時間:2022-09-29 06:21:12
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1.1財務管理會計方法應該綜合各種管理要素
財務管理會計不僅要根據(jù)財務信息提供相關的決策信息,還應該分析企業(yè)的銷售情況,分析現(xiàn)在以及可預見的時間段內(nèi)企業(yè)所要面臨的市場環(huán)境,預測市場的動向,財務管理會計方法應該形成一套管理規(guī)范,應該從相關管理理論中提取有效的信息,不斷的規(guī)范和完善財務管理會計方法。財務管理會計方法的改進主要是受管理理論和經(jīng)濟理論的影響。受管理理論的影響,財務管理會計方法從各種管理理論中總結管理的方法,使財務管理會計更加適用于企業(yè)的管理,提升其應用價值;受經(jīng)濟理論的影響,財務管理會計強調(diào)熟練掌握財務會計的記錄以及管理方法,從專業(yè)的角度對財務信息等進行周密的分析,提升決策信心的可靠性。
1.2財務管理會計應該形成獨立的系統(tǒng)
我們知道財務會計方法的主要目的是進行企業(yè)財務的核算,其目的較為單一,與財務會計方法不同,財務管理會計方法則是旨在對企業(yè)進行綜合管理。如果財務管理會計方法體系與財務會計分離,那么財務管理會計將會發(fā)揮更大的作用,如果兩者混淆不清將會從很多方面限制財務管理會計發(fā)揮作用。兩者分離之后,財務管理會計將會綜合各方面的因素,諸如財務要素、管理因素以及環(huán)境因素等,更加適合企業(yè)的長遠發(fā)展,對企業(yè)的各方面業(yè)績進行更加全面的衡量,不斷促進企業(yè)的規(guī)范化管理,使企業(yè)規(guī)避潛在的風險。
1.3過程和結果控制并重
財務管理會計方法在于對企業(yè)經(jīng)營過程以及經(jīng)營成效的控制,就目前情況而言,很多企業(yè)重視對于企業(yè)經(jīng)營效果的控制,忽略了管理的過程,但是,過程對于結果有著決定性的作用,重視每個環(huán)節(jié)的管理才能使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。所以,財務管理會計方法應該著力推進過程控制和結果控制的并重,在保證可操作性的前提下使財務管理會計方法具有一定的預見性和目標性。
1.2兩者之間的聯(lián)系
(1)研究對象一致。管理會計在企業(yè)中側重于對事物的預測,而財務會計則是對已發(fā)事件的客觀反映,但財務會計和管理會計在企業(yè)中針對的都是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,兩者都是加工、整理企業(yè)經(jīng)濟信息,提供給需求者。
(2)兩者信息資源的同源性。會計的本質(zhì)是為企業(yè)管理人員提供有效的信息系統(tǒng)便于決策,雖然兩者提供的經(jīng)濟信息不同,但兩者信息系統(tǒng)的信息資源都是來自企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始信息,只是對信息的利用方式不同。
1.3兩者之間的區(qū)別
(1)信息特征不同。財務會計的目的就是對企業(yè)會計業(yè)務的處理,并且要嚴格按照國家規(guī)定和原則,要求會計信息的準確性、可靠性、及時性以及真實性,必須按照規(guī)定程序計量和確認,最終向相關需求人員傳遞企業(yè)過去的經(jīng)營信息。而管理會計沒有這些制度上的影響,靈活選擇管理方式,沒有時間、格式或者一些既定的標準限制,是為未來的發(fā)展提供會計信息。
(2)對會計人員素質(zhì)要求不同。會計工作的根本因素就是會計人員,財務會計對人員的要求比較高,既要有扎實的業(yè)務知識,熟悉會計處理程序,也要求對會計中的報表內(nèi)容和資料有掌握能力。同時財務會計對信息的處理也有專門的規(guī)范,財務人員必須熟練操作、熟悉流程和具備一定的業(yè)務處理能力。而管理會計不僅要求在財務會計等條件的基礎上,對財務數(shù)據(jù)進行分析時也需要運用到統(tǒng)計學、運籌學以及一定的計算機能力,能夠靈機地運用會計信息,因此企業(yè)對管理會計工作人員的業(yè)務素質(zhì)要求相對比較高。
2新形勢下,融合財務會計和管理會計的策略分析
2.1提高企業(yè)對融合財務會計和管理會計的意識雖然目前我國社會經(jīng)濟不斷增強,但不可否認,部分企業(yè)對于會計的認識也只是停留在最基本的層面,認為會計就是簡單的對公司業(yè)務進行計量、記錄和報告。對于會計的職能緊緊停留在核算和監(jiān)督范圍內(nèi),因此,企業(yè)必須樹立正確的觀念,在新形勢下,提高是對融合財務會計和管理會計的意識。提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),或者聘用專業(yè)化的人員。企業(yè)對于會計的定位只是經(jīng)濟的記錄者,對會計人員的基本要求只是熟悉規(guī)章制度,處理好經(jīng)濟業(yè)務,這樣的信息記錄者提供的信息對于企業(yè)的決策起不到作用。因此,企業(yè)必須加強內(nèi)部會計員工的培訓,或者聘用高業(yè)務素質(zhì)的專業(yè)人員。
2.2財務會計和管理會計兩者的融合要循序漸進企業(yè)對財務會計和管理會計的特征與職能要有一個明確清晰的認識,使兩者的融合在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成共識,從而發(fā)揮出融合后的作用。我國許多企業(yè)普遍存在在管理會計上應用不足的現(xiàn)象,因此,融合財務會計和管理會計是一個漫長的過程,要循序漸進,以財務會計為基礎實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)完整整合。由于我國企業(yè)對財務會計的觀點和方式根深蒂固,以及企業(yè)對管理會計的認識不足等原因,使得兩者的融合必須循序漸進,首先建立完善的會計體系,然后才是兩者體系齊頭并進。
2.3建立完善的會計制度財務會計行為是有專門的會計準則規(guī)定,而且我國對財務會計也已經(jīng)建立起了一套比較完善的會計制度,對于日常的信息核算、對外信息披露都比較完善,然而對于管理會計方面暫時還沒有比較完善有效的體制。因此,企業(yè)必須建立一套完善有效的管理會計制度來明確管理會計的權限和職能,選擇恰當?shù)姆椒ê湍P徒⑵鸸芾頃嬛贫?,為企業(yè)提供及時可靠的經(jīng)營決策信息。
2.4利用信息技術實現(xiàn)兩者之間的數(shù)據(jù)共享財務會計和管理會計兩者具有相同的數(shù)據(jù)同源性,因此,兩者之間的數(shù)據(jù)共享可以借助信息技術來合并原始信息。這就必須注意兩點:第一,根據(jù)需求結合兩者的數(shù)據(jù),分類對會計信息進行整理,使所有數(shù)據(jù)都包含在信息目錄中。第二,給生成的信息目錄建立起數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),更加方便的獲取企業(yè)經(jīng)營信息。
二、實現(xiàn)管理會計在企業(yè)財務管理中有效應用的對策
1.加大管理軟件的開發(fā)力度
