時間:2023-03-10 14:46:08
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)生會文秘部工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
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8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
辦公室文秘工作計劃一首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃
(4)及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計劃二秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
(2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
辦公室文秘工作計劃三一、會議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。
辦公室文秘工作計劃四一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
辦公室文秘工作計劃五一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,辦公室秘書人員個人工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
一、加強學(xué)生會規(guī)范化管理,推動體制化建設(shè)
、組織部門納新,順利交接工作
學(xué)生會將做好“傳、幫、帶”工作,使學(xué)生會英才輩出。學(xué)生會干部要積極營造良好氛圍,確?!叭巳擞惺伦?,事事有人做”,為新成員提供廣闊的發(fā)展空間,不斷地在各個方面幫助和指導(dǎo)新成員,培養(yǎng)一批負責(zé)任、能力強的骨干,促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
、成立監(jiān)察委員會,加強內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會,其工作貫穿整個學(xué)生會工作的始終,在服裝系學(xué)生會成員招聘,人員管理,干部培訓(xùn),績效考核,獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
、籌建學(xué)生會網(wǎng)站,拓寬宣傳途徑
籌建學(xué)生會網(wǎng)站,在原有基礎(chǔ)上,拓寬宣傳途徑,有利于提升學(xué)生會知名度,提高服裝系學(xué)生會凝聚力和影響力。
、明確職能定位,完善機制建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會將分設(shè)三個中心:管理中心、服務(wù)中心、督導(dǎo)中心,明確職能定位,更好地為學(xué)生會發(fā)展提供科學(xué)管理,中心下設(shè)的各部門也將各施其職,完善機制建設(shè)。
辦公室:分為四個組,包括財務(wù)組、文秘組、檔案組。其中財務(wù)組主要負責(zé)完善辦公室的財務(wù)細則,做好日常的財務(wù)工作,定期及時審核財務(wù)情況;文秘組的工作主要負責(zé)書寫學(xué)生會的思想動態(tài),工作月報,工作總結(jié),會議記錄等文字工作;檔案組主要負責(zé)收集、整理各部門的書面資料,同時,協(xié)助其他部門開展相關(guān)文書整理工作。
監(jiān)察委員會:對學(xué)生會所有部門和個人的工作(包括主席團)及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監(jiān)督與檢查,制定學(xué)生會內(nèi)部各種規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部成員的言行,有權(quán)對違反學(xué)生會規(guī)章制度的各級學(xué)生會干部進行處罰。對學(xué)生會各部門成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動評估等事項,完善優(yōu)秀部門評選制度的建設(shè);同時加設(shè)會員投訴處,通過拓寬意見反饋渠道,受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部:在原來的基礎(chǔ)上改善,通過懸掛橫幅,張貼海報,擺放展板等形式開展定期的宣傳工作,使學(xué)生會進一步深入大學(xué)生活,拓展同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
見習(xí)副部長,主要是根據(jù)部長及其副部長所制定的工作計劃,積極配合,努力參加,組織部門各個干事,合理分配各項任務(wù),具體開展和落實各項工作任務(wù),并對完成任務(wù)情況進行總結(jié)和匯報。出此之外,還應(yīng)該積極交流,了解更多同學(xué)對本部門的工作提出的意見或建議,進行總結(jié)并及時加以改進。做此工作,就要熱愛此工作,認真負責(zé),積極為同學(xué)服務(wù),樂于奉獻,嚴于律己,具有強烈的團結(jié)協(xié)作意識和開拓創(chuàng)新精神,以身作則,與時俱進,充分發(fā)揮學(xué)生干部的帶頭作用。做事冷靜,認真分析,以系統(tǒng)的方法謀劃全局,統(tǒng)等安排,謀求學(xué)生會的整體發(fā)展。
作為學(xué)生會重要組成部分、學(xué)生會大家庭中有活力的成員之一,宣傳部需要負責(zé)配合和組織各個部門的活動,引導(dǎo)各個項目協(xié)會和各班宣傳委員組織活動。主要任務(wù)是繁榮校園文化,豐富同學(xué)們的課余生活,增強同學(xué)們參與活動的能力、和共同協(xié)作能力和意識,明白團隊精神的重要性。在通過組織同學(xué)們參與活動的過中,讓同學(xué)們得到一定的鍛煉。宣傳應(yīng)積極做出各項宣傳活動。
一名見習(xí)副部長應(yīng)該時時關(guān)注校園內(nèi)外更多的活動,了解同學(xué)們的實際娛樂情況,并作出有效有益的匯報,經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)的同意,在部長及其副部長的帶領(lǐng)下,努力開展一些有益的校園活動,為同學(xué)們提供更多展現(xiàn)自我的平臺,創(chuàng)造一個有利于同學(xué)和校園發(fā)展的氛圍。豐富校園文化的同時,能享受到大學(xué)生活激情和快樂。
