時間:2023-04-21 18:22:06
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇基建項(xiàng)目管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1.1制度建設(shè)。
項(xiàng)目部要建立各項(xiàng)管理內(nèi)控制度,管理制度要與項(xiàng)目的實(shí)際情況相適應(yīng),管理措施要切實(shí)有效。
1.2責(zé)任成本。
項(xiàng)目部要建立責(zé)任成本預(yù)算管理機(jī)制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析制度和資金預(yù)算制度;要編制合理的責(zé)任成本預(yù)算。
1.3機(jī)械配置。
項(xiàng)目部要制定可執(zhí)行的機(jī)械設(shè)備配置方案;進(jìn)場的機(jī)械設(shè)備和人員是要執(zhí)行企業(yè)《機(jī)械設(shè)備管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
1.4物資采購。
項(xiàng)目要按照公司《物資管理辦法》組織物資采購實(shí)施;制定物資采購供應(yīng)策劃方案;有條件要實(shí)行物資集中采購管理。
1.5風(fēng)險管理。
項(xiàng)目要建立了合同、勞務(wù)隊(duì)伍管理和材料價控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險管理機(jī)制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場施工條件對項(xiàng)目存在的各類風(fēng)險進(jìn)行分析、識別和評估潛在風(fēng)險并制定各類風(fēng)險應(yīng)對措施。
2.工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理
工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理是項(xiàng)目過程控制的重要環(huán)節(jié),通過對工程項(xiàng)目施工過程中的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,及時反饋相關(guān)職能部門和單位,以便及時整改,堵塞漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理在項(xiàng)目施工開始至項(xiàng)目竣工期間實(shí)施。對工程項(xiàng)目中后期監(jiān)督管理檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:
2.1責(zé)任成本預(yù)算執(zhí)行情況。
檢查項(xiàng)目部是否按照批準(zhǔn)的責(zé)任成本預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù);是否定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,分析報告、分析會議記錄和相關(guān)資料是否齊全、真實(shí),對成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題是否進(jìn)行糾正,糾正的效果如何;重點(diǎn)檢查成本組成的各項(xiàng)費(fèi)用的及時性、真實(shí)性。
2.2機(jī)械設(shè)備管理情況。
檢查項(xiàng)目部租賃內(nèi)外部機(jī)械設(shè)備租賃單價是否合理,租賃程序及租賃方式是否履行企業(yè)規(guī)定,合同簽訂以及結(jié)算是否規(guī)范、及時;機(jī)械使用、修理、保養(yǎng)是否到位,利用率、完好率是否達(dá)到控制目標(biāo);機(jī)械設(shè)備日常檢查及整改是否到位;機(jī)械設(shè)備項(xiàng)修是否落實(shí);固定資產(chǎn)的購置、組固、處置是否規(guī)范;工號機(jī)械使用成本是否建立臺帳。
2.3物資管理情況。
檢查項(xiàng)目部是否按照企業(yè)《物資管理辦法》執(zhí)行;是否對供貨方進(jìn)行評價與考核;物資采購合同是否進(jìn)行評審;是否簽訂供貨合同,合同文本是否規(guī)范,合同條款是否完整和嚴(yán)謹(jǐn);材料單價是否合理;物資消耗是否按期核算并進(jìn)行分析;材料購、驗(yàn)、發(fā)各環(huán)節(jié)是否建立并執(zhí)行了完善的內(nèi)控制度,各崗位是否相互制衡;材料驗(yàn)收、支出是否與實(shí)物轉(zhuǎn)移同步;材料庫存是否賬、卡、物相符;材料發(fā)放是否按工號限額發(fā)料。2.4財務(wù)管理情況。
檢查項(xiàng)目部財務(wù)管理是否符合現(xiàn)行國家財務(wù)等規(guī)定。檢查項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)控制情況:考察各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列銷是否合理,支出是否控制在規(guī)定的指標(biāo)內(nèi),分析節(jié)超原因。對分包隊(duì)伍的資金支付是否控制在結(jié)算金額內(nèi),是否防范了超付風(fēng)險;對分包隊(duì)伍的資金使用是否進(jìn)行了監(jiān)控,是否監(jiān)督發(fā)放民工工資。
2.5工程進(jìn)度情況。
檢查項(xiàng)目施工組織設(shè)計是否得到有效落實(shí),施工形象進(jìn)度是否達(dá)到業(yè)主、局指的要求。
2.6驗(yàn)工計價情況。
檢查項(xiàng)目部按期向業(yè)主報送的驗(yàn)工計價資料是否及時、準(zhǔn)確、完整;合同清單范圍內(nèi)的工程,是否按照承包合同和業(yè)主確定的驗(yàn)工計價辦法辦理驗(yàn)工計價;合同清單范圍外的工程,根據(jù)確定的調(diào)差索賠項(xiàng)目,是否積極與業(yè)主協(xié)商,盡快完善審批手續(xù),及時辦理驗(yàn)工計價;工程結(jié)算收入是否全額入賬,使用是否得當(dāng)。
2.7風(fēng)險管理情況。
檢查項(xiàng)目部風(fēng)險管理機(jī)制的運(yùn)行情況;是否定期進(jìn)行了風(fēng)險識別和評估;制定的各類風(fēng)險應(yīng)對措施是否落實(shí)。
3.對項(xiàng)目的日常監(jiān)控
企業(yè)對項(xiàng)目的日常監(jiān)控主要通過收集資料和責(zé)任成本報表并對這些信息進(jìn)行分析、對項(xiàng)目有關(guān)情況進(jìn)行了解的形式進(jìn)行。
結(jié)束語:
現(xiàn)在的建筑市場比較開放,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)對基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理,隨時糾正基層項(xiàng)目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
1.2緩沖的概念緩沖的設(shè)置是關(guān)鍵鏈技術(shù)的核心和精華,體現(xiàn)了關(guān)鍵鏈理論“局部最優(yōu)并非整體最優(yōu)”的管理思想。關(guān)鍵鏈在項(xiàng)目進(jìn)度管理中有以下三類緩沖:項(xiàng)目緩沖(ProjectBuffer,PB):關(guān)鍵鏈末端的緩沖時間,用來保證整個項(xiàng)目按時完成。輸入緩沖(FeedingBuffer,F(xiàn)B):安置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的接口處的緩沖時間,用來保證非關(guān)鍵鏈按時完成,不會影響關(guān)鍵的進(jìn)行。資源緩沖(ResourceBuffer,RB):資源緩沖并不耗費(fèi)時間,是為了防止關(guān)鍵鏈?zhǔn)苜Y源短缺的影響而設(shè)置的,只要資源要在關(guān)鍵鏈上進(jìn)行分配,并且該關(guān)鍵鏈上的前序任務(wù)由不同資源完成,就要放置資源緩沖,目的是保證資源在其需要時隨時可用,并保證資源在關(guān)鍵鏈任務(wù)提前開工的情況下可用。資源緩沖實(shí)質(zhì)上是一種預(yù)警機(jī)制,通過及時合理的溝通,讓資源供應(yīng)方及時了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展,此保證資源能夠及時到位。
1.3關(guān)鍵鏈的主要技術(shù)方法
1.3.1用50%概率的可能完成時間作為任務(wù)工期的估計。關(guān)鍵鏈采用50%概率的可能完成時間作為任務(wù)工期的估計將單個任務(wù)的風(fēng)險因素放到關(guān)鍵鏈中的緩沖里考慮,以縮短工期估計。這主要是針對克服“5+5=13定律”和學(xué)生綜合癥而提出的方法。這樣不僅可以濾掉工期計劃中的水分,而且可以給工作人員以壓力,以提高其工作效率。
1.3.2識別項(xiàng)目的各種約束條件,將關(guān)鍵鏈而不是關(guān)鍵線路作為項(xiàng)目的約束。在關(guān)鍵鏈里,資源約束同時間約束一樣重要,通過約束理論來指導(dǎo)項(xiàng)目資源配置,以確定項(xiàng)目所受資源的約束情況,進(jìn)而確定項(xiàng)目關(guān)鍵鏈。
1.3.3在關(guān)鍵鏈后設(shè)置項(xiàng)目緩沖(PB)。50%的工期估計是很容易出現(xiàn)延誤的。在關(guān)鍵鏈后設(shè)置項(xiàng)目緩沖,將延誤控制在預(yù)期的范圍內(nèi)。項(xiàng)目緩沖在項(xiàng)目計劃中也以任務(wù)的形式出現(xiàn),只是不需要任何資源。
1.3.4在任務(wù)鏈匯入處設(shè)置輸入緩沖(FB)。為防止非關(guān)鍵鏈任務(wù)給關(guān)鍵鏈帶來延誤,在非關(guān)鍵鏈任務(wù)向關(guān)鍵鏈的匯入處設(shè)置輸入緩沖。輸入緩沖能消化匯入關(guān)鍵鏈的非關(guān)鍵任務(wù)所帶來的延誤。
1.3.5將緩沖作為控制和衡量項(xiàng)目進(jìn)度的有效工具。關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理通過監(jiān)控緩沖來評價項(xiàng)目任務(wù)鏈的實(shí)施業(yè)績,并根據(jù)緩沖消耗的情況做出相應(yīng)的決策。在這個過程中,項(xiàng)目人員采用適當(dāng)?shù)臅r間間隔來監(jiān)視項(xiàng)目緩沖和輸入緩沖的情況。
1.3.6使非關(guān)鍵鏈任務(wù)服從資源約束的要求。傳統(tǒng)關(guān)鍵線路法鼓勵任務(wù)越早開始越好,從而減少項(xiàng)目延誤風(fēng)險。而關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理卻要求非關(guān)鍵鏈任務(wù)越晚開始越好,這樣可以延遲現(xiàn)金流支出,并避免多任務(wù)的影響,使人員能專注于少數(shù)的任務(wù),減少工作干擾,使得后續(xù)任務(wù)得以順利開展。
1.4關(guān)鍵鏈的特點(diǎn)WillyHerroelen和RoelLeus把關(guān)鍵鏈法與傳統(tǒng)關(guān)鍵線路法進(jìn)行對比后,對關(guān)鍵鏈方法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)分析,結(jié)果如表1所示,并通過仿真試驗(yàn)將關(guān)鍵鏈方法的調(diào)度計劃與分支定界算法產(chǎn)生的調(diào)度計劃進(jìn)行了對比分析。
2關(guān)鍵鏈在我國工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的問題
雖然關(guān)鍵鏈技術(shù)在國外制造業(yè)領(lǐng)域取得了巨大成功,對于該技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用研究,卻處于起步階段,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1工作包持續(xù)時間估計在實(shí)際的建筑工程中,經(jīng)常是根據(jù)工程量和資源分配來估計各工序的持續(xù)時間,然后結(jié)合施工合同、施工技術(shù)水平、環(huán)境等限制條件,確定工序的開工、完工時間,由于是事先估計,存在著不確定性。因?yàn)楣ば虻某掷m(xù)時間的確定是由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目工作人員共同制定的。應(yīng)該說這種估計方法是基本合理的,若統(tǒng)一的用50%的時間估計對工作包實(shí)施“一刀切”,是不切實(shí)際也是不可行的。