由于管理會計要運用到的計算法、分析方法都較為繁瑣與復雜,因此企業(yè)相關會計人員應當充分挖掘、利用計算機快速、高效、便捷的功能,并加大軟件研發(fā)的創(chuàng)新力度,以不斷開發(fā)出新的,實用性強,操作性高的管理會計軟件,以促進管理會計工作的有效展開與應用。另外,企業(yè)應當站在企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略的高度上看待管理會計,真正認識到管理會計的重要性,并重視管理會計的實際操作與管理工作,以促進管理會計工作功效的最大發(fā)揮。
2.提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
會計人員專業(yè)素養(yǎng)的高低能夠?qū)芾頃嬙谖覈髽I(yè)應用效率產(chǎn)生直接影響。因此,加大對相關會計隊伍的建設力度,對企業(yè)管理會計的應用效率及發(fā)展而言是十分有利且必要的。為此,首先企業(yè)應當在會計、管理、計算機應用等方面,加大對企業(yè)相關會計人員的培訓力度,以不斷的有效提升企業(yè)會計人員的專業(yè)技能及業(yè)務素質(zhì)。另外,提高管理會計在企業(yè)財務管理應用中的信息化程度,提高其信息采集處理和加工的信息化自動化集成化程度,以在促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的有效提升的同時,滿足信息化社會發(fā)展對企業(yè)財務管理的要求。
3.完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度
革新企業(yè)機制,是增強企業(yè)運用會計管理的內(nèi)在驅(qū)動力的重要途徑。因此,企業(yè)應大力推進企業(yè)自身經(jīng)營模式與機制的改革進程,不斷完善企業(yè)的機制并建立健全企業(yè)的管理制度。另外,內(nèi)部會計控制體系是決定管理會計生存與發(fā)展的重要性影響因素,對企業(yè)的財務管理有著尤為關鍵的影響作用。因此,企業(yè)應當不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會計控制體系,以不斷促進企業(yè)財務管理作用機制流程的有效優(yōu)化與重組,進而實現(xiàn)管理會計在企業(yè)財務管理中的高效應用。
管理會計產(chǎn)生與成本會計,是與強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的,以企業(yè)經(jīng)濟活動及其價值表現(xiàn)為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,從而實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、對策、控制、責任考核評價等功能。應該說,管理會計是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的管理,其目的、職能和手段對企業(yè)而言都是必須的,但是由于我國企業(yè)的實際情況,管理會計未有系統(tǒng)開展,其眾多工作都為財務管理所執(zhí)行,因此,筆者認為,將管理會計融入財務管理,能更好地實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟效益的目標。
一、將管理會計融入財務管理的理論基礎
財務管理是以價值形式對企業(yè)的籌資、投資和收益以及與此相聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的管理,是組織企業(yè)資金運動,處理財務管理的一項綜合性管理工作。因此,從財務管理和管理會計的概念可以看到,兩者均以經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為研究對象,研究最終目的也都是為了通過價值的管理來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
眾所周知,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動本身是一種資金的運動過程:從貨幣資金的籌集、投資形成生產(chǎn)所需商品,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn);然后是生產(chǎn),資金流入商品,形成可供銷售的商品;再是商品的銷售,又形成貨幣資金。而財務管理研究的對象正是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,包括籌資活動、投資活動、日常資金營運活動及利潤分配活動。由于資金是價值的具體表現(xiàn)形式,或者說資金運動是價值運動的表現(xiàn)形式,因此,財務管理就是以價值形式為研究對象。
如前所述,管理會計也是以價值為研究對象,通過對價值信息的處理加工,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。因此,無論是財務管理和管理會計,都是對價值的研究,財務管理直接對價值運動進行分析和反映,兩者是密不可分的,也是能夠進行融合的,筆者認為,應當要將管理會計融入財務管理,不僅是因為兩者有一致的研究對象這一基礎,還因為管理會計關鍵是對價值是一種分析和反映,可以說更多的是在方法上的研究,而財務管理直接進行價值的實體管理,將管理會計融入財務管理更有利于財務管理的發(fā)展。
二、管理會計中有許多內(nèi)容和財務管理內(nèi)容重疊
目前,一般的教科書中,管理會計包括的內(nèi)容為:成本性態(tài)分析、變動成本法、量本利分析、短期經(jīng)營決策、投資項目決策、全面預算、成本控制系統(tǒng)、責任會計等方面內(nèi)容。財務管理則包括:權益和負債籌資管理、長期和短期投資管理、長期和短期資產(chǎn)管理、利潤及其分配管理、財務計劃和控制、財務分析等。在這些內(nèi)容中,存在許多重疊:成本形態(tài)分析、變動成本法和本量利分析作為預測方法,在財務管理的利潤及其分配管理中也大量地運用;杠桿理論里兩者都有闡述;存貨控制的經(jīng)濟批量模型的運用;資金時間價值與長期投資決策分析;全面預算和標準成本控制系統(tǒng)在財務管理的財務預測和控制中有運用;責任會計評價方法在財務績效考核中有運用。這許多內(nèi)容的重疊也是導致管理會計雖然在企業(yè)中方法有應用而不系統(tǒng)的原因,因此,筆者認為,將管理會計融入財務管理不但有利于管理會計方法體系的改革和完善,有利于財務管理體系的完整性。
三、將管理會計融入財務管理
由于管理會計和財務管理的研究基礎的一致性,同時,大部分研究成果的重疊,筆者認為,有必要將兩者進行融合。同時在前面已經(jīng)分析了管理會計是注重對價值的分析和反映,主要側重于“技術”與“方法”;而財務管理是對價值實體的管理,更側重于決策時對“技術”和“方法”的“應用”。因此,筆者認為將管理會計融入財務管理較好。
筆者對于將管理會計融入財務管理的具體想法為:
1、對于重疊部分內(nèi)容
由于前者側重于“技術”與“方法”,后者側重于決策時對技術與方法的應用,因此,筆者認為該部分內(nèi)容可以列入財務管理,并在這些原理和方法闡述的基礎上進行具體決策。如:貨幣時間價值原理、凈現(xiàn)值法和內(nèi)涵報酬率法等資本預算的方法、本量利分析基本原理、存貨控制模型等基本的原理和方法放入財務管理后的闡述應加強,同時,財務管理在這些原理和方法的基礎上來進行證券估價、價值分析、資本預算的具體決策、財務風險分析和存貨控制管理決策,這樣,財務管理不但要在財務上運用這些方法,而且需要對方法本身進行探討。這樣有利于原理和方法的融合和運用,也有利于其改進和完善。
