時(shí)間:2024-03-09 17:09:36
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇醫(yī)院采購(gòu)監(jiān)督范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 032
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)05- 0062- 02
內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),并作為對(duì)該單位的活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的一種服務(wù)。醫(yī)院設(shè)置內(nèi)部審計(jì)就是一種保障自我完善、內(nèi)部調(diào)控機(jī)制,加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理,用國(guó)家的一些財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)法規(guī)等手段推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)得以健康發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)不僅要監(jiān)督醫(yī)院使其合法合規(guī)地經(jīng)營(yíng),還要管理醫(yī)院的現(xiàn)狀,使其提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,只有科學(xué)有效合理地把控好內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理,才能更好地發(fā)揮審計(jì)的作用,更好地推動(dòng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
1 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)需提前介入物資采購(gòu)
1.1 審計(jì)人員提前介入的必要性
審計(jì)工作需要做到3個(gè)提前:位置提前、時(shí)間提前和工作提前,實(shí)行事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)的全過(guò)程審計(jì),這樣就需要審計(jì)工作提前介入到費(fèi)用支出的一些活動(dòng)中,以確保醫(yī)院資金的安全合理的使用。審計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,這就要求審計(jì)人員具有較高的個(gè)人素質(zhì)和較好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在此前提下審計(jì)人員還需提前了解醫(yī)藥需求和使用情況以及以往采購(gòu)情況,制定出一個(gè)準(zhǔn)確清晰的物資采購(gòu)流程,進(jìn)一步規(guī)范和監(jiān)督采購(gòu)人員的采購(gòu)行為;審計(jì)人員也需要參與了解醫(yī)院的醫(yī)療器械以及設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)比價(jià)以及后期的安裝、使用、維護(hù)修理的費(fèi)用活動(dòng)。審計(jì)人員還應(yīng)該更好地參與到招標(biāo)的準(zhǔn)備工作中并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督,從招標(biāo)方案的制訂開(kāi)始,審計(jì)人員就應(yīng)該貫徹、加強(qiáng)整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中的監(jiān)督和控制,以及評(píng)標(biāo)結(jié)束后,需對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行再次審查,以確保其供應(yīng)藥品的相關(guān)資質(zhì)。這種前期控制,可以有效地避免一些劣質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)入藥品市場(chǎng)。
1.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同審計(jì)的重要性
審計(jì)人員不僅要參與到招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制,還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同全過(guò)程的審計(jì)。簽訂者必須具有相應(yīng)資質(zhì),所簽合同中所有條款都必須要符合中國(guó)法律法規(guī)等,所有內(nèi)容條款需完整無(wú)遺漏,文字意思表述真實(shí)清晰不含糊,不違反法律或者社會(huì)公共利益,以及合同簽訂程序的準(zhǔn)確性和合法性。如審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不完整有遺漏,應(yīng)該及時(shí)提出,監(jiān)督相關(guān)人員進(jìn)行修改,確保合同順利及時(shí)履行。藥品及醫(yī)療器械設(shè)備等價(jià)格方面,審計(jì)人員應(yīng)該秉承貨比三家的審計(jì)原則,因?yàn)槲镔Y采購(gòu)合同審查的重點(diǎn)就是價(jià)格審計(jì),在價(jià)格從優(yōu)的前提下要確保藥品的質(zhì)量,確保市場(chǎng)的公平公正合理,維護(hù)醫(yī)療行業(yè)的合法權(quán)益。
2 強(qiáng)化物資采購(gòu)過(guò)程中的審計(jì)工作
2.1 對(duì)合同及發(fā)票管理的審計(jì)
審計(jì)人員應(yīng)該統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商所提供的供貨發(fā)票、 運(yùn)費(fèi)單據(jù)、 驗(yàn)收單等做好管理,審查其真實(shí)性,并核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格的準(zhǔn)確性以及與票據(jù)、收據(jù)上數(shù)量是否一致,并確保其與合同上的一致性。另外審計(jì)人員應(yīng)該將所有的合同進(jìn)行分類(lèi)管理,這樣可以清晰及時(shí)地檢查合同是否被及時(shí)正確地履行。更應(yīng)該做好藥品等進(jìn)入市場(chǎng)后的質(zhì)量跟蹤工作,通過(guò)藥品的質(zhì)量以及之前檢測(cè)所獲取的信息作為依據(jù),以確定價(jià)格或其浮動(dòng)的合理性和準(zhǔn)確性。
2.2 對(duì)合同執(zhí)行情況的階段性審計(jì)
醫(yī)院審計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)合作的藥品供應(yīng)商進(jìn)行審查,應(yīng)對(duì)審查內(nèi)容進(jìn)行登記,如供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行情況,固定時(shí)間內(nèi)履行合同的次數(shù),提供藥品的次數(shù)、數(shù)量,有沒(méi)有在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供貨品,每次提供貨品的合格率,以及價(jià)格的浮動(dòng)程度,供應(yīng)商的服務(wù)和售后態(tài)度等。特別要重點(diǎn)檢查每次所提供的藥品或醫(yī)療器械有沒(méi)有達(dá)到醫(yī)學(xué)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)重視對(duì)履行合同中出現(xiàn)的違約情況所造成的糾紛處理方面的審計(jì)。審計(jì)人員可以通過(guò)質(zhì)檢單對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的相關(guān)藥品進(jìn)行檢查,以防止由于一些審計(jì)人員的自身原因或者專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足所導(dǎo)致的遺漏的不合格藥品進(jìn)入市場(chǎng),危害人們的健康。對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真記錄并要求采購(gòu)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)改正,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)防止其再犯同樣的錯(cuò)誤。審計(jì)人員應(yīng)以文字形式對(duì)不按規(guī)定履行合同的供應(yīng)商進(jìn)行反饋,并對(duì)其進(jìn)行處罰。
3 強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)工作的有效方法
3.1 加強(qiáng)審計(jì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高審計(jì)人員素質(zhì)
審計(jì)人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如相關(guān)法律法規(guī)以及合同法的一些知識(shí),還應(yīng)該具有審查的專(zhuān)業(yè)技能和熟練的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要有較強(qiáng)的分析判斷能力和良好的洞察市場(chǎng)能力。在此基礎(chǔ)上,審查人員還應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的需求不斷充實(shí)自己,這樣才能做好審計(jì)工作,才能更好地監(jiān)督和管理醫(yī)院的物資采購(gòu)。審計(jì)人員還需要通過(guò)一些學(xué)習(xí)不斷更新自己的知識(shí)面,拓展自己的視野,對(duì)醫(yī)療行業(yè)以及市場(chǎng)有一個(gè)比較前瞻的認(rèn)識(shí)和了解。這樣不僅可以提高自身素質(zhì),還能對(duì)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展起到很大作用。
3.2 優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和控制
審計(jì)工作既要貫徹在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,又要突出其審點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程中要進(jìn)行職務(wù)劃分,審計(jì)人員更應(yīng)該各司其職,做好自己份內(nèi)工作,對(duì)于需要的藥品,相關(guān)部門(mén)需要提前做好書(shū)面計(jì)劃書(shū)以及實(shí)施方案和預(yù)算等,以及后期的倉(cāng)儲(chǔ)放置工作的部署,訂貨要有完整合理有效的書(shū)面合同,并應(yīng)該符合法律法規(guī)等,合同中應(yīng)該詳細(xì)包括采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供應(yīng)商等,藥品到達(dá)之后在審計(jì)人員的監(jiān)督下質(zhì)檢員應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的質(zhì)檢責(zé)任進(jìn)行藥品的檢測(cè)和驗(yàn)收工作,確保接收的藥品的質(zhì)量和可用性。
4 結(jié) 語(yǔ)
總之,隨著醫(yī)療體系的不斷改革,審計(jì)工作的作用和重要性越來(lái)越突出,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理可以有效降低由物資采購(gòu)不當(dāng)所帶來(lái)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院得以健康發(fā)展,為醫(yī)療事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]馬紅蓮.淺談醫(yī)院物資采購(gòu)的內(nèi)部審計(jì)[J].山西科技,2014,29(2):114-
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理體制改革的不斷深化,社會(huì)現(xiàn)代化水平的不斷提高,經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中日益得到重視。自衛(wèi)生部印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的通知以來(lái),我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度,已從理論研究階段逐步轉(zhuǎn)入實(shí)務(wù)操作階段。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化、國(guó)家對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理體制的改變,以及人們醫(yī)療保健需求的不斷提高,促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理,從內(nèi)容到形式都發(fā)生了很大的變化,同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也逐步加大。因此,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)行為,對(duì)于保護(hù)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整及有效使用,提高會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息的質(zhì)量,保證醫(yī)院的各項(xiàng)管理制度與措施的貫徹執(zhí)行,預(yù)防、控制、及時(shí)查明各種錯(cuò)誤和弊端和準(zhǔn)確地采取糾正措施,保證醫(yī)療活動(dòng)有序和有效進(jìn)行等方面都具有極其重要的作用。
二、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的核心內(nèi)容
控制活動(dòng)是整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的核心,也是內(nèi)控制度具體實(shí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
1.交易授權(quán)審批控制。交易授權(quán)審批程序主要為了保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)后才產(chǎn)生的。具體事項(xiàng)必須由制度規(guī)定的人員進(jìn)行審批后方有效。比如我院規(guī)定:①年度開(kāi)支計(jì)劃,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論審定,由院長(zhǎng)簽字后生效;②藥品、試劑、物資設(shè)備采購(gòu)等月度及年度計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)審批;③各醫(yī)療、醫(yī)技、行政、后勤等職能科室500元以下的與本科室業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,由科主任或科長(zhǎng)審批等等。
2.職責(zé)劃分控制。職責(zé)劃分程序是指對(duì)交易涉及的各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行合理劃分,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地檢查其他人員的工作,確保不同部門(mén)崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,即符合不相容職務(wù)相分離原則。例如:①交易的執(zhí)行、記錄以及保管分別由不同的部門(mén)和人員負(fù)責(zé),采購(gòu)部門(mén)簽發(fā)采購(gòu)單,會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)審批過(guò)的單據(jù)支付貨款,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)保管;②根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,實(shí)行崗位責(zé)任制。
3.財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施。確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。例如我院規(guī)定:①藥品必須定期盤(pán)點(diǎn),每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,年終決算前要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);②藥品會(huì)計(jì)與藥庫(kù)保管員應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)賬,保證月終藥品會(huì)計(jì)賬余額與各藥庫(kù)藥品明細(xì)賬的余額之和相等,財(cái)務(wù)部門(mén)至少每季度與藥庫(kù)、各藥房的明細(xì)賬及實(shí)物進(jìn)行核對(duì);③盤(pán)點(diǎn)人員必須有財(cái)務(wù)部門(mén)人員參加等等。
4.獨(dú)立稽核控制。獨(dú)立稽核是指驗(yàn)證由另一個(gè)人或部門(mén)執(zhí)行的工作和記錄事項(xiàng)、金額的正確性。我院在財(cái)務(wù)部門(mén)配備了兩名復(fù)核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審核,包括嚴(yán)格把關(guān)、執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);對(duì)原始憑證及附件嚴(yán)格審查;參與會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施和應(yīng)用等。
