時(shí)間:2023-07-02 09:53:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇固定資產(chǎn)建議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1.固定資產(chǎn)減值中存在的主要問題
固定資產(chǎn)減值是指固定資產(chǎn)的可回收金額低于其賬面價(jià)值。美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都對(duì)固定資產(chǎn)的減值做了專門的規(guī)范,都有明確可行的執(zhí)行參照。我國(guó)對(duì)固定資產(chǎn)的減值會(huì)計(jì)規(guī)范則來主要來自于三類不同的規(guī)范,即《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、具體會(huì)計(jì)細(xì)則中的相關(guān)部分和證監(jiān)會(huì)文件等相關(guān)的規(guī)范。我國(guó)目前還沒有出臺(tái)專門針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來對(duì)資產(chǎn)的減值進(jìn)行規(guī)范,而是以所涉及的資產(chǎn)類別分別來對(duì)其進(jìn)行減值會(huì)計(jì)處理?,F(xiàn)行的規(guī)范中并未將資產(chǎn)按單向資產(chǎn)、資產(chǎn)整合進(jìn)行分類,使得對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)沒有處在企業(yè)的總體運(yùn)行環(huán)境中,從而影響固定資產(chǎn)的有效計(jì)價(jià)。
雖說我國(guó)的相關(guān)規(guī)定中是以可回收金額低于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值作為固定資產(chǎn)的減值損失,但在實(shí)際操作中對(duì)可回收金額的計(jì)算卻存在困難,主要原因是由于我國(guó)資本市場(chǎng)發(fā)育程度不夠所致,因此在實(shí)際操作中常以市價(jià)估計(jì)作近似,從而作為可回收金額。我國(guó)的會(huì)計(jì)規(guī)范中允許固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回,但在資產(chǎn)重估增值的運(yùn)作中又存在障礙,因此企業(yè)往往會(huì)使用固資產(chǎn)減值回轉(zhuǎn)來調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,而同時(shí)又存在著利用固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回進(jìn)行盈余管理的操作余地。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》雖然對(duì)應(yīng)當(dāng)提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和全額提取的條件做了界定,但這種界定仍然是定性的,對(duì)計(jì)提固定資產(chǎn)的種類以及具體的計(jì)提比例等細(xì)節(jié)問題卻是交由企業(yè)依據(jù)具體的情況來做自主判斷,由此帶來的問題就是計(jì)提的比例和金額等缺乏一個(gè)統(tǒng)一客觀的標(biāo)準(zhǔn),也給某些企業(yè)利用這一漏洞來編造財(cái)務(wù)報(bào)表提供了可能。
資產(chǎn)的計(jì)量是固定資產(chǎn)折舊和減值會(huì)計(jì)的核心問題,資產(chǎn)減值的確認(rèn)和計(jì)量同時(shí)又是一個(gè)很難的問題。我國(guó)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn),即只要資產(chǎn)發(fā)生減值,就進(jìn)行確認(rèn)。從外部條件來看,目前國(guó)內(nèi)缺乏健全的價(jià)格市場(chǎng)機(jī)制和公開透明的資產(chǎn)信息,作為資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備計(jì)提量缺乏足夠的依據(jù),當(dāng)固定資產(chǎn)入賬后,因技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)價(jià)格變化等因素也會(huì)帶來價(jià)值的波動(dòng);從內(nèi)部條件看,我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以記賬核算為主,加上貼現(xiàn)率的不穩(wěn)定,企業(yè)自身要準(zhǔn)確的計(jì)算固定資產(chǎn)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值非常困難,核算的結(jié)果可能會(huì)因人而異,因此固定資產(chǎn)減值的計(jì)量和確認(rèn)有很大的現(xiàn)實(shí)難度。
可變現(xiàn)值和可回收金額的計(jì)算方面,也存在著不易操作的困難。企業(yè)確認(rèn)和計(jì)量固定資產(chǎn)減值的依據(jù)是固定資產(chǎn)的可回收金額,但可回收金額和可變凈現(xiàn)值在實(shí)際操作中往往要依賴會(huì)計(jì)人員的主觀判斷來計(jì)算未來的現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率,而貼現(xiàn)率是最容易發(fā)生變化的因素,因此計(jì)算的結(jié)果實(shí)際上存在很大的彈性空間。從監(jiān)管的角度看,由于外部人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況無法做全面真實(shí)的了解,相關(guān)部門要想實(shí)施對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的減值確認(rèn),必然處于被動(dòng)地位。
2.建議
(1)增加對(duì)固定資產(chǎn)的劃分細(xì)則
我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)按單項(xiàng)進(jìn)行減值操作,但單項(xiàng)資產(chǎn)往往并不能產(chǎn)生獨(dú)立的現(xiàn)金流,其盈利能力也很難準(zhǔn)確計(jì)量,因此需要改變現(xiàn)行的固定資產(chǎn)的分類方法,應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)組合資產(chǎn)的的總體價(jià)值評(píng)估,以其總體價(jià)值的變化作為固定資產(chǎn)減值處理的依據(jù)。具體操作細(xì)則可參照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將較難計(jì)算單項(xiàng)盈利能力的固定資產(chǎn)按一定的組合,計(jì)算其總體盈利能力,然后依據(jù)資產(chǎn)組合的價(jià)值變化來進(jìn)行固定資產(chǎn)的減值操作。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則―固定資產(chǎn)》[3]中提出了六條判斷固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值的標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)固定資產(chǎn)可收回金額的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)卻語(yǔ)焉不詳,僅給出了計(jì)量的原則。從資產(chǎn)評(píng)估的角度,固定資產(chǎn)的可回收金額可用固定資產(chǎn)的產(chǎn)出量化來衡量。按照固定資產(chǎn)可回收金額的計(jì)量準(zhǔn)則,此處涉及到銷售凈價(jià)和未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值如何確定的問題,值得深入研究。對(duì)于銷售凈價(jià)的計(jì)算方法,現(xiàn)有的文獻(xiàn)通常都建議采用市場(chǎng)法來計(jì)量[1]。未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值一般都采用收益法來計(jì)算,但該方法需要確定收益額、折現(xiàn)率和獲利期限三個(gè)參數(shù),都不易確定,而且收益法對(duì)于未來收益不確定的固定資產(chǎn)并不適用[2]。由市場(chǎng)法和收益法的適用范圍可知,對(duì)于固定資產(chǎn)可回收金額的計(jì)量方法,可分為兩類,對(duì)于無法確定未來收益的固定資產(chǎn),如機(jī)械設(shè)備等,其可收回金額的計(jì)量宜采用重置成本的修正值作為其可回收金額;而對(duì)于房屋、建筑物等則可采用收益法進(jìn)行估價(jià),按照固定資產(chǎn)可回收金額的定義方法來進(jìn)行計(jì)量。或可按一定的組合,計(jì)算其價(jià)值變化,再進(jìn)行固定資產(chǎn)的減值操作。
(2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)減值披露的透明性
國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中要求報(bào)表中對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)都要按類進(jìn)行披露,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雖然是借鑒的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但在這個(gè)方面的規(guī)定卻很簡(jiǎn)略,僅僅要求披露當(dāng)期的確認(rèn)和轉(zhuǎn)回的減值額度即可,并不能給出固定資產(chǎn)減值的充分信息。因此為了提高財(cái)務(wù)報(bào)告的利用效率,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)減值信息的披露,并對(duì)可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生較大影響的單個(gè)固定資產(chǎn)減值增加其附加信息。
(3)規(guī)范可回收金額的運(yùn)用
可回收金額的的計(jì)量是固定資產(chǎn)減值操作的關(guān)鍵所在,但在實(shí)際操作中常以固定資產(chǎn)的拍賣價(jià)、市場(chǎng)價(jià)等作為可回收金額,并未嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則―固定資產(chǎn)》中提出的計(jì)量準(zhǔn)則來進(jìn)行。因此有必要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)可回收金額的規(guī)范,為會(huì)計(jì)人員提供現(xiàn)金流資料、固定資產(chǎn)銷售凈價(jià)等關(guān)鍵信息。
(4)規(guī)范公允價(jià)值的運(yùn)用
公允價(jià)值已經(jīng)被越來越多的國(guó)家會(huì)計(jì)人員所承認(rèn)并運(yùn)用到實(shí)際操作中。我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中也提出了以“公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈額”代替“銷售凈價(jià)”的計(jì)量方法。由于公允價(jià)值的計(jì)量對(duì)外部環(huán)境的依賴性,其總量會(huì)影響到資產(chǎn)減值損失的計(jì)提量,必須進(jìn)一步的規(guī)范公允價(jià)值的計(jì)算細(xì)則才能防止企業(yè)利用這一手段為盈余管理和利潤(rùn)操作留下可操作的后門。
3.結(jié)語(yǔ)
就目前來說,固定資產(chǎn)減值仍是一個(gè)比較復(fù)雜的問題,我國(guó)的相關(guān)法規(guī)還有待進(jìn)一步完善。在理論方面,重點(diǎn)是研究資產(chǎn)減值的理論基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)后果等,對(duì)固定資產(chǎn)的減值計(jì)量的的文獻(xiàn)并不多,有待于去做深入研究。并且應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到理論方法的局限性,在實(shí)際操作中進(jìn)一步的探索,在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上參照國(guó)外經(jīng)驗(yàn),以求獲得更為理想的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]劉晶晶,趙文平.淺析固定資產(chǎn)減值的幾個(gè)問題[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2008,27(6):160-162.
