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電商采購管理匯總十篇

時間:2024-04-09 11:49:00

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇電商采購管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

篇(1)

一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購

 

電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的,所以有人把電子商務(wù)簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購,是企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺,實施物資采購管理活動。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看,企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始,一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進行的,與傳統(tǒng)的商務(wù)活動有巨大的差別。

 

二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢

 

相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購,電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢:

 

1.環(huán)節(jié)少,成本低,效率高。首先,通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源,開展集中采購,可以減少采購環(huán)節(jié);其次,采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費用,可以大幅度地降低采購成本。同時,實行電子商務(wù)進行采購,采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求,供貨及時,采購企業(yè)可準(zhǔn)時采購,從而縮短采購周期,降低庫存,提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次,進行電子商務(wù)企業(yè)采購,可共享信息資源,大大提高了采購效率。

 

2.信息準(zhǔn)確全面,利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境下的物資采購模式,有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題,利于管理者作出決策。

 

3.商務(wù)的采購平臺上,整個采購環(huán)節(jié)都是由計算機根據(jù)設(shè)定的流程自動完成,并且是公開進行的,從而有效避免采購中的黑洞,使采購更透明、更規(guī)范,方便監(jiān)督。

 

4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈,建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

 

三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理

 

企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標(biāo)采購、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中,影響采購活動的風(fēng)險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生,就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競爭力,必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。

 

1.采購計劃的編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù),也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。要確保采購計劃合理,生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求準(zhǔn)確、及時編制需求計劃,建立年度需求計劃管理及需求預(yù)測管理,并結(jié)合批次計劃管理,物資部門結(jié)合庫存和實際情況,科學(xué)安排采購計劃,防止采購過高或過低,還要將采購計劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理。

 

2.確定合適的采購方式和采購方案,擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實力的大小,信譽的好壞,所品質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會,選擇合適的采購方式和采購方案,盡量利用招標(biāo)采購擇優(yōu)確定供應(yīng)商,防范舞弊,減小采購風(fēng)險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺,掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況,進行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核,確定合格的供應(yīng)商清單,建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外,對供應(yīng)商實行動態(tài)分級管理,穩(wěn)定供貨主渠道,確保生產(chǎn)平穩(wěn)運行。

 

3.采購價格環(huán)節(jié)的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一,要健全采購機制,采用合理的采購方式和采購方案,通過采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式,科學(xué)合理地確定采購價格。采購部門應(yīng)當(dāng)定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構(gòu)成,進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析,建立采購價格數(shù)據(jù)庫。

 

4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭議、人的無效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本,減少合同常用條款重復(fù)審核的時間,提高合同簽訂的效率,要建立采購合同的內(nèi)部審查制度,對采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進行審查。

 

5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序,采購部門與驗收部門應(yīng)當(dāng)相互分離,嚴(yán)格驗收程序,對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告,查明原因,妥善處理,還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度,做到每個合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節(jié)方面,要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度,嚴(yán)格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容,并加強對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計力度,加強合同管理,建立合同履約臺帳,做好每筆付款的記錄,定期與供應(yīng)商核對金額,發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,及時處理。

 

篇(2)

一、引言

網(wǎng)上采購目前已成為國內(nèi)先進發(fā)電企業(yè)的一種主流采購模式。在這種模式下供應(yīng)商管理較之以前發(fā)生了本質(zhì)的變化。從某種程度上說,供應(yīng)商關(guān)系管理的成敗可決定網(wǎng)上采購能否順利實施。合格的供應(yīng)商是保證物資高質(zhì)、高效供應(yīng)的基本保證。因此,我們有必要建立健全供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價體系、供應(yīng)商績效評價機制、供應(yīng)商激勵和約束機制,以提高供應(yīng)商管理工作的質(zhì)量,深入挖掘由供應(yīng)商管理工作帶來的成本潛力。

二、網(wǎng)上采購模式下供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析

網(wǎng)上采購利用互聯(lián)網(wǎng)這一媒介,改變了傳統(tǒng)采購模式供應(yīng)商數(shù)量的局限性,實現(xiàn)了對供應(yīng)商的全方位選擇的同時,也帶來傳統(tǒng)采購模式下不曾遇到的新問題。

首先,供應(yīng)商數(shù)量急劇增長,是傳統(tǒng)模式下供應(yīng)商總量的幾倍甚至十幾倍。這些供應(yīng)商地域分布遍布全國主要省份,企業(yè)性質(zhì)多種多樣,企業(yè)規(guī)模相差懸殊,供應(yīng)商核心能力參差不齊,這種狀況給發(fā)電企業(yè)供應(yīng)商管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。

其次,網(wǎng)上采購決定供貨商的原則一般為低價中選,網(wǎng)上采購信息透明、競價充分。這在一定程度上會導(dǎo)致部分供應(yīng)商為了獲得供貨資格,盡量壓低報價,中選后以降低供貨質(zhì)量來保持利潤,甚至極個別供應(yīng)商不顧自身信譽提供假冒偽劣產(chǎn)品。還有的供應(yīng)商鉆采購信息公開的空子,不顧自身實力,盲目參與所有物資的報價,中選后出現(xiàn)問題。

再次,一些新入網(wǎng)供應(yīng)商不熟悉發(fā)電業(yè)務(wù),不清楚發(fā)電企業(yè)對物資品質(zhì)的需求,不理解特殊情況下發(fā)電企業(yè)對供貨周期緊迫性的要求,這些無疑會對發(fā)電企業(yè)正常生產(chǎn)的物資供應(yīng)工作產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量、正常交付、技術(shù)服務(wù)等一系列的問題,甚至影響電力生產(chǎn)。

這些新問題就要求發(fā)電企業(yè)物資管理部門切實認識到新形勢下供應(yīng)商管理的緊迫性和重要性,創(chuàng)造性的開展工作,保證物資供應(yīng)工作的順利開展。

三、供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作

做好供應(yīng)商關(guān)系管理首先要明確指導(dǎo)思想。網(wǎng)上采購的核心是逐步完善,直到建立一個具有高效市場反應(yīng)的供應(yīng)鏈,提高企業(yè)的長期競爭力?;谶@個認識,供應(yīng)商關(guān)系管理就要以公平公正為目標(biāo),努力創(chuàng)造良好的網(wǎng)上交易環(huán)境;以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰;以業(yè)務(wù)獎勵為手段逐步培育核心供應(yīng)商,實現(xiàn)供需雙方的共贏。

做好供應(yīng)商關(guān)系管理還要有切合實際的管理制度和組織作保障。無規(guī)矩?zé)o以成方圓,專門的供應(yīng)商管理制度是執(zhí)行供應(yīng)商管理的依據(jù),是供需雙方進行公平交易的必須信守的準(zhǔn)則,是交易雙方維護自身正當(dāng)權(quán)益的保障。與此同時,設(shè)置獨立于采購業(yè)務(wù)之外實施對供應(yīng)商管理的專職供應(yīng)商管理機構(gòu)也是做好供應(yīng)商管理的一項重要措施。專職供應(yīng)商管理機構(gòu)負責(zé)供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)的建立、供應(yīng)商認證、供應(yīng)商資質(zhì)管理、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商投訴處理、供應(yīng)商考核與激勵,以及供應(yīng)商開發(fā)的實施。這樣的組織設(shè)計可以有效避免供應(yīng)商管理過程中的人情因素,保證了制度執(zhí)行的有效性。

做好供應(yīng)商關(guān)系管理要有技術(shù)保證體系作支撐。網(wǎng)上采購的信息必須明確、準(zhǔn)確,否則會帶來供應(yīng)商報價標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對供應(yīng)商的排斥;另外,到貨物資驗收標(biāo)準(zhǔn)的模糊也會造成驗收過程中的供需雙方各執(zhí)一辭,導(dǎo)致驗收糾紛。這些會造成對供應(yīng)商實際的不公平,甚至還會帶來采購方內(nèi)部人員的違規(guī)等一系列不正?,F(xiàn)象的發(fā)生。依據(jù)國標(biāo)、行標(biāo)制訂和執(zhí)行本企業(yè)通用性物資和專業(yè)物資的驗收標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上可有效避免上述問題的發(fā)生。

