序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)集團財務(wù)共享探討范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

共享是當今時代的大勢所趨。自20世紀80年代美國福特公司成立了世界上第一家共享服務(wù)中心起，作為其重要組成部分的財務(wù)共享逐漸在世界范圍內(nèi)成為一種普遍被接受的財務(wù)管理模式。截至到目前，世界500強企業(yè)超過90%以上都實行了財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享實踐在我國雖然起步較晚，但發(fā)展迅速。特別是在全球化浪潮和新一輪信息技術(shù)革命的推動下，我國企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)類型和分支機構(gòu)日益增多，國際化程度不斷提高，傳統(tǒng)分散的財務(wù)管理模式無法對范圍廣、層級多的各分子公司實施有效的財務(wù)管控，集團企業(yè)面臨運營成本居高不下、信息溝通渠道不暢、內(nèi)控風(fēng)險上升、對市場變化反應(yīng)遲鈍等諸多問題，極大地影響了企業(yè)競爭力的提升。因此，企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度，對財務(wù)領(lǐng)域進行重大變革，在變革中尋求突破。而財務(wù)共享作為新技術(shù)和先進管理思想交匯的產(chǎn)物，通過將同質(zhì)性高、業(yè)務(wù)量大、可遠程作業(yè)、易于流程化和標準化的財務(wù)工作集中到統(tǒng)一的共享平臺進行規(guī)?；幚恚詢?yōu)化資源配置，實現(xiàn)財務(wù)對戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)發(fā)展的有力支持，從而為集團企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

1企業(yè)集團實施財務(wù)共享的價值分析

1.1降低運營成本

分散式的財務(wù)管理模式下，集團企業(yè)的每個分、子公司都需配備相應(yīng)的財務(wù)部門和人員，管理費用、人力成本、溝通成本、設(shè)備重復(fù)投資導(dǎo)致運營成本快速膨脹。而財務(wù)共享服務(wù)模式下，通過資源整合共享、業(yè)務(wù)合并、流程優(yōu)化，一個財務(wù)人員即可處理企業(yè)不同分支機構(gòu)的同類業(yè)務(wù)，減少了中間各級管理層及不必要的工作崗位的設(shè)置，消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的作業(yè)，在規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)下，可大大降低運營成本。

1.2提升運營效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下不同地區(qū)、不同分部之間流程的多樣、標準的差異、各自獨立的信息系統(tǒng)、多級重復(fù)的核算制度導(dǎo)致財務(wù)流程復(fù)雜贅余，使集團總部無法對自身財務(wù)進行高效統(tǒng)一管理。而財務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式，通過財務(wù)流程再造、精細化專業(yè)化分工及統(tǒng)一的會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)和信息標準，將分散、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心予以集中、高效、標準化、流程化處理，且借助信息技術(shù)，各種數(shù)據(jù)信息可以打破時空界限，在極短的時間內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)信息的交流、分析、整合、共享，使繁冗陳雜的會計核算工作更加規(guī)范，大大提升工作效率，增強企業(yè)核心競爭力。

1.3強化內(nèi)部風(fēng)險防控

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，各分子公司財務(wù)狀況的匯總上報具有滯后性、主觀性，財務(wù)總部對于各分子公司財務(wù)監(jiān)管難度大，不僅無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險，而且影響企業(yè)對外的敏感度和靈活性，增加了集團管理決策失控的風(fēng)險。實施財務(wù)共享后，各分子公司的財務(wù)核算、審批、報送全部集中在共享平臺上進行，核算過程準確、規(guī)范、及時，財務(wù)數(shù)據(jù)真實、完整、透明，便于集團將風(fēng)險點監(jiān)督和控制措施嵌入共享服務(wù)流程，及時監(jiān)控子公司的財務(wù)信息和經(jīng)營狀況，及時把控子公司的發(fā)展方向，增強集團的管控能力和資源調(diào)配能力，有效防范運營風(fēng)險。

1.4提供戰(zhàn)略決策與經(jīng)營支持

財務(wù)共享的實施，可將大量員工從重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)核算等低附加值工作中解放出來，使其有更多的時間和精力專注于預(yù)算管理、經(jīng)營分析、制定財務(wù)政策等價值增值活動，從而增強企業(yè)拓展市場、擴大經(jīng)營規(guī)模的潛力和活力；不僅如此，財務(wù)共享服務(wù)中心可借助發(fā)達的信息技術(shù)，把原來分散在各個分支機構(gòu)、各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)迅速整合到共享平臺，形成企業(yè)集團數(shù)據(jù)中心，通過對大量真實、可靠、低成本的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析、挖掘、共享，從而支持業(yè)務(wù)單元的成本費用分析、投資分析、盈利性分析，為企業(yè)集團提升戰(zhàn)略決策水平和精細化管理提供強大的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，推動財務(wù)部門的職能實現(xiàn)由核算型向服務(wù)型，由價值守護向價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

