序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇數(shù)字化建設(shè)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和電腦信息處理技術(shù)現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，它幫助人們更快、更好、更有效地工作著。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，它也逐漸扮演起重要的甚至不可替代的角色。隨著衛(wèi)生改革的不斷深化，也對(duì)醫(yī)院通_過(guò)數(shù)字化建設(shè)提出了迫切要求。為了進(jìn)一步明確數(shù)字化在醫(yī)院建設(shè)中所發(fā)揮的作用，本文將認(rèn)真回顧了國(guó)內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的概念、類別和現(xiàn)狀，以闡明該項(xiàng)工作在醫(yī)院管理和建設(shè)中的作用。

1數(shù)字化醫(yī)院的概念

上個(gè)世紀(jì)末，隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化概念首先在IT行業(yè)被提出。20世紀(jì)90年代初，在西方發(fā)達(dá)國(guó)家逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院(Di#tMHospital)的雛形。由于起步時(shí)間還不長(zhǎng)，目前國(guó)內(nèi)外對(duì)于數(shù)字化醫(yī)院的理解尚存在比較大的差異。一些專家用廣義和狹義來(lái)定義“數(shù)字化醫(yī)院”。

1、狹義概念：指利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字技術(shù)有機(jī)整合醫(yī)院業(yè)務(wù)信息和管理信息，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有信息最大限度的采集、傳輸、存儲(chǔ)、利用、共享，并且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源最有效的利用和業(yè)務(wù)流程最大限度的優(yōu)化的高度完善的醫(yī)院信息體系。

2、廣義概念：指由醫(yī)院與醫(yī)院間、醫(yī)院與社區(qū)間連接構(gòu)成的區(qū)域性的數(shù)字化醫(yī)院服務(wù)體系。即在狹義數(shù)字化醫(yī)院的基礎(chǔ)上，加上了與之配套的多層次網(wǎng)絡(luò)連接，從而實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的零距離醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

隨著“數(shù)字化醫(yī)院”這一概念的日漸發(fā)展和成熟，逐漸形成了由數(shù)字化管理(DigitalSupervisal)、數(shù)字化醫(yī)療(DigitalTreatment)和數(shù)字化服務(wù)(DigitalService)構(gòu)成的現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理模式。建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，它不僅需要當(dāng)今世界最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)，而且還需要利用其它學(xué)科的成果。作為技術(shù)核心的計(jì)算機(jī)科學(xué)，包含了大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等；同時(shí)，由于涉及衛(wèi)生領(lǐng)域，因此還需要運(yùn)用臨床醫(yī)學(xué)、藥理學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)等知識(shí)和成果；除此之外，數(shù)字化建設(shè)還必需依賴管理科學(xué)和其它社會(huì)科學(xué)，如運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)等。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)將整合以“病人為中心”、“以醫(yī)療服務(wù)為內(nèi)容”、“以管理為抓手”的理念。它最突出的優(yōu)勢(shì)是能夠高效整合和聚集能為病人提供高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的人力資源、技術(shù)資源、管理資源。因此，醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)和發(fā)展將對(duì)衛(wèi)生服務(wù)有質(zhì)的飛躍產(chǎn)生重大影響。

2國(guó)內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)之現(xiàn)狀

在世界上，數(shù)字化醫(yī)院是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的前沿課題。在馬來(lái)西亞的吉隆坡，已建成了無(wú)紙化、數(shù)字化醫(yī)院～馬來(lái)西亞中央醫(yī)院(Se-layang醫(yī)院)。美國(guó)阿拉巴馬州伯明罕市，全球最大的醫(yī)療保健供應(yīng)商HealthSouth公司與Oracle公司合作，投資1.25億美元，籌建一所完全數(shù)字化和自動(dòng)化的醫(yī)院。

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)整體信息化建設(shè)的發(fā)展，醫(yī)院開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)的步伐和力度也提高很快。許多醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試。貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，病人可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掛號(hào)或預(yù)約醫(yī)生、在做完檢查后，診治醫(yī)生會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)出檢查結(jié)果，患者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)向醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢。福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院的藥庫(kù)、藥房、病區(qū)、門診收費(fèi)、住院以及門診醫(yī)生站系統(tǒng)以及檢驗(yàn)信息系統(tǒng)已投入使用。鄭州市第五人民醫(yī)院在小范圍嘗試應(yīng)用PACS系統(tǒng)。新山子石油化工總廠職工醫(yī)院用4年時(shí)間建設(shè)了醫(yī)院計(jì)算機(jī)綜合集成系統(tǒng)，包括醫(yī)療信息管理、數(shù)字化影像、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等8個(gè)子系統(tǒng)。福州總醫(yī)院自1998年推廣應(yīng)用“軍字一號(hào)“高級(jí)版，1999年實(shí)施了檢驗(yàn)聯(lián)機(jī)管理、手術(shù)管理、血庫(kù)管理、膳食管理和臨床醫(yī)生工作站等系統(tǒng)。2000年又投入建設(shè)醫(yī)學(xué)影像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院性醫(yī)學(xué)影像網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)院內(nèi)無(wú)片化管理。2001年開(kāi)發(fā)了門診診問(wèn)醫(yī)生工作站。除此之外，在北京、廣東、大連等省市的多家醫(yī)院在開(kāi)展數(shù)字化建設(shè)方面也都進(jìn)行了積極的探索。

3常見(jiàn)的醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)包括：

1、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS，HospitalInformationSystem)

HIS就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段對(duì)醫(yī)院內(nèi)大量信息進(jìn)行數(shù)字化管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，它能提供全院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)、醫(yī)療質(zhì)量狀態(tài)、工作質(zhì)量狀態(tài)等等，以及獲取各部門的信息反饋，從而使各部門的管理者進(jìn)行計(jì)劃決策、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)控制。HIs是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的主干，也是數(shù)字化醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，起到了整合其它輔助系統(tǒng)的作用。

2、臨床信息系統(tǒng)(CIS，ClinicalInformationSystem)

CIS主要目的是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電子病歷的全程管理。主要解決以下問(wèn)題：電子病歷的法律地位及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；全程實(shí)現(xiàn)電子病歷的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)；表格化醫(yī)學(xué)文檔標(biāo)準(zhǔn)格式；建立醫(yī)學(xué)字典庫(kù)集；國(guó)際系統(tǒng)醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)(sNOMED)的改造和漢化：醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)漢字輸入法研究。臨床信息系統(tǒng)(CIS)主要包括：門診和病房醫(yī)生工作站、電子病歷(ERP)、圖像儲(chǔ)存和傳輸系統(tǒng)(PACS)、檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(LIS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、危重病員監(jiān)護(hù)系統(tǒng)(CCIS)等。

3、其它系統(tǒng)

(1)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)(FIS，F(xiàn)inancialInformationSystem)

它導(dǎo)入HIS中采集的診療收入和成本支出數(shù)據(jù)。集成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，正確評(píng)估醫(yī)院的資金運(yùn)作狀況。

(2)醫(yī)院智能決策支持系統(tǒng)(IDSS，IntelligentDecisionSupportSystem)

IDSS由定量分析為主的決策支持系統(tǒng)和定性分析為主的專家系統(tǒng)結(jié)合組成。IDSS以模型庫(kù)系統(tǒng)為主體，其模型庫(kù)中包括數(shù)學(xué)模型、數(shù)據(jù)處理模型、圖形模型等多種形式。涵蓋醫(yī)院的管理、醫(yī)療、科研等多種內(nèi)容。IDSS將多個(gè)廣義模型有機(jī)組合起來(lái)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和挖掘，使其輔助決策能力從運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)的單模型輔助決策發(fā)展到多模型綜合決策。通過(guò)IDSS為醫(yī)院管理者提供客觀、詳盡的決策幫助。

4我國(guó)數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的若干思考

回首中國(guó)數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)歷程。取得了顯著成效，但也存在一些與其他醫(yī)院一樣的共性問(wèn)題，發(fā)人深思。從TT行業(yè)中流行的開(kāi)發(fā)組織模式可以分為三種。一是委托開(kāi)發(fā)、二是聯(lián)合開(kāi)發(fā)，三是自主開(kāi)發(fā)。目前。我國(guó)大多數(shù)三級(jí)甲等綜合性大醫(yī)院采用的HIS開(kāi)發(fā)組織模式都是提需求、出資金，委托軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)。實(shí)踐證明在一些大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)中采用這一做法是相當(dāng)不成功的。