四、供應(yīng)商管理的具體做法

具體到供應(yīng)商管理,其主要管理內(nèi)容包括供應(yīng)商準(zhǔn)入評估、分級分類管理、績效評價、獎勵和處罰、申訴機制等方面的內(nèi)容。

(一)供應(yīng)商準(zhǔn)入評估

潛在供應(yīng)商填寫《入圍申請表》,由發(fā)電企業(yè)物資管理部門嚴(yán)格調(diào)查和審核。對于企業(yè)資質(zhì)不良、有不良信用記錄的供應(yīng)商堅決不予通過。合格供應(yīng)商的基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下條件:在中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè);在工商部門登記注冊、上年度年檢合格;應(yīng)具有一般納稅人資格;生產(chǎn)經(jīng)營符合環(huán)保要求、所生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn);近三年內(nèi)未發(fā)生重大經(jīng)濟糾紛,具備良好的行業(yè)信譽;財務(wù)狀況良好,資產(chǎn)負債情況、利潤情況、現(xiàn)金流量情況財務(wù)評價良好,無經(jīng)營風(fēng)險;能夠嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動;具備完善的售后服務(wù)保證體系和技術(shù)支持隊伍。通過預(yù)審的供應(yīng)商提供《業(yè)務(wù)承辦人授權(quán)委托書》并與其簽署《誠信交易承諾書》后,準(zhǔn)許其進行試交易,三次合格后方可成為合格供應(yīng)商。

(二)對供應(yīng)商實行分級分類管理

根據(jù)物資性質(zhì)及相關(guān)物資與電力生產(chǎn)的關(guān)系,實施物資分類管理,分為A、B、C物資。相應(yīng)對供應(yīng)商實施分級管理。A級供應(yīng)商:供應(yīng)A類物資(主機、主要輔機等);注冊資金5000萬元及以上(其中科技類公司注冊資本不低于2000萬元);產(chǎn)品在國內(nèi)同行業(yè)中綜合實力排名在前20名以內(nèi),單個合同能提供價值超過1000萬元的產(chǎn)品,具有全部自主研發(fā)能力和ISO9001質(zhì)保認證,具備完善的售后服務(wù)保證體系和技術(shù)支持隊伍,在電力系統(tǒng)具備3年及以上生產(chǎn)同類成熟產(chǎn)品的運行業(yè)績,且無重大質(zhì)量問題。B級供應(yīng)商:供應(yīng)B類物資(主輔機備品配件、電纜、高中壓閥門、大口徑閥門、通用電機、各類電氣開關(guān)控制柜、大宗材料等);注冊資金200萬元及以上;生產(chǎn)/產(chǎn)品在國內(nèi)同行業(yè)中綜合實力排名可以在前50名以內(nèi),單個合同能提供價值超過200萬元的產(chǎn)品,生產(chǎn)/產(chǎn)品的廠家具有部分自主研發(fā)能力和ISO9001質(zhì)保認證,具備完善的售后服務(wù)保證體系和技術(shù)支持隊伍,在電力系統(tǒng)具備3年及以上同類成熟產(chǎn)品的經(jīng)營業(yè)績,且無重大質(zhì)量問題的。C級供應(yīng)商:供應(yīng)C類物資(除A和B類物資外的物資)。注冊資金50萬元及以上,單個合同能提供價值在30萬元以上的產(chǎn)品。A、B類物資按專業(yè)分類,通用的C類物資按物資編碼類別細分小類。供應(yīng)商級別嚴(yán)格執(zhí)行分級標(biāo)準(zhǔn)確定,供應(yīng)商類別采取自主申報后發(fā)電企業(yè)物資管理部門審核的方法確定。對供應(yīng)商實施分級分類管理有利于培育核心供應(yīng)商,也有利于發(fā)揮供應(yīng)商的自身優(yōu)勢。

(三)供應(yīng)商績效評價

以某發(fā)電企業(yè)為例,供應(yīng)商績效由供貨質(zhì)量、按期交貨、供貨成本、服務(wù)水平、交易金額、獎勵加分六個指標(biāo)構(gòu)成并合理設(shè)置指標(biāo)權(quán)重。供應(yīng)商日常交易中違法違規(guī)事件管理設(shè)置績效系數(shù),初始值為1,依據(jù)違法違規(guī)事件的嚴(yán)重程度,分別扣減績效系數(shù)1、0.3、0.1。以上六項指標(biāo)得分之和乘以績效系數(shù)即為供應(yīng)商績效總分。六項績效指標(biāo)權(quán)重和計算公式如下:

供貨質(zhì)量權(quán)重占30%,供貨質(zhì)量分值=30×(供貨總批次-K1×K2×…KN×不合格批次)/供貨總批次其中K為修正系數(shù),批次貨物總價0.5萬以下K=1;批次貨物總價0.5萬(含0.5萬)-1萬K=1.1;批次貨物總價1萬(含1萬)-3萬K=1.2;批次貨物總價3萬及以上K=1.3。

按期交貨權(quán)重占30%,供貨交付分值=30×(按時交貨批次/交貨總批次)。

供貨成本權(quán)重占25%,供貨成本分值=25×[0.8+2×(計劃價―成交價)/計劃價];其中供應(yīng)商中標(biāo)價格等于企業(yè)物資計劃價格的,得供貨成本分值的80%;每高于計劃價格1%,在80%分值基礎(chǔ)上減2%分值;每低于計劃價格1%,在80%分值基礎(chǔ)上加2%分值。

服務(wù)水平權(quán)重占10%,供貨服務(wù)分值=10×(2A+B)/2(A+B+C)其中A為服務(wù)優(yōu)良次數(shù)、B為服務(wù)合格次數(shù)、C為服務(wù)不合格次數(shù);由物資管理部門采購及驗收人員根據(jù)供應(yīng)商物資質(zhì)量問題糾正速度、工作配合及溝通程度、服務(wù)質(zhì)量,按優(yōu)良、合格、不合格標(biāo)準(zhǔn)對每次交易進行評價。

交易金額權(quán)重占5%,記分方法:本年度交易金額在100萬以上,得5分;本年度交易金額在50萬至100萬之間,得4分;本年度交易金額在50萬以下,得3分。

獎勵加分對于企業(yè)急需采購積極響應(yīng),并保質(zhì)保量及時供貨的供應(yīng)商給予獎勵加分1分-5分/次。

每年度根據(jù)綜合考評結(jié)果,把供應(yīng)商評級為優(yōu)秀供應(yīng)商(綜合得分90分-100分)、良好供應(yīng)商(綜合得分75分-90分)、合格供應(yīng)商(綜合得分60分-75分)、不合格供應(yīng)商(綜合得分60分以下)四個等級,優(yōu)秀供應(yīng)商在下一年度評標(biāo)時,報價比合格供應(yīng)商報價高1%以內(nèi)的,可優(yōu)先選擇中標(biāo)。連續(xù)兩次優(yōu)秀供應(yīng)商在下一年度評標(biāo)時,報價比合格供應(yīng)商報價高2%以內(nèi),可優(yōu)先選擇中標(biāo),不合格供應(yīng)商予以淘汰。