三、醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建路徑
除上述具體內(nèi)容之外,在醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建過(guò)程中,還必須依靠如下路徑進(jìn)行構(gòu)建。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部控制意識(shí)的建立。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)統(tǒng)一思想,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理體制,重視會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作、經(jīng)營(yíng)管理的一切過(guò)程和環(huán)節(jié),支持和督促照章辦事,明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與醫(yī)院重大決策的職責(zé);不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,注意權(quán)利的平衡,進(jìn)行檢查與考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。加大對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的監(jiān)控力度,敢于在實(shí)際工作中力排干擾。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)、違章者堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
2.建立人員激勵(lì)、約束機(jī)制。首先要根據(jù)每位員工的品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力來(lái)綜合分配工作,使他們能勝任本職工作。建立業(yè)務(wù)技術(shù)考核制度,會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)資格證才能上崗。
3.建立培訓(xùn)制度,以提高各類(lèi)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高技術(shù)水平。建立獎(jiǎng)懲制度,提高職工的責(zé)任心和創(chuàng)造力。實(shí)行崗位輪換制度。定期換崗工作十分必要:一是通過(guò)換崗容易發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)工作質(zhì)量的提高;二是能夠提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,同時(shí),可避免職務(wù)犯罪。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作中。嚴(yán)把用人關(guān),嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)及財(cái)務(wù)人員的選拔,確保重要崗位人員的素質(zhì)。
4.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)建設(shè)過(guò)程中的部門(mén)協(xié)同。內(nèi)部審計(jì)作為對(duì)內(nèi)部控制的檢查和再控制,具有極其重要和特殊的地位,應(yīng)注重內(nèi)部審計(jì)的作用,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè),保障其獨(dú)立性和客觀性。在實(shí)施正常的財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實(shí)際和新情況,將審計(jì)擴(kuò)展到管理各領(lǐng)域,開(kāi)展專(zhuān)題、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,如開(kāi)展物資采購(gòu)比價(jià)審計(jì),將醫(yī)院需購(gòu)置的各類(lèi)設(shè)備、材料價(jià)格的合理性、合法性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)等管理審計(jì)。積極吸收經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)和法律等復(fù)合型人才加入到審計(jì)隊(duì)伍中,促進(jìn)審計(jì)人員素質(zhì)的提高,為有效開(kāi)展內(nèi)審業(yè)務(wù)提供保障。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)系統(tǒng)和規(guī)范化的監(jiān)控,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
總之,對(duì)醫(yī)療單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施,要綜合運(yùn)用全方位、全過(guò)程的管理模式,運(yùn)用行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段,才能達(dá)到預(yù)期的效果,才能真正建立健全完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場(chǎng)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要想使國(guó)家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理的配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及財(cái)務(wù)管理的作用,有效的控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
參考文獻(xiàn):
一、新制度促使醫(yī)院構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)管理就是組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院的資金運(yùn)動(dòng),處理醫(yī)院與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,其任務(wù)表現(xiàn)為:規(guī)劃和籌集資金,科學(xué)配置資金資源,安排和控制資金的使用和耗費(fèi),提高資金利用效果,考核和分配醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成果,正確處理醫(yī)院與各方面的關(guān)系。隨著我國(guó)公立醫(yī)院改革的深化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重要。為做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,探索一套適合醫(yī)院發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制至關(guān)重要[1]。新制度的實(shí)施為構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制提供了良好的契機(jī)。
1.實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制
新制度規(guī)定醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。要求三級(jí)醫(yī)院須設(shè)置總會(huì)計(jì)師,其他醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況參照設(shè)置。醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在“醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)—管理”。而舊制度的規(guī)定是:醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在主管院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。新制度的變化主要體現(xiàn)在以下兩方面。
—是將“主管院長(zhǎng)”改為“醫(yī)院負(fù)責(zé)人”。醫(yī)改方案規(guī)定“深化運(yùn)行機(jī)制改革,建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),明確所有者和管理者的責(zé)權(quán),形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制衡,有責(zé)任、有激勵(lì)、有約束、有競(jìng)爭(zhēng)、有活力的機(jī)制”。在法人治理框架下,醫(yī)院的院長(zhǎng)和高管層將成為職業(yè)經(jīng)理人,使政府與公立醫(yī)院院長(zhǎng)之間形成一種委托關(guān)系。完善的醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是:理事會(huì)+院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。理事會(huì)是核心,由醫(yī)院的重要利益相關(guān)者代表組成,負(fù)責(zé)醫(yī)院的戰(zhàn)略管理及重大決策;院長(zhǎng)由理事會(huì)選聘并且向理事會(huì)負(fù)責(zé)。管理層是由一名行政負(fù)責(zé)人和一批職業(yè)經(jīng)理人組成,對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé),受理事會(huì)監(jiān)督,管理層的主要職責(zé)是對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)(如行政、財(cái)務(wù)、醫(yī)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究2013年3期總第311期療、人力資源等事務(wù))進(jìn)行管理,通過(guò)整合資源以有效執(zhí)行醫(yī)院的政策。因此,基于我國(guó)公立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)的考慮,在新制度中將“院長(zhǎng)”改為“負(fù)責(zé)人”。
二是將“在主管院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下”改為“在醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下”。這樣的修改一方面在于強(qiáng)調(diào)醫(yī)院負(fù)責(zé)人在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上的責(zé)任,另一方面在于強(qiáng)調(diào)總會(huì)計(jì)師在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上的作用。
2.建立健全醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制
新制度增設(shè)“財(cái)務(wù)監(jiān)督章,要求建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平,防止差錯(cuò)和舞弊行為,保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性:要求醫(yī)院設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位,要按事設(shè)崗、按崗設(shè)人,做到職責(zé)分明、相互制衡,保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。同時(shí)要求醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。這些規(guī)定有助于醫(yī)院建立規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制。
3.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃?rùn)C(jī)制
規(guī)劃?rùn)C(jī)制是指利用財(cái)務(wù)方面的各種歷史資料以及其他信息,對(duì)醫(yī)院一定期間的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上作出正確的財(cái)務(wù)決策,并根據(jù)財(cái)務(wù)決策的結(jié)果,編制整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)計(jì)劃,用來(lái)指導(dǎo)和控制未來(lái)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。新制度要求醫(yī)院建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃?rùn)C(jī)制,因此在醫(yī)院決策中,財(cái)務(wù)分析與決策信息將會(huì)得到管理者的重視。
4.開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,控制過(guò)程與結(jié)果
新制度對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析作了明確規(guī)定,設(shè)置了六類(lèi)財(cái)務(wù)分析指標(biāo),要求醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理、結(jié)余和風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、成本管理、收支結(jié)構(gòu)、發(fā)展能力進(jìn)行分析。這些規(guī)定將促使醫(yī)院必須做好財(cái)務(wù)分析,通過(guò)分析了解醫(yī)院的過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái),全面評(píng)價(jià)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的過(guò)程與結(jié)果管理。
5.開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制
新制度在預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、政府財(cái)政資金管理等方面都作了明確規(guī)定,要求將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理同績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),并作為實(shí)施獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。這要求醫(yī)院必須建立行之有效的利益、制度、責(zé)任和權(quán)利約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、新制度促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理
舊制度在醫(yī)院預(yù)算管理方面存在如下問(wèn)題:一是財(cái)務(wù)預(yù)算沒(méi)有提升為醫(yī)院全面性管理行為,在大50多數(shù)醫(yī)院中,預(yù)算管理僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理行為;二是醫(yī)院預(yù)算不全面,僅強(qiáng)調(diào)編制收入與支出預(yù)算,沒(méi)有上升到全面預(yù)算管理;三是缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評(píng)等環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容,使醫(yī)院預(yù)算管理大多流于形式。
新“醫(yī)改”方案明確要求嚴(yán)格預(yù)算管理。為此,新制度明確了“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。地方可結(jié)合本地實(shí)際,對(duì)有條件的醫(yī)院開(kāi)展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲分明”等多種管理辦法的試點(diǎn)。同時(shí)對(duì)主管部門(mén)(或舉辦單位)、財(cái)政部門(mén)以及醫(yī)院等管理主體在預(yù)算編制、執(zhí)行和核定收支方面職責(zé)作了規(guī)定。新制度有關(guān)預(yù)算管理的內(nèi)容較舊制度發(fā)生了較大的變化,強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的完整性、全面性和嚴(yán)肅性,并新增了預(yù)算管理要求、預(yù)算審核、決算報(bào)表、分析和考核的內(nèi)容。
由于新制度于2012年在公立醫(yī)院剛開(kāi)始實(shí)施,對(duì)于醫(yī)院預(yù)算的編制與評(píng)價(jià)尚無(wú)運(yùn)行的資料可以對(duì)比。因此,只能結(jié)合對(duì)醫(yī)院的調(diào)查及新舊制度的對(duì)比變化,從定性的視角來(lái)分析新制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的影響。從我們對(duì)200所醫(yī)院的調(diào)查看,有92.63%c的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新制度有利于醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理,不同等級(jí)醫(yī)院的認(rèn)知基本一致。說(shuō)明新制度的實(shí)施有助于克服醫(yī)院預(yù)算編制走過(guò)場(chǎng)、敷衍了事等弊端,對(duì)于完善醫(yī)院預(yù)算管理具有積極的意義。
