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財務核算體系及工作流程匯總十篇

時間:2023-10-11 10:08:27

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務核算體系及工作流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

財務核算體系及工作流程

篇(1)

如今,隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢,必須提高對財務共享模式下財務業(yè)務的重視程度,不斷優(yōu)化流程,對自身財務共享服務中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細分模式推動企業(yè)財務運行效率的提升,對財務共享模式下會計業(yè)務流程的關(guān)鍵節(jié)點進行優(yōu)化分析,助力企業(yè)發(fā)展,預防經(jīng)營風險,并且在財務管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛,市場競爭愈發(fā)激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發(fā)展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優(yōu)化分析,為企業(yè)提供了參考意見。

一、財務共享模式與會計業(yè)務流程的特征

(一)會計業(yè)務流程的特點

會計業(yè)務水平以及財務部門的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時,財務會計會依據(jù)合理有效的信息制定工作目標和建筑企業(yè)的會計業(yè)務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業(yè)務流程的優(yōu)化和改善。基于財務共享模式的會計業(yè)務流程充分考慮到了共享財務、業(yè)務財務和本地業(yè)務等不同內(nèi)容的職能劃分,同時依據(jù)有關(guān)業(yè)務的實際需求,將標準化、流程化的業(yè)務都納入共享財務,個性化或同業(yè)務部門關(guān)聯(lián)較強的業(yè)務劃分到業(yè)務財務當中,更有針對性。

(二)財務共享模式的特點以及發(fā)展現(xiàn)狀

實際上,財務共享中心簡單來說,就是由企業(yè)的若干個子公司的財務會計匯總到一起,財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算,履行財務職責以及開展數(shù)據(jù)整理工作。在財務共享中心負責財務基礎(chǔ)管理工作之后,建筑施工企業(yè)的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內(nèi)容,以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務操作流程、財務監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實際上財務共享中心不具有決策權(quán)。

二、會計業(yè)務工作流程的不足

因為存在問題和不足,想要長遠地發(fā)展下去就必須對會計業(yè)務工作流程進行改善和優(yōu)化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行競爭才更有優(yōu)勢。只不過想要改善,也應當具體問題具體分析,要明確問題出現(xiàn)在哪一個環(huán)節(jié),然后才能夠更好地對流程進行優(yōu)化,推動企業(yè)財務管理、會計業(yè)務流程的改善,并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實。

(一)組織架構(gòu)缺少合理性,業(yè)務流程冗雜

國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財務共享服務中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構(gòu),在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績效考評等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務流程過于重復冗雜,致使業(yè)務流程的標準化程度比較低,降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度,業(yè)務流程不能落實到位,未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外,還有一部分企業(yè)的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優(yōu)化策略不能夠進一步推進和應用。

(二)會計信息技術(shù)服務需要進一步完善

建筑施工企業(yè)日常的財務工作當中,需要借助網(wǎng)絡科技信息技術(shù)服務來完成相關(guān)工作,比如,財務核算成本數(shù)據(jù)等,落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財務部門,使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性,間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟風險出現(xiàn)的可能性,而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業(yè)在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。

三、財務共享模式在建筑施工企業(yè)得以應用的重要因素

(一)加強企業(yè)施工項目財務管理制度體系和質(zhì)量控制的標準作用

建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制,應用財務核算和成本管理的信息網(wǎng)絡操作系統(tǒng),因為它具有合理的管理以及較為規(guī)范的財務技術(shù)數(shù)據(jù),這樣完成的財務管理工作,能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟收益進行把控,同時,具備對信息數(shù)據(jù)進行分析整理的能力。

(二)把控財務監(jiān)管審查并及時有效規(guī)避風險

建筑施工企業(yè)借助財務共享服務中心完成的財務管理工作,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開展財務工作的過程當中,財務的主要流程環(huán)節(jié)和財務審核工作都要借助遠程網(wǎng)絡控制企業(yè)有關(guān)財務工作部門的財務制度體系并進行監(jiān)督管理核查工作,利用遠程監(jiān)控完成審批手續(xù),同時在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項目審查等,該類型的財務工作內(nèi)容借助財務共享中心服務平臺進行處理,同時,委派專人進行網(wǎng)絡核實和監(jiān)督工作,將存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并進行處理,提出對應的解決方案對賬務進行調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)預算執(zhí)行能力并加強企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。

(三)確保企業(yè)的財務核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用

企業(yè)內(nèi)部的整體財務基礎(chǔ)建設(shè)是借助財務共享服務中心來完成調(diào)整變動的,其精準的會計核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財務處理工作的效率,可以將企業(yè)財務核算水平和財務信息技術(shù)水平進行精準定位,推動財務服務全面開展。

(四)分析企業(yè)財務會計核算標準和成本報表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)

依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財務制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,編寫制定出科學合理且系統(tǒng)完善的財務會計基礎(chǔ)研究報告,將會計核算的成本數(shù)據(jù)真實反映出來,應用財務結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡系統(tǒng)集成平臺的技術(shù)支撐,規(guī)范財務分析方法,處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業(yè)財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。

(五)有效預防企業(yè)業(yè)務和財務結(jié)構(gòu)混亂

建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務和財務工作一體化發(fā)展是未來發(fā)展的必然趨勢,財務共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務以及財務統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務內(nèi)容以及財務實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對于企業(yè)的管理有著重要意義,二者統(tǒng)一管理可以有效推動共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務財務二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)完善的背景下,將經(jīng)營業(yè)務以及財務管理相結(jié)合,能夠更好地將企業(yè)業(yè)務內(nèi)容進行處理,當財務內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問題時,也能使財務數(shù)據(jù)更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業(yè)知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業(yè)務與財務。

四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力

(一)推動財務管理制度體系和財務創(chuàng)新革新

建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項目種類多樣、財務體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點,有缺少規(guī)范合理的財務管理制度、開展業(yè)務秩序?qū)m椥袆硬环€(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應用財務管理共享模式時,將財務會計在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問題進行了整改,統(tǒng)一進行財務核算管理工作,編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營成本降到最低并有效規(guī)避風險投資,財務職能責任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測,對建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業(yè)管理將獨立核算的作用發(fā)揮出來,自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理會計人才,財務會計是核算的標準,管理會計在此基礎(chǔ)上完成財務管控以及分析工作,二者合成會計機構(gòu),可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風險,管理會計更多的是將企業(yè)管理中應該規(guī)避的風險及相應的經(jīng)濟活動加以反映,總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當中比較核心的子系統(tǒng),都是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行記錄和核算推動企業(yè)管理能力的提升。

(二)有效防范企業(yè)財務核算的混亂

財務共享管理可以有效提高企業(yè)財務會計水平并提升財務信息技術(shù)服務質(zhì)量,企業(yè)整體的財務核算和成本調(diào)整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業(yè)的財務結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響,同時在會計領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠程操控能力。財務共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動建筑企業(yè)完成財務結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力,可以有效避免企業(yè)財務核算的混亂。

(三)提高財務管理監(jiān)督管理審查的能力

財務共享中心可以將財務和業(yè)務在網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業(yè)項目種類多樣,施工材料處理等業(yè)務內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過財務共享平臺進行實時監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費用等多項工作,借助信息網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一提升以及財務戰(zhàn)略規(guī)劃標準的制定提供服務,快速提升財務工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務工作量,讓建筑企業(yè)可以將時間、空間充分利用起來完成實質(zhì)性的進步以及發(fā)展,并推動建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力,可以提高財務管理監(jiān)督管理審查的能力。

五、財務共享模式下優(yōu)化會計流程的策略

(一)制定財務共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

當前,企業(yè)需要制定財務共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,財務共享的建設(shè)應當以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ),具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業(yè)務部門之間的溝通交流,對有關(guān)工作人員做好項目實施方面的宣傳和業(yè)務培訓,獲取他們的支持,在后續(xù)的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設(shè)的專業(yè)性較高,應當引入第三方中介機構(gòu),和企業(yè)共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運行之前,要充分調(diào)查研究企業(yè)的財務管理和信息化水平,深入把控業(yè)務需求,在對項目建設(shè)完成評估之后,理清財務共享建設(shè)的目標、IT架構(gòu)、IT支持和相應保障措施,完成項目頂層設(shè)計、過程設(shè)計和落地應用等不同階段的工作內(nèi)容。

