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時(shí)間：2023-08-03 16:46:12
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇供應(yīng)商的合理化建議范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
韓華電裝有限公司的員工孟磊用手掂著這個(gè)小小的設(shè)備，笑著點(diǎn)頭，說：“這個(gè)叫電樞，是用在汽車油泵上的，我們整個(gè)項(xiàng)目組搞的創(chuàng)新，就是在電樞上面鍍了鎳?！?/p>
這句話說得輕飄飄，給人感覺很容易，但誰能想到，這種電樞鍍鎳技術(shù)是整個(gè)項(xiàng)目組經(jīng)過無數(shù)不眠之夜、耗費(fèi)了無數(shù)心血才獲得的成果。而這個(gè)看似輕飄飄的成果，僅投產(chǎn)半年時(shí)間，就為這家企業(yè)創(chuàng)造了7600萬元的收入。
這是一次在工會主導(dǎo)下、通過職工合理化建議模式而造就的優(yōu)秀案例。
誘人的巨額訂單
2015年，為進(jìn)一步應(yīng)對經(jīng)濟(jì)下行壓力，遼寧省總工會了《省總工會關(guān)于在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)下行壓力中充分發(fā)揮工會組織作用的意見》，并隨后實(shí)施辦法?！兑庖姟分刑岢鲛k好10件實(shí)事，助力遼寧振興，其中第一件就是組織開展 “百萬職工技術(shù)創(chuàng)新”立功競賽活動。省總工會將對一次性創(chuàng)造價(jià)值500萬元或年創(chuàng)價(jià)值1000萬元以上的職工創(chuàng)新成果給予即時(shí)表彰，評選年度全省職工“十大創(chuàng)新成果”“十大創(chuàng)新能手”“十大技能標(biāo)兵”“十佳合理化建議”和50個(gè)省級示范性勞模創(chuàng)新工作室，完善并運(yùn)用常態(tài)化的激勵(lì)機(jī)制。
引領(lǐng)一線工人的技改發(fā)明、創(chuàng)新創(chuàng)造，為企業(yè)節(jié)約成本或增加效益，這本是工會的傳統(tǒng)項(xiàng)目。但值得注意的是，隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的浪潮興起，社會層面的關(guān)注度開始出現(xiàn)變化，新時(shí)代的“萬眾創(chuàng)新”包含了“體制機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新”等多項(xiàng)內(nèi)容，而社會層面更愿意關(guān)注體制機(jī)制、商業(yè)模式方面的新意和變化，技術(shù)層面則只愿關(guān)注高科技領(lǐng)域的突破和應(yīng)用，對生產(chǎn)一線中的技改項(xiàng)目關(guān)注度反而有所降低。但遼寧省總工會在倡導(dǎo)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的前提下，仍繼續(xù)將生產(chǎn)一線員工的技改創(chuàng)新創(chuàng)造作為首要推進(jìn)內(nèi)容。
而韓華電裝的這一重大技術(shù)突破，也恰恰得益于工會對職工技改創(chuàng)新的堅(jiān)持和鼓勵(lì)。2015年年初，來自巴西的汽車零部件采購商反饋了一種情況――電樞是汽車油泵的核心部件，巴西已經(jīng)大范圍推廣純乙醇汽油（乙醇占比超90%），由于乙醇對金屬的腐蝕性遠(yuǎn)超傳統(tǒng)汽油，導(dǎo)致常規(guī)油泵的電樞在巴西使用壽命大大縮短，甚至無法達(dá)到應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
韓華電裝這家公司的主營產(chǎn)品就是電樞，如果能攻克這個(gè)難題，就能夠獲得來自巴西的巨額訂單。
研發(fā)過程一波三折
汽車零部件是全球采購模式，也就是說，全球所有生產(chǎn)電樞的企業(yè)都在盯著這訂單，尋找技術(shù)攻關(guān)途徑。為抓住機(jī)遇，韓華電裝有限公司上下集體動員，公司工會更面向全體職工征集合理化建議。
這期間，公司一位叫馬立的員工提出了在電樞上鍍耐腐蝕金屬的設(shè)想，并提出了初步的操作方案。公司總經(jīng)理馬俊陽以及工會主席羿紅娟對這一建議高度重視，隨即成立了以羿紅娟、孟磊、馬立等員工組成的項(xiàng)目組，沿著這一思路展開攻關(guān)。
客觀講，在電樞上電鍍金屬表層并不是沒有先例，但普通金屬難以擔(dān)當(dāng)耐腐蝕的重任，例如鍍銅在使用過程中容易上銹，而且銹點(diǎn)脫落后會隨燃料進(jìn)入發(fā)動機(jī)造成危害，而且，鍍銅通常采用化學(xué)鍍的方式，操作過程需要使用劇毒氰化物，潛在危害極大。
另一種思路是在電樞上電鍍錫，項(xiàng)目組成員一度沿著這一思路實(shí)踐，但隨后發(fā)現(xiàn)錫的熔點(diǎn)低，而且硬度低，電樞電鍍后附著在鐵芯表面錫層受到摩擦容易錫粒掉落，受到磕碰也會產(chǎn)生凹陷，電樞的使用壽命會縮短。
項(xiàng)目組經(jīng)過反復(fù)實(shí)驗(yàn)，最終仍無法在電鍍錫的方向上獲得突破，不得不重新尋找材料。相應(yīng)模具需要重新制作，形成一筆不小的開支。但韓華電裝有限公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司工會都給予支持，在投入上毫不吝嗇。項(xiàng)目組排除研發(fā)成本的擔(dān)憂后，幾經(jīng)篩選，又將目標(biāo)鎖定在了鎳上。
孟磊介紹，鎳金屬與電樞表面的鐵金屬結(jié)合力更強(qiáng)，熔點(diǎn)、硬度都比錫更高，受到摩擦或磕碰不易產(chǎn)生鎳粒脫落或凹陷，而且鎳同樣具有極強(qiáng)的抗乙醇腐蝕能力。
但是電鍍鎳在操作環(huán)節(jié)上很難把握精度，電樞的鐵芯片與片之間間隙必須保持在0.01毫米以下，在如此細(xì)微的間距做兩次電鍍對工藝和模具都提出了極高要求。項(xiàng)目組首先嘗試先鍍銅再鍍鎳，效果并不理想，繼而對整個(gè)研發(fā)思路做出大的修改，提出在電鍍前對電樞鐵芯進(jìn)行涂油工序，隨后又引進(jìn)超聲波設(shè)備，在容器內(nèi)添加去油粉混合液，去除表面及鐵芯片間的雜質(zhì)/油污及銹蝕等，再用超聲波水洗、再去除氧化皮，然后再進(jìn)行電鍍，終于實(shí)現(xiàn)了在鐵芯上不鍍銅，而是連續(xù)兩次鍍鎳，讓鎳層厚度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)鐵芯片與片的間隙降低到了0.01毫米以下。
這個(gè)過程中經(jīng)歷了多次重改模具，更新設(shè)備。公司工會主席、該提案的提案人之一羿紅娟對記者說，當(dāng)研發(fā)費(fèi)用超過100萬元時(shí)，項(xiàng)目組的心理壓力非常大，拿著增加設(shè)備的申請單，站在公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室外都不好意思進(jìn)去，但馬俊陽等公司領(lǐng)導(dǎo)接過新的費(fèi)用申請時(shí)卻毫不猶豫地簽字，對員工的技改創(chuàng)新始終充滿信心。
合理化建議“亮了”
在經(jīng)歷了100多個(gè)日夜的煎熬與探索后，電樞鍍鎳技術(shù)終于成熟。2015年7月，全球著名汽車部件供應(yīng)商博世公司將韓華電裝公司項(xiàng)目組研發(fā)的鍍鎳電樞拿到總部進(jìn)行升溫耐用測試，在乙醇汽油環(huán)境下工作壽命超過6000小時(shí)，一舉超越所有同類型產(chǎn)品。博世公司用最快的速度和韓華電裝簽訂供貨合同，每月最低供貨量也達(dá)到3萬臺。
值得一提的是，在全球經(jīng)濟(jì)低迷、汽車零部件采購價(jià)格普遍下滑的情況下，韓華電裝的鍍鎳電樞卻實(shí)現(xiàn)了漲價(jià)銷售。韓華電裝相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹：“外商對原材料價(jià)格上漲導(dǎo)致的產(chǎn)品漲價(jià)一般而言是不買賬的，但如果是產(chǎn)品有技術(shù)革新，這種漲價(jià)他們非常認(rèn)可，甚至認(rèn)為是理所當(dāng)然?！?/p>
僅2015年下半年，鍍鎳電樞就為韓華電裝創(chuàng)造了7600萬元收入。而且，由于該工藝已經(jīng)領(lǐng)先全球同行業(yè)所有企業(yè)，目前韓華電裝正在積極申請專利。而這個(gè)由員工合理化建議推動誕生的重大技術(shù)革新也迅速得到錦州市總工會的重視，在錦州市總工會的大力推薦下，韓華電裝上報(bào)的“鍍鎳新工藝創(chuàng)新”提案，在遼寧省總工會公示的“全省最佳合理化建議”“優(yōu)秀合理化建議”推薦名單中位列前茅，最終被評為 “最佳合理化建議”優(yōu)秀提案，全省僅有6項(xiàng)提案獲此殊榮。省總工會、市總工會分別向該提案的項(xiàng)目組發(fā)放獎金。
錦州市總工會相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹：錦州市總一直把做好職代會提案工作作為省總基層工會活力建設(shè)項(xiàng)目和市總建設(shè)和諧職工之家的重要內(nèi)容，在落實(shí)過程中把提案工作報(bào)告作為職代會的必備項(xiàng)，鼓勵(lì)、引導(dǎo)企業(yè)和基層工會通過民主議事、民主懇談、民主協(xié)商等形式，針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營難題、制約企業(yè)發(fā)展瓶頸、影響企業(yè)效益因素等問題，廣泛征集職工代表提案，并建立優(yōu)秀提案獎勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動了職工群眾的積極性。通過開展合理化建議活動，企業(yè)經(jīng)營者看到了職工的智慧和力量，職工找到了價(jià)值感和認(rèn)同感。省總工會開展的合理化建議評選活動為基層工會職代會提案工作提供了一個(gè)很好的展示和交流平臺。在這次評選中，除了韓華電裝上報(bào)的“鍍鎳新工藝創(chuàng)新”獲得最佳外，錦州市總工會選送的其他7項(xiàng)合理化建議也全部榜上有名，錦州市總將借此次評選的有利契機(jī)繼續(xù)推動錦州工會職代會提案工作向著規(guī)范化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)。
小技改大財(cái)富
產(chǎn)品價(jià)格和生產(chǎn)成本是決定工業(yè)企業(yè)利潤空間大小的兩項(xiàng)主要因素。產(chǎn)品價(jià)格受控于外部競爭和市場需求,不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,漲落變化受客觀條件所左右。而成本費(fèi)用的高低則完全掌握在企業(yè)手里,只要內(nèi)部工作做得好,基本功過得硬,成本就下降,效益就提高。這不僅是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的長效機(jī)制,也是企業(yè)發(fā)揮主觀能動性的基本措施。因此，在產(chǎn)品價(jià)格隨市而動, 材料價(jià)格、能源費(fèi)用、人工成本持續(xù)上漲的客觀環(huán)境下，作為工業(yè)企業(yè)的傳家寶、生產(chǎn)經(jīng)營活動永恒課題的降本增效工作應(yīng)常抓不放, 持之以恒地開展下去。
本文結(jié)合工業(yè)企業(yè)降本增效工作實(shí)踐，從組織領(lǐng)導(dǎo)、工會動員、設(shè)計(jì)改進(jìn)、比價(jià)采購、生產(chǎn)優(yōu)化、營銷策劃等方面論述生產(chǎn)企業(yè)降本增效的新途徑與新方法。
一、成立降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，建立降本增效長效機(jī)制
降本增效對于企業(yè)來講是一項(xiàng)長期而又全面的工作，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)組織與經(jīng)營管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。要充分發(fā)揮車間部室與全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，把降本增效工作落到實(shí)處，并持之以恒地推行下去，首當(dāng)其沖應(yīng)成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的管理者, 要使經(jīng)營活動順利進(jìn)行, 管理者既要“掛帥”又要“出征”，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視與大力推行降本增效工作,才能使得節(jié)能降耗、降本增效的理念滲透到企業(yè)的每個(gè)層面與每個(gè)過程，為降本增效工作的有效施行提供組織保障。
在實(shí)踐工作中，為確保降本增效工作有效展開，企業(yè)通常成立以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)組組長、財(cái)務(wù)總監(jiān)與技術(shù)副總為工作組組長的降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)?？偨?jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果負(fù)完全責(zé)任，財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)成本費(fèi)用管理，正確執(zhí)行成本費(fèi)用計(jì)劃，準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用，并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。技術(shù)副總協(xié)助總經(jīng)理在生產(chǎn)技術(shù)方面采取有效的降低成本費(fèi)用措施，并對其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。他們既是成本費(fèi)用控制的組織領(lǐng)導(dǎo)者，又擁有相應(yīng)的成本費(fèi)用控制審批權(quán)限。降本增效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)包括企業(yè)財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷售部、采購部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部和工會等職能部門負(fù)責(zé)人，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況相應(yīng)成立技術(shù)創(chuàng)新、比價(jià)采購、產(chǎn)品銷售、質(zhì)量損失、費(fèi)用控制、物資存貨等降本增效專項(xiàng)工作組，明確各自的工作目標(biāo)、工作職責(zé)和工作程序。
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是降本增效工作的組織保障，而規(guī)章辦法是此項(xiàng)工作的制度保障，兩者相輔相成，共同促成降本增效工作的長效機(jī)制。建立健全工業(yè)企業(yè)降本增效工作制度、節(jié)約項(xiàng)目獎勵(lì)辦法、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)部門考核規(guī)章等管理制度，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，引入競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和考核機(jī)制，使降本增效工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，從而促使降本增效工作的有效落實(shí)和長期推進(jìn)。
二、發(fā)揮工會組織宣傳職能，開展降本主題勞動競賽
工業(yè)企業(yè)要充分依靠工會組織做好宣傳發(fā)動工作，為降本增效活動造勢加油。工會組織利用自身優(yōu)勢創(chuàng)造降本環(huán)境，運(yùn)用激勵(lì)政策，最大限度調(diào)動職工的積極性，發(fā)揮職工的聰明才智，為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動降本增效工作扎實(shí)開展。具體而言，工會要做好解放職工思想，征集合理化建議，開展主題勞動競賽等三方面工作。
