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圖書管理系統(tǒng)的價值匯總十篇

時間:2024-01-08 11:19:53

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇圖書管理系統(tǒng)的價值范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

圖書管理系統(tǒng)的價值

篇(1)

2.XML查詢在圖書管理系統(tǒng)中的設(shè)計

本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹饕芯績?nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。(1)招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學(xué)院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,課題組通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學(xué)院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。(3)使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢技術(shù)進行深入研究,在眾多的XML查詢技術(shù)當(dāng)中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術(shù)能夠?qū)D書綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進行有效的查詢,最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。

3.實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的查詢方法

3.1專業(yè)調(diào)查(社會調(diào)查法)

通過調(diào)查,弄清本校圖書館現(xiàn)有的多套圖書館管理系統(tǒng)運行方式,數(shù)據(jù)的格式,系統(tǒng)的缺陷,數(shù)據(jù)相互共享的需求情況。

3.2文獻資料法

通過專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻檢索方式,查閱國內(nèi)外有關(guān)XML查詢技術(shù)方面的資料,并進行歸納和總結(jié),從而總結(jié)其教訓(xùn),借鑒其先進的經(jīng)驗,做為我們研究XML查詢技術(shù)在高職校圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用的一個基礎(chǔ)條件。

3.3數(shù)據(jù)搜集法

搜集學(xué)院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開發(fā)手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應(yīng)用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術(shù);利用這種查詢技術(shù)對高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進行查詢應(yīng)用。針對XML查詢技術(shù)方面的資料很少,還有XQuery查詢技術(shù)在高職校圖書綜合管理系統(tǒng)中的查詢實現(xiàn)。

3.4XQuery查詢技術(shù)法

XQuery查詢技術(shù)從眾多的XML查詢語言是各個行業(yè)中表示數(shù)據(jù)的標準?;陉P(guān)系數(shù)據(jù)庫的通用XML存儲查詢系統(tǒng)的研究與實現(xiàn),能夠?qū)ML文檔解析并存儲到關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)不同圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢共享。

篇(2)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114 

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)10-0-02 

0 引 言 

職工書屋是中華全國總工會為保障廣大職工特別是一線職工的基本文化權(quán)益,豐富基層精神文化生活,在全國開展的一項重要的文化工程及公益工程。 

企事業(yè)單位建立職工書屋,在規(guī)模、藏書量、服務(wù)對象和管理人員的配備等方面有別于對外開放的圖書館,有必要建立一套有效的圖書管理系統(tǒng),提高職工書屋現(xiàn)代化管理水平。 

1 職工書屋圖書管理系統(tǒng)需求分析 

圖書管理系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計遵循方便、實用、簡潔、安全的原則,結(jié)合實際,分析圖書管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及各部分的功能,提出系統(tǒng)設(shè)計策略。單位職工書屋主要面對本單位職工開放,服務(wù)對象明確,數(shù)量可控。書屋管理人員少,服務(wù)時間短。書屋藏書量不會太大,種類不會太多。因此,圖書管理系統(tǒng)需要具備以下功能。①根據(jù)圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對技術(shù)人員和管理人員的水平、數(shù)據(jù)采集和管理活動以及借閱者的計算機素質(zhì)的要求,采用一個綜合數(shù)據(jù)庫是合理的;②具有方便的人員和圖書管理,以及管理員、服務(wù)對象權(quán)限可控的功能;③系統(tǒng)內(nèi)各類信息能實現(xiàn)便捷查找、分類、識別、快速檢索;④系統(tǒng)應(yīng)符合圖書借閱管理規(guī)定,滿足日常圖書管理工作需要;⑤系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能,及時根據(jù)需求進行信息添加、刪除、修改、備份等操作。 

2 圖書管理系統(tǒng)設(shè)計理念 

根據(jù)單位職工書屋需求設(shè)計人機友好界面,運用面向?qū)ο蠓治龊兔嫦驅(qū)ο笤O(shè)計的思想,使用C#平臺結(jié)合SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā),完成用戶登記、圖書錄入借閱等主要功能。 

2.1 運行環(huán)境 

2.1.1 硬件環(huán)境 

推薦配置CPU:Pentium 4 1.6 G;內(nèi)存:512 M以上;硬盤: 

100 GB以上空間。 

2.1.2 軟件環(huán)境 

Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0 

2.2 基本設(shè)計概念和處理過程 

2.2.1 更新圖書等資料處理流程 

2.2.2 讀者借還圖書處理流程 

2.3 圖書管理系統(tǒng)使用的關(guān)鍵技術(shù) 

為了提高管理效率,本系統(tǒng)采用了以下的關(guān)鍵技術(shù)。 

2.3.1 身份證采集 

身份證是每位成年人必備的證件,具有唯一性。面對可控用戶范圍,國家新聞出版廣電總局八三一臺職工書屋未采用大型圖書館常用的借閱證借閱圖書方式,而是采用身份證采集器,有效地節(jié)約了管理成本。 

華視CVR-100U/D聯(lián)機型二代身份證智能采集器是數(shù)據(jù)采集器的一種。它能快速鑒別二代身份證的真假,讀者只需使用將二代身份證放置在采集器上,即可快速讀取讀者身份信息與預(yù)先錄入信息庫進行比對,通過后既完成身份確認。 

2.3.2 條形碼掃描槍 

條碼掃描槍也稱條碼掃描器,本系統(tǒng)采用手持式掃描槍對館藏圖書進行掃描,實現(xiàn)圖書信息的錄入、定位、借閱、歸還等功能。 

2.3.3 多功能列表控件 

為了達到良好的人機交互效果,本系統(tǒng)采用了多功能列表,可實現(xiàn)根據(jù)不同條件進行分組、關(guān)鍵字高亮顯示、查詢結(jié)果快速定位等功能,讓使用者可以非常直觀地查看自己感興趣的欄目。 

2.4 圖書管理系統(tǒng)主要功能 

2.4.1 圖書管理 

通過圖書管理模塊,實現(xiàn)圖書信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖1所示。 

2.4.2 用戶管理 

通過用戶管理模塊,實現(xiàn)用戶信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖2所示。 

2.4.3 借閱管理 

通過圖書借閱管理模塊,實現(xiàn)圖書的借閱功能,如圖3所示。當(dāng)用戶借閱圖書時,必需使用身份證進入登記,此模塊會顯示用戶已借閱的圖書信息,沒有過期未歸還的圖書時用戶才可借閱,否則需要用戶歸還圖書后方可借閱。 

2.4.4 圖書歸還 

通過圖書歸還模塊,實現(xiàn)圖書的歸還功能。用戶在歸還圖書時,只需要將書放入圖書歸還點即可,管理人員可以隨時進行圖書回館入庫,給用戶帶來了極大的方便。 

2.4.5 催討管理 

圖書管理系統(tǒng)根據(jù)管理規(guī)定,圖書在有效期內(nèi)沒有歸還,系統(tǒng)會自動提醒管理人員,用戶歸還圖書后,才可借閱新書。 

2.4.6 扣款管理 

扣款管理模塊,可以查看超過有效期還沒有歸還的圖書借閱信息。超期系統(tǒng)將默認為用戶已將書本遺失,用戶將要按相關(guān)的規(guī)定進行賠償。 

3 圖書借閱系統(tǒng)設(shè)置 

系統(tǒng)中對用戶權(quán)限進行了設(shè)置,分別為超級管理員、管理員、用戶,同時根據(jù)職工書屋管理規(guī)定對圖書位置、圖書類別、借閱時限和借閱數(shù)量進行了設(shè)置,為規(guī)范管理提供可靠的技術(shù)保障。 

