時間:2022-10-24 09:43:39
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇物流企業(yè)全面預(yù)算管理探討范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
通過有效的預(yù)算管理工作,能夠明確成本控制工作的目標(biāo),使成本控制的方向更加明確。而全面預(yù)算管理是預(yù)算管理方法下對其相關(guān)內(nèi)容的一種補(bǔ)充。它不但能夠使預(yù)算管理的內(nèi)容更加充分,同時在全面預(yù)算管理的要求下,企業(yè)的成本控制需要從全過程、全員參與的方式來進(jìn)行補(bǔ)充,這樣能夠保證成本控制體系更加科學(xué)?,F(xiàn)階段在物流企業(yè)成本控制工作的進(jìn)行過程中,由于物流企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容比較復(fù)雜,全面預(yù)算管理恰好能夠滿足物流企業(yè)成本控制的需求。所以全面管理作為成本控制的重要方法,需要得到物流企業(yè)管理者的重視。但是目前部分企業(yè)對于預(yù)算管理工作的重視程度不高,對成本控制沒有產(chǎn)生良好的作用,物流行業(yè)在市場競爭比較激烈的現(xiàn)狀下需要發(fā)揮預(yù)算管理對成本控制工作的作用。
1全面預(yù)算管理下物流企業(yè)成本控制的內(nèi)容
1.1明確控制目標(biāo)
物流企業(yè)進(jìn)行成本控制工作時是具有一定主觀隨意性的。管理者認(rèn)為哪些物流環(huán)節(jié)的成本增長,就會針對性地對該環(huán)節(jié)的成本控制工作進(jìn)行調(diào)整。而在全面預(yù)算管理體系的要求下,成本控制工作的目標(biāo)得以確立,能夠結(jié)合各個部分的成本控制目標(biāo)來針對性地進(jìn)行有效的資源分配及成本控制要求,這樣能夠保證成本控制體系得以科學(xué)建立。
1.2確保預(yù)算有效執(zhí)行
確保預(yù)算的有效執(zhí)行是指在公司制定了預(yù)算目標(biāo)以后,成本控制工作的開展需嚴(yán)格按照預(yù)算管理中的內(nèi)容進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)偏差及時進(jìn)行分析,保證預(yù)算管理對于成本控制工作的重要性。
1.3實(shí)行動態(tài)預(yù)算管理
在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,要注重動態(tài)的發(fā)展模式,預(yù)算管理工作并不是一成不變的,需結(jié)合成本控制工作開展的需求及時的對預(yù)算管理工作的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使預(yù)算管理工作的有效性得到發(fā)揮,在不同階段都能夠指導(dǎo)成本控制工作。
1.4加強(qiáng)信息披露
信息披露中的內(nèi)容應(yīng)該包括對整個企業(yè)成本有影響的信息、預(yù)算信息、成本信息、成本與預(yù)算的偏差信息等等,通過所披露的信息,能夠及時對成本控制工作開展的具體情況進(jìn)行分析與處理。
2物流企業(yè)成本控制問題分析—以A公司為例
2.1公司簡介
A企業(yè)是集快遞、物流、電子商務(wù)配送和倉儲服務(wù)為一體的全國網(wǎng)絡(luò)型品牌快遞企業(yè),創(chuàng)立于1999年8月,總部位于中國上海,服務(wù)范圍覆蓋國內(nèi)31個?。▍^(qū)、市)及港澳臺地區(qū)。2017年A企業(yè)完成快遞業(yè)務(wù)量47.20億件,比2016年同期增長46.86%;完成快運(yùn)業(yè)務(wù)量6.45萬噸。受A企業(yè)業(yè)務(wù)量快速增長帶動,2017年A企業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入99.86億元,比2016年同期增長35.86%,實(shí)現(xiàn)快遞服務(wù)收入91.41億元,實(shí)現(xiàn)快運(yùn)服務(wù)收入2270.28萬元。
2.2成本控制存在的問題分析
2.2.1目標(biāo)不明確
