時間:2023-07-06 16:29:29
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)工作常見問題范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則和制度對加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的常見問題
1、預(yù)算編制不夠科學(xué)
事業(yè)單位常因工作人員編制、素質(zhì)等因素而產(chǎn)生一系列的預(yù)算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預(yù)算編制就出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導(dǎo)致預(yù)算工作難以實(shí)施到位。出現(xiàn)這種問題的原因,主要有下面幾點(diǎn):一是事業(yè)單位既沒有考慮自身的實(shí)際發(fā)展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預(yù)算編制不符合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況。[1]二是單位預(yù)算編制會發(fā)生“虛報”、“冒報”等問題,導(dǎo)致單位實(shí)際的財(cái)務(wù)賬目脫離了預(yù)算數(shù)目,另外,當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支以及年度計(jì)劃情況都偏離了各項(xiàng)相關(guān)的收支預(yù)估情況,多數(shù)項(xiàng)目支出是按照同級部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有十分可靠的制度依據(jù),相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)難以保證其準(zhǔn)確性,因此,預(yù)算工作與實(shí)際執(zhí)行之間就會產(chǎn)生脫節(jié)的問題。
2、工作人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位中會計(jì)人員的管理意識不夠強(qiáng),使經(jīng)濟(jì)管理的工作質(zhì)量出現(xiàn)下降問題。一些單位的財(cái)務(wù)人員沒有接受過專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)歷偏低,其專業(yè)知識、職業(yè)技能等都不高,在面對較難的財(cái)務(wù)問題時,財(cái)務(wù)人員不能很快地給出解決對策,致使財(cái)務(wù)收支得不到有效控制。在新的時期,會計(jì)知識的更新速度越來越快,但財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)卻相對陳舊,難以跟上單位的發(fā)展步伐,當(dāng)單位引進(jìn)管理技術(shù)或成果時,財(cái)務(wù)人員缺少相應(yīng)的操作技能,因此制約了財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。
3、預(yù)算指標(biāo)不夠合理
財(cái)務(wù)收支控制是經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,事業(yè)單位的控制程序不夠科學(xué),成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關(guān)部門并未參照預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格施行,各項(xiàng)收支的預(yù)算指標(biāo)沒有及時傳達(dá)到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預(yù)算的整體規(guī)劃。另外,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)支出未遵照統(tǒng)籌計(jì)劃進(jìn)行操作,常會出現(xiàn)支出擴(kuò)大、標(biāo)準(zhǔn)上升等問題,這樣一來,支出資金的數(shù)目、用途就要做出更改,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算超過預(yù)算規(guī)模。部分單位強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的完成情況,卻忽略了經(jīng)濟(jì)成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財(cái)務(wù)制度難以落實(shí),最終導(dǎo)致單位的經(jīng)費(fèi)開支大大增加。
4、內(nèi)部控制措施不夠全面
單位的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控機(jī)制不完善,管理意識薄弱。部分領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)控制度的建設(shè),程序?qū)徟粔驀?yán)謹(jǐn),重大決策未經(jīng)過集體商議便草率做出審批,導(dǎo)致單位決策不符合實(shí)際的發(fā)展情況。財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置存在一些問題,例如,業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象頻繁、兼職人員數(shù)量過多、人員權(quán)責(zé)不夠明確等。另外,單位內(nèi)部的考核制度不完善,經(jīng)費(fèi)開支的審批機(jī)制不健全。主管財(cái)務(wù)審批的人員缺少先進(jìn)管理知識,導(dǎo)致審批手續(xù)不規(guī)范、原始憑證不齊全的問題出現(xiàn)。[2]
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的策略
1、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)管理的機(jī)制不完善是導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)問題出現(xiàn)的重要原因,因此,事業(yè)單位要全面統(tǒng)籌各項(xiàng)工作的計(jì)劃與實(shí)施情況,做到“統(tǒng)籌兼顧”、“不斷創(chuàng)新”。具體而言,財(cái)務(wù)制度的建設(shè)應(yīng)從提高人員思想認(rèn)識抓起,財(cái)務(wù)部門的預(yù)算工作關(guān)系到各項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)收支情況,因此,編制預(yù)算的設(shè)置一定要做出調(diào)整,使預(yù)算數(shù)據(jù)符合單位的具體情況。財(cái)務(wù)預(yù)算要堅(jiān)持“定額辦公、標(biāo)準(zhǔn)支出、專項(xiàng)專報”的原則進(jìn)行嚴(yán)格核算。[3]同時,相關(guān)部門要采取相應(yīng)的行政手段處理財(cái)務(wù)管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術(shù)解決一些新出現(xiàn)的管理問題,使財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到最大程度的優(yōu)化。
2、做好財(cái)務(wù)管理的預(yù)算工作
事業(yè)單位的預(yù)算管理是實(shí)質(zhì)性內(nèi)控工作,要想做好財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的監(jiān)督體系,使財(cái)務(wù)預(yù)算在嚴(yán)格監(jiān)管的環(huán)境下開展工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管的嚴(yán)格化改革,主要從授權(quán)權(quán)限、預(yù)算制度、權(quán)責(zé)分工等方面進(jìn)行建設(shè),各部門的會計(jì)人員必須嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)人員之間要形成“相互配合”、“相互監(jiān)督”的工作關(guān)系。同時,財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限、范圍應(yīng)給予相應(yīng)控制,遇到重大的財(cái)務(wù)預(yù)算時,財(cái)務(wù)人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財(cái)務(wù)部門要建立科學(xué)的考核制度,轉(zhuǎn)變“基數(shù)理念”,以“零基預(yù)算”作為財(cái)務(wù)預(yù)算的主要方法,經(jīng)過全面預(yù)算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態(tài),體現(xiàn)預(yù)算機(jī)制的科學(xué)性與整體性,確保事業(yè)單位的各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期效果。[4]
3、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
新形勢下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該符合社會的發(fā)展需求。這就要求財(cái)務(wù)人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立與時俱進(jìn)的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓(xùn)來增強(qiáng)工作人員的技能和素質(zhì)。此外,事業(yè)單位還應(yīng)完善內(nèi)部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學(xué)習(xí)新知識,更新管理知識,提升財(cái)務(wù)管理的綜合水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風(fēng)險及應(yīng)變能力,使每個財(cái)務(wù)工作者保持良好的工作狀態(tài),及時應(yīng)對各種財(cái)務(wù)問題。
4、健全事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度