4 圖書管理系統(tǒng)的特點 

4.1 操作方便 

當(dāng)進入圖書錄入工作時,管理員可通過掃描條形碼,錄入相關(guān)圖書信息,即可完成圖書的入館工作。用戶借閱圖書時,只需用身份證采集器讀取身份信息,然后掃描借閱的圖書,即可完成借閱圖書借閱。用戶還書時,只需要掃描圖書條形碼,即可歸還圖書。 

4.2 快速定位 

管理員可以通過本系統(tǒng),輸入用戶名、圖書條形碼、書名、類別、作者和出版社等相關(guān)字符,通過數(shù)據(jù)庫比對就能快速精確地定位到用戶感興趣的項目,實現(xiàn)快速查找定位功能。 

4.3 簡單易用 

篇(3)

中圖分類號:TP31文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 10-0000-02

UML-based Library Management System Analysis&Design

Jia Ling

(School of Software Engineering,Tongji University,ShangHai200000,China)

Abstract:This paper introduces the UML to borrow part of the characteristics and functions,and detailed description of the traditional software development phase of the library management system using UML to model the main process.

Keywords:UML;Library Management System

隨著計算機科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,計算機技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用日益普及。使用計算機進行管理不僅能使我們從繁雜的業(yè)務(wù)中解放出來,還能大大提高安全性。

本文針對圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)過程,充分利用面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計的相關(guān)原理和方法,基于UML統(tǒng)一建模語言,主要使用UML的“用例圖”、“順序圖”、“類圖”來描述系統(tǒng),為系統(tǒng)的實現(xiàn)提供參考模型。

一、支持技術(shù)

UML Unified Modeling Language是一種編制系統(tǒng)藍圖的標準化語言可以可視化說明復(fù)雜系統(tǒng)的各種成分并構(gòu)造系統(tǒng)模型,以及建立各種必要的文檔,UML通過3類圖形建立系統(tǒng)模型:用例圖、靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖(類圖、對象圖、組件圖、配置圖)和動態(tài)行為圖(順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動圖),這些圖可以從不同的角度使系統(tǒng)可視化[1]。

二、系統(tǒng)的UML分析與設(shè)計

(一)圖書管理系統(tǒng)的需求分析

通過用戶訪談、問卷調(diào)查、對現(xiàn)有系統(tǒng)的采樣得知圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下幾個功能:1.編目模塊:對所有的采購來的新書或手工造冊的期刊合訂本進行基本信息登記,包括索引號、書名、著者、國際書號、出版社、價格等,同時為每一本圖書生成一個可校驗的條形碼。2.讀者管理模塊:對讀者的基本信息進行登記,包括姓名、單位、讀者類型等,系統(tǒng)同時為讀者生成唯一的讀者證號,以方便查詢讀者信息。3.借閱模塊:主要是對圖書的借閱業(yè)務(wù)流程進行信息控制和管理,該模塊包括借書和還書兩大子功能。4.圖書檢索模塊:提供按圖書的編號、書名、責(zé)任者、出版社等途徑的檢索。5.系統(tǒng)維護模塊:提供數(shù)據(jù)庫備份、還原等實用工具,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的一致性和安全性。

使用用例(Use Case)圖可以很好地組織系統(tǒng)的功能需求。系統(tǒng)用例圖是對系統(tǒng)需求的描述,表達了系統(tǒng)的功能和所提供的服務(wù)[2]在用例圖中,主要包括參與者、用例和通信關(guān)系三個要素。

(1)參與者。參與者代表外界與系統(tǒng)交互的單元,他既可以是使用系統(tǒng)的用戶,也可以是與系統(tǒng)交互的外部實體。

(2)用例。用例是在系統(tǒng)中執(zhí)行一系列動作,這些動作將生成特定參與者可見的價值結(jié)果。

(3)通信關(guān)聯(lián)。通信關(guān)聯(lián)表示的是參與者和用例之間的關(guān)系,或用例與用例之間的關(guān)系。

根據(jù)圖書管理系統(tǒng)功能分析,可以得到細化后的用例圖,如圖1所示。

圖1中的采編員、讀者、系統(tǒng)維護員位于系統(tǒng)的邊界之外,是系統(tǒng)的主要參與者。編目、圖書檢索、借閱圖書、讀者管理、系統(tǒng)維護是系統(tǒng)的頂級用例,與系統(tǒng)的主要功能相對應(yīng)。

(二)圖書管理系統(tǒng)的順序圖

在概要設(shè)計階段,需為系統(tǒng)的關(guān)鍵用例設(shè)計實現(xiàn)場景。用例的實現(xiàn)場景可以使用順序圖來描述。順序圖顯示了對象之間的動態(tài)合作關(guān)系,它強調(diào)對象之間消息發(fā)送的順序,同時顯示對象之間的交互。順序圖描述了系統(tǒng)的動態(tài)特征,它將交互關(guān)系表示為一個二維圖形。縱向是時間軸,時間沿豎線向下延伸,按時間遞增序列出各對象類角色所發(fā)出和接收的消息,橫向排列的是參與交互的對象類角色。利用順序圖可以描述系統(tǒng)的動態(tài)行為,以便分析系統(tǒng)的動態(tài)特性和行為。在設(shè)計中我們按時間順序?qū)刂屏鹘?強調(diào)按時間展開消息傳送,重點是完成某個行為的對象類和這些對象之間所傳消息的時間順序[3]。

以借書為例繪制順序圖(見圖2):當(dāng)讀者辦理借書手續(xù)時,首先需要驗證讀者身份,判斷讀者是否合法,如果合法則根據(jù)讀者借閱權(quán)限和借書記錄,判斷是否能續(xù)借。若能續(xù)借,則等級借書記錄,如果不能續(xù)借,可能有兩種情況。第一種情況:借閱超期。如果讀者借閱已超期,需進入超期罰款工作流程。第二種情況:借閱圖書量已達最大值,則需歸還一部分圖書,才能進行續(xù)借。圖2中的第10、11、12三個步驟之間是互斥關(guān)系。

圖2.借書用例實現(xiàn)場景

三、建立類圖

類圖是描述系統(tǒng)的靜態(tài)特征,包括系統(tǒng)內(nèi)部對象的特征、對象之間相互的關(guān)系。

經(jīng)過以上階段的分析,我們發(fā)現(xiàn)圖書、讀者、讀者類型、借閱記錄是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵類。圖3展示了這些類的職責(zé)以及它們之間的聯(lián)系。其中借閱記錄是關(guān)聯(lián)類,它將圖書與讀者之間多對多的關(guān)系分解成兩個一對多的關(guān)系。

四、結(jié)束語

通過對圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計,闡述了使用UML在需求分析和概要設(shè)計兩階段所需要做的工作。將UML應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)的建設(shè),可以加速加快開發(fā)進度,提高代碼質(zhì)量,保證軟件后期開發(fā)的穩(wěn)定性和實用性。

參考文獻:

[1]陳裕川.焊接評定手冊[M].北京:機械工業(yè)出版社,2000:185-193

篇(4)

