序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇供應(yīng)商管理工作思路范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

(一)迅速聯(lián)系，制定計(jì)劃清單

我部要根據(jù)公司戰(zhàn)略定位要求，針對今年出現(xiàn)業(yè)務(wù)量大增的情況，做出早安排、早布置、早部署，取得工作的主動(dòng)權(quán)，迅速與總公司多經(jīng)部、工程管理部、攸縣能源項(xiàng)目部取得聯(lián)系，獲取總公司和項(xiàng)目部的支持并加強(qiáng)溝通，以便盡早制定計(jì)劃清單，完成招標(biāo)文件的制作，為完成全年目標(biāo)工作任務(wù)打下良好扎實(shí)基礎(chǔ)。

(二)公開招標(biāo)，確定材料供應(yīng)商

在與總公司取得聯(lián)系，制定計(jì)劃清單，完成招標(biāo)文件制作后，我部要馬上實(shí)行公開招標(biāo)，確定鋼材和電纜等材料供應(yīng)商。在公開招標(biāo)，確定材料供應(yīng)商工作中，要理順采購管理程序，努力降低采購成本。一要加大價(jià)格管理力度，確保材料價(jià)格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購成本。二要完善、規(guī)范公開招標(biāo)程序，使采購成本有明顯降低。

(三)安排好計(jì)劃，確保資金盡快回籠

我部要根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和現(xiàn)場的工程進(jìn)度，及早做好資金計(jì)劃的安排與落實(shí)，確保材料按時(shí)到場。與此同時(shí)，要加強(qiáng)與攸縣能源項(xiàng)目部、天際二期施工方的聯(lián)系，確保資金盡快回籠。

(四)組織好材料的到貨與驗(yàn)收，建立物資臺賬

我部要根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，加強(qiáng)跟材料供應(yīng)商的聯(lián)系，組織好鋼材和電纜等材料的到貨，加強(qiáng)驗(yàn)收，確保材料數(shù)量正確、質(zhì)量合格。同時(shí)，要建立物資臺賬，加強(qiáng)對物資的管理，確保物資安全。

二、認(rèn)真細(xì)致，做好物資管理工作

在今年業(yè)務(wù)量大增、工作繁忙的情況下，我部要加強(qiáng)管理，提高工作效能，確保全面完成今年工作任務(wù)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。

（一）認(rèn)真做好物資采購工作

我部在物資采購工作中要做到認(rèn)真細(xì)致，大宗材料采購時(shí)貨比三家，比價(jià)資料真實(shí)；貨物驗(yàn)收單據(jù)手續(xù)齊全，送貨單、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單齊全，貨物規(guī)格、數(shù)量、金額相符，三材節(jié)約達(dá)到指標(biāo)。做到有詢價(jià)及價(jià)格洽談?dòng)涗洠泄?yīng)商的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書和相關(guān)文件資料，有供應(yīng)能力評價(jià)資料，有供方產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保調(diào)查評價(jià)資料，有供方合法經(jīng)營范圍及信譽(yù)情況，有合格供方評價(jià)資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實(shí)，堅(jiān)持競標(biāo)比價(jià)、集體定價(jià)。

（二）認(rèn)真做好材料管理工作

為了減少物資損耗，降低材料成本，鋼材、電纜過磅驗(yàn)收，強(qiáng)調(diào)數(shù)量的真實(shí)性；鋼材、電纜按不同規(guī)格分類堆放整齊、無雜物，符合規(guī)范及安全要求，設(shè)有標(biāo)識牌，及時(shí)填寫到貨記錄，并附有原件質(zhì)量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平，嚴(yán)格把關(guān)材料質(zhì)量，未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，嚴(yán)格進(jìn)行整改，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(三)加強(qiáng)安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全

我部今年材料物資進(jìn)出量大，要進(jìn)一步加強(qiáng)保衛(wèi)工作，加強(qiáng)安全檢查，消除安全隱患，確保材料物資安全，杜絕發(fā)生被盜事件。

三、采取措施，確保完成全年工作任務(wù)

篇（2）

財(cái)政部非常重視這次會議，張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）政府采購處（辦）、政府采購中心的有關(guān)負(fù)責(zé)同志外，還特別邀請了各財(cái)政廳（局）領(lǐng)導(dǎo)參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議，表示衷心的感謝！

張通部長助理在講話中全面總結(jié)和充分肯定了政府采購法實(shí)施五年來所取得的成就和經(jīng)驗(yàn),指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務(wù),對地方應(yīng)對我國加入GPA談判提出了工作要求，并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中，大家一致認(rèn)為，張通部長助理講話全面深刻，尤其是提出的基本工作思路和六項(xiàng)任務(wù)，為今后改革指明了方向，清晰了工作思路，鼓舞了斗志，振奮了精神，堅(jiān)定了我們推進(jìn)和完善政府采購制度改革的信心和決心，是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導(dǎo)。這次會議的收獲，歸納起來主要有以下四點(diǎn):一是總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，肯定了成績.大家認(rèn)為，張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結(jié)全面系統(tǒng)、客觀務(wù)實(shí),充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認(rèn)為對加強(qiáng)財(cái)政支出管理，建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)下的公共財(cái)政管理體制作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是分析了形勢，開闊了思路。大家認(rèn)為，通過張通部長助理講話，對當(dāng)前改革形勢有了進(jìn)一步了解，對充分認(rèn)識改革任務(wù)的艱巨性、長期性和復(fù)雜性，以嶄新的精神面貌和求真務(wù)實(shí)的態(tài)度應(yīng)對新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路，確定了重點(diǎn)。大家認(rèn)為，張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項(xiàng)主要任務(wù)，是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個(gè)目標(biāo)”和“四項(xiàng)原則”的發(fā)展和具體化，政策目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出，操作性強(qiáng)，有助于推動(dòng)改革深化發(fā)展。四是堅(jiān)定了信心，鼓舞了斗志。大家認(rèn)為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時(shí),描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍(lán)圖,振奮人心,催人奮進(jìn),堅(jiān)定了大家深化政府采購制度改革的信心，大家倍受鼓舞,表示回去以后要認(rèn)真組織學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。

會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進(jìn)行了熱烈的討論,并結(jié)合各地情況開展了經(jīng)驗(yàn)交流,提出了許多有益的意見和建議。現(xiàn)在，我結(jié)合大家在討論中比較關(guān)注的問題,講幾點(diǎn)意見:

一、關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模問題

大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟(jì)國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛，涵蓋了政府及公共部門所有采購活動(dòng)，其范圍不僅是政府部門使用政府預(yù)算購買貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目，還包括涉及國計(jì)民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機(jī)場、停車場、港口等公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目。尤其是近些年來，歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項(xiàng)目，不論資金來源于政府預(yù)算還是向私人融資，也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦，都必須實(shí)行政府采購。例如，西班牙私人建設(shè)體育場館，由于屬于公眾活動(dòng)場所，也必須實(shí)行政府采購。歐美發(fā)達(dá)國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體使用財(cái)政性資金的購買行為，在采購管理范圍口徑上，比國際管理范圍窄，盡管我國政府采購規(guī)模增長很快，年均增長近40%，但規(guī)模總量與國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比，仍然有很大的差距。也就是說，由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄，即使按法律規(guī)定做到應(yīng)采盡采，其規(guī)模也難以達(dá)到國際通常水平。但我們同時(shí)也應(yīng)看到，我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段，繼續(xù)擴(kuò)大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此，我們要不斷完善政府采購預(yù)算編制管理，發(fā)揮國庫集中支付對政府采購的促進(jìn)作用，加大推進(jìn)財(cái)政性資金償還的借（貸）款、中央和省級補(bǔ)助?？?、國債資金項(xiàng)目實(shí)施政府采購的力度，探索建立公共工程、藥品等實(shí)行政府采購規(guī)范化管理的有效機(jī)制等措施，切實(shí)從廣度和深度上擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模，這是我們當(dāng)前和今后一定時(shí)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、關(guān)于切實(shí)做好規(guī)范化管理工作問題