2、對于非重疊部分
管理會計和財務管理上有部分內(nèi)容非重疊,對于該部分內(nèi)容,筆者認為可以將其納入財務管理中的財務預測,財務控制和財務考核。以上部分內(nèi)容主要是管理會計中的預測分析、全面預算、標準成本控制系統(tǒng)和責任會計。事實上,企業(yè)進行的財務預測也必須進行銷售、成本和利潤的預測分析;財務控制中也少不了利用標準成本控制系統(tǒng);財務考核中也必然會涉及責任會計的考核方法。因此,融合會使財務管理更趨向完善和整體效益;也會對企業(yè)的實際操作較有利。
除此之外,還有如平衡計分卡(BSC)業(yè)績考評體系、作業(yè)成本法(ABC)和作業(yè)成本管理(ABCM)、全面質(zhì)量管理(TQM)和適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)等方法都可以被擴展到財務管理中。
平衡計分卡是現(xiàn)代戰(zhàn)略管理會計綜合評價企業(yè)業(yè)績的考核系統(tǒng),由于企業(yè)核心能力的形成往往更取決于一些非財務指標,而平衡計分卡在考核企業(yè)業(yè)績時,引入了非財務指標。而現(xiàn)代財務分析指標體系中也必須加入非財務指標,平衡計分卡業(yè)績考評可以給財務分析和財務考核帶來一種新的視角,避免了單獨使用財務指標進行業(yè)績考核給企業(yè)帶來的短視行為,有助于實現(xiàn)企業(yè)的長期財務目標,進而有助于企業(yè)長期財務管理的良性運轉(zhuǎn)。
作業(yè)成本管理是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認,計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。作業(yè)成本管理可以使作業(yè)成本精簡和作業(yè)效能提高,從而實現(xiàn)財務管理成本效益的要求。
綜上所述,企業(yè)的使命就是創(chuàng)造價值,財務管理的目的在于實現(xiàn)企業(yè)價值的增長,而依據(jù)價值增長規(guī)則和規(guī)律,建立以價值計量、評價、報告為基礎,以規(guī)劃價值目標和管理決策為手段,整合各種價值驅(qū)動因素和管理技術、梳理管理與業(yè)務過程必然是其選擇,這也是管理會計融入財務管理的必然要求。
參考文獻:
高校在對財務管理專業(yè)培養(yǎng)目標與教學計劃的制定過程中,應充分考慮對學生能力的培養(yǎng),計劃實施過程中以能力目標為導向,在課程實踐教學、實驗室教學以及校外實訓基地實踐中,充分培養(yǎng)學生的專業(yè)應用能力———賬務處理能力、財務管理能力、財務分析能力、軟件應用能力、綜合應用能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力等,提高學生對本專業(yè)知識綜合應用的實踐水平。
(二)教師———實施教育的主觀要素
教師在實踐教學中扮演實施教育的角色,財務管理專業(yè)的任課教師中,從學校的學生角色走向?qū)W校的教師角色比重較大,這類教師缺乏企業(yè)實際工作經(jīng)驗,對于財務管理專業(yè)課程的實踐教學無法勝任。高校趨于這種形勢,需要全方位激勵、培養(yǎng)雙師型教師,增加雙師型教師的數(shù)量,提高雙師型教師的質(zhì)量。對已有的雙師型教師應持續(xù)提供企業(yè)實踐培訓的機會,實現(xiàn)知識結構的與時俱進。
(三)校內(nèi)———評估的主要客觀要素
近年來,高校財務管理專業(yè)的招生情況較其他工商管理類專業(yè)異常突出,本專業(yè)學生人數(shù)規(guī)模擴張迅速,但專業(yè)師資力量以及實踐教學的條件增速無法與之匹配,實踐教學質(zhì)量在很大程度上得不到保障。大多數(shù)高校開始重視實踐教學,與國內(nèi)部分財務軟件供應商合作開發(fā)適合于本校特點的校內(nèi)實驗室,配備適合于財務管理專業(yè)培養(yǎng)特點的軟件,如:企業(yè)商業(yè)對抗模擬實驗室,ERP綜合實驗室,財務與會計實驗室,財務管理綜合實驗室等。通過實驗室的仿真訓練,讓學生了解企業(yè)的實際運營過程,強化財務管理專業(yè)學生跨學科、跨專業(yè)的決策能力,培養(yǎng)學生的動手實踐能力。
(四)校外———評估的次要客觀要素
高校財務管理專業(yè)學生人數(shù)規(guī)模的擴張給校外實訓基地提出了嚴峻的挑戰(zhàn),實訓基地能夠提供的實訓崗位與學生人數(shù)出現(xiàn)了較大落差。由于校外實訓基地財務管理崗位涉及企業(yè)隱私,大多數(shù)實訓基地崗位無法提供學生于專業(yè)匹配程度較高的實習崗位,導致實訓效果不明顯。
二、高校財務管理專業(yè)實踐教學評估方法
學生、教師、校內(nèi)、校外四大因素相互依存,在對各要素的評估過程其評估方法相互滲透。具體的要素評估方法與評估內(nèi)容如下表:
三、高校財務管理專業(yè)實踐教學評估體系高
校財務管理專業(yè)實踐教學評估體系主要是對學生、教師、校內(nèi)和校外四大要素進行評估,其評估內(nèi)容涵蓋了學生學習能力、學習過程、學習效果、就業(yè)能力等方面的驅(qū)動因素。通過綜合羅列實踐教學所有環(huán)節(jié)的要素內(nèi)容,以百分制對各個要素內(nèi)容進行評分,再乘以各要素內(nèi)容權重比例,最后得出每個同學的實踐教學效果分值。
(一)財務管理專業(yè)學生要素實踐教學評估體系
財務管理專業(yè)實踐教學評估體系中學生要素為核心,對學生的能力水平和知識獲取來源進行評估,其中學生的能力水平指標權重為35%,知識獲取來源權重為5%。知識獲取來源采取百分制,校內(nèi)實踐課程、校內(nèi)實驗室教學、校外實訓基地培訓以及自主實習四個知識獲取來源總分分別為30分、40分、15分和15分,將各個知識來源分數(shù)加總即可得出知識獲取來源的總分。
(二)財務管理專業(yè)教師要素實踐教學評估內(nèi)容表3———教師實踐教學評估體系
財務管理專業(yè)實踐教學評估教師要素指標權重為25%,其中課程實踐任課教師指標權重為10%,實驗室教師指標權重為15%,兩個方面均以教師的素質(zhì)、教師的任教水平以及教師的職業(yè)道德展開。
(三)財務管理專業(yè)校內(nèi)要素實踐教學評估內(nèi)容
表4———校內(nèi)實踐教學評估體系
(四)財務管理專業(yè)校外要素實踐教學評估內(nèi)容
表5———校外實踐教學評估體系財務管理專業(yè)實踐教學評估校內(nèi)要素與校外要素的指標權重分別為20%和15%,指標內(nèi)容包括了校內(nèi)實踐教學、校外實訓教學的基礎條件、人員素質(zhì)以及實踐效果。
四、高校財務管理專業(yè)實踐教學評估體系實施要點
(一)財務管理專業(yè)實踐教學評估指標權重的分配原則