其次,在建筑工程中,有很多工作時間是剛性的、沒有任何縮減余地的。例如:項(xiàng)目招標(biāo)公示時間,混凝土的養(yǎng)護(hù)時間等等,這類工作的時間由國家法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制規(guī)定的,對于這類工作必須按照原定的工作時間進(jìn)行,沒有任何縮減的余地。而對于設(shè)計、招標(biāo)文件的編制等“辦公室”類的工作而言,其工作時間具有很大的彈性,時間縮減對于這類工作有著積極的意義,不僅可以提高人員的工作效率而且可以大大縮短項(xiàng)目工期。
另外,還有一些工作時間是超出項(xiàng)目控制范圍之外的,如項(xiàng)目前期的各類文件的審批工作等。這類工作時間是由項(xiàng)目外環(huán)境所決定的。對于這類工作時間,不但不能縮減,反而應(yīng)給出足夠的安全時間,以免延期對項(xiàng)目造成影響。
顯然,現(xiàn)有的任何一種工作時間估計方法都不能同時滿足以上三類工作時間估計的要求,必須要根據(jù)建筑工程項(xiàng)目不同工作包的時間彈性分別進(jìn)行時間估計,給予不同的時間估計方法,這樣才能使得制定的工期計劃更符合實(shí)際。如何對不同性質(zhì)的工作進(jìn)行分類,分類后確定什么樣的時間估計方法才是科學(xué)合理的,這些都是目前需要研究解決的問題。
2.2緩沖大小的確定緩沖的設(shè)置是關(guān)鍵鏈理論的核心內(nèi)容。對于緩沖大小的確定,不能夠簡單從數(shù)學(xué)的角度出發(fā),應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),所出的環(huán)境,各工作包完成時的難易程度,任務(wù)完成者的風(fēng)險偏好等角度綜合考慮。項(xiàng)目管理本身就是一個系統(tǒng)管理的過程,應(yīng)該從整體的角度綜合考慮,尤其是不應(yīng)該忽視人的作用,應(yīng)該將組織行為學(xué)的理論應(yīng)用于緩沖的確定過程中。這樣得到的緩沖大小才能更加符合項(xiàng)目的實(shí)際,更具有可行性。
2.3資源約束關(guān)鍵鏈管理將資源的重要性提升到了與工序邏輯關(guān)系同等重要的高度,并設(shè)有專門的資源緩沖來保證工序獲得資源。資源,尤其是瓶頸資源在關(guān)鍵鏈管理中處于十分重要的地位,設(shè)置資源緩沖在適當(dāng)?shù)奈恢脤?shí)質(zhì)上就是在進(jìn)行資源的均衡,以保證工序的順利進(jìn)行和項(xiàng)目各目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在關(guān)鍵鏈管理中,已經(jīng)給出了如何利用項(xiàng)目中的瓶頸資源解決進(jìn)度延遲的方法。
但目前關(guān)鍵鏈技術(shù)主要是針對單一資源下的項(xiàng)目管理,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)人力資源在項(xiàng)目進(jìn)度中的安排,主要是偏重于數(shù)學(xué)優(yōu)化模型的應(yīng)用。這些數(shù)學(xué)方法雖然可以使得到的關(guān)鍵鏈較為準(zhǔn)確,但在運(yùn)用過程中需要使用者要具備扎實(shí)的數(shù)學(xué)功底,且數(shù)學(xué)模型運(yùn)算復(fù)雜,在實(shí)際工程中并不具有實(shí)用性。如何根據(jù)工程的實(shí)際需要進(jìn)行資源約束的編排與選擇、如何將復(fù)雜的數(shù)學(xué)最優(yōu)化進(jìn)行簡化處理使其更具有實(shí)際操作性,是關(guān)鍵鏈技術(shù)亟待解決的問題。
2.4緩沖在進(jìn)度控制中的應(yīng)用項(xiàng)目緩沖和輸入緩沖都是時間段而非時間點(diǎn),因此通過緩沖區(qū)間對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控是完全可行的。Goldratt對緩沖區(qū)的管理采用“三色”管理,將緩沖區(qū)三等分,分別用綠、黃、紅三色表示。當(dāng)緩沖消耗量在綠色區(qū)域時,項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)良好;處于黃色區(qū)域時,應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控并初步制定風(fēng)險應(yīng)對策略;當(dāng)緩沖已消耗至紅色區(qū)域時,說明項(xiàng)目進(jìn)度延期問題已經(jīng)相當(dāng)嚴(yán)重,必須采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。但在應(yīng)用中,這種表示方式是沒有實(shí)際意義的。因?yàn)椋?dāng)任務(wù)完成90%而消耗緩沖80%,和當(dāng)任務(wù)完成20%而消耗緩沖80%,這兩種情況所對應(yīng)的風(fēng)險等級是完全不同的,顯然Goldratt并沒有很好地解決這一問題。因此,若想要通過緩沖區(qū)進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控,就必須重新制定新的監(jiān)控參數(shù)。2.5關(guān)鍵鏈的應(yīng)用環(huán)境在工程項(xiàng)目中,涉及業(yè)主、總承包商、分包商、監(jiān)理等多方,機(jī)構(gòu)復(fù)雜,牽涉面廣,各工序、子項(xiàng)目的完工時間通常都有嚴(yán)格的合同限制,一旦延誤就可能遭受索賠;而關(guān)鍵鏈技術(shù)是起源于國外制造業(yè)的一種新的管理理念,它和傳統(tǒng)的管理思想、管理方法有很大的區(qū)別。因此,在其實(shí)施過程中必須提供適合于關(guān)鍵鏈自身特點(diǎn)的新的項(xiàng)目環(huán)境。但目前對關(guān)鍵鏈的研究都是以制造業(yè)為背景的,而對于其它領(lǐng)域的關(guān)鍵鏈項(xiàng)目環(huán)境缺乏相關(guān)的研究,這大大限制了關(guān)鍵鏈技術(shù)推廣和應(yīng)用。
3結(jié)論與建議
Goldratt在《關(guān)鍵鏈》一書中只介紹了關(guān)鍵鏈的主要思想和實(shí)施過程中的總體步驟,而對其理論基礎(chǔ)的科學(xué)性以及實(shí)施步驟中的具體方法并未做深入研究。本文在分析我國建筑項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,通過改進(jìn)關(guān)鍵鏈的核心技術(shù)、創(chuàng)建適合關(guān)鍵鏈應(yīng)用環(huán)境等方式,使得關(guān)鍵鏈技術(shù)更加符合我國建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,使其在應(yīng)用過程中具有更高的可操作性。本文研究的主要內(nèi)容分為以下三方面:
3.1制定適合于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈進(jìn)度計劃關(guān)鍵鏈技術(shù)作為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的組成部分,在編制進(jìn)度計劃的過程中,其優(yōu)越性主要體現(xiàn)在工作時間估計及其后續(xù)工作。因此,本文在以往項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制方法的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)從適合于建筑項(xiàng)目的工作時間估計、緩沖位置及大小的確定、資源約束、關(guān)鍵鏈的確定方法這四個主要方面進(jìn)行研究。
3.1.1工作時間估計根據(jù)建筑工程項(xiàng)目工作彈性的不同,制定合理的工作分類標(biāo)準(zhǔn),并確定不同層次工作的時間消減額度,使得消減后的工作時間符合關(guān)鍵鏈技術(shù)的要求——在保持工作人員積極性的基礎(chǔ)上,去掉各工作包的時間“水分”。
3.1.2項(xiàng)目緩沖及輸入緩沖大小的確定緩沖大小是根據(jù)其所在鏈上去掉時間的大小確定的,根據(jù)風(fēng)險聚合原理,緩沖時間不會大于鏈上各工作縮減時間之和,其大小應(yīng)該與鏈上各個工作包的性質(zhì)有著密切聯(lián)系。因此,本文在確定緩沖大小時的主要思想是:通過上述根據(jù)時間彈性對工作性質(zhì)的分類,不同時間彈性的工作給予不同的權(quán)重系數(shù),通過匯總鏈上工作包的權(quán)重系數(shù)來確定鏈上緩沖的大小。其中,研究的主要內(nèi)容為:確定科學(xué)的符合不同工作類別的權(quán)重系數(shù);確定(非)關(guān)鍵鏈上權(quán)重系數(shù)的處理方法;確定(非)關(guān)鍵鏈上緩沖時間的確定方法,使得最終得到的緩沖大小更加符合進(jìn)度管理的要求。
3.1.3資源和資源緩沖與其它項(xiàng)目相比,建筑項(xiàng)目資源主要有兩類特點(diǎn):一是涉及資源種類繁多;二是有很多資源是通過外部供應(yīng)商以合同的形式提供的,其可控性不高。因此,制定進(jìn)度計劃時如何估計這些資源需求,并將其與關(guān)鍵鏈進(jìn)度計劃相結(jié)合,是本文重點(diǎn)解決的問題。另外,如何通過設(shè)置合理的資源緩沖對資源進(jìn)行有效控制也是本文闡述的主要內(nèi)容。
3.1.4識別關(guān)鍵鏈通過上面對關(guān)鍵鏈技術(shù)的改進(jìn),其識別方法與制造業(yè)中的關(guān)鍵鏈確定方法有很大的不同。通過不同方法間的對比,本文將建立一套適合于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈識別方法,并在此基礎(chǔ)上提出基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的建筑項(xiàng)目進(jìn)度計劃具體編制步驟。
3.2利用關(guān)鍵鏈對建筑項(xiàng)目實(shí)施有效的進(jìn)度控制修正關(guān)鍵鏈緩沖區(qū)進(jìn)度控制參數(shù),將“已完成工作量”考慮到進(jìn)度控制中,建立基于“已完成工作量”和“緩沖消耗量”兩因素的新的進(jìn)度監(jiān)控參數(shù),以達(dá)到準(zhǔn)確監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的目的。
3.3創(chuàng)建適合于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項(xiàng)目環(huán)境本文將從以下四個方面著手構(gòu)建關(guān)鍵鏈技術(shù)的新的項(xiàng)目環(huán)境:
3.3.1簽訂有利于進(jìn)度控制的材料供應(yīng)合同與企業(yè)內(nèi)部門間關(guān)系不同,建筑項(xiàng)目中各合作方的關(guān)系主要是通過合同進(jìn)行聯(lián)系和約束的。在關(guān)鍵鏈管理中,要解決的關(guān)鍵問題是確保資源能夠及時到位,這就要求實(shí)施方在同材料供應(yīng)商的談判過程中,必須簽訂有利于材料進(jìn)度控制的合同條款。如何在合同中反映關(guān)鍵鏈的主要思想,如何簽訂這樣的材料供應(yīng)合同,將是本文在這方面研究的主要內(nèi)容。
3.3.2創(chuàng)建“接力賽”式的項(xiàng)目氛圍關(guān)鍵鏈技術(shù)的成功運(yùn)用需要用一種流程來牽引和指導(dǎo),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要一種含有自我激勵機(jī)制的項(xiàng)目氛圍。本文提出一種“接力賽”式的項(xiàng)目氛圍,即各任務(wù)完成人員在接到任務(wù)時必須全力完成任務(wù),并迅速將完成的工作成果交付給下一任務(wù)完成人員。怎樣才能實(shí)現(xiàn)這樣的工作氛圍是本文將要研究的主要內(nèi)容。
3.3.3建立適合關(guān)鍵鏈技術(shù)的績效評估體系關(guān)鍵鏈管理要想發(fā)揮作用,必須有相應(yīng)的績效評估機(jī)制作為保障。本文通過區(qū)分不同時間彈性工作的基礎(chǔ)上,建立各自的績效評估體系,使得各工作包的完成人員能夠適應(yīng)關(guān)鍵鏈技術(shù)下的管理方式,以克服“學(xué)生綜合癥”和“帕金森定律”等因素的影響。
3.3.4建立良好的溝通渠道任何項(xiàng)目的成功都離不開良好的溝通。關(guān)鍵鏈管理在整個運(yùn)作過程中始終需要良好的溝通,尤其是瓶頸資源的合理利用方面,更需要施工方與材料供應(yīng)商之間的有效溝通;另外,項(xiàng)目經(jīng)理通過緩沖區(qū)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控過程中,也需要建立合適的溝通渠道,以保證項(xiàng)目在進(jìn)度計劃的控制范圍之內(nèi)。怎樣建立以及建立什么樣的溝通渠道才能滿足關(guān)鍵鏈管理的這些需要,將是本文在這方面研究的重點(diǎn)內(nèi)容。
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2代建合同審核