我已經(jīng)在團學(xué)生會宣傳部工作近一年時間,對此工作已經(jīng)有了更深的了解和認識,從中我學(xué)會了忍耐和怎樣解決一些事情,怎樣處理好和部門其他同學(xué)關(guān)系,怎樣團結(jié)合作的去完成任務(wù),怎樣處理好工作和學(xué)習(xí)之間的矛盾。這可以證明,我已具有一個見習(xí)副部長應(yīng)有的素質(zhì)和能力,并且有意識去提高自己的能力,和發(fā)展發(fā)揚學(xué)生會。所以,我希望被同意任宣傳部見習(xí)副部長一職。假如我當(dāng)上了宣傳部見習(xí)副部長,我會進一步完善自己,提高各方面的能力和素質(zhì),要進一步提高自己工作熱情,以飽滿的熱情,和積極的心態(tài)去對待每一件事情;提高責(zé)任心,在工作中努力大膽創(chuàng)新,積極進取,虛心向他人學(xué)習(xí),有錯就改。堅持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重,并且會積極配合工作,致力把學(xué)生會打造成一個學(xué)生自己管理自己,高度自治的精神團體。
一、實習(xí)目的
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:
20xx年xx月x日至xx月x日。
三、實習(xí)單位:
xx縣人民政府辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
XX縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準(zhǔn)確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準(zhǔn)備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對重要
一、 加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認真做好本職工作。
1、人文建設(shè)
(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1.做到三個了解了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學(xué)會管理理念
學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。
(三)檔案管理
1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。
3.由專人負責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。
3.辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
青馬活動
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用中國的最新成果武裝起來的青年者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動:
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
為了做好開學(xué)初的各項工作,我校2月3日從新華書店把教材拉回,2月5日發(fā)放學(xué)生素質(zhì)報告單、致學(xué)生家長的一封信、教輔資料自愿征訂表等。2月25日召開班子會議,2月26日全體教師集中備課,3月1日上午第一、二兩節(jié)教師們立即行動起來,報名、發(fā)書為學(xué)生的返校做好充分的準(zhǔn)備,以濃郁的氣氛迎接新學(xué)期的到來。第三四兩節(jié)按課表正式上課,學(xué)校各項工作快捷平穩(wěn)。
1、我校本學(xué)期有15個教學(xué)班,共有學(xué)生人,其中留守兒童192人,流動人口子女入學(xué)9人。
2、為加強學(xué)生的思想政治教育,提高學(xué)生的法制觀念和法律意識,3月1日下午,學(xué)校召開了開學(xué)典禮暨法制報告會。
3、熊主任認真安排打掃全校衛(wèi)生,并對上學(xué)期衛(wèi)生行了整理總結(jié)。
4、3月1日下午在第二次教師例會時收齊了各部門、各教研組,教師的工作計劃。
5、3月2日,教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委各部門結(jié)合迎接檢查內(nèi)容,認真整理上學(xué)期所有材料,并且裝訂(來源:文秘站 )入盒。
6、收費規(guī)范,公示清晰,學(xué)校嚴格執(zhí)行上級收費標(biāo)準(zhǔn),對所收費用進行公示。只收取學(xué)生簿本費,簿本按照定價,如數(shù)發(fā)放給學(xué)生。教輔用書采取自愿征訂原則。
7、想方設(shè)法管理好學(xué)生公寓、食堂管理,使之最大限度地服務(wù)師生,充分發(fā)揮“初中工程”的積極作用。
二、完善制度、落實管理興校
我們在開學(xué)后的第一個教師會,再次學(xué)習(xí)了教育法律法規(guī)和《教師考勤制度》,要求教師依法執(zhí)教,做到8小時守崗,重新修訂了《教師管理量化細則》,積極宣傳績效工資政策,規(guī)范了教師的行為準(zhǔn)則,真正做到了以制度管理人。
三、以教學(xué)為中心,重點抓好教育教研
教學(xué)是學(xué)校各項工作的中心環(huán)節(jié),為了使學(xué)校的教學(xué)工作盡快地步入正軌,確保在新的學(xué)期有新的成效,我們做了以下工作:
1、按照文件規(guī)定開齊開足了課程,及時制定了課程表。
2、嚴格教學(xué)要求,各科任教師在一周內(nèi)制定各項計劃,并有針對性、可行性和操作性;加強教學(xué)常規(guī)檢查,規(guī)范教學(xué)行為,要求教師一律提前備課至少三節(jié),做到課后有反思。
3、充實教學(xué)薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)縣局文件制定開展課堂教學(xué)交流和教研組活動計劃,共同提高教育教學(xué)質(zhì)量。
4、教導(dǎo)處對教案、作業(yè)進行了檢查,要求教師在集中備課時要超前一周備課,并且音、體、美都有教案。作業(yè)按量化標(biāo)準(zhǔn)認真執(zhí)行,從檢查情況看,各位教師都能按照要求保質(zhì)保量,完成任務(wù)。