在做好規(guī)范化管理方面，大家提出了許多好的意見和建議，比較集中的是專家管理和采購文件編制標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)問題。關(guān)于評審專家管理問題，大家提出要減少評審專家自由裁量權(quán)，擴(kuò)大專家?guī)斓膶＜覕?shù)量，實(shí)現(xiàn)資源共享。我們認(rèn)為，這個(gè)建議非常好，部里已經(jīng)開始研究這個(gè)問題了，并準(zhǔn)備從三個(gè)方面加強(qiáng)對評審專家的管理：一是完善政府采購專家評審辦法，將評審專家自由打分改為只能按事先設(shè)定的分值進(jìn)行符合性打分。二是進(jìn)一步完善評審專家分類標(biāo)準(zhǔn)，充實(shí)和擴(kuò)大中央單位政府采購評審專家?guī)烊萘?，在此基礎(chǔ)上，與地方現(xiàn)有評審專家?guī)熨Y源整合，形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)臁Ｈ墙⒃u審專家考核評議制度，加強(qiáng)對評審專家行為的約束。關(guān)于采購文件編標(biāo)準(zhǔn)化問題。制定規(guī)范政府采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，是加強(qiáng)政府采購規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化管理的需要，許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本，取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南，對五種采購方式采購文件的編制內(nèi)容作出統(tǒng)一規(guī)范要求，計(jì)劃今年上半年完成初稿，同時(shí)，還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式，爭取今年完成。

三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作

政府采購實(shí)行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制，是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實(shí)施規(guī)范化管理的正確選擇，是建立科學(xué)的政府采購運(yùn)行機(jī)制的客觀要求。對此，政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制，就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下，采購單位、集中采購機(jī)構(gòu)等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動(dòng)?！肮懿煞蛛x”，關(guān)鍵是建立良好的、相互制約的運(yùn)行機(jī)制。在這個(gè)機(jī)制中，政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)采購政策和規(guī)章制度的制定、指導(dǎo)和監(jiān)督采購單位和集中采購機(jī)構(gòu)開展工作，協(xié)調(diào)各個(gè)采購關(guān)系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作，不參與和干預(yù)具體采購交易活動(dòng)。采購單位是采購項(xiàng)目需求者和使用者，作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項(xiàng)規(guī)章制度，將政府集中采購目錄中的項(xiàng)目，委托集中采購中心實(shí)施采購。集中采購機(jī)構(gòu)按法律規(guī)定，屬于采購機(jī)構(gòu)，但他與社會其他機(jī)構(gòu)不同，是政府設(shè)立強(qiáng)制政府集中采購目錄項(xiàng)目采購活動(dòng)的機(jī)構(gòu)；法律同時(shí)規(guī)定，集中采購機(jī)構(gòu)不具有管理職能。

目前，這項(xiàng)工作雖然已經(jīng)取得了明顯進(jìn)展，但仍然要繼續(xù)推進(jìn)，推進(jìn)的重點(diǎn)是在機(jī)構(gòu)和職能已經(jīng)分離的基礎(chǔ)上，研究和建立職責(zé)明晰、協(xié)調(diào)有序的運(yùn)行機(jī)制，形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強(qiáng)調(diào)，監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個(gè)工作的兩個(gè)方面，“手心手背都是肉”，機(jī)構(gòu)職能分設(shè)不等于工作割裂，監(jiān)督管理部門和集中采購機(jī)構(gòu)要相互理解、相互支持、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督。財(cái)政部門要做好管理和服務(wù)工作，為集中采購機(jī)構(gòu)開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機(jī)構(gòu)要把政府采購政策制度落實(shí)到位，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)專業(yè)化和人員職業(yè)化，提高政策制度把握水平，提高業(yè)務(wù)能力。

四、關(guān)于大力推進(jìn)電子化政府采購工作

當(dāng)前，國際上對電子化政府采購非常關(guān)注和重視，并且認(rèn)為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購，是指政府利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務(wù)的一種采購形式，核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時(shí)間和空間障礙，增強(qiáng)采購信息透明度，為政府采購活動(dòng)提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成，具體有：網(wǎng)上管理審批、電子認(rèn)證、專家?guī)旌凸?yīng)商庫、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標(biāo)評標(biāo)、電子招標(biāo)系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是，在經(jīng)濟(jì)效益方面，可以降低價(jià)格和管理成本，縮短了招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間，減少了人為因素，增強(qiáng)了采購及時(shí)性，提高了采購準(zhǔn)確性和質(zhì)量，健全完善了統(tǒng)計(jì)體系。在監(jiān)督管理方面，實(shí)現(xiàn)了全過程的公開透明，減少了紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤和人為因素，方便監(jiān)督。同時(shí)還可以打破地域限制。目前，國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實(shí)踐。

這次會議上，張通部長助理特別強(qiáng)調(diào)要抓緊推進(jìn)電子化政府采購改革。目前，不少地方都在不同程度地進(jìn)行電子化政府采購的探索，并且積累了不少經(jīng)驗(yàn)，會議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗(yàn)，希望地方繼續(xù)加大力度，不斷完善和推進(jìn)電子化政府采購系統(tǒng)建設(shè)，為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時(shí)，財(cái)政部將認(rèn)真研究國際上電子化政府采購的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸收國內(nèi)各方面電子化開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，加快電子化政府采購研究進(jìn)度，盡快啟動(dòng)全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)工作，推動(dòng)政府采購管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化。

五、關(guān)于供應(yīng)商投訴處理工作

投訴是政府采購法為供應(yīng)商維護(hù)自身權(quán)益而規(guī)定的救濟(jì)渠道，其主要作用有兩個(gè)，一是供應(yīng)商作為政府采購當(dāng)事人，一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動(dòng)中利益受到損害，可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴，要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決，以維護(hù)合法權(quán)益。二是發(fā)揮供應(yīng)商監(jiān)督的作用，監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動(dòng)中的問題，是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一?？梢?，供應(yīng)商投訴到監(jiān)督管理部門，不是告監(jiān)督管理部門的“狀”，而是請求監(jiān)督管理部門主持公正，是加強(qiáng)監(jiān)督管理的好機(jī)制。同時(shí)，加入GPA后，還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作，相關(guān)人員要有法官資格。因此，各級財(cái)政部門不能有抵觸畏難情緒，不能把投訴處理工作看成是問題負(fù)擔(dān)，而要看到是一種好的監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)然，也要建立規(guī)范的投訴處理工作機(jī)制和程序，既歡迎供應(yīng)商以合法的方式和途徑維護(hù)自身合法權(quán)益，又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中，要善于借力借智，引入專家評審機(jī)制，建立投訴處理專家評審機(jī)制，吸收法律、技術(shù)等專家參與，提高處理決定準(zhǔn)確性、合法性和科學(xué)性，切實(shí)維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益。

六、關(guān)于加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)

