時(shí)間:2023-06-11 09:23:05
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)記賬方法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
我國的經(jīng)濟(jì)體制是具有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度,這在一定程度上使得我們不能直接將外來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法用到我國的企業(yè)中。同時(shí),隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原來的會(huì)計(jì)審核方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求,這就導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不能同步,由此而導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)問題。為了改善這一現(xiàn)狀,我們必須針對(duì)具體情況做出改良措施,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理者以及財(cái)務(wù)審核工作者的管理水平,從根本上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革,才能解決這一問題。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作中出現(xiàn)的一些問題
在我國,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核具有非常悠久的歷史。一個(gè)企業(yè)要想得到長足發(fā)展,必須要有一群善于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審核管理的員工,這樣才能避免貪污,公司虧損依然進(jìn)行各種投資的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。
(一)做假賬
現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)雖然得到了長足的發(fā)展,但是精神文明建設(shè)還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅(qū)使做出一些違法亂紀(jì)的事情。對(duì)于企業(yè)的某些管理者以及會(huì)計(jì)工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現(xiàn)做假賬的情況。這對(duì)于一個(gè)人乃至一個(gè)公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀(jì)行為,也是一個(gè)人道德品質(zhì)不完善的表現(xiàn),所以,做假賬的情況時(shí)有發(fā)生是一個(gè)社會(huì)整體素質(zhì)降低的體現(xiàn)。我們就要反思我們的教育工作,在教授會(huì)計(jì)工作者業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)還要對(duì)他們的道德品質(zhì)以及法律知識(shí)的教育。其次,做假賬對(duì)于一個(gè)公司以及企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會(huì)使公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致公司的賬面出現(xiàn)虧損,對(duì)于公司的運(yùn)營情況以及發(fā)展都有很大的威脅。如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核工作者不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問題,用不了太久公司就無法再繼續(xù)運(yùn)營下去,最終會(huì)導(dǎo)致破產(chǎn)。
(二)漏帳
漏帳是一個(gè)大企業(yè)特別容易發(fā)生的財(cái)務(wù)賬務(wù)問題。主要是,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展就必須要擴(kuò)大規(guī)模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應(yīng)對(duì)這一情況。財(cái)務(wù)賬務(wù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是非常重要的,但是它也是最為復(fù)雜的。繁多的賬務(wù)信息一旦出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)就會(huì)出現(xiàn)漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會(huì)給財(cái)務(wù)審核工作帶來相當(dāng)大的困難。漏帳一般情況是指在財(cái)務(wù)審核過程中未能把公司的全部財(cái)務(wù)賬務(wù)納入到審核范圍內(nèi),導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)賬務(wù)信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現(xiàn)漏帳的情況,就會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)不準(zhǔn)確,不能很好的反應(yīng)公司的整體運(yùn)營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據(jù)公司的財(cái)務(wù)情況做出有利于公司發(fā)展的決策。漏帳的出現(xiàn)還會(huì)使得公司的部分資金流失,因?yàn)槁徍说呢?cái)務(wù)信息是不會(huì)納入到公司的整體財(cái)務(wù)信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發(fā)現(xiàn),那么這部分資金就流失了。
(三)改帳
改帳其實(shí)是做假賬的一個(gè)常用手段,這就是財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低的體現(xiàn)。公司的發(fā)展依賴財(cái)務(wù)人員的日常管理,一旦財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)素質(zhì)偏低的情況會(huì)給公司的日常經(jīng)營乃至未來的發(fā)展都帶來非常嚴(yán)重的問題。改帳的出現(xiàn)主要有兩方面原因:第一,公司運(yùn)營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行更改來虛假的體現(xiàn)公司的良好運(yùn)營狀況;第二,公司的管理者或者財(cái)務(wù)人員從公司的財(cái)務(wù)中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對(duì)公司不負(fù)責(zé)任的,這對(duì)于公司的發(fā)展以及個(gè)人的發(fā)展都是沒好處的。改帳對(duì)于財(cái)務(wù)賬務(wù)的審核來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),也是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力的考驗(yàn)。這一問題的出現(xiàn)不但會(huì)導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業(yè)繼續(xù)工作下去的機(jī)會(huì)。
(四)錯(cuò)賬
我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個(gè)工作人員都具備非常完備的業(yè)務(wù)能力。所以,在公司的財(cái)務(wù)信息管理工作中總會(huì)出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)能力有限的工作人員擔(dān)任非常重要的工作,這就會(huì)出現(xiàn)做錯(cuò)賬的情況。某些公司為了節(jié)省成本,招聘一些沒有工作經(jīng)驗(yàn)或者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員來參與公司的財(cái)務(wù)管理工作,這是對(duì)公司發(fā)展不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。我們都知道,公司的發(fā)展是環(huán)環(huán)相扣的,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來難以彌補(bǔ)的危害。尤其是錯(cuò)賬,這對(duì)于決策者對(duì)于公司的正常評(píng)估以及公司的財(cái)務(wù)審核工作都會(huì)帶來相當(dāng)大的難度。
二、財(cái)務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
財(cái)務(wù)審核工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,尤其是在這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅猛的時(shí)代,原來的財(cái)務(wù)審核方式根本無法適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為財(cái)務(wù)審核工作帶來了福音,會(huì)計(jì)工作者可以利用計(jì)算機(jī)來處理這個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的工作。同時(shí),完善的財(cái)務(wù)管理制度也是解決財(cái)務(wù)審核現(xiàn)狀問題的很好的辦法。
(一)將計(jì)算機(jī)加入到財(cái)務(wù)審核工作中
在財(cái)務(wù)管理這一工作中利用計(jì)算機(jī)是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計(jì)算機(jī)工作會(huì)出現(xiàn)憑證不完整的情況,這就會(huì)導(dǎo)致在公司的運(yùn)營中出現(xiàn)各種情況,所以,會(huì)計(jì)人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計(jì)算機(jī)是一個(gè)好東西,但是我們不能過于依賴計(jì)算機(jī),機(jī)器是死的,一旦機(jī)器出現(xiàn)問題就會(huì)導(dǎo)致資料流失的情況,這對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展來說是非常致命的,所以人工和計(jì)算機(jī)結(jié)合才是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)審核工作最好的方式。
(二)建立完整的財(cái)務(wù)制度
社會(huì)需要完整的制度做保障,一個(gè)公司、企業(yè)也需要完整的制度來維持日常的運(yùn)營和發(fā)展。財(cái)務(wù)審核工作是一個(gè)公司的非常重要的環(huán)節(jié),那么針對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理來說,完整的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是,在制定財(cái)務(wù)制度的時(shí)候必須要考慮國家的法律法規(guī),還要考慮到公司的現(xiàn)實(shí)運(yùn)營狀況。在不違反國家法律法規(guī)的前提下,滿足公司的正常經(jīng)營才是一個(gè)完整的財(cái)務(wù)制度。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
