序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)合同管理風(fēng)險范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1.資信調(diào)查風(fēng)險分析：（1）主體不滿足特定資質(zhì)要求；（2）不符合國家級行業(yè)要求；（3）無權(quán)或越權(quán)。應(yīng)對措施：（1）將維權(quán)委托人與合同相對人的相關(guān)證件進行嚴(yán)格審查，以免其造假。被審查對象必須出具如下證件的原價：授權(quán)委托書；資質(zhì)證書；身份證；經(jīng)營許可證；其他必備材料。（2）被授權(quán)人負責(zé)在合同上簽字。因此必須仔細檢查授權(quán)委托書的合法性，必須保證被授權(quán)人其行為是否符合授權(quán)要求。此外，公司印章還有法人簽名也要蓋壓于授權(quán)委托書上。（3）對首次合同簽約的對方企業(yè)，條件允許的話則盡量進行現(xiàn)場的實地調(diào)查，以便全面了解評估對方在生產(chǎn)、研發(fā)方面的技術(shù)能力以及資金實力等經(jīng)濟狀況，以此保證其具有合同履約能力。2.合同談判風(fēng)險分析：（1）談判人法律、財務(wù)以及技術(shù)方面的知識儲備比較薄弱，談判經(jīng)驗不足，盲目做出讓步；（2）合同中存在的嚴(yán)重問題被忽略；（3）遇到重大問題時做出了不恰當(dāng)?shù)淖尣?。?yīng)對措施：（1）進行談判之前，必須要將對方的資料進行最全面的收集，只有做到知己知彼，才能實現(xiàn)百戰(zhàn)百勝的目標(biāo)。（2）對于合同的核心內(nèi)容、詳細條款以及所有細節(jié)都要密切關(guān)注。如合同中標(biāo)注的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料的數(shù)量與質(zhì)量，還有合同標(biāo)注的價格及支付方式，以及合同履約期限、履約方式、責(zé)任劃分、糾紛解決方式，甚至合同變更和解除需要滿足的條件，條條皆有其框架。字字句句都要仔細斟酌，重點條款重點斟酌，鎖定風(fēng)險。（3）重要合同與重大合同的簽訂，必須安排法律顧問、技術(shù)人員以及財會專業(yè)人員參與到談判之中。3.擬定合同文本風(fēng)險分析：（1）合同形式不合適；（2）合同的內(nèi)容或形式不符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同內(nèi)容不全面、表達有誤，存在重大疏漏等。應(yīng)對措施：（1）規(guī)范合同文本。對各類通用或普遍性的合同制定合同范本，在企業(yè)范圍內(nèi)強制推行，并要求以書面形式打印合同，以免合同對方隨意篡改合同文本。（2）合同用詞要嚴(yán)謹。合同條款不得前后相互矛盾，約定都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。這樣既能明確雙方需要履行的義務(wù)與可以享受的權(quán)利，還能降低糾紛率。（3）合同必須符合法律法規(guī)。不得簽訂“黑白”合同這種披著“合法”外皮卻行“違法”之實的合同。這類合同在發(fā)生糾紛后，法院將會給予其“無效合同”的判決結(jié)果。（4）針對特殊條款，要特別于合同中標(biāo)明。以“發(fā)生糾紛后，在合同簽約地予以訴訟”的合同規(guī)定為例，需要在合同中將簽約地標(biāo)注清楚。（5）糾紛如何處理要在合同中明確標(biāo)注，如：訴訟與仲裁必須二選一，若標(biāo)注“訴訟或仲裁”則視為約定無效。甚至在指定訴訟管轄法院時，都要明確指出，必須具有唯一性與合法性。4.審核合同的內(nèi)容及條款風(fēng)險分析：（1）合同文本中可能存在著不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容與條例未被發(fā)現(xiàn)，或是發(fā)現(xiàn)了卻沒有提出修改意見；（2）修改了合同卻不是按照審核人員給予的建議進行的修改。應(yīng)對措施：（1）合同文本必須具有經(jīng)濟性，條理嚴(yán)密、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容必須與企業(yè)經(jīng)濟利益相一致，主體必須有一定的履約能力，合同雙方的權(quán)利義務(wù)以及責(zé)任劃分均要明確，對于爭議的解決條款必不可少。（2）形成合同會審制度。在簽訂重大合同與重要合同之前，可以將合同文本交由企業(yè)內(nèi)相關(guān)組織或部門進行嚴(yán)格地審核，按工作職責(zé)明確會審職責(zé)。會審意見由主辦單位收集并修改。（3）對各部門給予的審核意見，必須慎重對待并行以認真研究，確定無誤后進行記錄。（4）合同管理制度必須予以嚴(yán)格執(zhí)行，避免以化整為零的形式有目的的規(guī)避合同管理。對于越權(quán)行為必須要杜絕其發(fā)生。5.簽署合同風(fēng)險分析：（1）合同的簽署方式必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，若違法簽署合同，合同則無效；（2）合同的簽訂人各有其權(quán)限，授權(quán)委托人若越權(quán)簽訂，則會帶來風(fēng)險；（3）合同印證若管理不當(dāng)，將有可能導(dǎo)致合同在簽署后仍然被篡改，同樣會帶來風(fēng)險。應(yīng)對措施：（1）在合同簽訂時，企業(yè)法人（或授權(quán)委托人）必須簽署姓名并加蓋企業(yè)公章；若安排授權(quán)委托人簽署合同，則需要委托人出具授權(quán)委托書，并將委托書與授權(quán)委人的身份證全部附錄到合同中，作為附件。（2）相關(guān)印章必須進行嚴(yán)格管理。針對合同的用印權(quán)限，必須建立健全相關(guān)審批制度。合同簽訂按編號、審批、簽署、加蓋印章的步驟進行。保管印章的相關(guān)負責(zé)人必須將印章使用情況進行記錄與備份，以便后續(xù)查閱。（3）合同簽署必備簽名與蓋章，二者都不可缺少。應(yīng)該先簽名后蓋章，待蓋章完畢后合同才能正式生效。