深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓(xùn)工作。在討論中，大家提出，目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓(xùn)方面的工作力度不夠，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)。我們認(rèn)為，大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地，我們在抓改革工作的同時(shí)，要注意加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與合作，加強(qiáng)對新聞媒體報(bào)道工作的引導(dǎo)，不斷提高宣傳報(bào)道的質(zhì)量和水平。關(guān)于培訓(xùn)工作，今年部里將加大政府采購培訓(xùn)力度，目前培訓(xùn)計(jì)劃中已經(jīng)安排了三個(gè)有關(guān)采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內(nèi)容的培訓(xùn)班，確定與實(shí)際結(jié)合緊密的培訓(xùn)內(nèi)容，我們還將力爭以其他方式加大培訓(xùn)力度。省級財(cái)政部門也要做好培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對市、縣和基層工作人員的培訓(xùn)，不斷提高采購人員素質(zhì)和政策水平。

七、關(guān)于政府采購執(zhí)行情況檢查工作

篇（3）

中圖分類號:F270.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中石化西南油氣田油田化學(xué)劑在局層面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用單位自采自用,管理分散,同類型品種價(jià)格差異較大,供應(yīng)商也不規(guī)范,流通商、商較多。規(guī)范油田化學(xué)劑的采購及管理迫在眉睫。

一、總部管理要求及油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理要求

總部對物資采購供應(yīng)管理要求:“四統(tǒng)一”、業(yè)務(wù)公開、四項(xiàng)業(yè)務(wù)改造(專業(yè)化分工、流程化操作、過程控制、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核);對油田化學(xué)劑實(shí)行專項(xiàng)效能監(jiān)察,并通過網(wǎng)上采購、業(yè)務(wù)公開平臺、框架協(xié)議采購等方式實(shí)現(xiàn)上述管理要求。2009年2月總部對油田化學(xué)劑采購和使用管理統(tǒng)一立項(xiàng)實(shí)施效能監(jiān)察,監(jiān)察點(diǎn)包括物資供應(yīng)管理體制、計(jì)劃、供應(yīng)商、采購、價(jià)格、合同、質(zhì)量與庫存、使用、廢劑回收處理、財(cái)務(wù)結(jié)算等十個(gè)方面。按照總部對油田化學(xué)劑管理的效能監(jiān)察要求及對物資供應(yīng)管理“四統(tǒng)一”的基本要求,公司對油田化學(xué)劑采購和使用管理實(shí)施了效能監(jiān)察立項(xiàng),在公司范圍內(nèi)實(shí)施全面統(tǒng)一的專項(xiàng)管理。并于2009年5月頒發(fā)了《西南油氣田油田化學(xué)劑管理辦法》,明確了公司對油田化學(xué)劑的管理思路及管理體制,對業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)做出了管理要求。

二、本年度油田化學(xué)劑管理、材料采購情況及存在的問題

通過對油田化學(xué)劑需求計(jì)劃收集和兩次集中聯(lián)合談判及9月對油田化學(xué)劑專項(xiàng)檢查,本年度油田化學(xué)劑管理情況及存在的問題如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共計(jì)完成油田化學(xué)劑采購9567.5萬元,其中通過公司組織集中聯(lián)合談判金額為3438.5萬元,委托二級單位自采金額為6129萬元。1-8月份油田化學(xué)劑采購總量為:1.64億元。

網(wǎng)外采購率為17.3%,無網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營權(quán)限的占27.4%,影響上網(wǎng)率的主要因素是由于供應(yīng)商存在部分未入網(wǎng)或無產(chǎn)品供應(yīng)權(quán)限導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(二)實(shí)現(xiàn)專業(yè)協(xié)同共管。按照物資供應(yīng)專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制要求,應(yīng)建立由鉆井工程、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)等部門聯(lián)合組成的油田化學(xué)劑專業(yè)管理體系,對油田化學(xué)劑采購的技術(shù)選型、技術(shù)談判、商務(wù)談判等活動(dòng)實(shí)行專業(yè)評審和集團(tuán)決策,形成專業(yè)部門分工協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ),過程透明的化學(xué)劑采購管理運(yùn)行機(jī)制,提高采購管理效能。生產(chǎn)、技術(shù)部門及使用單位對油田化學(xué)劑應(yīng)定期進(jìn)行評價(jià),形成書面評價(jià)報(bào)告,并及將評價(jià)報(bào)告?zhèn)鬟f給物資供應(yīng)部門,作為選擇供應(yīng)商及制定采購方案的重要依據(jù)。

(三)需求計(jì)劃管理。自油田化學(xué)劑專項(xiàng)管理以來,公司要求對計(jì)劃實(shí)行全口徑提報(bào),并明確了大包管理方式單位是需求計(jì)劃提報(bào)主體,做到了需求計(jì)劃品種全覆蓋。在需求計(jì)劃量上,按照季度提報(bào),并根據(jù)生產(chǎn)變化在四季度進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。

問題:1.需求計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)。2.需求計(jì)劃不準(zhǔn)確,從1-8月實(shí)際采購金額與2、3季度需求計(jì)劃收集數(shù)據(jù)相比,可以看出,需求計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)全口徑提報(bào)。3.需求計(jì)劃中產(chǎn)品型號不準(zhǔn)確,技術(shù)要求未做明確說明。4.四季度需求計(jì)劃提報(bào)時(shí),推薦的供應(yīng)商仍有未入網(wǎng)或入網(wǎng)品種不符的情況。

(四)價(jià)格管理。根據(jù)各單位提報(bào)的歷史成交價(jià)、總部按月的參考價(jià)、區(qū)域內(nèi)市場價(jià)及兩次聯(lián)合談判價(jià)格,已形成一定資源的價(jià)格數(shù)據(jù)庫,可完成簡單數(shù)據(jù)比較及市場分析。價(jià)格管理中最重要的成本構(gòu)成及分析仍很欠缺使談判價(jià)格形成缺乏依據(jù);規(guī)格型號不統(tǒng)一使油田化學(xué)劑價(jià)格存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格執(zhí)行中,仍有部分產(chǎn)品由于品質(zhì)差異存在兩個(gè)價(jià)格并行的情況;部分產(chǎn)品價(jià)格高于總部參考價(jià)。

(五)供應(yīng)商管理。9月份對部分未入網(wǎng)的、產(chǎn)品無供應(yīng)權(quán)限的主力供應(yīng)商進(jìn)行推薦入網(wǎng)、補(bǔ)充產(chǎn)品目錄。組織對部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,對部分供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)量化考核,并根據(jù)成交情況逐步建立供應(yīng)商檔案,對數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)初步比較和分析。存在問題:一是有較大比例的網(wǎng)絡(luò)外供應(yīng)商;二是使用的供應(yīng)商大部分無經(jīng)營權(quán)限;三是流通商比例較大;四是小供應(yīng)商資質(zhì)不符合中石化網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商要求;五是供應(yīng)商現(xiàn)場考察欠缺;六是供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核落實(shí)不到位;還未形成區(qū)域供應(yīng)主力供應(yīng)商群。

(六)質(zhì)量管理。對油田化學(xué)劑兩次聯(lián)合談判品種明確了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn),在采購前進(jìn)行了全面檢驗(yàn),并對不合格產(chǎn)品進(jìn)行了復(fù)查,在采購前對產(chǎn)品復(fù)檢仍不合格的供應(yīng)商做出了剔除。配合中石化質(zhì)檢中心完成四川片區(qū)及新疆片區(qū)油田化學(xué)劑六大品種的準(zhǔn)入檢驗(yàn)。問題:1.未形成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢體系。2.未建立現(xiàn)場驗(yàn)收檢測體系。3.各使用單位未建立質(zhì)量臺賬。

三、油田化學(xué)劑管理工作思路

公司油田化學(xué)劑下一步管理工作將緊密圍繞網(wǎng)上采購、框架協(xié)議采購、業(yè)務(wù)公開、流程化操作、過程控制、油田化學(xué)劑專項(xiàng)效能監(jiān)察等管理要求進(jìn)行,具體管理思路如下:

(一)計(jì)劃管理。加強(qiáng)需求計(jì)劃提報(bào)及時(shí)性、符合程度管理,對產(chǎn)品規(guī)格型號、技術(shù)要求、使用要求、包裝要求進(jìn)一步細(xì)化、明確。切實(shí)落實(shí)需求計(jì)劃考核要求,并將考核結(jié)果予以通報(bào)。

(二)供應(yīng)商管理。嚴(yán)禁再與未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商發(fā)生采購業(yè)務(wù)。未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,如需繼續(xù)使用其產(chǎn)品,應(yīng)盡快做好推薦入網(wǎng)工作,未入網(wǎng)前不得再發(fā)生采購業(yè)務(wù)。若使用單位仍推薦未入網(wǎng)或無供應(yīng)權(quán)限的供應(yīng)商,公司將取消使用單位推薦供應(yīng)商資格,并在中石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)就近就好推薦,使用單位必須在公司推薦的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

(三)框架協(xié)議采購。對通用型油田化學(xué)劑分區(qū)域推進(jìn)框架協(xié)議采購,逐步形成區(qū)域供應(yīng)體系。

(四)網(wǎng)上采購。油田化學(xué)劑采購將全口徑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(五)業(yè)務(wù)公開。對在電子商務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購的油田化學(xué)劑合同,在合同關(guān)閉后10天內(nèi)在業(yè)務(wù)公開平臺登記。

篇（4）

1、政策法規(guī)意識不強(qiáng)。部分單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員對政府采購工作不夠重視，不熟悉采購政策業(yè)務(wù)流程，想方設(shè)法規(guī)避政府采購；部分采購人違反招標(biāo)文件澄清、修改規(guī)定，隨意中止采購項(xiàng)目；部分采購單位違背《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，指定品牌商家，抬高招投標(biāo)技術(shù)參數(shù)門檻。此外，有些供應(yīng)商不講誠信、惡意相爭，甚至采取不正當(dāng)手法提供虛假文件或盲目投拆質(zhì)疑，造成很壞影響。

2、采購預(yù)算到位率不高。有些單位未按《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，及時(shí)編制年度項(xiàng)目采購計(jì)劃；有些單位實(shí)際采購支出與年初采購項(xiàng)目預(yù)算不匹配，采購隨意性大，預(yù)算約束力不強(qiáng)；有些單位專項(xiàng)資金下達(dá)時(shí)間與政府采購時(shí)間差距較大，采購時(shí)間安排不合理，資金使用效率較低。

3、信息化建設(shè)滯后。目前政府采購的信息化平臺，只局限于采購文件公告和中標(biāo)信息，且信息公開有一定的局限性，不能實(shí)現(xiàn)與采購部門單位、供應(yīng)商之間各類信息資源共享，采購預(yù)算網(wǎng)上報(bào)批、采購計(jì)劃網(wǎng)上報(bào)送、采購方式網(wǎng)上審批、電子評標(biāo)、合同網(wǎng)上簽訂等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作尚未實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

4、管理體制未到位。目前沒實(shí)現(xiàn)徹底的“管辦分離”，“決策、監(jiān)管、操作”三方定位職責(zé)不明確，相互之間的約束機(jī)制不健全，缺乏實(shí)際可操作性的監(jiān)督管理辦法，常常發(fā)生監(jiān)管缺位、錯(cuò)位和越位現(xiàn)象。

5、詢價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量難保障。詢價(jià)采購低價(jià)中標(biāo)情況普遍，質(zhì)量沒保障。由于價(jià)格低，質(zhì)量不好，出現(xiàn)返修率高，服務(wù)跟不上的現(xiàn)象，在一定程度上影響了采購人的積極性。

6、采購跟蹤監(jiān)督不力。目前政府采購業(yè)務(wù)工作主要依靠傳統(tǒng)人工操作，牽制不少精力；對重大設(shè)備項(xiàng)目采購缺少事前調(diào)研認(rèn)證，采購中心人員對商品技術(shù)參數(shù)把握不足，一味依賴采購單位單方意見，容易造成供應(yīng)商投訴、質(zhì)疑；對合同后期的履約還缺乏一套嚴(yán)格的監(jiān)督檢查程序，對違反合同的行為缺少及時(shí)有效的處理、處罰手段。

1、積極推行電子化采購模式。建立和完善信息網(wǎng)站、交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上開評標(biāo)系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)、信用信息系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)的電子交易、電子服務(wù)和電子監(jiān)督的公共資源交易綜合系統(tǒng)。采購重要環(huán)節(jié)要全部進(jìn)入網(wǎng)上操作，統(tǒng)一受理、全程管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)督。采購單位、采管科、采購中心、財(cái)政資金收付支付中心、響應(yīng)供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上對接，使得采購業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)模式向電子化模式過渡。要便利供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)，相關(guān)供應(yīng)商可以足不出戶就可以參加政府采購活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)購”式的采購活動(dòng)。

篇（5）

我叫**，過去一年任職**公司**，主要負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量工作。

2018年即將過去，現(xiàn)對即將過去一年來的工作給各位匯報(bào)如下：

一、2018年的業(yè)績完成情況

1、組織完成了24種新產(chǎn)品電機(jī)的試制工作，正在進(jìn)行8種電機(jī)的試制，完成了6種電機(jī)，18個(gè)零部件的首檢FAI工作，為電機(jī)的批量投產(chǎn)做好的基礎(chǔ)工作。

2、完成了對公司生產(chǎn)班組的培訓(xùn)工作。

3、完成了35種310臺電機(jī)的返修技術(shù)準(zhǔn)備和檢驗(yàn)工作。

4、全年完成了1800余臺電機(jī)的配件入廠檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、電機(jī)試驗(yàn)和交驗(yàn)出廠工作，出廠電機(jī)的質(zhì)量穩(wěn)定性穩(wěn)中有升，廠外質(zhì)量問題同比減少4%。

5、深化供應(yīng)商管理工作、不斷探索，推出并落實(shí)了《供方質(zhì)量責(zé)任管理細(xì)則》，使供應(yīng)商管理站上了一個(gè)新的臺階，本年度共下發(fā)《整改/考核單》81份，不定期、不告知隨機(jī)到供應(yīng)商現(xiàn)場過程監(jiān)造8次，下發(fā)《產(chǎn)品暫停通知書》2份。

6、相關(guān)方認(rèn)證工作：完成了9000質(zhì)量管理體系的年審工作；配合完成了工廠組織的煤安認(rèn)證及開口項(xiàng)整改工作。

7、完成了公司特殊過程的識別和定期確認(rèn)工作，規(guī)范完善相關(guān)記錄文件的正確填寫；

8、配合完成了計(jì)量器具的1次校檢工作，確保檢測設(shè)備的有效性。

二、存在的不足

1、技術(shù)管理還需進(jìn)一步完善，例如圖紙更新不及時(shí)不規(guī)范，與工廠不同步、工藝文件編制后修正不及時(shí)，沒有變更版本號等等。

2、廠內(nèi)外質(zhì)量問題仍然層出不窮，特別是一些能干好而沒有干好的問題依然出現(xiàn)。 

3、對供應(yīng)商管理有待提高，主要表現(xiàn)在（1）供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力沒有進(jìn)行過評估（2）優(yōu)勝劣汰機(jī)制沒有建立。

4、監(jiān)視、測量設(shè)備能力不足，主要表現(xiàn)在（1）試驗(yàn)臺能力尚不完整，無匝間檢測設(shè)備；（2）試驗(yàn)臺直流電動(dòng)機(jī)ZDY301系列負(fù)載試驗(yàn)?zāi)芰η啡保唬?）無內(nèi)花鍵檢測規(guī)；（4）重要零部件的形位公差沒有檢驗(yàn)機(jī)制；（5）體積較大電機(jī)的檢具不全。