1.以評估主觀要素為主,客觀要素為輔;評估四要素中以學生要素和教師要素為主,校內(nèi)與校外要素為輔,校內(nèi)與校外要素中則以教師為主,條件為輔。2.以學生要素相關的驅(qū)動因素為核心,以能力培養(yǎng)為重心;評估指標權重的分配過程中,涉及學生要素相關的驅(qū)動因素均為重點,重中之重則為涉及學生能力培養(yǎng)的驅(qū)動因素。3.以校內(nèi)實踐手段為主,校外實踐手段為輔;由于公司財務管理工作的重要性,可接受財務管理專業(yè)實踐實訓的企業(yè)大多都不愿意讓學生涉及過多的企業(yè)財務,僅僅從事簡單的憑證整理、會計實務以及稅務處理。學生從企業(yè)實訓中能夠獲取的專業(yè)應用能力有限。
(二)設計問卷調(diào)查需要根據(jù)學校財務管理專業(yè)建設特點以及社會環(huán)境設計具體的問卷調(diào)查內(nèi)容
(三)對于評估二級指標和三級指標均以百分制計分二級評估指標和三級評估指標分值的獲取可以以問卷調(diào)查、教師考查、考試、作業(yè)等方法獲取,均以百分制計分。
(四)評估體系實施之前分析所有評估指標的實施途徑,并整理好實施路徑
管理會計容易受到企業(yè)價值規(guī)律和經(jīng)濟理論的影響,主要考慮企業(yè)的經(jīng)濟利益和為實現(xiàn)經(jīng)濟效益所指定的計劃,以滿足管理人員的要求為主,所以在會計準則中對管理會計的要求相對寬松。但對于財務會計而言,需要嚴格的按照會計準則及相關的法律法規(guī)進行會計活動[2]。財務會計要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和管理要求對會計內(nèi)容進行歸納整理,處理企業(yè)的費用信息和財產(chǎn)狀況,嚴格依照國家規(guī)定進行整合、處理,所以財務會計要比管理會計更為嚴格、規(guī)范,這也就使得二者的融合出現(xiàn)管理程度上的問題。
(二)會計信息數(shù)據(jù)共享存在的問題
財務會計的會計活動要嚴格遵守國家相關的法律法規(guī),還要保證其會計信息的準確性、公正性、公開性,最終還要向企業(yè)提供財務報表形式的企業(yè)經(jīng)營信息。但是管理會計就不會受到相關會計規(guī)范的制約,在應用過程中更加的靈活、方便,在向企業(yè)管理者提供會計信息時不會受到形式、格式的制約,提供會計信息的方式更加快捷便利,信息量也比較豐富。但是,兩種不同會計信息的對接有較大的不便,不利于會計信息數(shù)據(jù)的共享。
(三)會計從事人員的素質(zhì)問題
會計從事人員的態(tài)度對財務會計與管理會計的融合有著一定的影響,我國的企業(yè)內(nèi)部會計從事人員,其整體專業(yè)素質(zhì)和知識水平還有待提高。社會不斷發(fā)展,各類大中小型的企業(yè)也如雨后春筍一般出現(xiàn),雖然國內(nèi)各大院校都開設了會計專業(yè),為國家培養(yǎng)了大批的會計人才,但也無法滿足企業(yè)對會計管理人才的大量需求[3]。另外,大部分的會計從業(yè)人員對于財務會計與管理會計的融合還沒有全面、正確的認識,而財務會計人員和管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也大有不同,使得二者在融合時,會計人員的溝通協(xié)作能力難以融合。
二、促進財務會計與管理會計融合與發(fā)展的具體措施
(一)完善企業(yè)的會計制度
建立健全的會計制度對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著很大程度上的幫助,也能夠為企業(yè)中的決策提供理論支持。會計制度能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各類信息的歸納整理、分析總結、核實上報等過程進行規(guī)范化管理,是財務會計和管理會計工作都要遵循的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)中建立融合性的會計制度時,要根據(jù)國家的相關法律法規(guī)和企業(yè)的自身情況,既要明確規(guī)定管理會計的職責,使企業(yè)的資源得到充分利用,又要以財務會計為主體,保證向管理會計提供信息的準確性。因為我國多數(shù)的企業(yè)都沒有設立專門的管理會計部門,致使財務會計與管理會計的業(yè)務范圍沒有明確的界限劃分,所以,企業(yè)應該將管理制度進一步細化,逐步組建一支管理會計隊伍,將管理會計體系獨立出來,使管理會計與財務會計既脫離又融合,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)活動。
(二)提高會計人員的業(yè)務能力
對于會計人員素質(zhì)的提高首先要對其思想進行轉(zhuǎn)變,引導其樹立正確的會計觀,提高對會計行業(yè)的認識水平。會計人員總是會被誤解為企業(yè)的記賬員,由于長期的習慣于不被重視的環(huán)境,連會計人員自身對會計工作的認識也產(chǎn)生一定的偏差。所以,會計從事人員要端正自身的工作態(tài)度,以嚴格的職業(yè)要求來約束自己,努力的學習會計方面的新知識、新技能,不斷提高自身的業(yè)務水平。企業(yè)也要在對內(nèi)部會計人員培訓的同時,大力引進高素質(zhì)的會計人才,努力打造一支高水平的、精英型的會計團隊。
(三)將信息技術應用到會計信息的交流共享中
財務會計與管理會計在存在區(qū)別的同時,也免不了其同源的性質(zhì),管理會計主要依靠財務會計的數(shù)據(jù)開展工作,根據(jù)財務會計的數(shù)據(jù)對會計信息進行加工,通過統(tǒng)計的方式獲得報告。而財務會計的數(shù)據(jù)主要是通過會計的計算、確認、表格填寫等一系列過程,最終形成報表式的數(shù)據(jù)匯總。從管理會計和財務會計在數(shù)據(jù)獲取的途徑上看,完全可以通過信息技術的運用實現(xiàn)財務會計和管理會計數(shù)據(jù)資源的交流與共享,建立在二者匯總信息之上的數(shù)據(jù)加工、處理,能夠使所有的會計信息都包含其中,便于數(shù)據(jù)信息的查找,之后再通過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立為財務會計與管理會計的數(shù)據(jù)對接提供平臺,進一步實現(xiàn)財務會計與管理會計的融合,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的無縫對接[4]。
(四)構建科學合理的融合體系
企業(yè)會計想要進一步發(fā)展與完善,就要加強財務會計與管理會計的融合,通過構建科學的財務會計與管理會計融合體系,使企業(yè)的會計活動能夠不斷滿足會計信息使用者的多元化需求,避免企業(yè)經(jīng)營活動中一些不必要的浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。目前企業(yè)會計方面,管理會計的地位遠不及財務會計,這就要求融合體系要通過一些必要的措施來平衡財務會計與管理會計的關系,首先,企業(yè)管理層要足夠的重視管理會計,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中合理利用管理會計;其次,要強化管理會計的教育工作,開展一系列的培訓工作,幫助企業(yè)員工了解管理會計的重要性;再次,對于基礎會計數(shù)據(jù)信息的采集要通過恰當?shù)姆椒ǐ@得,保證財務會計與管理會計的有效融合;最后,要對財務信息進行優(yōu)化,對會計工作進行細分,進一步促進財務會計與管理會計的融合。
(五)樹立財務會計與管理會計的融合意識