5、新課程改革進一步推廣。鼓勵教師大膽采用新課改模式上課,教導(dǎo)處工作人員及時捕捉課堂亮點。
總之,學(xué)校的教育教學(xué)工作得到全面、健康的發(fā)展。
四、下大力氣,搞好環(huán)境衛(wèi)生
學(xué)校制定了《學(xué)生會檢查衛(wèi)生條例》,團支部負責(zé),學(xué)生會、班主任具體落實的運作機制。從開學(xué)就進行了多次衛(wèi)生大掃除,各班能按照分配任務(wù),認真打掃教室,環(huán)境區(qū)衛(wèi)生,采取“不留死角”的形式。學(xué)校還積極開展愛國衛(wèi)生運動,發(fā)放“疾病預(yù)防”宣傳冊。強化學(xué)校的衛(wèi)生工作和疾病預(yù)防工作,力爭使學(xué)校的環(huán)境更干凈,更好地適應(yīng)師生的工作與學(xué)習(xí)。
五、防治并重,確保學(xué)校安全
學(xué)校安全重于泰山,責(zé)任在于防范
1、開學(xué)初,學(xué)校對校園各處進行了全面檢查,并對存有隱患的設(shè)施作了及時維修。
2、學(xué)校制定了安全工作計劃,安全 應(yīng)急預(yù)案。
3、各班都能夠上好第一堂安全教育課,充分利用班會和晨會加強學(xué)生的安全教育。學(xué)校密切注視安全情況,認真做好安全防范,及時消除安全隱患。
4、門崗人員能夠堅守崗位,對外來人員如實進行登記。
六、存在的不足及急需解決的問題
1、有部分流失學(xué)生缺乏可操作性的辦法找回;
【中圖分類號】 G 【文獻標(biāo)識碼】 A
【文章編號】0450-9889(2015)09C-0137-02
中國文秘教育發(fā)展30余年以來,積累了豐富的秘書人才培養(yǎng)經(jīng)驗,關(guān)于如何培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力是受關(guān)注的研究重點之一。職業(yè)能力是秘書的核心競爭力,對其職業(yè)生涯發(fā)展具有重要的作用。秘書是應(yīng)用型人才,無論是本科還是中高職層次的秘書人才培養(yǎng),都應(yīng)自覺把培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力作為主要教學(xué)目標(biāo)。本文以培養(yǎng)高職文秘專業(yè)學(xué)生的接待能力為例,闡述基于“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論設(shè)計教學(xué)項目“秘書的接待工作”的方法及教學(xué)實施過程,以說明“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論對文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的指導(dǎo)意義。
一、“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論指導(dǎo)文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的現(xiàn)實性
“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論源自職業(yè)教育成熟的德國,它以培養(yǎng)人的職業(yè)核心能力為目標(biāo),以職業(yè)活動為導(dǎo)向,培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,從而達到真正提高學(xué)生綜合素質(zhì)的目的。秘書是高素質(zhì)技能型人才,從事的是一種與人打交道的輔助工作,從事這類崗位的人員不僅要有熟練的職業(yè)技能,還需具備較高的綜合素質(zhì),并且只有擁有自主學(xué)習(xí)能力才能在這類崗位上得到長足的發(fā)展。秘書人才素質(zhì)及技能的要求與“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論的目標(biāo)定位是一致的。
“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論的主要特點是:教師把整個學(xué)習(xí)過程分解成一個個具體的工程或事件,設(shè)計出一個個項目教學(xué)方案,按行動回路設(shè)計教學(xué)思路,以項目為主線、教師為引導(dǎo)、學(xué)生為主體,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,以及如何解決問題的能力。在教學(xué)組織過程中,注重“實踐、技能”和“為未來工作”,使學(xué)生“明確了為什么要學(xué)、知道了從哪里去學(xué)、掌握了怎樣去學(xué)”。該理論有可借鑒的被成功運用于課程教學(xué)的經(jīng)驗。作為以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的文秘專業(yè),其人才培養(yǎng)方案應(yīng)具有“所培養(yǎng)的學(xué)生能為未來工作”的特點,這是文秘專業(yè)辦學(xué)的社會責(zé)任和理想訴求。
二、高職文秘專業(yè)“秘書的接待工作”教學(xué)項目設(shè)計
接待工作是秘書重要的日常事務(wù)之一,也是秘書作為單位形象的重要窗口。文秘人員熱情、禮貌、耐心、細致的接待會使客人有賓至如歸的感覺,從而留下美好的印象。從接待對象來分,接待包括日常接待、團體及重要賓客接待。本文將以團體接待為教學(xué)內(nèi)容,闡述以職業(yè)活動為導(dǎo)向,運用“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論以學(xué)生為主體的教學(xué)方法,設(shè)計“秘書的接待工作(團體接待)”教學(xué)項目的內(nèi)容及方法。
(一)明確學(xué)習(xí)目標(biāo)
高職文秘專業(yè)所培養(yǎng)的是中級秘書人才,主要服務(wù)于需要綜合型秘書的中小企業(yè)。該類企業(yè)對秘書接待能力的要求較全面,從接待方案策劃到落實接待細節(jié),秘書都要參與其中。為此,把“秘書的接待工作(團體接待)”教學(xué)項目學(xué)習(xí)目標(biāo)設(shè)定為:熟悉團體接待的準(zhǔn)備工作,掌握團體接待工作的基本程序,掌握團體接待計劃的擬訂工作,熟悉團體接待過程中突況的處理方法。
(二)設(shè)計職業(yè)情境
