發(fā)布時間:2022-07-30 09:55:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇煤炭企業(yè)物資供應管理研究范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
在我國煤炭企業(yè)競爭日益加劇的背景下,煤炭企業(yè)要不斷推進自身的現(xiàn)代企業(yè)制度建設和完善,關注和重視煤炭企業(yè)自身的物資供應管理,分析在物資供應管理中存在的既有問題,并積極思考和探索物資供應管理的解決策略,更好地控制煤炭企業(yè)成本,提升煤炭企業(yè)的競爭力,獲得更多的經濟效益和社會效益。
一、煤炭企業(yè)物資供應管理的概念及意義分析
煤炭企業(yè)的物資管理涵蓋生活資料和生產資料等內容,是企業(yè)生產五大要素之一,主要是指對煤炭企業(yè)生產消費的生產資料進行計劃、采購、驗收、供應、存儲、出庫、配送等管理活動,力求以最為經濟的方式供應煤炭企業(yè)生產必需的物資,以較好地降低采購成本、減少資金占用和物資消耗。其重要作用和意義具體表現(xiàn)為以下內容:
1.符合生產的實際需求。煤炭企業(yè)的生產過程是持續(xù)性的物質消耗過程,為此需要連續(xù)不斷供應物資,才能維系生產的正常運營,一旦物資供應出現(xiàn)滯后狀態(tài),則會使煤炭企業(yè)的生產停頓,而導致煤炭企業(yè)遭受較大的損失。
2.更好地減少庫存和資金占用。煤炭企業(yè)的倉儲成本是有限的,如果存在過量的物資存儲情況則會導致物資的積壓、報廢等損失,為此,要通過科學合理的物資供應管理工作,更好地減少庫存資金的占用,使煤炭生產與庫存之間保持一定的平衡。
3.降低采購成本,提升企業(yè)利潤。煤炭企業(yè)面臨極其激烈的競爭,所有企業(yè)都以降低生產成本、提升經濟利潤為目標和任務,如果不重視對自身的物資供應的管理和控制,則會使自己在市場競爭中喪失優(yōu)勢。因此,煤炭企業(yè)要轉變原有的物資采購管理模式,采用創(chuàng)新的物資供應管理舉措,更好地提升自己的競爭力,增加自己的利潤。
4.實現(xiàn)物資供應管理的信息化。在互聯(lián)網信息化技術普及的背景下,煤炭企業(yè)物資供應管理要采用信息化的手段和方式,充分考慮物資供應管理的各個流程和環(huán)節(jié),將信息化技術和系統(tǒng)融入到物資供應管理的不同環(huán)節(jié)之中,更好地提升煤炭企業(yè)物資供應管理的效率。
5.促使物資供應管理的規(guī)范化。煤炭企業(yè)的物資供應管理對于樹立和維護企業(yè)的良好形象有不可忽視的作用和意義,如果企業(yè)不重視物資供應管理,缺少科學合理、規(guī)范標準的物資供應管理體系,則會使煤炭企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞和混亂,危害煤炭企業(yè)的形象和利益。
二、煤炭企業(yè)物資供應管理中存在的既有問題分析
1.物資供應管理的制度體系存在欠缺。煤炭企業(yè)的物資供應管理缺乏完善的相關制度及體系,在預算管理、采購管理、物資倉儲管理、物資進出庫管理等方面尚存在欠缺和不足,導致煤炭企業(yè)的物資供應相對混亂和隨意,不利于提升煤炭企業(yè)的競爭力。
2.物資供應采購質量不高。在煤炭企業(yè)集團公司將物資采購權下放的條件下,基層單位進行物資設備的自主采購,普遍存在采購計劃性不足、采購存在重復和超額的現(xiàn)象和問題,導致物資采購管理的質量較為低下,無法保證物資采購的質量,加之采購過程中存在監(jiān)管不力的問題,這就使煤炭企業(yè)的物資供應管理難以規(guī)范化和合理化,最終導致企業(yè)的整體效益滑坡。
3.物資供應管理的信息化建設水平不高。煤炭企業(yè)長期以來受到傳統(tǒng)觀念的影響和限制,在物資供應管理方面的信息化建設明顯存在不足,一些煤炭企業(yè)盡管配置了計算機相關設備,然而并沒有將其充分應用于企業(yè)的物資供應管理領域,對于物資出入庫、物資采購登記、倉儲管理、物資使用審批等方面還存在傳統(tǒng)的人工記錄的方式,較少采用信息化系統(tǒng)進行操作和應用,這就極大地降低了煤炭企業(yè)物資供應管理的效率,不利于提升煤炭企業(yè)物資供應管理的準確性。
