時(shí)間:2023-10-11 10:08:27
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)核算體系及工作流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
如今,隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度,不斷優(yōu)化流程,對(duì)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專(zhuān)業(yè)細(xì)分模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率的提升,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化分析,助力企業(yè)發(fā)展,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,需要朝著精細(xì)化管理和信息智能化方向發(fā)展,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。本篇文章通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化分析,為企業(yè)提供了參考意見(jiàn)。
一、財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特征
(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平以及財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,展開(kāi)會(huì)計(jì)核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)依據(jù)合理有效的信息制定工作目標(biāo)和建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會(huì)推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善。基于財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分,同時(shí)依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財(cái)務(wù),個(gè)性化或同業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)當(dāng)中,更有針對(duì)性。
(二)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)以及發(fā)展現(xiàn)狀
實(shí)際上,財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是由企業(yè)的若干個(gè)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯總到一起,財(cái)務(wù)共享中心提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)給各個(gè)子公司。財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財(cái)務(wù)核算,履行財(cái)務(wù)職責(zé)以及開(kāi)展數(shù)據(jù)整理工作。在財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)就能夠操作一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)內(nèi)容,以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益,同時(shí)將子公司的財(cái)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實(shí)際上財(cái)務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。
二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足
因?yàn)榇嬖趩?wèn)題和不足,想要長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去就必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行改善和優(yōu)化,這樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)才更有優(yōu)勢(shì)。只不過(guò)想要改善,也應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析,要明確問(wèn)題出現(xiàn)在哪一個(gè)環(huán)節(jié),然后才能夠更好地對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改善,并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實(shí)。
(一)組織架構(gòu)缺少合理性,業(yè)務(wù)流程冗雜
國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期,通常都借鑒了國(guó)外同行業(yè)、同類(lèi)型的企業(yè)建立組織架構(gòu),在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績(jī)效考評(píng)等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過(guò)于重復(fù)冗雜,致使業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低,降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶滿意度。同時(shí)企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度,業(yè)務(wù)流程不能落實(shí)到位,未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外,還有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在開(kāi)展流程管理工作時(shí),缺少基層工作人員的參與,沒(méi)能提出切實(shí)可行的有針對(duì)性的計(jì)劃和方案,使得優(yōu)化策略不能夠進(jìn)一步推進(jìn)和應(yīng)用。
(二)會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善
建筑施工企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來(lái)完成相關(guān)工作,比如,財(cái)務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等,落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性,間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進(jìn)行管控,實(shí)效性的缺失會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中較為盲目,在做重要決策時(shí)做出錯(cuò)誤判斷。
三、財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素
(一)加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)作用
建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項(xiàng)目是非常多的,這時(shí)候就需要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)此進(jìn)行精準(zhǔn)的把握控制,應(yīng)用財(cái)務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),因?yàn)樗哂泻侠淼墓芾硪约拜^為規(guī)范的財(cái)務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù),這樣完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟(jì)收益進(jìn)行把控,同時(shí),具備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理的能力。
(二)把控財(cái)務(wù)監(jiān)管審查并及時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)審核工作都要借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)工作部門(mén)的財(cái)務(wù)制度體系并進(jìn)行監(jiān)督管理核查工作,利用遠(yuǎn)程監(jiān)控完成審批手續(xù),同時(shí)在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項(xiàng)目審查等,該類(lèi)型的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容借助財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行處理,同時(shí),委派專(zhuān)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核實(shí)和監(jiān)督工作,將存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,提出對(duì)應(yīng)的解決方案對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。
(三)確保企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用
企業(yè)內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)完成調(diào)整變動(dòng)的,其精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財(cái)務(wù)預(yù)算編寫(xiě)制定和成本報(bào)表的實(shí)際水平顯著提升,確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財(cái)務(wù)處理工作的效率,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平和財(cái)務(wù)信息技術(shù)水平進(jìn)行精準(zhǔn)定位,推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)全面開(kāi)展。
(四)分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和成本報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)
依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,編寫(xiě)制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)研究報(bào)告,將會(huì)計(jì)核算的成本數(shù)據(jù)真實(shí)反映出來(lái),應(yīng)用財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺(tái)的技術(shù)支撐,規(guī)范財(cái)務(wù)分析方法,處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供支持。
(五)有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)混亂
建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作一體化發(fā)展是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對(duì)于企業(yè)的管理有著重要意義,二者統(tǒng)一管理可以有效推動(dòng)共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)完善的背景下,將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理,當(dāng)財(cái)務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問(wèn)題時(shí),也能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為真實(shí)有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個(gè)重要途徑和手段,由專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能水平較高的人來(lái)負(fù)責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。
四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力
(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)創(chuàng)新革新
建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項(xiàng)目種類(lèi)多樣、財(cái)務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點(diǎn),有缺少規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度、開(kāi)展業(yè)務(wù)秩序?qū)m?xiàng)行動(dòng)不穩(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理共享模式時(shí),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改,統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理工作,編寫(xiě)制定財(cái)務(wù)核算方案以及對(duì)應(yīng)的流程步驟。利用財(cái)務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)投資,財(cái)務(wù)職能責(zé)任劃分明確,制訂嚴(yán)格合理的計(jì)劃對(duì)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴(yán)格把控,推動(dòng)企業(yè)管理將獨(dú)立核算的作用發(fā)揮出來(lái),自主履行義務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式將過(guò)去舊有的會(huì)計(jì)核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算的標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管控以及分析工作,二者合成會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),管理會(huì)計(jì)更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映,總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中比較核心的子系統(tǒng),都是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算推動(dòng)企業(yè)管理能力的提升。
(二)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂
財(cái)務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平并提升財(cái)務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個(gè)共享模式下,進(jìn)而會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響,同時(shí)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠(yuǎn)程操控能力。財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動(dòng)建筑企業(yè)完成財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標(biāo)準(zhǔn)需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂。
(三)提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力
財(cái)務(wù)共享中心可以將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)送和傳遞工作有效開(kāi)展,建筑企業(yè)項(xiàng)目種類(lèi)多樣,施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費(fèi)用等多項(xiàng)工作,借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一提升以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定提供服務(wù),快速提升財(cái)務(wù)工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量,讓建筑企業(yè)可以將時(shí)間、空間充分利用起來(lái)完成實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步以及發(fā)展,并推動(dòng)建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。
