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學(xué)校后勤論文匯總十篇

時(shí)間:2022-03-21 22:27:00

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)校后勤論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

學(xué)校后勤論文

篇(1)

(二)組織后勤人員對(duì)校舍以及水、電進(jìn)行全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。對(duì)班級(jí)的門窗、桌椅、備品進(jìn)行排查,及時(shí)進(jìn)行維修及更換,保證學(xué)生的安全,保證學(xué)生正常開課。

(三)加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè)及花草樹木的管理。根據(jù)季節(jié)的不同,及時(shí)組織后勤人員對(duì)草坪、樹木進(jìn)行修剪,清理。美化樹木的同時(shí),也美化了校園,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

(四)解決教師在工作以及生活中的實(shí)際困難,為教師排憂解難。我校有一部分教師是新招聘的年輕教師,由于離家遠(yuǎn),在住宿和吃飯上都存在著一定的困難。后勤在學(xué)校教室緊張的情況下,克服困難及時(shí)為他們解決了住宿難和吃飯難的問(wèn)題,增強(qiáng)了他們從事教書育人工作的信心和干勁。??樹立“服務(wù)育人”的管理理念是加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的必備手段。變工作被動(dòng)為主動(dòng)是我們后勤管理者精神文明的一大跨越,我們的一切努力只為一個(gè)共同目的:忠誠(chéng)黨和人民的教育事業(yè)!我們不僅僅是教職工和學(xué)生們的勤務(wù)兵和貼心人,還應(yīng)是大膽改革創(chuàng)新的先驅(qū)者!

二、強(qiáng)化安全意識(shí)

安全工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的核心,是學(xué)校工作永恒的主題,也是后勤管理工作中至關(guān)重要的一項(xiàng)。我們要充分認(rèn)識(shí)到,安全是師生幸福生活的保證,安全是學(xué)校健康發(fā)展的前提;安全不僅關(guān)系師生本人、關(guān)系學(xué)校、關(guān)系家庭,安全同時(shí)也維系著我們整個(gè)社會(huì)、整個(gè)國(guó)家和整個(gè)民族。因此,每一個(gè)人都不能也不應(yīng)該忘記安全與生命是緊緊聯(lián)系在一起的,關(guān)注安全就是關(guān)注生命,關(guān)注安全就是關(guān)注我們自己。學(xué)校安全工作可以從以下幾方面入手:

(一)通過(guò)宣傳、健康常識(shí)課、安全課等途徑對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全常識(shí)教育,提高學(xué)生的自我防范能力,確保學(xué)生健康成長(zhǎng)。建立各項(xiàng)安全措施及應(yīng)急預(yù)案,建立健全責(zé)任意識(shí),責(zé)任到人,并與師生簽訂安全包保責(zé)任書,并實(shí)行封閉式管理,確保無(wú)事故發(fā)生。定期對(duì)學(xué)校的水、電進(jìn)行自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做到防患于未然,并做好記錄。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行職工值班值宿制度。教師在值班值宿期間,應(yīng)樹立責(zé)任意識(shí),熱情接待來(lái)訪客人和學(xué)生家長(zhǎng),盡力解決客人和學(xué)生家長(zhǎng)提出的問(wèn)題或事情,及時(shí)處置各種突發(fā)性事件,做到第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告,并做出合理有效的應(yīng)急處置工作,不得隨意離校,做到無(wú)漏崗,按時(shí)交接班并做好記錄,確保學(xué)校假日安全。

(三)按上級(jí)要求,學(xué)校利用升旗、班會(huì)等形式加強(qiáng)宣傳防火防震知識(shí),進(jìn)行消防及地震疏散演練,使學(xué)生學(xué)會(huì)自護(hù)自救,通過(guò)一次次的實(shí)地演練,讓學(xué)生能學(xué)會(huì)及時(shí)的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,學(xué)會(huì)逃生方法,確保生命的安全。

(四)加強(qiáng)校車管理。校車是利生、利校、方便家長(zhǎng)的一件好事。校車管理工作尤其是校車安全工作是重中之重。首先要確保合格校車,加強(qiáng)軟件齊全,硬件過(guò)關(guān)。其次加強(qiáng)日常管理,定期開會(huì),加強(qiáng)司機(jī)及跟車教師、學(xué)生的安全教育,時(shí)刻提高安全意識(shí),制定安全管理制度及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、防汛應(yīng)急預(yù)案等。保證校車安全、準(zhǔn)時(shí)、有序的運(yùn)行。

(五)加強(qiáng)學(xué)校食堂、食品衛(wèi)生的督查,對(duì)食品采購(gòu)的索證進(jìn)行登記,對(duì)米面、油等食品的供貨商的資質(zhì)進(jìn)行審查,確保食品的原料安全,并對(duì)工作人員進(jìn)行食品操作安全知識(shí)培訓(xùn)。注意對(duì)食堂衛(wèi)生,操作程序等進(jìn)行督查,堅(jiān)持做好每天的飯菜留樣和登記,每周對(duì)師生食譜進(jìn)行公式,確保師生吃到安全、衛(wèi)生、可口的飯菜。一次次宣傳教育,一次次安全會(huì)議,一次次地毯式排查,一次次落實(shí)整改,一次次資金投入,一次次實(shí)戰(zhàn)演練。保證了從校園到校舍無(wú)一次安全事故發(fā)生。反思中,我深深地知道“安全無(wú)小事,處處是安全”的道理。我清楚的知道,要還給孩子一個(gè)和諧、安全的環(huán)境,就要把安全意識(shí)和能力融入到綠色的生命之中。

三、創(chuàng)建紅領(lǐng)巾實(shí)踐基地

結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,積極為學(xué)生創(chuàng)設(shè)實(shí)踐平臺(tái),為學(xué)生創(chuàng)建紅領(lǐng)巾實(shí)踐基地,為每個(gè)班級(jí)分一塊試驗(yàn)田,每班劃分幾棵果樹,實(shí)行自主管理,可種植各種蔬菜及花草,從耕地播種到施肥扣膜,再到精心管理,最后碩果飄香。相信,學(xué)生的觀察能力、寫作能力、生活經(jīng)歷、實(shí)踐能力、合作精神等都會(huì)有一個(gè)提升,學(xué)生得到了鍛煉,獲得了快樂(lè),分享了幸福,做到了以點(diǎn)帶面的教育。

篇(2)

2.加強(qiáng)和提高學(xué)校后勤管理工作水平的措施要點(diǎn)

2.1樹立一切“以人為本”的思想觀念

既然學(xué)校開展后勤管理工作是為了使師生在學(xué)校生活中更加舒服安心,從而有助于提高教學(xué)質(zhì)量水平。那么,在實(shí)施后勤管理工作的過(guò)程中就應(yīng)該加強(qiáng)樹立“以人為本”的思想觀念,也就是說(shuō),在學(xué)校后勤管理過(guò)程中的任何一項(xiàng)規(guī)定、任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該切實(shí)考慮到學(xué)校內(nèi)師生的實(shí)際需要和訴求。只有這樣,才能夠真正地為師生解決困境難題,提供最優(yōu)質(zhì)和最貼心的服務(wù),進(jìn)而有助于他們安心教學(xué)和學(xué)習(xí),并且最終達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量水平的目的。

2.2建立和健全學(xué)校內(nèi)部的民主管理機(jī)構(gòu)

這個(gè)主要是指作為在學(xué)校內(nèi)部直接負(fù)責(zé)后勤管理工作的總務(wù)處,就是學(xué)校內(nèi)部的民主管理機(jī)構(gòu)。這一職能部門一定要建立和健全投訴處理、回訪制度、員工績(jī)效考核、師生獎(jiǎng)懲制度以及動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制管理制度等相關(guān)的民主管理體制。這樣一來(lái),既可以及時(shí)地了解與掌握學(xué)校內(nèi)師生的校園生活狀況以及教學(xué)狀況,并且及時(shí)地予以解決改進(jìn),又可以監(jiān)測(cè)到在日常教學(xué)活動(dòng)中師生的非合理行為,并且及時(shí)地采取懲處解決措施,進(jìn)而就能夠使學(xué)校的后勤管理工作對(duì)學(xué)校的發(fā)展與壯大起到積極的推動(dòng)促進(jìn)作用。

篇(3)

其實(shí),總務(wù)后勤和教育教學(xué)都是學(xué)校工作的重要組成部分,如車之兩輪,鳥之兩翼,相輔相成,協(xié)同作用。正所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,“工欲善其事,必先利其器”。

二、總務(wù)工作的效益與管理

教學(xué)質(zhì)量的提高要靠總務(wù)后勤的支撐,而總務(wù)工作效益的提升在于管理,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。

我校制定了倡導(dǎo)敬業(yè)愛崗、樂(lè)于奉獻(xiàn)的總務(wù)人員守則,制定了與總務(wù)人員(包括職員、臨時(shí)人員)利益掛鉤的考核細(xì)則,落實(shí)了工作區(qū)域、工作任務(wù)、工作流程和檢查目標(biāo)。

如果說(shuō)教學(xué)工作的主戰(zhàn)場(chǎng)是課堂,那么,總務(wù)工作的主陣地是整個(gè)校園。邁出辦公室,勤于轉(zhuǎn)校園,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,是檢驗(yàn)總務(wù)人員敬業(yè)態(tài)度和工作能力的重要手段。

因工作特點(diǎn),總務(wù)部門較多接觸財(cái)和物,教育他們廉潔自律,厲行節(jié)約,就顯得尤其重要。行之有效的方法大致有三。一、加強(qiáng)教育,適時(shí)提醒,提高人員素質(zhì)和主人翁意識(shí);二、創(chuàng)設(shè)制度環(huán)境,讓制度規(guī)范行為;三、或公示,或集體討論,或邀請(qǐng)各方代表參與決策,陽(yáng)光操作,增大透明度。

