時間:2023-03-02 14:59:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)部門年度總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1、資金上存率xx%以上;完成,達(dá)到xx%。
2、年末貨幣資金余額xx萬元以上,其中公司本級xx萬;上半年期末貨幣資金僅僅xx萬元,總部約為xx萬元,離指標(biāo)差距很大。
3、總部費(fèi)用支出控制xxxx萬元以內(nèi):上半年實(shí)際發(fā)生xx萬元,由于有大約xx萬元左右的職員費(fèi)用,另外辦公樓租賃費(fèi)xx萬未計(jì)算,半年績效考核估計(jì)大概有xx萬元左右,加上上述費(fèi)用預(yù)計(jì)上半年實(shí)際發(fā)生費(fèi)用xx萬元,在預(yù)算控制之內(nèi)。
4、全年收取司屬單位上交款項(xiàng)xx萬元;已收xx萬元,完成年度計(jì)劃的xx%。
5、新開項(xiàng)目資金策劃率100%;新開項(xiàng)目x個,均做了資金策劃。(xx兩個,xx一個)。
6、全司利潤總額xx萬元;上半年完成利潤xx萬元,完成xx%。
7、辦理資金信貸類業(yè)務(wù),投訴率為0;完成。上半年未發(fā)生投訴。
二、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
上半年累計(jì)完成產(chǎn)值xx億元,占局下達(dá)指標(biāo)的xx%,實(shí)現(xiàn)利潤xx萬元,占局下達(dá)指標(biāo)的xx%。從各分公司情況來看,隧道公司完成xx萬,占年度指標(biāo)的xx%。xx公司年度計(jì)劃指標(biāo)為xx萬元,實(shí)際完成xx萬元,僅完成xx%,下半年完成xx萬元,xx項(xiàng)目部計(jì)劃完成xx萬元,實(shí)際虧損xx萬元,下半年完成指標(biāo)需要xx萬元,從目前情況來看,xx公司和xx經(jīng)營部要完成年度指標(biāo)已經(jīng)不可能。
2、上繳貨幣資金情況。
全年公司累計(jì)上交局貨幣資金xx萬元(含xx公司的xxx萬元),完成局下達(dá)指標(biāo)xx萬元的xx%,各單位如果按照公司本年度新的收款辦法(收款比例+利潤比例)應(yīng)收款xxxx萬元,實(shí)際收款xx萬元(含xx公司算抵扣局上交的xx萬元),超收xx萬元。其中xx公司超收xx萬元,xx公司超收xxx萬元,xx公司少收xxx萬元。但從完成年度計(jì)劃來看,xx公司完成年度計(jì)劃的xx%,xx公司完成年度計(jì)劃的xx%,而xx公司僅僅完成年度計(jì)劃的xx%,尚差xx萬元。
三、20xx年所作的主要工作:我們主要圍繞以下幾個方面展開財(cái)務(wù)工作。
1、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)的日常工作。
我們按照公司統(tǒng)一部署,完成年度的結(jié)賬、過賬工作,做好日常財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作,季度做好公司財(cái)務(wù)分析工作以及公司月度財(cái)務(wù)快報(bào)、清欠報(bào)表、億元項(xiàng)目分析報(bào)告、季報(bào)和年度報(bào)表工作,每月向公司總經(jīng)理、總會計(jì)師填報(bào)《財(cái)務(wù)部工作月報(bào)》等主要指標(biāo)情況,建立會計(jì)檔案室,對公司直管已完工項(xiàng)目進(jìn)行會計(jì)檔案清理,及時將檔案運(yùn)回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進(jìn)行催報(bào),在6月底基本完成備用金的清理工作。
2、按照“預(yù)算前找標(biāo)準(zhǔn)、使用前看預(yù)算、開支前走程序、開支后有分析、分析后有考核”的原則,做好企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理,費(fèi)用預(yù)算工作。
財(cái)務(wù)部及時組織編制公司機(jī)關(guān)年度費(fèi)用預(yù)算并分解到部門和具體責(zé)任人,對各個分公司費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按人頭建立費(fèi)用預(yù)算實(shí)際發(fā)生臺賬,每季度及時向各個部門反饋費(fèi)用使用情況并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。每季度末公司總部及分公司進(jìn)行預(yù)算分析并形成分析報(bào)告,作好事中費(fèi)用控制和總結(jié)。
3、積極穩(wěn)妥組織資源,做好公司資金的調(diào)度工作。
一是進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項(xiàng)目經(jīng)理部賬戶跟進(jìn)管理工作
二是建立全公司銀行賬戶臺賬,及時掌控各賬戶資金情況。
三是通過每月鐵路項(xiàng)目資金收支計(jì)劃預(yù)算,嚴(yán)格控制鐵路項(xiàng)目資金使用按公司審批意見執(zhí)行,加強(qiáng)對鐵路項(xiàng)目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監(jiān)督力度,落實(shí)資金計(jì)劃和公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。
四是每月末對本月資金集中情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào),定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。
五是合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高存量資金的綜合效益,減少在途資金占用,盡量用銀行承兌等保理業(yè)務(wù)方式支付,減少或延遲現(xiàn)金流出。全年累計(jì)使用承兌xxxx多萬元,
六是積極與上級對接借款和緩繳上繳款項(xiàng),全年共計(jì)為公司各單位投標(biāo)履約向局借款xxxxx萬元,有效緩解公司資金壓力,為公司對接市場提供有力的資金保證。
七是積極籌措資金為公司購置設(shè)備,為海外市場開拓提供資金保證,上半年公司共計(jì)支付各類購置設(shè)備款項(xiàng)xxxx多萬元,為剛果項(xiàng)目部提供資金支持xxx多萬元。
4、加強(qiáng)內(nèi)部借款回收力度,進(jìn)一步降低借款融資總量,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,合理調(diào)劑內(nèi)部存量資金,進(jìn)一步完善內(nèi)部融資管理的制度建設(shè)。
5、財(cái)務(wù)管理制度修訂工作。
一是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善經(jīng)濟(jì)合同臺賬,財(cái)務(wù)往來臺帳、項(xiàng)目管理臺帳、營銷費(fèi)用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。
二是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。加強(qiáng)對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量和應(yīng)收款項(xiàng)指標(biāo)財(cái)務(wù)信息的搜集、分析、評價,對照財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等,及時發(fā)出預(yù)警信號。
三是通過完善財(cái)務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進(jìn)行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支審批程序。
5、加強(qiáng)清欠和審計(jì)工作
一是財(cái)務(wù)部積極參與對新開工項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目綜合考核指標(biāo)制定,參與億元大項(xiàng)目成本分析和稽核。二是對哈大項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察和對武黃項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目綜合效益和財(cái)務(wù)收支情況審計(jì),通過審計(jì)和監(jiān)察工作及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在的問題。三是積極開展財(cái)務(wù)半年度檢查工作,通過檢查發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中好的典型擬在今后公司財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行推廣,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見督促各單位認(rèn)真整改。四是根據(jù)每月清欠月度報(bào)表,建立全公司所有項(xiàng)目清欠臺賬,動態(tài)掌握公司各項(xiàng)目拖欠情況和清欠進(jìn)度,及時分析公司應(yīng)收款項(xiàng)回收指標(biāo)完成情況,指導(dǎo)分公司和重大項(xiàng)目清欠工作。
四、上半年工作中存在的問題:
一是財(cái)務(wù)部深入一線的決心不是很堅(jiān)定,除對鐵路項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作直接管理較多外,其他項(xiàng)目基本處在統(tǒng)計(jì)資料階段,未深入項(xiàng)目了解情況作出分析提出財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)意見。
二是公司財(cái)務(wù)部總部對分公司和項(xiàng)目的調(diào)控能力不強(qiáng)。
三是資金的管理措施、方法有待改進(jìn)和提高,