1.實(shí)施預(yù)算管理有助于規(guī)范醫(yī)院管理行為
預(yù)算是醫(yī)院管理必備的、基礎(chǔ)性工作,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)預(yù)定期內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方法和工具。新制度強(qiáng)調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,要求醫(yī)院科學(xué)合理地編制預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不作調(diào)整,醫(yī)院必須嚴(yán)格按照預(yù)算的內(nèi)容執(zhí)行,并且要評(píng)價(jià)、考核醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算的評(píng)價(jià)結(jié)果同績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)。因此,新制度將會(huì)約束管理者的個(gè)人行為,改變過(guò)去“拍腦袋”辦事的做法,促使醫(yī)院建立規(guī)范、協(xié)調(diào)的醫(yī)院管理制度體系,確保醫(yī)院在法制的軌道上健康運(yùn)行。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理有助于提高醫(yī)院管理水平
預(yù)算是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要工具。通過(guò)預(yù)算管理,可以明確醫(yī)院的運(yùn)行目標(biāo):通過(guò)醫(yī)院目標(biāo)的層層分解,把目標(biāo)細(xì)化、落實(shí),可以把醫(yī)院整個(gè)醫(yī)療、科研、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控起來(lái):通過(guò)將目標(biāo)與實(shí)施效果進(jìn)行對(duì)比,可以使醫(yī)院管理者掌握管理所需的信息,了解醫(yī)院管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整與改進(jìn),提高管理與決策水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
3.實(shí)施預(yù)算管理有助于建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制
新“醫(yī)改”要求醫(yī)院建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,實(shí)行科學(xué)管理。預(yù)算是醫(yī)院實(shí)施績(jī)效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績(jī)效考核的主要依據(jù)。醫(yī)院的績(jī)效考核有三個(gè)層次是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),二是科室的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),三是對(duì)員工個(gè)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。通過(guò)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),將期初預(yù)算確立的醫(yī)院業(yè)績(jī)目標(biāo)、科室業(yè)績(jī)目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)目標(biāo),與實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行比較,就存在的差異進(jìn)行分析,找出原因,由此可以采取相應(yīng)的措施改進(jìn)績(jī)效,以減少差異的發(fā)生。
4.預(yù)算是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源有效配置的基礎(chǔ)
由于醫(yī)院資源的稀缺性,醫(yī)院必須經(jīng)過(guò)慎重權(quán)衡現(xiàn)在和將來(lái)可以配置的資源,并決定人財(cái)物資源在各部門(mén)、科室使用的種類(lèi)和數(shù)量。資源分配的原則是針對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行最優(yōu)化配置。因此,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的配置醫(yī)療衛(wèi)生資源,必須借助于醫(yī)院的預(yù)算。
5.預(yù)算是實(shí)施監(jiān)督與控制風(fēng)險(xiǎn)的重要工具
新制度要求醫(yī)院有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在醫(yī)院的諸多風(fēng)險(xiǎn)中,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是主要的風(fēng)險(xiǎn),以預(yù)算為中心的控制,比較剛性,有助于形成有效的控制決策體系。通過(guò)編制預(yù)算可以初步揭示醫(yī)院下一年度的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)所在,并預(yù)先采取風(fēng)險(xiǎn)控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。預(yù)算管理是醫(yī)院進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,新制度要求醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,因此通過(guò)預(yù)算管理可以迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取措施,降低醫(yī)院日常的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算目標(biāo)的制定為醫(yī)院?jiǎn)T工、科室醫(yī)療活動(dòng)提供了衡量的標(biāo)準(zhǔn),也具有一定的控制作用。預(yù)算還為管理者提供了參考框架,指導(dǎo)醫(yī)療活動(dòng)、提供控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)并且進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。
6.預(yù)算可以有效提高效率,降低醫(yī)療業(yè)務(wù)成本
通過(guò)預(yù)算可以加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院收入與成本的管理,提高醫(yī)院的工作效率,有效降低成本。預(yù)算中設(shè)定了收入支出的配比數(shù)量,通過(guò)執(zhí)行預(yù)算,可以有效控制成本,同時(shí)還能使員工樹(shù)立成本節(jié)約意識(shí)。
7.國(guó)庫(kù)財(cái)政支付制度改革,促使醫(yī)院科學(xué)合理編制預(yù)算
1998年我國(guó)明確提出建立公共財(cái)政框架,拉開(kāi)了預(yù)算管理體制改革的大幕,目前改革路線日益清晰。近年來(lái),我國(guó)已陸續(xù)啟動(dòng)和推進(jìn)了各項(xiàng)有關(guān)改革,如部門(mén)預(yù)算制度改革、“收支兩條線”改革、政府收支分類(lèi)改革、國(guó)庫(kù)集中支付制度改革等,建立了政府采購(gòu)制度及績(jī)效評(píng)價(jià)制度等,基本構(gòu)建了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、與國(guó)際慣例相接軌的預(yù)算管理體制框架。在實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度下,無(wú)論是基本支出,還是項(xiàng)目補(bǔ)助支出,都必須根據(jù)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)或階段性工作任務(wù)和工作計(jì)劃,突出工作重點(diǎn)等資金需求來(lái)科學(xué)合理編制預(yù)算。
三、新制度促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)成本管理
新制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)成本核算與管理,并且規(guī)定醫(yī)院應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果,對(duì)照目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本,采取趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等方法及時(shí)分析實(shí)際成本變動(dòng)及原因,把握成本變動(dòng)規(guī)律,提高成本效率。新制度規(guī)定醫(yī)院應(yīng)建立健全成本定額控制管理制度、費(fèi)用審核制度等,采取有效措施糾正、限制不必要的成本費(fèi)用支出差異,控制成本費(fèi)用支出。同時(shí)規(guī)定醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理辦法和措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計(jì)劃和成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成過(guò)程中的耗費(fèi)進(jìn)行控制%從我們對(duì)200所醫(yī)院的調(diào)查結(jié)果看,有的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)為新制度會(huì)促使醫(yī)院加強(qiáng)成本管理,克服以前成本管理存在的問(wèn)題。具體來(lái)講,新制度對(duì)醫(yī)院成本管理的影響表現(xiàn)在以下方面。
1.促使醫(yī)院重視成本管理工作
成本反映一所醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量與技術(shù)服務(wù)水平,是決定醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的最關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)性要素,是醫(yī)院實(shí)施管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)所耗費(fèi)的人、財(cái)、物等資源需要得到補(bǔ)償,這是醫(yī)院持續(xù)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),假若醫(yī)院的耗費(fèi)得不到補(bǔ)償,醫(yī)院將會(huì)產(chǎn)生虧損,長(zhǎng)期發(fā)展下去,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響,醫(yī)院的醫(yī)、教、研活動(dòng)以及醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)受到影響。因此,新制度必然會(huì)使醫(yī)院重視成本管理工作。
2.促使醫(yī)院建立健全成本管理系統(tǒng)
新制度要求醫(yī)院加強(qiáng)成本核算與管理,必將促使醫(yī)院完善成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)是指在成本方面的指揮和控制組織體系,通常通過(guò)四個(gè)基本要素的相互聯(lián)系和相互作用來(lái)實(shí)現(xiàn)成本管理的職能和使命。一是成本組織機(jī)構(gòu),醫(yī)院的成本組織機(jī)構(gòu)應(yīng)安排所需的管理職能,配置相應(yīng)的人員,按照其職責(zé)和權(quán)限,并在工作過(guò)程中明確相互關(guān)系和活動(dòng)接口,確保有效溝通和密切配合。二是程序,包括成本管理的目的、范圍、職責(zé)、權(quán)限的分配和工作程序以及形成的記錄等。三是過(guò)程,過(guò)程是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的系統(tǒng),包括成本發(fā)生過(guò)程和成本管理體系過(guò)程。四是資源,指凡是能被利用的物質(zhì)(包括人員、醫(yī)療技術(shù)、設(shè)備、藥品材料、設(shè)施、資金等,醫(yī)院應(yīng)保證成本管理所需的資源條件,用較小的必要的管理成本來(lái)替換較大的不合理的成本,通過(guò)科學(xué)合理的資源使用來(lái)不斷降低醫(yī)療成本,有效降低病人的醫(yī)療費(fèi)用。
3.促使醫(yī)院加強(qiáng)成本分析與控制
成本分析主要是運(yùn)用成本核算對(duì)象所提供的信息,通過(guò)同行比較和關(guān)聯(lián)分析,包括對(duì)成本指標(biāo)和目標(biāo)成本的實(shí)際完成情況、成本計(jì)劃和成本責(zé)任的落實(shí)情況,上年的實(shí)際成本、責(zé)任成本、國(guó)內(nèi)同類(lèi)型醫(yī)院的平均成本水平和最好水平進(jìn)行比較,分析確定導(dǎo)致成本目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行差距的原因,以及可挖潛的空間,把握成本變動(dòng)規(guī)律,尋求降低成本的途徑。
4.促使醫(yī)院加強(qiáng)成本考核和獎(jiǎng)懲
成本考核和獎(jiǎng)懲是把成本的實(shí)際完成情況與應(yīng)承擔(dān)的成本責(zé)任進(jìn)行對(duì)比,考核、評(píng)價(jià)目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)際完成情況。其作用是對(duì)每個(gè)成本責(zé)任單位和責(zé)任人,在降低成本上所作的貢獻(xiàn)給予肯定,并根據(jù)貢獻(xiàn)的大小給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以穩(wěn)定和提升員工的積極性。同時(shí),對(duì)于缺少成本意識(shí)、成本控制不到位、造成浪費(fèi)的科室和個(gè)人,給予處罰,以促其改進(jìn)。
四、新制度促使醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指醫(yī)院在整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,由于各種不確定性所導(dǎo)致醫(yī)院蒙受損失的機(jī)會(huì)和可能性。醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型可分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)形成的原因有外部原因和內(nèi)部原因。外部原因主要是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)狀情況、政府衛(wèi)生政策等變化;內(nèi)部原因主要有醫(yī)院管理混亂、醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量下降、資金使用效率低下、財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性等。醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然產(chǎn)物,隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)也在加大,這就對(duì)醫(yī)院決策層和財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),監(jiān)督和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。新制度對(duì)控制醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作51了制度要求,必將促使醫(yī)院從以下方面來(lái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制。
1.新制度促使醫(yī)院完善風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范取決于醫(yī)院是否具有有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),健全的財(cái)務(wù)管理體制、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員有助于醫(yī)院提高風(fēng)險(xiǎn)管理與控制水平。與舊制度相比,新制度在預(yù)算管理、成本核算、財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督等方面都有了嚴(yán)格的制度規(guī)定,必將促使醫(yī)院建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.新制度促使醫(yī)院強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
