時間:2023-06-18 10:44:21
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇客戶信息服務(wù)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1 概述
客戶信息服務(wù)人才培養(yǎng)的核心目標(biāo)是對培養(yǎng)對象進行就業(yè)競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng)。部分高校在2010年才開設(shè)了客戶信息服務(wù)專業(yè),在我國是一個新興學(xué)科,在實踐教學(xué)中還欠缺經(jīng)驗,可謂是摸著石頭過河,在教與學(xué)的過程中慢慢提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的專業(yè)水平是目前的大體現(xiàn)狀。對于中高職院校來講,提高教育人才培養(yǎng)質(zhì)量,滿足社會專業(yè)人才需求是當(dāng)前我國職業(yè)教育的首要任務(wù)。人才培養(yǎng)方案作為職業(yè)院校人才培養(yǎng)的指導(dǎo)思想和整體思路,更是人才培養(yǎng)質(zhì)量的保障。為了培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的高素質(zhì)高技能人才,需要相關(guān)學(xué)者設(shè)計出更加優(yōu)越的人才培養(yǎng)方案,更需要對設(shè)計和實施適應(yīng)客戶信息服務(wù)人才培養(yǎng)目標(biāo)的新的培養(yǎng)模式進行深入的探索與實踐。
2 我國客戶信息服務(wù)人才需求分析
目前國內(nèi)客戶信息服務(wù)企業(yè)較多分布在沿?;蛘弑本?、上海等經(jīng)濟較為發(fā)達的省市。其中大多數(shù)企業(yè)并不是以客戶服務(wù)中心為唯一主營項目,民營企業(yè)占主導(dǎo)地位??蛻粜畔⒎?wù)人才市場需求表現(xiàn)為以下幾個特征:
一是客戶信息服務(wù)人才需求量較大,企業(yè)更重視人才的專業(yè)性、技能性和穩(wěn)定性。隨著以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為核心的第三產(chǎn)業(yè)比例加重,企業(yè)服務(wù)外包業(yè)務(wù)量增大,人才需求數(shù)量上升較快。但是隨著企業(yè)日益認(rèn)識到客服人員素質(zhì)和技能水平對企業(yè)的影響,對于客服人員的能力要求日益提升,特別是大中型企業(yè)更傾向于吸收專業(yè)性人才。目前企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題是員工的穩(wěn)定性,各企業(yè)中客戶信息服務(wù)人員的流動率居高不下。
二是供求關(guān)系存在一定的矛盾。大中型知名企業(yè)對于人員的要求較高,不僅有學(xué)歷的限制,甚至還有工作經(jīng)驗與專業(yè)的限制。而小型企業(yè)又因企業(yè)知名度不高、待遇較低等問題缺乏人才引進渠道。在企業(yè)中中職學(xué)生基本只能勝任客服中心的基本崗位,發(fā)展較慢,而企業(yè)對于員工心理素質(zhì)、抗壓應(yīng)變能力、語言表達以及團隊協(xié)作能力要求都比較集中,這也是矛盾生成的重要原因之一。
三是大部分企業(yè)愿意同職業(yè)院校合作,采取校企合作方式培養(yǎng)人才。國內(nèi)也有多家呼叫中心領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)研究機構(gòu)和人才培訓(xùn)機構(gòu)一直潛心研發(fā)提高呼叫中心人才培養(yǎng)質(zhì)量和實效性的教學(xué)方法,比如華唐教育集團等。綜合而言,“校企合作、工學(xué)結(jié)合”形式的呼叫中心人才培養(yǎng)模式是最受歡迎且通過實踐考驗收效顯著的呼叫中心人才培養(yǎng)模式。
3 客戶信息服務(wù)人才培養(yǎng)模式分析
通過對客戶信息服務(wù)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀的總結(jié),培養(yǎng)方式通常是兩種,一種是職業(yè)院校自行培養(yǎng),畢業(yè)后學(xué)生自由就業(yè);另一種是校企合作培養(yǎng),畢業(yè)后大部分學(xué)生定向去企業(yè)工作,不愿去對應(yīng)企業(yè)的少部分學(xué)生可自由就業(yè)。就兩種培養(yǎng)模式的培養(yǎng)效果來看,校企合作培養(yǎng)模式的優(yōu)越性比較明顯,下面就以該模式作以詳細介紹。
為了達到更好的培養(yǎng)效果,職業(yè)院校一般會按照“立足產(chǎn)業(yè)、服務(wù)企業(yè)、校企合作、共同培養(yǎng)”的思路,探索全方位校企合作機制,深化與企業(yè)聯(lián)盟、與行業(yè)聯(lián)合,優(yōu)化辦學(xué)資源配置,吸引企業(yè)入駐,促進產(chǎn)教結(jié)合,增強辦學(xué)活力。該專業(yè)實訓(xùn)性強,為培養(yǎng)學(xué)生的高技能,需要建設(shè)實習(xí)實訓(xùn)基地,保證機位充足,滿足學(xué)生實訓(xùn)及企業(yè)用工的需要。對學(xué)生的培養(yǎng)堅持以校企合作為紐帶、以企業(yè)需求為導(dǎo)向,實施校內(nèi)和校外、學(xué)習(xí)和實習(xí)、學(xué)中做和做中學(xué)的工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)模式。在此人才培養(yǎng)模式的實施過程中,與行業(yè)企業(yè)合作構(gòu)建基于工作過程系統(tǒng)化的課程體系,根據(jù)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程理論和國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求,在學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程方案中,全是理論實踐一體化課程,融“教、學(xué)、做”于一體,工學(xué)結(jié)合,每個學(xué)習(xí)情境的內(nèi)容均嚴(yán)格按照工作過程系統(tǒng)化的要求進行了開發(fā)設(shè)計,形成極具特色的工作過程系統(tǒng)化課程模式。通過此人才培養(yǎng)模式的實施,校企深度融合,實現(xiàn)工學(xué)交替,人才培養(yǎng)質(zhì)量得以保障。具體培養(yǎng)過程可分為以下幾個階段:
3.1 走崗見習(xí)階段
①校內(nèi)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課和部分專業(yè)基礎(chǔ)課,為后續(xù)階段的學(xué)習(xí)和企業(yè)的見習(xí)、教學(xué)實訓(xùn)奠定良好的基礎(chǔ)。
②企業(yè)學(xué)習(xí)。為激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,組織學(xué)生到聯(lián)通、移動企業(yè)等進行現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí),觀摩現(xiàn)場設(shè)備的運行,明確呼叫中心作用,了解呼叫系統(tǒng)操作的流程及環(huán)節(jié)。
3.2 入崗實訓(xùn)階段
①校內(nèi)學(xué)習(xí)。著重強化專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)核心課程的學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)、掌握基礎(chǔ)理論知識,并在學(xué)校的實訓(xùn)中心進行學(xué)習(xí)。
②企業(yè)學(xué)習(xí)。通過校企合作企業(yè)的具體要求,聘請專業(yè)人員利用商/教兩用的實訓(xùn)平臺,講解具體操作要求和注意事項,示范監(jiān)督學(xué)生用生動具體的語言,促進訂單迅速完成,在該階段,均采用理論學(xué)習(xí)在前,實踐在后的方式,培養(yǎng)學(xué)生的客戶溝通能力。
3.3 頂崗實習(xí)階段
①校內(nèi)學(xué)習(xí)。在繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)核心課程的基礎(chǔ)上,強化相關(guān)專業(yè)課程的學(xué)習(xí),如《電話營銷》、《呼叫中心基層管理》、《業(yè)務(wù)執(zhí)行能力》、《呼叫中心班組長管理》等,為學(xué)生的后續(xù)發(fā)展奠定良好的理論基礎(chǔ)。同時學(xué)習(xí)一些拓展課程,提升學(xué)生的綜合能力。
二、微信公眾號相對于APP的優(yōu)勢
移動端應(yīng)用除了網(wǎng)站,主要有APP和公眾號兩種,兩者相比較如下:
APP功能更加強大,但由于用戶手機系統(tǒng)有蘋果ISO、安卓、Windows phone、塞班等,APP在各種系統(tǒng)上運行穩(wěn)定性不強,APP需要滿足功能需求,在完善過程中需要升級,這需要企業(yè)投入大量人力、財力、物力進行開發(fā),后期維護成本也較高,并且頻繁的升級更新也會引起一些客戶體驗的下降,占用的內(nèi)存也較高,運行速度快的同時,也比較占用緩存。而微信公眾號提供統(tǒng)一接口,對開發(fā)和維護人員的要求不高,開發(fā)運營成本低,對企業(yè)而言進入門檻較低,從用戶角度,公眾號對網(wǎng)絡(luò)要求低,只要在微信搜索添加關(guān)注則可使用,避免安裝程序和升級的麻煩,公眾號應(yīng)用有明顯增加的趨勢。
三、快遞微信公眾號現(xiàn)狀分析
筆者對國內(nèi)主要快遞企業(yè)微信公眾號現(xiàn)狀進行調(diào)查,內(nèi)容包括公眾號的業(yè)務(wù)管理、資費查詢、在線客服、自動回復(fù)、增值服務(wù)等客戶信息服務(wù)功能設(shè)置情況,結(jié)果如表所示:
結(jié)果分析:10家快遞企業(yè)均開通了微信公眾號,以服務(wù)號為主;順豐、圓通、韻達和中通4家快遞企業(yè)公眾號功能基本齊全,但菜單設(shè)置不合理;天天、京東和宅急送3家快遞企業(yè)只能人工下單;有6家快遞企業(yè)公眾號可查詢資費、服務(wù)網(wǎng)點等信息,但信息有限;5家快遞企業(yè)有商城接口。
四、微信公眾號快遞客戶信息服務(wù)功能設(shè)置方案
1.微信公眾號的類型選擇
微信公眾平臺提供服務(wù)號、訂閱號、企業(yè)號三種公眾號。服務(wù)號為企業(yè)提供強大的業(yè)務(wù)服務(wù)和客?艄芾砟芰Γ?訂閱號可以通過接口鏈接到企業(yè)的網(wǎng)站,但是訂閱號由于主要提供一種新的信息傳播模式,并構(gòu)建溝通和讀者管理模式,實際上不利于建立雙向的信息溝通渠道,從信息服務(wù)的功能、客戶管理能力和互動性而言,服務(wù)號更適合用于客戶信息服務(wù)。