醫(yī)院的圖書館管理系統(tǒng)運用了多種知識,比如計算機科學(xué)、統(tǒng)計科學(xué)、管理科學(xué)等等的知識。所以現(xiàn)在的醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)對醫(yī)療信息數(shù)據(jù)的管理需要的非常全面和嚴謹,因此各大醫(yī)院應(yīng)該完善和加強醫(yī)院的圖書管理系統(tǒng),以此來更好的運用醫(yī)學(xué)書籍來進行醫(yī)學(xué)研究。

1 醫(yī)院圖書促進多種醫(yī)學(xué)人員學(xué)習(xí)和研究

1.1 專業(yè)型和研究型讀者 專業(yè)型和研究型這樣類的讀者對于資料的要求非常專業(yè),他們大多是醫(yī)學(xué)經(jīng)驗豐富,或者是在醫(yī)學(xué)研究當(dāng)中造詣頗高的醫(yī)療人員,比如高、中級技術(shù)職稱的醫(yī)務(wù)人員等。其中不乏有專門著書立說的人群,比如撰寫論文和研究課題等等,還有就是臨床科的帶頭人醫(yī)院里的重要醫(yī)師。這樣的醫(yī)療人群對于醫(yī)學(xué)研究資料室需要深度、廣度和新穎度的。這樣的讀者人群多為醫(yī)院的中堅力量,醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)功底非常深厚和扎實,所以凡是對于本專業(yè)有關(guān)的書籍都需要查閱,并且需要時刻注意醫(yī)學(xué)的發(fā)展情況,了解醫(yī)學(xué)的最新動態(tài)。這樣的讀者群來醫(yī)院的圖書館的主要目的大多為編寫論文和書籍,或者是為醫(yī)學(xué)研究準備資料和文獻來輔助研究。

1.2 學(xué)習(xí)型和探索型讀者 學(xué)習(xí)型和探索知識型讀者群大多是一些剛畢業(yè),且進取心較強的年輕醫(yī)院人員或者是準備考試的、實習(xí)的醫(yī)務(wù)人員。他們對于醫(yī)學(xué)專業(yè)知識不夠扎實,經(jīng)驗也不夠豐富,并且需要擴充知識面,對于求知欲望非常強,所以他們渴望對于以后從事的行業(yè)進行更深層次的加強學(xué)習(xí),圖書館對于他們的學(xué)習(xí)非常有幫助,不久可以提供豐富的醫(yī)學(xué)資料,還可以提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

2 圖書館對于醫(yī)學(xué)研究的作用

2.1 圖書館協(xié)助科研人員做好科研選題 科研人員對于科研選題是離不開眾多文獻集料的,所以圖書館的工具書、檢索刊物和期刊累積可以幫助科研人員順利完成項目。這就需要圖書館的資料要有新穎性、實用性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,并要求圖書館通過各種渠道,有計劃、有目的地收集國內(nèi)外各種醫(yī)學(xué)文獻資料和書籍,注意加強重點學(xué)科的藏書齊全,圍繞重點學(xué)科臨床及科研,盡量把各種有代表性的文獻資料收集完善。

2.2 醫(yī)院圖書館反映醫(yī)院現(xiàn)狀 醫(yī)院圖書館反映出醫(yī)院的很多問題現(xiàn)狀,從人員的專業(yè)化上,可以體現(xiàn)出整個醫(yī)院團體的專業(yè)程度,從醫(yī)院的數(shù)字化上,可以體現(xiàn)出醫(yī)院的信息量是否快捷迅速,從圖書館設(shè)備的先進化上,更能體現(xiàn)出醫(yī)院的整體設(shè)施是否硬。隊伍建設(shè)是醫(yī)院圖書館提供科研服務(wù)的基礎(chǔ)。圖書館館員也應(yīng)該符合現(xiàn)代信息化時代的要求,人們所需要的不僅僅是圖書館人員的服務(wù)周到,更需要的是可以掌握多種知識的服務(wù)人員,這樣的人員需要掌握較高的英語水平,還有計算機技術(shù)能力和信息資源的整理等技巧,最重要的是要具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)。

對于網(wǎng)絡(luò)生物醫(yī)學(xué)資料,可以提供更深層次的查詢科研服務(wù),所以現(xiàn)代化圖書館不能僅僅以紙質(zhì)書刊為重點,還很難保證信息化時代的人們對于信息量大、快、便捷的要求。只有實現(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化才可以完善圖書館的系統(tǒng),突破傳統(tǒng)的圖書館模式,更全面的為醫(yī)院提供數(shù)字化信息。

3 完善的醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)對科研人員的好處

3.1 環(huán)境舒適安靜,適宜研究 圖書館的環(huán)境優(yōu)劣是影響圖書館系統(tǒng)的重要因素之一,原因主要在于良好的閱讀環(huán)境可以吸引更多的讀者在館內(nèi)進行學(xué)習(xí)和思考,并且容易將思維集中,這樣的環(huán)境無疑對醫(yī)學(xué)研究是非常有幫助的,所以說醫(yī)院應(yīng)該努力為讀者創(chuàng)造一個舒適、整潔、安靜、素雅的一個學(xué)習(xí)空間和氛圍。要時刻注意館內(nèi)的紀律,保證讀者求知的一個良好氛圍。這個氛圍需要寬敞的圖書館,明亮柔和的燈光,只有這樣的環(huán)境才能讓讀者更好的獨立思考,開拓思維,做出更優(yōu)秀的醫(yī)療研究。

3.2 期刊為主,更新信息資料 要克服傳統(tǒng)圖書館偏重于書籍的傾向,現(xiàn)代化圖書館應(yīng)該對期刊更加的重視。事實上,期刊的學(xué)術(shù)價值和實用性遠遠高于圖書。主要原因是因為現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)知識已經(jīng)超越了以往的醫(yī)學(xué)理念,今非昔比,最新的醫(yī)學(xué)科技動態(tài)往往都是需要在期刊上才可以了解得到。期刊的最大特點是內(nèi)容新穎、出版周期短、報道及時。在科研方面,期刊是開展學(xué)術(shù)研究和撰寫醫(yī)學(xué)論文的物質(zhì)基礎(chǔ)。對于醫(yī)學(xué)研究課題,科研人員在確定好所要研究的研究課題之后,應(yīng)該查閱大量有關(guān)課題的大量文獻期刊,這樣的目的是掌握課題的進展情況,并且有進度的對課題進行研究討論,尋找選題的價值和重點,也是避免課題的重復(fù),避免課題研究內(nèi)容的雷同,主張創(chuàng)新也需要借鑒,這樣才能用有力的手段來達到課題研究的預(yù)期效果。

3.3 網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備,可查閱科研的最新動態(tài)資料 現(xiàn)代化圖書館具備的不僅僅是書刊的資料,還要將圖書館虛擬化,由于網(wǎng)絡(luò)的全部普及,書本上的資料已經(jīng)無法滿足人們對于知識的渴望,所以網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在醫(yī)院圖書館中也尤為的重要。網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)館與館之間的互聯(lián)共享文件,還可以利用網(wǎng)絡(luò)上的電子資料、虛擬館藏來豐富醫(yī)院圖書館的資料文獻,這樣全面到位的資料才可滿足人們對醫(yī)學(xué)研究的需要。

參考文獻

[1] 馬建蘭.對現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新探索[J].醫(yī)學(xué)信息,2010(03).