“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論由一系列以學(xué)生為主體的教學(xué)方法組成,包括角色扮演法、案例教學(xué)法、小組合作法、頭腦風(fēng)暴法、項目教學(xué)法、多媒體展示法等,其核心是把工作過程與學(xué)習(xí)過程相融合。要培養(yǎng)學(xué)生的接待能力,不能僅限于接待禮儀、接待程序等碎片化內(nèi)容,就“接待”講“接待”,而應(yīng)給學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個職業(yè)情境,讓他們參與接待,直接體會接待工作的特點、難點,并綜合運用秘書專業(yè)知識解決遇到的問題。
設(shè)計“秘書的接待工作(團體接待)”職業(yè)情境關(guān)鍵是要給出一個接待對象合理、接待工作量充足、接待過程可操作性強的驅(qū)動任務(wù)。本文以所組織的一次實踐教學(xué)為例加以說明。
真實的被接待對象是秘書接待工作職業(yè)情境真實度的重要因素,它直接影響對學(xué)生接待能力的培養(yǎng)。筆者圍繞“秘書的接待工作(團體接待)”設(shè)計的驅(qū)動任務(wù)是“學(xué)生接待涉外文秘教學(xué)團隊參觀校園”。學(xué)生接待的對象是涉外文秘教學(xué)團隊,由該專業(yè)7名任課教師組成,他們熟悉秘書接待的基本知識及職業(yè)能力要求,既作為接待對象,又能在學(xué)生實施驅(qū)動任務(wù)后的評價及反饋中提出意見和建議。這樣的設(shè)計突破了由學(xué)生模擬被接待對象而造成隨意性的局限,學(xué)生會自主激發(fā)緊張感,像接待初次見面的客人一樣去做相應(yīng)的正式溝通準(zhǔn)備:與接待對象確認時間、地點及相關(guān)信息。
設(shè)計職業(yè)情境的另一個重要因素是有充足的接待工作量。如果只是讓學(xué)生模擬一次簡單的日常接待,例如在門口迎接客人、引領(lǐng)客人到會客室、奉茶、送客,這樣僅達到了培養(yǎng)初級秘書的要求,是不能完成培養(yǎng)高職文秘學(xué)生接待能力的目標(biāo)的。圍繞所設(shè)定的教學(xué)項目學(xué)習(xí)目標(biāo),該項目運用小組合作法、角色扮演法、頭腦風(fēng)暴法等教學(xué)方法設(shè)計具體的接待任務(wù),確保每個學(xué)生參與其中,而且都有收獲。該項目接待對象參觀的具體地點是學(xué)校辦學(xué)成果展廳、學(xué)校新建成的綜合實訓(xùn)樓,兩個參觀地點之間距離約800米,而且涉外文秘專業(yè)教學(xué)團隊成員確實是初次集體參觀。學(xué)生在接受驅(qū)動任務(wù)后,組織會議討論并向?qū)嵺`教學(xué)指導(dǎo)老師匯報接待計劃,確認要完成的接待任務(wù):擬訂團體接待工作計劃,學(xué)校辦學(xué)成果展廳講解,兩個參觀點途中的“一對一”陪同安排,綜合實訓(xùn)樓講解,準(zhǔn)備接待工作總結(jié)會議,應(yīng)急工作方案等。這是這個教學(xué)項目按行動回路設(shè)計的主要環(huán)節(jié)――學(xué)生與教師融合進工作過程,學(xué)生是接待工作人員,教師是接待工作組領(lǐng)導(dǎo),主要發(fā)揮引導(dǎo)作用,體現(xiàn)出以學(xué)生為主體的“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論的教學(xué)特點。
三、高職文秘專業(yè)“秘書的接待工作”教學(xué)項目的實施
(一)實施接待過程
學(xué)生按照確認后的接待計劃實施,但要根據(jù)臨時遇到的問題靈活調(diào)整。教師要注重的是培養(yǎng)學(xué)生的“實踐、技能”,引導(dǎo)他們樹立“為未來而工作”的學(xué)習(xí)理念。
該教學(xué)項目實施的總體過程是:學(xué)生根據(jù)接待任務(wù)成立兩個接待小組,分別負責(zé)學(xué)校辦學(xué)成果展廳及“一對一”陪同接待、綜合實訓(xùn)樓接待及接待總結(jié)會議。第一個小組的具體任務(wù)是提前10分鐘到學(xué)校辦學(xué)成果展廳迎接涉外文秘專業(yè)教學(xué)團隊,帶領(lǐng)客人參觀,并陪同客人步行800米到綜合實訓(xùn)樓3樓;第二個小組的具體任務(wù)是在綜合實訓(xùn)樓3樓樓梯口迎接客人,帶領(lǐng)客人參觀實驗室,并做好接待總結(jié)會議的工作。
在接待過程中,涉外文秘教學(xué)團隊成員和普通的被接待對象一樣,對學(xué)生的表現(xiàn)不予任何評價,但按照實踐教學(xué)指導(dǎo)老師的布置,認真觀察每一個接待環(huán)節(jié)和每一個接待人員,為下一階段的接待總結(jié)會議發(fā)言做好準(zhǔn)備。
(二)接待質(zhì)量評價與反饋
基于“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論設(shè)計的教學(xué)項目,并非僅停留在培養(yǎng)學(xué)生的某種或某幾種具體技能上,而是要培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。為此,實踐教學(xué)指導(dǎo)老師設(shè)計了具體的教學(xué)項目質(zhì)量評價與反饋方式。第一,由學(xué)生通過會議的方式自行總結(jié)。學(xué)生對接待前準(zhǔn)備工作的完成情況、接待過程中主要環(huán)節(jié)的銜接情況進行了分析,并對印象深刻的細節(jié)及各自承擔(dān)的任務(wù)完成效果進行了客觀的評價,認為他們在“一對一”陪同時的溝通不夠積極、在參觀時的講解不夠生動等。第二,由涉外文秘專業(yè)教學(xué)團隊成員在被接待過程中的感受及發(fā)現(xiàn)的問題給學(xué)生提出具體的意見和建議,除肯定學(xué)生禮貌、熱情、細致的接待態(tài)度外,希望學(xué)生能更加自信、更加自然地做好接待工作。第三,實踐教學(xué)指導(dǎo)老師點評,就接待計劃實施效果、臨場應(yīng)變能力表現(xiàn)等發(fā)表意見??隙藢W(xué)生的時間控制能力,保證接待計劃順利進行;表揚學(xué)生貼心地奉上溫度適宜的熱茶、給客人準(zhǔn)備了因大雨需擦拭衣服的毛巾等。同時,也對因大雨而學(xué)生未能提前致電客人確認抵達時間及方式、學(xué)生在步行及上下樓途中的接待禮儀不夠規(guī)范等提出了批評。最后,實踐教學(xué)指導(dǎo)老師發(fā)放“接待質(zhì)量評價表”,教師與學(xué)生從接待計劃、接待程序、接待禮儀、溝通成效、講解服務(wù)等方面進行量化評分。