5、人員素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量參差不齊，主要表現(xiàn)在（1）公司規(guī)模的擴(kuò)大，與公司人員的培訓(xùn)和管理制度并沒有跟上之間的矛盾漸漸突顯；（2）新產(chǎn)品較多，但相應(yīng)的產(chǎn)前技術(shù)交底頻次太低。

三、2019年工作思路

1、通過培訓(xùn)、考試等手段，提高技術(shù)員、檢查員自身的業(yè)務(wù)能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時(shí)可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。

2、繼續(xù)從源頭加強(qiáng)外協(xié)外購配件的質(zhì)量，嚴(yán)把源頭質(zhì)量關(guān)，規(guī)范外協(xié)件質(zhì)量問題整改工作的落實(shí)，提高配件外觀實(shí)物質(zhì)量。

3、加強(qiáng)過程監(jiān)控，關(guān)鍵工序增加巡檢頻次，把問題盡可能解決在萌芽狀態(tài)；完善工序間質(zhì)量問題的考核與處理，減少甚至杜絕類似毛坯問題在交驗(yàn)時(shí)處理的窘相。

4、提高技術(shù)員自身的業(yè)務(wù)能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時(shí)可以進(jìn)行替換的良性循環(huán)。

5、廠外、廠內(nèi)質(zhì)量問題班前會通報(bào)，典型質(zhì)量問題制作圖片案例張貼于看板，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核達(dá)到提高員工質(zhì)量意識的效果。

四、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律履行情況

通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己，一方面，不斷增強(qiáng)廉潔自律、拒腐防變能力，另一方面，嚴(yán)格按照要求辦事，加強(qiáng)自我約束，廉潔自律，杜絕了違法違紀(jì)情況。

 

 

 

篇（6）

物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來，作為公司的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。

近年來，油田公司“1811”和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時(shí)間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行，克服原材料漲價(jià)等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對物資市場的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，采購前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度，對物資供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉儲管理，招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實(shí)施。各二級單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。

這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強(qiáng)代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動(dòng)與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時(shí)平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時(shí)間，同時(shí)利用商情分析制度，捕捉市場最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購價(jià)格更加合理。

2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購等方面的物資需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個(gè)角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場分析，把握價(jià)格趨勢；下大力氣加強(qiáng)對專用物資價(jià)格和成本分析，建立自己的價(jià)格信息庫。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)采購管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購。

采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式；對獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購成本。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強(qiáng)化對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競爭態(tài)勢的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購管理向資源管理邁進(jìn)。

6．加強(qiáng)自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。

7．加強(qiáng)庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)。

8．加強(qiáng)物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識。

各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計(jì)劃完成情況，及下月采購計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。

10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴(kuò)大采購比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費(fèi)用，降低物資采購成本，同時(shí)還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實(shí)現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

篇（7）

一、引言

當(dāng)前我國水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴(yán)重過剩，實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、依托信息技術(shù)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、實(shí)施精細(xì)化管理、提高企業(yè)綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術(shù)的企業(yè)物資超市化管理的探索與應(yīng)用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫存資金占用、實(shí)現(xiàn)降本增效的有效手段。

物資超市管理模式是物資管理領(lǐng)域的一項(xiàng)創(chuàng)新，對改進(jìn)物資供應(yīng)服務(wù)、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購成本、提高物資供應(yīng)質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉儲管理的一個(gè)發(fā)展方向，通過建立企業(yè)物資一體化保供體系，有效減少庫存資金的占用，同時(shí)讓供應(yīng)商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結(jié)合起來，保障生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需求。

二、物資超市解決方案

（一）工作思路。建立物資超市系統(tǒng)，物資采購、領(lǐng)用和庫存業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)量、金額管理，將物資超市系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相集成，發(fā)生物資出入庫業(yè)務(wù)時(shí)，及時(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)核算。

加強(qiáng)原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實(shí)物管理，實(shí)現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標(biāo)識清晰，并對所有庫存物資進(jìn)行編碼，便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個(gè)領(lǐng)料部門發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，憑卡領(lǐng)用物資，物資出庫時(shí)庫房打印相應(yīng)的出庫憑證，由領(lǐng)料部門和庫房留存?zhèn)洳椋?cái)務(wù)部門可通過與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印憑證用于會計(jì)核算。

（二）物料入庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購入庫，一般是供應(yīng)商送貨至倉庫，倉庫辦理入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)計(jì)入當(dāng)月入庫或暫估入庫、結(jié)算。物資管理系統(tǒng)設(shè)置虛擬倉庫，供應(yīng)商供貨通過虛擬倉入庫進(jìn)行寄售管理，在當(dāng)月未領(lǐng)用的情況下，不進(jìn)入當(dāng)月的材料核算成本，有效降低了應(yīng)付款，減少庫存資金占用。

（1）入庫流程圖。

（2）入庫流程說明。根據(jù)采購合同（訂單），供應(yīng)商供貨;倉庫管理員收到貨物后，根據(jù)供應(yīng)商、物料名稱、規(guī)格型號、物料編碼、倉位等信息，制作條形碼，與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統(tǒng)中做虛倉入庫（虛倉入庫不增加入庫數(shù)量，不更新即時(shí)庫存）;使用部門領(lǐng)料，系統(tǒng)根據(jù)虛倉入庫數(shù)據(jù)生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單（庫存出入庫數(shù)量相應(yīng)增減，更新即時(shí)庫存）;財(cái)務(wù)核算外購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單，增加供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)入相關(guān)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。

（三）物料出庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級審核流程進(jìn)行出庫流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式，自動(dòng)生成入庫和出庫單，從而減少人為環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間，提高流程效率。

（1）出庫流程圖。

（2）出庫流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃或預(yù)算，物資管理部門給每一個(gè)領(lǐng)料部門制作1張IC卡，卡上記錄部門信息和每月的材料領(lǐng)用限額。系統(tǒng)通過短信貓?jiān)O(shè)備向預(yù)設(shè)好的審核領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)發(fā)送短信。領(lǐng)用物料金額不同，審核人員不同。待領(lǐng)導(dǎo)短信審核后，倉庫管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領(lǐng)料人手中。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)此物料預(yù)入的虛倉入庫，自動(dòng)生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單。財(cái)務(wù)核算出入庫單據(jù)，入庫與供應(yīng)商結(jié)算，領(lǐng)料納入當(dāng)月直接材料成本。

三、企業(yè)物資超市應(yīng)用效果

物資超市系統(tǒng)在國內(nèi)某重點(diǎn)水泥企業(yè)應(yīng)用后，顯著提高了物資管理水平，取得了良好的成效。

通過虛擬倉庫入庫實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商寄售模式，取消二、三級倉庫，實(shí)現(xiàn)超市物資零庫存、零資金占用，節(jié)省了庫存占用資金成本。通過部門領(lǐng)料卡，控制領(lǐng)料部門月度領(lǐng)料數(shù)量、金額，強(qiáng)化了預(yù)算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標(biāo)價(jià)”，實(shí)現(xiàn)物資采購價(jià)格有效監(jiān)督，促進(jìn)了采購廉政建設(shè)、降低采購成本。

物資超市系統(tǒng)與預(yù)算管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成，并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機(jī)、無線AP、短信貓等專業(yè)設(shè)備，提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。