快速發(fā)展的社會(huì)必然會(huì)影響到很多工作的進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理工作作為現(xiàn)階段公司的重要的工作之一,它也時(shí)刻受到社會(huì)的影響。我們都知道,很多會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力并不能滿足會(huì)計(jì)這一工作崗位的需求,而且會(huì)計(jì)這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會(huì)計(jì)人員能夠更好地做好財(cái)務(wù)審核工作,更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,就必須做好定期培訓(xùn)工作。在提高業(yè)務(wù)知識(shí)能力的同時(shí)還要加強(qiáng)他們法律知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現(xiàn)問題。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是現(xiàn)階段很多從業(yè)人員都欠缺的,但是他對(duì)于一個(gè)人的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都是非常重要的。首先,每個(gè)人都是社會(huì)的一份子,社會(huì)是人的行為的集合,所以個(gè)人的道德素質(zhì)會(huì)直接的體現(xiàn)在社會(huì)生活中;其次,職業(yè)道德素質(zhì)對(duì)于公司的發(fā)展和外在形象都是非常重要的,擁有職業(yè)道德的工作人員不僅能很快的提高個(gè)人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時(shí)不能只顧這提高他們的工作能力,還應(yīng)該考慮到他們的精神文明修養(yǎng)。只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才才能為我國的社會(huì)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。從現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)審核工作中出現(xiàn)的問題來看,大部分都是公司財(cái)務(wù)人員沒有良好的職業(yè)道德導(dǎo)致的一些狀況的出現(xiàn)。只有培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,才能從根本上解決這些問題。
(五)做好賬務(wù)記錄
關(guān)鍵詞:無障礙;免接口模式;大數(shù)據(jù)采集方法
一、無障礙免接口模式大數(shù)據(jù)采集的優(yōu)勢
當(dāng)今社會(huì),是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,而數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)及業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為極其重要的生產(chǎn)因素及動(dòng)能,人們對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘及利用,也就說明新一波的生產(chǎn)率在不斷上升。在我國數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不斷增加的狀態(tài)時(shí),這對(duì)數(shù)據(jù)抓取及信息采集的相關(guān)產(chǎn)品來說,不僅是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),相對(duì)的采集產(chǎn)品的數(shù)量也就逐漸增加,雖然人們能夠看到采集產(chǎn)品廣闊的發(fā)展前景,但是產(chǎn)品質(zhì)量卻難以達(dá)到高品質(zhì)、高要求標(biāo)準(zhǔn),而無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與其他產(chǎn)品相比,卻存在一定的技術(shù)優(yōu)勢:
首先,無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠以用戶需求為基礎(chǔ),根據(jù)用戶自定義的任務(wù)配置及概念設(shè)定,進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)頁及關(guān)鍵信息的高效抽取,精準(zhǔn)定位應(yīng)用程序中的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在經(jīng)過加工及處理后,就可以在一定程度上優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu),從而使結(jié)構(gòu)化更加清晰、一致,從而以最簡化的形式將采集任務(wù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,不僅可以為內(nèi)部使用提供便利,更能實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播及共享,確保信息能夠在短時(shí)間內(nèi)完成無障礙獲取。
其次,對(duì)用戶使用資質(zhì)并不更會(huì)做出高標(biāo)準(zhǔn)要求,即使是對(duì)IT一無所知的業(yè)余人員,也可以在不經(jīng)過任何專業(yè)講解及學(xué)習(xí)、不需要與被采集系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系、更不需要在被采集系統(tǒng)的開發(fā)商提供技術(shù)文檔的情況下,就可以通過系統(tǒng)設(shè)定信息及指示進(jìn)行自由操作,快速獲取有用信息,在這一過程中不僅信息操作流程更加簡單,用戶更可以運(yùn)用自然語言與系統(tǒng)進(jìn)行相互交流及信息溝通,在遵循基本原則的基礎(chǔ)上,可以在本系統(tǒng)以外的其他連接系統(tǒng)中進(jìn)行不同信息的收集。
最后,無障礙大數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)內(nèi)設(shè)運(yùn)行規(guī)則靈活多變,可以服務(wù)于各個(gè)種類的網(wǎng)站,有助于他們建立友好連接,實(shí)現(xiàn)信息的高效采集。同時(shí)系統(tǒng)中自帶的解決方法具有快速反應(yīng)、無需人工啟動(dòng)的優(yōu)勢特點(diǎn),該方案可以在對(duì)自然語言充分了解的基礎(chǔ)上,利用解析內(nèi)核,精準(zhǔn)定位用戶需求信息,并以此為依托,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理,在結(jié)合概念引用的相關(guān)中提煉出有關(guān)動(dòng)態(tài)及時(shí)態(tài)的量化信息,為用戶的暢快使用帶來前所未有的無障礙體驗(yàn)。
二、無障礙免接口模式大數(shù)據(jù)的采集方法
無障礙大數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)可以通過規(guī)則治理系統(tǒng)的管理及控制,在各個(gè)時(shí)段對(duì)云系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)設(shè)置具有規(guī)劃性質(zhì)的大數(shù)據(jù)采集虛擬終端。在此背景下用戶可以將虛擬終端看成是能發(fā)揮職能作用的工作人員,為了便于進(jìn)行操作及管理,則需要在信息采集系統(tǒng)中為假定的工作人員注冊(cè)專屬的員工個(gè)人賬號(hào),而設(shè)備的登錄規(guī)則與員工登錄基本一致,也可以輸入設(shè)備賬號(hào)進(jìn)入不同的系統(tǒng),根據(jù)數(shù)據(jù)的傳遞及處理要求進(jìn)行相關(guān)操作。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如圖1所示:
圖1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖
業(yè)務(wù)流程模擬引擎能夠?qū)Σ煌挠脩粼谙到y(tǒng)中的使用狀態(tài)及訪問系統(tǒng)的環(huán)境進(jìn)行模擬,而虛擬用戶的操作行為及過程則會(huì)記錄在模擬用戶行為集中。模擬用戶行為集的產(chǎn)生需要依托于真實(shí)用戶的行為錄制模塊,該模塊不僅能夠?qū)δM用戶的行為集進(jìn)行記錄,更能推動(dòng)模擬用戶行為集的運(yùn)行,在使用前者時(shí),可以發(fā)揮其參考及指導(dǎo)作用,并且該模塊還能夠掌控行為集的運(yùn)行狀態(tài)及所處環(huán)境。行為錄制模塊及正常工作期間,該模塊不僅能夠?qū)蛻魴C(jī)進(jìn)行監(jiān)督及控制,更能掌握用戶的信息應(yīng)用指令,對(duì)服務(wù)器產(chǎn)生的用戶信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,這樣當(dāng)虛擬用戶與服務(wù)器進(jìn)行相互聯(lián)系及請(qǐng)求處理時(shí),客戶機(jī)接口就可以在不需要依托系統(tǒng)資源的前提下進(jìn)行操作。
與此同時(shí),每個(gè)工作站都可以容納并運(yùn)用多個(gè)虛擬用戶,而業(yè)務(wù)流程模擬引擎的工作量也不會(huì)相對(duì)增加,只需要進(jìn)行簡單的操作及處理,就可以進(jìn)行大型、巨量的數(shù)據(jù)抓取。除此之外,模擬用戶行為集的運(yùn)行及功能發(fā)揮,并不需要與客戶機(jī)軟件建立聯(lián)系,這樣如果在客戶機(jī)軟件的用戶界面發(fā)生改變及應(yīng)用功能并不完善的情況下,虛擬用戶檢測服務(wù)的功能及優(yōu)勢發(fā)揮也不會(huì)受到任何阻礙。在行為錄制模塊的運(yùn)行過程中,組件可以作為獨(dú)立的個(gè)體發(fā)出操作指令,這就使得數(shù)據(jù)的抓取可以進(jìn)行掌控,并且精準(zhǔn)度較高。
綜上所述,無障礙免接口模式的大數(shù)據(jù)采集方法不僅能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換及采集,更能提升數(shù)據(jù)采集的安全性及穩(wěn)定性,在強(qiáng)化人機(jī)互動(dòng)的基礎(chǔ)上,使大數(shù)據(jù)的采集更加便利及智能,為用戶打造更加自動(dòng)化、信息化的IT基礎(chǔ)平臺(tái)。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審核制度與市場經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財(cái)務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營方面有很多問題存在。制定財(cái)務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須嚴(yán)格遵守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場風(fēng)險(xiǎn),又能加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問題
財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財(cái)務(wù)審核制度時(shí),應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實(shí)際工作中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
11假賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對(duì)假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會(huì)計(jì)人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們?cè)谫~目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營者會(huì)在賬務(wù)審核前,故意讓會(huì)計(jì)人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場競爭力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營管理也面臨著越來越多的問題,進(jìn)而會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會(huì)計(jì)審核工作中就容易形成。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)審核實(shí)施過程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對(duì)財(cái)務(wù)審核時(shí),沒有全部將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。
13改賬
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,人為地改賬也是財(cái)務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對(duì)常見賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營者或會(huì)計(jì)人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會(huì)計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來不好的聲譽(yù)。
14錯(cuò)賬