2企業(yè)集團財務(wù)共享面臨的挑戰(zhàn)

盡管財務(wù)共享在大型企業(yè)集團的應(yīng)用是大勢所趨，但由于它深入觸及企業(yè)運營模式和管理焦點，勢必會打破原有的工作平衡，且財務(wù)共享的構(gòu)建是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必然面臨諸多挑戰(zhàn)。

2.1財務(wù)共享服務(wù)體系尚不完善

實施財務(wù)共享的目的就是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，發(fā)揮財務(wù)對于業(yè)務(wù)的決策支持、業(yè)務(wù)擴展、高效管控及其他更好的服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的最終目標。但目前，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)共享的定位不夠高或定位存在偏差，構(gòu)建財務(wù)共享中心的目的更多地體現(xiàn)在降本增效上，共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍主要集中于交易頻繁且易標準化的財務(wù)核算類業(yè)務(wù)流程，據(jù)《2017中國財務(wù)共享服務(wù)調(diào)研報告》顯示，75%的企業(yè)財務(wù)共享以費用共享為主，并沒有延伸到其他環(huán)節(jié)，僅考慮到了共享，未意識到財務(wù)共享的終極目標是“服務(wù)”，沒有做到模塊間的整合連接，沒有體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)的真正內(nèi)涵。

2.2財務(wù)共享服務(wù)平臺有待于進一步優(yōu)化

財務(wù)共享主要是依托共享服務(wù)平臺，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行批量處理。在財務(wù)共享服務(wù)平臺構(gòu)建過程中，財務(wù)共享系統(tǒng)需要和企業(yè)內(nèi)、外部諸多信息系統(tǒng)進行異構(gòu)集成交互。但傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)平臺大都根據(jù)特定行業(yè)、特定企業(yè)的特定需求進行定制化研發(fā)，存在著擴展性、適用性不強，功能不全，自動化、智能化程度不高，整合能力不足等局限，無法對資源進行優(yōu)化整合。同時，財務(wù)共享平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用不足，只是做了簡單的數(shù)據(jù)收集、篩選、分析和核算，無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求，忽視了自身的數(shù)據(jù)創(chuàng)造功能，沒有提煉出對管理決策有價值的成果。

2.3財務(wù)共享運營管理面臨諸多風(fēng)險

一是組織架構(gòu)風(fēng)險。財務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式，必然引起組織層面的變革，從而打破了原有的利益關(guān)系和職能結(jié)構(gòu)，一方面，有可能為財務(wù)共享服務(wù)的實施帶來一定阻力；另一方面，財務(wù)共享服務(wù)中心運營后，以前由業(yè)務(wù)單位自行操作的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在改由財務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)單位共同承擔(dān)，一旦職責(zé)、權(quán)屬關(guān)系劃分不清，將導(dǎo)致運營效率低下。二是業(yè)務(wù)流程風(fēng)險。流程設(shè)計的標準化程度不高，不夠嚴密、合理，各部門在流程管理和改進時協(xié)調(diào)性差等，一定程度上影響財務(wù)共享中心的運作效率。三是財務(wù)信息的安全性風(fēng)險。財務(wù)共享需將大量的財務(wù)信息歸集到共享平臺集中處置，在此過程中，由于信息管理制度不完善、病毒侵入、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等一些不可預(yù)知因素的影響，可能導(dǎo)致財務(wù)信息被篡改、盜竊或者丟失，將給企業(yè)帶來巨大的損失。此外，遠程集中服務(wù)可能導(dǎo)致的財務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)單位溝通不暢；財務(wù)共享服務(wù)評價考核不到位；財務(wù)共享信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認定和追究的難度、制度風(fēng)險等，均可影響財務(wù)共享中心的運營效果和效率。

2.4財務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型困境

一是發(fā)展通道狹窄。實行財務(wù)共享后，財務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端，逐漸與具體業(yè)務(wù)相脫節(jié)，業(yè)務(wù)敏感性下降，一線業(yè)務(wù)能力不斷萎縮；同時，財務(wù)共享工作崗位實行精細化、專業(yè)化分工，這就使財務(wù)共享中心員工的工作領(lǐng)域變得相對狹窄、封閉，給他們的可持續(xù)發(fā)展和學(xué)習(xí)帶來了很大的挑戰(zhàn)，職業(yè)發(fā)展受到限制。二是財務(wù)人員工作性質(zhì)枯燥，離職率高。財務(wù)共享中心實行的是標準化、流程化管理，業(yè)務(wù)量大，機械化程度高，工作內(nèi)容枯燥，個人成就感、獲得感、滿足感下降，影響工作的積極性，人員流失率增加，容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期，影響企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定。三是對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了新要求。依托信息技術(shù)應(yīng)用，財務(wù)共享服將大量處理基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)的工作人員釋放出來，其中部分人員轉(zhuǎn)型從事財務(wù)共享運營管理工作或高層次的戰(zhàn)略財務(wù)支持工作，他們不僅要掌握財務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識，還要具備良好的組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力，是復(fù)合型人才。