篇（2）

首先我們充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢(shì)發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無(wú)疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬(wàn)卷檔案資料，數(shù)百萬(wàn)件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫(kù)，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來(lái)，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無(wú)法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無(wú)可挽回的錯(cuò)誤。

3、社會(huì)強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時(shí)；社會(huì)廣大公眾對(duì)檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來(lái)回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場(chǎng)所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對(duì)各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開(kāi)放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，輸入文件級(jí)目錄。從1997年開(kāi)始，我們把館藏檔案的文件級(jí)目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。截止2005年5月，已輸入文件級(jí)目錄30萬(wàn)多條、案卷級(jí)目錄1萬(wàn)多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實(shí)行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立大大提高了工作效率。如出具無(wú)婚姻記錄證明，我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬(wàn)條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個(gè)工作日。利用者對(duì)我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來(lái)館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來(lái)源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺(tái)不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)造成困難。對(duì)此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式，對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長(zhǎng)度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對(duì)新達(dá)標(biāo)升級(jí)的單位要求全部安裝，對(duì)已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

篇（3）

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，原始的檔案文件都是以紙質(zhì)媒介進(jìn)行整理、錄入和存儲(chǔ)，但紙質(zhì)檔案由于自身特點(diǎn)，容易受到外界影響而發(fā)霉、丟失和毀壞，再加上經(jīng)常的翻閱利用，很難長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存，給高校檔案管理工作帶來(lái)消極影響，同時(shí)也增加了單位管理成本。而對(duì)相關(guān)原始檔案進(jìn)行信息化處理，可將原始檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅可極大節(jié)省存儲(chǔ)空間和成本，還可最大限度地實(shí)現(xiàn)永久保存。

1.2實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源共享

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)高校檔案館可利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)本單位檔案數(shù)字資源進(jìn)行資源共享，打破傳統(tǒng)檔案管理模式下時(shí)間、空間的限制。另一方面，相關(guān)需求人員剛可利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有計(jì)劃、有效率、有針對(duì)性地搜索相應(yīng)的開(kāi)放檔案，可更大限度地實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，將高校檔案機(jī)構(gòu)打造成為“永不關(guān)門”的檔案室。

1.3節(jié)約大量人力財(cái)力資源

傳統(tǒng)高校檔案管理模式下，需要投入大量的人力物力財(cái)力進(jìn)行檔案整理、存儲(chǔ)和打印。而在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)之后可一次投入重復(fù)利用，不用再重復(fù)進(jìn)行紙質(zhì)檔案保存和復(fù)印，不僅節(jié)省了占地空間，還節(jié)約了保管費(fèi)用。另一方面，讓管理人員直接進(jìn)行電子文檔拷貝，將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的潛能充分利用和發(fā)揮出來(lái)，有效避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張浪費(fèi)和人力投入。

2高校檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)不夠重視

隨著高等教育事業(yè)和高校檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的高校師生已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注并了解高校檔案管理工作，并開(kāi)始引起高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。但由于數(shù)字化建設(shè)尚屬于初始發(fā)展階段，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于高校檔案管理工作仍停留在傳統(tǒng)觀念上，缺少對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，甚至仍然存在一些錯(cuò)誤偏見(jiàn)。

2.2缺乏高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才

高校檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)高校檔案管理人才提出了更高要求，不僅僅需要熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理技能，還必須掌握自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為不僅懂傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)，又掌握現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的復(fù)合型綜合人才。然而，目前我國(guó)高校檔案管理人員整體素質(zhì)普遍不高，現(xiàn)有的檔案管理人員專業(yè)知識(shí)單一且嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，難以適應(yīng)信息化時(shí)代下高校檔案數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的需要。

2.3檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

高校檔案數(shù)字化建設(shè)順利開(kāi)展的重要支撐就是必須具備專業(yè)的軟件和硬件設(shè)施，如果沒(méi)有這些作為基礎(chǔ)的話，就難以對(duì)現(xiàn)有原始檔案進(jìn)行數(shù)字化管理和處理，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)只能是紙上談兵。在現(xiàn)實(shí)中，由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，用于檔案數(shù)字化的資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開(kāi)展。

3新形勢(shì)下推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)的有效策略

3.1提高高校檔案數(shù)字化建設(shè)的思想認(rèn)識(shí)

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展和高等教育改革的深入改革，高校檔案數(shù)量和形式不斷增加，進(jìn)而在一定程度上使高校檔案管理人員面臨著更為艱巨的工作任務(wù)。同時(shí)，由于高校自身社會(huì)功能日益增多，都對(duì)高校檔案管理工作思想觀念提出新的挑戰(zhàn)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)干部必須轉(zhuǎn)變思想觀念，正確認(rèn)識(shí)到提高檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，明確職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的重視，有力推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

3.2提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平

高校數(shù)字化建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工作，不是僅憑借幾個(gè)檔案管理人才或計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就可順利完成，需要所有檔案工作人員的共同參與和配合。面對(duì)檔案數(shù)字化的不斷發(fā)展，高校必須重視并提升檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)水平。為此，作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，一方面必須加大檔案管理優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度，進(jìn)而為高校提供更多高素質(zhì)的專業(yè)優(yōu)秀人才。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，針對(duì)不同對(duì)象的不同需求，開(kāi)設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容供檔案工作人員學(xué)習(xí)。最后，高校檔案管理工作人員必須樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的觀念，主動(dòng)進(jìn)行繼續(xù)教育，從自身實(shí)際出發(fā)，采取自學(xué)提高與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的方式提高自身素質(zhì)。

3.3加大對(duì)高校數(shù)字化檔案建設(shè)的資金投入

由于我國(guó)的許多高校對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)，在現(xiàn)實(shí)中，由于目前高校檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足，用于檔案數(shù)字化的資金有限，在一定程度上阻礙高校檔案數(shù)字化建設(shè)的全面開(kāi)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案軟件更新?lián)Q代的速度不斷加快，這在一定程度上要求高校檔案數(shù)字化建設(shè)必須重視加大對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的資金投入力度，在資金預(yù)算、人才引進(jìn)種技術(shù)配套方面盡量解決所需的經(jīng)費(fèi)，盡可能保證這項(xiàng)工作可順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，應(yīng)將資金投入納入到單位經(jīng)費(fèi)規(guī)劃系統(tǒng)中，可確保信息化建設(shè)的長(zhǎng)期開(kāi)展。

3.4保證高校檔案數(shù)字信息的安全可靠

隨著高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作不斷發(fā)展，對(duì)高校檔案信息的安全提出了更高要求。一方面，高校必須制定嚴(yán)格的安全保密制度，并不斷提高高校檔案管理人員的安全防范技能和安全保密意識(shí)。另一方面，應(yīng)采用較為先進(jìn)成熟的檔案管理系統(tǒng)和檔案處理機(jī)制，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。最后，必須建立嚴(yán)格的檔案監(jiān)控機(jī)制，引入切實(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段對(duì)“病毒”和“黑客”等行為進(jìn)行預(yù)防和監(jiān)控，確保高校檔案數(shù)字信息的安全可靠。

篇（4）

首先我們充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢(shì)發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無(wú)疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬(wàn)卷檔案資料，數(shù)百萬(wàn)件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫(kù)，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來(lái)，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無(wú)法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無(wú)可挽回的錯(cuò)誤。

3、社會(huì)強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時(shí)；社會(huì)廣大公眾對(duì)檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來(lái)回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場(chǎng)所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對(duì)各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對(duì)這一問(wèn)題取得共識(shí)是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過(guò)由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開(kāi)放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，輸入文件級(jí)目錄。從1997年開(kāi)始，我們把館藏檔案的文件級(jí)目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。截止2005年5月，已輸入文件級(jí)目錄30萬(wàn)多條、案卷級(jí)目錄1萬(wàn)多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實(shí)行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立大大提高了工作效率。如出具無(wú)婚姻記錄證明，我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬(wàn)條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個(gè)工作日。利用者對(duì)我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)，營(yíng)造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來(lái)館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來(lái)源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺(tái)不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)造成困難。對(duì)此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式，對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長(zhǎng)度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對(duì)新達(dá)標(biāo)升級(jí)的單位要求全部安裝，對(duì)已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

