時間:2024-03-30 09:36:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)可視化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著社會的發(fā)展,國民經(jīng)濟(jì)總量迅速增長,基于這一發(fā)展態(tài)勢下的國有企業(yè)固定資產(chǎn)占比規(guī)模也越來越大。就目前現(xiàn)狀而論,對國企固定資產(chǎn)采取科學(xué)化管理,不僅能為其自身健康發(fā)展提供物質(zhì)保障,還能使之全局管理更為規(guī)范,發(fā)展更為穩(wěn)定,從而使其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中得以更為充分的發(fā)揮是出實質(zhì)作用。
一、國企固定資產(chǎn)管理職能概述
固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的一部分,也是開展各項活動的物質(zhì)基礎(chǔ),究其特質(zhì),主要可歸為下述幾類:不同設(shè)備具有不同的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn);固定資產(chǎn)是非流動資產(chǎn),可供長期使用;固定資產(chǎn)的獲得方式有多種,可以由社會捐贈、單位自身制造和購買,也可以采用租賃的方式獲得。一般而論,國有企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理主要圍繞以下幾點:一是根據(jù)自身實際經(jīng)營情況,制定固定資產(chǎn)表;二是相關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓需要對接單位核對批準(zhǔn);三是設(shè)備報廢也需要相關(guān)負(fù)責(zé)人審核通過之后再行銷毀,并同期記錄;四是要制定計劃對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清點。
二、國企固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)常見問題
(一)資產(chǎn)監(jiān)管制度不健全
監(jiān)督管理制度是約束固定資產(chǎn)管理的依據(jù),制度不健全使管理工作雜亂無章,其主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是清點盤查的相關(guān)制度不健全,部分國企固定資產(chǎn)在盤查過后,漏洞百出,賬目與實際情況不相符、賬務(wù)記錄等現(xiàn)象頻現(xiàn);二是管理人員相關(guān)責(zé)任制度不健全,由于管理人員監(jiān)督不到位、管理不作為等導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善,且無明確的責(zé)任制度和懲處制度約束;三是內(nèi)部沒有必要的控制制度,各個部門之間不能相互協(xié)作、相互制約。
(二)資產(chǎn)管理意識不強烈
固定資產(chǎn)管理意識不強導(dǎo)致管理不到位、責(zé)任不明確及資產(chǎn)流失現(xiàn)象。由于受以前計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,許多國有企業(yè)只是重視固定資產(chǎn)的采購而輕視管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的機制和方法,對于固定資產(chǎn)的財務(wù)登記不規(guī)范;還有部分管理人員因日常資產(chǎn)登記中的不規(guī)范操作,從而導(dǎo)致總資產(chǎn)金額與固定資產(chǎn)明細(xì)不符,影響固定資產(chǎn)的監(jiān)控管理實效。
(三)固定資產(chǎn)分類不清晰
對于固定資產(chǎn)的管理需要準(zhǔn)確的分類明細(xì),然而,現(xiàn)在由于固定資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜、分類不清晰,嚴(yán)重影響了管理效率的提高。比如,部分國企購置大量的設(shè)備工具,由于種類多、類型多、功能不一,故應(yīng)進(jìn)行分類管理,而在分類的時,則應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況,參考財務(wù)、功能等多方面的因素。然而,目前對于固定資產(chǎn)的分類仍無可供參考的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),由此使得固定資產(chǎn)的分類管理變得更加繁瑣。
(四)固定資產(chǎn)使用率不高
比如,部分國企雖然購買了設(shè)備和工具,但對其使用配置計劃卻不盡合理,相應(yīng)執(zhí)行措施難以到位;又如,部分國企對固定資產(chǎn)的認(rèn)識存在偏差,不考慮企業(yè)實際需求,認(rèn)為固定資產(chǎn)是炫耀、攀比的資本,從而花費大量資金購買設(shè)備,導(dǎo)致購置設(shè)備長期處于閑置狀態(tài),并未參與日常運營發(fā)揮其作用;長此以往,顯不利于國企健康有序發(fā)展。
三、科學(xué)化管理固定資產(chǎn)管理的實踐路徑
(一)建立健全的固定資產(chǎn)監(jiān)管體系
國企資產(chǎn)始終處于變動的狀態(tài),因此要制定完善的資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)清查體系。即各個部門要及時的將剩余物資進(jìn)行清點登記,按月份、季度對所需物資、剩余物資進(jìn)行備案,加強固定資產(chǎn)清算的監(jiān)督管理工作,使之步入正規(guī)化;同時制定抽查監(jiān)督制度,不定時對各單位物資進(jìn)行抽查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,并對問題進(jìn)行分析處理,對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行有效的利用,預(yù)防資產(chǎn)過量擠壓,確保資產(chǎn)得到有效利用;此外,應(yīng)建立完善的資產(chǎn)清查制度,規(guī)范清查內(nèi)容和清查程序,確定清查結(jié)果的有效性,同步完善資產(chǎn)核算、審計工作,對固定資產(chǎn)審查的全過程予以嚴(yán)格監(jiān)督管理。
(二)固定資產(chǎn)日常管理高度要求化
即首要提高國企領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視程度,組織相關(guān)人員積極參與固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn),以實現(xiàn)實際管理效果為目標(biāo),改善對于固定資產(chǎn)管理的理念和方法;同時加強固定資產(chǎn)的財務(wù)登記和管理,記錄好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢以及其他變動情況,不能隨意更改其經(jīng)濟(jì)價值屬性,規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理,明確固定資產(chǎn)的范疇和分類標(biāo)準(zhǔn),制定詳盡計劃并給予定期檢查與核對。
(三)提速固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
因此,作為一種全新理念,標(biāo)簽打印機的出現(xiàn)為可視化管理做出了一份貢獻(xiàn)。
比如文件柜上的標(biāo)簽、文檔夾上的標(biāo)簽、生產(chǎn)線上的產(chǎn)品、機房的線纜、固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽等,都能幫助我們對文件、固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,在需要某個文件或物品的時候能迅速地找到,從而提高效率。
管理和生產(chǎn)相結(jié)合
隨著信息化和工業(yè)化的進(jìn)一步融合,之前不少CIO認(rèn)為車間生產(chǎn)和信息部門無關(guān)的觀念正在慢慢發(fā)生著改變??梢暬芾硎巧a(chǎn)車間的基礎(chǔ)管理工程,可視化管理水平直接影響效率、成本、質(zhì)量、安全等管理因素。目前很多制造型企業(yè),企業(yè)在飛速發(fā)展,員工人數(shù)在迅猛增加,但現(xiàn)場的基礎(chǔ)管理水平總是滯后。有的企業(yè)對現(xiàn)場管理極不重視,沒有投入太多的管理精力在生產(chǎn)現(xiàn)場,盡管接單能力強,但還是沒法滿足客戶要求,造成企業(yè)發(fā)展后勁不足。車間現(xiàn)場可視化管理水平不高,導(dǎo)致要找的東西總難找到,車間現(xiàn)場標(biāo)識管理混亂,易發(fā)生質(zhì)量問題及安全隱患,這對企業(yè)的發(fā)展極為不利。
隨著企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)范化管理和5S管理(5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的管理)的推行,可視化管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的應(yīng)用越來越廣泛。而這其中,顏色的應(yīng)用是可視化管理的重要組成部分。在構(gòu)件管理方面,有大量的小零件、部件,或是類似的零件放在同一個貨架上,工人很容易拿錯。如果標(biāo)識清晰、顏色分明、編碼正確,就不會產(chǎn)生這樣的差錯。
兄弟(中國)商業(yè)有限公司董事副總經(jīng)理P&s事業(yè)部長尹炳新舉例說,有一家制造汽車座椅的企業(yè),在流水線作業(yè)的時候,到了固定位置以后工人只要按一下鼠標(biāo)鍵,就可以打印出相應(yīng)的序號標(biāo)簽,直接貼在座椅上。并且打印出來的條碼可以追溯到生產(chǎn)終端,直接連接到數(shù)據(jù)庫。
“標(biāo)簽打印機可以直接連接到ERP系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)庫連接以后直接打印,不僅可以省去很多編輯標(biāo)簽的時間,而且可以降低編輯標(biāo)簽的差錯率,因為它是直接從數(shù)據(jù)庫里面提取數(shù)據(jù),不存在輸入的錯誤,所以廢標(biāo)簽率也非常低,幾乎不會產(chǎn)生廢標(biāo)簽?!币卵a充道。
管理固定資產(chǎn)
中圖分類號:TP391
三維可視化(3D Visualization)技術(shù)是20世紀(jì)80年代中期誕生的一門集計算機數(shù)據(jù)處理、圖像顯示的綜合性前緣技術(shù)。能夠再現(xiàn)三維世界中的物體,并能夠表示三維物體的復(fù)雜信息,使其具有實時交互能力的一種可視化技術(shù),是對現(xiàn)實世界的真實再現(xiàn)。可視化技術(shù)是把描述物理現(xiàn)象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形、圖像,并運用顏色、透視、動畫和觀察視點的實時改變等視覺表現(xiàn)形式,使人們能夠觀察到不可見的對象,洞察事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
隨著計算機圖形學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們對二維世界的研究日益成熟,并開始向三維領(lǐng)域擴展。由于人們對三維信息的需求與日俱增,三維可視化技術(shù)方興未艾,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域,比如數(shù)字城市、環(huán)境監(jiān)測、風(fēng)景區(qū)規(guī)劃、地質(zhì)和礦產(chǎn)活動、交通監(jiān)控、房地產(chǎn)開發(fā)、水文地質(zhì)活動、醫(yī)療救助以及數(shù)字校園建設(shè)等,隨著經(jīng)濟(jì)及三維技術(shù)的快速發(fā)展三維可視化技術(shù)在我國各個工作環(huán)境中有著迫切的需求空間。
1 三維可視化技術(shù)概述
