時間:2023-03-15 14:53:28
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2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會計崗位職責(zé)……………………………………………………22
21、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負責(zé)軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
4、對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財務(wù)工作。
3負責(zé)北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)
計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責(zé)
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位職責(zé)
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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1、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責(zé)人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責(zé)人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負責(zé)人將貨物運到用戶處。
5、由財務(wù)部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標。
7、編寫詳細的設(shè)計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術(shù)指標。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務(wù)部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關(guān)資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表。
7、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務(wù)
機關(guān)認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務(wù)制度。
2、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時將驗收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務(wù)或油公司財務(wù),掌握每筆款項的結(jié)款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責(zé)司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責(zé)門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀律。
更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午1
6:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。
7、負責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權(quán)制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司的有關(guān)人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。
11、熟練使用滅火器材。
崗位職責(zé)范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄
1、管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………3
2、技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………4
3、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………5
4、財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………6
5、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)………………………………………………7
6、人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)…………………………………………8
7、檔案員職責(zé)…………………………………………………………9
8、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………10
9、采購經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………11
10、采購員崗位職責(zé)…………………………………………………12
11、售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………13
12、售后服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………14
13、售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)……………………………………15
14、內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責(zé)………………………………………………17
16、軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………18
17、軟件崗位職責(zé)………………………………………………19
18、程序員崗位職責(zé)…………………………………………………20
19、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………21
20、會計崗位職責(zé)……………………………………………………2221、出納員崗位職責(zé)…………………………………………………23
22、調(diào)撥員崗位職責(zé)…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責(zé)…………………………………………………25
24、結(jié)款員崗位職責(zé)…………………………………………………26
25、后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………27
26、駕駛員崗位職責(zé)…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責(zé)…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責(zé)…………………………………………………30
31、更夫崗位職責(zé)……………………………………………………31
管理副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理條例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、公司網(wǎng)站的建設(shè)。
7、負責(zé)公司安全管理。
技術(shù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)管理與指導(dǎo)軟件部、技術(shù)部工作。
3、負責(zé)軟件項目開發(fā)。
4、組織制定高端技術(shù)解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責(zé)重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網(wǎng)絡(luò)資質(zhì)辦理及人員資質(zhì)的培訓(xùn)工作。
業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與公司重大決策。
2、負責(zé)公司市場銷售的指導(dǎo)和開發(fā)。
3、負責(zé)公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關(guān)系。
4、對公司日常業(yè)務(wù)進行調(diào)度和協(xié)調(diào)。
5、參與重大項目的立項。
6、協(xié)助其他部門完成重大攻關(guān)項目。
財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1參與公司重大決策。
2公司管理財務(wù)工作。
3負責(zé)北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉(zhuǎn)。
6協(xié)助實施績效考核。
7信息化建設(shè)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集。
4、負責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
人力資源、監(jiān)督崗位職責(zé)
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。
3、辦理離職員工各種手續(xù)。
4、負責(zé)各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。
7、網(wǎng)站建設(shè)與維護。
8、法律事務(wù)處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
檔案員職責(zé)
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術(shù)服務(wù)工作統(tǒng)計與監(jiān)察。