五、財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略
(一)制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃
當(dāng)前,企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ),具體開(kāi)展要獲取集團(tuán)管理層和決策者的支持,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通交流,對(duì)有關(guān)工作人員做好項(xiàng)目實(shí)施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),獲取他們的支持,在后續(xù)的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用中匹配對(duì)應(yīng)的人力資源。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)的專(zhuān)業(yè)性較高,應(yīng)當(dāng)引入第三方中介機(jī)構(gòu),和企業(yè)共同完成項(xiàng)目組的組建,在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運(yùn)行之前,要充分調(diào)查研究企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息化水平,深入把控業(yè)務(wù)需求,在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)完成評(píng)估之后,理清財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施,完成項(xiàng)目頂層設(shè)計(jì)、過(guò)程設(shè)計(jì)和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。
(二)借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行
如今,企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求,科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施,并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用及運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才,對(duì)企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化完善,在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)預(yù)留接口,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ),從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財(cái)務(wù)共享模式,固化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標(biāo)。與此同時(shí),要對(duì)信息安全體系不斷進(jìn)行優(yōu)化完善,預(yù)防和控制財(cái)務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。借助信息化手段合理監(jiān)控財(cái)務(wù)共享,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的順利應(yīng)用,提供更為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),推動(dòng)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化分析
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算流程的優(yōu)化
在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與核算流程非常煩瑣。原有流程中費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與核算都是通過(guò)紙質(zhì)材料在線下完成,首先要對(duì)報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目進(jìn)行審批,在完成審批之后才能夠進(jìn)一步上報(bào)完成報(bào)銷(xiāo)支付核算。在將流程優(yōu)化之后,可以直接交由有關(guān)部門(mén)將附件進(jìn)行上傳和上報(bào),隨后財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員完成核對(duì),就可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)與核算工作,從而優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算的流程。
(二)資金核算流程的優(yōu)化
資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對(duì)來(lái)說(shuō)支出核算就更加簡(jiǎn)單,不管是通過(guò)哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺(tái)都會(huì)將支付狀態(tài)回傳,而此時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對(duì)應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程,也就提升了資金核算的時(shí)效性。
(三)成本核算流程的優(yōu)化
成本主要指的是生產(chǎn)制造成本,由直接成本與間接成本兩個(gè)部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產(chǎn)制造的費(fèi)用。在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)二者獨(dú)立存在,信息并不共享互通,所以在計(jì)算成本時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)通常會(huì)出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當(dāng)中的情況,這樣會(huì)使成本核算的結(jié)果不準(zhǔn)確。在優(yōu)化之后的財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù),互通有無(wú),能夠?qū)⒊杀镜念?lèi)別以及核算范圍詳細(xì)設(shè)置,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤之后及時(shí)修正,以此確保成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還可以實(shí)現(xiàn)直接以及間接成本的精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本管控,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
七、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,為保證企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加快優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程越來(lái)越重要,并且,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程是符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的趨勢(shì)的,同時(shí)也是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力與基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善,能夠推動(dòng)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大以及財(cái)務(wù)管理效率水平的提升,推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。本篇文章指出了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足,主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善,并提供了財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略,分別是制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,希望通過(guò)以上的分析能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有所幫助,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程。
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1.1 財(cái)務(wù)核算不規(guī)范
目前,部隊(duì)學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)還缺乏規(guī)范性。主要表現(xiàn)在,第一,在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目核算時(shí)不能?chē)?yán)格按照規(guī)定對(duì)賬戶進(jìn)行設(shè)置和等級(jí),進(jìn)行賬務(wù)核算、結(jié)賬、對(duì)賬時(shí)也經(jīng)常會(huì)由于工作人員的不謹(jǐn)慎出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,也不能及時(shí)更正,造成學(xué)校賬目不清。其次,在進(jìn)行賬目設(shè)置時(shí)缺乏與學(xué)校實(shí)際情況的聯(lián)系,會(huì)計(jì)憑證的設(shè)置也缺乏規(guī)范性,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)的反應(yīng)學(xué)校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,不能為學(xué)校的管理決策提供依據(jù)。另外,還有部分學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有很大的隨意性,比如不按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用支出的賬務(wù)處理,收入入賬也不夠及時(shí)等,嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性和規(guī)范性。
1.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全
部隊(duì)學(xué)校普遍面臨的一個(gè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題就是財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全,缺乏必要的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。有的部隊(duì)學(xué)校將大部分精力都放在了學(xué)生的教育管理上,對(duì)于財(cái)務(wù)管理這樣的基礎(chǔ)性工作缺乏足夠的重視,相關(guān)的內(nèi)部管理制度也不夠完善,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展缺乏規(guī)范的制度和完善的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制作為保障,主要表現(xiàn)在,第一,財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稽核、審計(jì)等各崗位職能不明確,甚至存在不相容崗位由同一人員擔(dān)任的現(xiàn)象,非常不利于學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)效性的提升。第二,部隊(duì)學(xué)校在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏系統(tǒng)的流程規(guī)范作為指導(dǎo),內(nèi)控機(jī)制難以發(fā)揮作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高
目前影響部隊(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性的另一個(gè)關(guān)鍵因素就是財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不高。對(duì)于部隊(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),將大部分的資金都用于教育管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,沒(méi)有充足的資金來(lái)聘請(qǐng)足夠數(shù)量的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作人員?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,甚至部分人員不具備基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)缺乏規(guī)范性,不能?chē)?yán)格按照規(guī)定和要求進(jìn)行賬務(wù)核算和處理,嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。作為部隊(duì)學(xué)校的工作人員,部分財(cái)務(wù)管理工作者不具備較高的政治素養(yǎng),同時(shí)也缺乏必要的職業(yè)道德觀念和服務(wù)意識(shí)。
2 新時(shí)期提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的措施
2.1 規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)核算制度
為了提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化水平,部隊(duì)學(xué)校首先要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),健全財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格按照我國(guó)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作規(guī)范和法律法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作流程,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和填寫(xiě),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,使財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化和制度化。根據(jù)部隊(duì)學(xué)校的實(shí)際管理工作體系,在財(cái)務(wù)管理工作中可以施行分層級(jí)的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行賬務(wù)登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算管理等工作,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化水平。
2.2 強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
部隊(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系中一項(xiàng)不可或缺的內(nèi)容就是內(nèi)控控制機(jī)制。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),大部分會(huì)將精力主要放在教育管理工作當(dāng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的重視,稍有疏忽就可能給學(xué)校帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至影響學(xué)校各項(xiàng)教育工作的正常開(kāi)展,因此這就需要學(xué)校強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。學(xué)??梢云刚?qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其編制內(nèi)部控制制度,并對(duì)內(nèi)部控制工作流程進(jìn)行測(cè)試;積極接受內(nèi)外部審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,保障學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作有序的開(kāi)展,提高內(nèi)控控制的可靠性。同時(shí),學(xué)校還要建立一套適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??茖W(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)系統(tǒng)可以為學(xué)校的管理決策提供科學(xué)的依據(jù),提供財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:
職業(yè)能力;會(huì)計(jì)電算化;學(xué)習(xí)情境;情境設(shè)計(jì)
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識(shí),高職院校進(jìn)行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)與改革迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化是與財(cái)會(huì)工作崗位密切相關(guān)的一門(mén)課程,也是財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會(huì)計(jì)電算化課程分析
高職會(huì)計(jì)電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的能力,是會(huì)計(jì)上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識(shí)、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會(huì)計(jì)基本理論,具備基本的手工會(huì)計(jì)處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識(shí)儲(chǔ)備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開(kāi)。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立從事會(huì)計(jì)工作。課程的核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識(shí)主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會(huì)涉及相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí),但這些知識(shí)是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門(mén)課程的教學(xué)內(nèi)容。這門(mén)課程要學(xué)生將已學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)與財(cái)務(wù)軟件理論知識(shí)相結(jié)合,用軟件完成財(cái)務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門(mén)課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計(jì)與實(shí)際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際崗位工作進(jìn)行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識(shí)融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過(guò)程中熟悉完整的會(huì)計(jì)電算化崗位工作流程,掌握會(huì)計(jì)軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一方面,學(xué)生對(duì)純粹的軟件理論講解提不起興致,對(duì)尚未在操作中運(yùn)用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識(shí);另一方面,學(xué)生對(duì)軟件操作比較感興致,在操作過(guò)程中,通過(guò)討論、交流解決操作中遇到的問(wèn)題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵(lì)學(xué)生,每個(gè)任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計(jì)的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)。根據(jù)工作過(guò)程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識(shí)、實(shí)踐技能與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是根據(jù)每門(mén)課程在整個(gè)課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類(lèi)型,如可以選擇以問(wèn)題、活動(dòng)、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來(lái)組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)能做哪些他們?cè)趯W(xué)習(xí)課程之前不會(huì)做的事情。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”,學(xué)完會(huì)計(jì)電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財(cái)務(wù)軟件對(duì)單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。因而會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購(gòu)核算、銷(xiāo)售核算和庫(kù)存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計(jì)提以及進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計(jì)算、計(jì)提和分配等。但與此同時(shí),各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報(bào)表生成與輸出五個(gè)步驟開(kāi)展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)活動(dòng),即按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)生需完成的工作任務(wù)。以上設(shè)計(jì)思路既考慮了企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會(huì)計(jì)核算流程的同一性,既有新的知識(shí)技能注入又可以不斷地強(qiáng)化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算,且六個(gè)學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的。總賬核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計(jì)提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會(huì)有工資計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購(gòu)、銷(xiāo)售及庫(kù)存模塊會(huì)涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問(wèn)題,一項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成往往要運(yùn)用軟件的多個(gè)模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個(gè)學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計(jì)的工作任務(wù)會(huì)在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進(jìn)性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強(qiáng)化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過(guò)程中培養(yǎng)相關(guān)知識(shí)技能的遷移能力。
三、電算會(huì)計(jì)各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會(huì)計(jì)工作流程五個(gè)步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進(jìn)行系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。系統(tǒng)級(jí)初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級(jí)初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證的錄入、修改和審核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本、分配采購(gòu)費(fèi)用和確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對(duì)已審核的憑證完成自動(dòng)記賬;定義并生成各類(lèi)轉(zhuǎn)賬憑證,包括進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動(dòng)對(duì)賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對(duì);進(jìn)行期末自動(dòng)結(jié)賬工作,包括計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證查詢;進(jìn)行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進(jìn)行輔助賬的查詢,包括客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進(jìn)行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出
會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行報(bào)表模式設(shè)置,包括定義報(bào)表尺寸、行高和列寬、畫(huà)表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進(jìn)行報(bào)表公式設(shè)置,主要是計(jì)算公式的設(shè)置;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會(huì)計(jì)電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計(jì)
根據(jù)以上設(shè)計(jì)思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長(zhǎng)性原則,以及課程內(nèi)容由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、單項(xiàng)到綜合的認(rèn)知規(guī)律。為了將完整的工作過(guò)程融入課程,幫助學(xué)生形成對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的整體認(rèn)識(shí),課程分為兩個(gè)完整的工作過(guò)程。第一個(gè)完整的工作過(guò)程是企業(yè)財(cái)務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財(cái)務(wù)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對(duì)象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個(gè)步驟,因?yàn)樽詈笠粋€(gè)步驟意味著一個(gè)會(huì)計(jì)基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個(gè)完整的工作過(guò)程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存的核算。這三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對(duì)象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。學(xué)習(xí)情境四“采購(gòu)核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷(xiāo)售核算”包含核算流程的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫(kù)存核算”包含完整的五個(gè)步驟,完成第五個(gè)步驟即結(jié)束了這一輪會(huì)計(jì)基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)原理,一是認(rèn)知需要被強(qiáng)化,即任何知識(shí)技能均需經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進(jìn)行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項(xiàng)目任務(wù)讓學(xué)生靈活運(yùn)用已掌握的知識(shí)技能。因此,課程除了這兩個(gè)完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對(duì)應(yīng)強(qiáng)化任務(wù)資料,促進(jìn)學(xué)生鞏固相關(guān)知識(shí)技能。
五、會(huì)計(jì)電算化課程單個(gè)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)
真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進(jìn)學(xué)習(xí)過(guò)程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實(shí)處,學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時(shí)、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評(píng)價(jià)內(nèi)容方法等,對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個(gè)課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來(lái)進(jìn)行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動(dòng)的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)學(xué)生要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動(dòng)就是學(xué)生應(yīng)完成的簡(jiǎn)明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點(diǎn),建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法,包括項(xiàng)目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實(shí)驗(yàn)教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實(shí)現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運(yùn)用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等??己嗽u(píng)價(jià)方面需廓清評(píng)價(jià)的主客體和評(píng)價(jià)的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識(shí)技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識(shí)技能。對(duì)每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計(jì)可以通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)以上觀點(diǎn),以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述。其他五個(gè)學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行描述需重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對(duì)性、教學(xué)方法的行動(dòng)性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評(píng)價(jià)的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 019
[中圖分類(lèi)號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)17- 0039- 03
從發(fā)展的角度出發(fā),信息化建設(shè)水平可以反映高等學(xué)校把握時(shí)代潮流,推動(dòng)大學(xué)改革創(chuàng)新的決心和能力,已經(jīng)成為衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。通過(guò)信息技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平,成為高校的普遍共識(shí)。近年來(lái),高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)普遍完成會(huì)計(jì)電算化階段,建立起了包括:賬務(wù)核算、工資薪金核算、學(xué)生收費(fèi)核算等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),資金支付方式上基于銀校直連的無(wú)現(xiàn)金支付方式已成為主流。