如我校送餐單位的確定、“悟墨”碑廊和“聽泉”亭建設(shè)單位的確定、教室鋼門制作單位的確定均采用招標(biāo)或議標(biāo)形式;我校積極改革傳統(tǒng)的不甚完善的請(qǐng)購(gòu)、批報(bào)程序;對(duì)全體教師進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高總務(wù)管理水平,把好財(cái)務(wù)關(guān)口。

三、后勤服務(wù)與育人

長(zhǎng)期以來(lái),我們一直提倡總務(wù)部門服務(wù)育人,管理育人,但實(shí)際情況卻往往是總務(wù)人員勤于服務(wù),致力管理,卻疏于育人。個(gè)中原因多種多樣:或受傳統(tǒng)影響,或受學(xué)歷、知識(shí)水平限制,但最為重要的是觀念問(wèn)題。

其實(shí)總務(wù)部門在教育培養(yǎng)學(xué)生方面(包括德智體美勞諸育)有獨(dú)特的視角,有其他部門難以企及的優(yōu)勢(shì),是大有作為的,非常值得探索和嘗試。

如校園維修工作為愛護(hù)公物教育提供了鮮活素材;餐飲服務(wù)為珍惜糧食提供了教育情境;花木維護(hù)、魚塘管理為學(xué)生提供了觀察研究花鳥蟲魚生長(zhǎng)規(guī)律的場(chǎng)所;消防泵房、消防器材的定期維護(hù)檢修可以幫助同學(xué)們樹立安全意識(shí),掌握消防技能……

總務(wù)人員因其工作特點(diǎn),較多地接觸自然,接觸社會(huì),長(zhǎng)于動(dòng)手,長(zhǎng)于社交,有較為寬泛的知識(shí)面和閱歷,一專多能,是校園中不可忽視的一股教育力量,應(yīng)努力幫助他們強(qiáng)化教育意識(shí),提高育人能力和育人藝術(shù)。讓總務(wù)人員參與育人,恰能與現(xiàn)時(shí)重理論、輕實(shí)踐,重智輕德的教育形成互補(bǔ),提高教育效能。

四、總務(wù)人員的激勵(lì)與成長(zhǎng)

各級(jí)各類的教學(xué)比武、論文大賽為教師提供了展示舞臺(tái);一年一度的職稱評(píng)定讓教師的教育教學(xué)水平得到認(rèn)可;教壇新秀、中青年骨干、學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等稱號(hào)的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求。

篇(4)

1.內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)性

在柔性管理中明確提出管理人員所運(yùn)用的管理方式是非強(qiáng)制性的,以此來(lái)對(duì)學(xué)校后勤系統(tǒng)中的所有職工以及職工的行為進(jìn)行管理,被學(xué)生所認(rèn)同就是柔性管理的主要目的。對(duì)柔性管理方式進(jìn)行有效的運(yùn)用能夠使學(xué)校后勤系統(tǒng)中的所有職工內(nèi)心中所蘊(yùn)含的主動(dòng)性得到激發(fā),使職工的使命感和責(zé)任感得到有效增強(qiáng)。所以說(shuō),柔性管理中的管理行為所蘊(yùn)含的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性非常明顯。而當(dāng)組織目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)人的理想追求時(shí),就能夠發(fā)揮出管理人員的自我約束能力以及內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性的根本作用。

2.影響的持久性

柔性管理能夠使情感中所蘊(yùn)含的凝聚功能得到有效發(fā)揮,使管理人員對(duì)工作人員能夠發(fā)自內(nèi)心地對(duì)其愛護(hù)、信任以及關(guān)心,使外在的管理規(guī)范向后勤工作人員的內(nèi)心承諾進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)變,以此來(lái)使教育管理的根本目的得到實(shí)現(xiàn),這樣一來(lái),管理工作的影響力才能夠更加體現(xiàn)出其所具備的持久性,以此來(lái)對(duì)學(xué)生的服務(wù)效果有效提升。

3.激勵(lì)的有效性

在柔性管理中能夠?qū)Ρ粍?dòng)狀態(tài)的職能進(jìn)行協(xié)調(diào)的一個(gè)有效方法就是激勵(lì),管理人員必須要對(duì)所有的有利機(jī)會(huì)進(jìn)行充分利用,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)全體職工進(jìn)行適當(dāng)激勵(lì)。這種激勵(lì)的效果非常理想,是受到約束的制度以及強(qiáng)制的命令根本無(wú)法達(dá)到的。所以說(shuō)在柔性管理得到有效實(shí)現(xiàn)后,就已經(jīng)不再單純地對(duì)各種類型的規(guī)章制度的約束過(guò)于依賴,而是對(duì)人們的主動(dòng)性以及對(duì)自我的管理進(jìn)行依靠,這也使學(xué)校的后勤管理效果得到有效增強(qiáng)。

二、在學(xué)校的后勤管理工作中進(jìn)行柔性管理的應(yīng)用策略

1.對(duì)后勤職工的管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建,使其全面地參與到工作中

學(xué)校系統(tǒng)的員工是一個(gè)特殊的社會(huì)群體,同時(shí)具有非常高的道德素質(zhì)以及文化素質(zhì),不會(huì)盲目服從他人和迷信他人,對(duì)命令式管理表示無(wú)法接受,對(duì)管理人員采用行政管理的方式來(lái)對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的后勤管理目標(biāo)進(jìn)行推動(dòng)表現(xiàn)出更加反感的態(tài)度。對(duì)學(xué)校后勤職工的管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建,使其能夠全面參與到管理工作中,能夠使后勤職工的工作責(zé)任感以及主人翁意識(shí)得到有效提升,使后勤職工的行動(dòng)得到有效激發(fā),使其更加積極,使管理的有效性得到有效提升。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)能夠使后勤職工對(duì)學(xué)校的情況更加了解,以此來(lái)使其對(duì)學(xué)校后勤管理工作所作出的決策更加認(rèn)可,使接受程度得到提升,也使后勤職工對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感得到有效增強(qiáng),后勤職工對(duì)自身工作能夠?yàn)閷W(xué)校的整體發(fā)展所帶來(lái)的重要意義以及貢獻(xiàn)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),使其能夠明確認(rèn)識(shí)到自身的地位以及存在的價(jià)值,以此來(lái)獲得相應(yīng)的成就感,同時(shí)滿足自我實(shí)現(xiàn)的需求,這樣就能夠使后勤職工主動(dòng)地進(jìn)行工作,在遇到困難的時(shí)候也能夠堅(jiān)持不懈地完成工作任務(wù),以此來(lái)使管理人員的目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。所以說(shuō)學(xué)校在進(jìn)行后勤管理工作的時(shí)候,要使行政化色彩適當(dāng)減少,使后勤職工作為主體所能表現(xiàn)出組織功能得到充分發(fā)揮,同時(shí)對(duì)這些組織賦予相應(yīng)的后勤工作管理職能,使后勤職工能夠在學(xué)校后勤管理工作這個(gè)舞臺(tái)上提供自我激勵(lì)、自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。

2.對(duì)后勤職工的個(gè)性化激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建

美國(guó)哈佛大學(xué)教授威廉•詹姆士對(duì)激勵(lì)做過(guò)一個(gè)研究,其中明確表明,如果工作的環(huán)境中缺乏激勵(lì),那么人們只能夠發(fā)揮出20%~30%的潛力,而如果工作環(huán)境中存在良好的激勵(lì),人們就能夠發(fā)揮出其80%~90%的強(qiáng)能。柔性管理與傳統(tǒng)的管理方式不同,對(duì)于激勵(lì)更加重視,管理人員在對(duì)激勵(lì)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須要保證精神手段與物質(zhì)手段并重的原則,經(jīng)濟(jì)手段是物質(zhì)激勵(lì)中用來(lái)激發(fā)人的動(dòng)機(jī)的一個(gè)重要手段,這種激勵(lì)方式能夠使職工的工作積極性得到有效調(diào)動(dòng),其中主要的內(nèi)容有:業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、福利待遇、工作環(huán)境等激勵(lì)方式。精神激勵(lì)則是利用榮譽(yù)、成就、情感、理想等非經(jīng)濟(jì)的激勵(lì)手段來(lái)使職工的潛能得到激發(fā),使職工的工作積極性得到有效調(diào)動(dòng)。想要構(gòu)建激勵(lì)體系的重要基礎(chǔ)就是必須了解后勤職工的實(shí)際需求,后勤管理人員必須為后勤職工創(chuàng)造大量進(jìn)修、培訓(xùn)機(jī)會(huì),使后勤職工能夠得到大量發(fā)揮其才能的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一定條件來(lái)使其自身的價(jià)值得到有效實(shí)現(xiàn),讓后勤職工能夠有更多的精力和時(shí)間來(lái)發(fā)揮其創(chuàng)造性,以此來(lái)更好地進(jìn)行工作。

3.對(duì)后勤職工的動(dòng)態(tài)性績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建

在學(xué)校的后勤管理工作中,一個(gè)重要的難點(diǎn)就是績(jī)效評(píng)估,所以必須要構(gòu)建一個(gè)良好的學(xué)校后勤管理績(jī)效考評(píng)體系。首先,要對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的制定,必須要對(duì)差異性、層次性以及個(gè)性化有所考慮;其次,考評(píng)所運(yùn)用的方法必須要保證多樣性和靈活性。如果員工的工種不同,考核的內(nèi)容相同,在這種情況下,就可以對(duì)考核的項(xiàng)目設(shè)定出不同的權(quán)重,以此來(lái)使不同工作所存在的差異性得到有效體現(xiàn)。要對(duì)相同尺度對(duì)所有職工進(jìn)行衡量這種情況盡可能避免,以免導(dǎo)致考核指標(biāo)所具備的實(shí)效性喪失。在進(jìn)行考評(píng)的過(guò)程中,不管是制定標(biāo)準(zhǔn),還是對(duì)選項(xiàng)的選擇上來(lái)說(shuō),都必須建立在尊重后勤職工的尊嚴(yán)和人格這一基礎(chǔ)之上,同時(shí)要充分鼓勵(lì)和信任后勤職工,使后勤職工能夠主動(dòng)參與到考評(píng)工作中,同時(shí)對(duì)這種意識(shí)進(jìn)行有效培養(yǎng),以此來(lái)使考評(píng)的根本性目的得到實(shí)現(xiàn),也就是要對(duì)后勤職工的自我完善與發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。