在每個評價周期內(nèi)供應(yīng)商發(fā)生一次績效系數(shù)扣減1的事件時,直接取消該供應(yīng)商交易資格1年或永久取消其交易資格;在每個評價周期內(nèi)供應(yīng)商績效系數(shù)扣減0.1時取消其交易資格一個月,累計扣減0.2時取消其交易資格兩個月,累計扣減0.3時取消其交易資格六個月。供應(yīng)商有下列違法違規(guī)行為之一的一次扣減績效系數(shù)(誠信系數(shù))1:被國家機關(guān)、工商、稅務(wù)部門認定涉嫌非法經(jīng)營的;提供虛假材料騙取供應(yīng)商資格的;采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;采取不正當(dāng)交易手段,嚴(yán)重擾亂正常交易秩序的;招標(biāo)采購中,中標(biāo)后在規(guī)定時間內(nèi),無正當(dāng)理由不與采購單位簽訂合同的;向采購管理部門人員或其他部門相關(guān)人員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;不能如實向物資管理處反映情況,提供所需材料的。因供貨質(zhì)量及交付不及時,對企業(yè)生產(chǎn)造成不良影響的;經(jīng)營假冒產(chǎn)品,經(jīng)企業(yè)物資管理處認定情節(jié)惡劣的。供應(yīng)商有下列違法違規(guī)行為之一的一次扣減績效系數(shù)(誠信系數(shù))0.3:與其他供應(yīng)商違規(guī)串標(biāo)、抬高報價的。對于同一招標(biāo),在只有兩家報價的情況下,相同兩家供應(yīng)商同時報價累計出現(xiàn)7次的,視為涉嫌違規(guī)串標(biāo)、抬高報價。供應(yīng)商有下列違法違規(guī)行為之一的一次扣減績效系數(shù)(誠信系數(shù))0.1:因供應(yīng)商原因發(fā)生退貨的;此處退貨指物資驗收合格出庫使用后出現(xiàn)質(zhì)量問題造成的退貨;因供應(yīng)商原因退標(biāo)的;國產(chǎn)一般物資交貨超過一個月、一般進口物資交貨超過三個月、特殊進口物資交貨超過六個月不能交貨的。

(四)建立供應(yīng)商申訴機制,受理供應(yīng)商的投訴

在電子采購平臺設(shè)立供應(yīng)商申訴郵箱,公布受理申訴電話。建立相應(yīng)的申訴核查流程,對申訴進行核查。定期編制《供應(yīng)商月交易情況評價報告》、《采購異常情況分析報告》《季度采購監(jiān)察工作報告》,并定期向企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門進行通報。

篇(3)

一、電子商務(wù)背景對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)財務(wù)管理環(huán)境的變化財務(wù)管理環(huán)境除了包括財務(wù)管理面臨的企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境外,更包括企業(yè)自身股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、組織形式和管理水平等多種微觀環(huán)境。隨著商務(wù)電子化的進度加快,企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生著相關(guān)的變化。一是從產(chǎn)品核心向顧客核心轉(zhuǎn)變,這就是從供給側(cè)競爭慢慢轉(zhuǎn)移向需求側(cè)競爭,各個企業(yè)也開始逐步在探索給顧客提供個性化的產(chǎn)品。二是信息地位的逐步提高,之前企業(yè)的競爭主要在人力、財力、物力等層次上展開,但是現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭也主要在信息層面上開展。三是有規(guī)模至上向速度至上轉(zhuǎn)變,在信息時代,更多的個性化需求和信息管理推動規(guī)模經(jīng)濟逐步被速度經(jīng)濟替代,一般來說,“第一個吃螃蟹的人”往往也成為行業(yè)領(lǐng)軍者和壟斷者,因為其有先發(fā)優(yōu)勢。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)目標(biāo)的不同在電子商務(wù)主流思想中,財務(wù)目標(biāo)由過去的規(guī)模集約化帶來的成本降低、利潤增長轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃m度將成本控制帶來的經(jīng)濟效益讓利于客戶,從短期利潤增長提升到長期利益保障,這也就是目前電子商務(wù)背景下財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。從該戰(zhàn)略目標(biāo)延展開來,與工業(yè)時代經(jīng)濟增長的“股東價值最大化”相比,信息時代還有一部分“相關(guān)利益主體”也在支配著企業(yè)經(jīng)濟利益,這也就帶來目前企業(yè)在從事經(jīng)濟活動過程中不可避免地要將環(huán)保、綠色發(fā)展、社會協(xié)同發(fā)展作為重要參考依據(jù)和參照指標(biāo)。另外,財務(wù)管理目標(biāo)中對組織的發(fā)展、對人才培養(yǎng)的重視度也逐次增加,因為人力資本的根本價值在于其邊際報酬遞增的生產(chǎn)力屬性。因此在目前制定新的財務(wù)目標(biāo)之時,就要考慮好兩層關(guān)系:一是企業(yè)價值與社會價值的關(guān)系;二是既定利益者與相關(guān)利益者的價值協(xié)調(diào)問題。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)研究對象的變化以前的財務(wù)管理研究對象主要是隨著商品流通而帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)運動,簡而言之即資金流的運動和商品運動。而在電子商務(wù)時代,交易大部分在互聯(lián)網(wǎng)上來進行,商品流動和資金信息都實時記錄在互聯(lián)網(wǎng)上,但是在這其中就增加了諸如物流公司等中間商戶,因此,財務(wù)研究的對象范圍實質(zhì)上是擴大了,既有資金,又有財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。另外,需要特別注意的是,財務(wù)研究對象還包括對信息資源,不久的將來,電子商務(wù)活動產(chǎn)生的大量的信息管理極有可能成為財務(wù)研究對象主體。

(四)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理內(nèi)容的變化1.無形資產(chǎn)成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容相較于之前的工業(yè)時代更多關(guān)注勞動力、土地收益、原材料供應(yīng)等內(nèi)部資源,現(xiàn)在信息時代更加注重商品價值轉(zhuǎn)化前的外部促進資源。知識技術(shù),包括企業(yè)管理能力等方面均為財務(wù)管理中的無形資產(chǎn),這也就說明無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展和利潤獲得中起到越來越重要的作用,正因為如此,正如上文所述,企業(yè)在利潤分配時也會充分考慮人力資源等方面。無形資產(chǎn)的財務(wù)地位逐漸提升主要基于以下幾個方面:一是無形資產(chǎn)可以作為重要標(biāo)的進行籌資,比如,目前經(jīng)常使用的采用將企業(yè)商標(biāo)權(quán)或者專利權(quán)作為抵押物取得的貸款;二是無形資產(chǎn)在對外投資時也可以起到實物資產(chǎn)同樣的作用。2.電子商務(wù)財務(wù)管理中的風(fēng)險管理電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)要絕對重視這一風(fēng)險,做好相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,完善電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理。

(五)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變化以往的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)一般都是由企業(yè)單獨的財務(wù)部門構(gòu)成,并在其中設(shè)置諸如會計、出納等具體崗位。但是現(xiàn)在信息時代,溝通方式和交易渠道從線下轉(zhuǎn)為線上,企業(yè)內(nèi)部各部門和外部上下游企業(yè)的溝通等方面都可以通過網(wǎng)上相關(guān)通信軟件來完成,因此,財務(wù)管理也將順勢而為,例如,作為集團公司而言,其只需要設(shè)立一個包含一個財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的財務(wù)總部,然后再利用下級機構(gòu)或者分散式的財務(wù)管理分部來進行匯總,這樣預(yù)算編報、財務(wù)報表自動、財務(wù)報表分析甚至遠程審計等都可以統(tǒng)一予以解決,而不再需要特定的地點和機構(gòu)來完成。

(六)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的變化一是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,可以通過網(wǎng)上來進行采購、銷售等;二是與上游供應(yīng)鏈的協(xié)同,可以通過網(wǎng)上詢價催賬等;三是與下游客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是與銀行、稅務(wù)、工商等部門等協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、年檢、報稅等。從目前的情況來看,物流、資金流、信息流同步生產(chǎn),基于此必須優(yōu)化會計流程。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新分析

篇(4)

【關(guān)鍵詞】

電子商務(wù);財務(wù);管理;信息化;體系;構(gòu)建

隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下改變了很多行業(yè)和領(lǐng)域的工作方式,對于很多具體工作的展開形式帶來了一些積極變化。在信息技術(shù)還沒有發(fā)展到如此程度的當(dāng)前,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作量大且繁瑣,工作時間很長,整體的工作效率也不高。隨著電子商務(wù)的產(chǎn)生,在這一環(huán)境與背景下對于財務(wù)管理提出了更高要求,財務(wù)管理的信息化也成了一個必然的發(fā)展趨勢。分析在電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的基本特點,這可以幫助我們更好的了解在這一背景下建立財務(wù)管理信息化體系的方法,進而推進財務(wù)管理實效與質(zhì)量的不斷提升。

一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理特點概述

(一)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些顯著特點,首先體現(xiàn)出的一點就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來,尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具,這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門,所有人員聯(lián)結(jié)到了一起,財務(wù)管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便,工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同,將兩個環(huán)節(jié)進行互通,這是管理中的難點,也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對稱,這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務(wù)環(huán)境下,信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。