(二)借助信息化技術(shù)確保財務共享高效運行

如今,企業(yè)應該借助信息化技術(shù)確保財務共享高效運行,根據(jù)財務共享建設(shè)規(guī)劃的需求,科學投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施,并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開發(fā)應用及運行維護團隊,培養(yǎng)了解業(yè)務的復合型信息化人才,對企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺進行優(yōu)化完善,在各個業(yè)務系統(tǒng)后臺預留接口,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ),從技術(shù)手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式,固化財務流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優(yōu)化完善,預防和控制財務共享應用期間的IT技術(shù)風險。借助信息化手段合理監(jiān)控財務共享,推動財務共享的順利應用,提供更為高質(zhì)量的財務服務,推動施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

六、財務共享模式下會計業(yè)務流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化分析

(一)費用報銷核算流程的優(yōu)化

在過去的會計業(yè)務流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質(zhì)材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后,可以直接交由有關(guān)部門將附件進行上傳和上報,隨后財務部門工作人員完成核對,就可以進行對應的報銷與核算工作,從而優(yōu)化費用報銷核算的流程。

(二)資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網(wǎng)絡完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳,而此時財務系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對應的憑證。優(yōu)化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。

(三)成本核算流程的優(yōu)化

成本主要指的是生產(chǎn)制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產(chǎn)制造的費用。在過去的會計業(yè)務流程當中,業(yè)務部門與財務部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務部門通常會出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結(jié)果不準確。在優(yōu)化之后的財務共享模式下,財務部門與業(yè)務部門通過網(wǎng)絡信息共享數(shù)據(jù),互通有無,能夠?qū)⒊杀镜念悇e以及核算范圍詳細設(shè)置,在發(fā)現(xiàn)問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現(xiàn)直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業(yè)經(jīng)濟收益。

七、結(jié)束語

總的來說,隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,為保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,加快優(yōu)化財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程越來越重要,并且,財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程是符合當代科學技術(shù)發(fā)展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動力與基礎(chǔ)。財務共享模式的會計業(yè)務流程的優(yōu)化和改善,能夠推動建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大以及財務管理效率水平的提升,推動建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代科學技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標。本篇文章指出了建筑企業(yè)會計業(yè)務工作流程的不足,主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務流程冗雜、會計信息技術(shù)服務需要進一步完善,并提供了財務共享模式下優(yōu)化會計流程的策略,分別是制定財務共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財務共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業(yè)的長期發(fā)展有所幫助,優(yōu)化企業(yè)財務共享模式下的會計業(yè)務工作流程。

參考文獻:

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[3]李春有,李迪.政府財務共享服務中心建設(shè)的探索[J].會計之友,2019(19):13-18.

篇(2)

1.1 財務核算不規(guī)范

目前,部隊學校在進行財務核算工作時還缺乏規(guī)范性。主要表現(xiàn)在,第一,在進行會計賬目核算時不能嚴格按照規(guī)定對賬戶進行設(shè)置和等級,進行賬務核算、結(jié)賬、對賬時也經(jīng)常會由于工作人員的不謹慎出現(xiàn)偏差或錯誤,也不能及時更正,造成學校賬目不清。其次,在進行賬目設(shè)置時缺乏與學校實際情況的聯(lián)系,會計憑證的設(shè)置也缺乏規(guī)范性,容易導致會計數(shù)據(jù)缺乏真實性,會計信息不能真實的反應學校的實際財務情況,不能為學校的管理決策提供依據(jù)。另外,還有部分學校在進行會計核算時有很大的隨意性,比如不按照規(guī)定進行費用支出的賬務處理,收入入賬也不夠及時等,嚴重影響了學校財務管理工作的實效性和規(guī)范性。

1.2 財務內(nèi)控機制不健全

部隊學校普遍面臨的一個財務管理問題就是財務內(nèi)控機制不健全,缺乏必要的內(nèi)控監(jiān)督機制。有的部隊學校將大部分精力都放在了學生的教育管理上,對于財務管理這樣的基礎(chǔ)性工作缺乏足夠的重視,相關(guān)的內(nèi)部管理制度也不夠完善,學校財務管理工作的開展缺乏規(guī)范的制度和完善的內(nèi)控監(jiān)督機制作為保障,主要表現(xiàn)在,第一,財務管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立缺乏科學性,財務、會計、稽核、審計等各崗位職能不明確,甚至存在不相容崗位由同一人員擔任的現(xiàn)象,非常不利于學校財務管理實效性的提升。第二,部隊學校在開展財務管理工作時缺乏系統(tǒng)的流程規(guī)范作為指導,內(nèi)控機制難以發(fā)揮作用,導致財務管理工作科學性不足,容易引發(fā)財務風險。

1.3 學校財務管理人員綜合素質(zhì)不高

目前影響部隊學校財務管理工作規(guī)范性的另一個關(guān)鍵因素就是財務工作人員綜合素質(zhì)不高。對于部隊學校來說,將大部分的資金都用于教育管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,沒有充足的資金來聘請足夠數(shù)量的、高素質(zhì)的財務管理工作人員。現(xiàn)有財務工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,甚至部分人員不具備基本的財務管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識和技能,在開展財務管理工作時缺乏規(guī)范性,不能嚴格按照規(guī)定和要求進行賬務核算和處理,嚴重影響了學校財務管理工作的整體質(zhì)量。作為部隊學校的工作人員,部分財務管理工作者不具備較高的政治素養(yǎng),同時也缺乏必要的職業(yè)道德觀念和服務意識。

2 新時期提高學校財務管理規(guī)范化水平的措施

2.1 規(guī)范學校財務核算制度

為了提高財務管理的規(guī)范化水平,部隊學校首先要設(shè)立專門的財務管理部門,健全財務核算制度,嚴格按照我國的會計和財務工作規(guī)范和法律法規(guī)進行財務核算。明確學校財務管理工作流程,嚴格按照規(guī)定進行會計憑證、會計賬簿、會計報表的編制和填寫,保證會計信息的真實性和完整性,使財務核算工作更加規(guī)范化和制度化。根據(jù)部隊學校的實際管理工作體系,在財務管理工作中可以施行分層級的統(tǒng)一管理,嚴格按照工作流程進行賬務登記、費用報銷、預算管理等工作,從而提高財務管理工作的規(guī)范化水平。

2.2 強化學校內(nèi)部財務內(nèi)控機制

部隊學校財務管理體系中一項不可或缺的內(nèi)容就是內(nèi)控控制機制。對于學校來說,大部分會將精力主要放在教育管理工作當中,對于財務管理工作缺乏應有的重視,稍有疏忽就可能給學校帶來財務風險,甚至影響學校各項教育工作的正常開展,因此這就需要學校強化財務內(nèi)部控制。學??梢云刚垥嫀熓聞账鶠槠渚幹苾?nèi)部控制制度,并對內(nèi)部控制工作流程進行測試;積極接受內(nèi)外部審計部門的審計監(jiān)督,保障學校財務相關(guān)的各項業(yè)務活動和工作有序的開展,提高內(nèi)控控制的可靠性。同時,學校還要建立一套適合自身發(fā)展的財務風險預警機制,引導財務人員樹立財務風險意識。科學的財務風險預測系統(tǒng)可以為學校的管理決策提供科學的依據(jù),提供財務管理的科學性和規(guī)范性,有效防范風險的發(fā)生。

篇(3)

關(guān)鍵詞:

職業(yè)能力;會計電算化;學習情境;情境設(shè)計

高職教育應以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為目標已成為共識,高職院校進行職業(yè)能力導向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導向的會計電算化課程學習情境的設(shè)計應遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實際工作任務為驅(qū)動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。

