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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)工作對公司的貢獻(xiàn)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.1市場經(jīng)營環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中,國家的經(jīng)濟(jì)政策和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的影響,企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)的政策決定企業(yè)的運(yùn)營管理模式和方向,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,期間都可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)活動,進(jìn)而成為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化可能對企業(yè)的固定資本、投資都產(chǎn)生一定的影響,還會引起股市、利率以及國際匯率的變化,這些經(jīng)濟(jì)情況的變動,對于有相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,給其帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,企業(yè)的財(cái)務(wù)情況會因?yàn)楹暧^經(jīng)濟(jì)的良好而呈現(xiàn)客觀的經(jīng)濟(jì)收益,而當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)下行時(shí),某些企業(yè)則會出現(xiàn)抵抗金融風(fēng)險(xiǎn)能力不足的態(tài)勢,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來巨大的影響,如果企業(yè)在制訂跨行業(yè)或者跨地域等重要的經(jīng)濟(jì)決策時(shí),缺乏對外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的充分考量,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會使企業(yè)非常被動,甚至造成嚴(yán)重的不良經(jīng)營后果。
1.2管理風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)只要涉及財(cái)務(wù)行為,就會隨之產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,企業(yè)的管理者和相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識程度普遍偏低,沒有對市場的外部經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行充分的了解,使得在進(jìn)行一些經(jīng)營決策時(shí)缺乏科學(xué)性和可操作性,容易出現(xiàn)投資目光短淺,追求眼前利益的現(xiàn)象,而缺少對長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,沒有對投資進(jìn)行科學(xué)的考查和分析,且投資規(guī)模小,對市場投資的時(shí)機(jī)具有極大的隨意性和盲目性,如果發(fā)生投資風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)的經(jīng)營困難。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員雖然在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,但工作意識還僅停留在財(cái)務(wù)層面上,卻沒有做到有效的財(cái)務(wù)管理意識,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而很多財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)的防范是公司領(lǐng)導(dǎo)者的工作職責(zé),與自身工作無關(guān),使得企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)防范意識淡薄。
1.3制度風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,會制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控管理制度,但是卻沒有讓制度切實(shí)有效的落實(shí)到工作實(shí)處,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)混亂,有的甚至將財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制管理制度當(dāng)作一紙空文,制度能否起到相應(yīng)的管理和約束效果,重點(diǎn)在于制度的落實(shí),在進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購和公司的銷售回款時(shí),使用現(xiàn)金作為支付形式,財(cái)務(wù)人員可以對資金的使用和支取不進(jìn)行詳細(xì)的登記說明,只需要有負(fù)責(zé)人簽字,便可以進(jìn)行資金的支取,可能給企業(yè)造成財(cái)務(wù)的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品出現(xiàn)供過于求的銷售情況時(shí),很多企業(yè)采用促銷或者賒銷的形式減少庫存,造成企業(yè)的應(yīng)收賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)缺少有效的財(cái)務(wù)管理或者缺少對管理制度的有效落實(shí),對企業(yè)的資產(chǎn)情況和資金使用情況都缺乏必要的科學(xué)管理措施,造成企業(yè)資源的閑置、資源的過度使用,或者資金盲目投入等現(xiàn)象,同樣可能造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2加強(qiáng)公司治理結(jié)構(gòu)防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對策
2.1關(guān)注企業(yè)外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化
雖然企業(yè)的一己之力對國家的經(jīng)濟(jì)政策制定和環(huán)境變化起不到任何作用,但是市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境卻是由無數(shù)的企業(yè)共同營造的,企業(yè)要在日常的經(jīng)營活動中,加強(qiáng)對相關(guān)政策和市場經(jīng)濟(jì)變化形勢的了解,對多變的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行及時(shí)了解和分析,考慮可能產(chǎn)生的行業(yè)動向和形勢變化,進(jìn)而制訂可行的企業(yè)發(fā)展思路和決策,有助于企業(yè)提高自身在市場經(jīng)營環(huán)境中的適應(yīng)能力和競爭實(shí)力。市場經(jīng)濟(jì)中存在的原材料上漲,人工費(fèi)用上漲,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來無形的壓力,缺乏對市場行情敏銳的洞察能力和解析能力,容易造成企業(yè)在市場拓展和產(chǎn)品運(yùn)行過程中出現(xiàn)眾多不穩(wěn)定的因素,當(dāng)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層要加強(qiáng)對相關(guān)政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的解讀,分析其可能產(chǎn)生的影響程度,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況,考慮企業(yè)綜合的財(cái)務(wù)狀況,以及實(shí)際的發(fā)展程度,及時(shí)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營思路和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以迎合時(shí)代和社會的發(fā)展步伐,靈活把握市場發(fā)展機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),對可能產(chǎn)生的影響和后果提前做好防范措施,治理和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠應(yīng)對自如,有的放矢。
2.2加強(qiáng)企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)層面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識
企業(yè)的管理者首先要以身作則,增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識的了解和掌握,對政策的解讀和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境加深了解,便于在進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理政策時(shí),能夠具有科學(xué)性和可行性,避免盲目投資的行為發(fā)生,慎重考慮多元經(jīng)營等經(jīng)營模式,要對經(jīng)營行業(yè)有充分的了解和深入的調(diào)查研究之后才能進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為,貿(mào)然進(jìn)入陌生的經(jīng)營領(lǐng)域,降低企業(yè)原本的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,要對這些因素進(jìn)行深入的分析。在進(jìn)行收購、兼并重組、上市等重大的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)行為時(shí),需要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和抵御經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行全面綜合的考量,企業(yè)應(yīng)該保持的發(fā)展理念是實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,急功近利的經(jīng)營模式雖然可能會帶來適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)回報(bào),但是其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是不容忽視的。