健全事業(yè)單位的內(nèi)控制度,是為了提升單位的財(cái)務(wù)控制能力。財(cái)務(wù)部門通過細(xì)化職權(quán),將責(zé)任落實(shí)到每個財(cái)務(wù)人員的身上,并針對管理的薄弱環(huán)節(jié)提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發(fā)揮,進(jìn)而形成一個集控制技術(shù)、方法、制度為一體的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。具體來說,內(nèi)控體系應(yīng)該明確財(cái)務(wù)崗位中不協(xié)調(diào)的部分,并按規(guī)定對財(cái)務(wù)崗位做出相應(yīng)的調(diào)整,改善財(cái)務(wù)崗位的不協(xié)調(diào)問題,使財(cái)務(wù)崗位與權(quán)責(zé)之間保持平衡。健全單位的內(nèi)控制度,可以形成制衡性監(jiān)管體系,行政單位的經(jīng)濟(jì)行為得到進(jìn)一步規(guī)范,有利于提高事業(yè)單位的資金利用效率。[5]
四、結(jié)語
事業(yè)單位作為國家的公共性部門,以公益服務(wù)為主,事業(yè)單位的各項(xiàng)工作關(guān)系到人民的實(shí)際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)問題,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)工作的順利開展。針對財(cái)務(wù)管理中的常見問題,財(cái)務(wù)部門應(yīng)適時轉(zhuǎn)變管理觀念,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)手段和管理知識,使財(cái)務(wù)管理體制得到最大優(yōu)化,保證事業(yè)單位的各項(xiàng)職能得到有效發(fā)揮。
【參考文獻(xiàn)】
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中圖分類號] F231 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
會計(jì)信息化是在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的通信系統(tǒng)獲取、整理、運(yùn)輸、處理、分析信息,形成一個以傳統(tǒng)的現(xiàn)代會計(jì)為基礎(chǔ)的信息化的科學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)管理人員可以利用這個會計(jì)信息化的系統(tǒng),把企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)過數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)出來,這使企業(yè)管理人員更直觀的看到企業(yè)經(jīng)營的狀況,了解企業(yè)的重點(diǎn)客戶和供應(yīng)商的需求、供給變動情況,改變營銷手段和方式,挖掘潛在客戶,針對現(xiàn)狀調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針,為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃爭取寶貴的時間。但是在用友T3軟件應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,影響軟件的使用和會計(jì)工作效率。
1 用友T3軟件應(yīng)用中常見問題及解決方法
1.1 科目編碼出現(xiàn)錯誤問題及解決方法
在新增會計(jì)科目時,系統(tǒng)有時提示“科目編碼長度與分配原則不符”導(dǎo)致科目不能增加而影響后續(xù)工作。這種問題的出現(xiàn),一種情況是因?yàn)橘~套初期設(shè)置時編碼方案的設(shè)置沒有考慮企業(yè)未來所需要會計(jì)科目的容量,這樣導(dǎo)致后期增加會計(jì)科目的時候出現(xiàn)錯誤。這就需要企業(yè)在建賬時考慮到企業(yè)會計(jì)核算需要會計(jì)科目的容量。
1.2 憑證處理出現(xiàn)的問題及解決方法
會計(jì)憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項(xiàng)工作,憑證的產(chǎn)生有兩種方式,一種是手工填制而成,另一種是子系統(tǒng)中自動生成的?,F(xiàn)將憑證處理出現(xiàn)的問題分為以下幾類。
1.2.1 手工填制憑證的修改
用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同,現(xiàn)在介紹幾種用友T3軟件下錯誤憑證的修改方法。
(1)逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結(jié)賬這幾個步驟,所以經(jīng)歷過幾個操作流程的錯誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改,需要解除之前的操作后。顧名思義,使用逆向操作法,需按照業(yè)務(wù)逆向操作的順序依次進(jìn)行反結(jié)賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后,才可直接修改。
(2)紅字沖銷法。找到錯誤的憑證,使用沖銷憑證功能沖銷錯誤的記賬憑證,系統(tǒng)會自動生成一張紅色的沖銷憑證,但是這種方法只適合已經(jīng)記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負(fù)數(shù)的憑證,以沖銷錯誤的憑證。從操作流程上來看,紅字沖銷法的步驟更加簡潔,而且不論是錯誤的憑證還是正確的憑證都會保留下來,更有利于企業(yè)的內(nèi)控管理與監(jiān)督。
(3)補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記法只能針對錯誤憑證是少計(jì)數(shù)字金額的情況。例如企業(yè)用銀行存款購買原材料油漆1 000元,但是由于財(cái)務(wù)人員的失誤,在填制憑證時少打一個“0”,變成購買原材料油漆100元。在這種情況下,可以再填寫一張企業(yè)用銀行存款購買原產(chǎn)材料油漆900元的記賬憑證補(bǔ)充登記之前漏記的金額。
1.2.2 自動生成憑證的修改
系統(tǒng)自動生成的憑證,是不能直接進(jìn)行修改的,需要進(jìn)入生成此憑證的子系統(tǒng)中刪除憑證后,再修改相關(guān)原始數(shù)據(jù)后,再重新自動生成憑證。
以固定子系統(tǒng)生成的累計(jì)折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證,然后刪除即可。固定資產(chǎn)累計(jì)折舊憑證常見錯誤有兩種情況,第一個是固定資產(chǎn)原始卡片的初始資料輸入錯誤,另一種情況就是在固定資產(chǎn)設(shè)置時使用的計(jì)提方法的錯誤。找到錯誤的根源后,在相應(yīng)的地方進(jìn)行修改后重新在固定資產(chǎn)的子系統(tǒng)里自動生成新的累計(jì)折舊的憑證。
1.3 出納簽字中出現(xiàn)的問題及解決方法
在使用出納簽字功能時如果系統(tǒng)提示錯誤,可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進(jìn)行核對。
1.3.1 查看是否有出納簽字的權(quán)限
沒有出納簽字的權(quán)限,界面就不會出現(xiàn)相關(guān)功能選項(xiàng),自然就不能進(jìn)行出納簽字的操作。需要給相關(guān)的財(cái)務(wù)人員授予權(quán)限。
1.3.2 查看是否指定科目
在會計(jì)科目的編輯菜單中指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。
1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯誤
在輸入的查詢條件有誤的情況下,系統(tǒng)會提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。
在處理出納簽字的問題時,應(yīng)先進(jìn)行設(shè)置,避免改動出現(xiàn)錯誤。
2 對用友T3軟件的建議
2.1 對軟件應(yīng)用過程中的建議
軟件初始化的過程的設(shè)置好壞是直接影響企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵。前期初始化的設(shè)置沒有與企業(yè)的實(shí)際情況相匹配,就會在后期出現(xiàn)錯誤的信息處理,會造成企業(yè)管理人員失誤判斷的后果,影響企業(yè)發(fā)展。例如企業(yè)在初始化設(shè)置時沒有考慮到企業(yè)的科目編碼方案,沒有進(jìn)行出納的指定會計(jì)科目,就會出現(xiàn)在文中出現(xiàn)的錯誤的問題。
在財(cái)務(wù)報表的制作中,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在之前的工作沒有做完善,相關(guān)賬戶余額不為零,還有的企業(yè)增減了一級會計(jì)科目,導(dǎo)致原始預(yù)置的財(cái)務(wù)報表與公司業(yè)務(wù)處理的不一致,從而出現(xiàn)錯誤。所以建議企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在期末處理中不僅要關(guān)注之前的財(cái)務(wù)工作的完成情況,還要讓日常業(yè)務(wù)處理與初期設(shè)置保持原則上的一致。
2.2 對軟件開發(fā)過程中的建議
2.2.1 子系統(tǒng)初始設(shè)置選項(xiàng)表意不明
在進(jìn)行每個子系統(tǒng)的初始設(shè)置時,有的選項(xiàng)表意不明,不知道具體的功能。還有的選項(xiàng)是兩個或者三個相連接或者相互斥的,勾選了這個,也會對另一個選項(xiàng)的勾選產(chǎn)生影響。建議軟件設(shè)計(jì)時將有聯(lián)系的選項(xiàng)排列在一起,且單獨(dú)詳細(xì)說明每個選項(xiàng)的功能、影響和適用范圍。
2.2.2 固定資產(chǎn)只能單獨(dú)部門使用
用友T3系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片使用部門只有單部門選項(xiàng),沒有U8系統(tǒng)中的多部門選項(xiàng)。如果增加了多部門選項(xiàng),可以使折舊費(fèi)用明確劃分到部門,幫助管理者分析企業(yè)費(fèi)用情況,制定出正確的政策。
2.2.3 會計(jì)報表預(yù)置行業(yè)劃分籠統(tǒng)
在軟件期末處理的財(cái)務(wù)報表的處理中,財(cái)務(wù)報表分類的預(yù)置行業(yè)劃分過于籠統(tǒng),需要自己大量的修改與增加,且過程復(fù)雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據(jù)典型的行業(yè)規(guī)模、性質(zhì)細(xì)化財(cái)務(wù)報表模板。
主要參考文獻(xiàn)
[1]程競.用友T3軟件操作常見問題及對策[J].衡水學(xué)院學(xué)報,2015(1):23-25.