三維可視化技術(shù)從計算機學(xué)科出發(fā),已滲透到各個學(xué)科中。在地理學(xué)、資源環(huán)境學(xué)、測繪學(xué)、海洋學(xué)、建筑學(xué)、生物醫(yī)學(xué)等學(xué)科都能找到它的用武之地,而且為這些學(xué)科的科學(xué)研究提供了極大的幫助。例如在建筑、交通、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域,三維可視化技術(shù)可以提高決策者的預(yù)見性,能夠?qū)ζ滟|(zhì)量和成果進(jìn)行前期的評估,避免不必要的浪費和損失;在動畫和虛擬世界的應(yīng)用,已經(jīng)讓我們領(lǐng)略到了它帶給我們強烈的視覺沖擊和真實世界的完美再現(xiàn),使我們可以游歷遠(yuǎn)古的城堡,遨游浩瀚的太空;在仿真技術(shù)方面的應(yīng)用,可為醫(yī)學(xué)手術(shù)實施、機械制造加工、礦物開采加工、水利設(shè)施建設(shè)等提供一定的決策作用。三維可視化技術(shù)的發(fā)展,已帶動諸多學(xué)科的進(jìn)步,可見,三維可視化的研究具有非常重要的意義。
現(xiàn)今,以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的三維可視化技術(shù),大多以軟件的形式體現(xiàn)出來。目前主要分為建模軟件、平臺軟件和應(yīng)用軟件三類。三維可視化的關(guān)鍵是空間立體三維建模,平臺軟件大多以模型為基礎(chǔ),實現(xiàn)漫游、觀察、分析、決策、交互等基本操作;而應(yīng)用軟件主要是為了滿足三維可視化技術(shù)在某一方面的應(yīng)用而開發(fā)的應(yīng)用程序,如數(shù)字校園信息管理、數(shù)字小區(qū)監(jiān)控管理、三維城市景觀仿真等。
2 三維可視化技術(shù)對建立數(shù)字校園、數(shù)字圖書館、數(shù)字化工廠、三維可視化商城等領(lǐng)域的意義重大
三維可視化技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用發(fā)展已經(jīng)初見菱角。以數(shù)字校園為例,教育事業(yè)的發(fā)展日新月異,我國的校園特別是高校大多具備各類多媒體教室、實驗室、安防系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)等數(shù)字化設(shè)施。傳統(tǒng)的管理方式已難以適應(yīng)大量數(shù)字設(shè)備的監(jiān)管維護(hù)任務(wù),這就迫切需要一種更新更有效的系統(tǒng)來應(yīng)對這一情況,這一系統(tǒng)就是已在眾多學(xué)科中嶄露頭角的三維可視化技術(shù)。
三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)主要是通過物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信與傳感網(wǎng)絡(luò)、三維可視化與虛擬仿真、智能分析與多維聯(lián)動、三維GIS空間信息等最新技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用,依托于三維可視化綜合管理平臺,集成各種感知識別設(shè)備、現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù),完成了校園內(nèi)多方位、跨平臺管理。極大的豐富了數(shù)字校園信息管理的內(nèi)涵,提升了校園管理信息化水平,為校園全方位管理提供決策支撐。
3 三維可視化系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)方式
數(shù)字校園是數(shù)字城市的一個組成部分,利用建模軟件、三維GIS平臺、面向?qū)ο蟮木幊陶Z言可簡單實現(xiàn)數(shù)字校園系統(tǒng)的查詢分析、漫游瀏覽、實時渲染、網(wǎng)上等功能。系統(tǒng)設(shè)計主要分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、編程實現(xiàn)幾個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)采集主要是利用遙感影像獲取數(shù)字線化圖、航片獲取正射影像、數(shù)碼相機獲取地物紋理和用測量手段獲取等高線,之后利用等高線數(shù)據(jù)通過三維軟件建立校園模型。同時,利用DEM和DOM在IMAGIS中生成地形、地貌模型之后將其導(dǎo)入三維可視化平臺,并借助應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的存取和查詢。
3.1 三維可視化技術(shù)與GIS的聯(lián)系。GIS即地理信息系統(tǒng)(Geographic Information System或Geo-Information system,GIS),又稱為“地學(xué)信息系統(tǒng)”或“資源與環(huán)境信息系統(tǒng)”。它是一種特定的十分重要的空間信息系統(tǒng)。它是在計算機硬、軟件系統(tǒng)支持下,對整個或部分地球表層(包括大氣層)空間中的有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存、管理、運算、分析、顯示和描述的技術(shù)系統(tǒng),可以對空間信息進(jìn)行分析和處理。目前三維可視化技術(shù)與GIS的結(jié)合越來越緊密。對三維現(xiàn)實世界的可視化是以GIS為前提的,地面模型和大范圍場景模型的建立離不開GIS,兩者只有充分結(jié)合,才能實現(xiàn)真正的三維可視化。
3.2 三維立體模型的開發(fā)與實現(xiàn)。三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)運用三維模型、三維漫游、數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)得以實現(xiàn),首先建立虛擬三維校園場景模型,可將校園各個三維場景、電力設(shè)備工作狀態(tài)、地下管網(wǎng)狀態(tài)、實驗室設(shè)備運行情況等信息和資料直觀、形象地在三維漫游平臺顯示出來。
3.3 三維場景漫游、展示技術(shù)的設(shè)計與實現(xiàn):(1)地圖基本視窗操作:提供瀏覽圖和鳥瞰圖。瀏覽圖是用戶操作的主窗口,包括地圖放大、縮小、自由縮放、漫游、全幅顯示、拖拽移動、點選和矩形區(qū)域選擇、設(shè)計區(qū)域快速切換等;(2)導(dǎo)航定位:按照圖層分類標(biāo)準(zhǔn)將管理對象信息以樹形目錄方式進(jìn)行說明,方便用戶了解管理層次結(jié)構(gòu)、快速進(jìn)入所關(guān)注的管理對象信息列表。定位功能支持用戶將視窗直接切換到關(guān)注目標(biāo)上;(3)三維顯示:可在二維和三維顯示模式上進(jìn)行切換,進(jìn)入三維模式以后,可以進(jìn)入校園建筑物內(nèi)部,將管理對象精確到每個樓層、房間、設(shè)施、設(shè)備甚至傳感器;(4)圖層管理:對空間數(shù)據(jù)、對象和模型進(jìn)行分層管理;(5)數(shù)據(jù)處理:包括地圖編輯、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、地圖配準(zhǔn)、三維模型加載等等。
4 三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)的功用
數(shù)字校園三維可視化系統(tǒng)應(yīng)集成校園現(xiàn)有固定資產(chǎn)、校園OA、校園教務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)的接口,建立起包括校園環(huán)境及建筑監(jiān)管、設(shè)備監(jiān)管、運營管理、決策輔助等功能在內(nèi)的全方位、網(wǎng)絡(luò)化、可視化信息管理系統(tǒng),最終實現(xiàn)校園管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互與共享,為數(shù)字校園安全、精細(xì)化管理、綠色校園建設(shè)提供重要的輔助支撐。
4.1 三維建模。按照實景完成建筑內(nèi)外、資產(chǎn)、設(shè)備的模型采集與建模,模型表現(xiàn)需與實際一致,并滿足三維數(shù)字管理平臺的要求。
4.2 基本信息管理模塊。包括基本信息等管理,并實現(xiàn)與三維場景的關(guān)聯(lián)。具備用戶管理、權(quán)限管理等。
4.3 多媒體教室與實驗室使用監(jiān)管。系統(tǒng)采用RFID(射頻識別)技術(shù)對多媒體教室、實驗室進(jìn)行實時狀態(tài)管理,每個教室和實驗室均安裝聯(lián)網(wǎng)型的RFID讀卡器,教師通過RFID身份識別卡,經(jīng)過與排課系統(tǒng)的接口,便可獲得教室的使用權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢?nèi)魏我粋€教室和實驗室的課程和教師安排。
4.4 三維校園資產(chǎn)與設(shè)施管理系統(tǒng)。以三維方式實現(xiàn)資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)資產(chǎn)增加、減少、變動、維修等管理,具備資產(chǎn)變動表、資產(chǎn)減少一覽表、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)增減變化表、分類總賬等查詢統(tǒng)計功能,能在三維中實現(xiàn)資產(chǎn)空間位置管理。系統(tǒng)對資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用,建立卡片,處置、盤點和維修等階段進(jìn)行管理,分為需求申請管理,采購申請管理,入庫管理,領(lǐng)用管理,卡片管理,變動管理,處置管理,維修管理等。采用RFID技術(shù)對校園資產(chǎn)和設(shè)施進(jìn)行在線式監(jiān)管,對固定資產(chǎn)貼上電子標(biāo)簽,通過校園網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行識別、定位、跟蹤和監(jiān)控管理。設(shè)備的跟蹤和監(jiān)視需要通過校園網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,在房間入口或樓道出口處安裝射頻閱讀器和校園網(wǎng)絡(luò)連接,可以監(jiān)視設(shè)備的移動。當(dāng)設(shè)備移出時,射頻系統(tǒng)自動接到資產(chǎn)設(shè)備的信息,可以通過網(wǎng)絡(luò)通知管理人員,同時可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做相應(yīng)的記錄。
4.5 校園地下管網(wǎng)管理。系統(tǒng)能夠基于主界面對地下管網(wǎng)的圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,為用戶提供模型管理、數(shù)據(jù)管理、信息查詢、數(shù)據(jù)更新、結(jié)果輸出、統(tǒng)計、分析和三維顯示等功能。
系統(tǒng)可以實現(xiàn)各類專業(yè)管線信息的輸入管理,能用電子數(shù)字產(chǎn)品全面真實地反映地下管網(wǎng)的現(xiàn)狀,包括各類管線的空間位置、分布及其相互關(guān)系,將三維可視現(xiàn)實和虛擬現(xiàn)實進(jìn)行集成,做到所見即所得,有利于管線信息的有序化管理??煽焖?、準(zhǔn)確地進(jìn)行管線信息的檢索和查詢,進(jìn)行各種統(tǒng)計分析和空間分析,為管理、規(guī)劃、設(shè)計、施工等部門提供準(zhǔn)確可靠的地下管線的分布、走向、埋深等狀態(tài)信息及各類專業(yè)屬性信息。
4.6 校園安全監(jiān)督管理。系統(tǒng)通過各種現(xiàn)場總線和以太網(wǎng)與安全防范系統(tǒng)、消防系統(tǒng)對接后,在主界面上集中瀏覽查看校園安全防范及消防設(shè)備的屬性和實時狀態(tài),包括視頻監(jiān)控、門禁、周界報警、消防報警主機、消防傳感器、閥門、風(fēng)機等。系統(tǒng)包括了設(shè)備管理、設(shè)備狀態(tài)顯示、立體場景監(jiān)控、消防業(yè)務(wù)管理、報警管理等功能模塊。在三維中實現(xiàn)與安防系統(tǒng)的集成,可遠(yuǎn)程調(diào)用監(jiān)控視頻。與消防管理系統(tǒng)的集成。實現(xiàn)安全預(yù)案管理、易發(fā)事故提醒管理。