篇(5)

中圖分類號:G034 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)22-0332-01

各高校招生規(guī)模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學(xué)院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,本論文通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學(xué)院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。

1、使用XML表示數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

1.1 XML文檔的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)完全分離

這個特性為XML的應(yīng)用帶來了很大的好處。基于這樣的特點,企業(yè)系統(tǒng)可以輕松地實現(xiàn)內(nèi)容管理和流程管理的徹底分離,例如系統(tǒng)架構(gòu)師可以只關(guān)注流程運轉(zhuǎn)中各環(huán)節(jié)的接口定義,而各部門則可以專注在內(nèi)容和維護之上。

舉例來說,微軟公司的產(chǎn)品Biztalk正是利用了XML內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離的特點來實現(xiàn)內(nèi)容和流程定義的分離。另外一個廣泛的應(yīng)用是XSL技術(shù),由于XML文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)分離,XSL才可以在不影響內(nèi)容的情況下改變XML文件結(jié)構(gòu)。

1.2 互操作性強

大多數(shù)純文本的文件格式都具有這個優(yōu)點。純文本文件可以方便地穿越防火墻,在不同操作系統(tǒng)上的不同系統(tǒng)之間通信。而作為純文本文件格式,XML同樣具有這個優(yōu)點。

1.3 規(guī)范統(tǒng)一

XML具有統(tǒng)一的標準語法,任何系統(tǒng)和產(chǎn)品所支持的XML文檔,都具有統(tǒng)一的格式和語法。這樣就使得XML具有了跨平臺跨系統(tǒng)的特性。作為對比,同樣作為文本語言,JavaScript的標準就遠沒有XML這樣統(tǒng)一,以至于經(jīng)常出現(xiàn)同一靜態(tài)頁面在不同的瀏覽器中產(chǎn)生不同的結(jié)果,而腳本程序員往往需要在程序的入口處費力地判斷客戶端所支持的腳本版本。

1.4 支持多種編碼

相對于普通文本文檔而言,XML文檔本身包含了所使用編碼的記錄,這方便了多語言系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理。

1.5 可擴展性

XML是一種可擴展的語言,可以根據(jù)XML的基本語法來進一步限定使用范圍和文檔格式,從而定義一種新的語言。例如:MathML(數(shù)學(xué)標記語言)、CML(化學(xué)標記語言)和TecML(技術(shù)數(shù)據(jù)標記語言),每種語言都用于其特定的環(huán)境。

2、使用XML表示圖書館數(shù)據(jù)的途徑

本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表示為主要研究內(nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。

2.1招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。

2.2 我學(xué)院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,課題組通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學(xué)院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。

2.3 使用基于DTD技術(shù)實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)的表示,并最終通過XSLT技術(shù)實現(xiàn)XML數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,并適當(dāng)?shù)膽?yīng)用DOM技術(shù)和XML技術(shù)結(jié)合對轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)進行進一步的管理和處理。

2.4 最終通過SAX技術(shù)對轉(zhuǎn)換過的文檔進行順序處理,并可以通過XQuery查詢技術(shù)和Xpoint尋址技術(shù)及XLink鏈接技術(shù)對已經(jīng)信息化的文檔進一步處理。

3、具體實現(xiàn)方法

3.1 專業(yè)調(diào)查(社會調(diào)查法)

通過調(diào)查,目前我院圖書館面臨多套單機系統(tǒng)并存的運行方式,數(shù)據(jù)存儲格式混亂,相互之間不兼容,沒有一種數(shù)據(jù)格式可以通用,導(dǎo)致系統(tǒng)間因為數(shù)據(jù)不能協(xié)同工作,數(shù)據(jù)冗余情況嚴重。

3.2 文獻資料法:通過專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻檢索方式,查閱國內(nèi)外有關(guān)XML技術(shù)方面的資料,結(jié)合國內(nèi)高職院校圖書館實際情況進行歸納和總結(jié),從而吸取前人的先進經(jīng)驗,做為我們課題組研究XML技術(shù)在高職院校圖書館信息化中的應(yīng)用的條件。

3.3 數(shù)據(jù)搜集法:搜集學(xué)院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開發(fā)手冊資料等。主要是針對XML語言進行研究與應(yīng)用,研究XML語言中的各種表示、轉(zhuǎn)換、查詢和鏈接等技術(shù);利用這些技術(shù)對高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)化表示。

3.4 XML相關(guān)技術(shù)法:XML語言是一種結(jié)構(gòu)化語言,其相應(yīng)技術(shù)比較繁雜,我們從數(shù)以百計的技術(shù)中選取適合高職院校圖書館應(yīng)用的幾種技術(shù)進行深入研究。通過幾種技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用,實現(xiàn)幾種圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

3.5 主要觀點和創(chuàng)新價值:

主要針對圖書管理系統(tǒng)不同數(shù)據(jù)平臺下進行整合時,遇到的數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)不兼容等問題。提出了使用XML數(shù)據(jù)來描述信息。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢的優(yōu)勢,并且以學(xué)院圖書管理系統(tǒng)為實例,使用以上提出的技術(shù)手段,進行應(yīng)用研究。

創(chuàng)新之處在于使用XML數(shù)據(jù)組織不同圖書管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),并應(yīng)用相關(guān)XML技術(shù)對數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統(tǒng)升級、遷移、多系統(tǒng)整合時遇到數(shù)據(jù)不兼容、數(shù)據(jù)高度冗余等問題時的樣例解決方案。

通過研究,我們能夠順利使用XML語言及其相關(guān)技術(shù)對高職院校圖管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,如果條件允許的情況下,我們將進一步研究使用更為便捷的技術(shù)實現(xiàn)高職院校圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

參考文獻

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[4] 萬常選.XML數(shù)據(jù)庫技術(shù).北京:清華大學(xué)出版社.2005

篇(6)

1 引 言

各學(xué)校每年都要在圖書館投入一定的經(jīng)費進行資源建設(shè),日積月累,圖書館的圖書資產(chǎn)越積越多,如何管理好這些資產(chǎn)是一個非常重要的問題,對圖書資產(chǎn)的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書資產(chǎn)的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書資產(chǎn)的價值更是難上加難。原因之一是圖書數(shù)量大,一般學(xué)校的圖書冊數(shù)在幾十萬至幾百萬冊之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)使用的滯后性和不完善性。圖書管理軟件在國內(nèi)高校使用大多是在上世紀90年代后期才開始的,原來都是人工借閱和管理。正因為種種困難的存在,現(xiàn)在大多數(shù)高校對于圖書資產(chǎn)的管理都還沒有形成一個統(tǒng)一的規(guī)范,主要還停留在只強調(diào)圖書實物資產(chǎn)的冊數(shù)上,即以每年新增或者丟失多少冊來衡量圖書資產(chǎn)的管理情況,這實際上是非常不科學(xué)的,弄清館藏圖書的數(shù)量和丟失情況,不等于也理清了圖書資產(chǎn)的價值,例如買的書中如果不少都是舊書或者質(zhì)量差的書,雖然數(shù)量很多,但實際上并不值那么多錢,這個就是資產(chǎn)變相流失的問題。圖書資產(chǎn)清查的重要性主要從幾個方面來體現(xiàn):一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門需要知道每年投入到圖書館經(jīng)費的使用和管理情況,以防止圖書資產(chǎn)的流失;二是圖書館自己需要掌握自己管理的圖書資產(chǎn)情況,每屆圖書館館長上任時必須清楚自己管理的圖書資產(chǎn)情況,以加強管理;三是通過清查增強對圖書資產(chǎn)有效利用的管理,剔除破舊的圖書,使館藏較有效的服務(wù)讀者;四是財政廳審計的需要。