二、合同履行

1.合同履行和結(jié)算風(fēng)險分析：（1）對方違約，造成我方的損失；（2）我方違約，遭到對方的索賠；（3）索賠證據(jù)被未保留或無效；（4）合同條款未嚴(yán)格遵守；（5）超過合同標(biāo)明的付款期限；（6）付款金額或付款方式不同于合同規(guī)定。應(yīng)對措施：（1）對合同內(nèi)容要了解全面，根據(jù)合同內(nèi)容建立分類臺賬，詳細制定相關(guān)計劃，按合同規(guī)定進行嚴(yán)格地組織實施，催到到期欠款或按期付款。（2）專人負責(zé)收集往來信函、文書、電報等合同執(zhí)行中的資料，一旦合同違約，能夠搜集出有利于我方的證據(jù)。（3）合同履行期間，若合同中存在對本企業(yè)不利的條款、規(guī)定不夠明確的條款以及具有風(fēng)險的合同條款，要及時予以補救，如補簽協(xié)議等。（4）對合同履行過程實施有效監(jiān)控，一旦存在合同履行風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施，努力降低損失。（5）若合同不得不暫時中止甚至終止，則要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂書面形式的中止/終止協(xié)議，將雙方的責(zé)任與權(quán)利進一步明確。一旦給企業(yè)帶來損失，應(yīng)及時追究對方的責(zé)任。（6）合同收付款應(yīng)按合同約定執(zhí)行，禁止提前或超額支付。2.合同補充、變更和解除風(fēng)險分析：（1）簽訂合同時未標(biāo)明或未詳細標(biāo)明，合同將無法正常履行；（2）若條款不公平、存在錯誤或者合同對方有意欺詐，必須采取有效地解決措施，否則將會出現(xiàn)風(fēng)險。應(yīng)對措施：（1）合同變更后即可視為新合同，按照合同管理的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)流程履行，合同條款再次進行嚴(yán)格審核。（2）合同若存在不公平條款、欺詐條款或錯誤內(nèi)容，或者政策與市場形勢發(fā)生客觀變化，使得企業(yè)利益受損，則需要按照標(biāo)準(zhǔn)流程向?qū)Ψ酵▓?，并在法?guī)的監(jiān)管下按照合同的約定進行相關(guān)索賠事宜的處理以及合同的變更與解除。（3）合同變更和解決應(yīng)采取書面形式，在原合同文本上隨意涂改或添加這樣的行為是被嚴(yán)格禁止的。（4）若合同解除時，對本企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失，同時對方又存在過錯，可依合同規(guī)定向?qū)Ψ剿魅〗?jīng)濟賠償。3.合同的登記風(fēng)險分析：建立合同檔案并行以保密是必須的，若檔案不全或合同內(nèi)容泄漏，將會帶來風(fēng)險。應(yīng)對措施：（1）發(fā)展合同信息化管理技術(shù)，相關(guān)部門加強登記管理，定期進行合同檔案的統(tǒng)計和歸類。（2）為合同本文進行統(tǒng)一分類并連續(xù)編號，如此在合同文本遺失后可以盡早發(fā)現(xiàn)。（3）合同管理人員所具有的職責(zé)必須規(guī)范明確，合同的流轉(zhuǎn)、借閱以及歸還必須具有審批手續(xù)。

三、合同糾紛處理風(fēng)險分析

（1）對方通過弄虛作假的手段，貪圖我方利益，簽訂合同后出現(xiàn)糾紛；（2）在合同履約過程中，對履行是否符合約定、是否構(gòu)成違約等行為發(fā)生爭議；（3）為簽訂、履行合同實現(xiàn)利潤而虛設(shè)擔(dān)保。應(yīng)對措施：（1）若對方違反合同，或者資金不足，可酌情令對方采取財產(chǎn)保全措施，措施包括：第三方擔(dān)保、抵押以及增加履約保證金等。（2）若對方頻繁進行申訴，來函數(shù)量多或訴訟群發(fā)，這樣要針對合同項目安排相應(yīng)的組織人員深入調(diào)查對方，全面掌握合同的履行情況，化解矛盾和危機。（3）合同雙方發(fā)生糾紛之后，要按照國家法律法規(guī)進行失效期內(nèi)的協(xié)商。如達成一致意見，應(yīng)簽署書面協(xié)議；一旦協(xié)商失敗，則可以按照合同規(guī)定，任選仲裁和訴訟其一進行解決。糾紛未處理完畢之前，相關(guān)辦事人不得向?qū)Ψ阶龀鰧嵸|(zhì)性答復(fù)或承諾。

篇（2）

一、前言

從當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理過程來看，合同管理作為經(jīng)營管理工作的重要組成部分，其實效性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理能否取得積極效果。結(jié)合企業(yè)合同管理實際，如何正確識別合同風(fēng)險，降低合同風(fēng)險，成了企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容。為此，我們應(yīng)認識到企業(yè)合同管理的必要性，并從風(fēng)險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險，保證合同管理取得積極效果，為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力支持。

二、企業(yè)合同管理應(yīng)對風(fēng)險進行正確識別

合同風(fēng)險管理流程中對風(fēng)險的識別主要包含以下內(nèi)容：

（1）合同風(fēng)險辨識。合同風(fēng)險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的（面臨的潛在的）所有風(fēng)險源和風(fēng)險因素，對它們的特性進行判斷、歸類，并鑒定風(fēng)險性質(zhì)。

（2）合同風(fēng)險分析評價。合同風(fēng)險分析評價是在對合同管理風(fēng)險進行辨識的基礎(chǔ)上，對識別出來的風(fēng)險采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，估計風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險范圍、風(fēng)險嚴(yán)重程度（大?。⒆兓?、分布情況、持續(xù)時間、發(fā)生時間、發(fā)生頻度，從而找到影響合同管理的主要風(fēng)險源和關(guān)鍵風(fēng)險因素，確定合同管理風(fēng)險區(qū)域、風(fēng)險排序和可接受的風(fēng)險基準(zhǔn)。

（3）合同風(fēng)險規(guī)劃。合同風(fēng)險規(guī)劃是制定合同風(fēng)險規(guī)避策略及具體實施措施的手段和過程，即制定處理合同風(fēng)險具體方法的過程。合同風(fēng)險處理手段通常有以下幾種：回避、預(yù)防、減輕、隔離、集合、接受、轉(zhuǎn)移以及制定后備措施等。

（4）合同風(fēng)險監(jiān)督與控制。合同風(fēng)險監(jiān)督和控制的宗旨是：跟蹤已識別的合同風(fēng)險，監(jiān)控殘余合同風(fēng)險，識別新的合同風(fēng)險，保證合同風(fēng)險計劃的執(zhí)行，并時刻評估合同風(fēng)險規(guī)劃對降低和規(guī)避合同風(fēng)險的有效性。該步驟又可分為合同風(fēng)險監(jiān)督和合同風(fēng)險控制。

三、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)加強對合同簽訂方基本信息的了解

從企業(yè)合同管理過程來看，資金風(fēng)險的防控應(yīng)從合同簽訂時開始，具體應(yīng)做好以下幾個方面工作：

（1）仔細核對合同簽訂方的資質(zhì)條件。為了有效降低資金風(fēng)險，企業(yè)在與對方簽訂合同之前，需要仔細核對合同簽訂方的資質(zhì)條件，保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時，還應(yīng)要求對方提供完整的資質(zhì)文件，以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細核對合同簽訂方的資質(zhì)文件，是降低資金風(fēng)險的可靠措施，對降低合同資金風(fēng)險非常重要。

（2）對合同簽訂方的履約能力和資金信譽進行調(diào)查。除了對對方企業(yè)的資質(zhì)進行調(diào)查之外，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調(diào)查也是十分必要的。根據(jù)企業(yè)合同簽訂的實際需要，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調(diào)查，應(yīng)在合同正式簽訂前進行，如果合同簽訂方的資金信譽不良，企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整合同簽訂方式和更改合同內(nèi)容，避免企業(yè)利益收到損失。

（3）確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業(yè)簽訂合同的目的除了購買產(chǎn)品和服務(wù)，就是賣出產(chǎn)品和服務(wù)，只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力，才能保證合同得到有效履行。因此，確保合同簽訂方具備資金支付能力，是降低合同管理風(fēng)險的具體措施，對提高合同管理質(zhì)量，滿足合同管理需要具有重要的促進作用。