4.7 校園應(yīng)急管理。應(yīng)急管理包括應(yīng)急值守、應(yīng)急指揮、預(yù)案管理、資源管理、預(yù)測預(yù)警、應(yīng)急演練等功能,可實現(xiàn)對災(zāi)情的預(yù)警、監(jiān)測、預(yù)防、減緩、處理等工作以及對傷亡人員的搶救、防疫和安置等。
5 總結(jié)
三維可視化的發(fā)展,縮短了現(xiàn)實世界和計算機虛擬世界的差距,并且拓寬了人們的視野,不僅使人們更加清楚地認(rèn)識這個世界,還為人們改造世界提供了很好的指導(dǎo)作用。運用于數(shù)字校園的建設(shè)與管理中,做為更加便捷有效的管理系統(tǒng),可完全取代傳統(tǒng)的數(shù)字化校園。三維可視化數(shù)字校園信息管理系統(tǒng)基于三維可視化綜合管理平臺,將物聯(lián)網(wǎng)的海量數(shù)據(jù)信息通過三維立體化的方式進(jìn)行展示和管理,同時可以對各種信息進(jìn)行集成,還世界原本的真實,讓信息以可視化的方式呈現(xiàn)并得以有效的管理控制。因此基于物聯(lián)網(wǎng)的三維可視化數(shù)字校園信息綜合管理系統(tǒng)必將對傳統(tǒng)數(shù)字校園建設(shè)形成革命性的沖擊,成為今后數(shù)字化校園建設(shè)的主流技術(shù)。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-00000-02
固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、對外出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)同時滿足下列條件的才能予以確認(rèn):(1)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益有可能流入企業(yè)。(2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量.固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位經(jīng)營基礎(chǔ)管理中的重要一環(huán),也是內(nèi)部控制重點關(guān)注的一部分。在實務(wù)操作中,由于固定資產(chǎn)種類繁多、型號各異、增加減少方式多、涉及部門多、流程冗長復(fù)雜,固定資產(chǎn)賬卡物在隨機時點并不能完全相。
一、影響賬卡物不一致因素分析
影響賬卡物一致性主要因素包括系統(tǒng)因素、管理因素、人為因素及外部因素,具體分析如下:
(一)系統(tǒng)因素
1.分散的設(shè)備系統(tǒng)對應(yīng)一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)造成設(shè)備卡片與資產(chǎn)卡片不一致
目前的大型企事業(yè)單位都是用SAP來進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的管理,但由于SAP自身的局限性,部分單位開發(fā)使用其他類型的系統(tǒng)來管理設(shè)備(以下簡稱設(shè)備系統(tǒng)),資產(chǎn)和設(shè)備系統(tǒng)各有操作手冊及建卡規(guī)則,造成相互脫節(jié)的情況。
(1)設(shè)備系統(tǒng)建卡標(biāo)準(zhǔn)建立在運行維護(hù)基礎(chǔ)上,與財務(wù)上的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)大相徑庭。造成系統(tǒng)中多對一或者一對多的現(xiàn)象。
(2)系統(tǒng)的升級改造造成產(chǎn)生大量無法傳遞和難以對應(yīng)的卡片。
(3)建卡規(guī)則不一致導(dǎo)致雙方均有冗余卡片無法對應(yīng)。
(4)設(shè)備系統(tǒng)中卡片未附有增加方式選項,不需輸入工程編號,導(dǎo)致卡片無法反向查找。
2.設(shè)備系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)未實現(xiàn)實時聯(lián)動
導(dǎo)致資產(chǎn)和設(shè)備信息反饋均有滯后性。例如資產(chǎn)卡片號變動后,設(shè)備系統(tǒng)未及時更新。
3.系統(tǒng)設(shè)定因素導(dǎo)致資產(chǎn)易相互串行
某些集團(tuán)企業(yè)在SAP系統(tǒng)設(shè)定的資產(chǎn)規(guī)則為一家集團(tuán)公司為一個公司碼,所有分公司都在同一帳套下做賬,若在固定資產(chǎn)卡片上未設(shè)置嚴(yán)格的屏障,會造成分公司之間資產(chǎn)價值誤轉(zhuǎn)入的情況。
(二)管理因素
1.資產(chǎn)全壽命周期管理未向前端延伸導(dǎo)致卡片準(zhǔn)確性不足
目前大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理僅停留于生產(chǎn)運行和固定資產(chǎn)卡片賬面管理上,對于前期的物料采購和工程核算上介入極少,導(dǎo)致物料采購和發(fā)票開具不能符合固定資產(chǎn)管理要求,甚至存在資本性項目列支成本的情況。按照賬卡物一致的要求,物資在采購時就應(yīng)該按照建卡規(guī)則進(jìn)行規(guī)范化處理,發(fā)票及清單開具應(yīng)按固定資產(chǎn)目錄及運行維護(hù)要求盡量詳細(xì)化,安裝更換及饋贈贈品應(yīng)補充更換相應(yīng)發(fā)票以便更新物料信息。沒有前段的規(guī)范化,轉(zhuǎn)資準(zhǔn)確性易受人為因素干擾而導(dǎo)致卡片建立準(zhǔn)確性不足。
2.對于投運即時轉(zhuǎn)資無有效監(jiān)控手段,存在大量未及時轉(zhuǎn)資資產(chǎn)
一般設(shè)備安裝后需要工程決算、財務(wù)決算、審計、審批等多個環(huán)節(jié),造成轉(zhuǎn)資手續(xù)繁雜,時間滯后。轉(zhuǎn)資往往滯后半年到幾年時間,直接導(dǎo)致有卡無價值或者是有物無卡。未及時轉(zhuǎn)資帶來的負(fù)面影響還包括折舊計提的不準(zhǔn)確,是目前影響折舊計提準(zhǔn)確性的主要因素。
3.更新改造流程較長和信息脫節(jié)導(dǎo)致報廢提前或滯后
由于工程更新改造流程冗長,大型工程甚至超過數(shù)年以上才能完工,另外工程、生產(chǎn)和財務(wù)之間信息相互脫節(jié),有些單位不按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行,處置缺乏應(yīng)有的評估和審批環(huán)節(jié),報廢隨意。
4.技術(shù)更新手段導(dǎo)致新設(shè)備分類不明確
隨著技術(shù)進(jìn)步,新的固定資產(chǎn)類型不斷出現(xiàn),但固定資產(chǎn)目錄一般由總部統(tǒng)一制訂,存在一定的滯后性,導(dǎo)致新固定資產(chǎn)類型在系統(tǒng)中無法找到相應(yīng)分類,各單位按照自行理解的方式進(jìn)行入賬,導(dǎo)致手段五花八門不統(tǒng)一。
5.資產(chǎn)盤點不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致資產(chǎn)入賬差錯
按照會計準(zhǔn)則要求,企事業(yè)單位在每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點,同時依照盤點結(jié)果來更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。部分單位不按期盤點,盤點的質(zhì)量及后期問題分析和解決的方式存在隨意性,直接影響到卡片數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致諸如重復(fù)入賬、部分設(shè)備未收資、誤報廢等問題。
6.成本管理方式造成設(shè)備列支成本
成本管理中存在修理費、科技費工程,部分資產(chǎn)以舊換新或者直接列支成本,新的設(shè)備僅在設(shè)備系統(tǒng)中做標(biāo)注(有的甚至不做)而不實際轉(zhuǎn)資。導(dǎo)致出現(xiàn)有物無卡和卡片數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。
7.拼盤費用導(dǎo)致卡物不符或重復(fù)入賬
若單項工程預(yù)留資金不足購置指定設(shè)備,可能會在其他項目中劃取部分資金匯總形成資金池來購置指定設(shè)備,造成重復(fù)建卡和卡物不符。
(三)人為因素
1.資產(chǎn)全壽命周期理念及資產(chǎn)管理要求并非全員貫徹
目前電網(wǎng)企業(yè)實施的是部門專職專責(zé)管理維護(hù)設(shè)備資產(chǎn)信息系統(tǒng),資產(chǎn)管理理念及流程要求僅部分人員熟悉,并非全員貫徹資產(chǎn)全壽命周期管理理念。公司絕大部分的人員對資產(chǎn)管理不熟悉不熟練,對資產(chǎn)管理的要求存在理解誤差。因此,在人員更替階段,新入職人員往往出現(xiàn)管理差錯,導(dǎo)致帳卡物不對應(yīng)。
2.手工建卡受人員素質(zhì)影響,無有效稽核手段
固定資產(chǎn)卡片主要依靠人工創(chuàng)建,建卡質(zhì)量受人員素質(zhì)影響,系統(tǒng)中未設(shè)置有效稽核手段來控制建卡質(zhì)量。
3.設(shè)備維護(hù)人員與資產(chǎn)卡片維護(hù)人相互脫節(jié)
設(shè)備維護(hù)人員不實際負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的維護(hù),對資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理不熟悉,而資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的維護(hù)人對設(shè)備現(xiàn)場情況也不熟悉,導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中不能實時更新,而設(shè)備系統(tǒng)在維護(hù)時也存在有時間差。交接環(huán)節(jié)、交接信息的不對稱給后續(xù)工作帶來隱患。
4.設(shè)備維護(hù)人員未及時更新設(shè)備變動信息
設(shè)備在使用過程中會因為安裝地點、管理人員等因素的改變發(fā)生多次變動,但由于對于信息維護(hù)及時性的不重視導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)更新很不及時。
(四)外部因素
1.公用企業(yè)特殊性導(dǎo)致存在公益性維護(hù)的設(shè)備
水電氣等公用企業(yè),原從政府部門剝離,但其公用事業(yè)的特殊性導(dǎo)致公用企業(yè)有對無人管理小區(qū)和市政道路承擔(dān)維護(hù)管理的職責(zé),直接導(dǎo)致企業(yè)存在大量實際維護(hù)無產(chǎn)權(quán)的設(shè)備。
2.國家會計制度的固定資產(chǎn)概念過于模糊
固定資產(chǎn)是指超過一定金額的能夠使用一定年限的實物資產(chǎn),但是對于超過多少金額和使用多少年限并未無實際規(guī)定,導(dǎo)致同一設(shè)備,若買的便宜便是低值易耗品可以入成本,而買的貴就可以是固定資產(chǎn),給企業(yè)調(diào)節(jié)利潤大開方便之門。
二、提高賬卡物一致性水平的對策建議
針對以上情況的分析,建議采取以下方式進(jìn)行解決:
(一)技術(shù)層面
1.升級設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有設(shè)備納入統(tǒng)一設(shè)備管理系統(tǒng)管理,與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)多數(shù)據(jù)實時聯(lián)動。