企業(yè)的工作人員同樣需要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,在進(jìn)行產(chǎn)品的經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)時(shí),很多經(jīng)銷商和客戶都會采用付過定金之后,其余尾款采用賒銷的形式進(jìn)行銷售,這種銷售形式會給企業(yè)帶來銷售額的增長,但與此同時(shí)也可能產(chǎn)生死賬壞賬情況,相關(guān)工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和市場開發(fā)時(shí),要對客戶的經(jīng)營情況和償還能力進(jìn)行全面的了解,并且時(shí)刻跟蹤產(chǎn)品的銷售情況,及時(shí)催款回款,避免給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3建立全面完善的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)要在日常經(jīng)營活動中,總結(jié)工作中可能出現(xiàn)的問題,對先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度加以學(xué)習(xí)和借鑒,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營管理情況,制定符合企業(yè)自身發(fā)展且可行性強(qiáng)、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度以及內(nèi)控管理制度,相關(guān)制度的完善能夠給企業(yè)的工作人員提供工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使工作人員在進(jìn)行相關(guān)的工作行為時(shí)能夠有據(jù)可依。財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作人員出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)的問題要及時(shí)處理,工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏行為,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡量不給企業(yè)帶來影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的不必要麻煩。財(cái)務(wù)管理制度的有效落實(shí),能夠使財(cái)務(wù)管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度面對日常工作,不僅是簡單的會計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算核查,重點(diǎn)在于對財(cái)務(wù)的管理,對企業(yè)的資金和資產(chǎn)情況有深入的了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,并向領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào),對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行密切的關(guān)注,適時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提出相應(yīng)的建議,以完善企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),給企業(yè)帶來更多的利潤增長空間,對工作中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)行分析并且準(zhǔn)備工作預(yù)案,以防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)茫然無措。預(yù)算管理制度和內(nèi)控管理制度作為財(cái)務(wù)管理制度的輔助力量,在企業(yè)的管理中起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)要重視對這些制度的制定和落實(shí),使企業(yè)的每一位員工都是管理制度的執(zhí)行者,做到企業(yè)在健康的軌道上運(yùn)行和發(fā)展,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況的發(fā)生。
3結(jié)語
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,需要依靠公司治理結(jié)構(gòu)指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的不良經(jīng)營管理理念以及內(nèi)部管理制度建設(shè)的缺失都可能引發(fā)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要基于公司治理結(jié)構(gòu),通過關(guān)注企業(yè)外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、加強(qiáng)企業(yè)各組織結(jié)構(gòu)層面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識以及建立全面完善的財(cái)務(wù)管理制度等措施,使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制得到完善,提升自身的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高,從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者:羅旌永 單位:泉州市八哥運(yùn)動休閑用品有限公司
參考文獻(xiàn)
中圖分類號:F820.3;F830.39文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-3890(2010)08-0051-03
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部信用創(chuàng)造與商業(yè)銀行社會信用創(chuàng)造比較
存款準(zhǔn)備金制度的一個重要作用就是調(diào)控一國的貨幣供應(yīng)量。我們知道,一國的基礎(chǔ)貨幣由發(fā)行的現(xiàn)金和存款類金融機(jī)構(gòu)在央行的存款構(gòu)成。商業(yè)銀行通過發(fā)放貸款變成本行或他行的存款,放大了社會的貨幣供應(yīng)量(M2=流通中現(xiàn)金+在商業(yè)銀行的活期存款+在商業(yè)銀行的定期存款、儲蓄存款、其他存款),央行統(tǒng)計(jì)的貨幣供應(yīng)量僅限于“存放在銀行的存款”,因?yàn)殂y行存款作為被全社會普遍接受的標(biāo)準(zhǔn)支付手段在全社會流通,是標(biāo)準(zhǔn)的信用貨幣。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司雖然也通過發(fā)放貸款變存款,但這些存款只是企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的“內(nèi)部性存款”,完全不同于企業(yè)在商業(yè)銀行的“銀行”存款,企業(yè)在商業(yè)銀行的存款具有流通和支付功能,是真正意義上的貨幣,而企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部的存款由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司不具有參與央行清算的功能,只能在集團(tuán)內(nèi)部作為支付手段流通,并不能參與全社會流通,并不是真正意義上的貨幣。也就是說,納入貨幣供應(yīng)量統(tǒng)計(jì)的信用貨幣專指流通性最高的銀行信用貨幣。就像企業(yè)之間的商業(yè)票據(jù)(一種流通性不高的信用貨幣)不作為M2的統(tǒng)計(jì)范圍一樣,在央行貨幣供應(yīng)量M2的統(tǒng)計(jì)中,也不包括企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司這類金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部性存款數(shù)量。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部信用創(chuàng)造活動完全沒有對M2構(gòu)成影響。但目前,我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)在貨幣供應(yīng)量的劃分口徑上,是將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司與商業(yè)銀行劃分為同一個類型的,并將集團(tuán)企業(yè)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的活期存款與企業(yè)在商業(yè)銀行的活期存款視為同樣的存款性質(zhì)。
就企業(yè)集團(tuán)整體而言,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司運(yùn)作的是企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集中后存放在商業(yè)銀行的存量資金,并不因其存貸款業(yè)務(wù)而產(chǎn)生集團(tuán)外派生存款,增加社會貨幣流動性,因此企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上繳存款準(zhǔn)備金率不能起到限制銀行體系流動性的作用,不能起到降低社會貨幣流動性的作用,作為貨幣政策工具之一的存款準(zhǔn)備金率不宜針對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部金融機(jī)構(gòu),與集團(tuán)其他成員單位一樣在商業(yè)銀行開立賬戶,無論資金在集團(tuán)內(nèi)怎樣流動,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的可運(yùn)作資金都在集團(tuán)資金集中后在商業(yè)銀行的實(shí)有存款范圍之內(nèi),因此存款準(zhǔn)備金率通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司途徑來達(dá)到影響貨幣乘數(shù)的目的沒有理論基礎(chǔ),通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司途徑不會產(chǎn)生多倍存款創(chuàng)造,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的可運(yùn)作資金對央行所要調(diào)控的貨幣流動性沒有很顯著的影響,相反,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的存貸款業(yè)務(wù)能夠優(yōu)化配置集團(tuán)資金資源,減少企業(yè)集團(tuán)整體在商業(yè)銀行的存貸款,在一定程度上能夠間接降低社會貨幣流動性。所以,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上交存款準(zhǔn)備金,并不能減少銀行體系過剩的流動性,降低貸款擴(kuò)張的壓力,引導(dǎo)貨幣信貸合理增長,甚至?xí)魅踟泿耪叩恼{(diào)控效果。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部信用創(chuàng)造的終極結(jié)果就是提高了企業(yè)集團(tuán)對其內(nèi)部成員分散的存量貨幣(在商業(yè)銀行的存款)的利用效率。將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司也納入提高準(zhǔn)備金率的對象,實(shí)際上是抑制了企業(yè)集團(tuán)全集團(tuán)整體在“商業(yè)銀行的存款”的自由使用,其實(shí)質(zhì)是監(jiān)管機(jī)構(gòu)對企業(yè)資金自由使用權(quán)的一種過度的和擴(kuò)大化的管制,顯然不符合金融監(jiān)管的一般原則。這也是歐美等金融市場管制相對較松的國家,對于不參加清算、其內(nèi)部存款不具有全社會流通性的金融機(jī)構(gòu),并不要求交納存款準(zhǔn)備金的原因之一。
二、對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司實(shí)施存款準(zhǔn)備金政策的理論缺陷