篇（8）

一是規(guī)范制度的建設(shè)管理。根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定，不斷健全管理制度，完善機(jī)制，規(guī)范程序，提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。共制定出臺3項(xiàng)制度：《浠水縣政府采購機(jī)構(gòu)管理辦法》，對政府采購過程中，規(guī)范政府采購機(jī)構(gòu)的行為和提高執(zhí)行效率具有指導(dǎo)意義?！朵凰h公務(wù)用車維修政府采購管理辦法》，有針對性地對政府公務(wù)用車的維修操作作出了具體的規(guī)定?！墩少弲f(xié)議供應(yīng)商誠信管理辦法》，對提高政府采購中的供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量和法律責(zé)任起到促進(jìn)作用。鑒于協(xié)議定點(diǎn)供貨不同行業(yè)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)作了調(diào)整，新修訂了《浠水縣政府采購定點(diǎn)采購證管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范政府采購定點(diǎn)采購行為，方便單位日常采購，提高政府采購工作效益和效率。

二是規(guī)范財(cái)政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛，政府采購中心根據(jù)項(xiàng)目資金的類別及用途，制定規(guī)范的制度，我們對集中采購項(xiàng)目的政府采購資金實(shí)行財(cái)政直接支付制度，一般財(cái)政性采購，嚴(yán)格要求進(jìn)采購資金專戶，由采購辦直***接劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商賬戶，有效監(jiān)督資金的運(yùn)行方向。對政府項(xiàng)目資金，嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項(xiàng)目審核及資金審批程序，實(shí)行自下而上，分級審批的原則，由采購單位報(bào)告采購項(xiàng)目，根據(jù)采購執(zhí)行情況落實(shí)采購資金來源，采購辦審核報(bào)縣領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)政局安排使用資金，保證了政府采購資金的高效、安全使用。

三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務(wù)用車的現(xiàn)狀，嚴(yán)格實(shí)行更換車輛報(bào)告制度，對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時(shí)函告國有資產(chǎn)管理局，處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫，對新購車輛實(shí)行臺帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失，遏制腐敗行為的發(fā)生。

（二）拓展領(lǐng)域，在規(guī)模范圍上求突破。

二是拓展工程建設(shè)采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和財(cái)政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我縣近年來政府投資的工程增長較快，政府投入資金很大，但根據(jù)年初縣治工辦對我縣工程建設(shè)專項(xiàng)治理檢查情況發(fā)現(xiàn)，有大部分政府財(cái)政資金投資的工程建設(shè)項(xiàng)目，沒有進(jìn)行政府采購，根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，凡是使用財(cái)政性資金采購的工程項(xiàng)目必須納入政府集中采購，政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會議精神，加強(qiáng)對水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目的政府采購監(jiān)督管理工作，切實(shí)履行政府采購職能。（三）強(qiáng)化監(jiān)督，在執(zhí)行上求突破

二是強(qiáng)化采購單位的監(jiān)督。近期，政府采購辦組織對我縣30家行政事業(yè)單位進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn)，大宗商品和大項(xiàng)目建設(shè)基本通過了政府采購，對部分檢查中的問題當(dāng)場作出了糾正，并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析，對改進(jìn)和完善我們的采購工作提出了要求和方向。

三是加強(qiáng)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商的

（四）營造環(huán)境，在宣傳教育培訓(xùn)上求突破

一是查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。政府采購中心通過人人查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從計(jì)劃審批、信息、項(xiàng)目監(jiān)審、業(yè)務(wù)采購、資金支付等五個(gè)不同的崗位，制定出各自的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施，并制作“責(zé)任崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)警示牌”，放在各自的辦公桌上，時(shí)刻提醒自己，按規(guī)定辦事，廉潔奉公，落實(shí)“十個(gè)全覆蓋”精神，建立政府采購廉政安全網(wǎng)。

二是加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年初，在全省政府采購從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)會上，我縣組織了政府采購工作人員4名和機(jī)構(gòu)人員6名通過了培訓(xùn)考試，集中學(xué)習(xí)了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識。5月13日，采購中心又組我縣18名供應(yīng)商代表培訓(xùn)學(xué)習(xí)《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底，我中心還將對本次中標(biāo)的61個(gè)協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，以達(dá)到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識，做知、用、精的采購人員。通過廣泛學(xué)習(xí)，切實(shí)解決工作中存在的突出問題，提升了工作標(biāo)準(zhǔn)，提高了工作效率，提升了政府采購工作的執(zhí)行力，形成良好的政府采購環(huán)境。

三是擴(kuò)大政府采購知名度。我中心在財(cái)政部門指定的政府采購網(wǎng)站上準(zhǔn)確的政府采購信息，宣傳政府采購知識，通過《黃岡日報(bào)》、《政府采購信息報(bào)》等媒體報(bào)道我縣的政府采購重大事項(xiàng)和好的采購經(jīng)驗(yàn)。還定期編制《政府采購簡報(bào)》，向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我縣階段的政府采購工作重大事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài)，以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

（五）廉潔行政，打造陽光采購的保障機(jī)制。

一是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。隊(duì)伍建設(shè)是政府采購工作永恒的主題，也是政府采購工作的生命。隊(duì)伍不強(qiáng)，重任難當(dāng)。今年是開展“三提升”“十個(gè)全覆蓋”“五個(gè)基本”活動(dòng)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)年，我中心以此為契機(jī)，把“凝聚人心，強(qiáng)化素質(zhì)，創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊(duì)伍建設(shè)的主題，一方面在局黨委的組織安排下認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用，通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐探索，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識，凝聚了人心，人人撰寫萬余字學(xué)習(xí)筆記，造就了一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊(duì)伍，隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步，整體素質(zhì)明顯提高。

篇（9）

一、化工企業(yè)合格供方的評價(jià)

化工企業(yè)生產(chǎn)屬于流程性作業(yè)，其高溫高壓連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn)，對采購工作提出了較高要求，采購部門不僅要組織提供一般通用物資或服務(wù)，而且還要負(fù)責(zé)購進(jìn)專用化工原材料，其中涉及到相當(dāng)數(shù)量的危險(xiǎn)化學(xué)品和受管制產(chǎn)品（如易制毒原材料），對供方資質(zhì)、評定管理、物流手段、貯運(yùn)條件、裝卸和使用要求非常嚴(yán)格，因此，只有選擇適當(dāng)?shù)墓┓?，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和質(zhì)量從事化工采購活動(dòng)，通過加強(qiáng)采購過程控制管理，才能確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，以滿足化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。

化工企業(yè)必須建立健全組織機(jī)構(gòu)，建設(shè)一支經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)性強(qiáng)的采購隊(duì)伍，明確工作職責(zé)，制定供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)范，健全供應(yīng)商評定選擇機(jī)制，加強(qiáng)日常采購管理。按照采購對象對最終產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的影響程度，對化工企業(yè)采購進(jìn)行適當(dāng)分類，將權(quán)重較大（按數(shù)量或價(jià)值）和影響程度高（按危險(xiǎn)性或控制等級）的采購活動(dòng)，作為重點(diǎn)進(jìn)行控制管理。

采購部門通過以往積累的資料和公共信息平臺，了解主要供應(yīng)廠商的資質(zhì)情況，發(fā)放《供貨廠商調(diào)查表》，采集供方資料信息，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營和運(yùn)輸許可證、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可通過官方信息渠道，必要時(shí)深入供方現(xiàn)場查驗(yàn)資料的真實(shí)性和有效性。