2.制訂設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)建卡及維護(hù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)備系統(tǒng)中設(shè)定設(shè)備來源分類,冗余卡片有說明,資產(chǎn)卡片上的設(shè)備編碼與設(shè)備系統(tǒng)中設(shè)備卡片號保持一致。
3.在分公司間設(shè)置做賬屏障,不允許未經(jīng)批準(zhǔn)相互串入。
4.設(shè)備改造修理信息在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)中實現(xiàn)聯(lián)動,拆除設(shè)備立刻在資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入待報廢狀態(tài)以便監(jiān)控資產(chǎn)報廢時間,確保及時性。部分報廢設(shè)備在系統(tǒng)中卡片設(shè)置標(biāo)注以便與工程對應(yīng)報廢。
5.在設(shè)備資產(chǎn)管理中加入日志管理,要求更新資產(chǎn)信息同時也要有維護(hù)記錄(維護(hù)記錄里要由更新記錄原因描述)
6.在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)置卡片信息準(zhǔn)確性稽核,對于錯誤信息及時提醒。
7.在設(shè)備實體外殼上增加設(shè)備編碼牌,并推廣條碼數(shù)據(jù)采集器,設(shè)備維修、更換、盤點日志使用掃碼錄入方式,減少手工錄入和核對工作量。
8.利用GIS的空間數(shù)據(jù)管理與表達(dá)功能推行設(shè)備資產(chǎn)管理三維可視化,動態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)實物及價值情況,并與營銷數(shù)據(jù)能夠相互結(jié)合。
(二)管理層面
1.從設(shè)備采購開始植入資產(chǎn)全壽命管理理念,發(fā)票及清單開具嚴(yán)格按照后期固定資產(chǎn)及設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不允許化整為零,與實際收入設(shè)備型號、數(shù)量一致。推行自動轉(zhuǎn)資,減少轉(zhuǎn)資過程中的人為因素影響。實現(xiàn)資產(chǎn)從“入”到“出”的全過程管理和監(jiān)督。
2.加強預(yù)算管理,嚴(yán)肅工程預(yù)算的審核,項目開工前進(jìn)行準(zhǔn)確的可行性研究,開展事前、事中、事后管理,避免出現(xiàn)拼盤工程和超預(yù)算現(xiàn)象,預(yù)算結(jié)余按照規(guī)定上交或?qū)徟筠D(zhuǎn)入其他工程使用。
3.及時轉(zhuǎn)資,對各項工程規(guī)定轉(zhuǎn)資時間并不得延遲,推行預(yù)轉(zhuǎn)資制度,在系統(tǒng)中對工程設(shè)置監(jiān)控,確保轉(zhuǎn)資信息準(zhǔn)確及時,避免虛假完工。工程不得預(yù)留資金,歷史造成的預(yù)留資金及時沖回。
4.實現(xiàn)固定資產(chǎn)目錄更新實時性,可采用工作流方式逐級審批實現(xiàn)更新。
5.加強資產(chǎn)清理及處置的嚴(yán)謹(jǐn)性,對于盤盈盤虧資產(chǎn)要求分析歷史成因,多部門審核,符合條件的才辦理入賬手續(xù)。
6、改變成本管理模式,以舊換新除在系統(tǒng)中更新設(shè)備信息外還必須走技改流程不得納入成本。加強審核,嚴(yán)禁固定資產(chǎn)直接列支成本。
(三)人員層面
1.全員推廣固定資產(chǎn)精細(xì)化管理理念,將固定資產(chǎn)信息化培訓(xùn)納入新員工培訓(xùn)中,確保管設(shè)備懂資產(chǎn),重實物也重信息維護(hù)。
2.資產(chǎn)管理使用保管人與設(shè)備主人有效掛鉤,并貫穿到設(shè)備成本管理、報廢管理等業(yè)務(wù)流程中,做到設(shè)備主人真正管設(shè)備、懂設(shè)備,做全面的“主人”。
3.對資產(chǎn)變動信息維護(hù)設(shè)置時點,要求在變動后規(guī)定時間內(nèi)完成信息的錄入。
(四)外部層面
1.對于無產(chǎn)權(quán)設(shè)備,在設(shè)備系統(tǒng)中單獨設(shè)置標(biāo)識列出,并依靠公司、政府力量逐步解決產(chǎn)權(quán)移交問題,新建設(shè)備盡力爭取在工程合同簽訂階段即明確是否移交。對于用戶明確不愿意移交的收取一定比例的維護(hù)費用,否則不予維護(hù)。
2.對于因性質(zhì)和金額模棱兩可的設(shè)備明確入賬條件。
三、結(jié)語
中國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,技術(shù)化、精細(xì)化在企業(yè)管理中更加重要,企事業(yè)單位要緊跟技術(shù)革新的步伐,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)管理,在技術(shù)上實現(xiàn)電子化統(tǒng)一化、在管理上實現(xiàn)精細(xì)化流程化、在人員培養(yǎng)上制度化通用化,在對外方面標(biāo)準(zhǔn)化,并在過程中加強監(jiān)督和考核來提高單位資產(chǎn)管理工作績效,提供真正能為領(lǐng)導(dǎo)決策所用的真實準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。
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引言
“智慧校園”是校園大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果,它的智慧體現(xiàn)在智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境、智慧的學(xué)生管理、智慧的生活方式等,體現(xiàn)在自動監(jiān)控學(xué)校安全;智能的簽到、考勤系統(tǒng);無人監(jiān)管的智能圖書借閱系統(tǒng);智能化管理辦公設(shè)備、儀器??傊褪情_發(fā)一個智能化的校園運行、維護(hù)管理協(xié)作系統(tǒng),有效的使校園可以智能、環(huán)保、穩(wěn)定、安全等運行,并且共享校園大數(shù)據(jù),實現(xiàn)更合理、更準(zhǔn)確、更全面的只能校園管理系統(tǒng),從而提高校園的各職部門的管理效率,降低校園管理經(jīng)濟(jì)成本。以BIM應(yīng)用技術(shù)為載體構(gòu)建整體數(shù)據(jù)共享平臺,能夠進(jìn)行三維空間數(shù)據(jù)的可視化查詢、應(yīng)用,并充分結(jié)合在有機管理的校園建筑和結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)快速查詢,統(tǒng)籌管理,降低校園管理難點,降低管理的經(jīng)濟(jì)成本[2]。
1BIM技術(shù)與智慧校園管理
根據(jù)智慧校園中建(構(gòu))筑物自身的管理規(guī)則,結(jié)合BIM應(yīng)用技術(shù),我們可以模擬現(xiàn)實的對象實現(xiàn)管理計劃。智慧校園集成BIM技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng),可以很好對每一個專業(yè)進(jìn)行有效管理,進(jìn)而實現(xiàn)綜合管理,科學(xué)分類,這樣我們可以提供一個更好的解決方案管理方法,避免專業(yè)造成的碰撞、矛盾問題[3]。
2智慧校園管理主要內(nèi)容
智慧校園是指以大數(shù)據(jù)下的物聯(lián)網(wǎng)為根本的智能化的校園教學(xué)、科研與生活相結(jié)合,以各種服務(wù)為一體的綜合性環(huán)境,集成所有應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體,教學(xué)、學(xué)習(xí)、安全管理與校園生活環(huán)境進(jìn)行全面融為一體。實施步驟為將帶有傳感器的安裝到學(xué)生教室、停車場、辦公室等,形成共享的“物聯(lián)網(wǎng)”,然后使用數(shù)據(jù)云計算和超級計算機的“物聯(lián)網(wǎng)”和“軟件共享平臺”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,從而將科研工作、學(xué)生管理、生活與學(xué)習(xí)等和校園的基礎(chǔ)設(shè)施的有效統(tǒng)一。
3智慧校園管理系統(tǒng)開發(fā)模式
智慧校園管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中以運營、維護(hù)管理為主要目的,結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢,整合校園的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,分析、統(tǒng)計、預(yù)測校園管理的數(shù)據(jù)及信息,進(jìn)而為決策提供輔助管理依據(jù),從而進(jìn)行學(xué)校全面動態(tài)的管理。
3.1系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)目標(biāo)
通過對系統(tǒng)的需求分析,智慧校園運營、維護(hù)管理系統(tǒng)以“智慧化”為核心,使用方便為宗旨,兼顧校園的所有管理、行政部門,將本系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)目標(biāo)簡單總結(jié)如下:(1)為了使學(xué)校大數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享統(tǒng)一管理、應(yīng)用,開發(fā)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫;(2)建立三維空間數(shù)據(jù)服務(wù)與綜合管理平臺,通過微信、校內(nèi)通等訪問模式加大服務(wù)力度,增強三維現(xiàn)實服務(wù)種類,改變傳統(tǒng)的學(xué)校綜合管理的方式;(3)建立智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),組建行動指令執(zhí)行小分隊,建立實時、快速反應(yīng)高清視頻監(jiān)控設(shè)備;(4)對學(xué)校供電設(shè)施、消防設(shè)施、運動設(shè)施等進(jìn)行集中集成管理,形成高效、舒適的“智慧節(jié)能”系統(tǒng);(5)為了加強對實驗設(shè)備、生活設(shè)備等有效、科學(xué)的管理,開發(fā)一個功能齊全的校存資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)。
3.2系統(tǒng)總體框架設(shè)計
BIM技術(shù)校園主要基于校園信息資源共享平臺為核心的維修管理系統(tǒng),配置必要的設(shè)備聯(lián)通局域網(wǎng),開發(fā)三維空間數(shù)據(jù)模型生態(tài)、地理空間數(shù)據(jù)生態(tài)、資產(chǎn)高效管理生態(tài)、安全信息互操作系統(tǒng)的軟件和硬件環(huán)境,創(chuàng)造信息資源共享的數(shù)據(jù)平臺和集成數(shù)據(jù)共享環(huán)境;開發(fā)一個統(tǒng)一的、高標(biāo)準(zhǔn)化的安全體系、管理效率體制及有效的運行體質(zhì),保證運行、維護(hù)系統(tǒng)安全、高效的運行。
3.3系統(tǒng)各項功能