(三)財務(wù)管理遠程化

在互聯(lián)時代還沒有到來前,異地的財務(wù)管理并不容易實現(xiàn),很多事務(wù)處理起來不僅難度大,管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后,尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財務(wù)管理的問題,讓財務(wù)管理遠程化不僅變得十分方便簡單,成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力,也是新形式下財務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

(四)財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障,這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項重要構(gòu)成,傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實現(xiàn)動態(tài)化,這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時,企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議

(一)建立財務(wù)管理信息化體系

財務(wù)管理的信息化實現(xiàn),依賴于一套完善健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),這是實效高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大,經(jīng)濟實力較強,可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè),則可以購買一些實用的財務(wù)管理系統(tǒng),這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)后,后續(xù)使用中還需要定期進行系統(tǒng)的維護與更新,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生,如果系統(tǒng)更新不及時,不僅會影響到其效果的發(fā)揮,還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

(二)提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟,勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞,使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此,建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化,提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路,減少不需要的中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)的市場競爭力。

(三)加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

企業(yè)內(nèi)部加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管與控制很有必要,這能夠防治系統(tǒng)受到外部環(huán)境的攻擊,可以保障整個系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。首先,企業(yè)可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制,保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅;其次,企業(yè)可采取多臺服務(wù)器同時工作等措施,克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障,而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。企業(yè)最好成立專門的部門或者設(shè)立專人來隨時監(jiān)督信息系統(tǒng)的運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常時一定要第一時間找到問題,并且及時處理。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)遭到外部攻擊后很容易將企業(yè)內(nèi)部一些非常重要的信息資源泄露,因此,維護整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定極為重要,這也是很有必要加強對于系統(tǒng)的監(jiān)管的原因??傊娮由虅?wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化要建立起財務(wù)管理信息化體系,提升信息的流轉(zhuǎn)速率,加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制。

參考文獻

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篇(5)

自我國改革開放以來,經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,特別是在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的新形勢下,我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟步入了新的發(fā)展階段,特別是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下,電子商務(wù)企業(yè)層出不窮,這也反過來推動了我國電子商務(wù)規(guī)模的不斷壯大以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟模式的創(chuàng)新。財務(wù)管理是企業(yè)的重要管理內(nèi)容,在電子商務(wù)的大背景下,電子商務(wù)企業(yè)如何更好的開展財務(wù)管理工作,是擺在企業(yè)面前的重大問題,盡管我國新會計準(zhǔn)則在這方面做出一些具體的規(guī)定,但仍然不夠具體,這也導(dǎo)致一些電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理方面無法適應(yīng)形勢發(fā)展需要,因而有必要對此進行深入的研究和探索,找出當(dāng)前電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的一些問題和制約因素,并從實際情況出發(fā),堅持問題導(dǎo)向,為電子商務(wù)企業(yè)更好的開展財務(wù)管理工作提供一些理論與實踐支撐,同時也推動進一步完善與電子商務(wù)相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī),為電子商務(wù)企業(yè)完善財務(wù)管理模式創(chuàng)造條件。

一、研究背景

(一)電子商務(wù)企業(yè)蓬勃發(fā)展

電子商務(wù)是指在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關(guān)服務(wù)活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,特別是在經(jīng)濟全球化、一體化、互動化成為重大發(fā)展趨勢的形勢下,我國電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展步伐日益加快,我國電子商務(wù)的規(guī)模已經(jīng)超過了20萬億,占全球首位。如此大的電子商務(wù)規(guī)模,除了消費群體規(guī)模大之外,最為重要的就是我國電子商務(wù)企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展,除了中小企業(yè)B2C電子商務(wù)平臺之外,我國涌現(xiàn)出了淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)、國美在線、唯品會、蘇寧易購等大型電子商務(wù)企業(yè),占2016年電子商務(wù)市場份額的70%以上。從發(fā)展模式上來看,目前移動電子商務(wù)平臺已經(jīng)得到了快速發(fā)展,這也在很大程度上推動了我國電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展速度前所未有,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展模式當(dāng)中不可或缺的重要組成部分,同時也正在向農(nóng)村市場拓展和推進,表明我國電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展體系也在不斷完善,市場規(guī)模將持續(xù)擴大。

(二)政府大力支持電商企業(yè)

隨著我國電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴大,使電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的重要支撐力量,同時也有力的推動了我國商業(yè)模式的創(chuàng)新。在這樣的大背景下,國家以前所未有的力度大力支持電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展。國家明確提出“加強商貿(mào)流通體系等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極發(fā)展電子商務(wù)”,并且提出了5%的發(fā)展目標(biāo),從這一點來看,國家已經(jīng)深刻認識到電子商務(wù)對我國經(jīng)濟的重要作用,因而給予了大力度的政策支持。針對推動電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展,國家還提出了“大創(chuàng)創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的“雙創(chuàng)”戰(zhàn)略,積極改善電子商務(wù)投資環(huán)境,引導(dǎo)社會資本向電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展。從地方政府來看,很多地方政府都將電子商務(wù)企業(yè)作為重要的發(fā)展對象,比如北京市場積極推行“電子商務(wù)示范基地”;深圳市出臺了《電子商務(wù)示范城市建設(shè)方案》,大力發(fā)展電子商務(wù)企業(yè);杭州市提出了打造“全球電商之都”的戰(zhàn)略,積極推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)“電商化”;長春市以“雙創(chuàng)”基地建設(shè)為導(dǎo)向,提出了以電子商務(wù)為抓手、推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的戰(zhàn)略性舉措。

(三)現(xiàn)階段財務(wù)管理模式對電商企業(yè)沒有針對性,財經(jīng)法規(guī)和制度不完善

電子商務(wù)企業(yè)作為特殊的企業(yè)群體,與傳統(tǒng)企業(yè)相比有其自我的優(yōu)勢和特點,因而在開展財務(wù)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)建立具有自身特色的財務(wù)管理模式,但當(dāng)前我國在財務(wù)管理模式方面還沒有建立與電子商務(wù)企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,財經(jīng)法規(guī)和制度體系不夠完善,這已經(jīng)成為當(dāng)前我國電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理最大的制約性瓶頸。盡管當(dāng)前我國正在致力于推動網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,對于電子商務(wù)企業(yè)來說,這是一個千載難逢的歷史性機遇,但從當(dāng)前我國財經(jīng)法規(guī)和制度體系建設(shè)來看,針對電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理模式還沒有形成科學(xué)性和系統(tǒng)性,很多都是散見于相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和規(guī)章制度當(dāng)中,不僅內(nèi)容十分有限,而且相關(guān)的規(guī)定不夠具體,無法為電子商務(wù)企業(yè)開展財務(wù)管理工作創(chuàng)造條件。從總體上來看,國家已經(jīng)對此引起了高度重視,但在具體的推動過程中,相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和制度的出臺相對比較滯后,必然會影響電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的有效開展,對此應(yīng)當(dāng)高度重視。

二、出現(xiàn)的問題

(一)觀念陳舊,以實體經(jīng)濟的思維對待電商企業(yè)

對于電子商務(wù)企業(yè)來說,在財務(wù)管理方面與傳統(tǒng)的實體經(jīng)濟不盡相同,最為突出的就是電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理模式方面必須執(zhí)行財務(wù)控制,而且各項財務(wù)與業(yè)務(wù)之間還必須具有高度的協(xié)同性,通過遠程的模式處理和控制財務(wù)則更是其特色,因而必須建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。盡管電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式不盡相同,但從政府對待電子商務(wù)企業(yè)財力管理工作來看,還存在觀念陳舊和落后的現(xiàn)象,仍然以實體經(jīng)濟的思維模式對待電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理工作。比如對于電子商務(wù)企業(yè)來說,“零成本運營”是其最為突出的特點,也是電子商務(wù)企業(yè)開展財務(wù)管理的重要創(chuàng)新性理念,但一些電子商務(wù)企業(yè)還沒有建立“零成本運營”理念,仍然采取實體經(jīng)濟的運營模式,特別是一些電子商務(wù)企業(yè)為了能夠更好的規(guī)避風(fēng)險,因而對短期債務(wù)償還能力給予了高度重視,企業(yè)的資本周圍率相應(yīng)的就會下降,這必然不利于電子商務(wù)企業(yè)更好的開展財務(wù)運營、管理和控制等工作,這是需要電子商務(wù)企業(yè)高度重視的重大問題。