業(yè)務(wù)部門經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應(yīng)商的工作合作關(guān)系。
10、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
11、對于重點項目、重點用戶應(yīng)及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術(shù)等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執(zhí)行計劃書執(zhí)行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
15、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資
源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責(zé)
1、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
5、承擔(dān)所負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術(shù)支持經(jīng)理崗位職責(zé)
1、提品售前的技術(shù)支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術(shù)方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
5、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
4、提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術(shù)服務(wù)報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務(wù)部工程師崗位職責(zé)
1、做好用戶的送貨及設(shè)備安裝調(diào)試工作。
2、做好安裝調(diào)試記錄,包括產(chǎn)品標識性信息、用戶的詳細信息及相關(guān)人員信息。
3、對公司售出產(chǎn)品進行售后服務(wù)和維修。
4、服務(wù)過程中的信息要及時反饋給相關(guān)人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術(shù)服務(wù)報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內(nèi)控結(jié)算員崗位職責(zé)
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責(zé)人確定回款時間后由內(nèi)控部對資金進行協(xié)調(diào)使用。
2、協(xié)調(diào)資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執(zhí)行。
3、與合同執(zhí)行人確認合同執(zhí)行計劃書,合同執(zhí)行前由項目負責(zé)人確定驗收時間、回款時間、由內(nèi)控部監(jiān)督執(zhí)行情況。
4、貨物到公司24小時內(nèi)督促項目負責(zé)人將貨物運到用戶處。
5、由財務(wù)部制定驗收單,由內(nèi)控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓(xùn)。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協(xié)助經(jīng)理確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。
3、協(xié)助經(jīng)理合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務(wù)工作。
5、本項目組技術(shù)資料編寫,日常資料管理。密切協(xié)助業(yè)務(wù)部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產(chǎn)品推廣任務(wù)。
9、在經(jīng)理指導(dǎo)下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經(jīng)營責(zé)任指標。
2、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。提供項目的設(shè)計方案,協(xié)助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協(xié)助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術(shù)方針和目標。
7、編寫詳細的設(shè)計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發(fā)資金的運用。
10、協(xié)調(diào)用戶和工作人員的相互交流。
11、領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規(guī)定的技術(shù)指標。
13、協(xié)助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協(xié)助財務(wù)部門回收項目費用。
15、每季制定對新產(chǎn)品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓(xùn)。
18、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關(guān)資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經(jīng)常與用戶聯(lián)系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執(zhí)行。
4、及時與開發(fā)商溝通,取得開發(fā)商的技術(shù)支持,與開發(fā)商一起做好技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責(zé)區(qū)域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態(tài)。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責(zé)
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調(diào)研,詳細記錄用戶的需求,結(jié)合自身所掌握的編程技術(shù),提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔(dān)項目的需求分析和設(shè)計報告。盡職盡責(zé)編寫出
實現(xiàn)各項功能的完整代碼。
3、負責(zé)所編程序的自測試工作,參加系統(tǒng)集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務(wù)。
6、經(jīng)常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發(fā)項目和數(shù)據(jù)要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司年度和階段性市場經(jīng)營、客戶服務(wù)工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經(jīng)營、客戶服務(wù)等經(jīng)營管理指標。
2、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的行為,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向財務(wù)副總或總經(jīng)理匯報,確保各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
3、組織實施公司機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現(xiàn)。
4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導(dǎo)財會業(yè)務(wù)處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據(jù)。
7、定期組織部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會計法》等財經(jīng)法律制度,制止違反財經(jīng)紀律、財會制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,確保企業(yè)各項財務(wù)活動符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務(wù)報表,使經(jīng)營成果得到準確及時反映。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負責(zé)對公司調(diào)撥、庫管、出納等財務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報表方式對賬目做出結(jié)算。
4、負責(zé)公司財務(wù)收支核算,即對各類報表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務(wù)報表。
7、協(xié)調(diào)出納員進行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對進項發(fā)票進行登記,并及時到稅務(wù)機關(guān)認證。
9、按時報稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓(xùn)。
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
出納員崗位職責(zé)
1、遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務(wù)制度。