企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員,其實(shí),這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財(cái)政困難,會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,材料購買、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個(gè)步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)賬,都將會(huì)影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯(cuò)誤。例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位的會(huì)計(jì)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總審核時(shí),定會(huì)把原料的采購情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯(cuò)賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會(huì)出現(xiàn)問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi),還會(huì)影響公司的整個(gè)財(cái)務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在電腦中,雖然使煩瑣的財(cái)務(wù)工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時(shí),既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對(duì)賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會(huì)計(jì)憑證的缺失。
22建立完善的財(cái)務(wù)制度
在早期,無論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營者或財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還要遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),同時(shí),也是會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ?。在?cái)務(wù)制度的編寫過程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。
23對(duì)每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見,主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了圖平時(shí)方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時(shí)做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時(shí),對(duì)于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因?yàn)?,提前做的賬務(wù)信息很不可能不會(huì)發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)更正或刪除,最后在匯總時(shí),導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會(huì)前功盡棄。
24提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對(duì)任何企業(yè),財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財(cái)務(wù)人員,自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)法律知識(shí)及自身的社會(huì)價(jià)值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對(duì)于企業(yè),應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高他們的專業(yè)知識(shí),從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開展賬務(wù)信息審核工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們?cè)谧约旱膷徫簧弦獣r(shí)刻自省,知道自己的工作對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財(cái)務(wù)審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯(cuò)賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)和道德建設(shè),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
參考文獻(xiàn):
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分析:
本案從雙方交易習(xí)慣看,只要被告收到原告的增值稅發(fā)票,就意味著被告應(yīng)付給原告發(fā)票上所記載數(shù)額的款項(xiàng),被告對(duì)這一點(diǎn)也予認(rèn)可,但對(duì)于被告是否收到原告的增值稅發(fā)票,原告未能提供證據(jù)證明,原告主張只要調(diào)查被告的帳目即可查明這一事實(shí),并據(jù)此申請(qǐng)法院調(diào)取被告的帳冊(cè)。由此本案的爭議焦點(diǎn)在于:原告的申請(qǐng)是否屬法院調(diào)查取證的范圍。
最高法院>關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定)(以下稱(若干規(guī)定))第17條規(guī)定:符合下列條件之一的,當(dāng)事人及其訴訟人可以申請(qǐng)人民法院調(diào)查收集證據(jù):(一)申請(qǐng)調(diào)查收集的證據(jù)屬于國家有關(guān)部門保存并須人民法院依職權(quán)調(diào)取的檔案材料;(——)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料;(三)當(dāng)事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料。結(jié)合本案事實(shí),原告的請(qǐng)求顯然不屬于前兩種情況,對(duì)是否屬第 (三)種情況,一種意見認(rèn)為,對(duì)于是否調(diào)取對(duì)方當(dāng)事入帳目的問題不能一概而論,應(yīng)具體案件具體分析。如果當(dāng)事人自己未提供任何證據(jù),只要求法院調(diào)取對(duì)方帳目時(shí)不應(yīng)予以準(zhǔn)許。而對(duì)于當(dāng)事人提供了一些證據(jù),但根據(jù)這些證據(jù)無法充分認(rèn)定案件事實(shí),只要調(diào)查對(duì)方帳目記載情況,就有可能查明案件事實(shí)的情況下,可依當(dāng)事人申請(qǐng)調(diào)取對(duì)方當(dāng)事人的帳目。理由:(一)對(duì)方帳目屬于>證據(jù)規(guī)則)規(guī)定的“當(dāng)事人及其訴訟人確因客觀原因不能自行收集的其他材料”的范疇。(二)調(diào)取對(duì)方帳目有利于查清案件事實(shí),作出符合客觀事實(shí)的裁判。 (三)法院依申請(qǐng)調(diào)取證據(jù),只要當(dāng)事人申請(qǐng),且木違反法律法規(guī),法院就應(yīng)當(dāng)調(diào)取。
目前關(guān)于錯(cuò)賬更正的三種方法有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法,這些方法使用條件僅局限在對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正,不能滿足復(fù)雜多變的錯(cuò)賬環(huán)境。另外財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體賬務(wù)處理解釋也不夠詳盡,財(cái)務(wù)人員處理時(shí)隨意性強(qiáng)、規(guī)范性差。所以只有完善錯(cuò)賬更正方法,才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的錯(cuò)賬;對(duì)錯(cuò)賬處理進(jìn)行規(guī)范,才能確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
一、目前錯(cuò)賬更正方法存在的問題
(一)錯(cuò)賬更正方法不夠完善,不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境
劃線更正法,使用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確,而登賬時(shí)出現(xiàn)筆誤登錯(cuò)賬簿的情況。紅字更正法和補(bǔ)充更正法適用于當(dāng)期記賬憑證錯(cuò)誤而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況,這三種方法都是針對(duì)當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò),而對(duì)以前年度記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿登記的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法沒有進(jìn)行明確規(guī)定。
(二)紅字更正法中的差額紅沖以及補(bǔ)充更正法的賬務(wù)處理難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌
對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額錯(cuò)誤的,使用差額紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法進(jìn)行更正。這樣的處理,原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進(jìn)行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和錯(cuò)賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對(duì)賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。
(三)紅字更正法的使用條件有一定局限性
會(huì)計(jì)教材和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中把紅字更正法的應(yīng)用范圍僅僅局限在“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)”使用,而以前年度不重要的錯(cuò)賬,在實(shí)際工作中通常也采用紅字更正法進(jìn)行更正,故紅字更正法中規(guī)定的使用條件具有一定的局限性。
二、完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的建議
由于目前會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法存在著上述問題,筆者認(rèn)為有必要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,具體建議如下:
1.增加藍(lán)字更正法,適用于對(duì)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),使用藍(lán)字更正法,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。
2.取消補(bǔ)充更正法,對(duì)會(huì)計(jì)科目正確所記金額小于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額補(bǔ)充更正,必須先用紅字填寫一張與原憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤的記賬憑證沖銷,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證。對(duì)會(huì)計(jì)科目正確而所記金額大于應(yīng)記金額的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤更正,不得使用差額紅沖的賬務(wù)處理,應(yīng)用紅字將原錯(cuò)誤的記賬憑證完全沖銷后,再用藍(lán)字填寫更正的會(huì)計(jì)憑證。
3.擴(kuò)大紅字更正法的適用范圍,不再僅限于當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的錯(cuò)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)也適用紅字更正法。
三、錯(cuò)賬更正方法的操作規(guī)范和要求
為確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,便于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,對(duì)錯(cuò)賬更正的操作規(guī)范和要求進(jìn)行明確和統(tǒng)一。
(一)劃線更正法操作規(guī)范和要求