(二)制度和法規(guī)不適應(yīng)當(dāng)前電商企業(yè)的發(fā)展速度,尚無完整的電商企業(yè)財會準(zhǔn)則

從當(dāng)前我國針對電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的法規(guī)和制度來看,還不適應(yīng)電子商務(wù)企業(yè)飛速發(fā)展的需要。盡管我國已經(jīng)將電子商務(wù)納入到國家戰(zhàn)略層面,而且也不斷強化“頂層設(shè)計”,而且新會計準(zhǔn)則也對其具有一定的規(guī)制作用,但直到目前我國還沒有出臺專門針對電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的會計準(zhǔn)則,從這一點來看,已經(jīng)成為一種缺失。從發(fā)達國家來看,一些國家特別是電子商務(wù)發(fā)達的國家,已經(jīng)建立了針對電子商務(wù)企業(yè)的專門的會計準(zhǔn)則,特別是對于電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理給予了細化規(guī)定,而我國在這方面并沒有建立專門的會計準(zhǔn)則,由于電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)模式都依托網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理的安全性受到極大的挑戰(zhàn)。因而,我國應(yīng)當(dāng)從電子商務(wù)企業(yè)快速發(fā)展的趨勢出發(fā),著眼于完善我國會計體系,盡快制定專門針對電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)則。

(三)電商企業(yè)股權(quán)和股利分配模式不清晰,股權(quán)結(jié)構(gòu)單一

電子商務(wù)企業(yè)普遍規(guī)模較小,像淘寶、京東等這樣的大型電子商務(wù)企業(yè)畢竟屬于少數(shù),更多的則是中小型的電子商務(wù)企業(yè)。對于這些小型電子商務(wù)企業(yè)來說,普遍存在的問題就是股權(quán)結(jié)構(gòu)單一,有的創(chuàng)始股東普遍都占100%的股份,有的電子商務(wù)企業(yè)則沒有進行科學(xué)的股權(quán)和股利分配模式,導(dǎo)致內(nèi)部不夠和諧和團結(jié),特別是一些創(chuàng)始股東為了能夠提高自己的控制權(quán),因而不愿意對股權(quán)和股利進行科學(xué)的分配,這也是當(dāng)前電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式方面存在的最為突出的問題之一。比如某中型電子商務(wù)企業(yè),在創(chuàng)業(yè)發(fā)展之初為了能夠籌集發(fā)展資金,某基層公司創(chuàng)始人給該中型電子商務(wù)企業(yè)300萬元的資金,但在股份的問題上并沒有進行明確,這為該中型電子商務(wù)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來了極大的隱患,最后由于股權(quán)的問題,使該中型電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展受到了極大的限制,甚至處于停滯不前的狀態(tài)。

三、構(gòu)建與解決問題

(一)更新觀念,建立獨立的電商企業(yè)思維

對于電子商務(wù)企業(yè)來說,要想使自身的財務(wù)管理模式更加適應(yīng)電子商務(wù)快速發(fā)展的需要,特別是國際電子商務(wù)不斷發(fā)展的新形勢下,電子商務(wù)企業(yè)要放眼未來、科學(xué)謀劃、積極創(chuàng)新,努力在更新財務(wù)管理觀念方面下功夫,建立符合自身實際、符合電子商務(wù)實際、符合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)管理思維。這就需要電子商務(wù)企業(yè)要從自身企業(yè)的實際情況出發(fā),積極創(chuàng)新財務(wù)管理理念,要加速自身財務(wù)流程的改造,建立有利于發(fā)揮財務(wù)管理效能的財務(wù)管理模式,特別是要將“零成本運營”作為重要的財務(wù)管理方法,要將自身企業(yè)的流動性比例控制在1左右,通過提高電子商務(wù)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,強化自身的抗風(fēng)險能力。要高度重視財務(wù)管理業(yè)務(wù)的“線上”轉(zhuǎn)化工作,改變實體經(jīng)濟財務(wù)管理機制,逐步推動銀行匯總、貨物托運、收付賬款等逐步實現(xiàn)信息化和智能化。要大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員,這主要是由于電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作介質(zhì)只是“票據(jù)”,因而一定要提高他們的“線上”管理水平,為電子商務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式奠定人才基礎(chǔ)。

(二)加快建立電商企業(yè)的財務(wù)會計準(zhǔn)則

由于電子商務(wù)企業(yè)具有自身的特殊,開放性、網(wǎng)絡(luò)化、智能化越來越成為電子商務(wù)企業(yè)的顯著特殊,這就使得電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理方面必須有更規(guī)范、更有效、更健全的法規(guī)和制度作為支撐。國家應(yīng)當(dāng)從我國電子商務(wù)企業(yè)規(guī)模、數(shù)量、層次越來越大,對我國經(jīng)濟的支撐作用越來越強,電子商務(wù)企業(yè)已經(jīng)成為“雙創(chuàng)”重要載體的趨勢出發(fā),加快建立電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)會計準(zhǔn)則??梢钥紤]“兩步走”:第一步可以對現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則進行完善,比如可以針對電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作出臺相關(guān)的實施細則,使電子商務(wù)企業(yè)能夠在開展財務(wù)管理工作過程中有章可循、有法可依;第二則要在我國電子商務(wù)快速發(fā)展之后,將電子商務(wù)財務(wù)管理納入到“法治化”軌道,制定專門的《電子商務(wù)企業(yè)會計準(zhǔn)則》,使其成為電子商務(wù)企業(yè)開展財務(wù)管理工作、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式的規(guī)范性文件。

(三)完善電商企業(yè)股權(quán)分配的模式

電子商務(wù)企業(yè)股權(quán)和股利分配模式不清晰已經(jīng)成為制約電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的重要財務(wù)管理問題,需要對此有清醒的認識,探索建立科學(xué)的股權(quán)和股利分配模式,確保電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理更具有規(guī)范性和戰(zhàn)略性。這就需要電子商務(wù)企業(yè)一定要對完善股權(quán)分配模式給予高度重視,特別是電子商務(wù)企業(yè)的創(chuàng)始人一定要深刻認識到科學(xué)的股權(quán)和股利分配對電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的重要作用,對于已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模的電子商務(wù)企業(yè)來說,要對自身的股權(quán)結(jié)構(gòu)進行深入的分析和研究,建立符合自身際的股權(quán)分配模式,同時還要大力實施“股權(quán)激勵”,對于那些對企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要作用的核心人員,應(yīng)當(dāng)采取股權(quán)激勵;對于初創(chuàng)型電子商務(wù)企業(yè),則要對自身的股權(quán)分配結(jié)構(gòu)做出科學(xué)合理的安排,創(chuàng)始人的股權(quán)占比多少、其他投資的股權(quán)占比多少、預(yù)留股權(quán)的占比多少等等,都應(yīng)當(dāng)做出明確的規(guī)定,力求科學(xué)化和規(guī)范化,并且按照預(yù)先設(shè)計組織實施,避免出現(xiàn)“股權(quán)之爭”而制約電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展。

綜上所述,在我國電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下,電子商務(wù)企業(yè)如何更加科學(xué)的發(fā)展,加強內(nèi)部管理特別是財務(wù)管理工作顯得十分重視。盡管按照新會計準(zhǔn)則的要求,當(dāng)前絕大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理方面都有自己的財務(wù)管理模式,但還不適應(yīng)形勢發(fā)展需要,國家還沒有建立比較完善的針對電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理機制,存在著以實體經(jīng)濟的思維對待電商企業(yè)的問題,同時制度和法規(guī)不適應(yīng)當(dāng)前電商企業(yè)的發(fā)展速度,尚無完整的電商企業(yè)財會準(zhǔn)則,而電商企業(yè)股權(quán)和股利分配模式不清晰、股權(quán)結(jié)構(gòu)單一更不利于更好的開展財務(wù)管理工作。對此要進一步提高電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作的認識,建立獨立的電商企業(yè)思維,加快建立電商企業(yè)的財務(wù)會計準(zhǔn)則,完善電商企業(yè)股權(quán)分配的模式,推動電子商務(wù)企業(yè)財務(wù)管理工作步入更加良性軌道。

