時間:2023-08-25 17:07:58
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)預(yù)算定義范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
(一)財務(wù)會計與預(yù)算會計的內(nèi)容
財務(wù)會計主要是在監(jiān)督與核算企業(yè)已完成資金業(yè)務(wù)活動的財務(wù)行為,其主要目的在于滿足各利益主體對財務(wù)信息的需求,利益主體主要包含債權(quán)人、政府部門以及企業(yè)投資人,財務(wù)會計作為企業(yè)基礎(chǔ)性工作,對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,同時,通過運行財務(wù)會計能夠為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供重要的信息支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算會計主要是指以貨幣為主要計量單位,對各個經(jīng)濟(jì)組織與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄、分析、控制以及報告的財務(wù)行為,其主要職能在于反映和控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的過程,預(yù)算會計對會計信息的準(zhǔn)確性與真實性的提高具有重要意義,此外,預(yù)算會計的主要目標(biāo)在于滿足信息需求、減少成本支出以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。整體而言,相較于財務(wù)會計,預(yù)算會計與政府部門財務(wù)管理的特合度更高,且兩者在核算主體、核算目的、核算內(nèi)容、核算過程以及核算基礎(chǔ)等各方面皆存在較大的差異。
(二)財務(wù)會計與預(yù)算會計的差異
財務(wù)會計與預(yù)算會計的差異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受托責(zé)任差異,預(yù)算會計與財務(wù)會計雖同屬于會計系統(tǒng),但是兩者存在著明顯的差異。從受托責(zé)任上看,財務(wù)會計的受托責(zé)任對象為全部公共資源,其具有持續(xù)性與長期性的特征。而預(yù)算會計的受托責(zé)任對象為預(yù)算資源,其具有年度性強(qiáng)的特點。由此可見,財務(wù)會計與預(yù)算會計在責(zé)任承擔(dān)上存在明顯差異,集中表現(xiàn)在財務(wù)會計的責(zé)任范圍更大,預(yù)算會計的側(cè)重點在于合規(guī)性,要求嚴(yán)格按照預(yù)算對項目項目實施過程進(jìn)行推進(jìn),而財務(wù)會計的側(cè)重點在于績效性,兩者的有機(jī)融合才能促進(jìn)事業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位財務(wù)管理效率的提升;二是會計基礎(chǔ)差異,財務(wù)會計和預(yù)算會計在會計基礎(chǔ)上存在較大的差異,預(yù)算會計的會計基礎(chǔ)為收付實現(xiàn)制,其主要包括預(yù)算收入、支出以及結(jié)余等方面的內(nèi)容,而財務(wù)會計的會計基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,其主要包括單位資產(chǎn)、收入以及負(fù)債等方面的內(nèi)容,財務(wù)會計的內(nèi)容更側(cè)重于強(qiáng)調(diào)單位資源的流動狀態(tài),只有兩者的有機(jī)融合,才能從根本上把握企業(yè)或事業(yè)單位資金運行的狀態(tài)與流向,以保證企業(yè)與單位的經(jīng)濟(jì)效益;三是會計主體的差異,財務(wù)會計和預(yù)算會計所針對的會計主體存在著較大的差異,我國將各部門和各單位作為一個會計主體,而這一會計主體包含總多的團(tuán)體、組織以及單位,它們與事業(yè)單位存在著直接或間接的預(yù)算聯(lián)系,對此,在實際的會計核算過程中,企業(yè)或事業(yè)單位需對組織架構(gòu)進(jìn)行明確,以保證財務(wù)會計和預(yù)算會計所應(yīng)對的會計主體相匹配,并通過合理協(xié)調(diào)的方式將財務(wù)會計和預(yù)算會計進(jìn)行有機(jī)融合,以保證且或事業(yè)單位的財務(wù)管理貼合會計基本準(zhǔn)則。
二、固定資產(chǎn)在財務(wù)會計與預(yù)算會計上的處理差異
(一)固定資產(chǎn)在財務(wù)會計與預(yù)算會計的核算異同
固定資產(chǎn)在財務(wù)會計與預(yù)算會計的核算異同,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是核算主體的差異,企業(yè)一般將財務(wù)會計作為主體,核算的主要內(nèi)容為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,針對于不屬于本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,則不能對其進(jìn)行核算,而預(yù)算會計的重心在于整個國家的預(yù)算,其不僅需要預(yù)算生產(chǎn)部門的預(yù)算收支情況,還需對其他部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核算;二是核算過程的差異,相較于預(yù)算會計而言,財務(wù)會計的核算過程復(fù)雜度更高,其主要原因在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程所涉及的流程與環(huán)節(jié)較多,且每個流程與環(huán)節(jié)皆會涉及收付,這在一定程度上增加了財務(wù)會計核算的復(fù)雜度,而預(yù)算會計相較而言更為簡單,其核算過程所涉及的內(nèi)容主要包括預(yù)算支出與預(yù)算收入兩個部分,其他環(huán)節(jié)的涉及相對較少,使其核算過程的復(fù)雜性相對較低;三是核算目的的差異,財務(wù)會計核算的目的在于盈利,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)會計核算的目標(biāo)在于減少成本支出,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,而預(yù)算會計的主要目的在于體現(xiàn)預(yù)算收支政策的執(zhí)行情況,從這一層面而言,預(yù)算會計與財務(wù)會計存在著較大的差異。