解放職工思想、更新陳舊理念是工會發(fā)動企業(yè)員工開展降本增效工作的前提措施。多數(shù)企業(yè)的員工存在著兩種陳舊觀念制約企業(yè)降成本工作的順利進(jìn)行，一種觀念認(rèn)為工業(yè)企業(yè)“家大、業(yè)大，浪費(fèi)點(diǎn)沒啥”，年復(fù)一年形成的跑冒滴漏現(xiàn)象隨處可見，這種粗放的思維模式不斷稀釋企業(yè)的創(chuàng)利空間，抑制企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。另一種觀念認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就是靠漲價(jià),價(jià)格高則效益好,降本增效可有可無,無關(guān)緊要，職工在思想上尚未樹立牢固的成本意識, 對價(jià)格效益與成本效益之間的關(guān)系認(rèn)識模糊，認(rèn)為價(jià)格效益來得快, 作用大, 成本效益見效慢,遠(yuǎn)水不解近渴,起不了多大作用。針對以上兩種職工思想認(rèn)識，工會應(yīng)通過職工大會、企業(yè)網(wǎng)站、文化櫥窗等媒介進(jìn)行廣泛的宣傳教育,倡導(dǎo)大家從身邊的小事做起,從節(jié)約一度電、一張紙、一滴水做起,堵塞每一個(gè)浪費(fèi)漏洞,盡自己所能來節(jié)約每一點(diǎn)資源,倡導(dǎo)節(jié)約型經(jīng)營模式,樹立可控型成本意識，讓節(jié)約成為企業(yè)文化，讓成本深入職工內(nèi)心。
組織合理化建議征集活動是開展降本增效工作的必要方法。職工是企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的根本動力，是促進(jìn)管理和技術(shù)進(jìn)步最活躍的因素。職工的合理化建議廣泛地涉及當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、質(zhì)量、銷售、工藝、技術(shù)等環(huán)節(jié)，工會組織應(yīng)開辟暢通渠道，及時(shí)受理廣大職工的意見和建議，對合理化建議進(jìn)行歸納、整理，并上報(bào)企業(yè)降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評議，研究制定實(shí)施措施，使職工的合理化建議快速轉(zhuǎn)化為勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益，使職工受益，促企業(yè)發(fā)展。
在生產(chǎn)車間開展勞動競賽是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效目標(biāo)的有效途徑。職工喜聞樂見的勞動競賽緊密圍繞企業(yè)先進(jìn)操作法、指標(biāo)新紀(jì)錄、降本能手、創(chuàng)新能手等, 企業(yè)要對競賽成績突出的職工進(jìn)行表彰，授予生產(chǎn)標(biāo)兵稱號，以職工姓名命名生產(chǎn)操作法，以增強(qiáng)職工榮譽(yù)感，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，為企業(yè)健康發(fā)展建立知識型、技術(shù)型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)職工隊(duì)伍。
三、推行比價(jià)采購降低成本，優(yōu)化生產(chǎn)組織提高效益
對于工業(yè)企業(yè)來說，原材料價(jià)格在產(chǎn)品成本中所占比例一般較高，采購價(jià)格是決定產(chǎn)品成本的關(guān)鍵因素，而比價(jià)采購是控制材料價(jià)格的有效方式。企業(yè)推行比價(jià)采購需要開發(fā)、培養(yǎng)、扶持合格供應(yīng)商，與兩三家同質(zhì)供應(yīng)商保持長期合作關(guān)系，相互牽制供應(yīng)價(jià)格，避免獨(dú)家供應(yīng)的被動局面。企業(yè)通過比價(jià)采購降低 成本的同時(shí)，還可以依托集團(tuán)公司發(fā)揮大宗物資集中采購的獨(dú)到優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的議價(jià)能力，降低材料采購成本。
優(yōu)化生產(chǎn)組織工作，合理編制生產(chǎn)計(jì)劃，細(xì)化零件期量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制資金投入，從而達(dá)到降低生產(chǎn)在制品資金占用。在生產(chǎn)活動中強(qiáng)化節(jié)能管理，利用低谷電力組織車間作業(yè)，不僅降低企業(yè)能源費(fèi)用，同時(shí)增強(qiáng)職工的環(huán)保意識。盤活庫存積壓材料，避免不良資產(chǎn)沉淀，是優(yōu)化生產(chǎn)組織、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)化物資管理，由單一的庫房管理模式向配送制、零庫存、超市化管理模式轉(zhuǎn)變，加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，減少物資倉儲管理費(fèi)用，降低存貨資金占用成本。
四、依靠科技進(jìn)步持續(xù)改進(jìn)，采取營銷策略減少支出
科技是第一生產(chǎn)力，解決工業(yè)企業(yè)成本高、效益低的重要手段是科技進(jìn)步。重大的工藝、設(shè)備改進(jìn)能使經(jīng)濟(jì)效益提升一大步，企業(yè)降本增效工作不僅要堅(jiān)持每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，更要注重依靠科技邁大步。通過新產(chǎn)品開發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)、新材料的運(yùn)用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進(jìn)、員工素質(zhì)的提高和采用計(jì)算機(jī)管理等措施，實(shí)現(xiàn)管理手段、方法的科學(xué)化，進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機(jī)結(jié)合起來，建立以科技驅(qū)動為核心的成本管理體系。
企業(yè)技術(shù)部門要敢于創(chuàng)新，大膽試驗(yàn)，在關(guān)鍵零件上推廣新材料，在確保質(zhì)量的前提下以塑料件替代鑄鐵件、以薄料件替代厚料件是降本增效工作的重要突破口，不僅大幅度降低材料成本，而且在鋼鐵、鑄造企業(yè)因環(huán)保因素減產(chǎn)限產(chǎn)的情況下解決了生產(chǎn)坯料供應(yīng)不足的瓶頸問題。簡化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，減少產(chǎn)品型號，增加通用件號不僅減少加工工序和制造成本，同時(shí)提高生產(chǎn)車間的工作效率。合理規(guī)劃工藝裁定，提高原材料利用效率，直接減少材料支出。通過開發(fā)、應(yīng)用工裝模具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；a(chǎn)，提高產(chǎn)品精度和勞動效率。
企業(yè)銷售部門應(yīng)充分利用市場產(chǎn)銷兩旺的良好形勢，及時(shí)調(diào)整營銷策略。一方面要大力控制產(chǎn)品銷售價(jià)格，杜絕賒銷發(fā)貨，避免壞賬損失。明確銷售合同的收款方式，減少銀行票據(jù)結(jié)算，降低票據(jù)貼現(xiàn)費(fèi)用。另一方面要減少產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用，將促銷時(shí)期的裝運(yùn)成本轉(zhuǎn)移到客戶單位。在產(chǎn)品購銷談判過程中，減少備件、工具的贈送數(shù)量，從而減少產(chǎn)品銷售成本，提高企業(yè)盈利能力。
工業(yè)企業(yè)降本增效的方式方法層出不窮、靈活多樣，除上文論述的途徑外，企業(yè)還可以通過稅務(wù)籌劃減輕稅收負(fù)擔(dān)，運(yùn)用預(yù)算體系控制費(fèi)用支出，強(qiáng)化質(zhì)量管理減少報(bào)廢損失等方法實(shí)現(xiàn)降低成本任務(wù)?？傊I(yè)企業(yè)降本增效永無止境，只要企業(yè)統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，相互協(xié)作，并持之以恒地推行降本增效工作，最終一定能取得豐碩的經(jīng)營成果。
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最近工作[ 2年 ]
公 司：XX機(jī)械制造有限公司
行 業(yè)：機(jī)械/設(shè)備/重工
職 位：高級采購工程師
最高學(xué)歷
學(xué) 歷：本科
?！I(yè)：物流供應(yīng)鏈管理專業(yè)
學(xué) 校：對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
自我評價(jià)
本人在供應(yīng)商方面擁有豐富的渠道和資源，能夠獨(dú)立完成采購及相關(guān)工作。為人誠實(shí)熱情，富同情心；做事有鉆勁，具冒險(xiǎn)精神，能夠帶領(lǐng)銷售和供應(yīng)商進(jìn)行良好的互動。思維清晰，具有果斷處理突發(fā)事件的能力。
求職意向
到崗時(shí)間： 一周之內(nèi)
工作性質(zhì)： 全職
希望行業(yè)： 機(jī)械/設(shè)備/重工
目標(biāo)地點(diǎn)： 大連
期望月薪： 面議/月
目標(biāo)職能：高級采購工程師
工作經(jīng)驗(yàn)
2012/8—至今：XX機(jī)械制造有限公司 [ 2年]
所屬行業(yè)：機(jī)械/設(shè)備/重工
供應(yīng)鏈部 高級采購工程師
1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及管理，價(jià)格談判，樣品試制，訂單跟蹤，周期評估等；
2. 負(fù)責(zé)與各部門協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商供貨的質(zhì)量問題，交期問題等；
3. 負(fù)責(zé)行政采購及公司固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目；
4. 負(fù)責(zé)作為主要成員參與并負(fù)責(zé)國產(chǎn)化項(xiàng)目及全球采購項(xiàng)目；
5. 負(fù)責(zé)焊接件，機(jī)加工件，鈑金件，液壓件，電器件等采購。
2011/8—2012 /8：XX機(jī)械設(shè)備有限公司[ 1年]
所屬行業(yè)：機(jī)械/設(shè)備/重工
采購部 采購主管
1. 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)之原材料、工具、辦公用品及相關(guān)后勤采購；
2. 負(fù)責(zé)外協(xié)加工件采購
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)談判，價(jià)格談判, 簽署合同
4. 負(fù)責(zé)開發(fā)并發(fā)展供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，供應(yīng)商評定，制定采購計(jì)劃等；
5. 負(fù)責(zé)物流及進(jìn)出口事宜；
6. 負(fù)責(zé)提供合理化建議控制采購成本，達(dá)到成本控制目標(biāo)；
7. 負(fù)責(zé)整個(gè)采購部的運(yùn)作。
2010/8—2011 /8：XX服裝有限公司[ 1年]
所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革
營銷中心 采購經(jīng)理
1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計(jì)劃的制定；
2. 負(fù)責(zé)公司商務(wù)政策的制定；
3. 負(fù)責(zé)銷售推動計(jì)劃的評審及監(jiān)督實(shí)施；
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督國內(nèi)市場的拓點(diǎn)的計(jì)劃實(shí)施及海外市場銷售網(wǎng)的建立；
5. 負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)服務(wù)體系的建立；
6.負(fù)責(zé)公司其它經(jīng)營事宜的參與決策。
教育經(jīng)歷
2006/9 --2010 /7 對外經(jīng)貿(mào)大學(xué) 物流供應(yīng)鏈管理專業(yè) 本科
證書
2009/6 大學(xué)英語六級
隨著市場競爭的日益劇烈，經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境不斷完善，薪酬體系的日臻成熟，員工福利政策逐漸地成為各企業(yè)間競爭的最有力的支撐，很多企業(yè)之所以能夠留住優(yōu)秀員工，就是因?yàn)閷?shí)施的陽光福利政策在吸引著他們。能夠說福利是員工報(bào)酬的一種有力的補(bǔ)充形式，它能夠彌補(bǔ)工資薪酬的不足。由于福利既能夠是一種以貨幣形式支付的工資報(bào)酬，也能夠是一種無形的精神享受，這樣員工在物質(zhì)上能夠得到實(shí)物回報(bào)，在身心上也能夠感到愉悅，同時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、凝聚力、忠誠度、歸屬感、工作效率等都會提升到一個(gè)新的高度。
員工福利多樣化的好處是，體現(xiàn)了企業(yè)的人情化關(guān)懷，有利于凝聚人心，增強(qiáng)員工的歸屬感，激發(fā)員工奮發(fā)有為的動力和活力。盡管帶給各種各樣的福利同樣需要花費(fèi)企業(yè)的部分利潤，是貨幣的轉(zhuǎn)化形式，但給員工的感覺完全不一樣。這樣的企業(yè)更富有人情味和溫暖感，讓人感到企業(yè)最貼心的關(guān)懷和幫忙，因而情緒舒暢，工作效率十分高。在共同利益和共同目標(biāo)的感召和驅(qū)動下，能夠使員工的主動性、用心性和創(chuàng)造性得到極大發(fā)揮，員工的向心力大大增強(qiáng)。福利的多樣化，是以溫情脈脈的方式套牢員工，從員工那里得到的無疑是豐厚的回報(bào)。員工福利的實(shí)施其目的有以下四點(diǎn)。
1、提高員工及管理干部的忠誠度，降低監(jiān)督管理成本;
2、減少人員流動性，穩(wěn)定職工，降低招聘與培訓(xùn)成本，有利于生產(chǎn)訂單計(jì)劃的順利執(zhí)行，確保生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)交期;
3、提高勞動用心性，變被動指揮為主動貢獻(xiàn)勞動，加點(diǎn)草，多擠點(diǎn)奶。
4、為塑造企業(yè)文化帶給物質(zhì)保障，從而使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，使企業(yè)與員工雙贏。
隨著工作的推進(jìn)所發(fā)覺的問題也越來越多，我感到的壓力也越來越大。然而真正感到擔(dān)心的不是生產(chǎn)中所發(fā)現(xiàn)的問題，而是出現(xiàn)了這樣那樣的問題沒有一個(gè)好的管理團(tuán)隊(duì)來處理解決，聽到最多的一句話就是以前就是這么做的;沒什么交期能夠拖的，到時(shí)候再說。綜合來說目前存在以下不足：
1、公司制度的建立與現(xiàn)狀存在差異，部門職責(zé)及管理人員工作職責(zé)不明確。部門管理不到位，車間主任職責(zé)心不強(qiáng)，員工上班紀(jì)律松散，從而導(dǎo)致管理生產(chǎn)效率低下;
2、公司部門與部門之間卻缺少了溝通、協(xié)調(diào)、配合，使之出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象;