3財務(wù)共享良性發(fā)展的路徑選擇

3.1制定嚴密合理的戰(zhàn)略規(guī)劃

財務(wù)共享服務(wù)必須有清晰的戰(zhàn)略定位和規(guī)劃，做好頂層設(shè)計，精準研判財務(wù)共享實施的前提條件，明確財務(wù)共享的戰(zhàn)略目標、運營模式、業(yè)務(wù)范圍、共享中心選址及組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則，做好主要風(fēng)險點管控，就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟效益進行投資收益評估分析，推動項目順利進行。尤其重要的是，要精準定位財務(wù)共享戰(zhàn)略目標——為創(chuàng)造企業(yè)價值服務(wù)。財務(wù)共享中心的服務(wù)內(nèi)容除傳統(tǒng)的交易性、核算類基礎(chǔ)工作之外，應(yīng)逐步延伸到更多的高價值工作流程中去，通過戰(zhàn)略與財務(wù)、業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，充分發(fā)揮財務(wù)在預(yù)算預(yù)測、成本費用分析、決策支持、資源配置、風(fēng)險管控等方面的作用，將財務(wù)共享中心打造為企業(yè)集團戰(zhàn)略價值鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

3.2打造完善的財務(wù)共享平臺

一是著力打造模塊化、標準化、架構(gòu)易擴展、兼容性和適應(yīng)性強的財務(wù)共享服務(wù)平臺。對內(nèi)，共享服務(wù)平臺要最大限度地實現(xiàn)和企業(yè)的各種系統(tǒng)，包括資源計劃系統(tǒng)(ERP)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等的對接與融合；對外，共享服務(wù)平臺要和稅務(wù)、銀行等系統(tǒng)進行集成，與上下游供應(yīng)商等形成無縫對接，以便迅速響應(yīng)市場變化，更好地優(yōu)化資源配置，降低經(jīng)營風(fēng)險，提升服務(wù)效率。二是強化財務(wù)共享平臺的技術(shù)支撐。技術(shù)是源動力。通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、多終端移動應(yīng)用、AI等技術(shù)創(chuàng)新，增強財務(wù)共享服務(wù)平臺的跨地域服務(wù)能力、數(shù)據(jù)和資源的連接和共享能力，提升財務(wù)共享服務(wù)平臺自動化、智能化水平。三是加大對財務(wù)共享中心平臺的投入力度，加強對平臺的巡檢、維護和優(yōu)化。

3.3實施科學(xué)有效的流程再造

流程再造是財務(wù)共享服務(wù)成功實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)共享不是將原有的財務(wù)流程進行簡單的歸集和組合，而是依據(jù)會計政策和規(guī)范，結(jié)合企業(yè)自身實際，將共性、重復(fù)、易于實現(xiàn)標準化的工作流程納入財務(wù)共享服務(wù)范疇，對信息流、實物流、資金流等各項流程制定統(tǒng)一的執(zhí)行標準，注重流程設(shè)計的合理性、擴容性及流程的持續(xù)改進和優(yōu)化，從而保證新舊流程銜接通暢，消除冗余流程節(jié)點，促進資源與業(yè)務(wù)的有效整合，實現(xiàn)自身的成本優(yōu)勢和集團價值最大化。