(1)三維可視化漫游。通過開發(fā)的系統(tǒng)使用戶能直觀、真實快捷以可視化漫游的方式查看學(xué)校內(nèi)部的任意位置,也可以有針對性的瀏覽,提取用戶的興趣點,并且結(jié)合VR可視技術(shù),使得用戶對學(xué)校管理有更深層次的了解。(2)建筑信息查詢。建筑信息查詢的分類管理教學(xué)大樓、學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂和其他建筑等真實的呈現(xiàn)在三維視覺場景中。人們可以觀看任何一個建(構(gòu))筑物的三維視覺場景,它可以展現(xiàn)出建(構(gòu))筑物的外觀、材料、用途和其他相關(guān)信息,促進(jìn)每個建筑實現(xiàn)可視化的應(yīng)用、管理。(3)資產(chǎn)管理查詢。三維數(shù)據(jù)的可視化可以帶來資產(chǎn)管理的可視化,制定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù),通過系統(tǒng)集成技術(shù)的可以無縫集成的三維模型與業(yè)務(wù)流程,資產(chǎn)統(tǒng)計、管理部門可以把握整個資產(chǎn)購買、修理、更換直至徹底報廢的全過程,采購、使用和維護(hù),一個統(tǒng)一的跟蹤,增加校園設(shè)備的使用周期與效率,減少學(xué)校的資產(chǎn)管理與維護(hù)經(jīng)濟(jì)成本。(4)遮擋工程查詢。BIM應(yīng)用技術(shù)將學(xué)校內(nèi)部所有的遮擋工程都會以三維可視化數(shù)據(jù)模型的保真的現(xiàn)實出來,進(jìn)而復(fù)雜工作簡單化,提高遮擋工程的管理效率,更能解決圖紙看不懂的困局。在現(xiàn)有三維數(shù)據(jù)模型中,直接可以提取現(xiàn)有的管道線路信息,如管道使用的材料、使用年限等。
4結(jié)論
BIM技術(shù)運行、維護(hù)管理系統(tǒng)是智慧校園的發(fā)展的前提,也是研究的核心所在。通過分析及總結(jié)發(fā)現(xiàn):運營、維護(hù)系統(tǒng)需要對學(xué)校建筑、教學(xué)、運行設(shè)備等狀態(tài)進(jìn)行實時的信息查詢、管理,為決策提供及時的數(shù)據(jù)支持,提高管理效率,節(jié)約了管理的成本[4]。同時對系統(tǒng)開發(fā)提出了概念性的框架,展現(xiàn)了系統(tǒng)實現(xiàn)的三維可視化漫游、建筑信息的查詢、資產(chǎn)管理以及遮擋工程的查詢等功能。在智慧校園大數(shù)據(jù)下,建立運營、維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,對辦公文檔、資產(chǎn)清單、檔案材料等相關(guān)資料進(jìn)行有機管理,真正實現(xiàn)校園的“智慧化”。
參考文獻(xiàn):
[1]陳曉.基于BIM的校園運維管理系統(tǒng)的研究[D].西南交通大學(xué),2016.
[2]曹慧文.基于三維技術(shù)的電廠基建管理系統(tǒng)的開發(fā)[D].華化電力大學(xué),2014.
二、學(xué)校后勤管理建設(shè)軟件
可以使用系統(tǒng)UML建模的方法在終端用戶與系統(tǒng)需求之間架起一座橋梁。從軟件系統(tǒng)來講,后勤管理建設(shè)必須滿足簡化管理問題和有效使用業(yè)務(wù)邏輯、保留與數(shù)據(jù)庫的重要連接。我們使用的B/S模式通常會把系統(tǒng)分為三個層:用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)訪問層,它們的作用是共同處理業(yè)務(wù)邏輯和技術(shù)邏輯的問題,也就是說,信息化系統(tǒng)需要實現(xiàn)其具體的業(yè)務(wù)功能和進(jìn)一步實現(xiàn)用戶界面、數(shù)據(jù)庫或通信機制等技術(shù)功能。用戶表示層即用戶界面包、業(yè)務(wù)邏輯層即業(yè)務(wù)邏輯包、數(shù)據(jù)訪問層即數(shù)據(jù)訪問包,其中數(shù)據(jù)訪問來自于數(shù)據(jù)庫信息。后勤管理門戶系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要包括動態(tài)新聞與通知公告的存貯,宿舍分配模塊數(shù)據(jù)庫的實體主要有宿舍樓、房間、學(xué)生、上傳的EXCEL表格,資產(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)庫實體包括資產(chǎn)和物品損壞。系統(tǒng)實現(xiàn)的軟硬件平臺需求如下:軟件需求:設(shè)計工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;開發(fā)工具:VisualStudio2005.NET開發(fā)平臺、RationalRoseUML建模工具;編程語言:C++面向?qū)ο缶幊陶Z言、網(wǎng)絡(luò)編程語言、.SQL語句;硬件需求本系統(tǒng)基于開發(fā),可以在任何具有.NETFrameWork2.0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系統(tǒng)上運行。
三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的設(shè)計
1.存儲過程增加了SQL語言靈活性,可用流控制語句編寫,完成復(fù)雜的判斷和運算,不僅能夠保證數(shù)據(jù)安全性、完整性,還可以降低網(wǎng)絡(luò)的通信量。
此外,運行數(shù)據(jù)之前,數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了語法和句法分析并給出優(yōu)化執(zhí)行方案,這對于SOL語句的性能與靈活性有著顯著的改良。
2.關(guān)系圖設(shè)計。
作為一個可視化工具,我們的數(shù)據(jù)可設(shè)計器必須對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行可視化處理。通過一項或多項關(guān)系圖的設(shè)計,我們對數(shù)據(jù)庫單位的分析更加便捷,部分甚至全部的表、列、鍵和關(guān)系都可以顯示。我們可以創(chuàng)建多個關(guān)系圖,不同的關(guān)系圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不同部分的可視化,或者呈現(xiàn)設(shè)計的不同方面,比如,我們可以設(shè)計ST_student,ST_class,ST_teacher,ST_teacher_course,ST_course,ST_student_couse五項關(guān)系圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可視化。關(guān)于后勤管理門戶系統(tǒng)功能及其實現(xiàn)。后勤管理門戶系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員后勤管理信息的界面接口,也是其他管理員查看下載相關(guān)文件的重要平臺。它是基于WEB技術(shù)利用ASP.NET開發(fā)的信息系統(tǒng)。后勤管理信息系統(tǒng)采用兩層結(jié):公共數(shù)據(jù)訪問層與DataGrid控件數(shù)據(jù)綁定??梢圆捎脭?shù)據(jù)綁定技術(shù),在宿舍門戶系統(tǒng)運用DataGrid控件于動態(tài)新聞、通知等列表,在后勤管理直接使用DataGrid進(jìn)行綁定。
服務(wù)方針———“以人為本”
堅持“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心,在人類思想發(fā)展史上具有舉足輕重的理論意義。高校作為學(xué)生樹立正確世界觀、人生觀、價值觀和創(chuàng)新思維培養(yǎng)的重要場所,人類社會中傳播先進(jìn)知識和文化的重要陣地,必須堅持“以人為本”的管理理念。由于現(xiàn)代大學(xué)生具有鮮明的個性、豐富的情感和強烈的求知欲,肩負(fù)起建設(shè)祖國的重大使命,則高校后勤管理“以人為本”的核心,即“以生為本”??倳浽岢觥八枷胝喂ぷ髡f到底是做人的工作,必須堅持以人為本。既要堅持教育人、引導(dǎo)人、鼓舞人、鞭策人,又要尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人”。以人為本,是我們黨立黨為公、執(zhí)政為民、以人為本執(zhí)政理念的鮮明體現(xiàn)。因此,加強和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè),也必須堅持以人為本,促進(jìn)未成年人的全面發(fā)展。因此,我們“以人為本”的高校后勤管理工作就是要以學(xué)生自由發(fā)展和綜合素質(zhì)的全面提高為目的,做到一切為了學(xué)生,使大學(xué)生成為德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人?!耙匀藶楸尽辈粌H需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子給予重視,此外還需要得到后勤管理人員的認(rèn)可和支持。由于后勤管理人員與學(xué)生也有著頻繁的交往,管理人員在工作中應(yīng)該多理解學(xué)生、尊重學(xué)生、依托學(xué)生和服務(wù)學(xué)生。而且要求管理人員的著眼點不僅要放在積極創(chuàng)造未成年人健康成長的良好社會環(huán)境上,還要努力形成尊重未成年人、關(guān)心未成年人、幫助未成年人的社會氛圍,促進(jìn)他們健康成長、發(fā)展成才。
資產(chǎn)管理———“可視化運營”
我國現(xiàn)行高校會計制度規(guī)定高校固定資產(chǎn)不提折舊,后勤實體單位使用的固定資產(chǎn)又不交占有使用費,學(xué)校對這些資產(chǎn)的控制弱化,若管理不好,控制不嚴(yán),極有可能加速國有資產(chǎn)的流失。針對高校資產(chǎn)問題,首先應(yīng)對高校后勤占用的大量國有資產(chǎn)(如房屋建筑物、設(shè)備等)進(jìn)行評估和產(chǎn)權(quán)界定;然后,要認(rèn)真建設(shè)“后勤資產(chǎn)管理平臺”,將分散的、孤立的信息匯總處理形成信息管理鏈,對各個部門資產(chǎn)使用情況、收益情況等進(jìn)行統(tǒng)計管理,資產(chǎn)的安全性、流動性、盈利性進(jìn)行考核,對于政府撥款、社會捐贈等資金納入這個后勤管理的大平臺;最后,對于引進(jìn)后勤公司占用高校的國有資產(chǎn)時,應(yīng)按市場同行業(yè)水平收費,也應(yīng)該按規(guī)定交納資產(chǎn)使用費,確保國有資產(chǎn)的保值增值。通過理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,定期對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計管理,建立以資本為紐帶,產(chǎn)權(quán)清晰、管理科學(xué)的現(xiàn)代高??梢暬Y產(chǎn)管理制度,使后勤實體對國有資產(chǎn)承擔(dān)起保值增值責(zé)任。
發(fā)展趨勢———“內(nèi)涵式發(fā)展”
隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的日益提高,資產(chǎn)管理范疇不僅僅局限于固定資產(chǎn),已經(jīng)擴展到流動資產(chǎn)中低值易耗品、原材料等以實物狀態(tài)存在的設(shè)備,通稱為實物資產(chǎn),針對實物資產(chǎn)的管理稱為全資產(chǎn)管理。在管理層級上,也從財務(wù)會計核算層級的價值管理擴展到整個生命周期的實物管理,從獲取物權(quán)后,一直到報廢、處置等物理形態(tài)消失或所有權(quán)轉(zhuǎn)讓后的狀態(tài),提倡實物資產(chǎn)的全生命周期管理。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是典型的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),其應(yīng)用目標(biāo)是為管理人員提供作業(yè)平臺,采集資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)實物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理特點
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的特點:管理范圍為固定資產(chǎn),不包含低值實物資產(chǎn)或設(shè)備;管理層級局限于財務(wù)方面的價值管理;管理目標(biāo)是資產(chǎn)宏觀管理,側(cè)重于賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)用戶為財務(wù)部門;管理手段為ERP(企業(yè)資源計劃),側(cè)重于對企業(yè)資源的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理,不涉及實物資產(chǎn)在全生命周期中的各種運行狀態(tài)。在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中,由于“重財務(wù)、輕實物”的管理理念,且管理技術(shù)手段相對缺失或存在一定的局限性,導(dǎo)致普遍存在管理范圍狹窄、資產(chǎn)管理粗放、未涉及資產(chǎn)全生命周期等情況。