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證正確而純屬記賬錯(cuò)誤的差錯(cuò)采用劃線更正法,即財(cái)務(wù)人員在登賬的過程中因筆誤出現(xiàn)文字或數(shù)字書寫錯(cuò)誤、借貸方向錯(cuò)誤、登錯(cuò)賬戶、重復(fù)登賬等錯(cuò)誤,通過月末對(duì)賬及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)將賬簿撕毀重新抄寫,而應(yīng)用劃線更正法,將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。對(duì)于登錯(cuò)賬戶的記錄應(yīng)劃斜紅線將整行劃銷,或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章,然后在正確的賬戶上重新登記。對(duì)于重復(fù)登賬的應(yīng)劃斜紅線將其中一筆整行劃斜紅線注銷或在該行上加蓋“注銷此行”章,并由記賬人員加蓋個(gè)人名章。對(duì)于已經(jīng)結(jié)出余額的,還需要用劃線更正法逐筆更正余額。
例如:一是數(shù)字改錯(cuò),將379.98誤記為397.98,應(yīng)將397.98全部劃紅線注銷,在397.98的上方用藍(lán)字寫上379.98并蓋章。不得只劃9和7兩個(gè)數(shù)字,在上方寫上7和9并蓋章;二是方向記錯(cuò),應(yīng)記入貸方100元,誤記入借方100元,則在借方100元上劃紅錢注銷并蓋章,在貸方用藍(lán)字記100元;三是賬戶記錯(cuò),應(yīng)記甲賬戶誤記乙賬戶,應(yīng)將乙賬戶錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)劃斜紅線注銷本行或加蓋“注銷此行”章后并加蓋記賬人員個(gè)人名章,在甲賬戶重新登記;四是文字改錯(cuò),將“張樺借款”誤寫成“張華借款”時(shí),應(yīng)在“華”字上劃一紅線,在“華”上方用藍(lán)字寫上“樺”字并蓋章;五是重復(fù)登賬,將其中重復(fù)的一筆業(yè)務(wù)用紅筆畫斜線注銷或蓋“注銷此行”章后,并加蓋印章;六是余額或發(fā)生額結(jié)錯(cuò)的,改錯(cuò)方法同數(shù)字改錯(cuò)一樣。
(二)紅字更正法的操作規(guī)范和要求
對(duì)于已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)以前年度因會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)使用紅字更正,用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。對(duì)于會(huì)計(jì)科目一方有誤的,不得只更正錯(cuò)誤的科目。對(duì)于會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,不得用藍(lán)字編寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行沖銷。對(duì)于會(huì)計(jì)科目正確而金額有誤的,不得只對(duì)差額部分進(jìn)行紅沖或藍(lán)字補(bǔ)充更正,必須用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證進(jìn)行更正。
例1:會(huì)計(jì)科目一方錯(cuò)誤的,2012年1月10日25號(hào)記賬憑證,張華報(bào)銷差旅費(fèi)1 000元,張華在出差前預(yù)借款1 000元,財(cái)務(wù)人員填寫記賬憑證時(shí)誤將差旅費(fèi)1 000元計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用科目,財(cái)務(wù)人員在當(dāng)年2月15日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯(cuò)誤的。
正確的更正方法是用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯(cuò)誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷1月10日15號(hào)記賬憑證”,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字,貸記其他應(yīng)收款――張華 1 000元紅字,再填一張正確的藍(lán)字記賬憑證,借記管理費(fèi)用1 000元, 貸記其他應(yīng)收款――張華1 000元。不得只將錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記管理費(fèi)用1 000元,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用1 000元紅字。
例2:會(huì)計(jì)科目借貸方向記反的,2012年1月10日10號(hào)記賬憑證,從銀行提取現(xiàn)金2 000元,財(cái)務(wù)人員填制憑證時(shí)誤借記銀行存款2 000元,貸記庫存現(xiàn)金2 000元,月底對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
正確的更正方法應(yīng)當(dāng)填寫一張與原記賬憑證一樣的紅字記賬憑證將原記賬憑證完全沖銷,借記銀行存款2 000元紅字,貸記庫存現(xiàn)金2 000元紅字,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證進(jìn)行更正,借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。不得直接填寫相反的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行更正,如借記庫存現(xiàn)金2 000元,貸記銀行存款2 000元。
例3:會(huì)計(jì)科目正確而所記金額有誤的,如從銀行提取現(xiàn)金1 000元,填制的記賬憑證誤將1 000元記為10 000元,或者將1 000元誤記為100元。
應(yīng)當(dāng)用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將錯(cuò)誤憑證完全沖銷,再填寫一張正確的藍(lán)字記賬憑證,不得只將差額部分進(jìn)行紅沖或者補(bǔ)充更正,這樣的賬務(wù)處理不僅不能完整、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且原始憑證數(shù)據(jù)被分成兩部分進(jìn)行記錄,不利于財(cái)務(wù)人員以后核對(duì)賬目。
例4:以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn)一臺(tái)價(jià)值9 600元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限4年,假設(shè)不考慮凈殘值因素。
此項(xiàng)會(huì)計(jì)差錯(cuò)金額較小,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表影響不大,屬于以前年度不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),則在2011年12月31日更正如下:首先用紅字填寫一張和原記賬憑證一樣的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記賬憑證,借記管理費(fèi)用9 600元(紅字),貸記銀行存款9 600元(紅字);然后再用藍(lán)字填寫一張更正的記賬憑證,借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記銀行存款9 600元。同時(shí)補(bǔ)提折舊費(fèi),借記管理費(fèi)用4 800元,貸記累計(jì)折舊4 800元。不得只對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)科目直接進(jìn)行更正,如借記固定資產(chǎn)9 600元,貸記管理費(fèi)用9 600元。如果該項(xiàng)差錯(cuò)直到2014年2月后才發(fā)現(xiàn),則不需要作任何分錄,因?yàn)樵擁?xiàng)差錯(cuò)已經(jīng)抵銷了。
(三)藍(lán)字更正法的操作規(guī)范和要求
對(duì)于以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用藍(lán)字更正法進(jìn)行更正,并采用追溯法進(jìn)行調(diào)整,在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中,調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表前期比較數(shù)據(jù)。
例5:以前年度重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò),A公司在2011年12月31日發(fā)現(xiàn),兩臺(tái)價(jià)值960 000元、應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),并于2010年2月1日開始計(jì)提折舊的管理用設(shè)備,在2010年計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)時(shí)用銀行存款付訖,該公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法,該資產(chǎn)估計(jì)使用年限10年,不考慮凈殘值因素。假設(shè)2010年適用所得稅稅率為25%,稅法允許調(diào)整應(yīng)交所得稅,無其他納稅調(diào)整事項(xiàng)。該公司按凈利潤的10%、5%提取法定盈余公積和任意盈余公積。
第一步:分析前期差錯(cuò)的影響數(shù),2010年少計(jì)折舊費(fèi)用80 000元;多記管理費(fèi)用960 000元,少計(jì)所得稅費(fèi)用220 000(880 000×25%)元;少計(jì)凈利潤660 000元;少提法定盈余公積金和任意公積金
66 000(660 000×10%)元和33 000
(660 000×5%)元。
第二步:編制有關(guān)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)分錄,首先補(bǔ)提折舊,借記以前年度損益調(diào)整80 000元,貸記累計(jì)折舊80 000元;其次用藍(lán)字更正法更正會(huì)計(jì)差錯(cuò),借記固定資產(chǎn)960 000元,貸記以前年度損益調(diào)整960 000元;再次調(diào)整應(yīng)交所得稅,借記以前年度損益調(diào)整 220 000元,貸記應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交企業(yè)所得稅220 000元;然后將以前年度損益調(diào)整科目余額轉(zhuǎn)入利潤分配,借記以前年度損益調(diào)整660 000元,貸記利潤分配――未分配利潤660 000元;最后調(diào)整利潤分配有關(guān)數(shù)字,借記利潤分配――提取法定盈余公積
66 000元,貸記盈余公積――法定盈余公積66 000元,借記利潤分配――提取任意盈余公積33 000元,貸記盈余公積――任意盈余公積33 000元,同時(shí)利潤分配進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),借記利潤分配――未分配利潤99 000元,貸記利潤分配――提取法定公積金66 000元,貸記利潤分配――提取任意公積金33 000元。
第三步:財(cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整和重述,A公司在列報(bào)2011年財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),應(yīng)調(diào)整2011年資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的年初余額,利潤表有關(guān)項(xiàng)目及所有者權(quán)益變動(dòng)表的上年金額也應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
通過對(duì)錯(cuò)賬更正方法的完善,可以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的錯(cuò)賬環(huán)境。而對(duì)錯(cuò)賬更正的賬務(wù)處理明確統(tǒng)一的處理要求和具體規(guī)范,有利于財(cái)務(wù)人員實(shí)施操作,從而確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
【主要參考文獻(xiàn)】