4.對(duì)后勤職工的柔性改為流動(dòng)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建要保證人盡其才、才盡其用。如果一個(gè)員工在同樣一個(gè)崗位上工作太長(zhǎng)時(shí)間,其內(nèi)心就會(huì)變得更加麻木。所以對(duì)員工進(jìn)行有效鼓勵(lì),讓員工在公司選擇自己喜歡的職業(yè)和崗位,這樣員工在工作的時(shí)候就始終能夠保證飽滿的精神以及充足的干勁。學(xué)校也應(yīng)該如此,學(xué)校可以讓后勤職工在不同的崗位之間進(jìn)行有秩序、合理地進(jìn)行流動(dòng),提倡后勤職工能夠選擇適合自己的領(lǐng)域來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作活動(dòng),這樣就能夠?qū)笄诼毠さ墓ぷ髂芰σ约肮ぷ鳠崆檫M(jìn)行最大限度的激發(fā),讓后勤職工在進(jìn)行工作的過(guò)程中體驗(yàn)到快樂(lè)和生活。

三、學(xué)校后勤管理工作進(jìn)行柔性管理需要注意的問(wèn)題

1.學(xué)校后勤管理工作想要進(jìn)行柔性管理就必須要提高管理人員的素質(zhì)

學(xué)校后勤管理工作進(jìn)行柔性管理的前提就是管理人員必須具備良好的形象,這是因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)柔性管理,就必須利用心靈感應(yīng)這個(gè)方法。能夠想象出,如果后勤工作的管理人員行為不端、人格無(wú)力,那么必然無(wú)法對(duì)后勤職工的心理進(jìn)行正面激勵(lì)。當(dāng)前,我國(guó)學(xué)校的管理方式普遍還處于傳統(tǒng)的管理模式,學(xué)校的管理人員素質(zhì)也不統(tǒng)一,大部分管理人員對(duì)柔性管理沒(méi)有認(rèn)識(shí),也沒(méi)有響應(yīng)的意識(shí),無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校管理模式的快速發(fā)展,這也使在學(xué)校中進(jìn)行柔性管理受到了一定的限制。所以說(shuō)學(xué)校當(dāng)前一項(xiàng)重要的工作就是要提高學(xué)校管理人員的素質(zhì)。在柔性管理的實(shí)施過(guò)程中,管理人員的形象感召是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是其中一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ),只有建立在這個(gè)基礎(chǔ)之上,學(xué)校的后勤管理工作才能夠發(fā)揮出柔性管理所能發(fā)揮出的作用。

篇(5)

小學(xué)是教育機(jī)構(gòu)中最為基礎(chǔ)的教育單位,其后勤工作對(duì)教學(xué)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生直接影響。針對(duì)后勤工作,學(xué)校應(yīng)該采取精細(xì)化管理模式,保證后勤管理工作每個(gè)細(xì)節(jié)做到完美,搞好學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)。完善小學(xué)后勤管理,主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:

一、精細(xì)化制度管理

小學(xué)后勤管理工作為學(xué)校成功開展教學(xué)活動(dòng)作出了充分的準(zhǔn)備,從整體上說(shuō),小學(xué)后勤精細(xì)化工作管理需要從制度下手,優(yōu)良細(xì)化制度的約束管理作用。一般來(lái)說(shuō),小學(xué)后勤工作管理制度的建立主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:財(cái)務(wù)的管理、校產(chǎn)的管理和設(shè)備的采購(gòu)等,為了避免管理疏漏,還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性。滿足以上要求,可以說(shuō)是完善小學(xué)后勤工作制度管理精細(xì)化的基本要求。但是,精細(xì)化的制度建設(shè)應(yīng)該要把一切意外扼殺在搖籃之中,防范一切可能發(fā)生的未知因素,避免意外情況帶來(lái)的重大損失,因此在任何情況下,都應(yīng)該確立一套備案作為應(yīng)急方案。那么怎樣設(shè)計(jì)一套合理可行的制度呢?這就在一定程度上要求我們處理好上下級(jí)的管理關(guān)系,而后勤管理工作也要注意這一點(diǎn),做好工作計(jì)劃,確保工作的順利執(zhí)行。舉例說(shuō)明:從短期計(jì)劃上說(shuō),該小學(xué)本學(xué)期校園建設(shè)該如何進(jìn)行并且要達(dá)到什么樣的效果,對(duì)此要制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,明確其目標(biāo),全面開展計(jì)劃,然后進(jìn)行分工合作,最后檢查結(jié)果;從長(zhǎng)期計(jì)劃上說(shuō),近幾年該小學(xué)的綠化建設(shè)、宿舍的修建、教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)引進(jìn)等問(wèn)題需要時(shí)刻強(qiáng)調(diào),陸續(xù)實(shí)現(xiàn),不能沖動(dòng)同一時(shí)間全部開始,否則會(huì)造成不可想象的后果。由此可見,精細(xì)化的管理制度能夠讓小學(xué)后勤工作進(jìn)行的更加順利,從大局上確保了其整體工作計(jì)劃的平穩(wěn)開展。

二、精細(xì)化校產(chǎn)管理

校產(chǎn)是指學(xué)校的固有或非固有資產(chǎn),如房屋和教學(xué)設(shè)備等等,而小學(xué)后勤工作的主要任務(wù)就是管理校產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)全面的管理。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化校產(chǎn)管理,主要細(xì)化分為:建立記錄制度、實(shí)施校舍管理制度和公開演講等三個(gè)方面進(jìn)行。第一,記錄制度就是對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn),如其房屋不動(dòng)產(chǎn)、設(shè)備引進(jìn)換新等等進(jìn)行記錄。前期記錄,應(yīng)該創(chuàng)辦資產(chǎn)登記卡,記錄學(xué)校每項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間和花費(fèi),確保賬目清晰明確,這種傳統(tǒng)的記錄模式優(yōu)點(diǎn)是容易起步,缺點(diǎn)是隨著時(shí)間的推移,記錄內(nèi)容累積過(guò)多,容易造成誤差。針對(duì)這種情況,后期記錄作出了很大改善,每年根據(jù)實(shí)物清查情況重新登記記錄,然后利用計(jì)算機(jī)程序制作電子版,同時(shí)保存原始記錄和電子版本;第二,校舍管理制度主要是對(duì)學(xué)校固有資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。要定期檢查學(xué)校的排水系統(tǒng)、電路情況和消防器材,對(duì)有問(wèn)題的部分及時(shí)維修,保證不對(duì)學(xué)生造成傷害。并且需要定期清查校舍,盡快解決查出的問(wèn)題,檢查頻率每月一次為最佳;第三,定期開展校舍維護(hù)的早教演講,通過(guò)學(xué)校早操時(shí)間發(fā)起安全教育演講,發(fā)動(dòng)全校師生,鼓勵(lì)大家愛惜維護(hù)公物。

三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

在系統(tǒng)管理時(shí),精細(xì)化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重視。特別是在小學(xué)后勤管理工作之中,財(cái)務(wù)管理是整個(gè)管理工作重的一部分,它占據(jù)了管理系統(tǒng)很大部分的比重。小學(xué)后勤管理工作系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理又有預(yù)算、支出、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等幾部分,每個(gè)部分都是整體中的一份子,它們相互依賴,相互約束。首先從支出角度上看,最重要的部分是采購(gòu),如何花費(fèi)是一門學(xué)問(wèn),那么對(duì)于采購(gòu)我們應(yīng)該如何去做呢?答案不言而喻,第一采購(gòu)不是誰(shuí)都能做,我們要選出適合的人去做,第二要清楚了解采購(gòu)路徑,保證消費(fèi)價(jià)格在合理預(yù)算當(dāng)中。其次預(yù)算亦是財(cái)管中著重重視的,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在這里看來(lái)就非比尋常了,在這個(gè)過(guò)程中要做到計(jì)劃重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,滿足學(xué)校正常支出,著重計(jì)劃經(jīng)費(fèi),監(jiān)控公務(wù)費(fèi)支出,既能滿足學(xué)校工作需求,又能滿足計(jì)劃經(jīng)費(fèi)。通常情況下,有一些不可控的原因需要增加支出指標(biāo),必須到計(jì)財(cái)處申請(qǐng)追加支出指標(biāo),之后交給校長(zhǎng)審批,審批通過(guò)后便能得到相應(yīng)的支出預(yù)算指標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上文闡述,校園建設(shè)離不開管理系統(tǒng),精細(xì)化的管理系統(tǒng)是具有優(yōu)越性,小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理模式,彌補(bǔ)了制度建設(shè)的缺陷,強(qiáng)調(diào)了校產(chǎn)、財(cái)務(wù)的重要性。因此小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理系統(tǒng)保證了工作效率,更為校園建設(shè)提供了強(qiáng)大的后盾。

作者:蔡劍波 單位:吉林省樺甸市八道河子鎮(zhèn)中心小學(xué)

篇(6)

二、整章建制,加強(qiáng)后勤管理制度建設(shè)