目前,我國政府投資工程代建制管理中采用的“代建合同”主要有三種模式:上海、廣州代建制試點(diǎn)采用的“委托代建合同”模式,深圳、重慶、寧波、廈門代建制試點(diǎn)采用的“指定代建合同”模式,北京、武漢等代建制試點(diǎn)采用的“三方代建合同”模式。高?;?xiàng)目與政府投資項(xiàng)目相比,作為業(yè)主的高校既是投資方又是使用方,高校應(yīng)根據(jù)所處地區(qū)的政策要求來選擇采取哪種模式的代建合同。代建合同中需要重點(diǎn)關(guān)注代建范圍、代建單位職責(zé)的明確約定、代建費(fèi)的計取與核發(fā)、變更管理、履約保函、激勵機(jī)制等方面的內(nèi)容。
2.1確定代建范圍
代建方案的選擇決定了代建合同中對代建范圍的約定。根據(jù)高?;?xiàng)目特點(diǎn)、前期立項(xiàng)及設(shè)計完善程度可選擇全過程代建管理或分階段代建管理兩種模式。對于一些專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目,可采取項(xiàng)目前期代建和項(xiàng)目實(shí)施階段代建管理兩階段選擇不同的代建單位或部分自行管理、部分委托代建管理的模式。前期代建工作范圍包括組織編制可研報告、開展勘察設(shè)計招標(biāo)、協(xié)助高校基建部門辦理征地拆遷、環(huán)保、規(guī)劃、消防、人防、綠化等政府審批手續(xù)、組織施工和監(jiān)理招標(biāo)選擇以及辦理開工前準(zhǔn)備工作等內(nèi)容。實(shí)施階段代建工作范圍包括組織各項(xiàng)招標(biāo)及采購、洽談、簽合同,負(fù)責(zé)對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、文明施工的統(tǒng)一管理,審核、簽證工程撥款意見,會同高?;ú块T組織各項(xiàng)竣工驗(yàn)收,以及編制工程決算報告和負(fù)責(zé)工程保修期管理等內(nèi)容。對于專業(yè)性不太強(qiáng)的一般性項(xiàng)目,可采用全過程代建管理的模式,全過程代建從頭到尾都是由一家公司執(zhí)行的,統(tǒng)一安排項(xiàng)目執(zhí)行全過程的界面劃分,減少不必要的接口管理,可提高管理的效率、降低管理成本。
2.2規(guī)定代建單位職責(zé)
代建單位是高?;ú块T委托的項(xiàng)目建設(shè)階段的項(xiàng)目法人,是項(xiàng)目的建設(shè)管理主體,在高?;ú块T委托的職責(zé)范圍內(nèi)對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全方位、全權(quán)制、全責(zé)制的管理。代建單位對高校基建部門負(fù)責(zé),作為建設(shè)方利用自己的專業(yè)技術(shù)力量和嚴(yán)密的管理經(jīng)驗(yàn),對項(xiàng)目的投資、質(zhì)量和工期進(jìn)行專業(yè)化控制與管理,確保項(xiàng)目建設(shè)按合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。需要指出的是,工程建設(shè)是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,高校與代建單位的責(zé)權(quán)在一些具體的工作中勢必形成交叉與重合,因此在代建合同中應(yīng)對代建單位各個環(huán)節(jié)的職責(zé)進(jìn)行具體規(guī)定。
2.3計取代建費(fèi)用
代建費(fèi)指代建單位承擔(dān)高?;üこ涛写ǚ?wù)所應(yīng)獲得的報酬,目前國家對于代建服務(wù)計費(fèi)尚無統(tǒng)一規(guī)定。不同地方的政府部門對代建服務(wù)費(fèi)定價不統(tǒng)一,具體的定價方式有:1)招投標(biāo)報價:通過招標(biāo)方式確定代建單位,代建單位的投標(biāo)價即為合同費(fèi)用,如北京、武漢等;2)政府指導(dǎo)價:由項(xiàng)目審批部門確定一個固定比例,或政府指導(dǎo)價,例如寧波市規(guī)定最高不能超過建設(shè)單位管理費(fèi)90%;3)固定取費(fèi)區(qū)間:有的地方在試點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)踐中,固定一個取費(fèi)區(qū)間,在此范圍內(nèi)上下浮動,如寧夏自治區(qū)圖書館代建項(xiàng)目;4)代建費(fèi)加節(jié)余獎勵:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,從項(xiàng)目結(jié)余資金中提取30%~50%獎勵給代建單位,如中國科學(xué)技術(shù)新館工程、國家網(wǎng)球中心、曲棍球場及射箭賽場工程等。由目前代建服務(wù)費(fèi)現(xiàn)狀可見,項(xiàng)目代建費(fèi)宜根據(jù)代建工作內(nèi)容、難度和承擔(dān)的責(zé)任,在政府指導(dǎo)價的引導(dǎo)下由市場主體確定??梢钥紤]的具體方法有:在代建單位招標(biāo)過程中,明確要求投標(biāo)單位在投標(biāo)書中詳細(xì)列示費(fèi)用明細(xì)及取費(fèi)依據(jù),并請評標(biāo)專家就代建費(fèi)做出專項(xiàng)評審,但同時也要避免惡劣競爭,防止低于成本中標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)采用“總投資×費(fèi)率×代建難度系數(shù)”的方法計取代建費(fèi)時,代建難度系數(shù)應(yīng)綜合考慮委托代建范圍、工程的功能復(fù)雜性、工程實(shí)施管理的負(fù)責(zé)性、協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性等因素。代建費(fèi)可按照前期、實(shí)施期、后期分三階段并結(jié)合績效考核情況進(jìn)行撥付。
2.4規(guī)定變更管理
變更管理是工程合同管理中的重要環(huán)節(jié),尤其是像高?;üこ涛写ü芾磉@種模式中,對變更的管理更是嚴(yán)格。代建合同發(fā)生變更的情形主要有委托代建工作范圍的變更、相關(guān)工作時間的變更、合同各方責(zé)任、管理、義務(wù)的變更、委托代建費(fèi)及其支付方式的變更以及相關(guān)管理措施的變更等。合同變更應(yīng)經(jīng)過相關(guān)各方協(xié)商一致后,相關(guān)各方簽訂一個附加協(xié)議作為原來合同的一部分,該變更方能生效。高校基建方應(yīng)嚴(yán)格控制變更管理,例如《北京市政府投資建設(shè)項(xiàng)目代建制管理辦法(試行)》第五條就注明:“嚴(yán)禁在施工過程中利用施工洽商或者補(bǔ)簽其他協(xié)議隨意變更建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容和總投資額。因技術(shù)、水文、地質(zhì)等原因必須進(jìn)行設(shè)計變更的,應(yīng)由建設(shè)實(shí)施代建單位提出,經(jīng)監(jiān)理和使用人同意,報市發(fā)改委審批后,再按有關(guān)程序規(guī)定向其它相關(guān)管理部門報審。”
2.5實(shí)行履約保函
為了有效地控制代建風(fēng)險,可采用要求代建單位提交履約保函的方式作為約束機(jī)制。代建單位確定后,應(yīng)向高?;ǚ教峁┿y行出具的一定金額的履約保函,保函提交后才能簽訂代建合同。代建項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果代建單位未能完全履約致使投資增加或工程質(zhì)量不合格,所造成的損失或投資增加額一律從履約保函中補(bǔ)償。
2.6建立獎勵機(jī)制
實(shí)行履約保函是約束代建單位嚴(yán)格履行代建合同的一個重要手段。從增加代建單位做好代建工作內(nèi)在動力出發(fā),使代建單位嚴(yán)格履行合同,調(diào)動其工作積極性,可建立獎勵機(jī)制。代建單位的經(jīng)濟(jì)收入主要來自兩個方面,即按代建合同約定的代建酬金和工程項(xiàng)目的結(jié)余獎勵。為了激發(fā)代建單位搞好代建工作的積極性,可在招標(biāo)文件和代建合同中,把代建費(fèi)定得低一些,同時把項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,按項(xiàng)目結(jié)余資金獎勵給代建單位的比例定得高些。這樣代建單位為業(yè)主節(jié)省工程建設(shè)資金或增加投資效益,就可以取得較高的工作回報,從而達(dá)到代建雙方的共贏。
前言
建筑工程施工風(fēng)險管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對提高建筑工程項(xiàng)目效益有著重要的作用,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險管理意義重大。建筑企業(yè)要想確保建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化,就必須要對項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行明確的分析,對建筑工程中經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險類型進(jìn)行準(zhǔn)確的識別與評估,通過有針對性的管理措施與風(fēng)險控制對策實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的快速發(fā)展。
1、建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險的概述
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、建筑工程項(xiàng)目涉及的因素變多,風(fēng)險也隨之多。所謂建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險管理,通常是指對建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中的各種風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)管理從而降低甚至消除風(fēng)險不良影響的過程。通過風(fēng)險管理的方式不僅大大降低了項(xiàng)目的管理成本,而且還可以最大限度地保障項(xiàng)目安全。建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險,是指建筑工程項(xiàng)目在施工階段,所有影響施工目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定因素的集合。即,在建筑工程項(xiàng)目施工中影響工程施工的各種不確定因素的集合。在工程項(xiàng)目施工過程中,地震、風(fēng)暴、水災(zāi)等天氣現(xiàn)象何時發(fā)生、何時結(jié)束以及造成的后果都是不確定的。另外,除了天氣因素,不同的施工項(xiàng)目及施工環(huán)境,也會造成施工風(fēng)險的不確定性。如,在地基施工過程中,測量不準(zhǔn)確,或是夯實(shí)不合格造成的地基承載力不符合設(shè)計要求等,輕則影響分項(xiàng)工程施工質(zhì)量,甚至影響整個建筑工程的質(zhì)量,誘發(fā)嚴(yán)重的安全事故,使人民生命財產(chǎn)遭到重大損失。因此,管理建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險至關(guān)重要,加強(qiáng)對建筑工程中的風(fēng)險管理能夠使得企業(yè)盡可能的降低經(jīng)濟(jì)損失,降低生產(chǎn)的成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2、建筑工程施工風(fēng)險管理的現(xiàn)狀
2.1管理機(jī)制的不健全
項(xiàng)目的風(fēng)險管理是必須要建立在一套科學(xué)有效機(jī)制的基礎(chǔ)上的,是需要借助風(fēng)險控制機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目風(fēng)險的有效控制,而企業(yè)在執(zhí)行中最薄弱的環(huán)節(jié)往往就是機(jī)制。很多的建筑工程施工單位對于風(fēng)險管理的重要性還沒有形成足夠的重視,缺少準(zhǔn)確的定位,導(dǎo)致建筑單位內(nèi)部的很多部門設(shè)置沒有完全的按照崗位的責(zé)任要求進(jìn)行,而且也忽視了在施工現(xiàn)場的風(fēng)險管理工作,導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生時抗擊風(fēng)險的能力嚴(yán)重削弱,進(jìn)而影響到工程的施工進(jìn)程和施工質(zhì)量。
2.2施工人員風(fēng)險管理意識的缺乏