篇（5）

1數(shù)字圖書館的產(chǎn)生與特征

圖書館作為人類信息文明進(jìn)步的象征，己經(jīng)出現(xiàn)了幾個(gè)世紀(jì)。長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館一直承擔(dān)著信息的收集、整理及將有組織的資源提供給用戶的功能。傳統(tǒng)的圖書館收集了大量人類隨著時(shí)間的進(jìn)程而遺留下來(lái)的文化、歷史、文字的痕跡。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，人類創(chuàng)造及產(chǎn)生的各種電子數(shù)據(jù)也呈爆炸性的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，怎樣高效的利用這些信息成為目前急需解決的問(wèn)題.在此背景下，美國(guó)提出了(Digital,Library,DL)的概念，在國(guó)內(nèi)直譯為“數(shù)字圖書館”。

數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館不同，數(shù)字圖書館是以組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進(jìn)人圖書館并提供有效服務(wù)，主要表現(xiàn)在信息存儲(chǔ)、處理、檢索、傳遞、管理等方式將發(fā)生根本性的變化。以數(shù)字資源的制作、存儲(chǔ)、管理、傳輸和服務(wù)為主要特征的數(shù)字圖書館，涵蓋多個(gè)分布式、其大規(guī)模、可互操作的異構(gòu)多媒體資源庫(kù)群，可面向社會(huì)公眾提供全方位的知識(shí)服務(wù)。它是文化產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)平臺(tái)，是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)庫(kù)存有聲音、文字、圖像等信息.它是分布式的，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以跨庫(kù)查詢，它的信息組織是按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組織有序的電子信息，它運(yùn)行高速寬帶網(wǎng)絡(luò)，將采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)推進(jìn)等高新技術(shù)，為讀者提供方便、快速、全面的服務(wù).它是一個(gè)分布式的圖書館群體;是數(shù)字化多媒體信息庫(kù);是與平臺(tái)無(wú)關(guān)的數(shù)字化資源集合;具有強(qiáng)大的信息傳播與功能。

可以說(shuō)，數(shù)字圖書館將實(shí)現(xiàn)對(duì)人類知識(shí)的普遍存取，并最終消除人們?cè)谛畔@取方面的不平等，是面向未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的信息管理模式。

2高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的方向

高校圖書館應(yīng)該具備適應(yīng)信息化、開(kāi)放型圖書館的要求。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進(jìn)，作為知識(shí)的殿堂—傳統(tǒng)高校圖書館，正面臨著一次全方位的技術(shù)革新，建成具有一流設(shè)施、一流服務(wù)、一流管理水平的現(xiàn)代化圖書館，充分地發(fā)揮其傳播知識(shí)、傳遞信息，進(jìn)行社會(huì)教育、參與學(xué)術(shù)研究和保存文化遺產(chǎn)的功能，為師生提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的圖書館，已成為高校圖書館建設(shè)的主導(dǎo).因此，一個(gè)集信息儲(chǔ)藏、加工、交換與傳播于一體的嶄新載體—數(shù)字圖書館，正脫穎而出。

而所謂數(shù)字圖書館，絕不僅僅是圖書館的數(shù)字化，它已大大地突破了傳統(tǒng)圖書館的概念和范疇，成為未來(lái)社會(huì)人們工作、學(xué)習(xí)、生活的重要支撐點(diǎn)和前提性條件。建立高校數(shù)字圖書館，首先必須充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作及辦公自動(dòng)化，在對(duì)圖書采訪、編目、流通、文獻(xiàn)檢索、參考咨詢實(shí)行計(jì)算機(jī)管理之外，應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)中外文圖書、電子期刊、學(xué)位論文、經(jīng)典著作、教學(xué)參考用書和其他重要文獻(xiàn)等全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以及聯(lián)合書目、現(xiàn)刊目次、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)、部分工具性數(shù)據(jù)庫(kù)等，形成以數(shù)字化圖書期刊為主，覆蓋所有重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源體系。其次應(yīng)逐步建立起內(nèi)容豐富、精確高效的館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用因特網(wǎng)共享信息資源的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。最后要強(qiáng)化技術(shù)支撐環(huán)境建設(shè)和服務(wù)體系的建設(shè)，形成“集中資源、分工合作、均衡負(fù)載、用藏結(jié)合”的、高效的中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館。

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)，應(yīng)該以建立符合國(guó)際主流、與未來(lái)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持同步銜接的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，規(guī)范數(shù)字資源加工與存儲(chǔ)、數(shù)字對(duì)象分類與描述、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與互操作、系統(tǒng)模式與互操作、服務(wù)模式為主導(dǎo)方向。

3高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)定位

高校圖書館的建設(shè)要放眼未來(lái)，力求創(chuàng)新。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分工實(shí)施、緊密協(xié)調(diào)、共建共享”的原則，加強(qiáng)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、數(shù)字化文獻(xiàn)資源、技術(shù)支撐環(huán)境和文獻(xiàn)服務(wù)體系建設(shè)，進(jìn)一步完善和強(qiáng)化系統(tǒng)的、統(tǒng)一的信息檢索、館際互借、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目和參考咨詢等功能。

首先，應(yīng)當(dāng)在地域信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中成為地域信息服務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)要害的信息集藏地。這樣不僅可以通過(guò)資源共享平衡資源分布，還可充分利用紙質(zhì)資源，實(shí)現(xiàn)館際互借，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展的效果，將數(shù)字圖書館技術(shù)集傳統(tǒng)圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)為一體，對(duì)信息基礎(chǔ)中的圖書館資源進(jìn)行資源重組，使其在網(wǎng)絡(luò)上最大限度的服務(wù)于讀者，構(gòu)建整體有序、可靠實(shí)用、結(jié)構(gòu)開(kāi)放和信息高度共享的系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò).

其次，要立足于讀者服務(wù)這個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)質(zhì)的飛躍。拓展服務(wù)空間，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索瀏覽;擴(kuò)大服務(wù)深度，不僅能夠利用本館的數(shù)據(jù)資源，而且通過(guò)網(wǎng)上信息導(dǎo)航建立虛擬圖書館，為讀者檢索利用因特網(wǎng)海量信息資源提供方便;數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，其目標(biāo)就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享全社會(huì)的文獻(xiàn)信息資源.通過(guò)網(wǎng)上自動(dòng)應(yīng)答、智能檢索等手段實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)工作的智能化，提高讀者利用圖書館的效率.進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)支撐體系和服務(wù)運(yùn)行體系的軟硬件建設(shè)，提高服務(wù)和協(xié)調(diào)能力，形成“集中資源、分工合作、均衡負(fù)載、用藏結(jié)合”的、高效的CADLIS服務(wù)體系。

篇（6）

數(shù)字化校園是個(gè)新興的概念，在其具體的實(shí)施過(guò)程中曾遇到過(guò)一系列問(wèn)題。有部分高校把校園網(wǎng)當(dāng)做了數(shù)字化校園文化建設(shè)的核心工作，但是其運(yùn)作以及管理模式還是遵循傳統(tǒng)，沒(méi)有進(jìn)行改革創(chuàng)新。這種誤解沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的精髓。針對(duì)這一問(wèn)題，我國(guó)早在1995年的時(shí)候就建立了“中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)（CERNET）”，現(xiàn)在，全國(guó)主要高校的校園網(wǎng)都與之進(jìn)行了連接?，F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程的建立實(shí)現(xiàn)了利用網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育資源的共享。校園網(wǎng)絡(luò)的功能，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)數(shù)字化校園的統(tǒng)籌功能。在教育部的倡議之下，各大地方高校紛紛進(jìn)行相應(yīng)，揭開(kāi)了數(shù)字化校園文化建設(shè)模式的序幕。數(shù)字化校園的內(nèi)涵隨著技術(shù)的發(fā)展不斷深化。在地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)中，教學(xué)質(zhì)量、科研水平以及管理水平成為可提高的目標(biāo)項(xiàng)目。

