發(fā)布時間:2022-05-15 09:25:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)全面預(yù)算管理困境與措施范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)各項資源進行整合,可以協(xié)助企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、溝通、控制、考評,合理促進企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。隨著國際貿(mào)易摩擦不斷升級,國際、國內(nèi)企業(yè)間競爭越來越激烈,如何將全面預(yù)算管理理念融合到企業(yè)管理工作中,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,全面預(yù)算管理就顯得更加重要。
1企業(yè)全面預(yù)算管理概述
1.1全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理是企業(yè)員工全員參與、企業(yè)的經(jīng)營活動全面覆蓋、企業(yè)的經(jīng)營管理流程全程跟蹤的預(yù)算管理體系,是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,與企業(yè)的短期經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,讓企業(yè)的中長期計劃與年度計劃很好地協(xié)調(diào);根據(jù)對企業(yè)未來一定時期的產(chǎn)、供、銷和人、財、物等方面進行預(yù)測,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項資源,通過預(yù)算的編制、實施和調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行績效評價和考核,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。
1.2全面預(yù)算管理的內(nèi)容及特點
全面預(yù)算管理主要包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算管理必須以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,對企業(yè)各項資源統(tǒng)籌配置,作出合理有效的規(guī)劃,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃有序開展,合理保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。企業(yè)的預(yù)算管理是實行全方面、全過程跟綜管理,使預(yù)算管理貫穿于企業(yè)營運活動的全過程。預(yù)算控制與預(yù)算分析是全面預(yù)算管理的一個重要內(nèi)容,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的重要保障,當(dāng)企業(yè)的市場環(huán)境和內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,以及國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化導(dǎo)致預(yù)算編制的基本假設(shè)不成立,致使企業(yè)的預(yù)算不適用,應(yīng)及時對預(yù)算編制進行調(diào)整。
1.3全面預(yù)算管理的重要性
通過全面預(yù)算的編制,企業(yè)可以將戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)進行層層分解,讓具體的預(yù)算指標(biāo)成為各預(yù)算執(zhí)行單位的工作目標(biāo)和行動計劃;能夠改善企業(yè)組織內(nèi)部的溝通,也能更好地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的行動,促進企業(yè)各部門相互理解,行動一致。通過對全面預(yù)算的分析,可以制定科學(xué)、合理的經(jīng)營策略對單位的各項資源進行有效分配,提高企業(yè)資源的利用效率。全面預(yù)算為員工的績效評價和考核提供了一個標(biāo)準(zhǔn)、工具或指南,通過預(yù)算執(zhí)行的考核和評價,可以評估管理者的績效,可以有效調(diào)動企業(yè)員工工作的主觀能動性。
2企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
2.1缺乏健全的預(yù)算管理組織
我國好多企業(yè)沒有設(shè)置《預(yù)算管理委員會》負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的專門機構(gòu),缺乏專門機構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的審批及年度預(yù)算草案或預(yù)算調(diào)整草案的審議;也沒有設(shè)置《預(yù)算管理委員會辦公室》工作機構(gòu),企業(yè)缺乏具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常管理工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);全面預(yù)算各執(zhí)行機構(gòu)也缺乏相應(yīng)的責(zé)任人或職責(zé)不清晰,致使全面預(yù)算管理工作不能有效落地,從而使全面預(yù)算管理工作效率低,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)難以得到保證。
2.2預(yù)算編制流于形式,不科學(xué)合理和可行性
很多企業(yè)的全面預(yù)算編制沒有形成一個科學(xué)化、系統(tǒng)化的預(yù)算指標(biāo)體系,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制也只是流于形式,可操作性差;加之很多企業(yè)沒有科學(xué)合理的預(yù)算制定方法,預(yù)算編制所涉各層級人員沒有進行有效的溝通,沒有實現(xiàn)各預(yù)算單位之間利益的協(xié)調(diào)性及企業(yè)效益的考慮,全面預(yù)算編制不科學(xué)合理和可行性。