3、公司時(shí)常出現(xiàn)交貨不及時(shí)嚴(yán)重拖單的現(xiàn)象，并且習(xí)以為常。我認(rèn)為主要是沒有生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)籌觀念，各車間各自為政。同時(shí)沒有建立、實(shí)施合同評審流程，而在合同評審流程中我認(rèn)為不僅僅僅只是業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)部溝通，更需要采購供應(yīng)部、開發(fā)部，乃至人力資源部的參與，因?yàn)橥高^訂單產(chǎn)能評審才能分析出公司的產(chǎn)能大小和公司的實(shí)際產(chǎn)量，才能保證出貨期，更需要把一個(gè)合同中每個(gè)部門，每個(gè)人員就應(yīng)承擔(dān)什么職責(zé)全部明確下來，以便保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)訂單。
4、員工素質(zhì)低下，有待公司花大力氣去提升，因?yàn)閱T工的素質(zhì)不高，直接影響員工對公司的忠誠度和滿意度，員工的忠誠度和滿意度直接影響到對工作的態(tài)度，而員工的工作態(tài)度直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，交貨期的準(zhǔn)時(shí)率，影響到整個(gè)公司的競爭力。
5、部門的管理人員本位主義思想較嚴(yán)重，很多事情都只看自己本部門本車間，而沒有從全局去思考工作、處理工作，不敢于承擔(dān)職責(zé)，異常事情發(fā)生的時(shí)候，不是去想辦法解決問題，更多的是想推脫職責(zé)。
6、一部分管理人員的管理理念、管理素質(zhì)還有待提升，因?yàn)楣芾砣藛T的理念，管理素質(zhì)直接
影響到員工的做事方式、工作態(tài)度。
企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)問題是正常的，沒有問題倒是不正常，問題是我們該持什么的態(tài)度來對待并解決，才是最重要，矯枉還須嚴(yán)防過正，急功近利要不得，短期行為也不行，全盤否定不利于企業(yè)的正常運(yùn)作，只有揚(yáng)長避短因勢利導(dǎo)，才是改變和完善的長久策略。
1、加強(qiáng)培訓(xùn)，改變中、基管理人員的觀念，克服雇傭觀念和臨時(shí)觀點(diǎn)，樹立全局觀念，提高
他們的業(yè)務(wù)技能。每月利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn);培訓(xùn)方式能夠采用座談、交流、授課等方式進(jìn)行;座談交流學(xué)習(xí)心得，資料能夠是職業(yè)道德、管理知識、質(zhì)量知識、工藝技術(shù)等。
2、明確企業(yè)的市場定位，做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。一個(gè)企業(yè)的資源是有限的，怎樣利用有限的資源做好最重要的事呢，這就是企業(yè)要做戰(zhàn)略規(guī)劃的目的。只有有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)，資源才會得到合理地調(diào)配和利用;可能我們公司此刻尚不具備這樣的水準(zhǔn)，無法對市場進(jìn)行有效的預(yù)估，但我們能夠把他作為年度計(jì)劃來做，也就是說把下一年最重要的事列出來，怎樣做誰來做什么時(shí)間做按照5W1H的方法制訂出一個(gè)年度計(jì)劃;然后各部門根據(jù)該年度計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，列出詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，只要把這些重要的事情做好了，其它的也就迎刃而解了。
3、加強(qiáng)人力資源建設(shè)，優(yōu)化員工隊(duì)伍。企業(yè)管理，其實(shí)質(zhì)就是規(guī)范人的言行和舉止，現(xiàn)代企業(yè)管理人本思想更為重要，我們企業(yè)此刻面臨著的是招工難和留人難。如何解決企業(yè)用人與優(yōu)化員工隊(duì)伍之間的矛盾呢首先要加強(qiáng)招聘力度，多渠道地招聘，其實(shí)招聘也是對企業(yè)的一種宣傳;其二盡最大可能留住老員工，個(gè)性是優(yōu)秀員工。改變工資結(jié)構(gòu)，加大福利在工資中的比例，福利永遠(yuǎn)比工資的價(jià)值高，給員工加200元工資不如給員工發(fā)100元的福利，留人要用制度、用文化、用感情、用福利去留，福利解決他們的后顧之憂，企業(yè)文化使他們對企業(yè)產(chǎn)生感情，制度保證他們的發(fā)展空間，管理人員和老板的一言一行使他們感覺到家的溫暖;只要我們的員工隊(duì)伍充分挖掘內(nèi)部人力資源，選拔優(yōu)秀人才，充實(shí)中基層管理崗位，充分調(diào)動員工的用心性。
4、抓成本、促管理。要解決問題先要分析問題，首先我們要分析為什么成本會這么高，原因有四：一是管理人員沒有成本意識;二是沒有質(zhì)量監(jiān)督體系，質(zhì)量與成本是相輔相成的;三是沒有物控體系，倉庫領(lǐng)發(fā)料十分隨意;四是財(cái)務(wù)部沒有建立核算與監(jiān)督機(jī)制;要控制成本，財(cái)務(wù)部的配合是關(guān)鍵，只有完善核算體系，該項(xiàng)工作才能做到位;其二嚴(yán)格控制倉庫發(fā)料和生產(chǎn)的第一道工序---下料;其三為不影響生產(chǎn)，同時(shí)開辟綠色通道，即凡是生產(chǎn)過程中造成的浪費(fèi)或損失需補(bǔ)料的，能夠透過審批，另行發(fā)放，這樣我們能夠更好地分析材料超額的原因和界定職責(zé)范圍;其四考核，一項(xiàng)工作能否得到長久的落實(shí)，考核是關(guān)鍵，推行提案改善制度，這樣各部門、各車間就會因?yàn)榍猩砝娑敕皆O(shè)法去改善管理，從而構(gòu)成全員參與的氛圍。
綜上所述，以下是我個(gè)人的一點(diǎn)推薦，請董事長指示。
a)改變原有的工資結(jié)構(gòu)，月薪人員：基本工資+崗位工資+績效考核+福利工資;計(jì)件人員：計(jì)件工資+效率工資+福利工資實(shí)施福利沉浮制度。簽定勞動合同，每月實(shí)發(fā)工資為基本工資+崗位工資/計(jì)件工資做滿一年的發(fā)放剩余工資的70%，兩年發(fā)放剩余工資90%，三年的發(fā)放剩余工資的100%。
b)實(shí)施全勤獎元/月)50元/月封頂;住房補(bǔ)貼元/月)工作年限不同住房補(bǔ)貼不同，150元/月封頂;工齡獎元/月)工作年限不同工齡獎不同，200元/月封頂。
c)有薪年假制度的實(shí)施，工作年限不同有薪年假時(shí)間不同。其它節(jié)假日福利等。
d)透過考核竟?fàn)幗Y(jié)合企業(yè)實(shí)際聘請實(shí)用的管理人才，從而確保公司管理團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)行。
以上只是個(gè)人的一點(diǎn)看法及推薦，請董事長根據(jù)目前公司的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)給予指示。
合理化建議書范文二
一、業(yè)務(wù)承接
企業(yè)要獲得持續(xù)健康的發(fā)展，不斷的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)的接入是基礎(chǔ)，對給公司介紹成功后，示工程量大小進(jìn)行獎勵(lì)，提高大家承攬任務(wù)的用心性;
二、工程生產(chǎn)管理
1.工程管理是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的保證，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品本身都是企業(yè)最好的對外展示的窗口，對樹立企業(yè)品牌有著至關(guān)重要的作用。建筑行業(yè)做好工程管理就等于市場營銷。
2.安全是企業(yè)發(fā)展的根本保障，關(guān)系到社會和-諧和員工的家庭幸福，企業(yè)不消滅事故，那么事故就會消滅企業(yè)，尤其建筑企業(yè)是勞動力密集型的生產(chǎn)，從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高。因此推薦公司要做好安全培訓(xùn);加強(qiáng)日常安全檢查;加大安全宣貫等措施，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé)制，營造安全生產(chǎn)的良好氛圍，消滅隱患，避免事故，做到安全生產(chǎn)，安全發(fā)展。
3.生產(chǎn)管理是企業(yè)效益的增長點(diǎn)，推薦公司對項(xiàng)目部使用的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行篩選，建檔，選取優(yōu)質(zhì)誠信的勞務(wù)班組和材料供應(yīng)商進(jìn)行合作，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高企業(yè)效益。
4.經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、安全職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營過程中可能遇到的所有不確定因素。相應(yīng)的解決措施是對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估，比如建設(shè)單位的資金實(shí)力、誠信度等等;法律風(fēng)險(xiǎn)包括合同履約風(fēng)險(xiǎn)、甲方投訴、工期風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)等，解決措施最好是設(shè)立專門崗位，進(jìn)行合同評審、后期跟蹤等工作;資金風(fēng)險(xiǎn)是要管好用好自有資金，對工程進(jìn)度款的支配有計(jì)劃，有預(yù)算，實(shí)行項(xiàng)目成本預(yù)算，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
5.綜合行政管理。
建筑企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，務(wù)必更加重視社會治安綜合治理，加強(qiáng)施工點(diǎn)的日常管理，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等做好聯(lián)系工作;保障企業(yè)生產(chǎn)不受社會因素的影響。
6.人力資源管理，企業(yè)經(jīng)營所需人才招聘培養(yǎng)，提升人才的忠誠度等等，還有的各類上崗證書、職業(yè)資格證等經(jīng)營資源的收集，鼓勵(lì)職工用心參加崗位培訓(xùn)。
7.公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的認(rèn)識，企業(yè)是盈利性經(jīng)濟(jì)組織，其出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)是獲利。企業(yè)追求獲(贏)利是公司生存與發(fā)展的必然要求。因此，推薦公司領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)人員，重視會計(jì)工作。只有進(jìn)行正確的核算，有債就準(zhǔn)確登記、核算、主動安排資金，清償結(jié)清債務(wù)，減少債務(wù)的負(fù)面影響，努力實(shí)現(xiàn)贏利，增加自有資金實(shí)力，努力提升企業(yè)的信用，壓縮債務(wù)比例，節(jié)省負(fù)債成本。
8.推薦將公司過剩的資金投入到其他營利項(xiàng)目，開展合法的投資活動，也是公司實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化的經(jīng)營方式之一。同時(shí)，鼓勵(lì)更多的職工參股入股(包括離退休職工)，讓企業(yè)改革創(chuàng)新的福利，恩惠到每個(gè)人的身上，融入到每個(gè)人的心田;
合理化建議書范文三
各部門：
為發(fā)揮基層工會組織在企業(yè)中的用心作用，加強(qiáng)職工推薦(意見)管理，提高企業(yè)民主管理水平，打造民主、和諧、規(guī)范企業(yè)，推動全面工作順利開展。經(jīng)工會委員會研究，決定在企業(yè)內(nèi)組織開展職工合理化推薦意見活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、員工向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提出合理化推薦，緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo);提高經(jīng)濟(jì)效益和煙葉質(zhì)量;搞好安全生產(chǎn);企業(yè)文化建設(shè);民主管理;增收節(jié)支;改善服務(wù)等工作中，充分發(fā)掘員工聰明才智。
二、合理化推薦(意見)的申報(bào)
各部門(職工)需要向黨組、領(lǐng)導(dǎo)、部門、崗位人員提出推薦(意見)時(shí)，一事一申報(bào)，統(tǒng)一使用意見(推薦)申報(bào)表。
三、合理化推薦(意見)的受理
公司工會委員會統(tǒng)一受理局司部門(職工)意見，并建立統(tǒng)一的收文編號、受理意見、處置管理、處置結(jié)果跟蹤管理。
四、考核獎勵(lì)
(一)工會委員會受理部門(職工)推薦(意見)屬于
部門(崗位人員)不盡職履職、失職的，工會委員會直接提交監(jiān)察科意見處理。
(二)工會委員會指定處置部門(人員)不作出明確的處置辦法、處置辦法經(jīng)過界定處置錯(cuò)誤、處置回復(fù)時(shí)間超過時(shí)間限定的一次扣發(fā)當(dāng)月績效5分。
(三)受理部門(職工)推薦(意見)申報(bào)人不滿意處置結(jié)果的由黨組指派分管領(lǐng)導(dǎo)處置。分管領(lǐng)導(dǎo)處置仍不滿意的，由工會委員會組織群眾裁定。
(四)工會委員會每年組織進(jìn)行一次年度合理化推薦(意見)評選獎勵(lì)活動。
1、獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：一等獎元、二等獎元、三等獎元。
2、獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)：
有效性：推薦(意見)結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、部門實(shí)際，具有較強(qiáng)的有效性。
創(chuàng)新性：推薦(意見)得到廣大職工認(rèn)可，具有有效性的同時(shí)具有創(chuàng)新性。
采納實(shí)施：被公司及其所屬部門采納實(shí)施。
經(jīng)濟(jì)性：推薦(意見)的采納實(shí)施具有直接或者間接的效益。
合理化建議書范文四
開展合理化推薦活動是依靠職工群眾辦企業(yè)的一條有效途徑，是一項(xiàng)富有物質(zhì)禮貌建設(shè)和社會主義精神禮貌建設(shè)雙重好處的工作。它既有直接的現(xiàn)實(shí)好處，又有深刻的長遠(yuǎn)好處;既有明顯的經(jīng)濟(jì)好處，又有重大的政治好處。在廣大職工中開展合理化推薦活動，就企業(yè)內(nèi)部來說，具有特殊的重要好處：一、它是企業(yè)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在要求。企業(yè)生產(chǎn)力的實(shí)現(xiàn)有一個(gè)多快好省的綜合目標(biāo)和綜合要求。為了到達(dá)這個(gè)目標(biāo)，按照這個(gè)要求辦事，必然地促使作為生產(chǎn)力的第一要素企業(yè)的勞動者、管理者(統(tǒng)稱為職工)務(wù)必熟練地駕馭生產(chǎn)經(jīng)營過程。在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的運(yùn)行中，結(jié)合自己的本職、本崗，圍繞著各種生產(chǎn)要素的投入與產(chǎn)出，經(jīng)營與管理等各方面、各環(huán)節(jié)的工作以及品種、質(zhì)量、效益、效率等諸多因素提出相應(yīng)的意見及改善程序，以更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。二、合理化推薦這一小小的創(chuàng)新啟蒙手段，很好地激發(fā)了廣大員工的創(chuàng)新熱情和主動性，從而很好地培養(yǎng)了員工的創(chuàng)新素養(yǎng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)!