四、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)重點審核合同中資金條款

企業(yè)在合同管理中，合同文本的形成是合同管理的重要環(huán)節(jié)，只有保證合同文本中的條款準(zhǔn)確有效，才能滿足合同管理需要，達到降低資金風(fēng)險的目的。為此，我們應(yīng)從以下幾個方面入手，做好合同管理的資金風(fēng)險控制：

（1）對合同文本中的資金條款進行重點審核。資金條款是合同文本中的重要內(nèi)容，不但關(guān)系到合同的整體有效性，同時也關(guān)系到企業(yè)的切身利益?；谶@一認識，對合同文本中的資金條款進行重點審核是十分必要的，只有認真開著資金條款的審核工作，才能有效消除資金風(fēng)險。

（2）重點核對資金金額及含稅金額，保證資金條款的全面性。在合同文本中，在合同金額的表達上，不但要注意大小寫的區(qū)分，同時還要對合同金額進行明確。例如，合同金額是否含稅，如果含稅那么總金額是多少，不含稅金額又是多少，只有保證了合同金額的準(zhǔn)確性，才能降低合同的資金風(fēng)險。

（3）對資金條款的潛在風(fēng)險進行明確，避免事后糾紛。在合同簽訂過程中，需要對資金條款中的潛在風(fēng)險進行明確，只有這樣才能保證企業(yè)合同在簽訂之后不至于發(fā)生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內(nèi)容，同時也要對資金支付細節(jié)進行規(guī)定，避免資金支付方利用法律漏洞違約。

五、企業(yè)合同管理要想降低資金風(fēng)險，應(yīng)規(guī)范資金支付方式

結(jié)合企業(yè)合同管理實際，要想降低資金風(fēng)險，除了要采取上述措施之外，規(guī)范資金支付方式也是降低資金風(fēng)險的重要措施，根據(jù)企業(yè)合同管理現(xiàn)狀，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（1）對資金支付方式進行明確。從當(dāng)前合同中資金支付方式來看，主要分為支票支付、現(xiàn)金支付，對于內(nèi)部結(jié)算單位，還可以用內(nèi)部結(jié)算票據(jù)支付。之所以要明確支付方式，主要是最大程度的保護企業(yè)資金安全，使企業(yè)的資金能夠在可控的范圍之內(nèi)，降低支付風(fēng)險。

（2）對資金支付次數(shù)進行明確。在企業(yè)合同中，有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的，為了明確支付責(zé)任，使合同能夠得到有效履行，在合同中應(yīng)對資金支付次數(shù)進行明確規(guī)定，并寫明何時支付及支付的資金數(shù)量，保證企業(yè)資金能夠合理支付。

（3）對因不能及時支付資金的違約責(zé)任進行明確。受到多種因素影響，合同簽訂方有時存在延期支付現(xiàn)象，為了確保合同資金能夠及時到位，避免合同違約現(xiàn)場的發(fā)生，在合同文本中應(yīng)對不能及時支付資金的違約責(zé)任進行明確，保證合同能夠得到有效履行，降低合同資金風(fēng)險。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知，在企業(yè)合同管理中，資金風(fēng)險是影響合同管理有效性的重要因素，要想降低資金風(fēng)險，就要從風(fēng)險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規(guī)范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風(fēng)險，保證合同管理取得積極效果。

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一、合同各階段的風(fēng)險管控

合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運營的需求，對這項工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險，需要切實有效的管控。

（一）合同簽訂階段的法律風(fēng)險控制

1．合同簽訂階段的法律風(fēng)險：合同相對人是各種經(jīng)濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理，全程進行法律風(fēng)險管控，重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

2．部門聯(lián)合會簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽，是法律風(fēng)險管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險。結(jié)合實踐，較為科學(xué)的聯(lián)合會簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請，提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料；（2）考核部門審閱價格、進行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報表；（3）會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財務(wù)部門核實應(yīng)收賬款，管理收放款業(yè)務(wù)，負責(zé)資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負責(zé)全程法律風(fēng)險管控，辦理用印并、負責(zé)合同檔案管理。

（二）合同履行中的風(fēng)險管控

1．財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控：合同履行階段的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控，包括對資金問題主動調(diào)查活動，不是出現(xiàn)經(jīng)濟損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對財務(wù)部進行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽問題，行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對責(zé)任人督辦問責(zé)，規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，登記履行情況對客戶進行信譽評級，依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。

2．資金動態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進行賬目核查，當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實施，代表公司實施資金動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時采取必要的法律措施維護企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風(fēng)險狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動態(tài)監(jiān)控，建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險管控模式。

（三）合同爭議的解決

1．合同管理善意原則：維護企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動溝通解決，不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán)，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失，直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險。解決爭議以考慮經(jīng)濟利益為關(guān)鍵因素，同時考慮社會影響和企業(yè)長遠利益。

2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實行科學(xué)嚴(yán)謹?shù)娜粘９芾恚拍苡行崿F(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失或不良社會影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負責(zé)人可能因此失去晉升機會、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險管控工作，滿足相對人合理要求靈活處理爭議，維護締約雙方長遠合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度，導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實無法達成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險管控

合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠發(fā)展。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù)，合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報。

（一）合同管理的法律風(fēng)險管控體系

1．合同管理制度建設(shè)：企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù)，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進行體系化的法律風(fēng)險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序，堅決杜絕事后補辦合同行為，業(yè)務(wù)辦理完畢又補辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險：對于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認定方式，以及履行時間、地點、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質(zhì)合同作為認定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認和查證。

2．資信調(diào)查與建立信用檔案：合同申辦部門負責(zé)收集和提交合同相對人資信材料，包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認對方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進行嚴(yán)格審核，避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險。一些企業(yè)沒有謹慎考察相對方主體資格，導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進行信用評級。

3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用，格式條款不能避免法律風(fēng)險。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時，與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險。因此，簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核，無論何種類型合同，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時歸還。

（二）聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險管控

1．聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險管控效率：法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù)，聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動性，經(jīng)辦人對于提交材料更加謹慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認后上報合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。

2．紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項工作從形式審查到實質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè)，申報的各項數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準(zhǔn)后，依照審批情況簽署紙質(zhì)合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨立的賬戶和密碼，對合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

（三）合同檔案在法律風(fēng)險管控中的利用

1．合同檔案的整理利用：紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進行科學(xué)分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件；（4）財務(wù)單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

2．合同業(yè)務(wù)的全程督辦：依照合同檔案進行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對合同履行情況進行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報法律事務(wù)部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況；進入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進行維權(quán)，建立法律風(fēng)險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對企業(yè)法律風(fēng)險進行管控。

三、結(jié)語

隨著我國依法治國工作的全面推進，企業(yè)更加重視法律風(fēng)險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風(fēng)險管控工作逐步走向科學(xué)化和精細化。市場經(jīng)濟法制化體是社會的巨大進步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下，基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險管控的不斷研究和實踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展。

作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

參考文獻：

[1]李杰利．合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程．中國時代經(jīng)濟出版社．2004．

[2]張雅冰．論企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的協(xié)同性．經(jīng)營管理者．2011（19）．

篇（4）

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與其他單位或者個人等經(jīng)濟平等主體進行經(jīng)濟活動時所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)，更有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認識誤區(qū)及風(fēng)險

