發(fā)布時(shí)間:2022-07-24 04:56:56
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇中小企業(yè)管理信息化建設(shè)研究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
摘要:經(jīng)過多年的發(fā)展,我國企業(yè)信息化建設(shè)可謂突飛猛進(jìn),信息化已經(jīng)深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,尤其是中小企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展擴(kuò)大,企業(yè)通信系統(tǒng)的價(jià)值也被重點(diǎn)凸顯出來。一些基于應(yīng)用構(gòu)架的傳統(tǒng)信息化系統(tǒng),已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)匹配。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化 管理
企業(yè)管理信息化,是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。
企業(yè)管理信息化的應(yīng)用我想應(yīng)體現(xiàn)在以下方面:
一、計(jì)算機(jī)通過在internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,從而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。
二、在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合。從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。
三、it技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化應(yīng)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)
隨著大型企業(yè)的it市場逐漸趨于平穩(wěn),而競爭卻還日趨激烈,那么企業(yè)信息化對(duì)中小企業(yè)管理又有怎樣的影響呢?
一、目前中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:國家工商總局的數(shù)據(jù)表明,中國中小企業(yè)總量高達(dá)1200多萬家,占注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%,從城市到鄉(xiāng)鎮(zhèn),從第一產(chǎn)業(yè)到第三產(chǎn)業(yè),中小企業(yè)的身影隨處可見.而計(jì)世資訊公司的調(diào)研結(jié)果則顯示,截至2009年10月,"已有it應(yīng)用"的中小企業(yè)數(shù)量為400多萬家,但其中"已經(jīng)具備一定規(guī)模的it應(yīng)用系統(tǒng)"的中小企業(yè)僅為40萬家左右.從cbi的調(diào)查中我們可以粗略瀏覽一下中小企業(yè)信息化:計(jì)算機(jī)產(chǎn)品是最基本的標(biāo)志,也是每個(gè)行業(yè)不可缺少的.在企業(yè)中臺(tái)式電腦和筆記本電腦的使用比重分別為77.6%和22.4%,并且使用筆記本電腦的多為部門級(jí)以上負(fù)責(zé)人或是部門負(fù)責(zé)人,其余人員的使用還是臺(tái)式電腦為主.普遍存在的問題是機(jī)器速度慢。機(jī)器配置比較低可能是中小企業(yè)機(jī)器速度慢所存在的主要原因,像系統(tǒng)穩(wěn)定性,兼容性以及售后服務(wù)等其他各方面的反映都是比較好.
二、目前中小企業(yè)的軟件應(yīng)用還限于某一個(gè)管理軟件的使用上面,分布也不均勻,基本上沒有什么整合的系統(tǒng)服務(wù).主要原因還在于服務(wù)供應(yīng)商沒有提供很好的產(chǎn)品和服務(wù).不管是從硬件還是軟件方面來說企業(yè)信息化欠缺還是存在的.如果按照擁有7萬多家中小企業(yè)客戶的神州數(shù)碼的總裁郭為的企業(yè)信息化分為四個(gè)階段的劃分來看:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,企業(yè)間涉網(wǎng)交易階段和全球性運(yùn)營階段. 企業(yè)在配置了辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及通信系統(tǒng)后,如何才能讓這些系統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互融合呢?調(diào)查發(fā)現(xiàn),通信系統(tǒng)最為關(guān)鍵,它是提高企業(yè)溝通和管理效率的核心。
總之中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)是:應(yīng)用水平相對(duì)較低,且應(yīng)用層次差異比較大,400多萬家基本上屬于第一個(gè)階段:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,比例為30%左右;而20萬家的企業(yè)應(yīng)該屬于第二個(gè)階段:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,少部分達(dá)到了第三階段,整個(gè)比例為16%左右.到2009年,國內(nèi)有一半左右的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,絕大多數(shù)的企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)用局限于宣傳企業(yè)形象和信息查詢。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%,而在美國,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)則占75%.與大型企業(yè)比較來看,國內(nèi)大型企業(yè)九成以上建立了內(nèi)部網(wǎng)站,近八成使用了財(cái)務(wù)管理軟件,七成以上擁有外部網(wǎng)站.