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向已經(jīng)由會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到財(cái)務(wù)信息化,建設(shè)目標(biāo)也由提高財(cái)務(wù)核算工作效率向提供優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)被提到重要的地位。財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系是指建立在財(cái)務(wù)核算信息化的基礎(chǔ)之上,著力于解決財(cái)務(wù)管理面向各層次用戶提供報(bào)賬、查詢、跨部門(mén)業(yè)務(wù)辦理、分析決策等財(cái)務(wù)服務(wù)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
1 財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)的意義
1.1 是高校治理結(jié)構(gòu)改革與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的需要
高校治理結(jié)構(gòu)的改革是高等教育適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的歷史必然,財(cái)務(wù)管理是高校管理體系的重要組成部分。高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是使財(cái)務(wù)信息得到全面、及時(shí)的反饋,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展為高校實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)創(chuàng)造了條件,同時(shí),將財(cái)務(wù)人員從繁重的核算、匯總、核對(duì)等人工勞動(dòng)中解放出來(lái),可以將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理、分析預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)服務(wù)等業(yè)務(wù)中來(lái),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能由核算型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
1.2 是理順業(yè)務(wù)流程,提升高校管理科學(xué)化水平的需要
利用現(xiàn)代信息手段對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造,建立起一個(gè)由人員、組織機(jī)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的應(yīng)用體系,有利于破除校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間按職責(zé)分工劃分形成業(yè)務(wù)壁壘,從系統(tǒng)的高度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)流程的扁平化。讓傳統(tǒng)的預(yù)算、核算、決算、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)題等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)借助信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)傳輸,消除信息孤島,提升工作效率,推動(dòng)高校管理和制度創(chuàng)新,提升高校管理的科學(xué)化水平。
1.3 是高校資源配置優(yōu)化和管理層決策的需要
信息化服務(wù)體系的完善,可以為管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息,能更好地滿足高校資源配置優(yōu)化和管理層決策的需求。決策需要的信息既要反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,又要具有一定前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,對(duì)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法和報(bào)表系統(tǒng)難以滿足時(shí)效性和可理解性的需求,財(cái)務(wù)部門(mén)借助信息系統(tǒng),將分散在各獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行建模并加工成可供分析決策的信息,供學(xué)校管理層隨時(shí)調(diào)閱,有助于管理決定和經(jīng)濟(jì)政策的制定。
2 財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)中的關(guān)鍵問(wèn)題
2.1 服務(wù)導(dǎo)向,需求牽引,總體架構(gòu),穩(wěn)妥推進(jìn)
財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,應(yīng)堅(jiān)持服務(wù)導(dǎo)向,需求牽引,總體架構(gòu),穩(wěn)妥推進(jìn)的原則。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃中,既要滿足業(yè)務(wù)功能需要,又要充分考慮用戶的應(yīng)用體驗(yàn)和使用習(xí)慣,通過(guò)不斷簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化人機(jī)界面,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可用性和易用性;既要滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需要,又要適當(dāng)超前規(guī)劃,在硬件資源配置和系統(tǒng)功能方面為未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展留下空間;既要滿足財(cái)務(wù)自身業(yè)務(wù)需要,又要考慮校內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作的需求,規(guī)劃跨部門(mén)業(yè)務(wù)接口格式,為跨部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接打下基礎(chǔ)。
2.2 業(yè)務(wù)流程的梳理和再造
管理及服務(wù)業(yè)務(wù)流程的梳理和再造是高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系設(shè)計(jì)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,應(yīng)引起高度重視。信息化服務(wù)體系的建設(shè),不是簡(jiǎn)單將老的工作流程以信息系統(tǒng)的形式加以固化,而是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)新的科學(xué)高效的管理流程。業(yè)務(wù)流程的梳理和再造應(yīng)該以業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ),集合財(cái)務(wù)處各部門(mén)和相關(guān)的校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)人員,在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行充分分析研究的基礎(chǔ)上統(tǒng)一制定,確定之后還要在測(cè)試運(yùn)行中進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
2.3 統(tǒng)一認(rèn)證,同時(shí)滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求
財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系的建設(shè),應(yīng)該以高校數(shù)字校園平臺(tái)為依托,建立統(tǒng)一的用戶認(rèn)證體系,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,避免用戶登錄每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都重復(fù)錄入賬號(hào)密碼,提高信息化服務(wù)體系的易用性。同時(shí)在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上,要充分考慮用戶的各種需求,允許用戶根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣做個(gè)性化設(shè)置,如:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本人項(xiàng)目使用權(quán)限的授權(quán)、對(duì)是否查看某一項(xiàng)目的設(shè)置、對(duì)是否接收某項(xiàng)業(yè)務(wù)短信通知的設(shè)置等。
2.4 提早布局,關(guān)注專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
人才是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,信息化建設(shè)的推進(jìn)需要一支既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)原理的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是:長(zhǎng)期工作在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)崗位的工作人員不熟悉信息化建設(shè)原理,計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員又不懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。這一問(wèn)題的解決,需要在信息化體系建設(shè)規(guī)劃中提早布局,外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合,同時(shí)必須注意引進(jìn)之后的長(zhǎng)期培養(yǎng),讓兼具復(fù)合知識(shí)背景的人員相互學(xué)習(xí)、相互滲透,把財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)工作推向前進(jìn)。
2.5 制定完備的信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用方案
應(yīng)用是檢驗(yàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用也是信息化系統(tǒng)獲得驗(yàn)證反饋,不斷調(diào)整、改進(jìn)、優(yōu)化的根本前提。耗費(fèi)大量資源建設(shè)起來(lái)的信息化系統(tǒng),如果不能在生產(chǎn)環(huán)境中被廣泛應(yīng)用,就注定是失敗的。因此,信息化服務(wù)體系的應(yīng)用推廣應(yīng)該上升到與系統(tǒng)建設(shè)同樣的高度并加以重視。在建設(shè)過(guò)程中,就應(yīng)開(kāi)始制定應(yīng)用推廣的計(jì)劃和時(shí)間表,系統(tǒng)投入生產(chǎn)運(yùn)行后,應(yīng)綜合采用制作宣傳網(wǎng)站、宣傳片、宣傳手冊(cè)、組織宣講會(huì)等多種方式對(duì)信息系統(tǒng)的功能及使用方式大力推廣,同時(shí)建立健全新流程下的人員配置、內(nèi)控等配套管理制度。
3 財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)
3.1 財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系架構(gòu)
財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系運(yùn)行在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之上,基于校園網(wǎng)、銀行專(zhuān)網(wǎng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,改造和重建傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到為用戶提供方便、高效、廣泛、可靠的財(cái)務(wù)服務(wù)的目的。應(yīng)包括:網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與科研管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)等業(yè)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系示意圖如圖1。
3.2 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)
3.2.1 網(wǎng)上報(bào)賬與網(wǎng)上人工費(fèi)申報(bào)
網(wǎng)上報(bào)賬模式是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)模較大的高校主推的報(bào)銷(xiāo)和人工費(fèi)發(fā)放業(yè)務(wù)辦理模式,網(wǎng)上報(bào)賬模式通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作流程的再造,改進(jìn)了傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式,打通了財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)的瓶頸,建立起規(guī)范的信息填報(bào)和流轉(zhuǎn)流程。讓師生用戶可以利用碎片時(shí)間通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行報(bào)賬和人工費(fèi)發(fā)放申報(bào),之后只需將打印的報(bào)銷(xiāo)單和原始憑證投遞到財(cái)務(wù)處指定崗位即可,報(bào)銷(xiāo)資金通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)給個(gè)人或?qū)Ψ絾挝唬瑘?bào)賬結(jié)果通過(guò)短信通知到用戶。網(wǎng)上報(bào)賬擴(kuò)展了財(cái)務(wù)報(bào)賬服務(wù)的時(shí)間、空間邊界, 讓教師用戶不需要在財(cái)務(wù)處排隊(duì)等候報(bào)賬,提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率和服務(wù)水平,使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作更加流暢快捷。
3.2.2 網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)
傳統(tǒng)的學(xué)費(fèi)收繳方式為:學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)現(xiàn)金或銀行卡刷卡方式繳費(fèi),或者學(xué)生事先把錢(qián)存入銀行卡,由學(xué)校發(fā)出指令統(tǒng)一批量代扣,前者需耗費(fèi)大量人力物力繳費(fèi)效率低下,后者學(xué)校需要在逐一取得學(xué)生正式授權(quán)的前提下才能合法扣除學(xué)生銀行卡中相應(yīng)費(fèi)用,程序上存在的復(fù)雜性。
網(wǎng)上繳費(fèi)模式,學(xué)生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄學(xué)校繳費(fèi)平臺(tái),查詢實(shí)時(shí)應(yīng)繳學(xué)費(fèi)項(xiàng)目和金額,然后通過(guò)銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)或者支付寶、銀聯(lián)等第三方支付機(jī)構(gòu)等渠道自助完成繳費(fèi)工作。支付渠道的信息系統(tǒng)和學(xué)校結(jié)算銀行賬戶、學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)賬工作。采用網(wǎng)上繳費(fèi)模式,學(xué)生繳費(fèi)不受時(shí)間和空間的限制,自主、自助完成繳費(fèi)對(duì)賬工作,極大提高了學(xué)費(fèi)收繳工作的效率。
3.2.3 科研財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理是高校管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),與諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)共享和信息交換的需求。通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)對(duì)接,是信息化服務(wù)體系發(fā)展的重要方向。本文僅以科研管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)為例,加以說(shuō)明。
