時間:2022-07-28 10:08:11
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇企業(yè)全面預(yù)算管理特點探討范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、背景及概念
預(yù)算管理是在經(jīng)濟市場化的過程中逐漸從西方引入我國的,“預(yù)算管理”實際上是指預(yù)先設(shè)定經(jīng)營或者財務(wù)目標(biāo),運用會計方法在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行控制,最終達到預(yù)先設(shè)定目標(biāo)的過程。在預(yù)算管理剛剛引入我國的時候,主要是用于企業(yè)成本費用的控制,在降低企業(yè)成本,提升企業(yè)凈利潤發(fā)揮了重要作用。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,計算機技術(shù)也被廣泛地運用企業(yè)預(yù)算管理過程中。尤其是ERP系統(tǒng)的普及,使得中國企業(yè)進入了全面預(yù)算管理的時代。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理不同,它是將企業(yè)的各個部門,各個層級,各個事項全部納入到企業(yè)預(yù)算管理的體系之中,是一種全員參與的預(yù)算形式。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要將目光集中在企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)達成方面,而全面預(yù)算管理則實現(xiàn)了企業(yè)集團所有信息共享,它立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并將該目標(biāo)進行層層下放,最終分配到具體的業(yè)務(wù)之上。因此,全面預(yù)算管理需要整合企業(yè)的物流、資金流、人力資源等各方面的信息。全面預(yù)算管理不僅注重預(yù)算制定,更注重預(yù)算的執(zhí)行和績效考評過程,是全方位、立體化、綜合性的預(yù)算管理流程。
二、全面預(yù)算管理內(nèi)容及步驟
全面預(yù)算管理主要由經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算三個主要部分組成。經(jīng)營預(yù)算則主要包含銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算等,財務(wù)預(yù)算主要是指三大報表的編制,而資本支出預(yù)算一般是涉及重大投資項目的預(yù)算管理。全面預(yù)算的實施過程主要分為三個步驟:第一、預(yù)算的編制,是指企業(yè)預(yù)算管理人員企業(yè)的戰(zhàn)略定位制定生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、人力資源管理等等工作應(yīng)該達到的目標(biāo)。第二、預(yù)算的執(zhí)行,這一步驟是企業(yè)全面預(yù)算管理獲得成功的關(guān)鍵所在,它要求企業(yè)各部分人員遵照預(yù)算目標(biāo)來開展日常生產(chǎn)管理活動。第三、預(yù)算分析與考核,是指企業(yè)在年度考核的時候,對企業(yè)當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)的完成程度進行評價;當(dāng)企業(yè)實際業(yè)績與經(jīng)營管理成果和預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)差異時,運用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ治龀霈F(xiàn)差異的原因;同時將企業(yè)預(yù)算考核的結(jié)果作為評價各部門和人員工作績效的依據(jù),并且在企業(yè)下一年進行預(yù)算編制的時候,根據(jù)上一年預(yù)算差異進行調(diào)整。
三、全面預(yù)算管理的特點
(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為中心
企業(yè)全面預(yù)算管理是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通常是一個模糊化、概念化的長遠愿景,而全面預(yù)算管理則是讓這種愿景變?yōu)楝F(xiàn)實的有用工具。全面預(yù)算管理通過適當(dāng)授權(quán)、合理分配責(zé)任等手段將企業(yè)上層目標(biāo)逐漸細化并進行下達,最終企業(yè)整體目標(biāo)分解為具體的作業(yè)定額,管理要求等可操作性較強的指標(biāo)。這不僅有利于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),也有便于企業(yè)進行績效考評。
(二)強調(diào)企業(yè)全方位控制
全面預(yù)算管理在制定時,涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、投資等方方面面的信息,這就要求管理人員具有較強的信息整合分析能力。在預(yù)算執(zhí)行的過程之中,各部門之間不是相互孤立的,而需要相互溝通和協(xié)調(diào),共同促成企業(yè)目標(biāo)的達成,全面預(yù)算管理強調(diào)的是全員參與。
(三)可以優(yōu)化企業(yè)資源配置
預(yù)算管理人員在進行預(yù)算編制的時候,會運用一系列科學(xué)的方法對企業(yè)未來情況進行預(yù)測,從而制定相對合理的指標(biāo),其中也包括各預(yù)算單位在未來一個預(yù)算期間內(nèi)所需要的資源總量。從而有利于企業(yè)根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進行資源分配,避免資源浪費情況的出現(xiàn),減少了財務(wù)風(fēng)險。
四、存在問題分析
(一)預(yù)算管理形式化