2.微信公眾號的功能和菜單設(shè)置
微信公眾號主要包括業(yè)務(wù)管理、信息咨詢、客戶管理、自動回復(fù)等功能,如圖所示。
菜單描述語言可以從用戶體驗角度做一些特色設(shè)置,把冷冰冰的專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化為通俗易懂、親和力較強的詞匯。例如,業(yè)務(wù)管理菜單名稱可設(shè)置為:我要寄件,客戶管理菜單名稱可設(shè)置為:我的。
3.微信公眾號的信息服務(wù)功能設(shè)置
(1)公眾號的業(yè)務(wù)管理信息服務(wù)功能
快遞員上門收件:供客戶輸入發(fā)件地址、收件地址、收件預(yù)約時間等信息;
快遞柜寄件、服務(wù)點寄件:供客戶輸入收件地址,公眾號可提供附近滿足條件的快遞柜和服務(wù)點位置等信息;
快遞狀態(tài):供客戶輸入單號查詢、掃碼查詢,反饋包裹當(dāng)前狀態(tài)信息;可以與快遞企業(yè)后臺連接,在包裹狀態(tài)變動時,主動推動信息,做到主動服務(wù),又降低短信發(fā)送成本。
(2)公眾號的咨詢信息服務(wù)功能
服務(wù)介紹:提供主要服務(wù)信息并可鏈接到下單頁面;
運費查詢:供客戶輸入收發(fā)件地址、包裹類型、重量和體積,反饋運費計算結(jié)果;
在線咨詢:利用自動應(yīng)答系統(tǒng),反饋客戶常見問題,提供人工服務(wù)鏈接,人工在線客服注重個性化服務(wù),及時回應(yīng),滿足客戶信息服務(wù)需求。
(3)公眾號的客戶管理信息服務(wù)功能
會員中心:會員可設(shè)置聯(lián)系方式、常用地址、常用收件人等信息;
訂單查詢:供客戶查詢未完成訂單狀態(tài)、歷史發(fā)件和收件記錄;
訂單支付:供客戶進行支付結(jié)算,設(shè)置常用支付方式。
(4)公眾號的信息增值服務(wù)功能
預(yù)約功能:供客戶預(yù)約寄件和收件時間,提高攬件和投件的效率,降低業(yè)務(wù)成本;
實時定位:微信提供的實時定位服務(wù),可以為快遞員攬件投件業(yè)務(wù)提供更準(zhǔn)確的位置信息,提高服務(wù)準(zhǔn)確率和效率,從而也提高了服務(wù)的整體效率;
自動回復(fù):通過關(guān)鍵詞自動回復(fù),提升信息反饋時效性,什么關(guān)鍵詞可以獲得有效反饋,也要設(shè)置引導(dǎo),例如,回復(fù)“1”,查詢核對運單收寄方信息;
快遞的規(guī)定和常識推送和查詢:為客戶提供相關(guān)信息,可避免違反規(guī)定導(dǎo)致無法寄件帶來的損失和影響;
商城配送:利用快遞企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)提供特色商品的銷售和配送。
五、基于微信公眾號的快遞客戶信息服務(wù)對策
1.建立快遞客戶信息服務(wù)體系
建立規(guī)范、持續(xù)改進的客戶信息服務(wù)體系,信息應(yīng)對所有客戶開放,讓客戶便捷地獲得需要的信息,公眾號必須把關(guān)鍵的服務(wù)信息主動傳遞給客戶,建立雙向溝通渠道,讓客戶有入口可以提出信息服務(wù)需求及獲得反饋信息。
2.利用小程序提高客戶服務(wù)體驗
快遞企業(yè)公眾號管理員和開發(fā)者可在開發(fā)者工具內(nèi)完成小程序的開發(fā)、調(diào)試、預(yù)覽、上傳代碼等操作。開發(fā)友好方便的用戶界面,為客戶使用提供便利性。
3.利用大數(shù)據(jù)分析提供增值服務(wù)
基于客戶需求的個性化信息服務(wù)是企業(yè)信息服務(wù)的發(fā)展方,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要,是企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)模式的真,是企業(yè)“以客戶為本”的真實體現(xiàn)。
1基于客戶需求的企業(yè)個性化信息服務(wù)的含義及特點
基于客戶需求的電子商務(wù)企業(yè)個性化信息服務(wù),更加突出的表現(xiàn)是不僅要能對客戶提出的需求提供最貼切的信息服務(wù),還要能依據(jù)客戶個性特征,主動收集客戶可能感興趣的信息,甚至預(yù)測客戶可能需要的產(chǎn)品的信息需求,提前收集相應(yīng)的信息,最后以個性化方式提供給客戶。
1.1信息服務(wù)的主旨是以客戶為中心
以客戶為中心是個性化信息服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)信息服務(wù)的本質(zhì)特征。以客戶為中心包括以客戶的需求為導(dǎo)向設(shè)計和安排服務(wù)功能的模式;創(chuàng)建適應(yīng)個人心理和行為的信息環(huán)境,按照客戶或客戶群的特點組織信息資源,提供多樣化的產(chǎn)品信息服務(wù)。
1.2信息服務(wù)的交互性與可定制性
通過提供友好界面,方便客戶充分表達個性化需求,對客戶需求進行挖掘,方便客戶反饋服務(wù)結(jié)果??蛻艨筛鶕?jù)自身興趣、愛好、專業(yè)和習(xí)慣定制自己所需要的數(shù)字信息資源和服務(wù),實現(xiàn)“量身訂制”,電子商務(wù)企業(yè)為客戶獲取和利用信息的全過程提供“個人信息咨詢助理”,提高客戶的檢索效率。
1.3信息服務(wù)的主動性與及時性
要及時主動地根據(jù)客戶的信息活動行為分析客戶需求,并能主動將客戶所需要的相關(guān)信息推送給客戶。
1.4信息服務(wù)方式靈活多樣
提供給客戶的信息不僅要及時準(zhǔn)確,而且要按照客戶指定的方式靈活服務(wù),如信息的顯示方式(紙質(zhì)版、電子版或者其他形式)、使用的語種(中文還是外文)等,還有服務(wù)指定的時間和地點等。
1.5信息服務(wù)的專業(yè)性與有效性
根據(jù)每個客戶的需要,推送時在充分挖掘和廣泛利用信息資源的同時,保障客戶信息獲取和利用的針對性、專業(yè)性、有效性和目的性。提供服務(wù)中主動協(xié)助建立客戶信息系統(tǒng),提供該檢索事項與其他資源進行有機鏈接的平臺。進而,客戶可以更容易地獲得根據(jù)自身特點“定制”的信息資源,企業(yè)可以更方便地了解客戶需求以及自己提供信息的不足,適時地調(diào)整自身的生產(chǎn)營銷策略、信息服務(wù)模式等,提高客戶滿意度,增強客戶的忠誠度,從而實現(xiàn)其利潤最大化。
2基于客戶需求的企業(yè)個性化信息服務(wù)的類型
在企業(yè)個性化服務(wù)系統(tǒng)中,針對不同的客戶采用不同的服務(wù)策略和服務(wù)方式,提供不同的信息服務(wù)內(nèi)容。
2.1個性化信息分類定制服務(wù)
(1)個性化信息內(nèi)容定制服務(wù)。個性化內(nèi)容定制服務(wù)通過客戶需求調(diào)研與分析,形成符合客戶個性需求的按一定形式規(guī)范的信息服務(wù)內(nèi)容,繼而按定制規(guī)范組織信息資源??蛻艨筛鶕?jù)自己的需求和興趣定制信息資源、顯示界面和推送方式等??赏ㄟ^提供一些參考信息資源供客戶選擇的方式,也可讓客戶指定某一目標(biāo)地址,系統(tǒng)地提供相關(guān)的系列服務(wù)。
(2)個性化信息檢索定制服務(wù)。不同客戶有不同的檢索知識背景、檢索行為習(xí)慣和檢索要求,因而其選擇的檢索策略以及對檢索結(jié)果的選取原則和排序方法都可能不同,呈現(xiàn)出不同程度的個性化。檢索定制服務(wù)需要充分支持客戶在檢索策略、檢索方法和檢索結(jié)果處理上的個性要求,比如,個人檢索模板定制、檢索工具定制、個人詞表定制、檢索歷史分析定制等等。
(3)個性化界面定制服務(wù)。個性化界面定制服務(wù)是讓客戶根據(jù)自己的喜好風(fēng)格選擇定制信息界面的布局結(jié)構(gòu)、顯示顏色、顯示字體和顯示內(nèi)容的排列方式等。更重要的是,客戶能按照自己對產(chǎn)品的需求確定頁面顯示的資源內(nèi)容,并隨時可以根據(jù)企業(yè)工作人員的推薦更改資源的顯示狀態(tài),按產(chǎn)品的型號、價格等進行歸類,使客戶不必在使用資源時把與自己需求無關(guān)的信息也納人頁面或者是出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,保證客戶的方便和對信息的利用率。
2.2個性化信息推送服務(wù)
通過數(shù)據(jù)挖掘和需求分析,確定客戶的需求和行為偏好,結(jié)合計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為用戶提供個性化的實時信息推送服務(wù)。它突出強調(diào)了服務(wù)的主動性,使“人找信息”變?yōu)椤靶畔⒄胰恕?,變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)。信息推送服務(wù)的實現(xiàn)方式有多種類型:一類是由智能軟件完成的全自動化的信息推送服務(wù);另一類是借助電子郵箱、手機短信、移動QQ、飛信等并依賴于人工參與完成的信息推送服務(wù)。實現(xiàn)用戶一次輸人請求,便可不斷地接收到最新的信息,充分體現(xiàn)了信息服務(wù)的主動性。
2.3個性化信息智能服務(wù)
當(dāng)客戶不知道自己真正的信息需求或是檢索要求時,通過智能技術(shù)跟蹤客戶在網(wǎng)絡(luò)空間的活動,自動捕捉客戶的興趣和愛好,主動搜索對客戶有用的信息并提供給客戶。對客戶在利用企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)的過程中遇到的問題提供呼叫回復(fù)服務(wù)。這是集電話、傳真機和計算機等通信和辦公設(shè)備于一體的交互式服務(wù)系統(tǒng),如人工坐席、自動語音設(shè)備等,客戶通過各種通信工具隨時獲得咨詢服務(wù)及疑問解答。
2.4個性化信息水平擴充與垂直加工服務(wù)
水平門戶服務(wù)注重信息服務(wù)的全面性而不是片面地向客戶傳遞信息。而垂直門戶服務(wù)則要對網(wǎng)上的專題信息資源進行收集、鑒別、篩選、過濾、控制、描述與評論,組織目錄式索引提供源站點地址,并帶有專業(yè)搜索引擎。它通過匯聚網(wǎng)上某一特定商品或服務(wù)信息資源,并對其進行挖掘及加工,以滿足客戶對某項產(chǎn)品或服務(wù)較為專業(yè)的、深人的信息需求。
3企業(yè)實現(xiàn)基于客戶需求的個性化信息服務(wù)的措施
3.1搭建企業(yè)知識庫及構(gòu)造完善的信息資源體系和共享平臺
首先,企業(yè)構(gòu)建自己的知識庫,將各種類型的企業(yè)信息資源通過一定的數(shù)字化技術(shù)到網(wǎng)上,構(gòu)建企業(yè)的數(shù)字資源庫。其次,構(gòu)建一個廣闊的動態(tài)信息資源共享體系,樹立“大企業(yè)”的科學(xué)發(fā)展觀,母公司與子公司之間、子公司與子公司之間,消除各個獨立的異構(gòu)系統(tǒng)屏障,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)平臺,便于信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸,為客戶提供方便統(tǒng)一的檢索界面,使其不但能進行單庫檢索,還能進行跨庫檢索,最大限度地實行資源共享。同時還要實現(xiàn)信息服務(wù)整合,將瀏覽檢索、預(yù)約、產(chǎn)品訂購、電子資源傳遞、賬戶結(jié)算等服務(wù)按照用戶工作流程進行統(tǒng)一布局,各系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫接口,從而讓客戶在最短的時間得到最有效的“一站式”信息服務(wù)。