中圖分類號:F231.7 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內(nèi)容
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,負(fù)責(zé)辦理公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是一個公司會計(jì)中最基礎(chǔ)且關(guān)鍵的崗位。人們經(jīng)常錯誤的認(rèn)為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認(rèn)識。出納人員的工作,貫穿整個會計(jì)工作,是第一手會計(jì)信息的收集者,也是最后會計(jì)信息匯總者。出納人員的工作一旦出現(xiàn)問題,不僅會對財(cái)務(wù)工作造成影響,而且通過財(cái)務(wù)工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經(jīng)濟(jì)利益。
出納人員的主要工作內(nèi)容為:公司會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,包括員工出差發(fā)票報銷、借款等;負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的審核和保管工作;現(xiàn)金流與銀行存款的日記賬,月結(jié)工作,保管公司的公章;辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算工作;員工工資與福利發(fā)放等。出納工作雖然繁瑣且重復(fù)性較強(qiáng),但是在公司的財(cái)務(wù)管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點(diǎn)
(一)專業(yè)性強(qiáng)
出納人員不僅需要掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、財(cái)會專業(yè)知識,而且要經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),熟練運(yùn)用各種辦公軟文。隨著財(cái)務(wù)工作在公司發(fā)展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業(yè)技能,并能將所學(xué)專業(yè)知識靈活的運(yùn)用到工作中來,而且隨著科技的發(fā)展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率?,F(xiàn)代的出納人員需要跟上社會發(fā)展的速度,不斷學(xué)習(xí)新的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
(二)時效性
出納工作具有很強(qiáng)的時間把控性。每月工資發(fā)放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強(qiáng),需要出納人員能夠根據(jù)自身工作的慢急程度進(jìn)行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應(yīng)的時間點(diǎn)處理好本職工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要立刻進(jìn)行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī),《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對出納工作,有明確的規(guī)定與要求。出納人員必須嚴(yán)守法律法規(guī),對于工作中的每個環(huán)節(jié)都要秉公處理。對于工作中出現(xiàn)的不符合要求的票據(jù)、手續(xù)辦理,要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行退回,重新提供正規(guī)的手續(xù)。
(四)準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是出納工作最基本也最重要的一個特點(diǎn)。出納人員要按照國家規(guī)定的法律法規(guī)受理公司資金,一方面確保票據(jù)、現(xiàn)金的安全性。另一方面要求出納人員對于數(shù)字的計(jì)算做到很精確。出納工作要求對數(shù)字具有很強(qiáng)的敏感性,能及時通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責(zé)任感,避免工作中出現(xiàn)金額錯誤。對于公司的賬目應(yīng)該進(jìn)行反復(fù)校對,以免發(fā)生錯誤。出納工作的準(zhǔn)確性要求是出納工作得以開展的最基礎(chǔ)保障。
三、出納在財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計(jì)核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量
出納人員負(fù)責(zé)公司里會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,這是財(cái)務(wù)管理中重中之重。出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、各種發(fā)票收據(jù)的管理審核、員工工資發(fā)放等重要工作。這些工作是公司資金流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。資金流的運(yùn)行是否良好制約著公司的發(fā)展,因此,作為會計(jì)工作中重要崗位出納人員,其工作態(tài)度、素質(zhì)與能力決定了會計(jì)工作的基礎(chǔ)。出納人員的工作質(zhì)量,為財(cái)務(wù)工作的良性運(yùn)行打下基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督
出納工作從最基礎(chǔ)的發(fā)票審核到銀行做賬,連接財(cái)務(wù)管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責(zé)任感,對票數(shù)的規(guī)范性、合法性及金額的準(zhǔn)確性要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。對經(jīng)濟(jì)活動的合理性、合法性與真實(shí)性進(jìn)行核查,一方面保證公司的經(jīng)濟(jì)活動符合法律法規(guī);另一方面,嚴(yán)格對經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,監(jiān)督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)為公司的決策提供參考依據(jù)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)了一家公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是最直接的表現(xiàn)形式。不僅為公司經(jīng)營決策提供了參考,同時檢驗(yàn)公司經(jīng)營的決策是否正確。出納是財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息的第一接觸者,其工作質(zhì)量決定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關(guān),還能提高公司的經(jīng)營管理水平,從而增強(qiáng)競爭力,迅速發(fā)展。
(四)決定了財(cái)務(wù)管理水平
出納工作貫穿財(cái)務(wù)工作的始終,其工作質(zhì)量與效率約束了財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)是緊密相連的,在現(xiàn)金循環(huán)方面一環(huán)緊扣一環(huán)。尤其是現(xiàn)代企業(yè)管理將財(cái)務(wù)工作管理水平與效率作為重點(diǎn)進(jìn)行完善。出納工作的效率對于提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要的促進(jìn)與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認(rèn)識不夠,法律意識不強(qiáng)
出納人員對自身工作認(rèn)識不夠全面,未認(rèn)識到出納工作對財(cái)務(wù)工作中的重要作用,以及財(cái)務(wù)工作對整個公司的經(jīng)營產(chǎn)生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴(yán)肅的。事實(shí)上,出納工作的各個環(huán)節(jié)都直接牽涉到公司的經(jīng)濟(jì)利益。部分公司的財(cái)務(wù)管理人員對出納工作不重視,對于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性未進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,甚至允許出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象。同時出納人員自身法律意識不強(qiáng),理論學(xué)習(xí)僅是豐富自身的專業(yè)知識,并沒有將所學(xué)知識很好的運(yùn)用到工作中來。不嚴(yán)格按照法律法規(guī)來做好本職工作,,會造成較嚴(yán)重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財(cái)務(wù)制度不完善
財(cái)務(wù)制度不完善,造成出納工作沒有嚴(yán)明的規(guī)范制度。有關(guān)出納工作的規(guī)定中,對于現(xiàn)金與管理制度有明確要求,收取現(xiàn)金時,需要先由會計(jì)人員開出現(xiàn)金收款憑證,領(lǐng)取現(xiàn)金須按照財(cái)務(wù)規(guī)定的流程進(jìn)行,由會計(jì)與出納共同簽字才能辦理處現(xiàn)金領(lǐng)款。目前,有些公司的財(cái)務(wù)制度不完善,并未嚴(yán)格執(zhí)行這一程序,或者有固定的程序,在實(shí)際實(shí)施方面并未執(zhí)行。公司的管理人員和會計(jì)人員不需要走流程,直接支取現(xiàn)金,不及時進(jìn)行歸還,與出納人員結(jié)算。這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致出納人員不了解公司的現(xiàn)金收支狀況。在報銷款項(xiàng)、核實(shí)現(xiàn)金、銀行結(jié)算時賬面金額無法準(zhǔn)確記賬,有可能會出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。這些財(cái)務(wù)制度不完善或者不嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)偏差,從而對整個財(cái)務(wù)工作都產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)制度不完善的原因主要是,公司管理層與財(cái)務(wù)管理人員對出納工作的認(rèn)識不足。
(三)操作程序不規(guī)范,票據(jù)保管不當(dāng)