2、負責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦人簽字手續(xù),對每張票據(jù)嚴格把關(guān),嚴格控制費用,做到有據(jù)可依。
4、按時填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額。
6、保管好各種印章,按規(guī)定使用。
7、保管好各類原始票據(jù)以備查找。
8、定期參加部門人員培訓(xùn)。
9、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調(diào)撥員崗位職責(zé)
1、嚴格按照調(diào)撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續(xù)。按照商務(wù)部訂單辦理商品入庫手續(xù);
2、協(xié)助保管員對每項商品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續(xù);
3、根據(jù)商務(wù)部確定價格或按合同金額辦理出庫手續(xù)、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據(jù);
4、根據(jù)出入庫手續(xù)錄入管家婆財務(wù)系統(tǒng),并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當(dāng)日工作當(dāng)日完成,每月及時出統(tǒng)計報表;
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責(zé)
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。
6、嚴格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結(jié)款員崗位職責(zé)
1、及時將驗收單,調(diào)撥單,付款單,公司發(fā)票交給物資裝備財務(wù)或油公司財務(wù),掌握每筆款項的結(jié)款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據(jù)要及時返單。
3、在結(jié)款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓(xùn)。
5.按時完成經(jīng)理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責(zé)司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負責(zé)食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。
7、負責(zé)公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質(zhì)年檢。
9、每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責(zé)
1、每天必須提前10分鐘到公司發(fā)動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續(xù)是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調(diào)動,不許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成任務(wù)。
6、行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,如出現(xiàn)違章現(xiàn)象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執(zhí)行任務(wù)。
8、日常要加強車輛的維修和保養(yǎng),要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責(zé)車庫衛(wèi)生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔(dān)一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉(zhuǎn)借他人。
12、參加部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
保潔員職責(zé)
1、負責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師辦公室清潔衛(wèi)生。
2、負責(zé)二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。
3、負責(zé)門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。
4、負責(zé)花草的澆水和養(yǎng)護。
5、監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣,提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。
炊事員崗位職責(zé)
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工
作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀律。更夫崗位職責(zé)
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉(zhuǎn)給他人,不能丟失。
2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛(wèi)生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責(zé)打掃公司樓前、車庫外衛(wèi)生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。
6、對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。
7、負責(zé)2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責(zé)監(jiān)督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權(quán)制止并匯報公司。
法定代表人: , 職務(wù):董事長
受聘方(以下簡稱乙方): ,身份證號碼:
甲方經(jīng)董事會討論決定,同意聘請乙方擔(dān)任甲方公司的總經(jīng)理,乙方同意受甲方委托,負責(zé)組織公司日常經(jīng)營管理。為明確雙方責(zé)權(quán)關(guān)系,加強管理,提高績效,甲乙雙方經(jīng)充分友好協(xié)商,簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守。
一、聘用職務(wù):甲方聘請乙方擔(dān)任 公司總經(jīng)理,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,受其委托,組織甲方的日常經(jīng)營管理工作,對董事會負責(zé)并報告工作。
二、聘用期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。聘用期 年。
三、聘用方式:授權(quán)管理,部份授權(quán)經(jīng)營。業(yè)績考核、薪酬考核。
四、經(jīng)營目標
乙方經(jīng)營管理,必須完成下列經(jīng)營目標:
1、總體目標每年實現(xiàn)利潤(稅后) 萬元,今后年度每年遞增 萬元,利潤任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
2、分類目標
五、乙方的報酬
聘用期間乙方的報酬為年薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。 計算方式為:報酬=年薪+考核報酬+獎勵報酬
1、年薪:乙方實現(xiàn)總體目標年薪為人民幣 萬元(含個人所得稅,社會保險等),達不到總體目標按比例扣減。
2、考核報酬:考核報酬為人民幣 萬元,年終結(jié)算,考核范圍為:總體目標和分類目標實現(xiàn)結(jié)果,考核實現(xiàn)利潤指標完成率、貸款額度計劃完成率、不良貸款控制率、貸款回收率、風(fēng)險控制率等指標,據(jù)此計算支付,達不到即相應(yīng)扣減。
3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務(wù),實現(xiàn)當(dāng)期年度經(jīng)營利潤超過總體目標利潤的,提取超過總體目標利潤部分的 %作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,其中不低于 %的比例獎勵分配于乙方,其余用于獎勵給公司其他管理人員及員工,獎勵基金于年終結(jié)算后并完成財務(wù)審計后發(fā)放。
4、休息休假:國家法定的節(jié)假日、公休制度以及公司規(guī)定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權(quán)等同享受。
5、社會保險:由于乙方按照法律法規(guī)規(guī)定自己繳納了各種社會保險,故乙方要求甲方不為其繳納社會保險,如相關(guān)部門要求甲方為乙方交納各種社會保險,乙方承諾甲方交納的保險金,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。如需要繳納社會保險,甲方按四川省上年度的全省的職工月平均工資為計算標準為乙方交納社會保險。
六、乙方的職責(zé):
1、本合同簽訂后 日內(nèi)向甲方提交述職報告和經(jīng)營計劃方案,報董事會審核通過。
2、主持甲方的經(jīng)營管理工作,負責(zé)安全經(jīng)營,組織實施董事會決議;并將實施情況向董事會報告;
3、組織實施甲方年度經(jīng)營計劃方案;
4、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷甲方內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案,報董事會批準;
5、擬訂甲方的基本管理體制制度;
6、制定甲方的具體規(guī)章;