[2]鄭.固定資產(chǎn)減值引起新會(huì)計(jì)問題的思考[J].江南大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2004,3(1):
57-58.
[3]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――固定資產(chǎn).
[4]楊錦娟.固定資產(chǎn)折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理[J].陜西審計(jì),2004(1).
[5]覃峰.關(guān)于固定資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)若干問題的思考[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007,9(2):
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)02-178-01
我國(guó)現(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是財(cái)政部、衛(wèi)生部根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》編制的,于1998年11月17日頒布并于1999年1月1日開始實(shí)施。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算起到了良好的規(guī)范作用。但是,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和衛(wèi)生改革的不斷深入與發(fā)展,現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算制度的局限性開始顯現(xiàn),需要進(jìn)一步完善。
一、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算存在的弊端
(一)購(gòu)入固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核葬方法不完善
醫(yī)院購(gòu)置固定資產(chǎn),現(xiàn)行管理辦法是根據(jù)資金來源渠道分別列支,會(huì)計(jì)分錄如下:支付款項(xiàng)時(shí),借記“專用基金――修購(gòu)基金”、“財(cái)政專項(xiàng)支出”等科目,貨記“銀行存款”科目;固定資產(chǎn)入賬時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“固定基金”科目。這種核算方法存在一定的弊端:首先,醫(yī)院的流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),即固定資產(chǎn)增加,貨幣資金減少,從購(gòu)置時(shí)點(diǎn)來看,并不引起凈資產(chǎn)內(nèi)部的變動(dòng),而上述處理盡管凈資產(chǎn)總額不變,但已引起內(nèi)部構(gòu)成發(fā)生變化。如發(fā)生大量的資本性支出,而這些支出在修購(gòu)基金和事業(yè)基金中不能完全列支時(shí),由于《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中沒有明確規(guī)定列支方法,只能從醫(yī)療支出或藥品支出中直接列支,這種做法可能就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院幾個(gè)月甚至全年的收支結(jié)余全部抵銷。
(二)修購(gòu)基金提取不規(guī)范
目前我國(guó)醫(yī)院按照固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的一定比率來計(jì)提專項(xiàng)基金――修購(gòu)基金,對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。醫(yī)院在提取修購(gòu)基金時(shí):借記“‘醫(yī)療支出’、‘藥品支出’、‘管理費(fèi)用’―提取修購(gòu)基金”,貸記“專用基金―修購(gòu)基金”。這樣計(jì)提修購(gòu)基金存在著―些弊端:以修購(gòu)基金的形式在凈資產(chǎn)中反映,但修購(gòu)基金不是固定資產(chǎn)的抵減科目,不反映固定資產(chǎn)的凈值,以致醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債表不能真實(shí)地反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,隨著時(shí)間的推移。固定資產(chǎn)賬面原值與凈值的差額越來越大,以固定資產(chǎn)原值反映固定基金,將虛增醫(yī)院的總資產(chǎn)和凈資產(chǎn)。修購(gòu)基金的提取比率又是一定的,不能對(duì)應(yīng)反映某項(xiàng)固定資產(chǎn)一般修購(gòu)費(fèi)(折舊)的累計(jì)提取情況,沒有對(duì)月中購(gòu)置或報(bào)廢的固定資產(chǎn)明確規(guī)定提取修購(gòu)基金的起止月份,只要資產(chǎn)在用就一直提取修購(gòu)基金,甚至固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,依然計(jì)提修購(gòu)基金,從而造成重列多列費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備未計(jì)提
對(duì)于固定資產(chǎn)的減值,沒有設(shè)置“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目。隨著科技界的日新月異,醫(yī)療設(shè)備的更新速度加快,許多醫(yī)療設(shè)備很快就淘汰了,發(fā)生固定資產(chǎn)減值是必然的。若遇到固定資產(chǎn)減值或提前報(bào)廢,按現(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》處理結(jié)果卻無法反映,必然會(huì)造成醫(yī)院資產(chǎn)賬面價(jià)值的虛增,出現(xiàn)賬實(shí)不符的狀況。
(四)固定資產(chǎn)處置的不合理
對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置,沒有設(shè)置“固定資產(chǎn)清理”會(huì)計(jì)科目。醫(yī)院固定資產(chǎn)減少主要包括捐贈(zèng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、損毀等情況,在醫(yī)院發(fā)生上述情況時(shí),全部通過“專用基金――修購(gòu)基金”來進(jìn)行核算。報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),按固定資產(chǎn)原值借記:“固定基金”,貸記:“固定資產(chǎn)”,發(fā)生的變價(jià)收入借記“銀行存款”,貸記“專用基金―修購(gòu)基金”。由于專用基金科目是按基金類別設(shè)置明細(xì)賬,根本不能反映由哪項(xiàng)固定資產(chǎn)取得的變價(jià)收人、保險(xiǎn)賠償?shù)人a(chǎn)生的損益情況。此外,這種記賬方法也存在容易發(fā)生漏記“固定資產(chǎn)”、“固定基金”科目的現(xiàn)象。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)建議
(一)購(gòu)入固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí),借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法。按實(shí)際支付的買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”科目。
(二)設(shè)置“累計(jì)折舊”科目
取消“固定基金”科目的核算內(nèi)容,增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目。計(jì)提折舊時(shí),借記“‘醫(yī)療支出’、‘藥品支出’、‘管理費(fèi)用’―折舊費(fèi),貸記“累計(jì)折IH”科目,同時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,并在會(huì)計(jì)報(bào)表中分別列示固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及固定資產(chǎn)凈值,使資產(chǎn)負(fù)債表反映醫(yī)院實(shí)際總資產(chǎn)及凈資產(chǎn),使報(bào)表使用人正確理解有關(guān)信息。在賬務(wù)處理上,計(jì)提基數(shù)以期初應(yīng)計(jì)提折舊的“固定資產(chǎn)”賬面原值為依據(jù),采用一定的折舊方法計(jì)算折舊額。
(三)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
醫(yī)院在期末應(yīng)采用固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與可收回金額孰低法進(jìn)行計(jì)價(jià)。當(dāng)可收回金額低于固定資產(chǎn)賬面價(jià)值時(shí),應(yīng)以二者的差額計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值以及尚可使用壽命重新計(jì)算確定折舊額。計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備有助于如實(shí)反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,為管理層決策提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
(四)增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”會(huì)計(jì)科目
每年年度終了,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)有由于淘汰、報(bào)廢,已無法使用的,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢核銷手續(xù),發(fā)生報(bào)廢和毀損費(fèi)用的,可吸收企業(yè)會(huì)計(jì)的做法,通常增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”賬戶。出售、報(bào)廢和毀損的固定資產(chǎn)等轉(zhuǎn)入清理時(shí),借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目,貸記“固定資產(chǎn)”;清理過程中發(fā)生的清理費(fèi)用,借記“固定資產(chǎn)清理”,貸記“銀行存款”等科目;清理過程中的收入,借“銀行存款”、“其他應(yīng)收款”等科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”;固定資產(chǎn)清理后的凈損益可計(jì)入當(dāng)期“其他支出”或“其他收入”。
固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算在醫(yī)院資產(chǎn)管理中起到相當(dāng)大的作用。改進(jìn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算制度,使其更好地為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),讓醫(yī)院的整體管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
1.何麗英.對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算的幾點(diǎn)思考.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2008(7)
在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)往往更加重視管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用“三項(xiàng)費(fèi)用”等經(jīng)費(fèi)的管理,而容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)控管理。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往存在資產(chǎn)管理部門“重采購(gòu)、輕管理”,財(cái)務(wù)部門“重賬面,輕實(shí)物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產(chǎn)的實(shí)物登記臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄等資料不全,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。而如果企業(yè)缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督,對(duì)責(zé)任追究力度不夠,則會(huì)使資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí)更加淡薄,人為因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損耗浪費(fèi)更多,最終造成資產(chǎn)使用壽命和企業(yè)生產(chǎn)效率的下降。
2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
2.1提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)全體員工的認(rèn)識(shí),牢固樹立依法管理國(guó)有資產(chǎn)的意識(shí),既要重視資產(chǎn)價(jià)值管理,也要重視實(shí)物管理,形成制度管理和自覺管理相結(jié)合的管理方式。通過加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),促使管理層級(jí)上下貫通,各部門職責(zé)明確、定崗定責(zé)、各司其職、相互配合共同參與固定資產(chǎn)管理,為進(jìn)一步做好資產(chǎn)管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度
根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)模式,進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化,形成長(zhǎng)效機(jī)制。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)和核銷,對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)要查明原因,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人要進(jìn)行責(zé)任追究。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)在變賣、報(bào)損、報(bào)廢時(shí)的報(bào)批程序和審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷提升內(nèi)部管理水平,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.3建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平