(二)環(huán)境會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成在環(huán)境會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,環(huán)境會(huì)計(jì)信息可以分為兩個(gè)部分:一是可以從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所生成的會(huì)計(jì)信息中提取的環(huán)境會(huì)計(jì)信息,稱之為“基礎(chǔ)信息”;另一部分是需要借助于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理并在環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露的信息。后者不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),而需要通過另外一個(gè)特設(shè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行處理,稱之為“輔助信息”。這兩類信息構(gòu)成了環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告所披露的主要環(huán)境會(huì)計(jì)信息。
(三)雙重記錄方法的采用從真正實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的角度考慮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立環(huán)境會(huì)計(jì)的雙重記錄系統(tǒng),即采用環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的單式記賬與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的復(fù)式記賬相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)。環(huán)境會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息通過在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系下設(shè)置明細(xì)科目對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)要素進(jìn)行確認(rèn)來獲得,輔助信息需要設(shè)立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿予以記錄。基礎(chǔ)信息的記錄在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中同時(shí)加以記錄,輔助信息采用單式記賬的方法,在單獨(dú)設(shè)立的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以記錄。設(shè)置雙重會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng)有助于期末進(jìn)行勾稽與核對(duì),便于進(jìn)行環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。期末,直接根據(jù)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告,披露充分完整的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。 采用雙重記錄系統(tǒng),便于匯總環(huán)境會(huì)計(jì)信息,以及保證環(huán)境會(huì)計(jì)信息的充分性。獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的理念,在一定程度上也拓展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè)(如貨幣計(jì)量)。
二、環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬:記賬方法上一個(gè)更高階段的重返
會(huì)計(jì)上的單式記賬曾持續(xù)運(yùn)用了幾千年,直到1494年,意大利數(shù)學(xué)家盧卡?巴其阿勒的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問世,首次系統(tǒng)地介紹了威尼斯的復(fù)式記賬法,復(fù)式記賬才開始替代原有的單式記賬。在21世紀(jì)環(huán)境會(huì)計(jì)開始迅速發(fā)展的時(shí)期,將單式記賬運(yùn)用于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,能更充分、有效地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。單式記賬的“回歸”,并不是一次簡單的重返,而是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一個(gè)更高階段的重返。不能因?yàn)閱问接涃~不符合多年來的復(fù)式記賬傳統(tǒng),就簡單地認(rèn)為它是一種倒退,從而將其拒之于環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)之外。
(一)單式記賬的優(yōu)點(diǎn)在環(huán)境會(huì)計(jì)記錄中采用單式記賬,有以下優(yōu)點(diǎn):
一是能更充分地披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息。環(huán)境會(huì)計(jì)的目標(biāo)是要向利益相關(guān)者提供充分相關(guān)的環(huán)境會(huì)計(jì)信息。但是,以復(fù)式記賬為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)很難達(dá)到這一目標(biāo),因?yàn)槠髽I(yè)有很多環(huán)境會(huì)計(jì)信息并不符合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的條件,從而無法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露。而單式記賬則可以彌補(bǔ)這一不足。
二是能簡化環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。如果沒有單式記賬,企業(yè)從復(fù)式記賬系統(tǒng)中獲取信息來編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一件很繁瑣的事情。而采用單式記賬,另立單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,將使環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作大大簡化。單式記賬對(duì)于編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告將是一個(gè)不可或缺的部分。
三是能體現(xiàn)靈活的計(jì)量方式。復(fù)式記賬采用的是貨幣計(jì)量方式,而環(huán)境會(huì)計(jì)信息與環(huán)境會(huì)計(jì)要素的特殊性使得一些交易和事項(xiàng)無法單純用貨幣來進(jìn)行計(jì)量,需要采用非貨幣計(jì)量。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言,這不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,不能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。因此,采用單式記賬方法,能使環(huán)境會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的環(huán)境會(huì)計(jì)信息盡量滿足各利益相關(guān)者的信息需求。
(二)單式記賬的運(yùn)用方法設(shè)置―套單獨(dú)的環(huán)境會(huì)計(jì)帳簿(以滿足環(huán)境信息報(bào)告編制為原則),對(duì)所有可以進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)確認(rèn)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),在進(jìn)行復(fù)式記賬的同時(shí),另外以單式記賬的方式在環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿中予以同步記錄。對(duì)于不能進(jìn)入復(fù)式記賬系統(tǒng)的環(huán)境經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),直接進(jìn)入環(huán)境會(huì)計(jì)的單式記賬系統(tǒng)加以確認(rèn),如銷售增加、費(fèi)用節(jié)省等。期末,根據(jù)獨(dú)立環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿的記錄來編制環(huán)境會(huì)計(jì)報(bào)告。
三、環(huán)境會(huì)計(jì)中單式記賬方法的運(yùn)用:以環(huán)境利益為例
由于環(huán)境利益(亦有學(xué)者稱環(huán)境收入、環(huán)境收益等,筆者認(rèn)為由于涉及到非貨幣計(jì)量的因素,稱“環(huán)境利益”更為合適)的具體處理在環(huán)境會(huì)計(jì)的幾個(gè)要素中最具環(huán)境會(huì)計(jì)的特殊性,因此,本文以環(huán)境利益為例,闡述單式記賬方法在環(huán)境會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。
(一)環(huán)境利益的概念與分類企業(yè)因?yàn)殚_展環(huán)境保護(hù)活動(dòng)而取得的利益稱為環(huán)境利益。筆者將環(huán)境利益分為顯性環(huán)境利益和隱性環(huán)境利益。顯性環(huán)境利益是指可以進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種經(jīng)濟(jì)利益,如企業(yè)收到的環(huán)保獎(jiǎng)勵(lì)、環(huán)境損害賠償?shù)?。隱性環(huán)境利益是指從環(huán)?;顒?dòng)中間接取得的經(jīng)濟(jì)利益,這種經(jīng)濟(jì)利益不能進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),如因?yàn)榄h(huán)境狀況改善而引起的銷售增加、費(fèi)用節(jié)省、股價(jià)上升、能源使用的節(jié)約等。
在賬務(wù)處理上,隱性環(huán)境利益由于其計(jì)量的特殊性和困難性無法進(jìn)入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),因此,為了充分披露環(huán)境會(huì)計(jì)信息,必須設(shè)置單獨(dú)環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿來進(jìn)行核算,且超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)式記賬的要求,采用單式記賬的方法。
我國企業(yè)實(shí)際發(fā)生的環(huán)境利益一般有:貸款豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、廢品收入等顯性環(huán)境利益,以及銷售增加、費(fèi)用減少等隱性環(huán)境利益。目前幾乎沒有企業(yè)報(bào)告環(huán)境利益,企業(yè)取得的稅收減免、廢品收入等一般均在發(fā)生時(shí)記入營業(yè)外收入處理。
(二)環(huán)境利益的記錄具體又分為顯性環(huán)境利益的記錄和隱性環(huán)境利益的記錄。
顯性環(huán)境利益一般包括貸款的豁免、政府獎(jiǎng)勵(lì)、排污權(quán)交易收入、廢品收入、企業(yè)收到的環(huán)境賠償金等。
(1)貸款的豁免。企業(yè)可能會(huì)被豁免用于購建環(huán)保設(shè)施的貸款本金(如我國曾于20世紀(jì)80年代開始,發(fā)放過環(huán)保貸款,企業(yè)各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到要求的可豁免貸款本金,目前已停止),這一豁免額應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)可以在“營業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”明細(xì)賬戶來反映?;砻鈺r(shí),借記“長期借款”,貸記“營業(yè)外收入(或資本公積)――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”,同時(shí)通過單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(貸款豁免)”。
(2)政府獎(jiǎng)勵(lì)。政府可能會(huì)對(duì)企業(yè)推行環(huán)保政策、保護(hù)自然資源和生態(tài)環(huán)境進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這種獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成企業(yè)的環(huán)境利益。企業(yè)