四是財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升,部分財(cái)務(wù)人員只能做一些日常的收付業(yè)務(wù),不能對本公司本項(xiàng)目的工作提供有力的分析證據(jù)及時預(yù)警,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能順利展開,財(cái)務(wù)作用有所降低,
五是內(nèi)部借款回收力度不大,借款融資總量增加,財(cái)務(wù)費(fèi)用增多。
五、下半年工作安排:
1、加強(qiáng)資金管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動最低現(xiàn)金流量。下半年公司需要向局上繳xxxx萬元,需要?dú)w還局借款xxxxx萬元,需要支付兩級管理費(fèi)xxxx萬元,需要支付拖欠設(shè)備款xxx多萬元,另外我們投標(biāo)需要資金,以上共計(jì)需資金x。x億元,公司資金極度緊張,如果不加以疏導(dǎo)和分析,公司資金有斷鏈的危險(xiǎn),因此資金的分析和管理將會是下半年財(cái)務(wù)工作的重中之重,我們要堅(jiān)持每季度召開一次全公司資金分析會,積極查找問題,彌補(bǔ)漏洞。此外要加大內(nèi)部借款回收力度,要積極督促石武項(xiàng)目和安徽中煙項(xiàng)目在年內(nèi)歸還局借款。
2、加強(qiáng)對項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和核算和控制,尤其要在項(xiàng)目中推廣項(xiàng)目年度現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度,通過制定預(yù)算加強(qiáng)對項(xiàng)目間接費(fèi)用的控制。
基層核算單位自從20**年十一月份撤并后,現(xiàn)在只剩下糧食收儲公司一個會計(jì)核算單位,所有會計(jì)業(yè)務(wù)由公司統(tǒng)一歸口管理。財(cái)務(wù)股督促基層企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,按照《會計(jì)法》和《新會計(jì)制度》的規(guī)定,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算,健全會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。20**年11月份,分局審計(jì)和財(cái)會共同對收儲公司的會計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了檢查和監(jiān)督。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)控費(fèi)用開支
年初,局務(wù)會對基層單位的費(fèi)用開支制定了全年財(cái)務(wù)包干計(jì)劃,按照人頭,對各單位的費(fèi)用實(shí)行定額包干管理。
根據(jù)年初計(jì)劃,對各項(xiàng)費(fèi)用包干項(xiàng)目由公司會計(jì)統(tǒng)一造冊,由分局領(lǐng)導(dǎo)和公司分級審批,嚴(yán)把費(fèi)用開支關(guān)。到11月為止,共計(jì)開支管理費(fèi)用147萬元,比上年同期減少51萬元,下降34。7%。
三、加強(qiáng)收購資金管理,做好糧食收購工作
今年國家又恢復(fù)了最低保護(hù)價收購政策,收購的糧食屬于中央直屬庫,貸款直接由中儲糧承貸。為了做好今年的收購工作,管理好收購資金的使用和調(diào)配,財(cái)務(wù)上對糧食收購資金實(shí)行統(tǒng)籌安排,基層糧所收購的糧食,實(shí)行收多少糧,付多少款,對收購資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,堅(jiān)決避免出現(xiàn)資金擠占挪用現(xiàn)象。到目前為止,共收購早稻113萬公斤,晚稻61萬公斤,臨儲糧晚谷222萬公斤,支付糧款768。43萬元,沒有出現(xiàn)任何事故。
四、搞好清倉查庫,做好資金清算工作
今年,是全國性糧食庫存大清查及政策性糧食補(bǔ)貼資金大清查,在這一重大的工作中,財(cái)會股積極主動,開展自查自糾,配合省、市、區(qū)各級清查組,對全區(qū)的各個庫點(diǎn),各項(xiàng)補(bǔ)貼進(jìn)行清查和核對。由于工作主動,措施得力,在這次大清庫核帳過程中,我局帳實(shí)相符,實(shí)貸相符,補(bǔ)貼到位,資金到位。
五、及時、準(zhǔn)確、完整地做好財(cái)務(wù)信息的報(bào)送工作
一、各部門工作匯報(bào)
1、客服中心:
(1)認(rèn)真落實(shí)部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認(rèn)真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)問題及時電話及書面報(bào)給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運(yùn)行。
(3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。
(4)堅(jiān)持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認(rèn)真做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木及時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補(bǔ)苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區(qū)重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心每月制定催款計(jì)劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費(fèi)用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費(fèi),例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費(fèi)的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。
(11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊(duì)、乒乓球隊(duì),籃球隊(duì)等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)情況對所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗(yàn)收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細(xì)、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強(qiáng)部門員工的節(jié)能降耗意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。
(3)堅(jiān)持做好保安的隊(duì)列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進(jìn)行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛(wèi)和其他臨時工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項(xiàng)工作。
第一部分:財(cái)務(wù)部門上半年工作總結(jié)
1、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核。財(cái)務(wù)部門每月制作和上報(bào)的報(bào)表加起來有近百個,包括每日上報(bào)的資金日報(bào)表,核對每日的收支明細(xì);營業(yè)收入核對表,檢查各門店每日的營業(yè)款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業(yè)現(xiàn)金收入相符。每周要上報(bào)代金券回收情況,也就是我們門店上報(bào)的券是否按要求回收,與收銀系統(tǒng)是否相符;每周還要上報(bào)證照發(fā)票辦理情況。每月1日前要上報(bào)北京公司各店?duì)I業(yè)收入明細(xì)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)節(jié)表,每月5日前要上報(bào)上月各店發(fā)票盤點(diǎn)表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報(bào)表。每月8日前要上報(bào)資金預(yù)算表。每月10日前要上報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、現(xiàn)金流量表和管理費(fèi)用明細(xì)表。
2、綜合納稅申報(bào)。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報(bào)各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報(bào)所得稅匯算清繳表。
3、新店開業(yè)的銀行、稅務(wù)工作。2011年12月24日和25日分別開了唐山萬達(dá)店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達(dá)店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機(jī)、稅控機(jī)、發(fā)票、大眾點(diǎn)評POS機(jī)、商通卡POS機(jī),北京市區(qū)外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協(xié)議、以及與稅務(wù)專管員的銜接。