7、提請聘任或者解聘甲方副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;
8、聘任或者解聘除應(yīng)由股東會或董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;
9、依有關(guān)規(guī)章制度決定對甲方職工的獎懲、升級、加薪水及辭退;
10、在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表甲方處理業(yè)務(wù);
11、批準單筆 萬元以下貸款,單筆 元以上的貸款報董事長批準。組織對每筆貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險評審和有效擔(dān)保評審,單筆貸款業(yè)務(wù)在 萬元以上的貸款必須經(jīng)評審委員會評審確定后按照前述的約定批準程序由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其批準權(quán)限簽字批準。
12、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、財務(wù)會計制度,維護公司利益
13、每月10日前據(jù)實向董事會報送公司財務(wù)報表。
14、每月25日前據(jù)實向董事會報送下月公司資金使用計劃表和費用計劃表,經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。
15、獲得經(jīng)董事會批準的報酬和其他福利待遇,有權(quán)對按規(guī)定提取的各項分配、獎勵基金擬定分配方案及形式,報董事會批準實施。
16、甲方章程和股東會或董事會授予的其他職權(quán)。
七、乙方禁止性行為
1、不得利用職位謀取私利;
2、未經(jīng)股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關(guān)聯(lián)的公司發(fā)放貸款;
3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;
4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
5、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個人的債務(wù)提供擔(dān)保;
6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為;
7、聘用經(jīng)營時間,不得私自以甲方的名義進行貸款,公司經(jīng)營活動所需貸款須按甲方董事會同意批準方式進行;
8、不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金
八、乙方議事規(guī)則
乙方研究決定除貸款業(yè)務(wù)以外的問題可召開總經(jīng)理會議或總經(jīng)理辦公會。
1、總經(jīng)理會議
總經(jīng)理會議研究決定乙方職權(quán)范圍內(nèi)(貸款業(yè)務(wù)除外)的重要事項。總經(jīng)理會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)、財務(wù)負責(zé)人和部門經(jīng)理參加,由乙方主持。總經(jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由乙方確定。特殊情況下。由乙方提出,可召開臨時總經(jīng)理會議??偨?jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制度原則,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,由乙方集中多數(shù)成員意見作出會議決議。總經(jīng)理會議決議以《公司文件》或《總經(jīng)理會議紀要》的形式執(zhí)行。對外報送的重要《公司文件》應(yīng)經(jīng)董事會同意后,由甲方法定代表人簽署。提交總經(jīng)理會議研究的議題,分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門進行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應(yīng)向會議說明。股東可參加總經(jīng)理會議。
2、總經(jīng)理辦公會
總經(jīng)理辦公會協(xié)調(diào)、解決甲方日常經(jīng)營活動的具體事項??偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集,有關(guān)副總經(jīng)理和部門負責(zé)人參加??偨?jīng)理辦公會在充分聽取部門意見的基礎(chǔ)上,由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的,召集人應(yīng)及時提交總經(jīng)理會議研究??偨?jīng)理辦公會形成的意見,用《總經(jīng)理辦公會議紀要》下發(fā)執(zhí)行??偨?jīng)理會議和總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關(guān)部門承辦。乙方負責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實。
3、貸款業(yè)務(wù)的審批程序和議事規(guī)則按公司單獨規(guī)定的《貸款業(yè)務(wù)審批規(guī)定》執(zhí)行。
九、乙方違反公司法、章程、規(guī)章制度和本合同的處理
1、乙方必須嚴格按照其職權(quán)范圍履行職務(wù)。發(fā)現(xiàn)乙方有濫用權(quán)利的行為、越權(quán)行為及不作為行為,甲方股東會或董事會有權(quán)制止,并可以解聘,造成甲方損失的,甲方有權(quán)要求其按實際損失予以賠償。實際損失無法計算的,按其年薪總額(包括獎金)的百分之五十予以賠償。
2、乙方不得侵占、挪用甲方財物。非經(jīng)股東會議或董事會同意,不得將甲方的財物為其本人及其親屬服務(wù)。違反此條,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理,甲方有權(quán)解除其一切乙方職務(wù);不構(gòu)成犯罪的,將相關(guān)財物歸還甲方,并賠償甲方因其侵占、挪用或服務(wù)所給甲方造成的損失,甲方有權(quán)視其情節(jié)輕重決定其職務(wù)的聘用。
3、乙方必須謹慎處理有關(guān)貸款合同、擔(dān)保合同的簽訂及履行事項。因乙方的失誤導(dǎo)致簽訂、履行合同造成甲方 萬元以上的損失,乙方應(yīng)引咎辭職。并賠償甲方損失。
4、乙方必須嚴格遵守甲方股東會或董事會的決議,嚴格按照甲方股東會或董事會的決議履行職責(zé)。非經(jīng)股東會或董事會決議同意,不得改變股東會或董事會決議的相關(guān)內(nèi)容。否則,甲方有權(quán)解除其一切甲方職務(wù),并可以解聘,造成甲方損失的,賠償甲方損失。
5、乙方針對甲方的法定代表人、股東、監(jiān)事、獨立董事、財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理及合同當(dāng)事人提出的與甲方利益有關(guān)的任何形式的提議,必須召開總經(jīng)理辦公會長議討論決定,重大事項或超出其職責(zé)范圍的事項,應(yīng)在當(dāng)日通知董事長,由股東會或董事會決定。否則,甲方以其職責(zé)不作為對其予以處理。
十、擔(dān)保:為保障雙方切實履行本協(xié)議,甲方以本公司的 提供擔(dān)保,乙方以 的財產(chǎn)提供擔(dān)保。
十一、合同解除:
1、聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘任合同。本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。
2、因乙方違反本合同約定及違法、違規(guī)經(jīng)營,經(jīng)甲方指出后不糾正的,甲方有權(quán)單方解除合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、因甲方干預(yù)經(jīng)營活動導(dǎo)致乙方無法正常開展經(jīng)營活動的乙方有權(quán)單方解除合同。
4、如乙方違法經(jīng)營給甲方造成損失的依法承擔(dān)法律責(zé)任。
5、在合同履行過程中如甲方認為乙方不能勝任總經(jīng)理的工作,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位和職務(wù),其報酬按調(diào)整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務(wù)調(diào)整,甲方有權(quán)解除聘用合同。
6、如乙方不能勝任該職位工作當(dāng)年考核沒有完成年度生產(chǎn)經(jīng)營利潤目標,且無董事會認可的正當(dāng)理由,則乙方應(yīng)自動辭職,甲方不予補償薪酬。
7、合同到期或者提前解除后,甲方有權(quán)對于乙方經(jīng)營管理期間的公司資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資及任職期間審計,清產(chǎn)核資由中國注冊會計師驗證;雙方辦理移交手續(xù)。
8、因乙方的報酬為年薪制,無法確定月薪,故甲乙雙方約定如因合同解除需要支付經(jīng)濟補償金的,經(jīng)濟補償金的標準按上一年度全省職工月平均工資的標準計算。
十二、違約責(zé)任
(一)甲方違約責(zé)任:乙方完成經(jīng)營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬的,按照日萬分之三支付違約金;
(二)乙方違約責(zé)任
1、執(zhí)行股東會及董事會作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由董事會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。
2、對公司經(jīng)營目標負總責(zé),未完成經(jīng)營目標的,按照比例扣減應(yīng)得報酬,同時由董事會作出警告直至解聘的決定。
3、對公司安全保衛(wèi)負總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由董事會給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。