在我國現(xiàn)代企業(yè)不斷崛起的新形勢下,財務會計與管理會計的融合能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,使企業(yè)穩(wěn)定、長遠的發(fā)展。但是企業(yè)對于會計工作的認識還存在一些盲點,導致會計的管理職能沒能有效發(fā)揮。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要加強財務會計與管理會計的融合,樹立起財務會計與管理會計的融合意識,進而為企業(yè)的決策提供科學依據(jù),不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
(六)改進財務資料和會計報告
進一步促進財務會計與管理會計的融合,就要在財務資料的格式方面進行全新的設計。第一,在會計報表原有格式的基礎上,增設一些信息碼和類別信息,這既能解決在財務會計與管理會計融合的過程中會計信息重復篩選的問題,又能為管理會計的工作帶來方便,提高會計工作的工作效率。第二,可以增設備注欄,方便記錄難以分類的會計信息。第三,在將二者融合的同時,對會計報告的形式要根據(jù)其不同需求進行不同設定,保障信息使用的便利性,進而提高決策效率。
管理會計和財務管理是會計專業(yè)的兩門重要課程,但這兩門課內(nèi)容重復嚴重,以至于一些學校把其中的一門砍掉,不予開設。這樣做雖然可以避免教學內(nèi)容重復之弊端,但也使許多有用的知識無法進行教授。筆者認為:我們對這兩門學科的研究對象及其關系的認識模糊不清甚至混亂是造成這一局面的主要原因。
一、管理會計和財務管理的聯(lián)系——研究對象均為資金運動
從最早的管理會計專著之一,奎因斯坦的《管理會計:財務管理入門》一書的書名上我們不難看出,奎因斯坦所指的管理會計是財務管理的組成部分而不是另外的一門學科。其次,從管理會計與財務管理的研究對象來看,財務管理的研究對象是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,管理會計的研究對象,雖然學術界有各種表述,但都不可避免地與財務管理對象重合。仔細觀察可以發(fā)現(xiàn),盡管各派觀點存在差異,均離不開資金二字。即管理會計的活動目標也離不開資金或價值。1999年第11期《財會月刊》發(fā)表了王曾清、樓勝亞《淺論管理會計的對象》一文,文中對管理會計研究對象的描述可以說頗具代表性:“由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實質(zhì)上是價值和使用價值的創(chuàng)造和實現(xiàn)的過程,而價值量是通過貨幣來表現(xiàn)的,因而在商品經(jīng)濟社會里,必須同時運用實物的形式和商品的價值形式即貨幣形式來保證經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)的順利進行。資金在運動過程中可以采用不同的存在形式,如現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)成品和固定資產(chǎn)等。它們雖然形式不同,但具有質(zhì)的同一性,都代表了一種價值,可以用觀念的貨幣來統(tǒng)一表現(xiàn)。由于商品生產(chǎn)運動從價值形式來看就是價值運動,而價值量用貨幣來表現(xiàn),價值運動也就表現(xiàn)為貨幣的運動。在貨幣轉(zhuǎn)化為資金的條件下,資金運動成了價值運動的表現(xiàn)形式”?!百Y金運動涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,完整地描述著價值系統(tǒng)靜態(tài)和動態(tài)的變化,從而更全面的反映著企業(yè)價值運動”。會計“作為生產(chǎn)過程的控制和觀念總結”,“直接面向企業(yè)的資金運動,也即會計的對象是資金運動,因為它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,也是聯(lián)結作為法人的企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部、外部的紐帶。而管理會計作為現(xiàn)代會計的兩大分支之一,和財務會計同屬于一個系統(tǒng),因而兩者的對象應是一致的,即管理會計的對象仍應是資金運動?!庇纱丝梢?,財務管理和管理會計在研究對象上有著驚人的相似,這種相似造成兩門課程內(nèi)容的大量重復。
二、管理會計和財務管理研究對象的區(qū)別——資金運動的不同層面
財務管理和管理會計的研究對象都是資金,卻是資金運動的不同方面。財務管理區(qū)別于管理會計的顯著特征在于其主要是一種實體管理。日本學者宮匡章在《會計信息手冊》一書中這樣寫道:“財務是以資本為對象的實體活動,會計是以財務活動及其結果為對象的情況處理活動。會計的機能是組織情報,不處理資金籌集、供應與運動,僅在必要時反映其結果,這就是說財務是進行有關資金籌集、供應與運用的意向決定,會計是為這種意向決定提供情報的。”因此,財務管理內(nèi)容應涉及財務制度制定,財務機構設置,財務人員安排,外部財務環(huán)境的適應,內(nèi)部財務環(huán)境的協(xié)調(diào)及資金籌集、運用、分配等方面,并要具體組織財務預測、決策和財務控制等財務方法的實施。而管理會計只是為財務活動的組織及財務關系的處理提供相應的信息。如在投資籌資活動中,企業(yè)高層財務管理者根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部理財環(huán)境,確定企業(yè)長遠發(fā)展目標,并據(jù)以提出投資戰(zhàn)略,圍繞投資戰(zhàn)略,管理會計應廣泛搜集資料,進行預測、決策分析,為高層財務管理者提供決策依據(jù)。當投資方案確定后,高層財務管理人員應按照決策方案制定籌資戰(zhàn)略,提出各種可能的籌資方案,管理會計人員則圍繞這些方案廣泛搜集資料,進行預測、決策分析,為籌資決策提供信息依據(jù)。并據(jù)以編制財務預算。財務管理人員負責安排預算的執(zhí)行、協(xié)調(diào),控制。
根據(jù)企業(yè)運用管理會計的目的,可將其視為財務管理的信息系統(tǒng),為財務管理提供價值信息,換言之,就是對企業(yè)資金管理活動提供信息。目前,管理會計的內(nèi)容雖然較多,但最終均可歸到企業(yè)資金運動過程中。這樣的處理有利于確定管理會計的研究對象,可使管理會計的其他理論問題得以順利解決,也有利于理順財務管理和管理會計的關系。作為財務管理信息系統(tǒng)的管理會計,應將籌資、投資、資金運用、資金耗費、資金收回及資金分配活動作為其研究對象,將預測分析、決策分析、控制分析和評價分析作為其主要環(huán)節(jié),目前管理會計的內(nèi)容在系統(tǒng)的分析整理后均可找到適當?shù)臍w屬。
三、財務分層理論為界定管理會計和財務管理的關系奠定了基礎