出納工作中涉及的發(fā)票填寫、先進(jìn)支票領(lǐng)出、記賬憑證等方面,不按照操作規(guī)范進(jìn)行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現(xiàn)金領(lǐng)取缺少相關(guān)審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環(huán)下去,會導(dǎo)致壞賬、賬款無法核對等事情出現(xiàn),最終對公司造成經(jīng)濟(jì)損失。造成操作程序不規(guī)范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進(jìn)行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當(dāng)時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補(bǔ)上相關(guān)程序。出納人員承擔(dān)各類票據(jù)及公司財(cái)務(wù)印章的保管工作,有些公司經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)票遺失或者破損的現(xiàn)象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規(guī)范造成的,這類問題不僅會增加財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān),而且會給公司帶來損失。
(四)工作態(tài)度不認(rèn)真
出納人員承擔(dān)了財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),由于工作態(tài)度不端正,沒有很強(qiáng)的責(zé)任心,經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題:記賬金額不準(zhǔn)確;記賬日期出錯;收付款項(xiàng)根據(jù)工作的習(xí)慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細(xì)辨別人民幣真?zhèn)?,收進(jìn)假鈔;
先進(jìn)結(jié)算與銀行記賬未嚴(yán)格按照規(guī)定時間結(jié)算,轉(zhuǎn)賬與先進(jìn)支票未及時處理,影響公司的現(xiàn)金流良性運(yùn)行。出納工作具有準(zhǔn)確性、時效性等特點(diǎn),要求出納人員工作認(rèn)真仔細(xì),每個環(huán)節(jié)的工作都要反復(fù)核對。造成工作態(tài)度不認(rèn)真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財(cái)務(wù)管理者對出納員的監(jiān)督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強(qiáng)
出納工作特點(diǎn)出納人員不僅具有全面的業(yè)務(wù)能力,而且具有較強(qiáng)的個人素質(zhì)。尤其是財(cái)務(wù)管理工作在公司發(fā)展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰(zhàn)。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀。
有些出納人員的綜合業(yè)務(wù)能力僅停留在基礎(chǔ)階段,在工作之余沒有學(xué)習(xí)專業(yè)知識。有關(guān)會計(jì)的法律法規(guī)也會出臺新的立法或者在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,出納人員沒有進(jìn)行學(xué)習(xí),會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財(cái)務(wù)管理制度也未進(jìn)行研究與學(xué)習(xí),這同樣會對公司的財(cái)務(wù)工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應(yīng)對措施
(一)增強(qiáng)法律意識,加強(qiáng)對出納工作的重視
財(cái)務(wù)管理層要加強(qiáng)對出納工作的重視,出納人員的工作質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平有較大的關(guān)聯(lián),對公司的經(jīng)營狀況有一定的影響。財(cái)務(wù)管理層主要從兩個方面著手,一方面加強(qiáng)對出納人員關(guān)于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,杜絕錯誤現(xiàn)象,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。要求出納人員重視自己的工作,充分認(rèn)識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養(yǎng)出納人員樹立法律意識,將法律法規(guī)牢記于心,并嚴(yán)格遵守,以避免工作中出現(xiàn)疏忽,造成公司與個人的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)完善財(cái)務(wù)制度
出納工作要形成規(guī)范制度,確保出納人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。從宏觀層面來說,國家需要根據(jù)市場環(huán)境的變化,對出納制度進(jìn)行改革,完善公司財(cái)務(wù)制度中有關(guān)出納工作的規(guī)范,一方面要適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應(yīng)大多數(shù)的公司可以操作。這樣既可以指導(dǎo)規(guī)范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業(yè)本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)規(guī)范,同時需要執(zhí)行公司內(nèi)的財(cái)務(wù)制度,在雙重要求下,確保工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。對于經(jīng)常會出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),現(xiàn)金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結(jié)算、賬款相符等;領(lǐng)取現(xiàn)金方面,需要做到按照規(guī)定的程序進(jìn)行。完善的財(cái)務(wù)制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質(zhì)量與效率。
(三)規(guī)范操作程序,加強(qiáng)管理
規(guī)范化操作是出納人員完成工作的基礎(chǔ)要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認(rèn),尤其是大寫金額的書寫是財(cái)務(wù)工作中非常重要的,小寫數(shù)字都要做到定格寫,這是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)的工作,只要認(rèn)真仔細(xì)就能做到。領(lǐng)款與借款的程序方面,必須要有規(guī)范化的審批流程,領(lǐng)款時需要領(lǐng)款人簽字,借款需要上層領(lǐng)導(dǎo)審批,本人簽字立據(jù)等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經(jīng)常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財(cái)務(wù)管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細(xì)節(jié)的問題。首先財(cái)務(wù)管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運(yùn)用規(guī)范化操作程序,同時,加強(qiáng)對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態(tài)度,細(xì)心做好本職工作。
(四)加強(qiáng)與完善監(jiān)督機(jī)制
公司需要加強(qiáng)與完善監(jiān)督機(jī)制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強(qiáng)公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發(fā)揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應(yīng)該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴(yán)格要求自己,從而嚴(yán)格按照出納制度執(zhí)行。另一方面,要加強(qiáng)公司的監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)部門可以定期對出納人員的工作進(jìn)行檢查,督導(dǎo)其執(zhí)行出納制度的情況。另外可以通過設(shè)立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進(jìn)工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強(qiáng)出納人員專業(yè)技能培訓(xùn)
國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業(yè)能力,對法律法規(guī)嚴(yán)格遵守、各類辦公軟件熟練運(yùn)用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業(yè)技能對財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)聯(lián)。公司應(yīng)加強(qiáng)對出納人員在專業(yè)技能方面的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的知識,與時俱進(jìn),提升出納人員的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。公司可以定期組織出納人員進(jìn)行知識培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以多樣化,以提升出納人員學(xué)習(xí)的積極性??梢葬槍ε嘤?xùn)考核制定獎勵制度,針對學(xué)習(xí)積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強(qiáng)出納人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。出納人員能夠做到盡職盡責(zé)的完成工作,態(tài)度端正,工作認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)。
參考文獻(xiàn):
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科研事業(yè)單位;會計(jì)核算;常見問題;改進(jìn)措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會計(jì)核算人員首先需要對資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請專業(yè)評估人員進(jìn)行資產(chǎn)評估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并逐一進(jìn)行清算,對于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)會計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學(xué)院聲學(xué)研究所北海研究站