然而我國(guó)地域遼闊，民族聚居分布不均，經(jīng)濟(jì)、文化、教育發(fā)展不平衡，民族地區(qū)高校數(shù)字化校園文化建設(shè)是否達(dá)到了預(yù)期的效果等問(wèn)題，都影響著民族地區(qū)高校教育信息化的整體發(fā)展，因此探討制約民族地區(qū)高校數(shù)字化校園文化建設(shè)具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。高水平的院校需要一個(gè)良好的數(shù)字化校園的環(huán)境。伴隨著各大高校的擴(kuò)張，教育資源的分配上出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。教育資源的分散、信息傳遞減弱、準(zhǔn)確性不佳等問(wèn)題的矛盾日益尖銳，這些問(wèn)題的出現(xiàn)給學(xué)校的管理帶來(lái)了很大的難度。與此同時(shí)，這也為數(shù)字化校園文化建設(shè)提供了難得的機(jī)遇。數(shù)字化校園的建設(shè)得到了社會(huì)的廣泛關(guān)注和支持，也成為目前很多高校建設(shè)的目標(biāo)。

近年來(lái)，民族地區(qū)高等學(xué)校數(shù)字化校園示范工程已經(jīng)取得明顯成效。伴隨著國(guó)家對(duì)民族地區(qū)高校的扶持，有些地方高校成為CERNET2核心節(jié)點(diǎn)，有些高校計(jì)劃接入下一代互聯(lián)網(wǎng)。精品課程開(kāi)發(fā)工作成效顯著，高校中100%的教師都使用多媒體教室上課，取得了良好的教學(xué)效果，普遍受到學(xué)生的歡迎。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，去年民族地區(qū)高校累計(jì)投入8850余萬(wàn)元用于數(shù)字化圖書館資源建設(shè)，高校圖書館的信息化水平迅速提高。

各高校充分認(rèn)識(shí)到了建設(shè)數(shù)字化校園的重要性和緊迫性，已經(jīng)有更多高校啟動(dòng)了本校的數(shù)字化校園文化建設(shè)工作，勢(shì)頭良好。

二、民族地方數(shù)字化校園的構(gòu)成與基本要求

民族地方數(shù)字化校園包含教學(xué)數(shù)字化、服務(wù)數(shù)字化、管理數(shù)字化以及科研數(shù)字化等方面。這些都是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上。民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)的組成部分包括了校園廣播電視、一卡通系統(tǒng)、會(huì)議廳音響、圖書館系統(tǒng)以及多媒體教學(xué)系統(tǒng)等。

在教學(xué)數(shù)字化的范疇中，民族地方高校所要完成的目標(biāo)是教學(xué)方式數(shù)字化、教學(xué)資源數(shù)字化。高校應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行教育教學(xué)，學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，其中包括課程學(xué)習(xí)，作業(yè)在線提交以及在線測(cè)評(píng)。這可以使學(xué)生從多方面學(xué)習(xí)，而不是僅僅局限于課堂的一對(duì)多學(xué)習(xí)中。學(xué)生們可以借此制定符合自身特點(diǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，從而更高效率的進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)教學(xué)資源的數(shù)字化，可以使更多的學(xué)生獲得自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，例如高校的圖書館系統(tǒng)，可以為在校師生提供極為豐富的圖書期刊資源。這樣實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資源的最優(yōu)配置，極大地提高了教育的質(zhì)量及效率。在課堂教學(xué)中，恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字化教學(xué)手段，能夠產(chǎn)生更好地教學(xué)效果。

在服務(wù)數(shù)字化范疇中，民族地方高校所要完成的目標(biāo)是應(yīng)當(dāng)極大地提高在校師生的生活質(zhì)量與生活效率。校園廣播電視、校園新媒體、一卡通系統(tǒng)、教室查詢系統(tǒng)等等多包含在服務(wù)數(shù)字化中。校園廣播電視能夠及時(shí)的為廣大師生提供資訊；校園新媒體為師生提供了一個(gè)寬廣的交流平臺(tái)，這一點(diǎn)與傳統(tǒng)的交流模式相比發(fā)生了革命性地變化，實(shí)時(shí)性是服務(wù)數(shù)字化的一個(gè)標(biāo)志特色；一卡通系統(tǒng)可以為師生提供各種校園內(nèi)的繳費(fèi)服務(wù)，使得學(xué)生可以完成校園內(nèi)一卡在手，萬(wàn)事皆通的目的；教室查詢系統(tǒng)可以方便在校學(xué)生查詢實(shí)時(shí)的教室情況，可以明確哪些教室是沒(méi)有課程的空余教室，方便查找自習(xí)室。除此之外公告查詢、車位查詢等都是服務(wù)數(shù)字化的重要組成部分，這些功能的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)物聯(lián)網(wǎng)的支持，這也是數(shù)字化校園文化建設(shè)的基本要求。

在管理數(shù)字化范疇中，民族地方高校所要完成的目標(biāo)是校務(wù)管理數(shù)字化、教務(wù)管理數(shù)字化。校務(wù)管理包含黨委活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、學(xué)科建設(shè)、人事管理等方面，要完成整個(gè)校園事物的管理以及人力物力的統(tǒng)籌分配，離不開(kāi)科學(xué)理論的指導(dǎo)。管理數(shù)字化可以通過(guò)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)進(jìn)行更高效率的工作。教務(wù)管理包括選課上課以及考試安排的管理。借助管理數(shù)字化，可以更好地對(duì)教務(wù)活動(dòng)進(jìn)行安排分析。管理數(shù)字化能夠提高整個(gè)校園的校園的效率，及時(shí)的安排事物并進(jìn)行全方面的通知公告。管理數(shù)字化也是民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)必不可少的組成部分。

在科研數(shù)字化范疇中，民族地方高校所要完成的目標(biāo)是更高效率地進(jìn)行科研活動(dòng)。在信息時(shí)代的今天，做任何工作都離不開(kāi)數(shù)字化的支持，尤其是在科研活動(dòng)中，能夠合適地利用數(shù)字化條件可以更好地進(jìn)行工作。在民族地方高校中，學(xué)習(xí)必要的軟件進(jìn)行科研已經(jīng)成為了必修課，C語(yǔ)言、3dmax等都是現(xiàn)在大學(xué)生們所熟悉掌握的技能了?？蒲袛?shù)字化使科研的效率極大地提高，這也成為現(xiàn)在全國(guó)乃至全球高水平院校所追求的目標(biāo)。

三、民族地方數(shù)字化校園文化建設(shè)的建議與探索

民族地方高校數(shù)字化建設(shè)必須遵循以下幾條理念：

（一）民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有思想上的變革

民族地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)不是簡(jiǎn)單地將校園里的各個(gè)設(shè)施關(guān)聯(lián)起來(lái)，各重要的是應(yīng)當(dāng)具備思想上的變革。先進(jìn)的模式配以先進(jìn)的管理理念，才能將數(shù)字化校園的思想進(jìn)行貫徹融合。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員素質(zhì)。這包括學(xué)校管理者、教職工以及學(xué)生，這些人員必須具備基本的數(shù)字化校園意識(shí)以及操作技能。建立民族數(shù)字化校園，需要師生攜手共建。這是一個(gè)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，需要不斷地堅(jiān)持創(chuàng)新。

在現(xiàn)在的時(shí)代大背景下，絕大多數(shù)教師與學(xué)生已經(jīng)具備了操作數(shù)字化教學(xué)設(shè)備的技能。更為重要的是師生們應(yīng)當(dāng)具備隨時(shí)使用數(shù)字化校園的意識(shí)，主動(dòng)地在學(xué)習(xí)生活以及科研活動(dòng)進(jìn)行數(shù)字化校園活動(dòng)。學(xué)校的很多工作都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建模，并且為所作決策進(jìn)行評(píng)價(jià)

（二）民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)硬件與軟件的結(jié)合

當(dāng)今校園網(wǎng)具有較強(qiáng)的通信能力，能夠滿足廣大師生的通信需求。校園網(wǎng)是在校師生使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的入口，校園網(wǎng)具有良好的信息以及資源的共享功能。