建筑施工企業(yè)受行業(yè)影響,該行業(yè)的從業(yè)人員,尤其是基層建筑工人,大多文化水平不高,不了解風(fēng)險管理的重要性。由于缺少對風(fēng)險管理的重要性認(rèn)知,使得整個工程施工中,施工人員在意識上忽視了這方面的管理,對施工的各個環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,導(dǎo)致施工別是關(guān)鍵部位的施工中出現(xiàn)很多的漏洞,給下一施工工序的正常_展帶來不利影響,因此,從意識上加強(qiáng)對施工人員的風(fēng)險管理就顯得十分的有必要。
2.3缺少專業(yè)的風(fēng)險管理人員
施工方承擔(dān)整個工程的施工過程,無論是參與施工的管理人員,還是操作人員,都可能是造成工程損失的風(fēng)險源。施工單位在意識上的認(rèn)知不足,直接導(dǎo)致在人員的安排上出現(xiàn)散漫現(xiàn)象,除此之外,沒有了專業(yè)管理人才的支持,在具體的風(fēng)險管理工作研究上也就不能順利的進(jìn)行,這樣就會造成風(fēng)險管理的惡性循環(huán),始終處于不利的狀態(tài)。
3、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險管理的對策
3.1提升風(fēng)險管理的意識,實(shí)現(xiàn)有效防范
由于建筑行業(yè)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,并且作業(yè)難度較高,因此建筑行業(yè)的風(fēng)險發(fā)生率較其他行業(yè)來說普遍較高。加強(qiáng)風(fēng)險管理可以幫助建筑企業(yè)正確認(rèn)識項(xiàng)目風(fēng)險管理工作的重要性,幫助管理層和決策層了解風(fēng)險管理對項(xiàng)目管理的重要意義。建筑工程項(xiàng)目施工部門應(yīng)當(dāng)重視風(fēng)險管理工作,認(rèn)識其重要性,對施工人員進(jìn)行風(fēng)險教育與宣傳,進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險分析和管理培訓(xùn),加強(qiáng)他們對施工過程中的風(fēng)險認(rèn)知。從項(xiàng)目部管理人員到施工操作工人,都必須具有風(fēng)險管理意識。遇到施工風(fēng)險可以采取科學(xué)、有效地措施來規(guī)避風(fēng)險。通過對建筑工程項(xiàng)目管理中加入風(fēng)險管理,能夠促進(jìn)企業(yè)提升對項(xiàng)目風(fēng)險的重視程度,使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能夠?qū)︼L(fēng)險管理有一個全面、科學(xué)的認(rèn)識,進(jìn)而加大對風(fēng)險管理體系建設(shè)的資金支持力度。在建筑工程的項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段,需要風(fēng)險控制的管理人員能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險因素進(jìn)行準(zhǔn)確的分析預(yù)判,并且對風(fēng)險事故發(fā)生幾率較大的風(fēng)險因素進(jìn)行科學(xué)的測評,在此基礎(chǔ)上提出具有針對性的解決措施。此外,還應(yīng)明確的是只有全面、系統(tǒng)的了解了工程項(xiàng)目的具體情況才能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的判別,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對其進(jìn)行有效的控制。
3.2建立完善的風(fēng)險管理機(jī)制
建立健全各項(xiàng)風(fēng)險管理制度,從制度上進(jìn)行強(qiáng)化,確保風(fēng)險管理的各項(xiàng)措施有制度上的保證,并對管理制度進(jìn)行高效的貫徹執(zhí)行。 完善的風(fēng)險管理機(jī)制建設(shè)是風(fēng)險管理的核心要素,一套有效機(jī)制的建設(shè)是需要企業(yè)全體員工共同參才能實(shí)現(xiàn)的。在具體的建制工作中,一方面可以先參考一些在施工項(xiàng)目風(fēng)險控制方面做的比較成功的企業(yè)的風(fēng)險管理機(jī)制,再結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)狀修改調(diào)整形成適合企業(yè)自身的風(fēng)險管理機(jī)制;另一方面,在風(fēng)險管理機(jī)制建設(shè)過程中一定要建立一套完善的信息反饋機(jī)制,對實(shí)踐中暴露的制度問題做到及時發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整。將風(fēng)險管理貫穿到整個建筑工程項(xiàng)目的全部階段,即從工程的項(xiàng)目確定階段直至最后的竣工階段全部需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險預(yù)測與評估,對其發(fā)生的過程進(jìn)行監(jiān)測,并對風(fēng)險進(jìn)行評價。對風(fēng)險實(shí)行全方位的管理,要全面的落實(shí)風(fēng)險控制責(zé)任,建立完善風(fēng)險控制體系。這就需要細(xì)化到每一個具體的風(fēng)險之中,通過對某一風(fēng)險進(jìn)行多角度的分析,得出其對于工程項(xiàng)目管理的各個方面的具體影響,進(jìn)而提出有針對性的解決措施。針對工程項(xiàng)目的每一個階段要對風(fēng)險進(jìn)行識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評估以及風(fēng)險的評價,盡最大的可能縮減因風(fēng)險所帶來的損失,確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和預(yù)期效果。最后還應(yīng)完善公司的獎懲機(jī)制,通過建立標(biāo)準(zhǔn)明確的獎懲機(jī)制不僅能夠?qū)ぷ鞅憩F(xiàn)突出的人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的獎勵,以此激發(fā)他們工作的積極性,還能夠?qū)ぷ鞒霈F(xiàn)問題的人員起到警示的作用,讓他們加深對工作失誤的印象,減少出現(xiàn)失誤的可能性,進(jìn)而促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。
3.3建立完善的風(fēng)險管理信息系統(tǒng)
風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將提升建筑企業(yè)的綜合管理水平,也必然對項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)提出更高要求,對促進(jìn)建筑企業(yè)管理者和員工素質(zhì)的提升具有積極意義。隨著計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的領(lǐng)域開始對其進(jìn)行利用 ,促進(jìn)工作效率以及工作質(zhì)量的提升,風(fēng)險管理信息系統(tǒng)也應(yīng)如此。建立完善的信息系統(tǒng),需要將項(xiàng)目施工的各個環(huán)節(jié)都納入系統(tǒng)建設(shè)范圍,需要項(xiàng)目內(nèi)部建立完善的財務(wù)管控制度、倉庫物料、施工設(shè)備管理制度、項(xiàng)目施工管理制度等等。通過現(xiàn)代化的信息管理技術(shù),不僅能夠提升對建筑工程項(xiàng)目管理中蘊(yùn)含的潛在風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的識別以及分析,進(jìn)而提出科學(xué)的處理措施,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目的各個階段實(shí)行實(shí)施動態(tài)檢測,將風(fēng)險的變化情況進(jìn)行全面的把握,并將其限制在可控的范圍之內(nèi)。
4、結(jié)語
施工項(xiàng)目風(fēng)險管理作為建筑施工中施工管理的重要部分,關(guān)系著施工的質(zhì)量和進(jìn)程,對于建筑企業(yè)來說,應(yīng)充分認(rèn)識建筑工程項(xiàng)目管理的重要性,通過一系列行之有效的措施不斷提升項(xiàng)目管理的技術(shù)水平,通過風(fēng)險管理的手段將潛在的風(fēng)險因子消除在萌芽階段,逐步提高風(fēng)險管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
中圖分類號:TP311
雖然目前電腦化比較普遍,并且因?yàn)槭袌錾咸峁┑拇蠖鄶?shù)僅僅是倉庫管理,建筑公司尤其是化建公司的管理還都是基于手工的,每天每人都要處理大量的報表和賬單,其中包括許多重復(fù)勞動。為了適應(yīng)日益激烈的市場競爭,提高信息處理速度和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目設(shè)計一套規(guī)范的管理系統(tǒng),使把人員從繁瑣的資料處理中解放出來,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率成為可能。本文將分析項(xiàng)目管理的系統(tǒng)設(shè)計,并闡述該系統(tǒng)模塊的功能和結(jié)構(gòu)并給出了實(shí)現(xiàn)技術(shù)。
1.總體設(shè)計
1.1需求分析
建筑公司的運(yùn)作流程是技術(shù)員提出計劃;采購人員根據(jù)計劃入庫,再根據(jù)入庫和計劃完成出庫;財務(wù)報銷,之后出入庫會自動上賬,財務(wù)核對賬本,最后核算出需要轉(zhuǎn)給二級單位金額。
功能分為四個部分:
①系統(tǒng)功能:為用戶提供一些列的系統(tǒng)維護(hù)功能,包括密碼修改,用戶添加和功能分配;
②基本信息維護(hù):包括材料信息維護(hù)和部門工號維護(hù)等;
③項(xiàng)目管理功能:這部分功能包括計劃預(yù)算、出入庫的錄入和它們的各類查詢、匯總及報表打印。
④財務(wù)管理功能:包括發(fā)票報銷,賬本核對及二級單位財務(wù)核算;
1.2結(jié)構(gòu)設(shè)計
考慮到多用戶共享數(shù)據(jù),采用兩層C/S體系結(jié)構(gòu)
兩次的C/S體系結(jié)構(gòu)的基本工作過程事:客戶端軟件想服務(wù)器端發(fā)出請求(這種請求一般以SQL語言表示),服務(wù)器端返回結(jié)果數(shù)據(jù)。
兩層的C/S結(jié)構(gòu)又可具體分為兩種方式,一種事客戶端完成用戶界面和應(yīng)用程序部分,而服務(wù)器端只完成數(shù)據(jù)的查詢。這種法國式似的用戶界面與應(yīng)用程序精密結(jié)合,難以區(qū)分,故只能用于應(yīng)用程序相對簡單、數(shù)據(jù)訪問量不一用戶為核心的情況。而對于應(yīng)用程序復(fù)雜、數(shù)據(jù)訪問量巨大的情況,則會產(chǎn)生難以維護(hù)、客戶機(jī)升級復(fù)雜、網(wǎng)絡(luò)性能下降等問題。為了解決這一問題,變產(chǎn)生了另一種以服務(wù)器為核心的方式。在此種方式中,降一些應(yīng)用程序的重要部分放在服務(wù)器端,這樣即可充分利用服務(wù)器的計算能力,又減少了網(wǎng)絡(luò)上需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量,提高了系統(tǒng)的性能。此種方式的實(shí)現(xiàn)主要用存儲過程和觸發(fā)器的形式。
1.3系統(tǒng)模塊設(shè)計
根據(jù)功能需求模塊設(shè)計為
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計中所確定的功能與任務(wù),采用面向?qū)ο蟮哪K化分解方法進(jìn)行模塊劃分,然后對各個模塊進(jìn)行具體實(shí)現(xiàn),遵循“模塊間低耦合,模塊內(nèi)高聚合”的原則,使得系統(tǒng)得到了較高的穩(wěn)定性。
2.1工具選擇
Delphi因?yàn)槠渚哂辛己玫目梢暬缑?,高速的編譯器,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持,運(yùn)用越來越廣泛[1];同時SQLServer2000作為中型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能滿足大多數(shù)開發(fā)要求,并具有強(qiáng)大的的數(shù)據(jù)存取功能。它提供的網(wǎng)絡(luò)會話數(shù)據(jù)庫訪問功能,方便客戶端和服務(wù)器分離的C/S結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)。所以選擇Delphi7.0做為前臺開發(fā)工具,SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。一個MIS各大功能模塊是否能緊密地結(jié)合在一起,關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,它將直接影響整個系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)和軟件質(zhì)量。