制度是行動(dòng)的指引和監(jiān)管,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。寄宿制學(xué)校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)離不開后勤服務(wù)工作的高效有序,想要做好后勤服務(wù)工作,首先要建立健全各項(xiàng)后勤管理制度。本文認(rèn)為可以將后勤管理制度分為三個(gè)大塊,即飲食安全管理、宿舍安全管理和水電暖基礎(chǔ)保障管理。飲食安全管理方面,要從食堂工作人員檢疫、食材進(jìn)料監(jiān)管、食品加工流程、飯菜留樣等方面確保飲食安全;宿舍安全管理方面,要從就寢制度、宿管值班制度、學(xué)生執(zhí)勤制度、宿舍文化建設(shè)方案等方面入手,將學(xué)生的住宿安全放在首位,用制度確保宿舍安全;水電暖基礎(chǔ)保障方面,要從學(xué)生的需求和寄宿制學(xué)校的有序運(yùn)轉(zhuǎn)入手,將水電暖維修、故障排查、日常維護(hù)等內(nèi)容納入到管理制度當(dāng)中,為常規(guī)工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能夠有序高效的開展。

三、提升后勤人員專業(yè)素養(yǎng)

農(nóng)村寄宿制小學(xué)由于地處偏遠(yuǎn),條件艱苦,加之經(jīng)費(fèi)短缺等原因,在教師的配置上不能夠完全滿足后勤工作的需要,這就要求現(xiàn)有的后勤工作人員不斷提升自我素養(yǎng),勝任各項(xiàng)工作。首先,在人員安排上要科學(xué)合理。后勤人員因?yàn)槠鋸氖碌墓ぷ鞅容^瑣碎繁雜,也有許多體力工作,所以在在人員安排上,既要有中老年教師,也要有青年教師。其次,要定期對(duì)后勤人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。后勤工作中需要接觸電、水管、機(jī)械等器具,要求后勤工作人員掌握一定的機(jī)電知識(shí),定期對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),能提高他們的工作效率,確保后勤工作的有序開展。同時(shí),對(duì)宿舍管理教師進(jìn)行教育心理學(xué)等方面的培訓(xùn),提高解決宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化創(chuàng)建能力,保證宿舍建設(shè)有序開展。第三,合理激勵(lì)后勤工作人員。后勤工作繁重而且比較臟和累,所以后勤人員時(shí)不時(shí)會(huì)產(chǎn)生抱怨和抵觸心理,做好后勤工作人員的心理調(diào)適和引導(dǎo),同時(shí)科學(xué)的評(píng)價(jià)他們的工作,并給予一定的激勵(lì),最終確保后勤工作人員能夠全身心地投入到工作之中。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

后勤工作是學(xué)校正常運(yùn)作的生命線和保障點(diǎn),正如油一樣,學(xué)校的后勤工作需要資金的大量投入。學(xué)校經(jīng)費(fèi)中很大一部分就是投入到了學(xué)校的后勤部門。正因如此,就更需要將資金花在該花的地方,讓花出去的每一分錢都發(fā)揮它的作用。首先,學(xué)校要健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制資金的使用,從資金的使用起點(diǎn)到最終產(chǎn)生效益都要有嚴(yán)格的監(jiān)管。其次,資金的使用要經(jīng)過(guò)校委會(huì)的批準(zhǔn),杜絕領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決策,尤其是后勤資金的使用上,總務(wù)主任要經(jīng)過(guò)多次論證之后拿出可行的方案,才能將資金落到哦實(shí)處。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在后勤工作中才能既不浪費(fèi)錢財(cái),又能合理使用資金,確保后勤工作的高效開展。

篇(7)

中圖分類號(hào):G474 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2011)36-0290-02

后勤部門是高校各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),后勤服務(wù)質(zhì)量的高低對(duì)學(xué)校的穩(wěn)定、發(fā)展具有重要的作用。為了提升學(xué)校后勤管理服務(wù)水平、強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,論文構(gòu)建了系統(tǒng)的后勤管理服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,以實(shí)現(xiàn)后勤的人本化服務(wù),同時(shí)為學(xué)院構(gòu)建和諧校園,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供保障。

一、四川教育學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系探索的必要性

(一)學(xué)校后勤服務(wù)為學(xué)院轉(zhuǎn)制提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障

四川教育學(xué)院轉(zhuǎn)制是我校發(fā)展的歷史性選擇,意義重大。本學(xué)年是學(xué)院保持可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。這對(duì)每個(gè)部門,每位職工都是一種激勵(lì)、一種約束。更給學(xué)校后勤服務(wù)工作提出了更高、更規(guī)范、更科學(xué)的目標(biāo)。學(xué)校后勤服務(wù)部門都要緊緊圍繞學(xué)院的轉(zhuǎn)制工作,努力規(guī)范后勤服務(wù)秩序,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,為學(xué)院的轉(zhuǎn)制成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。高校后勤的根本任務(wù)是八個(gè)字――保障、服務(wù)、育人、發(fā)展。保障,就是為學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持;育人,就是管理育人、服務(wù)育人;發(fā)展,就是通過(guò)科學(xué)的管理,不斷壯大和發(fā)展自己,進(jìn)一步增強(qiáng)自身的能力。學(xué)校后勤服務(wù)部門將緊緊圍繞這個(gè)根本任務(wù),為學(xué)院轉(zhuǎn)制提供堅(jiān)實(shí)的保障。

(二)有效監(jiān)管方式能充分促進(jìn)學(xué)校后勤的良性發(fā)展

高等學(xué)校的后勤在實(shí)現(xiàn)社會(huì)化過(guò)程中及社會(huì)化之后,學(xué)校必須進(jìn)一步完善和強(qiáng)化其職能,建立有效的后勤監(jiān)控體制,使社會(huì)化的后勤始終堅(jiān)持為教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)的方向;使其正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系并遵循教育規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律。對(duì)社會(huì)化后勤實(shí)施有效的監(jiān)控,使之有利于提高學(xué)校后勤服務(wù)的質(zhì)量和管理水平,有利于減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān),提高辦學(xué)效益,有利于保證學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定。這樣才能全面營(yíng)造文明向上、環(huán)境舒適、服務(wù)到位、經(jīng)營(yíng)有序的校園后勤服務(wù)氛圍,體現(xiàn)出高等學(xué)校后勤為高等學(xué)校教育服務(wù)的新特點(diǎn)和專業(yè)性。

(三)師生、學(xué)校和社會(huì)對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量提出更高的要求

后勤工作在保持學(xué)校穩(wěn)定中推進(jìn)改革發(fā)展,在改革發(fā)展中構(gòu)建和諧后勤管理、服務(wù),從而使學(xué)校穩(wěn)定的形勢(shì)不斷向好的方面發(fā)展。目前當(dāng)代師生思想活躍、敏感性強(qiáng),對(duì)學(xué)校和后勤管理工作要求更高。同時(shí)學(xué)校后勤服務(wù)有的實(shí)行社會(huì)化運(yùn)作,各主體追求目標(biāo)不同,不可避免地帶來(lái)價(jià)值取向和管理理念的碰撞。如果管理服務(wù)單位不能擺正社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,一味追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,就會(huì)影響教職員工的切身利益,從而影響學(xué)校的和諧穩(wěn)定。我們要科學(xué)處理好后勤工作中的矛盾和關(guān)系,作到以學(xué)校發(fā)展大局為主。

二、省內(nèi)外高校的后勤管理與運(yùn)行模式

(一)四川大學(xué)后勤服務(wù)的“集團(tuán)化管理”

四川大學(xué)后勤管理處建立學(xué)校與后勤集團(tuán)的甲乙方關(guān)系,后勤管理處代表學(xué)校行使后勤管理的甲方職能。四川大學(xué)后勤下設(shè)“三室三部”管理機(jī)構(gòu)(集團(tuán)辦公室、黨委辦公室、工會(huì)辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部、監(jiān)督部)、12個(gè)專業(yè)化中心(公司)及4個(gè)代管單位(校醫(yī)院、幼兒園)。服務(wù)范圍主要包括:學(xué)生餐飲服務(wù)、學(xué)生宿舍管理服務(wù)、校園物業(yè)管理、公用教室服務(wù)、學(xué)生浴室開水、水電氣管理服務(wù)、教育超市、賓館酒店服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生保健、建筑安裝維修、幼兒教育等。集團(tuán)模擬企業(yè)運(yùn)作,全面實(shí)行目標(biāo)管理和目標(biāo)量化考核。集團(tuán)開通了24小時(shí)服務(wù)投訴熱線,建立了后勤接待制度,BBS后勤信箱、設(shè)立了后勤集團(tuán)網(wǎng)站等,加強(qiáng)與師生的溝通。

(二)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤服務(wù)的“總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”

西南財(cái)經(jīng)大學(xué)后勤服務(wù)總公司是在原總務(wù)處基礎(chǔ)上設(shè)立的企業(yè)化管理單位,實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采用現(xiàn)代企業(yè)管理的制度進(jìn)行規(guī)范。公司實(shí)行定崗定編的全員聘用勞動(dòng)合同制、“按勞分配、兼顧公平”的分配制度和“集中結(jié)算、責(zé)任中心、分戶核算”的財(cái)務(wù)制度,建立起了自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)化管理模式??偣鞠略O(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、企劃部等4個(gè)管理部門和飲食服務(wù)中心、學(xué)生公寓管理中心、物業(yè)管理中心、修繕?lè)?wù)中心、接待中心、校園管理中心、校醫(yī)院、幼兒園和交通服務(wù)部等9個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。實(shí)現(xiàn)制度化管理,細(xì)化每項(xiàng)制度管理,落實(shí)到人,將各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行了描述。如對(duì)在首問(wèn)責(zé)任制對(duì)在崗人員的語(yǔ)言進(jìn)行規(guī)范,常采用“我們立即想辦法解決”、“我們馬上聯(lián)系相關(guān)部門”等用語(yǔ);不得采用“你找××(部門)”,“你打電話××(號(hào)碼)”等語(yǔ)言細(xì)節(jié)都進(jìn)行了規(guī)范,將組織目標(biāo)與個(gè)人的行為緊密聯(lián)系起來(lái)。改制后的后勤服務(wù)總公司,不斷引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)靈活有效,充分調(diào)動(dòng)了廣大員工的積極性、主動(dòng)性。