新制度明確要求醫(yī)院設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)。這將會(huì)促使醫(yī)院樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,遵循風(fēng)險(xiǎn)收益的原則,醫(yī)院各部門(mén)、各人員,特別是醫(yī)院的決策層和財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)也會(huì)促使財(cái)務(wù)管理人員掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力,并能對(duì)具體環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷和提出解決方案。
3.新制度規(guī)定醫(yī)院籌資范圍與渠道
新制度規(guī)定“醫(yī)院原則上不得借入非流動(dòng)負(fù)債,確需借入或融資租賃的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)主管部門(mén)或舉辦單位和財(cái)政部門(mén)審批,并原則上由政府負(fù)責(zé)償還”:并規(guī)定醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)和借款具體審批程序由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)財(cái)政部門(mén)會(huì)同主管部門(mén)域舉辦部門(mén))根據(jù)實(shí)際情況制定。這一規(guī)定對(duì)于公立醫(yī)院的籌資渠道與范圍作了明確界定,有助于規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)行為,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.新制度對(duì)醫(yī)院對(duì)外投資作出規(guī)定
新制度規(guī)定對(duì)外投資是指醫(yī)院以貨幣資金購(gòu)買(mǎi)國(guó)家債券或以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等開(kāi)展的投資活動(dòng);并規(guī)定醫(yī)院應(yīng)在保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下嚴(yán)格控制對(duì)外投資,投資范圍僅限于醫(yī)療服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。舊制度在投資范圍方面規(guī)定可以投資于“其他單位或院辦獨(dú)立核算企、事業(yè)單位的投資”。在投資資金方面,新制度規(guī)定醫(yī)院不得使用財(cái)政撥款、財(cái)政撥款結(jié)余對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。新制度下,醫(yī)院的對(duì)外投資范圍、投資資金構(gòu)成及權(quán)限都有了明確的界定,有效規(guī)范醫(yī)院的投資行為,從制度上確保醫(yī)院避免對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)。
5.新制度要求醫(yī)院全面、真實(shí)反映醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債信息
新制度要求醫(yī)院實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,要求醫(yī)院全面、真實(shí)反映資產(chǎn)及負(fù)債情況,如在報(bào)表體系中增加了現(xiàn)金流量表,要求基建賬的數(shù)據(jù)并入醫(yī)院“大賬”:規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提折舊、攤銷(xiāo),固定資產(chǎn)按照凈值在資產(chǎn)負(fù)債表中反映;規(guī)定醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金提取、壞賬準(zhǔn)備與核銷(xiāo)、資產(chǎn)管理等。這些規(guī)定一方面確保管理層可以全面系統(tǒng)、真實(shí)地度量醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面也使醫(yī)院內(nèi)部各種財(cái)務(wù)關(guān)系清晰明了,減少醫(yī)院因管理不善造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)政部與衛(wèi)生部新修訂的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確要求醫(yī)院提供財(cái)務(wù)報(bào)告,包含資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收入支出明細(xì)表、財(cái)政補(bǔ)助收支明細(xì)情況表、基本建設(shè)收入支出表、現(xiàn)金流量表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、有關(guān)附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注以及情況說(shuō)明書(shū),要求醫(yī)院通過(guò)相關(guān)指標(biāo)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,同時(shí)在《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中明確要求醫(yī)院編制現(xiàn)金流量表。主管部門(mén)和醫(yī)院需要對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行細(xì)致分析,以便更深入的了解醫(yī)院現(xiàn)狀,做出更科學(xué)的決策。基于以上要求,醫(yī)院不僅要提高信息化建設(shè),建立涵蓋住院、門(mén)診、物流、財(cái)務(wù)、人事、績(jī)效各方面的整體化信息系統(tǒng),更要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的篩選、對(duì)比、分析,特別要重視財(cái)務(wù)分析,建立動(dòng)態(tài)、規(guī)范、綜合的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)體系是現(xiàn)代醫(yī)院管理提出的新要求。
一、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的定義
財(cái)務(wù)分析指標(biāo)是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)和起點(diǎn),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的篩選,通過(guò)系統(tǒng)方法分析對(duì)醫(yī)院過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和建議,幫助有關(guān)方面了解醫(yī)院工作狀況為醫(yī)院管理者作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和建設(shè)起著重要作用。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的內(nèi)容及存在問(wèn)題
(一)新制度財(cái)務(wù)分析參考指標(biāo)
新制度給出的財(cái)務(wù)分析參考指標(biāo)主要有預(yù)算管理指標(biāo)、結(jié)余和風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)、成本管理指標(biāo)、收支結(jié)構(gòu)指標(biāo)以及發(fā)展能力指標(biāo)五大類(lèi)。
(二)現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系中存在的問(wèn)題
1、缺乏現(xiàn)金流量指標(biāo)
新制度要求現(xiàn)金流量表為年報(bào),導(dǎo)致絕大部分醫(yī)院沿襲以往財(cái)務(wù)分析指標(biāo),對(duì)現(xiàn)金流量指標(biāo)并不關(guān)注,而現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心是現(xiàn)金流量指標(biāo)管理,現(xiàn)代醫(yī)院管理也必須注重現(xiàn)金流量指標(biāo),不少醫(yī)院未考慮醫(yī)療市場(chǎng)需求,擴(kuò)張速度超出醫(yī)療服務(wù)需求,沉重的債務(wù)壓力導(dǎo)致入不敷出,造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。
2、成本管理指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏對(duì)比性
新制度要求醫(yī)院提供成本核算報(bào)表及分析報(bào)告,并設(shè)立成本管理指標(biāo)及計(jì)算方法,但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中由于每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部核算要求不同,對(duì)成本單元的設(shè)定也不相同,以筆者所在三級(jí)醫(yī)院為例,由于醫(yī)療、醫(yī)輔、醫(yī)技、管理科室的定義不同所得出的臨床服務(wù)成本、醫(yī)療技術(shù)成本、醫(yī)療輔助成本和管理費(fèi)用是不相同的。新制度并沒(méi)有明確科室性質(zhì)的定義,造成各個(gè)醫(yī)院成本核算的基礎(chǔ)不同,使得醫(yī)院與醫(yī)院之間數(shù)據(jù)缺乏可比性。
3、缺乏社會(huì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)
現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)中注重財(cái)務(wù)數(shù)字的分析,傾向?qū)@些財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)復(fù)雜的定量分析,而忽略了定量與定性分析的有機(jī)結(jié)合,往往得出的結(jié)論是事后結(jié)論和評(píng)價(jià),缺乏利用價(jià)值。
三、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的合理構(gòu)建
醫(yī)院財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)立足于醫(yī)院主管部門(mén)、醫(yī)院管理者以及各信息使用者的要求,根據(jù)各個(gè)醫(yī)院規(guī)模以及管理者的側(cè)重點(diǎn)不同,建立適用不同醫(yī)院管理層面的系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)指標(biāo)分析體系。筆者認(rèn)為現(xiàn)行財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系還應(yīng)主要著眼于現(xiàn)金流量指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)、成本管理指標(biāo)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)等。
(一)現(xiàn)金流量指標(biāo)
醫(yī)院獲取現(xiàn)金及等價(jià)物與醫(yī)院實(shí)現(xiàn)的收支結(jié)余比較,更具有客觀性和穩(wěn)健性,主要從以下幾個(gè)指標(biāo)分析:
結(jié)余現(xiàn)金率=經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量÷凈結(jié)余
業(yè)務(wù)收支現(xiàn)金率=經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量÷業(yè)務(wù)收支結(jié)余
它反映醫(yī)院收益中現(xiàn)金支持比例有多大,判斷收益的現(xiàn)金保障程度。
醫(yī)療業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金率=經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量÷醫(yī)療和藥品收入
資產(chǎn)現(xiàn)金率=經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量÷資產(chǎn)總額
(二)財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)
財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)反映醫(yī)院在某時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債情況以及債務(wù)償還能力的高低。
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債
速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債
速凍資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)—存貨—待攤費(fèi)用
(三)成本管理指標(biāo)
成本管理指標(biāo)反映醫(yī)院門(mén)診或住院收入的每病人耗費(fèi)的成本水平。
門(mén)診收入成本率=門(mén)診科室成本÷門(mén)診收入
住院收入成本=住院科室成本÷住院收入
成本收益比率=相關(guān)收益÷相關(guān)成本
舉例說(shuō)明:
門(mén)診科室成本收益率=(門(mén)診科室收入—門(mén)診科室成本)÷門(mén)診科室成本
值得說(shuō)明的是,新制度并沒(méi)有明確醫(yī)院各科室分類(lèi)的定義,現(xiàn)行醫(yī)院科室分類(lèi)取決于醫(yī)院管理者的側(cè)重點(diǎn),各個(gè)醫(yī)院管理側(cè)重點(diǎn)不同則科室分類(lèi)不同,進(jìn)而導(dǎo)致科室成本信息收集結(jié)果不同,使得現(xiàn)階段成本管理指標(biāo)只適用于醫(yī)院不同時(shí)期的縱向比較,缺乏同行業(yè)同時(shí)期的橫向比較。
(四)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)
經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的管理程度,各醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際管理的需求,結(jié)合物資以及績(jī)效管理方案,制定不同指標(biāo)。舉例如下:
百元衛(wèi)生材料創(chuàng)造醫(yī)療收入率=醫(yī)療業(yè)務(wù)收入÷衛(wèi)生材料耗用額。反映醫(yī)療收入中耗用衛(wèi)生材料情況,此指標(biāo)可促使臨床部門(mén)控制材料成本費(fèi)用支出。
百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入=業(yè)務(wù)收入÷固定資產(chǎn)平均凈額(業(yè)務(wù)收入=醫(yī)療收入+其他收入)。
人均業(yè)務(wù)收入=業(yè)務(wù)收入÷平均職工數(shù),此指標(biāo)反映醫(yī)院人均經(jīng)濟(jì)收入水平,是醫(yī)院人力資源經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo),是考核臨床業(yè)務(wù)部門(mén)工作效率的重要指標(biāo)。
(五)社會(huì)效益指標(biāo)
社會(huì)效益指標(biāo)立足于醫(yī)院收益者,反映醫(yī)院每門(mén)診人次、每住院人次或每床日收費(fèi)水平的高低。
每門(mén)診人次收費(fèi)水平=門(mén)診收入÷門(mén)急診人次
每住院人次收費(fèi)水平=住院收入÷出院人次數(shù)
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確了公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理思想,讓公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更具企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)核算制度上,以權(quán)責(zé)發(fā)生制代替收付實(shí)現(xiàn)制,使公立醫(yī)院脫離了傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方法。新制度還明確了公立醫(yī)院在管理各項(xiàng)事務(wù)上的操作流程,讓財(cái)務(wù)管理工作與公立醫(yī)院的日常工作更加貼合。新制度明確了醫(yī)院在收入與費(fèi)用上的配比,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
在明確思想的同時(shí),新制度也對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)進(jìn)行了梳理,對(duì)涉及公立醫(yī)院重大項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行了規(guī)劃。為符合會(huì)計(jì)的相關(guān)性原則要求,新制度將醫(yī)院的會(huì)計(jì)要素分為5大類(lèi),將“支出”項(xiàng)改為“費(fèi)用”項(xiàng)。同時(shí)改進(jìn)了資產(chǎn)類(lèi)會(huì)計(jì)科目和負(fù)債類(lèi)會(huì)計(jì)科目的構(gòu)成,使會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)更加與企業(yè)會(huì)計(jì)科目一致。在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析上,增加了與醫(yī)院管理相關(guān)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