采購部門指定專人負(fù)責(zé)登記供方信息，按照一商（廠）一檔的形式，客觀公正地建立供方信息庫，作為評審依據(jù)。

二、化工企業(yè)合格供方的選擇

由企業(yè)主管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭，采購、技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督等部門派人參加，組成供方評審組，評審組成員根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分工，對供方能力、質(zhì)量保證體系、價(jià)格、物流、售后服務(wù)及技術(shù)支持能力進(jìn)行綜合評價(jià)，填寫《供方評定記錄表》，初步篩選出合格供貨廠商。對難以采購的重要物資或?qū)Ｓ梦镔Y，一般應(yīng)選擇兩家以上的供方。首次為公司提供重要物資的供方，還需要經(jīng)樣品測試及小批量試用。

評審組在公開、公平、公正的前提下，將行業(yè)競爭能力強(qiáng)、顧客滿意度高、財(cái)務(wù)狀況良好、以往業(yè)績優(yōu)良的廠商列入合格供方，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后形成《合格供方名錄》。

《合格供方名錄》是化工企業(yè)物資采購的依據(jù)，沒有特殊原因，不得在合格供方以外實(shí)施采購，確因工作需要，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、化工企業(yè)合格供方管理

供方管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，化工企業(yè)要注重供應(yīng)商的日常管理，建立健全供方業(yè)績評價(jià)體系，對《合格供方名錄》要定期進(jìn)行更新，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，提升物資保障能力。

供方信息資料是評定供貨實(shí)力的依據(jù)，采購部門應(yīng)建立供方信息網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)更新有關(guān)資料，規(guī)范檔案信息管理，確保供方資質(zhì)的時(shí)效性。

采購部門要做好比價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂等日常管理工作，實(shí)施采購過程的事前、事中和事后控制，供方產(chǎn)品或服務(wù)如出現(xiàn)問題，由采購部門向其發(fā)出糾正指令，如果供方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有明顯改進(jìn)，應(yīng)將其從《合格供方名錄》去除。發(fā)生采購質(zhì)量糾紛，由供需雙方協(xié)商解決，必要時(shí)由具備一定資質(zhì)的第三方進(jìn)行驗(yàn)證。

合格供方并不是固定不變的，企業(yè)每年應(yīng)組織一次復(fù)評，填寫《供方業(yè)績評定表》，對交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持能力、合同履約率等要素，按照標(biāo)準(zhǔn)打分，進(jìn)行綜合評價(jià)，重新核定供方的供應(yīng)保證能力，做到有進(jìn)有出，優(yōu)勝劣汰。

四、化工企業(yè)合格供方的優(yōu)化

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供方市場進(jìn)一步發(fā)育壯大，采購的全球化趨勢逐漸形成，物資采購渠道趨向多元化，為化工企業(yè)供方結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整提供了便利條件。

合格供方的確立體現(xiàn)了供需雙方的意愿，本著互惠互利的原則，供需雙方要加強(qiáng)溝通，密切協(xié)作，把供需雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來。作為供方要誠實(shí)守信，及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)；作為需方通過向供方派駐業(yè)務(wù)代表，在熟悉供貨廠商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、包裝、質(zhì)量保證體系等情況的同時(shí)，導(dǎo)人成熟的管理理念，必要時(shí)提供技術(shù)、資金和管理等方面的支持，主動(dòng)幫助、指導(dǎo)供應(yīng)商提升質(zhì)量管理和技術(shù)水平，增強(qiáng)供貨保證能力。

在培育、鞏固和發(fā)展原有合格供方的基礎(chǔ)上，化工企業(yè)的物料采購必須順應(yīng)形勢需要，著眼國內(nèi)外市場，挖掘在質(zhì)量、成本、技術(shù)、物流和服務(wù)等方面具備一定優(yōu)勢的潛在供方，選擇引進(jìn)更具實(shí)力的供應(yīng)廠商，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

化工企業(yè)采購要不斷引入全新的管理理念，推行供應(yīng)鏈管理，用集成的管理思想和方法，對供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務(wù)流及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地協(xié)調(diào)和控制管理。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購、制造、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，兼顧供應(yīng)商、銷售商等上下游企業(yè)的利益，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高供應(yīng)水平。

五、結(jié)束語

化工企業(yè)合格供方的評價(jià)、選擇與優(yōu)化管理是一項(xiàng)長期的動(dòng)態(tài)過程，專業(yè)性較強(qiáng)，需要企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的大力支持配合，采購部門只有通過不斷創(chuàng)新工作思路，拓寬供應(yīng)渠道，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，運(yùn)用PDCA循環(huán)法，才能實(shí)現(xiàn)采購過程的持續(xù)改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

合同服務(wù)大廳是集合同簽約、履約、結(jié)算、供應(yīng)商維護(hù)、業(yè)務(wù)洽談等工作為一體的“一站式”服務(wù)窗口。合同服務(wù)大廳投入運(yùn)營后，在短時(shí)內(nèi)高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，并取得了顯著的成效。下面就合同服務(wù)大廳近期的工作進(jìn)行總結(jié)。

一、制度建設(shè)是服務(wù)大廳各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證：

在合同服務(wù)大廳開業(yè)以前，合同服務(wù)部就按照省公司物資部對物資合同簽訂的新要求，充分聽取采納部門員工的建議，制定出更加細(xì)化的合同簽訂流程，并在大廳開業(yè)前的兩次在外組織的合同簽訂會上試行了新的流程，根據(jù)會上會后的反饋進(jìn)一步調(diào)整完善工作流程，為大廳開業(yè)后的順利高效運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)大廳工作特性和實(shí)際情況，編制出《物資合同服務(wù)大廳標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》作為大廳業(yè)務(wù)開展的流領(lǐng)性文件，從而將大廳的運(yùn)營模式和工作流程規(guī)范化。

業(yè)務(wù)開展實(shí)行“批次簽約負(fù)責(zé)制”每次簽訂會都由專人負(fù)責(zé)組織，人選采用輪流的方式，不僅分解工作強(qiáng)度，更培養(yǎng)員工的大局意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)組織能力。由于新的合同簽訂流程要求很多工作要在會前完成，而且簽訂會時(shí)間短節(jié)奏緊，為了能在每個(gè)節(jié)點(diǎn)都及時(shí)準(zhǔn)確，部門員工常要加班加點(diǎn)工作，所以簽訂會結(jié)束后都會安排部門員工換休。休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性。

二、服務(wù)大廳規(guī)范化運(yùn)作是國網(wǎng)“干事干凈”廉潔理念的展示平臺：

合同簽訂采用流水線方式，合同版本嚴(yán)格按照《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》編制的統(tǒng)一版本制作，合同簽訂信息與中標(biāo)資料完全一致，確保了合同的公正性。取消在合同簽訂會上簽訂技術(shù)協(xié)議，嚴(yán)格按照標(biāo)書中的技術(shù)協(xié)議中的相關(guān)參數(shù)信息執(zhí)行，這樣就避免了以往供應(yīng)商在與各供電局物流分中心簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)遇到的繁瑣和困難，不僅簡化簽訂流程，縮短簽約時(shí)間，并營造了陽光、廉潔、公正的簽約環(huán)境。

三、彰顯窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)：

自合同服務(wù)大廳運(yùn)營以來，致力于為供應(yīng)商提供舒適有序的簽約環(huán)境，準(zhǔn)確便捷的簽約流程，親切可靠的簽約服務(wù)。大廳配置了供應(yīng)商抽號區(qū)、休息區(qū)、商務(wù)區(qū)、簽訂區(qū)等功能區(qū)域，使得供應(yīng)商從始至終都體驗(yàn)著舒適的環(huán)境和有序的流程。燦爛笑容、文明用語、禮貌舉止和熱情服務(wù)只是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)，只有用最快的時(shí)間，最準(zhǔn)確的工作，最簡潔的方式達(dá)成供應(yīng)商所需要的目的，服務(wù)才能真正得到供應(yīng)商的認(rèn)可。例如以前一個(gè)供應(yīng)商在一個(gè)供電局的不同工程項(xiàng)目中標(biāo)，則有幾個(gè)工程項(xiàng)目就要簽訂幾份合同，造成了重復(fù)工作降低效率?，F(xiàn)在按照物資部的要求，同一個(gè)供電局、同一個(gè)項(xiàng)目部門、同一個(gè)供應(yīng)商、同一類產(chǎn)品只簽訂一份合同，從根本上減少了合同簽訂數(shù)量，為供應(yīng)商提供便捷，貫徹了全方位的、超前的為供應(yīng)商服務(wù)的理念。