3.2加強客戶信息需求分析與研究
只有加強用戶信息需求行為的研究,才能真正實現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)理念。客戶需求常分為:能明確說出的“顯性需求”和沒有說出來的“隱性需求”。相比之下,識別客戶“隱性需求”較為困難。分析客戶信息需求可以通過調(diào)研機構(gòu)直接調(diào)研的方式,建立客戶關(guān)系的信息庫,分析客戶數(shù)據(jù)信息來確定客戶的個性特征和消費習(xí)慣。還要通過多種間接調(diào)研方式隨時隨地關(guān)注客戶需求,比如日常的銷售反饋情況、客戶對所購買商品或服務(wù)的抱怨、售后服務(wù)人員的電話記錄及研發(fā)人員的創(chuàng)新思想等都是客戶需求的反映。此外還要加強客戶的教育與培訓(xùn),提高客戶的信息素養(yǎng),大力宣傳企業(yè)知識庫,使用戶了解企業(yè)知識庫的基本原理以及服務(wù)內(nèi)容,讓客戶充分、合理、高效地利用企業(yè)知識庫的服務(wù)模式。
3.3進行企業(yè)競爭情報收集與分析
企業(yè)的競爭情報分析不僅僅局限于企業(yè)競爭對手的分析,同樣包括行業(yè)內(nèi)很多關(guān)聯(lián)問題的分析,比如包括客戶關(guān)系和具體需求的客戶群,包括客戶需要與購買模式的客戶職能等等,這些因素的分析都能為企業(yè)挖掘客戶的購買意愿程度和相關(guān)信息需求提供可靠依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部,通過構(gòu)建一套完整的競爭情報分析機制和反饋體系,建立完善的工作流程,培養(yǎng)或者引進競爭情報分析專門人員,培育互利互信的企業(yè)文化,將競爭情報分析工作有條有理地落實到每個環(huán)節(jié)和部門的具體工作中,體現(xiàn)出每一個服務(wù)過程中的實際價值和作用。
3.4加強用戶交流及提供在線參考咨詢服務(wù)
人們對企業(yè)知識庫的應(yīng)用已不僅僅是簡單了解企業(yè)的相關(guān)情況,而是希望足不出戶就能夠從網(wǎng)上獲取高質(zhì)量的信息。在線參考咨詢服務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)通信和數(shù)字資源的基礎(chǔ)上,由專業(yè)咨詢員對客戶的提問通過E-mail }QQ. FAX } BBS }Tel、實時咨詢、網(wǎng)絡(luò)語音協(xié)議等方式,提供方便快捷的現(xiàn)代知識服務(wù),通過Internet搭建客戶與咨詢員之間互動溝通的平臺,突破時空限制,使企業(yè)、計算機系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和客戶融為一體,形成一個以客戶為中心、集信息咨詢與信息提供于一體的主動服務(wù)空間。
3.5運用電子商務(wù)營運模式完善客戶推廣策略和服務(wù)反饋機制
應(yīng)用電子商務(wù)的服務(wù)模式和網(wǎng)絡(luò)營銷理念來推廣個性化信息服務(wù)無疑是一種高效的選擇。企業(yè)設(shè)計自己的個性化網(wǎng)頁,搭建企業(yè)知識庫的“門面”。企業(yè)網(wǎng)站的“個性化”設(shè)計原則是以客戶為中心,其核心是為用戶提供快捷優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),滿足客戶的信息需求。網(wǎng)站必須做到布局合理、內(nèi)容豐富、使用方便、檢索能力強等。應(yīng)用軟件應(yīng)選擇高智能化、交互強的成熟軟件,尤其要選用個性化服務(wù)能力強的集成系統(tǒng)。
在用戶調(diào)查反饋方面,企業(yè)可在網(wǎng)站上設(shè)置預(yù)先設(shè)計好的客戶調(diào)查表,供客戶填寫后直接點擊提交;另一方面,可通過設(shè)立電子郵箱、開展在線交流等方式獲取客戶的反饋信息,同時要讓客戶了解其反饋信息的解決方案和最終處理結(jié)果。對于反饋消息以及問題,應(yīng)及時給予回復(fù)和恰當(dāng)解決,讓客戶滿意,樹立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)個性化信息服務(wù)的良好形象。此外,對于用戶注冊、付費下載最新產(chǎn)品信息、在線購買交易、支付寶使用等方面的具體功能實現(xiàn),電子商務(wù)系統(tǒng)都可以提供龐大的支撐,使服務(wù)更加高效合理。
3.6利用Web2.0技術(shù)提高企業(yè)個性化信息服務(wù)效率和質(zhì)量
Web2.0是以Blog(博客), W iki(互聯(lián)網(wǎng)百科全書),RSS(簡易信息聚合).SNS(網(wǎng)摘),’Tag(標(biāo)簽)、即時信息(IM)等應(yīng)用為核心,依據(jù)六度分隔,XML,AJAX等新理論和技術(shù)實現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式,主要特征表現(xiàn)為個性化、交互性和及時性。企業(yè)進行個性化信息服務(wù)時,充分利用We62.0的各項應(yīng)用服務(wù),既可切實提高服務(wù)效率,又可更有效地捕捉客戶信息需求。Blog或是Micro-blogging(微博)是一種類似于網(wǎng)絡(luò)日志的自由形式表達情感的載體,在微博客中每個人都可以發(fā)起話題,建立自己的信息平臺,并具有豐富多樣的跨平臺途徑,滿足客戶隨時隨地的消息需求,這樣就為客戶構(gòu)建了一個個性化的移動交流平臺,也容易形成一個網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的交際圈。而利用其不僅可加強企業(yè)與客戶之間的交流,還可以通過企業(yè)Blog和客戶Blog之間的鏈接擴大企業(yè)的宣傳。Tag則為客戶反饋信息提供了很好的方式,客戶可以對商品和服務(wù)進行標(biāo)記評論,有利于企業(yè)收集信息需求、改善服務(wù)質(zhì)量。RSS可以將定制的信息按照客戶希望的格式、地點、時間直接傳送到客戶的計算機上??蛻舨辉傩枰煌5卦L問企業(yè)網(wǎng)站獲取新產(chǎn)品信息或是其他的通知,而可以通過一個瀏覽窗口或閱讀軟件,將大量具有RSS FEED的信息聚合在一起,形成自己的信息門戶,這樣便可得到網(wǎng)站推送的信息。
3.7尋求高或科研機構(gòu)的支撐以開展個性化信息服務(wù)
高校圖書館或情報研究機構(gòu)在信息服務(wù)方面有文獻資源、技術(shù)資源、智力資源以及社會形象的優(yōu)勢,容易獲得社會認(rèn)可。企業(yè)可根據(jù)其實際情況選擇相應(yīng)領(lǐng)域的科研單位形成合作關(guān)系,利用他們強大的信息組織和情報分析能力,一方面獲得有特色的全方位的綜合信息服務(wù);另一方面獲得具有自己企業(yè)特色的定制信息服務(wù),包括簡單的定題信息(比如國家行業(yè)政策法規(guī)信息,國內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品專利發(fā)明、數(shù)據(jù)手冊等科技資料信息),還包括比較復(fù)雜的專題信息咨詢(比如企業(yè)新項目的論證、企業(yè)技術(shù)改造的可行性研究、企業(yè)規(guī)模擴張的可行性分析)。
3.8提高企業(yè)信息管理人員的素質(zhì)
企業(yè)的信息服務(wù)部門必須高度重視培養(yǎng)和引進高素質(zhì)人才,對在職人員要提供培訓(xùn)機會,提高其學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平,掌握相關(guān)學(xué)科知識及跨學(xué)科的知識儲備。提高利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速獲取信息并對信息進行篩選提煉、轉(zhuǎn)化和傳播的能力,同時還要針對現(xiàn)有人員隊伍的情況,制定引進緊缺人才的措施,通過內(nèi)培外引,建設(shè)一支思想素質(zhì)好、科學(xué)知識豐富、技術(shù)水平高、綜合能力強的專業(yè)隊伍。
3.9加強對客戶隱私安全的保護以及知識產(chǎn)權(quán)的管理
近些年,中國的呼叫中心行業(yè)飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)、行業(yè)都開始建立或者運用呼叫中心來進行客戶服務(wù)或市場營銷,呼叫中心的人才需求缺口逐漸增大,隨著用人需求問題的凸顯,客戶信息服務(wù)專業(yè)應(yīng)運而生。目前,湖南省已有三所中職學(xué)校來我??疾煸搶I(yè)的建設(shè)情況,呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。但是該專業(yè)還沒有國家規(guī)劃性的教材,至今,只有華唐教育集團開發(fā)了部分培訓(xùn)教程,還有部分課程沒有任何可參考的公開資料,教學(xué)資源極其匱乏。在客戶信息服務(wù)企業(yè)的參與下,我們開發(fā)中職客戶信息服務(wù)專業(yè)校本教材,彌補企業(yè)培訓(xùn)教材的不足,對開設(shè)該專業(yè)的教師和學(xué)生來說,是解決師生教與學(xué)之急需,也可供其他開設(shè)有該專業(yè)的兄弟學(xué)校提供參考教學(xué)資料,在開發(fā)與使用、交流的基礎(chǔ)上,不斷修訂出版,可以豐富中職教材種類。
二、校本教材開發(fā)的意義
校本教材是學(xué)校為了適應(yīng)自身環(huán)節(jié)和學(xué)生個性發(fā)展,根據(jù)國家教學(xué)目標(biāo)、課程計劃,相對于國家教材而自主開發(fā)的教材,是校本課程的載體。教育部頒發(fā)的一些文件要求為校本教材的開發(fā)提供了強有力的政策保障,也是學(xué)校開發(fā)校本教材的義務(wù)和責(zé)任。
中等職業(yè)教育是一種以職業(yè)為導(dǎo)向的教育類型。職業(yè)教育課程必須為學(xué)生進入未來職業(yè)世界提供某一工作崗位或崗位群所要求的知識、技能、情感態(tài)度和價值觀等,使學(xué)生得到職業(yè)世界的認(rèn)可。因此,中等職業(yè)學(xué)校的校本教材內(nèi)容應(yīng)注重“知識、技能、態(tài)度”三個要素的融合。徹底改變以“知識”為基礎(chǔ)設(shè)計課程的傳統(tǒng),真正以“能力”為基礎(chǔ)設(shè)計課程,符合當(dāng)前職業(yè)教育課程改革的目標(biāo),以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,提升學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)和崗位技能,適應(yīng)社會不斷發(fā)展變化的要求?;谝陨蟽r值取向,我校在客服信息服務(wù)專業(yè)的教材建設(shè)上進行大膽探索。