(三)廣東商學(xué)院后勤服務(wù)的“半企業(yè)化模式”

2010年1月學(xué)校撤銷后勤服務(wù)集團(tuán),成立了后勤服務(wù)與管理處(簡(jiǎn)稱“后勤處”)。后勤處下設(shè)2個(gè)科室、4個(gè)中心,分別是綜合科、事務(wù)科;公寓中心、交通中心、維修中心、飲食服務(wù)中心。后勤處及其科室按學(xué)校機(jī)關(guān)行政處室運(yùn)作方式;如公寓中心、交通中心、維修中心由學(xué)校按人員和項(xiàng)目核撥經(jīng)費(fèi)實(shí)行半企業(yè)化模式運(yùn)作;飲食服務(wù)中心則按企業(yè)化模式運(yùn)作,獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。

三、構(gòu)建四川教育學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督體系

近年來(lái),四川教育學(xué)院后勤服務(wù)堅(jiān)持把有力保障作為后勤工作的根本要求,堅(jiān)持把服務(wù)創(chuàng)新作為后勤發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量在保障能力、管理水平、自身發(fā)展、激勵(lì)機(jī)制、隊(duì)伍素質(zhì)以及師生認(rèn)可度等方面取得了較好的成績(jī)。百尺竿頭,更進(jìn)一步,在探索后勤服務(wù)質(zhì)量規(guī)律,借鑒省內(nèi)外學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)院目前的發(fā)展階段、特點(diǎn)和水平,論文建立如下的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,進(jìn)一步優(yōu)化提升學(xué)院的后勤服務(wù)管理質(zhì)量:

(一)學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)體系

監(jiān)控目標(biāo)是指監(jiān)控主體通過(guò)實(shí)施監(jiān)控,希望服務(wù)質(zhì)量達(dá)到的目標(biāo)。集團(tuán)制定有總的質(zhì)量方針,各中心對(duì)總方針進(jìn)行分解,制定切合各自實(shí)際的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。通過(guò)對(duì)目標(biāo)體系的探討,找到監(jiān)控點(diǎn),保證后勤服務(wù)的質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

后勤服務(wù)的目標(biāo):目標(biāo)的系統(tǒng)定位是以學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)為服務(wù)對(duì)象,以“服務(wù)育人、環(huán)境育人”為服務(wù)宗旨,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)求生存,改革創(chuàng)新求發(fā)展”為服務(wù)理念。

后勤服務(wù)的過(guò)程系統(tǒng):要進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)餐飲服務(wù)、宿舍管理、水電供應(yīng)、校園環(huán)境等各環(huán)節(jié)的制度化管理,規(guī)范各項(xiàng)工作程序,逐步建立學(xué)生食堂主副食品大宗物資集中采購(gòu)制度,逐步完善有關(guān)工作記錄、檢查、反饋、改進(jìn)的配套制度,以提高服務(wù)工作和質(zhì)量的可控度。

建立后勤服務(wù)質(zhì)量系統(tǒng):建立符合學(xué)校后勤管理與服務(wù)特點(diǎn)的質(zhì)量管理體系,提升管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。主要的監(jiān)控點(diǎn)為質(zhì)檢、工商、衛(wèi)生、環(huán)保部門的合格率,師生滿意度、合同的履約程度,后勤保障服務(wù)的時(shí)效性等。

(二)學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量組織體系

后勤的監(jiān)控機(jī)構(gòu)應(yīng)該有四類:第一類是學(xué)校后勤的管理部門,如后勤處。第二類是服務(wù)單位內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu),即由本部門的基層工作人員、各級(jí)管理人員和技術(shù)人員共同參加組成的檢查系統(tǒng)。第三類是以教職工為主體的監(jiān)控機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的人員有工會(huì)、教(職)代會(huì)以及教職工代表組成。第四類機(jī)構(gòu)是由學(xué)校的學(xué)生工作部門、學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)參加組成的機(jī)構(gòu)。其中第三、四類機(jī)構(gòu)為議事、建議、反饋和監(jiān)督部門,是非常設(shè)機(jī)構(gòu),其日常工作由學(xué)校的后勤管理部門協(xié)調(diào)。在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施對(duì)后勤的宏觀監(jiān)控。后勤管理委員會(huì)可下設(shè)部分涉及面廣的專業(yè)監(jiān)督小組,如學(xué)生膳食供應(yīng)、學(xué)生宿舍管理,職工安居工程等,由這些小組對(duì)監(jiān)控對(duì)象實(shí)施專業(yè)的監(jiān)控。

(三)學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量方法體系

建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督方法體系,通過(guò)過(guò)程管理原理,根據(jù)監(jiān)控指標(biāo),找出影響質(zhì)量的因素,改善后勤服務(wù)工作。

方法的目的是獲取顧客信息,建立服務(wù)質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),提升服務(wù)質(zhì)量。在后勤服務(wù)過(guò)程中,隨時(shí)都會(huì)有師生員工投訴。掌握這些信息能為我們實(shí)施檢查提供依據(jù),因此應(yīng)開展多種渠道獲取師生員工對(duì)后勤服務(wù)的意見和建議,建立通暢的信息反饋系統(tǒng)。檢查的層次有三層:接受外部機(jī)構(gòu)檢查;后勤實(shí)體對(duì)所轄中心、科室進(jìn)行檢查;各部門自檢自查??刹捎玫木唧w方法如首問(wèn)責(zé)任制,該制度規(guī)定群眾來(lái)訪時(shí),機(jī)關(guān)在崗被詢問(wèn)的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人;限時(shí)辦結(jié)制度,限時(shí)辦結(jié)制度是指機(jī)關(guān)職能部門對(duì)校內(nèi)各基層單位、師生員工及外來(lái)辦事人員提出辦理的事項(xiàng),在符合規(guī)定的前提下,限期辦結(jié)的具體要求;神秘顧客調(diào)查法,神秘顧客調(diào)查法是一種檢查現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查方式,可以分兩個(gè)環(huán)節(jié):調(diào)查實(shí)施過(guò)程及結(jié)果處理過(guò)程。要確保調(diào)查實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,調(diào)查的實(shí)施過(guò)程非常重要。

(四)學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量制度體系

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。一套科學(xué)、規(guī)范、完善、合理的管理制度,是工作社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏、效率和服務(wù)質(zhì)量提高、后勤保障能力增強(qiáng)的重要保證。目前,學(xué)院后勤已經(jīng)形成了一些相應(yīng)的管理制度,如基礎(chǔ)管理制度和各科室、中心的制度。進(jìn)一步完善既有的《后勤服務(wù)監(jiān)督辦法》、《四川教育學(xué)院后勤管理處后勤服務(wù)總公司工作人員考核辦法》等一系列制度和辦法。同時(shí)需要與時(shí)俱進(jìn)補(bǔ)充一些新的管理制度與規(guī)定。學(xué)校后勤主要的服務(wù)對(duì)象是全校的師生,可以從服務(wù)對(duì)象的角度,將服務(wù)管理的規(guī)章制度進(jìn)行分類完善。學(xué)校后勤工作的主要功能是為學(xué)校教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)??蓮娜熒某?、住、行、學(xué)(工)、其他等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行突破,完善建立如下的制度體系:

制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行和落實(shí)責(zé)任。通過(guò)與職工個(gè)人與各服務(wù)中心、科室簽訂的《工作目標(biāo)責(zé)任書》、《安全穩(wěn)定工作目標(biāo)管理責(zé)任書》等相應(yīng)的文件,實(shí)行目標(biāo)管理,將具體的工作職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,在分工精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)各部門全年工作任務(wù)的部署、檢查、考核、落實(shí)。形成層層有任務(wù),人人有責(zé)任的良好格局。

參考文獻(xiàn):

篇(8)

我國(guó)早在20世紀(jì)80年代就提出了要實(shí)現(xiàn)高校后勤社會(huì)化,但是由于缺乏理論的支撐,執(zhí)行力度不大,使很多高校處于徘徊、觀望的狀態(tài),導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)行的高校后勤管理模式在運(yùn)行中還存在一系列問(wèn)題,后勤機(jī)構(gòu)沒(méi)有從根本上與學(xué)校分離。

高校后勤管理是學(xué)校管理的重要組成部分,對(duì)保證學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行具有十分重要的作用?!吨袊?guó)教育改革和發(fā)展綱要》中指出:“學(xué)校的后勤工作,應(yīng)通過(guò)改革逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化?!边@就為學(xué)校后勤改革指明了方向,它明確要求今后學(xué)校后勤工作的改革應(yīng)圍繞從內(nèi)部管理型向社會(huì)服務(wù)型轉(zhuǎn)變而進(jìn)行。

一、后勤服務(wù)社會(huì)化的含義、目標(biāo)、宗旨、原則

1.后勤社會(huì)化改革的含義

所謂后勤工作社會(huì)化,就是用市場(chǎng)化的方式、經(jīng)濟(jì)的觀念運(yùn)作后勤服務(wù)工作。具體地講,一是學(xué)校利用現(xiàn)有的校產(chǎn)資源、后勤技術(shù)人才,將學(xué)校現(xiàn)有的為教育、教學(xué)、教研、招生就業(yè)、生活服務(wù)的經(jīng)營(yíng)和勞務(wù)等后勤活動(dòng),通過(guò)承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、托管到成立獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體等市場(chǎng)運(yùn)作方式,比照價(jià)值規(guī)律,以商品交換的形式,堅(jiān)持以社會(huì)效益為主、經(jīng)濟(jì)效益為輔、微利經(jīng)營(yíng)的思想為學(xué)校提供服務(wù)。二是學(xué)校利用社會(huì)上的資金、物資、人才和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)等豐富的社會(huì)資源來(lái)承擔(dān)學(xué)校后勤保障工作,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.后勤社會(huì)化改革的目標(biāo)