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中，是指企業(yè)為了更好的維護自身合法權(quán)益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務(wù)的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運營中重要作用的管理活動。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當(dāng)前的社會中，企業(yè)合同管理并沒有得到每一個企業(yè)的重視，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對于企業(yè)合同管理存有一定的認識誤區(qū)：

1）、有一些企業(yè)經(jīng)營者認識不到合同簽訂的重要意義，認為簽訂不簽訂合同不重要，認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信，這個人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問題；

2）、有一些企業(yè)經(jīng)營者管理者認識不到企業(yè)合同管理的價值以及企業(yè)合同管理的內(nèi)容，認為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實企業(yè)合同管理是一個完整的合同管理體系，應(yīng)當(dāng)包含合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責(zé)任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡單；

3）、有一些企業(yè)經(jīng)營者甚至認為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運營的成本，是沒有必要的費錢行為；

4）、也有一些企業(yè)經(jīng)營者盲目的相信企業(yè)法律顧問，認為企業(yè)法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風(fēng)險的。企業(yè)的經(jīng)營者在企業(yè)合同管理上的認識誤區(qū)也導(dǎo)致了企業(yè)合同管理存有很大的風(fēng)險，雖然這不是企業(yè)合同管理風(fēng)險的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范，有時候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會降低企業(yè)經(jīng)營管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風(fēng)險。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風(fēng)險歸納如下：

1、未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤，合同內(nèi)容存在欺詐或者存有重點的遺漏，從而導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益無法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當(dāng)?shù)募m紛處理方式，從而嚴(yán)重有損企業(yè)形象。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范

1、樹立企業(yè)合同管理意識

要想有效的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險，最重要的是對企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經(jīng)營者必須樹立企業(yè)合同管理的意識，爭取在企業(yè)中建立起良好運行的企業(yè)合同管理部門，不是只迷信法律顧問，也不是認為法律合同無用，而是建立起每一個員工的法律意識，合同意識，在企業(yè)運營中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范

企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準(zhǔn)備，合同簽訂中的事項，合同的主要條款，這些要求我們應(yīng)注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。

2）合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛，進行權(quán)利救濟。

3）合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

篇（5）

1.油田企業(yè)合同風(fēng)險管理簡介及其特點

合同是市場主體之間進行經(jīng)濟活動和合作意向的重要紐帶，其最終目的是通過商議達成對雙方或者多方互利的條件。而合同管理是針對于企業(yè)合同從簽訂到履行的整個過程而言的，因此各個環(huán)節(jié)對于合同的順利執(zhí)行和目的無偏差實現(xiàn)都有著重要的影響。因此，涉及到多方利益的油田企業(yè)合同的風(fēng)險管理顯得尤為重要。

油田企業(yè)合同管理主要有以下幾方面的特點：（1）數(shù)量大，種類多。在油田企業(yè)的經(jīng)營活動生產(chǎn)實踐中，涉及到多方的合作、配套設(shè)施的建設(shè)，這些都需要簽訂正式的書面合同以保證生產(chǎn)活動的順利進行。除此之外，技術(shù)的引進、設(shè)備的安裝、勞務(wù)雇傭、土地賠償?shù)龋忌婕暗礁鞣N合同。（2）執(zhí)行時間長。由于油田企業(yè)生產(chǎn)活動是長期連續(xù)的，因此一方面合同在簽訂前的準(zhǔn)備期需要很長的時間，另外一方面合同也需要很長的執(zhí)行期。（3）合同涉及到的人員廣泛。合同風(fēng)險管理并不僅限于管理部門，合同內(nèi)容中所涉及到的任何一方都有參與合同風(fēng)險管理的職責(zé)。

2.油田企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險分析

2.1法律或政策等環(huán)境風(fēng)險

油田企業(yè)合同簽訂面臨的最大的潛在風(fēng)險在于法律或政策變動的風(fēng)險。其風(fēng)險內(nèi)容主要表現(xiàn)在：合同所載明的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系是否符合法律的規(guī)定，企業(yè)的生產(chǎn)活動是否符合法律或者行業(yè)的要求，參與簽訂活動的各方生產(chǎn)活動是否取得了合法的資質(zhì)，生產(chǎn)活動的具體操作是是否存在違規(guī)行為等等。如果在合同的簽訂過程中不予深究和仔細查驗，那么就有可能使簽訂的合同存在漏洞，最終影響到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。另外，對于企業(yè)所處的自然環(huán)境也要予以考慮。油田企業(yè)是對于自然環(huán)境要求較高的行業(yè)，因此對于自身以及合作伙伴應(yīng)對惡劣自然條件能力也要謹慎。所以，社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境是油田企業(yè)的合同管理所存在的重要潛在風(fēng)險之一。

2.2合同簽訂中的技術(shù)風(fēng)險

由于油田企業(yè)的規(guī)模較大，因此涉及到的經(jīng)濟合同、事物合同較多，而大量的合同在經(jīng)濟上、執(zhí)行時間上也有一定的制約性。一旦出現(xiàn)失誤或者糾紛，將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致其他合同產(chǎn)生不必要的糾紛和延遲，使其他合同產(chǎn)生潛在的技術(shù)風(fēng)險。并且，對于油田企業(yè)這種大型企業(yè)來說，雖然事后合同也能彌補一定的損失或者挽回損失，但是事后合同的簽訂往往只針對于已出現(xiàn)的問題，對于隱形的潛在問題往往會予以忽視，從而起不到應(yīng)有的約束和規(guī)范的作用。因此，對于潛質(zhì)較多的油田企業(yè)來說，完備完善的合同是規(guī)避技術(shù)風(fēng)險的有效途徑。

2.3財務(wù)風(fēng)險

油田企業(yè)的合同風(fēng)險管理特點中提到，其合同管理涉及到多方的職責(zé)，其中包括造價部門、預(yù)算部門和財務(wù)部門等。因此，在合同簽訂前，如果不事先與這些部門進行協(xié)商和溝通，那么在具體的條款中就會由于對預(yù)算的不了解而嚴(yán)重影響合同的進度，甚至簽訂對己方有損失的合同。另外，財務(wù)部門對于油田企業(yè)的資金流掌握詳細，如果合同管理部門與其屬于溝通，必將會導(dǎo)致財務(wù)部門對于當(dāng)前資金的運作失去了解，從而對于油田企業(yè)的其他決策帶來風(fēng)險。

3.應(yīng)對油田企業(yè)合同管理潛在風(fēng)險對策分析

為了預(yù)防油田企業(yè)合同管理中所存在的潛在風(fēng)險，本文在分析風(fēng)險的基礎(chǔ)上，提出了應(yīng)對潛在風(fēng)險的措施，以保證油田企業(yè)的良好運行。

3.1健全合同風(fēng)險管理機制

健全的合同風(fēng)險管理機制是有效防范油田企業(yè)合同風(fēng)險的方式之一。因此，為了加強油田企業(yè)合同風(fēng)險防控管理，首先要建立完善的合同風(fēng)險管理制度，根據(jù)合同中可預(yù)見的風(fēng)險提供應(yīng)對措施；另外還要組織專業(yè)化的合同風(fēng)險管理機構(gòu)，對于合同所可能存在的重大問題進行研究，實現(xiàn)有效防控。只有這樣，合同管理人員在簽訂合同過程中才能做到不遺不漏，提高合同的完備性。