4、配合會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所完成了2011年度的報(bào)表審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)工作。
5、審核報(bào)銷費(fèi)用。對于每一張報(bào)銷的單據(jù),都要審核發(fā)票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發(fā)票,金額是否與報(bào)銷金額一致,以及該項(xiàng)費(fèi)用是否是合理支出等。特別是審核費(fèi)用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時也加強(qiáng)各種費(fèi)用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節(jié)約,節(jié)約用紙,一些文檔可以雙面打印;節(jié)約用電,人走關(guān)燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導(dǎo)節(jié)約、低碳環(huán)保。
6、日常賬務(wù)處理。按照會計(jì)法和會計(jì)準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真將每一筆收入、成本和費(fèi)用制作成憑證,及時將每月的會計(jì)憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點(diǎn)
下半年北京公司財(cái)務(wù)部門在保證做好財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作不出差錯的同時,要著重加強(qiáng)二線為一線的服務(wù)意識。以下是北京公司財(cái)務(wù)部門的6條服務(wù)承諾。
1、門店的報(bào)銷方面。自財(cái)務(wù)部門收到單據(jù)起若無特殊事情當(dāng)日付款,最遲不超過2日內(nèi)付款。
2、門店的發(fā)票方面。每月月初財(cái)務(wù)部門根據(jù)各店的營業(yè)需要購買當(dāng)月發(fā)票,若門店當(dāng)月的發(fā)票用完,提前5天向財(cái)務(wù)部門申請可繼續(xù)購買。一般情況下,請各店根據(jù)本店的營業(yè)需要預(yù)估本月的發(fā)票,根據(jù)上月剩下的發(fā)票,可適當(dāng)多估20%,但不要估太多,因?yàn)楣捞嗔耍悇?wù)所與上個月該店的發(fā)票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發(fā)票開具明細(xì)。
3、門店的水電煤費(fèi)請購方面。財(cái)務(wù)部門在收到水電煤請購的OA后,當(dāng)天寫單據(jù),當(dāng)天發(fā)OA報(bào)審批,在工作流審批同意后,當(dāng)天付款申請總公司授權(quán)放款。因?yàn)榘ū本┕竞涂偣镜念I(lǐng)導(dǎo)有時不在辦公室,無法簽字或?qū)徟跈?quán)等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發(fā)放方面。根據(jù)行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發(fā)放自發(fā)人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發(fā)放離職人員工資。
5、北京市內(nèi)的七家門店的電話費(fèi)在15日前繳納。保證門店不因電話欠費(fèi)影響門店?duì)I運(yùn)。因?yàn)楸本┦械你y行無法繳納北京市以外省市的電話費(fèi),對于外地的四家門店,還是由該店長在當(dāng)?shù)氐你y行或營業(yè)廳自行繳納。如果外地的門店的電話費(fèi),還是我們單獨(dú)去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財(cái)務(wù)部門人員不多,成本也太高了。
5、實(shí)行微笑服務(wù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是一個與數(shù)字打交道的部門,平時工作表情嚴(yán)肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財(cái)務(wù)部門辦事時,能給對方一個笑容,要優(yōu)先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財(cái)務(wù)部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或?qū)Ψ皆撊绾巫霾拍苻k理。
6、財(cái)務(wù)部門人員手機(jī)保持24小時開機(jī),隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
第一部分:財(cái)務(wù)部門上半年工作總結(jié)
1、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核。財(cái)務(wù)部門每月制作和上報(bào)的報(bào)表加起來有近百個,包括每日上報(bào)的資金日報(bào)表,核對每日的收支明細(xì);營業(yè)收入核對表,檢查各門店每日的營業(yè)款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業(yè)現(xiàn)金收入相符。每周要上報(bào)代金券回收情況,也就是我們門店上報(bào)的券是否按要求回收,與收銀系統(tǒng)是否相符;每周還要上報(bào)證照發(fā)票辦理情況。每月1日前要上報(bào)北京公司各店?duì)I業(yè)收入明細(xì)表、現(xiàn)金盤點(diǎn)表和銀行余額調(diào)節(jié)表,每月5日前要上報(bào)上月各店發(fā)票盤點(diǎn)表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報(bào)表。每月8日前要上報(bào)資金預(yù)算表。每月10日前要上報(bào)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、現(xiàn)金流量表和管理費(fèi)用明細(xì)表。
2、綜合納稅申報(bào)。按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報(bào)各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報(bào)所得稅匯算清繳表。
3、新店開業(yè)的銀行、稅務(wù)工作。XX年12月24日和25日分別開了唐山萬達(dá)店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達(dá)店,每開一家新店要辦理銀行刷卡pos機(jī)、稅控機(jī)、發(fā)票、大眾點(diǎn)評pos機(jī)、商通卡pos機(jī),北京市區(qū)外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協(xié)議、以及與稅務(wù)專管員的銜接。
4、配合會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所完成了XX年度的報(bào)表審計(jì)和稅務(wù)審計(jì)工作。
5、審核報(bào)銷費(fèi)用。對于每一張報(bào)銷的單據(jù),都要審核發(fā)票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發(fā)票,金額是否與報(bào)銷金額一致,以及該項(xiàng)費(fèi)用是否是合理支出等。特別是審核費(fèi)用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時也加強(qiáng)各種費(fèi)用的控制??梢圆换ǖ腻X不要支出,平時注重節(jié)約,節(jié)約用紙,一些文檔可以雙面打印;節(jié)約用電,人走關(guān)燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導(dǎo)節(jié)約、低碳環(huán)保。
6、日常賬務(wù)處理。按照會計(jì)法和會計(jì)準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真將每一筆收入、成本和費(fèi)用制作成憑證,及時將每月的會計(jì)憑證打印出來,整理歸檔。
第二部分,下半年的工作重點(diǎn)
下半年北京公司財(cái)務(wù)部門在保證做好財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作不出差錯的同時,要著重加強(qiáng)二線為一線的服務(wù)意識。以下是北京公司財(cái)務(wù)部門的6條服務(wù)承諾。
1、門店的報(bào)銷方面。自財(cái)務(wù)部門收到單據(jù)起若無特殊事情當(dāng)日付款,最遲不超過2日內(nèi)付款。
2、門店的發(fā)票方面。每月月初財(cái)務(wù)部門根據(jù)各店的營業(yè)需要購買當(dāng)月發(fā)票,若門店當(dāng)月的發(fā)票用完,提前5天向財(cái)務(wù)部門申請可繼續(xù)購買。一般情況下,請各店根據(jù)本店的營業(yè)需要預(yù)估本月的發(fā)票,根據(jù)上月剩下的發(fā)票,可適當(dāng)多估20%,但不要估太多,因?yàn)楣捞嗔?,稅?wù)所與上個月該店的發(fā)票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發(fā)票開具明細(xì)。
3、門店的水電煤費(fèi)請購方面。財(cái)務(wù)部門在收到水電煤請購的oa后,當(dāng)天寫單據(jù),當(dāng)天發(fā)oa報(bào)審批,在工作流審批同意后,當(dāng)天付款申請總公司授權(quán)放款。因?yàn)榘ū本┕竞涂偣镜念I(lǐng)導(dǎo)有時不在辦公室,無法簽字或?qū)徟跈?quán)等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。
4、工資的發(fā)放方面。根據(jù)行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發(fā)放自發(fā)人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發(fā)放離職人員工資。