在傳統(tǒng)工作模式下,銀行到款,科研課題的立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行、決算等信息分別由財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)產(chǎn)生,用戶要辦理上述業(yè)務(wù)需要在兩個(gè)部門(mén)之間來(lái)回往返,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在信息化服務(wù)體系中,可將兩個(gè)系統(tǒng)通過(guò)中間服務(wù)器建立互聯(lián),讓信息在系統(tǒng)間傳遞,用戶只在最前端發(fā)起到款認(rèn)領(lǐng),在終端提取立項(xiàng)結(jié)果即可,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,提高了科研經(jīng)費(fèi)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平??蒲胸?cái)務(wù)互聯(lián)系統(tǒng)工作流程如圖2。
3.2.4 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析存在兩個(gè)問(wèn)題:①時(shí)效性不佳,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)事后產(chǎn)生的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)材料編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不能及時(shí)為決策提供支持;②可理解性弱,非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的決策者難于直接利用。基于信息化服務(wù)體系,可提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的、可視化可理解的財(cái)務(wù)分析功能,通過(guò)建立多部門(mén)、多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)的統(tǒng)一決策分析平臺(tái),將高校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工、管理,再利用聯(lián)機(jī)分析處理工具、數(shù)據(jù)挖掘工具結(jié)合決策人員的行業(yè)知識(shí),從而把復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為容易理解的信息,使決策層實(shí)時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀態(tài),監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程;能從多角度分析問(wèn)題的成因,把握業(yè)務(wù)發(fā)展方向,進(jìn)而作出有利的決策。
隨著高等學(xué)校綜合改革的不斷深化,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生用戶都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,財(cái)務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)應(yīng)該作為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型和提升的最優(yōu)手段。信息化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以一蹴而就,必將是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、螺旋上升的過(guò)程,高校應(yīng)該在建設(shè)過(guò)程和生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,不斷進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)管理水平的提升和學(xué)校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。由于公司業(yè)務(wù)的高速增長(zhǎng),以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷(xiāo)的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開(kāi)展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來(lái)講還是一個(gè)新事物,相對(duì)于新此文章來(lái)自于劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來(lái)講,沒(méi)有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來(lái)越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開(kāi)支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開(kāi)始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫(kù)存商品庫(kù)齡分析、超長(zhǎng)期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫(kù)齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長(zhǎng)期庫(kù)存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門(mén)合理反映當(dāng)期利潤(rùn)提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過(guò)一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、核算體系建設(shè):進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問(wèn)題,承上啟下,銜接以往,投入專(zhuān)人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:
1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門(mén)的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。
2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤(rùn),分別與廠家進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷(xiāo)商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購(gòu)、銷(xiāo)售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。
3、理順售后部帳務(wù):該部門(mén)前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:
一、前言
進(jìn)入新世紀(jì)之后,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,隨之而來(lái)的是越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院內(nèi)部也充斥著各種競(jìng)爭(zhēng),要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,醫(yī)院必須創(chuàng)新各項(xiàng)管理活動(dòng)。其中,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理是醫(yī)院管理活動(dòng)的重要組成部分。在實(shí)施新醫(yī)改的背景下,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理工作更是勢(shì)在必行。本文提出幾點(diǎn)在新時(shí)期改革醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理的策略,意在起到拋磚引玉之用。
二、新時(shí)期改革醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理的策略
1、優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系
毋庸置疑,財(cái)務(wù)核算工作直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展,財(cái)務(wù)核算工作做得好,醫(yī)院的規(guī)模就有可能得到進(jìn)一步擴(kuò)大,發(fā)揮更大的社會(huì)效益;財(cái)務(wù)核算工作做得不好,則可能影響醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn),限制醫(yī)院的不斷發(fā)展。從目前來(lái)看,不少醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算體系還不夠完善,財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)還不夠扎實(shí),實(shí)踐能力也差強(qiáng)人意。針對(duì)這種情況,醫(yī)院必須優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系,包括規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作流程、制度、步驟,制定財(cái)務(wù)核算人員培訓(xùn)機(jī)制等,以此帶動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
2、強(qiáng)化醫(yī)院成本核算
醫(yī)院工作環(huán)節(jié)多,具有復(fù)雜性和多面性,涉及的各種成本也數(shù)不勝數(shù),有鑒于此,要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理工作,必須正確計(jì)算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,全面整理和深入分析醫(yī)院服務(wù)中的各種費(fèi)用,進(jìn)而為財(cái)務(wù)核算提供精確的數(shù)據(jù)信息。其次,醫(yī)院財(cái)務(wù)核算部門(mén)還要采取合理措施降低醫(yī)院的運(yùn)作成本,一方面要引入現(xiàn)代化管理技術(shù),另一方面要夯實(shí)醫(yī)院工作者的成本意識(shí),使他們有意識(shí)地節(jié)約資源,在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。再次,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)可在會(huì)計(jì)科目中新增成本類(lèi)科目,計(jì)算各項(xiàng)成本時(shí),要做到費(fèi)用范圍和界限統(tǒng)一核算口徑,提升成本信息的可比性,便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)不必要的成本。
3、提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院各方面的工作都發(fā)生了一些新的變化。提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。醫(yī)院要為財(cái)務(wù)管理人員提供行之有效的教育培訓(xùn)活動(dòng),使他們通過(guò)接受繼續(xù)駕馭,提升發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,主動(dòng)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。培訓(xùn)內(nèi)容一是要包括新醫(yī)改背景下的醫(yī)院發(fā)展變化,使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)當(dāng)前的醫(yī)改形勢(shì)保持清醒的認(rèn)識(shí);二是要提升財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)核算技能和管理技能,使他們學(xué)會(huì)先進(jìn)的管理技術(shù)和核酸技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施予以解決;三是要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)法治教育,使他們了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律知識(shí),在合法范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理工作。
4、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
不管在什么領(lǐng)域,加強(qiáng)內(nèi)部控制都至P重要。正所謂"沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓",內(nèi)部控制制度的建設(shè)可以促進(jìn)單位組織內(nèi)部受到制度約束,使各項(xiàng)工作沿著正常的軌道發(fā)展。在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急,這不僅能為財(cái)務(wù)核算管理工作提供很大的便利,同時(shí)也能規(guī)范醫(yī)院各項(xiàng)工作的運(yùn)行。具體而言,醫(yī)院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)稽核制度建設(shè),為財(cái)務(wù)核算管理工作創(chuàng)造良好的氛圍。財(cái)務(wù)部門(mén)和其他科室也要明確關(guān)系,完善內(nèi)部牽制制度,并堅(jiān)決執(zhí)行內(nèi)控制,以此確保財(cái)務(wù)核算管理工作的公平和公正??傊?,醫(yī)院要通過(guò)行之有效的內(nèi)部控制制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行預(yù)防,未雨綢繆,為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好氛圍。
5、健全醫(yī)院會(huì)計(jì)核算機(jī)制
醫(yī)院通過(guò)全面分析自身的勞動(dòng)消耗及其產(chǎn)生的勞動(dòng)成果,可以發(fā)現(xiàn)價(jià)格的最低界限,有鑒于此,醫(yī)院加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算機(jī)制建設(shè)至關(guān)重要。眾所周知,為患者提供真摯、熱情、有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是醫(yī)院的宗旨,但是在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院還要考慮到自身發(fā)展的需求和市場(chǎng)的需求,所以醫(yī)院要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須通過(guò)合理措施,正確應(yīng)用醫(yī)院的各項(xiàng)設(shè)備,盡量降低醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊率,還要合理預(yù)算與核算醫(yī)院藥品價(jià)格和醫(yī)用材料的費(fèi)用,將這些要素的管理都納入到會(huì)計(jì)核算機(jī)制中,這樣做的目的一方面是加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,另一方面是為醫(yī)院各科室提高工作效率提供一定的參考依據(jù),使他們?cè)跒榛颊咛峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)時(shí)也能清楚反映出所產(chǎn)生的各項(xiàng)醫(yī)療費(fèi)用,為制定醫(yī)療衛(wèi)生體系提供依據(jù),使醫(yī)院的工作在陽(yáng)光下運(yùn)作,贏得人們的信任,樹(shù)立良好的形象。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,我國(guó)的新醫(yī)改正在轟轟烈烈的實(shí)施,這場(chǎng)改革對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作提出了新的要求,對(duì)財(cái)務(wù)核算管理工作也是如此。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要緊跟新醫(yī)改的大形勢(shì),優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系、強(qiáng)化醫(yī)院成本核算、提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、健全醫(yī)院會(huì)計(jì)核算機(jī)制,從多個(gè)方面入手,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展,為促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入活力。
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一、內(nèi)控制度建設(shè)現(xiàn)狀與成效
(一)各項(xiàng)內(nèi)控制度逐步完善