新會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)入賬價(jià)值以及固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)的方法進(jìn)行了規(guī)范。對(duì)于沒(méi)有取得資產(chǎn)價(jià)值的有效憑據(jù)同時(shí)又無(wú)法獲取同類(lèi)資產(chǎn)的價(jià)格,規(guī)定以名義金額入賬。對(duì)于此類(lèi)固定資產(chǎn),要在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中進(jìn)行說(shuō)明,標(biāo)注各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)以及數(shù)量,同時(shí)要標(biāo)注原因。要設(shè)置累計(jì)折舊和累計(jì)攤銷(xiāo)科目,以計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)量固定資產(chǎn)的變動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。
新的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)科目體系進(jìn)行了一系列的整合和完善。新制度更能結(jié)合事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)原會(huì)計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整,并且明確規(guī)定了每個(gè)科目的核算內(nèi)容和入賬方法。對(duì)于一些涉及較多核算業(yè)務(wù)類(lèi)型的會(huì)計(jì)科目,新制度進(jìn)行了分解,在科目下設(shè)立明細(xì)科目。對(duì)于不常涉及的科目,新制度也進(jìn)行了整合歸集,將原有的相似科目合并為統(tǒng)一的科目。新的科目體系更加符合事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,核算更為科學(xué)。在財(cái)務(wù)分析表格設(shè)計(jì)上,財(cái)務(wù)報(bào)告體系包括了:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、財(cái)政補(bǔ)助收支表、收入費(fèi)用總表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注。新制度取消了“基金變動(dòng)表”和“收支總表”,這一改動(dòng)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性,也方便了對(duì)比。
二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏重視
大部分醫(yī)院的主要管理者都是從臨床崗位晉升而來(lái),有豐富的臨床、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),管理知識(shí)卻有所欠缺,尤其是缺少比較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在學(xué)術(shù)研究和醫(yī)療服務(wù)上有較為充分的投入和關(guān)注,而在管理和內(nèi)部控制上往往重視不足。有的醫(yī)院為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)檢查,勉強(qiáng)建立了醫(yī)院的內(nèi)部控制系統(tǒng),但沒(méi)有投入足夠的人力物力,也沒(méi)有深刻領(lǐng)悟內(nèi)部控制的總體要求和操作流程,造成內(nèi)部控制形同虛設(shè),不能為財(cái)務(wù)工作服務(wù),不能為醫(yī)院帶來(lái)效益。
(二)醫(yī)院審計(jì)制度不健全
醫(yī)院作為事業(yè)性部門(mén),在審計(jì)工作上落實(shí)不到位。大部分醫(yī)院尚未設(shè)置獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)之外的審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于內(nèi)部控制工作,醫(yī)院沒(méi)有按照部門(mén)科室來(lái)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致劃分,責(zé)任分工不明確,造成了遇到問(wèn)題各部門(mén)互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院在財(cái)務(wù)制度的設(shè)置上存在一些漏洞,財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。
(三)缺乏內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制工作是醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行的,服務(wù)于醫(yī)院管理、決策的日常工作,這項(xiàng)工作的開(kāi)展更依賴于醫(yī)院內(nèi)部的主動(dòng)性。而醫(yī)院的內(nèi)部控制工作與績(jī)效管理并未充分結(jié)合,所以大部分人員對(duì)審計(jì)工作缺乏內(nèi)在動(dòng)力,更缺少外部壓力。內(nèi)部控制審計(jì)工作沒(méi)有成為績(jī)效考核的一部分,很容易被消極對(duì)待,在醫(yī)院日常工作中處于被忽略的地位。醫(yī)院還尚未形成人人參與內(nèi)部控制、人人懂得內(nèi)部控制的環(huán)境。
(四)人員素質(zhì)有待提高
在人員年齡分布方面,醫(yī)院系統(tǒng)的管理人員老齡化嚴(yán)重。大部分走向管理崗位的醫(yī)務(wù)工作者都已年齡較高。隨著年齡的增長(zhǎng),對(duì)于新事物的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力都在下降,而內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、繁雜的工作,需要審計(jì)人員擁有業(yè)務(wù)水平的同時(shí)兼具細(xì)心與精力。年紀(jì)稍大的人員占用編制,使年輕人無(wú)法進(jìn)入并難以提升,這對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是亟待解決的難題。另外,醫(yī)院的管理人員也要同時(shí)兼顧課題等學(xué)術(shù)任務(wù),在管理上難免分心,會(huì)造成管理的不力。
三、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建策略
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)帶頭,從上至下提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度
醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,需要醫(yī)院的院長(zhǎng)帶頭,提高整個(gè)醫(yī)療體系的內(nèi)部控制意識(shí)。把內(nèi)部控制工作作為單位內(nèi)部的頭等工作來(lái)開(kāi)展,并且形成常態(tài)化機(jī)制,而不是一時(shí)的工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)起醫(yī)院內(nèi)部控制的牽頭工作,成立內(nèi)部控制專(zhuān)項(xiàng)小組。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制工作的宣傳教育,使全體員工予以足夠的重視。定期舉行全院范圍的內(nèi)部控制專(zhuān)題講座,邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)全員進(jìn)行內(nèi)部控制的講座和輔導(dǎo)。也要帶頭學(xué)好醫(yī)院系統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,全面了解關(guān)于單位內(nèi)部控制的手段、方法和評(píng)價(jià)指標(biāo),可以做到對(duì)內(nèi)部控制工作的及時(shí)監(jiān)督、及時(shí)更正。
(二)形成科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度體系
醫(yī)院應(yīng)借鑒企業(yè)的比較出色的內(nèi)部控制理念,結(jié)合自身的工作實(shí)際,形成有自身特色的內(nèi)部控制制度體系。加強(qiáng)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè),建立單位內(nèi)部的規(guī)章制度,按照制度所規(guī)定的程序、方法來(lái)展開(kāi)內(nèi)部控制工作,減少人為因素的操作,使內(nèi)部控制的結(jié)果客觀真實(shí)。應(yīng)將日常的控制工作前移,加強(qiáng)對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的預(yù)防、管理和監(jiān)督。時(shí)刻謹(jǐn)記內(nèi)部控制工作服務(wù)于民的根本宗旨,要提升內(nèi)部控制工作的公開(kāi)透明度,定期向社會(huì)大眾公布內(nèi)部控制的實(shí)施結(jié)果,接受群眾的監(jiān)督和審查。建立針對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)機(jī)構(gòu),保持審計(jì)人員的獨(dú)立性,不受其他人的干擾,保證審計(jì)結(jié)果公正客觀。
(三)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)部控制人員
醫(yī)院的內(nèi)部控制需要專(zhuān)業(yè)人員的加持,可以引入更為多元的錄用形式,吸引更多的優(yōu)秀人才加入到單位的內(nèi)部控制工作中。在統(tǒng)一招收錄用階段,要按照崗位設(shè)置和需求對(duì)口招聘、限制被錄用人員所學(xué)專(zhuān)業(yè),保障單位內(nèi)部控制人員的數(shù)量。在遇到重大的內(nèi)部控制工作項(xiàng)目時(shí),可采取外聘的形式從社會(huì)范圍內(nèi)招聘高水平的內(nèi)部控制人員,為單位的內(nèi)部控制工作添磚加瓦,指出單位在內(nèi)部控制上存在的問(wèn)題,提出相關(guān)的意見(jiàn)和建議,供單位領(lǐng)導(dǎo)參考決策。在外引入人員能充分保障單位內(nèi)部控制工作的客觀公正程度,減少人為因素的影響,可以更深入地發(fā)現(xiàn)單位在日常管理上的漏洞,有利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)建立信息化平臺(tái)
一、新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)成本核算工作的改革思路
2011年1月18日,財(cái)政部會(huì)同衛(wèi)生部等有關(guān)部門(mén)同步推出了醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)等五項(xiàng)新制度。其中,新醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度于2011年7月1日起在公立醫(yī)院改革國(guó)家聯(lián)系試點(diǎn)城市執(zhí)行,2012年1月1日起在全國(guó)執(zhí)行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新財(cái)務(wù)制度”)。新財(cái)務(wù)制度的出臺(tái)將使醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作和經(jīng)濟(jì)管理工作更為規(guī)范,更為標(biāo)準(zhǔn),能夠更好地配合我國(guó)醫(yī)療體制改革工作。
與原制度(1998年的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度)相比,新財(cái)務(wù)制度發(fā)生了諸多變化,其中一個(gè)變化體現(xiàn)在成本核算工作上。新財(cái)務(wù)制度用了一個(gè)獨(dú)立章節(jié)來(lái)闡述醫(yī)院成本管理,體現(xiàn)了新一輪公立醫(yī)院改革形勢(shì)下國(guó)家對(duì)醫(yī)院成本核算及管理的高度重視。新財(cái)務(wù)制度要求醫(yī)院實(shí)行以科室為核算對(duì)象的內(nèi)部成本核算,將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)按照核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,遵循收支配比、權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則,計(jì)算出總成本和單位成本,三級(jí)醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)能核算出醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種、床日、診次等單項(xiàng)成本,并且要求在財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中呈報(bào)一系列的成本報(bào)表,把醫(yī)院各種各樣不同層面、不同角度的成本通過(guò)這一系列的成本報(bào)表展示出來(lái)。公眾可以通過(guò)醫(yī)院披露的成本報(bào)表知道醫(yī)療收費(fèi)是否合理等問(wèn)題。
可以看出,新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院成本核算的要求很高,但是缺少具體的實(shí)施細(xì)則,如何建立醫(yī)院的成本核算體系,成本核算與會(huì)計(jì)核算如何同時(shí)進(jìn)行,各種成本在核算對(duì)象之間如何分?jǐn)偟纫幌盗袉?wèn)題都需要進(jìn)一步的探索和解決。
二、中醫(yī)院成本核算工作的特點(diǎn)分析
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)把一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用加以記錄、匯集、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià),按照醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的不同項(xiàng)目、不同階段、不同范圍計(jì)算出醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)總成本和單位成本,以確定一定時(shí)期內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)成本水平,考核成本計(jì)劃的完成情況,并根據(jù)不同醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的消耗,分配醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。一般醫(yī)院可分別核算門(mén)診掛號(hào)、住院床位、檢查、治療、化驗(yàn)、放射、手術(shù)、分娩、輸血、輸氧、其他及藥品、制劑等項(xiàng)目。就中醫(yī)院而言,成本核算工作有以下特點(diǎn):
(一)中醫(yī)制劑成本核算是成本核算工作的重要組成部分
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在中醫(yī)藥領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用和中醫(yī)藥研究的不斷深入,中醫(yī)藥特色優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮備受關(guān)注。中藥制劑研發(fā)已成為中醫(yī)特色建設(shè)的突破口,中醫(yī)特色診療技術(shù)的最佳載體之一便是中藥制劑。各類(lèi)具有中醫(yī)特色的醫(yī)院,例如中醫(yī)院,對(duì)中藥制劑的研究有著得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)。
隨著醫(yī)療體制的改革,特別是醫(yī)保制度改革、醫(yī)藥分家、藥品降價(jià)、傳統(tǒng)飲片及中成藥的利潤(rùn)變薄,使中醫(yī)院在中藥方面的盈利空間變小。與中藥相比,中藥制劑的研發(fā)由于其確切的臨床療效,研發(fā)成本大幅度降低,同時(shí)省去了巨大的銷(xiāo)售成本,為醫(yī)院創(chuàng)造了一定的利潤(rùn)空間。隨著研發(fā)的深入和技術(shù)層面的大幅度提高,還可提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以筆者工作的河北省中醫(yī)院為例,以茵連和胃顆粒、十味百合顆粒等為代表的一共34種自制藥劑,均得到了廣大患者的好評(píng)。
中藥制劑的研發(fā)和應(yīng)用是一項(xiàng)綜合性工作,包括管理、臨床、科研等多個(gè)環(huán)節(jié),就財(cái)務(wù)方面來(lái)說(shuō),中藥制劑的成本核算工作顯得尤為突出和重要。中藥制劑的材料費(fèi)用、科研開(kāi)發(fā)費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用等等均構(gòu)成各種制劑的成本項(xiàng)目。
(二)中醫(yī)特色診療項(xiàng)目成為成本核算的重要核算對(duì)象