4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。
十三、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內(nèi)容與本聘用合同約定的內(nèi)容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內(nèi)容為準。
十四、甲方的公司章程及規(guī)章制度是本協(xié)議的組成部分。
十五、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補充,補充內(nèi)容作為本合同的組成部分。
十六、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。
甲方: 乙方:
法定代表人:
年 月 日
總經(jīng)理聘用合同書范文二聘用方(以下簡稱甲方):遼寧寶豐石油精細化工有限公司
法定代表人: 職 務(wù):董事長
受聘方(以下簡稱乙方): 身份證號碼:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司的總經(jīng)理,乙方同意受甲方委托,負責(zé)組織公司日常經(jīng)營管理。為明確雙方責(zé)權(quán)關(guān)系,加強管理,以期相互促進,共同發(fā)展,實現(xiàn)雙贏,現(xiàn)簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守,具體條款如下:
一、聘用職務(wù):
甲方聘請乙方擔(dān)任遼寧寶豐石油精細化工有限公司總經(jīng)理,在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,受其委托,組織甲方的日常經(jīng)營管理工作,對董事長負責(zé)并報告工作。按照責(zé)權(quán)相統(tǒng)一的的原則,甲乙雙方協(xié)商,公司的管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、人員管理等,以總經(jīng)理為主,公司的原料采購、市場銷售及資金籌措以董事長為主,雙方責(zé)任主次分明,目標一致,工作中能力互補,相互信任、相互支持。
二、聘用期限:
公司總經(jīng)理的任期為三年,自 年 月 日起至 年 月 日,甲乙雙方協(xié)定,在乙方任職期間,雙方應(yīng)相互尊重,相互信任與支持,求大同存小異,一切以公司利益為前提和出發(fā)點,開展全面合作。
三、聘用方式:
授權(quán)管理,部份授權(quán)經(jīng)營、業(yè)績考核、薪酬考核
四、經(jīng)營目標:
乙方在任期三年的經(jīng)營管理過程中,實行按比例逐年遞增的考核辦法進行目標考核,必須按合同要求完成下列經(jīng)營目標(按10個生產(chǎn)周期,300個生產(chǎn)日計算):
1、第一年:每月加工生產(chǎn)原料氣3500噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣120噸,至少不低于115噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于35000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
2、第二年:每月加工生產(chǎn)原料氣4000噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣135噸,至少不低于130噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于40000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
3、第三年:每月加工生產(chǎn)原料氣4500噸,(即每日應(yīng)加工生產(chǎn)原料氣150噸,至少不低于150噸)全年加工生產(chǎn)原料氣總額不少于45000噸,任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
4、第一年完成年度純利潤500萬元以上,利潤率不低于3%;第二年完成年度純利潤800萬元以上,利潤率不低于3%;第三年完成年度純利潤1200萬以上,利潤率不低于3%。
5、生產(chǎn)加工的原料損耗率應(yīng)控制不高于0.05%;
6、生產(chǎn)設(shè)備完好率應(yīng)控制在95%;
7、產(chǎn)品合格率不低于98%;
8、應(yīng)確保安全生產(chǎn)無事故,將事故率控制在零;
五、乙方的報酬:
聘用期間乙方的報酬為基本月薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。計算方式為:報酬=基本月薪+考核報酬+獎勵報酬
1、基本月薪:乙方應(yīng)按合同約定實現(xiàn)經(jīng)營目標,基本月薪為人民幣壹萬伍仟元(稅前)。
2、考核報酬:考核報酬為每月人民幣伍仟元,按月進行績效考核,年終結(jié)算后按實際完成情況發(fā)放,考核范圍為:總體目標和分類目標實現(xiàn)結(jié)果,考核實現(xiàn)利潤指標完成率、生產(chǎn)計劃完成率、風(fēng)險控制率等指標,據(jù)此計算支付,達不到即相應(yīng)扣減。
3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務(wù),一年后實現(xiàn)當(dāng)期年度經(jīng)營凈利潤的,甲方提取公司凈利潤部分的3%支付給乙方,作為乙方完成生產(chǎn)任務(wù)的個人獎勵獎金,另提取公司凈利潤部分的10%作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,但其中至少應(yīng)將不低于50%的部分用于獎勵給公司其他管理人員及員工,個人獎勵獎金及獎勵基金于年終結(jié)算后發(fā)放。
4、乙方受聘后,在甲方工作業(yè)績突出,圓滿完成第一年度生產(chǎn)經(jīng)營指標,甲方從公司長期發(fā)展和激勵乙方繼續(xù)努力工作的角度出發(fā),從第二年度起給乙方3%的紅利分紅權(quán),該分紅從凈利潤中提取。
5、休息休假:國家法定的節(jié)假日、公休制度以及公司規(guī)定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權(quán)等同享受。
6、社會保險:甲方為乙方按照法律法規(guī)規(guī)定比例繳納三險一金,按葫蘆島市社會保障部門規(guī)定本市勞保統(tǒng)籌的最低標準承擔(dān),如乙方要求按高于最低標準線其他標準繳納保險,則超出部分的保險費用全部由乙方自行承擔(dān),由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。
六、乙方的職權(quán)、職責(zé):
1、總經(jīng)理應(yīng)向董事長負責(zé),全面組織實施董事長的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事長下達的各項工作指標,并將實施情況向董事長匯報;
2、根據(jù)董事長要求確定公司生產(chǎn)經(jīng)營方針,建立和完善公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系,并組織實施和改進;
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師等其他高層管理人員,財務(wù)負責(zé)人聘任或者解聘由公司董事長裁定;
4、任免除需經(jīng)董事長批準以外的其他公司管理人員;
5、為甲方的生產(chǎn)經(jīng)營及管理體系的正常運行提供足夠資源,協(xié)助董事長共同進行融資活動;如:生產(chǎn)經(jīng)營流動資金短缺融資、設(shè)備改造融資、新建項目融資等;
6、組織實施甲方年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃方案并配合董事長組織實施融資計劃方案;
7、協(xié)助董事長為公司再建項目共同開展融資工作并負責(zé)項目前期的調(diào)研審核工作;
8、應(yīng)定期向甲方提交述職報告和生產(chǎn)計劃方案,報董事長審核通過。
9、主持甲方的日常經(jīng)營管理工作,負責(zé)安全經(jīng)營生產(chǎn),并定期將實施情況向董事長報告;
10、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷甲方內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案,重點解決公司管理層及職工隊伍建設(shè)問題,有效地進行人力資源配置實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營和設(shè)備管 理的正常運轉(zhuǎn),具體方案報董事長批準;
11、負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào),檢查和督促各部門工作;
12、負責(zé)公司生產(chǎn)原料、設(shè)備、配件等供應(yīng)信息的管理及信息資源配置,保證公司生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的銜接與正常運轉(zhuǎn);
13、協(xié)助董事長共同負責(zé)開拓原材料采購市場及生產(chǎn)產(chǎn)品銷售市場;
14、負責(zé)協(xié)助公司財務(wù)部門擬定公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案,利潤分配方案及虧損彌補方案,并對上報董事長的財務(wù)決算報告及盈利預(yù)測報告進行審批;
15、負責(zé)制定修改和健全各項規(guī)章制度,績效考核辦法,積極進行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷提高公司管理水平。
16、在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表甲方處理業(yè)務(wù);
17、對公司各職能部門的各種費用支出及各分廠/分公司固定資產(chǎn)購置單筆壹萬元以下,零配件采購支出單筆伍仟元以下,生活辦公用品支出壹仟元以下的經(jīng)營支出進行審批,超出部分報董事長批準后方可執(zhí)行;
