時(shí)間:2022-03-14 10:02:23
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理探究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1引言
固定資產(chǎn)作為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的重要組成部分,是衡量一個(gè)醫(yī)院規(guī)模等級(jí)的重要指標(biāo)。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)主體為國(guó)家,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)為國(guó)家所有,如何保障國(guó)有資產(chǎn)、合理利用國(guó)有資產(chǎn),這對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理提出了很高的要求。由于醫(yī)療業(yè)務(wù)的特殊性,很多檢查類項(xiàng)目許多都要依靠機(jī)器來完成,有些醫(yī)療設(shè)備價(jià)值較高,如X光機(jī)、B超、CT等?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)價(jià)值占醫(yī)院總資產(chǎn)價(jià)值的70%左右。因此如何管理和規(guī)范基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)是非常重要的。
2基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題
從目前許多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,單位領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)偏向于單位的人員及規(guī)模發(fā)展,比較容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要只管購(gòu)入,購(gòu)入后的后續(xù)管理,不加以重視。單位員工對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)單薄,認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的,只要沒有占用固定資產(chǎn)就是對(duì)固定資產(chǎn)的管理?;诖?,在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)過程中,普遍存在以下幾個(gè)問題:
2.1固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)村醫(yī)療患者對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)能力的要求,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家的固定資產(chǎn)補(bǔ)助情況和自身的經(jīng)濟(jì)能力,購(gòu)置的固定資產(chǎn)逐年上升。但是由于資產(chǎn)多、范圍廣,沒有專門的管理人員,特別是建設(shè)初期,固定資產(chǎn)管理工作一般是醫(yī)技人員兼任固定資產(chǎn)管理工作。由于前期沒有合理管理,后期管理的過程中會(huì)有較大的困難,很容易出現(xiàn)年限久遠(yuǎn),無據(jù)可查。隨著醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,資產(chǎn)更加細(xì)化,對(duì)整個(gè)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面統(tǒng)籌管理的要求大大提高了。如果基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠,在管理的過程沒有形成系統(tǒng)的管理理念,重采購(gòu),輕管理,沒有制定切實(shí)有效的固定資產(chǎn)管理制度,容易造成固定資產(chǎn)流失或未能納入管理?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)無法掌握整個(gè)固定資產(chǎn)的組成情況,在增加固定資產(chǎn)時(shí)容易造成相似購(gòu)入,重復(fù)購(gòu)入,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。在各類審計(jì)時(shí),由于固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,對(duì)與這類審計(jì),基本上以賬面審計(jì)為主,很少進(jìn)行實(shí)地盤存審計(jì),導(dǎo)致基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理得不到有效監(jiān)管,固定資產(chǎn)管理中存在的問題無法得到及時(shí)解決,影響了固定資產(chǎn)管理的順利開展。
2.2固定資產(chǎn)缺乏專人系統(tǒng)管理,容易導(dǎo)致賬實(shí)不一致
各固定資產(chǎn)實(shí)際使用人對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)不高,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理的手續(xù)比較煩瑣,有些可移動(dòng)的通用設(shè)備,初期只是作為臨時(shí)借用,沒有做書面記錄,后期則容易造成固定資產(chǎn)減少,不知道固定資產(chǎn)的去向;對(duì)于一些無法使用的固定資產(chǎn)私自處理或是書面申報(bào)后自行處理,沒有在固定資產(chǎn)處置流程結(jié)束后統(tǒng)一處置?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),國(guó)有資產(chǎn)的審批需要一定的流程,實(shí)際管理人申請(qǐng)報(bào)廢后,由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行審核后上報(bào)主管局,經(jīng)主管局同意后上報(bào)財(cái)政,這一流程需要一定的時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間段,該固定資產(chǎn)既不能使用,也不能處置,那么需要有地方對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行存放,有些價(jià)值低但體積大的物資需要場(chǎng)地比較大,而且不能隨意放置,還要防止物資被他人當(dāng)作廢品出售或侵占。有些資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件,但是沒有作為固定資產(chǎn)入賬,或者有些調(diào)劑來的固定資產(chǎn)沒有按照調(diào)劑價(jià)格入賬。有些遷建新址后沒有將政府已收回的原址進(jìn)行核銷,有些房屋沒有一次性收回的,沒有按對(duì)應(yīng)的賬面價(jià)值核銷,出現(xiàn)多核銷或者少核銷的現(xiàn)象。