由于物流企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,成本控制目標(biāo)的明確性對于成本控制工作開展產(chǎn)生的影響是比較明顯的。成本控制目標(biāo),包括企業(yè)成本控制的具體方式、成本控制需要達(dá)到的效果等等。但是現(xiàn)階段在A企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的過程中,企業(yè)管理者的主觀意志對于成本控制產(chǎn)生的影響比較明顯。當(dāng)企業(yè)管理者認(rèn)為某個環(huán)節(jié)的成本出現(xiàn)超支,就針對性地要求各部門及時進(jìn)行成本控制工作的進(jìn)行合理改善,一定程度上能夠?yàn)槌杀究刂乒ぷ鏖_展帶來幫助。
2.2.2監(jiān)督缺失
成本控制工作開展是一個相對復(fù)雜的環(huán)節(jié),特別是由于A企業(yè)的主營業(yè)務(wù)內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,成本控制的執(zhí)行力不足,必然會影響成本控制的效果。成本控制的執(zhí)行力體現(xiàn)在各個部門管理者及普通工作人員在日常業(yè)務(wù)活動中對于成本控制工作的重視程度,以及能否根據(jù)成本控制目標(biāo)來針對性地進(jìn)行成本控制?,F(xiàn)階段,雖然A企業(yè)提高了對于成本控制工作的重視,員工在日?;顒又械馁Y源利用也有所提高,但是總體上來看,當(dāng)企業(yè)提出了成本控制目標(biāo)后,主要成本控制工作還是由管理層來完成的,員工在具體的工作中仍然存在資源浪費(fèi)的情況,成本控制的執(zhí)行力不足,必然會制約成本控制工作的效果,導(dǎo)致成本控制工作的開展與進(jìn)行產(chǎn)生阻礙。
2.2.3控制效果差
雖然在公司的財(cái)務(wù)報(bào)告中,近幾年都列明了成本控制工作取得的成績,但是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行分析,目前成本控制工作的效果并不明顯。由于物流業(yè)務(wù)的構(gòu)成比較復(fù)雜,不同環(huán)節(jié)的物流業(yè)務(wù)活動對于成本控制工作都將產(chǎn)生阻礙?,F(xiàn)階段在企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)成本控制取得成績、另一環(huán)節(jié)成本控制工作出現(xiàn)問題,最終使企業(yè)的綜合成本并沒有得到科學(xué)管理.
2.2.4信息披露不充分
成本信息披露的完整性對于成本控制工作的開展將產(chǎn)生明顯的影響。在A企業(yè)管理會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的開展過程中,由于管理會計(jì)對于財(cái)務(wù)分析能力的要求較高,通過有效的成本信息分析變化能夠判斷出A企業(yè)成本控制工作取得的成績及存在的不足。但是現(xiàn)階段作為上市企業(yè),A企業(yè)的成本信息披露內(nèi)容不夠充分,對于具體的物流成本變動情況及物流成本的變動趨勢,都沒有進(jìn)行有效的披露,這樣就將會在一定程度上對成本控制工作的開展產(chǎn)生一定消極影響。同時,在成本信息披露工作的過程中,主要信息的收集與披露還是由財(cái)務(wù)部門完成的,其他部門工作人員參與到成本信息披露的積極性不高,一定程度上也將會制約成本控制工作的合理進(jìn)行。無論是全面預(yù)算管理還是管理會計(jì)工作的開展,都要求A企業(yè)能夠充分進(jìn)行成本信息的披露。所以,成本信息披露是A企業(yè)在成本控制工作進(jìn)行過程中亟待加強(qiáng)的一部分。
3物流企業(yè)成本控制的對策建議
3.1合理制定成本預(yù)算計(jì)劃
為了使全面預(yù)算管理工作對于成本控制工作產(chǎn)生積極影響,首先,應(yīng)該制定科學(xué)的成本預(yù)算計(jì)劃。為了科學(xué)地制定成本預(yù)算計(jì)劃,物流企業(yè)的管理者應(yīng)該將自己的物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的分解。由于現(xiàn)階段物流企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜,除過去的傳統(tǒng)運(yùn)輸業(yè)務(wù)以外,也包括倉儲、物流信息管理等多種業(yè)務(wù)。在此基礎(chǔ)上,不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制工作開展需求不同,具體的成本控制目標(biāo)也將存在差異。通過有效的成本分配,能夠及時對成本預(yù)算的計(jì)劃編制打好基礎(chǔ)。