對相關(guān)金融機(jī)構(gòu)實(shí)施法定存款準(zhǔn)備金政策,其根源主要是基于防范支付風(fēng)險(xiǎn)考慮,而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司特有的企業(yè)集團(tuán)和金融雙重運(yùn)行環(huán)境,再加上《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》關(guān)于企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)公司的最終救助義務(wù)的強(qiáng)制規(guī)定,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的支付風(fēng)險(xiǎn)大為降低,而監(jiān)管機(jī)構(gòu)對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司實(shí)施的存款準(zhǔn)備金政策的義務(wù)和權(quán)利也不對等。
1. 從存款準(zhǔn)備金防范支付風(fēng)險(xiǎn)功能來看,存款準(zhǔn)備金不應(yīng)適用于我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司。存款準(zhǔn)備金作為中央銀行控制貨幣供應(yīng)和信貸投放的一項(xiàng)重要貨幣政策工具,其基本功能是保證客戶存款的支付和資金清算。財(cái)務(wù)公司作為整個企業(yè)集團(tuán)的核心成員之一,其服務(wù)對象嚴(yán)格限定在企業(yè)集團(tuán)成員單位內(nèi)部,不吸收成員單位以外企業(yè)及個人的存款,在企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一計(jì)劃和協(xié)調(diào)下,發(fā)生大規(guī)模擠兌的可能性微乎其微。其次,按照規(guī)定,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在申請?jiān)O(shè)立時(shí),母公司董事會都作出書面承諾,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司出現(xiàn)支付困難的緊急情況時(shí),集團(tuán)母公司要增加資本金,承擔(dān)最終的救助義務(wù),并要在財(cái)務(wù)公司章程中載明,這進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的支付保障能力。
2. 從存款準(zhǔn)備金的基本功能來看,我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上繳存款準(zhǔn)備金的權(quán)力和義務(wù)不對等。作為與上繳存款準(zhǔn)備金相對應(yīng)的獲得中央銀行再貸款的權(quán)利,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司并不具備。《中國人民銀行分行短期再貸款管理辦法》規(guī)定貸款對象僅限于商業(yè)銀行,而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司出現(xiàn)資金頭寸不足卻不能獲得中央銀行的再貸款支持。另外,根據(jù)《中國人民銀行關(guān)于加強(qiáng)存款準(zhǔn)備金管理的通知》規(guī)定,動用準(zhǔn)備金僅用于兌付儲蓄存款。而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司只能吸收集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)存款,不能吸收儲蓄存款,說明企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司只有上繳存款準(zhǔn)備金的義務(wù),卻沒有動用準(zhǔn)備金的權(quán)利。還有,中國人民銀行不給予企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司清算行號,沒有清算功能,存款準(zhǔn)備金的另一基本功能在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司也不能得以體現(xiàn),因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上繳存款準(zhǔn)備金導(dǎo)致權(quán)利、義務(wù)不對等。
三、存款準(zhǔn)備金政策對我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司功能限制作用分析
我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司是繼銀行之后發(fā)展起來的一種非銀行金融機(jī)構(gòu),同時(shí)也是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部獨(dú)立的非銀行金融機(jī)構(gòu),具有在企業(yè)集團(tuán)與金融雙重環(huán)境下運(yùn)行的特點(diǎn)。設(shè)立財(cái)務(wù)公司的絕大多數(shù)企業(yè)都是國資委所管理的關(guān)系國計(jì)民生的大型中央國企,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司充分發(fā)揮自己的金融功能,服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)尤其是大型中央國企,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用不言而喻。
1. 對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司實(shí)施存款準(zhǔn)備金政策,直接影響我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中管理能力和資金使用效率,降低了日常備付能力。根據(jù)銀監(jiān)會2004年頒布的《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》,設(shè)立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的目的在于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率,由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司存款來源比較單一,只限于集團(tuán)公司成員單位,高啟的存款準(zhǔn)備金率勢必影響到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的資金管理能力。面對高的存款準(zhǔn)備金率,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司必須留出更多的備付資金以應(yīng)對日常支付,對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中管理能力和資金使用效率都造成巨大影響,降低了日常備付能力。從企業(yè)集團(tuán)的角度講,是降低了支付安全性,增大了備付風(fēng)險(xiǎn)。
2. 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上交存款準(zhǔn)備金,減少了企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營資金,間接提高了企業(yè)集團(tuán)的資金成本,降低了企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的積極性,限制了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,與設(shè)立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的初衷相悖。設(shè)立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的目的是通過財(cái)務(wù)公司對企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行集中和專業(yè)化管理、以降低整個集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本、內(nèi)部交易成本和融資成本,提高企業(yè)集團(tuán)的資金使用效率。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司通過發(fā)揮集團(tuán)“資金管理中心”和“內(nèi)部結(jié)算中心”職能而產(chǎn)生的存款,一部分是成員企業(yè)用于結(jié)算支付的營運(yùn)資金,一部分則是成員單位結(jié)算沉淀資金。在正常情況下,企業(yè)集團(tuán)資金集中的力度越大,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的存貸款規(guī)模也越大。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上繳存款準(zhǔn)備金,一方面造成企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營資金在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司集中后部分被鎖定,企業(yè)集團(tuán)為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,被迫增加在外部的融資,間接提高了集團(tuán)的資金成本;另一方面,企業(yè)集團(tuán)資金集中的力度越大,在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的存款就越多,上繳的存款準(zhǔn)備金也就越多,隨著存款準(zhǔn)備金率的提高,企業(yè)集團(tuán)資金被鎖定的數(shù)額在增大,企業(yè)集團(tuán)整體的資金成本加大,影響了企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的積極性,企業(yè)集團(tuán)將有可能不通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司集中資金,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司將失去吸收存款的基礎(chǔ),勢必影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理的功能發(fā)揮,這將與國家設(shè)立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的初衷相悖。
總之,對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司實(shí)施存款準(zhǔn)備金政策,對企業(yè)集團(tuán)最大的影響就是集團(tuán)整體的“銀行”存款被凍結(jié)相應(yīng)比例的資金,限制了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司金融功能的發(fā)揮。比如,如果存放在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的存款大致在100億元,按照目前16.5%的存款準(zhǔn)備金率,被鎖定的“銀行”存款資金高達(dá)16.5億元,這一方面加劇了集團(tuán)的資金緊張狀況,另一方面迫使集團(tuán)不得不考慮把錢存放在商業(yè)銀行,對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響,也增加了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的流動性風(fēng)險(xiǎn),這種政策效果顯然與銀監(jiān)會將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司作為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理平臺的政策初衷相背離。
四、結(jié)論