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第一,要注重財務(wù)管理控制能力的提升?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)財務(wù)管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化改革,傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理控制手段已經(jīng)逐漸被時代所拋棄。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化在計算機管理控制系統(tǒng)的幫助下已經(jīng)小有規(guī)模,財務(wù)管理工作本身也更加注重時空一致性和高效性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理范圍得到了更大的延伸和擴張,泛財務(wù)管理的概念已經(jīng)被廣為接受。所謂的泛財務(wù)管理就是調(diào)動企業(yè)內(nèi)外一切可以提升企業(yè)價值的因素來提升財務(wù)管理的效果。同時,電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理改變了事后報賬的工作流程,將事前預(yù)算、事中控制和事后保障有效地銜接了在一起,形成了高效的財務(wù)管理運行體系。

第二,要注重遠程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的空間限制,可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用發(fā)揮出來,由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息最終融為一個綜合性財務(wù)系統(tǒng),使得財務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,有效地控制財務(wù)指標(biāo)的合理性和資金的使用效率。

第三,注重協(xié)同化管理和控制方法的運用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機會,財務(wù)部門為了有效地完善財務(wù)管理工作,就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點的人員進行溝通和協(xié)調(diào),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購、營銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運營,將預(yù)算結(jié)算和資金準(zhǔn)備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運營體系中來,為企業(yè)進行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

第一,樹立零成本運營理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財務(wù)管理模式,首先應(yīng)該樹立正確的財務(wù)管理理念,其中零成本運營理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟不斷發(fā)展、社會不斷進步的過程中,企業(yè)管理制度也在不斷完善,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中零庫存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎,這種理念現(xiàn)在應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的熱點,并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢。在財務(wù)管理領(lǐng)域,零成本運營也具有可發(fā)揮之處,并漸漸被財務(wù)管理這所接受,電子商務(wù)背景使得財務(wù)管理零成本運營有了用武之地。財務(wù)管理中的零成本運營指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實際運營資本相等的狀態(tài)。財務(wù)管理中流動性指標(biāo)是非常重要的衡量指標(biāo)之一,是評估和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,并且通過主動控制流動性比例來維持這種償債能力。電子商務(wù)時代企業(yè)通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式和新的財務(wù)管理理念來提升財務(wù)管理效率,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的資金運營理念,樹立零成本運營理念,將流動性比例控制在1左右,這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會大大提升,企業(yè)抗風(fēng)險能力也會變得更高,財務(wù)管理績效自然就上升了。

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所謂的電子商務(wù),就是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動。在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)商業(yè)活動得以在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)以及增值網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)上通過電子交易方式實現(xiàn)商業(yè)活動的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,電子商業(yè)日漸成熟,有了自己的固有模式和特色,一方面,對傳統(tǒng)商業(yè)模式的特點進行了“揚棄”,同時,又兼具虛擬性、開放性、無形性和高效性、安全性低等特點。隨著其進一步的發(fā)展,給傳統(tǒng)商業(yè)活動的財務(wù)管理模式帶來了不可小覷的影響。

1.傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的缺陷

對于企業(yè)而言,在日常的管理實踐中,財務(wù)管理和控制是最為核心的環(huán)節(jié)。隨著時代的發(fā)展,財務(wù)管理模式也在不斷發(fā)展變化,并日趨完善。但是,總體而言,在財務(wù)管理的實踐中,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式存在以下幾個缺陷:

第一,財務(wù)活動與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門存在銜接方面的問題。財務(wù)管理體系對于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展存在明顯的制約,這是大家有目共睹的。但是,在傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息銜接存在問題,是導(dǎo)致信息時效性難以發(fā)揮作用的根本。

第二,會計記錄不能及時進行。眾所周知,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)操作環(huán)節(jié)往往依賴人工完成,工作人員在會計操作過程中具有明顯的隨意性,事后報賬現(xiàn)象十分常見,缺乏必要的內(nèi)控機制,財務(wù)信息不能真實反映企業(yè)運營狀況。

第三,企業(yè)存在信息孤島現(xiàn)象。信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享,各部分信息相互脫節(jié)的現(xiàn)象。這事實上在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中十分常見,企業(yè)信息由下而上形成信息流的過程中由于信息孤島變得不完善,相應(yīng)匯總的財務(wù)報表也難以做到完整與真實,影響企業(yè)管理者的科學(xué)決策,客觀上使得財務(wù)內(nèi)控的效果被削弱。

2.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的特點

隨著電子商務(wù)的發(fā)展,新時期企業(yè)組織的虛擬化,企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出明顯的扁平化發(fā)展趨勢,在這樣的背景下,財務(wù)活動將會以更加高效的方式運行。在新的財務(wù)管理模式下,更應(yīng)該傾向于流程化作業(yè)。為此,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出新的特點:

第一,注重提升企業(yè)財務(wù)管理控制的能力。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下,財務(wù)管理領(lǐng)域也逐漸摒棄傳統(tǒng)的人工手段,引入現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng),將財務(wù)管理逐漸過渡到網(wǎng)絡(luò)化。在這一過程中,著重體現(xiàn)為時間、空間和效率方面。在電子商務(wù)環(huán)境下,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財務(wù)管理的范圍延伸,用“泛財務(wù)資源”的觀念,調(diào)動一切可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的因素,促進財務(wù)管理效果的提升。同時,將財務(wù)管理的事后報賬進行前移,做到事前預(yù)算,事中控制,提升效率。

第二,注重遠程化控制,提升便捷性和高效性。在電子商務(wù)模式下,企業(yè)財務(wù)管理中的空間界限可以忽略不計,通過網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺的應(yīng)用,將實際生活中的物理距離縮短為零距離,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息融合到一個綜合的財務(wù)系統(tǒng)中,用財務(wù)管理手段控制企業(yè)運營的每一個節(jié)點,從而有效控制財務(wù)指標(biāo),確保資金的使用效率。

第三,注重協(xié)同化管理和控制。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)就擁有了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的一個平臺。為了更加有效地完善財務(wù)管理環(huán)節(jié),就需要與企業(yè)其他部門、其他節(jié)點進行協(xié)同,尤其是業(yè)務(wù)、采購、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同,從而促進采購、銷售以及配送的網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)結(jié)算預(yù)算和資金準(zhǔn)備的網(wǎng)絡(luò)化,方便企業(yè)的資金調(diào)度和優(yōu)化配置。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

1.“零成本運營”理念

在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建,需要樹立正確的管理理念,尤其是“零成本運營”理念。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會的進步,現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,在生產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)經(jīng)營過程中相繼出現(xiàn)了“定制化生產(chǎn)”和“零庫存”等理念,并對企業(yè)的經(jīng)營做出了重要貢獻,現(xiàn)已成為發(fā)展的熱點,這也引領(lǐng)了企業(yè)資源利用的精準(zhǔn)化發(fā)展方向。在財務(wù)管理領(lǐng)域,“零成本運營”也與此有異曲同工之妙,逐漸成為了一種新的趨勢,在電子商務(wù)背景下,該理念對于財務(wù)管理理念的創(chuàng)新具有重要的影響。

所謂的“零成本運營”,就是企業(yè)實際可利用的資本額度與實際的運營資本相等。在財務(wù)管理中,企業(yè)的流動性比例作為財務(wù)狀況的重要衡量指標(biāo),能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營狀況進行評估和預(yù)測。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)為了規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,往往更加側(cè)重于維持企業(yè)短時期的債務(wù)償還能力,而且會主動利用流動性比例進行控制。但是,在電子商務(wù)時代,隨著新網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的建立,需要以新的財務(wù)管理理念為指導(dǎo),而并非被傳統(tǒng)的資金運營理念所禁錮,因此,需要樹立零成本運營理念,將流動性比例控制在1左右。在這一理念的指導(dǎo)下,企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會得到顯著提升,同時也會增加企業(yè)的抗風(fēng)險能力,促進企業(yè)的資本利用率的提升。

