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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研討

發(fā)布時(shí)間:2022-07-27 09:38:42

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研討范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研討

財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)管理工作的核心內(nèi)容之一,隨著企業(yè)發(fā)展的規(guī)模擴(kuò)大與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化加劇,其作用也在不斷得到強(qiáng)化?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅只是簡(jiǎn)單的資金、資產(chǎn)管理,而是為企業(yè)決策者規(guī)劃與制定企業(yè)發(fā)展決策提供關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的關(guān)鍵管理部門。而這種關(guān)鍵性在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸多元化、信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的今天顯得格外重要。為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展并充分確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分析工作有序開展,財(cái)務(wù)管理部門的管理信息化建設(shè)也刻不容緩。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)

企業(yè)想要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量,不僅需要從思想上重視信息化建設(shè)這件事,同時(shí)也要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾大關(guān)鍵點(diǎn)。首先,要確立完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)意識(shí),尤其是企業(yè)決策層要形成共識(shí),全力支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。并且整合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)分支,建立良好的溝通交流關(guān)系,為信息化建設(shè)鋪平道路,消除不必要的矛盾與沖突。其次,要全面升級(jí)當(dāng)前的各項(xiàng)硬件設(shè)備并開發(fā)或購(gòu)置適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求財(cái)務(wù)管理軟件。再次,樹立網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí),全面強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理層級(jí),避免引發(fā)信息化背景下的新風(fēng)險(xiǎn)與新隱患。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

前文中我們對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需要重視的幾個(gè)關(guān)鍵性問題進(jìn)行了歸納總結(jié),而想要切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量,還需要從更多細(xì)節(jié)和重要環(huán)節(jié)入手。

1、樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不只是解放財(cái)務(wù)管理人員的雙手,更重要的是提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集速度與分析質(zhì)量,同時(shí)站在更高的層面上為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。因此,想要能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面性與高效性,就必須樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí)。將過去相對(duì)獨(dú)立的諸如預(yù)算管理、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理等幾個(gè)財(cái)務(wù)管理重要分支進(jìn)行重新整合,尤其需要加強(qiáng)預(yù)算管理與成本控制的結(jié)合力度,構(gòu)成一個(gè)資金與資產(chǎn)管理閉合圈,從而確保管理的完整性與規(guī)范化,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境與基礎(chǔ)。

2、開發(fā)與升級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件。當(dāng)前市面上的財(cái)務(wù)管理軟件種類繁多,有能夠適應(yīng)大多數(shù)企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理需求的大眾化財(cái)務(wù)管理軟件,同時(shí)也有專門為企業(yè)財(cái)務(wù)管理特殊要求進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)與開發(fā)的公司與廠商。成品軟件價(jià)格相對(duì)較低,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的操作要求也較低,同時(shí)能夠滿足一般化的財(cái)務(wù)管理需求。定制軟件價(jià)格相對(duì)較高,且對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的操作也較高,但能夠根據(jù)客戶的特殊財(cái)務(wù)管理需求和功能需求進(jìn)行量身定制,最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用。筆者認(rèn)為,選擇何種類型的財(cái)務(wù)管理軟件可根據(jù)公司的實(shí)際管理需求從長(zhǎng)分析,但考慮到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的功能實(shí)現(xiàn)和未來的功能拓展性需求,筆者仍然建議在有條件的情況下可酌情考慮定制財(cái)務(wù)管理軟件,從而切實(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核心技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用能力。財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和升級(jí)工作一般分為實(shí)施準(zhǔn)備階段、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)建設(shè)階段、系統(tǒng)切換階段、持續(xù)支持階段和總結(jié)驗(yàn)收階段等,實(shí)施中應(yīng)對(duì)各階段工作任務(wù)及目標(biāo)進(jìn)行過程控制,完成后應(yīng)先進(jìn)行試運(yùn)行以及進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)驗(yàn)收,確保財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)安全上線。

3、信息化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。預(yù)算管理、成本控制、資產(chǎn)和資金管理、財(cái)務(wù)分析和績(jī)效評(píng)價(jià)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾個(gè)主要構(gòu)成。財(cái)務(wù)管理信息化不僅需要將這幾個(gè)部分的信息化管理水平進(jìn)行切實(shí)提升,同時(shí)也需要通過信息化手段加強(qiáng)這幾個(gè)管理要素之間的協(xié)作與聯(lián)系。預(yù)算管理在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作中應(yīng)占主導(dǎo)地位,應(yīng)建立以預(yù)算管理為核心的新型財(cái)務(wù)管理體系,以科學(xué)的預(yù)算編制為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)成本控制、資金資產(chǎn)管理對(duì)預(yù)算的有效落實(shí),從而提升財(cái)務(wù)管理的管理合力。

4、主動(dòng)型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理部門利用所收集到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,并未企業(yè)管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供有力支持。而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息收集過程中,筆者認(rèn)為要發(fā)揮出信息化的極大優(yōu)勢(shì)就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行主動(dòng)型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理部門在信息傳遞上的主動(dòng)性與配合度,從而確保信息收集、處理、傳遞與共享的及時(shí)高效。主動(dòng)型財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部門、集成數(shù)據(jù)庫(kù)以及業(yè)務(wù)部門三要素構(gòu)成。業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)提供方,集成數(shù)據(jù)庫(kù)不僅要起到數(shù)據(jù)收集與分類的作用,同時(shí)應(yīng)引入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將所收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)的篩選及歸類,便于財(cái)務(wù)部門有針對(duì)性的提取相關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)主要包括了一個(gè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比照數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)篩選分類系統(tǒng),歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比照不僅應(yīng)包括企業(yè)歷史數(shù)據(jù),同時(shí)也應(yīng)當(dāng)包括同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于提升數(shù)據(jù)篩查的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理部門則可以直接提取集成數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析,避免了對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理耗時(shí),提升數(shù)據(jù)分析效率與質(zhì)量,保障決策層數(shù)據(jù)有效支持。

5、提升網(wǎng)絡(luò)安全管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要著力于提升財(cái)務(wù)信息的收集及處理能力,同時(shí)也要重視網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。除企業(yè)需建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制外,網(wǎng)絡(luò)安全管理還應(yīng)通過物理防護(hù)、訪問權(quán)限設(shè)置、密鑰管理以及病毒木馬查殺軟件定期更新實(shí)現(xiàn),并切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)用戶在網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)方面的主動(dòng)意識(shí)及操作技能,做到網(wǎng)絡(luò)安全人人有責(zé)。同時(shí),還要重視信息儲(chǔ)存設(shè)備與處理設(shè)備的物理保護(hù),避免因溫度、濕度及氣候問題引發(fā)的數(shù)據(jù)遺失或損毀。

三、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,不僅給企業(yè)業(yè)務(wù)拓展提供了更多新空間,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了許多新要求,而財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展決策的重要支撐,其信息化建設(shè)需要通過意識(shí)確立、制度創(chuàng)新、系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的多方面手段共同實(shí)現(xiàn)。

作者:許偉繼 單位:寧??h城投集團(tuán)有限公司

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