3.2加強合同管理人員培訓(xùn)

油田企業(yè)的合同種類多、數(shù)量大、涉及范圍廣，因此，普通的合同管理人員的素質(zhì)是無法滿足油田企業(yè)的合同管理需求的。針對于此，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期、及時的對合同管理人員進行培訓(xùn)，使其及時了解油田企業(yè)的運作現(xiàn)狀，幫助其在合同簽訂過程中做出更周全的決策。遇到重大決定或者相關(guān)合同簽訂要及時通知相關(guān)合同管理人員，避免因溝通不暢而引起不必要的損失。

3.3動態(tài)監(jiān)督合同履行進程

在合同執(zhí)行過程中，動態(tài)監(jiān)督合同履行進程和是不可缺少的環(huán)節(jié)之一。由于油田企業(yè)的合同管理具有長期性和連續(xù)性，因此，風(fēng)險管理的要求要更高、持續(xù)時間更長、而在合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)中，任何一個環(huán)節(jié)都有可能導(dǎo)致相關(guān)合同是否能順利履行。因此，油田企業(yè)對其合同履行進程實施動態(tài)監(jiān)督不但能夠有效防止合同的有效執(zhí)行，還能夠保證相關(guān)合同的有效履行。

4.結(jié)語

通過分析發(fā)現(xiàn)，在油田企業(yè)的合同管理中，存在著法律、政策等環(huán)境背景風(fēng)險、合同簽訂中的技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等多種潛在的風(fēng)險。有效的防范這些風(fēng)險就要積極完善合同管理制度，加強員工培訓(xùn)，還要增強監(jiān)管措施。但是最根本的途徑是使合同管理人員做好對社會大環(huán)境的研究，并與其他部門通力合作，最終保證合同的完備性，降低潛在風(fēng)險發(fā)生的可能性，最終維護油田企業(yè)的安全生產(chǎn)運營。

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關(guān)鍵詞

合同 管理 風(fēng)險 防范

中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼： A

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動和對外經(jīng)濟活動的主要手段和載體，現(xiàn)代企業(yè)的運營過程實際上就是合同簽訂、履行過程。所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險就是合同管理風(fēng)險。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督是合同管理的手段。

合同管理有利于合同雙方在平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實可行的合同，確保雙方在合同執(zhí)行過程中進行相互監(jiān)督，實現(xiàn)合同雙方的權(quán)利義務(wù)，最大限度規(guī)避風(fēng)險，維護當(dāng)事人的合法權(quán)益。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

（一）合同管理制度不完善

合同管理制度是一個企業(yè)內(nèi)部合同管理所遵循的根本性準(zhǔn)則，是一個企業(yè)合同管理理念的體現(xiàn)。目前，企業(yè)合同管理制度未能與時俱進，甚至未能正確和有力地執(zhí)行合同管理制度，導(dǎo)致合同條款以及合同管理程序與制度中所規(guī)定的條文產(chǎn)生矛盾，對企業(yè)合同管理和信用等級造成不良的影響。

（二）合同管理臺帳不規(guī)范

合同管理臺帳記錄了企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行的各方面情況，能有效地反映企業(yè)合同管理的各個層面。但是，有的企業(yè)臺帳較為簡單，內(nèi)容單一，無法反映合同的簽訂及執(zhí)行情況，更難以反映合同的動態(tài)性流程，不能真正體現(xiàn)設(shè)置臺帳的意義。有的企業(yè)臺帳未形成規(guī)范的電子文稿，僅用鋼筆填寫，且無備份，大大降低了合同臺帳的安全性系數(shù)。同時，企業(yè)臺帳范本不統(tǒng)一，相同行業(yè)也有不同的格式，影響臺帳價值的真正體現(xiàn)。

（三）合同簽約準(zhǔn)備流程隨意性大

合同資格能力是法律授予合同主體簽訂合同的資格，在簽訂合同時，簽約方不具備合同簽訂資格是最大的風(fēng)險，如企業(yè)各部/處/科等不具備主體資格的，是不能簽約的。如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效。合同主體資信風(fēng)險也是需要特別注意的法律風(fēng)險，因資信風(fēng)險就是“資產(chǎn)和信用的風(fēng)險”，對方主體的資信情況往往關(guān)系到對方合同履行能力和誠信情況，因此，在審查了對方主體資格后，應(yīng)當(dāng)核實對方的資信情況。

（四）合同履行階段不嚴(yán)謹

缺乏監(jiān)督管理環(huán)節(jié)，沒有按照合同約定的權(quán)利義務(wù)對簽約方進行考核、評價，沒有按照風(fēng)險等級制定相應(yīng)的防范措施，缺乏風(fēng)險等級分析及對風(fēng)險的可預(yù)見性。

三、企業(yè)合同管理風(fēng)險防范及策略

企業(yè)合同法律風(fēng)險，是指企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于外部法律環(huán)境發(fā)生變化，或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利和履行義務(wù)，而對企業(yè)造成負面法律后果的可能性。從總體上看，它是可以被評估、被預(yù)防和被控制的，因此企業(yè)可以通過規(guī)范自身行為，使之符合法律規(guī)定或合同約定，從而避免風(fēng)險的發(fā)生。

合同風(fēng)險防控管理的目標(biāo)就是按照合同內(nèi)容的約定，實時監(jiān)控合同完成情況和糾正合同履行中的偏差，最終實現(xiàn)合同目的。為實現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)采取多種方式防控合同風(fēng)險。 （一）建立合同管理制度及相關(guān)機制

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，為了防范合同風(fēng)險和合同欺詐，維護企業(yè)合法權(quán)益，從源頭上規(guī)范合同管理，就必須建立起完善的合同管理制度，對企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進行規(guī)范化管理，才能提高企業(yè)合同管理水平。建立完善的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制，加大企業(yè)合同管理人員和相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提高法律意識和合同意識，靈活運用到企業(yè)的對外經(jīng)濟活動中，為企業(yè)爭取應(yīng)有的權(quán)益，避免法律風(fēng)險。

（二）建立健全合同風(fēng)險防控機構(gòu) 企業(yè)合同風(fēng)險防范機構(gòu)是指對企業(yè)合同進行全過程法律風(fēng)險防范與控制的組織，目的是通過識別、分析、評價法律風(fēng)險，確定法律風(fēng)險應(yīng)對策略，對風(fēng)險進行防范、控制和化解，有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)利益最大化。合同風(fēng)險防范機構(gòu)人員素質(zhì)的高低及組織功能發(fā)揮的優(yōu)劣，將直接影響企業(yè)風(fēng)險防范的成敗。因此，在構(gòu)筑風(fēng)險防范機構(gòu)時，應(yīng)不拘一格選拔精通法律、熟悉經(jīng)營的人才，設(shè)立合理科學(xué)的工作流程，使該機構(gòu)成為企業(yè)防范合同風(fēng)險的銅墻鐵壁。 （三）加強合同簽訂過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。 堅持企業(yè)法律部門人員參與的原則，從合同的項目論證、對方資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都要有企業(yè)法律部門參與，對法律條文的合法、嚴(yán)密、完整性提出建議，重點審核合同相對人的主體資格、資信能力、合同主要事項、文本等情況，從源頭上有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，維護企業(yè)合法權(quán)益。 做好相關(guān)資料的保存工作，如合同附件、補充協(xié)議、變更或解除合同協(xié)議；對方營業(yè)執(zhí)照、資格證、特種經(jīng)營許可證等資信調(diào)查材料；對簽約人法定代表人證明或授權(quán)委托書；意向書、備忘錄、談判及會談記錄；雙方來往信函、電報、傳真、電子郵件（包括驗收確認書、質(zhì)量異議書、催款通知書等）；現(xiàn)場簽證、送達回執(zhí)或確認書等與合同有關(guān)的文書，如系合同的組成部分，應(yīng)當(dāng)在合同中明確，并注意保存。