18、決定公司生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)問題的相關(guān)維修事宜,對設(shè)備大修應(yīng)向上申報計劃,獲批準后按計劃實施;
19、制定公司營銷方案,經(jīng)營方案,經(jīng)上報批準后按計劃進行實施;
20、對公司重大技術(shù)改造和項目投資提出合理化建議,報董事長審批;
21、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、財務(wù)會計制度,維護公司利益;
22、董事會(董事長)授予的其他職權(quán)。
七、乙方禁止行為:
1、不得利用職位謀取私利;
2、未經(jīng)股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關(guān)聯(lián)的公司進行關(guān)聯(lián)交易;
3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動;
4、不得將公司資產(chǎn)以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;
5、不得以公司資產(chǎn)為其他公司或者其他個人提供債務(wù)擔(dān)保或融資擔(dān)保;
6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為;
7、不得侵占公司財產(chǎn),不得挪用公司資金;
8、保守公司的商業(yè)秘密,不得隨意泄露公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息;
9、其他
八、合同解除:
1、聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘任合同。任何一方認為在本合同期滿后,不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。
2、因乙方違反本合同約定及違法、違規(guī)經(jīng)營,經(jīng)甲方指出后不糾正的,甲方有權(quán)單方解除合同,并不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、如乙方違法經(jīng)營給甲方造成損失的依法承擔(dān)法律責(zé)任。
4、在合同履行過程中如甲方有正當(dāng)理由認為乙方不能勝任總經(jīng)理的工作,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位和職務(wù),其報酬按調(diào)整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務(wù)調(diào)整,甲方有權(quán)解除聘用合同。
5、如乙方不能勝任該職位工作,當(dāng)年考核沒有完成年度生產(chǎn)經(jīng)營利潤目標,且無董事會(董事長)認可的正當(dāng)理由,則乙方應(yīng)自動辭職,甲方不予補償薪酬。
6、合同到期或者提前解除后,甲方有權(quán)對于乙方經(jīng)營管理期間的公司資產(chǎn)進行任職期間審計,在確定無任何問題后,雙方辦理移交手續(xù)。
九、違約責(zé)任:
(一)甲方違約責(zé)任:
1、乙方完成經(jīng)營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬及獎勵的,按照乙方年度工資的二倍支付違約金;
2、在乙方任職期間,甲方無正當(dāng)理由不得隨意解除乙方職務(wù),否則按照乙方年度工資的二倍支付違約金;
3、在乙方任職期間,甲方因合并,轉(zhuǎn)讓或解散等事由的出現(xiàn),無法與乙方繼續(xù)履行本合同時,應(yīng)提前一個月告知乙方,并按照乙方年度平均工資為標準支付乙方三個月的工資作為經(jīng)濟補償金,本合同自動終止;
(二)乙方違約責(zé)任
1、執(zhí)行董事會(董事長)作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由董事會(董事長)給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。
2、對公司經(jīng)營目標負總責(zé),未完成經(jīng)營目標的,按照比例扣減應(yīng)得報酬,同時由董事會(董事長)作出警告直至解聘的決定。
3、對公司安全負總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由董事會(董事長)給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。
4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。
5、其他
十、勞動爭議處理:
因履行本合同所發(fā)生的勞動爭議,甲、乙雙方應(yīng) 協(xié)商解決,協(xié)商不成,合同一方或雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起六十日向 公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人一方或雙方也可直接向公司所在地仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向公司所在地人民法院提起訴訟。
十二、其他
1、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內(nèi)容與本聘用合同約定的內(nèi)容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內(nèi)容為準。
2、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補充,補充內(nèi)容作為本合同的組成部分。
3、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章之日起生效。
甲 方: 乙 方:
法定代表人:
年 月 日 年 月 日
總經(jīng)理聘用合同書范文三聘請方: (以下簡稱甲方)
受聘方: (以下簡稱乙方)
甲方經(jīng)董事會決議,聘請乙方擔(dān)任甲方的總經(jīng)理。為加強管理,提高績效,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,簽訂本合同,以資雙方共同遵守。
一、 聘用內(nèi)容: 甲方聘請乙方擔(dān)任甲方公司總經(jīng)理。
二、 聘用期限: 自 20xx 年 04 月 01 日起至 20xx 年 12 月 31 日止。
三、 經(jīng)營目標
乙方經(jīng)營管理期限內(nèi),須完成銷售額(人民幣) 1200萬 元(大寫: 壹仟貳佰萬 元正),利潤額(人民幣) 1 元(大寫: 壹 元)的總體目標。
四、 乙方報酬
乙方報酬由基本工資、績效工資、銷售提成和利潤分紅四部分組成。 計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+績效工資+利潤分紅。
A.基本工資:每月(人民幣) 15000 元;
B.績效工資:每月(人民幣) 5000 元(按照當(dāng)月績效考核評分發(fā)放,評分小于60分,無績效工資;120分封頂)
上述 A、B 二部分當(dāng)月考核,次月 15日前 兌現(xiàn)并發(fā)放;
C.銷售提成:按 自然年度銷售總額 * 1% 計提(未完成自然年度目標,不計提)
D.利潤分紅:按 自然年度凈利潤總額 * 10% 計提(未完成自然年度目標,不計提) 乙方同時享有 五險一金、年假、公休假 等公司所提供的其他福利待遇。甲方須為乙方提供良好的居住條件并承擔(dān)相應(yīng)費用。
五、 權(quán)利義務(wù)
(一) 甲方由董事會行使下列職權(quán):
1. 決定公司的投資計劃;
2. 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,
3. 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4. 制訂公司的整體利潤分配方案和彌補虧損方案;
5. 聘任或者解聘財務(wù)相關(guān)的管理人員;
6. 監(jiān)督乙方的工作
(二) 乙方職責(zé)
1. 對甲方的經(jīng)營管理負全面責(zé)任,行使一切經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)、人事權(quán)及部分財務(wù)權(quán)限,并接受甲方董事會的監(jiān)督,保證甲方正常經(jīng)營,長效管理,保值增值。
2. 遵守法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,決定公司的基本管理制度;
3. 在遵從董事會制定的利潤分配方案下,決定部門及崗位具體利潤分配方案;
4. 應(yīng)于每月第7個工作日前據(jù)實向甲方董事會報送相關(guān)財務(wù)報表;
5. 聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘外的管理人員;
6. 不得改變甲方的法定代表人、名稱和經(jīng)營范圍,如需改動,須經(jīng)甲方董事會同意; 、
7. 不得以甲方名義申請貸款,如有需要,須經(jīng)甲方董事會同意;
8. 不得以甲方名義對外提供任何形式的擔(dān)保;
9. 對甲方的財產(chǎn)無處分權(quán),包括但不限于轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、抵押、質(zhì)押、出租、贈與等;
10. 公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
六、 財務(wù)權(quán)限
1. 經(jīng)甲乙雙方確認的《年度銷售計劃》內(nèi)所涉及的各項常規(guī)費用開支,單筆不超過(人民幣) 50000 元的,由乙方簽字,即視為有效,財務(wù)即可執(zhí)行。
2. 經(jīng)董事會決議,授權(quán)乙方可批準單筆(人民幣) 5000 元以下,不在《年度銷售計劃》內(nèi)的費用,月授信額度為(人民幣) 50000 元;如超出,則乙方須向甲方申請,待甲方審批同意之后方可領(lǐng)用(為提高效率,甲方自接收申請24小時內(nèi)未做出回復(fù)決議的,視為拒絕,因此造成損失,由甲方一并承擔(dān))。