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進(jìn)我國各項(xiàng)基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財(cái)政科技投入的大幅增加,對科研單位的財(cái)務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會計(jì)核算措施,完善財(cái)務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會計(jì)核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運(yùn)行提供有效的財(cái)務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項(xiàng)目資金,加強(qiáng)科研項(xiàng)目資金管理
科研項(xiàng)目資金是科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財(cái)務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項(xiàng)目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會計(jì)核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實(shí)現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進(jìn)行責(zé)任管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財(cái)務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進(jìn)應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進(jìn)而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會計(jì)核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會計(jì)核算人員首先需要對資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對資產(chǎn)實(shí)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)清算。核算人員對單位資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請專業(yè)評估人員進(jìn)行資產(chǎn)評估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對并逐一進(jìn)行清算,對于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際價值進(jìn)行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項(xiàng)核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財(cái)務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財(cái)政與上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項(xiàng)核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項(xiàng)核算有著不可分割的關(guān)系。所以會計(jì)核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項(xiàng)核算質(zhì)量,進(jìn)而改善收入核算問題。做好收入款項(xiàng)分類登記。財(cái)務(wù)管理工作者對于收入款項(xiàng)內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計(jì)人員將收入的款項(xiàng),按照款項(xiàng)來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(xiàng)(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進(jìn)行合理分類核算保證款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項(xiàng)進(jìn)行賬目登記,為核算的進(jìn)行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項(xiàng)定期核算。雖然在會計(jì)管理制度中沒有明確要求往來款項(xiàng)需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會計(jì)管理者需要自主定期開展核算工作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)應(yīng)收、預(yù)收款項(xiàng)內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會計(jì)管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計(jì)人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)升值,進(jìn)而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財(cái)務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)會計(jì)工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會計(jì)改革要求,科研事業(yè)單位會計(jì)人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會計(jì)管理質(zhì)量為目標(biāo),堅(jiān)持實(shí)效性地健全與完善單位會計(jì)核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會計(jì)管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學(xué)院聲學(xué)研究所北海研究站
我國正處于社會轉(zhuǎn)型時期,一場影響深遠(yuǎn)的社會大變革正在發(fā)生:社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制正日益完善,社會各個領(lǐng)域都面臨著日新月異的變化,國有企業(yè)顯然也不例外。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得市場進(jìn)一步規(guī)范,也同時將國有企業(yè)推上了改革的風(fēng)口浪尖,產(chǎn)供銷系列問題開始呈現(xiàn)在國有企業(yè)面前,它們與社會的接軌程度也大大增加。然而,由于受到傳統(tǒng)因素的制約,國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上仍面臨著不少問題,如何順應(yīng)經(jīng)濟(jì)改革,真正認(rèn)清問題所在,從而采取相應(yīng)對策,是廣大國企財(cái)務(wù)工作者最為關(guān)注的問題。
一、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)基礎(chǔ)工作不到位,會計(jì)信息失真
盡管經(jīng)濟(jì)體制改革對國有企業(yè)產(chǎn)生了很大的沖擊,但“位高權(quán)大”、“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的狀況仍十分明顯。這具體表現(xiàn)在會計(jì)工作人員工作常受限于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意志,不嚴(yán)格根據(jù)會計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則辦事,沒有合理有效的制度流程,往往領(lǐng)導(dǎo)安排大于企業(yè)內(nèi)的“各項(xiàng)條文”;財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位得不到重視,一些領(lǐng)導(dǎo)者不愿意為國有資產(chǎn)的變動負(fù)責(zé),對面子工程、業(yè)績工程十分重視,忽略了財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)“盈利”目的;除此之外,財(cái)務(wù)管理程序不規(guī)范,要么過于繁雜,要么極度簡化的兩種極端現(xiàn)象較為明顯,過于繁雜使得財(cái)務(wù)操作效率低下、經(jīng)營管理受到牽連,而極度簡化則容易出現(xiàn)會計(jì)信息失真,賬外設(shè)賬,賬簿不詳實(shí),會計(jì)核算混亂的狀況。
(二)缺乏合理的內(nèi)控體系,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
國有企業(yè)在經(jīng)營體系與投資體制上尚不成熟,目前國有企業(yè)雖為法人實(shí)體,但具備完全的自主經(jīng)營、自我約束、自負(fù)盈虧的能力者較少,這也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理在與戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)合上出現(xiàn)偏差,資源分配不公、協(xié)調(diào)交易能力不足,造成企業(yè)經(jīng)營管理的系列問題。除此之外,不少國有企業(yè)過度追求產(chǎn)值、不關(guān)注真正的效益指標(biāo),使得國有資產(chǎn)的保值增值效果不突出。最為嚴(yán)重的是,目前不少國有企業(yè)尚未形成良好的內(nèi)控體系,內(nèi)部監(jiān)控體系缺乏,治理結(jié)構(gòu)不夠合理,這導(dǎo)致虛報利潤、支出無約束等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,造成國有資產(chǎn)的流失。
(三)財(cái)務(wù)紀(jì)律松弛,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理意識淡薄
現(xiàn)階段違反財(cái)務(wù)紀(jì)律、不遵從財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象并不罕見。在一些國有企業(yè)里,某些人為了小集團(tuán)的利益,無視財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,采用會計(jì)核算的方法與手段設(shè)計(jì)侵占國家資產(chǎn),例如不計(jì)提或者少計(jì)提折舊、忽視大的修理費(fèi)用,掛賬不攤或者少計(jì)成本,造成虛盈實(shí)虧現(xiàn)象。還有些國有企業(yè)設(shè)有小金庫,將公款私存、資產(chǎn)不入賬,隱瞞收益,一些資金流入了部分高層的“腰包”。紀(jì)律不嚴(yán)明造成的腐敗現(xiàn)象也是不可忽視的。國有企業(yè)里鋪張浪費(fèi)、公款吃喝游玩、損公肥私等腐敗現(xiàn)象大量存在,也造成了國家與企業(yè)的重大損失。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)案件或紀(jì)律問題時,內(nèi)部監(jiān)管、紀(jì)檢部門往往使用以罰代刑、避重就輕的做法,使得相關(guān)人員得不到應(yīng)有的懲罰。
二、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)加大培訓(xùn)力度,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作人員能力