世界上很多大的技術(shù)革新都不是一促而就的，都是透過平時(shí)一點(diǎn)點(diǎn)的技術(shù)積累，透過平時(shí)對創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，透過后天的努力和百折不撓的實(shí)踐而得來的。其實(shí)多數(shù)合理化推薦都是些小的改善項(xiàng)目，都是些很簡單的對現(xiàn)狀的改動或?qū)Y(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組，但無以跬步不成千里，透過這一個(gè)個(gè)小的創(chuàng)新，透過一次次對創(chuàng)新的物質(zhì)鼓勵(lì)和精神的肯定認(rèn)可，很好地激發(fā)了員工的創(chuàng)新用心性和主動性。而這，對于一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很重要的好處。透過合理化推薦所提倡的創(chuàng)新精神，合理化推薦對員工所養(yǎng)成的創(chuàng)新素養(yǎng)，透過素養(yǎng)的積淀而構(gòu)成的創(chuàng)新潛力或潛力，對于一個(gè)發(fā)展壯大中的企業(yè)來說，都起到了奠基石的作用!
1合理化推薦名稱：.提高員工文化素養(yǎng)和技術(shù)潛力
推薦人(群眾)：俞林(安環(huán)部)
合理化推薦資料：我們農(nóng)藥廠以前是個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，員工多是超多的農(nóng)民工，普遍存在著文化程度不高，仍致有的屬于文盲，無技術(shù)潛力，事實(shí)上巳成為企業(yè)生產(chǎn)的主要力量。企業(yè)要發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量要穩(wěn)定，操作員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力起著決定性的作用。企業(yè)應(yīng)高度重視培訓(xùn)工作，員工應(yīng)珍惜培訓(xùn)機(jī)會。但此刻很多企業(yè)并不重視培訓(xùn)工作或培訓(xùn)無師資，員工并不愿意參加培訓(xùn)，推薦工會組織或政府有關(guān)部門在員工培訓(xùn)方面能擬出一系列政策或措施，促進(jìn)企業(yè)重視培訓(xùn)，員工愿意培訓(xùn)。只有全面提高了員工的文化素養(yǎng)、技術(shù)潛力，企業(yè)才能發(fā)展，員工才能更好地實(shí)現(xiàn)自我。
2.合理化推薦名稱：生產(chǎn)工作秩序和保障安全
推薦人(群眾)：辦公室
合理化推薦資料：為了維護(hù)安全生產(chǎn)秩序和保障安全，使門衛(wèi)管理有所依循，個(gè)性定本制度：控制廠區(qū)內(nèi)的秩序、安全查驗(yàn)與防衛(wèi)、人員、車輛、物品進(jìn)出。
安全生產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)全廠安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)把每一天所發(fā)生的異常事件呈報(bào)給上級主管，以使安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
依公司實(shí)際需要，嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度，嚴(yán)格實(shí)行門衛(wèi)出入登記制度，對異常狀況要及時(shí)上報(bào)并做好登記工作，對出入公司的外來陌生人員，做到友好詢問，盡量摸清對方來意，并由公司相關(guān)人員來門衛(wèi)處領(lǐng)入制度。如有發(fā)現(xiàn)外來人員在車間及辦公室有異常滯留狀況的，相關(guān)人員應(yīng)與門衛(wèi)及時(shí)勸離，對出入廠區(qū)的供應(yīng)商車輛、物品做到勤觀察、勤詢問相關(guān)狀況。
創(chuàng)造效益狀況：安全生產(chǎn)落實(shí)到人，從行動到思想高度一致，各項(xiàng)消防設(shè)施的移動、損壞失效等狀況及時(shí)檢查，確保設(shè)施完好，排查作出現(xiàn)場的各項(xiàng)隱患，對發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)性作業(yè)要立即制止，杜絕事故發(fā)生，檢查各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)行良好，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，持續(xù)作業(yè)場所的清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，愉快地上好每一天班。
3.合理化推薦名稱：關(guān)于搭建雨棚的合理化推薦
推薦人(群眾)：繆建國：
合理化推薦資料：我的推薦一是公司需要搭建兩個(gè)雨棚，一個(gè)本公司及外來車用，二個(gè)是員工上班騎的車子有地放放;二是季節(jié)巳進(jìn)入立秋，即將要跨入冬季，鍋爐房兩扇大門巳破損，需要及時(shí)更換或修補(bǔ)。
創(chuàng)造效益狀況：這個(gè)推薦被公司采納后，公司投資30000多元搭建兩個(gè)車棚、鍋爐房兩扇大門巳更新，看到社會效益和無形中的效益，社會上受到外來客戶的好評和員工的好評，這種效益要用金錢買不來的。
4.合理化推薦名稱：增收節(jié)支、節(jié)能降耗
推薦人(群眾)：黨支部
合理化推薦資料：
1、加強(qiáng)對各項(xiàng)管理制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查，對違反制度、鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象從嚴(yán)處罰。同時(shí)不斷加強(qiáng)節(jié)支意識，技能的教育培訓(xùn)，雙管齊下。
2、公司科室人員小車作價(jià)，所有費(fèi)用每月1200元發(fā)放給有車科室人員，凡因公事出差，常熟市附近的周邊區(qū)域包含費(fèi)用每月1200元內(nèi)，小車出差蘇州再貼100元、上海再貼再貼200元、南京再貼300元費(fèi)用;科室人員、班組長摩托車所有費(fèi)用每月200元(含所有費(fèi)用)發(fā)放決定，一方面節(jié)約開支，二方面緩解公司小車調(diào)度緊張。
3、推薦辦公費(fèi)用及汽車費(fèi)用實(shí)行部門定額化。
4、改變官僚作風(fēng)，提高辦事效率。
創(chuàng)造效益狀況：15萬元。
5.合理化推薦名稱：技術(shù)工藝產(chǎn)品創(chuàng)新
推薦人(群眾)：
合理化推薦資料：
1、傳統(tǒng)產(chǎn)品工藝務(wù)必堅(jiān)持從實(shí)地做起，從流程上加以改善，改建乙烯利車間酯化頭道工藝，從原先環(huán)氧鋼瓶直通改為環(huán)氧貯罐式管道設(shè)備，設(shè)置PLC中控室，一是減少操作工人員，剩余
操作工用于其他崗位;二是操作人員減輕了勞動強(qiáng)度、并有一個(gè)舒適操作環(huán)境;三是加快了工藝流程，產(chǎn)品收率大特步提高;四是安全上得到了保障。
2、建立創(chuàng)新機(jī)制，對產(chǎn)品的改善改良，只要有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)過評定后，應(yīng)予以重獎，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行表彰。
創(chuàng)造效益狀況：150萬元。
6.合理化推薦名稱：生產(chǎn)消防安全管理
推薦人(群眾)：戴君
合理化推薦資料：
1、推薦各部門、車間、班組之間應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理方式上的交流溝通，建立對部門、車間、班組長負(fù)責(zé)人定期召開安全生產(chǎn)例會，來加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理真實(shí)好處上的意識提高，預(yù)防為主，教育在先。
2、如何加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故預(yù)防：首先是加強(qiáng)對員工的安全教育，提高認(rèn)識;其次是要讓每個(gè)員工都能從行動上加以體現(xiàn)，同時(shí)對違反安全操作規(guī)程的要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;三是采取各類有效的防范措施，如到崗檢查，隨時(shí)提醒，錯(cuò)開上下班高峰，實(shí)行行為考評等。
3、推薦人生產(chǎn)部采用對員工進(jìn)行培訓(xùn)，個(gè)性是設(shè)備操作和危險(xiǎn)工段，制訂安全操作知識與預(yù)防，自救知識，定期組織各組員工學(xué)習(xí)。
7.合理化推薦名稱：公司推行5S現(xiàn)場管理
推薦人(群眾)：俞雪平
合理化推薦資料：
根據(jù)公司現(xiàn)場物料品種多，物料管控容易出現(xiàn)漏洞，浪費(fèi)消耗較大的現(xiàn)狀，公司工會主席提出在車間現(xiàn)場實(shí)行5S現(xiàn)場管理，以提高公司的作業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)對物資物料的管控，減少浪費(fèi)消耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
我公司主要生產(chǎn)乙烯利、草甘膦兩大系列產(chǎn)品，規(guī)格較多，所配備原料、物料、設(shè)備易損品等，各種類和規(guī)格上存在許許多多差異，容易造成物料混淆;同時(shí)物料的亂擺放造成車間環(huán)境不整潔，產(chǎn)生安全隱患。為解決這些問題公司工會主席俞雪平提出車間現(xiàn)場推行5S管理體系，對物資物料進(jìn)行分區(qū)、分類，明確標(biāo)識管理。推行步驟共分為整理、整頓、清理、清掃、素養(yǎng)五個(gè)層次階段，即整理：將物資物料進(jìn)行分類，分為常用、不常用、不用的物料進(jìn)行分類;整頓：將上面分類物資進(jìn)行清理，將工作區(qū)域進(jìn)行劃分，合理擺放各類物料;清掃：將車間現(xiàn)場進(jìn)行徹底的打掃;素養(yǎng)：讓員工持續(xù)良好的作業(yè)習(xí)慣，使良好的車間現(xiàn)場予以持續(xù)。創(chuàng)造效益狀況：經(jīng)過公司2個(gè)月的培訓(xùn)和推行實(shí)施，公司成功推行5S現(xiàn)場管理體系，車間現(xiàn)場煥然一新，產(chǎn)品質(zhì)量得到提升，消耗和浪費(fèi)減少，員工整體素質(zhì)明顯提高。
8.合理化推薦名稱：節(jié)約能源、降低消耗
推薦人(群眾)：徐俊良
合理化推薦資料：在當(dāng)前形勢下，資源對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸制約作用越來越明顯，提高資源利用率，加快建設(shè)節(jié)約型社會，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，是持續(xù)經(jīng)濟(jì)社會又快又好發(fā)展的必然要求。
因此在公司內(nèi)部，對于生產(chǎn)車間的員工，應(yīng)多組織職工開展形式多樣的節(jié)能減排活動，用心引導(dǎo)職工樹立節(jié)約意識，建設(shè)節(jié)約文化，營造節(jié)約氛圍，提高節(jié)約潛力，并幫忙職工掌握新技能、新方法，不斷提高職工節(jié)約意識和潛力，對于公司行政人員，應(yīng)從以下幾方面做起，如打印、復(fù)印紙兩面用，控制空調(diào)溫度，出門隨手關(guān)燈，廢紙回收再利用等。
電腦、打印機(jī)及耗材配置等由集團(tuán)公司信息中心統(tǒng)一招標(biāo)采購，規(guī)范公司采購行為，避免目前各分公司、各部門管理比較混亂的現(xiàn)象，從而降低辦公耗用品的成本。
我們要把節(jié)能減排工作宣傳到各部門，目標(biāo)職責(zé)落實(shí)到人，利用各種宣傳途徑，組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣，幫忙員工提高節(jié)能降耗，保護(hù)環(huán)境的潛力，促進(jìn)構(gòu)成勤儉節(jié)約光榮，損失浪費(fèi)可恥的良好風(fēng)尚。
創(chuàng)造效益狀況：為企業(yè)節(jié)約了資源，也為企業(yè)以及國家的環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)了力量。
合理化建議書范文五
一.總則
為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的用心性，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的推薦是應(yīng)鼓勵(lì)和可理解的：
經(jīng)營管理思路和方法的改善;
各種工作流程、規(guī)程的改善;
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的推薦;現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的改善;
制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改善;
原輔材料節(jié)約、三廢利用;品質(zhì)的改善;
降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改善事項(xiàng)。
以下范圍的推薦不予受理：
夸夸其談、無實(shí)質(zhì)資料的.