三、校本教材開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)
參考華唐教育集團的教材資源,以學(xué)生就業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)大綱,在國家有關(guān)文件精神的指導(dǎo)下,結(jié)合專業(yè)教師進企業(yè)實踐的體會,在客戶信息服務(wù)企業(yè)的參與下,編寫適應(yīng)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、適應(yīng)社會職業(yè)需求的客戶信息服務(wù)專業(yè)校本教材。
以就業(yè)為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨,以職業(yè)能力為本位,以職業(yè)實踐為主線,圍繞中職教育的特點,通過文獻研究,以職業(yè)教育課程開發(fā)的理論為基礎(chǔ)進行適合中職生就業(yè)的校本教材開發(fā)。
(1)首先從我國中等職業(yè)教育的發(fā)展探討中職教材開發(fā)的背景和意義;其次從理論和實踐兩個層面對中等職業(yè)技術(shù)學(xué)??蛻粜畔⒎?wù)服專業(yè)校本教材進行開發(fā)。(2)通過文獻法和問卷法對我省和部分外省中職學(xué)??蛻粜畔⒎?wù)專業(yè)教材現(xiàn)狀進行調(diào)查。(3)校本教材開發(fā)的內(nèi)涵和過程,從教材開發(fā)的組織者和教材開發(fā)的內(nèi)容進行陳述,分析目前校本教材開發(fā)的問題所在。(4)結(jié)合中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育特點和教材開發(fā)理論,采取就業(yè)為導(dǎo)向原則、實用性原則、針對性原則、靈活性原則、創(chuàng)新性原則和注重學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)和個性發(fā)展的原則,分析客服專業(yè)聽力課校本教材開發(fā)。
四、校本教材開發(fā)的過程
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,社會對人才素質(zhì)的需求不斷提高。教師應(yīng)該根據(jù)市場和社會的需要,不斷更新教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法,開發(fā)校本教材,選擇符合學(xué)校辦學(xué)特點和學(xué)生實際的教學(xué)內(nèi)容。
現(xiàn)階段,因開發(fā)機制不完善給職業(yè)學(xué)校校本教材開發(fā)造成很大困難,這是校本教材開發(fā)面臨的當(dāng)務(wù)之急。職業(yè)教育可以根據(jù)自身需要,有選擇地參照普通教育教材的開發(fā)體系,但不應(yīng)一成不變地照搬,從而泯滅職業(yè)教育的特色。教育部門應(yīng)加強研究,并逐步建立健全機制,使中職學(xué)校校本教材的開發(fā)更加規(guī)范化、實效化。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和電力體制改革的深入,電力營銷工作的地位和重要性日益突出。為了盡快提高電力營銷的工作效率和管理水平,適應(yīng)新形勢下市場開發(fā)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等工作的需要,近年來,越來越多電力企業(yè)開始注重加大電力營銷方面的投入力度,更換落后的裝備和手段,改進傳統(tǒng)的工作方式和管理方式。以計算機、網(wǎng)絡(luò)通信、自動控制技術(shù)為代表的新技術(shù)和新手段開始在電力營銷工作中迅速應(yīng)用和普及。隨著電力工業(yè)市場化改革步伐的加快,電力營銷方面新技術(shù)、新手段的應(yīng)用和普及將會更加迅速。當(dāng)前,這些新技術(shù)、新手段已成為一種趨勢和潮流正在越來越深地影響著我們的工作,也正在不以人們意志為轉(zhuǎn)移地改變著我們的思維方法、工作習(xí)慣和工作方式。目前,歐、美、日本等發(fā)達國家的電力營銷已進入智能化和網(wǎng)絡(luò)化的時代,我國的電力營銷工作也必須走智能化和網(wǎng)絡(luò)化的道路。建設(shè)電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)便是有效的途徑。
客服中心正順應(yīng)了時展的需要,將業(yè)擴報裝系統(tǒng)、負荷管理系統(tǒng)、95598呼叫中心系統(tǒng)全面整合,構(gòu)建成電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng),為電力營銷作業(yè)、管理、決策提供高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、傳輸、加工處理和決策支持,形成了客服中心大服務(wù)體系。它的建成將實現(xiàn)管理手段的創(chuàng)新和現(xiàn)代化,進一步提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,對包頭供電局的發(fā)展產(chǎn)生重大而深遠的影響。
1業(yè)擴報裝系統(tǒng)
包頭供電局業(yè)擴報裝管理工作包括業(yè)擴報裝(業(yè)務(wù)擴充)和變更用電業(yè)務(wù)兩大類內(nèi)容,是整個用電營銷MIS系統(tǒng)的龍頭。業(yè)擴報裝及變更的核心是通過多部門、多角色的協(xié)同工作,建立一套與用電營銷業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的能夠反映客戶最新信息的用戶檔案,包括用戶的一些基本屬性、用電設(shè)備及計量裝置信息、用戶的電費結(jié)算及費用收取規(guī)則信息等,并及時根據(jù)用戶的變更申請更改用戶檔案信息,準(zhǔn)確反映用戶的用電情況。
2 負荷管理系統(tǒng)
客戶服務(wù)中心的成立,使得負荷管理系統(tǒng)在管理上進行了全面的功能開發(fā)。該系統(tǒng)拓展并完善了原有的遠方抄表功能、防竊電功能、WEB頁查詢功能、電費催收功能,并新增加了電壓監(jiān)測功能和諧波監(jiān)測功能、功率因數(shù)在線監(jiān)測功能、負荷預(yù)測功能、電子傳票系統(tǒng)等功能。
為配合國家電力公司面向21世紀(jì)營銷戰(zhàn)略的實施,國電公司計劃從2002年起,利用3年時間,在全行業(yè)實施“電力營銷培訓(xùn)”戰(zhàn)略,以提高全行業(yè)營銷隊伍素質(zhì),其中,電力負荷控制系統(tǒng)是其中主要內(nèi)容之一,在電力需求側(cè)管理研究體系中,通常是以用戶收費電能表為分界,將電能表的用戶側(cè)稱為需求側(cè),電力負荷管理系統(tǒng)的終端機安裝在用戶側(cè),它直接讀取用戶計費電能表的數(shù)據(jù),并按照系統(tǒng)主站指令對用戶進行管理,負荷管理系統(tǒng)作為溝通供電企業(yè)與用電企業(yè)之間最便捷的橋梁,已成為需求側(cè)負荷管理中心。它是一種為供電企業(yè)內(nèi)部各部門和營銷自動化系統(tǒng)提供信息服務(wù)和技術(shù)支持,為供電區(qū)域內(nèi)的電力用戶提供信息服務(wù)和技術(shù)支持,集遠方控制、數(shù)據(jù)采集、信息共享等新技術(shù)為一體的需求側(cè)負荷綜合管理系統(tǒng)。
3 “95598呼叫中心系統(tǒng)”
信息咨詢服務(wù)是以參考咨詢、文獻檢索、定題服務(wù)、情報調(diào)研等形式向客戶(讀者)提供信息、數(shù)據(jù)和文獻等的具有較高層次的業(yè)務(wù)活動??蛻羰菆D書館信息咨詢服務(wù)的主體,如何成功進行客戶培養(yǎng),提高客戶忠誠度,將最終影響圖書館信息咨詢服務(wù)的效果。
1 客戶培養(yǎng)的定義及內(nèi)容
1.1 客戶培養(yǎng)的定義
在開展咨詢服務(wù)過程中,通過相應(yīng)的教育和培訓(xùn),使客戶提高使用信息咨詢服務(wù)機構(gòu)的意愿和技巧,增加其對信息咨詢服務(wù)機構(gòu)的信任度、滿意度及忠誠度。
1.2 客戶培養(yǎng)的主要內(nèi)容
一是信息教育。讀者的信息教育工作是客戶培養(yǎng)的主要內(nèi)容。通過對讀者進行文獻檢索知識、網(wǎng)絡(luò)信息、信息意識的教育,培養(yǎng)讀者的信息意識、信息能力和信息道德,使其掌握獲取知識的能力和駕馭知識的本領(lǐng),適應(yīng)信息化社會的發(fā)展。
二是客戶管理??蛻艄芾硎沁M行客戶培養(yǎng)的關(guān)鍵。只有建立一套合理的客戶管理制度,通過識別、搜集、存儲,管理并分享客戶數(shù)據(jù),對各類客戶進行開發(fā)與管理,才能實現(xiàn)用最小的成本宣傳自己、培養(yǎng)客戶的目標(biāo)。
2 廣西圖書館信息咨詢服務(wù)的客戶分析
圖書館的讀者來自各個不同的行業(yè),必須對不同的讀者群進行認(rèn)真、深入、細致的分類,了解其不同的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、個人或集體消費偏好等,對不同行業(yè)的讀者采取相應(yīng)的服務(wù)、培訓(xùn)方式,保證咨詢服務(wù)的順利進行。
2.1 政府部門客戶
政府部門客戶的工作具有全局性、決策性和指導(dǎo)性,所需要的咨詢服務(wù)具有析理性、邏輯性、系統(tǒng)性,需要經(jīng)過加工、濃縮,形成有事實、數(shù)據(jù)、分析、綜合、建議等的專題信息以及咨詢報告,為政府部門統(tǒng)籌全局,計劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、處理、決策提供服務(wù)。
廣西圖書館信息咨詢服務(wù)在1995—2005年間為政府部門客戶提供了報刊剪輯服務(wù)。如每月出版一期的《經(jīng)濟內(nèi)參》,通過搜集國外報刊對廣西的報道、評述,以及對我國經(jīng)濟發(fā)展的綜述、預(yù)測,全力引述國外經(jīng)濟建設(shè)的優(yōu)良成果;為自治區(qū)黨委組織部提供了36期“黨建信息”專題剪報;為自治區(qū)黨委宣傳部提供了36期《文藝信息參考》;為自治區(qū)政法委提供了1 000多篇“禁毒”專題資料;為自治區(qū)勞動廳提供了36期“勞動保障”專題剪報資料;為自治區(qū)人事廳提供了36期《人才信息參考》;為自治區(qū)建設(shè)廳提供了150期《墻體材料與建筑節(jié)能》等。
然而,由于廣西圖書館的工作人員缺乏相關(guān)的職業(yè)素養(yǎng),為政府部門客戶提供信息咨詢服務(wù)的深度不夠,大多只是在搜集、整理、剪輯上面做文章,缺乏經(jīng)過自身分析、加工后有一定建設(shè)性的咨詢報告,這在一定程度上影響了廣西圖書館信息咨詢服務(wù)的總體水平向縱深方向發(fā)展。