4.缺乏物資供應管理的優(yōu)化考評。煤炭企業(yè)的物資供應管理運營環(huán)節(jié)和流程之中,對于物資供應管理的優(yōu)化考評還存在欠缺,缺乏科學合理的物資供應管理考核、激勵機制,無法充分檢驗煤炭企業(yè)物資供應管理的成效,也導致相關的管理制度難于落實而流于形式。
三、煤炭企業(yè)物資供應管理的解決策略探索
1.改革和優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應管理組織機構?,F(xiàn)代化的煤炭企業(yè)要以勞動分工和職能專業(yè)化為前提,進行物資供應管理組織機構的改革和優(yōu)化,在當前市場需求變化多端的形勢下,要轉變原有的組織結構形式和業(yè)務流程,建立適宜于供應鏈管理的企業(yè)組織結構,以精簡高效、權力制衡、監(jiān)督和透明的原則,組建煤炭企業(yè)物資供應管理新體制,徹底改造煤炭企業(yè)的組織結構模式,組建符合物資供應管理的相關職能科室,如:企管科、計劃科、調度室、供應商管理辦等,并規(guī)范各職能部門的管理經營范圍,避免跨科室經營的現(xiàn)象,較好地增強各職能部門的權責意識和觀念。同時,煤炭企業(yè)還要使經營流程完整化和一體化,汲取供應鏈管理和企業(yè)流程重構的經驗,探索物資供應鏈管理的運作經營模式,全面激活管理組織機構的潛能。
2.創(chuàng)新供應商管理模式。煤炭企業(yè)要轉變原有的傳統(tǒng)供應商管理模式,全面分析原有的供應商管理模式中存在的問題,如:煤炭企業(yè)與供應商之間的信息溝通不暢;企業(yè)與供應商之間的競爭多于合作;采購物資的質量驗收屬于事后控制等,全面創(chuàng)新和改革企業(yè)的物資采購模式,不僅要考慮供應商的物資供應價格,還要考核供應商的優(yōu)質服務、技術革新、產品設計等內容,要由原有的非合作性競爭關系走向合作性競爭的關系,采用招標采購的方式吸引優(yōu)秀的供應商,為煤炭企業(yè)提供準時、優(yōu)質、高效的物資供應服務,依循共同發(fā)展原則、優(yōu)勢互補原則,確立最佳的供應商,并對供應商隊伍進行日常動態(tài)的管理和分級考核,利用高層互訪、實地考察、信息交流、網絡互通等方式,實現(xiàn)煤炭企業(yè)與供應商之間的溝通和鏈接,并適當實現(xiàn)對供應商的價格激勵、訂單激勵、商譽激勵和淘汰激勵,并將供應商管理列為重點效能監(jiān)察項目,利用監(jiān)督制約機制,實現(xiàn)對供應商的動態(tài)信息反饋和控制,較好地提升物資供應的及時、優(yōu)質和高效。
3.建構和完善企業(yè)物資供應信息化管理平臺。煤炭企業(yè)要建構和完善自身的物資供應信息化管理平臺,以資源整合為核心進行物流再造,建立煤炭企業(yè)的材料物資信息化系統(tǒng),形成一體化的物資供應信息化網絡,對材料物資的計劃、采購、存儲、消耗等環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化配置和實時追蹤,全方位地實現(xiàn)對企業(yè)物資供應方面的管理。同時,煤炭企業(yè)還可以建構設備物資信息化系統(tǒng),全面動態(tài)地反映企業(yè)自身的設備狀態(tài),轉變原有的粗放型的管理模式,逐漸向精細化、專業(yè)化的管理模式轉變,并設計和開發(fā)設備物資管理信息化系統(tǒng),全面覆蓋設備的選型、招標采購、合同、驗收、出庫、租賃、調撥、轉賣、報廢等內容,全面實現(xiàn)企業(yè)的物資設備信息化管理。
4.注重企業(yè)物資供應管理中的庫存控制。要轉變煤炭企業(yè)物資供應庫存管理中的資源無法共享、重復儲備導致大量物資積壓報廢的現(xiàn)象,應當以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則為指導進行改革,要開展代儲貸銷業(yè)務,除了特種物資的儲備之外,其他物資庫存要保持“零庫存”的狀態(tài)。另外,對于物資供應的配送管理,要建立配送中心,實現(xiàn)對物資供應的內部直接、統(tǒng)一配送,較好地縮短物資渠道,提升物流透明度。
四、結語
煤炭企業(yè)物資供應管理是企業(yè)日常的經營管理活動之一,要充分重視和加強企業(yè)的物資供應管理工作,建立和完善物資供應管理的體制體系,形成科學合理、快速高效的內部物資供應信息化系統(tǒng),更好地降低煤炭企業(yè)物資供應成本,提升煤炭企業(yè)的經濟效益,增強自身的核心競爭力。
作者:張淑珍 單位:西山煤電股份有限公司物資供應分公司