①數(shù)據(jù)庫需求分析。數(shù)據(jù)庫需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的第一個階段,這個階段主要的任務(wù)是收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程,組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為以后進(jìn)一步設(shè)計打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉庫物質(zhì)管理過程的基礎(chǔ)上,得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程如下圖所示:
②數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。針對本系統(tǒng),通過對企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設(shè)計的表關(guān)系、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
a.用戶、角色、功能數(shù)據(jù)項(xiàng)和表關(guān)系
b.功能表數(shù)據(jù)項(xiàng)
材料基本信息表:材料編號、材料種類、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、部門、工號等
部門基本信息表:部門編號、部門名稱等
工號基本信息表:工號編號、工號信息等
材料計劃表:材料計劃單編號、材料編號、部門編號、工號編號等
入庫單:入庫單編號、材料計劃單編號、單價、金額、發(fā)票號、供貨單位等
出庫單:出庫單編號、入庫單編號、材料計劃單編號、金額等
2.3程序?qū)崿F(xiàn)
2.3.1Delphi和數(shù)據(jù)庫連接的實(shí)現(xiàn)
Delphi和數(shù)據(jù)庫的連接有兩種實(shí)現(xiàn)方式:BDE和ADO。而相對與BDE來說,ADO是Microsoft為數(shù)據(jù)訪問范例OLEDB而設(shè)計,是一個更便于使用的應(yīng)用程序接口。因?yàn)槠涫褂煤唵?、占用資源少、執(zhí)行效率高,得到廣泛應(yīng)用。他使用OLEDB應(yīng)用程序接口,使應(yīng)用程序得以使用來自O(shè)LEDB數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。
采用從初始化文件中讀取需要建立連接數(shù)據(jù)庫的具體信息:
在軟件系統(tǒng)運(yùn)行目錄下,建立初始化文件:”物質(zhì)管理系統(tǒng).ini”
內(nèi)容包括:
[程序參數(shù)]
provider=sqloledb.1
persistsecurityinfo=true
id=sa
password=sa
initialcatalog=huhehaoteimprove2
datesource=211.64.212.66
在datamodel窗體中定義如下函數(shù):
procedureTDataModule1.DataModuleCreate(Sender:TObject);
varf_iniFileName,pword,security,userid,initial_catalog,data_source,workstation:string;
f_Inifile:Tinifile;
begin
f_iniFileName:=ExtractFilePath(paramstr(0))+''''''''物質(zhì)管理系統(tǒng).ini'''''''';//讀取初始化文件路徑
f_Inifile:=Tinifile.Create(f_iniFileName);//根據(jù)路徑讀取初始化文件
initial_catalog:=f_inifile.readstring(''''''''程序參數(shù)'''''''',''''''''initialcatalog'''''''','''''''''''''''');
userid:=f_inifile.readstring(''''''''程序參數(shù)'''''''',''''''''id'''''''','''''''''''''''');
pword:=f_inifile.readstring(''''''''程序參數(shù)'''''''',''''''''password'''''''','''''''''''''''');
data_source:=f_inifile.readstring(''''''''程序參數(shù)'''''''',''''''''datesource'''''''','''''''''''''''');
ADOConnection1.Close;
//服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫
ADOConnection1.ConnectionString:=''''''''Provider=SQLOLEDB.1;Password=''''''''+pword+'''''''';
PersistSecurityInfo=True;UserID=''''''''+userid+'''''''';InitialCatalog=''''''''+initial_catalog+'''''''';''''''''+''''''''DataSource=''''''''+data_source+'''''''';UseProcedureforPrepare=1;AutoTranslate=True;PacketSize=4096;WorkstationID=IBM;''''''''+''''''''UseEncryptionforData=False;Tagwithcolumncollationwhenpossible=False'''''''';
try
ADOConnection1.Open;
except
ShowMessage(''''''''數(shù)據(jù)庫連接錯誤!請重新編輯''''''''''''''''物質(zhì)管理系統(tǒng).ini文件。'''''''''''''''''''''''');
halt;
end;
end;
2.3.2登錄權(quán)限設(shè)置
設(shè)計時考慮到,每個用戶登錄之后根據(jù)權(quán)限操作,不能越權(quán)適用,采用用戶,角色,功能模式
3.?dāng)?shù)據(jù)庫的備份
SQLSever2000有自帶的備份功能:
SQLSever2000SQLSever組管理SQLServer,之后進(jìn)行備份。但是這樣備份出來的是.bak的備份文件,并且只能備份到本地磁盤上??紤]到系統(tǒng)崩潰及安全問題,采用映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器將數(shù)據(jù)庫備份到本地以為的機(jī)器上,用winrar軟件進(jìn)行加密。
4.結(jié)束語
本文介紹了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計思路、實(shí)現(xiàn)過程及數(shù)據(jù)庫備份,該系統(tǒng)解決了手工管理速度慢、易出錯,重復(fù)勞動等問題。做到了信息的規(guī)范管理、科學(xué)的統(tǒng)計和快速的查詢,較好的滿足項(xiàng)目管理者對信息管理的需求、提高了工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]呂偉臣.精通Delphi7.0——從入門到精通系列[M].科學(xué)出版社.2003
[2]杭國英.SQLServer數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計[M].機(jī)械工業(yè)出版社2006
2意見和建議
學(xué)校項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計應(yīng)對照事業(yè)發(fā)展和高校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),確定建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容和建設(shè)規(guī)模。但教育部《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》建標(biāo)[1992]245號,頒布已有20多年,有些規(guī)定與目前的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平不相適應(yīng),如完全按照此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計,將不能滿足學(xué)校發(fā)展需要。這就需要我們在規(guī)劃設(shè)計過程中參照此標(biāo)準(zhǔn)但又不能完全拘泥于此標(biāo)準(zhǔn)的限制,在立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計階段積極地與發(fā)改委等有關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解最新規(guī)定。如教育部《普通高等學(xué)校建筑規(guī)劃面積指標(biāo)》規(guī)定“本??粕鶎W(xué)生宿舍規(guī)劃建筑面積6.5平方米,因?yàn)楫?dāng)時衛(wèi)生間、盥洗室等均為集中設(shè)置、公共使用,現(xiàn)高校內(nèi)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生間、盥洗室等為每室單獨(dú)設(shè)置,如按此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計顯然不能滿足需求,基于此生均學(xué)生宿舍面積10平方米以內(nèi),已經(jīng)得到了發(fā)改委等部門的許可。對于基建部門而言,要與使用部門充分溝通,理解使用者的需求,基建部門的提出的設(shè)計意向?qū)Q定項(xiàng)目的成敗、投資的效果,其通過設(shè)計單位的設(shè)計方案、施工圖設(shè)計等使使用部門的需求在功能上、布局上得以表達(dá)?;ú块T如若盲目設(shè)計建造,最終不能滿足使用要求,將會造成投資的巨大浪費(fèi)?;?xiàng)目的需求調(diào)研尤為必要,它可以直接的獲取使用者的使用要求、目標(biāo)期望,可以讓基建工作避免很多的彎路。浙江水利水電學(xué)院2015年啟動的學(xué)生宿舍擴(kuò)建工程時,為避免由于設(shè)計造成的“先天不足”,后勤基建辦高度重視前期設(shè)計工作,在對有關(guān)學(xué)院需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定建設(shè)規(guī)模,使用要求,在對宿舍樓的功能布局上,先后去“紹興文理學(xué)院”“中德工程師學(xué)院”“杭州師范大學(xué)”等高校調(diào)研考察,以借鑒其他高校建設(shè)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避風(fēng)險。此外,設(shè)計階段在注重技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,還要綜合考慮項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性,不能一味提高安全系數(shù),要實(shí)現(xiàn)建筑結(jié)構(gòu)類型、建筑材料、施工工藝及設(shè)備的選型,既要“先進(jìn)適用”,又要“經(jīng)濟(jì)合理”。招投標(biāo)階段要在做好資格預(yù)審工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行招投標(biāo)工作。工程量清單的編制質(zhì)量,對建設(shè)工程實(shí)施過程的成本控制影響重大,直接影響投標(biāo)人的投標(biāo)報價和招標(biāo)人編制招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確性。在招標(biāo)文件的編制過程中,要重視招標(biāo)文件的編制,重點(diǎn)把關(guān)招標(biāo)文件中工程內(nèi)容范圍,承發(fā)包方式,工期、質(zhì)量、報價等方面的要求,同時要全面了解建設(shè)工程的相關(guān)資料和現(xiàn)場情況,保證工程量清單編制的準(zhǔn)確性,盡量減少后續(xù)變更。