目前,我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司和商業(yè)銀行實(shí)施差別化的存款準(zhǔn)備金率政策,說明監(jiān)管機(jī)構(gòu)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的特殊金融企業(yè)性質(zhì),但在存款準(zhǔn)備金率的差別化水平上,監(jiān)管機(jī)構(gòu)并沒有將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司與小型商業(yè)銀行區(qū)別開來??傊?以控制M2增長為目標(biāo)的提高存款準(zhǔn)備金率的政策措施應(yīng)該只針對商業(yè)銀行實(shí)施,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司上繳存款準(zhǔn)備金不能對我國貨幣調(diào)控政策起到顯著作用,并與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的基本功能存在著一定的錯位,利少而弊多,因此,監(jiān)管機(jī)構(gòu)在核定存款準(zhǔn)備金率時(shí),除考慮資本充足率和資產(chǎn)質(zhì)量等指標(biāo)外,更應(yīng)該充分考慮到財(cái)務(wù)公司特殊的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部金融機(jī)構(gòu)性質(zhì),宜取消對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司實(shí)施的存款準(zhǔn)備金政策,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司作為企業(yè)集團(tuán)“現(xiàn)金池”的作用,提高企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率,真正實(shí)現(xiàn)設(shè)立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的目的。
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The Research on the Restricting Function of Required Reserves Policy to
Enterprises Finance Companies
Hu Zhicheng
2公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要意義
公司財(cái)務(wù)管理是公司治理工作的依據(jù)和目標(biāo),這項(xiàng)工作對公司的發(fā)展起著決定性的作用。所以這也是筆者本片論文探討的核心內(nèi)容。公司的日常工作包含了多個方面,公司管理者要從多個角度對公司進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理是公司治理的最為重要的一個方面。為了保證公司利益的最大化,公司的治理結(jié)構(gòu)必須與其財(cái)務(wù)管理工作有著高度的一致性,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。公司的財(cái)務(wù)管理工作可以直接的反應(yīng)出,在不同情況和不同時(shí)期內(nèi)公司發(fā)展的狀況。在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策下,公司的財(cái)務(wù)管理工作也可能發(fā)生相應(yīng)的改變,但是,這種改變不會頻繁的發(fā)生,并且這種財(cái)務(wù)管理工作是多向并且十分完善的。公司財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的主要目的是充分反映公司的收支狀況,為公司的發(fā)展提供明確的方向,并且從最大程度上激發(fā)員工的工作熱情,將所有員工的力量凝聚到一起,促進(jìn)公司的發(fā)展。
3不同公司治理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)系
不同的公司治理結(jié)構(gòu)對公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有著不同的影響。首先,筆者將介紹股東至上的治理模式對其的影響,在這種治理模式下,公司的財(cái)務(wù)狀況主要由公司經(jīng)營者的經(jīng)營情況決定?,F(xiàn)代公司多以股份制為主,公司股東將公司的實(shí)際財(cái)富和虛擬價(jià)值都轉(zhuǎn)化為定量的股票投入到市場中,如果公司可以一直保持正常的經(jīng)營狀況,那么其股票價(jià)值就會得到提升,當(dāng)市場中股票價(jià)格達(dá)到最高點(diǎn)時(shí)股東的財(cái)富也就會相應(yīng)的達(dá)到最高水準(zhǔn)。相反,當(dāng)公司運(yùn)作出現(xiàn)問題時(shí),公司股票會價(jià)格下跌,對企業(yè)的發(fā)展造成巨大的不利影響,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致公司的破產(chǎn)??傮w來說這種公司治理模式是具有一定的優(yōu)越性的,它將公司財(cái)富轉(zhuǎn)化為股票形式,不會集中于具體的某一個人的手中,當(dāng)其中一方的經(jīng)濟(jì)情況或是經(jīng)營模式出現(xiàn)問題時(shí),對公司的整體利益影響較小。也就是說,這種治理結(jié)構(gòu)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)因素更小,更注重關(guān)注長期的利益,但是從財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)化角度來說,利用公司股票的價(jià)格來判定公司的實(shí)際價(jià)值是不全面的。公司的價(jià)值不僅僅局限于追求自身的發(fā)展目標(biāo),也在于為所有員工帶來更大的經(jīng)濟(jì)收入,從整體上促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。下面筆者將討論共同治理的模式對公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響。在這種管理模式下,公司不僅要重視所有者與經(jīng)營者的利益,也要最大程度保證其他員工的利益,因此,公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也要綜合考慮多方面的因素。首先,公司的財(cái)務(wù)管理要將與之相關(guān)的一切利益人的收益情況納入到其考慮的范圍之中,既包括公司的整體盈利,也包括公司員工的個人收入。該模式下的公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在利用公司財(cái)富實(shí)現(xiàn)企業(yè)所擁有的資源的合理配置,促使公司所擁有的財(cái)富在長期內(nèi)保持上升狀態(tài)。其次,共同治理模式下的公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)越性還表現(xiàn)為,在公司的盈利得到保證之后,可以為社會做出更大的貢獻(xiàn),具體表現(xiàn)為增加國家的稅收、為社會提供更多的就業(yè)機(jī)會或是為社會公益福利事業(yè)投入更多的資金。目前,越來越多的公司將共同治理作為本公司的根本發(fā)展模式,該種模式可以提升公司的自身形象,吸引更多的目標(biāo)客戶,增加企業(yè)收入。例如,某科技公司在運(yùn)用了這種治理模式之后,公司員工的工作熱情很高,在短時(shí)期內(nèi),該公司的核心科技就得到了不斷的提高,企業(yè)形象得到了大幅度的提升,并創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)收益??梢哉f,共同治理模式可以優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
4影響公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素
公司財(cái)務(wù)管理工作包含了公司工作的各個方面,所以相對應(yīng)的影響該項(xiàng)工作的因素也是多方面的,公司的財(cái)務(wù)管理工作通常都由專業(yè)的組織進(jìn)行,這也就是財(cái)務(wù)管理工作的主體。該組織內(nèi)部的人員的工作能力和專業(yè)水平是影響財(cái)務(wù)管理工作的重要因素,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,明確在一定時(shí)期內(nèi)公司各個部門的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的發(fā)展提出建設(shè)性的建議。相反,如果掌管財(cái)務(wù)工作的人員不夠?qū)I(yè),就有可能為企業(yè)的發(fā)展帶來一定的阻礙。所以說,公司一定要聘用高水平的財(cái)務(wù)工作人員。同時(shí),公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也會受到國家宏觀環(huán)境的影響,這種宏觀環(huán)境包括國家在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)政策,市場發(fā)展的整體趨勢對公司發(fā)展起到的決定性作用,以及社會文化對公司發(fā)展的作用。改革開放以來,我國加快了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,民營企業(yè)和國有企業(yè)都在政府提供的政策支持下,得到了快速的發(fā)展,在這種背景下,公司的財(cái)務(wù)管理需要拿出一部分的資金來回饋社會,這樣不僅可以提升企業(yè)形象,也可以促使國家為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多的優(yōu)惠政策。在新的時(shí)代背景下,公司的發(fā)展制度也在不斷的改變。現(xiàn)如今,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不僅僅關(guān)乎企業(yè)所有者的利益,企業(yè)的債權(quán)人、相關(guān)合作公司、企業(yè)所有職工等都與其有著密切的聯(lián)系。這些都是公司財(cái)務(wù)管理工作需要考慮的因素。
5關(guān)于進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的相關(guān)建議
公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的管理對公司的發(fā)展而言意義重大。因此,公司管理者及財(cái)務(wù)工作的主體部門一定要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方法,保持該項(xiàng)工作的先進(jìn)性和科學(xué)性,使其成為公司發(fā)展的根本動力。
5.1為企業(yè)制定科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)
隨著社會經(jīng)濟(jì)與文化的不斷發(fā)展,人們更加重視公司的人文環(huán)境。這要求公司的治理結(jié)構(gòu)更加人性化,更加注重以人為本。很多公司在與國外的一些企業(yè)進(jìn)行合作的過程中,學(xué)習(xí)了他們的公司管理制度,但是在將其運(yùn)用到自身企業(yè)時(shí),一定要注意對其進(jìn)行一定程度的改造,使之與我國的宏觀經(jīng)濟(jì)政策相適應(yīng)。筆者認(rèn)為,公司應(yīng)該更多的使用共同治理的模式。股東至上的治理模式需要進(jìn)行較大的改良,在保持其優(yōu)越性的同時(shí)改良其中落后的理念。
5.2加強(qiáng)政府對公司發(fā)展的引導(dǎo)作用
優(yōu)惠政策可以為企業(yè)發(fā)展提供最為有利的保障。為確保公司財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,保證公司健康有序的發(fā)展,國家一定要重視政府對公司發(fā)展的引導(dǎo)作用。對公司的所有者與經(jīng)營者的權(quán)利作出一定的規(guī)范,防止其阻礙公司發(fā)展。
5.3建立完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