5、北京市內(nèi)的七家門店的電話費(fèi)在15日前繳納。保證門店不因電話欠費(fèi)影響門店?duì)I運(yùn)。因?yàn)楸本┦械你y行無法繳納北京市以外省市的電話費(fèi),對于外地的四家門店,還是由該店長在當(dāng)?shù)氐你y行或營業(yè)廳自行繳納。如果外地的門店的電話費(fèi),還是我們單獨(dú)去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財(cái)務(wù)部門人員不多,成本也太高了。
5、實(shí)行微笑服務(wù)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是一個與數(shù)字打交道的部門,平時工作表情嚴(yán)肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財(cái)務(wù)部門辦事時,能給對方一個笑容,要優(yōu)先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財(cái)務(wù)部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或?qū)Ψ皆撊绾巫霾拍苻k理。
6、財(cái)務(wù)部門人員手機(jī)保持24小時開機(jī),隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。
軍隊(duì)預(yù)算是國家預(yù)算的重要組成部分,是按法定程序編制和審批同意的一定時期內(nèi)軍隊(duì)經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃,是組織與實(shí)施經(jīng)費(fèi)保障的重要工具。軍隊(duì)預(yù)算管理是指軍隊(duì)各級財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員為了保證軍隊(duì)建設(shè)和作戰(zhàn)、訓(xùn)練等任務(wù)的完成,以預(yù)算為核心,對預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行一系列的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制等管理活動。它是國家預(yù)算管理的組成部分,也是我軍財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在軍隊(duì)轉(zhuǎn)型建設(shè)的新形勢下,以科學(xué)理念為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)軍隊(duì)預(yù)算管理規(guī)范化建設(shè),對提高經(jīng)費(fèi)保障效益具有重要的意義。
一、轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化法規(guī)意識
無論是單位黨委、財(cái)務(wù)部門還是事業(yè)部門都應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對軍隊(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識,廣泛宣傳加強(qiáng)預(yù)算管理的重要作用,樹立正確的軍隊(duì)預(yù)算管理意識。各預(yù)算管理主體應(yīng)當(dāng)意識到,實(shí)行預(yù)算管理是各單位建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展的良好機(jī)制的有效辦法,能夠優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化單位管理,提高單位行政辦事效益。同時,增強(qiáng)軍隊(duì)預(yù)算法制觀念,強(qiáng)化預(yù)算約束,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、法制化是全面貫徹《預(yù)算法》的要求。在尚無《軍隊(duì)預(yù)算法》的情況下,國家《預(yù)算法》就成為軍隊(duì)預(yù)算管理活動的主要依據(jù),各級預(yù)算都具有嚴(yán)肅的法律效力。各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)要深刻領(lǐng)會預(yù)算法規(guī)的精神實(shí)質(zhì),進(jìn)一步提高對預(yù)算法規(guī)重要意義的認(rèn)識,要帶頭依法執(zhí)行預(yù)算,關(guān)心、重視、支持財(cái)務(wù)工作,這樣才能樹立預(yù)算的權(quán)威地位。與此同時,軍隊(duì)相關(guān)部門應(yīng)該盡快出臺適合軍隊(duì)情況的《軍隊(duì)預(yù)算法》,指明軍隊(duì)預(yù)算活動(包括監(jiān)督活動)的主體及其職責(zé)權(quán)限,規(guī)定預(yù)算的體系和收支范圍及工作程序、環(huán)節(jié),明確相應(yīng)的獎懲措施,使軍隊(duì)預(yù)算活動規(guī)范化、法制化。
二、注重協(xié)調(diào)配合,提高編制質(zhì)量
1.明確管理定位。各級財(cái)務(wù)部門要站在單位全局高度去思考問題。財(cái)務(wù)部門作為單位理財(cái)?shù)木C合部門和預(yù)算管理的主管部門,不能局限于本部門的范圍,對單位的整體工作要清楚,中心工作要明確,多調(diào)查研究。在編制預(yù)算時要清楚了解單位黨委、首長的決心意圖以及司、政、后、裝各個部門的年度工作安排,認(rèn)真分析當(dāng)年預(yù)算經(jīng)費(fèi)收入、上年經(jīng)費(fèi)結(jié)余、可動用的家底經(jīng)費(fèi)和庫存物資情況,掌握各種經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以及人員、裝備實(shí)力等。其次財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)投量上要有見解、有思想、有主張、有建議,對部門分項(xiàng)預(yù)算的編制發(fā)揮參謀助手作用。需要指出的是,目前上下級之間有關(guān)建設(shè)、計(jì)劃和建設(shè)意圖的信息的溝通渠道很不暢通,甚至有的同級各部部門之間由于利益關(guān)系信息共享程度低,這也需要財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算時多請示,多協(xié)調(diào),多匯報(bào)。
2.實(shí)行嚴(yán)格項(xiàng)目論證,準(zhǔn)確測算經(jīng)費(fèi)需求。首先是充分論證項(xiàng)目。對需要列入預(yù)算安排的項(xiàng)目,尤其是投資比較大的項(xiàng)目,應(yīng)認(rèn)真聽取職能部門和有關(guān)專家的意見,加強(qiáng)定量分析和效益評估,在充分論證后按規(guī)定建立項(xiàng)目庫,明確項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)依據(jù)、項(xiàng)目規(guī)模、開支內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)需求等,實(shí)行備選項(xiàng)目排序制度,為預(yù)算安排提供決策依據(jù)。其次是準(zhǔn)確測算經(jīng)費(fèi)需求。對向上請領(lǐng)和對下供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)需求,按照現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和本單位預(yù)計(jì)供應(yīng)實(shí)力進(jìn)行測算;對維持性項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求,要根據(jù)保障任務(wù)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等測算;對建設(shè)性經(jīng)費(fèi)需求,由事業(yè)部門根據(jù)上級批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)劃和計(jì)劃,提出建設(shè)項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行可行性論證,測算出所需經(jīng)費(fèi);對代管經(jīng)費(fèi)需求,根據(jù)代管經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)、管理分工和上級有關(guān)規(guī)定,參照維持性經(jīng)費(fèi)和建設(shè)性經(jīng)費(fèi)測算方法進(jìn)行測算;對直接支出經(jīng)費(fèi)需求,參照歷年開支情況,結(jié)合年度工作任務(wù)測算;對實(shí)物資產(chǎn)要按上級規(guī)定進(jìn)行計(jì)價核算管理,對庫存物資的數(shù)量、價值要進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)與分析,合理調(diào)配,充分利用庫存實(shí)物資產(chǎn);對本級財(cái)力無力安排需要向上級申請的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求,會同有關(guān)事業(yè)部門進(jìn)行審核匯總報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審查后,于當(dāng)年6月底前逐級報(bào)上級事業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門。
3.細(xì)化預(yù)算各級科目。針對當(dāng)前預(yù)算科目過于籠統(tǒng)的實(shí)際,重點(diǎn)對軍以下部隊(duì)預(yù)算科目進(jìn)行科學(xué)分類,逐項(xiàng)細(xì)化,預(yù)算的每筆資金必須落實(shí)到具體的單位、項(xiàng)目,每個單位的每個收支項(xiàng)目都要能在預(yù)算中有所反映,以便于預(yù)算執(zhí)行控制和考評。