工程項(xiàng)目內(nèi)容劃分要合理、明確,各分項(xiàng)工程之間界限要界定清晰,作業(yè)內(nèi)容、方法和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,力爭做到既方便計量,又便于報價,以有效避免投標(biāo)人的不平衡報價。清單報價說明要全面清晰,特別是在招標(biāo)文件中對建設(shè)工程現(xiàn)場施工條件的說明要詳細(xì)準(zhǔn)確,這樣便于投標(biāo)人在報價時能夠充分考慮解施工現(xiàn)場情況,避免因?qū)嶋H施工條件不符而引起施工索賠。[2]施工階段要嚴(yán)把變更簽證。工程變更簽證是否把關(guān)嚴(yán)格,直接影響建筑工程成本的高低。高?;ü芾順I(yè)主要認(rèn)真審核變更的必要性、經(jīng)濟(jì)型和可行性,變更要經(jīng)過監(jiān)理單位和設(shè)計單位審核并簽署意見。工程簽證要按照高校基建管理程序簽署意見,簽證辦理要及時,簽證表述要準(zhǔn)確、詳細(xì),附圖要清晰。對于隱蔽部位的簽證和事后無法復(fù)測的簽證,要附上現(xiàn)場照片。對簽證簽署的意見要明確,明確同意工程量或同意單價或其他意見等,不能僅簽署名字。變更簽證由高?;ü芾碓靸r部及時審核,做到一單一算一存檔,竣工結(jié)算時清晰明了。[3]高校基建部門的特殊性決定,基建管理人員管理不能事無巨細(xì),面面俱到,在目前管理體制下,要在調(diào)動監(jiān)理人員的積極性的基礎(chǔ)上,可聘請項(xiàng)目審計單位對工程進(jìn)行跟蹤審計,強(qiáng)化對工程計量支付和設(shè)計變更的管理,做到事中多重控制管理。結(jié)算階段,基建部門應(yīng)遞交完整、真實(shí)的結(jié)算材料,審計單位要嚴(yán)格按照合同文件和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行把控,以事實(shí)為依據(jù),本著尊重事實(shí),公平公正的原則進(jìn)行審定。
總之,基建工程的成本控制是一個極其復(fù)雜的過程,它涉及范圍廣,涉及人員多,任何一個環(huán)節(jié),出現(xiàn)問題都將影響最終的成本,尤其是前期工作的質(zhì)量,直接影響到下一步的成本控制的實(shí)施,如設(shè)計深度影響清單編制的準(zhǔn)備性,招標(biāo)文件及合同的完備性,又將進(jìn)一步影響施工過程的成本控制,施工過程簽證影響后續(xù)的結(jié)算等。因此基建人員應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,科學(xué)合理安排工作的程序,做好各個環(huán)節(jié)的成本控制,即進(jìn)行全過程的成本控制管理才能最大限度地保障投資成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
作者:王昌華 萬敬才 單位:浙江水利水電學(xué)院 上海萬科房地產(chǎn)有限公司
參考文獻(xiàn):
一、當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題
建筑項(xiàng)目工程中項(xiàng)目管理具有無可替代的作用,但是在具體的實(shí)施過程中仍存在一些問題:缺乏專業(yè)性的人才或是說缺乏高效的管理團(tuán)隊(duì),人才是第一生產(chǎn)力,建筑項(xiàng)目本身就需要很多專業(yè)性以及技術(shù)性的人才來完成工作,因此項(xiàng)目管理體系同樣也需要更加具有專業(yè)性的人才來參與管理.管理方式還處于比較落后的階段。對建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用狀況管理不科學(xué),目前在建設(shè)項(xiàng)目管理中由于對項(xiàng)目資金費(fèi)用缺乏有效的控制手段,所以導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員很難對建設(shè)項(xiàng)目的資金運(yùn)用狀況以及工程進(jìn)度不能很好地進(jìn)行分析、預(yù)測以及決策。
二、從審計的角度分析建設(shè)工程項(xiàng)目管理
(一)準(zhǔn)備階段內(nèi)審方案的設(shè)計
1、人員配置與培訓(xùn)
在工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備階段,首先要做好人員配置與培訓(xùn)工作,打造一支強(qiáng)有力的審計隊(duì)伍。這支審計隊(duì)伍的核心是法人,并由其負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)。具體的人員選定也要充分考慮實(shí)際情況,挑選經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員。并合理進(jìn)行配置,對人員的具體數(shù)量和分工等進(jìn)行合理的搭配,從而保證整個審計隊(duì)伍的實(shí)力和水平。在審計隊(duì)伍配置完畢之后,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以提高隊(duì)伍的整體能力。具體培訓(xùn)的內(nèi)容要緊密圍繞工程項(xiàng)目審計的相關(guān)內(nèi)容,例如審計方面的基本理論相關(guān)方法等。
2、咨詢工作的設(shè)計
準(zhǔn)備階段,為了更好的對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,企業(yè)要做好咨詢工作。企業(yè)可以在專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下,對審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的評估,合理分析審計風(fēng)險,并給出在工程項(xiàng)目管理過程中具體審計方面的指導(dǎo)性意見。在具體的施工過程中,各種工程可能會存在一些專業(yè)性較強(qiáng)、難度較大的情況,為了防范于未然,在工程管理的準(zhǔn)備階段,即要做好內(nèi)部審計與外部審計的溝通工作。內(nèi)部審計與外部審計結(jié)合,可以在工程的起始階段,即對工程管理中可能會出現(xiàn)的問題予以控制,為之后的審計工作打下良好的基礎(chǔ)。從而幫助管理人員更好的開展管理和控制工作,提高管理的效率和效果。
3、制定審計計劃
在制定具體審計計劃的時候,要做到全面完整,面面俱到。一般情況下,審計計劃需要包括工程項(xiàng)目的概況和具體審計進(jìn)度和時間方面的安排,以及造價預(yù)算計劃,還有對審計過程中可能會出現(xiàn)的各種突況的應(yīng)對計劃等。在制定審計計劃的時候,要由審計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并經(jīng)過項(xiàng)目管理人的集體討論。并按照具體工程項(xiàng)目的具體情況,劃分出多個階段,對項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分。對每個階段,要按照實(shí)際情況,制定出詳細(xì)的進(jìn)一步的步驟。細(xì)分之后,還要進(jìn)行預(yù)算和審核。
(二)實(shí)施階段審計方案的設(shè)計
1、具體控制方法
在各種工程項(xiàng)目的具體實(shí)施階段,在開展審計工作的時候,要注意介入時間的選擇問題。具體的控制時間要在出現(xiàn)各種問題之前,而不是對各種事后進(jìn)行審計。具體來講,要做好對日常各項(xiàng)工作的內(nèi)部控制,而不是將重點(diǎn)放在查處各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象上。審計工作要側(cè)重于對風(fēng)險的管理和控制,以及對具體程序的治理,而不是著重于檢查或者糾正各種財務(wù)會計問題。
2、監(jiān)督方法
在具體的監(jiān)督過程中,審計機(jī)構(gòu)要取得企業(yè)管理者的支持,并對工程項(xiàng)目實(shí)施的整個過程中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的監(jiān)督。為了保證具體審計工作的實(shí)效性和工作質(zhì)量,還要做好對相關(guān)審計工作人員的監(jiān)督和考核。企業(yè)要按照相關(guān)規(guī)定的具體要求,建立起可行的激勵和約束制度,實(shí)現(xiàn)對參與審計工作的所有人員的監(jiān)督和考核,以保證實(shí)際審計工作的質(zhì)量和效果。
(三)收尾階段審計方案的設(shè)計
1、匯總、整理審計資料。
在具體審計過程中積累下來的各種工作底稿和審計報告初稿,以及相關(guān)證據(jù)和檔案等,在工程項(xiàng)目管理工作到了收尾階段的時候,審計人員要做好匯總和整理相關(guān)審計資料的工作。 例如,審計工作底稿以及包括被審計單位的未審情況以及注冊會計師的具體結(jié)論等,具有十分重要的利用價值。
2、處理遺留問題。
在各種工程項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中,可能會出現(xiàn)各種遺留問題。針對這些問題,企業(yè)可以采用內(nèi)審?fù)獍男问竭M(jìn)行審計,做好收尾工作。并且在建設(shè)項(xiàng)目收尾階段應(yīng)嚴(yán)格按照以下幾點(diǎn)要求進(jìn)行:做好項(xiàng)目全面竣工驗(yàn)收工作;保證項(xiàng)目資金全部完成決算;建設(shè)項(xiàng)目檔案全部收集完成;項(xiàng)目評估全部按時完成。只有嚴(yán)格按照這幾點(diǎn)開展,并加強(qiáng)管理,才能保證建設(shè)項(xiàng)目工作按時順利收尾。
三、結(jié)束語
由于現(xiàn)行的管理模式無法滿足工程項(xiàng)目實(shí)際情況的需要,導(dǎo)致超規(guī)模等不良現(xiàn)象的大量出現(xiàn),因此,將審計制度引入工程項(xiàng)目管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)過本文的分析我們知道,通過積極的針對工程項(xiàng)目各個階段的實(shí)際情況,制定出合理的審計方案,做好審計工作,可以顯著提高運(yùn)作效率,保證工程管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
二、建設(shè)單位在項(xiàng)目設(shè)計階段中的投資管理與控制
項(xiàng)目設(shè)計階段對投資控制目標(biāo)有著決定性的作用,在該關(guān)鍵環(huán)節(jié)中必須正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目投資的確定與控制。合理的項(xiàng)目設(shè)計對于控制項(xiàng)目投資有著非常積極的意義。必須采取措施在保證質(zhì)量與安全、滿足使用功能的前提下使設(shè)計概算盡可能準(zhǔn)確、合理。項(xiàng)目設(shè)計階段投資管理與控制的措施包括以下幾個方面:項(xiàng)目設(shè)計階段對投資控制目標(biāo)有著決定性的作用,在該關(guān)鍵環(huán)節(jié)中必須正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目投資的確定與控制。合理的項(xiàng)目設(shè)計對于控制項(xiàng)目投資有著非常積極的意義。項(xiàng)目設(shè)計階段實(shí)現(xiàn)投資控制的主要內(nèi)容就是通過控制措施使設(shè)計成果最大限度地滿足項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與使用功能,并且盡可能降低項(xiàng)目投資。項(xiàng)目設(shè)計階段投資管理與控制的措施包括以下幾個方面:
1.對設(shè)計方案與工程設(shè)計單位進(jìn)行優(yōu)選
建設(shè)單位需要依據(jù)合理性與經(jīng)濟(jì)性對設(shè)計方案進(jìn)行對比,在綜合分析的基礎(chǔ)上選擇最佳設(shè)計方案。在設(shè)計方案選擇與設(shè)計單位選擇的過程中,一般采用的方式為設(shè)計方案競選方式與工程設(shè)計招標(biāo)方式,通過這種方式選擇最佳的設(shè)計方案與設(shè)計單位,確保設(shè)計單位能夠有能力提供設(shè)計方案合理、項(xiàng)目的功能全面、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合、便于工期控制及投資控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的設(shè)計成果,提高投資效益。
2.對限額設(shè)計進(jìn)行推行