一、會計電算化課程分析

高職會計電算化課程培養(yǎng)學生運用計算機技術(shù)開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學的主要內(nèi)容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識,但這些知識是學生在前續(xù)課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內(nèi)容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結(jié)合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學習情境設(shè)計應以學生為主體,精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務。任務設(shè)計應根據(jù)實際崗位工作進行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經(jīng)驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發(fā)學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。

二、會計電算化課程學習情境設(shè)計思路

職業(yè)能力導向課程設(shè)計的核心是學習情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環(huán)境結(jié)合在一起,即學習情境。學習情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學習情境。各學習情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計提以及進行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設(shè)計學習活動,即按核算流程設(shè)計學生需完成的工作任務。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟業(yè)務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內(nèi)容能讓學生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內(nèi)容難度是遞增的。總賬核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發(fā)放等特殊業(yè)務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項業(yè)務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業(yè)務流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計的工作任務會在一定程度上出現(xiàn)反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執(zhí)行中強化訓練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。

三、電算會計各工作步驟的具體工作任務

電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。

(一)系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。

(二)憑證填制和審核

憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理,進行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。

(三)系統(tǒng)記賬與期末處理

系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結(jié)賬工作,包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務處理。

(四)憑證、賬簿查詢與輸出

憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。

(五)會計報表生成與輸出

會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設(shè)置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設(shè)置,主要是計算公式的設(shè)置;進行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。

四、會計電算化課程各學習情境工作任務設(shè)計

根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學設(shè)計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經(jīng)過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關(guān)知識技能。

五、會計電算化課程單個學習情境設(shè)計

真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內(nèi)容、課時、教學方法、教學環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等,對各個學習情境進行具體設(shè)計。學習情境目標應該是整個課程職業(yè)能力目標的具體化,是能力導向的表現(xiàn)性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節(jié)課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內(nèi)容即為預期目標,在規(guī)定的課時內(nèi)學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導向?qū)W習的一大特色,強調(diào)以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學生自主學習能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學方法而言,與職業(yè)能力導向教學設(shè)計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環(huán)境即實現(xiàn)情境目標、完成工作任務、運用相關(guān)教學法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等??己嗽u價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學生學習該內(nèi)容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設(shè)計可以通過對學習情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關(guān)注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學方法的行動性、教學環(huán)境的適應性以及考核評價的多維性。

作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學院

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0039- 03

從發(fā)展的角度出發(fā),信息化建設(shè)水平可以反映高等學校把握時代潮流,推動大學改革創(chuàng)新的決心和能力,已經(jīng)成為衡量學校辦學水平的重要指標。通過信息技術(shù)手段提升財務管理的精細化、標準化程度,進而提高財務工作效率和服務水平,成為高校的普遍共識。近年來,高校財務信息化建設(shè)已經(jīng)普遍完成會計電算化階段,建立起了包括:賬務核算、工資薪金核算、學生收費核算等基礎(chǔ)財務信息系統(tǒng),資金支付方式上基于銀校直連的無現(xiàn)金支付方式已成為主流。

高校財務信息化建設(shè)的方向已經(jīng)由會計電算化過渡到財務信息化,建設(shè)目標也由提高財務核算工作效率向提供優(yōu)質(zhì)財務服務轉(zhuǎn)變,財務信息化服務體系建設(shè)被提到重要的地位。財務信息化服務體系是指建立在財務核算信息化的基礎(chǔ)之上,著力于解決財務管理面向各層次用戶提供報賬、查詢、跨部門業(yè)務辦理、分析決策等財務服務的財務信息系統(tǒng)。

1 財務信息化服務體系建設(shè)的意義

1.1 是高校治理結(jié)構(gòu)改革與財務管理職能轉(zhuǎn)變的需要

高校治理結(jié)構(gòu)的改革是高等教育適應社會發(fā)展的歷史必然,財務管理是高校管理體系的重要組成部分。高校財務管理的目標是使財務信息得到全面、及時的反饋,從而實現(xiàn)學校各項資源的優(yōu)化配置。財務管理信息化的發(fā)展為高校實現(xiàn)這一目標創(chuàng)造了條件,同時,將財務人員從繁重的核算、匯總、核對等人工勞動中解放出來,可以將更多的精力投入到財務管理、分析預測、財務服務等業(yè)務中來,推動財務管理職能由核算型向管理服務型轉(zhuǎn)變。

1.2 是理順業(yè)務流程,提升高校管理科學化水平的需要

利用現(xiàn)代信息手段對高校財務管理模式及業(yè)務流程進行梳理和再造,建立起一個由人員、組織機構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應用體系,有利于破除校內(nèi)各業(yè)務部門之間按職責分工劃分形成業(yè)務壁壘,從系統(tǒng)的高度優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)管理和業(yè)務流程的扁平化。讓傳統(tǒng)的預算、核算、決算、立項、執(zhí)行、結(jié)題等業(yè)務數(shù)據(jù)借助信息化手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實時傳輸,消除信息孤島,提升工作效率,推動高校管理和制度創(chuàng)新,提升高校管理的科學化水平。

1.3 是高校資源配置優(yōu)化和管理層決策的需要

信息化服務體系的完善,可以為管理層提供及時、準確、綜合的財務信息,能更好地滿足高校資源配置優(yōu)化和管理層決策的需求。決策需要的信息既要反映學校經(jīng)濟業(yè)務的現(xiàn)狀,又要具有一定前瞻性和預見性,對可能產(chǎn)生的經(jīng)濟風險和問題進行預警。傳統(tǒng)的財務分析方法和報表系統(tǒng)難以滿足時效性和可理解性的需求,財務部門借助信息系統(tǒng),將分散在各獨立業(yè)務系統(tǒng)中的信息進行建模并加工成可供分析決策的信息,供學校管理層隨時調(diào)閱,有助于管理決定和經(jīng)濟政策的制定。

2 財務信息化服務體系建設(shè)中的關(guān)鍵問題

2.1 服務導向,需求牽引,總體架構(gòu),穩(wěn)妥推進

財務信息化服務體系建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及到財務管理的各個方面,應堅持服務導向,需求牽引,總體架構(gòu),穩(wěn)妥推進的原則。在系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃中,既要滿足業(yè)務功能需要,又要充分考慮用戶的應用體驗和使用習慣,通過不斷簡化業(yè)務流程,優(yōu)化人機界面,增強財務信息系統(tǒng)的可用性和易用性;既要滿足當前業(yè)務需要,又要適當超前規(guī)劃,在硬件資源配置和系統(tǒng)功能方面為未來業(yè)務發(fā)展留下空間;既要滿足財務自身業(yè)務需要,又要考慮校內(nèi)其他業(yè)務部門協(xié)同工作的需求,規(guī)劃跨部門業(yè)務接口格式,為跨部門應用系統(tǒng)對接打下基礎(chǔ)。

2.2 業(yè)務流程的梳理和再造

管理及服務業(yè)務流程的梳理和再造是高校財務信息化服務體系設(shè)計過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,應引起高度重視。信息化服務體系的建設(shè),不是簡單將老的工作流程以信息系統(tǒng)的形式加以固化,而是運用先進的技術(shù)手段實現(xiàn)新的科學高效的管理流程。業(yè)務流程的梳理和再造應該以業(yè)務需求為基礎(chǔ),集合財務處各部門和相關(guān)的校內(nèi)各業(yè)務部門人員,在對業(yè)務實質(zhì)和內(nèi)部控制節(jié)點進行充分分析研究的基礎(chǔ)上統(tǒng)一制定,確定之后還要在測試運行中進行調(diào)整和優(yōu)化。

2.3 統(tǒng)一認證,同時滿足個性化業(yè)務需求

財務信息化服務體系的建設(shè),應該以高校數(shù)字校園平臺為依托,建立統(tǒng)一的用戶認證體系,各業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄,避免用戶登錄每個應用系統(tǒng)都重復錄入賬號密碼,提高信息化服務體系的易用性。同時在系統(tǒng)功能設(shè)計上,要充分考慮用戶的各種需求,允許用戶根據(jù)個人使用習慣做個性化設(shè)置,如:項目負責人對本人項目使用權(quán)限的授權(quán)、對是否查看某一項目的設(shè)置、對是否接收某項業(yè)務短信通知的設(shè)置等。