2.3預(yù)算指標(biāo)體系不符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)在預(yù)算編制時沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定企業(yè)的短期經(jīng)營計劃和年度計劃,編制前沒有對企業(yè)的有效資源進行深入地剖析,沒有進行充分的市場調(diào)研,沒有根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部因素,制定企業(yè)的產(chǎn)銷計劃,以及沒有根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)銷計劃與企業(yè)的料、工、費等進行匹配,僅站在預(yù)算編制時點考慮近期規(guī)劃,對企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)缺少全局性的認(rèn)識,致使編制的預(yù)算指標(biāo)體系不符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.4預(yù)算控制和分析機制不符合企業(yè)管理要求
實際工作中全面預(yù)算管理存在重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,在實際執(zhí)行中柔性控制與剛性控制沒有很好的結(jié)合。預(yù)算執(zhí)行情況分析制度在實際工作中也只是形式,在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算指標(biāo)與執(zhí)行情況進行簡單的對比,而沒有對預(yù)算差異進行定性與定量相結(jié)合的分析,預(yù)算差異產(chǎn)生的真實原因難以明確,不能把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營情況有機地聯(lián)系在一起,也沒有對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題進行認(rèn)真分析,提出的改進措施可能難以解決問題。
2.5預(yù)算考核與激勵不足
企業(yè)的績效考評制度不完善,企業(yè)的預(yù)算只是一個預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),許多企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,沒有明確企業(yè)實際經(jīng)營成果與預(yù)算值出現(xiàn)偏差的合理幅度,沒有清晰地明確各部門、各人員分別應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)偏差,就會出現(xiàn)各部門之間相互推諉責(zé)任的情況;加之預(yù)算考核激勵方法也不合理,有時獎勵難以認(rèn)真執(zhí)行或執(zhí)行時打了折扣,處罰措施卻比較及時,從而影響了預(yù)算執(zhí)行人員的積極性,預(yù)算考核激勵制度也就沒能真正起到激勵作用。
3企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的原因分析
3.1預(yù)算管理意識薄弱,缺乏完善的預(yù)算管理體系
大多數(shù)企業(yè)管理層對預(yù)算管理重視不夠,也沒有建立健全預(yù)算管理組織,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,執(zhí)行的隨意性很大;認(rèn)為全面預(yù)算是在財務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,應(yīng)主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,其他部門也僅是按照財務(wù)部門的要求編制,使得預(yù)算編制不科學(xué)、不合理;企業(yè)缺乏專門的預(yù)算管理部門對預(yù)算指標(biāo)體系是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)體系是否具有合理性等進行審核;導(dǎo)致全面預(yù)算管理失去應(yīng)有的作用。
3.2預(yù)算編制人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)技能
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)沒有預(yù)算管理的專業(yè)人員或有預(yù)算管理方面知識的人員不多,企業(yè)各執(zhí)行層的預(yù)算編制人員都是由各部門人員兼任,企業(yè)對預(yù)算編制人員培訓(xùn)較少,或?qū)︻A(yù)算編制人員進行培訓(xùn)的效果不好;基于復(fù)雜多變的市場環(huán)境,一些企業(yè)仍然使用以往傳統(tǒng)的預(yù)算方法,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況擬定哪些預(yù)算指標(biāo),采用哪些預(yù)算編制方法,致使編制的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的實際情況不符,預(yù)算差異較大,造成企業(yè)資源浪費現(xiàn)象,企業(yè)全面預(yù)算管理失效。
3.3企業(yè)不能及時適應(yīng)外部環(huán)境的變化
市場經(jīng)濟的瞬息萬變,也給企業(yè)的預(yù)算管理帶來很大的挑戰(zhàn),預(yù)算編制時預(yù)期的銷售收入難以實現(xiàn),銷售的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也會發(fā)生較大的變化,銷售收入和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化直接影響預(yù)算編制時所擬定的料、工、費;加之采用的各項材料計劃價格、消耗定額以及勞動定額波動幅度越來越大,期限越來越短,企業(yè)若進行預(yù)算調(diào)整的不及時、不適度,就會導(dǎo)致成本核算的嚴(yán)重失真,扭曲企業(yè)的產(chǎn)品定價和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)決策,從而影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)策略,企業(yè)全面預(yù)算管理也就缺乏可行性。
4企業(yè)全面預(yù)算管理問題的改善對策
4.1建立健全預(yù)算組織體系