2.3固定資產(chǎn)利用率低
由于前期采購(gòu)預(yù)算規(guī)劃不夠詳盡,對(duì)購(gòu)置大型固定資產(chǎn)的性能和使用流程缺乏了解,購(gòu)入后因固定資產(chǎn)使用人員未能合理配備或場(chǎng)地不夠;造成固定資產(chǎn)閑置,大大降低了固定資產(chǎn)的使用率。有些高價(jià)值的精密設(shè)備在使用的過程中比較容易出現(xiàn)磨損,需要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)都是需要專業(yè)人員來做,一般在保修期內(nèi),維護(hù)成本相對(duì)較低;保修期后,老舊設(shè)備后期保養(yǎng)費(fèi)用較高,成本上升,若不及時(shí)保養(yǎng),有些設(shè)備容易發(fā)生故障,縮短使用壽命。隨著技術(shù)發(fā)展,有些設(shè)備無法滿足現(xiàn)有病人對(duì)檢查結(jié)果的要求,為進(jìn)一步提高檢查質(zhì)量,將未達(dá)到報(bào)廢年限舊設(shè)備淘汰后作為廢品處理。
3加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
3.1完善單位固定資產(chǎn)管理制度
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有重要意義,首先應(yīng)加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層的固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理重視水平,提高固定資產(chǎn)管理能力。根據(jù)國(guó)家相關(guān)的固定資產(chǎn)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策來制定符合實(shí)際管理的操作流程,確保固定資產(chǎn)完整有效的利用。將固定資產(chǎn)的購(gòu)置、申領(lǐng)、調(diào)撥、處置形成具體的制度,根據(jù)實(shí)際狀況對(duì)制度做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)要將這一制度做針對(duì)性的宣傳,深入固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),讓每位職工都要有固定資產(chǎn)管理意識(shí),加深對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),將固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到具體人員,形成人人參與,相互監(jiān)督。確保固定資產(chǎn)在使用的過程中順利保值及增值。在固定資產(chǎn)管理方面,首先是固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),由固定資產(chǎn)管理部門先進(jìn)行登記,對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一制作專用卡片并編號(hào),該編號(hào)作為該固定資產(chǎn)的唯一識(shí)別碼,卡片上注明購(gòu)入日期、型號(hào),作為以后的定期盤查的依據(jù)。同時(shí)管理部門將此編碼交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)管理部門已確認(rèn)的信息,支付款項(xiàng),與財(cái)務(wù)明細(xì)賬一一對(duì)應(yīng),通過統(tǒng)一編碼將實(shí)物與賬面相關(guān)聯(lián)。固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)已審批的固定資產(chǎn)申領(lǐng)單向固定資產(chǎn)管理部門領(lǐng)用固定資產(chǎn),同時(shí)讓相應(yīng)的供應(yīng)商對(duì)該固定資產(chǎn)的實(shí)際使用人進(jìn)行相關(guān)的使用培訓(xùn),定期保養(yǎng),延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的固定資產(chǎn)所有情況負(fù)責(zé)。各部門之間的固定資產(chǎn)流動(dòng)都需報(bào)固定資產(chǎn)管理部門備案,否則固定資產(chǎn)的流失由原領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)后果。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用年限的審查,行政辦公類固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的使用年限,固定資產(chǎn)最低使用年限不得低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),平時(shí)應(yīng)認(rèn)真保養(yǎng)維護(hù),已達(dá)到使用年限仍可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用。
3.2配備專職資產(chǎn)管理人員與信息化軟件,并與相關(guān)部門協(xié)作定期盤查