2.4 提早布局,關(guān)注專業(yè)復合型人才的引進和培養(yǎng)

人才是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,信息化建設(shè)的推進需要一支既熟悉財務業(yè)務又懂計算機和網(wǎng)絡原理的專業(yè)復合型人才隊伍?,F(xiàn)實的問題是:長期工作在財務業(yè)務崗位的工作人員不熟悉信息化建設(shè)原理,計算機專業(yè)人員又不懂財務業(yè)務。這一問題的解決,需要在信息化體系建設(shè)規(guī)劃中提早布局,外部引進和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合,同時必須注意引進之后的長期培養(yǎng),讓兼具復合知識背景的人員相互學習、相互滲透,把財務信息化服務體系建設(shè)工作推向前進。

2.5 制定完備的信息化系統(tǒng)推廣應用方案

應用是檢驗信息化系統(tǒng)建設(shè)成功與否的重要標準,應用也是信息化系統(tǒng)獲得驗證反饋,不斷調(diào)整、改進、優(yōu)化的根本前提。耗費大量資源建設(shè)起來的信息化系統(tǒng),如果不能在生產(chǎn)環(huán)境中被廣泛應用,就注定是失敗的。因此,信息化服務體系的應用推廣應該上升到與系統(tǒng)建設(shè)同樣的高度并加以重視。在建設(shè)過程中,就應開始制定應用推廣的計劃和時間表,系統(tǒng)投入生產(chǎn)運行后,應綜合采用制作宣傳網(wǎng)站、宣傳片、宣傳手冊、組織宣講會等多種方式對信息系統(tǒng)的功能及使用方式大力推廣,同時建立健全新流程下的人員配置、內(nèi)控等配套管理制度。

3 財務信息化服務體系建設(shè)

3.1 財務信息化服務體系架構(gòu)

財務信息化服務體系運行在財務核算系統(tǒng)之上,基于校園網(wǎng)、銀行專網(wǎng)、其他業(yè)務系統(tǒng)等,改造和重建傳統(tǒng)財務業(yè)務流程,以達到為用戶提供方便、高效、廣泛、可靠的財務服務的目的。應包括:網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費系統(tǒng)、預算申報系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)、財務系統(tǒng)與科研管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)等業(yè)務模塊。財務信息化服務體系示意圖如圖1。

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

3.2.1 網(wǎng)上報賬與網(wǎng)上人工費申報

網(wǎng)上報賬模式是財務業(yè)務規(guī)模較大的高校主推的報銷和人工費發(fā)放業(yè)務辦理模式,網(wǎng)上報賬模式通過對傳統(tǒng)報銷業(yè)務工作流程的再造,改進了傳統(tǒng)的報銷模式,打通了財務人員審核票據(jù)的瓶頸,建立起規(guī)范的信息填報和流轉(zhuǎn)流程。讓師生用戶可以利用碎片時間通過校園網(wǎng)進行報賬和人工費發(fā)放申報,之后只需將打印的報銷單和原始憑證投遞到財務處指定崗位即可,報銷資金通過銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)給個人或?qū)Ψ絾挝唬瑘筚~結(jié)果通過短信通知到用戶。網(wǎng)上報賬擴展了財務報賬服務的時間、空間邊界, 讓教師用戶不需要在財務處排隊等候報賬,提高了財務報銷工作效率和服務水平,使財務報銷工作更加流暢快捷。

3.2.2 網(wǎng)上繳費系統(tǒng)

傳統(tǒng)的學費收繳方式為:學生現(xiàn)場通過現(xiàn)金或銀行卡刷卡方式繳費,或者學生事先把錢存入銀行卡,由學校發(fā)出指令統(tǒng)一批量代扣,前者需耗費大量人力物力繳費效率低下,后者學校需要在逐一取得學生正式授權(quán)的前提下才能合法扣除學生銀行卡中相應費用,程序上存在的復雜性。

網(wǎng)上繳費模式,學生通過互聯(lián)網(wǎng)登錄學校繳費平臺,查詢實時應繳學費項目和金額,然后通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)或者支付寶、銀聯(lián)等第三方支付機構(gòu)等渠道自助完成繳費工作。支付渠道的信息系統(tǒng)和學校結(jié)算銀行賬戶、學費收費系統(tǒng)自動完成對賬工作。采用網(wǎng)上繳費模式,學生繳費不受時間和空間的限制,自主、自助完成繳費對賬工作,極大提高了學費收繳工作的效率。

3.2.3 科研財務管理系統(tǒng)

財務管理是高校管理體系中的一個重要環(huán)節(jié),與諸多業(yè)務系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享和信息交換的需求。通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門的業(yè)務對接,是信息化服務體系發(fā)展的重要方向。本文僅以科研管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)互聯(lián)為例,加以說明。

在傳統(tǒng)工作模式下,銀行到款,科研課題的立項、預算、執(zhí)行、決算等信息分別由財務部門和科研管理部門產(chǎn)生,用戶要辦理上述業(yè)務需要在兩個部門之間來回往返,費時費力。在信息化服務體系中,可將兩個系統(tǒng)通過中間服務器建立互聯(lián),讓信息在系統(tǒng)間傳遞,用戶只在最前端發(fā)起到款認領(lǐng),在終端提取立項結(jié)果即可,簡化了業(yè)務流程,提高了科研經(jīng)費管理的標準化、科學化水平??蒲胸攧栈ヂ?lián)系統(tǒng)工作流程如圖2。

3.2.4 財務分析系統(tǒng)

傳統(tǒng)的財務分析存在兩個問題:①時效性不佳,財務部門依據(jù)事后產(chǎn)生的靜態(tài)財務會計信息和相關(guān)材料編制財務分析報告,不能及時為決策提供支持;②可理解性弱,非財務專業(yè)的決策者難于直接利用?;谛畔⒒阵w系,可提供實時動態(tài)的、可視化可理解的財務分析功能,通過建立多部門、多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺,將高校各方面財務數(shù)據(jù)加工、管理,再利用聯(lián)機分析處理工具、數(shù)據(jù)挖掘工具結(jié)合決策人員的行業(yè)知識,從而把復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為容易理解的信息,使決策層實時掌握學校財務狀態(tài),監(jiān)控業(yè)務發(fā)展進程;能從多角度分析問題的成因,把握業(yè)務發(fā)展方向,進而作出有利的決策。

隨著高等學校綜合改革的不斷深化,學校領(lǐng)導和師生用戶都對財務管理提出了更高的要求,財務信息化服務體系建設(shè)應該作為推動財務管理工作轉(zhuǎn)型和提升的最優(yōu)手段。信息化建設(shè)永遠在路上,財務信息化建設(shè)難以一蹴而就,必將是一個循環(huán)往復、螺旋上升的過程,高校應該在建設(shè)過程和生產(chǎn)運行過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,不斷進行系統(tǒng)優(yōu)化,為財務管理水平的提升和學校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

主要參考文獻

篇(5)

1、內(nèi)部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財務管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實際情況脫節(jié),財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內(nèi)部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結(jié)合聯(lián)絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。

2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新此文章來自于劃分的五個分公司以及新設(shè)立的16個聯(lián)絡處來講,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎(chǔ)組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。

3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎(chǔ)階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內(nèi)得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經(jīng)過一年的內(nèi)部實踐,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險、法律風險。

二、核算體系建設(shè):進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎(chǔ)上,針對公司機構(gòu)體制的調(diào)整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:

1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系,相關(guān)財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。

2、建立5個批發(fā)分公司帳務核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個批發(fā)業(yè)務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自的經(jīng)銷商既相互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對上家調(diào)價的計算、核對,對下家的調(diào)價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關(guān)的作用。

3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:

篇(6)