隨著中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中的地位不斷上升,越來越多的人開始關(guān)注中小企業(yè)信息化的問題,不管是政府還是專家都在談?wù)撝行∑髽I(yè)信息化的問題.當(dāng)然如果單純從上面的數(shù)字和國外的對(duì)比來看,企業(yè)的信息化的確值得研究.中小企業(yè)信息化應(yīng)如何才能充分利用好信息而推介本企業(yè)呢?如果各系統(tǒng)不能有效協(xié)同,交流溝通就可能出現(xiàn)問題,在信息戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,對(duì)中小企業(yè)參與市場競爭極為不利,造成損失在所難免,甚至威脅中小企業(yè)的生存空間。而要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一致性與協(xié)調(diào)性,就得加強(qiáng)應(yīng)用軟件與通信系統(tǒng)的建設(shè)。
從去年開始,國內(nèi)外的廠商不管是硬件還是軟件方面的企業(yè)紛紛推出針對(duì)中小企業(yè)市場的產(chǎn)品和服務(wù)(當(dāng)然,是否合適又要另當(dāng)別論了).幾乎所有的跨國it巨頭早就完成了對(duì)中小企業(yè)市場的戰(zhàn)略布局——ibm的"騰躍計(jì)劃",sap的"燈塔計(jì)劃",惠普的"靈動(dòng)商務(wù)".今年ibm和思科系統(tǒng),已經(jīng)聯(lián)合在寧波進(jìn)行企業(yè)信息化巡展,微軟也到訪寧波,他們不僅帶來了人們熟悉的硬件和系統(tǒng),同時(shí)也為寧波中小企業(yè)提供了各種一攬子解決方案.與此同時(shí)國內(nèi)的廠家也不敢落后,任我行公司年初的時(shí)候正式一款面向中小企業(yè)低端用戶的進(jìn)銷存,財(cái)務(wù)管理軟件——《管家婆》普及版,用友,金蝶也紛紛推出了自己面向中小型企業(yè)市場的產(chǎn)品.在硬件方面,聯(lián)想在與ibm進(jìn)行pc業(yè)務(wù)整合后,推出的第一款面向全球銷售的商用電腦——新?lián)P天,就將目標(biāo)鎖定在中小企業(yè)客戶群,中小企業(yè)市場將是今年聯(lián)想中國的主力市場之一,并針對(duì)這一市場需求了"成長計(jì)劃",準(zhǔn)備從產(chǎn)品,渠道,服務(wù)等環(huán)節(jié)為中小企業(yè)提供"全價(jià)值鏈的解決方案",以切實(shí)滿足中小企業(yè)的信息化需求.所有這些表明,要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)尤其是中小企業(yè)信息化,就得加強(qiáng)以通信系統(tǒng)為主的硬件建設(shè)和以應(yīng)用系統(tǒng)為依托的資源整合的軟件系統(tǒng)的建設(shè)。
什么是企業(yè)信息化呢?企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程---我們稱之為企業(yè)信息化, 企業(yè)信息化是一個(gè)過程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
那么對(duì)于中小企業(yè),信息化過程中,如何選擇所需的軟件產(chǎn)品呢,如易軟件對(duì)此提出了企業(yè)選擇管理軟件的建議:實(shí)際上,就廣大的中小企業(yè)來說,對(duì)企業(yè)管理軟件的核心需求不外乎兩點(diǎn):管理和辦公,即有利于企業(yè)日常管理工作的開展和辦公效率的提升。同時(shí)在重視系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性、技術(shù)的先進(jìn)性同時(shí),注重系統(tǒng)的易用性。當(dāng)然,所有的開發(fā)設(shè)計(jì)都以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。下面我們?cè)敿?xì)分析中小企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的具體需求。
一、中小企業(yè)對(duì)管理軟件的需求現(xiàn)狀
2012年之后,中國企業(yè)將迎來信息化成熟應(yīng)用的階段。中國企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個(gè)性化管理需求將日益凸顯,IT應(yīng)用將逐步納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,企業(yè)對(duì)管理軟件的需求將呈現(xiàn)整合的、集成的、一體化的、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國管理軟件產(chǎn)業(yè)也將因勢而變,迎來“一體化”浪潮。一份權(quán)威調(diào)查結(jié)果顯示:76%的被調(diào)查企業(yè)在新建系統(tǒng)時(shí)要求與原有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合。實(shí)現(xiàn)CRM、HR、OA等系統(tǒng)的一體化,已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的普遍需要。此外,用戶還需要將后臺(tái)系統(tǒng)與前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。企業(yè)后臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)等能隨著前臺(tái)業(yè)務(wù)和服務(wù)的需要進(jìn)行即時(shí)變化和靈活擴(kuò)展。如易軟件經(jīng)過多年從事軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,特別針對(duì)中小企業(yè)管理需求設(shè)計(jì)了iwoak軟件平臺(tái),iwoak管理軟件以CRM為導(dǎo)向,針對(duì)中小企業(yè)不同企業(yè)管理層次、不同應(yīng)用及行業(yè)特性全面整合了CRM、SCM、PM、OA、EBP等的功能應(yīng)用,企業(yè)在使用時(shí)可以按需選配,企業(yè)管理系統(tǒng)需求的全面一體化。
二、中小企業(yè)如何通過企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化