為完成合理化推薦的任務(wù)而無新意的;公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復(fù)推薦;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個(gè)人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個(gè)合理化推薦委員會。該委員會可由企業(yè)總經(jīng)理任主任(主席)，委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設(shè)立專門小組，如推薦提案審查組、處理組、執(zhí)行組，負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司，可設(shè)立相應(yīng)的合理化推薦委員會分會。
合理化推薦委員會職責(zé)范圍：
⑴提出或修訂公司合理化推薦活動的政策方針和總體規(guī)劃;
批準(zhǔn)合理化推薦活動的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
⑶制定和實(shí)施例題推薦活動的工作流程;
⑷審查和監(jiān)督重大合理化推薦的實(shí)施;
⑸總結(jié)、評估、獎勵(lì)每年的合理化推薦活動。
四.管理程序
公司合理化推薦委員會頒布實(shí)施合理化推薦活動的工作流程，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運(yùn)作狀況提出推薦。該推薦可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng)：
⑴推薦人姓名、部門、職務(wù);提案日期;
提案原因或理由;推薦方案或措施;
預(yù)期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項(xiàng)。
員工推薦可送達(dá)提案(意見)箱或直接送到合理化推薦委員會辦公地點(diǎn)。提案(意見)箱應(yīng)及時(shí)或定期開啟。
允許員工推薦是匿名或聯(lián)名的。合理化推薦委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題，征招推薦。收到提案后即進(jìn)行登記、編號，同一資料以先提者為準(zhǔn)，同一日提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的，應(yīng)及時(shí)通知原推薦人。原推薦人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后，委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級，并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級：
a級，重要的，多為創(chuàng)新性的;
b級，較重要的，多為改良性的;
c級，一般性的;
d級，反映在個(gè)別問題點(diǎn)上的。
對提案落實(shí)執(zhí)行狀況進(jìn)行調(diào)查、追蹤，協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。
將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂獎勵(lì)方案，報(bào)委員會核準(zhǔn)后張榜公告。提案改善結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果，其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵(lì)
(一).獎勵(lì)辦法
凡1年內(nèi)提出推薦累計(jì)3項(xiàng)，且均不采用的，發(fā)給獎金______元。凡1年內(nèi)提出推薦累計(jì)3項(xiàng)，且均為暫保留的，發(fā)給獎金______元。對正式受理且分類為a類的，發(fā)給獎金______元.對因改善而降低成本或增加收入的，按下列比例提取獎金：
中圖分類號：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）35-142-01
在工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購管理工作中，采購風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，風(fēng)險(xiǎn)管理又從屬于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理范疇，工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購管理與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是密不可分、相輔相成的關(guān)系。在工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購工作中，可將項(xiàng)目采購管理與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合起來統(tǒng)稱為采購風(fēng)險(xiǎn)管理，抓好這項(xiàng)管理工作有著十分重要的意義。
一、工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)定義和分類
采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)，具體說來，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、提供貨物不符合合同要求、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)就是由于政府采購運(yùn)作過程中因管理缺陷、運(yùn)作失當(dāng)以及外部事件沖擊等不確定性因素導(dǎo)致采購失敗而造成直接或間接損失的可能。具有隱藏性、突發(fā)性和連鎖性等特點(diǎn)，是處于體制變遷中的風(fēng)險(xiǎn)，是市場經(jīng)濟(jì)的必然現(xiàn)象。
保證政府采購的經(jīng)濟(jì)性。政府采購經(jīng)濟(jì)性，也可以稱為經(jīng)濟(jì)政府采購，是指在滿足國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織正常行使公共管理職能需要的前提下，用最少的錢實(shí)現(xiàn)政府項(xiàng)目的采購，達(dá)到節(jié)約財(cái)政性資金，提高政府采購資金的使用效率的目的。強(qiáng)化工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)，樹立成本意識，強(qiáng)化采購管理，有利于及時(shí)采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合項(xiàng)目要求的材料設(shè)備，從而能最大限度提高資金的使用效益，保證工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購的經(jīng)濟(jì)性。
推進(jìn)政府投資體制改革的不斷深化和完善。工程項(xiàng)目中材料設(shè)備政府采購工作是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理中非常重要的組成部分，也是整個(gè)建設(shè)管理工作中非常敏感的一項(xiàng)內(nèi)容。各環(huán)節(jié)工作管理的好與壞，都將直接影響到整個(gè)采購管理工作的全過程，這就需要根據(jù)《政府采購法》和國家有關(guān)法規(guī)，解放思想、實(shí)事求是、不斷創(chuàng)新，適時(shí)總結(jié)，不斷的深化和完善采購工程類項(xiàng)目中材料設(shè)備采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作，才能不斷提高整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，推進(jìn)政府投資體制改革的深入和發(fā)展。
1.工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)
（一）固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在不考慮采購主體內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、外部因素的前提下，采購某一項(xiàng)目而造成采購失敗的可能性。固有風(fēng)險(xiǎn)主要指項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式是市場價(jià)格的不確定性導(dǎo)致采購失敗而形成的風(fēng)險(xiǎn)。雖然遵循“公開、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制，不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。
（二）采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。請購單位提出的采購計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué)，直接導(dǎo)致采購過程中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離，這既不利于采購與合同管理工作，也不利于對工程造價(jià)的控制管理。
（三）采購圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。圍標(biāo)是指多個(gè)投標(biāo)單位在其中某一投標(biāo)單位的統(tǒng)一組織下，投同一個(gè)標(biāo)，并確定誰投高標(biāo)，誰投低標(biāo)，確定誰中標(biāo)；或者多個(gè)投標(biāo)單位自行組織投標(biāo)，協(xié)商誰投低標(biāo)，誰投高標(biāo)，誰中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上投標(biāo)單位雖然分別單獨(dú)投標(biāo)，但暗中協(xié)商投標(biāo)，并暗中聯(lián)合。即不管誰中標(biāo)，都聯(lián)合完成本合同任務(wù)，投入和利益共同分成。圍標(biāo)、串標(biāo)不僅嚴(yán)重?fù)p害了采購人的利益，還擾亂了整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)秩序。
（四）采購合同履約風(fēng)險(xiǎn)。在采購合同履行過程中，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的延遲交貨、質(zhì)量不滿足合同約定、規(guī)格型號上貨不對路等違約行為，雖然在合同條款中約定了具體違約罰則，但還是影響合同的正常履行，影響整體工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
（五）內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。主要指采購主體未建立起有效的政府采購控制制度，一方面請購、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)沒有交易授權(quán)，沒有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請購與審批、采購與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當(dāng)分離，以致于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。
（六）道德素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏對政府采購人員的廉政教育和培訓(xùn)，在進(jìn)行政府采購過程中，滋生部分政府采購人員權(quán)錢交易等腐敗行為，從而直接或間接引發(fā)采購風(fēng)險(xiǎn)。
（七）監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。由于政府采購管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確，缺乏法規(guī)和制度規(guī)定，監(jiān)督機(jī)制不健全、不完善；缺乏具體的監(jiān)管手段，沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事，實(shí)施監(jiān)管落空。
二.如何做好工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購
做好工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理這項(xiàng)工作，科學(xué)、合理規(guī)避和降低采購風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)采購預(yù)期目標(biāo)，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利完成，筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下各方面工作：
1.以人為本，加強(qiáng)政府采購隊(duì)伍建設(shè)，是防范化解工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)對采購人員的管理和培訓(xùn)工作。隨著政府采購規(guī)模、范圍和領(lǐng)域的延伸，政府采購需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場調(diào)查，又懂機(jī)電、建筑材料設(shè)備等行業(yè)知識的復(fù)合型人才。其次，加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。在政府采購工作中形成一種誠信、公正、公平的環(huán)境，通過道德的力量約束每個(gè)人，使每個(gè)人具有良好的動機(jī)和思想，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，樹立政府采購良好形象。
2.完善內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控職能，是防范化解工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理的核心。建立有效的政府采購內(nèi)部控制制度和流程，一方面請購計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)應(yīng)有交易授權(quán)，有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請購計(jì)劃與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購與驗(yàn)收、采購付款審批與付款執(zhí)行應(yīng)適當(dāng)分離，以確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督完善政府采購。
3.加強(qiáng)采購信息管理，是搞好工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基本環(huán)節(jié)。在采購領(lǐng)域當(dāng)中，信息管理一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，“重政府采購業(yè)務(wù)操作，輕政府采購信息管理”的現(xiàn)象較為普遍，不利于政府采購事業(yè)的推廣與發(fā)展，直接影響到采購活動的效率與質(zhì)量。加強(qiáng)政府采購信息管理，可以打破信息的局限性、地域性、不對稱性等不公開因素，讓更多的對采購感興趣、滿足采購要求的供應(yīng)商參與到采購工作中來，也給采購人提供更多的選擇機(jī)會。
4.完善采購文件的編制，做好采購準(zhǔn)備工作。由于工程用材料設(shè)備的采購時(shí)間一般都要求的十分緊張，在編制文件上有可能存在提出的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有偏差、不夠完善等問題。要解決這個(gè)問題一是需要在編制采購文件時(shí)與監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、使用單位等有關(guān)單位共同商定相關(guān)條款；二是由技術(shù)主管部門對采購文件認(rèn)真審核，對于特殊復(fù)雜的材料設(shè)備，可以組織必要技術(shù)交流會、產(chǎn)品推介會、專家論證會等活動，增加對產(chǎn)品及供應(yīng)商的了解和認(rèn)識。
5.對擬采購材料設(shè)備和潛在供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察、分析和篩選。在采購前對不了解的產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行考察十分必要，一方面可以增加對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、供應(yīng)商綜合實(shí)力等方面的了解，便于明確擬采購產(chǎn)品的定位和技術(shù)要求，讓質(zhì)量、檔次基本處于一個(gè)水平線的供應(yīng)商參加投標(biāo)；一方面可以貨比三家，在采購工作中占據(jù)主動，避免被一時(shí)的虛假現(xiàn)象所蒙蔽，掉進(jìn)“遠(yuǎn)期陷阱”，在一定程度上規(guī)避了采購風(fēng)險(xiǎn)。
6.選擇好采購方式，做到事半功倍。采購方式原則上應(yīng)該以公開招標(biāo)采購方式為主。但工程項(xiàng)目材料設(shè)備政府采購方式的選擇更應(yīng)該遵循實(shí)事求是、具體情況具體分析的原則，對于工期比較緊張、價(jià)格難以確定、編制的采購文件存在需要進(jìn)一步明確而又暫時(shí)無法明確的等情況，比較適合采用競爭性談判的方式進(jìn)行采購，這種采購方式比較靈活，在談判的過程中可以進(jìn)一步明確并完善我們的具體要求。采用競爭性談判的采購方式可以彌補(bǔ)招標(biāo)方式的缺陷和不足，可以解決因材料設(shè)備品目的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等原因造成的緊急采購需求，滿足采購人不同的采購要求，提高采購工作效率，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)政資金的使用效益。
7.加強(qiáng)采購過程信息收集和整理工作。采購過程信息收集和整理工作主要包括三方面：一是評審專家針對采購文件中的問題，提出的合理化建議和修改意見；二是參加采購的人員根據(jù)實(shí)際工程需要提出的合理化建議；三是在采購文件中遺漏和忽視的問題。通過細(xì)心的收集和整理上述信息，進(jìn)一步修改和完善采購要求，重新發(fā)給各投標(biāo)人，以實(shí)現(xiàn)采購到性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的目的。
8.把住“三關(guān)”，做好采購合同監(jiān)督管理工作。把住“三關(guān)”，即技術(shù)方案審核關(guān)、履約過程監(jiān)督關(guān)、竣工驗(yàn)收關(guān)，這是強(qiáng)化采購合同監(jiān)督管理的關(guān)鍵所在。首先，在采購前技術(shù)主管部門應(yīng)對采購文件中材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)及規(guī)格型號等進(jìn)行量化、細(xì)化審核，確保采購工作完成并簽訂合同后沒有或者只有微小的變動因素。其次，加強(qiáng)合同執(zhí)行中的監(jiān)督檢查和處罰力度。對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約、違規(guī)等問題，各相關(guān)管理部門要認(rèn)真履行職責(zé)，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。涉及違法違紀(jì)問題，及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)依法追究。第三，搞好安裝調(diào)試完畢驗(yàn)收工作。材料設(shè)備采購合同驗(yàn)收是一項(xiàng)綜合性的驗(yàn)收工作，必須對照采購合同逐項(xiàng)逐條驗(yàn)收，嚴(yán)格把關(guān)。大型特殊的材料或設(shè)備需要邀請國家、省市質(zhì)量監(jiān)督部門的專家，請專家?guī)椭殃P(guān)。凡驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，必須限期整改；凡有違背合同規(guī)定的，必須及時(shí)查明原因，報(bào)有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。這是強(qiáng)化合同監(jiān)督的最后一道防線，必須牢牢把握。