2007年9月中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心成立后,為適應(yīng)局計(jì)財(cái)司對(duì)財(cái)務(wù)核算中心的工作要求,針對(duì)中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算特點(diǎn),以內(nèi)部控制和謹(jǐn)慎原則為基準(zhǔn),著手制定和修訂各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,完善會(huì)計(jì)核算與管理組織體系,財(cái)務(wù)核算中心重新修訂了《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心內(nèi)部控制制度》、《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心信息網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理規(guī)定》、《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心稽查監(jiān)控及內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查制度》、《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心會(huì)計(jì)電算化工作流程》、《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》等制度、辦法,編印了《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)》,進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)核算與管理規(guī)章制度。
(二)內(nèi)控制度得到了有效的落實(shí)
財(cái)務(wù)核算中心成立后,如何使各項(xiàng)制度落到實(shí)處,切實(shí)防范資金風(fēng)險(xiǎn),有效發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,核算中心做了積極的探索和有益嘗試。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行實(shí)施監(jiān)控,在日常業(yè)務(wù)核算中建立了包括業(yè)務(wù)主管、現(xiàn)金主管、出納、分管處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金盤(pán)點(diǎn)與核查的具體方案,開(kāi)展定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合,最大程度地消除安全隱患,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度,采取不相容崗位相互分離控制,保證基礎(chǔ)核算工作的準(zhǔn)確完整;積極配合審計(jì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)等部門(mén)的常規(guī)檢查,采取召開(kāi)座談會(huì)、聯(lián)席會(huì)等方式,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),解決工作中存在的問(wèn)題,取得了較好的效果。通過(guò)制度的實(shí)施與落實(shí),用制度規(guī)范業(yè)務(wù),有效地糾正了不合規(guī)的行為,規(guī)范了財(cái)務(wù)核算中心的會(huì)計(jì)核算。
(三)以人為本,重視人力資源管理
內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施,需要稱(chēng)職的人員來(lái)執(zhí)行,核算中心成立以來(lái),把提高員工的素質(zhì)放在首位,采取了許多切實(shí)措施,加強(qiáng)人力資源管理:一是采取形式多樣方法,加強(qiáng)職工思想政治教育和警示教育,提高員工的思想境界,防范犯罪的范意識(shí);二是完善職工了相關(guān)培訓(xùn)制度。適應(yīng)財(cái)務(wù)核算中心業(yè)務(wù)發(fā)展需要,開(kāi)展多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)核算中心每年組織舉辦了會(huì)計(jì)職稱(chēng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn);積極安排職工參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),組織職工參加計(jì)財(cái)司、管理局舉辦的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)稅務(wù)部門(mén)相關(guān)人員講解稅法知識(shí);鼓勵(lì)職工參加學(xué)歷教育,會(huì)計(jì)職稱(chēng)學(xué)習(xí),逐步提高職工的業(yè)務(wù)水平,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)核算中心內(nèi)部各處(室)經(jīng)常舉行業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí),對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行探討、研究,通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流,財(cái)務(wù)核算中心的會(huì)計(jì)管理與操作水平有了顯著提高。
(四)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全體系初步成型
財(cái)務(wù)核算離不開(kāi)電算化,財(cái)務(wù)核算專(zhuān)網(wǎng)的安全運(yùn)行與病毒防范就成為一項(xiàng)重要的工作,專(zhuān)門(mén)設(shè)置了系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員,管理財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)的安全運(yùn)行,首先從制度上規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理,一是制定了《中國(guó)氣象局財(cái)務(wù)核算中心信息網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)管理規(guī)定》對(duì)財(cái)務(wù)核算中心信息網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、具體運(yùn)行等做出了明確的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)核算中心信息管理實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,實(shí)現(xiàn)信息安全管理的科學(xué)化、規(guī)范化。二是實(shí)行專(zhuān)人管理。成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算中心信息網(wǎng)絡(luò)管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、具體實(shí)施及相關(guān)技術(shù)支持,各部門(mén)確定一至兩名網(wǎng)絡(luò)安全員,協(xié)助管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理工作,這樣層層負(fù)責(zé)保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。三是加強(qiáng)工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視,消除人們認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),從思想上認(rèn)識(shí)到防火墻只是作為網(wǎng)絡(luò)安全策略中的一個(gè)組成部分,切實(shí)保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部檢查和監(jiān)控進(jìn)一步加強(qiáng)
內(nèi)部檢查是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督、檢查,不僅是強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效手段,更是提高核算質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的重要舉措。根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,核算中心稽查部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算定期進(jìn)行內(nèi)部檢查,開(kāi)展對(duì)中國(guó)氣象局在京直屬事業(yè)單位及所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控和稽查工作,在會(huì)計(jì)核算電子化的前提下,依計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)客戶端對(duì)日常的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控,及時(shí)的查看錄入系統(tǒng)的憑證,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠在不打斷日常核算工作之下開(kāi)展,有效的促進(jìn)了內(nèi)部控制的實(shí)施;按照職責(zé)分工開(kāi)展對(duì)各省氣象局(含副省級(jí))的財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控和稽查工作,通過(guò)監(jiān)控對(duì)疑義事項(xiàng)進(jìn)行甄別,及時(shí)了解、核實(shí)情況,聽(tīng)取意見(jiàn),并做好記錄。通過(guò)對(duì)賬務(wù)核算的監(jiān)控稽查,一方面加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理,促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效實(shí)施,另一方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑事項(xiàng),降低了財(cái)務(wù)核算的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)各服務(wù)單位內(nèi)部監(jiān)督薄弱
2007年9月財(cái)務(wù)核算中心成立后,整合了中國(guó)氣象局13個(gè)直屬事業(yè)單位和10家企業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理分離,由于會(huì)計(jì)核算集中到財(cái)務(wù)核算中心,服務(wù)單位與核算中心任務(wù)職責(zé)劃分不清晰,各單位把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范完全依賴(lài)于財(cái)務(wù)核算中心,大多數(shù)單位除做好日常預(yù)算、預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行及經(jīng)費(fèi)的一般管理外,對(duì)于經(jīng)費(fèi)、課題等費(fèi)用支出的監(jiān)督及資金風(fēng)險(xiǎn)的防范基本沒(méi)有采取有效措施,目前許多工作均有核算中心承擔(dān)。
(二)財(cái)務(wù)核算中心的監(jiān)督管理難度加大
核算中心承擔(dān)22個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算,業(yè)務(wù)量較大,監(jiān)督難度加大,雖然核算中心制定的許多內(nèi)部控制制度,但僅僅制約本單位業(yè)務(wù)處理,由于財(cái)務(wù)管理分散在各單位,各單位的經(jīng)費(fèi)支出、課題管理都有自己的特色,不完全統(tǒng)一,核算中心在日常業(yè)務(wù)處理中要執(zhí)行各單位的報(bào)銷(xiāo)政策,會(huì)計(jì)人員對(duì)各單位的情況不太了解,因而對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),知情度較低,對(duì)經(jīng)費(fèi)列支的真實(shí)性審核受到了極大的限制,這在某種程度上就加大了核算中心的監(jiān)管難度。其次會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理脫節(jié)。實(shí)行集中核算后,各單位的財(cái)務(wù)核算職能轉(zhuǎn)移給會(huì)計(jì)核算中心,但資產(chǎn)仍由原單位負(fù)責(zé)管理。這種資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)的狀況勢(shì)必更加劇資產(chǎn)管理薄弱的問(wèn)題,如不及時(shí)建立健全各種內(nèi)控及相應(yīng)的牽制制度、強(qiáng)化資產(chǎn)管理,尤其是固定資產(chǎn)管理,很容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失,損害單位和國(guó)家的利益。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系還需進(jìn)一步完善
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)核算中心的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)均已實(shí)現(xiàn)電子化,如何在信息化環(huán)境下,建立一套行之有效內(nèi)部控制監(jiān)督體系,是我們必須解決的問(wèn)題,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)犯罪具有快速、隱蔽的特點(diǎn),單純的事后審計(jì)往往難以發(fā)揮出防范控制的作用。因此,在信息化環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部審計(jì)必須做到事前、事中、事后監(jiān)督與審計(jì)相結(jié)合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,以便及時(shí)采取措施予以控制,因此為了有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)核算中心正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須符合一系列適應(yīng)計(jì)算機(jī)信息化管理要求、又能適應(yīng)自身實(shí)際狀況的內(nèi)部控制制度,不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,強(qiáng)化監(jiān)督和控制,切實(shí)防范核算中心運(yùn)行中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化和完善內(nèi)控系統(tǒng)的措施
(一)健全強(qiáng)有力的內(nèi)控組織體系
在管理上建立部門(mén)獨(dú)立、業(yè)務(wù)分離、權(quán)力制衡的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu);建立職工業(yè)務(wù)技能考核、崗位輪換和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度, 建立健全內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制、通過(guò)精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參與內(nèi)部管理的積極性。在業(yè)務(wù)管理上, 建立和完善如下監(jiān)控防線,有效堵塞內(nèi)部管理漏洞:一是以全體員工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度為基礎(chǔ),各崗位間形成自我約束、自我控制的機(jī)制; 二是通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,形成各崗位、部門(mén)之間相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制; 三是充分發(fā)揮稽查部門(mén)的職責(zé),對(duì)各部門(mén)、崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)以業(yè)務(wù)操作流程為客體的內(nèi)控制度建設(shè)
根據(jù)核算中心業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的要求和發(fā)展的需要, 及時(shí)建立健全包括崗位責(zé)任制度、授權(quán)審批制度、業(yè)務(wù)操作制度(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制制度等) 和相關(guān)業(yè)務(wù)配套控制制度等內(nèi)控制度, 并采取切實(shí)措施確保得到有效執(zhí)行,從而形成有效的約束和保護(hù)機(jī)制。
(三)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制體系, 確保內(nèi)控信息真實(shí)可靠
要充分考慮核算中心的工作性質(zhì),在日常工作中應(yīng)按照規(guī)范化原則、制約化原則、安全謹(jǐn)慎原則,堅(jiān)持崗位定期輪換, 重要物品專(zhuān)人分管( 如財(cái)務(wù)印章)。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部稽核的作用
一是完善內(nèi)部稽核的工作范疇,重點(diǎn)是以防為主。內(nèi)部稽核應(yīng)以事前、事中、事后稽核相結(jié)合, 并以事前預(yù)防為主, 在苗頭性、傾向性問(wèn)題形成前就發(fā)出早期預(yù)警信號(hào), 以及時(shí)防漏堵塞, 查錯(cuò)防弊,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是完善內(nèi)部稽核工作條例、程序和方法。要根據(jù)內(nèi)部管理的要求,對(duì)不同業(yè)務(wù)設(shè)定相應(yīng)的稽核方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 同時(shí), 要建立稽核人員責(zé)任制和稽核獎(jiǎng)懲制度, 明確稽核人員的職責(zé)和稽核檢查責(zé)任, 并根據(jù)稽核的效果質(zhì)量?jī)?yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而強(qiáng)化稽核人員的責(zé)任意識(shí),提高稽核工作質(zhì)量,。三是強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)控。依托財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,將收集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理并及時(shí)反饋,并把跟蹤情況和特殊事件記錄在審計(jì)日志中,從而形成威懾力,減少內(nèi)部人員違規(guī)操作行為,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化事前預(yù)防和事中控制的目的。