三、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)思路構(gòu)建
信息化系統(tǒng)采用的計算機技術(shù)、應(yīng)用的管理思想、提供的業(yè)務(wù)功能是跟隨管理理念、實現(xiàn)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展階段不斷進(jìn)步,從而滿足不斷地新增的業(yè)務(wù)需求?,F(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進(jìn)步體現(xiàn)在以下幾個方面:(1) 精細(xì)化管理思想的實踐通過落實資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細(xì)化操作、精細(xì)化控制、精細(xì)化核算、精細(xì)化分析、精細(xì)化規(guī)劃等管理過程,實現(xiàn)以實物管理為核心、全資產(chǎn)、全生命周期、全視圖管理。這是現(xiàn)代企業(yè)實物資產(chǎn)管理的主要趨勢和發(fā)展方向。(2) 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) “互聯(lián)網(wǎng)+”在實物資產(chǎn)管理的體現(xiàn)是基于Web架構(gòu)技術(shù)與Internet網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建B/S模式、跨平臺的應(yīng)用系統(tǒng),提供業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、分析報表、決策依據(jù)等信息服務(wù),這是現(xiàn)今企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主流趨勢。(3) 物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將資產(chǎn)、設(shè)備等接入互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng),解決人與物的通信問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動交換和實施過程控制,協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,不斷發(fā)展與提升管理系統(tǒng)的功能和性能。(4) 多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等多個異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息與管理業(yè)務(wù)的整合與集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息資源的高度共享、高效利用。綜上所述,基于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”、“物聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”等信息化技術(shù),采用成熟的新技術(shù)、新成果,為資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的更加深入、細(xì)致和廣泛提供了有力的技術(shù)手段,為實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和有效性奠定了基礎(chǔ)。
四、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計
實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是落實實物資產(chǎn)精細(xì)化管理的工具、手段、載體。需要基于企業(yè)現(xiàn)有的信息化整體架構(gòu),整合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)等新技術(shù),達(dá)到全方位、多層次的應(yīng)用集成與融合創(chuàng)新,全面實現(xiàn)信息流的上下貫通、資產(chǎn)業(yè)務(wù)的左右協(xié)同、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享,為企業(yè)經(jīng)營提供資產(chǎn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)等方面的信息化服務(wù),全面支撐資產(chǎn)管理科學(xué)化。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺的定位由于紅云紅河集團(tuán)已實現(xiàn)了ERP、MES、OA、MDM等核心信息系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計要遵循集團(tuán)信息化建設(shè)要求,堅持統(tǒng)一性原則、系統(tǒng)性原則、創(chuàng)新性原則,確保與集團(tuán)信息化建設(shè)體系的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)一脈相承、相互關(guān)聯(lián),遵循集中化、平臺化、集成化的技術(shù)路線開展實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資產(chǎn)實物與財務(wù)賬務(wù)一體化;與OA系統(tǒng)對接,實現(xiàn)統(tǒng)一的審批業(yè)務(wù)處理;與MDM系統(tǒng)對接,獲取各種主數(shù)據(jù)?;谥鲾?shù)據(jù)模型構(gòu)建實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計階段,參照主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型,遵循主數(shù)據(jù)系統(tǒng)指定的接口標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的集成目標(biāo)。重點考慮兩方面:一方面數(shù)據(jù)模型設(shè)計要保證與集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)基于相同的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)倉庫的抽取、清洗、分析等提供基本條件;另一方面,實物資產(chǎn)系統(tǒng)中應(yīng)用與產(chǎn)生的數(shù)據(jù),要與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持一致。實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用的各種組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)等都是屬于集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理范疇,實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時更新這些主數(shù)據(jù),保證在業(yè)務(wù)應(yīng)用時使用最新的、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。實物資產(chǎn)系統(tǒng)管理著所有實物資產(chǎn)檔案,其中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)屬于主數(shù)據(jù)管理范疇,在業(yè)務(wù)處理過程中將新增的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),通過ERP系統(tǒng)及時上報給集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于遵循行業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理體制及同步分發(fā)機制,從數(shù)據(jù)層面解決了數(shù)據(jù)不一致、不共享、不完整等問題,提供集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖;保證了實物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,避免與其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突,減少錯誤的、語義重復(fù)的數(shù)據(jù);從業(yè)務(wù)層面加強了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和實時性,幫助業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一溝通語言,降低溝通成本。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)在感知層:由條碼/RFID標(biāo)簽、打印設(shè)備、固定式讀寫設(shè)備、手持識讀設(shè)備組成。在業(yè)務(wù)處理過程中,采用數(shù)據(jù)采集設(shè)備掃描條碼或RFID標(biāo)簽識別資產(chǎn)實物,從服務(wù)器或存儲區(qū)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù),幫助用戶實時掌握實物資產(chǎn)狀態(tài)等信息,協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用場景和資產(chǎn)對象,采用的不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。條碼具有成本低、數(shù)據(jù)容量小、只讀、應(yīng)用壽命周期短、安全性差、抗干擾性差等特點,主要應(yīng)用于具有生命周期短、流通較快、成本較低等特性的實物資產(chǎn)、低值易耗品等:一維碼受標(biāo)簽長度限制,一般應(yīng)用不超過50字節(jié),可以將實物資產(chǎn)編碼打印在標(biāo)簽上;二維碼的最大容量可儲存2000~3000字節(jié),可以將實物資產(chǎn)編碼與固化屬性共同打印在標(biāo)簽上。超高頻(UHF)RFID標(biāo)簽具有數(shù)據(jù)容量大(512Bit)、可遠(yuǎn)距離讀取(5-8米)、可重復(fù)存儲(100000次)、能夠回收利用、應(yīng)用壽命周期長、安全性好、抗干擾性強等特點,主要應(yīng)用于具有生命周期長、價值較高的實物資產(chǎn),在存儲區(qū)內(nèi)保存實物資產(chǎn)編號、固化屬性及當(dāng)前狀態(tài)等業(yè)務(wù)信息。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,將精細(xì)化管理思想導(dǎo)入圖2實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)圖3實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理過程中,實現(xiàn)了精細(xì)化操作、精細(xì)化控制;通過解決物品標(biāo)識問題,對不屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、工具、低值實物等物品也進(jìn)行了規(guī)范化管理,擴大了企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇,實現(xiàn)了全資產(chǎn)管理;將實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理擴展到全生命周期的各個業(yè)務(wù)節(jié)點,實現(xiàn)了全生命周期、全視圖管理;通過現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)的實時采集、實時上傳,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時更新,為資產(chǎn)管理提供了有效的信息流。