學(xué)校的后勤工作,既有行政管理的職能,又有商品服務(wù)的屬性。改革的目標(biāo),是使有限的財(cái)力發(fā)揮最大的效益,更好地為教育教學(xué)服務(wù),提高辦學(xué)效益。

3.后勤社會(huì)化改革的宗旨

打破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)束縛,甩掉制約學(xué)校發(fā)展的本不應(yīng)成為學(xué)校負(fù)擔(dān)的行政后勤包袱,徹底走出封閉的校園化、部門化管理模式,實(shí)行開放的市場(chǎng)化、專業(yè)化、集團(tuán)化、科學(xué)化的管理體制。既規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)增收節(jié)支,以服務(wù)帶動(dòng)效益,以效益促進(jìn)服務(wù),形成良性循環(huán),又能實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)后勤服務(wù)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,提高學(xué)校的辦學(xué)效益和行政水平,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)雙贏,社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

二、建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,推進(jìn)職業(yè)高校后勤社會(huì)化

1.提高人與資源的綜合利用率,是最大的節(jié)約

人才是高校后勤發(fā)展的第一資源,也是最重要的資源,不解決人才問(wèn)題,后勤社會(huì)化就無(wú)從談起。高校后勤社會(huì)化改革要體現(xiàn)以人為本的思想??茖W(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本。堅(jiān)持以人為本,就是要以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo),從人民群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展,不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要,切實(shí)保障人民群眾的經(jīng)濟(jì)、政治、文化權(quán)益,讓發(fā)展成果惠及全體人民。因此,高校在推進(jìn)后勤社會(huì)化改革中,也要認(rèn)真貫徹以人為本的思想。在改革過(guò)程中,要做到改革無(wú)情,操作有情,實(shí)行“老人老辦法,新人新辦法”,對(duì)學(xué)校在編的后勤職工,要區(qū)別情況對(duì)待,加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育和職業(yè)培訓(xùn),盡可能安排工作崗位或妥善加以處理,切實(shí)維護(hù)他們的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益;對(duì)從人才市場(chǎng)招聘的新進(jìn)員工也要合情合理確定他們的工資待遇,認(rèn)真執(zhí)行《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,做到合法用工,努力建立和諧勞動(dòng)關(guān)系。如果高校在深化后勤社會(huì)化改革中,不從客觀實(shí)際出發(fā),不貫徹以人為本的思想,不考慮職工改革承受能力,不把解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái),而是不結(jié)合實(shí)際地推進(jìn)改革,就容易在職工中產(chǎn)生逆反心理,出現(xiàn)思想阻力,從而影響校內(nèi)安定團(tuán)結(jié)的局面。因此,高校在推進(jìn)后勤社會(huì)化改革中,一定要堅(jiān)持做到以人為本,實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā),使改革既有利于維護(hù)學(xué)校利益,提高后勤保障服務(wù)水平,也要有利于維護(hù)后勤職工利益,調(diào)動(dòng)后勤職工積極性,更好地做好學(xué)校后勤保障服務(wù)工作。只有體現(xiàn)以人為本,后勤社會(huì)化改革才能不斷推進(jìn)和深入發(fā)展。

建設(shè)一支掌握科學(xué)技術(shù)水平,有素質(zhì)有文化,愛崗敬業(yè),勤奮工作,積極獻(xiàn)身穩(wěn)定的后勤工作的干部、工人隊(duì)伍是做好高校后勤節(jié)約工作的保障。爭(zhēng)取做到“閑人不養(yǎng)、懶人不留、能人不虧”,要形成“事業(yè)留人、感情留人、環(huán)境留人”的良好氛圍。采取培訓(xùn)為主、引進(jìn)為輔,培訓(xùn)與引進(jìn)相結(jié)合的措施集聚人才、留住人才。后勤干部既善于與學(xué)校內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的溝通,與廣大師生的密切聯(lián)系,又要積極參與行業(yè)內(nèi)各種會(huì)議和活動(dòng),要善于授權(quán)和分權(quán),擺脫繁雜的事務(wù),創(chuàng)造有利于后勤事業(yè)發(fā)展的人文環(huán)境,構(gòu)建和諧寬松的成才氛圍。

2.高校后勤社會(huì)化改革要樹立科學(xué)的后勤管理觀念

堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校后勤社會(huì)化改革,就是要通過(guò)對(duì)后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革,樹立科學(xué)的后勤管理觀念,提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量和水平,建立起讓師生滿意的新型后勤保障服務(wù)體系,推動(dòng)高校后勤事業(yè)發(fā)展。離開了科學(xué)的后勤管理觀念,高校后勤社會(huì)化改革就失去了意義。因此,高校要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,深入推進(jìn)后勤社會(huì)化改革。要制定科學(xué)合理的改革方案和實(shí)施意見,使改革有領(lǐng)導(dǎo)有組織地推進(jìn);要優(yōu)化整合學(xué)校后勤資源,規(guī)范校內(nèi)后勤市場(chǎng)秩序,既要搞好新校區(qū)的后勤增量改革,也要推進(jìn)老校區(qū)的后勤存量改革;要逐步適度開放校內(nèi)后勤市場(chǎng),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)后勤發(fā)展活力;要引導(dǎo)學(xué)校后勤集團(tuán)立足校內(nèi)保障服務(wù),積極創(chuàng)造條件參與校外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷發(fā)展壯大實(shí)力;要加強(qiáng)后勤黨建和職工思想教育,轉(zhuǎn)變思想觀念,主動(dòng)適應(yīng)高校后勤改革形勢(shì),立足本職崗位,扎實(shí)做好后勤保障服務(wù)工作等。要通過(guò)采取有效措施和不斷推進(jìn)改革,進(jìn)一步理順后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,不斷提高學(xué)校后勤管理水平,促進(jìn)學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展。

3.以人為本,提高后勤管理人員的素質(zhì)

要發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的愛崗敬業(yè)精神。愛崗才能敬業(yè),敬業(yè)才能干好工作。后勤工作非常繁雜、辛苦,每項(xiàng)任務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。如某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽,都會(huì)影響后勤工作的進(jìn)程。因此,管理者在工作中要做到非常細(xì)致,力爭(zhēng)把每個(gè)環(huán)節(jié)考慮周全。同時(shí),要從政治上、生活上關(guān)心支持后勤人員,真心實(shí)意為他們排憂解難,努力使他們始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情。要帶頭樹立過(guò)緊日子的思想。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、辦公用品、接待、車輛等管理工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循、按章辦事、規(guī)范運(yùn)作,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。杜絕在工作中花錢大手大腳,作風(fēng)上大大咧咧的現(xiàn)象,反對(duì)講排場(chǎng),擺闊氣,處處精打細(xì)算,節(jié)省開支,管理者更應(yīng)以身作則,做好表率。

要有創(chuàng)新精神。創(chuàng)新是后勤管理工作的不竭動(dòng)力,保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷提高后勤管理工作的水平和質(zhì)量,才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展。工作中,要克服因循守舊、墨守陳規(guī)的思想,敢于打破陳規(guī),大膽探索后勤管理工作的新思路和新方法,努力在思維模式、服務(wù)方式、運(yùn)行機(jī)制上創(chuàng)新,改革一些不切合實(shí)際的做法,理順工作關(guān)系,從而使后勤管理工作更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,以達(dá)到提高工作效率和后勤服務(wù)水平的目的。

后勤干部、員工應(yīng)率先垂范,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。要經(jīng)常開展“節(jié)約資源”工作,制定供用水電管理辦法、巡查制度、崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)罰措施。對(duì)違反用水、用電、用汽、用暖的單位和學(xué)生采用經(jīng)濟(jì)處罰,堅(jiān)決杜絕“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕“熱得快”、“電暖氣”、“電水壺”等用水、用電器。各辦公室下班后關(guān)閉所有不用的用電設(shè)施,隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)明燈。采購(gòu)時(shí),盡量用節(jié)能燈、低排量汽車等環(huán)保產(chǎn)品。利用大會(huì)及每周的例會(huì),總結(jié)節(jié)約資源工作,使廣大員工樹立建設(shè)節(jié)約型高校的思想,用他們的實(shí)際行動(dòng)感染學(xué)生。

4.要善于培養(yǎng)學(xué)生良好的節(jié)約意識(shí)

結(jié)合學(xué)校后勤服務(wù)育人和管理育人的工作特點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約意識(shí),營(yíng)造節(jié)能氛圍,向管理要效益。由于學(xué)生過(guò)的是集體生活,大部分活動(dòng)區(qū)域都在公共場(chǎng)所,易于相互影響,讓學(xué)生參與學(xué)校節(jié)能管理及節(jié)能活動(dòng)的組織策劃,用學(xué)生的點(diǎn)子和學(xué)生社團(tuán)對(duì)學(xué)生相關(guān)區(qū)域進(jìn)行節(jié)能管理,讓學(xué)生感受其努力所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和群眾影響,讓他們?cè)隗w驗(yàn)成就感的同時(shí)確立自信心,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。用能源問(wèn)題的相關(guān)現(xiàn)實(shí)材料對(duì)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)身說(shuō)法,用事實(shí)震撼學(xué)生心靈,讓學(xué)生意識(shí)到節(jié)能的必要性;及時(shí)公布本校水電使用及浪費(fèi)情況,使學(xué)生意識(shí)到節(jié)能問(wèn)題就在自己身邊,自覺地養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好習(xí)慣。