A集團(tuán)作為省屬的國(guó)有大型投資集團(tuán),以交通基礎(chǔ)設(shè)施投資運(yùn)營(yíng)、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)、實(shí)體產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)和金融服務(wù)板塊等“五大支柱”產(chǎn)業(yè)格局。在其業(yè)務(wù)拓展的過(guò)程中,A集團(tuán)不斷探索并創(chuàng)新其財(cái)務(wù)管控職能體系建設(shè),以更好地在企業(yè)發(fā)展的不同階段適應(yīng)市場(chǎng)需求,更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(二)A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系的建設(shè)歷程
A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系過(guò)去的建設(shè)歷程大致經(jīng)歷了兩個(gè)階段。
第一階段,以核算為基礎(chǔ)的基本職能體系建設(shè)階段。A集團(tuán)成立之初,財(cái)務(wù)管控職能體系以基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算及資金支付為立足點(diǎn),建立基礎(chǔ)制度體系,規(guī)范核算賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。
第二階段,以全面預(yù)算為抓手的管理職能體系建設(shè)。隨著A集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)一步擴(kuò)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性要求進(jìn)一步提高,原有的核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管控職能已無(wú)法滿足其管理需求。因此,A集團(tuán)在這一階段建立了集團(tuán)全面預(yù)算管理為抓手的管控體系,企業(yè)經(jīng)營(yíng)以預(yù)算為歸口,通過(guò)預(yù)算明確其發(fā)展目標(biāo),通過(guò)預(yù)算監(jiān)控執(zhí)行,通過(guò)預(yù)算落實(shí)經(jīng)營(yíng)考核。
二、A集團(tuán)原有財(cái)務(wù)管控職能體系存在的問(wèn)題
在上述兩個(gè)階段中,A集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控職能體系基本實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控的目的,同時(shí)也較好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但隨著宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)戰(zhàn)略面臨轉(zhuǎn)型,原有的財(cái)務(wù)管控職能體系顯現(xiàn)出一定的問(wèn)題。
(一)核算管控職能的信息化程度不高
首先,財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)同程度較低,普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)核算僅僅依托財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)即可反應(yīng)財(cái)務(wù)信息,沒(méi)通過(guò)進(jìn)一步建設(shè)財(cái)務(wù)信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算信息資源的充分挖掘。同時(shí),財(cái)務(wù)核算因?yàn)樾畔⒒幚沓潭炔桓撸?е灤畔⒈ㄋ?、剐Q硇?率不高,不能夠及時(shí)提供高質(zhì)量的決策和有用的信息。其次,集團(tuán)核算管控職能與業(yè)務(wù)的銜接度不夠,財(cái)務(wù)核算信息與項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售系統(tǒng)沒(méi)有形成有效的銜接,信息的處理過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng),信息處理存在偏差,無(wú)法有效和準(zhǔn)確地利用財(cái)務(wù)信息資源。最后,會(huì)計(jì)處理規(guī)則沒(méi)有統(tǒng)一,導(dǎo)致同一項(xiàng)業(yè)務(wù)在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜,預(yù)算管控與業(yè)務(wù)銜接度不夠
首先,預(yù)算管控沒(méi)有全方位地滲透經(jīng)營(yíng)管理的各方面。A集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理旨在“管全面,全面管”。但在實(shí)際的操作過(guò)程中,因?yàn)樨?cái)務(wù)崗位職能及專(zhuān)業(yè)限定,除了投融資業(yè)務(wù)以外,項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及人力資源管理等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,預(yù)算編制較為粗放,執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管力度不夠。其次,預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)力度不夠。隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)越來(lái)越多,專(zhuān)業(yè)程度越來(lái)越高,全面預(yù)算的編制數(shù)據(jù)量與日俱增,預(yù)算執(zhí)行分析不能有效地提取賬務(wù)核算信息,一系列的問(wèn)題導(dǎo)致預(yù)算工作日漸偏向于統(tǒng)計(jì)工作,而非管理工作,無(wú)法真正通過(guò)預(yù)算加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)。
(三)面臨新環(huán)境,財(cái)務(wù)管控職能缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向
A集團(tuán)作為大型投資集團(tuán)公司,面臨宏觀經(jīng)濟(jì)處于戰(zhàn)略機(jī)遇期的經(jīng)濟(jì)新常態(tài),集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略也順應(yīng)新環(huán)境及時(shí)調(diào)整,一方面依托實(shí)體經(jīng)濟(jì),充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì);另一方面用好金融手段,充分發(fā)揮資本紐帶作用。在新環(huán)境下,作為集團(tuán)管控核心抓手的財(cái)務(wù)管控體系,依托原有的管理職能已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。一方面,原有的財(cái)務(wù)管控職能偏重于過(guò)程中的控制及事后監(jiān)管,前端的戰(zhàn)略指引力不足;另一方面,原有的財(cái)務(wù)管控職能,無(wú)論從財(cái)務(wù)人員配置,還是崗位職責(zé)設(shè)置方面都沒(méi)有充實(shí)行業(yè)研究以及經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究的職能,導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中,缺乏方向性指導(dǎo)。
三、A集團(tuán)財(cái)務(wù)管控職能體系優(yōu)化改進(jìn)方案
(一)優(yōu)化改進(jìn)方案的總體思路
針對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的要求,總結(jié)原有的管控職能體系存在的問(wèn)題,A集團(tuán)提出了如下優(yōu)化改進(jìn)思路:建立四位一體的財(cái)務(wù)職能體系,在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部下設(shè)四個(gè)職能部門(mén),即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部、預(yù)算管理部、資金管理部及核算共享部。財(cái)務(wù)管控職能分為三大類(lèi):戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)。以此充分發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的戰(zhàn)略支撐及服務(wù)保障職能。
(二)優(yōu)化改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管控職能
上述改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管控職能體系通過(guò)規(guī)范各部門(mén)職責(zé)建立了更為科學(xué)、協(xié)同力度更高、更具有戰(zhàn)略支撐的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系。其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部以“立足政策和行業(yè)研究,支撐集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)行業(yè)研究及市場(chǎng)分析、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理及稅務(wù)籌劃、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化及人員管理。預(yù)算經(jīng)營(yíng)部以“促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)能力提升,合理配置集團(tuán)經(jīng)營(yíng)性資源”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)集團(tuán)全面預(yù)算動(dòng)態(tài)管理、負(fù)責(zé)預(yù)算體系建設(shè)、完善集團(tuán)預(yù)算管理制度、參與項(xiàng)目的可行性研究及效益評(píng)價(jià)、擬定年度競(jìng)爭(zhēng)性資源分配方案。資金管理部以“維護(hù)資金鏈安全,創(chuàng)造資金管理效益”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)全集團(tuán)融資及擔(dān)保管理、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)資金相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體資金調(diào)配和跟蹤、負(fù)責(zé)集團(tuán)資金效益管理。核算共享部以“支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控”為核心價(jià)值,履行以下部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)制定全集團(tuán)核算工作流程、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)核算相關(guān)管理制度、負(fù)責(zé)核算賬務(wù)、報(bào)表分析及資金支付、負(fù)責(zé)配合審計(jì)及基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)管理。
中圖分類(lèi)號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-9154(2016)03-0022-03
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識(shí),高職院校進(jìn)行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開(kāi)發(fā)與改革迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化是與財(cái)會(huì)工作崗位密切相關(guān)的一門(mén)課程,也是財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會(huì)計(jì)電算化課程分析
高職會(huì)計(jì)電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的能力,是會(huì)計(jì)上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識(shí)、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會(huì)計(jì)基本理論,具備基本的手工會(huì)計(jì)處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識(shí)儲(chǔ)備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開(kāi)。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財(cái)務(wù)軟件獨(dú)立從事會(huì)計(jì)工作。課程的核心內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識(shí)主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會(huì)涉及相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論知識(shí),但這些知識(shí)是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門(mén)課程的教學(xué)內(nèi)容。這門(mén)課程要學(xué)生將已學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)與財(cái)務(wù)軟件理論知識(shí)相結(jié)合,用軟件完成財(cái)務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門(mén)課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計(jì)與實(shí)際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際崗位工作進(jìn)行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識(shí)融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過(guò)程中熟悉完整的會(huì)計(jì)電算化崗位工作流程,掌握會(huì)計(jì)軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一方面,學(xué)生對(duì)純粹的軟件理論講解提不起興致,對(duì)尚未在操作中運(yùn)用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識(shí);另一方面,學(xué)生對(duì)軟件操作比較感興致,在操作過(guò)程中,通過(guò)討論、交流解決操作中遇到的問(wèn)題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵(lì)學(xué)生,每個(gè)任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計(jì)的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)。根據(jù)工作過(guò)程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識(shí)、實(shí)踐技能與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是根據(jù)每門(mén)課程在整個(gè)課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類(lèi)型,如可以選擇以問(wèn)題、活動(dòng)、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來(lái)組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)能做哪些他們?cè)趯W(xué)習(xí)課程之前不會(huì)做的事情。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”,學(xué)完會(huì)計(jì)電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財(cái)務(wù)軟件對(duì)單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。