時間:2022-07-23 03:51:44
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
固定資產(chǎn)隸屬于資產(chǎn)類項目,而它也是事業(yè)單位眾多資產(chǎn)項目中重要的組成部分,固定資產(chǎn)由于其不可流動性,所以管理固定資產(chǎn)需要一定的手段和方法。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要幾個基本的步驟,首先就是固定資產(chǎn)的購買,購買完成后就應(yīng)該思考固定資產(chǎn)的使用,滿足事業(yè)單位工作需求,最后一旦固定資產(chǎn)沒有了使用價值發(fā)生變賣,還應(yīng)該爭取最大的經(jīng)濟利益,所以,整個固定資產(chǎn)管理工作需要嚴格進行,盡可能保證固定資產(chǎn)的價值。
1管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要性
固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài),并符合價值和使用年限要求的資產(chǎn)。特殊類別的雖然認為未達到一定價值但是具有固定資產(chǎn)性質(zhì)的也可以按固定資產(chǎn)管理核算。固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位財務(wù)核算的重要組成部分,因為固定資產(chǎn)關(guān)系到事業(yè)單位的運行資本和財務(wù)狀況,所以要對固定資產(chǎn)做好記錄、維護、損耗核算和購買計劃等管理。
2事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1固定資產(chǎn)的管理制度不完善
固定資產(chǎn)的管理主要是固定資產(chǎn)的登記和監(jiān)管。制度不完善就會導致相關(guān)管理人員缺乏責任心,當固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題時大家互相推卸責任,對于每一個環(huán)節(jié)沒有明確的責任人。固定資產(chǎn)的登記體現(xiàn)在內(nèi)部的制度中。在平時的財務(wù)管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位只注重對有嚴格的財務(wù)開支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費的管理,對固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只重視購置,不重視日常管理,缺少固定資產(chǎn)實物登記賬或臺賬;資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責任不明確。固定資產(chǎn)的監(jiān)管體現(xiàn)在相關(guān)政府部門監(jiān)督力度不夠。沒有其他部門的監(jiān)督,內(nèi)部人員就會松懈對于固定資產(chǎn)的管理,忽視固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的重要性,導致事業(yè)單位對于自身財務(wù)狀況的錯誤判斷。
2.2固定資產(chǎn)的折舊和購入管理不嚴格
大多數(shù)單位不同程度地存在著購置固定資產(chǎn)不納入政府采購程序,自行采購的現(xiàn)象,隨意購進固定資產(chǎn)對于財務(wù)部門的預(yù)算有很大影響。固定資產(chǎn)的折舊、報廢和轉(zhuǎn)讓等途徑?jīng)]有具體的流程,固定資產(chǎn)的流出不明確,導致財務(wù)部門對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的記錄過高,并且與實際相差巨大的金額。
2.3固定資產(chǎn)管理周期長不符合實際
無論是什么企業(yè),固定資產(chǎn)的類目在登記錄入時應(yīng)該保證認真細致,并且月末季末年末的會計周期內(nèi)的賬實應(yīng)該相符,而對于事業(yè)單位來說亦是如此。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類眾多,有房屋、機械設(shè)備等,所以,在會計周期內(nèi)的固定資產(chǎn)賬務(wù)登記一定要確保完備,但是在許多的事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記卻并沒有達到完備的狀態(tài),對固定資產(chǎn)的錄入比較隨意,甚至出現(xiàn)了很多漏錄入的現(xiàn)象,沒有被錄入的固定資產(chǎn)很容易被事業(yè)單位所忽視,這不僅僅會使這些固定資產(chǎn)沒有了使用的用途,在期末核對賬目時也會出現(xiàn)賬實不符的情況,給事業(yè)單位的經(jīng)濟效益流入帶來了一定的阻礙,所以,對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不夠完備的問題應(yīng)該引起重視,并著手解決。