中小企業(yè)如果需要通過管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化,就應(yīng)該達(dá)到這樣目標(biāo),企業(yè)通過信息化建設(shè),應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)集成的辦公環(huán)境,在真正意義上實(shí)現(xiàn),提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個(gè)辦公桌面的環(huán)境下一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)迅速發(fā)展。因此如易軟件認(rèn)為,管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小,真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體有以下幾點(diǎn):
1、能保證成功應(yīng)用
管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié),影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。所以,選擇一套適合自己的管理軟件,不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要,同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù),真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)。
2、資金投入合理
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限,因此在選購管理軟件時(shí),不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上,大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在企業(yè)的不同階段,對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別,這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程,因此要選擇適合自己的軟件,且軟件可以不斷升級(jí),時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。但同時(shí)我們也要避免進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為價(jià)格是越低越好。根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,價(jià)值與價(jià)格從基本面上應(yīng)該是對(duì)等的,不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí),還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生,拼價(jià)格,犧牲的將是品質(zhì)和服務(wù),最后,應(yīng)用不起來,真正受傷害的還是企業(yè)自己。
3、實(shí)施周期短
對(duì)于企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,面對(duì)瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn),您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。
4、操作人性化
企業(yè)中員工大都只會(huì)簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實(shí)際操作過程中,管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn),這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。
5、軟件擴(kuò)展性強(qiáng)
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性,并且可以與您保持良好的溝通,給您提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變。
6、高度穩(wěn)定性
在數(shù)字化、信息化的社會(huì),一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障,就算價(jià)格再怎么便宜,也是絕對(duì)不可取的。
7、技術(shù)支持好
在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施,以及后期維護(hù)的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時(shí)間。
8、能隨需應(yīng)變
企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”,根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整,可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。
【摘要】經(jīng)過多年的發(fā)展,我國企業(yè)信息化建設(shè)可謂突飛猛進(jìn),信息化已經(jīng)深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,尤其是中小企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展擴(kuò)大,企業(yè)通信系統(tǒng)的價(jià)值也被重點(diǎn)凸顯出來。一些基于應(yīng)用構(gòu)架的傳統(tǒng)信息化系統(tǒng),已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)匹配。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 信息化 管理
企業(yè)管理信息化,是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。
企業(yè)管理信息化的應(yīng)用我想應(yīng)體現(xiàn)在以下方面:
1.計(jì)算機(jī)通過在Internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,從而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。
2.在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合。從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。
3.IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化應(yīng)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。
隨著大型企業(yè)的IT市場逐漸趨于平穩(wěn),而競爭卻還日趨激烈,那么企業(yè)信息化對(duì)中小企業(yè)管理又有怎樣的影響呢?
