序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇基建檔案科學(xué)化管理與監(jiān)控范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

做好基建工程項(xiàng)目檔案資料管理工作，可以為工程的各環(huán)節(jié)提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù)，使工程項(xiàng)目順利完成。在開(kāi)展基建工程項(xiàng)目中，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理和監(jiān)控，做好基建檔案管理是一項(xiàng)必不可少的工作。

1基建工程項(xiàng)目檔案資料科學(xué)化管理的重要性

1.1使工程項(xiàng)目順利完成

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)高度重視。做好基建工程項(xiàng)目檔案資料管理工作，可以為工程各環(huán)節(jié)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，使工程項(xiàng)目順利完成。

1.2有效提高工程質(zhì)量

基建檔案資料的歸檔和管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終，可以真實(shí)地反映工程的質(zhì)量，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的基建檔案可以為整個(gè)工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中提供真實(shí)可靠的依據(jù)和憑證。

1.3促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

基建工程是一項(xiàng)龐大而繁雜的工程，它不僅歷時(shí)較長(zhǎng)，耗資巨大，而且在施工過(guò)程中，所涉及的單位、人員也比較多，所需專(zhuān)業(yè)面也非常廣。基建檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料，可以為企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作提供重要依據(jù)，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象，有效維護(hù)企業(yè)權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

2傳統(tǒng)基建工程檔案資料管理中存在的問(wèn)題

2.1基建工程檔案管理意識(shí)不高

基建工程檔案管理部門(mén)普遍存在安全管理意識(shí)不高的現(xiàn)象，在檔案資料的安全管理工作方面有很多不足之處，延遲了整個(gè)基建工程的發(fā)展。檔案管理人員不僅要對(duì)基建工程項(xiàng)目進(jìn)度有充分的了解，還要具有較強(qiáng)的責(zé)任心和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

2.2落后的檔案管理方式造成資源浪費(fèi)

在信息時(shí)代的大環(huán)境下，仍有許多施工單位的建設(shè)項(xiàng)目在管理項(xiàng)目檔案時(shí)，采用傳統(tǒng)的管理辦法，在檔案資料的收集和整理過(guò)程中，單純依靠人工操作來(lái)進(jìn)行管理，不僅加大了管理人員的工作量，工作效率也受到很大的影響。

2.3資料缺乏及時(shí)性

基建工程項(xiàng)目從合同簽訂之初，檔案資料管理工作就已經(jīng)開(kāi)始了。審核圖紙、開(kāi)工報(bào)告等都是項(xiàng)目資料。施工時(shí)要依照具體的規(guī)定記錄開(kāi)展工作，使工程項(xiàng)目做到開(kāi)工有報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)有合同、變更有手續(xù)、驗(yàn)收有依據(jù)。如果項(xiàng)目資料收集不及時(shí)，就會(huì)使項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中缺乏真實(shí)數(shù)據(jù)和資料的支撐，驗(yàn)收時(shí)就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目初始檔案資料不全的現(xiàn)象，對(duì)檔案資料管理工作造成不良的影響。

2.4基建檔案資料缺乏真實(shí)性

通過(guò)對(duì)大量基建項(xiàng)目所記載的內(nèi)容進(jìn)行分析對(duì)比，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，很多檔案資料管理具有非常明顯的隨意性。工程項(xiàng)目中，對(duì)于相同的工序操作，所記載的數(shù)據(jù)與類(lèi)似的同類(lèi)別工序有很大的相似之處。其實(shí)，相關(guān)人員并沒(méi)有檢查這種工序操作。在施工進(jìn)程中必須的現(xiàn)場(chǎng)修改也沒(méi)有及時(shí)歸檔，使檔案失去了應(yīng)有的作用，為以后的事故裁定和責(zé)任裁定留下隱患。

3加強(qiáng)基建工程檔案資料科學(xué)管理與監(jiān)控的策略

3.1強(qiáng)化基建檔案管理意識(shí)，明確工作責(zé)任

基建檔案資料管理工作應(yīng)該做到有計(jì)劃、有目標(biāo)、有落實(shí)、有責(zé)任。承建單位管理層應(yīng)該強(qiáng)化員工檔案資料管理意識(shí)，做好職責(zé)分配工作。建立完善的基建檔案管理制度。具體的管理工作可以通過(guò)以下方法進(jìn)行:由副經(jīng)理或總工程師作為領(lǐng)導(dǎo)者，工程檔案部門(mén)作為專(zhuān)管人員，下級(jí)主管負(fù)責(zé)相應(yīng)片區(qū)，具體事項(xiàng)由項(xiàng)目經(jīng)理和檔案管理人員負(fù)責(zé)，具體工作的落實(shí)由施工管理者來(lái)進(jìn)行，明確劃分各級(jí)人員的職責(zé)權(quán)利，達(dá)到互相監(jiān)督的作用。對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，要安排現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員，對(duì)于中小型項(xiàng)目部門(mén)，要有兼職人員對(duì)資料及時(shí)收集整理。

3.2加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作非常重視。對(duì)于基建項(xiàng)目的檔案移交工作都有明文規(guī)定，施工單位檔案管理工作必須符合相關(guān)的規(guī)定和要求，樹(shù)立員工檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理和監(jiān)督。

3.3搭建科學(xué)管理體系

基建單位要制定科學(xué)合理的檔案管理方案，要從全局出發(fā)，對(duì)管理目標(biāo)、管理流程、管理模式等進(jìn)行綜合考慮，搭建檔案管理組織結(jié)構(gòu)框架，建立以規(guī)章制度、組織管理、人員管理、教育培訓(xùn)及技術(shù)防控為一體的安全檔案管理體系，建立健全“三位一體”(即人防、物防、技防)的檔案安全防范體系，為建立數(shù)字化檔案管理做好安全防護(hù)?；üこ添?xiàng)目從合同簽訂之初，建立數(shù)字化檔案管理方案，從開(kāi)工到結(jié)束要有專(zhuān)人對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行跟蹤整理，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行建檔、歸檔。

3.4加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性

基建單位要將檔案管理工作的每個(gè)工作環(huán)節(jié)全部貫穿到基建工程規(guī)章制度中，要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)同等重要。通過(guò)將檔案管理工作納入崗位責(zé)任制的方式，使基建檔案管理工作得到嚴(yán)格執(zhí)行。檔案資料管理人員要盡早收集、整理和審查基建文件，確保在基建工程項(xiàng)目籌劃之初就導(dǎo)入相關(guān)檔案資料和整個(gè)施工過(guò)程實(shí)時(shí)跟進(jìn)數(shù)據(jù)資料，使基建檔案資料能夠完整記錄整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全程控制?；▎挝粦?yīng)該設(shè)立專(zhuān)職監(jiān)管員，監(jiān)管項(xiàng)目檔案資料管理的各環(huán)節(jié)，對(duì)于項(xiàng)目檔案的提調(diào)、歸還、送修、數(shù)據(jù)移交、設(shè)備使用情況、暫存庫(kù)等工作進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

4結(jié)語(yǔ)

做好基建工程項(xiàng)目檔案資料管理工作，可以為工程各環(huán)節(jié)工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，使工程項(xiàng)目順利完成?；n案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料，可以為企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作提供重要依據(jù)?；▎挝灰龊脵n案資料管理工作，就要制定出一套符合公司實(shí)際的檔案管理方案，在建立科學(xué)管理體系的同時(shí)，不斷加強(qiáng)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化員工檔案管理安全意識(shí)，確保檔案資料能及時(shí)為企業(yè)提供真實(shí)的數(shù)據(jù)，確保工程項(xiàng)目順利完成。

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作者:李月華 單位:中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)