一、前言

進入新世紀之后,我國的社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,隨之而來的是越來越激烈的市場競爭,醫(yī)院內(nèi)部也充斥著各種競爭,要想適應社會發(fā)展,醫(yī)院必須創(chuàng)新各項管理活動。其中,醫(yī)院財務核算管理是醫(yī)院管理活動的重要組成部分。在實施新醫(yī)改的背景下,完善醫(yī)院財務核算管理工作更是勢在必行。本文提出幾點在新時期改革醫(yī)院財務核算管理的策略,意在起到拋磚引玉之用。

二、新時期改革醫(yī)院財務核算管理的策略

1、優(yōu)化醫(yī)院財務核算體系

毋庸置疑,財務核算工作直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展,財務核算工作做得好,醫(yī)院的規(guī)模就有可能得到進一步擴大,發(fā)揮更大的社會效益;財務核算工作做得不好,則可能影響醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn),限制醫(yī)院的不斷發(fā)展。從目前來看,不少醫(yī)院的財務核算體系還不夠完善,財務核算人員的綜合素質(zhì)還不夠扎實,實踐能力也差強人意。針對這種情況,醫(yī)院必須優(yōu)化財務核算體系,包括規(guī)范財務核算工作流程、制度、步驟,制定財務核算人員培訓機制等,以此帶動整個醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

2、強化醫(yī)院成本核算

醫(yī)院工作環(huán)節(jié)多,具有復雜性和多面性,涉及的各種成本也數(shù)不勝數(shù),有鑒于此,要加強醫(yī)院財務核算管理工作,必須正確計算醫(yī)院的各項成本,全面整理和深入分析醫(yī)院服務中的各種費用,進而為財務核算提供精確的數(shù)據(jù)信息。其次,醫(yī)院財務核算部門還要采取合理措施降低醫(yī)院的運作成本,一方面要引入現(xiàn)代化管理技術(shù),另一方面要夯實醫(yī)院工作者的成本意識,使他們有意識地節(jié)約資源,在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展進程中做出應有的貢獻。再次,醫(yī)院財務部門可在會計科目中新增成本類科目,計算各項成本時,要做到費用范圍和界限統(tǒng)一核算口徑,提升成本信息的可比性,便于財務部門及時發(fā)現(xiàn)不必要的成本。

3、提升財務管理人員的素質(zhì)

在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院各方面的工作都發(fā)生了一些新的變化。提升財務管理人員的綜合素質(zhì)勢在必行。醫(yī)院要為財務管理人員提供行之有效的教育培訓活動,使他們通過接受繼續(xù)駕馭,提升發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,主動規(guī)避財務風險。培訓內(nèi)容一是要包括新醫(yī)改背景下的醫(yī)院發(fā)展變化,使財務管理人員對當前的醫(yī)改形勢保持清醒的認識;二是要提升財務管理人員的財務核算技能和管理技能,使他們學會先進的管理技術(shù)和核酸技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)潛藏的財務風險,并采取有效措施予以解決;三是要對財務管理人員加強法治教育,使他們了解財務會計法律知識,在合法范圍內(nèi)進行財務核算管理工作。

4、加強內(nèi)部控制制度建設(shè)

不管在什么領(lǐng)域,加強內(nèi)部控制都至P重要。正所謂"沒有規(guī)矩,不成方圓",內(nèi)部控制制度的建設(shè)可以促進單位組織內(nèi)部受到制度約束,使各項工作沿著正常的軌道發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是當務之急,這不僅能為財務核算管理工作提供很大的便利,同時也能規(guī)范醫(yī)院各項工作的運行。具體而言,醫(yī)院要加強財務處理程序、財務稽核制度建設(shè),為財務核算管理工作創(chuàng)造良好的氛圍。財務部門和其他科室也要明確關(guān)系,完善內(nèi)部牽制制度,并堅決執(zhí)行內(nèi)控制,以此確保財務核算管理工作的公平和公正。總之,醫(yī)院要通過行之有效的內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并進行預防,未雨綢繆,為醫(yī)院各項工作的順利開展創(chuàng)造良好氛圍。

5、健全醫(yī)院會計核算機制

醫(yī)院通過全面分析自身的勞動消耗及其產(chǎn)生的勞動成果,可以發(fā)現(xiàn)價格的最低界限,有鑒于此,醫(yī)院加強會計核算機制建設(shè)至關(guān)重要。眾所周知,為患者提供真摯、熱情、有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務是醫(yī)院的宗旨,但是在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院還要考慮到自身發(fā)展的需求和市場的需求,所以醫(yī)院要獲得長遠發(fā)展,必須通過合理措施,正確應用醫(yī)院的各項設(shè)備,盡量降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊率,還要合理預算與核算醫(yī)院藥品價格和醫(yī)用材料的費用,將這些要素的管理都納入到會計核算機制中,這樣做的目的一方面是加強醫(yī)院財務管理質(zhì)量,另一方面是為醫(yī)院各科室提高工作效率提供一定的參考依據(jù),使他們在為患者提供優(yōu)質(zhì)服務時也能清楚反映出所產(chǎn)生的各項醫(yī)療費用,為制定醫(yī)療衛(wèi)生體系提供依據(jù),使醫(yī)院的工作在陽光下運作,贏得人們的信任,樹立良好的形象。

三、結(jié)束語

總之,我國的新醫(yī)改正在轟轟烈烈的實施,這場改革對醫(yī)院的各項工作提出了新的要求,對財務核算管理工作也是如此。醫(yī)院財務部門要緊跟新醫(yī)改的大形勢,優(yōu)化醫(yī)院財務核算體系、強化醫(yī)院成本核算、提升財務管理人員的素質(zhì)、加強內(nèi)部控制制度建設(shè)、健全醫(yī)院會計核算機制,從多個方面入手,促進醫(yī)院財務管理活動的順利開展,為促進醫(yī)院的長遠發(fā)展注入活力。

參考文獻:

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6 代慧敏;;論事業(yè)單位財務管理[J];理財;2011年07期

7 陳春源;;淺談農(nóng)網(wǎng)改造升級工程財務管理[J];農(nóng)村電工;2011年08期

篇(7)

一、內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀與成效

(一)各項內(nèi)控制度逐步完善

2007年9月中國氣象局財務核算中心成立后,為適應局計財司對財務核算中心的工作要求,針對中國氣象局財務核算特點,以內(nèi)部控制和謹慎原則為基準,著手制定和修訂各項內(nèi)部管理制度,完善會計核算與管理組織體系,財務核算中心重新修訂了《中國氣象局財務核算中心內(nèi)部控制制度》、《中國氣象局財務核算中心信息網(wǎng)絡業(yè)務管理規(guī)定》、《中國氣象局財務核算中心稽查監(jiān)控及內(nèi)部財務檢查制度》、《中國氣象局財務核算中心會計電算化工作流程》、《中國氣象局財務核算中心公務卡報銷規(guī)定》等制度、辦法,編印了《財務報銷手冊》,進一步完善了財務核算與管理規(guī)章制度。

(二)內(nèi)控制度得到了有效的落實

財務核算中心成立后,如何使各項制度落到實處,切實防范資金風險,有效發(fā)揮會計監(jiān)督職能,核算中心做了積極的探索和有益嘗試。根據(jù)業(yè)務特點,開發(fā)了財務報銷系統(tǒng),實現(xiàn)了預算執(zhí)行實施監(jiān)控,在日常業(yè)務核算中建立了包括業(yè)務主管、現(xiàn)金主管、出納、分管處領(lǐng)導對資金盤點與核查的具體方案,開展定期盤點和不定期抽查相結(jié)合,最大程度地消除安全隱患,嚴格遵守財經(jīng)紀律、財務制度,采取不相容崗位相互分離控制,保證基礎(chǔ)核算工作的準確完整;積極配合審計、會計師事務所、稅務等部門的常規(guī)檢查,采取召開座談會、聯(lián)席會等方式,及時溝通協(xié)調(diào),解決工作中存在的問題,取得了較好的效果。通過制度的實施與落實,用制度規(guī)范業(yè)務,有效地糾正了不合規(guī)的行為,規(guī)范了財務核算中心的會計核算。