2 圖書資產(chǎn)的清查

圖書資產(chǎn)主要包括紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊報紙和電子資源。本文主要是針對紙質(zhì)圖書的清查進行詳細的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊后貼上條碼按紙質(zhì)圖書進行管理,報紙也是按月或年進行分類存放管理。

2.1 圖書資產(chǎn)清查的思路

圖書資產(chǎn)清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書的數(shù)量 ,也就是館藏信息與現(xiàn)存圖書實物之間的差;二是要弄清楚圖書資產(chǎn)的價值、每年購買圖書的經(jīng)費和總經(jīng)費使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前,采編人員首先都要給其貼上一個唯一的標識條碼,因此要對館藏進行清點,必須提取圖書的條碼信息[2],然后根據(jù)提取的條碼信息從館藏中調(diào)出相應(yīng)的圖書信息。因此圖書資產(chǎn)清查的主要思路是從圖書管理系統(tǒng)調(diào)出所有館藏圖書和所有借出圖書,然后提取現(xiàn)有館藏圖書(existbook)的條碼信息,則丟失圖書的數(shù)量可由下面的公式得出:丟失圖書的數(shù)量=所有館藏圖書數(shù)量-所有借出圖書數(shù)量-現(xiàn)有館藏圖書數(shù)量。[3]圖書資產(chǎn)價值則是現(xiàn)存圖書的總價值。

2.2 圖書資產(chǎn)清查的準備工作

首先,要確定圖書清點的時間和參與圖書清點人員的分組。本館根據(jù)實際利用寒假學(xué)生不在校之際進行圖書清點,圖書數(shù)量根據(jù)圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計約41萬冊圖書,去掉借出的圖書數(shù)量約2萬冊,要實際清點的圖書數(shù)量約39萬冊,參與清點的人員共18名,分6組,每組3人。實際清點之前預(yù)計每天按6小時計,每組能清點的圖書數(shù)量約5 000冊,約13天能清點完成。

其次,圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍,建議購買目前市場上常用的商品盤點設(shè)備手持條碼掃描槍,它其實就是一個終端設(shè)備[4],掃描的條碼可以保存在終端設(shè)備上,一般都具備功能,如果重復(fù)掃描條碼,會有提示,條碼掃描完后會將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電腦上。選購時要注意其存儲的條碼信息數(shù)量,也就是內(nèi)存大小,還有其識別條碼的性能如何,質(zhì)量差的掃描槍不少條碼不能識別,需要手動輸入,影響盤點速度。如果不購買這種終端條碼掃描槍,使用圖書借閱的掃描槍進行圖書清點也是可以的,但不能脫機使用,另外還需要編寫條碼存儲程序(可用VB+Access數(shù)據(jù)庫),把錄入的條碼直接存入數(shù)據(jù)庫,否則容易丟失掃描條碼數(shù)據(jù)。

最后,把所有歸還圖書上架,從圖書管理系統(tǒng)導(dǎo)出所有館藏信息和借出圖書信息,統(tǒng)計各大類圖書數(shù)量,給各清點小組分配清點任務(wù)。

2.3 圖書資產(chǎn)的具體清點

各清點小組按計劃利用手持條碼掃描槍進行條碼的提取,各小組根據(jù)情況可自由配合以提高清點效率。為了數(shù)據(jù)的安全,每天都需要對各小組的掃描數(shù)據(jù)進行備份和匯總,并把匯總數(shù)據(jù)報給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)掌握圖書清點的進度情況。根據(jù)需要,每天清點完后,各小組組長可開會交流,總結(jié)清點的經(jīng)驗,以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數(shù)據(jù)的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式一般都是文本文件,把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到SQL2000數(shù)據(jù)庫,通過一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總在一個表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個字段:ID(自動編號)、條碼(數(shù)字)。然后對“掃描條碼表”進行,即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復(fù)的所有掃描條碼數(shù)據(jù)。

從圖書管理系統(tǒng)中導(dǎo)出借出圖書的信息,把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數(shù)據(jù)匯總成一個新表,叫“匯總條碼表”,然后把導(dǎo)出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號、題名、入檔日期、單冊價格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡單的查詢語句就可以知道現(xiàn)有館藏情況和丟失圖書情況。

現(xiàn)有館藏情況:通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現(xiàn)有的館藏實際圖書信息。

丟失圖書情況:通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書丟失的信息,即圖書館丟失圖書的情況。

數(shù)據(jù)處理過程中遇到的問題。通過仔細觀察條碼掃描槍讀取的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),一些數(shù)據(jù)是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數(shù)據(jù)顯然與實際的條碼數(shù)據(jù)不符,屬于讀取條碼錯誤,這些數(shù)據(jù)所占整個掃描數(shù)據(jù)的比例約萬分之二,比例較小。在數(shù)據(jù)處理時當(dāng)作丟失數(shù)據(jù)處理。2.5 圖書資產(chǎn)價值的清查

圖書資產(chǎn)的清查最終要弄清楚現(xiàn)有館藏圖書的館藏情況和圖書資產(chǎn)的總值,目的在于加強對以后圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理,防止圖書資產(chǎn)流失。因此在這里,圖書資產(chǎn)的清查要說明兩點:一是不考慮圖書折舊;二是不考慮珍貴圖書的價值,有的珍貴圖書原價可能幾元,但就實際價值而言可能是無價之寶。下面結(jié)合本館此次實際圖書資產(chǎn)清查遇到的困難和解決方法進行探討。

問題一:套書價格的問題,即套冊價問題。一般從圖書管理系統(tǒng)能夠調(diào)出圖書相關(guān)信息,即圖書條碼、ISBN、題名和索取號、出版的信息和圖書單冊價格等。圖書的大部分信息可根據(jù)圖書的MARC數(shù)據(jù)字段調(diào)出,但圖書的單冊價格就沒有那么簡單。因為當(dāng)購買圖書時,書商提供MARC數(shù)據(jù),由采編人員通過貼條碼錄入館藏,如果在做數(shù)據(jù)時不在 215@a字段(以ILAS管理系統(tǒng)為例)注明冊數(shù),則錄入的館藏數(shù)據(jù)對于整套書錄入時默認都是套冊價格而不是單冊價格,也就是整套書種每一本圖書價格都是按整套書的價格計算,這就造成了統(tǒng)計出來的價格不準確。要解決這個問題就需要采編人員在編目時在215字段中注明冊數(shù),例如“215@a5冊”,這樣從館藏庫中調(diào)出的單冊價格才是準確的。但一般學(xué)校在編目時都沒有要求這樣做。

問題二:圖書的折扣價問題。目前圖書采購業(yè)內(nèi)都知道有一個折扣價的問題,即實洋和碼洋。實洋就是購買圖書折扣后的價格,碼洋就是圖書書本后面標明的價格,碼洋折扣后就是實洋。由于通常每年采購的圖書不同批次的折扣價都不相同,這就給統(tǒng)計圖書的實際價值造成了較大的困難,如果圖書管理系統(tǒng)里面有根據(jù)批號記錄每批書的折扣,并能把圖書的實洋也寫進數(shù)據(jù)庫,并能準確的統(tǒng)計出來就比較好辦。但問題是目前大多數(shù)圖書管理系統(tǒng)沒有這個功能。我館使用的圖書管理系統(tǒng)是深圳圖書館的ILAS系統(tǒng),對這個圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個問題,本館采取自建一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的辦法,把所有館藏數(shù)據(jù)信息(包括圖書單冊價)都導(dǎo)入自建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),然后通過添加圖書的折扣和批號兩個字段利用數(shù)據(jù)庫查詢操作加以解決。