根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建一套適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)且易于操作的固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),將資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置等信息融入系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、挖掘和決策分析,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的全方位、全過程管理,提高固定資產(chǎn)管理水平。
每一家醫(yī)院都控制著一定的資產(chǎn),這些資產(chǎn)主要用于醫(yī)院的行政辦公、研究、教學(xué)服務(wù),以及疾病積極治療等,且使用年限都超過一年,就一般的設(shè)備而言,其單位價(jià)值上都在500元以上。而用于專業(yè)的設(shè)備,其價(jià)值一般都在800元以上。這些資產(chǎn)在使用之后,依舊保持著實(shí)物的基本形態(tài)。就具體資產(chǎn)而言,包括一般設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備,還包括房屋建筑和圖書以及其他固定資產(chǎn)。對(duì)于這些資產(chǎn),如何對(duì)其進(jìn)行有效地精準(zhǔn)化管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理過程中問題的剖析
(一)對(duì)設(shè)備購(gòu)置過程中的可行性缺乏研究
就當(dāng)前而言,國(guó)家財(cái)政用于醫(yī)院的撥款在逐年減少,這是政策性的大環(huán)境。在這樣的大背景下,一些醫(yī)院在收支過程中為了達(dá)到收支的平衡目的,所采用的應(yīng)對(duì)方法主要是以儀器檢查的收入來達(dá)到對(duì)收支缺口的彌補(bǔ)。所以,我們的許多醫(yī)院因此大量地購(gòu)置新型的檢查儀器。但是多數(shù)醫(yī)院在購(gòu)置大量的新型儀器的過程中,對(duì)于儀器投資的可行性的論證,僅僅只是憑借著醫(yī)院的愿望來購(gòu)置,最終導(dǎo)致設(shè)備的使用效率不高,給資產(chǎn)造成了浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
就當(dāng)前而言,一些醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理一般采用多方面的管理模式,沒有一個(gè)系統(tǒng)而健全的管理系統(tǒng)。一般是財(cái)務(wù)科對(duì)總賬進(jìn)行管理,而總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品和房屋建筑等的管理。設(shè)備科只負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院中的醫(yī)療用品和設(shè)備的有限管理。就醫(yī)療科室來說缺乏責(zé)任人,在管理中缺乏具體的收發(fā)和維修以及報(bào)廢的一些記錄。對(duì)于固定資產(chǎn)還存在著清查上的漏洞,進(jìn)而造成了賬實(shí)、賬賬以及賬卡之間不符的情況出現(xiàn)。另外在資產(chǎn)的具體的使用中,對(duì)于資產(chǎn)的變賣和報(bào)銷,常常不按照規(guī)定的一些固定的程序進(jìn)行辦理,更嚴(yán)重的還存在著一種隨意處置的情況出現(xiàn)。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法不完善
在對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行核算過程中,主要是嚴(yán)格地遵照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》碇蔥瀉慫悖這種計(jì)價(jià)主要采用是一種歷史成本法展開計(jì)價(jià),該計(jì)價(jià)方法缺點(diǎn)在于,對(duì)折舊缺乏充分地考慮,對(duì)資產(chǎn)不做減值處理,從資產(chǎn)表上來看,其資金的金額所反映的是一種資產(chǎn)的原值。也就是說,醫(yī)院的固定資產(chǎn)表金額并不能夠?qū)︶t(yī)院在實(shí)際過程中的消耗進(jìn)行清楚地反映。最終導(dǎo)致醫(yī)院實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值不相符合的情況發(fā)生。從資產(chǎn)表上看不出固定資產(chǎn)的使用狀況,這必然不利于醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況全面了解。在這些固定資產(chǎn)中,其醫(yī)療設(shè)備多數(shù)是一些高科技的新型設(shè)備,其更新的周期很快,必然造成醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值的失真情況出現(xiàn)。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理的強(qiáng)化策略
(一)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新,提高精準(zhǔn)管理意識(shí)
醫(yī)院在開展各種工作中,其基礎(chǔ)就是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)還是充分體現(xiàn)一家醫(yī)院的辦院實(shí)力的一個(gè)核心指標(biāo)。為此應(yīng)該積極做好對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效地管理,讓固定資產(chǎn)充分地發(fā)揮出積極作用。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理之目的,首要的任務(wù)就是對(duì)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新,積極提高精準(zhǔn)管理的意識(shí)。為此,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理必須實(shí)行統(tǒng)一管理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分級(jí)核算,讓每一項(xiàng)管理工作都責(zé)任到人。將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)處。保證資產(chǎn)的外借符合管理規(guī)定,并辦理正常的管理手續(xù),而在進(jìn)行內(nèi)調(diào)過程中保證有序化。讓醫(yī)院管理者具有精準(zhǔn)管理觀念,才能夠保證固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
(二)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,對(duì)管理責(zé)任進(jìn)一步明確化
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,為了達(dá)到精準(zhǔn)化的管理目標(biāo),有必要對(duì)管理責(zé)任進(jìn)一步明確化。為此可以積極建立起三級(jí)管理模式。其中第一級(jí)管理模式為資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,在這一級(jí)別中,主要有以下人員所構(gòu)成:醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)和總務(wù)科長(zhǎng),以及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、院長(zhǎng)等。第一管理級(jí)別主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)格審定、資產(chǎn)管理制度的科學(xué)合理擬定,還負(fù)責(zé)對(duì)一些大宗資產(chǎn)報(bào)廢的審定。第二級(jí)別主要是職能管理部門。主要負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)以及對(duì)固定資產(chǎn)的使用和報(bào)損情況進(jìn)行記錄。與此同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行立卡管理。第三級(jí)管理則是固定資產(chǎn)使用部門。在這一級(jí)管理層次中,每一個(gè)科室有必要積極地對(duì)資產(chǎn)卡片進(jìn)行保護(hù),不論哪一項(xiàng)資產(chǎn)都必須在使用和維護(hù)中做好簽字,做好交接工作。
(三)規(guī)章制度積極完善,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
沒有規(guī)矩不成方圓。在各行各業(yè)中,各項(xiàng)管理制度非常重要。就醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理而言,同樣,有必要對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行積極完善,以保證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有法可依和有章可循。在對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置的過程中,一定要積極樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為此,可以先組織醫(yī)務(wù)人員對(duì)設(shè)備展開調(diào)研,以及做好成本上的準(zhǔn)確地計(jì)算。與此同時(shí)做好設(shè)備可行性的分析。然后組織專家對(duì)此積極展開討論,進(jìn)行全方位的設(shè)備論證。與此同時(shí)做好醫(yī)院固定資產(chǎn)效益深入地剖析。另外,還須積極加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地審計(jì)。只有這樣,才能夠及時(shí)地查看到固定資產(chǎn)管理過程中的一些欠缺的環(huán)節(jié),并對(duì)這些環(huán)節(jié)實(shí)施有效地積極改進(jìn)。
(四)做好會(huì)計(jì)制度的積極完善,對(duì)醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理
當(dāng)前,對(duì)于資產(chǎn)的管理中,主要是依據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,而該制度對(duì)于固定資產(chǎn)不考慮折舊問題,所以在固定資產(chǎn)的管理中,出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)數(shù)額要比實(shí)際的資產(chǎn)值大,加之一些醫(yī)院中的設(shè)備老化太多,如果僅僅從賬面上來看,其賬面上數(shù)字并反映出一個(gè)醫(yī)院的綜合實(shí)力。為此,為了讓固定資產(chǎn)有效地反映出一家醫(yī)院的真實(shí)的綜合實(shí)力,必須做好準(zhǔn)確地折舊計(jì)算,在制度上做好積極的完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
(五)展開核資清查工作,進(jìn)行現(xiàn)代化精準(zhǔn)管理
作為醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,有必要做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查工作。在清查的過程中,一方面要做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量上的清查。另一方面,還要積極地做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的維護(hù)情況以及使用情況的檢查,再對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)目進(jìn)行認(rèn)真填寫。在核資清查的過程中,對(duì)于出現(xiàn)異常的一些資產(chǎn),必須對(duì)其做好備注和合理地處理,有的根據(jù)實(shí)際情況寫出書面上的報(bào)告,以便對(duì)其固定資產(chǎn)的處理。
(六)積極做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到精準(zhǔn)管理
在對(duì)醫(yī)院的管理過程中,有必要積極開展對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)在出現(xiàn)異常之后能夠?qū)ζ浼皶r(shí)進(jìn)行糾正處理。這是因?yàn)椋t(yī)院的固定資產(chǎn)隨時(shí)存在著新舊資產(chǎn)交替的情況,醫(yī)院中的一些陳舊的設(shè)備等,這些設(shè)備一旦失去了積極作用的時(shí)候,對(duì)其必須做出報(bào)廢的積極處理。在實(shí)際中,一些醫(yī)院將這些報(bào)廢的資產(chǎn)放在一旁,常常作為備用資產(chǎn),這就造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)呈現(xiàn)虛高的情況。為此,作為醫(yī)院應(yīng)該積極地做好對(duì)固定資產(chǎn)的徹底地盤點(diǎn),對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)移交專門的一些部門進(jìn)行登記管理,從而做到醫(yī)院固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理中,首先必須明確當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)在管理過程中的具體的問題,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)固定資產(chǎn)精準(zhǔn)管理觀念進(jìn)行更新、對(duì)管理責(zé)任進(jìn)一步明確化、對(duì)規(guī)章制度就有積極完善、展開核資清查工作、積極做好對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),只有這樣才能夠真正做到醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]史惠軍,索智慧.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理的建議[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016(14).