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用為適應(yīng)業(yè)務(wù)現(xiàn)場的復(fù)雜環(huán)境,在充分利用企業(yè)的局域網(wǎng)(有線、Wi-Fi)、移動互聯(lián)網(wǎng)(3G/4G)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上,采用智能手機外置RFID模塊的集成方式,集成條碼、RFID、移動通信、地理信息處理等應(yīng)用技術(shù),為業(yè)務(wù)人員提供便捷的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息查詢、巡視管理、轉(zhuǎn)移管理、維修管理、資產(chǎn)及車輛定位等移動業(yè)務(wù)服務(wù)。為業(yè)務(wù)人員在任何時間、任何地點處理與資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事務(wù)提供了便利條件,構(gòu)成了移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的創(chuàng)新方案。綜上所述,從實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)體系中的定位出發(fā),說明系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)計過程中,應(yīng)用主數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),促進(jìn)系統(tǒng)按照企業(yè)信息化規(guī)劃進(jìn)行合理化、合規(guī)化、創(chuàng)新化建設(shè)的方法和技術(shù)。
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 01-144-02
1引言
濟(jì)寧聯(lián)通全面負(fù)責(zé)中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司在濟(jì)寧市的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運營維護(hù)和經(jīng)營服務(wù)工作。目前濟(jì)寧聯(lián)通公司下設(shè)36個部門,11個縣(市、區(qū))分公司,設(shè)有130個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)部和36個城區(qū)營業(yè)分局。
當(dāng)前公司存在的突出問題:公司分支機構(gòu)多,地理上的分散給公司的日常管理和運營造成許多不便,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量信息量大,處理工作繁重,時效性相對滯后,一定程度上影響了公司領(lǐng)導(dǎo)決策的速度。
為此,公司領(lǐng)導(dǎo)決定進(jìn)一步加大科技投入,迅速加大信息化應(yīng)用的力度和水平,全面建設(shè)完善公司OA辦公工作流系統(tǒng),為經(jīng)營和管理做好支撐。
2需求分析
2.1問題描述
濟(jì)寧聯(lián)通2008年實現(xiàn)融合,經(jīng)營范圍增加、產(chǎn)品品種增多、部門職責(zé)發(fā)生很大變化、運營模式發(fā)生變化,這些都對公司信息化建設(shè)提出了新的需求。新的業(yè)務(wù)、新的模式,對原有兩家公司的原有流程提出修改需求和增加新的流程需求。特別急于解決的問題是加快審批速度,提高工作效率,提高管理的科學(xué)性、提升數(shù)據(jù)信息的更新速度、分析深度已經(jīng)成為迫切需要解決的問題。
2.2需求描述
經(jīng)過幾年的信息化系統(tǒng)應(yīng)用,公司管理層及員工已經(jīng)使用過OA辦公、統(tǒng)一郵件、CRM、ERP等系統(tǒng),有了一定的習(xí)慣和使用常識。目前具備了建設(shè)工作流系統(tǒng)的成熟條件,因此也更進(jìn)一步加快了公司工作流應(yīng)用的深入推廣與應(yīng)用。
在公司客戶服務(wù)部的組織下,經(jīng)過深入挖掘,廣泛征求意見,公司確定了六大方面的工作流流程,即行政管理、人力資源、財務(wù)管理、市場經(jīng)營、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐六大領(lǐng)域。
3典型系統(tǒng)分析與設(shè)計
3.1固定資產(chǎn)購置流程
3.1.1主要業(yè)務(wù)部門
包括需求部門、網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部、財務(wù)部、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理
3.1.2部門分工
(1)公司各縣級分公司和市公司綜合部、市場部、運行維護(hù)部等主要部門,根據(jù)公司每年發(fā)展規(guī)劃,在充分審核已有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,提出部門的需求計劃,上報市公司網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部。
(2)網(wǎng)絡(luò)與建設(shè)部是固定資產(chǎn)的責(zé)任和管理部門,負(fù)責(zé)匯總需求部門的需求,并組織公司專家組成員,對不同的項目進(jìn)行初步論證,提出初審意見。
(3)公司分管或總經(jīng)理在審批上報的固定資產(chǎn)購置計劃時,結(jié)合公司當(dāng)年投資預(yù)算完成情況,本著資本投資的原則,簽署意見,并責(zé)成有關(guān)部門跟蹤落實,爭取早日投產(chǎn),帶來效益。
3.1.3流程實施
(1)固定資產(chǎn)分類
開發(fā)此流程,首先要研究透固定資產(chǎn)包括的范圍,是否都能夠通過該流程來完成。情況復(fù)雜的多增加節(jié)點,但是仍然不能降低效率。
(2)摸底崗位職責(zé)
對串行的各部門內(nèi)主管人員進(jìn)行座談,頭腦風(fēng)暴,提煉簽字意見。模擬各自意見簽署后,可能出現(xiàn)的yes或no,下一個環(huán)節(jié)的去向及修改。
(3)順序設(shè)計
合理設(shè)計各部門、崗位的審批順序,系統(tǒng)生成,自動流轉(zhuǎn)。
(4)提醒
為提高效率,下一環(huán)節(jié)及時處理,設(shè)計開發(fā)自動提醒功能,通過手機短信方式告知。
3.1.4固定資產(chǎn)購置流程圖展現(xiàn)
固定資產(chǎn)購置申請
圖1固定資產(chǎn)購置流程圖
3.2 型建立的方法
3.2.1模型研究方法及工具
現(xiàn)對固定資產(chǎn)購置流程研究的方法及工具說明一下:
本次項目組采用的是統(tǒng)一建模語言(UML),它是用來對軟件密集系統(tǒng)進(jìn)行可視化建模的一種語言。UML為面向?qū)ο箝_發(fā)系統(tǒng)的產(chǎn)品進(jìn)行說明、可視化、和編制文檔的一種標(biāo)準(zhǔn)語言。具備以下幾個特點:
(1)UML可以貫穿軟件開發(fā)周期中的每一個階段。被OMG采納作為業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)UML最適于數(shù)據(jù)建模,業(yè)務(wù)建模,對象建模,組件建模。
(3)UML作為一種模型語言,它使開發(fā)人員專注于建立產(chǎn)品的模型和結(jié)構(gòu),而不是選用什么程序語言和算法實現(xiàn)。當(dāng)模型建立之后,模型可以被UML工具轉(zhuǎn)化成指定的程序語言代碼。
工作流模型過程模型包含了工作流執(zhí)行服務(wù)運行該過程的所有必需的信息,包括它啟動和結(jié)束的條件、組成的活動、活動間導(dǎo)航的準(zhǔn)則、參與其中的用戶、需要激活的應(yīng)用程序的指針、需要用到的工作流相關(guān)數(shù)據(jù)的定義等等。
在工作流的建模期間需要參考組織/角色模型來獲得有關(guān)組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)角色的信息。過程定義指定完成某項活動的組織實體或角色,而不是定義具體人員。工作流執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)在工作流運行環(huán)境內(nèi)將組織實體或角色映射為特定的人員。
工作流管理針對工作流建模做了兩方面的工作:
(1) 建立了一個元模型(process meta model):它用于描述一個過程模型內(nèi)各個對象、它們之間的關(guān)系及它們的屬性,有利于多個工作流產(chǎn)品之間交換模型信息。
(2) 定義了一套可以在工作流管理系統(tǒng)之間及在管理系統(tǒng)與建模工具之間交互過程模型定義的API接口。
3.2.2系統(tǒng)接口設(shè)計
第一:應(yīng)用平臺的接口統(tǒng)一,因為將有許多系統(tǒng)共同運行在同一個應(yīng)用平臺上,系統(tǒng)之間在編碼規(guī)則上,數(shù)據(jù)交換上,資源共享上都需要統(tǒng)一規(guī)劃。接口要能起到承前啟后的作用。
第二:內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)接口。包括與生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等之間的業(yè)務(wù)接口。雙方需要發(fā)生一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。
第三:與外部系統(tǒng)之間的接口。包括與合作伙伴業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與供應(yīng)商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口、與銀行的支付接口、與認(rèn)證中心系統(tǒng)的接口等。
目前系統(tǒng)接口支持與10060系統(tǒng)接口,可以自動接收10060系統(tǒng)生成的派單信息,并支持在各部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)派。
支持與小靈通短信平臺,聯(lián)通GSM短信平臺接口,可以進(jìn)行工單到達(dá)的短信提醒。支持與物料管理系統(tǒng)的接口,申請相應(yīng)的物料后,物料管理系統(tǒng)可以根據(jù)申請內(nèi)容自動調(diào)整庫存等信息,并在申請流程中加以領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3安全設(shè)置
使用網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證的控制。工作流系統(tǒng)工號統(tǒng)一使用辦公自動化賬號、密碼單獨管理,有統(tǒng)一的密碼管理策略,不允許使用簡單和空密碼。除管理員外,不允許直接登錄數(shù)據(jù)庫,采用嚴(yán)格數(shù)據(jù)庫密碼控制策略。數(shù)據(jù)庫備份自動執(zhí)行,備份周期每天一次,按周循環(huán)備份七次,數(shù)據(jù)存方式放為異機存放。并保留三份往月備份。主機存儲采用RAID5技術(shù),實現(xiàn)5+1硬件冗余備份策略。整機備份采用虛擬機技術(shù),當(dāng)在線主機出現(xiàn)問題時啟用虛擬機進(jìn)行工作流業(yè)務(wù)的臨時支撐。
4系統(tǒng)測試與驗證
4.1驗證目的
(1)驗證項目的功能是否與實際工作相對應(yīng);
(2)驗證項目設(shè)計與用戶需求之間的差異性;
(3)通過用戶的應(yīng)用驗證系統(tǒng)的完整性;
(4)通過各部門應(yīng)用驗證項目應(yīng)用的效益和效果。