民族數(shù)字化校園的硬件基礎(chǔ)平臺(tái)包括中心機(jī)房建設(shè)、綜合布線系統(tǒng)、防雷與接地系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等。這些硬件設(shè)備應(yīng)該與軟件設(shè)施相配套，只有這樣，才能發(fā)揮最優(yōu)功效。數(shù)字化校園的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含一卡通系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、LED屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)以及監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)等。這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)離不開(kāi)軟硬件的結(jié)合。

在民族地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)中，圖書館的資源管理是重要的一個(gè)組成部分。圖書館的資源豐富且量級(jí)頗大，這需要一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)器進(jìn)行支持。目前，一般的校園網(wǎng)都是用以太網(wǎng)，這能夠達(dá)到千兆的速率，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)已經(jīng)頗為成熟了。

在軟件方面，已經(jīng)有很多應(yīng)用較為廣泛的軟件投入使用，各大地方高校都有自己相應(yīng)的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及bbs電子公告板進(jìn)行交流。隨著移動(dòng)設(shè)施的發(fā)展，很多安卓客戶端應(yīng)用也投入使用，這些軟件方面的發(fā)展，都為民族數(shù)字化校園的建設(shè)提供了保障。

（三）民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)因地制宜

民族地方高校數(shù)字化建設(shè)非常重要的一點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)因地制宜。我國(guó)幅員遼闊，各地的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況不同，這就需要我們?cè)诮ㄔO(shè)數(shù)字化校園時(shí)必須考慮當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)實(shí)情況。在較為發(fā)達(dá)的地區(qū)，經(jīng)濟(jì)條件較好，基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完善，數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程遇到的問(wèn)題會(huì)減少很多，相對(duì)順暢。發(fā)達(dá)地區(qū)的民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)是在各項(xiàng)基礎(chǔ)全部達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，其管理模式在運(yùn)轉(zhuǎn)中強(qiáng)調(diào)了之于教育體系內(nèi)部縱橫的邏輯聯(lián)系以及數(shù)字化結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，數(shù)字化校園的建設(shè)會(huì)遇到相對(duì)較大的阻力，這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要細(xì)致的規(guī)劃以及操作。在欠發(fā)達(dá)地區(qū)建設(shè)數(shù)字化校園，首先應(yīng)當(dāng)搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為現(xiàn)代化管理提供基礎(chǔ)，其次，應(yīng)當(dāng)注重規(guī)范化建設(shè)以及教育質(zhì)量?jī)?nèi)涵的提升，再次，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好信息技術(shù)在課堂教學(xué)中的實(shí)效性，推動(dòng)優(yōu)質(zhì)教育資源的應(yīng)用，促進(jìn)基礎(chǔ)教育的均衡發(fā)展，只有這樣循序漸進(jìn)，才能夠一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打，在欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高校建立數(shù)字化校園服務(wù)。

（四）民族數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)當(dāng)有明確的目標(biāo)

除了應(yīng)當(dāng)具有思想上的變革、實(shí)現(xiàn)硬件與軟件的結(jié)合以及因地制宜之外，地方高校的數(shù)字化校園文化建設(shè)最重要的要求就是應(yīng)當(dāng)具有明確的目標(biāo)。統(tǒng)一的資源配置與管理，這些都是在建設(shè)民族地方高校數(shù)字化校園文化建設(shè)中必不可少的。

篇（7）

1.1人事檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)滯后，泛用性不強(qiáng)人事檔案管理主要對(duì)通用性信息進(jìn)行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)處于無(wú)政府狀態(tài)，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范文件，各地方自行開(kāi)發(fā)的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)。

1.2人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高，人事檔案管理無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實(shí)施困難重重。1.3人事檔案管理的方式落后人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)依舊是人工工作時(shí)期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展方面進(jìn)行考慮。目前，越來(lái)越多的文件資料是以信息存儲(chǔ)設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。

1.4人事檔案管理人員的素質(zhì)不高數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識(shí)層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識(shí)，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。

2人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)

既然人事檔案管理數(shù)字化是時(shí)代的需要，那么要想通過(guò)其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。

2.1日常業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)日常人事檔案工作中對(duì)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護(hù)。

2.2數(shù)字化檔案采集數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多人多客戶端的對(duì)多本檔案、不同材料的同時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。

2.3數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點(diǎn)設(shè)計(jì)：

（1）可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。

（2）對(duì)閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄。

（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

3檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件格式。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目，也要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保信息共享的兼容性。

3.2應(yīng)使用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會(huì)使用到數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問(wèn)題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲(chǔ)。應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級(jí)組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實(shí)時(shí)升級(jí)的需要。

3.3數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃與完善要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計(jì)劃和建設(shè)目標(biāo)。

（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。

（2）進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報(bào)送、錄入制度，豐富信息資源庫(kù)。

（3）在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上完善、改進(jìn)和提高，收集整理出現(xiàn)的問(wèn)題，召開(kāi)專家研討會(huì)，集思廣益，提出改進(jìn)方案。

（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗(yàn)，提高覆蓋率。

3.4突出多部門、多方位聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)上下級(jí)和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)外部檔案信息涉及到上級(jí)主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個(gè)管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計(jì)、考核和考察進(jìn)而黨員統(tǒng)計(jì)等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動(dòng)的特點(diǎn)，制定高效合理的信息采集、維護(hù)和使用制度，明確界定各級(jí)、各部門的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。

篇（8）

以數(shù)字化為前導(dǎo)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展一日千里，令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引著自人類有史以來(lái)一場(chǎng)最為廣泛而深刻的技術(shù)革命，網(wǎng)絡(luò)已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進(jìn)，作為知識(shí)的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著一次全方位的技術(shù)革新，一個(gè)集信息儲(chǔ)藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖書館，正脫穎而出。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館，已是勢(shì)之所趨。當(dāng)前，如何加快地方高校圖書館的數(shù)字化改造，主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代，是我們面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別，并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件，而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式，則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書館，就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書館。傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展，充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新，這樣，才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向，進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵人力資源，即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才，是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合，或者說(shuō)是以書為媒介與讀者的結(jié)合，也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”，工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此，數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí)，又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí)，即是通才、復(fù)合型的人才。美國(guó)報(bào)刊曾稱：電腦圖書館管理員、對(duì)答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問(wèn)世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國(guó)由于圖書館數(shù)字化起步較晚，計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高，目前，各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍，即低學(xué)歷者多，非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多；圖書館學(xué)專業(yè)者少，懂信息技術(shù)者更少。因此，高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè)，首先要解決人力資源這條“短腿”問(wèn)題，必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng)，突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育，使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí)，要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才，并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件，不然，圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作：一是館藏資源數(shù)字化；二是社會(huì)資源館藏化。館藏資源數(shù)字化，就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模，建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索；同時(shí)，還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要，對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理，在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。社會(huì)資源館藏化，指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用，大力拓展網(wǎng)上資源，通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾，將有關(guān)資源分門別類地加以組織，供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn)，有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程，鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè)，政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持，加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面，國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作，據(jù)黑龍江省圖工委自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)的調(diào)查，目前，該省29所高校圖書館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估，自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元，購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件)，自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面，采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校；流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校；查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校；期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校；文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng)，聯(lián)入Internet的有18所高校。其中，哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫(kù)和大慶石油學(xué)院的中國(guó)石油網(wǎng)頁(yè)也頗具特色。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館，必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此，我們通?？梢詮娜齻€(gè)層面去理解：一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解，即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理；二是從技術(shù)層面去理解，主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件；三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解，作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館，它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn)，是狹義的數(shù)字圖書館。目前，學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門：1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況，設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全，數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?，兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢，負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋，進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作，并對(duì)圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo)，作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式，是對(duì)傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新，大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門，便于按學(xué)科，按工作性質(zhì)加以劃分，著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播，突出信息咨詢服務(wù)，有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置，降低管理成本，提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用，同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè)人員的比重，按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程，逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí)，又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例；要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度，使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)目前，高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè)，盡管起點(diǎn)不盡相同，但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展，硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性，要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣，才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間?？紤]到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主，最大限度地滿足全校師生訪問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求，因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性，可即時(shí)擴(kuò)展，且易于維護(hù)?？傊?，高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境，重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作：——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前，各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng)，建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng)，同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器，使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力，能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需?！嗝襟w閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開(kāi)設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃，有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)，能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)?！獣?刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時(shí)代的來(lái)臨，館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大，單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言，隨書磁盤、光盤的量將會(huì)逐年遞增，而現(xiàn)行的圖書入書廳，光盤歸電子檢索室的做法，給師生入庫(kù)查閱帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法，且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開(kāi)通節(jié)點(diǎn))，那么廳便兼具了電子閱覽的功能，實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱，使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息，滿足多方面的信息需求。