中醫(yī)學(xué)的發(fā)展已有數(shù)千年的歷史,而近代西醫(yī)只有短短一二百年的歷史,傳入我國(guó)還不到一百年。近年來(lái)隨著現(xiàn)代病種的日益復(fù)雜性以及人們對(duì)日常養(yǎng)生保健重視的日益提高,中醫(yī)特色診療項(xiàng)目越來(lái)越受到人們的青睞。就筆者所在河北省中醫(yī)院為例,幾乎所有臨床科室都結(jié)合本科特點(diǎn),開(kāi)展了中醫(yī)特色診療項(xiàng)目。例如,呼吸內(nèi)科根據(jù)中醫(yī)理論每年于“三伏”、“三九”天開(kāi)展冬病夏治、夏病冬治、穴位貼敷活動(dòng);按摩科創(chuàng)立了獨(dú)特的經(jīng)絡(luò)和脊柱調(diào)衡療法治療頸椎??;脾胃病科獨(dú)創(chuàng)了“解毒化濁”療法,運(yùn)用該方法,使許多重度萎縮性胃炎、重度腸上皮化生、重度異性增生、真性無(wú)酸患者恢復(fù)了健康;骨傷科對(duì)腰椎間盤(pán)突出癥的治療有督脈液壓療法、手法推拿技術(shù)、中藥滲透離子導(dǎo)入技術(shù)和中藥熏蒸技術(shù)、液體灌注療法(靜脈點(diǎn)滴和水針注射技術(shù))手術(shù)技術(shù)等中醫(yī)治療方法,創(chuàng)立的“督脈夜壓療法治療腰椎間盤(pán)突出癥”的臨床專(zhuān)法研究達(dá)到了總有效率100%,治愈率88%的良好效果。為了更好地探索和完善新的治療方法,醫(yī)院專(zhuān)門(mén)成立了中醫(yī)特色治療科,利用中醫(yī)傳統(tǒng)療法“簡(jiǎn)、便、驗(yàn)、廉”的特點(diǎn)治療各種疾病。目前已開(kāi)展的特色項(xiàng)目有整脊推拿、刮痧、火療及溫熨療法、小針刀治療等,均取得很好的治療效果。
在新財(cái)務(wù)制度下,公立醫(yī)院成本核算的特點(diǎn)之一體現(xiàn)在將成本核算按核算對(duì)象分為科室、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種、床日和診次,有利于正確歸集和分配各種費(fèi)用。這就為中醫(yī)院的成本核算內(nèi)容界定了范圍,要突破以往在成本核算上“重科室,輕診療項(xiàng)目”的局限,在以后的成本核算工作中貫徹既突出科室成本,又突出特色診療項(xiàng)目的原則。即中醫(yī)特色診療項(xiàng)目要成為成本核算的重要核算對(duì)象。
三、新財(cái)務(wù)制度下構(gòu)建中醫(yī)院的成本核算體系
秉承新財(cái)務(wù)制度的改革思路與原則,結(jié)合對(duì)中醫(yī)院成本核算的特點(diǎn)分析,筆者嘗試構(gòu)建中醫(yī)院的“全成本”核算體系,促進(jìn)醫(yī)院成本管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。
(一)醫(yī)院實(shí)行“全成本”核算體系
“全成本”核算的工作應(yīng)實(shí)行三級(jí)成本核算模式:一級(jí)核算是以醫(yī)院為核算對(duì)象,核算醫(yī)院的總成本;二級(jí)核算是總成本下設(shè)包括藥劑成本、制劑成本、臨床科室成本、醫(yī)技科室成本及管理部門(mén)成本等二級(jí)項(xiàng)目成本,計(jì)算出科室成本;三級(jí)核算是以中醫(yī)特色診療項(xiàng)目為核算對(duì)象,科學(xué)地歸集和分配項(xiàng)目成本。
(二)二級(jí)項(xiàng)目成本的基本構(gòu)成與核算(表1)
(三)中醫(yī)特色診療項(xiàng)目的構(gòu)成與核算
中醫(yī)特色診療項(xiàng)目成本核算是指按中醫(yī)特色診療項(xiàng)目為成本計(jì)算對(duì)象,對(duì)要素費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算各種診療項(xiàng)目成本的一種成本核算方法。以臨床科室或者中醫(yī)特色治療科開(kāi)設(shè)的中醫(yī)特色診療項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,進(jìn)行三級(jí)核算,是適應(yīng)醫(yī)療付費(fèi)方式改革的需要,也是中醫(yī)醫(yī)院確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。
中醫(yī)特色診療項(xiàng)目的成本核算與科室成本核算時(shí)間上應(yīng)該是同步進(jìn)行的,也就是說(shuō)成本項(xiàng)目基本相同,不同的是成本項(xiàng)目歸集的對(duì)象是不一樣的。一般來(lái)講,中醫(yī)特色診療項(xiàng)目的成本包括:醫(yī)用材料費(fèi)用、藥劑成本費(fèi)用、研發(fā)分?jǐn)傎M(fèi)用、診療費(fèi)用、醫(yī)護(hù)人員工資費(fèi)用、儀器設(shè)備折舊費(fèi)用、其他費(fèi)用等等。
總之,完整的成本核算體系由總成本核算、科室成本核算和中醫(yī)特色診療項(xiàng)目成本核算構(gòu)成。在核算的過(guò)程中,力求通過(guò)成本項(xiàng)目的安排,實(shí)現(xiàn)科室成本與診療項(xiàng)目成本之間的數(shù)據(jù)對(duì)接和轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)成本核算方法的一體化。通過(guò)完整的成本核算工作,提升中醫(yī)院成本信息的價(jià)值,充分發(fā)揮成本核算在中醫(yī)院管理上的重要作用,促使醫(yī)院能以最低的成本為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)。
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公立醫(yī)院雖然以公益性為目的,但是加強(qiáng)成本核算和管理,才能保證國(guó)家醫(yī)療資源的使用效益,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。為此,衛(wèi)生部和財(cái)政部于2010年對(duì)原有的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行了重大修改,吸收了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念和原則,強(qiáng)化了對(duì)醫(yī)院成本管理的要求,明確了醫(yī)院成本管理的目標(biāo)、成本核算原則、方法和程序,同時(shí)對(duì)醫(yī)院成本分析和成本控制等成本管理內(nèi)容也進(jìn)行了明確的規(guī)范,為醫(yī)院組織成本核算,加強(qiáng)成本管理提供了可靠的依據(jù)。
一、醫(yī)院加強(qiáng)成本核算的意義
成本核算是指醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)按照核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出總成本和單位成本的過(guò)程。成本管理的目的是全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院成本信息,強(qiáng)化成本意識(shí),降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。(1)為成本管理提供信息。成本是價(jià)格的依據(jù)和費(fèi)用補(bǔ)償?shù)某叨?,成本核算是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)工作之一。只有正確組織成本核算,如實(shí)反映醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用支出,才能為衛(wèi)生行政部門(mén)合理確定醫(yī)療報(bào)務(wù)價(jià)格,并為醫(yī)院提供合理的財(cái)政補(bǔ)償提供依據(jù)。因此,醫(yī)院成本管理不僅有助于醫(yī)院全面提升成本核算與控制水平,并且可以為國(guó)家加強(qiáng)醫(yī)療市場(chǎng)宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)支持。(2)改善醫(yī)院績(jī)效。成本是醫(yī)院管理水平和經(jīng)營(yíng)成果的綜合反映,成本核算是成本管理的基礎(chǔ)。通過(guò)成本核算和成本分析,可以為醫(yī)院的人員的勞動(dòng)效率、病床使用率、設(shè)備使用率、物資使用率等的考核提供依據(jù),能夠促使醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。(3)是落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的保證。成本是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),實(shí)施成本核算能夠促使醫(yī)院建立和完善績(jī)效考核體系,從而進(jìn)一步完善和落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。(4)增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)行成本核算,實(shí)施成本管理,以最低的耗費(fèi),提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),減輕病人負(fù)擔(dān),從而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、醫(yī)院成本核算方法體系的構(gòu)建
(1)醫(yī)院成本核算對(duì)象。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,成本核算一般應(yīng)以科室、診次和床日為核算對(duì)象,三級(jí)醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種等為核算對(duì)象進(jìn)行成本核算。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》將醫(yī)院科室分為臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療輔助和行政后勤等四大類(lèi)。為了保證成本信息的可比性,新制度還對(duì)科室進(jìn)行了明確的定義。臨床服務(wù)類(lèi)指直接為病人提供醫(yī)療服務(wù),并能體現(xiàn)最終醫(yī)療結(jié)果、完整反映醫(yī)療成本的科室;醫(yī)療技術(shù)類(lèi)指為臨床服務(wù)類(lèi)科室及病人提供醫(yī)療技術(shù)服務(wù)的科室;醫(yī)療輔助類(lèi)科室是服務(wù)于臨床服務(wù)類(lèi)和醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室,為其提供動(dòng)力、生產(chǎn)、加工等輔助服務(wù)的科室;行政后勤類(lèi)指除臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療輔助科室之外的從事院內(nèi)外行政后勤業(yè)務(wù)工作的科室。由于床日和診次、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目以及病種的概念相對(duì)明確,因此,新制度沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的定義。值得注意的是,開(kāi)展醫(yī)療全成本核算的醫(yī)院,應(yīng)將財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出所形成的固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)納入成本核算范圍。(2)科室成本核算。科室成本核算是指將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出科室成本的過(guò)程。第一,要素費(fèi)用的分配和科室成本歸集。根據(jù)誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)擔(dān)的原則,將醫(yī)院服務(wù)過(guò)程中消耗的各項(xiàng)費(fèi)用要素,按照用途進(jìn)行歸集,將直接歸屬于科室的支出歸集到科室成本對(duì)象,從而形成科室成本??剖页杀景凑沼?jì)入方法分為直接計(jì)入成本和間接計(jì)入成本。第二,科室成本的三級(jí)分?jǐn)偧搬t(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算??剖页杀局皇浅杀竞怂愕幕A(chǔ),屬于內(nèi)部成本核算的范疇,而最終的成本核算對(duì)象則是醫(yī)療項(xiàng)目、診次和床日以及各病種成本。一是按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn),將行政后勤類(lèi)科室的成本向臨床服務(wù)類(lèi)、醫(yī)療技術(shù)類(lèi)和醫(yī)療輔助類(lèi)科室分?jǐn)?。二是按照一定的分配?biāo)準(zhǔn),將醫(yī)療輔助類(lèi)科室成本向臨床服務(wù)類(lèi)和醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室分?jǐn)偂H前凑找欢ǖ姆峙錁?biāo)準(zhǔn),將醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室成本向臨床服務(wù)類(lèi)科室分?jǐn)?,從而形成臨床服務(wù)類(lèi)科室的成本。(3)病種成本核算。以病種為核算對(duì)象,將臨床科室歸集的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本、診次和床日成本,再加上藥品成本,向各病種進(jìn)行平行歸集,即可以計(jì)算出各病種成本。
1 引言
人才作為一種具有較高人力資本含量的特殊經(jīng)濟(jì)要素,容易在一定區(qū)域形成聚集現(xiàn)象,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),提升創(chuàng)新能力??萍夹腿瞬攀侵妇哂休^高知識(shí)存量,在知識(shí)和技術(shù)的創(chuàng)造、傳播、應(yīng)用以及發(fā)展中,能夠做出一定貢獻(xiàn)的人力資源群體。科技型人才的有序流動(dòng)或遷移會(huì)產(chǎn)生區(qū)域集聚現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致其地區(qū)分布形成差異。這種分布差異會(huì)在局部形成增長(zhǎng)極,使得科技型人才對(duì)集聚區(qū)域的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的促進(jìn)作用。
從國(guó)內(nèi)外學(xué)者們的研究成果來(lái)看,有關(guān)科技型人才的地區(qū)分布狀況及其差異的文獻(xiàn)不多,主要集中在對(duì)科技型人才分布差異結(jié)構(gòu)特點(diǎn)研究;省市單元科技型人才分布差異的實(shí)證分析,以及科技型人才分布地區(qū)差異與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相互關(guān)系。對(duì)于科技型人才在聚集程度和聚集效應(yīng)層面的量化有待進(jìn)一步測(cè)度與分析。因此,本文通過(guò)定性與定量分析相結(jié)合的手段構(gòu)建了科技型人才聚集的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并以太原市為實(shí)例探討了科技型人才空間分布差異。
2 科技型人才聚集水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建及測(cè)度
2.1 科技型人才聚集水平的評(píng)判指標(biāo)構(gòu)建
本文認(rèn)為本地科研機(jī)構(gòu)、高等院校、大中型工業(yè)企業(yè)和高技術(shù)產(chǎn)業(yè)等中的R&D活動(dòng)人員,一般具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上職稱(chēng),對(duì)科技學(xué)習(xí)、研究與創(chuàng)新具有重要影響,往往是團(tuán)隊(duì)中高效率的組分,可在一定程度上反映科技人才狀況,其概念外延大為縮小,內(nèi)涵有所豐富,并且與高技術(shù)產(chǎn)業(yè)結(jié)合分析,因此可用來(lái)表征科技型人才。結(jié)合上述研究?jī)?nèi)容,本文主要從五個(gè)方面考慮科技型人才聚集水平的評(píng)價(jià)。
2.1.1 科技型人才聚集“密度”的度量
目前,在統(tǒng)計(jì)年鑒中,并沒(méi)有直接與科技型人才概念一致的概念,較為相近的概念包括“科技活動(dòng)人員”、“科學(xué)家與工程師”、“R&D人員”等等。單純的人才數(shù)量往往帶有地區(qū)人口規(guī)模因素的影響,所以本文再構(gòu)建一個(gè)地區(qū)科技型人才相對(duì)數(shù)量指標(biāo),將科技活動(dòng)人員作為考察指標(biāo),人力資源作為參考指標(biāo),則用該地區(qū)的科技型人才密度指數(shù)的計(jì)算公式為:
(公式1)
其中,TASit表示t地區(qū)科技型人才相對(duì)數(shù)量,Tit 表示t地區(qū)科技活動(dòng)人員總量,Lit表示t地區(qū)的人力資源總量;Ti表示全國(guó)的科技活動(dòng)人員總量,Lt表示全國(guó)人力資源總量;i表示年份。
2.1.2 科技型人才聚集“質(zhì)量”的度量
除了RD人員數(shù)全時(shí)當(dāng)量,RD全時(shí)人員數(shù)和具有中高級(jí)以上職稱(chēng)的科技活動(dòng)人員數(shù)三個(gè)指標(biāo)外,本文再設(shè)置一個(gè)“本地科技型人才受教育指數(shù)”來(lái)同時(shí)反映科技型人才聚集質(zhì)量:
TAIit=∑Pitn?Hn (公式2)
Pitn表示第n種學(xué)歷人才數(shù);Hn 表示第n種學(xué)歷、學(xué)位人才平均受教育年限,n=1表示大學(xué)專(zhuān)科、n=2表示大學(xué)本科、n=3表示碩士研究生,n=4表示博士研究生。H1=14、H2=16、H3=18、H4=21。
2.1.3 科技型人才聚集專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的度量