三、抓好監(jiān)督考核,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行
1.強(qiáng)化責(zé)任手段。沒有責(zé)任就沒有積極性。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,必須建立一種相互對應(yīng)、協(xié)調(diào)一致的權(quán)、責(zé)、利的良性關(guān)系。首先,要推行單位主官負(fù)責(zé)制,把責(zé)任落實(shí)到具體人,避免發(fā)生責(zé)任主體缺位。其次,要建立工作責(zé)任分工制。預(yù)算管理工作中,對具體業(yè)務(wù)承擔(dān)者的責(zé)任進(jìn)行明確,確立垂直的責(zé)任關(guān)系和下級對上級的直接負(fù)責(zé)制度。再次,要建立目標(biāo)管理責(zé)任制。即根據(jù)管理者不同的職位、等級,逐步建立預(yù)算管理者任期目標(biāo)責(zé)任制和年度工作目標(biāo)責(zé)任制,調(diào)動其積極性,發(fā)揮其潛能,創(chuàng)造最佳管理效益。最后,要建立責(zé)任追究制度。通過黨委賦予預(yù)算管理者權(quán)利和責(zé)任,努力改變預(yù)算制定者不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、不負(fù)責(zé)、隨意改變預(yù)算的狀況,提高預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。
2.明確審批權(quán)限。由各業(yè)務(wù)部門掌管的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),實(shí)行包干管理后,按照年度預(yù)算列支的明細(xì)項(xiàng)目,本級直接開支的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目由司、政、后、裝領(lǐng)導(dǎo)在審批權(quán)限內(nèi)審批,對部隊(duì)下?lián)芊峙浣?jīng)費(fèi)時,在年度預(yù)算計(jì)劃內(nèi),報(bào)單位分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,對超過審批權(quán)限和不在年度預(yù)算計(jì)劃以內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支,要報(bào)單位黨委集體研究決定。黨委掌握的特支費(fèi)、機(jī)動費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)和“家底”經(jīng)費(fèi)等,納入年度預(yù)算計(jì)劃安排后,由單位黨委“一支筆”審批,超過“一支筆”審批權(quán)限的經(jīng)費(fèi)開支,由單位黨委集體研究決定。因特殊情況急需辦理的特殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支,按照上級規(guī)定的審批程序單獨(dú)報(bào)領(lǐng)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支必須有合法的原始憑證,由經(jīng)辦人員簽字,財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可結(jié)算報(bào)銷。
推行預(yù)算管理加強(qiáng)預(yù)算控制,是企業(yè)界普遍采用的管理方法。預(yù)算編制是企業(yè)預(yù)算管理的起點(diǎn),預(yù)算編制的好壞將直接影響到預(yù)算管理成效。本文結(jié)合作者在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及對預(yù)算編制業(yè)務(wù)的觀察和思考,擬對企業(yè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)中存在的主要問題及解決的思路與方法做一系統(tǒng)的歸納和總結(jié),希望能對廣大財(cái)務(wù)工作者及其他預(yù)算編制人員科學(xué)、合理、系統(tǒng)、全面地編制企業(yè)預(yù)算提供微薄之力。
一、企業(yè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)主要存在的問題
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,預(yù)算組織工作權(quán)威性弱
許多公司在編制年度預(yù)算的時候,公司領(lǐng)導(dǎo)不參與或很少參與預(yù)算編制組織工作,掛職但不參與實(shí)際預(yù)算編制業(yè)務(wù)甚至都不掛職,而是直接將預(yù)算編制工作指派或委托給財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。在這種情形下,預(yù)算編制組織工作是以部分部門為基礎(chǔ)的中層管理者組織和發(fā)起的一項(xiàng)全公司工作,在指揮命令預(yù)算工作方面及處理協(xié)調(diào)部門之間預(yù)算編制沖突方面權(quán)威性不夠。
(二)預(yù)算編制程序執(zhí)行不規(guī)范
企業(yè)預(yù)算一般采取自上而下與自下而上相結(jié)合,即上下結(jié)合的方式進(jìn)行編制。在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)完全是采取自上而下的分解任務(wù)指標(biāo)的方式編制預(yù)算,或者未經(jīng)過自上而下的環(huán)節(jié)而純粹是由各個預(yù)算編制單位自發(fā)編制預(yù)算后直接進(jìn)行匯總。前者是一種行政命令式的預(yù)算編制行為,既可能使預(yù)算編制脫離實(shí)際情況,也可能導(dǎo)致預(yù)算主體喪失預(yù)算編制及執(zhí)行的積極性;后者是一種沒有目標(biāo)指引的預(yù)算編制行為,往往會使預(yù)算編制失去方向。
(三)預(yù)算編制工作只是財(cái)務(wù)部門的事情,與其他部門無關(guān)或關(guān)系不大
一般情況下,企業(yè)預(yù)算最終都要轉(zhuǎn)化成以數(shù)字和金額反映的成本費(fèi)用報(bào)表、利潤報(bào)表、現(xiàn)金流量報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表等。許多人員據(jù)此就認(rèn)為編制預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事情,由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)就可以了,而其他部門只是奉命提供部分計(jì)劃和數(shù)據(jù)而已。
(四)預(yù)算編制工作未能統(tǒng)籌謀劃,未有明確的預(yù)算編制計(jì)劃
在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)許多公司在編制年度預(yù)算的時候,未制定具體的預(yù)算編制計(jì)劃,沒有系統(tǒng)規(guī)劃編制步驟和時間要求,沒有系統(tǒng)規(guī)劃預(yù)算編制任務(wù)分工和注意事項(xiàng),而代之以口頭通知或簡單的開會通知。
(五)企業(yè)預(yù)算編制“無的放矢”,未能與企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃相結(jié)合
企業(yè)預(yù)算編制通常包括經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,而且財(cái)務(wù)預(yù)算必須以經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)。但實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的預(yù)算編制工作“無的放矢”,根本不以企業(yè)未來的經(jīng)營規(guī)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制,甚至在編制預(yù)算前根本不對未來年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃。所以,許多時候預(yù)算編制工作都是“跟著感覺走”,與企業(yè)未來經(jīng)營計(jì)劃不著邊兒,甚至背道而馳。
(六)預(yù)算編制工作倉促、準(zhǔn)備不足
企業(yè)預(yù)算是在對過去期間預(yù)算預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上結(jié)合未來經(jīng)營計(jì)劃而編制的全面預(yù)算,因此,預(yù)算編制工作不但要以未來經(jīng)營計(jì)劃為指導(dǎo),而且還必須以過去期間預(yù)算作為基礎(chǔ)和參考。在實(shí)際編制預(yù)算的時候,很多公司都尚未整理出過去一個期間或幾個期間的預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。不以過去期間的預(yù)算執(zhí)行作為基礎(chǔ)和參考的預(yù)算,就好比是在沙漠中蓋房子,根基不穩(wěn)。
(七)預(yù)算編制方法單一、缺乏靈活性
企業(yè)預(yù)算編制方法有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、增量預(yù)算、定期預(yù)算、滾動預(yù)算等。企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,綜合采用各種預(yù)算編制方法。但實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)采用的預(yù)算編制方法往往比較單一,往往以一種方法對所有業(yè)務(wù)和所有部門進(jìn)行預(yù)算編制。這種簡單、粗暴的方式,將會使預(yù)算全部或部分地失去合理性的基礎(chǔ),且費(fèi)時費(fèi)力。