2.2 企業(yè)客戶
自2000年以來,廣西圖書館相繼為有關(guān)企業(yè)提供了《建筑行業(yè)》《法制專業(yè)》《經(jīng)營之道》等報紙雜志的剪輯及專題。例如為柳州金嗓子公司、廣西天頤通信公司、廣西今中信息公司等單位提供了信息咨詢服務(wù),為中國廣西國際經(jīng)濟技術(shù)合作公司代為翻譯了《花崗巖全套生產(chǎn)線》以及《水泥廠可行性報告》等資料,為其引進意大利項目解決了難題。2007年,廣西圖書館開始進一步尋求與企業(yè)客戶合作,其中3萬字的《汽車后時代ICT信息服務(wù)的可能性研究報告》獲得了客戶的好評。
根據(jù)多年來的經(jīng)驗,廣西圖書館為企業(yè)客戶提供的信息咨詢服務(wù)主要包括以下3個方面:一是為客戶搜集整理文獻資料及數(shù)據(jù),二是為客戶完成外文文獻的翻譯,三是獨立完成或協(xié)作客戶完成相關(guān)定題項目。然而,目前對企業(yè)客戶的信息咨詢服務(wù)內(nèi)容局限在搜集與剪輯材料上。在對企業(yè)客戶的培育方面,時代的發(fā)展要求我們必須使信息咨詢服務(wù)變被動為主動,以增加影響力。做好諸如經(jīng)營發(fā)展總體戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、科技開發(fā)戰(zhàn)略、市場擴張戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略,建立科學(xué)、規(guī)范的管理模式、勞動人事制度、人力資源的測評體系等,為企業(yè)排憂解難。
2.3 “三農(nóng)”客戶
在我國,“三農(nóng)”仍然是值得關(guān)注的對象?!叭r(nóng)”客戶群體龐大,諸如:鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村各級領(lǐng)導(dǎo),農(nóng)業(yè)技術(shù)人員,農(nóng)民企業(yè)家,普通農(nóng)民,其所需信息咨詢涵蓋農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、畜牧、水產(chǎn)、植物保護、土壤肥料、農(nóng)產(chǎn)品儲藏、農(nóng)產(chǎn)品加工、環(huán)境保護以及農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理等各個方面。
國家實施“星火計劃”期間,廣西圖書館編印了一系列種植、養(yǎng)殖資料并向各縣發(fā)放。如向靖西縣農(nóng)民提供有關(guān)茶葉種植技術(shù)的資料,向欽州市沙埠糧所提供有關(guān)腐竹、豆奶的生產(chǎn)技術(shù)資料等。此外,還定期組織信息咨詢?nèi)藛T進行“三下鄉(xiāng)”活動,現(xiàn)場向廣大農(nóng)民發(fā)放資料,面對面解答疑難問題。
在農(nóng)村這個廣闊天地里,潛在的客戶需求無法估計。如何把握農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的戰(zhàn)略規(guī)劃和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展趨勢,在組織農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營性項目論證、農(nóng)業(yè)高新技術(shù)成果的推廣等方面開展信息咨詢服務(wù)十分重要。這是廣西圖書館咨詢服務(wù)中的空白點,也是今后努力提高、完善的方向。
2.4 市民客戶
隨著社會的迅速發(fā)展、市民受教育程度的提高,市民對信息咨詢服務(wù)的需求也越來越大。隨著信息獲得、掌握、傳遞方式的不斷變化,市民客戶可以從浩瀚的信息海洋中迅速獲取自己所需求的信息,以改善日常的衣、食、住、行。他們還特別關(guān)注法律、醫(yī)療及生活物品的購置,關(guān)注汽車與住房、子女教育、個人職業(yè)發(fā)展、個人和家庭娛樂、外出旅游等方面的信息。
2.5 科研機構(gòu)客戶
科研機構(gòu)客戶對國內(nèi)外科技發(fā)展戰(zhàn)略與科技政策、重要科學(xué)規(guī)劃與計劃、科研體制與創(chuàng)新研究機制等方面的信息需求較多。科研機構(gòu)在科技動態(tài)跟蹤服務(wù)、科研項目調(diào)研服務(wù)、科研進展咨詢服務(wù)、科技管理決策咨詢服務(wù)、定題信息提供服務(wù),以及科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等方面需要客觀的文獻依據(jù),以保證其權(quán)威性和科學(xué)性。
目前,廣西圖書館提供的服務(wù)更多還是停留在傳遞文獻、提供資源數(shù)據(jù)、協(xié)助項目查新等方面。
3 客戶培養(yǎng)的具體措施
3.1 提升廣西圖書館信息咨詢服務(wù)團隊的業(yè)務(wù)水平
要使信息咨詢服務(wù)的水平上一個新的臺階,首先要提升其咨詢團隊的業(yè)務(wù)水平。一是要調(diào)整圖書館信息咨詢服務(wù)人員的結(jié)構(gòu),對現(xiàn)有在崗人員進行相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),以提升圖書館信息咨詢服務(wù)能力;二是借用“外腦”。所謂外腦,即其他領(lǐng)域的專家、學(xué)者。根據(jù)咨詢服務(wù)的需求,邀請“外腦”加盟,為圖書館的信息咨詢服務(wù)工作帶來新的工作思維與組織管理模式,使得圖書館的信息咨詢服務(wù)能力在短時期內(nèi)得到極大提升。
3.2 細分客戶群,樹立服務(wù)品牌
廣西圖書館應(yīng)對不同客戶的特點進行認(rèn)真研究,有選擇地提供服務(wù)和培訓(xùn)。同時,也要針對自身人員的條件以及資源的配置情況開展定位服務(wù),逐步由“物的傳遞”轉(zhuǎn)向“知識傳遞”,由館內(nèi)陣地服務(wù)轉(zhuǎn)向廣闊的社會市場。把政府的決策、科學(xué)研究融入企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動、產(chǎn)品開發(fā)等活動中,為其提供市場信息、技術(shù)貿(mào)易信息、商業(yè)企業(yè)信息、人才信息,從而逐步樹立服務(wù)品牌。
3.3 注重媒體宣傳與客戶輔導(dǎo)
通過新聞媒介進行廣泛宣傳和介紹是擴大與加強信息咨詢服務(wù)的有力推手。為了擴大社會各界對圖書館開展信息咨詢服務(wù)的了解,對不同類別的客戶開展有針對性的信息咨詢服務(wù)的培訓(xùn)與教育,并開辦咨詢知識講座,對廣大普通客戶進行信息知識和技能的培訓(xùn),以增強客戶的信息意識,提高其捕捉和利用信息的能力、技巧。同時,圖書館必須充分利用各種宣傳材料,展開陣地宣傳等多種方式,有針對性地對各類客戶進行教育培訓(xùn)。向客戶介紹信息組織的各種方法,進行光盤檢索技術(shù)的培訓(xùn)、局域網(wǎng)檢索普及培訓(xùn)和各種類型的計算機檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫利用的培訓(xùn)。
4 規(guī)范客戶培訓(xùn)服務(wù)流程
(1)建立客戶資料庫。廣西圖書館的信息服務(wù)人員應(yīng)及早做好客戶原始信息、客戶反饋信息的記錄,著手對信息進行統(tǒng)計、分類、分析、總結(jié),為今后圖書館的信息資源建設(shè)、信息咨詢服務(wù)、客戶的培訓(xùn)教育打下良好基礎(chǔ)。
(2)對客戶進行研究和訪問,收集反饋信息。要想建立并擁有客戶真正的忠誠,圖書館必須統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,針對不同的客戶需求提供有效的咨詢服務(wù)。同時做好客戶的訪問工作,以獲得客戶的信息反饋。廣西圖書館的工作人員還必須對所獲得的客戶反饋信息實行共享,定期交流并進行全面的集中、匯總、分析、分類。
(3)建立一套以客戶為中心的客戶管理體系。在開展對不同客戶群體提供各類服務(wù)并做好跟蹤服務(wù)的同時,要隨時注意了解、掌握客戶的需求發(fā)展動向,將所獲得的各種信息融入圖書館的信息咨詢服務(wù)過程中,并逐漸建立起客戶管理體系,與客戶保持經(jīng)常性的互動。
[參考文獻]
[1] 休魯格,艾爾弗雷得格洛斯布倫納.信息經(jīng)紀(jì)人手冊[M].北京:中信出版社,2000:3—518.
【端午節(jié)祝福語2】 生活無需驚天動地,快樂就好;友誼無需甜言蜜語,想著就好;金錢無需車載斗量,夠用就好;朋友無需遍及天下,有你就好,祝端午節(jié)快樂!
【端午節(jié)祝福語3】 又是一年端午到,祝福統(tǒng)統(tǒng)來報道,祝你愛情恩愛到永久,生意富得直流油,身體健康壯如牛,事業(yè)名利雙豐收,紅運正當(dāng)你的頭,衰神也要繞著你走。
【端午節(jié)祝福語4】 一片艾葉,滲透情意的芬芳;一條龍舟,搏出熱情的高漲;一個粽子,裹滿生活的蜜糖;一聲問候,愿你心情飛揚。端午快樂!
【端午節(jié)祝福語5】 為避免搶購熱潮,提前為你預(yù)定了粽子一包,請登錄“我愛吃粽子網(wǎng)”領(lǐng)取。密碼是我手機號,登錄名記好:我是吃貨。呵呵,端午小長假來臨,逗你一樂!
【端午節(jié)祝福語6】 屈原的嘆息漸漸遠去,傳統(tǒng)的節(jié)日萌生新意,快捷的生活拉遠距離,端午的祝福短信傳遞:名如肉粽香飄萬里,業(yè)似龍舟千帆競技!端午將至,節(jié)日快樂。
【端午節(jié)祝福語7】 綠綠粽葉裹吉祥,喜慶節(jié)日又端陽;清清江水游龍舟,淡淡黃酒解煩憂;喜氣祝福好友送,填滿真誠情意重。祝:端午快樂,萬事吉祥!
【端午節(jié)祝福語8】 劃龍舟,掛菖蒲,前途事業(yè)不用愁;喝黃酒,貼五毒,年年歲歲都有福;系百索,戴荷包,一生一世避邪毒;過端午,吃粽子,中華傳統(tǒng)永長久。端午快樂。
【端午節(jié)祝福語9】 聽說新年許愿特靈,我連忙雙手合十:愿收到短信的人幸福平安!第二天上帝給我回話了:那家伙太懶了,要么請你吃飯,要么給你回信,否則愿望實現(xiàn)沒門!
【端午節(jié)祝福語10】 兒子老愛問問題:“媽媽,雞蛋從那來的?”“當(dāng)然是母雞下的呀。”“哦,雞下的蛋叫雞蛋,那我就是笨下的。”媽媽愕然的問:“為什么呀?”“爸爸看我不會算算術(shù),每次都叫我笨蛋。”爸爸暴汗。
【端午節(jié)祝福語11】 哥,從小教育自個的娃,做事要認(rèn)真努力,要有遠大的志向。這天哥跟娃說:娃呀,明去西街口的幼兒園了,要聽老師的話。娃:爸爸,要我去北京上幼兒園。
【端午節(jié)祝福語12】 法律系期末考試:“試舉例說明法律一詞中‘法’與‘律’有何不同?“某女學(xué)生答:“當(dāng)然不同,如果我告訴我媽我的男朋友是‘律師’,她會很高興;如果我說男朋友是‘法師’,她一定會把我打死。”
【端午節(jié)祝福語13】 山中的樹木,因不成材得以過完自然的壽命;主人的鵝,卻因不成材而被殺。莊子笑著說:“我將處于成材與不成材之間。”
【端午節(jié)祝福語14】 某人去飯店吃牛肉拉面,吃到一半還看不到一塊牛肉,便問老板:牛肉拉面怎么沒有牛肉?老板淡淡地說:難道你還指望從老婆餅里吃出個老婆嗎?