問題三:原來的圖書資產(chǎn)如何計算和弄清楚。進行圖書資產(chǎn)清查的目的是為了以后圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理,所以對以前那些圖書可以根據(jù)財務(wù)處每年存檔圖書購買的賬目折扣和圖書管理系統(tǒng)的圖書入檔日期進行推算,能基本弄清楚每本書的實洋。重點是對以后每年新增的圖書加強科學(xué)管理,要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個方面,即圖書館批量購買、教師自購和捐贈圖書,圖書編目時就要分清楚這三種書。至于折扣問題,圖書館批量購置的圖書就是實際折扣;教師自購書通常沒有折扣,折扣就為零;一般捐贈書可以把圖書碼洋設(shè)置為零,可以設(shè)置不同的批號來記錄和區(qū)分圖書來源信息,然后把信息寫進自建數(shù)據(jù)系統(tǒng),以后每年的管理賬目和數(shù)量就一目了然了。

3 小 結(jié)

通過本次圖書資產(chǎn)的清查,弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產(chǎn)的總價值。同時,圖書館也發(fā)現(xiàn)了管理中的一些漏洞,為今后圖書館加強管理提供了決策依據(jù),加強了圖書資產(chǎn)的管理,整理了館藏,提高了圖書的流通效率。具體表現(xiàn)在:

一是通過輸出所有的館藏信息,對圖書館藏進行了清理,糾正了不少編目錯誤數(shù)據(jù),如有些圖書沒有審校成功、有些圖書條碼在編目時錄入錯誤等得到了糾正。二是加強了圖書資產(chǎn)的規(guī)范化管理。首先是在編目環(huán)節(jié)解決了套冊價的問題;其次加強了對捐贈書和教師自購書的管理,要求對捐贈進行登記,對捐贈書設(shè)置了特別的條碼,即以“JZ”開頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統(tǒng)計捐贈書就非常方便,對教師自購書的管理也是采取了同樣的辦法。三是對破舊和丟失圖書數(shù)據(jù)的處理。剔除了一些破舊沒有流通價值的圖書,將一些有價值的孤本圖書列為珍藏圖書,并將這些圖書在圖書管理系統(tǒng)單獨建庫以方便讀者查詢。丟失圖書在館藏中就標識為剔除,而掃描錯誤條碼數(shù)據(jù)的圖書由于數(shù)量較少,可按剔除處理,流通過程中如果發(fā)現(xiàn)不能流通的圖書則返回重新編目。通過這樣的清理,使得所有館藏數(shù)據(jù)都是有效的,同時弄清楚了丟書的情況及丟書質(zhì)量的好壞,以便以后加強管理。

[參考文獻]

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篇(7)

自從有了人類社會,便產(chǎn)生了文字,因此用來記錄文字的載體圖書也隨后應(yīng)運而生。它的存在記錄了從古至今人類歷史的演變和發(fā)展,成為世界上珍貴的文獻資源。而圖書館的功能之一,便是要收集、整理、加工和管理這些珍貴的資源,方便廣大的讀者閱讀使用。圖書館是保存人類知識財富的機構(gòu),而保存人類發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種文化典籍便是圖書館是最古老職能。當(dāng)今的社會發(fā)展迅速,產(chǎn)生的文獻數(shù)量也同時增長;形式多樣,類型復(fù)雜,傳播速度塊,而且部分文獻時效性強,使人感覺利用起來十分不容易。如此重要的知識機構(gòu)沒有便捷、快速的管理方法肯定是不行的。隨著現(xiàn)今科技的發(fā)展,計算機的使用越來越廣泛。計算機是一種能夠按程序運行自動進行信息處理的現(xiàn)代化智能電子設(shè)備,它處理的對象是信息,處理的結(jié)果也是信息,因此計算機的最大優(yōu)點在于它能夠迅速的進行信息處理。使用計算機對圖書館的圖書信息進行控制管理,不僅能提高工作效率,而且還大大的提高了其數(shù)據(jù)安全性,因此高效而快速的圖書館管理方法由此而生。

1、可行性分析

1.1技術(shù)可行性

進行圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)可利用現(xiàn)在的主流的win7操作系統(tǒng),操作簡捷方便。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與開發(fā)工具也均為Microsoft微軟公司的Microsoft SQL Server 2008和Microsoft Visual Studio2010,因為同屬于一家軟件公司所以在兼容性上三者不存在問題。開發(fā)語言為C#,不但可以開發(fā)基于.net的應(yīng)用程序,也可以開發(fā)基于WinForm的程序。所用軟件與語言在開發(fā)中已被大量應(yīng)用,技術(shù)上都較為成熟,因此系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

1.2 經(jīng)濟可行性

(1)投資成本

設(shè)計圖書館管理系統(tǒng)可為C/S模式,最終運行需要一臺server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?,F(xiàn)在的計算機購買成本并不高,且設(shè)備也可使用原有的設(shè)備。

(2)收益

圖書館管理系統(tǒng)可以減少圖書館的各種管理人員,減少了員工工資的開銷;數(shù)據(jù)保存方便安全,可清楚的知道圖書去向,防止了圖書未歸還或丟失時不知道借閱者是誰而無法索賠的情況。

圖書管理系統(tǒng)對涉及各種圖書管理的行業(yè)均有使有價值,通過圖書管理系統(tǒng)可大大減輕工作人員查找圖書信息的工作量,開發(fā)此系統(tǒng)對計算機硬件和軟件配置都不需要特別的需要,且開發(fā)周期短,故在經(jīng)濟上可行。

1.3操作可行性

如今計算機普及度廣,大多數(shù)的人都會計算機的基本操作。且圖書管理系統(tǒng)為windows窗體應(yīng)用程序,操作簡單,界面直觀易懂,用戶能很快的掌握系統(tǒng)使用方法。因此,能簡單的對計算機進行操作的人員,對系統(tǒng)稍作了解便可進行自己想要的操作。

2 需求分析

2.1 用戶需求分析

圖書館管理系統(tǒng)的總的設(shè)計目標是實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理。圖書管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書館信息的管理,主要功能為用戶管理、圖書管理、借閱管理、歸還管理和查詢等。圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自二方面的需求,這二個方面分別是圖書借閱用戶和圖書館的管理人員。

借閱用戶可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息,此查詢可模糊查詢也可精確查詢。借閱用戶可通過賬號和密碼登錄圖書管理系統(tǒng),查看本人當(dāng)前的借閱情況以及維護部分個人信息(如:修改密碼)。同時還能繼續(xù)館內(nèi)圖書進行查詢。

圖書館管理人員登錄系統(tǒng)便可有對圖書、用戶、借閱和歸還進行操作的權(quán)限。如借閱時可以通過對當(dāng)前借閱的圖書和借閱用戶的用戶名的查詢來驗證信息是否有誤,借閱后數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生一條相應(yīng)的借閱記錄;歸還時顯示借閱信息(如圖書編號,圖書名,借閱用戶編號,借閱用戶姓名,借閱日期,是否過期等);根據(jù)相應(yīng)的條件查詢借閱信息;對圖書和借閱用戶進行增刪改查的操作等。管理員同樣也可以通過圖書名稱、作者的名字、類型和出版社來查詢相應(yīng)的圖書信息。