實際工作中,我國許多企業(yè)實行全面預(yù)算管理只是一個口號,并沒有落到實處。這種情況在國有企業(yè)和事業(yè)單位中尤其的常見,企業(yè)為了應(yīng)付上級部門的監(jiān)管要求,號稱自己已經(jīng)實行了全面預(yù)算管理,而實際上將預(yù)算安排置之度外。對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控并沒有嚴格進行,導(dǎo)致實際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算出現(xiàn)很大的偏差,從而不能實現(xiàn)預(yù)算控制成本費用,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為的目的。并且全面預(yù)算管理需要大量的綜合性、高素質(zhì)人才,而我國大部分企業(yè)缺乏這種專業(yè)化的預(yù)算管理人員。全面預(yù)算管理要求企業(yè)全體人員均積極參與,而企業(yè)的大部分普通員工對預(yù)算管理并沒有正確的認知,理所當(dāng)然的認為預(yù)算管理是企業(yè)管理部門的工作,與自己沒有任何關(guān)系,這使得全面預(yù)算管理在企業(yè)的實施更加困難。
(二)評價考核體系不完善
一個合理的績效考評機制有助于在企業(yè)中形成公平競爭的環(huán)境,從而激勵員工更加努力為企業(yè)工作。全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行依賴于公正的績效考評制度的建立,績效考評是全面預(yù)算管理的最后一步。目前我國企業(yè)的績效考評制度存在著或多或少的缺陷,比如考評標(biāo)準(zhǔn)固化。企業(yè)的預(yù)算只是一個預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),我們允許企業(yè)實際經(jīng)營成果與預(yù)算值出現(xiàn)偏差,并且有些時候誤差的出現(xiàn)有可能是預(yù)算的不合理,企業(yè)在對偏差的分析時并沒有考慮不同因素的影響。再者,許多企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,沒有清晰地劃分各部門、各人員分別應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)偏差,就會出現(xiàn)各部門之間相互推諉責(zé)任的情況。
(三)預(yù)算缺乏科學(xué)性
目前,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的制定都主要由財務(wù)部門的人員編制,而財務(wù)人員對企業(yè)問題的認識缺乏全面性,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)主要只是一些財務(wù)數(shù)據(jù)的加減乘除,沒有形成一個科學(xué)化、系統(tǒng)化的預(yù)算指標(biāo)體系。并且,很多企業(yè)沒有科學(xué)合理的預(yù)算制定方法,有些企業(yè)預(yù)算制定人員為避免工作的繁瑣,根本沒有對企業(yè)的真實情況進行合理預(yù)測,預(yù)算編制人員沒有和各級管理人員、各部門工作人員進行有效的溝通,沒有實現(xiàn)各預(yù)算單位之間利益的協(xié)調(diào)性,許多預(yù)算目標(biāo)只是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”的決定,這使得最終形成的預(yù)算指標(biāo)缺乏權(quán)威性。另外,全面預(yù)算管理的人才缺乏使得這一情況得到進一步加劇。
五、建議及對策
(一)營造預(yù)算管理環(huán)境,鼓勵全員參與
全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理體制一個最大的不同在于全面預(yù)算管理要求全過程控制、全員參與、全面執(zhí)行。預(yù)算流于形式的根本原因在于企業(yè)管理人員對全面預(yù)算管理的運行機制和作用缺乏足夠的認識,對其重視程度不夠。不僅如此,企業(yè)的普通員工對預(yù)算管理的知識儲備也不夠。所以,在企業(yè)形成預(yù)算管理文化關(guān)鍵在于提高員工參與預(yù)算管理的積極性。首先,企業(yè)應(yīng)該組織財務(wù)經(jīng)營管理方面的專家不定期地來企業(yè)進行相關(guān)知識的講座,這樣可以加強員工對全面預(yù)算管理的認識;其次,企業(yè)可以組織人員專門研究類似行業(yè)的企業(yè)進行全面預(yù)算管理成功的案例;最后,管理人員應(yīng)該提高對全面預(yù)算管理的重視程度,真正使得全面預(yù)算管理在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)揮作用。
(二)完善績效考評機制
全面預(yù)算管理不僅僅是找出實際執(zhí)行的經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,更重要的是要分析差異出現(xiàn)的原因,明確相關(guān)主體的責(zé)任,并在以后的工作過程中進行糾正,持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。針對我國不少企業(yè)在績效考評制度方面的問題,筆者提出以下建議:首先,建立公正科學(xué)的績效評價指標(biāo),對員工進行有效評價的前提是標(biāo)準(zhǔn)的公正性和科學(xué)性,企業(yè)需要明確考核指標(biāo)并嚴格執(zhí)行;其次,薪酬激勵一定要與績效評價結(jié)果掛鉤,這樣才能夠發(fā)揮薪酬激勵的效果;最后,在評價標(biāo)準(zhǔn)的情況下增強業(yè)績評價的靈活性,企業(yè)可以針對不同崗位、不同工作級別設(shè)立不同的考核評價方法。
(三)加強預(yù)算管理人才儲備,增強預(yù)算科學(xué)性
無論是預(yù)算的編制、執(zhí)行還是考核,都是需要由人員去執(zhí)行,因此加強預(yù)算管理人才的儲備是全面預(yù)算管理成功實行的基石。為了提高預(yù)算的科學(xué)性,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采用先進的預(yù)算管理技術(shù)和方法,比如ERP、SAP等等;其次,企業(yè)需要對預(yù)算管理項目進行細化分類,區(qū)分不同成本費用的耗費標(biāo)準(zhǔn),這樣可以提高預(yù)算指標(biāo)的合理性;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)去年的預(yù)算完成情況來確定今年的預(yù)算目標(biāo),所以就要求需要對預(yù)算管理的相關(guān)資料文件進行妥善保管,以便于企業(yè)進行增量性預(yù)算。
作者:孫文云 單位:重慶化工設(shè)計研究院有限公司