9.嚴(yán)格控制合同變更。材料設(shè)備合同履約中的變更控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其變更控制涉及項(xiàng)目建設(shè)管理部門、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)部門和供應(yīng)商各方的利益。工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購合同執(zhí)行中，若遇到必須調(diào)整的項(xiàng)目，項(xiàng)目現(xiàn)場管理部門必須及時(shí)上報(bào)，經(jīng)技術(shù)主管部門、造價(jià)控制等有關(guān)部門現(xiàn)場核實(shí)后重新采購或與原供應(yīng)商簽訂合同（補(bǔ)充合同），這是強(qiáng)化采購合同監(jiān)督管理的重要措施。
10.與供應(yīng)商建立和諧的關(guān)系。在采購活動中離不開供應(yīng)商的參與，正確處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，對于做好采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作也是非常重要的，一定要把握好原則和服務(wù)兩個(gè)問題。原則是：要公開、公平、公正，誠實(shí)信用和廉潔自律。服務(wù)是：站在政府的角度為供應(yīng)商搞好服務(wù)。要為前來進(jìn)行推介的供應(yīng)商提供熱情周到的服務(wù)，要把采購工作的各種辦法、制度、程序、內(nèi)容向供應(yīng)商公開，做好宣傳和解釋工作，對供應(yīng)商提出的問題要在法律法規(guī)范圍內(nèi)做好答復(fù)，始終保持政府采購人員的良好形象。
11.邀請有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督采購過程，提高整體工程項(xiàng)目的滿意度。在整個(gè)采購過程中，邀請?jiān)O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、使用、紀(jì)檢監(jiān)察、供應(yīng)商、財(cái)政、計(jì)委等有關(guān)單位和部門共同參與和監(jiān)督，得到各方面的合理化建議，從而使采購工作少留遺憾，使工作人員不犯錯(cuò)誤，完善工程的使用功能，提高工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量，最大限度的提高各參與單位和部門的滿意度。
企業(yè)預(yù)算管理是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等所做的具體安排,也是控制生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的依據(jù)。
根據(jù)危機(jī)對企業(yè)所在行業(yè)影響的程度,合理測算出預(yù)算調(diào)整的總目標(biāo)。預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,與企業(yè)所處的環(huán)境有很大的相關(guān)性,若原有預(yù)算的測算基礎(chǔ)已發(fā)生了很大變化,預(yù)算也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,否則預(yù)算失去了指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的作用。在危機(jī)對企業(yè)已產(chǎn)生較大影響時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)危機(jī)對不同行業(yè)影響的大小,來合理測算在現(xiàn)有情況下預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)。
根據(jù)調(diào)整后總的預(yù)算指標(biāo),對指標(biāo)進(jìn)行層層分解,將預(yù)算指標(biāo)層層落實(shí)到相關(guān)責(zé)任單位。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門和各責(zé)任單位要加強(qiáng)預(yù)算的全過程管理,保證預(yù)算的約束力和嚴(yán)肅性。預(yù)算管理的重心要落實(shí)在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,各單位的各項(xiàng)經(jīng)營活動必須按預(yù)算規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行,不得突破預(yù)算額度;財(cái)務(wù)及審計(jì)等部門要實(shí)時(shí)監(jiān)控各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,以規(guī)范和監(jiān)督各種經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行;對預(yù)算執(zhí)行情況年終由財(cái)務(wù)部門匯總分析做出評價(jià),年終對預(yù)算指標(biāo)的完成與否,要輔之以相應(yīng)的獎懲措施,并以企業(yè)審計(jì)部門確認(rèn)的指標(biāo)完成情況為準(zhǔn),作為企業(yè)獎懲相關(guān)責(zé)任單位的重要依據(jù),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
二、控制好企業(yè)的現(xiàn)金流量,以防止危機(jī)常態(tài)化后企業(yè)資金鏈的斷裂
1997年發(fā)生的東南亞金融危機(jī),給我們以深刻的啟示,專家們認(rèn)為危機(jī)的源頭在企業(yè)。東南亞國家企業(yè)負(fù)債率居高不下,造成企業(yè)償債能力低下,銀行不良資產(chǎn)過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機(jī)。透過那次金融危機(jī),我們也看到那些自有資本雄厚、負(fù)債率相對較低,特別是現(xiàn)金流量狀況良好、現(xiàn)金充足的企業(yè),不僅沒有被金融風(fēng)暴“刮倒”,反而受到投資人、債權(quán)人的青睞。
在金融風(fēng)險(xiǎn)日益加劇的今天,企業(yè)現(xiàn)金及現(xiàn)金流量的重要性更為顯著。企業(yè)的現(xiàn)金流在企業(yè)管理中的重要性,就像血脈對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,現(xiàn)金流就是企業(yè)的血脈,良性循環(huán)的現(xiàn)金流量可以使企業(yè)健康成長,企業(yè)若沒有充足的現(xiàn)金就無法運(yùn)轉(zhuǎn),更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。而處在危機(jī)中的企業(yè),必須認(rèn)識到“現(xiàn)金為王”這句話的內(nèi)涵,在資金管理方面,企業(yè)可以采取以下措施來應(yīng)對危機(jī):
(一)根據(jù)銀行利率情況,爭取更優(yōu)的融資政策,降低籌集資金的成本
在企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時(shí),融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業(yè)融資方式的選擇是每個(gè)企業(yè)都會面臨的問題,企業(yè)應(yīng)綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據(jù)具體情況靈活選擇資金成本低、企業(yè)價(jià)值最大的融資方式。隨著危機(jī)的深入,國家為了刺激經(jīng)濟(jì)和消費(fèi),貸款利率直線下降,企業(yè)可通過發(fā)行長期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內(nèi)將利率固定在較低的水平上。
(二)加強(qiáng)資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度資金
為了合理平衡和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,做好資金收支預(yù)算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預(yù)算,可以使企業(yè)提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應(yīng)該支付,通過資金預(yù)算的預(yù)測和合理的規(guī)劃,可以節(jié)省資金的使用成本。
(三)完善應(yīng)收賬款的管理系統(tǒng),加速應(yīng)收賬款的回收力度
加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。面對競爭激烈紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有的銷售人員對貨款可能出現(xiàn)的問題估計(jì)不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,預(yù)防不到位。在銷售業(yè)務(wù)中,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,改變以往出現(xiàn)問題不斷調(diào)查、又難以追究的被動局面,把事后控制的重心前移為事前預(yù)防。為了防范應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在訂立合同時(shí),在合同條款中,就要有明確的款項(xiàng)回收約定,如款項(xiàng)支付的時(shí)間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應(yīng)是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票。對商業(yè)承兌匯票,由于對出票人沒有強(qiáng)制付款的約束力,也沒有對方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業(yè)承兌匯票的收款方式。
對企業(yè)掛賬時(shí)間比較長的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)定期召開清欠工作會,除了明確每筆應(yīng)收款的責(zé)任人外,還應(yīng)明確每筆應(yīng)收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對部分企業(yè)長期無法收回的應(yīng)收款,還可采取回收后按一定比例獎勵(lì)的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潛,降低成本費(fèi)用
企業(yè)產(chǎn)品的成本高低,直接影響著產(chǎn)品在市場的競爭力。在危機(jī)的影響下,企業(yè)產(chǎn)品在市場上幾乎都處于相對過剩的狀態(tài)。在這種情況下,相同質(zhì)量的產(chǎn)品,價(jià)格優(yōu)勢就是企業(yè)生存發(fā)展的法寶。
為了應(yīng)對這次危機(jī),國務(wù)院出臺了擴(kuò)大內(nèi)需的措施,并確定4萬億元的投資計(jì)劃,其中很多基建項(xiàng)目投資需要鋼材,而在我國鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業(yè)在與中小民營鋼企的競爭過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個(gè)月,大型鋼企在不斷壓縮產(chǎn)能,庫存增多,而中小民營鋼企卻加大馬力生產(chǎn),產(chǎn)銷兩旺。其中的原因,除了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同的原因以外,主要還是因?yàn)榇笮弯撹F企業(yè)的產(chǎn)品競爭力沒有價(jià)格優(yōu)勢,原來的大型鋼企那種高投入、高產(chǎn)出、高效益的情況已不復(fù)存在,降低成本費(fèi)用已成為各企業(yè)不得不面對的現(xiàn)實(shí)。
企業(yè)全方位的開展降本增效,可根據(jù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成來具體實(shí)施,如擴(kuò)大集中采購力度,降低采購成本;從生產(chǎn)管理方面著手,降低生產(chǎn)成本;從嚴(yán)控制各項(xiàng)開支,降低企業(yè)管理費(fèi)用等。
(一)降低采購成本
企業(yè)可對現(xiàn)有采購環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上完善已有的采購管理內(nèi)部控制制度、供應(yīng)商采購付款管理制度等。首先提高集中采購的比例和力度,通過提高采購量來降低采購成本,采購時(shí)盡量從生產(chǎn)廠家直購,減少流通環(huán)節(jié),同時(shí)核定必要的原料庫存定額,擬訂經(jīng)濟(jì)批量采購,降低存貨成本。其次每月月末實(shí)地盤點(diǎn),計(jì)算每批的入庫和發(fā)出量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對企業(yè)所需的大宗原材料,要及時(shí)關(guān)注國際市場原材料價(jià)格的變化及商品期貨交易價(jià)格的變動,提高預(yù)知所需原材料的行情走勢,這將大大降低企業(yè)的材料成本。
(二)降低生產(chǎn)成本
在降低生產(chǎn)成本方面,企業(yè)可采取的措施更為廣泛:
1、以技術(shù)進(jìn)步為手段,開展新設(shè)計(jì)、工藝和流程等降本工作。技術(shù)降本就是在技術(shù)分析的基礎(chǔ)上,在保證使用性能的前提下,調(diào)整或者改善技術(shù)條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調(diào)整工藝方案等方法降低制造成本。
2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以細(xì)化成本核算體系為基礎(chǔ),推廣責(zé)任考核制度為手段,促進(jìn)降本增效。成本細(xì)化核算,就是對每一道生產(chǎn)作業(yè)流程核算其作業(yè)成本。在核算作業(yè)成本前,對主要產(chǎn)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)倒推生產(chǎn)過程中,每一步的生產(chǎn)成本,建立細(xì)化成本核算的示范點(diǎn),加強(qiáng)基層核算。譬如對運(yùn)輸車輛較多的單位,應(yīng)完善單機(jī)核算體系,將每臺車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責(zé)任與每個(gè)員工掛鉤,真正把成本落實(shí)到人。
3、提倡合理化建議,開放平臺降低成本。合理化建議是發(fā)揮企業(yè)員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關(guān)改進(jìn)和完善企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的辦法和措施。企業(yè)可以在企業(yè)網(wǎng)上專設(shè)“合理化建議”欄,員工可以通過企業(yè)網(wǎng)站訪問,在系統(tǒng)中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業(yè)的其他合理化建議的內(nèi)容,看到每條合理化建議的實(shí)施狀態(tài),并進(jìn)行跟蹤。企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)合理化建議的內(nèi)容,定期落實(shí)各項(xiàng)建議的實(shí)施。每年,可根據(jù)建議數(shù)、職工參與率、實(shí)施率和節(jié)約金額等因素進(jìn)行考核,納入企業(yè)年度獎勵(lì)機(jī)制,以提高員工參與的積極性。
4、加強(qiáng)企業(yè)的宣傳力度,提高員工的成本意識。成本細(xì)化核算的成功是建立在嚴(yán)格的管理基礎(chǔ)上,必須取得企業(yè)員工對降本增效的認(rèn)可和支持,提高其成本意識,避免和減少無效作業(yè),消除在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,實(shí)現(xiàn)降低成本和提高效率的目的。
在教育實(shí)踐活動中，長安汽車緊緊依靠職工群眾辦好和發(fā)展企業(yè)，不僅是用好職工的“手”，用好職工的“智”，更是贏得職工的“心”。公司圍繞“雙關(guān)心”（企業(yè)關(guān)心員工成長，員工關(guān)心企業(yè)發(fā)展），致力于營造安全、健康、快樂和高效的工作環(huán)境，發(fā)揮每位職工的才干，促進(jìn)個(gè)人發(fā)展，鼓勵(lì)和支持職工在不同崗位上為企業(yè)創(chuàng)造獨(dú)特價(jià)值，使職工實(shí)現(xiàn)豐富多彩的職業(yè)人生和獲得基于價(jià)值貢獻(xiàn)的個(gè)人回報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭沉入底端，直通一線，淌入“深水區(qū)”，深入海外研發(fā)中心、異地分子公司、生產(chǎn)營銷前線等94個(gè)基層單位，收集員工意見建議360多條。圍繞新形勢下職工訴求多元化和“”表現(xiàn)多樣化的特點(diǎn)，公司組織不同層級員工座談15場次，現(xiàn)場聽取職工心聲，收集意見建議260多條。二、三級單位共組織座談會、調(diào)研活動448個(gè)次，征集意見建議3 831條，落實(shí)整改措施2 600多條。員工提出的“管理平準(zhǔn)化不夠，計(jì)劃波動大，勞動效率低，員工等待浪費(fèi)嚴(yán)重”“有些管理流程較多、較長，審批環(huán)節(jié)過多，簡單問題變得繁瑣復(fù)雜，做了大量重復(fù)性工作”“‘長官’意識較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)下基層隨從人員一大群，按照事先設(shè)計(jì)的路線”“有時(shí)為了等某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)參加會議，多次變動時(shí)間，缺乏會議嚴(yán)肅性”等“”問題得到立即糾正。職工提出“有毒有害崗位保健津貼標(biāo)準(zhǔn)偏低”“職工工作餐管理有待加強(qiáng)”等，公司黨委立即納入重點(diǎn)督辦和改善。為滿足員工精神、心理、文化等個(gè)性需求，公司增加了在職外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、《盛心七頻道》網(wǎng)絡(luò)在線心理健康服務(wù)、宜居暢通客戶卡、人險(xiǎn)保險(xiǎn)、公積金補(bǔ)繳等彈利項(xiàng)目。這些貼近員工需求的舉措，使員工看到了變化、感受了溫暖，贏得了職工的信任，職工自然想到為企業(yè)多做點(diǎn)什么。長安汽車動力研究院的王鑫，結(jié)合崗位實(shí)際提出《關(guān)于自動擋車型采用帶信號齒驅(qū)動盤取代飛輪，節(jié)省采購費(fèi)用》的建議，填補(bǔ)了國內(nèi)自動擋變速器在發(fā)動機(jī)及變速器連接零部件領(lǐng)域的空白，為公司節(jié)創(chuàng)價(jià)值689.11萬元。這種鮮活的案例在教育實(shí)踐活動中不勝枚舉。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年1—11月，長安汽車員工提合理化建議179 414條，采納實(shí)施138 575條，節(jié)創(chuàng)價(jià)值9 016萬元。
用熱情服務(wù)客戶
在對待廣大長安客戶上，公司致力于制造節(jié)能環(huán)保、安全時(shí)尚、經(jīng)濟(jì)適用的汽車，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更具人性化的親情服務(wù)，不斷提升客戶的滿意度和忠誠度。教育實(shí)踐活動圍繞“轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度、提升服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)效率”三大重點(diǎn)，實(shí)施了“質(zhì)量提升、惠民服務(wù)、貼心關(guān)愛”三大工程。到10月底，公司領(lǐng)導(dǎo)47人次先后參加了“昆明市場經(jīng)銷商飛行檢查”，“廣州、佛山、順德市場經(jīng)銷商暗訪”，“西安、北京、南京品牌監(jiān)測座談會及市場走訪”，“石家莊品牌監(jiān)測座談會調(diào)研”等活動，聽取了376戶用戶對長安微車、轎車產(chǎn)品和長安企業(yè)品牌、業(yè)務(wù)品牌的評價(jià)，收集了涉及物流、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷服務(wù)等方面22個(gè)問題。公司黨委書記朱華榮在接受央視采訪中，宣布其有超過22萬粉絲的微博賬號，讓消費(fèi)者發(fā)出“向我開炮”的邀約。為進(jìn)一步獲取市場信息，把控客戶需求趨勢及特點(diǎn)，監(jiān)控和提升服務(wù)滿意度，公司還開展了“消費(fèi)者滿意度調(diào)查”“新產(chǎn)品預(yù)研及上市后跟蹤”“實(shí)車測試”“神秘顧客”等專題市場調(diào)研。渝北工廠黨員服務(wù)“虎之隊(duì)”固化常態(tài)服務(wù)項(xiàng)目，分赴北京、吉林、哈爾濱、湖南、四川、海南等多地開展“產(chǎn)銷心連心、長安行天下”送服務(wù)進(jìn)市場等活動10余次，出行人數(shù)達(dá)60余人次，共收集售后問題92個(gè)，現(xiàn)場解決售后質(zhì)量問題車輛17臺，解決滯留車問題5個(gè)，培訓(xùn)維修人員達(dá)100余人。為答謝老客戶，同時(shí)更科學(xué)地抓住現(xiàn)有老客戶資源，更好地維系與客戶的關(guān)系，長安汽車商用車事業(yè)部在全國開展“2013年長安商用客戶增值計(jì)劃”的活動。此次活動內(nèi)容豐富，不光有 “推薦送大禮”“進(jìn)店有禮”“首保親體驗(yàn)”“保養(yǎng)買就送”等客戶在現(xiàn)場就能得到的實(shí)惠，還有“微信享大禮”“救援免費(fèi)享”等貼心福利，更有機(jī)會獲得“百年長安非去不可”的寶貴名額。這些實(shí)際行動和主要做法，為廣大消費(fèi)者群體帶來更多看得見、摸得著、感受得到長安汽車的真誠，讓廣大用戶感到了實(shí)惠。長安汽車產(chǎn)品也受到市場認(rèn)可，新品逸動、CS35、致尚XT銷量不斷攀升。在新的2013 年中國汽車行業(yè)用戶滿意度測評結(jié)果中，長安金牛星獲微客細(xì)分市場第一名，長安乘用、長安商用分獲中國品牌銷售服務(wù)第一、第三名，體現(xiàn)了長安汽車在汽車銷售服務(wù)領(lǐng)域中的領(lǐng)先地位；2013 年J.D.Power 中國新車質(zhì)量研究SM（IQS）調(diào)研結(jié)果顯示，長安之星2 獲得國內(nèi)微客細(xì)分市場新車質(zhì)量水平第一的殊榮。