4.2應(yīng)用驗證
4.2.1驗證方法
驗證測試從功能性測試和性能測試兩個層面進(jìn)行。功能性測試分為單元測試與集成測試兩種;性能測試是指系統(tǒng)上線以后,對服務(wù)器負(fù)載能力、整個網(wǎng)絡(luò)的承受能力進(jìn)行的一種技術(shù)性測試,驗證指標(biāo)主要是負(fù)載均衡能力與系統(tǒng)冗余。
4.2.2驗證結(jié)果與評價
(1)本項目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司六大領(lǐng)域?qū)嵤┝鞒踢\行,分別是行政管理、人力資源、財務(wù)管理、市場經(jīng)營、建設(shè)投資、系統(tǒng)支撐,系統(tǒng)運行情況與公司要求銜接良好。
(2)本項目已在濟(jì)寧聯(lián)通公司36個市公司部門、11個縣級公司運行,目前已有用戶數(shù)1030個。
(3)項目的實施提高了工作效率,通過對固定資產(chǎn)購置流程的穿行測試,以往需要至少四個工作日的會簽流程,現(xiàn)在只需一個工作日就可以完成。
(4)系統(tǒng)可以自動形成電子報表,可以用于工作差距的分析及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動歸檔,解決了歷史資料查詢問題,節(jié)約了倉庫和管理人工成本。
4.3經(jīng)濟(jì)效益分析
經(jīng)過細(xì)致分析核算,該系統(tǒng)上線后有如下優(yōu)點:
(1)大大提高各部門審批、工作傳遞的效率,尤其是涉及部門較多的會簽流程,工作流可以同時達(dá)到多個節(jié)點。以前一個多部門會簽流程最快需要4個工作日完成,采用新電子工作流程后可以在一個工作日內(nèi)完成各部門的審批,提高工作效率4倍。
(2)節(jié)約辦公成本,在很大程度上以電子化代替紙質(zhì)化的辦公。每月僅此一項即可節(jié)約辦公經(jīng)費一萬余元。
(3)系統(tǒng)可以自動形成電子報表,可以用于工作短版的分析以及流程的優(yōu)化,并且歷史流程自動歸檔,解決了歷史資料查詢問題,節(jié)約了倉庫和管理人工成本。
(4)工作流系統(tǒng)的上線運營,促使公司內(nèi)部員工素質(zhì)上了一個大臺階。各工作主管崗員工對自己的職責(zé)的定位準(zhǔn)確、認(rèn)識空前提高,工作節(jié)奏明顯加快,員工責(zé)任心增強,促進(jìn)了不同崗位工作人員之間的相互了解與溝通。員工分工明確,各盡其責(zé),各環(huán)節(jié)銜接流暢,很多日常事務(wù)不需要再去請示就可以處理,工作效率提高。
中圖分類號:F0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
公司資產(chǎn)管理一直沿用傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”管理模式,資產(chǎn)管理觀念薄弱,從而導(dǎo)致在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了管理目標(biāo)不明確、不統(tǒng)一,評估與考核體系不科學(xué)、不健全,資產(chǎn)管理組織不協(xié)調(diào),管理鏈條和信息割裂等現(xiàn)象,形成了資產(chǎn)管理的職能和信息條塊壁壘,突出表現(xiàn)在資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、生命較短、資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié)等,管理手段的滯后,制約了公司實現(xiàn)國際領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標(biāo)。
因此,必須對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行管理變革,引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念和現(xiàn)代化資產(chǎn)管理手段,通過信息系統(tǒng)支撐資產(chǎn)全生命周期管理體系的建設(shè),全面提升公司資產(chǎn)管理水平。
1 管理理念
企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期進(jìn)行全過程綜合管理,實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通,實現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性(Reliability)、使用效率(Efficiency)、使用壽命(Lifespan)和全生命周期成本(Life Cycle Cost)的綜合最優(yōu),落實資產(chǎn)全生命周期管理體系的管理策略、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、評估考核等關(guān)鍵要素,為科學(xué)高效的現(xiàn)代化資產(chǎn)全生命周期管理體系建設(shè)及目標(biāo)的實現(xiàn)提供信息系統(tǒng)支持。
2 關(guān)鍵技術(shù)與創(chuàng)新
2.1 構(gòu)建一體化企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺
通過資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期的管理,實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,省公司、地市供電局、縣級供電局三級縱向貫通,固化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一,打破信息壁壘,實現(xiàn)資產(chǎn)實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集約化管理。
2.2 支撐資產(chǎn)管理策略,提升規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理水平
企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期進(jìn)行全過程綜合管理,資產(chǎn)管理得到全面的提升。
2.2.1 規(guī)劃設(shè)計階段
工程前期費用標(biāo)準(zhǔn)化,從工程前期就持續(xù)收集資產(chǎn)投資成本。
應(yīng)用典型設(shè)計方案,加快設(shè)計進(jìn)度,提高工作效率。
設(shè)計階段開始考慮閑置物資、資產(chǎn)的再利用,提高資產(chǎn)的利用率。
2.2.2 物資采購階段:
建立以概算為基準(zhǔn)的設(shè)備購置費用控制體系。
固化框架招標(biāo)方式,提高采購效率、促進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、降低采購成本。
實現(xiàn)物資采購全過程跟蹤,加強物資供應(yīng)過程的有效監(jiān)控。
2.2.3 工程建設(shè)階段:
建立以概算為基準(zhǔn)的造價控制體系,加強工程建設(shè)投資的有效監(jiān)控。
實現(xiàn)工程自動決算、預(yù)轉(zhuǎn)資及轉(zhuǎn)資,精確并加快決算轉(zhuǎn)資的核算工作。
建立三級進(jìn)度控制機制,實現(xiàn)工程建設(shè)進(jìn)度的有效監(jiān)控。
2.2.4 生產(chǎn)運營階段:
建立工單為核心的作業(yè)管理模式,實現(xiàn)資產(chǎn)運維成本的歸集。
2.2.5 設(shè)備退役階段:
建立退役報廢流程,確保資產(chǎn)通過規(guī)范的流程進(jìn)行清理及再利用。
此外,通過統(tǒng)一設(shè)備編碼體系、物資編碼體系、設(shè)備資產(chǎn)目錄,項目分類等并將其固化在系統(tǒng),極大提升了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3 實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理
從規(guī)劃設(shè)計階段開始到物資采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運營和設(shè)備退役階段持續(xù)對成本進(jìn)行收集,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理。
(1)從前期開始持續(xù)收集資產(chǎn)的投資、成本,并建立與費用分解結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
(2)購置與建設(shè)成本收集,按照項目費用組成結(jié)構(gòu)形成合同的費用明細(xì),并按照合同的明細(xì)進(jìn)行服務(wù)確認(rèn),并將服務(wù)確認(rèn)的結(jié)果作為付款的依據(jù),從費用組成結(jié)構(gòu)上可以看到項目費用值、合同值、服務(wù)確認(rèn)值、以及付款值,并對超概的科目進(jìn)行提醒。
(3)運維成本收集,建立以工單為核心的運維作業(yè)管理模式,收集并分析以設(shè)備為中心的技術(shù)及成本信息。
2.4 實現(xiàn)設(shè)備臺帳、資產(chǎn)卡片、現(xiàn)場實物的賬、卡、物一致
在項目初設(shè)階段進(jìn)行臺帳規(guī)劃,確定臺帳結(jié)構(gòu);根據(jù)統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄,對于資產(chǎn)級設(shè)備生成資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)卡片的對應(yīng);在工程建設(shè)階段,進(jìn)行物料裝配,實現(xiàn)物料與設(shè)備的對應(yīng);工程竣工驗收時,進(jìn)行設(shè)備臺帳確認(rèn),完成設(shè)備臺帳的電子化移交;規(guī)劃階段通過統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄,實現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)卡片的對應(yīng);建設(shè)階段,進(jìn)行物料的裝配,實現(xiàn)物料與設(shè)備的對應(yīng);通過資產(chǎn)全生命周期的成本歸集,形成資產(chǎn)價值。
2.5 提供靈活、實用的系統(tǒng)平臺配置功能
系統(tǒng)提供了2000多項實用的系統(tǒng)配置項,通過系統(tǒng)的配置平臺,可以靈活實現(xiàn)自動會計配置,包括單據(jù)映射規(guī)則、業(yè)務(wù)科目配置,科目緯度配置等,業(yè)務(wù)模塊根據(jù)配置的各種條件生成相應(yīng)的會計憑證;也可以通過配置平臺配置個性化的列表顯示,包括顯示列、順序、寬度等;可以定義每種業(yè)務(wù)單據(jù)編號的規(guī)則以及每個業(yè)務(wù)單據(jù)的完整性條件等。
2.6 采用RFID技術(shù)實現(xiàn)實物資產(chǎn)的可視化和可追溯
實物標(biāo)識利用RFID技術(shù),實現(xiàn)遠(yuǎn)程、動態(tài)、 實時的數(shù)據(jù)采集,替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集,更好的與后臺計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)合。實現(xiàn)物資、資產(chǎn)的可視化,出庫、入庫、盤點工作都由電子標(biāo)簽,識別設(shè)備來實現(xiàn),不但準(zhǔn)確,而且安全可靠。通過手持掃描設(shè)備上的RFID電子標(biāo)簽,可以實時、準(zhǔn)確查詢跟蹤到設(shè)備的相關(guān)信息,如設(shè)備卡片信息、設(shè)備參數(shù)、供應(yīng)商、物料采購信息等。
實物標(biāo)識技術(shù)解決了實物信息與資產(chǎn)系統(tǒng)信息的實時同步問題,保證資產(chǎn)管理中帳、卡、物相符,避免資產(chǎn)閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
結(jié)語