如前所述,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況不容樂觀的重要原因之一,在于國企財(cái)務(wù)管理者的能力低下,而提升他們的能力必須以加強(qiáng)價值觀建設(shè)、提升道德水準(zhǔn)作為前提。首先,通過企業(yè)文化提升工作人員的道德修養(yǎng),促進(jìn)依法、依章辦事的氛圍形成,強(qiáng)調(diào)誠信、務(wù)實(shí),通過氛圍渲染形成良好的工作作風(fēng)。其次,促進(jìn)在職人員的繼續(xù)教育,加大對他們的培訓(xùn)力度。這就需要企業(yè)建立好相關(guān)的繼續(xù)教育制度,適度鼓勵財(cái)務(wù)工作者進(jìn)一步進(jìn)修。第三,加大對工作人員的考核力度,在選取好合適的場所之后,可以按照月度、季度、年度相結(jié)合的方式定期對財(cái)務(wù)工作人員開展考核,從而形成良好的激勵、控制措施,提升工作人員的能力。
(二)建立內(nèi)控體系,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管
財(cái)務(wù)工作人員往往受到企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),而一般國有企業(yè)的監(jiān)督人員或監(jiān)督機(jī)構(gòu)往往也必須在企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理下進(jìn)行,這就使得財(cái)務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè),單位負(fù)責(zé)人往往能夠決定審批程序、審計(jì)辦法。這顯然讓財(cái)務(wù)監(jiān)控的功能得不到發(fā)揮。因此,要真正強(qiáng)化這種內(nèi)部監(jiān)督,必須由上一級的主管部門或第三方組織參與,只有將組織關(guān)系與工資福利交由上一級單位掌控,財(cái)務(wù)監(jiān)督才能真正起到效果。
(三)細(xì)致入微地開展資金管理工作
資金管理能力不足是當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要問題。作為影響企業(yè)常規(guī)運(yùn)作的最基本要素之一,企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)一定程度上取決于資金運(yùn)作能力。目前有些國有企業(yè)資金短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,大量依靠銀行貸款解決財(cái)務(wù)問題,最終導(dǎo)致整個集團(tuán)銀行貸款額度居高不下,引發(fā)利率、管理費(fèi)等的增加。還有些國有企業(yè)正好相反,企業(yè)總部或下屬單位閑置了大量資金,既不用于生產(chǎn)也不用于投資,使得資金的使用效率低,這在無形之中也增設(shè)了資金管理的壓力,還形成了資源的大量浪費(fèi)。解決好當(dāng)前資金管理中涌現(xiàn)的各種問題,是國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中重中之重。顯然,增收節(jié)支、開源節(jié)流是資金充裕的前提;其次,應(yīng)通過短期籌款融資、開發(fā)投資等方式來調(diào)劑資金的余缺狀況;第三,必須開展資金的跟蹤管理,堅(jiān)持??顚S?,以防資金被挪用并形成新形式的“三角債”。
關(guān)鍵詞 軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理 問題 對策
一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的概念
軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度是軍隊(duì)經(jīng)濟(jì)活動的主要部分,也是軍隊(duì)后勤工作的主要保障。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的制度主要是為軍隊(duì)財(cái)務(wù)的組織形式、職責(zé)范圍和財(cái)權(quán)劃分并且處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系所建立的一種規(guī)范制度,是軍事后勤管理體制和軍事指揮體制的組成部分。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理是要求堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為前提,廣泛借鑒先進(jìn)的管理理念,并且利用它的技術(shù)和方法來適應(yīng)中國特色軍革發(fā)展趨勢,加快全面建設(shè)現(xiàn)代后勤戰(zhàn)略步伐,為實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)跨越式發(fā)展提供有效的財(cái)力支撐[1]。
有了很好并且完善的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度就能隨時適應(yīng)軍革的要求,有了這樣的財(cái)力支撐才能很好的有效的發(fā)揮軍隊(duì)的優(yōu)勢,讓國家更加的強(qiáng)大和有個安全的保障,因此解決目前的軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度就成了首要重點(diǎn)。
二、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度的常見問題
1.缺少統(tǒng)籌軍隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃與預(yù)算的專職機(jī)構(gòu):軍隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算是統(tǒng)一的一個整體,在目前國家是把軍隊(duì)建設(shè)規(guī)劃和預(yù)算拆分給不同的部門,從而導(dǎo)致了這兩個部門各自獨(dú)立無法互相管制,例如:軍費(fèi)預(yù)算經(jīng)常無法準(zhǔn)確的反映出軍隊(duì)的建設(shè)需求??偟膩碚f就是無法顧全全局的整體規(guī)劃和運(yùn)籌,也就無法有效的杜絕重復(fù)建設(shè)和資源的浪費(fèi)。
2.軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容有些滯后于形勢的發(fā)展變化:隨著市場化改革的深入以及新軍革下軍隊(duì)財(cái)務(wù)活動深度與廣度的拓展,我國軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度的一些內(nèi)容的修訂與維護(hù)沒能及時的跟上市場的變化[2],因此導(dǎo)致了一些財(cái)務(wù)活動和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,缺乏相應(yīng)的規(guī)范。
3.在執(zhí)行軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度時不夠嚴(yán)格:由于制度的不夠嚴(yán)格會導(dǎo)致聘請來的財(cái)務(wù)工作人員其實(shí)是對業(yè)務(wù)不熟悉,原則性不強(qiáng)的人,甚至加之行政干預(yù)。由于近幾年出現(xiàn)了一種“上有政策,下有對策”的不良思潮,很多都受此影響,標(biāo)準(zhǔn)制度觀念開始淡化,嚴(yán)重的會傷害到國家的利益,所以我們要加以強(qiáng)化我國軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度的嚴(yán)格性,使之不出現(xiàn)這樣的腐敗現(xiàn)象。
4.缺乏統(tǒng)一性的軍隊(duì)財(cái)會保障系統(tǒng):目前我國實(shí)施的保障系統(tǒng)是:軍隊(duì)的內(nèi)部,后勤財(cái)務(wù)與裝備財(cái)務(wù)“兩線運(yùn)行”,分別實(shí)施軍費(fèi)供應(yīng)保障,后勤裝備分別設(shè)立“財(cái)務(wù)結(jié)算中心”和“支付中心”[3]。這樣的系統(tǒng)已經(jīng)造成了財(cái)權(quán)和財(cái)力分散,還加大了管理的成本。加上后來財(cái)務(wù)部的綜合管理監(jiān)督職能被肢解,這樣很不利于實(shí)施財(cái)務(wù)統(tǒng)一監(jiān)督管理。
5.缺乏完善的軍費(fèi)分配使用的監(jiān)控體系:主要表現(xiàn)在兩個方面:(1)缺少獨(dú)立權(quán)威性的審計(jì)監(jiān)督,如各級審計(jì)機(jī)構(gòu)一般都是屬于后勤系統(tǒng),所以軍費(fèi)分配使用的全過程就無法很好的實(shí)施有效的審計(jì)監(jiān)督,而且審計(jì)程序和處理結(jié)果不公開,審計(jì)結(jié)果的知情權(quán)不透明化,致使審計(jì)機(jī)構(gòu)對審計(jì)結(jié)果沒有處理與處罰權(quán),因此會造成很多不必要的麻煩,監(jiān)控體系的薄弱會導(dǎo)致很多弊端,如軍心的混亂。(2)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度中沒有明確軍費(fèi)監(jiān)控機(jī)構(gòu)的設(shè)立:財(cái)務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)支出沒有明確有效的監(jiān)督檢查,這樣又體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化。
三、對軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度常出現(xiàn)的問題的對策
1.對軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)教育:在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度中常出現(xiàn)軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員的簡歷不符合實(shí)際,所以在選拔好軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員之后,一定要再加以指導(dǎo),端正其思想和加強(qiáng)工作教育。也就是要軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員意識到財(cái)務(wù)工作的重要性,從而認(rèn)真的把財(cái)務(wù)工作落實(shí)到底并制定出符合實(shí)際并且完善的軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障計(jì)劃。
2.完善軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度:要制定具有統(tǒng)領(lǐng)性和綜合性完善的軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,首先要制定軍隊(duì)財(cái)務(wù)各個活動和任務(wù)的監(jiān)督,其次要制定好明確的獎勵與處罰的規(guī)則。這樣可以幫助軍隊(duì)財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督工作統(tǒng)一規(guī)范并且加強(qiáng)了與黨內(nèi)監(jiān)督、群眾監(jiān)督等其他監(jiān)督制度的配合形成了監(jiān)督的一個大體系,從而也就促進(jìn)了軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度各個環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行和有效的成果。