其次,物流企業(yè)應(yīng)該針對性地要求員工參與到成本預(yù)算計(jì)劃的編制工作中。在全面預(yù)算管理體系的要求下,公司的每一個部門及員工對于成本控制工作開展產(chǎn)生的影響都是非常明顯的。只有員工能夠充分參與到成本控制工作的內(nèi)容當(dāng)中,才能夠使成本控制體系得到科學(xué)構(gòu)建。那么在進(jìn)行預(yù)算編制計(jì)劃制定的過程中,就應(yīng)該及時地要求員工結(jié)合現(xiàn)階段在物流業(yè)務(wù)運(yùn)營發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題,針對性地對成本預(yù)算計(jì)劃的編制進(jìn)行出謀劃策。這樣也能夠在一定程度上提高員工對于物流成本計(jì)劃的認(rèn)可程度,由此實(shí)現(xiàn)全員參與的模式。最后,在編制成本預(yù)算計(jì)劃時,應(yīng)該及時地將成本計(jì)劃進(jìn)行有效的信息披露。在過去成本控制工作信息披露不足的情況下,成本預(yù)算報(bào)表編制以后,各個部門不能通過報(bào)表了解到自身在相關(guān)工作開展過程中所扮演的角色。通過有效的成本預(yù)算計(jì)劃信息披露,能夠使整個企業(yè)都了解到現(xiàn)階段物流企業(yè)的管理者對于成本控制工作開展的具體需求,為全面預(yù)算管理體系的科學(xué)構(gòu)建帶來幫助。
3.2加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行考核
為了加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行的考核工作,首先,公司應(yīng)該充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用。在審計(jì)工作的進(jìn)行過程中,無論是財(cái)務(wù)管理活動還是財(cái)務(wù)風(fēng)險控制都能夠發(fā)揮重要作用。而在成本預(yù)算執(zhí)行考核的過程中,物流企業(yè)如果能夠建立自身科學(xué)的審計(jì)體系,不但能夠?qū)Τ杀绢A(yù)算的執(zhí)行情況產(chǎn)生有效的約束,同時根據(jù)成本預(yù)算的目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況的對比,結(jié)合必要的審計(jì)也能夠及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段成本控制工作中存在的不足。為了提高整體效果,公司應(yīng)該結(jié)合審計(jì)工作的需要,針對性地來成立審計(jì)部門。審計(jì)部門應(yīng)該對全面預(yù)算管理的相關(guān)方法論了解比較充分,能夠結(jié)合現(xiàn)階段成本預(yù)算的執(zhí)行情況,針對性地開展審計(jì)業(yè)務(wù)活動。其次,物流企業(yè)還應(yīng)該完善成本執(zhí)行的權(quán)責(zé)劃分。在全面預(yù)算管理體系的要求下,各個部門都應(yīng)該在成本控制工作中發(fā)揮作用。在上文中也已經(jīng)提到過,為了使全面預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮,需要形成全員參與的模式。各個部門通過有效的權(quán)責(zé)劃分,能夠了解到自身在成本控制工作中應(yīng)該扮演的角色及發(fā)揮的作用,同時也能夠使績效考核工作與成本控制體系進(jìn)行有效結(jié)合。各個部門為了獲得更高水平的薪酬福利待遇,也會積極地配合成本預(yù)算執(zhí)行的考核工作。最后,在進(jìn)行執(zhí)行考核工作的過程中,還應(yīng)該形成全面的考核模式。除了對于成本控制的最終情況進(jìn)行考核以外,也需要結(jié)合整個成本預(yù)算執(zhí)行過程中的相關(guān)資源使用情況,具體的工作開展情況等進(jìn)行有效的考核。這樣不但能夠使考核貫徹到整個成本控制工作的過程中,同時也能夠進(jìn)一步提升成本控制效果。
3.3及時進(jìn)行成本預(yù)算調(diào)整