對(duì)中小學(xué)來說,固定資產(chǎn)是開展教學(xué)、教育必備的基礎(chǔ)條件。如果沒有這些固定資產(chǎn),學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)將無法展開。因此管理好學(xué)校固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其作用,能為教育教學(xué)提供良好的基礎(chǔ),確保教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展。同時(shí)管理好固定資產(chǎn),還能提高其使用效率,延長(zhǎng)其使用周期。但目前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多問題亟待改進(jìn)。作為一名教育系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員,在多年工作中發(fā)現(xiàn)學(xué)校存在對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,管理不善問題。隨著教育規(guī)模的擴(kuò)大,政府對(duì)學(xué)校的投入增加,固定資產(chǎn)也隨之增加。因此如何管理好固定資產(chǎn),提高其使用效率成為學(xué)校面臨的重要問題。本文主要從中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀入手,提出加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議。 一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)管理存在制度缺陷
中小學(xué)固定資產(chǎn)的出資人是國(guó)家,但是國(guó)家不要求償還資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是交給中小學(xué)自行管理和使用。同時(shí)中小學(xué)固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),不計(jì)成本,不核算盈虧。因?yàn)闆]有響應(yīng)的約束機(jī)制,就滋生了領(lǐng)導(dǎo)重錢輕物的心理,不重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理。具體表現(xiàn)在,固定資產(chǎn)在購(gòu)置及使用管理上是粗放的,學(xué)校沒有制定響應(yīng)的制度,有的學(xué)校雖然制定了制度但不完善,沒有得到有效的落實(shí),無法有效保護(hù)固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)使用存在監(jiān)管不到位現(xiàn)象
學(xué)校由于缺少固定資產(chǎn)管理意識(shí),學(xué)校日常管理不規(guī)范,存在很多問題,如管理機(jī)制不健全,管理職責(zé)劃分不清,資產(chǎn)管理部門與使用部門聯(lián)系不緊密,起不到相互制約的作用。沒有實(shí)施信息化管理,大量數(shù)據(jù)還是手工記錄,導(dǎo)致缺乏管理監(jiān)督機(jī)制。具體表現(xiàn)在固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確,表現(xiàn)在有的固定資產(chǎn)早已損失或已捐出不能夠及時(shí)下賬,學(xué)校接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),沒有及時(shí)入賬,造成帳外資產(chǎn),隨著新準(zhǔn)則的出臺(tái),出現(xiàn)了新情況,新問題,比如,由于固定資產(chǎn)不提折舊,資產(chǎn)存量與實(shí)際不符,這些閑置固定資產(chǎn)占用國(guó)家大量資金,造成固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí),由于不能真是反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,從而造成賬實(shí)不符。導(dǎo)致核算出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,給盤點(diǎn),對(duì)賬,核查等實(shí)際工作造成人為技術(shù)困難。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)確實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立固定資產(chǎn)管理在中小學(xué)校發(fā)展建設(shè)中基礎(chǔ)地位
中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,確立學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)是固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,確保責(zé)任到人,這是提高固定資產(chǎn)管理效率的基礎(chǔ)與前提。相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念,首先應(yīng)提高制度的可行性,制定的制度應(yīng)符合實(shí)際情況。其次應(yīng)逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算理念,真實(shí)反映出資產(chǎn)的存量現(xiàn)狀。再次應(yīng)提高管理人員的法制意識(shí),確保資產(chǎn)管理責(zé)任到人,增強(qiáng)管理人員依法管理固定資產(chǎn)的意識(shí)。
(二)健全固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,規(guī)范固定資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制
根據(jù)財(cái)政部已出臺(tái)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理體制辦法》,要求行政事業(yè)單位按照國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則,實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合的原則,實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占用及使用的管理辦法。根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),中小學(xué)校要建立符合實(shí)際的固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算制度,就要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.中小學(xué)要做好靜態(tài)管理,確實(shí)承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的職責(zé),負(fù)責(zé)制定有關(guān)政策和制度,履行監(jiān)管職責(zé)并加強(qiáng)執(zhí)法
檢查。
2.固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一構(gòu)建、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,提高固定資產(chǎn)管理效率。
3.設(shè)立固定資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),由財(cái)會(huì),總務(wù)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記,保管,調(diào)配,處置和清查。資產(chǎn)管理責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,嚴(yán)格劃分清楚,建立日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄,實(shí)物保管 ,定期盤點(diǎn),實(shí)物核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
4.做好國(guó)定資產(chǎn)管理做到不相容崗位一定要分開。具體由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總務(wù)保管員具體管理和核算,建立健全三賬一卡制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬和一級(jí)明細(xì)賬。總務(wù)保管員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬。圖書,儀器管理員負(fù)責(zé)登記所保管實(shí)物帳。圖書,儀器按照指定操作規(guī)程,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),編號(hào)管理有利于加強(qiáng)管理,做到編號(hào)與實(shí)物資產(chǎn)相對(duì)應(yīng),建立固定資產(chǎn)卡片,做到帳卡相符。
5.管理定位,責(zé)任到人,設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修和保管,對(duì)固定資產(chǎn)的建立,使用報(bào)告制度,清查核對(duì)制度,做到緊密配合,分工明確,賬實(shí)相符。
6.實(shí)行考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度,固定資產(chǎn)檔案管理制度,報(bào)廢,報(bào)損,調(diào)出審批制度等。并適時(shí)更新修訂不斷完善。各部門要認(rèn)真執(zhí)行,做到有章可循,具體落實(shí)
到人。
(三)深化會(huì)計(jì)處理方式,改進(jìn)固定資產(chǎn)管理方法
中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度處理方法,增加累計(jì)折舊科目。固定資產(chǎn)使用中,根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限,選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法,合理計(jì)算出固定資產(chǎn)在使用期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,客觀地反映國(guó)定資產(chǎn)的新舊程度及國(guó)定資產(chǎn)的占用情況,均衡事業(yè)單位在國(guó)定資產(chǎn)購(gòu)置方面的壓力,增加會(huì)計(jì)信息的可比性,更好地為建立科學(xué)合理的預(yù)算制度和采購(gòu)制度,提供可靠的依據(jù)。(1)固定資產(chǎn)增加,按照預(yù)算進(jìn)行購(gòu)置,購(gòu)入由政府采購(gòu)辦理后,由總務(wù) 主任保管員驗(yàn)收,會(huì)計(jì),保管員及分類保管員同時(shí)記賬;接受捐贈(zèng)調(diào)撥的固定資產(chǎn)設(shè)備要根據(jù)相關(guān)手續(xù)記錄固定資產(chǎn)增加;基本建設(shè)竣工應(yīng)及時(shí)移交建筑物,辦理相應(yīng)的交接手續(xù),并結(jié)合財(cái)政部門出具決算審核書,記錄固定資產(chǎn)增加,同時(shí)固定資產(chǎn)要編制卡片。上面登記有編碼,存放科室,價(jià)格,名稱。(2)固定資產(chǎn)減少,包括出售,出讓,轉(zhuǎn)讓,對(duì)外捐出,報(bào)廢,報(bào)損的標(biāo)準(zhǔn)和程序,按照管理權(quán)限逐級(jí)審核報(bào)告批準(zhǔn)后執(zhí)行。要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,報(bào)有關(guān)部門審核辦理注銷手續(xù),責(zé)任損失,調(diào)度變賣等情況,要由領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)及有關(guān)人員同時(shí)記錄固定資產(chǎn)減少賬薄。
(四)提高資源利用效率,防止國(guó)有資產(chǎn)流失
學(xué)校每學(xué)期末組織固定資產(chǎn)清查小組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),將清查盤點(diǎn)工作落到實(shí)處,并將清查結(jié)果作為業(yè)績(jī)考核的組成部分,會(huì)計(jì)保管要進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),保證賬帳相符,帳物相符,帳卡相符。通過全盤清算,對(duì)規(guī)定資產(chǎn)盈虧編制表格,找出原因與責(zé)任,按照相應(yīng)的程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)處理,做到賬實(shí)相符。同時(shí)分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與管理情況,防止固定資產(chǎn)積壓、閑置,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。
(五)中小學(xué)要對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)樹立責(zé)任意識(shí)
中小學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn),掌握最新的會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高其管理能力與操作技能。
近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,教育改革的不斷深化,政府對(duì)學(xué)校教育的重視程度也越來越高,投入到各個(gè)地區(qū)學(xué)校的資金也越來越多,各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)也不斷上升,這些都為教師的教學(xué)科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了更好的保障。但是與此同時(shí),由于政府投入到各個(gè)學(xué)校的相關(guān)設(shè)備增長(zhǎng)率過于迅速,使得很多學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面制度、措施等不能很好的滿足于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校的發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理已成為許多學(xué)校亟須解決的問題。本文旨在探討目前我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題,并對(duì)如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出一些建議,以期可以較好的改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,使學(xué)校能夠得到更好的發(fā)展。
一、固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。從會(huì)計(jì)的角度劃分,固定資產(chǎn)一般可以被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
(一)學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度不夠深入
就目前而言,我國(guó)學(xué)校普遍存在重視資金輕視實(shí)物、重視采購(gòu)輕視管理的問題。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)學(xué)校資金來源一般都是國(guó)家財(cái)政資金和預(yù)算外資金;國(guó)家在對(duì)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行資金分配的時(shí)候,一般都對(duì)資金的數(shù)額、用途等方面做出了明確的規(guī)定。但是,有的學(xué)校在資金的實(shí)際使用過程中卻沒有嚴(yán)格按照上級(jí)要求進(jìn)行資金的分配,只是根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的需要來進(jìn)行安排。此外,雖然有一些學(xué)校按照上級(jí)的相關(guān)指示購(gòu)置了相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,但是由于在采購(gòu)環(huán)節(jié)過后沒有對(duì)實(shí)物進(jìn)行相關(guān)的管理,而使得固定資產(chǎn)磨損較快,報(bào)廢時(shí)間也嚴(yán)重縮短;甚至有的學(xué)校只是根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行了固定資產(chǎn)的購(gòu)買,而不使用固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度尚不健全