企業(yè)全面預(yù)算管理需要設(shè)置一套完善的預(yù)算組織體系,體現(xiàn)出企業(yè)各層級之間的互相制約平衡關(guān)系。從目前實際工作來看,需要在企業(yè)設(shè)置全面預(yù)算管理的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)等三個層面的構(gòu)成;預(yù)算管理委員會是專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的決策機構(gòu),在全面預(yù)算管理中居于主導(dǎo)地位,在預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理委員會辦公室,具體負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算的編制、監(jiān)控和考評,以及預(yù)算協(xié)調(diào)和預(yù)算反饋工作;執(zhí)行機構(gòu)包括企業(yè)內(nèi)部各層級預(yù)算責(zé)任單位,企業(yè)各層級預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)實行權(quán)責(zé)利相結(jié)合,與企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置相適應(yīng)。
4.2預(yù)算管理應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要
企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有充分的認(rèn)識,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定長期經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)進行分解為短期計劃,再將短期計劃分解為年度計劃,根據(jù)年度計劃分解各項預(yù)算管理指標(biāo),讓短期的預(yù)算管理指標(biāo)與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略保持良好的一致性;不能讓短期預(yù)算指標(biāo)脫離于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,要讓全面預(yù)算管理服從于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.3建立科學(xué)的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的可行性和合理性
企業(yè)的預(yù)算編制方式可以采用自上而下和自下而上,將兩種預(yù)算編制方式進行結(jié)合,即上下結(jié)合的預(yù)算編制方式;預(yù)算編制方法有定期作業(yè)法、零基預(yù)算法等預(yù)算編制方法,企業(yè)應(yīng)對具體生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境進行評估,根據(jù)評估結(jié)果結(jié)合所屬單位和部門的具體情況采用適宜的預(yù)算編制方法,在預(yù)算編制過程中上下協(xié)調(diào),反復(fù)溝通,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、可行性。
4.4加強全面預(yù)算過程控制,提高預(yù)算管理實施的有效性
企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營情況和管理需要,在預(yù)算控制中應(yīng)堅持加強過程控制,突出重點管理,將預(yù)算執(zhí)行的剛性與預(yù)算實際遇到的具體問題相結(jié)合,既要堅持預(yù)算執(zhí)行的原則性,又要解決好企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中的具體問題;對于超預(yù)算或預(yù)算外的例外事項,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算審批程序。年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,一般情況下不再作調(diào)整;但當(dāng)企業(yè)運營的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時或突發(fā)重大事件,導(dǎo)致預(yù)算編制的基本假設(shè)發(fā)生重大變化,企業(yè)管理層應(yīng)及時、主動進行調(diào)整,預(yù)算調(diào)整既要強調(diào)預(yù)算剛性,又要避免預(yù)算調(diào)整的隨意性。
4.5完善預(yù)算考核指標(biāo)體系和激勵模式
為了實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo),合理促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)要建立和完善科學(xué)、合理的預(yù)算績效考核指標(biāo)體系,通過量化的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),將定量與定性指標(biāo)相結(jié)合對企業(yè)各預(yù)算責(zé)任單位和員工進行考核,增強員工的責(zé)任意識,提高企業(yè)員工的工作主觀能動性;在進行預(yù)算管理考核和評價時,要做到獎懲適度、獎罰分明,完善企業(yè)的業(yè)績評價系統(tǒng);提升企業(yè)管理水平,更好的實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。
5結(jié)語
總之,企業(yè)應(yīng)該給予全面預(yù)算管理高度重視,讓全面預(yù)算管理理念融合到企業(yè)管理工作中,并結(jié)合預(yù)算管理過程中存在的問題,找出其問題存在的原因,進行深入地剖析,提出相應(yīng)的解決措施,提高企業(yè)各項資源的利用效率,讓企業(yè)的各項資源的利用值達到最大化;不斷優(yōu)化和改進全面預(yù)算管理方式和方法,培育企業(yè)預(yù)算管理文化,培養(yǎng)企業(yè)預(yù)算管理人才,提升企業(yè)的預(yù)算管理水平,從而提升企業(yè)的整體管理水平,合理保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:楊春宇 單位:四川桓成稅務(wù)師事務(wù)所有限公司