3. 董事會保證公司賬戶流動現(xiàn)金不低于(人民幣) 100000 元,作為日常經(jīng)營管理等費用,具體支出項目包括生產(chǎn)物料、團隊建設(shè)費、市場營銷費用、供應(yīng)商賬款等與公司經(jīng)營相關(guān)的費用。
七、 違約責(zé)任
(一) 甲方違約責(zé)任:
1. 合同期限內(nèi),甲方未按約定準時、足額支付報酬的,按日萬分之五支付違約金;
2. 乙方履行管理職責(zé),無重大失誤,甲方無權(quán)終止合同,否則視為違約行為,甲方除需按合同約束支付一切乙方應(yīng)得報酬外,還需支付乙方三個月的工資(按乙方月收入的平均值計算)作為補償金;乙方工作失誤的判定,需由公司全體主管及以上員工開會決議,以不記名形式投票表決;
3. 因甲方任何違約行為而導(dǎo)致乙方解聘,甲方需在公共媒體以書面形式予以說明真實原因,甲方不得詆毀乙方的名譽或以任何方式對乙方進行人身攻擊,如有違反需向乙方支付全年報酬作為賠償,情節(jié)嚴重的提交司法部門處理。
(二) 乙方違約責(zé)任:
1. 執(zhí)行年度經(jīng)營計劃或經(jīng)甲乙雙方確認的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪或者解聘等處理決定;
2. 對公司經(jīng)營目標負總責(zé),未完成經(jīng)營目標的,按照比例扣減應(yīng)得紅利,同時由甲方董事會作出警告直至解聘的處理決定;
3. 從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪直至解聘等處理決定。
(三) 甲乙雙方如有不可預(yù)見事宜需中途解除合同的,雙方經(jīng)協(xié)商,均不承擔(dān)違約責(zé)任。
八、 其他事項
本合同未盡事宜,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方因本合同所產(chǎn)生的一切爭議或糾紛應(yīng)友好協(xié)商,若協(xié)商不成,雙方一致同意提交甲方所在地人民法院進行裁決。
九、 合同生效及文本:本合同經(jīng)甲、乙雙方簽署后生效,一式4份,甲方、乙方各執(zhí)2份。
甲方:
全面預(yù)算管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等內(nèi)容,其中財務(wù)預(yù)算是反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,是反映各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計劃,是全面預(yù)算的核心。
一、全面預(yù)算面臨的實際問題
(一)單位基本情況介紹
該單位是某集團公司下屬的研究所,是國家財政撥款的差額預(yù)算的事業(yè)單位,其主業(yè)為靠國家財政撥款從事科學(xué)研究,實行“收支兩條線”事業(yè)單位的預(yù)算管理;其不足部分靠預(yù)算外咨詢、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)收入給予補充,該部分實行“自收自支”。該研究所下設(shè)有財務(wù)部、人力資源部、所辦公室等職能機構(gòu)和六個研究部,另外還有一個全資子公司,子公司獨立經(jīng)營并設(shè)有獨立的財務(wù)部門。所財務(wù)部和公司財務(wù)部都用金算盤財務(wù)軟件系統(tǒng)進行財務(wù)核算工作,具有全面預(yù)算管理等財務(wù)管理功能,但財務(wù)管理功能尚待開發(fā)、利用。
該研究所全面預(yù)算管理設(shè)有全面預(yù)算管理委員會,所長任主任,全面預(yù)算管理辦公室設(shè)在所財務(wù)部。所財務(wù)部將下屬單位和各部門上報的預(yù)算材料按照集團公司要求匯總上報并對其實施全程監(jiān)控。全面預(yù)算的范圍包括財務(wù)部、人力資源部、所辦公室等職能機構(gòu)和六個研究部,另外還有一個全資子公司。成立全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)并明確全面預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu),建立健全全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核體系和相關(guān)制度,為全面預(yù)算管理工作的全面深入開展奠定堅實的基礎(chǔ),為快速推進全面預(yù)算管理工作,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用,強化內(nèi)部控制,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升經(jīng)營管理水平。
(二)全面預(yù)算存在的問題分析
1.對全面預(yù)算管理認識不到位
目前單位簡單地把“全面預(yù)算”定位于“財務(wù)預(yù)算”,甚至定位為“財務(wù)部門的預(yù)算”,認為預(yù)算管理就是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施,在思想上沒有意識到全面預(yù)算是全員參與的一項綜合性很高的工作。
2.全面預(yù)算管理的控制和考核機制不健全
目前,該單位在全面預(yù)算管理中普遍存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。由于單位尚未建立完善的預(yù)算管理制度,缺乏嚴格有效的監(jiān)督機制,執(zhí)行的隨意性很大。在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比較計算,而沒有對預(yù)算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與單位經(jīng)營狀況有機地聯(lián)系在一起。
3.財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通不暢,預(yù)算準確性差
預(yù)算編制中存在財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏溝通,財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算結(jié)合不緊密的情況。業(yè)務(wù)部門在按財務(wù)部門要求編報業(yè)務(wù)預(yù)算時,由于對財務(wù)專業(yè)術(shù)語理解有誤,錯誤填報報表數(shù)據(jù),而財務(wù)部門只負責(zé)將收集上來的業(yè)務(wù)部門編制的預(yù)算表進行匯總平衡,對預(yù)算草案中所顯示的信息沒有進一步追根溯源,導(dǎo)致預(yù)算與實際支出嚴重不符。
4.財務(wù)信息化基礎(chǔ)比較薄弱
所財務(wù)部和其子公司財務(wù)部雖然同樣使用金算盤財務(wù)軟件進行會計核算工作,但使用的會計科目名稱和編號未能達到統(tǒng)一,網(wǎng)絡(luò)上還不能達到互聯(lián)互通,業(yè)務(wù)部門只是靠紙質(zhì)材料報送。所本部對下屬單位及各部門的監(jiān)控職能降低,風(fēng)險控制能力減弱,財務(wù)管理系統(tǒng)還是一個自封閉系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)分離,存在“信息孤島”,無法實現(xiàn)信息共享。企業(yè)內(nèi)部對相同數(shù)據(jù)還存在反復(fù)填報的現(xiàn)象,造成資源的浪費。同時,單位內(nèi)部還缺乏既有財務(wù)能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
二、以預(yù)算管理的信息化提升財務(wù)管控力
在上級管理部門的要求下,以及基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,研究所將預(yù)算管理作為提升管理能力的措施。在多方調(diào)研、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,建立通過運用信息化手段來實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化的思路,從而整體提升財務(wù)的管控能力。所采取的措施如下:
(一)確立科學(xué)的預(yù)算管理理念,加強財務(wù)管理信息化隊伍的建設(shè)
要有效實施全面預(yù)算管理,首先要樹立正確、科學(xué)的理念,全員參與。實施科學(xué)預(yù)算管理的核心就在于企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源的全面整合,通過對資金流和業(yè)務(wù)流進行事前規(guī)劃、事中控制、事后獎懲,并將其按照職權(quán)范圍落實到相應(yīng)的責(zé)任人身上。
財務(wù)管理信息化隊伍需要的是既熟悉企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展目標又精通技術(shù)的復(fù)合型人才。為盡快將金算盤軟件中全面預(yù)算管理模塊運用于公司全面預(yù)算管理實踐,需要在財務(wù)系統(tǒng)中進行金算盤財務(wù)管理功能的全員培訓(xùn)教育,使每位財會人員都能盡快掌握財務(wù)核算和財務(wù)管理的信息化手段,成為懂技術(shù)、會管理、善協(xié)調(diào)的復(fù)合型專業(yè)人才。
(二)健全全面預(yù)算管理的控制和考核機制
全面預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而展開,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略、強化過程管理,必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算落實管理制度、提高預(yù)算的控制力和約束力。要按照預(yù)算的具體要求,跟蹤實施預(yù)算的控制管理,嚴格執(zhí)行預(yù)算政策,及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并適時根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進行差異分析,實施必要的制約或變更管理手段,形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