限額設(shè)計指的是依據(jù)已經(jīng)確定的投資估算控制進(jìn)行初步的設(shè)計,在初步設(shè)計的基礎(chǔ)上對控制施工圖設(shè)計進(jìn)行概算,確保項(xiàng)目的總投資額能夠保持在限額范圍之內(nèi)。限額設(shè)計具有明確的限額目標(biāo),在設(shè)計的過程中要嚴(yán)格按照限額進(jìn)行設(shè)計,不得突破。
3.對方案設(shè)計及施工圖設(shè)計優(yōu)化
在對方案進(jìn)行審核的過程中要從項(xiàng)目使用角度出發(fā),充分對方案可行性及進(jìn)行審核。針對方案中存在的問題進(jìn)行糾正與優(yōu)化,通過方案優(yōu)化、施工圖優(yōu)化,減少設(shè)計缺陷,避免在項(xiàng)目建筑是過程中出現(xiàn)變更的情況或者在施工完成之后出現(xiàn)返工的情況,造成對投資的浪費(fèi),工期拖延。要通過設(shè)計方案與施工圖設(shè)計的優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)投資的有效控制,保證投資效益。
三、建設(shè)單位在項(xiàng)目招標(biāo)過程中的投資管理與控制
在建設(shè)項(xiàng)目中,勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等各個環(huán)節(jié)都涉及到招標(biāo)采購工作,通過競爭實(shí)現(xiàn)投入最小化、效果最大化。做好項(xiàng)目招標(biāo)階段的各項(xiàng)工作對于降低項(xiàng)目資金投入、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。
1.對招標(biāo)方式進(jìn)行選擇
招標(biāo)方式主要包括兩種,一種是公開招標(biāo),指的是所有符合條件的法人或者組織都能夠進(jìn)行投標(biāo),這種招標(biāo)方式能夠充分體現(xiàn)競爭性,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)效果最優(yōu)化,但是程序復(fù)雜,需要耗費(fèi)較長的時間,相應(yīng)的費(fèi)用也比較高;另外一種是邀請招標(biāo),指的是建設(shè)單位選擇符合條件的法人或者組織進(jìn)行投標(biāo),這種招標(biāo)方式競爭范圍有限,招標(biāo)人在選擇的過程中空間較小,但是在時間方面耗時較短,費(fèi)用也相對較低。建設(shè)單位在招標(biāo)階段中要依據(jù)實(shí)際情況合理選擇最適合的招標(biāo)方式。
2.重視招標(biāo)文件、清單及招標(biāo)控制價的審核工作
第一,要重視招標(biāo)文件的審核工作,在對招標(biāo)文件進(jìn)行審核的過程中要對文件內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性及招標(biāo)范圍的全面性等進(jìn)行詳細(xì)審查。工程承包合同是招標(biāo)文件中較為重要的部分,要重點(diǎn)對合同進(jìn)行審核,審核的內(nèi)容包括合同的類型、風(fēng)險承包范圍、設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的計量、合同違約條款等,要在合同中對結(jié)算方式、合同價變更規(guī)定及其他各種內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,避免在后期出現(xiàn)索賠的情況,造成項(xiàng)目投資的增加。第二,在招標(biāo)階段要注重工程量清單的審核工作,要對工程量清單中的計算單位、工程數(shù)量、項(xiàng)目說明等進(jìn)行認(rèn)真的審核,提高清單編制質(zhì)量,確保投標(biāo)報價的有效性,更好的為工程結(jié)算提供依據(jù),減少因?yàn)楣こ塘壳鍐蚊枋霾粶?zhǔn)確產(chǎn)生索賠等問題。第三,在招標(biāo)階段注重招標(biāo)控制價的審核工作,招標(biāo)控制價發(fā)揮著參考或者限價的作用,招標(biāo)控制價是投標(biāo)報價的依據(jù),實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格招標(biāo)控制價的審核對控制項(xiàng)目投資具有著重要意義。
四、建設(shè)單位在項(xiàng)目施工階段中的投資管理與控制
1.對工程材料進(jìn)行嚴(yán)格的控制
在整個工程項(xiàng)目費(fèi)用中,材料費(fèi)的比重較大,約為工程總造價的60%~70%。因此,做好工程材料管理工作,對保證工程質(zhì)量控制工程投資起著尤為重要的作用。在項(xiàng)目施工階段必須在保證材料質(zhì)量的前提下,對材料用量、批價進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。工程材料具有供應(yīng)渠道多、材料的種類、數(shù)量、價格波動大等特點(diǎn),這就需要建設(shè)單位工程管理人員充分考察市場,并對市場行情進(jìn)行及時關(guān)注,掌握最新動態(tài)信息,確保材料批價及時有效,更好地為企業(yè)節(jié)約資金。
2.對設(shè)計變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制
在項(xiàng)目施工的過程中,一旦出現(xiàn)設(shè)計變更的情況將會造成投資的變化,一些較為重大的變更還可能會造成項(xiàng)目的功能、質(zhì)量及工期等方面的目標(biāo)出現(xiàn)變化。進(jìn)入項(xiàng)目施工階段,施工圖是指導(dǎo)施工的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在項(xiàng)目進(jìn)行中,要求施工單位嚴(yán)格按圖施工,對變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保實(shí)現(xiàn)施工階段投資管理目標(biāo)。
3.正確處理質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制之間的關(guān)系
施工質(zhì)量是整個建設(shè)項(xiàng)目的根本所在,必須堅持“質(zhì)量第一”的原則,只有在確保建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上才能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。竣工后的建筑項(xiàng)目質(zhì)量決定著投資項(xiàng)目預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn),如果質(zhì)量存在問題將導(dǎo)致項(xiàng)目竣工后不能夠正常運(yùn)行甚至出現(xiàn)事故,所帶來的損失是無法估量的。施工進(jìn)度是建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容,如果出現(xiàn)工期延誤將會造成項(xiàng)目投資的增加,但是也不能夠盲目地對工期進(jìn)行壓縮,會給施工管理與資源供應(yīng)等方面造成困難,增加相應(yīng)的趕工方面的成本,同樣會導(dǎo)致項(xiàng)目投資的增加。質(zhì)量、進(jìn)度與投資之間存在著辯證關(guān)系,只有正確處理三者之間的關(guān)系才能夠促進(jìn)三者共同增長。
五、建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工結(jié)算階段中的投資管理與控制
竣工結(jié)算指的是工程的承包人完成了所承包的全部工程之后,在驗(yàn)收通過的情況下按照簽訂的合同中的相關(guān)條款向發(fā)包人進(jìn)行工程價款結(jié)算。在整個項(xiàng)目竣工結(jié)算階段中,最為重要的工作就是工程竣工結(jié)算審查工作,在工程竣工結(jié)算審查工作中形成的工程竣工結(jié)算將成為對工程總造價進(jìn)行核算的依據(jù)??⒐そY(jié)算階段的投資控制主要需要注意以下幾點(diǎn):第一,要對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證等進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確認(rèn)設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性,重點(diǎn)審查設(shè)計變更中減少的項(xiàng)目,因?yàn)檫@些項(xiàng)目施工單位是不會主動申請調(diào)減的;第二,對工程量清單中包含的項(xiàng)目要嚴(yán)格按照投標(biāo)報價,根據(jù)實(shí)際發(fā)生工程量結(jié)算,嚴(yán)禁重新組價。第三,在審查的過程中要認(rèn)真審查合同約定的計價的依據(jù)及計價的方式是否得到了貫徹落實(shí),從而確保工程決算準(zhǔn)確、合理。
在世界經(jīng)濟(jì)全球化的經(jīng)濟(jì)格局下,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也愈來愈突出,尤其是在建筑行業(yè)的發(fā)展行情。根據(jù)人們?nèi)找嬖鲩L的需求問題,使相關(guān)建筑行業(yè)面臨著更加復(fù)雜的挑戰(zhàn)。由此,在工程的項(xiàng)目建設(shè)中,有效的經(jīng)濟(jì)管理措施對項(xiàng)目建設(shè)的造價有著至關(guān)重要的作用。為了能夠完善人民對其的需求。需要對相關(guān)的工程項(xiàng)目建設(shè)的管理方法進(jìn)行更多的開發(fā)、利用。
一、關(guān)于對工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理概念的基本認(rèn)識
在工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)管理,主要是工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)管理工作者以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對經(jīng)濟(jì)預(yù)期目標(biāo)的一種管理方式,并且對一系列經(jīng)濟(jì)活動所做出的指揮、計劃等流程的操作過程。在項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)管理,也是受建筑工程的業(yè)主所委托的意向,對整體工程項(xiàng)目做全面的、規(guī)范的管理。以及通過實(shí)際的操作方式將工程項(xiàng)目建設(shè)在質(zhì)量得以保障的基礎(chǔ)之下將其實(shí)際效益放到最大。
二、在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中容易影響經(jīng)濟(jì)管理的不利因素
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理中,經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際操作還存在許多不足的地方,很大程度上影響了整體工程項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)管理上的效果。較為明顯的因素有以下幾點(diǎn)作為說明:(一)缺少相關(guān)成本管理工作的有效進(jìn)行。在大部分的工程項(xiàng)目建設(shè)中,許多管理人員沒有對工程的成本管理有一個全面的認(rèn)識,他們片面的認(rèn)為工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本管理是相關(guān)財務(wù)部門的一個管理環(huán)節(jié),相關(guān)的成本管理是財政部門的工作人員進(jìn)行的。這種意識會使在實(shí)際的工程建設(shè)當(dāng)中的相關(guān)技術(shù)施工人員在工作的同時,只負(fù)責(zé)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)管理以及工程質(zhì)量的管理上去。這種局面整體來看,是各個部門分工明確,井然有序。但是在成本管理方面沒能有效的進(jìn)行。倘若,在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)中,要是一昧的趕工期,隨意的添加相關(guān)的建設(shè)設(shè)備和工程施工人員,會使得工程項(xiàng)目建設(shè)中的成本急劇增加;另一方面,如若工程的技術(shù)施工人員在對工程進(jìn)行技術(shù)管理的時候,沒有選擇符合實(shí)際工程情況的施工工藝,也會給工程項(xiàng)目建設(shè)帶來成本上的增加。(二)缺少對成本管理工作的進(jìn)一步分析。在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行成本管理時,前期的相關(guān)招投標(biāo)活動工作的開展是為了能夠推進(jìn)整體建筑工程的發(fā)展進(jìn)程。在招投標(biāo)的活動工作中,有的工作人員只是一昧的追求招投標(biāo)活動的最終結(jié)果,以致于忽略了招投標(biāo)活動在成本上的消耗問題。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的社會情況之下,相關(guān)的企業(yè)為了能夠在市場上占有利的地位,沒有結(jié)合實(shí)際的評估本身的勞動水平,片面的降低了工程在招投標(biāo)的報價,將整個工程的效益投放在了建筑工程的后期階段。這種方式,在很大程度上對工程項(xiàng)目建設(shè)造成了經(jīng)濟(jì)效益方面的虧損。