2.強化風(fēng)險管理

在電子商務(wù)背景下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的建立,使得商務(wù)交易日益突破時間和空間的界限,而在財務(wù)管理環(huán)節(jié),會計原始憑證的電子化趨勢已成定局。但是,鑒于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,其安全隱患也大大增加,常見的安全隱患往往來源于互聯(lián)網(wǎng)本身、財務(wù)信息的傳輸以及商業(yè)信息的保密性問題、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的時效性等,再加上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,采用TCP/IP協(xié)議,商業(yè)機密更加容易被竊取。為此,在財務(wù)管理模式的構(gòu)建中,需要兼顧效率與安全,保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

3.轉(zhuǎn)變工作方式

篇(8)

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01

前言

隨著電子商務(wù)的不斷進步,企業(yè)財務(wù)管理也取得了一定的發(fā)展效果,財務(wù)管理發(fā)展的同時,一些問題也逐漸顯現(xiàn),進而不同程度的制約了財務(wù)管理的進程。因此,新型財務(wù)管理模式的構(gòu)建具有必要性和迫切性。由此可見,本文探究電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式構(gòu)建具有一定的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理的基本現(xiàn)狀分析

1.基本特點

首先,管理集中性。在新的社會背景中,企業(yè)信息、數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息等比較集中,同時,管理權(quán)也具有集中性特點。此外,物流、信息流以及資金流等實現(xiàn)了集中性管理。其次,財務(wù)控制性。財務(wù)數(shù)據(jù)時效性獲取的同時,財務(wù)信息能夠及時產(chǎn)生并輸送。與此同時,電子商務(wù)會在短時內(nèi)規(guī)范、控制財務(wù)活動。再次,協(xié)同性。即指業(yè)務(wù)與財務(wù)間的協(xié)同性,同時,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商以及部門間的協(xié)同性也較強。第四,遠程控制性。相關(guān)工作人員進行財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整合、分析、處理時,通過電子商務(wù)就能快捷、高效實現(xiàn)。最后,管理高效性。企業(yè)銷售、采購等能夠利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)電子記錄;財務(wù)收付款能夠通過此平臺進行操作;財務(wù)信息系統(tǒng)能夠全面監(jiān)督工作進度以及工作任務(wù)完成情況[1]。

2.基本現(xiàn)狀

一方面,財務(wù)管理制度體系不健全。我國大多數(shù)企業(yè)開展財務(wù)管理活動時,仍沿用傳統(tǒng)的制度體系,由于傳統(tǒng)制度的內(nèi)容單一、形式傳統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)較低,同時,信息和資金得不到相應(yīng)的保障和控制,一定程度上降低了工作效率、弱化了工作質(zhì)量。另一方面,管理人員的綜合素質(zhì)較低。社會進步的同時,企業(yè)經(jīng)營模式以及管理人員素質(zhì)也要相應(yīng)的創(chuàng)新和提高。但是,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員尚未意識到業(yè)務(wù)知識豐富、業(yè)務(wù)技能熟練的重要性,并且,管理人員對新型模式、方法等應(yīng)用效果較差,不利于企業(yè)財務(wù)管理的順利進行。

二、財務(wù)管理在電子商務(wù)背景下的模式構(gòu)建措施

1.創(chuàng)新財務(wù)管理制度

企業(yè)要想構(gòu)建財務(wù)管理模式,首先要針對財務(wù)管理制度進行規(guī)范和創(chuàng)新。為此,要迎合電子商務(wù)的發(fā)展要求,并結(jié)合我國法律條例和企業(yè)實際情況,在此基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理制度。對于企業(yè)現(xiàn)有的制度,要有選擇、有目標(biāo)的進行補充和完善,摒棄適用性較差制度內(nèi)容的同時,確定新的財務(wù)管理方向、方法以及標(biāo)準(zhǔn),這不僅能夠促進企業(yè)財務(wù)管理工作開展,保證信息安全性,還能為財務(wù)管理工作提供有力的制度保障[2]。

2.完善預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體系的完善性,即在業(yè)務(wù)、籌資、資本以及財務(wù)等方面進行預(yù)算體系完善,與此同時,還要相應(yīng)的完善預(yù)算流程。通過預(yù)算編制的方法規(guī)范,詳細分析各部門預(yù)算結(jié)果,然后結(jié)果要經(jīng)歷規(guī)范性流程,如:審核、修訂等,最后進行結(jié)果上報。此外,企業(yè)要及時監(jiān)督預(yù)算活動,建立科學(xué)的預(yù)算考核程序,并將預(yù)算管理置于統(tǒng)一的信息平臺之上,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,進而實現(xiàn)信息系統(tǒng)化,充分發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢和作用。

3.提高財務(wù)管理技術(shù)水平

電子商務(wù)具有信息自動化特點,企業(yè)在此社會背景下進行財務(wù)管理,就要盡可能的利用電子商務(wù)優(yōu)勢,以此提高管理工作效率和信息化水平。企業(yè)還可以構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使財務(wù)管理在電腦技術(shù)、信息技術(shù)以及工程等理論知識的輔助下,利用電子商務(wù)特點,建立全面的信息數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化信息軟件、提高信息軟件的安全性。這不僅能夠為財務(wù)信息提供有效性和安全性,而且還能促進財務(wù)管理工作實現(xiàn)智能化以及信息自動化。

4.加強財務(wù)管理監(jiān)督

由于企業(yè)財務(wù)管理中“刷單”現(xiàn)象明顯,一定程度上影響了企業(yè)的形象和信譽度,加大了企業(yè)的經(jīng)濟損失和管理風(fēng)險。因此,企業(yè)要通過加強財務(wù)管理監(jiān)督,減少“刷單”現(xiàn)象的發(fā)生幾率,利用優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量、減少資金投入、提高售后服務(wù)水平等方式,擴大市場份額,形成公平、健康的發(fā)展環(huán)境,進而提高財政管理的安全系數(shù)。此外,國家政府也要相應(yīng)的發(fā)揮監(jiān)督職能,依據(jù)監(jiān)督處罰條例,強力打擊“刷單”行為,促進企業(yè)穩(wěn)健運行。

5.增強管理人員綜合素質(zhì)

管理人員出色完成工作任務(wù)的同時,還要優(yōu)化工作質(zhì)量。為此,管理人員要加強自身的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能以及專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)要為員工定期組織培訓(xùn),使員工參與培訓(xùn)的過程中,豐富理論知識儲備、提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。除此之外,企業(yè)還要為員工提供外出實習(xí)機會,進而將先進的管理經(jīng)驗、管理模式等巧妙的引進企業(yè)發(fā)展中來,當(dāng)企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)問題時,管理人員也能提出相應(yīng)的解決辦法以及預(yù)防措施,進而降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,同時,能夠再次深化員工的綜合素質(zhì)[3]。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)在電子商務(wù)背景中可以通過創(chuàng)新財務(wù)管理制度、完善預(yù)算管理體系、提高財務(wù)管理技術(shù)水平、加強財務(wù)管理監(jiān)督以及增強管理人員綜合素質(zhì)等措施構(gòu)建財務(wù)管理模式,@不僅能夠提高企業(yè)工作效率,而且能夠促進企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]陳瑤玲.淺析電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建[J].商場現(xiàn)代化,2016,17:166-167.