當(dāng)今的公司治理結(jié)構(gòu)主要是指公司經(jīng)營者與所有者之間的監(jiān)督關(guān)系。筆者認(rèn)為,這種監(jiān)督是不全面的。為了保證公司的財(cái)務(wù)管理,可以創(chuàng)造出更大的企業(yè)價(jià)值,公司更應(yīng)該注重來自其它層面的監(jiān)督,確保公司的財(cái)務(wù)狀況更加公開透明。這種方式可以提升公司基層工作者工作的熱情,也可以讓相關(guān)的合作企業(yè)提升對本公司的信任感,同時(shí),公司在進(jìn)行重大決策時(shí),應(yīng)該征求各個部門代表的建議,這樣可以確保公司決策的科學(xué)性,更好的實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
一、前言
每個企業(yè)均有存在一些發(fā)展的障礙的隱患,其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最為顯著。發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅對企業(yè)的發(fā)展會造成不可估計(jì)的障礙和影響,更甚者還會對企業(yè)造成倒閉和破產(chǎn)時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)象。由此可見,電力公司最應(yīng)該控制的就是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,這對電力公司的前途的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義和影響。
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要指的是在財(cái)務(wù)的日?;顒又?,所發(fā)生的不能被企業(yè)所控制掌握和難以預(yù)料的一些存在因素,而對企業(yè)造成了預(yù)期收益和財(cái)務(wù)收益存在的差異。風(fēng)險(xiǎn)管理主要指的是公司的管理風(fēng)險(xiǎn)中的重要的一個組成部分,是表現(xiàn)公司在日常經(jīng)營中的一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn),如果不能對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行化解,做及時(shí)的應(yīng)對措施,就會對企業(yè)造成嚴(yán)重的危機(jī),建立完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃可以說是勢在必行的[1]。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成原因。客觀原因:由于外界的環(huán)境所呈現(xiàn)出的不規(guī)律性,人們難以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的阻止和防范,尤其是針對發(fā)電企業(yè),自然條件對發(fā)電行業(yè)的影響比其他企業(yè)要更加嚴(yán)重。比如自然界的不可抗力,洪水,風(fēng)暴,地震等,這些對發(fā)電企業(yè)造成固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的大量損失,除此之外,還有因死亡等無法避免的原因,造成的無法進(jìn)行賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)[2]。還有一個比較重要的原因,則是市場的影響。無論哪一個企業(yè)恐怕都離不開市場。但市場是多變的,不具備相應(yīng)的穩(wěn)定性,所以根據(jù)供求關(guān)系的不斷變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)存在著與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。主觀原因:對發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的另一大主要因素就是其內(nèi)部的原因。例如企業(yè)的管理水平,員工的個人素質(zhì)。如果公司有一個好的管理水平,就會使公司變得越發(fā)的龐大,無論在公司的盈利和發(fā)展規(guī)模上都可以有較好的發(fā)展前景,如果公司沒有較高的管理財(cái)務(wù)的水平,就會對公司造成管理不當(dāng),進(jìn)而導(dǎo)致公司的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重問題加大風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)電企業(yè)需要具有很強(qiáng)的責(zé)任心來面對未來可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)的估算工作,除此之外,還應(yīng)該有過強(qiáng)的控制風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn),此項(xiàng)工作并不是任何人員都可以做好的。在當(dāng)前形勢下,財(cái)務(wù)人員中出現(xiàn)部分能力和素質(zhì)不高的情況,沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識,過于隨意的資金操作對公司帶來很多負(fù)面影響。
還存在一些注重于人情關(guān)系的財(cái)務(wù)人員,對一些違規(guī)的行為和不遵守公司規(guī)范的人員睜一只眼閉一只眼,還存在一些沒有相關(guān)操守和缺乏獨(dú)立性的工作人員。對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的命令只顧盲目執(zhí)行,過于機(jī)械性的對待工作。而且較大的公司中對于財(cái)務(wù)崗位有相對固定,不存在替換和輪崗的情況發(fā)生,長此以往各種舞弊行為容易發(fā)生,更有甚者會產(chǎn)生犯罪行為[3]。
3.重要性。大部分的工作人員沒有對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到足夠的認(rèn)識,隨著競爭的激烈,公司領(lǐng)導(dǎo)著重于企業(yè)管理和安全生產(chǎn)方面,對其他事項(xiàng)并沒有重視,也沒有足夠的投入財(cái)務(wù)工作設(shè)備上的配備、安排以及工薪都相對松散,對企業(yè)造成影響。
二、發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和措施
(一)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
我們加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最主要目的是,在對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量和識別的時(shí)候,會利用適應(yīng)的措施和方法降低企業(yè)的經(jīng)營所造成的風(fēng)險(xiǎn)程度。確保企業(yè)的連續(xù)高效運(yùn)營。為什么要實(shí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理?無疑是為了實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)。其中最重要一點(diǎn)則是防止企業(yè)的破產(chǎn)倒閉,這是最直接的目的,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個具體體現(xiàn)。若發(fā)生以上問題,公司就會面臨倒閉,所以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加強(qiáng)師保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的前提。其次在于培養(yǎng)員工加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,對風(fēng)險(xiǎn)的直視,對公司的財(cái)務(wù)調(diào)整和對風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)應(yīng)對策略和措施,一次盡快化解企業(yè)的危險(xiǎn)事項(xiàng)為良好的經(jīng)營環(huán)境提供保障。然后,對公司的生產(chǎn)進(jìn)行控制,在安全水平和負(fù)債方面應(yīng)均有所察覺,讓企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨向穩(wěn)定性和安全性。
(二)措施和解決辦法
為了對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避和有效控制,發(fā)電企業(yè)首先要對內(nèi)部的管理制度進(jìn)行全面的完善,明確公司的業(yè)務(wù)程序,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,同時(shí)為活動的目的、相關(guān)性、可靠性的報(bào)告、效果、效率提供保證。
加強(qiáng)對資金管理,保證資金的安全。發(fā)電企業(yè)資金量巨大,需要對企業(yè)的未來流動資金做出準(zhǔn)確的預(yù)測,對月度、季度和年度的企業(yè)資金做出相對應(yīng)的計(jì)劃,對流動資金進(jìn)行動態(tài)分析,針對其易產(chǎn)生的相應(yīng)的預(yù)案風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。發(fā)電企業(yè)同時(shí)還需要對資金的使用樹立正確的意識,對資金的利用率進(jìn)行提高,對資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,以及對定額管理完成其優(yōu)化,對資金回流和電費(fèi)的收繳工作進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的加快,對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率應(yīng)用相對措施,降低其風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)電企業(yè)需要對籌資渠道進(jìn)行大面積拓展,一次來對財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散,防止造成經(jīng)營企業(yè)的資金運(yùn)行不暢等障礙。同時(shí)應(yīng)對金融的發(fā)展市場實(shí)行關(guān)注,對其具體的趨勢以及運(yùn)行消息和有關(guān)于國家的具體有關(guān)政策進(jìn)行相應(yīng)的了解,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把握和控制,做到盡量完善,其次,可視發(fā)電公司對投資化的多元化渠道和股權(quán)進(jìn)行創(chuàng)建,同時(shí)對銀行的便準(zhǔn)制度進(jìn)行正常的引用和實(shí)施,在對企業(yè)的債務(wù)框架進(jìn)行完善的同時(shí),還應(yīng)對企業(yè)的貸款的短期和長期的組合進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn),確保最大的利益,以保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流動。
三、結(jié)束語
發(fā)電行業(yè)歸類于密集的資金行業(yè),對資金的加強(qiáng)管理和對其所發(fā)生和有可能發(fā)生的相關(guān)危險(xiǎn),進(jìn)行一系列的解決措施的加強(qiáng),以保證企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,一次為基礎(chǔ)上,使發(fā)電行業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理上步上穩(wěn)定安全的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
[1]陳力.財(cái)務(wù)工程在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用[D].濟(jì)南:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2010.