2.2功能需求分析

(1)首頁:為未登錄的用戶提供圖書信息查詢,可按條件來查詢相應(yīng)圖書。

(2)登錄系統(tǒng):分學(xué)生登錄與管理員登錄兩種用戶類型。

(3)用戶管理:實現(xiàn)用戶對賬號的管理,可查看賬號信息與修改密碼,管理員則可以增加、刪除和修改學(xué)生賬號信息。

(4)圖書管理:管理員登錄后可對圖書進行管理,如增加、刪除和修改圖書信息等。

(5)借閱管理:顯示圖書基本信息和借閱人基本信息,進行圖書借閱操作。

(6)歸還管理:圖書歸庫,顯示圖書信息,借閱人,以及借閱是否過期,過期天數(shù)等。

(7)未歸還圖書查詢:管理員可按條件查詢當(dāng)前未歸還的圖書的記錄。

2.3性能需求分析

(1)數(shù)據(jù)精確度

當(dāng)進行查詢、增加、刪除、修改等操作時,須保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相匹配,從而保證數(shù)據(jù)的正確率。

(2)安全性

不同的用戶類型應(yīng)有不同的操作權(quán)限,來保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對與學(xué)生用戶而言,只有查詢圖書,查看賬戶信息,修改當(dāng)前賬戶密碼的操作,學(xué)生是不可隨意修改自己的賬戶信息的,需要聯(lián)系管理員核實后由管理員修改。只有管理員可以對用戶、圖書進行操作,圖書的借閱與歸還也只有經(jīng)過管理員核實信息后由管理員操作。

(3)模糊查詢

查詢條件不一定是完整的,這就需要系統(tǒng)能支持模糊查詢。當(dāng)用戶輸入查詢信息后,需要根據(jù)當(dāng)前輸入內(nèi)容,查詢符合或部分符合的信息。

2.4可靠性和可用性需求分析

可靠性:系統(tǒng)完成后預(yù)計將有大量的學(xué)生用此系統(tǒng)此查詢相關(guān)的圖書信息,管理員也將添加大量各類圖書的信息,因此對系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求較高。如果系統(tǒng)不能正常工作,便會給使用者帶來不便,如果產(chǎn)生了某些損失,很有可能就會導(dǎo)致使用者失去對系統(tǒng)的信任。

可用性:圖書管理系統(tǒng)的潛在用戶群是各個系的學(xué)生具有的身份可能會有較大的差異,因此對圖書管理系統(tǒng)的可操作性和易用性都提出了很高的要求。圖書管理系統(tǒng)應(yīng)能讓任何用戶除管理員外都不必借助任何操作手冊或相關(guān)的系統(tǒng)幫助就能順利地進行各種操作。

小結(jié)

我國圖書館自動化的發(fā)展起步較晚,從70年代中期開始,經(jīng)歷了如下幾個階段:發(fā)展初期、單向業(yè)務(wù)系統(tǒng)階段和集成系統(tǒng)階段。進入90年代以來,計算機網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,幾乎所有的國家都建成了國家級的教育科研計算機網(wǎng)絡(luò),并互相連接成國際性網(wǎng)絡(luò)。而我國計算機網(wǎng)絡(luò)也日漸成熟,數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)可滿足多媒體通訊和組建高速計算機通信網(wǎng)的需要,各類專業(yè)廣域網(wǎng)紛紛建成并投入使用,如教育科研網(wǎng)CERNET主干網(wǎng)已經(jīng)連通并投入使用。因此,高校應(yīng)該注重圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計,給廣大使用者提供更加便捷的服務(wù)。

篇(8)

①系統(tǒng)登陸模塊。該模塊是初始模塊,管理人員和用戶需要注冊自己的賬號并設(shè)置相應(yīng)的密碼,登錄時,輸入用戶名和密碼,二者相符才能進入系統(tǒng)。在登陸界面,有管理員和普通用戶的權(quán)限類型,前者負責(zé)各項信息的管理操作,后者可查詢書籍信息和個人信息。

②圖書管理模塊。管理員通過驗證后即可進入該模塊,可查詢修改圖書信息,包括圖書的添加和刪除等。當(dāng)有新書入庫時,需將其名稱、編號等基本信息輸入到數(shù)據(jù)庫進行保存;在圖書管理中,針對那些被嚴重損壞或知識過于陳舊失去價值的圖書,需及時進行清理,管理員應(yīng)將其保存在數(shù)據(jù)庫中的記錄刪除;若在信息輸入中出現(xiàn)失誤,或其他情況造成的圖書實際信息和輸入信息不符,需要對其進行修改,即通過該系統(tǒng)實現(xiàn)。

③學(xué)生管理模塊。主要是針對學(xué)生借閱者的信息(也叫讀者借書證信息)進行管理,包括借書證的辦理,新讀者需要借書證才能借閱管內(nèi)圖書,主要是學(xué)生的姓名、院系等基本信息;當(dāng)學(xué)生離校后,借書證就失效了,須將其注銷,將讀者的信息刪除;學(xué)生由于管理不當(dāng),可能會丟失借書證,掛失后,管理員將其信息改為掛失狀態(tài);當(dāng)圖書證的信息與學(xué)生實際信息有出入時,需對圖書證信息進行修改。

④借閱信息管理模塊。該模塊主要是管理圖書的借閱和歸還信息,在用戶借書時,需將圖書和圖書證編號同時記錄,并包括借閱和歸還日期等;歸還圖書時,圖書編號和圖書證編號要和借閱時保持一致,同時刪除借閱記錄,并將數(shù)據(jù)記錄到借閱歷史。在圖書外借期間,如遭遇丟失或延期歸還,需要有相應(yīng)的罰款,也在該模塊實現(xiàn)。⑤圖書檢索模塊。此功能為用戶和管理員所共享,可根據(jù)所需對圖書的名稱、類型、ID等信息進行查閱。

篇(9)

中圖分類號:G250.71文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會信息量的與日俱增,作為信息存儲的主要媒體之一圖書,數(shù)量、規(guī)模比以往任何時候都大的多,對圖書管理部門而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求。在計算機日益普及的今天,圖書館管理也需利用計算機作為平臺,開發(fā)一套行之有效的圖書管理系統(tǒng),這對提高學(xué)校圖書館管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平具有重要的現(xiàn)實意義。

圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫表的瀏覽,記錄的添加、刪除和修改,報表的生成,實現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫表的連接操作,實現(xiàn)了多條件查詢和模糊查詢,并靈活實現(xiàn)了對不可更新查詢結(jié)果集的更新操作,實現(xiàn)了主從表操作,實現(xiàn)了密碼維護功能,最后,系統(tǒng)還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫以對任意同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫進行操作。

2 系統(tǒng)分析

圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求,這三個方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。

圖書借閱者可直接查看圖書館藏書情況。如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng),還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護本人的借書情況和個人信息。

圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作,有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認。

圖書館管理人員功能的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本模塊實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書和借閱者的基本信息,并且還應(yīng)具有生成催還圖書報表。

3 系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用C/S(客戶/服務(wù)器)兩層結(jié)構(gòu),選定BDE(Borland Database Engine)為支持技術(shù)。應(yīng)用delphi7作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫使用SQL Server。