堅持以人為本,建立合理的考核激勵機制。通過預(yù)算和管理機制相結(jié)合,使單位真正擁有明確、可行的目標。促進各項經(jīng)營活動更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。以預(yù)算標準和目標考核責(zé)任單位和責(zé)任人為基礎(chǔ),建立配套的獎懲措施,依據(jù)各責(zé)任單位對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預(yù)算管理真正落到實處。
(三)強化財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的融合
全面預(yù)算管理的關(guān)鍵要靠落實,只有財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相融合,才能提高預(yù)算編制的準確性,保證預(yù)算的落實。
為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展的要求,預(yù)算單位應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,要及時了解業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù),懂得業(yè)務(wù)部門的語言,并盡可能地用業(yè)務(wù)部門能聽懂的語言向業(yè)務(wù)部門表達出自己的想法、建議。業(yè)務(wù)部門也應(yīng)多學(xué)習(xí)一些財務(wù)方面的知識,及時向財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)信息及資料。要注重財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有效銜接,結(jié)合內(nèi)部管理特點與管理要求,建立并優(yōu)化具體業(yè)務(wù)的預(yù)算管理流程,為財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供基礎(chǔ)和平臺。要通過全面預(yù)算管理這一工具的統(tǒng)籌功能,提升各業(yè)務(wù)的協(xié)同效應(yīng),將財務(wù)的管控功能覆蓋于各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而更好地實現(xiàn)全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐作用。財務(wù)要主動融入業(yè)務(wù),要充分利用財務(wù)掌握企業(yè)管理較多信息資源的優(yōu)勢,主動為各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理做好相關(guān)基礎(chǔ)性工作,要在信息分析、資源配置、投入產(chǎn)出測算等方面發(fā)揮好專業(yè)優(yōu)勢。
(四)實現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理,提升財務(wù)的管控能力
1.實現(xiàn)金算盤財務(wù)管理軟件在所財務(wù)部及子公司財務(wù)部全面預(yù)算管理實踐的應(yīng)用。按照財務(wù)預(yù)算管理模塊的要目規(guī)定,首先要建立編碼標準化管理體系,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理工作,從單位整體角度制定統(tǒng)一的科目管理體系和報表管理體系,做好預(yù)算業(yè)務(wù)事項編碼、核算項目的統(tǒng)一管理,做好業(yè)務(wù)往來客戶單位的編碼標準化、管理統(tǒng)一化,做好會計賬套初始的標準化。其次,要從單位總體化管控的需要,制定統(tǒng)一的財務(wù)制度和管理流程,能實現(xiàn)同一會計制度下賬套的匯總與合并,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算報表的匯總編報,再次,財務(wù)管理要向業(yè)務(wù)延伸,實現(xiàn)財物價值鏈管理,從而達到財務(wù)對全面預(yù)算執(zhí)行全過程實時監(jiān)督與管控的作用。借助金算盤全面預(yù)算管理信息化手段,實現(xiàn)預(yù)算的事前準確預(yù)測、計劃、事中控制、事后分析;財務(wù)依靠多種可靈活調(diào)整的業(yè)務(wù)流程對預(yù)算的執(zhí)行過程進行跟蹤、控制 。
2.財務(wù)人員協(xié)助單位各職能部門和業(yè)務(wù)部門創(chuàng)建統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,實時填報業(yè)務(wù)預(yù)算相關(guān)的項目數(shù)據(jù)和資料,為實現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理戰(zhàn)略落地提供保證與支撐。利用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)建統(tǒng)一的計算機平臺,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息與業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化建設(shè),實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證單位總體控制資金、物流、信息流,實現(xiàn)有效監(jiān)控效果。
業(yè)務(wù)預(yù)算要根據(jù)不同責(zé)任人的需要編制多維度的電子表格。預(yù)算表格維度包括:預(yù)算期間、預(yù)算的責(zé)任主體、預(yù)算的業(yè)務(wù)類別、客戶信息(客戶名稱、客戶的信用程度)、供應(yīng)商信息(供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商的信用程度)、業(yè)務(wù)合同電子版明晰條文等。在每個維度下,還可以選擇多個度量。這樣,可以根據(jù)不同預(yù)算的編制信息需求特點,設(shè)計不同的填報表格和展現(xiàn)表格。
3.圍繞戰(zhàn)略目標,明確預(yù)算需求動因,采用按照“自下而上、自上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,編制本成員單位下一年度預(yù)算方案。各直屬部門和成員單位,在年度預(yù)算目標分解的同時,自下而上,基于業(yè)務(wù)編制各自的各項預(yù)算,并按各類預(yù)算歸口性質(zhì),逐級審核、匯總。然后,待單位下達年度預(yù)算目標后,再結(jié)合單位預(yù)算辦公室對初步預(yù)算目標的落實情況的意見,對自下而上編制的預(yù)算進行調(diào)整、上報、匯總、平衡、再調(diào)整,最終形成年度預(yù)算。
年度預(yù)算制定后,單位要加強預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制。首先,要建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,確保預(yù)算目標的實現(xiàn);其次,各部門和成員單位要加強預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,借助信息化手段,對預(yù)算的執(zhí)行尤其設(shè)計資金支出進行事前審批控制;再次,要嚴格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,嚴格控制支付風(fēng)險。納入預(yù)算的各項貨幣資金支出項目,按照授權(quán)審批程序支付業(yè)務(wù),未納入預(yù)算且未經(jīng)調(diào)整批準的貨幣資金支出項目,不得辦理支付。
在預(yù)算執(zhí)行嚴格控制的基礎(chǔ)上,要對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)督和考核。單位預(yù)算管理辦公室要定期充分收集有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力,針對預(yù)算執(zhí)行中的偏差,進行客觀分析,找出原因,指出解決辦法。預(yù)算執(zhí)行單位和部門每月召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會,預(yù)算管理辦公室每季度召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會,預(yù)算管理委員會每半年召開一次預(yù)算執(zhí)行情況分析會,及時掌握單位預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,研究改進措施,糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差。各部門及成員單位應(yīng)將上報的部門預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,作為本部門預(yù)算考核報告,單位應(yīng)以各有關(guān)部門審定的預(yù)算執(zhí)行情況報告為依據(jù),堅持公平、公正的原則,建立和完善預(yù)算執(zhí)行情況獎懲制度,落實獎懲措施。
三、結(jié)束語
信息化系統(tǒng)能夠讓復(fù)雜問題簡單化,讓簡單問題標準化,讓標準問題流程化。預(yù)算管理的信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理的有機統(tǒng)一,能夠統(tǒng)一預(yù)算體系和計算方法。統(tǒng)一預(yù)算編制方法和表格,統(tǒng)一預(yù)算編制和執(zhí)行控制流程,統(tǒng)一預(yù)算分析建模,實現(xiàn)多層次、多級次、多維度預(yù)算分析,統(tǒng)一預(yù)算考評體系。
全面預(yù)算管理信息化建設(shè),對財務(wù)管理工作逐步從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變,對促進企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級都有巨大的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
[1]陳龍章.《全面預(yù)算管理信息化案例分析》,經(jīng)濟管理出版社,2012年版.