根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)各大學(xué)校只是片面的重視資金的收支管理,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,其固定資產(chǎn)管理制度缺乏一定的科學(xué)性和合理性,固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度所存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1.固定資產(chǎn)的買辦程序存在較大的問題,有的學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)買的時(shí)候沒有充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況,從而出現(xiàn)了盲目購(gòu)買的情況;2.固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)相關(guān)方面的制度,如在固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出以及報(bào)廢等沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)學(xué)校缺少相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,而導(dǎo)致賬實(shí)不符
目前,我國(guó)很多企業(yè)單位在年末或年終的時(shí)候都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以保證實(shí)物與賬目相符合。但是,對(duì)于學(xué)校,這種資產(chǎn)清查制度并沒有得到很好的實(shí)施;以導(dǎo)致很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)沒有一個(gè)明確的概念,在對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面存在較大的隨意性,對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)方面的資金收支沒有做出及時(shí)、嚴(yán)格的記賬,也沒有對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行定期的清查,從而出現(xiàn)許多賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
三、改善我國(guó)學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
(一)提高學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度
首先,學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極響應(yīng)上級(jí)要求,提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度;其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的問題,提高學(xué)校員工對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)程度,充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)管理的效益,即固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性;最后,學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)于分配資金的要求,嚴(yán)格按照上級(jí)的規(guī)定來對(duì)資金進(jìn)行使用;在購(gòu)買相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)該充分考慮該設(shè)備各方面的參數(shù),以保障資金使用的效率。
(二)建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)的管理制度
由于近幾年我國(guó)教育水平的發(fā)展速度過于迅速,使得學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理制度不能很好的滿足于現(xiàn)在的固定資產(chǎn)管理,從而在一定程度上制約著學(xué)校的資產(chǎn)管理。所以,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,結(jié)合已有的固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行一些改變,以更好的適應(yīng)于學(xué)?,F(xiàn)在的資產(chǎn)管理??茖W(xué)、完善的固定資產(chǎn)管理制度可以為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供一定的標(biāo)準(zhǔn),使學(xué)校固定資產(chǎn)管理有章可循,從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查制度,確保賬實(shí)相符合
我國(guó)各大學(xué)校應(yīng)積極向社會(huì)上其他企業(yè)單位學(xué)習(xí)相應(yīng)的資產(chǎn)清查制度,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)學(xué)校自身的特點(diǎn)進(jìn)行一些改善,建立健全一套符合學(xué)校固定資產(chǎn)的清查制度。在建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查制度過后,學(xué)校還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,在年中或年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的清查,以確保賬實(shí)相符合。財(cái)
參考文獻(xiàn):
[1]陳靜.學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的問題與強(qiáng)化管理的應(yīng)對(duì)措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(03).
截至2011年,我國(guó)已連續(xù)17年成為全球遭遇反傾銷訴訟最多的國(guó)家,對(duì)我國(guó)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。根據(jù)規(guī)定,當(dāng)某產(chǎn)品的出口價(jià)格低于其正常價(jià)值,就可判定為存在傾銷。而固定資產(chǎn)通過折舊將價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中,不同的折舊方法將使每一期間的折舊費(fèi)用不同,進(jìn)而影響各期的產(chǎn)品成本和價(jià)格。因此,對(duì)出口企業(yè)而言,合理地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊對(duì)于反傾銷應(yīng)訴而言極為重要。只有合理地計(jì)提折舊,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,企業(yè)在面對(duì)反傾銷指控時(shí)才能提供更為真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提高反傾銷的勝訴率。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定
我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法包括直線法、工作量法和加速折舊法三種。
(一)直線法
直線法也叫年限平均法,該方法假設(shè)折舊是隨著時(shí)間的推移而形成的損耗,影響固定資產(chǎn)折舊的因素不變或可以忽略不計(jì)。根據(jù)直線法計(jì)算的每期折舊額相等,固定資產(chǎn)在每一會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的生產(chǎn)成本一致,企業(yè)的生產(chǎn)成本較為穩(wěn)定。直線法以時(shí)間為基礎(chǔ),計(jì)算簡(jiǎn)便,因此在日常經(jīng)營(yíng)中運(yùn)用較為廣泛,但并未考慮利息和通貨膨脹、修理維護(hù)等后續(xù)費(fèi)用的變動(dòng)、固定資產(chǎn)自身效率降低、固定資產(chǎn)減值、固定資產(chǎn)實(shí)際使用年限、資金時(shí)間價(jià)值以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果等因素對(duì)折舊的影響。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,以上因素均具有不確定性,按直線法計(jì)算的凈利潤(rùn)將造成投入總額的收入率不斷提高的假象。此外,直線法未考慮無形損耗、固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值無法盡快回收變現(xiàn)以及后期修理維護(hù)費(fèi)增大使生產(chǎn)成本加大等因素的影響。
(二)工作量法
工作量法指在使用期內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)按預(yù)計(jì)完成的工作量計(jì)提折舊。該方法計(jì)算的各期折舊額與當(dāng)期的實(shí)際工作量有關(guān),工作量越高所計(jì)提的折舊越多,固定資產(chǎn)的使用程度和價(jià)值損耗也越高,能夠真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗情況。工作量法是直線法的補(bǔ)充和延伸,計(jì)算較為簡(jiǎn)便。但工作量法也存在一些缺陷,例如未考慮修理維護(hù)等后期費(fèi)用,未考慮固定資產(chǎn)使用效率的下降,未考慮無形損耗和自然損耗對(duì)資產(chǎn)使用的影響以及每一工作量以相等折舊額衡量是否合理。
(三)加速折舊法
加速折舊法包括雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法,特點(diǎn)是前期計(jì)提的折舊費(fèi)用較多,以后各年逐漸減少,資產(chǎn)的大部分價(jià)值在使用年限的前期計(jì)入成本費(fèi)用中。相較于前兩種方法,加速折舊法的優(yōu)點(diǎn)如下:第一,由于后期修理維護(hù)費(fèi)用增多,加速折舊可使計(jì)入成本中的費(fèi)用較為平均,實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能和費(fèi)用的配比。第二,考慮了時(shí)間價(jià)值的影響,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三,前期計(jì)提折舊較多,后期計(jì)提較少,可使企業(yè)推遲納稅時(shí)間。第四,考慮了固定資產(chǎn)使用效率的下降。然而,當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)較多時(shí),計(jì)提折舊的工作量也相對(duì)較大。
二、世界各國(guó)對(duì)固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定
發(fā)達(dá)國(guó)家多采用加速折舊法,其中以英、美、澳、日為代表。美國(guó)規(guī)定可以采用直線法、余額遞減法和年數(shù)總和法;英國(guó)主要是采用余額遞減法,但規(guī)定固定資產(chǎn)的最高折舊率為25%;澳大利亞規(guī)定固定資產(chǎn)的年標(biāo)準(zhǔn)折舊率為20%至33%;而日本則對(duì)不同的折舊方法規(guī)定了不同的折舊率,直線法的年標(biāo)準(zhǔn)折舊率為10%,余額遞減法為20.6%,經(jīng)政府批準(zhǔn)可按34%-55%計(jì)提。然而,我國(guó)不同企業(yè)選擇的折舊方法有所不同,據(jù)1994年至2009間的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊率約為5.9%。由此可見,即使部分國(guó)家未采用加速折舊的方法,其所規(guī)定的折舊率也均高于我國(guó)企業(yè)。
三、出口企業(yè)適用較高折舊率的優(yōu)點(diǎn)
第一,能夠降低反傾銷風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)折舊率較高的情況下,計(jì)入產(chǎn)品成本的折舊額就越多,在此基礎(chǔ)上確定的正常價(jià)值就越高,即使選擇替代國(guó),所計(jì)算的傾銷幅度也較小。第二,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的更新及增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。較高的折舊率會(huì)使固定資產(chǎn)加速折舊,較快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的更新,縮短使用年限,提高投資效率。先進(jìn)的設(shè)備在帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還可提高生產(chǎn)水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第三,使會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)、可靠。通貨膨脹、科技發(fā)展均將對(duì)固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生影響,加速折舊縮短了折舊年限,將大部分資產(chǎn)在前期攤銷,即使存在不確定因素,也不會(huì)對(duì)各期的攤銷產(chǎn)生太大的影響。此外,加速折舊還可避免資產(chǎn)減值對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響,使企業(yè)應(yīng)訴反傾銷時(shí)所提交的會(huì)計(jì)資料更為真實(shí)。
四、對(duì)出口企業(yè)固定資產(chǎn)折舊提取的建議
我國(guó)出口企業(yè)遭受反傾銷指控的主要原因在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位不被承認(rèn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確認(rèn)以公認(rèn)會(huì)計(jì)原則為基準(zhǔn),要求核算結(jié)果被承認(rèn)和接受。在確定我國(guó)出口產(chǎn)品正常價(jià)值時(shí),以替代國(guó)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格而非我國(guó)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,但由于我國(guó)的廉價(jià)勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)導(dǎo)致了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使得特定替代國(guó)的選擇造成了傾銷的假象。在這種情況下,即使出口企業(yè)采用加速折舊法,其所提供的成本資料也不被認(rèn)同。更何況目前我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊率偏低導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本降低,在面對(duì)指控時(shí)反傾銷成立的可能性增大。
為此,筆者建議,單獨(dú)針對(duì)出口企業(yè)構(gòu)建固定資產(chǎn)折舊準(zhǔn)則,規(guī)范固定資產(chǎn)的折舊率和使用年限。一方面,在國(guó)外企業(yè)固定資產(chǎn)所采用的折舊率基礎(chǔ)上,應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣呶覈?guó)出口企業(yè)的折舊率。由于統(tǒng)一要求出口企業(yè)采用某一折舊方法不現(xiàn)實(shí),因此可借鑒日本的相關(guān)規(guī)定,針對(duì)不同的折舊方法設(shè)置不同的折舊率,基本與國(guó)外企業(yè)折舊率保持在同一個(gè)水平上。另一方面,應(yīng)縮短我國(guó)出口企業(yè)固定資產(chǎn)的使用年限。美國(guó)固定資產(chǎn)使用年限超過20年的約占34%;日本約有35%的設(shè)備使用年限為10年至20年,61%的使用年限在10年以內(nèi)。而我國(guó)固定資產(chǎn)的平均使用年限為25年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了國(guó)外的使用時(shí)間。因此,應(yīng)縮短我國(guó)出口企業(yè)固定資產(chǎn)的使用年限,盡可能與國(guó)外的水平保持一致。
參考文獻(xiàn):
1.KELLY-GARRISON,uzanne. A Sword and a Shield: South Korea's Strategic Use of World Trade Organization Litigation[J].Journal of Asia-Pacific Business,2009,(10).