在建立監(jiān)督制度的下,要注意一定要全程化的監(jiān)督,也就是財(cái)務(wù)監(jiān)督要由現(xiàn)在的靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài),行動起來實(shí)質(zhì)監(jiān)督全程。還要注意要堅(jiān)持時時規(guī)范軍隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督,要監(jiān)督每人必須堅(jiān)持軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù),嚴(yán)格把好每個關(guān)口,這樣才能很好的把軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度有效的實(shí)施在每個過程中。
3.要進(jìn)一步健全所有制度:在編制年度預(yù)算時,一定要緊系著黨委中心工作,達(dá)到思路,原則的清晰[4]。還要對已經(jīng)安排好的項(xiàng)目做最后的科學(xué)論證,加強(qiáng)預(yù)算法規(guī)意思和預(yù)算執(zhí)行的剛性,堅(jiān)持依照軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行辦事,確保預(yù)算的落實(shí)。
要加強(qiáng)按軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度辦事的觀念,狠抓各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理性和合法性。以軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù),強(qiáng)調(diào)要財(cái)務(wù)工作人員把所有工作落實(shí)。
4.規(guī)范軍隊(duì)財(cái)務(wù)的執(zhí)法活動。首先要加快軍隊(duì)財(cái)務(wù)的執(zhí)法程序制度建設(shè),以此來實(shí)行軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員的嚴(yán)格性、有序性和高效執(zhí)法性。其次要建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)法的責(zé)任制度,來增強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識,使財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格依據(jù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度來執(zhí)法并且公正執(zhí)法和有效執(zhí)法。最后還要建立一條具體并且可行的軍隊(duì)財(cái)務(wù)激勵制度,為調(diào)動軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,也可借此來防范個別財(cái)務(wù)工作人員的不工作或亂執(zhí)法。并且應(yīng)該公開獎勵和懲處的過程以及結(jié)果,這樣便可以充分發(fā)揮執(zhí)法激勵機(jī)制的作用。
隨著科學(xué)的進(jìn)步,如應(yīng)用這些科學(xué)的辦法來完善軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理制度,那么相信我國軍隊(duì)會逐漸強(qiáng)大,讓軍隊(duì)財(cái)務(wù)體系成為他們強(qiáng)而有力的支撐,我國軍隊(duì)便可以無后顧之憂的隨時適應(yīng)軍事的變革。
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中圖分類號:F810.42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
稅務(wù)籌劃越來越受到企業(yè)管理人員的重視,其中在企業(yè)會計(jì)的日常工作中,也會存在一定的稅務(wù)問題,合理處理這些問題,就是對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理的籌劃,不但可以優(yōu)化企業(yè)資源,還可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,也可以幫助企業(yè)提高應(yīng)對稅務(wù)稽查的能力,有效防止稅務(wù)工作的風(fēng)險。
一、企業(yè)會計(jì)中的常見稅務(wù)問題
1.會計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì)較低。就目前的實(shí)際情況來看,許多企業(yè)的會計(jì)人員自身綜合能力與素質(zhì)較低,稅務(wù)和會計(jì)方面的專業(yè)知識掌握得不夠全面扎實(shí),已有的知識又太過陳舊,跟不上時代的發(fā)展,所以極易給企業(yè)帶來許多不必要的損失。另外,許多企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德水平較低,不愛崗敬業(yè),對工作不認(rèn)真細(xì)心,也沒有敏銳的職業(yè)判斷力和較強(qiáng)的自我約束力,這些因素都嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)工作中稅務(wù)問題的解決。
2.稅務(wù)會計(jì)體系不完善。目前,就實(shí)際情況來看,我國企業(yè)的稅務(wù)會計(jì)體系不夠完善。首先,沒有形成一套完整的稅務(wù)會計(jì)理論來指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)工作中解決稅務(wù)問題的具體實(shí)施過程。受限于我國的稅收立法問題和相關(guān)配套制度問題,我國企業(yè)的稅務(wù)會計(jì)一直沒有建立起一個完善的體系,嚴(yán)重影響了企業(yè)的稅務(wù)會計(jì)核算等工作的開展。另外,稅務(wù)會計(jì)工作也缺乏規(guī)范的核算文本,沒有設(shè)置統(tǒng)一規(guī)范的應(yīng)繳稅費(fèi)科目,于是就出現(xiàn)了企業(yè)在實(shí)際繳納稅款的過程中手忙腳亂,工作毫無章法可循,甚至還會出現(xiàn)重復(fù)繳納或者少繳。
3.稅收策劃工作不到位。企業(yè)在日常謀求最大的經(jīng)濟(jì)效益過程中需要繳納各種稅款,所以需要企業(yè)的會計(jì)人員對企業(yè)的稅收工作進(jìn)行合理策劃,但實(shí)際上許多企業(yè)的稅收策劃工作都做得不到位,于是就經(jīng)常會出現(xiàn),企業(yè)的分期付款客戶在沒有收回全部貨款的時候即出具了正規(guī)的發(fā)票,直接導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)面臨著銷售款項(xiàng)沒有及時收回并入賬,但卻必須繳納稅款的情況,有時候需要繳納的稅額還較高,所以直接影響企業(yè)的稅務(wù)工作順利開展和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.涉稅風(fēng)險問題。涉稅風(fēng)險是指企業(yè)因?yàn)槎愂湛赡艹霈F(xiàn)的自身利益受損的風(fēng)險可能。目前,一些企業(yè)對相關(guān)稅收政策理解不徹底、不準(zhǔn)確或者在實(shí)際的事件過程中出現(xiàn)偏差而造成涉稅風(fēng)險,于是在接受稅務(wù)部門的檢查時被發(fā)現(xiàn)了問題受到處罰,增加了企業(yè)的稅收滯納金和罰款等額外支出的可能性。
5.稅務(wù)稽查不合格。稅務(wù)機(jī)關(guān)是對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)關(guān),所以需要經(jīng)常對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稅務(wù)稽查。但是,許多企業(yè)的實(shí)際稅務(wù)工作常常會存在較多的問題和漏洞,根本無法順利通過稅務(wù)部門的稅務(wù)稽查。
二、企業(yè)會計(jì)中常見稅務(wù)問題的解決措施
1.提高會計(jì)工作人員的自身素質(zhì)和工作能力。企業(yè)要對會計(jì)工作人員實(shí)行崗位責(zé)任管理,對于關(guān)鍵的崗位,要保證每年一次的輪崗,保證具有相同資質(zhì)的工作人員輪換上崗,并提倡會計(jì)人員之間做到相互幫助相互監(jiān)督,共同提高。另外,企業(yè)還可以實(shí)行崗位績效制,把會計(jì)人員的工作業(yè)績與福利待遇以及晉升等聯(lián)系在一起。對于那些工作較為突出的優(yōu)秀會計(jì)工作人員,要及時予以物質(zhì)和精神上的雙重獎勵。而對于那些工作不積極、玩忽懈怠的會計(jì)工作人員,也要嚴(yán)格進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以警示其他工作人員嚴(yán)格要求自己。
2.稅收的籌劃方面。企業(yè)在進(jìn)行稅收策劃時,可以積極通過一系列不違反相關(guān)法律法規(guī)約束的形式,采取多種手段來合理避稅、節(jié)稅,最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,企業(yè)可以密切關(guān)注自身的資金支出情況,注重對采購和銷售工作的管理力度,科學(xué)進(jìn)行籌劃,確保每月進(jìn)、銷項(xiàng)增值稅款處于相對平衡狀態(tài),緩解財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)方面的壓力,使更多寶貴的資金可以被應(yīng)用于企業(yè)其他重要的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,提高企業(yè)的資金利用效率,為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.完善稅收征管制度。立法部門要聯(lián)合相關(guān)部門根據(jù)我國的稅收制度及會計(jì)制度,并結(jié)合各個企業(yè)的實(shí)際情況,積極完善稅收征管制度。要對稅收立法和納稅人的相關(guān)權(quán)利與義務(wù)等進(jìn)行細(xì)化和準(zhǔn)確定位,完善稅法體系,保證各方面的工作能做到有章可循、有法可依,規(guī)范征管。另外還要建立稅務(wù)方面的監(jiān)督體系,并確定稅務(wù)核算指標(biāo),保證稅法與征管和企業(yè)稅務(wù)會計(jì)核算體系的高度一致性。
4.防范涉稅風(fēng)險。為減少涉稅風(fēng)險,企業(yè)要確保日常各項(xiàng)往來賬目清楚無誤,入賬要有憑據(jù),另外,企業(yè)要自覺地按月向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確申報納稅,確保及時、足額繳稅。另外,企業(yè)可以積極努力來提高自己在稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅信用等級,盡可能多地享受稅務(wù)機(jī)關(guān)對高信用等級納稅人的獎勵政策,從而最大程度減少企業(yè)的涉稅風(fēng)險,并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5.積極行動,應(yīng)對稅務(wù)稽查。稅務(wù)稽查是稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的納稅情況進(jìn)行的檢查和監(jiān)督。為了妥善應(yīng)對稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,企業(yè)要做好納稅風(fēng)險自查,要經(jīng)常對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行自查,檢查企業(yè)的稅務(wù)登記和發(fā)票領(lǐng)購以及使用和保存的具體情況,以及納稅的申報和繳稅等情況,一旦查出問題要及時予以解決。然后,企業(yè)要全面深入地了解稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行稽查的具體流程,并掌握稽查過程中稅務(wù)機(jī)關(guān)在本行業(yè)的重抽點(diǎn)項(xiàng)目,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,積極側(cè)重對相關(guān)稽查項(xiàng)目工作的管理力度,力爭不出現(xiàn)任何問題。