總之,無論是政務(wù)秘書還是商務(wù)秘書,用人單位對其職業(yè)能力都有很高要求。這些職業(yè)能力的形成,需要辦學(xué)專業(yè)用前瞻的理論針對崗位職責(zé)設(shè)計課程體系,并通過科學(xué)的教學(xué)方法對學(xué)生進行有效訓(xùn)練?!靶袆訉?dǎo)向”教學(xué)理論倡導(dǎo)“以生為本,以學(xué)論教”的教學(xué)觀,培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的秘書職業(yè)能力,應(yīng)吸收“行動導(dǎo)向”教學(xué)理論的觀點,人才培養(yǎng)定位以學(xué)生的職業(yè)能力為目標(biāo),教學(xué)過程以學(xué)生為主體,使他們學(xué)到的知識、技能就是在未來崗位上適用的。
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學(xué)生會的講話1在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在信息工程系老師的悉心指導(dǎo)下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我系學(xué)生會本學(xué)期的工作已經(jīng)在我們前進的腳步中悄然結(jié)束。回顧昔日,我們在繼承中創(chuàng)新,在挑戰(zhàn)中前進,我們正在用一顆熾熱的心不斷的創(chuàng)造,用激情點燃希望的火炬。努力完善自我,在真實的行動中不斷摸索,在各種各樣的活動中不斷進取。以下是唐山學(xué)院信息工程系學(xué)生會本學(xué)期的工作總結(jié):
一、快樂學(xué)習(xí),知識競答
我們知道,在大學(xué)里,學(xué)習(xí)知識和鍛煉能力是同等重要的,學(xué)習(xí),也早已不是高中那樣被老師督促了,也正因為如此,我們可以涉獵更廣的知識面,而不局限于課本知識,所以為了同學(xué)們可以展示他們的才多識廣,我系學(xué)生會特意舉辦了“快樂學(xué)習(xí),知識競答”活動。活動于四月中旬在北東階舉行。從本系的各專業(yè)分別選出兩個人,共組成五隊參賽。比賽環(huán)節(jié)共分為專業(yè)介紹,必答題和搶答題,才藝比試四部分。比賽題目涉及面廣,上有天文,下有地理,更有風(fēng)土人情。氣氛也時而緊張,時而輕松,完全達到了我們要快樂學(xué)習(xí)的目的?;顒釉诟鞑康木o密配合下,圓滿成功。但也不免暴露一些小問題,分配任務(wù)不是太明確,節(jié)目篩選有些疏漏,這也給我們今后的活動帶來了啟示和經(jīng)驗教訓(xùn)。
二、籃球比賽
為了豐富同學(xué)們的課余生活,為了提高各專業(yè)的凝聚力,為了讓同學(xué)們更加團結(jié),我系學(xué)生會利用每天中午時間,舉行了為期兩周的籃球比賽。雖然場上只有十余人,但從拉拉隊的加油聲中我們看到了他們團結(jié)的力量之大,他們用盡了自己的力氣渴望場上每一個隊員都能發(fā)揮出最好的水平,而場上的隊員也都拼出自己的力氣爭取。這讓我們每個組織者看后都很是欣慰。這次活動的成功,不是我們學(xué)生會的功勞,而是每個學(xué)生的奉獻。
三、送老生晚會
為了歡送我系06級大四學(xué)生畢業(yè)離線,我系學(xué)生會在各部門的密切配合下,在老師的領(lǐng)導(dǎo)下,群力群策用心準(zhǔn)備了一場精彩紛呈的送老生晚會。這次晚會從四月中旬起策劃準(zhǔn)備,歷時將近兩個月,在這兩個月中,我系學(xué)生會制定出演出計劃,挑選演出人員及節(jié)目,組織各項節(jié)目進行前期排練并且在體南樓進行了多次全套節(jié)目的彩排。終于在____晚七點三十分,這臺大型文藝晚會在唐山學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳拉開帷幕。
在晚會中間我們插了一段愛心募捐,對象是我系07電子的一名身患白血病的同學(xué),雖然我們的力量不大,但我們要通過我們微薄的力量給他希望,并且呼吁更多的人為他獻出愛心,希望他早日康復(fù)。
這次晚會是學(xué)生會本學(xué)期最后一項活動,各部成員發(fā)揮了認真務(wù)實創(chuàng)新的精神,用汗水和努力完成了這樣一臺座無虛席,成功的晚會。
學(xué)生會各個部門都各司其職,并且都緊密聯(lián)系相互配合,保證了每次活動的順利進行。
辦公室的主要任務(wù)是會議記錄和簽到,保證會議的有效性和有秩性。還負責(zé)活動策劃,活動總結(jié)的整理,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,改正缺點。另外辦公室還負責(zé)著學(xué)生會的賬目管理,認真的為同學(xué)們服務(wù),絕對做到清廉。
宣傳部的主要任務(wù)是負責(zé)以板報的形式對學(xué)生會及所舉辦的活動進行宣傳,會場設(shè)計及會場布置需求東西的統(tǒng)計。
生活部主要負責(zé)購買活動過程中所需的物品,及會場布置,擺放物品及物品的看管。
學(xué)習(xí)部主要負責(zé)一些學(xué)習(xí)類活動的進行,例如知識競答活動,學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,讓每個同學(xué)不僅在組織的能力上有所提高,更在學(xué)習(xí)上不松懈,更有方法。
外聯(lián)部主要負責(zé)拉外聯(lián),讓社會公司與學(xué)校更好的聯(lián)系,讓公司贊助學(xué)生會舉辦活動,保證活動更高質(zhì)量的進行。
文藝部主要負責(zé)文藝節(jié)目的篩選,主持人的篩選,保證晚會及文藝活動的最主要因素的質(zhì)量,使每個人都能夠欣賞到最精彩的節(jié)目。
體育部主要負責(zé)文藝一類的工作,主要負責(zé)運動會和籃球賽的組織與協(xié)調(diào)工作。
回顧這個學(xué)期的工作,收到超乎預(yù)期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。我們在工作中在實踐中都學(xué)習(xí)都許多寶貴的經(jīng)驗。通過總結(jié),我們將會繼續(xù)發(fā)揚我系學(xué)生會工作的長處,克服學(xué)生會工作中存在的瓶頸,讓學(xué)生會工作真正提升到一個新的高度,在日后的工作中更好的服務(wù)同學(xué)們,將工作開展的更加完善!
以上是唐山學(xué)院信息工程系學(xué)生會09 ~10 學(xué)年第二學(xué)期的工作總結(jié),誠請校領(lǐng)導(dǎo)系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與批評!