如果更進一步分析的話,管理會計屬于經(jīng)營者財務管理的信息系統(tǒng)。在現(xiàn)代企業(yè)兩權分離的體制下,所有者和經(jīng)營者之間是出資與受資經(jīng)營的關系,這種關系實質(zhì)上是一種財務關系,因為出資與受資經(jīng)營本身都是一種財務行為。企業(yè)財務管理權必然要在所有者和經(jīng)營者之間分割,形成所有者財務和經(jīng)營者財務。所有者財務和經(jīng)營者財務均需要相應的信息體系,會計的兩大分支正好可以分別側重于其特有的服務對象。財務會計,我們通常稱之為對外會計,即主要通過記賬、算賬,并定期編制報表的專門方法,提供企業(yè)一定日期的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的一整套信息處理系統(tǒng)。盡管財務會計也向企業(yè)管理當局傳輸財務信息,以便加強財務管理,但它的服務主要是外向的,側重于對企業(yè)外界有經(jīng)濟利害關系的團體和個人進行報告。企業(yè)與所有者的財務關系作為現(xiàn)代企業(yè)的主要財務關系,所有者作為企業(yè)的主要利益相關者,理應作為財務會計的主要服務對象。換言之,從財務管理的角度而言,財務會計主要服務于所有者財務;而管理會計主要通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其它有關資料進行整理、計算對比、分析,使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助經(jīng)營者作出各種經(jīng)營決策的一整套信息處理系統(tǒng)。管理會計的服務主要是內(nèi)向的,側重于加強企業(yè)內(nèi)部管理的需要。從財務管理的角度而言,管理會計主要服務于經(jīng)營者財務。根據(jù)以上分析,我們可以這樣構架財務管理、財務會計和管理會計的關系:即企業(yè)財務首先可分為出資者財務和經(jīng)營者財務兩部分,財務會計作為出資者財務的信息系統(tǒng),管理會計作為經(jīng)營者財務的信息系統(tǒng)。由于財務管理研究的對象是企業(yè)資金運動的各方面,而管理會計的研究對象僅涉及其中的信息方面。財務管理應包括管理會計,而管理會計應屬于財務管理的組成部分。兩者可以合二為一,但也可以自成體系,就象財務管理屬于企業(yè)管理的組成部分、價值方面,但并不排斥其有自己的體系。管理會計屬于財務管理的信息系統(tǒng),但也同樣不排斥其獨立成為一門學科,因為其畢竟有獨特的研究內(nèi)容。
持管理會計和財務管理合二為一觀點的專家和學者并不乏其人。如李天明教授在其《管理會計研究》一書中為會計專業(yè)設制的專業(yè)主干課程有《基礎會計》、《財務會計》、《成本會計》、《管理會計》、《審計學》和《會計理論》六門,沒有《財務管理》。財政部組織編寫的中等財經(jīng)學校教材《企業(yè)財務管理》中,將管理會計作為企業(yè)財務管理的組成部分。但通常情況下,兩者可自成體系。
四、對管理會計和財務管理學科目前狀況所進行的反思
管理會計這樣一門被譽為可以加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的學科,一些西方會計學者認為其已出現(xiàn)了嚴重的危機。這主要表現(xiàn)在管理會計訖今為止仍沒有一套完整的能夠解釋、指導并可以應用于實踐的理論和方法體系,管理會計、成本會計、財務管理等學科之間的界限沒有明確的界定。英國特許管理會計師協(xié)會(CIMA)前任主席、倫敦經(jīng)濟學院布羅姆威奇(M.Bromwich)教授指出:目前管理會計看來缺乏一個堅實的理論基礎,反映在雜志和教科書中的管理會計似乎是一群松散的材料,沒有在理論水平上形成一個整體。世界各國對管理會計無論是在理論上還是實務中都明顯缺乏規(guī)范化或規(guī)范化程度較低。筆者認為,出現(xiàn)這種情況,就是由于沒有解決好管理會計的研究對象、管理會計的歸屬等基本理論問題,難以確定經(jīng)濟活動的哪些內(nèi)容屬于管理會計的研究范疇,哪些內(nèi)容不屬于管理會計的研究范疇。所以,確定管理會計的研究對象,理順其與財務管理的關系,不僅影響的管理會計的發(fā)展應用,也影響的財務管理的發(fā)展和應用。
目前,大多數(shù)財務管理教材存在著重預測分析、決策分析和控制分析,輕財務活動實體管理的缺點。一方面,從西方財務管理中引入的數(shù)學模型大量充斥其中,而這些模型往往建立在一些并不存在的假設的基礎上,難以實際操作;而另一方面,對財務組織、財務實施、財務控制與協(xié)調(diào)等涉及較少,財務管理理論和實踐嚴重脫節(jié)。也就是說,目前大多數(shù)財務管理教材所研究的內(nèi)容應由管理會計來進行研究,為避免重復,財務管理應著重研究財務制度設計、財務組織設置、財務預測、決策、控制和協(xié)調(diào)等活動的具體實施,及具體從事籌資、投資、收益分配、各部門業(yè)績評價等工作的方法和步驟。惟有這樣,我們才可以理順財務管理和管理會計的關系,并避免兩者之間的重復現(xiàn)象。
「參考文獻
注冊會計師為企業(yè)提供財務管理咨詢服務時,必須樹立全面的財務管理體系設計理念。所謂財務管理體系,是指企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標下,對于企業(yè)總部及其所屬公司的經(jīng)營活動和投資、融資活動實施價值化管理的體系。企業(yè)經(jīng)營活動是財務管理的基礎,設計財務管理體系應力求通過企業(yè)預算、計劃、采購、銷售、報表和資金管理及其業(yè)績評估等基本系統(tǒng)的架構與實施,達到對經(jīng)營活動全過程的控制。
二、樹立科學、具體的財務管理目標理念
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)財務管理咨詢應以企業(yè)價值最大化為目標,借鑒國內(nèi)外成熟的財務管理經(jīng)驗,可將管理措施具體設計為“兩個基本點、三個到位、四方平衡、五項改革、六個循環(huán)”。
所謂兩個基本點,即企業(yè)治理、財務管理兩個基本點,企業(yè)財務管理應以完善企業(yè)治理結構和加強企業(yè)財務管理為出發(fā)點;三個到位,即企業(yè)對經(jīng)營活動、投資活動、融資活動管理到位;四方平衡,即企業(yè)財務管理的最終目標是企業(yè)股東、客戶、員工和社會的平衡,也是企業(yè)財務管理咨詢所要達到的最佳平衡點;五項改革,即現(xiàn)代企業(yè)財務管理正經(jīng)歷著從以財務為主的業(yè)績評估,到包括非財務指標的業(yè)績評估,從以生產(chǎn)導向的財務管理,到以市場為導向的財務管理,從單純注重企業(yè)財務報表,到包括企業(yè)的現(xiàn)金流量管理,從被動的風險管理,變?yōu)橹鲃拥娘L險管理,從混亂的母子關系,變?yōu)槟缸庸局g責、權、利分明等五項變革;六個循環(huán),即企業(yè)財務管理應涉及預算、報告、收入、支出、資金、評估等六個基本財務循環(huán)系統(tǒng)。
此外,現(xiàn)代企業(yè)財務管理還應該有兩個先進的系統(tǒng)做保證:一是建立敏感的風險預警系統(tǒng),即預先發(fā)現(xiàn)隱患,采取防范措施,盡量將風險損失降至最小;二是建立信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),通過實時監(jiān)測實現(xiàn)針對市場的快速反應。
三、樹立完善的投資、融資活動管理理念
在財務管理方案的設計上,注冊會計師應特別關注企業(yè)投資活動和融資活動的管理。