2.4固定資產(chǎn)的定期清查工作流于形式
在事業(yè)單位內(nèi),除了固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記問題以及固定資產(chǎn)的分類管理問題,還存在的一個問題就是固定資產(chǎn)的定期清查工作沒有落實到底,固定資產(chǎn)的流出流入處于循環(huán)的狀態(tài),基本上不存在停滯,所以,這也規(guī)定了事業(yè)單位要對固定資產(chǎn)進行定期的清查,否則在固定資產(chǎn)的使用中不會及時發(fā)現(xiàn)報廢的固定資產(chǎn),賬目上也會出現(xiàn)紕漏。然而很多的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查工作只是流于形式,并沒有真正安排清查人員定期地履行清查工作,檢查固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),使得固定資產(chǎn)的清查工作并沒有起到自身的作用,所以,想要解決這一問題,需要事業(yè)單位安排固定資產(chǎn)的清查部門,選擇有能力素質(zhì)的清查人員,把這一工作真正落于實處。
3改善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
3.1建立健全固定資產(chǎn)的管理制度
完成固定資產(chǎn)管理的各項工作必須建立起有效的管理制度,以促進管理目標的實現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的制度必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導的重視與認可,可以建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責任機制。在事業(yè)單位內(nèi)部的制度中要對固定資產(chǎn)的管理流程進行特殊的說明,將資產(chǎn)管理責任落實到人,定期考核責任履行情況??己私Y(jié)果作為人員提拔任用等的依據(jù)。同時加大監(jiān)督的力度,審計、監(jiān)察等部門要履行好職責,切實加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點。對各種違法違紀的單位和個人,要堅決按照制度進行懲處。
3.2定期核對固定資產(chǎn)總量和折舊情況
固定資產(chǎn)在使用過程中難免會遇到報廢或者是使用狀態(tài)不佳的情況,那么這些固定資產(chǎn)應(yīng)該得到及時的排查,從實際清查中排除,這樣才能保證賬實相符,所以,事業(yè)單位在日常經(jīng)營中應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)的定期核查,把固定資產(chǎn)的管理同業(yè)務(wù)方面、技術(shù)方面以及財務(wù)方面進行結(jié)合,進而達到全面管理的效果。業(yè)務(wù)方面人員負責檢查固定資產(chǎn)的使用情況,技術(shù)方面人員負責定期維護固定資產(chǎn)減少折舊,財務(wù)方面人員負責記錄定期核查后的固定資產(chǎn)總值的結(jié)果。定期的核查不能只在期末進行,而應(yīng)該在月末時進行核查,把每一個月的核查結(jié)果統(tǒng)一,記錄在季末的賬目中,進而在期末的清查中有依可循。缺少了對固定資產(chǎn)的定期核查,那么賬實很容易出現(xiàn)不符,比如賬面的的數(shù)目過高亦或是實際的固定資產(chǎn)數(shù)量過多,為了避免這種情況的出現(xiàn),需要進行定期的核查,并把核查的結(jié)果及時處理。
3.3利用信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行細致分類化管理
現(xiàn)在已經(jīng)處于信息化時代,信息化技術(shù)可以被應(yīng)用在很多行業(yè)中,在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的分類化管理也同樣可以利用信息化系統(tǒng),把不同種類的固定資產(chǎn)按照使用用途或者是不同的劃分類別進行歸類,分別錄入計算機中??梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)中設(shè)立固定資產(chǎn)平臺,及時填入購入或者是租賃的固定資產(chǎn),有消耗的固定資產(chǎn)也應(yīng)該及時記錄,必須著手進行折舊處理,利用信息化系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的分類化,可以把固定資產(chǎn)的價格、數(shù)量直觀地反映出來,可以節(jié)約固定資產(chǎn)管理的使用和效率,所以,應(yīng)該推廣使用信息化系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的分類化管理。
作者:許國寧 單位:廣西壯族自治區(qū)南寧航道管理局