對于下列合同，企業(yè)應(yīng)加強管理：建設(shè)工程施工合同，重點審查施工單位的主體資格、工程質(zhì)量和工期的要求；對于大宗原燃材料采購合同，重點關(guān)注供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和企業(yè)信譽；對于為規(guī)范用工秩序而簽訂的勞務(wù)派遣合同，重在審查勞務(wù)派遣公司的主體資格，直接與勞務(wù)派遣公司簽訂合同，避免承擔(dān)不必要的風(fēng)險和費用；對于技術(shù)合同，重在保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。 （四）把好合同談判關(guān)

合同談判階段是合同管理的重要階段，是合同有效履約的前提，在合同談判過程中，應(yīng)該有由經(jīng)濟、技術(shù)、法律、經(jīng)營、管理等人員組成專業(yè)的合同談判小組，在談判策略上，應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，達到風(fēng)險在合同雙方合理分配的目的。合同談判涉及專有技術(shù)或商業(yè)秘密等權(quán)利的，談判前應(yīng)要求相對人簽訂保密協(xié)議。在合同談判的基礎(chǔ)上，協(xié)商確定使用相應(yīng)的合同文本，如無合同示范文本，應(yīng)力爭由我方負責(zé)起草合同文本。

（五）做到事后補救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變

企業(yè)在合同簽訂前要對合同形式選擇、合同中一些重要條件、條款、合同相關(guān)條款之間的協(xié)調(diào)等做出策劃，最大限度防范合同風(fēng)險。事中風(fēng)險控制方面，企業(yè)設(shè)立專門合同管理人員，對合同的簽訂、履行進行監(jiān)督管理，做好合同臺賬的登記保管，規(guī)范合同管理行為；合同在實際履行中會受到各種因素的影響，可能使合同無法達到預(yù)期的效果，因此企業(yè)應(yīng)最大限度地行使合同賦予的權(quán)利，對合同相對方的履約行為進行監(jiān)督，避免損失的擴大，同時設(shè)法留存有關(guān)書面資料，為日后解決合同糾紛做好準(zhǔn)備。合同履行完畢后，要及時做好合同資料的整理保管，合同的履約評價、合同糾紛的依法處理等工作。真正做到事后補救向事前防范、事中控制轉(zhuǎn)變。

小結(jié)

企業(yè)合同風(fēng)險管理是一項多角度、全過程的綜合性管理，企業(yè)只要牢固樹立依法治企的理念，構(gòu)建有效的風(fēng)險防范機制，就一定能夠有效地預(yù)防、減少企業(yè)經(jīng)營中合同風(fēng)險的發(fā)生，保障企業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。

篇（7）

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風(fēng)險管理。因此，管理者應(yīng)該時刻具備風(fēng)險意識，在日常合同管理中應(yīng)當(dāng)注重防范五個方面的風(fēng)險：

1.避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風(fēng)險。

2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風(fēng)險。

3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權(quán)利殘缺的風(fēng)險。

4.避免未簽訂合同、未經(jīng)授權(quán)對外簽訂合同，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害的風(fēng)險。

5.避免合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風(fēng)險。

二、合同風(fēng)險的防范措施

合同風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要源頭之一，不能控制合同風(fēng)險，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的利益損害，所以應(yīng)當(dāng)盡可能地防范合同風(fēng)險，主要措施有：

1.充分了解《合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)?！逗贤ā窂暮贤暮x，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外，我國調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，就會導(dǎo)致合同的無效，造成巨大的損失。

2.企業(yè)在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當(dāng)事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當(dāng)事人提供經(jīng)過當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件；對設(shè)計、施工隊伍還應(yīng)要求提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對上述證件復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳?。對?biāo)的額巨大的合同，必要時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實地調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的資信情況，包括對方的商譽、財務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。

3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責(zé)任，一般僅適用于能即時清結(jié)的合同關(guān)系。書面形式比口頭形式復(fù)雜，在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機關(guān)和合同管理機關(guān)監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以減少風(fēng)險的發(fā)生。

4.使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應(yīng)當(dāng)盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應(yīng)當(dāng)明確約定標(biāo)的物及其數(shù)量條款、質(zhì)量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責(zé)任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴(yán)謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

5.及時行使法定抗辯權(quán)。我國合同法中規(guī)定，雙務(wù)合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務(wù)均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。

6.合同爭議解決方式應(yīng)具體明確。按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構(gòu)，而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致仲裁條款無效。

7.加強對合同專用章的管理，做到專人負責(zé)、專章專用。對外簽約不宜使用業(yè)務(wù)印章，應(yīng)使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責(zé)。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應(yīng)經(jīng)法定代表人授權(quán)批準(zhǔn)并進行登記備案，完善用章手續(xù)。

8.建立和完善合同管理體系，嚴(yán)格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實現(xiàn)訂立合同的預(yù)期目的，合同管理人員應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關(guān)，審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內(nèi)容是否屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權(quán)詢問與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權(quán)及時提出審查意見，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

9.實行合同全方位的動態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟”作用。法律事務(wù)部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態(tài)活動。企業(yè)應(yīng)制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責(zé)任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

10.加大對合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業(yè)應(yīng)制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制考核序列之中，發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務(wù)部門根據(jù)工作布置，每季度末重點對有關(guān)業(yè)務(wù)部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題要求上述業(yè)務(wù)部門整改；如未能整改又不能說明正當(dāng)理由的則按《合同考核辦法》處分。

篇（8）

關(guān)鍵詞：

合同管理；風(fēng)險；控制措施

企業(yè)作為盈利性的經(jīng)濟組織，企業(yè)的經(jīng)營活動是通過一系列合同建立、履行來體現(xiàn)的。合同不僅僅是企業(yè)開展對外經(jīng)營活動的重要聯(lián)系紐帶，同時也是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的重要保障，因此，在企業(yè)的經(jīng)營管理工作之中合同管理是非常重要的內(nèi)容。企業(yè)的合同管理包括的內(nèi)容非常廣泛，涉及的人與機構(gòu)也很多，在企業(yè)合同的每一個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險。企業(yè)的合同風(fēng)險種類多樣，面對這些風(fēng)險需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風(fēng)險帶來的損失，而這也是企業(yè)合同管理的核心工作內(nèi)容[1]。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式

在企業(yè)進行合同管理的過程中，其風(fēng)險形式主要表現(xiàn)在以下的幾個方面上：

(一)合同主體風(fēng)險

我國法律之中，對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣，對很多行業(yè)的企業(yè)來講，除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外，沒有其他特殊的規(guī)定。但是對于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講，不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照，還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書。同時，這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業(yè)就會因此而受到經(jīng)濟上的損失。