基建工程項(xiàng)目管理例會制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展，教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重，大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊，任務(wù)重，工期緊；另一方面基建部門專業(yè)人員不足，人手較少。
建立完善的基建工程項(xiàng)目參建各方參加的例會制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)配合協(xié)作，提高工作效率，也有利于結(jié)算工作的順利開展。
然而，在審計(jì)實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無據(jù)與反索賠不力的情況；在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時(shí)，常因工程例會制度不健全，會議記錄不完整等原因，導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對稱狀態(tài)，客觀上急需完善這一制度。
一、工程例會容易出現(xiàn)的問題
建立在建工程項(xiàng)目例會制度是高校基建工作的基本工作方法，但在實(shí)踐中，普遍存在以下問題：
（一）參會單位遺漏
工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計(jì)方、分包方、甲供材供應(yīng)商（前期還包括設(shè)計(jì)、勘察等單位）等相關(guān)單位組織起來綜合辦理基建工程實(shí)施過程中的相關(guān)事宜。
由于工程例會多數(shù)為定期召開的例行會議，所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計(jì)單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。
究其原因，一是例會準(zhǔn)備不周，沒有提前準(zhǔn)備，對需要出席人員沒有考慮。二是主持例會人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全，輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會，成為慣例后，容易忽視會前通知，造成遺漏。
遺漏參會單位，容易造成以下結(jié)果：相關(guān)單位不能及時(shí)了解情況，如果沒有事后補(bǔ)救措施，造成相關(guān)信息沒有確認(rèn)，形成工作上的推諉扯皮，如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力，進(jìn)而影響工期，造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。
（二）主持角色錯(cuò)位
工程例會應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會。建設(shè)方主持會議，可以全面聽取參建各工作匯報(bào)，工地代表巡視情況通報(bào)存在問題，主動明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令，通盤考慮各方配合協(xié)調(diào)，并對各方工作進(jìn)行講評。但多數(shù)情況下建設(shè)方會委托監(jiān)理主持會議。
監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位，但監(jiān)理單位作為企業(yè)，考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開展的便利，其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù)，在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少，在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài)，一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣，就可能給建設(shè)方帶來較大損失和浪費(fèi)。
這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項(xiàng)目管理人員不主動全盤考慮問題，成為聽會和答復(fù)的角色，失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專業(yè)人員。
（三）會議記錄失范
由于主持角色錯(cuò)位，將導(dǎo)致會議記錄失范。比較常見的做法是監(jiān)理單位做完整的會議記錄，然后報(bào)備參會各方。
建設(shè)方不做詳細(xì)記錄，存在以下風(fēng)險(xiǎn)：監(jiān)理的會議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)；例會各方往往站在自身利益角度思考問題，其他各方的會議記錄均可能無法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況；其他各方利用各自的匯報(bào)材料和自己的會議記錄作為索賠依據(jù)時(shí)，導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無據(jù)或索賠無力。
另外，即使是建設(shè)方會議記錄，從審計(jì)角度看，也容易出現(xiàn)以下問題：記錄內(nèi)容不全，如概要性記錄，使例會記錄在審計(jì)時(shí)可采信程度降低。沒有與會簽字制度，造成結(jié)算時(shí)不認(rèn)可；有的在會前組織到會人員簽到，簽到表與記錄分離，使會議記錄審計(jì)時(shí)的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力，建設(shè)方遺失記錄，歷次會議記錄不連續(xù)不完整。
（四）會前準(zhǔn)備不周
基建例會一般每周舉行一次，特殊需要可以臨時(shí)召集，較易出的問題是建議方準(zhǔn)備不周，很多問題習(xí)慣在例會提出和處理，這容易造成以下后果：
有些內(nèi)容建設(shè)方無法及時(shí)處理與答復(fù)，影響工作開展。
建設(shè)方遇問題處理問題，對工作安排沒有前瞻性。造成跟蹤審計(jì)等單位無法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。
建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通，有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報(bào)和研究，以便綜合例會時(shí)直接表達(dá)建設(shè)方意圖。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是綜合例會記錄的重要佐證材料。
建設(shè)方指令的處理沒有提前準(zhǔn)備，往往出現(xiàn)口頭指令多，事后不及時(shí)提供書面確認(rèn)簽收手續(xù)。
對上周例會情況落實(shí)沒有碰頭研究，造成到例會只能聽匯報(bào)，無法講評的情況。導(dǎo)致例會效率不高，會議冗長，影響工作開展。
二、完善工程例會制度的思考
（一）突出建設(shè)方在例會中的主導(dǎo)作用
由于工程例會具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能，建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會十分重要。會議如何召開、何時(shí)召開、誰來參加、討論什么問題等均需提前設(shè)計(jì)好，并以書面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。
1、主持會議。沒有任何一個(gè)單位可以替代建設(shè)方的作用，不論是監(jiān)理，還是其他什么單位。
2、要防止參會人員的遺漏，參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價(jià)、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項(xiàng)目經(jīng)理。早期的會議還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位、勘察單位等有關(guān)部門參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。
3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個(gè)方面同時(shí)，更加關(guān)注造價(jià)控制。現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方建議部門主要關(guān)注質(zhì)量和工期，忽視造價(jià)控制，要特別慎重對待工程變更的方面的請求。
4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度，以書面形式通知有關(guān)各方，以免在審計(jì)時(shí)發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象，影響造價(jià)審核工作的開展。四是要形成例會制度的良好運(yùn)行機(jī)制，通過例會形成良好合作協(xié)作氛圍。
5、要指定專人負(fù)責(zé)例會的記錄和資料搜集整理工作。
（二）做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
會議前，建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見和建議，聽取工地代表情況匯報(bào)，檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，回顧上次例會存在問題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。
建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計(jì)、紀(jì)檢部門、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)單位，要溝通情況，對一周內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施情況有全面了解，對存在的問題提出初步處理意見，對需要配合的事項(xiàng)提前進(jìn)行計(jì)劃組織和安排，對施工方等提出的意見建議拿出初步答復(fù)意見，對需要有配合的事項(xiàng)通知有關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)參加例會。
這樣，有利于加強(qiáng)工作的前瞻性，提高工程例會的效率，也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理，并向建設(shè)方提出合理化建議，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
此外，有些情況必須在會前小會上進(jìn)行通報(bào)和研究，便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作為例會記錄的重要佐證材料，避免例會時(shí)建設(shè)方只聽匯報(bào)，講評無據(jù)。
（三）規(guī)范會議的程序和手續(xù)
會議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面：
1、上周例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析原因。
2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施；提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)措施。
3、安排布置下周工作，提出具體工作要求。
4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及解決方案。建設(shè)方在會議中，應(yīng)注意認(rèn)真聽取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報(bào)；客觀講評和總結(jié)上周例會的落實(shí)情況，明確提出本周工作安排和要求，妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問題。建設(shè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議的記錄，記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會議內(nèi)容不是很多，建議在會議結(jié)束后由參會各方代表簽字確認(rèn)，并作為檔案妥善保存。如果會議內(nèi)容較多，涉及事項(xiàng)復(fù)雜，應(yīng)會后形成會議記要，印發(fā)有關(guān)各方，并簽收。會議記錄應(yīng)明確舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、主持人、會議發(fā)言、討論過程，會議結(jié)論性意見。如會議中討論到相關(guān)爭議問題，應(yīng)作清楚記錄，并在會議結(jié)束后由參會人員簽名。
（四）搜集例會相關(guān)檔案材料
工程例會是一個(gè)平臺，在審計(jì)時(shí)，按時(shí)序組成的工程例會是審計(jì)時(shí)重要信息，僅有工程例會記錄還不夠全面，應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證，可增強(qiáng)審計(jì)時(shí)采信度。
此外，以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存：
工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。
工程準(zhǔn)備情況：包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測。
材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。
設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。
工程測量情況記錄。
工程自檢、專檢情況記錄（特別是隱蔽工程記錄）。
工序的交接記錄。
業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。
工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。
一、堅(jiān)持“三突出”，選準(zhǔn)著力點(diǎn)深入開展內(nèi)部控制審計(jì)
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷完善，我院的管理機(jī)制和經(jīng)營方式發(fā)生了巨大變化，由原來的政府管理，財(cái)政供養(yǎng)，變?yōu)榱私裉斓恼暧^指導(dǎo)，自主經(jīng)營的市場化管理模式。為更好地適應(yīng)這一變化，切實(shí)提升監(jiān)督效能，我們內(nèi)審人員通過反復(fù)學(xué)習(xí)和深刻思索，決定把工作定位在以管理和效益為核心，以事前和事中審計(jì)為重點(diǎn)的思路上來，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)和事后監(jiān)督的局限性，充分發(fā)揮在推動內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)營管理，節(jié)能降耗和提高經(jīng)濟(jì)效益方面的潛能作用。在實(shí)踐中，我們以“堵漏洞、糾違紀(jì)、促決策”為目標(biāo)，把單位的內(nèi)部控制從整體上劃分為內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制行為和內(nèi)部控制決策三大塊，因“塊”制宜地確定工作著力點(diǎn)。
（一）內(nèi)部控制制度審計(jì)突出在“堵”上下功夫，促進(jìn)建立健全規(guī)章制度。內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)，醫(yī)院要健康快速發(fā)展，必須建立一套權(quán)責(zé)明晰、紀(jì)律嚴(yán)明、完整連貫的內(nèi)部控制制度。為此我們發(fā)揮職能優(yōu)勢，全面、深入地查找內(nèi)部控制制度方面的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見，促進(jìn)建章立制，堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫(yī)療器械采購審計(jì)中，我們按照采購順序，對采購的申請、審批、采購、驗(yàn)證、入庫和出庫進(jìn)行了全面審計(jì)。審計(jì)發(fā)現(xiàn)后勤物資采購存在兩個(gè)突出問題：一是供應(yīng)商選擇不嚴(yán)格。由于負(fù)責(zé)采購和驗(yàn)證的人員把關(guān)不嚴(yán)，造成采購物資均不同程度地存在質(zhì)量參次不齊和性價(jià)比低的問題，其中被褥等物品竟然發(fā)現(xiàn)了部分黑心棉現(xiàn)象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實(shí)責(zé)任追究制度，冒領(lǐng)、損毀甚至被盜等問題時(shí)有發(fā)生。醫(yī)療器械采購發(fā)現(xiàn)的問題有：采購計(jì)劃不合理?？倓?wù)科沒有根據(jù)實(shí)際的工作需求和庫存平衡制訂計(jì)劃，致使庫存過量，不僅占壓了大量資金，而且部分積壓嚴(yán)重的醫(yī)療器械因更新?lián)Q代被淘汰浪費(fèi)。違反規(guī)定選擇供應(yīng)商，負(fù)責(zé)采購的工作人員，采取多級供應(yīng)商供貨的手段將親屬設(shè)為供應(yīng)商，極大地?fù)p害了醫(yī)院的利益。針對這些問題，我們剖析根源，先后查找出內(nèi)部控制制度方面的失控點(diǎn)27個(gè)，提出整改建議19條。審計(jì)報(bào)告提交后，院領(lǐng)導(dǎo)采納審計(jì)建議，對有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行了撤換，同時(shí)修訂完善有關(guān)制度11項(xiàng)，通過規(guī)范完善采購招標(biāo)機(jī)制，醫(yī)院當(dāng)年節(jié)約采購資金470多萬元，間接為患者減輕負(fù)擔(dān)380余萬元。三年來，我們先后查出內(nèi)部控制制度失控點(diǎn)44個(gè)，提出合理化建議31條，促進(jìn)建立健全有關(guān)制度22項(xiàng)，促進(jìn)增收節(jié)支1442萬元。