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核指的是會計(jì)機(jī)構(gòu)對其核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍?,主要包括兩方面的?nèi)容:財(cái)務(wù)稽查和復(fù)核。通過有效地財(cái)務(wù)稽核,會計(jì)機(jī)構(gòu)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時(shí)間加以處理,最大程度地減小財(cái)務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,而且還可以在一定程度上制約財(cái)務(wù)人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業(yè)的會計(jì)工作效率。因此,縣級子公司應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營情況,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)稽核體系的構(gòu)建,提高公司的競爭力,促進(jìn)公司的科學(xué)發(fā)展。
一、縣級子公司財(cái)務(wù)稽核工作中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)稽核工作重視度不夠
目前我國縣級子公司在財(cái)務(wù)稽核上普遍存在一個問題:重形式而輕實(shí)踐。很多工作都是表面形式,沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,不能深入實(shí)處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對財(cái)務(wù)稽核的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)活動已足夠,無需在稽核上耗費(fèi)資源。而這也削弱了財(cái)務(wù)稽核的獨(dú)立性,使之不能站在與企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不同的角度看待問題,也就無從發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的疏忽和漏洞,失去其監(jiān)管、控制的作用。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)稽核制度
由于不同企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)情況上有很大的不同,其財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、形式、途徑上也存在差異,作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,會計(jì)稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也就不能對財(cái)務(wù)稽核的工作進(jìn)行有效的規(guī)范指導(dǎo)。而且,現(xiàn)在我國縣級子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經(jīng)驗(yàn),致使很多條例不夠科學(xué),需要進(jìn)一步的改進(jìn)、補(bǔ)充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核方式還是手工稽核,且企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要獨(dú)立進(jìn)行,工作繁重,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯,而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進(jìn)行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善,給財(cái)務(wù)稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(四)稽核隊(duì)伍建設(shè)不足
財(cái)務(wù)稽核是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、專業(yè)性強(qiáng)的工作,對從業(yè)人員的要求很高,既要有管理、財(cái)務(wù)、法律等綜合知識,又要通曉企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程。保障科學(xué)合理的崗位設(shè)置是落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高,不能很好地履行崗位職責(zé),稽核體系的高效運(yùn)作也就無從實(shí)現(xiàn)。
二、構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識
要想真正落實(shí)縣級子公司的財(cái)務(wù)稽核工作,就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核意識,無論是財(cái)務(wù)會計(jì)人員還是企業(yè)管理者,都只有在思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)稽核工作對公司發(fā)展的重要性,才能在行動上保持積極性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要將核算會計(jì)和稽核會計(jì)加以區(qū)分,實(shí)行扁平化的管理架構(gòu),使財(cái)務(wù)控制化被動為主動,增強(qiáng)其獨(dú)立性,從而提高財(cái)務(wù)稽核的工作效率;此外,企業(yè)還要從財(cái)務(wù)稽核的思想、方法、形式以及作用上加強(qiáng)員工對稽核工作的認(rèn)識、理解,使員工能真正意識到財(cái)務(wù)稽核工作的重要性,從而加強(qiáng)其責(zé)任意識,只有每一位員工能積極、負(fù)責(zé)地投入到財(cái)務(wù)稽核的工作中,才能從整體上提高財(cái)務(wù)稽核的水平。而且,職員有了責(zé)任意識,就會自主地加入到學(xué)習(xí)的行列中,通過教育與培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
(二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度
統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提,要想提高財(cái)務(wù)稽核的質(zhì)量,就必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)稽核制度。首先,要制定財(cái)務(wù)稽核相關(guān)制度,建立科學(xué)的工作流程。確定財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確稽核人員的崗位職責(zé)、工作準(zhǔn)則,使財(cái)務(wù)稽核工作有章可循;其次,細(xì)化財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據(jù),明確財(cái)務(wù)稽核的報(bào)告模板、反饋結(jié)果、審判標(biāo)準(zhǔn)等,方便管理層對稽核工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);此外,還要對稽核任務(wù)進(jìn)行劃分,明確各崗位的職責(zé)所在和對員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過附件的形式掃描上傳財(cái)務(wù)報(bào)表,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的發(fā)起,到業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)稽核部門等的層層審核,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核全過程的在線進(jìn)行。財(cái)務(wù)稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實(shí)現(xiàn),很大程度的提高了企業(yè)收支對賬的效率;其次,在全網(wǎng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質(zhì)版的往來記錄進(jìn)行,效率低且易出錯,而通過統(tǒng)一全網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可為企業(yè)的內(nèi)部往來對賬開設(shè)專屬版塊,使企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)可以在線稽核,提高了企業(yè)內(nèi)部各單位之間的往來對賬效率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)
稽核人員是財(cái)務(wù)稽核工作的主體,良好的人員配置是實(shí)現(xiàn)縣級子公司稽核體系順利運(yùn)行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)活動,定期組織相應(yīng)的考核,提高稽核人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術(shù)與資源,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,完善考核體系,增加稽核人員的學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)效率,建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的稽核隊(duì)伍;其次,要做好崗位調(diào)配,根據(jù)個人的專項(xiàng)能力與綜合能力分配工作任務(wù),使員工的優(yōu)勢可以應(yīng)用在工作上,充分發(fā)揮人才資源的價(jià)值。
三、結(jié)束語
面對嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須保證其財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,而通過有效的財(cái)務(wù)稽核體系可以減小企業(yè)在運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)營造一個健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。因此,我們要以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為載體,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識、統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度、創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式、加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)等措施構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在財(cái)務(wù)管理中的作用,促進(jìn)縣級子公司的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊鳴.財(cái)務(wù)稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用及應(yīng)用[J].北方經(jīng)貿(mào),2014(04):95-96.