(二)合同程序風(fēng)險

我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序，如果是沒有經(jīng)過批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù)，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。

(三)合同內(nèi)容風(fēng)險

合同的內(nèi)容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項內(nèi)容，附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧，進而導(dǎo)致對合同的履行造成影響。同時，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險

當(dāng)合同生效之后，雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規(guī)定的義務(wù)進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容，也會導(dǎo)致合同的目的不能實現(xiàn)，帶來損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進行了較為系統(tǒng)詳細的規(guī)定。此外，在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對外簽訂合同的過程中，企業(yè)需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行充分的了解，才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況，規(guī)避損失[2]。

(二)簽訂合同之前，需要充分了解

對方當(dāng)事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對方當(dāng)是事人的各種情況，例如要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時如果是設(shè)計等隊伍，還需要對方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對上述證件的復(fù)印件進行留存?zhèn)洳?。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進行實地調(diào)查，對當(dāng)事人的資信情況進行充分地了解，包括了對方的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個方面。

(三)合同簽訂過程中防范合同風(fēng)險的方法

首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查，這是有效規(guī)避合同風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。通常情況下，在實際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的，很多時候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本，再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達清楚，不存在歧義，決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據(jù)理力爭，要求對方變更。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險防范對策

在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風(fēng)險。為此，需要做好以下的幾個方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時掌握合同履行情況，為后期發(fā)生合同糾紛時提供更有力的證據(jù)。其次，如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問，必須要及時簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補充協(xié)議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時，合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息，盡可能的確?？梢岳煤贤械膬?nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。

(四)打造完善的合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化

在過去，企業(yè)之中很多都采用手工管理合同的方式，因為所涉及的部門和人員較多，所以費時又費力，并且在在歸檔、合同執(zhí)行進度、預(yù)警機制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現(xiàn)風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)有效地彌補了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統(tǒng)實現(xiàn)對合同的全生命周期管理，即從預(yù)算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統(tǒng)規(guī)范合同執(zhí)行，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單位、財務(wù)、法務(wù)聯(lián)合管控，通過實時監(jiān)控，規(guī)避公司違約風(fēng)險。為了有效規(guī)避合同風(fēng)險，公司結(jié)合自身實際情況打造專門的合同管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對合同的全生命周期管理。該系統(tǒng)綜合運用信息化手段，建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫，為進一步提升公司財務(wù)管理水平打下扎實基礎(chǔ)。在系統(tǒng)中還具備有項目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發(fā)票的全流程跟蹤功能，并能夠規(guī)范合同執(zhí)行、進行實時監(jiān)控。提升合同管理的自動化，同時還提升合同相關(guān)的會計帳務(wù)處理。這些功能的實現(xiàn)有效地規(guī)范了合同管理流程，規(guī)避了合同風(fēng)險。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟水平的快速提高，為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的空間，使得合同管理風(fēng)險防控在企業(yè)的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個企業(yè)在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預(yù)防了各種風(fēng)險的發(fā)生，但是也仍然需要進一步的改進，而合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與運行無疑為企業(yè)合同管理與風(fēng)險防控提供了巨大的支持，有效地促進了企業(yè)的發(fā)展。此外，合同管理系統(tǒng)還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發(fā)揮出效果。財

參考文獻：

[1]徐向國.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范[D].吉林大學(xué)，2014.

篇（9）

關(guān)鍵詞：

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險；識別；應(yīng)對策略

合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段,而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善,我國針對企業(yè)合同的法律也在不斷的完善,這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時,也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要原因,合同管理風(fēng)險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。所以,我們必須重視企業(yè)合同管理,重視起管理工作中的法律風(fēng)險管理。筆者就是在此背景下開展的對企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的探究。

一、企業(yè)合同的管理

合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù),其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的,但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強制性效應(yīng),一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定,就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對合同雙方都有作用,這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同,在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況,這一情況就是合同風(fēng)險,也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險的存在會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn),所以,我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理與防范,采取針對性措施對合同中潛在的法律風(fēng)險進行消除。

二、當(dāng)前企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險分析

1.合同簽訂前的風(fēng)險

合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險即信息泄露風(fēng)險以及對方合同主體和信譽缺失風(fēng)險,這兩種風(fēng)險都會導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等,損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險主要指為了合同簽訂對己方有利,尤其是在當(dāng)前市場競爭尤為激烈的今天,部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格,在談判過程中獲得合同對方的信息,如資金安排、人員情況等,一旦這些信息泄露,對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響,這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險。剩下一種風(fēng)險是指簽約前對方隱瞞自己的相關(guān)主體資格和信譽,合同簽約且生效后,對方企業(yè)沒有率不行合同的資格和實力,這會導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。

2.合同簽訂時的風(fēng)險

合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險的重要方面,這也是簽約過程中最大的風(fēng)險,其風(fēng)險主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng),無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的,因為它不具備法律效力,不受法律保護,無法依照相關(guān)法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進行,那它就存在潛在的法律風(fēng)險,這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。3.合同履行時的風(fēng)險合同順利簽訂,但在合同執(zhí)行時由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行,或故意違背合同,或不可抗力因素影響,此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這種合同履行風(fēng)險的存在主要是由以下幾點因素導(dǎo)致:首先,對方企業(yè)缺乏合同管理,沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施,導(dǎo)致合同無法履行;其次,部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢,應(yīng)該第一時間追究對方的責(zé)任,尋求賠償,彌補企業(yè)的經(jīng)濟損失。

三、加強企業(yè)合同管理和風(fēng)險防范的措施

1.合同簽訂前行為管理

在合同簽訂前機械能合同風(fēng)險管理是最合理的,因為這樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中,所以,必須重視合同簽訂前的風(fēng)險管理,做好相應(yīng)的合同風(fēng)險識別、評級以及管理準(zhǔn)備針對可能存在的風(fēng)險擬定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險管理主要就是對合同相關(guān)事宜的審查,合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽等等,都是需要嚴(yán)格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人,要嚴(yán)格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后,要對合同的條款內(nèi)容進行嚴(yán)格審查,每一個合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進行對比,以此避免潛在的法律風(fēng)險。

2.提高法律顧問履行監(jiān)督

法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決,這樣才能避免問題的產(chǎn)生。對于合同管理法律風(fēng)險來說,一個專業(yè)的法律顧問是必需的,因為他們更加專業(yè),能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險。所以,企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險,要及時上報并提出解決措施。

3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育

合同管理工作是一項專業(yè)性較強,對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項管理工作,這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響,所以,必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識,讓法律觀念深入人心,當(dāng)他們做決策時會更加謹慎、小心。