3.4變革財務(wù)共享組織架構(gòu)模式

財務(wù)共享涉及企業(yè)財權(quán)、資金和資源的集中管理，必須建立與之相匹配的組織架構(gòu)體系，從而明確定位財務(wù)共享服務(wù)中心與集團總部財務(wù)、成員公司財務(wù)之間的隸屬或平行關(guān)系，以明晰財務(wù)共享中心在企業(yè)集團中的地位、崗位職責(zé)、管理制度。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團架構(gòu)中的地位，主要有以下幾種情形。一是依附于集團財務(wù)部的共享中心。即財務(wù)共享服務(wù)中心隸屬于集團財務(wù)部，是財務(wù)部的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，受集團財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。這種模式主要通過合并和整合企業(yè)日常事務(wù)性會計核算和資金交易等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元提供規(guī)范化和標準化的服務(wù)，達到降低成本的目的，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。它本質(zhì)上屬于托管式的服務(wù)，不存在第三方競爭。二是完全獨立的財務(wù)共享中心。即財務(wù)共享中心與集團總部其他部門完全平行，甚至是獨立核算的運營體，匯總處理各分支機構(gòu)的所有會計業(yè)務(wù)，通過為組織內(nèi)部客戶提供財務(wù)服務(wù)來創(chuàng)收，具有高度的自主性，擁有較大的權(quán)利。這種模式比第一種的服務(wù)內(nèi)容更加豐富,除了日常的基礎(chǔ)型工作之外，還可以提供專業(yè)的咨詢、顧問服務(wù)，便于其他業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)共享中心所提供的數(shù)據(jù)和信息進行決策，增強決策的科學(xué)性。三是多個財務(wù)共享中心。即企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營的需求將不同的會計主體分類，再分別成立不同的財務(wù)共享中心來實現(xiàn)財務(wù)管理的集約化、規(guī)?；?。目前一般是采用按地域劃分或者按業(yè)務(wù)來劃分兩個方式。財務(wù)共享組織架構(gòu)模式的選擇是個復(fù)雜的過程，必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況、目標定位、應(yīng)對風(fēng)險及變革的能力，選擇適合自身現(xiàn)狀及整體發(fā)展規(guī)劃的運行模式。

3.5完善財務(wù)共享運營管理機制

一是完善風(fēng)險防范體系。增強風(fēng)險防控的自覺性和主動性，營造有效、穩(wěn)健的風(fēng)險控制環(huán)境；建立風(fēng)險評估制度，逐一梳理風(fēng)險事項相關(guān)的財務(wù)工作流程，查找漏洞，對可能的潛在風(fēng)險進行清晰識別、合理評估；制訂風(fēng)險控制的預(yù)警措施，在全面兼顧的基礎(chǔ)上，重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，立查立改，及時補救。二是完善績效評價制度。圍繞時效性、差錯率、糾錯率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度這些績效評價的關(guān)鍵點，建立多角度、全方位的評價指標體系，準確考評財務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的變化和效益，充分發(fā)揮其激勵和導(dǎo)向作用。三是明確界定財務(wù)共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位的權(quán)責(zé)關(guān)系，加強不同部門、不同層級之間的溝通協(xié)調(diào)，形成相互制約、相互監(jiān)督的機制，提升運營效率。四是加強信息安全管理。設(shè)立訪問權(quán)限：根據(jù)不同部門、不同崗位人員對信息的需求程度，劃分出多層次、多級別的訪問權(quán)限，只有符合身份信息條件的人員才能對重要數(shù)據(jù)進行提取，如有非授權(quán)人員進入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動啟動實時應(yīng)急程序阻止可能發(fā)生的非法入侵行為；對一些重要數(shù)據(jù)實行歸口管理，明確安全責(zé)任人，任何人在提取、存儲相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時，都要進行嚴格的備案登記制度；鑰匙加密，防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏；建立備用系統(tǒng)，完善應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害；加大安全技術(shù)研發(fā)的投入力度，加快網(wǎng)關(guān)殺毒、防火墻、入侵檢測、病毒防范、APT攻擊防御、DDOS攻擊溯源主機安全加固等數(shù)據(jù)信息保護關(guān)鍵技術(shù)研發(fā),健全虛擬網(wǎng)絡(luò)安全檢查機制，保障數(shù)據(jù)資源的安全運行。

3.6強化財務(wù)共享人員管理

加大財務(wù)共享宣傳力度，讓財務(wù)人員充分理解財務(wù)共享服務(wù)模式給企業(yè)和自身所帶來的機遇，增強其使命感、價值感、服務(wù)意識和全局觀念；根據(jù)財務(wù)共享發(fā)展目標和業(yè)務(wù)需求，對財務(wù)共享中心人員的數(shù)量、素質(zhì)要求、職業(yè)上升通道進行合理規(guī)劃，對于因上馬財務(wù)共享而出現(xiàn)的冗員，按照相關(guān)法律法規(guī)政策予以合理安置，對于急需的專業(yè)化人才予以快速補充，形成科學(xué)的人才梯隊；定期對財務(wù)人員進行流程規(guī)范、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)和職業(yè)操守培訓(xùn)，完善財務(wù)人員內(nèi)部輪崗機制，以提升其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從而形成良好的職業(yè)發(fā)展預(yù)期；完善績效評估體系，健全人員考核辦法，制定詳細的獎勵措施，激發(fā)財務(wù)人員的積極性，提高財務(wù)共享服務(wù)中心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

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作者:李心源 單位:山東工商學(xué)院會計學(xué)院