學(xué)生會的講話2時光荏苒,歲月如梭,20_年9月,我正式成為了凱文學(xué)院信息學(xué)院學(xué)生委員會女生部的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一個年的學(xué)生會工作,作為一名女生部的干事,我有很多體會,總結(jié)如下:
第一:從學(xué)生會的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因為接觸文秘這方面的東西并不是很多,和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學(xué)生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會時說過一句話:"干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負的起責(zé)任。")
有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準(zhǔn)備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。還有一點不可否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:文章寫作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結(jié)等。因為經(jīng)常有晚會等活動,現(xiàn)在我對學(xué)校幾個活動場地已經(jīng)比較熟悉,對晚會的流程心里也比較清楚,也可
以應(yīng)付較平常的晚會的策劃、工作和總結(jié)要求,也曾經(jīng)負責(zé)過理工系十佳歌手大賽決賽的各項文字工作,我部門有許多在寫作和文字處理方面較為突出的同學(xué),在交流中我也學(xué)會了很多東西,。半年下來,已經(jīng)讓我覺得學(xué)生會工作不妄此行了
第二:從學(xué)生會工作的體系上來講,從一個干事的角度。我有一些體會。剛加入女生部部的時候我部門的部長是_X,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強調(diào)過我的一句話:"記得要把自己該做的事情做好。"每個學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。有的時候幾位部長比較忙,也許主席那里事情比較多,而干事們就應(yīng)該給與相應(yīng)的體諒,即主動并且積極的完成自己部門的任務(wù)。反過來也一樣,部長也應(yīng)該協(xié)調(diào)體諒干事們,作到多交流多體諒,吩咐事情清晰,也希望可以更信任我們出色的完成任務(wù)。多跟上面溝通也同樣有助于我們更有目性的完成任務(wù),不至于做無用功。在學(xué)生會體系中形成很好的交流,對部門的銜接、工作的開展更加有利。
第三:從學(xué)生會具體工作上來說,各個工作的開展首先都需要組織。拿我部門來說,組織工作主要由幾位部長做,主要方式是通過電話聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我們應(yīng)該主動與部長溝通,自我組織,自我完成,也希望部長能花些時間把具體工作盡早的交代于我們,以便于我們自行安排時間完成,如果有什么比較特殊的情況也希望能直言不諱地告知我們,心里有數(shù),工作才有目的,沒有目的的工作會影響工作興趣。工作展開之后,更需要合理的分工,盡量給每個干事發(fā)揮自己特長的機會,也要給在這方面較差的干事學(xué)習(xí)的機會,我也明白有的時候雖然很難,但是我認為還是有必要的。因為大家來學(xué)生會都希望能有更多的經(jīng)歷,哪怕一次也好。每個干事之間是有一定的競爭,可是我愿意承認我不足的地方,多學(xué)習(xí),也可以促進感情的交流,也希望大家都可以是很好的朋友,這樣才能有很好的工作氣氛,這樣即可以減輕工作中的壓力,也可以更順暢的完成工作。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會的一員,也應(yīng)該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù),實在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務(wù),及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
學(xué)生會的講話3本屆學(xué)生會在成立之后,在校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處、團委老師的具體指導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞學(xué)校創(chuàng)建本科院校的中心工作,充分發(fā)揮學(xué)生會“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的工作職能,在廣大同學(xué)的鼎力協(xié)助下,經(jīng)過全體學(xué)生會成員的共同努力,不斷拓寬工作領(lǐng)域,創(chuàng)新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學(xué)期初定的工作計劃,并取得了顯著的成績,現(xiàn)就即將過去一個學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、貼近學(xué)生生活方面:
結(jié)合我校實際,在新老校區(qū)以問卷調(diào)查的形式進行一次“學(xué)子之聲”專題調(diào)研,以座談的形式舉行了“學(xué)生會與你面對面”,對于從中反映出來的問題,學(xué)生會及時做了總結(jié),并向各有關(guān)部門做了反映,都得到了不同程度的解決。通過這些活動,拉近了學(xué)生會與同學(xué)們之間的距離,增強了同學(xué)們對學(xué)生會的了解、信任與支持,同時也增強了學(xué)生會成員的責(zé)任感。
二、學(xué)風(fēng)建設(shè)方面:
組織舉辦首屆“新科杯”英語之星大賽,在此次活動中也加強了與外校學(xué)生會的聯(lián)系。協(xié)助團委舉辦了20_年第一期成長論壇,并多次組織英語四、六級知識講座,從中調(diào)動了同學(xué)們學(xué)習(xí)的積極性,有力的促進了學(xué)風(fēng)建設(shè),為在校學(xué)生營造了良好的校園文化氛圍,在無形中培養(yǎng)了大學(xué)生的人文素養(yǎng)。
三、校園文化方面:
由體育部具體組織,成功的承辦了首屆“理想杯”籃球聯(lián)賽,從中增強了大學(xué)生的集體榮譽感和團隊精神。宣傳部組織承辦了“現(xiàn)場書畫展演”,在展演中,河南科技大學(xué)、洛陽師范學(xué)院學(xué)生會也參與進來,并作了廣泛的交流。
四、娛樂文化方面:
根據(jù)我校的特殊性,在新區(qū)舉行了主題為“走進新區(qū),你我共聯(lián)歡”文藝晚會,在老校區(qū)舉行了社團文化廣角,主題為“同唱一首歌”文藝晚會。協(xié)助團委成功的承辦了龐龍“兩只蝴蝶,與你相約”洛陽簽唱會,“青蛙樂隊”洛陽簽唱會,兩場歡送畢業(yè)生文藝晚會,通過豐富的文藝活動,陶冶了同學(xué)們的情操,提高了同學(xué)們的審美情趣。
五、校園文明方面:
學(xué)生會充分發(fā)揮大學(xué)生自律委員會、大學(xué)生伙食委員會的作用,結(jié)合第二十三個文明教育月,自律委員會組織學(xué)生定期抽查學(xué)生宿舍,有力的遏止了晚歸和夜不歸宿的行為,并多次維持大型活動的秩序,文明監(jiān)督崗對校園內(nèi)不文明行為給予了相應(yīng)的制止?;锸澄瘑T會配合學(xué)生處、團委、后勤發(fā)展總公司對宿舍文化建設(shè)和教室、宿舍衛(wèi)生的檢查做了許多具體的工作。