作為陜西省電力公司物流服務(wù)中心的窗口，合同服務(wù)大廳將秉承便捷、高效、規(guī)范、誠懇的服務(wù)理念更好的服務(wù)于廣大供應(yīng)商和各基層物流分中心。

四、取得成績：

（一）社會效應(yīng)顯著：

合同服務(wù)大廳圍繞“四服務(wù)四滿意”的理念開展工作：

1、主動(dòng)服務(wù)讓省公司滿意

通過工作流程的精細(xì)化，在簽訂會前找出問題，完成差異化處理，及時(shí)準(zhǔn)確的完成合同簽訂工作，以100%的完成率、及時(shí)率、準(zhǔn)確率、簽訂率讓省公司滿意。

2、高效服務(wù)讓基層單位滿意

嚴(yán)格按照中標(biāo)信息和資料簽訂合同，簡化合同內(nèi)容，無需基層單位來人參與簽訂合同與技術(shù)協(xié)議，加強(qiáng)與基層單位的溝通和交流，以高效便捷的服務(wù)讓基層單位滿意。

3、優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓供應(yīng)商滿意

良好的大廳環(huán)境，便捷的簽訂流程，熱情的服務(wù)態(tài)度，做供應(yīng)商所想，解供應(yīng)商所急，用超前的工作將供應(yīng)商在合同簽訂上可能遇到的困難和低效的節(jié)點(diǎn)一一解決，以優(yōu)質(zhì)、熱情、超前的服務(wù)讓供應(yīng)商滿意。

4、貼心服務(wù)讓員工滿意

休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性，以貼心為暖的服務(wù)讓員工滿意。

（二）經(jīng)濟(jì)效益提升：

1、節(jié)約紙質(zhì)合同文本用紙

原合同文本由合同協(xié)議書、合同通用條款、合同專用條款以及合同附件四部分組成，約40頁，最多可達(dá)100頁左右?，F(xiàn)根據(jù)《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》的精神，將合同濃縮為5頁，并且省去合同附件中的技術(shù)協(xié)議部分。從大廳運(yùn)營至今，用簽訂合同1680份，按此估算每年簽訂合同數(shù)在10000份以上，平均每份節(jié)省紙張35張計(jì)算，則每年僅合同用紙部分就可節(jié)約紙張2800000張，按照一頁合同成本0.3元計(jì)算，則紙張方面便可節(jié)約成本84萬元，切實(shí)履行了公司“三節(jié)約”的要求。

2、節(jié)省合同簽約工作的相關(guān)費(fèi)用

以往在外組織合同簽訂會的費(fèi)用大約在8-10萬，各分中心計(jì)劃員、技術(shù)人員參加簽訂會的差旅費(fèi)等費(fèi)用約為1.2萬元，除西安局外其余9個(gè)及安康水電廠共10個(gè)分中心，則每次合同簽訂會的綜合費(fèi)用在20萬左右。按照全年組織15次會議計(jì)算，全年可以節(jié)約直接費(fèi)用近300萬元。

（三）工作效率優(yōu)化：

秉著公司“四個(gè)超前”的工作思路，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成合同簽訂。合同服務(wù)大廳掛牌運(yùn)營至今，簽訂__年國招110KV以上第一批、國招220KV以上第一批、國招10-35KV第一批、國招電能表第一批、省招集中規(guī)模第一批、省招物資談判第一批共6個(gè)批次，294份合同，總金額20584.13686萬元。通過改進(jìn)和創(chuàng)新，從以下三個(gè)方面提高了工作效率：

1、簽訂會前超前準(zhǔn)備。根據(jù)以往合同簽訂的經(jīng)驗(yàn)，細(xì)分工作節(jié)點(diǎn)，結(jié)合服務(wù)大廳的有利條件，將合同臺賬整理核對匯總、制作電子版合同、印制紙 質(zhì)合同等節(jié)點(diǎn)放在合同簽訂會前完成，使大部分問題在簽訂會前得以解決，不僅為供應(yīng)商簽訂合同提供便利，并且加深了與各物流分中心及計(jì)劃部、招標(biāo)公司的交流與合作。

2、簽訂會上流程清晰。得益于部分節(jié)點(diǎn)的超前準(zhǔn)備，在合同簽訂會的組織上，充分利用大廳的各項(xiàng)設(shè)施，將簽訂流程流水線化：抽號排隊(duì)，叫號接待，完備合同，用印收集。各個(gè)窗口分工明確，專人專責(zé)，節(jié)節(jié)相扣，改變以往簽訂會供應(yīng)商一對多簽訂模式（一家供應(yīng)商與幾個(gè)供電局專責(zé)簽訂合同）造成的程序重復(fù)和工作量大的問題。

3、會后總結(jié)上報(bào)及時(shí)。簽訂會上按局分工改為按節(jié)點(diǎn)分工，統(tǒng)一的完善清冊、整合信息、移交合同，使得后期工作不僅節(jié)約了時(shí)間，又做到了準(zhǔn)確、詳盡。

通過創(chuàng)新策劃、超前準(zhǔn)備、精心組織、精確實(shí)施等幾個(gè)方面的工作，以前從接到中標(biāo)資料和清冊簽訂合同合同收集、分發(fā)、匯總移交，整個(gè)過程需要一個(gè)月左右，現(xiàn)在縮短到一周左右就能完成。其中簽訂會效率的提高是最受供應(yīng)商好評的。

3月28日至3月31日，銀河招標(biāo)公司在大廳進(jìn)行省招第二批和國招10-35kV第二批的標(biāo)書發(fā)售工作，合同服務(wù)部派專責(zé)在前臺負(fù)責(zé)收集完善供應(yīng)商資料。本次標(biāo)書發(fā)售概算金額達(dá)5.7億元，招標(biāo)公司充分利用大廳配置的抽號機(jī)、叫號機(jī)、大屏幕、寬敞的大廳及會議室和洽談室?guī)淼谋憷?，?biāo)書發(fā)售過程有序、高效，得到供應(yīng)商的一致好評。合同服務(wù)部利用這次標(biāo)書發(fā)售會收集供應(yīng)商資料，共登記供應(yīng)商426家，其中ERP系統(tǒng)中無記錄或資料不全的供應(yīng)商為357家。供應(yīng)商信息的維護(hù)為日后工作的高效性夯實(shí)基礎(chǔ)。

合同服務(wù)大廳運(yùn)營時(shí)間不長，每名員工精誠團(tuán)結(jié)、通力協(xié)作，用超前主動(dòng)的工作態(tài)度和“高、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、好”的工作作風(fēng)，確保了合同的簽訂率及準(zhǔn)確率的同時(shí)，努力為供應(yīng)商提供高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。運(yùn)營以來雖然取得了一些成績，但也存在很多不足，這些都需要我們在今后的工作中不斷摸索、不斷創(chuàng)新、不斷改進(jìn)，為把合同服務(wù)大廳建成展現(xiàn)物流服務(wù)中心工作精神和服務(wù)理念的窗口而不懈努力。

推進(jìn)合同管理的“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”