(三)以人為本,重視人力資源管理

內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施,需要稱職的人員來執(zhí)行,核算中心成立以來,把提高員工的素質(zhì)放在首位,采取了許多切實措施,加強人力資源管理:一是采取形式多樣方法,加強職工思想政治教育和警示教育,提高員工的思想境界,防范犯罪的范意識;二是完善職工了相關(guān)培訓制度。適應財務核算中心業(yè)務發(fā)展需要,開展多層次的業(yè)務培訓,財務核算中心每年組織舉辦了會計職稱會計繼續(xù)教育培訓;積極安排職工參加專業(yè)知識培訓,組織職工參加計財司、管理局舉辦的財務業(yè)務培訓,邀請稅務部門相關(guān)人員講解稅法知識;鼓勵職工參加學歷教育,會計職稱學習,逐步提高職工的業(yè)務水平,在此基礎(chǔ)上,財務核算中心內(nèi)部各處(室)經(jīng)常舉行業(yè)務交流、學習,對工作中的問題進行探討、研究,通過培訓、學習、交流,財務核算中心的會計管理與操作水平有了顯著提高。

(四)財務網(wǎng)絡安全體系初步成型

財務核算離不開電算化,財務核算專網(wǎng)的安全運行與病毒防范就成為一項重要的工作,專門設(shè)置了系統(tǒng)運行維護人員,管理財務專網(wǎng)的安全運行,首先從制度上規(guī)范網(wǎng)絡管理,一是制定了《中國氣象局財務核算中心信息網(wǎng)絡業(yè)務管理規(guī)定》對財務核算中心信息網(wǎng)絡網(wǎng)絡管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)劃設(shè)計、具體運行等做出了明確的規(guī)定,對財務核算中心信息管理實行“誰主管誰負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,實現(xiàn)信息安全管理的科學化、規(guī)范化。二是實行專人管理。成立專門的機構(gòu),負責財務核算中心信息網(wǎng)絡管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)劃設(shè)計、具體實施及相關(guān)技術(shù)支持,各部門確定一至兩名網(wǎng)絡安全員,協(xié)助管理員負責本部門網(wǎng)絡管理工作,這樣層層負責保證財務網(wǎng)絡安全運行。三是加強工作人員對網(wǎng)絡安全的重視,消除人們認識上的誤區(qū),從思想上認識到防火墻只是作為網(wǎng)絡安全策略中的一個組成部分,切實保證財務網(wǎng)絡安全運行。

(五)財務會計內(nèi)部檢查和監(jiān)控進一步加強

內(nèi)部檢查是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,對會計核算進行監(jiān)督、檢查,不僅是強化內(nèi)部控制的有效手段,更是提高核算質(zhì)量,確保會計信息真實、完整的重要舉措。根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,核算中心稽查部門對會計核算定期進行內(nèi)部檢查,開展對中國氣象局在京直屬事業(yè)單位及所屬企業(yè)的財務聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控和稽查工作,在會計核算電子化的前提下,依計財業(yè)務系統(tǒng),通過客戶端對日常的財務核算進行監(jiān)督監(jiān)控,及時的查看錄入系統(tǒng)的憑證,使得財務監(jiān)督工作能夠在不打斷日常核算工作之下開展,有效的促進了內(nèi)部控制的實施;按照職責分工開展對各省氣象局(含副省級)的財務聯(lián)網(wǎng)遠程監(jiān)控和稽查工作,通過監(jiān)控對疑義事項進行甄別,及時了解、核實情況,聽取意見,并做好記錄。通過對賬務核算的監(jiān)控稽查,一方面加強了對財務工作的監(jiān)督管理,促進了內(nèi)部控制的有效實施,另一方面及時發(fā)現(xiàn)可疑事項,降低了財務核算的風險。

二、內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題

(一)各服務單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱

2007年9月財務核算中心成立后,整合了中國氣象局13個直屬事業(yè)單位和10家企業(yè)的會計核算業(yè)務,使財務核算與財務管理分離,由于會計核算集中到財務核算中心,服務單位與核算中心任務職責劃分不清晰,各單位把財務風險防范完全依賴于財務核算中心,大多數(shù)單位除做好日常預算、預算進度執(zhí)行及經(jīng)費的一般管理外,對于經(jīng)費、課題等費用支出的監(jiān)督及資金風險的防范基本沒有采取有效措施,目前許多工作均有核算中心承擔。

(二)財務核算中心的監(jiān)督管理難度加大

核算中心承擔22個單位的會計核算,業(yè)務量較大,監(jiān)督難度加大,雖然核算中心制定的許多內(nèi)部控制制度,但僅僅制約本單位業(yè)務處理,由于財務管理分散在各單位,各單位的經(jīng)費支出、課題管理都有自己的特色,不完全統(tǒng)一,核算中心在日常業(yè)務處理中要執(zhí)行各單位的報銷政策,會計人員對各單位的情況不太了解,因而對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否真實,知情度較低,對經(jīng)費列支的真實性審核受到了極大的限制,這在某種程度上就加大了核算中心的監(jiān)管難度。其次會計核算與資產(chǎn)管理脫節(jié)。實行集中核算后,各單位的財務核算職能轉(zhuǎn)移給會計核算中心,但資產(chǎn)仍由原單位負責管理。這種資產(chǎn)管理與會計核算相脫節(jié)的狀況勢必更加劇資產(chǎn)管理薄弱的問題,如不及時建立健全各種內(nèi)控及相應的牽制制度、強化資產(chǎn)管理,尤其是固定資產(chǎn)管理,很容易造成國有資產(chǎn)流失,損害單位和國家的利益。

(三)會計監(jiān)督體系還需進一步完善

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,財務核算中心的基礎(chǔ)核算業(yè)務均已實現(xiàn)電子化,如何在信息化環(huán)境下,建立一套行之有效內(nèi)部控制監(jiān)督體系,是我們必須解決的問題,由于計算機技術(shù)犯罪具有快速、隱蔽的特點,單純的事后審計往往難以發(fā)揮出防范控制的作用。因此,在信息化環(huán)境下要實現(xiàn)有效的內(nèi)部審計必須做到事前、事中、事后監(jiān)督與審計相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,以便及時采取措施予以控制,因此為了有效防范財務風險,確保財務核算中心正常運轉(zhuǎn),必須符合一系列適應計算機信息化管理要求、又能適應自身實際狀況的內(nèi)部控制制度,不斷完善財務監(jiān)督體系,強化監(jiān)督和控制,切實防范核算中心運行中潛在的風險。

三、強化和完善內(nèi)控系統(tǒng)的措施

(一)健全強有力的內(nèi)控組織體系

在管理上建立部門獨立、業(yè)務分離、權(quán)力制衡的內(nèi)部管理機構(gòu);建立職工業(yè)務技能考核、崗位輪換和政治業(yè)務學習培訓制度, 建立健全內(nèi)部激勵機制、通過精神激勵和物質(zhì)獎勵機制,激發(fā)員工參與內(nèi)部管理的積極性。在業(yè)務管理上, 建立和完善如下監(jiān)控防線,有效堵塞內(nèi)部管理漏洞:一是以全體員工自覺遵守各項規(guī)章制度為基礎(chǔ),各崗位間形成自我約束、自我控制的機制; 二是通過優(yōu)化業(yè)務流程,形成各崗位、部門之間相互制約、相互監(jiān)督的機制; 三是充分發(fā)揮稽查部門的職責,對各部門、崗位、各項業(yè)務進行全面檢查監(jiān)督。

(二)加強以業(yè)務操作流程為客體的內(nèi)控制度建設(shè)

根據(jù)核算中心業(yè)務發(fā)展與管理的要求和發(fā)展的需要, 及時建立健全包括崗位責任制度、授權(quán)審批制度、業(yè)務操作制度(財務會計控制制度、計算機系統(tǒng)控制制度等) 和相關(guān)業(yè)務配套控制制度等內(nèi)控制度, 并采取切實措施確保得到有效執(zhí)行,從而形成有效的約束和保護機制。