根據(jù)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的規(guī)模配備專門資產(chǎn)管理部門或人員,該崗位職責(zé)主要是銜接財(cái)務(wù)部門的明細(xì)賬和使用部門的實(shí)物資產(chǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)的總體購(gòu)入、調(diào)配和處置進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)數(shù)量多,全靠手工記錄,不僅工作量大,而且容易出錯(cuò),采用信息化記錄會(huì)減少資產(chǎn)管理崗位工作量,通過軟件篩選,能從各種口徑對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,提高工作效率。定期開展自查工作,一年至少一次,在各固定資產(chǎn)使用部門自查后,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)賬面,抽取部分固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核查,檢查登記的固定資產(chǎn)是否實(shí)際存在,品名、規(guī)格型號(hào)是否一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤查結(jié)果對(duì)固定資產(chǎn)賬面進(jìn)行核對(duì),核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物賬與會(huì)計(jì)賬,看固定資產(chǎn)賬面余額與固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬面余額是否一致。如總賬余額一致,還要進(jìn)一步核對(duì)明細(xì)科目余額是否一致,如不一致,說明賬賬不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)情況。由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格安裝單位制定的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程來執(zhí)行,先由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)的報(bào)廢進(jìn)行審核,分析是什么原因造成的報(bào)廢,是自然報(bào)廢還是使用不當(dāng)造成的,若可修復(fù),則先測(cè)算修復(fù)成本,確實(shí)不能修復(fù)的,則執(zhí)行報(bào)廢流程,嚴(yán)格遵守先報(bào)批后處置的原則。
3.3提高固定資產(chǎn)利用率
制定固定資產(chǎn)購(gòu)買預(yù)算,購(gòu)買新固定資產(chǎn)之前,實(shí)行以舊換新對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)和可替換固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,新固定資產(chǎn)的安裝與舊固定資產(chǎn)處置同步制定切實(shí)可行的方案。在單位固定資產(chǎn)管理過程中,預(yù)算采購(gòu)是固定資產(chǎn)管理的源頭,對(duì)次年預(yù)算要認(rèn)真編制,固定資產(chǎn)增加前,首先對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存,重點(diǎn)審核增量固定資產(chǎn)計(jì)劃中項(xiàng)目申報(bào)依據(jù)是否正確,是否有替換固定資產(chǎn)的必要性,做好各方面調(diào)研工作,對(duì)擬采購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行可行性分析、效益評(píng)估,購(gòu)入后是否能滿足日常開展各項(xiàng)工作,能否與單位實(shí)際需要相適應(yīng)。經(jīng)單位主管人員確認(rèn)后再納入年度采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)流程嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門規(guī)定,納入政府采購(gòu)的需提前申報(bào),以免影響正常的醫(yī)療活動(dòng)開展;自行采購(gòu)的,貨比三家,盡量采用競(jìng)價(jià)的方式,采購(gòu)性價(jià)比高的固定資產(chǎn),減少采購(gòu)相關(guān)人員與供應(yīng)商的利益勾結(jié),保障國(guó)有資產(chǎn)不流失。對(duì)于購(gòu)買替換性固定資產(chǎn)時(shí),要提前做好舊物資的處理工作,這項(xiàng)處理工作,不僅是指要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處置,更重要的是對(duì)舊物資做個(gè)合理的評(píng)估,認(rèn)真分析被替換的原因,是設(shè)備確實(shí)無法使用,還是因?yàn)樵O(shè)備落后,無法滿足目前的使用需求。如果確實(shí)無法使用的,除相關(guān)政策規(guī)定必須由保密局或相應(yīng)機(jī)關(guān)專門處理的外,對(duì)該固定資產(chǎn)的成分進(jìn)行大致分析,聯(lián)系相關(guān)人員,讓其剩余價(jià)值最大化。對(duì)于產(chǎn)能落后,無法滿足目前使用需求的固定資產(chǎn),則可以申報(bào)到上級(jí)主管部門,看是否有單位需要,用于調(diào)劑,以充分發(fā)揮其長(zhǎng)效的社會(huì)價(jià)值。安排好新舊物資交替時(shí)間,既不影響工作的正常開展,又不占用太多的人力物力。
4結(jié)論
固定資產(chǎn)管理是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)之一,保障國(guó)有資產(chǎn)的不流失,合理提高固定資產(chǎn)的利用率,為增加單位效益。因此每個(gè)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)都應(yīng)該要重視這項(xiàng)工作,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合各單位自身情況合理解決,讓固定資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。鑒于固定資產(chǎn)管理的重要性,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度及對(duì)策,讓這些固定資產(chǎn)真正發(fā)揮作用,提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力。
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作者:張瑩 單位:寧波市海曙區(qū)鄞江中心衛(wèi)生院