【端午節(jié)祝福語15】 錢不是問題,問題是沒有錢。錢不是萬能的,沒有錢是萬萬不能的。人最痛苦的事是人死了,錢還沒用完。人最最痛苦的事是人活著,錢沒了!
端午節(jié)送祝福給客戶【端午節(jié)祝福語1】 農(nóng)夫要殺公雞卻逮不著,于是抓起母雞對公雞說:再不下來讓你當(dāng)光棍兒!公雞:以為我傻呀,我下去她就成寡婦了
【端午節(jié)祝福語2】 男人被妻子打得藏在桌子下面,恰巧鄰居過來串門,感到慚愧,立刻又反應(yīng)過來,機智地朝老婆說:我說兩個人抬,你非要我一個人扛。我哪扛得動!
【端午節(jié)祝福語3】 甲老鼠正在看書,乙老鼠走過想吃甲老鼠的奶酪,于是乙老鼠對甲老鼠說:“你看的什么書啊?”甲老鼠斜著看了乙老鼠一眼道:“《誰動了我的奶酪》!”
【端午節(jié)祝福語4】 “端”起你的健康,“端”起你的幸福,“端”起你的開心,讓我們一起來,一起“端”起來吧,一起“快樂”吧,端午節(jié)快樂吧!
【端午節(jié)祝福語5】 “端”著溫馨的祝福,“舞”起輕柔的思念,“節(jié)”省所有的時間,“祝”福親愛的朋友,“擬”出別致的短信,“快”出動車的速度,“樂”在你的心上。
【端午節(jié)祝福語6】 “端”著夏日的清涼,“端”著美麗的心情,“端”著真誠的祝福,我在端午節(jié)即將來臨之際,提前為你“端”上祝福:祝你幸福安康,萬事如意,端午快樂!端午節(jié)的祝福短信
【端午節(jié)祝福語7】 “端午節(jié)”快樂:獎金多多再翻一倍,事業(yè)發(fā)達再進一步,人氣直升再火一點,身體安康再棒一點,人見人愛身邊美女再多一群。
【端午節(jié)祝福語8】 “粽”裁就是“粽”把煩惱剪裁;“粽”理就是“粽”把憂愁清理:“粽”統(tǒng)就是“粽”把快樂統(tǒng)率;“粽”子就是“粽”愿你天天過好日子。端午節(jié)快樂!
【端午節(jié)祝福語9】 “粽”是在花香彌漫的五月,“粽”是在深情款款的端午,“粽”是想起情投意合的朋友,“粽”是想給你美好的祝福:端午節(jié)將至,祝你“粽”是快樂幸福!
【端午節(jié)祝福語10】 “粽”希望快樂將你圍繞;“粽”盼望幸福把你擁抱;“粽”期望健康與你同在;“粽”奢望能為你做的更多。祝福你,我親愛的朋友,端午節(jié)快樂。
【端午節(jié)祝福語11】 “粽”想對你表白,我的思念是多么強烈。“粽”想對你傾訴,我的祝福是多么浪漫。一年一度的端午節(jié),短信聲聲傳耳邊,啊!祝你快快樂樂端午節(jié)。
【端午節(jié)祝福語12】 “粽”有說不完的思念,“粽”是為你祝愿,端午到,愿你“粽”是快樂,“粽”是好運,“粽”是成功,“粽”是健康,“粽”是幸福。
【端午節(jié)祝福語13】 1個粽子一顆心,祝您事事都稱心,1個粽子一份情,祝您天天好心情,端午節(jié)里寄心愿,合家歡樂福滿堂,手機短信傳祝福,單單祝你端午節(jié)歡愉!
【端午節(jié)祝福語14】 5月初5端午到,心中思念更甚前。艾草萋萋門前掛,粽子迷香鼻尖傳。十全十美心盼望,舉家團圓日夜期。短信祝福悄來到,愿你端午合家歡。
【端午節(jié)祝福語15】 5月端午到來日,又到粽子飄香時.綠綠葦葉片片情,天天都有好心情,幾枚紅棗幾顆心.讓你開心又順心.鈔票有如粒粒米包在一起全給你!原端午節(jié)快樂。
【端午節(jié)祝福語16】 艾草兩葉吉祥曲,雄黃一斛天下雨,靜靜看流光飛舞,輕輕搖龍舟碧湖。端午節(jié)到了,祝你們“粽”是喜笑顏開,“粽”是好遠常來,“粽”是動力澎湃,“粽”是幸??堤?
【端午節(jié)祝福語17】 艾草又飄香,快樂明月照大江;粽子情意長,好運清風(fēng)拂山崗;舉杯飲雄黃,幸福低頭思故鄉(xiāng);開心佩香囊,朋友祝福伴身旁。提前祝你端午節(jié)快樂!
【端午節(jié)祝福語18】 艾葉飄香香綿長,愿您天天喜洋洋;粽子溢香散芬芳,愿您事事都吉祥;短信傳情情誼長,愿您快樂伴身旁!真心祝你端午節(jié)快樂!
【端午節(jié)祝福語19】 艾葉飄香又一年,龍舟競渡賽神仙,端午時節(jié)齊歡顏,粽子送來好祝愿,愿你愛情似蜜甜,愿你好運常連連,愿你快樂每一天,祝你端午節(jié)愉快!
【端午節(jié)祝福語20】 艾葉清香撲鼻來,荷花浮水擎雨蓋。粽子香甜好喜愛,童年往事未忘懷。龍舟競渡江上賽,健康快樂真精彩。香包可愛隨身帶,幸福吉祥全送來。五月端午好運來,愿你開心笑常在!
公司端午節(jié)祝福短信【端午節(jié)祝福語1】 艾葉香,麥浪黃,人間美景是端陽。雄黃酒,祛五毒,健康平安永護佑。渡龍舟,踏百草,進取人生節(jié)節(jié)高。吃香粽,佩香囊,幸福日子萬年長!端午節(jié)短信大全
【端午節(jié)祝福語2】 艾葉揚,粽子嘗,欣然佳節(jié)逢端陽;佩香囊,飲雄黃,豪情龍舟爭渡忙;情意長,蜜如糖,朋友祝福到身旁:愿吉祥,祈安康,快樂幸福你珍藏。
【端午節(jié)祝福語3】 艾葉又飄香,時間近端陽;低頭思好友,就在水一方;念念未敢忘,問候送心上;屆時配香囊,佑你永安康;粽子嘗一嘗,瑞氣滿口香。
【端午節(jié)祝福語4】 醫(yī)院掛吊針,護士給男子插上了吊瓶。1個多小時過去了,吊瓶打完了,護士過來又換上一瓶。男子問:護士,不是只開了一瓶嗎?護士指著打完鹽水的空瓶蓋說:這瓶中獎了,再來一瓶!
【端午節(jié)祝福語5】 睡吧:你會做一個夢,夢見我扮成了鬼,一身白色的衣服。你看不見我的腳,卻只能看到我白色的衣服上有紅色的……我直勾勾的看著你,對你說:“下次喂我葡萄酒的時候看好嘴巴在哪。
【端午節(jié)祝福語6】 國慶聚會,小林苦惱沒有男友,于是我們建議她多贊美男士。飯后小林打車回家,剛上車便對著司機說:師傅,你好帥啊!司機答道:小姐,是不是沒帶錢?
【端午節(jié)祝福語7】 子曰:言而無信,不知其可也!意思就是孔子說,一個人如果連短信都不發(fā),還怎么在江湖上混呢?大寒到了,給你發(fā)去我的問候,證明我還在江湖混著。
【端午節(jié)祝福語8】 端午祝福心意全送到:愿你“粽”是微笑,“粽”是快樂,“粽”是喜悅,“粽”是好運,“粽”是成功,“粽”是幸福, “粽”是美好。
【端午節(jié)祝福語9】 端午賽龍舟,三龍湖上走。金龍快快游,祝你壯如牛;銀龍快快游,祝你財源流;銅龍快快游,祝你沒哀愁。三龍伴隨你,天天大豐收。端午快樂!
【端午節(jié)祝福語10】 端午至而念朋友兮,發(fā)短信以祝福。龍舟快而粽香兮,生活多樂而少愁。衣袂飄而人美兮,諸事順而體碩!端午快樂!
【端午節(jié)祝福語11】 端午到,愿粽葉裹住你過去的美好,米粒黏住你現(xiàn)在的幸福,龍舟承載你未來的夢想。愿鑼鼓敲響歡樂,鞭炮驅(qū)除煩惱,短信帶給你幸運。端午節(jié)快樂!
【端午節(jié)祝福語12】 端午到,送你一顆好運粽,里面包藏健康米,好運蛋,平安菇,快樂蝦,長壽花,幸運栗,如果你收到將會好運連連。端午節(jié)快樂!