1.目前中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:國家工商總局的數(shù)據(jù)表明,中國中小企業(yè)總量高達(dá)1200多萬家,占注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%,從城市到鄉(xiāng)鎮(zhèn),從第一產(chǎn)業(yè)到第三產(chǎn)業(yè),中小企業(yè)的身影隨處可見。而計(jì)世資訊公司的調(diào)研結(jié)果則顯示,截至2009年10月,“已有IT應(yīng)用”的中小企業(yè)數(shù)量為400多萬家,但其中“已經(jīng)具備一定規(guī)模的IT應(yīng)用系統(tǒng)”的中小企業(yè)僅為40萬家左右。從CBI的調(diào)查中我們可以粗略瀏覽一下中小企業(yè)信息化:計(jì)算機(jī)產(chǎn)品是最基本的標(biāo)志,也是每個(gè)行業(yè)不可缺少的。在企業(yè)中臺(tái)式電腦和筆記本電腦的使用比重分別為77.6%和22.4%,并且使用筆記本電腦的多為部門級(jí)以上負(fù)責(zé)人或是部門負(fù)責(zé)人,其余人員的使用還是臺(tái)式電腦為主。普遍存在的問題是機(jī)器速度慢。機(jī)器配置比較低可能是中小企業(yè)機(jī)器速度慢所存在的主要原因,像系統(tǒng)穩(wěn)定性,兼容性以及售后服務(wù)等其他各方面的反映都是比較好。
2.目前中小企業(yè)的軟件應(yīng)用還限于某一個(gè)管理軟件的使用上面,分布也不均勻,基本上沒有什么整合的系統(tǒng)服務(wù)。主要原因還在于服務(wù)供應(yīng)商沒有提供很好的產(chǎn)品和服務(wù),不管是從硬件還是軟件方面來說企業(yè)信息化欠缺還是存在的。如果按照擁有7萬多家中小企業(yè)客戶的神州數(shù)碼的總裁郭為的企業(yè)信息化分為四個(gè)階段的劃分來看:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,企業(yè)間涉網(wǎng)交易階段和全球性運(yùn)營階段。企業(yè)在配置了辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及通信系統(tǒng)后,如何才能讓這些系統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互融合呢?調(diào)查發(fā)現(xiàn),通信系統(tǒng)最為關(guān)鍵,它是提高企業(yè)溝通和管理效率的核心。
總之中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)是:應(yīng)用水平相對(duì)較低,且應(yīng)用層次差異比較大,400多萬家基本上屬于第一個(gè)階段:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,比例為30%左右;而20萬家的企業(yè)應(yīng)該屬于第二個(gè)階段:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,少部分達(dá)到了第三階段,整個(gè)比例為16%左右。到2009年,國內(nèi)有一半左右的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,絕大多數(shù)的企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)用局限于宣傳企業(yè)形象和信息查詢。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%,而在美國,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)則占75%。與大型企業(yè)比較來看,國內(nèi)大型企業(yè)九成以上建立了內(nèi)部網(wǎng)站,近八成使用了財(cái)務(wù)管理軟件,七成以上擁有外部網(wǎng)站。
隨著中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中的地位不斷上升,越來越多的人開始關(guān)注中小企業(yè)信息化的問題,不管是政府還是專家都在談?wù)撝行∑髽I(yè)信息化的問題。當(dāng)然如果單純從上面的數(shù)字和國外的對(duì)比來看,企業(yè)的信息化的確值得研究。中小企業(yè)信息化應(yīng)如何才能充分利用好信息而推介本企業(yè)呢?如果各系統(tǒng)不能有效協(xié)同,交流溝通就可能出現(xiàn)問題,在信息戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,對(duì)中小企業(yè)參與市場競爭極為不利,造成損失在所難免,甚至威脅中小企業(yè)的生存空間。而要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一致性與協(xié)調(diào)性,就得加強(qiáng)應(yīng)用軟件與通信系統(tǒng)的建設(shè)。
