和科學(xué)化,建立比較完善的會計信息化管理制度,努力提升管理效能。三是防范會計信息化風(fēng)險。企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)與管理的過程中,一定要從有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平的角度入手,大力加強(qiáng)會計信息化風(fēng)險防范與控制工作,推動和促使會計信息化穩(wěn)步運(yùn)行。要高度重視會計信息化操作風(fēng)險的防范,建立會計信息化操作流程以及登錄機(jī)制,科學(xué)設(shè)定會計信息化管理層級,只有具備一定權(quán)限的人員才能登錄會計信息化系統(tǒng),確保不出現(xiàn)任何操作風(fēng)險。要大力加強(qiáng)對財務(wù)管理人員職業(yè)道德的教育和培訓(xùn),同時也要強(qiáng)化他們的獨(dú)立性建設(shè),使財務(wù)管理人員既能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展工作,同時也能夠避免出現(xiàn)問題,能夠事前發(fā)現(xiàn)問題。要大力加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險防范與控制,對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置,并且安裝具有較強(qiáng)防御能力的防火墻軟件,通過軟件系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,最大限度的防范系統(tǒng)風(fēng)險。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全和完善對會計信息化“風(fēng)險點(diǎn)”排查機(jī)制,定期對會計信息化運(yùn)行情況進(jìn)行分析和排查,發(fā)現(xiàn)任何風(fēng)險和漏洞都要及時處理,同時還要將其充實(shí)到會計信息化管理制度當(dāng)中。綜上所述,盡管會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理具有十分重要的支撐性,不僅能夠促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè),也能夠極大地提高財務(wù)管理水平和效率,但會計信息化也會對企業(yè)財務(wù)管理造成一些不良影響,需要引起企業(yè)的高度重視。特別是要堅持問題導(dǎo)向,著眼于破解企業(yè)會計信息化存在的突出問題,以促進(jìn)會計信息化科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。積極探索更加有效的會計信息化模式,重點(diǎn)要在加強(qiáng)對會計信息化的認(rèn)識和創(chuàng)新會計信息化理念、完善會計信息化體系、防范會計信息化風(fēng)險等三個方面取得突破,努力為企業(yè)財務(wù)管理上新臺階創(chuàng)造更加有利的條件和堅實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:黃琛 單位:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院

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