企業(yè)日常會計(jì)活動中的稅務(wù)問題對企業(yè)來說至關(guān)重要,妥善解決各種稅務(wù)問題,要對企業(yè)的稅務(wù)工作進(jìn)行合理安排,并進(jìn)行科學(xué)的避稅、節(jié)稅,這樣可以有效減少企業(yè)的稅負(fù)成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化,也保證國家的利益不受損。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高和資金管理控制十分關(guān)鍵。預(yù)算的開展能夠確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,預(yù)算管理工作的落實(shí)又是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。從目前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展態(tài)勢來看,推動企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的落實(shí)對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有著較為明顯的推動作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作理念及其作用概述
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作理念
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門針對企業(yè)的資金利用和經(jīng)濟(jì)活動開展的預(yù)算控制和資金監(jiān)管,是一種推動企業(yè)內(nèi)部工作規(guī)范化的手段,同時也是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的影響的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算工作的落實(shí)需要企業(yè)制定出多套資金利用方案,以書面化形式,通過規(guī)范性程序開展最優(yōu)方案研討,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用
貫徹落實(shí)該項(xiàng)工作對企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的推動作用。
第一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展建立在對市場形勢的科學(xué)把握上,因此,由財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員選擇并推動的經(jīng)濟(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,降低經(jīng)營風(fēng)險。
第二,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作范圍既包括對資金使用制定的年度計(jì)劃,還包括對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動開展方案的合理評估和選擇,有利于提高企業(yè)經(jīng)營的有效性。
第三,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作建立在對企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹落實(shí)上,對企業(yè)的整體發(fā)展有著明確的規(guī)范和引導(dǎo)作用,有利于提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的落實(shí)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的常見問題分析
第一,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的體系并不完善。工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時,缺乏科學(xué)性體系的指導(dǎo),同時,受到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系的局限,財(cái)務(wù)預(yù)算工作的開展還存在一定的難度,部門之間的協(xié)作性不強(qiáng),直接影響財(cái)務(wù)部門的工作效率。
第二,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的落實(shí)力度不到位。受到工作人員能力和素質(zhì)的影響,部分工作人員并不能對市場形勢有較為科學(xué)的把握,在經(jīng)營方案選擇和資金預(yù)算時,很難確保工作的準(zhǔn)確度,影響到企業(yè)的整體發(fā)展速度。
第三,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)際效果不明顯,部分企業(yè)并沒有形成對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視,因此,其人才培養(yǎng)、資金投入、部門設(shè)置等都存在較大的問題,導(dǎo)致預(yù)算工作的實(shí)際效果不理想。
第四,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的整體流程還需要得到完善。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展在我國并沒有形成一整套較為完善的體例,大多是在自我摸索和向國外取經(jīng)的基礎(chǔ)上開展的,其工作流程并不完善,直接影響到后期經(jīng)營方案選擇的科學(xué)性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的要點(diǎn)分析
從企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性上看,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理十分必要,工作人員在落實(shí)該項(xiàng)工作時,需要注意以下幾方面內(nèi)容。
第一,以完善科學(xué)的預(yù)算管理體系為引導(dǎo),推進(jìn)管理工作措施的落實(shí)。首先,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)部門的已有工作體系進(jìn)行考察,確認(rèn)其實(shí)際效用和存在的問題,結(jié)合企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)部門現(xiàn)狀,合理的推進(jìn)財(cái)務(wù)部門體系的完善。引進(jìn)國外的先進(jìn)預(yù)算管理體系,加強(qiáng)高層人員的理論知識培訓(xùn),幫助高層人員形成對預(yù)算管理工作的全面認(rèn)識。其次,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)管理部門的工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),培養(yǎng)員工的工作素質(zhì),建立一支具備高素質(zhì)、高操作能力的工作隊(duì)伍。從工作人員的工作狀態(tài)和工作激情入手,完善企業(yè)的福利制度,留住預(yù)算管理高級人才,對人力資源部門的人才選用進(jìn)行監(jiān)管,確保優(yōu)秀人才的流入。同時,預(yù)算管理工作的落實(shí)離不開企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào),企業(yè)高層需要對部門進(jìn)行重組和人員優(yōu)化,推進(jìn)部門之間工作的和諧性。
第二,貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)資金管理和經(jīng)濟(jì)活動控制。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,需要對企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略有科學(xué)的認(rèn)識,結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展方向合理的進(jìn)行經(jīng)營項(xiàng)目規(guī)劃和資金使用規(guī)劃。首先,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理工作的流程建設(shè)和規(guī)范,推動該項(xiàng)工作落實(shí)的科學(xué)性,減少不必要的工作失誤。在進(jìn)行市場評估和風(fēng)險評定時,工作人員要綜合考慮企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)和內(nèi)部協(xié)調(diào)性,確保經(jīng)營項(xiàng)目落實(shí)后經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營成本的控制,成本控制工作的開展有利于加強(qiáng)預(yù)算管理工作的有效性,工作人員需要在已有的成本控制措施上加強(qiáng)人員監(jiān)管,以強(qiáng)有力的措施推動預(yù)算管理工作的落實(shí)。另外,企業(yè)需要對經(jīng)營效益與內(nèi)部工作人員的關(guān)系有正確的認(rèn)識,從推動工作人員的積極性入手,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展打下良好的基礎(chǔ)。
第三,預(yù)算管理的工作內(nèi)容需要工作人員有足夠的重視。預(yù)算管理工作包括營業(yè)收入管理、成本費(fèi)用控制、資金流通管理等,工作人員需要對每一環(huán)節(jié)的工作任務(wù)進(jìn)行具體的人員安排,以績效考核為手段,促進(jìn)員工工作落實(shí)的規(guī)范性和合理性。明確工作任務(wù)和工作責(zé)任是確保預(yù)算管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵,企業(yè)需要從預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)入手,以監(jiān)管和督促為手段,確保其工作的落實(shí)。
三、結(jié)束語
預(yù)算管理工作的落實(shí)對企業(yè)的整體發(fā)展有著較為明顯的作用,企業(yè)高層需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略,合理的調(diào)整工作措施,確保各項(xiàng)工作的質(zhì)量,提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,推動預(yù)算管理工作的科學(xué)化發(fā)展,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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