從去年開始,國內(nèi)外的廠商不管是硬件還是軟件方面的企業(yè)紛紛推出針對(duì)中小企業(yè)市場的產(chǎn)品和服務(wù)(當(dāng)然,是否合適又要另當(dāng)別論了)。幾乎所有的跨國IT巨頭早就完成了對(duì)中小企業(yè)市場的戰(zhàn)略布局——IBM的“騰躍計(jì)劃”,SAP的“燈塔計(jì)劃”,惠普的“靈動(dòng)商務(wù)”。今年IBM和思科系統(tǒng),已經(jīng)聯(lián)合在寧波進(jìn)行企業(yè)信息化巡展,微軟也到訪寧波,他們不僅帶來了人們熟悉的硬件和系統(tǒng),同時(shí)也為寧波中小企業(yè)提供了各種一攬子解決方案。與此同時(shí)國內(nèi)的廠家也不敢落后,任我行公司年初的時(shí)候正式一款面向中小企業(yè)低端用戶的進(jìn)銷存,財(cái)務(wù)管理軟件——《管家婆》普及版,用友,金蝶也紛紛推出了自己面向中小型企業(yè)市場的產(chǎn)品。在硬件方面,聯(lián)想在與IBM進(jìn)行PC業(yè)務(wù)整合后,推出的第一款面向全球銷售的商用電腦——新?lián)P天,就將目標(biāo)鎖定在中小企業(yè)客戶群,中小企業(yè)市場將是今年聯(lián)想中國的主力市場之一,并針對(duì)這一市場需求了“成長計(jì)劃”,準(zhǔn)備從產(chǎn)品,渠道,服務(wù)等環(huán)節(jié)為中小企業(yè)提供“全價(jià)值鏈的解決方案”,以切實(shí)滿足中小企業(yè)的信息化需求。所有這些表明,要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)尤其是中小企業(yè)信息化,就得加強(qiáng)以通信系統(tǒng)為主的硬件建設(shè)和以應(yīng)用系統(tǒng)為依托的資源整合的軟件系統(tǒng)的建設(shè)。中小企業(yè)信息化的新變化,需要產(chǎn)品更需要綜合的服務(wù)。
摘要:經(jīng)過多年的發(fā)展,我國企業(yè)信息化建設(shè)可謂突飛猛進(jìn),信息化已經(jīng)深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,尤其是中小企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展擴(kuò)大,企業(yè)通信系統(tǒng)的價(jià)值也被重點(diǎn)凸顯出來。一些基于應(yīng)用構(gòu)架的傳統(tǒng)信息化系統(tǒng),已經(jīng)很難實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)匹配。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化 管理
企業(yè)管理信息化,是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力的過程。
企業(yè)管理信息化的應(yīng)用我想應(yīng)體現(xiàn)在以下方面:
一、計(jì)算機(jī)通過在Internet上申請(qǐng)域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進(jìn)行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時(shí)利用在線服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時(shí)溝通與交流,從而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。
二、在企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的整合。從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。
三、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化應(yīng)用,此時(shí)企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用,這個(gè)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)之上,它不但是一個(gè)整體的信息系統(tǒng),更是一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)
隨著大型企業(yè)的IT市場逐漸趨于平穩(wěn),而競爭卻還日趨激烈,那么企業(yè)信息化對(duì)中小企業(yè)管理又有怎樣的影響呢?
一、目前中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:國家工商總局的數(shù)據(jù)表明,中國中小企業(yè)總量高達(dá)1200多萬家,占注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%,從城市到鄉(xiāng)鎮(zhèn),從第一產(chǎn)業(yè)到第三產(chǎn)業(yè),中小企業(yè)的身影隨處可見.而計(jì)世資訊公司的調(diào)研結(jié)果則顯示,截至2009年10月,"已有IT應(yīng)用"的中小企業(yè)數(shù)量為400多萬家,但其中"已經(jīng)具備一定規(guī)模的IT應(yīng)用系統(tǒng)"的中小企業(yè)僅為40萬家左右.從CBI的調(diào)查中我們可以粗略瀏覽一下中小企業(yè)信息化:計(jì)算機(jī)產(chǎn)品是最基本的標(biāo)志,也是每個(gè)行業(yè)不可缺少的.在企業(yè)中臺(tái)式電腦和筆記本電腦的使用比重分別為77.6%和22.4%,并且使用筆記本電腦的多為部門級(jí)以上負(fù)責(zé)人或是部門負(fù)責(zé)人,其余人員的使用還是臺(tái)式電腦為主.普遍存在的問題是機(jī)器速度慢。機(jī)器配置比較低可能是中小企業(yè)機(jī)器速度慢所存在的主要原因,像系統(tǒng)穩(wěn)定性,兼容性以及售后服務(wù)等其他各方面的反映都是比較好.