基礎(chǔ)研究指為了獲得關(guān)于現(xiàn)象和可觀察事實(shí)的基本原理的新知識(shí)而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)性或理論性研究,它不以任何專(zhuān)門(mén)或特定的應(yīng)用或使用為目的;應(yīng)用研究是為了確定基礎(chǔ)研究成果可能的用途,或是為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)探索應(yīng)采取的新方法(原理性)或新途徑;試驗(yàn)發(fā)展指利用從基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)所獲得的現(xiàn)有知識(shí),為產(chǎn)生新的產(chǎn)品、材料和裝置,建立新的工藝、系統(tǒng)和服務(wù),以及對(duì)已產(chǎn)生和建立的上述各項(xiàng)作實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)而進(jìn)行的系統(tǒng)性工作??萍夹腿瞬旁谘芯?、應(yīng)用和實(shí)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)上的結(jié)構(gòu)在一定程度上反映了科技型人才的分工結(jié)構(gòu)。
2.1.4 科技型人才聚集潛力的度量
大專(zhuān)以上學(xué)歷人數(shù)是一個(gè)城市或地區(qū)的基礎(chǔ)人才儲(chǔ)備庫(kù),這些具有一定學(xué)歷的人才在工作生活中,可以通過(guò)專(zhuān)升本、成人高考、函授或同等學(xué)歷攻讀碩博來(lái)進(jìn)一步儲(chǔ)備自身的知識(shí)存量,提高自己的在工作中的科技含量;而高等院校在校生是未來(lái)城市人才的主要生力軍,是科技型人才隊(duì)伍中的新鮮血液,隨著他們走入工作崗位或繼續(xù)深造,科技型人才的隊(duì)伍將會(huì)在數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)上發(fā)生重大變化。因此他們也是科技型人才聚集的一大潛在構(gòu)成成分;高等院校招生人數(shù)則反映了一個(gè)城市或地區(qū)對(duì)潛在科技型人才的吸聚能力。
2.1.5 科技型人才聚集知識(shí)溢出的度量
本地科技型人才的單位經(jīng)費(fèi)知識(shí)產(chǎn)出能力:地區(qū)科技數(shù)量(Dit)、科技型人才密度指數(shù)(TASit)和研發(fā)機(jī)構(gòu)(政府科研機(jī)構(gòu)、地區(qū)高校、工業(yè)企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)和其他企事業(yè)單位機(jī)構(gòu))的研發(fā)經(jīng)費(fèi)(Eit)構(gòu)建知識(shí)生產(chǎn)函數(shù):
Dit=θ?(TASit)α?(Eit)β (公式3)
θ為轉(zhuǎn)移參數(shù),α為知識(shí)主體彈性因子,β為研發(fā)資本彈性因子,用最小二乘回歸估計(jì)出參數(shù)值。從知識(shí)生產(chǎn)函數(shù)中剔除資本因素,即為科技型人才資本的單位經(jīng)費(fèi)知識(shí)產(chǎn)出效益:
Kit=lnDit-β?ln(Eit) (公式4)
該指標(biāo)表征了科技型人才的形成聚集效應(yīng)后,發(fā)生化學(xué)反應(yīng)進(jìn)而產(chǎn)生知識(shí)溢出的能力。
2.2 科技型人才聚集評(píng)判指標(biāo)體系及權(quán)重確定
科技型人才聚集水平包括聚集強(qiáng)度,聚集質(zhì)量,人才專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),聚集潛力和知識(shí)溢出效應(yīng)等因素。針對(duì)我國(guó)區(qū)域具體情況,并參考有關(guān)研究成果,通過(guò)相關(guān)分析和獨(dú)立性檢驗(yàn)提出變量間的冗余信息,從17個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)中選取12項(xiàng)表征當(dāng)代科技型人才聚集水平的指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上采用熵權(quán)法確定指標(biāo)權(quán)重,首先將效益型指標(biāo)和成本性指標(biāo)無(wú)量綱化(將原始數(shù)據(jù)賦值在0-1分范圍內(nèi)),然后定義熵值,將熵值代入熵權(quán)公式確定指標(biāo)體系各級(jí)組分的權(quán)重。最終形成的科技型人才聚集評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及指標(biāo)權(quán)重由表1得出。
由以上建立的指標(biāo)體系和權(quán)重,本文構(gòu)建一個(gè)科技型人才聚集指數(shù):
(公式5)
其中,T表示科技型人才聚集指數(shù),Wjk表示科技型人才聚集水平指標(biāo)層的權(quán)重,Ejk表示科技型人才聚集水平指標(biāo)層標(biāo)準(zhǔn)化得分,j=1,2,3,4,5;k=1,2??????12。
3 太原市科技型人才聚集水平實(shí)例研究
本文以太原市為目標(biāo)城市,從地緣經(jīng)濟(jì)和城市發(fā)展相似程度及對(duì)比性考慮,將華北地區(qū)和中部地區(qū)兩個(gè)區(qū)域作為參照系。參照的樣本城市分別為華北四市――北京、天津、內(nèi)蒙古和石家莊,中部五市――武漢、長(zhǎng)沙、鄭州、合肥和南昌。對(duì)這10個(gè)城市在3個(gè)不同時(shí)期的科技型人才聚集水平進(jìn)行評(píng)價(jià)、聚類(lèi)。先將所得Y值進(jìn)行歸一化處理得Y’,并且通過(guò)層次聚類(lèi),把10個(gè)城市化歸為A到E5個(gè)層次,所得結(jié)果見(jiàn)下表6-8:
由下表可得,10年間10個(gè)城市的科技型人才聚集水平可以分為5個(gè)層次:直轄市北京為A層次;直轄市天津?yàn)锽層次,與北京差距較大;副省級(jí)城市――武漢處于C層次;其他7個(gè)普通省會(huì)城市均處于D、E層次。隨著標(biāo)桿城市北京與其他地方城市拉開(kāi)差距的同時(shí),太原市的科技型人才聚集水平總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì),其所處于的聚類(lèi)層次也有所上升,由以前的E類(lèi)城市上升為D類(lèi)。在華北五市的對(duì)比中,太原市拉開(kāi)了與呼和浩特市的差距、縮小了與石家莊、天津的差距;在中部六市的對(duì)比中,太原既縮小了與武漢、鄭州和長(zhǎng)沙的差距,同時(shí)拉開(kāi)了與南昌的差距;但太原在華北五市和中部六市中的排名卻沒(méi)有太大變化。
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1 獨(dú)立學(xué)院及其畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀概述
當(dāng)前,畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題已成為一個(gè)沉重的社會(huì)問(wèn)題。根據(jù)教育部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù), 2005年大學(xué)畢業(yè)生勞動(dòng)就業(yè)的情況,338萬(wàn)人的高校畢業(yè)生中,真正簽約的僅有33.7%,把已經(jīng)確定單位等待簽約、準(zhǔn)備從事自由職業(yè)或繼續(xù)讀書(shū)等其他事項(xiàng)合并計(jì)算為“落實(shí)率”,也僅為74.5%, 以后歷年的畢業(yè)生就業(yè)率也均未達(dá)到80% ,還有20%以上的大學(xué)生處于“失業(yè)”狀況。而高校擴(kuò)招致使大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,面對(duì)如此龐大的畢業(yè)生大軍,獨(dú)立學(xué)院的畢業(yè)生在就業(yè)上的情況可見(jiàn)一斑。
2 正確理解工學(xué)結(jié)合,明確自身辦學(xué)方向
2.1 正確理解工學(xué)結(jié)合,明確自身辦學(xué)方向
所謂工學(xué)結(jié)合,本質(zhì)在于加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué);實(shí)質(zhì)是就業(yè)導(dǎo)向。工學(xué)結(jié)合教育模式就是以求職為導(dǎo)向,以提高學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的,以市場(chǎng)需求為運(yùn)作平臺(tái)。
2.2 優(yōu)化學(xué)生培養(yǎng)方案,突出實(shí)踐教學(xué)
獨(dú)立院校各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)普遍存在偏重理論知識(shí)的系統(tǒng)性、完整性,對(duì)實(shí)踐重視不夠,技能訓(xùn)練的時(shí)間很少。為此,各院校應(yīng)在進(jìn)行大量市場(chǎng)調(diào)研的同時(shí),應(yīng)注重吸收各企業(yè)專(zhuān)家直接參與人才培養(yǎng)計(jì)劃的制定,重點(diǎn)圍繞提高學(xué)生的職業(yè)能力、技能水平。明確各專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的職業(yè)能力和基本技能;具體設(shè)置課程模塊,結(jié)合職業(yè)技能鑒定考核大綱,對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行整合,開(kāi)發(fā)出適合本校學(xué)生的專(zhuān)業(yè)課程。
1.優(yōu)化工學(xué)結(jié)合的校企合作方式與實(shí)踐教學(xué)實(shí)施方案
首先,加強(qiáng)校內(nèi)硬件實(shí)訓(xùn)條件的建設(shè),把獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作核心轉(zhuǎn)到加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、突出技能訓(xùn)練中來(lái)。良好的實(shí)訓(xùn)條件是實(shí)行工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)模式,提高學(xué)生職業(yè)技能的重要保證。對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)必須加大力度、完善各方設(shè)備,提高設(shè)備利用率。
其次,加強(qiáng)校外實(shí)習(xí)基地建設(shè),讓學(xué)生真正走出校門(mén),學(xué)校要加強(qiáng)與企業(yè)聯(lián)系,投資共建實(shí)習(xí)訓(xùn)練基地,創(chuàng)造出真正的社會(huì)實(shí)習(xí)環(huán)境。企業(yè)派出生產(chǎn)一線的專(zhuān)業(yè)骨干作為基地兼職教師或?qū)W校聘請(qǐng)有生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)骨干做兼職教師,與校方的專(zhuān)業(yè)課教師共同組成了一支高水平的專(zhuān)、兼職教師隊(duì)伍,對(duì)學(xué)生進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),努力培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。
2.探索教學(xué)管理新模式,真正滿足學(xué)生就業(yè)需求
首先,允許學(xué)生申請(qǐng)?zhí)崆熬蜆I(yè)、創(chuàng)業(yè),鼓勵(lì)學(xué)生投入到社會(huì)實(shí)戰(zhàn)中去。允許學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)“工學(xué)結(jié)合、半工半讀”,學(xué)??勺们檠娱L(zhǎng)畢業(yè)年限,為工學(xué)結(jié)合模式的開(kāi)展創(chuàng)造條件。對(duì)在規(guī)定的基本學(xué)制內(nèi)難以達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)校同意,可先發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū),學(xué)生可在規(guī)定的學(xué)習(xí)期限內(nèi),參加各類(lèi)相關(guān)培訓(xùn)和實(shí)踐,成績(jī)合格,由學(xué)校認(rèn)定學(xué)分,換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
其次,要積極改變傳統(tǒng)的以學(xué)分制為主的管理模式,由過(guò)去的共性管理變?yōu)閭€(gè)性管理,由班級(jí)管理變?yōu)閷W(xué)生個(gè)體管理,由過(guò)去的靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,積極探索更人性化的學(xué)分制管理。認(rèn)真研究和制定各專(zhuān)業(yè)間學(xué)分互認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,為學(xué)生跨專(zhuān)業(yè)選課創(chuàng)造條件。
3.完善工學(xué)結(jié)合,實(shí)踐新型人才培養(yǎng)模式
目前,獨(dú)立學(xué)院一般采取讓畢業(yè)班學(xué)生提前進(jìn)行實(shí)習(xí)的方式,也取得了一些實(shí)效性的成果。而根據(jù)市場(chǎng)變化,近年來(lái)許多用人單位在學(xué)生畢業(yè)前一學(xué)期就到學(xué)校選擇和招聘學(xué)生,畢業(yè)生就業(yè)與企業(yè)用人之間出現(xiàn)了“時(shí)間差”,獨(dú)立院校最后一學(xué)期的教學(xué)組織與管理受到嚴(yán)重影響。
首先,根據(jù)市場(chǎng)需求制定相關(guān)政策,應(yīng)對(duì)離校學(xué)生未修完課程的學(xué)習(xí)和考核問(wèn)題。面對(duì)就業(yè)壓力逐漸增大,學(xué)校盡量把課程安排在大三之前完成;另外,對(duì)提前二個(gè)學(xué)期離校的畢業(yè)班學(xué)生,未修完課程的學(xué)習(xí)和考核問(wèn)題進(jìn)行研究,制定出相關(guān)政策。對(duì)提前離校生的未修完課程采取免修考試,學(xué)生應(yīng)增強(qiáng)自學(xué)能力,獨(dú)立完成學(xué)業(yè)考核。
其次,結(jié)合學(xué)生就業(yè)新形勢(shì),采取新型畢業(yè)實(shí)踐方案。將學(xué)生在校期間的最后一個(gè)學(xué)習(xí)都用于社會(huì)實(shí)踐與解決就業(yè),給予充分時(shí)間,真正做到如何適應(yīng)社會(huì),如何解決就業(yè)問(wèn)題。
課題組通過(guò)對(duì)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式系統(tǒng)的研究,探索獨(dú)立學(xué)院工學(xué)結(jié)合、校企合作培養(yǎng)人才的模式,只有做實(shí)“工學(xué)結(jié)合”,才是獨(dú)立院校和獨(dú)立院校教育發(fā)展的根本出路。做實(shí)“工學(xué)結(jié)合”是滿足不斷發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的必經(jīng)之路。一步一個(gè)腳印,為社會(huì)培養(yǎng)出更多具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)人才。
3 指明發(fā)展方向 完善制度建設(shè)
3.1 建立校企合作的實(shí)訓(xùn)基地
建立實(shí)訓(xùn)基地是保證工學(xué)結(jié)合人才模式實(shí)施的基礎(chǔ),由于資源及經(jīng)濟(jì)實(shí)力的欠缺,這也是制約獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的重要瓶頸。
首先,走出校門(mén),真正走向校企合作,建立以校內(nèi)實(shí)踐為主,校外鍛煉為輔的雙向發(fā)展模式,落實(shí)屬于獨(dú)立學(xué)院的友好大規(guī)模企業(yè),將學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)落到實(shí)處。
其次,大力建設(shè)滿足各專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)需求的校外實(shí)習(xí)基地。我們將教學(xué)實(shí)習(xí)基地與學(xué)生就業(yè)基地相互結(jié)合,同步建設(shè),建立學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)與就業(yè)三位一體的實(shí)施運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),提高畢業(yè)生就業(yè)從業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 建設(shè)“雙師”結(jié)構(gòu)的教學(xué)團(tuán)隊(duì)
萬(wàn)事以人為主,在硬件支持的前提下,不可忽視教師隊(duì)伍建設(shè)。強(qiáng)大的教師隊(duì)伍是學(xué)生成功的保障,符合工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式要求的專(zhuān)業(yè)調(diào)整整合、課程體系及內(nèi)容的設(shè)計(jì)并實(shí)施、生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地的建設(shè),都要靠這樣的教師隊(duì)伍去操作完成。而建立“雙師”結(jié)構(gòu)的教學(xué)團(tuán)隊(duì)迫在眉睫,在擁有一群理論知識(shí)豐富的校內(nèi)高素質(zhì)老師的同時(shí),需大量聘請(qǐng)企業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行實(shí)踐課程的指導(dǎo)。將學(xué)習(xí)與生產(chǎn)緊密結(jié)合,始終走在科技發(fā)展的最前沿,掌握社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),不被社會(huì)所淘汰,將自己真正融入社會(huì)大發(fā)展浪潮。