三、后勤服務(wù)社會(huì)化改革是社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果

十多年循序漸進(jìn)的改革成功經(jīng)驗(yàn)證明,學(xué)校后勤服務(wù)社會(huì)化具有歷史發(fā)展的必然性,它是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的必然要求,是社會(huì)進(jìn)步的必然性結(jié)果。

學(xué)校的后勤工作不單是傳統(tǒng)理解上的管理和福利活動(dòng),而是一項(xiàng)具有基礎(chǔ)性、先行性和保障性的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)??v觀后勤服務(wù)的全過(guò)程,就會(huì)發(fā)現(xiàn)伴隨著整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的基建維修、物資供應(yīng)、膳食服務(wù)、醫(yī)療保健、綠化管理、清潔衛(wèi)生、水電保障、貨幣資金的流通等,其間蘊(yùn)藏著一般經(jīng)濟(jì)規(guī)律所具有的生產(chǎn)、流通、交換、消費(fèi)四個(gè)環(huán)節(jié),具有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一般特征。后勤服務(wù)既然是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的游戲規(guī)則,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,樹立商品意識(shí),建立健全競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,用市場(chǎng)化的方式來(lái)運(yùn)作后勤工作。

四、立足校情,實(shí)事求是,進(jìn)行合理資源整合,走適合于自身特色的改革之路

高校后勤服務(wù)社會(huì)化是一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期而艱巨的綜合工程,其受到的制約因素較多,既與社會(huì)改革、市場(chǎng)孕育的社會(huì)環(huán)境、國(guó)家政策有關(guān),也與學(xué)校的辦學(xué)歷史長(zhǎng)短、規(guī)模大小、所屬行業(yè)、經(jīng)濟(jì)條件、地理位置、外部環(huán)境、生源結(jié)構(gòu)、就業(yè)形勢(shì)、后勤固定職工多少等狀況有關(guān),又與事業(yè)單位綜合配套改革政策下的學(xué)校總體改革的進(jìn)程密不可分。

五、后勤改革必須處理好的幾個(gè)問(wèn)題

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),解放思想,更新觀念,確立正確的改革方向

行動(dòng)的變革,首先應(yīng)是思想觀念的徹底轉(zhuǎn)變。解放思想,更新觀念,提高認(rèn)識(shí),關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。在社會(huì)化的整個(gè)過(guò)程之中,加強(qiáng)對(duì)后勤改革的教育和引導(dǎo),使師生員工,特別是后勤職工轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),建立健全考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,努力為后勤改革營(yíng)造一個(gè)良好的輿論氛圍和健康文明的運(yùn)作環(huán)境,保障后勤改革沿著正確的軌道前進(jìn)。

2.強(qiáng)化服務(wù)育人的宗旨

學(xué)校是教育人、培養(yǎng)人的重要陣地。學(xué)校的后勤工作同樣具有教育的屬性,后勤工作的目的是為教育教學(xué)、師生員工提供服務(wù),并以優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好形象來(lái)觸動(dòng)和教育學(xué)生,可以說(shuō)后勤管理的規(guī)章制度、員工的行為舉止、良好的校園環(huán)境對(duì)維護(hù)學(xué)生的身心健康,促進(jìn)學(xué)生文化素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)的提高均有著較大的影響。

篇(9)

“學(xué)校無(wú)小事,事事都育人;學(xué)校無(wú)小節(jié),處處是楷?!薄胺?wù)育人,管理育人”是我們每一個(gè)總務(wù)管理人員的工作宗旨,也是總務(wù)管理人員工作的指導(dǎo)思想。學(xué)校的工作雖然有主次之分但地位同等重要,人員雖然有專業(yè)之分但是人人平等。學(xué)校后勤工作是為了全校師生的生活、學(xué)校更好更快地發(fā)展服務(wù)。因此,后勤工作人員首先要端正工作態(tài)度,必須樹立優(yōu)良的服務(wù)的思想意識(shí),全心全意地為教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù)。對(duì)待師生要熱情,服務(wù)要真誠(chéng),真正做到有求必應(yīng),服務(wù)到家。只有樹立了這種服務(wù)的思想,才能做教育改革的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

二、培養(yǎng)一支團(tuán)結(jié)、合作的工作團(tuán)隊(duì)

學(xué)校后勤工作的明顯特征就是面對(duì)學(xué)校的“人、財(cái)、物”,“攤大、人多、事雜”,管理不好就是一盤散沙。因而,培養(yǎng)一支團(tuán)結(jié)、合作、具有向心力的工作團(tuán)隊(duì)尤為重要,后勤隊(duì)伍的和諧程度在一定程度上影響著工作的開展和實(shí)施。首先,要選秉公辦事、清正廉潔、懂法守法、嚴(yán)于律己的人來(lái)管理后勤工作。切實(shí)做到財(cái)為教育事業(yè)發(fā)展所用,人為其專業(yè)忠誠(chéng)所為,避免資源的浪費(fèi)和管理漏洞的出現(xiàn)。其次,實(shí)行工作人員崗位培訓(xùn)制度,不斷提高后勤人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在后勤人員中形成良好的職業(yè)道德規(guī)范,縮短服務(wù)者與被服務(wù)者之間的心理距離,使師生對(duì)后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感,使其工作操作規(guī)范,減少工作失誤,保障工作的高效。

三、制定各項(xiàng)規(guī)章制度,以制度約束人管理人

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),無(wú)論是錢,還是物,都是相當(dāng)有限的,所以必須建立一套比較完善的規(guī)章制度,來(lái)保證資源的優(yōu)化配置,堅(jiān)持以制度理財(cái),以制度用物,人以制度約束來(lái)做事。首先,在民主集中制原則的指導(dǎo)下,建立健全議事制度,堅(jiān)持制度來(lái)源于群眾,來(lái)源于學(xué)校實(shí)際,應(yīng)用于學(xué)校的實(shí)際工作,這樣產(chǎn)生的制度才能發(fā)揮更大的作用。對(duì)于后勤工作中的重大事務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子之間協(xié)作溝通,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與群眾的溝通,形成和諧的工作合力,進(jìn)一步保障和完善照章辦事的工作制度。讓所有的財(cái)物支出、資源配置都有章可循,同時(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,賞罰分明,真正保證后勤工作的制度化和規(guī)范化,促進(jìn)學(xué)校后勤工作的有序開展。

四、關(guān)注總務(wù)人員的激勵(lì)與成長(zhǎng)

總務(wù)工作繁雜瑣碎,常常不為人知,其價(jià)值和績(jī)效或難以顯現(xiàn),或滯后顯現(xiàn),或要通過(guò)其他部門以及其他教師、學(xué)生顯現(xiàn),往往“舉起的是別人,奉獻(xiàn)的是自己”,因此很多人常常不愿意做。我們認(rèn)為,人的管理首先是人心管理,在于激發(fā)人的潛能。總務(wù)人員在感情上有被尊重、信任和理解的需要,在事業(yè)上有被重視、承認(rèn)的需要??倓?wù)人員也是教師,他們與前勤教師一樣,也有極強(qiáng)的榮譽(yù)感,他們需要社會(huì)的認(rèn)可和廣大教師的認(rèn)可,他們需要展示的舞臺(tái)。所以要經(jīng)常地舉辦各級(jí)各類的展示工作能力比武、論文大賽等活動(dòng),為教師提供展示舞臺(tái);一年一度的職稱評(píng)定讓教師的教育工作水平得到認(rèn)可;年度的評(píng)優(yōu)選模、高級(jí)教師等稱號(hào)的授予讓教師的職業(yè)生涯充滿追求。

五、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)化后勤隊(duì)伍

要優(yōu)化配置人力、物力、財(cái)力等資源,爭(zhēng)取使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學(xué)工作的需要。堅(jiān)持因事設(shè)崗、因崗設(shè)人,打破人員任用的終身制,實(shí)行崗位聘任制,建立競(jìng)聘上崗、雙向選擇、擇優(yōu)錄用的人事管理體制。在聘任過(guò)程中,遵循“以人為本”的“公平、公正、擇優(yōu)”的全員聘任機(jī)制,建立重實(shí)績(jī)、重過(guò)程、重貢獻(xiàn)的分配機(jī)制和“德才兼?zhèn)?,用人唯賢”的原則。注重節(jié)儉,追求效益最大化勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針,因此,既要重視開源,而更應(yīng)注意節(jié)流。做到人盡其才,物盡其用,堅(jiān)持工作中精打細(xì)算的辦事原則,自覺地做學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的主人,

總之,對(duì)于學(xué)校的后勤管理工作,要堅(jiān)持選好人,以人為本;用好錢,合理支出;管好物,物盡其用。一定要做好學(xué)校后勤工作,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。服務(wù)是后勤工作的生命線,后勤隊(duì)伍應(yīng)充分重視后勤員工的管理。規(guī)范后勤員工管理模式,是提高后勤服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)和重要手段,為學(xué)校提供多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為建設(shè)高水平學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這對(duì)學(xué)校的整體建設(shè)、改革與發(fā)展建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義和影響。

篇(10)

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)院校財(cái)務(wù)管理的必要性

1、財(cái)務(wù)管理是院校管理體系的重要基礎(chǔ)

軍隊(duì)院校管理是一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)工程,涉及院校的各個(gè)領(lǐng)域,主要包括教學(xué)管理、科研管理和后勤管理等方面。而財(cái)務(wù)管理是這個(gè)龐大管理體系中的重要基礎(chǔ)之一。財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響到院校教育體制改革的順利進(jìn)行,影響和制約整個(gè)院校的管理和教育事業(yè)的發(fā)展。如何管好用好院校投入的經(jīng)費(fèi)。如何提高經(jīng)費(fèi)的使用效益、減少浪費(fèi)和損失。這些問(wèn)題的重要性日趨突出。