應(yīng)在“營業(yè)外收入”下設(shè)置“環(huán)境利益一顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”明細(xì)賬戶來反映。在收到獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“營業(yè)外收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”即可。同時(shí)通過單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(政府獎(jiǎng)勵(lì))”。
(3)排污權(quán)交易收入。我國暫時(shí)還沒有排污權(quán)交易市場,若啟動(dòng)排污權(quán)交易市場,企業(yè)通過出售排污權(quán)可以獲得收入,這部分收入應(yīng)確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”明細(xì)賬戶來反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”即可。同時(shí)通過單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(排污權(quán)交易收入)”。
(4)廢品收入。企業(yè)的有些廢品,如爐渣、煤灰等,可以再循環(huán)使用,因此可以出售并形成收入,這部分收入應(yīng)該確認(rèn)為環(huán)境利益。企業(yè)應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”下設(shè)置“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”明細(xì)賬戶來反映。企業(yè)在取得交易收入時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入――環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”即可。同時(shí)通過單式記賬記入環(huán)境會(huì)計(jì)賬簿,記錄為“環(huán)境利益――顯性環(huán)境利益(廢品收入)”。
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2009)10-0165-01
1 企業(yè)記賬的成效與意義
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會(huì)計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會(huì)計(jì)科目,記流水賬及不編制會(huì)計(jì)報(bào)表。四是違規(guī)問題多,財(cái)務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,擴(kuò)大報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財(cái)會(huì)人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會(huì)計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1 推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財(cái)務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時(shí)每年多達(dá)上百起,實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會(huì)政治的穩(wěn)定。
1.2 提高了財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)
過去,很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員從行政到個(gè)人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會(huì)計(jì)法規(guī)相沖突時(shí),會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益極易屈從于村干部的意志,不按會(huì)計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理。改變財(cái)政資金的使用范圍和用途實(shí)施會(huì)計(jì)記賬制度后,會(huì)計(jì)通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會(huì)公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會(huì)計(jì)工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財(cái)會(huì)人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2 當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問題
2.1 記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價(jià)值最大化”作為企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財(cái)富。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新精神。同時(shí),企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會(huì)計(jì)信息失真等。
2.2 記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財(cái)政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會(huì)計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平)有待于進(jìn)一步提高。同時(shí)會(huì)計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會(huì)計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對(duì)象提供的會(huì)計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和報(bào)表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4 范圍過于廣泛
由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個(gè)人,面對(duì)收取越來越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競爭,記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時(shí)由于業(yè)務(wù)量大,處理會(huì)計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯(cuò),無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會(huì)上引起不良影響。
3 規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1 加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會(huì)的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財(cái)政局等國家職能部門要定期對(duì)記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對(duì)存在的問題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2 積極做好監(jiān)督
一是對(duì)企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財(cái)務(wù)審批制度,首先要符合財(cái)政及主管部門現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會(huì)討論通過。二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)開支的監(jiān)督。上級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中心對(duì)企業(yè)辦理報(bào)賬的每一項(xiàng)開支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開公布財(cái)務(wù)事項(xiàng),真正做到財(cái)務(wù)公開。三是政府、財(cái)政、審計(jì)等部門要對(duì)企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3 協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財(cái)政部門著重從二個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)??刂品怯?jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
“全程”和“自動(dòng)化”
是“91代賬網(wǎng)”追求的核心目標(biāo)
云帳房的初衷就是立足于腳踏實(shí)地地解決用戶的核心問題,傾全力在“全程”和“自動(dòng)化”這兩個(gè)關(guān)鍵詞上下功夫,為記賬機(jī)構(gòu)提供嶄新的工作方式。
“全程”覆蓋記賬機(jī)構(gòu)的記賬和報(bào)稅業(yè)務(wù)
我國財(cái)務(wù)和稅務(wù)遵循不同的標(biāo)準(zhǔn)、適用不同的法規(guī)并采用不同的核算方法,因此,使企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)處理中的差異協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜。加上各階段分別使用了信息相互割裂、不同的信息化工具,造成企業(yè)和機(jī)構(gòu)無法一站式完成從票據(jù)整理到財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)處理、納稅申報(bào)全過程。
“91代賬網(wǎng)”運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),一站式地完成了從“票據(jù)的采集整理到財(cái)務(wù)核算的處理、財(cái)稅差異的協(xié)調(diào)、納稅申報(bào)”的全過程,全程消除和平滑財(cái)稅割裂給企業(yè)和服務(wù)機(jī)構(gòu)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
用“自動(dòng)化”填補(bǔ)長期存在的“信息”和“管理”鴻溝
財(cái)稅割裂的現(xiàn)狀,使記賬機(jī)構(gòu)在服務(wù)過程中長期陷入難以逾越的“信息鴻溝”和“管理鴻溝”。這兩個(gè)鴻溝的存在,造成了記賬服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營規(guī)模難以擴(kuò)大,且越是追求質(zhì)量的規(guī)范機(jī)構(gòu)越難生存的局面。
“91代賬網(wǎng)”運(yùn)用自動(dòng)化的手段,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集;財(cái)務(wù)稅務(wù)信息共享;財(cái)稅差異自動(dòng)協(xié)調(diào)的目標(biāo)。顛覆了行業(yè)傳統(tǒng)的信息收集和信息加工方式,通過消除信息鴻溝達(dá)到填補(bǔ)管理鴻溝的目的。
“91代賬網(wǎng)”的特點(diǎn)
數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化
日常工作中,記賬機(jī)構(gòu)在票據(jù)收集以及大量的信息采集上花費(fèi)了很多的時(shí)間成本,還經(jīng)常出現(xiàn)票據(jù)遺漏、臺(tái)賬不健全的情況發(fā)生?!?1代賬網(wǎng)”以企業(yè)賦給記賬公司的用戶身份,通過關(guān)聯(lián)稅務(wù)、發(fā)票、工商、銀行等外部系統(tǒng),自動(dòng)獲取了“企業(yè)基本信息、涉稅鑒定信息、財(cái)務(wù)初始化數(shù)據(jù)、進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)數(shù)據(jù)、人員工資社保數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片及折舊、庫存及庫存變動(dòng)、銀行交易明細(xì)”等信息,確保了票據(jù)及相關(guān)信息采集的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
云帳房在數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化方面沒有采用目前流行的拍照識(shí)別的模式,我們?cè)谶M(jìn)行客戶探索和客戶驗(yàn)證的過程中發(fā)現(xiàn),因拍照識(shí)別的準(zhǔn)確率不高,造成了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率甚至低于傳統(tǒng)的實(shí)物票據(jù)記賬的方式。