3.3 制定專(zhuān)業(yè)人才發(fā)展課程
我們?cè)谥攸c(diǎn)設(shè)置的專(zhuān)業(yè)中,按照“工學(xué)結(jié)合”人才培養(yǎng)模式的要求,從專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的規(guī)格定位、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)設(shè)計(jì)、過(guò)程控制、教學(xué)考核、質(zhì)量評(píng)價(jià)以及其它教學(xué)建設(shè)諸方面,建立起基本的制度規(guī)范;在重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)中的各門(mén)核心課程中,建立反映教學(xué)文件制定、備課、授課、教學(xué)手段與教學(xué)方法、輔導(dǎo)、作業(yè)、單元與單項(xiàng)能力訓(xùn)練、考核等課程教學(xué)各環(huán)節(jié)的課程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
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醫(yī)院采購(gòu)工作是醫(yī)院工作的基礎(chǔ),為醫(yī)院的整個(gè)診治過(guò)程服務(wù)。醫(yī)院采購(gòu)工作主要包括對(duì)藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等物資的采購(gòu)。在現(xiàn)代醫(yī)療改革逐步深化的大背景下,必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院采購(gòu)工作的管理。在對(duì)醫(yī)院采購(gòu)工作進(jìn)行有效的管理過(guò)程中,加強(qiáng)采購(gòu)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控是不可或缺的。
一、醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的現(xiàn)狀分析
(一)醫(yī)院采購(gòu)工作涉及的品種、部門(mén)繁多,加劇了對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理的困難性
醫(yī)院本身是一種特殊性的服務(wù)機(jī)構(gòu),其自身的醫(yī)療、科研以及教學(xué)等都需要以采購(gòu)來(lái)保障基礎(chǔ)的物資供應(yīng)[1]。醫(yī)院采購(gòu)的物資主要有藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備、維修用品、辦公用品等,不僅是臨床治療保障的基礎(chǔ),還維持著醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的基本物資消耗。
醫(yī)院采購(gòu)工作涉及的科室部門(mén)比較多,不僅涉及臨床以及科研物資的采購(gòu),還涉及后勤物資的采購(gòu)。涉及的品類(lèi)繁多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),在賬務(wù)審核及處理的過(guò)程中情況復(fù)雜,而且必須要避免賬物不符、冒領(lǐng)、多領(lǐng)少用等現(xiàn)象的發(fā)生[2],因此,財(cái)務(wù)監(jiān)控難度大。
(二)多種多樣的采購(gòu)方式、復(fù)雜的采購(gòu)渠道,影響對(duì)財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效性
我國(guó)的部分公立醫(yī)院主要是采用招標(biāo)采購(gòu)的方式,有時(shí)候也會(huì)使用直接市場(chǎng)采購(gòu)的方式[3]。在招標(biāo)方式中,一般是上級(jí)管理部門(mén)主導(dǎo)的區(qū)域性集中采購(gòu),或者是政府采購(gòu),還可以由醫(yī)院進(jìn)行自主采購(gòu)。醫(yī)院物資的集中采購(gòu)?fù)ǔJ莾r(jià)值相對(duì)較低的醫(yī)療器械以及醫(yī)療設(shè)備等,而上級(jí)管理部門(mén)通常才有權(quán)限采購(gòu)大型醫(yī)療設(shè)備及集中招標(biāo)藥品、耗材形成采購(gòu)目錄。
醫(yī)院的藥品、耗材通常都是在目錄內(nèi)采購(gòu),但是當(dāng)醫(yī)院采購(gòu)屬于目錄以外或者價(jià)格在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)時(shí),必須由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行組織。在這種多層級(jí)、多部門(mén)的采購(gòu)方式下,應(yīng)用單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控有時(shí)會(huì)有不了解具體情況的現(xiàn)象,從而容易產(chǎn)生監(jiān)管空白地帶。另外,招標(biāo)方式的多樣性也影響對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)控的有效性。招標(biāo)方式中不僅有全國(guó)級(jí)別的招標(biāo),還有全省級(jí)別的招標(biāo),甚至是地方招標(biāo)或者醫(yī)院自行招標(biāo)等,方式具有多樣性,這些都使得醫(yī)院產(chǎn)品渠道多樣化,所涉及的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也加大,影響對(duì)財(cái)務(wù)工作工作監(jiān)控的有效實(shí)施[4]。
(三)物資供應(yīng)商比較多,涉及環(huán)節(jié)、人員比較多,為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控帶來(lái)困難
在市場(chǎng)環(huán)境中,價(jià)格波動(dòng)比較大,醫(yī)院往往擁有眾多的供貨渠道,使得采購(gòu)物資的質(zhì)量存在參差不齊的現(xiàn)象。物資涉及的供應(yīng)商比較繁多,涉及的人員關(guān)系比較復(fù)雜,加大了采購(gòu)監(jiān)控工作的困難。另外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身?yè)?dān)任著搶救、急救等任務(wù),醫(yī)院肯定會(huì)涉及應(yīng)急采購(gòu)以做好物資的保障性儲(chǔ)備工作,這其中的監(jiān)管工作也具有一定的困難[5]。
部分醫(yī)院在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)于管理過(guò)分強(qiáng)調(diào)其靈活性,而沒(méi)有對(duì)管理進(jìn)行硬性化的要求,使得醫(yī)院中的人員普遍存在責(zé)任感缺失的現(xiàn)象。同時(shí),違法成本的低下也使得醫(yī)療工作者運(yùn)用職務(wù)之便,謀取私利,降低了醫(yī)院運(yùn)行效率及醫(yī)院內(nèi)部控制的能力。加之,醫(yī)院如果沒(méi)有實(shí)施總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制,沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)總部進(jìn)行調(diào)度,將會(huì)直接加大采購(gòu)、供應(yīng)、使用各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)控難度。
二、醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控的有效實(shí)施
醫(yī)療改革本身是一種各部門(mén)之間利益博弈的過(guò)程,所涉及的利益以及關(guān)系比較復(fù)雜。醫(yī)院的采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須要首先對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)控,需要對(duì)其思想觀念進(jìn)行改造,避免扭曲醫(yī)院采購(gòu)的實(shí)質(zhì)。規(guī)矩是一個(gè)國(guó)家與民族有序發(fā)展的重要依據(jù),無(wú)規(guī)矩不成方圓,需要對(duì)財(cái)務(wù)工作做好利益約束、管理約束以及制度約束,可以利用現(xiàn)代新觀念、新技術(shù),有效建立監(jiān)控機(jī)制,解決醫(yī)改中的一個(gè)重要難題。醫(yī)院的采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理控制工作是醫(yī)院改革的關(guān)鍵,必須要加強(qiáng)監(jiān)管,同時(shí),必須要引起廣大醫(yī)院工作者的注意,進(jìn)行共同維護(hù),促進(jìn)醫(yī)院采購(gòu)管理水平的提高。
(一)采購(gòu)部門(mén)集中化管理,采購(gòu)工作統(tǒng)籌化實(shí)施
醫(yī)院必須要建立全院性質(zhì)的采購(gòu)管理辦公室,部門(mén)成員必須要由各不同采購(gòu)部門(mén)的人員組成,必須要促進(jìn)對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中化管理,以免發(fā)生多頭或者重復(fù)管理的現(xiàn)象。必須要建立起藥品供應(yīng)中心、辦公用品供應(yīng)中心、醫(yī)療器械供應(yīng)中心,對(duì)采購(gòu)辦的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)采購(gòu)工作的執(zhí)法力度,對(duì)物資庫(kù)存以及使用狀況做好充分了解工作,及時(shí)掌握有關(guān)信息[6]。必須要對(duì)供應(yīng)商提供的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審核,同時(shí)還必須要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,避免發(fā)生工作人員利用職權(quán)謀取私利的現(xiàn)象。采購(gòu)辦必須要對(duì)物資的使用賬目進(jìn)行審核,同時(shí)還必須要參與到指標(biāo)以及合同的簽訂過(guò)程中,了解物資庫(kù)存的數(shù)量、有效期以及消耗的情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)物資的定點(diǎn)采購(gòu)。醫(yī)院的紀(jì)檢部門(mén)必須要復(fù)雜監(jiān)督,實(shí)施陽(yáng)光操作,保證遵循價(jià)格合理、誠(chéng)信、質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則,對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí)。
醫(yī)院采購(gòu)工作必須要遵守采購(gòu)、使用、供應(yīng)三者相分離的原則,降低財(cái)務(wù)工作人員的違法發(fā)生率,避免盲目采購(gòu),減少物資的積壓。采購(gòu)工作必須要做好集中以及統(tǒng)一管理,部門(mén)的剩余物資要做好處理工作,避免財(cái)務(wù)的分散支付、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資產(chǎn)的流失。
(二)促進(jìn)采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化,加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量保證,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
醫(yī)院中的采購(gòu)工作的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng),擁有一定的專(zhuān)屬性,具有特殊性。因此,臨床科室作為直接的使用單位,需要發(fā)揮科室的專(zhuān)業(yè)性,醫(yī)護(hù)人員則需要提供物資的基本信息,為物資的采購(gòu)提供建議。同時(shí),應(yīng)該提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)的規(guī)章制度的實(shí)施,以加強(qiáng)監(jiān)控作為基本目標(biāo),建立科室的工作制度,同時(shí)利用醫(yī)院藥事委員會(huì)的監(jiān)管,避免的發(fā)生[7]。其次,在整個(gè)過(guò)程中,應(yīng)該將醫(yī)院紀(jì)委以及審計(jì)的職能進(jìn)行充分發(fā)揮,促進(jìn)采購(gòu)的有效進(jìn)行,促進(jìn)監(jiān)督的專(zhuān)門(mén)化。最后,促進(jìn)民主監(jiān)督渠道的建立,將輿論監(jiān)督以及群眾監(jiān)督結(jié)合在一起,提高監(jiān)控的力度以及效果,為采購(gòu)的順利有效進(jìn)行提供有力保證與支持。多管齊下,從而完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。
(三)利用信息技術(shù),促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施
醫(yī)院必須要建立起現(xiàn)代化的醫(yī)院物流管理體系,建立起醫(yī)療機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對(duì)接的一體化供應(yīng)鏈體系,促進(jìn)供應(yīng)商庫(kù)存的有效管理。在整個(gè)監(jiān)控過(guò)程中,可以加大高新科技的投入,促進(jìn)監(jiān)控的技術(shù)水平的提高。歐美國(guó)家醫(yī)院基本實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,原因是醫(yī)院在保留藥房藥事服務(wù)的前提下,庫(kù)存藥品的所有權(quán)為供應(yīng)商。近年來(lái),上海也開(kāi)始使用全新的藥品流通方式,有效地將公立醫(yī)院的藥品采購(gòu)成本從8.2%降低到4%。另外,想要實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物流向信息的及時(shí)掌握,可以引進(jìn)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)以及條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商之間的無(wú)縫對(duì)接。對(duì)醫(yī)院庫(kù)存、配送藥物、銷(xiāo)售等進(jìn)行精細(xì)化管理,可以利用準(zhǔn)確以及客觀的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作人員的有效監(jiān)控。信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)控工作的應(yīng)用能夠有效提高醫(yī)院的采購(gòu)效率,并提高采購(gòu)工作的質(zhì)量,是醫(yī)院改革的一個(gè)重要推動(dòng)力量。通過(guò)以上手段,監(jiān)控工作在信息技術(shù)的協(xié)助下,有利于保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效實(shí)施。
現(xiàn)代醫(yī)院物流的基礎(chǔ)已經(jīng)成為醫(yī)院的信息流,可以作為技術(shù)支持促進(jìn)公立醫(yī)院的深化改革,有效避免醫(yī)院采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。利用信息流引領(lǐng)藥品流通,通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息流與醫(yī)院管理相結(jié)合。利用物流改造的關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理,為醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)控提供了有效的技術(shù)手段,可以為醫(yī)院管理者對(duì)物品的掌握提供依據(jù),有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為醫(yī)藥分開(kāi)和成本核算提供科學(xué)決策的依據(jù)。
對(duì)醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)工作監(jiān)控問(wèn)題,筆者從采購(gòu)部門(mén)集中化管理,采購(gòu)工作統(tǒng)籌化實(shí)施;促進(jìn)采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化,加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量保證,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理;利用信息技術(shù),促進(jìn)監(jiān)控工作的技術(shù)含量的提高,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理有效實(shí)施等幾個(gè)方面提出了相應(yīng)的建議,希望為醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)中有關(guān)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控問(wèn)題提供借鑒依據(jù)。
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