(三)建立嚴格的財務會計控制體系, 確保內(nèi)控信息真實可靠

要充分考慮核算中心的工作性質(zhì),在日常工作中應按照規(guī)范化原則、制約化原則、安全謹慎原則,堅持崗位定期輪換, 重要物品專人分管( 如財務印章)。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部稽核的作用

一是完善內(nèi)部稽核的工作范疇,重點是以防為主。內(nèi)部稽核應以事前、事中、事后稽核相結(jié)合, 并以事前預防為主, 在苗頭性、傾向性問題形成前就發(fā)出早期預警信號, 以及時防漏堵塞, 查錯防弊,防范風險的發(fā)生。二是完善內(nèi)部稽核工作條例、程序和方法。要根據(jù)內(nèi)部管理的要求,對不同業(yè)務設(shè)定相應的稽核方法、評價標準, 同時, 要建立稽核人員責任制和稽核獎懲制度, 明確稽核人員的職責和稽核檢查責任, 并根據(jù)稽核的效果質(zhì)量優(yōu)劣進行獎懲,從而強化稽核人員的責任意識,提高稽核工作質(zhì)量,。三是強化實時監(jiān)控。依托財務網(wǎng)絡系統(tǒng)對業(yè)務處理進行實時跟蹤,將收集的數(shù)據(jù)實時處理并及時反饋,并把跟蹤情況和特殊事件記錄在審計日志中,從而形成威懾力,減少內(nèi)部人員違規(guī)操作行為,實現(xiàn)強化事前預防和事中控制的目的。

篇(8)

A集團作為省屬的國有大型投資集團,以交通基礎(chǔ)設(shè)施投資運營、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、房地產(chǎn)綜合開發(fā)、實體產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟和金融服務板塊等“五大支柱”產(chǎn)業(yè)格局。在其業(yè)務拓展的過程中,A集團不斷探索并創(chuàng)新其財務管控職能體系建設(shè),以更好地在企業(yè)發(fā)展的不同階段適應市場需求,更好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

(二)A集團財務管控職能體系的建設(shè)歷程

A集團財務管控職能體系過去的建設(shè)歷程大致經(jīng)歷了兩個階段。

第一階段,以核算為基礎(chǔ)的基本職能體系建設(shè)階段。A集團成立之初,財務管控職能體系以基礎(chǔ)的財務核算及資金支付為立足點,建立基礎(chǔ)制度體系,規(guī)范核算賬務處理,負責財務信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。

第二階段,以全面預算為抓手的管理職能體系建設(shè)。隨著A集團經(jīng)營范圍進一步擴展,生產(chǎn)經(jīng)營的計劃性要求進一步提高,原有的核算為基礎(chǔ)的財務管控職能已無法滿足其管理需求。因此,A集團在這一階段建立了集團全面預算管理為抓手的管控體系,企業(yè)經(jīng)營以預算為歸口,通過預算明確其發(fā)展目標,通過預算監(jiān)控執(zhí)行,通過預算落實經(jīng)營考核。

二、A集團原有財務管控職能體系存在的問題

在上述兩個階段中,A集團的財務管控職能體系基本實現(xiàn)了集團財務集中管控的目的,同時也較好地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。但隨著宏觀經(jīng)濟進入新常態(tài),企業(yè)戰(zhàn)略面臨轉(zhuǎn)型,原有的財務管控職能體系顯現(xiàn)出一定的問題。

(一)核算管控職能的信息化程度不高

首先,財務信息化的認同程度較低,普遍認為財務核算僅僅依托財務記賬系統(tǒng)即可反應財務信息,沒通過進一步建設(shè)財務信息化,實現(xiàn)對財務核算信息資源的充分挖掘。同時,財務核算因為信息化處理程度不高,?е灤畔⒈ㄋ?、剐Q硇?率不高,不能夠及時提供高質(zhì)量的決策和有用的信息。其次,集團核算管控職能與業(yè)務的銜接度不夠,財務核算信息與項目建設(shè)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品銷售系統(tǒng)沒有形成有效的銜接,信息的處理過程耗時較長,信息處理存在偏差,無法有效和準確地利用財務信息資源。最后,會計處理規(guī)則沒有統(tǒng)一,導致同一項業(yè)務在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。

(二)經(jīng)營業(yè)務復雜,預算管控與業(yè)務銜接度不夠

首先,預算管控沒有全方位地滲透經(jīng)營管理的各方面。A集團實施全面預算管理旨在“管全面,全面管”。但在實際的操作過程中,因為財務崗位職能及專業(yè)限定,除了投融資業(yè)務以外,項目建設(shè)、產(chǎn)品銷售及人力資源管理等多個業(yè)務環(huán)節(jié)對預算的執(zhí)行力度不夠,預算編制較為粗放,執(zhí)行過程中的監(jiān)管力度不夠。其次,預算對經(jīng)營業(yè)務的指導力度不夠。隨著經(jīng)營業(yè)態(tài)越來越多,專業(yè)程度越來越高,全面預算的編制數(shù)據(jù)量與日俱增,預算執(zhí)行分析不能有效地提取賬務核算信息,一系列的問題導致預算工作日漸偏向于統(tǒng)計工作,而非管理工作,無法真正通過預算加強對生產(chǎn)經(jīng)營的指導。

(三)面臨新環(huán)境,財務管控職能缺乏戰(zhàn)略導向

A集團作為大型投資集團公司,面臨宏觀經(jīng)濟處于戰(zhàn)略機遇期的經(jīng)濟新常態(tài),集團的發(fā)展戰(zhàn)略也順應新環(huán)境及時調(diào)整,一方面依托實體經(jīng)濟,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢;另一方面用好金融手段,充分發(fā)揮資本紐帶作用。在新環(huán)境下,作為集團管控核心抓手的財務管控體系,依托原有的管理職能已無法適應集團的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。一方面,原有的財務管控職能偏重于過程中的控制及事后監(jiān)管,前端的戰(zhàn)略指引力不足;另一方面,原有的財務管控職能,無論從財務人員配置,還是崗位職責設(shè)置方面都沒有充實行業(yè)研究以及經(jīng)濟趨勢研究的職能,導致在經(jīng)營決策過程中,缺乏方向性指導。

三、A集團財務管控職能體系優(yōu)化改進方案

(一)優(yōu)化改進方案的總體思路

針對集團整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,總結(jié)原有的管控職能體系存在的問題,A集團提出了如下優(yōu)化改進思路:建立四位一體的財務職能體系,在集團財務管理總部下設(shè)四個職能部門,即戰(zhàn)略財務部、預算管理部、資金管理部及核算共享部。財務管控職能分為三大類:戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務。以此充分發(fā)揮集團財務管控的戰(zhàn)略支撐及服務保障職能。

(二)優(yōu)化改進后的財務管控職能

上述改進后的財務管控職能體系通過規(guī)范各部門職責建立了更為科學、協(xié)同力度更高、更具有戰(zhàn)略支撐的集團財務管控體系。其中,戰(zhàn)略財務部以“立足政策和行業(yè)研究,支撐集團財務戰(zhàn)略”為核心價值,履行以下部門職責:負責行業(yè)研究及市場分析、負責統(tǒng)籌集團財務相關(guān)管理制度、負責資產(chǎn)管理及稅務籌劃、負責財務信息化及人員管理。預算經(jīng)營部以“促進集團經(jīng)營能力提升,合理配置集團經(jīng)營性資源”為核心價值,履行以下部門職責:負責集團全面預算動態(tài)管理、負責預算體系建設(shè)、完善集團預算管理制度、參與項目的可行性研究及效益評價、擬定年度競爭性資源分配方案。資金管理部以“維護資金鏈安全,創(chuàng)造資金管理效益”為核心價值,履行以下部門職責:負責全集團融資及擔保管理、負責制定集團資金相關(guān)管理制度、負責集團整體資金調(diào)配和跟蹤、負責集團資金效益管理。核算共享部以“支撐業(yè)務擴張、實施財務監(jiān)控”為核心價值,履行以下部門職責:負責制定全集團核算工作流程、負責制定集團核算相關(guān)管理制度、負責核算賬務、報表分析及資金支付、負責配合審計及基礎(chǔ)風險管理。