財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化
在數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,“91代賬網(wǎng)”順理成章地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化:
1.“91代賬網(wǎng)”摒棄了傳統(tǒng)的由專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行判斷、錄入憑證的做法,所有的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿均由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
2.設(shè)置了不同方法下的成本結(jié)轉(zhuǎn)算法,提供了“移動(dòng)平均法、毛利率法、毛利率數(shù)量金額法”等多種自動(dòng)化成本結(jié)轉(zhuǎn)的方式。
3.自動(dòng)進(jìn)行折舊、工資、社保、稅金的計(jì)提、發(fā)放和繳納,并自動(dòng)生成各種計(jì)提和繳納憑證。
納稅申報(bào)自動(dòng)化
客戶探索階段,我們觀察和統(tǒng)計(jì)了相關(guān)地區(qū)納稅申報(bào)的過程,納稅人在進(jìn)行納稅申報(bào)時(shí)都需要面對(duì)著稅務(wù)部門的多個(gè)系統(tǒng),大部分地區(qū)需要登錄至少3個(gè)以上的系統(tǒng),有些地區(qū)需要使用5個(gè)以上的稅務(wù)系統(tǒng)才能完成一個(gè)企業(yè)的完整申報(bào)。
部分比較重視信息化建設(shè)的記賬機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了申報(bào)表的生成,并用復(fù)制粘貼的辦法進(jìn)行申報(bào),即使這樣,在稅局網(wǎng)站上填寫一張資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表也需要5分鐘以上,每到報(bào)稅高峰期,從業(yè)人員只能通過加班加點(diǎn)才能完成申報(bào)工作。
“91代賬網(wǎng)”根據(jù)票據(jù)和賬簿,自動(dòng)完成國地稅各類申報(bào)表的生成,并從以下幾個(gè)方面讓記賬機(jī)構(gòu)輕松完成繁重的納稅申報(bào)工作:
1.支持先稅后賬。在日常的月度申報(bào)工作中,先稅后賬是機(jī)構(gòu)常用的工作方法,“91代賬網(wǎng)”能夠滿足用戶先行申報(bào)增值稅、印花稅、個(gè)人所得稅、營業(yè)稅及附加等稅種的申報(bào)。
設(shè)置賬戶是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分類,以便分門別類地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營管理所需要的信息和指標(biāo)。
二、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且可以防止差錯(cuò)和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。
三、填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會(huì)計(jì)工作的前提。
四、登記會(huì)計(jì)賬簿
登記會(huì)計(jì)賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)在賬簿中分類,連續(xù)地、完整地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟(jì)管理提供完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料。賬簿記錄是重要的會(huì)計(jì)資料,是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查的重要依據(jù)。
五、成本計(jì)算
成本計(jì)算是按照一定對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,以便確定各該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。正確地進(jìn)行成本計(jì)算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營過程的費(fèi)用支出水平,同時(shí)又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)。并為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策,提供重要數(shù)據(jù)。
六、財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查是指通過盤點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額的一種專門方法。通過財(cái)產(chǎn)清查,可以提高會(huì)計(jì)記錄的正確性,保證賬實(shí)相符。同時(shí),還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項(xiàng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項(xiàng),及時(shí)采取措施,進(jìn)行清理和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。
一、記賬行業(yè)的現(xiàn)狀分析
隨著中國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展,各類型中小企業(yè)似雨后春筍般快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化及多元化。記賬作為新興崛起的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)解決方案,由于其符合成本效益的原則和社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化的發(fā)展趨勢,逐漸成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一種重要方式。記賬已成為規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的中堅(jiān)力量,為它們提供了一個(gè)新的契機(jī)。但是,作為新生物的記賬也存在某些缺陷,怎樣有效做到趨利避害,使記賬能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)社會(huì)做出較大的貢獻(xiàn)是一個(gè)值得深思的問題。
二、記賬行業(yè)的利弊分析
1.優(yōu)勢
(1)委托方
①經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性即是記賬最為直觀的益處,可為企業(yè)節(jié)約相當(dāng)大一部分的成本。在當(dāng)代社會(huì)中小型企業(yè)正逐步崛起,在這樣處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)的企業(yè)中,若是專門配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員及部門,工資及日常管理等費(fèi)用相對(duì)來說是一筆極大的支出。[5]但是,如果是委托記賬機(jī)構(gòu)來完成財(cái)務(wù)方面的相應(yīng)工作,那么只需要選擇較好的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并支付一定的服務(wù)費(fèi),便可以得到完整的“一條龍”服務(wù)。記賬機(jī)構(gòu)為中小企業(yè)提供了如此物美價(jià)廉的會(huì)計(jì)服務(wù),中小企業(yè)何樂而不為呢?
②專業(yè)性
會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)來說應(yīng)是重中之重,在大型企業(yè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)部門有著更細(xì)、更為全面的合作與分工,正是因?yàn)檫@樣明確的分工,才能高效率、高質(zhì)量地完成全部財(cái)務(wù)工作。中小企業(yè)雖說規(guī)模不能與大企業(yè)相提并論,但所面臨的會(huì)計(jì)問題卻是如出一轍,但它們卻是通過僅僅一兩名會(huì)計(jì)人員完成所有的工作。
③規(guī)范納稅,合理避稅
中小企業(yè)對(duì)于納稅這方面有一定的理解偏差,許多人都抱以偷稅、逃稅的僥幸心理,并未通過納稅籌劃的合理方法避稅,這是不合法的。相對(duì)而言,記賬公司對(duì)于納報(bào)稅的工作是非常熟練的,他們可以通過經(jīng)驗(yàn),將理論與實(shí)踐相結(jié)合幫助企業(yè)合理避稅,節(jié)約企業(yè)成本。
④穩(wěn)定性
企業(yè)會(huì)計(jì)師一個(gè)具有較強(qiáng)流動(dòng)性的工作,每當(dāng)有人要流動(dòng)時(shí),企業(yè)內(nèi)部都會(huì)有一番人事調(diào)整,均需要做好全面的交接工作。若沒有認(rèn)真做好交接,將會(huì)導(dǎo)致賬目混亂,甚至?xí)?dǎo)致人力、物力、財(cái)力的損失,影響企業(yè)整體的正常經(jīng)營。而記賬公司則不會(huì)出現(xiàn)類似的工作中斷及交接不暢等情況,因?yàn)闄C(jī)構(gòu)內(nèi)部有一定的程序規(guī)范,即使出現(xiàn)問題,他們也可以用團(tuán)隊(duì)的智慧以及力量保障工作的連續(xù)和穩(wěn)定。
(2)受托方
接受記賬業(yè)務(wù)對(duì)于機(jī)構(gòu)來說,是有益而無害的,其作用顯而易見。隨著業(yè)務(wù)量的增加記賬機(jī)構(gòu)能形成規(guī)模效益,從而可降低一定的記賬成本,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)電信的發(fā)展,軟件的革新,記賬成本將大幅度降低,而工作質(zhì)量則更有保障。
(3)政府及第三方
當(dāng)記賬機(jī)構(gòu)在接受業(yè)務(wù)之前應(yīng)對(duì)企業(yè)有充分了解,若發(fā)現(xiàn)有不實(shí)或不符的內(nèi)容或要求,有權(quán)給予拒絕,這正是遵守了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中“合法性原則”。因?yàn)殡p方是委托關(guān)系,所以機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)有一定的約束力。當(dāng)然記賬機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)規(guī)范了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容及行為。提高了整體的工作質(zhì)量,有利于財(cái)政部門相應(yīng)工作的開展。
2.弊端
經(jīng)過仔細(xì)推敲,以志成會(huì)計(jì)記賬事務(wù)所為例,我們不難發(fā)現(xiàn)記賬行業(yè)的弊端如下:
(1)受托方
①財(cái)務(wù)狀況反應(yīng)或有不真實(shí)
記賬所接觸的原始憑證全部由委托方提供,若委托方因遺漏、毀損等原因無意或有意提供不健全的會(huì)計(jì)資料,而記賬行業(yè)并無法獲知憑證的可靠性,極易導(dǎo)致記賬公司所提出的財(cái)務(wù)狀況反應(yīng)不真實(shí)的嫌疑。
②會(huì)計(jì)人員素質(zhì)及道德問題
首先,在記賬行業(yè)中,幾乎所有人員都具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。但是這僅僅只是入行的最低門檻而已,在實(shí)際從業(yè)人員中,能達(dá)到一定職稱標(biāo)準(zhǔn)的卻是寥寥無幾。就比如,當(dāng)今社會(huì)中為了私利,惡意泄露顧客的財(cái)務(wù)信息,從而導(dǎo)致客戶的巨大損失。這種新聞屢見不鮮。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)及道德問題偏低,還有待進(jìn)一步改善。
③市場開發(fā)不完全,服務(wù)領(lǐng)域有局限性
記賬行業(yè)的市場開發(fā)不充分,主要集中于中東部地區(qū)。例如,志成會(huì)計(jì)記賬事務(wù)所擁有的市場僅限于泉州地區(qū),因?yàn)橐?guī)模較小,所以市場則較小。記賬行業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域雖然廣泛,但其中能真正落實(shí)“一條龍”服務(wù)的卻少得可憐。志成記賬公司幾乎也只是簡單地提供會(huì)計(jì)核算和納稅等基礎(chǔ)工作而已,并未涉及其它更為高深的業(yè)務(wù)。記賬行業(yè)應(yīng)努力朝著全方位會(huì)計(jì)服務(wù)的目標(biāo)奮斗,打?qū)?、拓寬服?wù)領(lǐng)域!