因而會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購(gòu)核算、銷(xiāo)售核算和庫(kù)存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計(jì)提以及進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計(jì)算、計(jì)提和分配等。但與此同時(shí),各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報(bào)表生成與輸出五個(gè)步驟開(kāi)展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)活動(dòng),即按核算流程設(shè)計(jì)學(xué)生需完成的工作任務(wù),該設(shè)計(jì)思路如下圖所示。以上設(shè)計(jì)思路既考慮了企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會(huì)計(jì)核算流程的同一性,既有新的知識(shí)技能注入又可以不斷地強(qiáng)化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項(xiàng)基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算,且六個(gè)學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計(jì)提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會(huì)有工資計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購(gòu)、銷(xiāo)售及庫(kù)存模塊會(huì)涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問(wèn)題,一項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成往往要運(yùn)用軟件的多個(gè)模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個(gè)學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計(jì)的工作任務(wù)會(huì)在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進(jìn)性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強(qiáng)化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過(guò)程中培養(yǎng)相關(guān)知識(shí)技能的遷移能力。
三、電算會(huì)計(jì)各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會(huì)計(jì)工作流程五個(gè)步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進(jìn)行系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。系統(tǒng)級(jí)初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級(jí)初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證的錄入、修改和審核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本、分配采購(gòu)費(fèi)用和確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對(duì)已審核的憑證完成自動(dòng)記賬;定義并生成各類(lèi)轉(zhuǎn)賬憑證,包括進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動(dòng)對(duì)賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對(duì);進(jìn)行期末自動(dòng)結(jié)賬工作,包括計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行憑證查詢;進(jìn)行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進(jìn)行輔助賬的查詢,包括客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進(jìn)行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出
會(huì)計(jì)報(bào)表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進(jìn)行報(bào)表模式設(shè)置,包括定義報(bào)表尺寸、行高和列寬、畫(huà)表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進(jìn)行報(bào)表公式設(shè)置,主要是計(jì)算公式的設(shè)置;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成;進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會(huì)計(jì)電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計(jì)
根據(jù)以上設(shè)計(jì)思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長(zhǎng)性原則,以及課程內(nèi)容由簡(jiǎn)單到復(fù)雜、單項(xiàng)到綜合的認(rèn)知規(guī)律,各學(xué)習(xí)情境的工作任務(wù)設(shè)計(jì)如表1。為了將完整的工作過(guò)程融入課程,幫助學(xué)生形成對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的整體認(rèn)識(shí),課程分為兩個(gè)完整的工作過(guò)程。第一個(gè)完整的工作過(guò)程是企業(yè)財(cái)務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財(cái)務(wù)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對(duì)象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個(gè)步驟,因?yàn)樽詈笠粋€(gè)步驟意味著一個(gè)會(huì)計(jì)基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個(gè)完整的工作過(guò)程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存的核算。這三個(gè)學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算資料為對(duì)象,完成一個(gè)完整的工作循環(huán)。從表1也可以看出,學(xué)習(xí)情境四“采購(gòu)核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷(xiāo)售核算”包含核算流程的四個(gè)步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫(kù)存核算”包含完整的五個(gè)步驟,完成第五個(gè)步驟即結(jié)束了這一輪會(huì)計(jì)基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)原理,一是認(rèn)知需要被強(qiáng)化,即任何知識(shí)技能均需經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進(jìn)行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項(xiàng)目任務(wù)讓學(xué)生靈活運(yùn)用已掌握的知識(shí)技能。因此,課程除了這兩個(gè)完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對(duì)應(yīng)強(qiáng)化任務(wù)資料,促進(jìn)學(xué)生鞏固相關(guān)知識(shí)技能。五、會(huì)計(jì)電算化課程單個(gè)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進(jìn)學(xué)習(xí)過(guò)程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實(shí)處,學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時(shí)、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評(píng)價(jià)內(nèi)容方法等,對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個(gè)課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來(lái)進(jìn)行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動(dòng)的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時(shí)內(nèi)學(xué)生要進(jìn)行的學(xué)習(xí)活動(dòng)就是學(xué)生應(yīng)完成的簡(jiǎn)明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點(diǎn),建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法,包括項(xiàng)目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實(shí)驗(yàn)教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實(shí)現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運(yùn)用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等。考核評(píng)價(jià)方面需廓清評(píng)價(jià)的主客體和評(píng)價(jià)的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識(shí)技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識(shí)技能。對(duì)每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計(jì)可以通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)以上觀點(diǎn),以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述(見(jiàn)表2)。其他五個(gè)學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行描述需重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對(duì)性、教學(xué)方法的行動(dòng)性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評(píng)價(jià)的多維性。
參考文獻(xiàn):
20xx年我將一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂20xx年的財(cái)務(wù)個(gè)人工作計(jì)劃,計(jì)劃如下:
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。 參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開(kāi)源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開(kāi)支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見(jiàn)意措施
要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里,我會(huì)借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
2
一、指導(dǎo)思想
財(cái)務(wù)部緊緊圍繞著集團(tuán)公司的發(fā)展方向,再為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,站在財(cái)務(wù)管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)工作水平和質(zhì)量。
二、目標(biāo)和任務(wù)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念,做到有法必依、違法必究,自覺(jué)遵守法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。
3、深刻領(lǐng)會(huì)稅收方面的相關(guān)知識(shí),深入研究其精髓的東西,充分利用優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現(xiàn)有優(yōu)惠政策,合法避稅。
4、努力做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,定期做出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
5、不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)產(chǎn)清查制度,定期不定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資和財(cái)產(chǎn)。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備檔案,尤其是電子辦公設(shè)備的保管,責(zé)任一定要落實(shí)到人。
7、做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理、裝訂、歸檔,不能出現(xiàn)任何不安全因素。
8、配合有關(guān)部門(mén)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照驗(yàn)資、年檢。
9、做好企業(yè)資金使用計(jì)劃單的審核,對(duì)企業(yè)提交的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐筆審核后,上呈領(lǐng)導(dǎo)審批,為領(lǐng)導(dǎo)簽批奠定基礎(chǔ)。
10、合理安排企業(yè)間的有效資金,充分發(fā)揮資金的時(shí)間價(jià)值,盡量加速資金周轉(zhuǎn), 使企業(yè)資金呈現(xiàn)良性循環(huán)。
11、做好日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、記賬、算賬、報(bào)表、報(bào)稅、賬務(wù)處理等等基礎(chǔ)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3
在20xx年,我來(lái)到貴公司,對(duì)與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來(lái)的一年中我會(huì)做一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃,具體如下:
一、了解部門(mén)工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé):
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。
2)通過(guò)公司制定的《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》來(lái)了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過(guò)約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。
三、了解公司和本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù):
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門(mén)的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門(mén)基本情況的的同時(shí),還需要迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開(kāi)展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門(mén)處理相關(guān)工作。
4)定期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào),爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過(guò)前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開(kāi)展
通過(guò)階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開(kāi)展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷(xiāo)售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)規(guī)定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫(xiě)規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;