2、院校財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜化、多樣化

隨著軍隊(duì)院校改革的不斷深入,各項(xiàng)工作發(fā)生了很大變化,出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善,形成了院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理工作的復(fù)雜化和多樣化現(xiàn)象。因此。客觀現(xiàn)實(shí)要求軍隊(duì)院校必須大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序。

二、軍隊(duì)院校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題及原因

1、建章立制工作有待深化,規(guī)范化管理需要加強(qiáng)。

軍隊(duì)綜合大學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度體系雖然已初步建立,但對(duì)于新問(wèn)題、新事務(wù)缺少細(xì)化的規(guī)定,仍按照建制部隊(duì)的上下級(jí)管理關(guān)系和模式,進(jìn)行管理權(quán)限的劃分,缺乏院校、科研院所的特征,特別是缺乏綜合大學(xué)的特點(diǎn)和針對(duì)性,是較為簡(jiǎn)單、片面、粗線條的制度體系。此外,由于大學(xué)財(cái)務(wù)管理規(guī)定較為粗放,并且指是起到宏觀規(guī)范和指導(dǎo)作用,各專業(yè)學(xué)校制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度有與之相悖的情況,規(guī)章制度有失統(tǒng)一、規(guī)范,影響了制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,迫切需要規(guī)范化管理。

2、財(cái)務(wù)預(yù)算編制不準(zhǔn)確。缺乏約束力

目前軍隊(duì)院校仍然存在預(yù)算編制不合理、不準(zhǔn)確,預(yù)算缺乏約束力等問(wèn)題。主要由以下三個(gè)方面原因造成:一是院校部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足。預(yù)算管理意識(shí)比較淡薄,沒(méi)有對(duì)下一年度的工作做認(rèn)真細(xì)致思考,沒(méi)有對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)分析研究,從而使部門預(yù)算流于形式。二是事業(yè)項(xiàng)目預(yù)算深度不夠。部分單位普遍缺乏對(duì)項(xiàng)目可行性的深入研究,立項(xiàng)的主要目的變成了為本部門提供方便渠道,而不是著眼于院校發(fā)展。從而導(dǎo)致信息不對(duì)稱,財(cái)務(wù)部門無(wú)法掌握各個(gè)項(xiàng)目對(duì)資金的真正需求,更無(wú)從擠出各部門預(yù)算的水分。三是院校沒(méi)有建立相應(yīng)的跟蹤和分析評(píng)價(jià)制度。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中各部門突破預(yù)算、改變經(jīng)費(fèi)用途的行為缺乏強(qiáng)有力的制約,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)開支和預(yù)算“兩張皮”的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

3、財(cái)務(wù)制度落實(shí)不到位

一般來(lái)說(shuō),軍隊(duì)院校的財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)過(guò)于集中,工作量較大。但是財(cái)務(wù)編制人員較少,使得人員之間的分工制約難以全面落實(shí),造成業(yè)務(wù)程序混亂。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)院教職員工和學(xué)員的經(jīng)費(fèi)保障工作,人少事多的矛盾非常突出。僅生活費(fèi)一項(xiàng),每年就有大量的學(xué)員入學(xué)和畢業(yè),工薪檔案的建立和開具供給關(guān)系工作量很大。日常大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)、預(yù)決算編制、會(huì)計(jì)核算;預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理、工程建設(shè)費(fèi)管理等業(yè)務(wù),都必須占用一個(gè)人員編制,還要迎接上級(jí)財(cái)務(wù)檢查、審計(jì),參加政治學(xué)習(xí)、開會(huì)等工作。財(cái)務(wù)部門忙于日常事務(wù),沒(méi)有精力對(duì)經(jīng)費(fèi)使用跟蹤問(wèn)效。同時(shí)鑒于各種利害關(guān)系,財(cái)務(wù)人員當(dāng)起了“好好先生”,對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)管理情況避重就輕,造成經(jīng)費(fèi)管理工作不力、效果不理想。

4、后勤財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)離后勤現(xiàn)代化還有一定的差距

高等教育大眾化、現(xiàn)代化必然要求作為其保障系統(tǒng)的學(xué)校后勤首先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。從目前學(xué)校后勤財(cái)務(wù)隊(duì)伍來(lái)看,普遍存在許多不相適應(yīng)的狀況:一是許多后勤管理人員的管理技能落后,管理方法不盡科學(xué),管理程序缺乏客觀性和嚴(yán)密性。管理水平與實(shí)際工作需要不適應(yīng),往往導(dǎo)致工作缺乏系統(tǒng)性和計(jì)劃性。二是在財(cái)務(wù)管理存在非專業(yè)人員,導(dǎo)致人員素質(zhì)良莠不齊,如果管理跟不上,就容易出現(xiàn)一些不盡人意的問(wèn)題。三是人員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,精神狀態(tài)、思想狀態(tài)不能很好的適應(yīng)變化的要求,不能適應(yīng)學(xué)校后勤化改革持續(xù)推進(jìn)的需要。

5、管理不規(guī)范

由于多年的行政管理經(jīng)驗(yàn),大部分后勤財(cái)務(wù)管理人員對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理制度不熟悉或不適應(yīng),特別是科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理方法不熟悉。總的來(lái)說(shuō)后勤目前的管理水平相對(duì)比較落后,導(dǎo)致了實(shí)際工作中出現(xiàn)一些具體問(wèn)題:對(duì)管理的基礎(chǔ)知識(shí)不了解,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題:如沒(méi)有對(duì)后勤的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理、職責(zé)權(quán)限不明確或重復(fù)設(shè)置、管理層人員過(guò)多或人浮于事、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、工作效率低下、員工服務(wù)意識(shí)差、高層領(lǐng)導(dǎo)的地位得不到鞏固和服務(wù)質(zhì)量差等等。

三、加強(qiáng)軍隊(duì)院校財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策

1、 有效推行責(zé)任分工制

學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理,與其它行業(yè)的管理有相同之處,可以實(shí)行分工責(zé)任制。因?yàn)楹笄谪?cái)務(wù)工作主要是為教學(xué)、利于研服務(wù),提供物質(zhì)條件和生活條件,具體進(jìn)行生活、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及生產(chǎn)等管理。通過(guò)有效推行分工責(zé)任制可以提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。但是,學(xué)校后勤財(cái)務(wù)也有其特殊性,它既有后勤部門的特點(diǎn),又屬于學(xué)校內(nèi)的一個(gè)業(yè)務(wù)管理部門,兼有學(xué)校環(huán)境的特殊性。因此,在有效推行學(xué)校后勤財(cái)務(wù)工作責(zé)任制的過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①推行責(zé)任制務(wù)必要更好地為教學(xué)、科研和師生員工生活服務(wù);②進(jìn)行必要的計(jì)算和測(cè)算,確定比較合理的定額、指標(biāo),在承包單位的內(nèi)部,要建立崗位責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行職、權(quán)、利相結(jié)合,貫徹按勞分配的原則,做到職責(zé)明確,責(zé)任到人,縱橫協(xié)調(diào),制度配套,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲分明,多勞多得;③要相應(yīng)地改革工資、獎(jiǎng)勵(lì)制度。

2、 健全與完善后勤財(cái)務(wù)管理機(jī)制

健全軍隊(duì)院校的后勤財(cái)務(wù)管理機(jī)制就是要從導(dǎo)向機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、制約機(jī)制、監(jiān)督反饋體制四個(gè)方面進(jìn)行。導(dǎo)向機(jī)制就是要使高校后勤財(cái)務(wù)管理導(dǎo)向正確的方向,步入符合自身發(fā)展規(guī)律以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的軌道,而不是偏離這種軌道;激勵(lì)機(jī)制就是要使高校后勤管理能充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮管理人員和組織的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;制約機(jī)制就是要為高校后勤管理提供一種約束力量來(lái)保證后勤管理活動(dòng)朝有序化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

3、建設(shè)節(jié)約型后勤財(cái)務(wù)機(jī)制

建設(shè)節(jié)約型后勤機(jī)制,是加強(qiáng)后勤財(cái)務(wù)管理的重要保障,實(shí)行財(cái)務(wù)剛性預(yù)算,有效控制成本,抓好宏觀控制。合理設(shè)崗,充分發(fā)揮人力資源的效益。推行扁平化管理,減少管理層次,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé),鼓勵(lì)“一人多崗”,減少冗余人員,從而降低服務(wù)成本,提升人力資源效益。

4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的后續(xù)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理機(jī)制的深化改革和現(xiàn)代化管理水平的提高,必須依靠素質(zhì)過(guò)硬的院校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)隊(duì)伍來(lái)實(shí)現(xiàn)。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。后勤組織首先要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,首先,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員服務(wù)職能,提高服務(wù)質(zhì)量,不斷探索服務(wù)創(chuàng)新。營(yíng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。其次。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念。通過(guò)組織參加專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷教育、職稱考試等多種形式,不斷拓寬知識(shí)面和提高專業(yè)技能,逐步完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí),在選拔財(cái)務(wù)人員上不僅是以業(yè)務(wù)熟不熟為標(biāo)準(zhǔn),而要對(duì)政治素質(zhì)、思想道德品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。因此,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格人員選用標(biāo)準(zhǔn),必須通過(guò)仔細(xì)考查、全面考核。對(duì)政治素質(zhì)、思想道德水準(zhǔn)一般,社會(huì)交際圈子復(fù)雜,原則性不強(qiáng),職業(yè)道德差的要堅(jiān)持拒之門外。

總之,軍隊(duì)院校后勤財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的保障工作,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的紐帶,要做好這項(xiàng)工作必須進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理體制,完善監(jiān)督機(jī)制,不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),才能更好的服務(wù)好部隊(duì)建設(shè),讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效能。

參考文獻(xiàn):

[1]總后勤部司令部.車隊(duì)后勤管理學(xué)[M].中國(guó)出版社,1986.轉(zhuǎn)貼于

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