2.潘興旺.對(duì)新準(zhǔn)則下雙倍余額遞減法的分析研究[J].審計(jì)與理財(cái),2009,(3).
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元及以上,(其中,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為四類:房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他設(shè)備。它在醫(yī)院資產(chǎn)中占據(jù)有相當(dāng)大的比例,比如筆者所在醫(yī)院,截止2014年12月31日,固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例為46.95%,它是醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)和其他科研活動(dòng)的重要保障。對(duì)于固定資產(chǎn),我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管理、重點(diǎn)監(jiān)督,然而,當(dāng)前固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(1)重視前期購(gòu)買,忽視后期維護(hù)。固定資產(chǎn)購(gòu)買時(shí),一般是經(jīng)由下屬科室根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng),報(bào)固定資產(chǎn)管理科室審批,固定資產(chǎn)管理科室審核通過后,報(bào)主管院長(zhǎng)審批,考慮一系列的可行性因素與經(jīng)濟(jì)效益后再行購(gòu)買,嚴(yán)格規(guī)劃。然而一般情況下醫(yī)院都沒有引進(jìn)專門負(fù)責(zé)各類專業(yè)設(shè)備維修的專業(yè)人才,對(duì)于設(shè)備操作人員也極少進(jìn)行設(shè)備日常維護(hù)方面的培訓(xùn),設(shè)備購(gòu)買后,在它的日常維護(hù)方面基本是一片空白。(2)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制不健全。很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制很不健全,固定資產(chǎn)的管理比較混亂。醫(yī)院固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)總的賬務(wù)管理,由總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋建筑物、一般設(shè)備、其他設(shè)備的日常管理,由設(shè)備科負(fù)責(zé)專用設(shè)備的管理,并未設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,而各個(gè)使用固定資產(chǎn)的科室也沒有專門的資產(chǎn)管理人員,這樣容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)分界不清, 責(zé)任沒有落實(shí)到個(gè)人。(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢過程不嚴(yán)謹(jǐn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序一般是固定資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重故障或者老化后,資產(chǎn)使用科室提出申請(qǐng),報(bào)固定資產(chǎn)管理科室審批,其中大型貴重設(shè)備還需統(tǒng)一報(bào)送上級(jí)主管部門審批。而固定資產(chǎn)發(fā)生故障后,很多情況下,固定資產(chǎn)的維修人員是由固定資產(chǎn)的供貨方派遣過來,出于銷貨的目的,也許固定資產(chǎn)并沒有達(dá)到報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn),他也會(huì)讓其“提前退休”,而在資產(chǎn)使用人看來,性能更加優(yōu)越的新型固定資產(chǎn)也更加具備誘惑力,這樣的情況下,固定資產(chǎn)提前報(bào)廢的情況屢屢發(fā)生。(4)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。根據(jù)會(huì)計(jì)制度,每個(gè)會(huì)計(jì)年度末應(yīng)該對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)全面盤底,以做到賬實(shí)相符,而很多大型醫(yī)院資產(chǎn)上億元,行政后勤、臨床、輔助科室?guī)资畟€(gè),各類固定資產(chǎn)數(shù)以千計(jì),到年底時(shí)往往不會(huì)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定嚴(yán)格盤底,這樣就造成很多固定資產(chǎn)其實(shí)已經(jīng)報(bào)廢,但由于使用科室未及時(shí)申報(bào)到資產(chǎn)管理部門,或者資產(chǎn)管理部門未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通調(diào)整,而造成財(cái)務(wù)并未銷賬,而很多固定資產(chǎn)是被損壞或者丟失,也沒有追加到責(zé)任人的責(zé)任,給醫(yī)院帶來了不小的經(jīng)濟(jì)損失,也造成固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳與實(shí)物不符,給醫(yī)院管理帶來不小的漏洞。
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)05-164-02
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
醫(yī)院固定資產(chǎn)有其特殊性:第一,專用高端醫(yī)療設(shè)備價(jià)值昂貴,專用性強(qiáng),相關(guān)配件數(shù)量多且價(jià)格貴,供貨商出于技術(shù)安全、壟斷地位及經(jīng)濟(jì)利益因素的考慮,對(duì)該類設(shè)備的維修和保養(yǎng)采取了限制競(jìng)爭(zhēng)的措施,收費(fèi)價(jià)格高,因此重視設(shè)備的保養(yǎng)是維持設(shè)備良性運(yùn)行、節(jié)約維修成本的重點(diǎn),需由專職人員來管理,并要求其具有較高的管理技術(shù)能力,同時(shí)需完善責(zé)任機(jī)制。第二,普通醫(yī)療設(shè)備價(jià)格中檔,種類繁多,型號(hào)多樣,數(shù)量多,對(duì)該類固定資產(chǎn)的管理需要財(cái)務(wù)、醫(yī)療科室、器械科等部門的通力協(xié)作。這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,醫(yī)院固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)相分離,性質(zhì)上為國(guó)有資產(chǎn),醫(yī)院只有使用權(quán)和收益權(quán),沒有處置權(quán),故固定資產(chǎn)的處置有相關(guān)的規(guī)定,要遵循相關(guān)規(guī)定,掌握好理解透相關(guān)政策。
二、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題
近年來,醫(yī)院自身和相關(guān)主管部門重視固定資產(chǎn)管理,通過清產(chǎn)核資等方式的管理,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠,理解片面。沒有看到固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)全方位、多部門、全過程的活動(dòng),沒有看清固定資產(chǎn)管理與醫(yī)院管理目標(biāo)的關(guān)系。醫(yī)院管理目標(biāo)即在保證提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)富的最大化。固定資產(chǎn)在帶來現(xiàn)金流入的同時(shí),其購(gòu)置、維修、保養(yǎng)必然帶來相應(yīng)的現(xiàn)金流出,但固定資產(chǎn)的折舊、閑置損失、占用資金的機(jī)會(huì)成本等隱形成本卻容易被忽略,造成在購(gòu)置之前對(duì)需求的具體情況不進(jìn)行相關(guān)分析,也不嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃中相關(guān)報(bào)批及審批程序,重復(fù)購(gòu)置,造成資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)的采購(gòu)配置活動(dòng)效率低下。
2.管理制度不完善,缺乏可操作性。醫(yī)院的固定資產(chǎn)制度于多年前制定,已不能滿足日益變化的實(shí)際情況。其未能聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)際工作中,多頭管理,造成管理職權(quán)劃分不明晰,設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備,后勤部門負(fù)責(zé)營(yíng)具、桌椅、家具、計(jì)算機(jī)耗材,對(duì)于醫(yī)用病床等存在性質(zhì)交叉的固定資產(chǎn)則未明確是哪個(gè)部門的管理職責(zé),若出現(xiàn)問題,容易互相推諉,也不利于部門之間的信息溝通和問題的解決。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產(chǎn)管理部門工作量較大,財(cái)務(wù)部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產(chǎn)信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學(xué)性。相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成資源的極大浪費(fèi)。
3.會(huì)計(jì)核算制度不合理。對(duì)于固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值采取成本價(jià)值,其忽略了固定資產(chǎn)的公允價(jià)值與成本價(jià)值的巨大差距,無法真實(shí)反映醫(yī)院的資產(chǎn)價(jià)值。如土地,是以無償劃撥的形式取得,因未付出對(duì)價(jià),其價(jià)值未在報(bào)表體系中顯現(xiàn)。
再者,醫(yī)院可選用的折舊方法少,折舊年限規(guī)定不合理,未考慮到當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的更新速度快,應(yīng)鼓勵(lì)醫(yī)院采用加速折舊的辦法。最后,應(yīng)于每年年底通過測(cè)算醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)金流量,計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
4.上級(jí)管理部門審批制度繁瑣,無時(shí)效性。因?yàn)獒t(yī)院的公益性,資產(chǎn)的國(guó)有性質(zhì),上級(jí)主管部門資產(chǎn)的毀損、報(bào)廢有相關(guān)的審批程序。這些程序復(fù)雜繁瑣,給實(shí)際工作帶來困擾。如醫(yī)院報(bào)廢固定資產(chǎn),要上報(bào)相關(guān)部門,報(bào)廢資產(chǎn)不能隨意處置,要經(jīng)相關(guān)部門人員親自證實(shí)核準(zhǔn)后方可處置。實(shí)物已經(jīng)報(bào)廢,但因?yàn)閷徟绦蛭唇Y(jié),則賬務(wù)上無法處理,則造成賬實(shí)不符。相關(guān)部門的時(shí)效性差,年初已上報(bào),年末仍未解決。報(bào)廢資產(chǎn)若處理及時(shí),可收回一些殘值金,但長(zhǎng)時(shí)間廢棄,則無任何價(jià)值可言。以前年度會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理的不到位等造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等歷史遺留問題,上級(jí)主管部門采取回避的態(tài)度,使醫(yī)院賬面趴著許多實(shí)物已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
5.實(shí)際工作中會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)的入賬不及時(shí),到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間及入賬時(shí)間不符;特殊途徑購(gòu)買的固定資產(chǎn),如通過醫(yī)科大學(xué)外貿(mào)進(jìn)口的固定資產(chǎn),海關(guān)要求5年內(nèi)歸大學(xué),5年后歸醫(yī)院,但是從會(huì)計(jì)核算的角度來看,資金由醫(yī)院自行承擔(dān),設(shè)備由醫(yī)院使用,應(yīng)該所有權(quán)屬于醫(yī)院,大學(xué)則按照原始單據(jù)、發(fā)票作為自己的固定資產(chǎn)入賬,醫(yī)院若入賬既無發(fā)票、報(bào)關(guān)單等原始憑據(jù)也造成該設(shè)備的重復(fù)入賬,,但是如此昂貴的設(shè)備不列入財(cái)務(wù)核算,又不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;由于存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值;因?yàn)楦臄U(kuò)建固定資產(chǎn)未決算,未按照暫估價(jià)入固定資產(chǎn),掛在“在建工程”科目,也無法提取折舊,加劇了企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符的矛盾。
