時間:2022-02-28 10:19:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇云會計在企業(yè)會計中的應用范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
云會計是隨著信息科技發(fā)展起來的,目前在國內(nèi)的應用剛剛興起,雖然還未大大普及的程度,但其成本低、核算效率高等優(yōu)勢,已然得到了眾多學者與財會人員的認同和推崇。云會計通過公共網(wǎng)絡的傳輸,使企業(yè)實現(xiàn)了會計信息的“云端”共享,并能進行遠程操控,會計人員可以隨時隨地處理會計相關業(yè)務。理論與實踐表明,在企業(yè)會計信息化實踐中,應用云會計將能促進企業(yè)降本增效,提升企業(yè)的核心競爭力。
一、云會計概述
(一)云會計的概念
“云會計”是講云技術(shù)與會計工作結(jié)合起來形成的一種新技術(shù),其利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建基于會計信息化管理和網(wǎng)絡服務器的虛擬會計信息系統(tǒng),對會計信息基礎設施進行的優(yōu)化與完善,使得會計核算的功能更加強大,從而提高會計工作效率,有效降低企業(yè)經(jīng)濟成本,提升企業(yè)經(jīng)營效益與核心競爭力。在傳統(tǒng)的會計管理模式下,企業(yè)通常是將購買的會計軟件安裝到電腦操作系統(tǒng)中,利用軟件來開展會計相關工作。而云會計則是線上服務提供商提供會計軟件使用權(quán),企業(yè)購買該會計軟件的使用權(quán)來進行會計核算。
(二)云會計的優(yōu)勢分析
云會計是現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的“利器”,其優(yōu)勢與傳統(tǒng)會計工作方式相比,優(yōu)勢非常顯著。第一,提高企業(yè)會計工作效率與質(zhì)量。在云會計環(huán)境下,企業(yè)所有的會計信息都會在“云端”共享,財會人員利用電腦、手機等終端工具,就可以隨時隨地處理會計業(yè)務,云會計也能通過互聯(lián)網(wǎng)關聯(lián)會計工作相關的稅務、銀行等,會計工作人員可直接進行稅務一鍵申報、銀行對賬等工作,極大地提升了財會人員的工作實效。第二,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供快捷服務。企業(yè)管理者也可通過云會計,來對企業(yè)財務信息與非財務信息進行挖掘、利用,準確地預測、識別、控制和應對企業(yè)經(jīng)營風險,進而實現(xiàn)企業(yè)柔性應對市場變化。第三,降低了企業(yè)財會成本。云會計需要以計算機為基礎,需要計算機具有優(yōu)良的性能。但該項成本非常高,企業(yè)一般很難單獨承擔?,F(xiàn)在的云會計一般采用外包形式,即專門的服務運營商提供云會計服務支持,企業(yè)只需支付購買云會計技術(shù)的成本和后期的維護費用,不需要再投資建設機房、服務器、數(shù)據(jù)中心等基礎設施,而且,企業(yè)會計人員也能更加科學、省時地進行企業(yè)會計核算,這在很大程度上削減了企業(yè)投資與管理的成本。第四,能促進企業(yè)信息化建設。在云會計模式下,共享會計信息具有信息高度集成和動態(tài)變化的特點,能切實解決企業(yè)因信息流通不暢導致的各類問題。云會計系統(tǒng)有更有序的業(yè)務流程,其準確性、安全性也優(yōu)于人工會計管理。從長遠來看,這將能提高企業(yè)信息化建設水平。
(一)完善信息安全保障
在企業(yè)信息化中應用云會計,安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業(yè)核心機密內(nèi)容,如果信息被篡改或被竊取,將會給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)會計信息都是單獨存放的,但在云會計模式下,不同企業(yè)都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網(wǎng)絡是具有開放性的,一旦被黑客入侵或感染病毒,就可能會導致企業(yè)核心財務信息外泄或失控。因此,必須要建立健全云會計安全運行制度,并強化制度執(zhí)行情況監(jiān)管,確保制度能真正成為行動的依據(jù)和指導。在國家層面,相關部門要建立健全相關法律法規(guī),加強對云會計服務供應商的資質(zhì)管理,從國家制度層面規(guī)范云會計平臺的運行。采用優(yōu)勝劣汰的方法,引導云會計服務供應商提高服務質(zhì)量。
(二)企業(yè)內(nèi)部要嚴格安全管理
企業(yè)必須要加強對云會計的安全管理,采取權(quán)限審批和訪問認證的方式,對云會計的使用進行嚴格管理,以降低會計信息安全風險。企業(yè)要規(guī)范員工管理,明確相關信息的訪問及更改授權(quán),不同職位的人員賦予不同權(quán)限,并加強對訪問記錄的審查與管理。加強對員工的保密意識教育,與員工簽訂保密協(xié)議,引導員工保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責任感。同時,企業(yè)還應從內(nèi)部設置防火墻,對會計信息進行加密處理,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理。
(三)云會計平臺要加強防范
第一,云會計服務提供商要加強客戶管理,當客戶首次在平臺注冊和登錄時,要對其注冊信息進行嚴格審查,并詳細記錄客戶的信息。第二,不斷改進云技術(shù)平臺工作機制,明確各崗位人員的職責與責任,利用技術(shù)手段對企業(yè)上傳的會計信息進行加密處理,確保云會計工作人員不能瀏覽或竊取企業(yè)會計信息。在云會計平臺管理方面,可根據(jù)實際情況,設立賬號密碼保護制度、鑰匙分管制度、信息訪問權(quán)限制度、安全培訓制度以及日志記錄制度等,這樣就能從技術(shù)、意識、執(zhí)行等方面,確保云會計安全應用。第三,加強平臺網(wǎng)絡安全管理。采用動態(tài)性監(jiān)測技術(shù)來監(jiān)測云會計平臺的安全狀況,積極應用先進的網(wǎng)絡安全技術(shù)手段,來為云會計平臺做好安全保障。另外,還要定期對云盤中的會計信息進行備份,確保當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時不會對會計信息造成損害。
(四)強化第三方信息機構(gòu)監(jiān)督
為確保企業(yè)云會計信息安全和平臺的有序運行,應積極引入第三方信息機構(gòu)監(jiān)督。通過第三方信息機構(gòu)的監(jiān)督,來督促云會計服務提供商自覺規(guī)范管理行為與服務質(zhì)量。第三方監(jiān)督還能以客觀的視角,及時發(fā)現(xiàn)云會計平臺運行存在的問題,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給云會計服務提供商,以便及時進行處置和解決,避免發(fā)生危及會計信息的安全隱患或風險事件。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著信息技術(shù)的發(fā)展進步,其在各行業(yè)的應用日益深入。云會計是企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢,有利于降低企業(yè)會計信息計算成本,保證企業(yè)會計信息化的拓展需求,提升企業(yè)財務會計人員的工作效率,企業(yè)要在實踐中,重視和加強云會計的應用,并加強云會計應用過程中的管理,從而使云會計的功能與作用得到最大化發(fā)揮。
【作者簡介】曾愛琴(1969-),女,講師,本科,研究方向為會計。
【參考文獻】
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