在過去一個學(xué)期的工作中,由于時間短暫,工作經(jīng)驗的缺乏,我們也深知還存在這樣那樣的缺點和不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、學(xué)生會各個部門之間缺乏交流和溝通,致使學(xué)生會的一些大的活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進一步提高。
二、偏重對大型活動的開展,而忽視了對日常性工作的監(jiān)督和管理,各系學(xué)生分會之間交流不夠,導(dǎo)致一個系舉辦活動,受眾群體的單一性,不具有全面性。
三、關(guān)于學(xué)生會網(wǎng)站,學(xué)生會各個部門和各系學(xué)生分會不能及時上傳工作計劃和工作總結(jié),檔案管理和資料的收集工作存在較大的漏洞。
屹立于世紀之巔,面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),學(xué)生會如何在日益走向開放的校園中發(fā)揮基層學(xué)生會的作用,為我校的升本和跨越式發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻,在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,揚長避短,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)主動的工作,無悔的付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
學(xué)生會的講話4日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了??偸菬o法動筆寫這份工作總結(jié),但是這份個人工作總結(jié)還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
學(xué)生會年度工作總結(jié)5篇學(xué)生會年度工作總結(jié)5篇
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優(yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學(xué)長、學(xué)姐們,在他們身上永遠有我學(xué)不完的東西。對“全心全意為同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的認識,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學(xué)的公仆,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學(xué)的利益,也就是這一句話使我的責(zé)任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學(xué)生會里還有很多的經(jīng)典語句,例如:做個有心人;高調(diào)做事,低調(diào)做人;細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切等等。以及王成偉老師總結(jié)時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質(zhì)也提高了很多。每次會議結(jié)束后,我都會對其進行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學(xué)習(xí)的時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活更加充實豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學(xué)的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的第一次會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的交流,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機會。3月份在X-Show社團舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用。活動結(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當(dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負責(zé)搬運演員的衣服。5月21日晚上,我們協(xié)助院學(xué)生會在足球場上舉辦手機拼圖活動,為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”,雖然我們?nèi)〉玫某煽儾槐M人意,但我們會繼續(xù)努力,爭取明年登上桂冠。
同時,作為一名秘書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學(xué)生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,團結(jié)、和諧、默契、相親相愛。最后預(yù)祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,做好學(xué)生會工作計劃,爭取取得更大的成績。
學(xué)生會的講話5各位老師,各位同學(xué):
大家下午好!我是20號,來自初一五班的徐軼倫。我今天想要競選的職位是學(xué)習(xí)部部長或者宣傳部部長。
軼,在典里是超過的意思??赡苡械耐瑢W(xué)覺得我太狂妄,初一的學(xué)生就想競選部長。是的,我也曾經(jīng)在想:我能勝任這個職位嗎?可是不論成功與失敗,我都愿意去嘗試。因為尼克松曾經(jīng)說過:命運給予我們的不是失望之酒,而是機會之杯。因此,讓我們毫無畏懼,滿心愉悅地把握命運。就像當(dāng)初誰也沒想到奧巴馬這個非洲裔的黑人能夠當(dāng)上美國總統(tǒng),可是他的確改變了歷史。
要競選部長必須有足夠的實力。我覺得我在學(xué)習(xí)上取得的優(yōu)異成績是無可厚非的。我曾獲得第四屆全國青少年冰心文學(xué)大賽金獎,被評為_年度浙江省優(yōu)秀小作家,也曾在第三屆全國學(xué)生作文大賽中獲獎。直到現(xiàn)在,我還是班長,并用良好的責(zé)任感和領(lǐng)導(dǎo)能力贏得了大家的擁戴。我熱衷于社會實踐,每次班級活動都會出現(xiàn)我的身影,并榮獲浙江省全國四星級雛鷹獎?wù)隆?/p>
我認為,宣傳部就好像風(fēng)車上耀眼的黃色,用青春的畫筆把最新的消息傳達給同學(xué)和社會。而這美麗的一片,就需要一個優(yōu)秀的畫家去為它增光添彩。學(xué)習(xí)部則恰似草原上燃起的烈火,賦予我們對學(xué)習(xí)的熱情,使我們滿懷信心地投入到學(xué)習(xí)中去,決不懈怠。而這一團熊熊烈火,就需要一個富有激情的人將它點燃。
而我就愿意成為這一個優(yōu)秀的畫家、這一個富有激情的人,用我的陽光,我的熱情,我的執(zhí)著,我的能干,去為她們書寫更美的篇章!
各中小學(xué)要成立畢業(yè)班工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要合理分工,明確職責(zé),小組成員要把主要精力和時間放在畢業(yè)班工作的研究上,要認真研究畢業(yè)班的工作計劃和工作措施;要深入到師生當(dāng)中去,向教師了解教學(xué)情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)、紀律情況,向?qū)W生了解教師的教學(xué)情況以及他們對學(xué)校的要求;要深入到課堂中去聽課,全面地、及時地掌握畢業(yè)班的情況,以便不斷改進畢業(yè)班工作,使畢業(yè)班工作更切實際,更有實效。
二、狠抓教學(xué)管理