三、提高固定資產(chǎn)管理效率的對(duì)策
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)。首先應(yīng)該樹立正確的思想態(tài)度。采取分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理的重要性,使其深入人心。尤其對(duì)于使用科室的臺(tái)賬負(fù)責(zé)人,因其不是財(cái)務(wù)出身加上本身工作繁忙,會(huì)不夠重視,不及時(shí)更新,應(yīng)做好宣傳工作,使其明白利害關(guān)系。推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任分解到個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2.采用信息化的固定資產(chǎn)管理手段。固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量多,通常醫(yī)院都有固定資產(chǎn)管理模塊,但單純的財(cái)務(wù)軟件是靜止的,無法動(dòng)態(tài)的反映固定資產(chǎn)的情況。應(yīng)組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,也可以通過軟件接口的方式將財(cái)務(wù)軟件和資產(chǎn)管理軟件聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)動(dòng)態(tài)的管理固定資產(chǎn)。
3.完善相關(guān)管理制度。要重視事前監(jiān)督,一般情況下,有預(yù)算的固定資產(chǎn)購(gòu)置才可考慮,進(jìn)行可行性研究,科學(xué)論證。在固定資產(chǎn)的使用過程中,建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,制定一套切實(shí)可行的考察固定資產(chǎn)使用效率和運(yùn)行現(xiàn)狀的指標(biāo)體系,如固定資產(chǎn)完好率、維修率、收益率等,融入財(cái)務(wù)報(bào)表分析中。通過績(jī)效考核機(jī)制,利用經(jīng)管的調(diào)控手段,形成固定資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產(chǎn)的違法和失職等行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價(jià)值。對(duì)大型的貴重設(shè)備應(yīng)建立跟蹤卡片,對(duì)其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益系統(tǒng)分析,總結(jié)不足和長(zhǎng)處,為今后相類似的投資總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
4.規(guī)范固定資產(chǎn)核算。注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查。派專門人員定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),了解和掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題,予以解決。財(cái)務(wù)部門要與相關(guān)部門通力協(xié)作,建立和健全固定資產(chǎn)管理制度,定期盤點(diǎn)清查庫(kù)存,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。加大監(jiān)督力度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,防止腐敗的滋生。
5.規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。已決策購(gòu)買的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)先由固定資產(chǎn)專管員簽字,讓財(cái)務(wù)部門知曉;在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)有財(cái)務(wù)部門、設(shè)備科、使用科室同時(shí)參與;固定資產(chǎn)專管員根據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單、付款單據(jù)在資產(chǎn)管理軟件中建立卡片,然后會(huì)計(jì)做賬;固定資產(chǎn)使用過程,專管員應(yīng)不定期抽查;固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由相關(guān)科室監(jiān)督簽字,在資產(chǎn)卡片中注明情況,上報(bào)審批,最后銷賬。
6.提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),重視財(cái)務(wù)人員的職稱評(píng)審,增加相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)在專業(yè)核心期刊發(fā)表文章。
7.主管部門相關(guān)管理制度的完善以及發(fā)揮對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用。主管部門的固定資產(chǎn)審批制度應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的改進(jìn),縮短審批時(shí)間,簡(jiǎn)化審批手續(xù),通過增加信息化軟件平臺(tái),匯集醫(yī)院固定資產(chǎn)信息,對(duì)于醫(yī)院上報(bào)的數(shù)據(jù)審核、分析,安排相關(guān)專家答疑解惑,指導(dǎo)醫(yī)院的管理工作。
參考文獻(xiàn):
1.李艷萍,李艷麗.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,2007(8)
2.劉穎,史桂環(huán).淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2004(6)
中圖分類號(hào):F123.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
為促進(jìn)固定資產(chǎn)的有效配置,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,很多高校對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行考核,取得了一定成效。但也確實(shí)存在著一些值得注意的問題,需要進(jìn)一步思考與完善。
一、公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效不高的成因
公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核普遍存在著思想上重視不夠、使用效率不高、盤虧現(xiàn)象突出、占有苦樂不均、使用記錄不完整等問題,究其成因主要有以下幾點(diǎn):首先,國(guó)家及主管部門對(duì)高校缺少成本核算的政策所致(1)宏觀法規(guī)政策缺失,導(dǎo)致不講辦學(xué)成本與諱言使用績(jī)效。一是法律法規(guī)沒有要求按成本辦學(xué)。如《中華人民共和國(guó)高等教育法》(中華人民共和國(guó)主席令第七號(hào))雖然指出:“國(guó)務(wù)院教育行政部門會(huì)同國(guó)務(wù)院其他有關(guān)部門根據(jù)在校學(xué)生年人均教育成本,規(guī)定高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”,“省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門會(huì)同有關(guān)部門制訂本行政區(qū)域內(nèi)高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”;2005年國(guó)家發(fā)改委雖然出臺(tái)了《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》把高校教育培養(yǎng)成本納入政府監(jiān)管范圍,但嚴(yán)肅來講不是通過會(huì)計(jì)核算程序計(jì)算而來的會(huì)計(jì)成本,只是一種統(tǒng)計(jì)成本。雖然2006年12月25日教育部就說正在和財(cái)政部等有關(guān)部門研究高校學(xué)生生均培養(yǎng)成本的計(jì)算和核算方法,[1]但是直至今日也沒有制定出大學(xué)生培養(yǎng)成本。再如《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》都沒有要求進(jìn)行成本核算。由此造成高校所有人員沒有成本意識(shí),不按成本辦學(xué),導(dǎo)致資產(chǎn)使用績(jī)效普遍不高。二是辦學(xué)條件與人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估辦學(xué)沒有資產(chǎn)使用績(jī)效衡量指標(biāo)。如規(guī)定“教學(xué)設(shè)備利用率”,對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件優(yōu)秀的則要求“利用率高”:“①生均教學(xué)儀器設(shè)備值:理工農(nóng)醫(yī)類≥4000元,文史財(cái)經(jīng)管類≥3000元;②百名學(xué)生配教學(xué)用計(jì)算機(jī)8臺(tái);③百名學(xué)生配多媒體教室和語(yǔ)音室座位7個(gè)”,[2]卻沒有對(duì)教學(xué)設(shè)備利用及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件提出量化指標(biāo)。另外規(guī)定的合格要求是:新增教學(xué)儀科研器設(shè)備所占比例不低于10%。[3](2)主管部門的“指定”大賽設(shè)備及軟件,導(dǎo)致部分資產(chǎn)使用的單一與低效。目前,教育主管部門熱衷于技能大賽,如某省2015年就組織了15次技能大賽,其出發(fā)點(diǎn)是為了提高學(xué)生的技能操作能力,但是由于每項(xiàng)大賽在不同周期內(nèi)都有不同的贊助商,而參賽又必須使用贊助商的設(shè)備及軟件,這就迫使參賽院校不論有無同類設(shè)備及軟件都必須新購(gòu)這種“指定”設(shè)備及軟件。導(dǎo)致其作用僅限于大賽,其受眾面很少與使用績(jī)效極低。其次,高校內(nèi)部缺少重視資產(chǎn)使用績(jī)效的管理環(huán)境(1)績(jī)效意識(shí)普遍淡薄,無償使用觀念盛行。在高校內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的訴求一直處于只講需要,不講績(jī)效;只講“社會(huì)效益”,不講經(jīng)濟(jì)效益;只講無償占用;不講投資問報(bào);只講我有我用,不講共有共享。在重視采購(gòu),輕視管理的環(huán)境下,導(dǎo)致在“教學(xué)需要”、“社會(huì)效益”的幌子下,各部門在資產(chǎn)配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重購(gòu)不止,利用偏低,閑置浪費(fèi)。[4](2)重視賬物相符,忽略使用績(jī)效。一是重視賬物相符。在高校內(nèi)部盡管每年都要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,但是其核心是為了完成《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》所要求的“年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”亦即資產(chǎn)管理一直是以賬物相符為主要目標(biāo)。二是不講使用效率。對(duì)如何集中管理,余缺調(diào)劑、物盡其用、資源共享等現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的核心問題重視不夠、考慮不多。[5]既缺乏對(duì)固定資產(chǎn)投資效益的刨根問底,更沒有建立資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,造成重復(fù)購(gòu)置,低效使用。(3)未建衡量標(biāo)準(zhǔn),考核缺乏依據(jù)。一是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏政策標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)教育部做出了明確規(guī)定,高校在進(jìn)行資產(chǎn)績(jī)效考核可以作為參考依據(jù)。而關(guān)于非貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)則無論是教育部,還是各省教育主管部門,雖然都要求進(jìn)行資產(chǎn)管理績(jī)效考核,但是普遍停留在定性標(biāo)準(zhǔn)上,沒有明確的量化指標(biāo)。