三、在實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)中運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理的有效舉措
從上述的內(nèi)容中,我們了解在是工程項(xiàng)目建設(shè)中,會因?yàn)楦鞣矫娴挠绊懸蛩兀瑢?dǎo)致在工程建設(shè)房中呈現(xiàn)成本的浪費(fèi)情況。由此,相關(guān)的工程施工管理部門要根據(jù)實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)的情況,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理方面的工作做一個全面、徹底的剖析。(一)在經(jīng)濟(jì)管理工作中加強(qiáng)對工程成本方面的分析。在工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)管理方面的工作,相關(guān)的管理人員需要對整體工程在成本方面進(jìn)行全面的統(tǒng)計。對在工程中可能影響工程成本的各個因素,給予積極有效的控制,以此來確保在工程項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)算方面更具合理性。并且在工程竣工時,相關(guān)的管理人員最好將最初對工程做的成本預(yù)算與竣工后實(shí)際消耗成本最初對比,找出產(chǎn)生差異的環(huán)節(jié),并結(jié)合規(guī)范、科學(xué)性的方式對其進(jìn)行評價。這樣能明確工程項(xiàng)目建設(shè)在實(shí)際施工中的具體支出。并且在能夠保障工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的前提下找出可降低工程成本的方法。(二)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理時對投標(biāo)報價進(jìn)行合理的設(shè)定。在實(shí)際的工程項(xiàng)目投標(biāo)活動中,相關(guān)的投標(biāo)工作人員,需要對自家企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行全面的了解,并根據(jù)實(shí)際情況對招標(biāo)報價進(jìn)行合理的設(shè)定,以保障在投標(biāo)結(jié)束之后,其企業(yè)能夠有足夠的資質(zhì)完成。同時也要主要對工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)施工工藝等方面進(jìn)行了解,對工程項(xiàng)目在盈利及風(fēng)險系數(shù)有明確的掌握。對工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行成本預(yù)算的編制,根據(jù)編制的實(shí)際數(shù)據(jù),對投標(biāo)報價制定高可行性的低價。(三)在工程項(xiàng)目建設(shè)中加強(qiáng)施工過程中的安全管理問題。在各行各行中,安全問題一直都是人們關(guān)注的重點(diǎn),所以安全施工問題的處理在工程項(xiàng)目建設(shè)中也是至關(guān)重要的。做好相關(guān)的安全管理,能夠保障施工人員在對工程項(xiàng)目進(jìn)行施工中的人身安全,也能提升建筑工程在質(zhì)量上的水平。對工程項(xiàng)目進(jìn)行施工要秉持著“以安全為首位”的原則,根據(jù)相關(guān)國家建筑標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行合理規(guī)范化的施工操作,完善工程項(xiàng)目建設(shè)中在消防等方面的管理。并且對一些安全設(shè)備進(jìn)行定期的檢查,以此來降低施工中可能發(fā)生安全事故的概率。
四、結(jié)束語
結(jié)合在工程經(jīng)濟(jì)上的學(xué)術(shù)問題上,我們能夠知道在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中運(yùn)用合理的經(jīng)濟(jì)管理方式,能夠使工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際效益得到最大限度的提升。利用經(jīng)濟(jì)管理能夠使項(xiàng)目建設(shè)中的相關(guān)建筑材料能夠合理高效利用起來。各個工程項(xiàng)目建設(shè)的企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)工程,將經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險削減到最低,提升工程項(xiàng)目建設(shè)的報價,使其的中標(biāo)概率加大。
施工過程完全是按照圖紙進(jìn)行,如果圖紙晦澀難懂會影響施工的進(jìn)度素.社會上弄虛作假的現(xiàn)象不勝枚舉,而油田基礎(chǔ)建設(shè)的設(shè)計方案又必須多個部門互相協(xié)調(diào),委托方不夠?qū)I(yè)也會造成其設(shè)計要求因顧此失彼而具有一定的不合理性。此時設(shè)計人員為滿足多方的要求,或者為了自己的一點(diǎn)小利益,會有部分人不負(fù)責(zé)任地作出虛假設(shè)計,這些設(shè)計上存在的風(fēng)險因素會給實(shí)際的施工活動帶來很大的障礙,甚至造成安全事故。
(2)油田建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)風(fēng)險分析
首先,在招標(biāo)過程中,很多企業(yè)以求私利而暗箱操作,通過金錢賄賂、買通關(guān)系、社會地位等多種因素擾亂招標(biāo)市場的公平公正,破壞了招標(biāo)的正常程序。有些經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚或社會關(guān)系強(qiáng)大的企業(yè)往往會造成一枝獨(dú)秀的壟斷,壟斷經(jīng)濟(jì)必然由于缺失了市場的競爭而降低整個工程的質(zhì)量和效率。事情的發(fā)展都是雙向性的,既然存在企業(yè)的暗箱操作,也必然存在評審委員的違規(guī)操作。評審委員的素質(zhì)問題會破壞招標(biāo)的信息封閉性,由于一己私欲而敗在糖衣炮彈之下。這種現(xiàn)象嚴(yán)重破壞了招標(biāo)市場的公平公正。其次,許多投標(biāo)單位為贏得標(biāo)注,在提交的投標(biāo)書中刻意降低報價、縮短時間,以虛假而又極具誘惑的紙上文書先奪得標(biāo)注。而在此后的施工過程中因無法完成計劃而又出現(xiàn)各種各樣的拖延策略,建設(shè)單位會因此而被迫更改合同的相關(guān)條款追加投資。
(3)油田基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目施工風(fēng)險分析
施工準(zhǔn)備工作的風(fēng)險分析.施工的準(zhǔn)備工作主要是材料的準(zhǔn)備和施工方案的決策。工程材料采購單位的管理人員如果出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)就會有很多人通過采購的不確定因素較多而隱瞞材料的實(shí)際質(zhì)量和價格。這種“吸血蟲式”的采購單位,不顧后期油田開發(fā)的安全,也罔顧工作人員的生命安全,是施工環(huán)節(jié)的重大隱患。建筑工程的特點(diǎn)具有不可逆轉(zhuǎn)性,一旦施工的工序決定下來,下一道工序都將會將上一道工序覆蓋。此時若發(fā)現(xiàn)施工方案的程序存在錯誤,那將是不可逆轉(zhuǎn)的錯誤,并且會造成更多的時間和金錢價值損耗。因此施工方案的確定必須謹(jǐn)慎小心,考慮周全。
(4)施工管理的風(fēng)險分析
①人員管理風(fēng)險分析.許多建設(shè)單位沒能很好的起到主體職能的作用,對于招投標(biāo)后的工程建設(shè)施工管理不嚴(yán),造成了外包單位不合規(guī)的現(xiàn)象普遍,有的施工單位連起碼的資質(zhì)都沒有,不能很好的起到監(jiān)管監(jiān)督的作用。
②質(zhì)量管理的風(fēng)險分析.所有的施工單位如果按照ISO9000的標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系就能很好的在施工過程中開展質(zhì)量控制。雖然很多建設(shè)單位已經(jīng)采納了這一時代的產(chǎn)物,但也有很多企業(yè)并沒能在施工過程真正落實(shí)和實(shí)施。很多企業(yè)只是依據(jù)形式而簡單套用,并沒能從整體、系統(tǒng)的角度出發(fā)落實(shí)在每一個實(shí)際的環(huán)節(jié)中,從而導(dǎo)致整個質(zhì)量管理體系缺乏保障,因缺乏有效的運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)和環(huán)境而造成資源配置不足。
2油田基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險管理
(1)加強(qiáng)人員的法律意識
不論是基礎(chǔ)建設(shè)的設(shè)計人員,還是投標(biāo)單位和評委人員,都應(yīng)該具備一定的法律意識。各企業(yè)單位人員要從培養(yǎng)員工的整體素質(zhì)出發(fā),嚴(yán)格把控和提高人員的思想覺悟。在有效的時間內(nèi)可通過多媒體和實(shí)例講解的形式增加員工培訓(xùn),讓員工時刻意識到建筑工程項(xiàng)目中的法律法規(guī)的重要性。
(2)不斷提高專業(yè)人員的技術(shù)水平
油田基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目包含寬廣的專業(yè)范疇,涉及多個領(lǐng)域,這要求各人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),在與時俱進(jìn)的同時加強(qiáng)自身技術(shù)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識,實(shí)現(xiàn)多個領(lǐng)域的專業(yè)結(jié)合。
(3)完善市場競爭機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)的公平競爭,杜絕暗箱操作帶來的壟斷效應(yīng)。在投標(biāo)過程中嚴(yán)格堅守各程序健康有序進(jìn)行,防止企業(yè)賄賂和評審委員的私欲造成的不公平競爭。在施工過程中也要通過各種良性的競爭策略提高各施工單位的競爭,比如說公開透明的質(zhì)量評比。通過這種方式和更多的市場份額獎勵來激勵施工單位投入到高質(zhì)量的競爭系統(tǒng)中。
(4)規(guī)范投標(biāo)市場
投標(biāo)市場的混亂是整個市場的風(fēng)氣問題,若想解決這個問題,就需要加強(qiáng)人員的整體素質(zhì)。但同時也要加強(qiáng)大家對中標(biāo)的認(rèn)識,油田工程招標(biāo)屬于大項(xiàng)目,牽涉資金巨大,一旦中標(biāo)就不可輕易更換,而企業(yè)如果虧損就會帶來很嚴(yán)重的財政危機(jī)。加強(qiáng)人們的正確投標(biāo)意識,規(guī)范投標(biāo)市場的風(fēng)氣,具有現(xiàn)實(shí)意義。
(5)完善主體職能
油田基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位具備高度的主體性,更好的完善主體職能,能夠更有效的進(jìn)行整體系統(tǒng)的建設(shè)管理,能夠有效的避免建設(shè)過程中的各種糾紛和權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象。
(6)完善施工管理的監(jiān)控監(jiān)管
施工管理過程必須嚴(yán)格進(jìn)行各種監(jiān)管監(jiān)控,要從人員素質(zhì)、技術(shù)工序、施工材料等多個方面加強(qiáng)保障,重視員工的技術(shù)培養(yǎng),加強(qiáng)人員的思想覺悟。通過建立完善的工程質(zhì)量管理體系,讓各環(huán)節(jié)都落實(shí)到實(shí)際施工過程中,達(dá)到施工建設(shè)的高效性。