婦科以診療女性婦科病為診療的專業(yè)科室,來就診的人群是特殊性的女性,婦科門診要在充分尊重和關(guān)懷患者的同時,更要關(guān)注亞健康人群。例如,通過對定點單位定期進行女性集體健康體格檢查,發(fā)現(xiàn)潛在患者,對她們進行衛(wèi)生科普知識教育,在開辟的健康教育宣傳欄上對各種婦科疾病的預(yù)防和治療進行普及宣傳。
對不同病種的患者免費發(fā)放針對性的健康教育宣傳卡片,讓她們對自己疾病的預(yù)防和治療有清醒的認(rèn)識[2]。如:白色念珠菌陰道炎,本病常見于孕婦、糖尿病患者及接受雌激素治療的患者,并且生活中長期使用抗生素也容易誘發(fā)此病。此外,本病可以通過性傳播,所以夫婦雙方往往同時發(fā)病并非大家所了解的性病。同時療程要足,治療不徹底,是導(dǎo)致疾病反復(fù)發(fā)作的重要原因。一般霉菌性陰道炎在治療后,需連續(xù)在3次月經(jīng)干凈后檢查白帶,均無霉菌生長者才能確定治愈[3]。多數(shù)患者都沒有做到按時去復(fù)查,這是導(dǎo)致霉菌性陰道炎反復(fù)發(fā)作的最重要原因。同時還開展了婦科知識小講堂,每個月的最后一個周四下午請科室主任或是主治醫(yī)師進行婦科方面的知識講座,課題提前1個月貼于醫(yī)院公示欄。2次/w由科主任到聯(lián)誼社區(qū)醫(yī)院坐診,有效地發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員在基層的作用,提高了基層醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)水平,大大緩解了老百姓的"看病難,看病貴"問題。醫(yī)院每2個月都組織全院各科室醫(yī)生在各個社區(qū)開展豐富多彩的義診、咨詢活動,發(fā)放宣傳資料,解答提出的問題,傳播婦兒保健知識,宣教法律法規(guī)常識等。針對需要手術(shù)的患者,術(shù)前醫(yī)生會交待其及家屬術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的注意事項,同時手術(shù)護士也會在進行手術(shù)登記時,再次交待其及家屬了解術(shù)中、術(shù)后的注意事項,同時還會把注意事項貼一份在患者的病歷中。
2 人文關(guān)懷創(chuàng)新
護理人員牢牢堅持以患者為中心,落實"待患者如親人,讓患者真正感受到關(guān)心與關(guān)愛"的優(yōu)質(zhì)護理理念,像對待自己的家人一樣傾心關(guān)愛著每一位患者,這份關(guān)愛體現(xiàn)在每一個細節(jié)中。在護理實踐中,我們深刻地感受到,門診護理工作的責(zé)任,就是要讓我們的服務(wù)對象在一跨進醫(yī)院的大門,就能享受到最熱情、溫馨和周到的服務(wù)。我科在門診開展了"一站式服務(wù)從點滴做起"服務(wù),即患者劃價、交費、檢查、治療、拿藥給予一條龍服務(wù)。
在門診收費處,為了盡可能的減少和縮短患者排隊等候的時間,還專門聘請銀行工作人員代行收費,既節(jié)約了人力資源,又解決了找零之苦。為了給患者營造更好的服務(wù)環(huán)境,充分展示和體現(xiàn)我院的文化特色和辦院理念,我們婦產(chǎn)科門診護理工作圍繞"以人為本"這個宗旨,努力體現(xiàn)對患者的關(guān)懷之情:①強化了護理人員的禮儀服務(wù),患者上下電梯有專門的禮儀小姐從旁幫助。特別是針對于急診的患者,急診電話通知會診,醫(yī)生15 min之內(nèi)到達急診,同時門診的護士也會開啟綠色通道,隨時準(zhǔn)備迎接患者,若是需要送至病房,則安排年資老的護士進行陪同送至病房。②在門診大廳,除有免費提供的茶水和費用查詢服務(wù)外,滾動播放健康教育宣傳資料和專科健康教育片,使患者在就診過程中了解和增長有關(guān)婦科方面的基本常識。③開展微笑活動:即①患者來診迎一迎:"您好",護士總是微笑著迎上每位走進醫(yī)院的患者,一聲您好、一個微笑、一句問候,猶如一縷春風(fēng),減少了患者的一絲恐懼與焦慮。②患者輪椅推一推:婦產(chǎn)科門診患者較多,行動不便者偶爾會有,"一老推一老"的現(xiàn)象也會出現(xiàn),由于婦產(chǎn)科比較特殊,男性家屬禁止入內(nèi)。每每遇到這種情況,穿梭在婦產(chǎn)科門診大廳中的護士就會主動幫忙,接過患者,安排患者就診檢查、交費、治療、手術(shù)等,直至把患者的全部流程做完,安全的把患者交到家屬的手里。③患者問路指一指:由于經(jīng)常會發(fā)生患者做檢查或治療時,找不到相應(yīng)的地點,這時護士會以最快的速度來到患者身邊,簡單明確地告知患者相應(yīng)的方向,遇到老年患者或視力差的患者,護士會親自送到目的地。④患者猶豫問一問:在婦產(chǎn)科門診,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),有的患者皺著眉頭,左右觀望,這時面帶微笑的護士會主動上前詢問"您好,有什么需要我?guī)椭膯幔?
婦科是一個特殊性的科室,婦科用藥途徑較特殊,經(jīng)常遇到陰道置藥有困難的女性??剖以O(shè)有專門的治療室,由專科護士進行操作并教患者如何上藥,護士在上藥同時就患者的病情再做健康宣教及治療注意事項等。
3 服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)新
3.1每月評選星級護士 每月底進行星級護士評選,對于檢查出的問題及滿意度測評進行考核總結(jié)和改進對于滿意護士給予相應(yīng)的獎勵。對于患者有投訴的護士則要求在導(dǎo)醫(yī)臺進行輪班,讓其了解患者的需求,通過陪診等措施讓其感同身受,并且寫一份關(guān)于輪崗后的感想。
3.2手術(shù)患者輸液、手術(shù)、治療均由護士全程陪同。每一位術(shù)前的患者均由輸液室進行留置針穿刺,再由護士全程護送到手術(shù)室等待區(qū),交由手術(shù)室的護士安排手術(shù),術(shù)后在觀察室休息,等患者清醒后要求護士給每一位患者送一杯紅糖水。因為無痛手術(shù)患者要求術(shù)前禁食12 h,禁水4 h空腹進行手術(shù)(糖尿病患者進行病歷注明),術(shù)后有治療的患者清醒后由手術(shù)室護士護送到治療室,并與治療室的護士進行交接。由治療室的護士再通知家屬患者手術(shù)順利,讓家屬放心,并告之家屬大概還要等待的時間,也可以囑其家屬準(zhǔn)備一些方便患者進食的食物交于護士,護士輔助患者進食,以免禁食時間過長造成患者低血糖,特別是冬天一定要注意保暖。一位美國著名的經(jīng)濟學(xué)家曾經(jīng)講了一句非常深刻而精彩的警言:"商業(yè)化的市場競爭,就是在客人正想打瞌睡的時候,我們已經(jīng)預(yù)備好了枕頭。"我們以此時時警醒自己,在體現(xiàn)自己價值的同時,向我們的服務(wù)對象提供最完美、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3.3主動與患者和家屬溝通,每一位就診患者均留有聯(lián)系方式,對于就診患者進行定期電話回訪,一方面了解患者最近的情況,以及對醫(yī)院服務(wù)的意見和建議(往往患者在醫(yī)院就診時,會對醫(yī)生和護士的不滿意的地方有一些顧忌),了解患者選擇我院的原因、就診秩序、流程,服務(wù)態(tài)度等,電話回訪的同時也可以普及患者疾病方面的知識。對于理解能力差一點的,可以把注意事項及疾病方面的知識編輯成短信,以短信的方式發(fā)給患者。對于術(shù)后的患者一定要留意手術(shù)的病理結(jié)果,有異常情況下及時通知醫(yī)生并要求醫(yī)生第一時間聯(lián)系患者,讓患者或是家屬第一時間了解疾病的情況和發(fā)展。并且做到早發(fā)現(xiàn),早診斷,早治療的原則。
綜上所述,除了有效溝通的技巧外,態(tài)度和業(yè)務(wù)知識的掌握程度很大程度上決定了交流的成敗。因此,患者需求在與時俱進,理所當(dāng)然,我們的服務(wù)也應(yīng)緊緊跟上。因為患者滿意度是直接衡量護理服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),所以,我們一定要把各項護理工作做好,要"以患者為中心,以患者滿意為目標(biāo)",全面提高護理服務(wù)質(zhì)量,使科室不斷前進發(fā)展。
參考文獻:
1、術(shù)語與定義
1.1電力用戶用電信息系統(tǒng)power user eleco-enlergy data acquire system
電力用戶用電信息采集系統(tǒng)是對電力用戶的用電信息進行采集、處理、實時監(jiān)控的系統(tǒng),實現(xiàn)用電信息的自動采集、計量異常監(jiān)測、電能質(zhì)量監(jiān)測、用電分析和管理、用電信息、分布式能源監(jiān)控、智能用電設(shè)備的信息交互等功能。
1.2用電信息采集終端 electric energy data acquire terminal
用電信息采集終端是各信息采集點用電信息采集的設(shè)備,簡稱采集終端??梢詫崿F(xiàn)電能表數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)雙向傳輸以及轉(zhuǎn)發(fā)或執(zhí)行雙向控制命令的設(shè)備。
2、系統(tǒng)運行與維護
2.1、主站系統(tǒng)功能
2.1.1、按區(qū)域、行業(yè)、線路、自定義群組,按日、月、季、或自定義時段,進行負荷、電量的統(tǒng)計分析。
2.1.2、計算線損、母線不平衡、變損等。
2.1.3、定值控制。
2.1.4、異常用電分析。
2.2、系統(tǒng)運行要求
2.2.1、主站系統(tǒng)每半年進行一次數(shù)據(jù)備份,故障恢復(fù)時間小于2小時。
2.2.2、采集終端覆蓋率100%,月平均采集終端投運率大于97%。
2.3、終端故障原因分析
2.3.1、通信異常原因一般為終端故障、移動網(wǎng)絡(luò)故障、SIM卡或天線故障等。
2.3.2、采集數(shù)據(jù)異常原因是終端與電表接線不正確、主站參數(shù)設(shè)置問題、計量裝置故障、規(guī)約不匹配等。
2.3.3、控制異常是指主站下發(fā)控制指令后其相關(guān)的設(shè)備不能正確動作,一般原因是安裝時沒有接線或接線錯誤、開關(guān)機構(gòu)故障等。
3、系統(tǒng)在客戶服務(wù)中的運用
3.1、自動抄表管理
采集系統(tǒng)通過與SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,每月將設(shè)定抄表日電表數(shù)據(jù)導(dǎo)入SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)自動抄表。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時,以戶號為關(guān)聯(lián)字段,完成采集終端檔案以SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)中資料為準(zhǔn)同步更新,保證用戶的檔案在兩個系統(tǒng)中的一致性。
3.2、IC卡購電
將SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)中用戶預(yù)付電費余額換算成購電量和最近月結(jié)算的電表的止度寫入IC卡。終端通過與電表的通訊后計算剩余電量,剩余電量小于設(shè)定的電量時終端報警,提示用戶充值;剩余電量小于零時啟動跳閘,只有客戶充值刷卡以后,才能合閘用電。
3.3、需求側(cè)管理
3.3.1、分析地區(qū)、行業(yè)、用戶等歷史負荷、電能量數(shù)據(jù),找出負荷變化規(guī)律,為負荷預(yù)測和電網(wǎng)規(guī)劃提供支持。
3.3.2、根據(jù)有序用電方案管理或安全生產(chǎn)要求對電力用戶的用電負荷進行有序控制,并可對重要用戶采取保電措施,可選取功率定值控制和時段控制兩種方式。
3.4、異常用電分析
3.4.1、計量設(shè)備故障
計量設(shè)備故障一般情況分為電壓回路故障、電流回路故障和電能表故障三種情況,在采集系統(tǒng)中召測的數(shù)據(jù)分別表現(xiàn)為電壓越限、三相負荷不平衡和無數(shù)據(jù),可以設(shè)定系統(tǒng)報警以便及時處理計量故障。
3.4.2、重點用戶監(jiān)測
對重點用戶提供用電情況跟蹤、查詢和分析。查詢信息包括歷史和實時負荷曲線、電能量曲線、工況數(shù)據(jù)以異常事件信息。
3.5、線損分析
將終端分為供電點、受電點和輔助點三類終端,以區(qū)域、線路或臺區(qū)為邏輯關(guān)聯(lián),自動計算線損并導(dǎo)出報表,通過與歷史數(shù)據(jù)的比較找出線損異常原因。
3.6、增值服務(wù)
通過WEB進行信息綜合查詢以及信息,內(nèi)容包括原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析生成的報表、圖形等;提供數(shù)據(jù)給相關(guān)技持系統(tǒng),實現(xiàn)手機短信、語音提示等多種方式向用戶信息;可支持網(wǎng)上售電業(yè)務(wù),通過銀電聯(lián)網(wǎng),費控數(shù)據(jù)與系統(tǒng)時實交換。
4、電力營銷面臨的變革和挑戰(zhàn)
4.1、抄表模式轉(zhuǎn)變
采集系統(tǒng)實現(xiàn)了遠方自動抄表,改變了傳統(tǒng)人工抄表方式,人力資源成本降低,相反勞動生產(chǎn)率大幅提高。