實(shí)習(xí)生的工作總結(jié)1時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我的工作試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時(shí)間里大家給予了我足夠的寬容、支持、鼓勵和幫忙,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們堅(jiān)定的信念,和同事們用心樂觀的精神。在對大家肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會成為公司正式員工而感到光榮和興奮。
在這一個多月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,透過自身的不懈努力,各方面均取得了必須的進(jìn)步。
記得初到公司時(shí),我對公司的了解僅僅局限于公司網(wǎng)站的簡單介紹,除此之外,便一無所知了。所以,試用期中如何去認(rèn)識、了解并熟悉自己所從事的行業(yè),便成了我的當(dāng)務(wù)之急。
到公司的一天,我有幸參加了公司召開的工作會議,受益匪淺,感覺這是一份關(guān)榮而附有挑戰(zhàn)的工作。學(xué)習(xí)是取得一切進(jìn)步的前提和基礎(chǔ)。在這段時(shí)間里我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司各相關(guān)資料,并從網(wǎng)絡(luò)上攝取了超多的有用素材,日常工作的積累使我對公司有了較為深刻的認(rèn)識,也意識到了公司的壯大對中國的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)所起到的重大作用。
在這一個多月的時(shí)間里,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,不遲到不早退,并用心自覺利用節(jié)假日參與公司的加班工作。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,工作潛力得到了必須的提高。
我所在的技術(shù)部是一個充滿激情和挑戰(zhàn)的部門,我要認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能,做好自己的本職工作,努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
在今后的工作中,我將努力提高業(yè)務(wù)水平,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、在以后的工作中不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,透過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
2、提高自己解決實(shí)際問題的潛力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,用心、熱情、細(xì)致地的對待每一項(xiàng)工作。
實(shí)習(xí)生的工作總結(jié)2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時(shí)光一晃而過,轉(zhuǎn)眼之間我的三個月實(shí)習(xí)期已經(jīng)結(jié)束,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了深刻的回憶。在這段時(shí)間里各位領(lǐng)導(dǎo)給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了他們“海納百川”的胸襟,感受到了做工程人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了工程人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定。在這段時(shí)間里,我努力工作,虛心學(xué)習(xí),對公司有了比較詳細(xì)的理解,對工作也得心應(yīng)手,下面是實(shí)習(xí)階段的自我總結(jié)。
初來公司之時(shí),雖然我是土木工程專業(yè)畢業(yè),但是沒有實(shí)際性的接觸工程這個行業(yè),所以對于施工我也不是十分了解,因?yàn)槔碚撋系闹R與實(shí)際工作中有著很大的差異,所以實(shí)習(xí)過程中如何實(shí)際理解工程的含義,懂得施工的具體步驟,以及注意各種事項(xiàng),如何與搞工程的各種人員打交道便成為我的當(dāng)務(wù)之急。還有就是我要盡快熟悉公司各個崗位,了解公司組織架構(gòu)、通過一周的工作,我已對上述問題有了大致的了解,開始獨(dú)立工作。
剛到工地,我感到十分的茫然,不知如何下手,從哪里做起。在項(xiàng)目經(jīng)理和施工主管的指導(dǎo)下,我慢慢的知道了我應(yīng)該做什么,我能做什么。在此我向各位幫助我的領(lǐng)導(dǎo)和同事表示真心的感謝。現(xiàn)將我的個人工作總結(jié)如下:
1、到了這里我認(rèn)識了所有的的領(lǐng)導(dǎo)和各個施工隊(duì)的人員,我和他們積極的接觸,通過他們我了解了這個工程的大體概況以及各個項(xiàng)目的的情況,我知道了這些項(xiàng)目的具體施工步驟。
2、經(jīng)過我每天下工地的努力,我了解了在工程施工中應(yīng)該注意的事項(xiàng)(比如配筋、澆筑混凝土等注意事項(xiàng)),知道了如何保證施工順利的進(jìn)行,如何的能夠節(jié)省材料等等。
3、由于平時(shí)幫忙做些資料,我熟悉了資料員的大體工作程序,工作內(nèi)容以及培養(yǎng)了仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度。
同時(shí)我也接觸了預(yù)算和結(jié)算等方面的知識,我會努力爭取能夠獨(dú)立處理這些問題。
4、在工地上我不僅學(xué)到了土建的知識我還通過現(xiàn)場觀察、操作對于室內(nèi)裝飾、水電安裝等方面的知識也有了一定的了解。
5、由于原來做過測量,來到這里我能順利的操作水準(zhǔn)儀和全站儀等儀器,能夠獨(dú)立的為施工隊(duì)伍算工程量等等。
6、其他方面,來到九寨工地我認(rèn)識了很多朋友和同事,閑暇之余我就會向他們請教一些和工作相關(guān)的知識,雖然有的時(shí)候不能得到滿意的答案,但是我覺得和他們相處很愉快,如果他們有需要我會盡力幫助他們。
7、在工作中我也存在著許多不足之處,比如有時(shí)候后不夠主動,由于剛接觸這個工程對于一些細(xì)節(jié)方面處理的也不是很完善,我相信以后我一定會努力做到更好。
雖然只有短短的三個月,但學(xué)到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進(jìn)與提升,我相信理論加實(shí)踐一定會讓我走向成功,同時(shí)增進(jìn)了對公司文化的更深了解,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份為公司做貢獻(xiàn)。
實(shí)習(xí)生的工作總結(jié)3轉(zhuǎn)眼見一個多月的實(shí)習(xí)就這樣輕松的要結(jié)束了,在這期間我學(xué)到了許多實(shí)際有用的東西,現(xiàn)將我的工廠會計(jì)實(shí)習(xí)工作報(bào)告情況總結(jié)如下:
會計(jì)工作要的就是仔細(xì),認(rèn)真,有時(shí)還需要一些變通,從總體上感覺做會計(jì)工作還挺有趣的。開始前輩給我看了工廠之前幾個月的憑證,還對我說要我好好看,研究研究下,那些憑證可是做會計(jì)的基礎(chǔ)任務(wù)。我一聽,感覺蠻奇怪的,平整里還有學(xué)問呢!