篇(9)

1、政府應(yīng)正確引導(dǎo)和推動電子商務(wù)發(fā)展。電子商務(wù)是新生事物,與傳統(tǒng)的管理模式有一定的沖突,在我國推行電子商務(wù)最大障礙不是技術(shù)而是觀念。全尤其是企業(yè)的信息化意識薄弱,有的企業(yè)寧可將資金用于固定資產(chǎn)投資、技術(shù)改造、發(fā)放獎金甚至用于請客吃飯上,也不愿將資金投資于企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上。沒有基礎(chǔ)信息化建設(shè),搞電子商務(wù)就是一句空話。推行電子商務(wù)比較成功的國家的共同經(jīng)驗表明:在電子商務(wù)的發(fā)展過程中,政府的支持、鼓勵與引導(dǎo)至關(guān)重要。例如新加坡政府早在1990年就投資2.1億新元建成全國貿(mào)易信息網(wǎng)TRADE NET,且政府在進行普及性培訓(xùn)之后,強制規(guī)定自1991年起所有的進出口商品都要采用EDI(數(shù)據(jù)交換)報關(guān)。目前,新加坡EDI在貿(mào)易領(lǐng)域的達到95%以上,超過歐美發(fā)達國家水平。

電子商務(wù)在我國仍處于起步階段,政府可以制定有利于電子商務(wù)發(fā)展的優(yōu)惠政策,引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展;通過宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性推動電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用;通過示范工程讓企業(yè)真正了解電子商務(wù),逐步建立有中國特色的電子商務(wù)管理和運行機制,為電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

2、應(yīng)制定相關(guān)保證電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全和有效。實現(xiàn)電子商務(wù)不僅需要良好的管理和運行機制,更為重要的是要有健全的法律保護。因為電子商務(wù)涉及到國內(nèi)企業(yè)間或國際企業(yè)間的糾紛與國際仲裁,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題,這就需要制定一套完整的包括各國相關(guān)法律在內(nèi)的國際法律體系。

聯(lián)合國貿(mào)易法委員會在1996年6月提出了“電子商務(wù)示范法”藍本,為各國電子商務(wù)立法提供了范本。目前,正在準(zhǔn)備起草“電子數(shù)據(jù)交換法律層面和相關(guān)通信手段示范法”,倡議各國政府依照制定相關(guān)法律。

我國在機信息安全管理方面立法較早,從1986年的4月開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法》、《民事訴訟法》、《經(jīng)濟合同法》等相關(guān)法律中寫入了計算機犯罪的有關(guān),保證了計算機系統(tǒng)和信息安全。但是,我國目前還沒有專門的電子商務(wù)安全法律,如“電子簽章法”,“有關(guān)網(wǎng)上納稅法”、“電子發(fā)票法”等等。只有建立和健全有關(guān)電子商務(wù)的相應(yīng)法規(guī),才能保障電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅等)的安全性和有效性。因此,我國電子商務(wù)安全立法勢在必行。

二、改進和完善電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件

1、應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù)。在軟件中,力求應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù),如基于WEB平臺、B/S結(jié)構(gòu)、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù),滿足我國大型、集團型企業(yè)分布式和體系化的管理模式,以及企業(yè)多元化制造和個性化服務(wù)等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的同時,又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算和管理。

2、支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要問題。在運用電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件之前,由于財務(wù)人員無權(quán)或無條件管理業(yè)務(wù)問題,而財務(wù)人員又要承擔(dān)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)上正確反映的責(zé)任,結(jié)果造成業(yè)務(wù)與財務(wù)管理脫節(jié)。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分,從根本上促進財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括:

(1)內(nèi)部的協(xié)同。即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù),并實時或批量送給財務(wù)系統(tǒng);公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務(wù)人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來,自動生成各種賬表,進行事中控制和事后。

(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)。電子商務(wù)活動如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。

(3)與社會各部門的協(xié)同。即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)在線證券投資等。

3、使核算和財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件不僅提供在網(wǎng)上做生意的功能,而且還提供網(wǎng)上銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與管理作業(yè),實現(xiàn)了企業(yè)與廠商進行信息的交流和產(chǎn)銷的整合,從而改變了企業(yè)原有的經(jīng)營形式。與此同時,電子商務(wù)涵蓋了物流、資金流及信息流,它為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術(shù)基礎(chǔ),為會計核算和財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行,電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,并及時傳遞到網(wǎng)絡(luò)中的每一個投資者、債權(quán)人、政府主管人員的站點上。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算和管理,極大地豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了會計信息的價值。基于動態(tài)會計信息,企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化及時做出反應(yīng),通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理,部署經(jīng)營活動,作出財務(wù)安排。

4、支持遠程處理。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件支持遠程處理工作,能夠保證順利實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計。因此,為正在興起的集團企業(yè)集中式管理模式提供有力的支持。此外,財務(wù)還應(yīng)該支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務(wù)的在線咨詢、財務(wù)制度的咨詢、財務(wù)軟件使用的咨詢、軟件維護的咨詢等。

5、支持網(wǎng)上理財服務(wù)。網(wǎng)上理財服務(wù)是電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件具備的一項重要功能。用戶要進行財務(wù)處理不一定購買軟件而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。使用者對應(yīng)用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理由ASP(應(yīng)用程序服務(wù)供應(yīng)商)提供,按服務(wù)項目和服務(wù)工作量來付費等。

三、制定建立商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案

作為一個企業(yè),如何構(gòu)建電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢?筆者認為應(yīng)從如下幾方面著手:

1、調(diào)查企業(yè)對Internet的需求,并制定全面規(guī)劃。由于電子商務(wù)的范圍相當(dāng)廣泛,企業(yè)在實施電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時,應(yīng)先調(diào)查哪些對于企業(yè)的收益較大,然后進行全面規(guī)劃,即規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù),并分步實施。

2、建立企業(yè)后臺財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務(wù)不是空中樓閣,它是以信息流為核心的商務(wù)活動,信息流不暢通,必然導(dǎo)致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務(wù)稱之為前臺,那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的信息系統(tǒng)則稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持,前臺電子商務(wù)只是一句空話。因此,要真正開展電子商務(wù)必須先建立后臺財務(wù)及管理系統(tǒng)。

(1)建立財務(wù)子系統(tǒng)。財務(wù)子系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種業(yè)務(wù);及時準(zhǔn)確地提供各種會計賬簿和報表;實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務(wù)子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。

(2)建立購銷在子系統(tǒng)。購銷存子系統(tǒng)是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠從物流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷售等經(jīng)濟業(yè)務(wù),及時準(zhǔn)確地提供各種管理報表,實現(xiàn)對物流的核算和管理。購銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。

(3)建立其它子系統(tǒng)。與電子商務(wù)最密切的子系統(tǒng)就是財務(wù)子系統(tǒng)和購銷存子系統(tǒng)。如果這兩個子系統(tǒng)建立之后,便可以考慮建立電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有能力的條件下,還可以建立其它子系統(tǒng),如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資金結(jié)算子系統(tǒng)等。

3、建立前臺電子商務(wù)。

(1)基本應(yīng)用。主要包括:動態(tài)\WEB站點和企業(yè)主頁-建立企業(yè)面向大眾和客戶的窗口,用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等;廣告服務(wù)-企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告;電子郵件-企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。

(2)商務(wù)應(yīng)用。將財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)升級成電子商務(wù)模式財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng),開展網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理;開展網(wǎng)上銷售和客戶管理;開展網(wǎng)上付款和結(jié)算管理;開展網(wǎng)上納稅和提交財務(wù)報告工作。

建立企業(yè)主頁等基本應(yīng)用只是企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用中邁出的第一步,電子商務(wù)的真正應(yīng)用應(yīng)該是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務(wù)緊密結(jié)合起來,通過它直接在網(wǎng)上開展電子商務(wù)活動,以采用新的經(jīng)營模式開展與客戶、供應(yīng)商、銀行等的交往,達到提高企業(yè)運作效率,提高企業(yè)管理水平的目的。

四、加強新形勢下財會人員隊伍的建設(shè)

電子商務(wù)的應(yīng)用將打破國界、距離與時間的限制,徹底改變企業(yè)經(jīng)營模式。毫無疑問,新形勢下財會人員依然是企業(yè)經(jīng)濟活動反映和控制的主力軍,但是,我國財會人員隊伍卻不能滿足新形勢的需要,必須不斷更新觀念,完善自我,才能在新世紀(jì)的激烈競爭中勝任本職工作。

篇(10)

關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化

財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體,實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”,從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透,融合,帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理,財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征,傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷,提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式,財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式,是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下:

(一)網(wǎng)絡(luò)計算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。

(二)協(xié)同業(yè)務(wù)

財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成,從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。

(三)遠程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。

(四)動態(tài)核算

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