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,其它一切工作都要圍繞教學(xué)這個中心。一要抓好教學(xué)常規(guī)的貫徹落實,對教學(xué)常規(guī)的各個環(huán)節(jié)(制定計劃、備課、上課、布置批改作業(yè)、輔導(dǎo)、考查檢測、實施檢查等)都要有具體明確的要求,并做好檢查記錄,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要及時做好督促、指導(dǎo)工作。二要加強教學(xué)過程管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。各校要抓好單元目標(biāo)測試和復(fù)習(xí)階段檢測,發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施,調(diào)整策略。三要加強對學(xué)生的管理,高度重視學(xué)生的理想前途教育和心理健康教育,狠抓學(xué)生良好學(xué)習(xí)品質(zhì)的培養(yǎng)。四要加大檢查、指導(dǎo)力度。要積極開展聽、評課和開展畢業(yè)班教學(xué)專題研討活動,著重加強薄弱學(xué)校和薄弱班級的檢查和指導(dǎo),幫助制訂整改措施。
三、搞好教學(xué)研究
1、教材的研究。教師要認真鉆研教材,熟悉教材,對課本的題目學(xué)透、學(xué)深、學(xué)活,在教學(xué)過程中,要注重突出重點,突破難點,把握熱點,各個內(nèi)容既要考慮到課標(biāo)的要求,又要注意了解這幾年的命題方向,既不要加重學(xué)生負擔(dān),又要達到教學(xué)要求,還要注意培養(yǎng)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣;不但要注意訓(xùn)練學(xué)生的解題方法和基本技能,還要注意培養(yǎng)學(xué)生的能力。教師一定要樹立“立足課本,狠抓雙基,培養(yǎng)能力”的教學(xué)指導(dǎo)思想,把教材用活、用好。
2、備課的研究。同科教師每單元(或每個星期)都要進行一次集體備課,通過集體備課,互相取長補短,提高教師駕馭教材的能力;通過集體備課來增強教師的凝聚力,尤其是使青年教師得到培養(yǎng)提高。但要注意,必須是集體研究,人人有個案。
3、學(xué)困生的研究。要注意對學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生,特別是“短、缺腿”的學(xué)生進行輔導(dǎo),要求掌握課本基礎(chǔ)知識和基本技能就行了。對于學(xué)困生,班主任和科任教師要多給一份愛,要善于從他們閃光點入手,激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性;要認真細致地從學(xué)習(xí)、思想、生活等多方面分析他們的情況;對他們要熱情耐心幫助,采取有效措施做好轉(zhuǎn)化輔導(dǎo)工作,不能放任不理和歧視他們。同樣,學(xué)校對教師的學(xué)困生輔導(dǎo)轉(zhuǎn)化工作要納入檢查和考核;對在幫助學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生方面作出優(yōu)異成績的教師要給予獎勵。
四、做好復(fù)習(xí)鞏固
各學(xué)校應(yīng)要求教師在復(fù)習(xí)階段必須認真對待。一是做好復(fù)習(xí)計劃;二是認真?zhèn)浜蒙虾脧?fù)習(xí)課;三是全面掌握學(xué)生的知識狀況,有針對性地復(fù)習(xí);四是要充分用好復(fù)習(xí)資料,要把資料和課本結(jié)合起來,不能以資料來代替課本:五是要克服隨意性、盲目性和搞題海戰(zhàn)術(shù),嚴禁“放羊式”的訓(xùn)練和以講代練;六是重點內(nèi)容知識和基本方法要重點復(fù)習(xí);七是改革測試后的講評,圍繞基礎(chǔ)題不丟分,難度題多得步驟分的原則進行講評。
要狠抓教師教學(xué)觀念的更新,要讓教師感受到固步自封,穿新鞋走舊路,不改革只有“死路一條”。各學(xué)校要向改革要質(zhì)量,大力改革教學(xué)方法和復(fù)習(xí)方法,大力改革訓(xùn)練內(nèi)容和訓(xùn)練方法,卓有成效地推進主體分層教學(xué),搞好階段性分析總結(jié)交流。對單元、期中測試等階段結(jié)束后,及時做好分析總結(jié)交流,安排成績突出、教學(xué)方法先進的教師進行經(jīng)驗介紹,對每次考試所反映出來的教學(xué)問題要進行剖析,對下一階段的畢業(yè)班教學(xué)工作作出具體的安排和部署。
五、落實十項規(guī)定
各學(xué)校在畢業(yè)班工作管理中,要認真貫徹落實以下十項規(guī)定:
1、抓緊教學(xué)時間,夯實各統(tǒng)考學(xué)科基礎(chǔ),中小學(xué)畢業(yè)年級原則上要在5月1日前結(jié)束各學(xué)科新課。
2、中小學(xué)畢業(yè)班的新課教學(xué)計劃要安排到周,復(fù)習(xí)計劃要安排到每一天。
3、各學(xué)校對畢業(yè)班及畢業(yè)班任課教師的教學(xué)“六認真”工作要每周檢查一次,實行“周查制”并認真逗硬考核評估,片區(qū)教研室將把此項工作納入對各學(xué)校工作的檢查考核之中。
4、認真搞好各學(xué)科的章節(jié)過關(guān)、單元測驗、學(xué)月檢測,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時整改。
5、培養(yǎng)好優(yōu)生,抓好學(xué)習(xí)困難生的輔導(dǎo)與轉(zhuǎn)化,提升各學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量。
6、學(xué)校校長和分管領(lǐng)導(dǎo)對畢業(yè)班工作要常思、常抓、常查,要天天檢查、周周總結(jié),月月考核。
7、適時召開畢業(yè)班教師會、畢業(yè)班班主任工作會、畢業(yè)班學(xué)生會、畢業(yè)班學(xué)生家長會、畢業(yè)班工作研討會,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一行動。
8、學(xué)校要認真解決好畢業(yè)班教師工作和生活上的困難,人、財、物要盡量向畢業(yè)班傾斜,要提高對畢業(yè)班及畢業(yè)班教師的服務(wù)質(zhì)量,讓教師全身心投入教學(xué)。
9、加強對畢業(yè)班學(xué)生的思想教育和安全工作,妥善處理好畢業(yè)班學(xué)生中的偶發(fā)問題,做到嚴格、耐心、細致。做好畢業(yè)班的學(xué)額鞏固工作,控制學(xué)生流失。
10、遵循素質(zhì)教育的有關(guān)規(guī)定,認真做到課前準(zhǔn)備,向課堂40分鐘要質(zhì)量,堅決反對節(jié)假日補課和收補課費,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,片區(qū)教研室將嚴肅處罰。
六、主要活動安排
1、開好“三個會”:
一是校長和分管畢業(yè)班工作的領(lǐng)導(dǎo)會,研究和交流畢業(yè)班管理工作;
二是畢業(yè)班班主任工作會,研究和交流畢業(yè)班班主任工作,加強畢業(yè)班學(xué)生的
德育工作。三是在中小學(xué)畢業(yè)班摸底考試后,召開全體畢業(yè)班教師會,分析研究畢業(yè)班教學(xué)工作,表彰成績突出的先進集體和個人。
2、組織好中小學(xué)各學(xué)科的復(fù)習(xí)研究活動:
所要統(tǒng)考統(tǒng)評的學(xué)科,均由片區(qū)教研室牽頭,組織好復(fù)習(xí)研究,最大限度地提高復(fù)習(xí)質(zhì)量。
七、獎勵懲罰措施
1、素質(zhì)教育[文秘站-www,,找范文請到文秘站網(wǎng)]質(zhì)量評價獲全縣同層次學(xué)校A等級的學(xué)校,年終考核校長時,片區(qū)教研室給予15分的獎勵加分,;獲進步較大的學(xué)校校長,給予10分的獎勵加分。并以此考核分上報縣教育局,同時以此成績計算校長半年崗位津貼。