(八)財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制工作中的作用發(fā)揮不到位
財(cái)務(wù)部門應(yīng)該是整個預(yù)算編制工作的核心,負(fù)責(zé)組織企業(yè)預(yù)算的編制、審核平衡和匯總工作。在實(shí)際預(yù)算編制工作中,財(cái)務(wù)部門往往存在著前期布置任務(wù)不系統(tǒng)、后期綜合平衡審核預(yù)算不到位的問題,往往是下面報(bào)上來多少預(yù)算就是多少預(yù)算,不審核或?qū)徍瞬粐?yán),不綜合平衡或綜合平衡只注重?cái)?shù)字勾稽關(guān)系,而忽視預(yù)算本身的合理性以及與企業(yè)未來經(jīng)營計(jì)劃的契合度。
二、企業(yè)預(yù)算編制環(huán)節(jié)主要問題的解決措施
針對上述預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在的問題,我們必須本著“重管理,重流程,重設(shè)計(jì)”的思路加以解決。
(一)建立以企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人為組長、以分管財(cái)務(wù)的副總為執(zhí)行組長、以財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)組織的包含各個業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員的預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組。這樣既可以保證預(yù)算組織和領(lǐng)導(dǎo)工作的權(quán)威性,同時又可調(diào)動全公司各個部門的參與積極性。企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人至少需要參加預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組的預(yù)算編制動員會和匯報(bào)會,而分管財(cái)務(wù)的副總則需要全程組織和領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算編制工作。
(二)綜合采取自上而下與自下而上相結(jié)合的混合預(yù)算編制模式。自上而下是為了統(tǒng)攬大局,保證預(yù)算編制的權(quán)威性和方向性;而自下而上則是將預(yù)算具體化、明晰化,同時調(diào)動基層員工的積極性和能動性。
(三)培養(yǎng)預(yù)算文化,建立企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行與考核機(jī)制。使每個員工都重視預(yù)算編制的唯一途徑就是使預(yù)算貫穿于每個人的日常工作,使預(yù)算與每個人都休戚相關(guān),并與每個員工的獎勵考核掛鉤?,F(xiàn)實(shí)工作中許多企業(yè)只注重預(yù)算編制,而忽視預(yù)算的執(zhí)行和考核,這反過來往往會使員工喪失預(yù)算編制的積極性。通過培養(yǎng)預(yù)算文化,使員工充分認(rèn)識到預(yù)算不僅僅是簡單的財(cái)務(wù)數(shù)字,更是對自己所在部門及個人未來經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃的預(yù)演和規(guī)劃,同時與他們的經(jīng)營績效考核掛鉤,從而增強(qiáng)預(yù)算編制的積極性和自覺性。
(四)統(tǒng)籌規(guī)劃預(yù)算編制工作,明確制定預(yù)算編制計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一個系統(tǒng)完整的預(yù)算編制計(jì)劃是預(yù)算編制成功的一半。預(yù)算編制計(jì)劃應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:
1.預(yù)算編制的主要部門;
2.預(yù)算編制的責(zé)任人;
3.預(yù)算編制載體,即需要各個部門編制的預(yù)算表格;
4.預(yù)算編制的階段性工作進(jìn)度安排及時間要求;
5.預(yù)算編制程序;
6.預(yù)算編制依據(jù);
7.預(yù)算編制的一般性要求;
8.預(yù)算編制的特殊性要求;
9.其他相關(guān)事項(xiàng)。
該預(yù)算編制計(jì)劃,不但需要通過召開正式預(yù)算編制會議的形式進(jìn)行公布,而且要以公司正式文件的形式予以。
(五)統(tǒng)籌經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算。企業(yè)經(jīng)營預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,而且企業(yè)預(yù)算首先應(yīng)體現(xiàn)為經(jīng)營預(yù)算的編制。所以,必須編制經(jīng)營預(yù)算,且應(yīng)該是先有經(jīng)營預(yù)算后有財(cái)務(wù)預(yù)算。故編制年度預(yù)算時,公司必須組織召開未來年度經(jīng)營計(jì)劃的相關(guān)會議,對未來年度的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展指標(biāo)等進(jìn)行規(guī)劃,對未來年度的產(chǎn)、購、銷進(jìn)行宏觀統(tǒng)籌。未來年度經(jīng)營計(jì)劃會議應(yīng)該由企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開,并將該會議作為年度預(yù)算編制程序的第一步。
(六)精心準(zhǔn)備預(yù)算編制工作,不打無準(zhǔn)備之仗。與以往年度相比,未來企業(yè)的發(fā)展,既有差異性,也有同質(zhì)性。因此,我們在編制預(yù)算的時候,眼睛不能總盯著未來,過去一段時間(比如最近三年)的預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)是我們編制未來年度預(yù)算的參考和基礎(chǔ)。最近若干時期的預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),既給我們提供了預(yù)算編制的范本,也會為我們減輕預(yù)算編制工作量提供幫助。另外,在編制預(yù)算的時候,我們既要準(zhǔn)備好最近若干時期的預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也需要準(zhǔn)備好最近若干時期的生產(chǎn)、銷售、采購等經(jīng)營數(shù)據(jù),還要準(zhǔn)備好行業(yè)中觀數(shù)據(jù)以及國家宏觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
(七)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及業(yè)務(wù)特點(diǎn),綜合運(yùn)用多種預(yù)算編制方法。對于日常辦公費(fèi)用,由于人均發(fā)生額較為穩(wěn)定,可以考慮在過去一年發(fā)生額的基礎(chǔ)上采取增量預(yù)算法。在預(yù)算年度業(yè)務(wù)量穩(wěn)定的情況下,可以采取固定預(yù)算法,否則應(yīng)采取彈性預(yù)算法。對于新成立的部門、新增加的產(chǎn)品線等則要采取零基預(yù)算法。
(八)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門預(yù)算編制核心作用。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制方面的核心作用主要體現(xiàn)為兩個方面:第一,是預(yù)算編制的組織核心。財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織與系統(tǒng)設(shè)計(jì)預(yù)算編制計(jì)劃和預(yù)算編制材料。第二,是預(yù)算綜合平衡的審核核心。財(cái)務(wù)部門不但要審核各個預(yù)算編制部門報(bào)送的預(yù)算材料的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,更要審核預(yù)算本身的合理性及其與企業(yè)未來經(jīng)營計(jì)劃的契合度。
三、結(jié)束語
預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性工程。預(yù)算編制環(huán)節(jié)是企業(yè)預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)。成功企業(yè)預(yù)算編制的主要特征應(yīng)該包括以下方面:
(一)權(quán)威性,即公司最高行政領(lǐng)導(dǎo)組織與參與;
(二)全員性,即公司全體部門及全體員工參與;
(三)程序性,即預(yù)算編制必須制定具體計(jì)劃并遵照合理流程進(jìn)行;
(四)系統(tǒng)性,即預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行及考核系統(tǒng)性糅合在一起;
(五)綜合性,即預(yù)算編制必須是以經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的包含經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的綜合性預(yù)算;
(六)穩(wěn)定性,即預(yù)算編制不能脫離企業(yè)最近若干期間的預(yù)算實(shí)際執(zhí)行基礎(chǔ)情況;
一、完成的主要工作:
1、以認(rèn)真的工作的態(tài)度及時準(zhǔn)確的完成各月開票、認(rèn)證、記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時準(zhǔn)確的填報(bào)各類月度、季度、年終賬務(wù)報(bào)表、并按時向各部門報(bào)送,及時準(zhǔn)確的完成了稅務(wù)的申報(bào)與繳納,及時且順利的完成了今年280萬的退稅工作。以及對各類會計(jì)檔案進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及時準(zhǔn)確的核簽公司日常的各類支出,并進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)分類。及時準(zhǔn)確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進(jìn)行“資金預(yù)算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應(yīng)的措施。
3、對公司各種證件的變更及年檢負(fù)責(zé),由于公司正處于發(fā)展初期,加上經(jīng)營地址的變更,導(dǎo)致公司的各類證件需要發(fā)生相應(yīng)的變更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽對海關(guān)部門沒有及時進(jìn)行變更,導(dǎo)致212單的報(bào)關(guān)沒能按照正常的報(bào)關(guān)程序進(jìn)行,好在劉總通過自己的人脈關(guān)系及時采用了其它的報(bào)關(guān)渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)以杜絕類似的情況發(fā)生。除此以外其它相關(guān)部門的各類證件都做到了及時變更和順利年檢。
4、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時工作能夠及時的完成。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、通過報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定及新的法規(guī)政策,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地的工作。
3、努力做到學(xué)以致用,融會貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,讓自己“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個人工作中存在的不足
盡管自己順利的完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但在工作還是有不足之處:謙于財(cái)會工作的繁與雜,日常忙于應(yīng)付事務(wù)性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財(cái)務(wù)管理的辦法和工作制度較少,導(dǎo)致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財(cái)務(wù)部門人員的不穩(wěn)定,以致自己對于整個財(cái)務(wù)部沒有起到很好的統(tǒng)領(lǐng)作用。
四、 明年的工作構(gòu)想及要點(diǎn):
希望自己在新的一年里,逐步學(xué)習(xí)運(yùn)用科學(xué)的方法,加強(qiáng)對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達(dá)到事半功倍的的效果。主要有以下三點(diǎn):一是加強(qiáng)本部門的成本核算與管理,二是加強(qiáng)與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應(yīng)付管理,進(jìn)出倉跟進(jìn)等,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能。三是是準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)測算,為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)部門的總結(jié):
大家都知道財(cái)務(wù)部的工作較為繁瑣,就算到年終,仍不能停歇手中的工作,加之一直以來人手較少和頻煩的人員變動,從而使財(cái)務(wù)部的管理工作達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,但在xx年財(cái)務(wù)部通過大家的努力,整體的人員架構(gòu)、工作秩序和職能管理已向前邁出了一大步。以下是對本部門做的一個工作總結(jié):
1、出納崗位:人員已穩(wěn)定,除了日常按時準(zhǔn)確的付款/及時的登賬/和日清月結(jié)外,還建立了按月費(fèi)用支出的分類歸集表,按月收匯明細(xì)表及匯總表,及時了解收匯情況并對差異進(jìn)行備注。
從部門的角度看,財(cái)務(wù)工作總結(jié)與公司其它部門的工作總結(jié)一樣,存在共性的東西,主要包括三個方面。
一是制度建設(shè)。主要指與財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度(如,費(fèi)用報(bào)銷、資金和成本管理制度等)的建立健全情況(主要包括新建和修訂兩方面)、財(cái)務(wù)相關(guān)流程的梳理和規(guī)范情況,在進(jìn)行這方面總結(jié)時,重點(diǎn)對比制度(流程)建立健全前后相關(guān)業(yè)務(wù)處理的變化,以突出其作用。
二是團(tuán)隊(duì)建設(shè)。主要指部門團(tuán)隊(duì)的情況,包括人員的增減、崗位的調(diào)整、獲得的獎勵(包括個人)和感人的事跡等,在進(jìn)行總結(jié)時,需重點(diǎn)突出團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三是存在不足。僅有優(yōu)點(diǎn)難以讓人信服,對存在的不足進(jìn)行小結(jié)也是工作總結(jié)的重要組成部分,對成績(或優(yōu)點(diǎn))要褒揚(yáng),對不足(或缺點(diǎn))也要提及,在進(jìn)行這方面總結(jié)時,建議在對每項(xiàng)具體內(nèi)容的成績進(jìn)行描述之后,適當(dāng)指出需要改進(jìn)之處(給人以“勝不驕傲,行事低調(diào)”之感)。
財(cái)務(wù)工作總結(jié)的個性化事項(xiàng)
財(cái)務(wù)部門因其特殊性,也有許多個性化的工作,在進(jìn)行工作總結(jié)時要分別進(jìn)行描述,主要包括以下幾方面。
一是內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)部門肩負(fù)著對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的責(zé)任,需要對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行描述,此處可以結(jié)合制度建設(shè)進(jìn)行總結(jié),側(cè)重描述對錯誤的發(fā)現(xiàn)和糾正,對運(yùn)營的優(yōu)化和改進(jìn)。
二是企業(yè)預(yù)算。企業(yè)預(yù)算工作一般由財(cái)務(wù)部門主抓和統(tǒng)管,在進(jìn)行總結(jié)時,重點(diǎn)書寫預(yù)算的編制亮點(diǎn),并對預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行(達(dá)成)情況進(jìn)行分析,側(cè)重?cái)?shù)據(jù)的羅列和原因分析。
三是資金管理。主要是從資金的籌措、收付和風(fēng)險(xiǎn)管控等角度進(jìn)行描述:對于資金欠缺的公司,重點(diǎn)總結(jié)采取了什么措施緩解公司資金緊張的局面(如,對外多渠道融資、對內(nèi)排資金計(jì)劃等);對于資金風(fēng)險(xiǎn)較高的公司,重點(diǎn)總結(jié)采取了什么措施防范或規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全(如,對外加強(qiáng)客戶信用審查、對內(nèi)做好投資決策和支付審批等)。
四是成本管控。主要是從“降本增效”的角度,描述財(cái)務(wù)部門協(xié)助生產(chǎn)部門或業(yè)務(wù)部門采取了哪些方式方法,有效降低了生產(chǎn)成本和管理(銷售)費(fèi)用,為公司最終利潤指標(biāo)的達(dá)成起到了重要作用(這是前述大鵬不贊同將利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的達(dá)成僅歸功于營銷部門的原因之一)。
五是稅收籌劃。流轉(zhuǎn)稅(增值稅、營業(yè)稅和消費(fèi)稅)和企業(yè)所得稅的合理籌劃是減輕企業(yè)稅負(fù),變相為企業(yè)增加利潤的有效途徑,這項(xiàng)工作主要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行(這也是大鵬認(rèn)為財(cái)務(wù)部門為企業(yè)“創(chuàng)造利潤”的原因之一),應(yīng)重點(diǎn)總結(jié)在合法合規(guī)的前提下,采取了哪些措施為企業(yè)節(jié)稅若干(最好有具體的數(shù)字,以便增強(qiáng)說服力)。
六是年末決算。年度財(cái)務(wù)決算工作是企業(yè)的重頭戲(詳見“大鵬說會計(jì)”的相關(guān)專題),也是財(cái)務(wù)工作總結(jié)值得大書特寫的地方,但在描述時,需突出重點(diǎn)、具體客觀,避免與前述內(nèi)容重復(fù),該部分可以寫出一些精彩的亮點(diǎn)。
年終總結(jié)是難得展現(xiàn)機(jī)會,不能當(dāng)作形式來浪費(fèi)。
年終總結(jié),屬于例行的工作,例行的工作常讓人厭倦。但是,如果把年終總結(jié)當(dāng)作一個應(yīng)付敷衍的事,那就陷入了誤區(qū)。如果深處一個積極進(jìn)取的企業(yè),還是以老觀念慣性思維不重視年度總結(jié),吃虧的就是自己。如果公司的年終總結(jié),就是走過場、擺樣子,自己又是適合這樣的企業(yè)那也就啥也不說了。
與業(yè)務(wù)部門年終績效考核會有硬性數(shù)據(jù)指標(biāo)相比,財(cái)務(wù)部門硬性指標(biāo)相對較少,部門的年度總結(jié)就更顯的比較重要。在積極向上的公司,每個部門都力爭上游,年終總結(jié)是難得展現(xiàn)機(jī)會,一定要重視寫好,自甘平庸不等于慢性自殺嗎?