如《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)[2012]6號(hào))盡管要求:“真實(shí)地反映和評(píng)價(jià)本單位國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效”,“堅(jiān)持分類考核與綜合考核相結(jié)合,日??己伺c年終考核相結(jié)合,績(jī)效考核與預(yù)算考評(píng)相結(jié)合,采用多元化的指標(biāo)體系和科學(xué)的方式方法,不斷提高高校國(guó)有資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性”,“資產(chǎn)管理績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)包括國(guó)有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,國(guó)有資產(chǎn)管理制度建設(shè),國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置等主要內(nèi)容”,但是卻沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。再如《江蘇省省屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則(暫行)》(蘇教財(cái)〔2013〕4號(hào))考核內(nèi)容之績(jī)效管理(10分)也只是中列出了(1)開放共享(5分):高校逐步實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)開放共享3分與大型儀器設(shè)備的使用率逐年提高2分;(2)建立資產(chǎn)績(jī)效考核辦法(5分):建立校內(nèi)資產(chǎn)管理績(jī)效考核辦法2分與設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)3分,同樣缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。二是資產(chǎn)購(gòu)置論證缺乏標(biāo)準(zhǔn)。不僅要論證申購(gòu)理由、擬購(gòu)儀器功能指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況報(bào)告、購(gòu)置與使用的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)方案,更重要的是要論證開放共享、使用效益。如校內(nèi)同類儀器工作機(jī)時(shí)小于1600h/a,則不主張購(gòu)置新儀器等。[6]但實(shí)際上則是只論證申購(gòu)理由,致使從源頭上就注定了使用的低績(jī)效。三是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏客觀依據(jù)。如某校對(duì)10萬元以下的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)要求達(dá)到1296課時(shí)/年,而事實(shí)上則是在127個(gè)實(shí)驗(yàn)室中只有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室的課時(shí)達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),平均僅599.78課時(shí)/年。這就失去了績(jī)效考核的意義。四是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏必要經(jīng)驗(yàn)。如2013年江蘇省教育廳規(guī)定在3年內(nèi)對(duì)省屬高校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行一次考核,并在2004年對(duì)12所高校進(jìn)行試點(diǎn)考核。目前的情況是大多數(shù)高校沒有開展過績(jī)效考核。如上所述,某高職院也是在2004年底首次進(jìn)行績(jī)效考核,其間存在著許多困惑。(4)設(shè)備使用單一,難以形成共享。首先是使用單一。一是僅用于教學(xué),幾乎沒有用于科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。二是僅用于技能大賽,而非還能用于教學(xué)、科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。其次是難以形成共享。由于缺乏一級(jí)共享平臺(tái)(學(xué)校)和二級(jí)共享平臺(tái)(院系),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的課程化與小型化特征越來越突出,使用績(jī)效越來越低。如某高職院在2004年績(jī)效考核時(shí),發(fā)現(xiàn)有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室全年未使用,9個(gè)實(shí)驗(yàn)室半年從沒開機(jī),有的實(shí)驗(yàn)室全年開機(jī)僅8小時(shí)與16小時(shí)。
二、加強(qiáng)公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效工作的建議
1、樹立成本觀念,強(qiáng)化績(jī)效意識(shí)
在這方面需要:一是高校領(lǐng)導(dǎo)要有成本與績(jī)效的觀念,要像抓教學(xué)與科研一樣重視固定資產(chǎn)工作,把提高固定資產(chǎn)使用績(jī)效管理水平列入學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,以便營(yíng)造出優(yōu)化固定資產(chǎn)績(jī)效管理工作必需的良好氛圍。二是高校實(shí)訓(xùn)與資產(chǎn)管理人員一定要有績(jī)效觀念、管理意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。[7]不僅要宣傳績(jī)效管理的政策法規(guī),而且還必須制定績(jī)效管理的制度與標(biāo)準(zhǔn),并且要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁?gòu)前論證把關(guān),從源頭上保證固定資產(chǎn)使用的高效化。
2、建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)績(jī)效考核基礎(chǔ)
目前,高校會(huì)計(jì)制度一直采用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”,盡管已要求計(jì)提折舊,但是并不對(duì)高校管理活動(dòng)進(jìn)行成本核算。只有根據(jù)會(huì)計(jì)核算的配比原則,逐步建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會(huì)計(jì)制度,并進(jìn)行成本核算,才能夯實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行真正考核的基礎(chǔ)。[8]促進(jìn)共享平臺(tái)建設(shè),提高資產(chǎn)使用效率。創(chuàng)新管理機(jī)制,加大資源調(diào)劑。認(rèn)真分析學(xué)校閑置資源的現(xiàn)狀,搭建資源調(diào)劑平臺(tái),積極推進(jìn)閑置設(shè)備調(diào)劑工作,提高資產(chǎn)使用效率。3、科學(xué)制定配置標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)施效益評(píng)估要摸清配置依據(jù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的辦公用房、辦公設(shè)備的參考文件,領(lǐng)會(huì)文件精神,制訂符合學(xué)校實(shí)際的辦公用房、辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。要深入調(diào)查研究,論證測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),開展標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn),全面系統(tǒng)實(shí)施。要加強(qiáng)目標(biāo)效益評(píng)估。即以項(xiàng)目申報(bào)時(shí)預(yù)定的每年使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),在年底對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)效益進(jìn)行評(píng)估。其次是教學(xué)與資產(chǎn)管理部門對(duì)儀器設(shè)備使用效益進(jìn)行年度評(píng)價(jià),作為今后是否扶持的依據(jù)。再次是嚴(yán)格控制報(bào)廢報(bào)損。報(bào)廢報(bào)損既不能取決于使用部門,也不能取決于教學(xué)與資產(chǎn)管理部門,而應(yīng)由專家組論證決定,以提高報(bào)廢報(bào)損的科學(xué)性。
4、控制增量預(yù)算,實(shí)施全程監(jiān)控
要控制增量預(yù)算。對(duì)增量資產(chǎn)的配置進(jìn)行全程、系統(tǒng)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理的相結(jié)合提高固定資產(chǎn)管理效率。要注重結(jié)果運(yùn)用,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)不能停留在反映情況和問題上,必須真正與預(yù)算管理、提高效益相結(jié)合,以形成“錢投向何處,績(jī)效說了算”的新局面。[9]因此,必須完善資產(chǎn)管理績(jī)效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)使用績(jī)效偏低的部門不僅要停止新增資產(chǎn),而且要在學(xué)校年度綜合考核中實(shí)施一票否決制,至少也應(yīng)當(dāng)占有較高的權(quán)重。對(duì)使用績(jī)效較高的部門不僅要保證其新增資產(chǎn)的需求,而且要大為宣傳與褒獎(jiǎng)。以保障資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的有效實(shí)施。
5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平
要倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)國(guó)家、省主管部門關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的政策法規(guī);理論學(xué)術(shù)界關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新理論、新觀點(diǎn)、新思路;同行關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新方法等,結(jié)合學(xué)校實(shí)際開創(chuàng)新的資產(chǎn)管理新途徑。要開展高效服務(wù)。既要樹立很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),更要有突出的服務(wù)能力,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。要提升業(yè)務(wù)能力。要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),密切結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際進(jìn)行科學(xué)研究,提出解決問題的有效方法。
參考文獻(xiàn):
[1]石希.教育部:高校培養(yǎng)成本核算方法正在研究中[Z].2006-12-25.
[2]教育部辦公廳.關(guān)于全面開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的通知[Z].2004-04-19.
[3]教育部辦公廳.普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(試行)[Z].2004-02-06.
[4]張煜.以績(jī)效管理推進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理水平[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,(05):97-98.
[5]王玉香.公立高校固定資產(chǎn)使用效益評(píng)價(jià)研究[J].會(huì)計(jì)之友,2015,(05):93-96.
[6]凌輝等.大型儀器購(gòu)置可行性論證的方法與流程[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2013,(10):224-227.
[7]朱麗霞.高校固定資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新探討———基于績(jī)效視角[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012,(19):122-124.