在投資活動管理方案設計上,應遵循以下原則:(1)符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;(2)保障最低限度的投資回收率,明確投資回收率的計算方法,不要模棱兩可;(3)考慮風險識別。投資環(huán)境中總是伴隨著很多不確定因素。只有把投資項目中的風險加以完全考慮,才能確定是否投資。(4)合理的資金預算。首先要分析計算投資項目的收益,注意審查投資項目的市場、生產(chǎn)、采購等假設;而且要評價投資項目所帶來的成本和效益,綜合篩選投資項目。(5)科學的投資組合。企業(yè)投資項目風險組合,如高、中、低風險項目適當組合。只搞高風險投資的企業(yè)可能相當不穩(wěn)定,只做低風險投資的公司可能會走向破產(chǎn),理想方式是采用組合形式,實行多樣化。
在企業(yè)融資活動管理方案的設計上,應考慮以下因素:(1)融資規(guī)模。融資規(guī)模需要在合理分析并預測企業(yè)經(jīng)營實際需要的基礎上來確定。總需求是應能滿足企業(yè)正常經(jīng)營所需且適當超過預測基數(shù)。確定預測基數(shù)要把握兩個前提,一是要充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資金的潛能,二是要估算企業(yè)投資所需的投資額。既要敢于負債經(jīng)營,又不能盲目擴大籌資規(guī)模,背上債務負擔,制約企業(yè)活力。(2)融資時間。籌資要根據(jù)財務預算要求的進度,合理安排,實現(xiàn)資金時間價值的最大化。同時科學安排還款時間,使利息支付額趨于最小。(3)融資方式。不同類型的資金,融資方式有所不同。如果是企業(yè)在經(jīng)營中臨時性的資金短缺,可以通過企業(yè)預收賬款、應付賬款等方式或者通過變賣閑置資產(chǎn),回收對外投資等方式解決。如果企業(yè)需要大量的長期資金,這就需要對外籌資。對外籌資的方式有:銀行貸款、抵押貸款、債券融資、資產(chǎn)證券化融資、股票融資、企業(yè)購并等。(4)融資成本。不同融資方式的融資成本不一,要通過融資方式的組合來實現(xiàn)融資總成本的最優(yōu)化。(5)財務結構。注意分析企業(yè)資金的各種來源渠道,優(yōu)化企業(yè)的財務結構。
四、樹立務實的財務管理職能理念
在財務管理咨詢方案的設計上,應將企業(yè)的財務管理職能確定為:使經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流量最大化,投資過程中的收益最大化,以及融資過程中的成本最小化。
一般說來,財務管理的職能通過預算體系、報告體系、收入管理、支出管理、資金管理和業(yè)績評估等六個子系統(tǒng)的運作和配合來實現(xiàn)。具體如下:
1.預算體系。預算在企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要意義,是協(xié)調(diào)、控制、考核企業(yè)各級部門的依據(jù)。據(jù)專家估計測算,不使用預算系統(tǒng)的企業(yè)將會損失20%的收益,可見其重要性。預算系統(tǒng)分為營運預算(主要包括銷售預算和生產(chǎn)預算),主要用于計劃企業(yè)的基本經(jīng)濟活動;財務預算,是關于資金籌措和使用的預算,包括短期現(xiàn)金收支預算和信貸預算,以及長期的資本支出預算和長期資本籌措預算。
2.報告體系。是基于在商務單元關閉和業(yè)務操作結束的前提下,開展的通過由總賬管理到結賬合并等程序?qū)嬓畔⒕幹茷楣芾韴蟾婧拓攧請蟾娴倪^程。對此,有許多國際做法值得借鑒:①不斷縮短結賬周期和提高財務數(shù)據(jù)準確度;②通過依據(jù)客戶單位的劃分而設立結構化的總賬來提高財務數(shù)據(jù)報告系統(tǒng)的功能;③強化數(shù)據(jù)收集、現(xiàn)金管理和結賬方面功能;④設立自動過入分類賬系統(tǒng),定時報告與合并;⑤規(guī)范的崗位描述。
3.收入體系。該體系是在企業(yè)產(chǎn)品不斷生產(chǎn)和銷售的基礎上,通過對購貨商訂貨報價、對客戶的信譽分析、對定單的分類和整理、向客戶發(fā)貨和提供結算票據(jù)、收款和對收到的現(xiàn)金進行管理以及對應收賬款的管理和回收等一系列過程的整體概述。該體系在國際上也十分受重視,因為它直接影響著企業(yè)現(xiàn)金流動結果。國際上通常也有一些策略:①在貨物發(fā)運和歸屬關系轉(zhuǎn)移的同時開具發(fā)票和其他結算憑證;②建立集成定單、信用評估、貨物發(fā)運、列賬通知和應收賬款回籠在內(nèi)的管理系統(tǒng);③客戶通過電子商務的方法或其他電子方法提供定單;④安排收取經(jīng)檢測的收據(jù)結算單據(jù)等。
4.支出體系。支出體系是指在企業(yè)業(yè)務運作管理和戰(zhàn)略性供給的約束下,通過對市場的需求分析和采購計劃的制定,在購貨和受貨的過程中安排和處理應付賬款以及支付貨款的全過程。這個體系在國際上的特點是:①依據(jù)戰(zhàn)略和計劃的要求實施商務活動;②由不同的功能組織提供綜合信息并使之成為戰(zhàn)略制定的依據(jù);③鞏固和管理供貨系統(tǒng);④大量分散日常定單,并統(tǒng)一約束和控制采購合同;⑤不斷采用先進的采購方式,如電子商務手段等。
5.資金體系。資金體系是指在核心管理機構和與銀行的不斷聯(lián)系之下,通過對存款的跟蹤與調(diào)整、資金的不斷集中、現(xiàn)金流量的預測和確定、對管理資金超額和赤字間的平衡關系的分析以及資金的經(jīng)常性支付等過程的概括。國際上有關此體系的特點是:①無紙化收支結構和流程;②收款收據(jù)的自動匯總;③對銀行賬戶的管理,即在資金閑置和透支之間取得適當?shù)钠胶猓虎鼙WC沒有同時并發(fā)的投資和借款;⑤自動的資金注入和適時的支付;⑥企業(yè)資金管理和資金管理系統(tǒng)的集成;⑦對銀行進行精選;⑧精選能從資產(chǎn)管理上使企業(yè)增值的合伙人等。
(1)會計核算和財務管理的制度不完善
當前我國很多物業(yè)公司都沒有建立起與新時期的市場經(jīng)濟體制相適應的會計核算和財務管理體制。會計核算和財務管理的基礎資料不完善,財務人員沒有嚴格按照相關制度對賬目進行分類,也沒有及時的建立賬目,導致原始資料的真實性受到了很大的影響。在物業(yè)公司中經(jīng)常出現(xiàn)打白條的現(xiàn)象,沒有完善的會計資料和手續(xù)。特別是一些重要的物業(yè)服務業(yè)務都沒有簽訂相關合同,很難入賬。由于體制的不健全,會計科目中的收益性支出和資本性支出難以區(qū)分,沒有對公司財產(chǎn)進行定期的盤點或者盤點不仔細。這些問題都會造成物業(yè)公司內(nèi)部的賬目不清,影響會計核算和財務管理的規(guī)范性。
(2)對資金的管理缺乏力度
物業(yè)管理離不開資金的支持,因此資金的合理利用和充足的流動性對于物業(yè)公司的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展有著至關重要的作用。這就要求物業(yè)公司必須對資金進行高質(zhì)量的管理。物業(yè)公司資金的來源主要是樓房建設的啟動資金和維修資金,還有向委托人收取的管理服務費,以及一部分經(jīng)營性收入,這些收入的數(shù)量相對有限。物業(yè)公司總體上的規(guī)模較小,資金實力有限,而物業(yè)公司對資金的重視程度不夠,對資金的管理缺乏力度,沒有形成資金的合理流動和優(yōu)化配置。
(3)成本核算方式不合理