工作成績還是需要一件一件擺出來得,這是一年功勞、苦勞最好展示機(jī)會,這不是一個領(lǐng)導(dǎo)看的,兄弟部門也都在看,這不僅代表財(cái)務(wù)經(jīng)理自己,還代表辛勤工作一年的每一個財(cái)務(wù)人。
職責(zé)履行、任務(wù)完成、成績展現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)空間、來年展望、文化認(rèn)同、個人計(jì)劃,等等,這些展現(xiàn)的不僅是工作,更是展現(xiàn)整個團(tuán)隊(duì),特別是這個團(tuán)隊(duì)的帶頭人能力、思想、思路、文化認(rèn)同。誰不愿意交一張漂亮的成績單,讓領(lǐng)導(dǎo)讓公司認(rèn)可呢。
莫犯懶,莫畏難,努力用心就能寫好。
誤區(qū)二:忽略公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略是公司最大的政治,工作報(bào)告要體現(xiàn)對公司戰(zhàn)略執(zhí)行。對照年度任務(wù)計(jì)劃,緊扣公司戰(zhàn)略,體現(xiàn)對公司的認(rèn)同度。
不能覺得財(cái)務(wù)不是業(yè)務(wù)部門,就不能談戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部的工作、輔助其他部門的工作,都是服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的,工作總結(jié),怎么能不提公司戰(zhàn)略。
小公司沒有戰(zhàn)略怎么辦,你老板常說的公司目標(biāo)就當(dāng)作是戰(zhàn)略,哈哈。
誤區(qū)三:工作成績是總結(jié)出來
會干的不如會說的,會說的不如會寫的,片面認(rèn)為工作成績是總結(jié)出來,這是另一種誤區(qū)?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)越來越務(wù)實(shí),只玩虛的已不適合大多數(shù)民營外資企業(yè)了。
工作做不好,再能寫也沒有用。工作總結(jié)只能增色,不能無中生有。工作成績來源于實(shí)際工作,工作成績是干出來,而不是寫出來的。要想有好的年終報(bào)告,必須要把工作先做好。
誤區(qū)四:官話套話與真情實(shí)感對立
一提年終報(bào)告,總會想到春風(fēng)吹、戰(zhàn)鼓擂等豪言壯語。
至于官話套話要不要說,這只是外在的皮毛而已,每個企業(yè)都有自己的文化,老板都有自己的風(fēng)格,說與不說都是無傷大雅,和本質(zhì)內(nèi)容真情實(shí)感并不矛盾。
真實(shí)表達(dá),真情實(shí)感,則是好的年終報(bào)告不可或缺的,一年辛勤努力付出,誰又木有真情實(shí)感呢?不要說你在混日子。官話套話可以有,只有官話套話一定是泛善可陳。
誤區(qū)五;只顧表現(xiàn)本部門
財(cái)務(wù)部門很難和業(yè)務(wù)部門比業(yè)績,也沒有必要比,所以,即使有些成績,也要謙虛,謙虛駛得萬年船。有一點(diǎn)成績,不要只顧夸自己,一定要感謝組織、感謝某某av,感謝七大姑八姨,哈哈。
上面是開玩笑,事實(shí)也是如此,沒有其他部門的配合財(cái)務(wù)部也是寸步難行,表揚(yáng)自己的同時還表揚(yáng)別人,要團(tuán)結(jié)要融洽要給面子,才會有以后更好得配合,會有更好的成績。
誤區(qū)六:不重視謀篇布局、展現(xiàn)形式
謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、層次邏輯、思路展現(xiàn),每一個細(xì)節(jié)其實(shí)都在體現(xiàn)你的思路、你的邏輯,看出你的腦洞的大小,你的潛力的多寡。
關(guān)于展現(xiàn)形式,財(cái)務(wù)人能用數(shù)字、圖表說話的,還是要用,企業(yè)里咱們用的最好,新穎、直觀、易懂、靚麗、新穎,不必非得讓人眼前一亮,至少看的饒有興味也不錯。
一個邏輯清晰的布局、新穎得形式展現(xiàn),顯示你的頭腦和創(chuàng)新,讓別人更感興趣你的內(nèi)容,無形中給你得報(bào)告的增色。
但是,過于渲染形式也是投機(jī)取巧,也沒有必要,屬于小技巧了,不足取。如果成績做的不好,表面文章做的太多,可能會讓務(wù)實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)反感,任何事情做好都是一個度。
誤區(qū)七:不懂投“其”所好
報(bào)告寫給誰看,握有生殺予奪權(quán)杖的領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的報(bào)告,要弄清楚。俗話講,做事不由東,累死也無功。
領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格、習(xí)慣、希望、訴求,不得不知。這也是報(bào)告得定位,分不清誰在寫,不知道讓誰看,不知道領(lǐng)導(dǎo)的訴求,做事就如在云霧中一般。做任何事要有明確的目的性,抓住主要矛盾才好。
誤區(qū)八:部門總結(jié)中完全不寫個人
部門總結(jié)與個人總結(jié)不能混為一談,但是部門總結(jié)完全不寫個人更不好。個人本來就是部門得組成部分,怎么能不寫個人呢,一掃而過一兩個先進(jìn)任務(wù)事例也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)得代表。
關(guān)于部門領(lǐng)導(dǎo)自己,雖然不同于個人述職報(bào)告,還是要寫的,職責(zé)踐行、任務(wù)完成、成績表現(xiàn),不足之處、進(jìn)一步做好的空間,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略,新一年哪些新的貢獻(xiàn)。個人述職和部門報(bào)告,受眾不同,不能說述職有寫部門就不必重復(fù)寫,這是兩回事。
誤區(qū)九:總結(jié)臨時抱佛腳
有人寫東西總有拖延癥,快要交差了,還在苦思冥想,這就不對了,特別是年終總結(jié)。