首先,在編制預(yù)算報(bào)表的過程中,物流企業(yè)應(yīng)該盡量縮短預(yù)算報(bào)表周期。物流企業(yè)應(yīng)該通過自身運(yùn)營發(fā)展的情況以及對成本控制工作的需求,對當(dāng)期的成本預(yù)算情況進(jìn)行有效的分析。通過階段性的預(yù)算考核,不但能夠使成本控制資源更加集中,同時相較于長期目標(biāo),短期的成本控制目標(biāo)達(dá)成率也比較高。例如在物流企業(yè)的運(yùn)輸過程中,短期的成本控制目標(biāo)可以結(jié)合現(xiàn)階段運(yùn)輸過程中人工成本的有效控制,而在進(jìn)行下一階段的成本預(yù)算目標(biāo)制定過程中,就可以結(jié)合在人工成本控制工作中存在的問題,針對性地來對成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,最終保證綜合成本的合理控制。其次,物流企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)關(guān)于財(cái)務(wù)管理知識的有效培訓(xùn)。在全面預(yù)算管理體系下,全員參與應(yīng)該成為成本控制的重要內(nèi)容。而員工綜合素質(zhì)較高,就能夠結(jié)合現(xiàn)階段成本控制工作開展過程中存在的問題及成本預(yù)算制定過程中存在的不足,針對性地為公司的成本預(yù)算編制與執(zhí)行工作出謀劃策。同時如果員工對于成本管理及全面預(yù)算管理的相關(guān)知識了解比較充分,那么在相關(guān)物流業(yè)務(wù)活動中,也會更好地配合公司成本控制工作的有效開展。最后,物流企業(yè)的管理者應(yīng)該通過定期培訓(xùn)的方式,使員工對于全面預(yù)算及成本控制的相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識的了解更加充分,最終為成本預(yù)算管理工作的科學(xué)進(jìn)行帶來幫助。
3.4提升成本信息披露質(zhì)量
為了提高成本信息的披露質(zhì)量,第一,企業(yè)的管理者需要提高對于會計(jì)信息披露的重視程度?,F(xiàn)階段物流企業(yè)管理者對于物流業(yè)務(wù)中的相關(guān)信息了解比較充分,但是具體的財(cái)務(wù)信息披露要求不高。物流企業(yè)應(yīng)該結(jié)合西方發(fā)達(dá)國家物流企業(yè)綜合會計(jì)信息披露工作開展的具體情況,對自身的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充與完善,使成本信息的披露水平得到提升;第二,物流企業(yè)的管理者還應(yīng)該加強(qiáng)對于會計(jì)信息的分析工作。通過對成本信息變化的有效甄選與識別,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段物流企業(yè)成本控制工作中存在的不足,對成本信息披露工作的科學(xué)開展有重大作用。同時在現(xiàn)階段相對科學(xué)的成本信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還可以幫助物流企業(yè)更好地編制預(yù)算報(bào)表,為物流企業(yè)的成本管理工作開展帶來幫助。
4結(jié)束語
本文主要是以A企業(yè)為案例,從全面預(yù)算管理角度對物流企業(yè)成本控制工作進(jìn)行研究,并提出了各種有效的見解。加強(qiáng)成本預(yù)算的執(zhí)行考核,使預(yù)算管理更加全面,增強(qiáng)公司員工對成本預(yù)算編制的參與度,并根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,及時做好預(yù)算管理,更好地降低企業(yè)成本。另外在我國各地區(qū)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,物流行業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)對于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的運(yùn)營發(fā)展產(chǎn)生的作用非常明顯,其綜合管理水平對于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響是比較重要的。因此要重視全面預(yù)算管理體系建設(shè),建立專業(yè)化的監(jiān)督部門,對全面預(yù)算管理效果進(jìn)行科學(xué)的評價,以保證全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中發(fā)揮更加積極的作用,健全和完善企業(yè)的成本控制體系。
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作者:高文秀 王月 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院