④缺乏有力的監(jiān)管手段,難以做到監(jiān)管合力
政府部門對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管主要包括工商部門的登記管理和財(cái)政部門的業(yè)務(wù)管理。許多部門做事只是停留于層面,部門之間分工不明確,易導(dǎo)致出現(xiàn)責(zé)任的相互推諉,進(jìn)一步則縮小對(duì)機(jī)構(gòu)管理的實(shí)質(zhì)約束力。同時(shí),記賬行業(yè)監(jiān)管不力還體現(xiàn)在對(duì)于違法、違紀(jì)等行為并無嚴(yán)厲的處罰等。
(2)委托方
①日常業(yè)務(wù)與經(jīng)營管理活動(dòng)脫節(jié)
記賬人員與企業(yè)是不相通的雙方,記賬人員不在企業(yè)工作,而只是依據(jù)原始憑證來完成自己的本職工作。他們很少深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況,則不能將會(huì)計(jì)資料的有用信息整理好向企業(yè)提出建設(shè)性意見;而企業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)提供的專業(yè)性資料及分析并不清楚,無法及時(shí)提取有價(jià)值的信息為企業(yè)所用,嚴(yán)重時(shí)則有可能導(dǎo)致經(jīng)營失誤。
②權(quán)責(zé)劃分不明確
企業(yè)和記賬公司若沒有明確規(guī)定各自的責(zé)任和義務(wù),出現(xiàn)問題時(shí)雙方則不好劃分責(zé)任,不受法律保護(hù)。許多機(jī)構(gòu)雖說有簽訂書面合同,但是畢竟這合同是由記賬機(jī)構(gòu)從自身利益出發(fā)所制定的,一旦有發(fā)生責(zé)任問題,則合同便會(huì)向機(jī)構(gòu)傾斜,企業(yè)難以逃脫法律責(zé)任。
三、對(duì)策
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建完善的制度體系
首先,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)完善質(zhì)量復(fù)核制度,對(duì)于委托方提供的原始憑證應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密審核,對(duì)其可靠性與真實(shí)性根據(jù)一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)給予評(píng)估。對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。記賬人員的每項(xiàng)工作都應(yīng)由他人進(jìn)行審核簽字,確保工作質(zhì)量。其次,應(yīng)建立哦你工作反饋制度,下級(jí)對(duì)于工作應(yīng)及時(shí)反饋給上級(jí),委托方受到服務(wù)后應(yīng)及時(shí)對(duì)其服務(wù)進(jìn)行反饋,可相應(yīng)的提出修正意見,有利于提高服務(wù)質(zhì)量。最后,還應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理體制,要完善會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會(huì)的外部控制制度,做到事前、事中、事后的控制全部到位。記賬機(jī)構(gòu)還應(yīng)對(duì)企業(yè)制定的財(cái)務(wù)審批制度的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督審核。
2.提高記賬人員的素質(zhì)和素養(yǎng)
記賬人員是機(jī)構(gòu)及行業(yè)發(fā)展的主心骨。機(jī)構(gòu)記賬人員的素質(zhì)直接關(guān)系到機(jī)構(gòu)在行業(yè)中的核心競爭力,所以機(jī)構(gòu)應(yīng)盡力優(yōu)化記賬人員的理論知識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)及年齡結(jié)構(gòu)等,以致力于整體機(jī)構(gòu)實(shí)力的不斷加強(qiáng),在行業(yè)中有立足之地。以志成會(huì)計(jì)記賬事務(wù)所為例,最重要的一點(diǎn)是定期對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的道德、業(yè)務(wù)和整體素質(zhì),以定期的繼續(xù)教育來扭轉(zhuǎn)不利的局面。相應(yīng)的,我們還應(yīng)建立民主、開放、公平的管理機(jī)制,為員工的發(fā)展提供良好的平臺(tái),提高員工的歸屬感,從而提升整體工作人員的道德意識(shí)。
3.巧妙開發(fā)市場和服務(wù)領(lǐng)域
志成會(huì)計(jì)記賬事務(wù)所主營業(yè)務(wù)由以往的單純的記賬拓展為:記帳、代報(bào)納稅、代辦企業(yè)設(shè)立、注銷登記、變更以及財(cái)稅咨詢等。雖說有一定的突破,但是其業(yè)務(wù)規(guī)模還是受限的,很少有記賬公司對(duì)其業(yè)務(wù)隱含的數(shù)據(jù)信息加以分析并推出新的服務(wù)項(xiàng)目,例如財(cái)務(wù)咨詢等。當(dāng)前,記賬行業(yè)可依附互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),推出商業(yè)新模式。例如,設(shè)置資金池,為客戶間的資金調(diào)劑牽線搭橋;協(xié)同客戶理財(cái),投資適用于大額資金、收益較高金融產(chǎn)品;建立小微企業(yè)人才流動(dòng)平臺(tái),為創(chuàng)新型小微企業(yè)提供人才激勵(lì)方案;為有錢、有技術(shù)、有平臺(tái)、有社會(huì)關(guān)系的企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合創(chuàng)造機(jī)會(huì);集中客戶意見,以集體的呼聲向政府提出合理的政策需求等。
4.強(qiáng)化監(jiān)督管理,努力做到監(jiān)管合一
首先,加強(qiáng)與工商、稅務(wù)等部門的協(xié)作,實(shí)行分層管理。鼓勵(lì)各級(jí)政府引導(dǎo)中小企業(yè)實(shí)行記賬。其次,建立健全定期檢查、復(fù)查和年度備案制度,對(duì)未通過的記賬機(jī)構(gòu),采取多方式處理,以至于規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)和工作人員的行為。再次,建立記賬機(jī)構(gòu)的信用等級(jí)管理制度,記錄機(jī)構(gòu)的所有有關(guān)信息,定期評(píng)價(jià)并公布信用等級(jí),積極鼓勵(lì)社會(huì)群眾參與監(jiān)督。最后,建立區(qū)域記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)及審核,與會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)相對(duì)接,起到有效防止會(huì)計(jì)人員冒名頂替的作用。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)的聯(lián)系密度
對(duì)于記賬人員來說,在審核查看企業(yè)憑證,編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)情況有實(shí)地調(diào)研,針對(duì)企業(yè)所特定的環(huán)境,采用多種財(cái)務(wù)分析方法,為企業(yè)提供具有專業(yè)性的價(jià)值信息及具有可行性的改進(jìn)措施。對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)該多與記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí),充分了解企業(yè)本身的財(cái)務(wù)狀況,悉心聽取會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)性意見,從多個(gè)角度考量是否可行。
6.盡可能詳細(xì)明確雙方的法律責(zé)任
許多記賬機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間發(fā)生糾紛,主要問題在于沒有嚴(yán)格明確法律責(zé)任,雙方在簽訂合同時(shí)并未抱以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。所以,在記賬機(jī)構(gòu)擬定委托協(xié)議書后,企業(yè)有權(quán)利發(fā)表不同意見,有分歧的地方允許雙方進(jìn)行協(xié)商,但是絕不能有模棱兩可的條約。在協(xié)議中,應(yīng)詳細(xì)列明記賬服務(wù)的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利及義務(wù)、法律后果的承擔(dān)人等條款。在正式接受委托后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行,這樣,可以最大程度上緩和了雙方的法律糾紛,降低各自的法律風(fēng)險(xiǎn)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,中小企業(yè)所追求的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)為“企業(yè)價(jià)值的最大化”,而記賬行業(yè)的興起也確實(shí)為中小企業(yè)省下了不少支出,同時(shí)又能夠?yàn)樗鼈兲峁I(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)。因此,即使記賬行業(yè)在我國是一種新鮮事物,但是也是一種可信的會(huì)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目和會(huì)計(jì)解決方案,它正逐步被中小企業(yè)所接受。雖然行業(yè)實(shí)施過程中存在一定的弊端,但是它的優(yōu)勢也是不可忽視的,只要正確地運(yùn)用并改進(jìn)它,相信記賬在我國的發(fā)展前景將會(huì)是更將明朗。
參考文獻(xiàn):