4.2、收費方式變化
采集系統(tǒng)從技術(shù)上滿足了飛速發(fā)展的電力工業(yè)對電能的計量、控制與管理提出的越來越高的要求,實現(xiàn)先付費,后用電,使電力工業(yè)的發(fā)展有了可靠的資金保障;自動抄表、收費,不僅節(jié)省了大量人力物力,而且抄錄的數(shù)據(jù)更多、更準(zhǔn)確;此外預(yù)付電費讓用戶更好的預(yù)算成本,有計劃地使用能源,實施削峰填谷,大大提高發(fā)供電設(shè)備的利用率。
4.3、更新服務(wù)內(nèi)容
采集系統(tǒng)把人力從傳統(tǒng)的抄表收費工作中解脫出來,電力營銷工作可以將更多的精力投入到客戶服務(wù)中去。根據(jù)用戶的負荷曲線,結(jié)合生產(chǎn)工藝流程,為其量身定做避峰、錯峰用電方案;通過監(jiān)測數(shù)據(jù)與檔案資料的對比,可以發(fā)現(xiàn)用戶的負載情況,及時提醒用戶增容或減容;采集系統(tǒng)中精準(zhǔn)的、時實的數(shù)據(jù),為分析用戶的產(chǎn)品能耗提供依據(jù)等。
4.4、營銷面臨挑戰(zhàn)
隨著采集系統(tǒng)的深化運用,電力營銷工作將步入精細化管理時代,對管理和人員提出了更高的要求。一要建立精準(zhǔn)的客戶檔案,并時實更新;二要將采集系統(tǒng)與SG186營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,保證資料的一致性;三要人員掌握采集系統(tǒng)接線原理,及時維護終端,保證投運率;四要人員熟悉采集系統(tǒng)主站數(shù)據(jù)查詢和分析方法,及時判斷異常。
5、發(fā)展與展望
采集系統(tǒng)建設(shè)是電力營銷精細化和現(xiàn)代化要求的結(jié)果,也是市場發(fā)展和提升服務(wù)的必然要求;采集系統(tǒng)建設(shè)是電力營銷工作的一場技術(shù)革命,也是營銷工作的一場管理革命。隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)快速發(fā)展,用電信息采集系統(tǒng)成本越來越低,相反自動化程度越來越高;只要營銷管理與采集技術(shù)完美結(jié)合,就能讓它發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
前言
近些年來,我國電力事業(yè)得到很大的發(fā)展,電力的生產(chǎn)供應(yīng)和電網(wǎng)的建設(shè)都逐漸完善。因此,電力企業(yè)在自身發(fā)展中,除了重視對體制和生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力的提高,還逐漸的將企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃重心放在對用戶的具體服務(wù)上,尋求服務(wù)的進步。提高對電力客戶的服務(wù)質(zhì)量,樹立電力企業(yè)的社會服務(wù)形象,讓客戶滿意,從而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,已成為電力企業(yè)工作的重要目標(biāo)之一。
1 電力企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的定義及其功能
1.1 定義
電力企業(yè)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),其建立目標(biāo)在于向電力客戶提供多層次、全方位和個性化的服務(wù)。電力客戶服務(wù)中心(EPCSC,即 Electric-Power Customer Service Center),是一種利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),并依托電力營銷、配電地理等管理信息建立起來的一個電子化、一口對外的客戶請求服務(wù)處理系統(tǒng)。目前的客戶服務(wù)中心分為呼入服務(wù)中心和呼出服務(wù)中心兩類應(yīng)用系統(tǒng),前者指回答客戶查詢并提供解決方法的一種途徑,后者則提供資料收集、市場調(diào)研、交費信息、政策、數(shù)據(jù)核對及特約服務(wù)等。
1.2 功能
1.2.1 信息咨詢。電力企業(yè)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),作為一個電力企業(yè)對外設(shè)置的窗口,客戶可以經(jīng)由它獲取相關(guān)的服務(wù)信息,即客戶可以通過電話、電子郵件等手段,咨詢相關(guān)的電力服務(wù)信息。同時,電力企業(yè)也通過這個平臺向客戶公布和提醒相關(guān)的信息,促進和客戶之間的直接交流。
1.2.2 投訴處理??蛻舴?wù)中心系統(tǒng)的建立,為客戶解決相關(guān)實際問題提供了一個途徑,通過對投訴信息的收集,進行相關(guān)調(diào)查和信息整合,處理客戶的投訴,保護客戶的利益。如電力用戶在用電過程中可能會遭遇一些問題,導(dǎo)致經(jīng)濟上或者人身健康上受到損害,而這些損害是由于電力企業(yè)工作上的不周造成的,那么就可以通過客戶服務(wù)中心投訴,尋求問題的解決和獲取相應(yīng)的賠償。
1.2.3 個性化服務(wù)。電力消費是一種較為穩(wěn)定的長期性的消費,電力企業(yè)在電力供應(yīng)上是一個持續(xù)的過程,那么在客戶服務(wù)上自然也是一種持續(xù)的過程??蛻粼谑褂煤拖M電力企業(yè)的產(chǎn)品時,隨著實際情況的變化,會有相應(yīng)的不同的要求。而電力企業(yè)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),就為處理這些不定時、不定性的要求提供了一個渠道,客戶可以通過客服中心表達自己的要求,電力企業(yè)通過客服中心系統(tǒng)獲取信息然后統(tǒng)籌處理,從而達到全面服務(wù)客戶的經(jīng)營目的。
2 電力企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)
電力企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建設(shè),是一項投資大、建設(shè)周期較長的規(guī)模工程,其中包含的內(nèi)容巨大,技術(shù)要求較高,本文將淺析兩個較為重要的建設(shè)方面。
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)
電力企業(yè)的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建設(shè),首要的是選擇適合電力企業(yè)客戶服務(wù)實際情況的結(jié)構(gòu)方案,合適的結(jié)構(gòu)能夠提高客戶服務(wù)的質(zhì)量,保證服務(wù)的效率。一般而言,電力客戶服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)如圖1。
通常的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建設(shè),根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需求及現(xiàn)有技術(shù)手段,客戶響應(yīng)中心可采用集中式或分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu),電力企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況進行選擇。
集中式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)下的系統(tǒng),由交換機(PBX)、交互式語音應(yīng)答服務(wù)器(IVR)、計算機電話集成服務(wù)器(CTI)、WEB服務(wù)器和傳真服務(wù)器等部分組成。整個系統(tǒng)安置在總中心,由局域網(wǎng)來連接各分中心,受理業(yè)務(wù)時獲取的信息內(nèi)容通過內(nèi)部信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)分派給相應(yīng)分中心。這種結(jié)構(gòu)下的客戶服務(wù)中心,不僅具有先進CTI功能、支持多媒體訪問方式、可以提供來電應(yīng)答及強大的外撥功能,還可進行業(yè)擴報裝、故障報修、投訴處理等等服務(wù)內(nèi)容。
分布式結(jié)構(gòu)適用于兩個以上地理中心的情況,對各中心的設(shè)備配置要構(gòu)成梯級差。解決兩個以上地理中心可以有很多方案,其中一種方案就是在各個分中心建立相對獨立的呼叫中心子系統(tǒng),在客服中心設(shè)立呼叫中心管理工作站,各個業(yè)務(wù)分中心的呼叫中心通過中繼線和局域網(wǎng)連接成一個邏輯上的虛擬呼叫中心。這種方案下,各個分中心在平時就能受理本供電區(qū)域內(nèi)的客戶請求,而實際需要,又能夠?qū)崿F(xiàn)各個中心所獲信息的相互轉(zhuǎn)接和數(shù)據(jù)傳輸。
對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇,需要根據(jù)電力企業(yè)的實際需要,必須考慮到現(xiàn)有的客戶情況,選擇適當(dāng)?shù)姆绞?,以上兩種結(jié)構(gòu)實際上沒有本質(zhì)差別,集中式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)適合客戶相對集中、通信條件好的電力企業(yè),而分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)則反之適合客戶分散、通信條件有限的電力企業(yè)。企業(yè)對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇目標(biāo)是提高效率,根據(jù)自身的客戶對象進行選擇,避免建設(shè)客戶服務(wù)中心時造成成本浪費。
2.2 系統(tǒng)軟件平臺建設(shè)
包括了操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用軟件和程序等內(nèi)容。操作系統(tǒng)平臺為電力企業(yè)提供客戶服務(wù)提供一個直接的工具;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是支撐客戶服務(wù)的基礎(chǔ);應(yīng)用軟件和程序則是落實到每一個客戶服務(wù)人員所需要的系統(tǒng)內(nèi)部支持。對系統(tǒng)軟件平臺的建設(shè)問題,是整個客戶服務(wù)中心系統(tǒng)發(fā)揮作用的重點。下面主要介紹數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)。
其一,需要選擇一個具有“生命力”的數(shù)據(jù)庫。有“生命力”意味著其對數(shù)據(jù)的存儲和共享是高效的、動態(tài)的,只有這樣才能夠進行復(fù)雜、細致的數(shù)據(jù)處理工作,以進一步滿足不同客戶的各種各樣的要求。選擇數(shù)據(jù)庫時,必須結(jié)合數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)的保密性,并從功能、性能、穩(wěn)定性、安全性等多個方面進行統(tǒng)籌考慮。
其二,需要做好數(shù)據(jù)庫的維護和管理。電力企業(yè)的客戶是廣泛的大眾,在進行客戶服務(wù)時面對的壓力比其他行業(yè)要大,原因在于客戶的廣泛性與大量性,也因此導(dǎo)致在客戶服務(wù)時需要面臨著大量的不同的客戶要求。因此對數(shù)據(jù)庫的要求相當(dāng)高,數(shù)據(jù)庫必須能夠滿足大量的查詢和處理工作,這對數(shù)據(jù)庫自身的結(jié)構(gòu)和信息更新體系提出了很大的挑戰(zhàn)。電力企業(yè)需要及時更新數(shù)據(jù)庫,維護數(shù)據(jù)庫的保密性,跟緊數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展調(diào)整數(shù)據(jù)庫,做好數(shù)據(jù)傳輸和使用的管理,這些都是做好數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)所必須關(guān)注的。
3 結(jié)束語
本文介紹了電力企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,淺談了對其進行建設(shè)所需要關(guān)注的兩個重點,以期對我國電力企業(yè)客服的發(fā)展提供一些幫助。電力企業(yè)客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的建設(shè),關(guān)乎人民群眾生活,電力企業(yè)只有不斷加強對客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的完善,才能盡可能地滿足用戶的要求,不斷完善我國的電力事業(yè),促進自身的長遠發(fā)展。
參考文獻