目前我國很多物業(yè)公司都沒有建立起合理的成本核算方式,大部分都是由公司的財務部門來對成本進行集中核算,設置出成本的明細科目。而相關的管理處和職能部門都沒有參與成本費用的核算。物業(yè)公司的服務范圍和管理區(qū)域較廣,一個物業(yè)公司通常要管轄多個小區(qū),這就要求對成本核算進行精細化管理,根據(jù)項目的不同類別設置更為詳細的成本賬目,包括明細分類賬目以及輔助核算賬目。合理的成本核算能夠為物業(yè)公司提供更優(yōu)質(zhì)的管理,并為公司的決策層提供更為準確的決策依據(jù)。
(4)會計核算體系不統(tǒng)一
物業(yè)公司沒有建立起統(tǒng)一的會計核算體系,難以吸收先進的會計核算理念和經(jīng)驗。目前大多數(shù)物業(yè)公司的會計核算體系都比較松散,大多根據(jù)物業(yè)公司的經(jīng)營情況來決定。這種不統(tǒng)一的會計核算體系阻礙了物業(yè)公司的進一步發(fā)展。
(5)陳舊的成本管理模式
當前物業(yè)公司對成本的管理無非是依靠企業(yè)的規(guī)模效益、與供貨商進行談判、控制運營費用,降低預算等幾個辦法。這些都只是從初級階段來降低成本,沒有觸及成本降低的根源。這種成本管理模式只在物業(yè)公司的內(nèi)部管理中進行,而沒有涉及到物業(yè)公司的對外服務上,沒有充分考慮物業(yè)公司的品牌和市場形象,影響物業(yè)公司的全面發(fā)展。在整個成本管理的過程中容易出現(xiàn)管理漏洞,造成財產(chǎn)損失。
二物業(yè)公司會計核算和財務管理工作方面的改進措施
(1)建立完善的會計核算和財務管理的制度
物業(yè)公司要滿足新時期的發(fā)展需求,就必須建立完善的會計核算和財務管理的制度,嚴格按照國家的相關規(guī)定進行建賬,重視財會人員的業(yè)務培訓,提高財會人員的業(yè)務水平。建立并執(zhí)行嚴格、科學的會計管理制度和會計監(jiān)督體系。提高對原始憑證的重視,加強審核和稽查工作,做到保質(zhì)保量。
(2)對資金進行科學的財務分析,合理使用資金
資金對于物業(yè)公司的發(fā)展非常重要,物業(yè)公司要對資金和收益進行合理的財務分析,合理調(diào)配,確保資源利用的最大化。物業(yè)公司的收入主要有幾個方面:物業(yè)公司向委托人收取的服務費用;物業(yè)公司實行多元化投資所得到的投資收益。其中物業(yè)公司收取的服務費是物業(yè)公司的主要日常收益,也是維系物業(yè)公司日常運轉(zhuǎn)的資金。物業(yè)公司必須對資金進行科學的財務分析,對財務情況進行調(diào)查并及時向委托人公開。物業(yè)公司要對自己的資產(chǎn)和負債情況進行了解和核算,以判斷未來的運營風險,以決定未來的發(fā)展走向。
(3)完善公司內(nèi)部的績效考核制度,提升管理水平
物業(yè)公司提供給委托人的不是產(chǎn)品而是服務,這就離不開人才的作用。物業(yè)公司在運營的過程中,人工成本占據(jù)了百分之七十到八十的管理成本,因此要提高物業(yè)公司的服務水平,減少運營成本就必須降低人工成本,提升公司內(nèi)部的管理水平。物業(yè)公司要建立起科學的績效考核制度,不僅對財會人員要進行績效考核,更要將績效考核的范圍擴展到所有員工,提高員工的工作效率以及整個公司的管理效率,節(jié)約人工成本,從根源上提升財務管理的水平。
(4)加大資金管理的力度
物業(yè)公司要適應新時期的發(fā)展趨勢,提升會計核算和財務管理的水平,就必須加大對資金的管理力度。對資金的運作水平進行提升,對資金要實行跟蹤管理,資金的使用和調(diào)度必須規(guī)范,絕不能出現(xiàn)挪用和貪污行為。對于應收的賬款要及時催收,促進資金的回籠速度。特別是在新時期市場經(jīng)濟環(huán)境下,物業(yè)公司要對資金的使用情況和分配進行了解,及時將閑置資金用于他用,提高資金的利用率,控制公司的運轉(zhuǎn)成本。
管理人員及職工沒有意識到其控制作用,缺乏控制意識。工程的建設和決策由單位和管理者決定,管理者意識同樣決定工程的管理。會計職工財務知識欠缺、不夠嚴謹、缺乏責任感、對工程項目整體認識不足,會計人員缺乏控制意識,內(nèi)部會計控制的可行性和可操作性較弱,都會給工程帶來極大的影響。
1.2內(nèi)部會計控制執(zhí)行力欠缺
執(zhí)行力欠缺,尤其是缺乏預算管理的嚴謹性,水利工程是一項龐大的建設項目,預算往往存在很多弊端,不夠精算,預算往往超出合理預算范疇,這都是對資源的嚴重浪費。預算體制的不完善,導致執(zhí)行力度的欠缺,內(nèi)部會計控制過于形式化。
1.3會計監(jiān)督機制不夠健全
監(jiān)督機制陳舊滯后,無法與現(xiàn)代工程管理手段相銜接,許多專項經(jīng)費等缺乏標準的開支規(guī)范,財政監(jiān)督和監(jiān)督管理機制不健全,部分內(nèi)部控制缺乏合理性和實際性,照搬照抄,往往產(chǎn)生不良后果,有些內(nèi)部控制在組織管理、人員安排和科學技術方面,容易出現(xiàn)經(jīng)濟損失,需要不斷的完善會計監(jiān)督機制。
2加強水利工程財務管理內(nèi)部會計控制的主要途徑
2.1內(nèi)部會計控制的企業(yè)內(nèi)部條件
內(nèi)部會計控制對內(nèi)部控制覆蓋較廣,整個工期過程始終存在控制管理,要合理設置相關崗位和部門,提高工作效率。對監(jiān)查的項目對象,要明確劃分各部門職責,各司其職,關系明確,保證信息通暢,推進內(nèi)部的核算與監(jiān)督。減少信息失真的現(xiàn)象,充分保證信息質(zhì)量和數(shù)量,促進各級部門溝通,提高財務管理內(nèi)部控制效率。完善內(nèi)部控制還要加強對會計人員素質(zhì)的提升,加強會計人員控制意識,提高思想水平,進行適當?shù)膶I(yè)知識培訓,掌握專業(yè)知識技能,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),通過相互競爭和監(jiān)督實現(xiàn)全員素質(zhì)提升。
2.2建立崗位責任制
水利工程的建設過程越來越復雜,投資額度巨大,而且具有系統(tǒng)性和長期性特點,在水利工程建設全過程,實施高效合理的內(nèi)部會計控制,不僅僅提高了會計控制的效率,還對內(nèi)部會計控制體系進行一定的簡化,全面調(diào)動員工的積極性,加強部門及崗位間的監(jiān)督和制約,實行獨立的不相容職務的分離,實施崗位責任制。例如分離決策和項目可行性分析的崗位、資金預算和預算審核崗位、付款和項目實施的具體操作崗位以及對審計和決算崗位等。根據(jù)相應的崗位設置安排和調(diào)整,考慮員工工作經(jīng)驗和工作能力,防止出現(xiàn)的行為,實現(xiàn)崗位分配方式的公平、合理和透明,加強授權和審批工作,明確授權的程序和具體審批內(nèi)容、參考范圍等。
2.3健全內(nèi)部會計控制的監(jiān)察機制
明確相關監(jiān)察人員,定期或隨機進行檢驗,根據(jù)建設規(guī)模設置相應的審計機構和小組,進行嚴格的內(nèi)部審計,直接向相關負責人匯報。內(nèi)部會計控制的檢查工作應完善決策責任制度,重點監(jiān)控獎勵和懲罰機制,明確成本費用控制工作,必須嚴格按照合同的相關規(guī)定,對專項資金的使用進行重點監(jiān)察,調(diào)查客戶執(zhí)行情況,配備專門檢驗人員,嚴格預防職務職責混亂的局面,防止越權行為,及時糾正。