（二）內(nèi)部控制行為審計(jì)突出在“糾”上做文章，及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)問題。內(nèi)部控制行為是內(nèi)部控制運(yùn)行的保證，在審計(jì)中，我們注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正有關(guān)人員的不法行為，確保醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范、有效地運(yùn)行。近年來，醫(yī)院為改善醫(yī)療環(huán)境，投入大量資金用于固定資產(chǎn)建設(shè)，包括新建病房大樓以及對原有三幢門診和病房大樓的裝修工程，項(xiàng)目總投資達(dá)1.5億元。為保證工程質(zhì)量、提高建設(shè)資金的使用效益，院領(lǐng)導(dǎo)要求基建科對施工質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，審計(jì)科對施工及結(jié)算情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。我們采取“提前介入，全程監(jiān)督，后期跟蹤”的方法，多層次、全方位地實(shí)施審計(jì)。在工程籌建前期，提前研究施工圖紙、施工方案，對使用材料、施工標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)布局等詳細(xì)把握。在施工階段，堅(jiān)持長期工作在第一線，發(fā)現(xiàn)問題，立即督促整改。工程竣工后，全面搜集整理工程資料，狠抓結(jié)算審計(jì)，最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。如我們到工地測量時(shí)，發(fā)現(xiàn)有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對此建議院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)建立了科室主任施工監(jiān)督責(zé)任追究制度，設(shè)置了維修工程記事計(jì)時(shí)單，由審計(jì)科發(fā)給施工方，施工方將維修內(nèi)容詳細(xì)記錄在記事單上，經(jīng)科主任審簽后方能交審計(jì)科復(fù)核結(jié)算。這項(xiàng)措施實(shí)行后，僅科主任把關(guān)就削減高估冒算額158萬元。再如在對施工單位上報(bào)的基礎(chǔ)挖土簽證審核中，發(fā)現(xiàn)上報(bào)單價(jià)達(dá)到60元/立方米，這樣的單價(jià)運(yùn)距應(yīng)在十八公里以上。我們會同負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的基建科按照運(yùn)土路線查找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)施工單位采取移花接木的手段，在共同確認(rèn)的地點(diǎn)只卸過一次土，其它的都在別處，僅此一項(xiàng)就核減工程造價(jià)260多萬元。三年來，我們先后制止和糾正內(nèi)部控制違紀(jì)違規(guī)行為137人次，核減工程造價(jià)1200多萬元，避免損失浪費(fèi)1243萬元，由于質(zhì)量過硬，醫(yī)院新病房大樓獲得了省建筑工程質(zhì)量最高獎--“泰山杯”獎。
（三）內(nèi)部控制決策審計(jì)突出在“促”上動腦筋，積極向院領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策。內(nèi)部控制決策是內(nèi)部控制成功的關(guān)鍵，事實(shí)證明，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策都是在對相關(guān)情況準(zhǔn)確、全面、深入了解的基礎(chǔ)上制訂的。鑒于此，我們在內(nèi)控審計(jì)中強(qiáng)化對審計(jì)成果的分析研究，為院領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。整骨醫(yī)院每年鍋爐用煤數(shù)量較大，加上煤炭的及時(shí)供應(yīng)是單位正常運(yùn)營的重要保障，因此多年來，院黨委一直主張采用寬松的采購和結(jié)算方式。這個(gè)決策是否合理，有沒有一些深層次的問題？帶著疑慮我們進(jìn)行了三個(gè)方面的調(diào)查。一是堅(jiān)持每天都到鍋爐房做實(shí)地監(jiān)督用煤數(shù)量，歷時(shí)半個(gè)月取得了較準(zhǔn)確的日耗用量，并根據(jù)不同的季節(jié)做了持續(xù)性的調(diào)查，確定出不同季節(jié)的日耗用數(shù)量；二是對煤炭價(jià)格進(jìn)行了多方面的市場調(diào)查，從不同渠道進(jìn)行了廣泛的詢價(jià)，取得了真實(shí)可靠的市場價(jià)格；三是對采購的燃煤在進(jìn)單位前現(xiàn)場過磅和檢測。通過以上措施發(fā)現(xiàn)了煤炭從采購價(jià)格到質(zhì)量、數(shù)量存在7個(gè)方面的突出問題，并向院領(lǐng)導(dǎo)提交了一份有理有據(jù)有可操作性建議的專題報(bào)告。院黨委采納建議對鍋爐用煤實(shí)行改革，建立了4項(xiàng)內(nèi)控制度。實(shí)施后年節(jié)約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到，受國家宏觀調(diào)控政策及產(chǎn)能影響，在今后一段時(shí)期鋼材價(jià)格將出現(xiàn)大幅度上漲的趨勢，結(jié)合新病房大樓建設(shè)需要大量鋼材的實(shí)際，我們向院領(lǐng)導(dǎo)提出了提前囤積鋼材的建議，院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)慎重研究，采納建議提前購買了3000多噸鋼材，事實(shí)證明，此舉為醫(yī)院節(jié)約資金600多萬元。三年來，我們提出的審計(jì)建議90%以上都進(jìn)入了院黨委的決策，對加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制工作起到了積極的作用。
二、搞好“三結(jié)合”，努力提升內(nèi)部控制審計(jì)工作水平
企業(yè)想要在激烈的經(jīng)濟(jì)競爭中不斷的發(fā)展壯大、保持競爭力獲得足夠的效益，并且要使得企業(yè)能夠長遠(yuǎn)發(fā)展，就不僅需要質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品、合理的價(jià)格等外，成本的控制是必不可少的。目前，有些企業(yè)對成本控制和管理的理解存在誤區(qū)，成本控制反而影響到企業(yè)長遠(yuǎn)利益，企業(yè)要做到有效的成本管理需要采取更加科學(xué)合理的成本控制和管理方法。
一、現(xiàn)代企業(yè)在成本控制上存在的不足
（一）企業(yè)成本控制觀念落后。目前我國在成本控制的觀念上仍然是傳統(tǒng)的成本控制占主導(dǎo)地位。傳統(tǒng)的成本控制觀念重視企業(yè)生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)，在生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本控制的劃分，從而導(dǎo)致復(fù)合性業(yè)務(wù)的成本控制制約性管理無法得到實(shí)現(xiàn)。同時(shí)企業(yè)在成本控制上沒有考慮到全體員工的責(zé)任，只考慮管理者，還是以“大”為主的傳統(tǒng)觀念，沒有從企業(yè)的整體出發(fā)，把員工對企業(yè)成本控制的作用給忽略了。
（二）企業(yè)為了效益盲目降低成本。雖然降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益是所有企業(yè)的共同追求。但是企業(yè)過于追求低成本，在成本管理和控制中主要是通過降低企業(yè)生產(chǎn)材料的檔次，減少材料費(fèi)用，這樣雖然在一定時(shí)期內(nèi)能降低企業(yè)成本，有利于企業(yè)的發(fā)展。但是從長遠(yuǎn)來看，這種做法會使得企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量降低，與偷工減料的性質(zhì)是一樣的，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品得不到市場的認(rèn)可，損害企業(yè)長遠(yuǎn)利益，最終影響到企業(yè)的發(fā)展，這種將成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分離的成本控制會給企業(yè)帶來致命的打擊。
（三）企業(yè)用于宣傳的費(fèi)用過大?，F(xiàn)代企業(yè)為了打開知名度并不是致力于產(chǎn)品的質(zhì)量上，很多企業(yè)都會選擇在投更多的錢在廣告上，想用廣告來達(dá)到提升企業(yè)的知名度。雖然廣告在一定程度上能夠被大眾所知、所識，但不一定就會被大眾認(rèn)可，最后往往可能會導(dǎo)致大量的廣告成本消耗了，銷售量卻會降低的局面，得不償失。
（四）企業(yè)成本管理和控制手段過于單一化。企業(yè)成本控制和管理的單一化主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，成本控制和成本管理主體的單一化。目前成本控制主要是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的，其他部門對成本控制的重視度不高。第二，企業(yè)的成本控制主要是集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制中，沒有形成全過程的成本控制，而且在成本控制中主要是對各種生產(chǎn)因素進(jìn)行控制和管理，沒有對企業(yè)非生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制。
（五）財(cái)會人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全。目前有些企業(yè)里的財(cái)會人員素質(zhì)不高，缺乏應(yīng)有職業(yè)道德水平；企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完整，會計(jì)核算工作不規(guī)范，同時(shí)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，工作中無章可循或有章不遵。一切以領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)，批多少支多少，缺乏基本的指導(dǎo)制度原則，對其真實(shí)性、合法性不進(jìn)行監(jiān)督或不敢監(jiān)督，使得財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能喪失。
二、對企業(yè)成本控制提出相應(yīng)的建議
（一）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，形成全員成本控制的思想意識。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都要以市場為導(dǎo)向，產(chǎn)品的成本只有接受市場的檢驗(yàn)，并低于市場的價(jià)格，成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。現(xiàn)代企業(yè)制度管理要求企業(yè)必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要，實(shí)行由傳統(tǒng)成本管理向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變，就必須要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，成立由總經(jīng)理、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、采購部門、營銷部門、產(chǎn)品研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門、售后部門等相關(guān)部門人員組成的成本管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的合作與協(xié)調(diào)，只有組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)好了，現(xiàn)代成本管理與控制工作才得以順利實(shí)施并最終取得良好的效果。
其次，企業(yè)內(nèi)部的全體工作人員要樹立強(qiáng)烈的成本控制與管理意識，認(rèn)識到成本控制所發(fā)揮的作用，在全企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)對成本控制與管理的宣傳，使員工從思想上真正認(rèn)識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費(fèi)、控制成本當(dāng)作自己應(yīng)該做的事情。樹立正確的成本觀，即成本節(jié)約觀和成本效益觀，加強(qiáng)成本管理不是指單純的成本絕對額的減少，而是在盡可能節(jié)約開支，減少損失和浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)盡可能地提高所得與所費(fèi)的比率，即成本產(chǎn)出率。
（二）進(jìn)行工作流程的整合，減少不必要的分工。剛剛談到的是改革頂層設(shè)計(jì)流程，目的就是要把成本控制關(guān)口前移，并將成本控制貫穿于各個(gè)領(lǐng)域，通過各部門的高效溝通及有機(jī)協(xié)調(diào)管理，最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
其次，成本控制應(yīng)該從整個(gè)生產(chǎn)周期去考慮，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)應(yīng)充分的做自我分析，確定不足的地方與某些不必要的流程，再改進(jìn)后進(jìn)行有效的整合，減少不必要的分工，這樣不僅能減少人力、物力，更能減少成本的開支，達(dá)到成本的有效利用。例如：開發(fā)一個(gè)全新產(chǎn)品，必須一開始就要多傾聽營銷部門的意見和建議，在產(chǎn)品開發(fā)過程中要不斷地做好成本效益分析工作，財(cái)務(wù)部門要積極參與進(jìn)來，加強(qiáng)對工作流程的整合，從而使開發(fā)出來的產(chǎn)品能夠經(jīng)得起市場的考驗(yàn)，而不是等產(chǎn)品上市后經(jīng)過市場考驗(yàn)后再反過來修改產(chǎn)品的性能、功能等。
再者，成本管理應(yīng)著眼于外部環(huán)境，涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)重視與上游供應(yīng)商和下游客戶及經(jīng)銷商的聯(lián)系，加強(qiáng)對產(chǎn)業(yè)鏈的資源整合，要將公司的成本管理與控制意識有效與上游供應(yīng)商和下游客戶及經(jīng)銷商的溝通與分享，幫助上游供應(yīng)商和下游客戶及經(jīng)銷商做好成本管理與控制工作，從而使整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的成本管理與控制水平得到有效提升，真正做到企業(yè)間的互利共贏。
（三）增強(qiáng)科學(xué)技術(shù)，樹立企業(yè)自己的品牌。企業(yè)在生產(chǎn)過程中應(yīng)摒棄劣質(zhì)材料，加強(qiáng)生產(chǎn)過程中技術(shù)創(chuàng)新，生產(chǎn)出品質(zhì)過硬，受大眾青睞的好產(chǎn)品。現(xiàn)在很多企業(yè)為了提高自己的經(jīng)濟(jì)效益往往在生產(chǎn)材料上絞盡腦汁的節(jié)約成本，選擇一些質(zhì)量不合格的材料，其實(shí)這既是狹隘的成本管理方法，也是搬起石頭砸自己的腳，最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。降低成品成本應(yīng)該選擇科學(xué)的方法，應(yīng)該在技術(shù)上努力，技術(shù)開發(fā)應(yīng)用，是提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、趕超世界先進(jìn)水平的重要手段，也是化解各種制約、消除節(jié)能降效“瓶頸”、挖潛增效、降低成本的重要途徑。
當(dāng)今社會，產(chǎn)品的同質(zhì)化已經(jīng)到了驚人的地步，企業(yè)需要采用差異化的經(jīng)營策略，不斷提高企業(yè)的品牌知名度，這也是現(xiàn)代企業(yè)制度要求的成本管理內(nèi)函從物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，企業(yè)的品牌知名度提高了，增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展實(shí)力，經(jīng)濟(jì)效益自然就得到了提高。
（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，不斷提高人員素質(zhì)?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中，人是最革命、最活躍的決定性因素，企業(yè)可以通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動者的科學(xué)文化素養(yǎng)，開發(fā)勞動者得智慧，為技術(shù)革新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。據(jù)日本研究，工人教育水平每提高一個(gè)等級，技術(shù)革新者的比例平均增加6%，工人提出技術(shù)革新建議一般能降低成本5%，而科技人員的建議一般能降低成本10-15%，特別是受到良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學(xué)方法和技術(shù)，可降低成本高達(dá)30%以上。例如：創(chuàng)新廣汽（IGA）活動是是基于廣汽集團(tuán)“人為本，信為道，創(chuàng)為先”的企業(yè)理念而發(fā)展起來的一項(xiàng)特色企業(yè)文化，是以“創(chuàng)新廣汽，超越自我”為主題，圍繞改善和創(chuàng)新，以合理化建議（改善提案）、QC活動（品質(zhì)控制）、TQM（全面質(zhì)量管理）和技術(shù)創(chuàng)新、勞動競賽等多種形式，持續(xù)改善工作流程方法，提出創(chuàng)新思路，鼓勵(lì)員工關(guān)心自己、關(guān)心企業(yè)的員工創(chuàng)新改善活動，是推動廣汽集團(tuán)持續(xù)發(fā)展、提高競爭力的源動力。廣汽集團(tuán)IGA活動從“十一五”初期開始起步，在短短的七年時(shí)間里，IGA活動以星火燎原之勢，在集團(tuán)內(nèi)各投資企業(yè)蓬勃開展，活動成果斐然，七年共產(chǎn)生改善提案137萬余條，創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益超12.7億元，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量。2012年，廣汽集團(tuán)全系統(tǒng)成立創(chuàng)新活動小組達(dá)5177個(gè)，提出合理化建議（改善提案）33萬余條，參與人數(shù)超過3.8萬人，活動創(chuàng)造的直接經(jīng)濟(jì)效益突破了3.5億元。
（五）制定完善的成本控制計(jì)劃。上文提到，企業(yè)為了擴(kuò)大知名度，提升自己的品牌價(jià)值，就要做合理的宣傳計(jì)劃。宣傳的方式不要僅僅盯在“廣告”上面。不合理的廣告加大了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，就變相地提高了產(chǎn)品的價(jià)格，使產(chǎn)品的競爭力下降。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的階段特點(diǎn)，制定合理的宣傳成本計(jì)劃，盡量將成本控制到最低，如正確地定位目標(biāo)市場、設(shè)立適當(dāng)?shù)匿N售網(wǎng)絡(luò)等方式，都能有效地降低成本。企業(yè)成本控制要學(xué)會精打細(xì)算，不只是在原材料的采購上控制成本，在銷售上也要盡量將成本降到最低點(diǎn)。
（六）建立企業(yè)成本控制監(jiān)測系統(tǒng)。對宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)的發(fā)展、市場動態(tài)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并進(jìn)行建議性分析。如國家關(guān)于調(diào)整材料使用的政策，會導(dǎo)致材料價(jià)格出現(xiàn)變動等，使企業(yè)的決策者做出相應(yīng)的調(diào)整。對于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的資源使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，及時(shí)跟進(jìn)和上報(bào)，并形成長期的有效的監(jiān)測機(jī)制。
三、結(jié)語
作為以效益目的的企業(yè)來說，成本的控制是實(shí)現(xiàn)高效益的重要條件。成本控制的目的就是防止資源的浪費(fèi)，在利潤最大化的前提下將使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。它不單單是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的問題，更是企業(yè)全面控制的概念 包括全員參與和全過程控制。企業(yè)在控制成本上不僅要從人力、物力方面著手，更要從科學(xué)技術(shù)與科學(xué)管理方面改進(jìn)。對于企業(yè)來說，擴(kuò)大成本與收入之間的差距是取得更多利潤的途徑，成本控制和管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能產(chǎn)生直接的影響，加強(qiáng)成本控制和成本管理是當(dāng)前企業(yè)管理中一個(gè)主要的方面。
針對當(dāng)前企業(yè)盲目降低成本的情況，企業(yè)要加強(qiáng)重視，樹立先進(jìn)的成本管理理念，在堅(jiān)持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的成本管理和成本控制策略，從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制和管理的目的。