四、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險的建議

（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝,對于合同簽訂和合同管理工作來說也是如此,在合同簽訂前要充分了解對方企業(yè)的基本情況,這樣才能避免風(fēng)險或者降低風(fēng)險。這種了解和調(diào)查主要針對對方企業(yè)的地址、工商部備案、企業(yè)資金狀況、人員情況、企業(yè)資格、企業(yè)信譽狀況等等,由此判斷該企業(yè)是否具備執(zhí)行合同的實力。合同簽訂雙方哪一方存在錯誤應(yīng)該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機構(gòu)進行全面的調(diào)查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應(yīng)的變化，一方有可能會出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導(dǎo)致其不能正常及時的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風(fēng)險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如果到期沒有還款，應(yīng)該加強回款力度，落實責(zé)任人，查明情況，及時催繳。綜上所述，筆者認為雙方在簽訂合同時，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度；根據(jù)簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時及時做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。

五、結(jié)束語

市場在不斷發(fā)展擴大的同時意味著市場競爭越發(fā)激烈,在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險就越多,合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分,我們必須給予其足夠的重視,加強對合同管理法律風(fēng)險的識別、評級以及應(yīng)對,以此提高合同管理質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

作者：陸都 單位：廣西上林縣城鄉(xiāng)建設(shè)有限公司

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1.合同管理人的培訓(xùn)教育：合同管理期間，管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對合同管理質(zhì)量具有直接影響，培訓(xùn)內(nèi)容包括合同簽約技巧、合同法律知識等；

2.監(jiān)督與結(jié)算管理：合同簽約旨在保障合同履行的及時性與有效性，防止發(fā)生違約行為。在合同履行的各個環(huán)節(jié)中合同結(jié)算屬于關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)該加強財務(wù)部門與生產(chǎn)經(jīng)營部門之間的配合，充分實現(xiàn)合同的結(jié)算管理；

3.建立規(guī)章制度：合同管理只有兼具科學(xué)性與規(guī)范性，才能有章可循，因此，合同管理制度應(yīng)該程序規(guī)范、職責(zé)明確、層次清楚；

4.合同談判與合同簽訂：合同談判之前，首先應(yīng)該論證合同項目，對對方當(dāng)事人的資信進行調(diào)查了解。對合同中的價款支付、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、違約等條款進行仔細斟酌；在簽訂合同期間，法律顧問與經(jīng)營人員應(yīng)該同時參與其中，避免出現(xiàn)合同漏洞現(xiàn)象；

5.處理違約糾紛：違約行為即為違法行為，應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，比如強制履行、賠償損失、支付違約金等，一旦出現(xiàn)違約行為，應(yīng)該及時采用訴訟、仲裁、協(xié)商等方式，對企業(yè)的合法權(quán)益進行積極維護。

二、合同管理風(fēng)險識別分析

1.合同締結(jié)風(fēng)險

在合同運行期間，合同締結(jié)風(fēng)險存在情況所占比例比較高，從法律角度考慮，合同締結(jié)主要包括兩個過程：一是要約；二是承諾。對于石油企業(yè)而言，要約方與承諾方均可，在此期間，石油企業(yè)最大風(fēng)險主要表現(xiàn)在兩個方面，一是對方的實力判斷；二是合同締結(jié)目的。一般情況下，石油企業(yè)合同標(biāo)的較大占絕大多數(shù)，同時對主營業(yè)務(wù)合同還有一定要求，合同相對人必須具備一定的行業(yè)資質(zhì)，比如兼職資質(zhì)、開采資質(zhì)、勘探資質(zhì)等，此外，還需要調(diào)查合同對方的資質(zhì)，比如與其他行業(yè)合同的履行情況及過往合同履行情況等，做好以上工作，有利于石油企業(yè)對合同相對人的真正實力予以有效識別，同時，對相對人的締結(jié)目的予以判斷，此識別行為具有較大難度，主要包括兩個方面的內(nèi)容，一是調(diào)查相對方以往合同的締結(jié)及履行情況，且此行為具有決定性作用；二是判斷締結(jié)合同的合理性及真實性，如果與市場行情相比，對方報價明顯不符，則應(yīng)該加強調(diào)查其締約目的。

2.合同履行風(fēng)險

合同成立后，在合同終止之前的運行期間，所出現(xiàn)的風(fēng)險為合同履行風(fēng)險，合同履行主要包括兩種情況：一是不適當(dāng)履行，是在合同履行期間，存在瑕疵情況，這種情況可能嚴(yán)重影響到合同當(dāng)事人的期待利益，同時不適當(dāng)履行主要體現(xiàn)在兩個方面：不當(dāng)履行與根本違約，如果不履行合同所規(guī)定的主要條款，此種行為為根本違約，比如交貨方式、數(shù)量、價格等違約現(xiàn)象；二是完全履行，根據(jù)合同規(guī)定的相關(guān)條款，均得以實現(xiàn)，對于合同當(dāng)事人而言，主要體現(xiàn)在義務(wù)與權(quán)力的執(zhí)行。石油企業(yè)在合同履行期間，發(fā)生風(fēng)險的相關(guān)因素為不適當(dāng)履行與根本違約，對于相關(guān)具有法律效益的抗辯權(quán)不能及時、準(zhǔn)確的使用，比如先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)、不安抗辯權(quán)等，或為按照合同的相關(guān)約定及法律規(guī)定充分行使單方面解除權(quán)等，此外，如果對方當(dāng)事人已明確表示不履行合同或已根本違約，必須應(yīng)用一切手段要求對方承擔(dān)違約責(zé)任，比如訴訟、仲裁等。

三、合同管理中風(fēng)險識別方法及有效防控

對于石油企業(yè)而言，為了更好地識別合理管理風(fēng)險，應(yīng)該依據(jù)不同情況，有針對性的進行分析，對于所有合同風(fēng)險不能使用統(tǒng)一方法進行識別，比如分析管理類合同風(fēng)險時，石油企業(yè)的管理層應(yīng)該給予宏觀把握，基于企業(yè)合同效益，對合同風(fēng)險進行有效劃分，同時對制度框架進行合理設(shè)計，根據(jù)審批權(quán)限，對合同風(fēng)險進行表格化管理。石油企業(yè)在合同管理時，主要參照《中國石油合同管理系統(tǒng)》，基于上述相關(guān)規(guī)定，從本企業(yè)的合同管理制度出發(fā)，完善不足之處，并有針對性的進行操作培訓(xùn)，不僅對合同信息系統(tǒng)的順利運行具有保障作用，也為合同管理提供了便利性。在合同管理時，應(yīng)該做到以下幾個方面：一是對產(chǎn)建項目招標(biāo)及非招標(biāo)項目合同條款進行規(guī)范；二是完善合同附件；三是及時完成相關(guān)工作，比如合同申報、合同簽訂、合同審批、及合同履行等；四是落實合同跟蹤制度，及時掌握合同運行情況，做好信息反饋，督促各有關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)完成合同的審查審批；五是協(xié)調(diào)處理公司、廠、施工方等單位合同業(yè)務(wù)方面的問題；六是強化合同訂立、履行的監(jiān)督與管理。簽訂合同之前，應(yīng)該積極爭取合同的起草權(quán)，進而提交給企業(yè)的相關(guān)法律顧問對合同草案進行審查，根據(jù)反饋意見予以修改；履行合同時，單方面不得對合同進行擅自修改和變更，雙方同意對部分內(nèi)容進行改動時，必須簽訂相應(yīng)的書面補充協(xié)議，作為合同附件并給予相應(yīng)管理。在合同履行期間，相關(guān)部門必須加強監(jiān)督與檢查工作，必要時積極采取補救措施，避免出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象。