二、目前中小企業(yè)的軟件應(yīng)用還限于某一個(gè)管理軟件的使用上面,分布也不均勻,基本上沒有什么整合的系統(tǒng)服務(wù).主要原因還在于服務(wù)供應(yīng)商沒有提供很好的產(chǎn)品和服務(wù).不管是從硬件還是軟件方面來說企業(yè)信息化欠缺還是存在的.如果按照擁有7萬多家中小企業(yè)客戶的神州數(shù)碼的總裁郭為的企業(yè)信息化分為四個(gè)階段的劃分來看:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,企業(yè)間涉網(wǎng)交易階段和全球性運(yùn)營階段. 企業(yè)在配置了辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及通信系統(tǒng)后,如何才能讓這些系統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互融合呢?調(diào)查發(fā)現(xiàn),通信系統(tǒng)最為關(guān)鍵,它是提高企業(yè)溝通和管理效率的核心。
總之中國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)實(shí)是:應(yīng)用水平相對(duì)較低,且應(yīng)用層次差異比較大,400多萬家基本上屬于第一個(gè)階段:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,比例為30%左右;而20萬家的企業(yè)應(yīng)該屬于第二個(gè)階段:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用階段,少部分達(dá)到了第三階段,整個(gè)比例為16%左右.到2009年,國內(nèi)有一半左右的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站,絕大多數(shù)的企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的應(yīng)用局限于宣傳企業(yè)形象和信息查詢。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%,而在美國,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)則占75%.與大型企業(yè)比較來看,國內(nèi)大型企業(yè)九成以上建立了內(nèi)部網(wǎng)站,近八成使用了財(cái)務(wù)管理軟件,七成以上擁有外部網(wǎng)站.
隨著中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中的地位不斷上升,越來越多的人開始關(guān)注中小企業(yè)信息化的問題,不管是政府還是專家都在談?wù)撝行∑髽I(yè)信息化的問題.當(dāng)然如果單純從上面的數(shù)字和國外的對(duì)比來看,企業(yè)的信息化的確值得研究.中小企業(yè)信息化應(yīng)如何才能充分利用好信息而推介本企業(yè)呢?如果各系統(tǒng)不能有效協(xié)同,交流溝通就可能出現(xiàn)問題,在信息戰(zhàn)的商業(yè)環(huán)境中,對(duì)中小企業(yè)參與市場競爭極為不利,造成損失在所難免,甚至威脅中小企業(yè)的生存空間。而要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一致性與協(xié)調(diào)性,就得加強(qiáng)應(yīng)用軟件與通信系統(tǒng)的建設(shè)。
從去年開始,國內(nèi)外的廠商不管是硬件還是軟件方面的企業(yè)紛紛推出針對(duì)中小企業(yè)市場的產(chǎn)品和服務(wù)(當(dāng)然,是否合適又要另當(dāng)別論了).幾乎所有的跨國IT巨頭早就完成了對(duì)中小企業(yè)市場的戰(zhàn)略布局――IBM的"騰躍計(jì)劃",SAP的"燈塔計(jì)劃",惠普的"靈動(dòng)商務(wù)".今年IBM和思科系統(tǒng),已經(jīng)聯(lián)合在寧波進(jìn)行企業(yè)信息化巡展,微軟也到訪寧波,他們不僅帶來了人們熟悉的硬件和系統(tǒng),同時(shí)也為寧波中小企業(yè)提供了各種一攬子解決方案.與此同時(shí)國內(nèi)的廠家也不敢落后,任我行公司年初的時(shí)候正式一款面向中小企業(yè)低端用戶的進(jìn)銷存,財(cái)務(wù)管理軟件――《管家婆》普及版,用友,金蝶也紛紛推出了自己面向中小型企業(yè)市場的產(chǎn)品.在硬件方面,聯(lián)想在與IBM進(jìn)行PC業(yè)務(wù)整合后,推出的第一款面向全球銷售的商用電腦――新?lián)P天,就將目標(biāo)鎖定在中小企業(yè)客戶群,中小企業(yè)市場將是今年聯(lián)想中國的主力市場之一,并針對(duì)這一市場需求了"成長計(jì)劃",準(zhǔn)備從產(chǎn)品,渠道,服務(wù)等環(huán)節(jié)為中小企業(yè)提供"全價(jià)值鏈的解決方案",以切實(shí)滿足中小企業(yè)的信息化需求.所有這些表明,要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)尤其是中小企業(yè)信息化,就得加強(qiáng)以通信系統(tǒng)為主的硬件建設(shè)和以應(yīng)用系統(tǒng)為依托的資源整合的軟件系統(tǒng)的建設(shè)。