6高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“?！敝埔烁咝D書館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分，是一項(xiàng)子工程，不應(yīng)搞“小而全”、“大而會(huì)”，應(yīng)遵循整體性原則，各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色，不必搞人為地重復(fù)。筆者以為，高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是：因“?！敝埔?、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)?；ヂ?lián)互動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)資源共享，是社會(huì)信息化建設(shè)的基本原則，高校數(shù)字圖書館的建設(shè)無(wú)疑也要遵循。目前，國(guó)家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目，是高校圖書館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃，是總綱，各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下，從地方性、辦學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā)，量力而行，使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化，做到“有所為，有所不為”，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

以數(shù)字化為前導(dǎo)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展一日千里，令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引著自人類有史以來(lái)一場(chǎng)最為廣泛而深刻的技術(shù)革命，網(wǎng)絡(luò)已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進(jìn)，作為知識(shí)的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著一次全方位的技術(shù)革新，一個(gè)集信息儲(chǔ)藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖書館，正脫穎而出。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館，已是勢(shì)之所趨。當(dāng)前，如何加快地方高校圖書館的數(shù)字化改造，主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代，是我們面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別，并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件，而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式，則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書館，就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展，充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新，這樣，才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向，進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵

人力資源，即數(shù)字圖書館的專業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才，是建設(shè)數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合，或者說(shuō)是以書為媒介與讀者的結(jié)合，也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”，工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此，數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí)，又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí)，即是通才、復(fù)合型的人才。美國(guó)報(bào)刊曾稱：電腦圖書館管理員、對(duì)答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問(wèn)世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國(guó)由于圖書館數(shù)字化起步較晚，計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高，目前，各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍，即低學(xué)歷者多，非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多；圖書館學(xué)專業(yè)者少，懂信息技術(shù)者更少。因此，高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè)，首先要解決人力資源這條“短腿”問(wèn)題，必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng)，突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育，使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí)，要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才，并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提

數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件，不然，圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作：一是館藏資源數(shù)字化；二是社會(huì)資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化，就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模，建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索；同時(shí)，還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要，對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理，在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。

社會(huì)資源館藏化，指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用，大力拓展網(wǎng)上資源，通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾，將有關(guān)資源分門別類地加以組織，供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn)，有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程，鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè)，政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持，加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面，國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作，據(jù)黑龍江省圖工委自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)的調(diào)查，目前，該省29所高校圖書館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估，自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元，購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件)，自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面，采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校；流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校；查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校；期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校；文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng)，聯(lián)入Internet的有18所高校。其中，哈爾濱工程大學(xué)圖書館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專題數(shù)據(jù)庫(kù)和大慶石油學(xué)院的中國(guó)石油網(wǎng)頁(yè)也頗具特色。4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館，必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此，我們通常可以從三個(gè)層面去理解：一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解，即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理；二是從技術(shù)層面去理解，主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件；三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解，作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館，它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn)，是狹義的數(shù)字圖書館。目前，學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門：

1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況，設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全，數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?，兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢，負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋，進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作，并對(duì)圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo)，作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式，是對(duì)傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新，大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門，便于按學(xué)科，按工作性質(zhì)加以劃分，著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播，突出信息咨詢服務(wù)，有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置，降低管理成本，提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用，同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。

同時(shí)，還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè)人員的比重，按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程，逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí)，又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例；要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度，使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)

目前，高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè)，盡管起點(diǎn)不盡相同，但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展，硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性，要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，這樣，才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主，最大限度地滿足全校師生訪問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求，因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性，可即時(shí)擴(kuò)展，且易于維護(hù)。總之，高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境，重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作：

——建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前，各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng)，建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng)，同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器，使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力，能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開(kāi)設(shè)滿足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃，有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時(shí)，能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。

——書(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書館時(shí)代的來(lái)臨，館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大，單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言，隨書磁盤、光盤的量將會(huì)逐年遞增，而現(xiàn)行的圖書入書廳，光盤歸電子檢索室的做法，給師生入庫(kù)查閱帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦入書廳的方法，且在書廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開(kāi)通節(jié)點(diǎn))，那么廳便兼具了電子閱覽的功能，實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱，使用戶在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息，滿足多方面的信息需求高校圖書館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“?！敝埔?/p>

高校圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分，是一項(xiàng)子工程，不應(yīng)搞“小而全”、“大而會(huì)”，應(yīng)遵循整體性原則，各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色，不必搞人為地重復(fù)。筆者以為，高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是：因“校”制宜、科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)?；ヂ?lián)互動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)資源共享，是社會(huì)信息化建設(shè)的基本原則，高校數(shù)字圖書館的建設(shè)無(wú)疑也要遵循。目前，國(guó)家教育部正在實(shí)施的CALIS項(xiàng)目，是高校圖書館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃，是總綱，各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的前提下，從地方性、辦學(xué)特色性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā)，量力而行，使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化，做到“有所為，有所不為”，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

(來(lái)稿時(shí)間：2001年9月)

參考文獻(xiàn)：

1.吳志榮.數(shù)字圖書館——從理論走向現(xiàn)實(shí).上海：學(xué)林出版社，2000，10

篇（10）

Key words:intracranial tumor，children;diagnosis;computerized tomography;magnetic resonance imaging

［摘要］ 介紹國(guó)內(nèi)外數(shù)字化學(xué)位論文（ETD）全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀，分析我國(guó)ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，如學(xué)位論文的收集范圍、數(shù)字學(xué)位論文格式、數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容、統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)等方面存在的主要問(wèn)題，并提出相關(guān)建議。

［關(guān)鍵詞］ 數(shù)字化學(xué)位論文;全文數(shù)據(jù)庫(kù);信息共享

學(xué)位論文是伴隨著學(xué)位制度的實(shí)施而產(chǎn)生的，是高等院校或科研單位的畢業(yè)生為獲取學(xué)位資格遞交的學(xué)術(shù)性研究論文，主要指碩士和博士論文。學(xué)位論文一般都具有獨(dú)創(chuàng)性，探討的課題比較專深，有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

學(xué)位論文主要是供審查答辯之用，一般不通過(guò)出版社正式出版，通常收藏在各授予單位或指定的學(xué)位論文收藏地點(diǎn)，因此查找比較困難，需要通過(guò)專門檢索工具和特殊搜集渠道才能獲得，給學(xué)位論文的利用帶來(lái)極大的不便。近10多年來(lái)，世界各國(guó)充分利用因特網(wǎng)和其它信息技術(shù)發(fā)展成果，開(kāi)發(fā)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)及檢索平臺(tái)，為學(xué)位論文的檢索，尤其是學(xué)位論文全文的獲取提供了便利條件，其中數(shù)字化學(xué)位論文（Electronic Theses and Dissertations，ETD）全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)近年來(lái)更受到世界各國(guó)的重視。

國(guó)內(nèi)外ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)大致可以分為3類，即商業(yè)性的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、分散在高校和研究院所的ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)、由多個(gè)成員單位參與的ETD全文資源共享檢索平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫(kù)。

1 我國(guó)ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代后期開(kāi)始，國(guó)內(nèi)一些高校開(kāi)始開(kāi)發(fā)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，如上海交通大學(xué)從1996年開(kāi)始收集學(xué)位論文電子版，在校園網(wǎng)上博士論文全文。中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library&Information System，簡(jiǎn)稱CALIS）從2000年起，由清華大學(xué)牽頭建設(shè)CALIS高校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，目前該項(xiàng)目在一期文摘庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，開(kāi)始二期的全文數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)［1］ 。若干商業(yè)服務(wù)性學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)也開(kāi)始提供學(xué)位論文全文服務(wù)。

目前，我國(guó)（除臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)外）投入使用的學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)有:

（1）中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CDDBFT ）。CDDB FT 由國(guó)家法定的學(xué)位論文收藏單位中國(guó)科技信息研究所提供，并委托萬(wàn)方公司加工建庫(kù)，萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（http:..wanfangdata.com.cn.）提供檢索服務(wù)。CD-DB FT 收錄各高等院校、研究所等單位送交的碩士、博士和博士后論文，內(nèi)容涵蓋了自然科學(xué)的數(shù)理化、天文、地球、生物、醫(yī)藥、衛(wèi)生、工業(yè)技術(shù)、航空、環(huán)境以及社會(huì)科學(xué)、人文地理等學(xué)科領(lǐng)域。CDDBFT 以1998～2004年學(xué)位論文為主體，逐年回溯并月度追加，截至2004年12月，已有27萬(wàn)篇論文全文，2005年初將達(dá)到30萬(wàn)篇。

（2）中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CD-MD）。中國(guó)知網(wǎng)（http:..edu.cnki.net.）的CDMD收錄了1999年至今的16萬(wàn)篇質(zhì)量較高的中國(guó)大陸博、碩士論文，每年新增論文約28000篇，覆蓋學(xué)科范圍包括哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育、政治、法律、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、歷史、理工、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、電子技術(shù)、信息科學(xué)等。

（3）各高校自建的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。目前我國(guó)收集學(xué)位論文電子版全文并提供網(wǎng)上瀏覽的高校有北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、四川大學(xué)（醫(yī)學(xué)學(xué)位論文）、北京師范大學(xué)、武漢理工大學(xué)（前24頁(yè)）、西安交通大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、電子科技大學(xué)等。

除已建立的全文數(shù)據(jù)庫(kù)外，國(guó)內(nèi)許多高校和研究院所也開(kāi)始收集學(xué)位論文電子全文，或建立學(xué)位論文文摘檢索系統(tǒng)，具備了全文數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)，例如吉林大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、山東大學(xué)等建立了論文的網(wǎng)上遞交及文摘檢索系統(tǒng);清華大學(xué)、浙江大學(xué)、天津大學(xué)、武漢大學(xué)等建立了學(xué)位論文的網(wǎng)上遞交系統(tǒng)。

值得關(guān)注的是，CALIS二期重要子項(xiàng)目之一的“高校學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”，規(guī)劃建設(shè)一個(gè)提供集中式元數(shù)據(jù)檢索（包含前16頁(yè)全文瀏覽）、分布式全文服務(wù)的學(xué)位論文共享平臺(tái)，參與單位已達(dá)50多家國(guó)內(nèi)高校，至2005年擬收錄10萬(wàn)條全文數(shù)據(jù)，并與一期建設(shè)的文摘數(shù)據(jù)庫(kù)中10萬(wàn)條文摘數(shù)據(jù)合并。

2 國(guó)外數(shù)字化學(xué)位論文全文服務(wù)的主要進(jìn)展

國(guó)外學(xué)位論文數(shù)字化起步較早，如美國(guó)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)位論文數(shù)字圖書館（Networked Digital Library of Theses and Dissertations，NDLTD，http:..ndltd.org.）從1991年起開(kāi)始學(xué)位論文數(shù)字化的應(yīng)用研究。目前ETD項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和應(yīng)用以美國(guó)、加拿大、歐洲、澳大利亞等國(guó)家和地區(qū)較為成功，多個(gè)項(xiàng)目已投入實(shí)際使用，比較著名的有:

（1）NDLTD。這是一個(gè)基于OAI（Open Archives Ini-tiativ）的國(guó)際性博碩士學(xué)位論文共享檢索平臺(tái)，1991年由美國(guó)弗吉尼亞科技大學(xué)發(fā)起，目前有來(lái)自美洲、歐洲、亞洲、非洲的215個(gè)成員單位，其中187個(gè)為大學(xué)， 上海交通大學(xué)是目前中國(guó)大陸地區(qū)唯一參加該項(xiàng)目的高校。該平臺(tái)提取存儲(chǔ)在各EDT數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)位論文元數(shù)據(jù)，用戶可免費(fèi)檢索題錄元數(shù)據(jù)及PDF格式的文摘。平臺(tái)同時(shí)提供NDLTD成員單位的聯(lián)系方式及ETD數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的鏈接，以便于用戶索取全文，其中部分成員單位的ETD數(shù)據(jù)庫(kù)可免費(fèi)下載全文［2］ 。

（2）加拿大學(xué)位論文門戶（Theses Canada Portal，ht-tp:..collectionscanada.ca.thesescanada.）。它提供加拿大學(xué)位論文的保存和檢索服務(wù)，截至2002年共有55所高校加入該項(xiàng)服務(wù)，可檢索22萬(wàn)篇博碩士學(xué)位論文，每年新增數(shù)據(jù)1萬(wàn)條，其中1998年以后的學(xué)位論文可免費(fèi)下載全文。

（3）澳大利亞數(shù)字論文項(xiàng)目（Australian Digital The-ses Program，ADT，http:..adt.caul.edu.au.）。該項(xiàng)目在1998～1999年由澳大利亞7所高校發(fā)起，旨在建立分布式的論文數(shù)據(jù)庫(kù)，目前已有26所高校的博士及碩士學(xué)位論文可通過(guò)ADT項(xiàng)目或在各學(xué)校的電子數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，部分學(xué)位論文可免費(fèi)提供全文。

（4）PQDD學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)（ProQuest Digital Disser-tations）。PQDD是美國(guó)ProQuest公司（原名UMI公司）出版的博碩士絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，該庫(kù)收錄歐美1000余所大學(xué)從1861年起的320萬(wàn)篇博士、碩士論文摘要或題錄，其中170萬(wàn)篇有紙質(zhì)或縮微格式的全文，年新增4.7萬(wàn)篇博士學(xué)位論文和1.2萬(wàn)篇碩士學(xué)位論文，近2年的學(xué)位論文可免費(fèi)下載電子版的前24頁(yè)內(nèi)容［3］ 。PQDD的全文服務(wù)通過(guò)網(wǎng)上訂購(gòu)實(shí)現(xiàn)。我國(guó)由中科.亞信公司聯(lián)合引進(jìn)PQDD全文數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)版的部分?jǐn)?shù)據(jù)，在上海交通大學(xué)圖書館、中國(guó)科技信息研究所、CALIS全國(guó)文理中心（北京大學(xué)圖書館）（http:..pro-quest.calis.edu.cn.umi.index.jsp）建立全文鏡像服務(wù)器。該數(shù)據(jù)庫(kù)目前主要收錄1998年以來(lái)北美地區(qū)博、碩士論文4萬(wàn)多篇。

其它，如英國(guó)的“Index to Theses”（http:..the-ses.com.）可檢索自1716年起的46萬(wàn)余篇學(xué)位論文文摘，提供全文的訂購(gòu)服務(wù);法國(guó)有“cybertheses”（http:..cybertheses.org.cybertheses.cybertheses.html）;德國(guó)、奧地利、捷克、新西蘭等國(guó)也建立了學(xué)位論文全文的網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)。

3 我國(guó)ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)存在的主要問(wèn)題及建議與國(guó)外相比，我國(guó)ETD服務(wù)工作起步較晚，雖然通過(guò)這些年的努力，目前已能提供比較豐富的ETD資源，但也存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面。

（1）學(xué)位論文的收集范圍包括地域范圍和時(shí)間范圍兩方面:①盡管國(guó)家教育部對(duì)學(xué)位論文規(guī)定有呈交制度，即將博士論文上交國(guó)家圖書館保存，碩士論文交中國(guó)科技信息研究所保存。但由于無(wú)隸屬關(guān)系，收藏渠道不暢，現(xiàn)在所建的各庫(kù)論文數(shù)據(jù)均不完整，而且不收錄港、澳、臺(tái)等地區(qū)的學(xué)位論文。②目前國(guó)內(nèi)所建學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)收藏的ETD全文主要為2000年以后的數(shù)據(jù)，而且隨著時(shí)間的推移，年代較早的電子學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越難以收集，因此各數(shù)據(jù)商和高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文回溯庫(kù)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)研究工作，對(duì)于無(wú)法獲取電子全文數(shù)據(jù)的學(xué)位論文，可采用掃描等方式進(jìn)行補(bǔ)充，以滿足用戶全文獲取的需要。另一方面，由于許多研究單位尚未建立ETD學(xué)位論文的收繳制度，造成目前還有大量資源流失，十分可惜。