圖1 圖書館管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖書管理系統(tǒng)包括:用戶查閱、圖書館內(nèi)部管理和圖書館服務(wù)三大功能模塊,用戶查閱主要是為讀者開放圖書查詢和本人借閱信息查詢,同時提供個人信息的修改功能。圖書館管理模塊實現(xiàn)圖書館的內(nèi)部管理功能。圖書館服務(wù)模塊實現(xiàn)圖書館的對外服務(wù)功能。

圖2 圖書館管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

3.3 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計

實現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)至少需要如下幾張表,reader存儲讀者信息,books存儲圖書信息,user存儲管理員信息,sort存儲圖書種類信息,具體的設(shè)置如下圖:

圖3 數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖

4 應(yīng)用程序的設(shè)計與實現(xiàn)

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區(qū)分登錄人的身份。用SQL語句從數(shù)據(jù)庫中的密碼表中取得用戶名稱和相應(yīng)的密碼和對應(yīng)的級別,關(guān)鍵代碼如下:

以內(nèi)部管理員登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'內(nèi)部管理員'+''''

以內(nèi)部服務(wù)員登錄:'select * from userwhere 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'服務(wù)管理員'+''''

以普通用戶登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'用戶'+''''

4.2 新用戶注冊功能

當(dāng)新用戶想登錄該圖書館系統(tǒng)時可以注冊一個用戶,其編碼結(jié)構(gòu)如下:

if 沒有輸入用戶名稱 提示“請輸入用戶名”

else從user中查詢是否已有該用戶名,Sql語句為

select * from user where 用戶='+''''+用戶名+''''

if 沒有則輸入密碼 提示“請輸入用戶密碼”

else注冊成功后該用戶的用戶名,密碼及級別將會自動添加到user表中,sql語句為

insert into user (用戶,密碼,級別) values ('+用戶名+','+密碼+','+級別+')'

4.3 圖書的查詢功能

可以從不同的方式去查詢所要的結(jié)果,查詢的代碼(對書號查詢的找碼、書名、類別、作者、出版社、如同。)

從books里查找書號的方式:select * from books where 書號='+''''+書號t+''''

從books里查找書名的方式:select * from books where 書名='+''''+書名+''''

從books里查找為類別的方式:select * from books where 類別='+''''+類別+''''

從books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書功能

(下轉(zhuǎn)第1245頁)

(上接第1237頁)

首先從數(shù)據(jù)庫中查處書籍,從books里查找是否存在此書代碼為:select * from books where 書號=:輸入的書號,

判斷該書是否借出

IF 沒有借then自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中 語句如下

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書號='+a)

4.5 續(xù)借功能

從borrow里查找書號與讀者編號:('select * from borrow where 書號='+a+' and 讀者編號='+b );

更改借書日期

更新借書統(tǒng)計里的借書資料 'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息,自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中

'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書的功能

查詢books里是否有此書'select * from books where 書號='+a);

判斷是否借出

如果借出,自動添加書號,讀者編號,借書日期,還書時間到borrow表中

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

在books里自動在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)實現(xiàn)了學(xué)校圖書館的基本管理功能,使圖書管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。為讀者和圖書館管理人員提供一個功能齊全、使用快捷的圖書館管理系統(tǒng),以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工卡片管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)還適用于各類學(xué)校、企事業(yè)單位的圖書館和資料室的現(xiàn)代化綜合管理。大型圖書館可在此基礎(chǔ)上進行擴展。

參考文獻:

[1] 元曉靜.基于C/S架構(gòu)的軟件項目實訓(xùn)――[M].電子工業(yè)出版社,2005.

[2] 林仲達.SQL Server 2000與IBM DB2數(shù)據(jù)庫實驗指導(dǎo)教程[M].清華大學(xué)出版社,2005.

篇(10)

1. 高職院校圖書管理人員服務(wù)水平有待提高

圖書館工作是一項專業(yè)性很強的工作,對管理員專業(yè)水平提出了更高的要求。管理員不僅要有專業(yè)學(xué)科知識,而且還要有扎實的圖書情報專業(yè)知識以及掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。但不少高職院校圖書管理員并非出身科班圖書專業(yè),并非受過專業(yè)教育或培訓(xùn)的專職管理者,而大多是些兼職或臨時聘用人員。其中相當(dāng)一部分人,不僅專業(yè)知識匱乏,管理素質(zhì)不高,還嚴重缺乏敬業(yè)精神和服務(wù)意識,只能做些簡單的收發(fā)、借還的基礎(chǔ)工作,無法為讀者提供專業(yè)性信息服務(wù)。

2. 高職院校圖書管理人員信息化意識有待提高

高職院校圖書管理人員信息化意識不夠是阻礙圖書管理信息化建設(shè)最重要的因素。很多管理人員認為信息化建設(shè)就是給圖書館配置幾臺電腦,安裝幾套管理軟件這么簡單,而忽視了信息化意識的提高。很多管理人員缺乏信息化專業(yè)知識,無法有效地發(fā)揮圖書管理信息系統(tǒng)的作用。有些院校圖書管理信息系統(tǒng)的維護管理甚至是由院校的網(wǎng)絡(luò)中心、計算中心的專業(yè)人員兼任,往往無法及時顧及到圖書館信息系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。

3. 高職院校圖書管理欠缺競爭機制

很多高職院校圖書館管理機制大多較為傳統(tǒng),管理機制較為死板,靈活性較差。圖書館管理人員欠缺競爭機制,分配制度單一。嚴重束縛著管理員的思想,影響他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,制約著院校圖書館的發(fā)展。正是這種弊端造成管理人員怠工現(xiàn)象嚴重,效率低且專業(yè)技術(shù)水平較差,致使圖書館大多處在“等客上門”的狀態(tài)。

4. 高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)嚴重

高職院校圖書館由于信息資源缺乏有效的整體規(guī)劃,數(shù)據(jù)庫建設(shè)往往停留在各自為政,自建自用,良莠不齊的狀況。軟件平臺不一致,導(dǎo)致各個院校建庫的標準、規(guī)范也不一致,很多的圖書文獻檢索只能在圖書館內(nèi)的圖書管理系統(tǒng)上實行,在局域網(wǎng)或者校園網(wǎng)上沒有相應(yīng)的檢索入口鏈接圖書數(shù)據(jù)庫,從而使館外的文獻檢索受到很大的時空限制,造成了人力物力資源的嚴重浪費;另外,很多圖書館的文獻標引、分類、編目數(shù)據(jù)不規(guī)范,也嚴重影響了文獻資源的檢全率和檢準率,進一步制約了館藏文獻資料的利用。

二、高職院校圖書管理工作的對策探析

1. 高職院校要做好圖書管理人員的配置與培訓(xùn)工作

高職院校應(yīng)重視對圖書管理人員的培養(yǎng),要把圖書管理人員視為院校重要的教學(xué)組成成分,為他們創(chuàng)造繼續(xù)學(xué)習(xí)的條件,從觀念到待遇上關(guān)心他們的切身問題,不斷提高圖書管理人員的自身素質(zhì)。院校要重視對管理人員的專業(yè)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們不斷學(xué)習(xí)新知識,隨時掌握新技術(shù),不斷完善和更新的自己的知識結(jié)構(gòu),不斷提高工作能力和效率。只有這樣,他們才能為教學(xué)和科研提供更有效,更有價值的服務(wù)。同時,院校要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,在院系圖書館人員配置上,要適應(yīng)時展的要求,積極引進專業(yè)人才。

2. 高職院校要加強圖書館的信息化管理建設(shè)

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