我仔細(xì)看的那些憑證,里面好多資料都是在課堂上老師沒有講到的,我都有寫傻眼了。而且感覺每個廠的憑證都是不太一樣的,以前有看過別的廠的憑證,可是都不知道哪個是借方哪個是貸方!但是前輩所做的憑證我卻能看得懂什么是借什么是貸,而且連往來客戶和日期也寫的很清楚。辦公室的一位出納對我說“前輩做的憑證是一筆筆做過去的,而有的公司為了方面,把同公司發(fā)生的同筆業(yè)務(wù)合在一起做,可是這樣到總帳錯了就很難找到錯誤點(diǎn)了”。聽出納這么一說,看來我是要得跟前輩多學(xué)學(xué)了。
好多天的憑證,我終于看出了些許端倪,比如:財(cái)務(wù)費(fèi)用,以前老師跟我們說過財(cái)務(wù)費(fèi)用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因?yàn)檫@些憑證是在電腦上做的,如果財(cái)務(wù)費(fèi)用記在貸方那么到時(shí)候資產(chǎn)負(fù)債表就無法顯示出財(cái)務(wù)費(fèi)用,最后結(jié)果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當(dāng)然用手工做沖回就在貸方。
前輩教我實(shí)際操作時(shí),先是教我怎么把車間開的單子變成發(fā)票,然后在電腦上打開發(fā)票軟件的發(fā)票程序,點(diǎn)擊發(fā)票按鈕,再點(diǎn)‘含稅金’就OK了。完成了就可以做正文了,一張發(fā)票有收款公司,貨物型號,數(shù)量,單價(jià),更重要的是要有出納人員和財(cái)務(wù)人員,開完所有發(fā)票后仔細(xì)檢查一遍,確定無誤后就可以用增值稅專用發(fā)票打印出來了。
學(xué)會這個后,前輩又教我怎么根據(jù)這些發(fā)票在電腦上做憑證,做憑證的軟件和學(xué)校里的是一樣的,這樣一來,比較輕松多了。其實(shí)做憑證也不是很難,只要你科目不搞錯,數(shù)字對兩邊平行就好了。
我發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作最重要的是做分配表、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。比如“計(jì)提工資及附加分配表”里的生產(chǎn)車間工資是等于合計(jì)的工資減去管理費(fèi)用‘分配率是投料數(shù)量除以總計(jì);部門的工資是根據(jù)上月的數(shù)據(jù)。其實(shí)最難的還是“資產(chǎn)負(fù)債表”,如果前面輸入的數(shù)據(jù)不對,“資產(chǎn)負(fù)債表”就不會平衡。
我還發(fā)現(xiàn)在“資產(chǎn)負(fù)債表”中有四個往來帳目,分別是:應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款,應(yīng)付帳款,其他應(yīng)付款。而往來帳目的數(shù)據(jù)是可以變動的,由于資產(chǎn)的期末數(shù)是在借方,所以如果應(yīng)收帳款(其他應(yīng)收款)余額有貸方,應(yīng)記入應(yīng)付帳款(其他應(yīng)付款)的貸方;應(yīng)付帳款(其他應(yīng)付帳款)余額有借方的應(yīng)記入應(yīng)收帳款(其他應(yīng)收帳款)的借方;其他的不變。
基本學(xué)完后,前輩還教了我很多其他的。比如說怎么算應(yīng)得利息,應(yīng)得利息等于累計(jì)積數(shù)X2,還有貼現(xiàn)利息等于(現(xiàn)率/30)X190天X匯票金額,師傅還告訴我千分之的是月率息,百分之的是年率息。
雖然實(shí)習(xí)的時(shí)間很短,但是自己還是學(xué)到了一些東西,知道以后應(yīng)該怎樣更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,還有很關(guān)鍵的是應(yīng)該多去實(shí)踐,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進(jìn),這樣我相信我能更好的提高自己。
實(shí)習(xí)生的工作總結(jié)4在醫(yī)院實(shí)習(xí)期間、得到科室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事們的幫助下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使自己較快地熟悉了新的工作環(huán)境,在工作態(tài)度、專業(yè)技術(shù)水平等方面均取得較大的進(jìn)步,現(xiàn)將實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)理念,體現(xiàn)以人為本
一直以來,本人始終堅(jiān)持把病人是否滿意作為自己工作的第一標(biāo)準(zhǔn),把病人的呼聲當(dāng)作第一信號,把病人的需要當(dāng)作第一選擇,把病人的利益當(dāng)作第一考慮,扎實(shí)開展醫(yī)療服務(wù)工作。切實(shí)將以人為本、以病人為中心、以質(zhì)量為核心的服務(wù)宗旨滲透到醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)之中,把病人滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)。
牢固樹立以病人為中心的意識,努力為病人提供熱情周到的服務(wù)。本人經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行接待禮儀、服務(wù)禮儀等方面的學(xué)習(xí),在言談舉止和一言一行當(dāng)中體現(xiàn)個人修養(yǎng)。在上崗行醫(yī)工作當(dāng)中,積極主動幫助病人解決就診中遇到的各種困難,讓病友感受到熱情周到的服務(wù),感受到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心和體貼。
二、提高技術(shù)水平,打造醫(yī)護(hù)品牌
高質(zhì)量、高水平的醫(yī)療服務(wù)是病人、家屬、社會評價(jià)醫(yī)務(wù)工作者滿意度的一項(xiàng)重要指標(biāo)。本人始終把強(qiáng)化醫(yī)療質(zhì)量、提高專業(yè)技術(shù)水平、打造過硬技術(shù)品牌作為提高群眾滿意度的一個重要抓手。嚴(yán)格落實(shí)了醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,定期自查,找出問題,采取措施,加以改進(jìn)。
作為一名醫(yī)務(wù)人員,為患者服務(wù),既是責(zé)任,也是義務(wù)。想在最短的時(shí)間內(nèi)做強(qiáng)做大,我認(rèn)為首先要提高服務(wù)質(zhì)量,讓每一個就診的患者滿意,并以此來擴(kuò)大我院的知名度。參加工作以后,我努力提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)道德水平,擺正主人翁的心態(tài),急病人所急,想病人所想,竭盡全力為患者服務(wù)。對病人細(xì)心照顧,和藹可親。努力將理論知識結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在此過程中我還不斷總結(jié)學(xué)習(xí)方法和臨床經(jīng)驗(yàn),努力培養(yǎng)自己獨(dú)立思考、獨(dú)立解決問題、獨(dú)立工作的能力,培養(yǎng)了全心全意為人民服務(wù)的崇高思想和醫(yī)務(wù)工作者必須具備的職業(yè)素養(yǎng),經(jīng)過將近一年的工作實(shí)踐我熟練掌握了大病歷的書寫、病程記錄、會診記錄、出院記錄等醫(yī)療文件的書寫。
本人在以后的工作過程中將不斷努力進(jìn)取,竭盡全力完善自己,同時(shí)真誠的希望醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們給我提出寶貴的批評建議,糾正存在的錯誤,彌補(bǔ)自己的不足之處,幫助我成為一個合格的醫(yī)務(wù)工作者和社會主義建設(shè)者和_人。今后,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的醫(yī)務(wù)工作者,為全面構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系做出自己的貢獻(xiàn)!
實(shí)習(xí)生的工作總結(jié)5時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段實(shí)習(xí)期中能夠說是有喜也有憂。喜的是和同事們工作相處中,自己從學(xué)生慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€社會人,自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作潛力得到提高;憂的是自己還有許多方面有待于提高。
不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番 盤點(diǎn) ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹(jǐn)慎 律己 的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(二)
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20xx年我將加強(qiáng)個人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià):
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(三)
時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛?、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
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自***x年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
自xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從 10月1日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、xx年計(jì)劃
根據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。