（2）學(xué)位論文著作權(quán)與保密問(wèn)題:①我國(guó)學(xué)位論文一般不公開(kāi)發(fā)表。部分學(xué)位論文為保密級(jí)論文，有一定的保密期，還有部分論文由于需要申請(qǐng)專利、進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓或投稿公開(kāi)發(fā)表而希望延遲公布，因此網(wǎng)上公開(kāi)學(xué)位論文全文，可能會(huì)產(chǎn)生版權(quán)糾紛與泄密。在國(guó)外，如美國(guó)NDLTD要求論文的提供者必須作出相應(yīng)的版權(quán)使用聲明，授權(quán)學(xué)校使用并向需要者提供論文全文。而我國(guó)對(duì)此尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，亟待研究解決。由于我國(guó)碩、博士研究項(xiàng)目一般使用公共經(jīng)費(fèi)，其論文具有成果匯報(bào)性質(zhì)，因此，建議除應(yīng)保密或有合理的延遲公布理由的文獻(xiàn)，應(yīng)在國(guó)內(nèi)因特網(wǎng)上公開(kāi)，但必須說(shuō)明不得用于謀取不當(dāng)利益。②采用PDF文檔及加密技術(shù)，生成PDF文檔時(shí)分為前若干頁(yè)和全文2個(gè)文件，前若干頁(yè)可在因特網(wǎng)上免費(fèi)瀏覽，全文在學(xué)位授予單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)免費(fèi)使用，在授予單位外則必須訂購(gòu)。這樣可部分解決著作權(quán)問(wèn)題，但降低了免費(fèi)資源的完整性，不利于資源共享。

（3）ETD全文的格式:國(guó)內(nèi)各數(shù)據(jù)庫(kù)目前還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，常用的格式主要有PDF、WORD、HTM。如CDDB FT 采用HTM格式，CDMD采用CAJ、PDF等格式。綜合國(guó)內(nèi)外采用格式的總體趨勢(shì)及相關(guān)的對(duì)比研究可以發(fā)現(xiàn)，PDF具有很多優(yōu)點(diǎn)，例如，可以包含超鏈接、表單等帶有交互性的內(nèi)容，支持多種級(jí)別的安全性（如可閱讀不可打印、可閱讀打印但不可修改等），可將文字、圖形、聲音和動(dòng)態(tài)影像等封裝在一個(gè)文件中，支持特長(zhǎng)文件等。因此，PDF的集成度和安全可靠性都比較高，這對(duì)ETD的瀏覽和版權(quán)保護(hù)都非常重要，建議各ETD 數(shù)據(jù)庫(kù)采用。

（4）數(shù)據(jù)的著錄格式:目前國(guó)內(nèi)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)的著錄內(nèi)容不統(tǒng)一，CDDBFT 和CDMD著錄項(xiàng)目可見(jiàn)表1，各高校自建的數(shù)據(jù)庫(kù)格式更是變化多端。CALIS學(xué)位論文全文庫(kù)已提出采用規(guī)范化的元數(shù)據(jù)。美國(guó)NDLTD也規(guī)定了ETD的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到我國(guó)情況與美國(guó)不同及與國(guó)際接軌兩方面的要求，建議進(jìn)一步討論我國(guó)學(xué)位論文采用何種元數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)目的選擇及擴(kuò)展描述的范圍等。例如，考慮到收錄公開(kāi)出版的學(xué)位論文，可使用出版年;考慮到收錄用外文書寫的學(xué)位論文，可使用原文語(yǔ)種。表1 CDDB FT 和CDMD著錄項(xiàng)目對(duì)照（略）

（5）檢索系統(tǒng)功能:我國(guó)學(xué)位論文全文庫(kù)檢索界面均較友好，設(shè)置的檢索途徑也較全面。

CDDB FT 的簡(jiǎn)單查詢可從全文、題名、作者、分類號(hào)、導(dǎo)師姓名等5個(gè)字段檢索，有2個(gè)檢索詞輸入框，邏輯關(guān)系可選擇邏輯與、邏輯或、邏輯非，允許同一字段中兩個(gè)不同關(guān)鍵詞的組配、兩個(gè)不同字段中同一關(guān)鍵詞的組配、兩個(gè)不同字段中不同關(guān)鍵詞的組配;專業(yè)查詢功能較齊全，提供全文、題名、作者、分類號(hào)、導(dǎo)師姓名、授予學(xué)位單位、館藏號(hào)、分類號(hào)、論文頁(yè)數(shù)、文摘語(yǔ)種、出版時(shí)間、關(guān)鍵詞、文摘等13條檢索途徑，支持復(fù)雜的布爾邏輯表達(dá)式、截詞檢索、位置算符等功能。

CDMD的簡(jiǎn)單檢索提供全文、中文關(guān)鍵詞、英文關(guān)鍵詞、中文題名、英文題名、中文副題名、英文副題名、中文摘要、英文摘要、中文目錄、作者、導(dǎo)師、引文、論文級(jí)別、專業(yè)、學(xué)位授予單位、論文提交日期等字段。高級(jí)檢索支持不同字段間布爾邏輯檢索。

兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均設(shè)置了論文學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)。但兩個(gè)檢索平臺(tái)均無(wú)檢索史的設(shè)置，無(wú)法對(duì)檢索史進(jìn)行組合運(yùn)算，也無(wú)法保存檢索史。CDDBFT 只能每一章節(jié)瀏覽全文，無(wú)法一次性下載。

4 小 結(jié)

我國(guó)目前已可提供一定數(shù)量的ETD全文服務(wù)，但總的來(lái)說(shuō)，ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)仍處于分散的狀態(tài)，各學(xué)位論文授予單位之間缺乏ETD全文的收集、保存、利用和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)，已建數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔格式、著錄內(nèi)容及檢索系統(tǒng)功能不統(tǒng)一，均有待完善之處。

高校系統(tǒng)ETD全文數(shù)據(jù)庫(kù)由于有CALIS全國(guó)中心、地方中心的協(xié)調(diào)，采用統(tǒng)一規(guī)范、分散加工、索引庫(kù)集中建設(shè)、全文分散存儲(chǔ)的運(yùn)作模式，有計(jì)劃、有步驟，可望取得較好的成果。

但相對(duì)于全國(guó)高校、科研單位每年產(chǎn)生近10萬(wàn)篇學(xué)位論文的情況而言，CALIS學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)仍顯得覆蓋面小。因此迫切需要擁有權(quán)威與實(shí)力的全國(guó)性的機(jī)構(gòu)對(duì)全國(guó)學(xué)位論文數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃，整合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，整合高校、科研院所、國(guó)家數(shù)字圖書館等建設(shè)一個(gè)包括港澳地區(qū)乃至臺(tái)灣地區(qū)在內(nèi)的“中國(guó)學(xué)位論文數(shù)字圖書館”。

CALIS學(xué)位論文項(xiàng)目可能成為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的基礎(chǔ)，如CALIS可吸收港澳地區(qū)高校、中國(guó)科學(xué)院系統(tǒng)參與項(xiàng)目的建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)全國(guó)ETD全文的資源共享。

當(dāng)務(wù)之急是防止ETD全文數(shù)據(jù)的進(jìn)一步流失，對(duì)具有研究生培養(yǎng)任務(wù)的高校和科研院所，應(yīng)指定其相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集研究生學(xué)位論文的電子版全文，規(guī)定統(tǒng)一的文件格式，統(tǒng)一在網(wǎng)頁(yè)上安裝讓作者直接提交論文的軟件。有必要制定學(xué)位論文遞交的行政措施，規(guī)定未提交者不得授予學(xué)位或畢業(yè)離校，并就學(xué)位論文的公開(kāi)范圍及方式、保密級(jí)別與公開(kāi)時(shí)限等具體授權(quán)條款簽訂明確的協(xié)議。

要進(jìn)一步研究學(xué)位論文的版權(quán)與保密問(wèn)題，研究可免費(fèi)使用的資源范圍，研究商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)與免費(fèi)資源之間的關(guān)系，避免ETD全文庫(kù)或檢索平臺(tái)的重復(fù)建設(shè)。

［參考文獻(xiàn)］