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中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9154(2016)03-0022-03

高職教育應以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為目標已成為共識,高職院校進行職業(yè)能力導向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導向的會計電算化課程學習情境的設(shè)計應遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實際工作任務為驅(qū)動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。

一、會計電算化課程分析

高職會計電算化課程培養(yǎng)學生運用計算機技術(shù)開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學的主要內(nèi)容是財務軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學習該課程前應掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學習該課程所必需的知識儲備,如學生不具備這些能力將影響課程學習的順利展開。學生學習完該課程后應能利用財務軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識,但這些知識是學生在前續(xù)課程中已掌握的,不應是這門課程的教學內(nèi)容。這門課程要學生將已學會計理論知識與財務軟件理論知識相結(jié)合,用軟件完成財務核算工作。因而考慮到學生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學習情境設(shè)計應以學生為主體,精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務。任務設(shè)計應根據(jù)實際崗位工作進行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識融入任務,讓學生在任務的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學經(jīng)驗來看,一方面,學生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認識;另一方面,學生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵學生,每個任務要有明確的成果,提升學生完成任務的積極性和成就感,激發(fā)學生的學習興趣,也方便對學生學習效果進行評價。

二、會計電算化課程學習情境設(shè)計思路

職業(yè)能力導向課程設(shè)計的核心是學習情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學習單元,把理論知識、實踐技能與實際應用環(huán)境結(jié)合在一起,即學習情境。學習情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學習情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學習情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學習課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動”,學完會計電算化課程,學生應能用財務軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟活動進行財務核算。因而會計電算化課程學習情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學習情境。各學習情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計提以及進行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學習情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學習情境在核算流程上的一致性,每一學習情境將按核算流程設(shè)計學習活動,即按核算流程設(shè)計學生需完成的工作任務,該設(shè)計思路如下圖所示。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟業(yè)務的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓練。一方面,不同學習情境的不同核算內(nèi)容能讓學生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟活動的財務核算,且六個學習情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務,工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分攤發(fā)放等特殊業(yè)務,采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項業(yè)務的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復雜的業(yè)務流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個學習情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計的工作任務會在一定程度上出現(xiàn)反復或遞進性,能讓學生在工作任務的執(zhí)行中強化訓練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。

三、電算會計各工作步驟的具體工作任務

電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務如下。

(一)系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化的主要工作任務是管理賬套,進行財務分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。

(二)憑證填制和審核

憑證填制和審核的主要工作任務是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理,進行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤,處理應收應付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認采購成本、分配采購費用和確認銷售收入、成本和費用。

(三)系統(tǒng)記賬與期末處理

系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動對賬工作,包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結(jié)賬工作,包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務處理。

(四)憑證、賬簿查詢與輸出

憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。

(五)會計報表生成與輸出

會計報表生成與輸出的主要工作任務是進行報表模式設(shè)置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設(shè)置,主要是計算公式的設(shè)置;進行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。

四、會計電算化課程各學習情境工作任務設(shè)計

根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務,遵循工作任務編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復雜、單項到綜合的認知規(guī)律,各學習情境的工作任務設(shè)計如表1。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學生形成對會計電算化工作的整體認識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學習情境一“總賬核算”和學習情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學習情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學習情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1也可以看出,學習情境四“采購核算”和學習情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學習情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學生認識學習規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學設(shè)計原理,一是認知需要被強化,即任何知識技能均需經(jīng)過反復練習才能被掌握;二是要進行教學遷移,即要借助多樣化的項目任務讓學生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應強化任務資料,促進學生鞏固相關(guān)知識技能。五、會計電算化課程單個學習情境設(shè)計真正意義的教學是“有目的地安排外部事件以促進學習過程”。課程學習情境確定之后,要使課程目標落到實處,學習情境編排達成應有的效果,需制訂學習情境目標、工作內(nèi)容、課時、教學方法、教學環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等,對各個學習情境進行具體設(shè)計。學習情境目標應該是整個課程職業(yè)能力目標的具體化,是能力導向的表現(xiàn)性目標,以學生學完該學習情境能做什么來進行描述。學習情境目標的達成通常需要許多節(jié)課的學習及嵌于其中的學習活動的完成,工作內(nèi)容即為預期目標,在規(guī)定的課時內(nèi)學生要進行的學習活動就是學生應完成的簡明扼要的工作任務。這種不同于以往教學內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導向?qū)W習的一大特色,強調(diào)以學生為主體。這種學習方式不僅有利于高職學生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學生自主學習能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學方法而言,與職業(yè)能力導向教學設(shè)計對應,考慮學習者的特點,建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動導向教學法,包括項目教學法、模擬教學法、演示教學法、引導文教學法、角色扮演教學法、實驗教學法等。教學環(huán)境即實現(xiàn)情境目標、完成工作任務、運用相關(guān)教學法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學生學習該內(nèi)容需具備的知識技能,以及教師組織教學需具備的知識技能。對每一學習情境具體的設(shè)計可以通過對學習情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學習情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學習情境的描述(見表2)。其他五個學習情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學習情境進行描述需重點關(guān)注各學習情境能力目標的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學方法的行動性、教學環(huán)境的適應性以及考核評價的多維性。

參考文獻:

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20xx年我將一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂20xx年的財務個人工作計劃,計劃如下:

一、參加財務人員繼續(xù)教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育

首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關(guān)報表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。

二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算

1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

三、個人見意措施

要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。

總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。

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一、指導思想

財務部緊緊圍繞著集團公司的發(fā)展方向,再為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算、規(guī)范各項財務基礎(chǔ)工作,站在財務管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務工作水平和質(zhì)量。

二、目標和任務

1、認真學習《會計法》、《企業(yè)會計制度》和有關(guān)的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依、違法必究,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律。

2、加強業(yè)務基礎(chǔ)知識的學習,提高業(yè)務水平,定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強對計算機知識的學習,以適應現(xiàn)階段財務管理的要求。

3、深刻領(lǐng)會稅收方面的相關(guān)知識,深入研究其精髓的東西,充分利用優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現(xiàn)有優(yōu)惠政策,合法避稅。

4、努力做好企業(yè)財務分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,定期做出經(jīng)營活動分析,為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導參謀。

5、不斷完善企業(yè)財務管理制度和財產(chǎn)清查制度,定期不定期清查盤點庫存物資和財產(chǎn)。

6、加強固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備檔案,尤其是電子辦公設(shè)備的保管,責任一定要落實到人。

7、做好會計檔案的管理工作,會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔,不能出現(xiàn)任何不安全因素。

8、配合有關(guān)部門營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照驗資、年檢。

9、做好企業(yè)資金使用計劃單的審核,對企業(yè)提交的計劃進行調(diào)查、了解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐筆審核后,上呈領(lǐng)導審批,為領(lǐng)導簽批奠定基礎(chǔ)。

10、合理安排企業(yè)間的有效資金,充分發(fā)揮資金的時間價值,盡量加速資金周轉(zhuǎn), 使企業(yè)資金呈現(xiàn)良性循環(huán)。

11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎(chǔ)工作。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃,具體如下:

一、了解部門工作目標、范圍、職責:

1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點。

2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。

二、了解下屬工作目標、范圍、職責:

1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。

2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。

3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。

三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務:

1)了解公司的組織架構(gòu)。

2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。

3)了解公司經(jīng)營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。

4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。

四、階段性日常工作安排:

1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。

2)穩(wěn)定現(xiàn)有財務團隊,保證日常工作開展。

3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。

4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。

5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。

6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內(nèi)部控制、業(yè)務流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報告向直屬上司匯報。

五、后續(xù)工作計劃開展

通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:

1)依據(jù)需求重新梳理財務組織架構(gòu)、業(yè)務流程、人員分工。

2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。

3)依據(jù)需求制定和完善適應本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。

4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。

5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;

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