(二)固定資產(chǎn)在財務(wù)會計與預(yù)算會計上處理差異的實例分析
1.固定資產(chǎn)取得時兩者的處理差異。針對于固定資產(chǎn)取得時,預(yù)算會計與財務(wù)會計的處理方式差異案例如下:一是外購無需安裝的固定資產(chǎn)處理,以高校購入風(fēng)扇為例,A高校用財政授權(quán)支付購入一百臺無需安裝的電風(fēng)扇,每臺價格為四千元。財務(wù)會計的處理方法為:借:固定資產(chǎn)400000貸:零余額賬戶用款額度400000.預(yù)算會計的處理方法為:借:事業(yè)支出400000貸:資金結(jié)存——貨幣資金400000;二是需安裝的固定資產(chǎn),以高校購入空凋為例,B高校用財政授權(quán)支付購入空調(diào)十臺,每臺價格為6千元。財務(wù)會計的處理方法為:借:在建工程60000貸:零余額賬戶用款額度60000。預(yù)算會計的處理方法為:借:事業(yè)支出60000貸:資金結(jié)存——貨幣資金60000。安裝完畢交付使用時,財務(wù)會計的處理方法為:借:固定資產(chǎn)60000貸:在建工程60000。預(yù)算會計的處理方法為:因該項目并不涉及資金變動,故不需做賬處理;三是資金建造工程,完工交付使用時的固定資產(chǎn),財務(wù)會計的處理方法為:借:固定資產(chǎn)×××貸:在建工程×××。預(yù)算會計的處理方法為:因該項目不涉及資金變動,故不需做賬處理;四是融資租入的固定資產(chǎn)處理,以高校租如展臺為例,A高校用財政授權(quán)支付方式租入需安裝的演出展臺,為期40年,價格為40萬。財務(wù)會計的處理方法為:借:在建工程400000貸:零余額賬戶用款額度400000。預(yù)算會計的處理方法為:借:在建工程400000貸:資金結(jié)存——零余額賬務(wù)用款額度400000。若學(xué)校分期付款,則財務(wù)會計的處理方式為:長期應(yīng)付款為10000貸:零余額賬戶用款額度為10000。預(yù)算會計的處理方法為:借:事業(yè)支出為10000貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度為10000。
財務(wù)會計制度問題是影響企事業(yè)單位發(fā)展的一個重要問題。新財務(wù)會計準(zhǔn)則的出臺,對企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,起到了一定的促進(jìn)作用。在新型財務(wù)會計制度的執(zhí)行過程中,固定資產(chǎn)管理方式的不斷優(yōu)化,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作也提出了一些新的要求,因此我們需要對醫(yī)院在新財務(wù)會計制度下的固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行探究。
一、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)的概念變化
從醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認(rèn)情況來看,一些簡易的辦公設(shè)備已經(jīng)不再納入固定資產(chǎn)的范疇之內(nèi),但是針對一些在醫(yī)院的大部分科室中均要應(yīng)用的日常物資,在使用時間超過一年的情況下,醫(yī)院也可以將其納入固定資產(chǎn)范圍之中。從信息化技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用情況來看。醫(yī)院管理工作開展過程中所應(yīng)用的計算機(jī)管理系統(tǒng)硬件設(shè)備中的必要組成部分,也被納入到了醫(yī)院固定資產(chǎn)之中。從固定資產(chǎn)分類的變化情況來看,新制度將醫(yī)院的固定資產(chǎn)分成了一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、房屋建筑物和其他類型的固定資產(chǎn)等四種形式。其中,醫(yī)院日常工作中所需的專用設(shè)備主要指的是醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備。一些與醫(yī)院疾病診療工作有關(guān)的圖書和儀器儀表被劃入到了其他類型固定資產(chǎn)之中。從這一分類細(xì)則來看,它可以幫助醫(yī)院更好地對院內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
二、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)核算措施的變化
(一)凈值與提取折舊
在傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)虛增問題是醫(yī)院財務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。從這一問題的產(chǎn)生原因來看,在傳統(tǒng)模式下,按照固定比例提取固定資產(chǎn)維修采購基金的措施,是引發(fā)這一問題的一個重要原因。貸記借記機(jī)制的不完善也對資產(chǎn)虛增問題的出現(xiàn)起到了一定的推動作用。在新型會計制度的應(yīng)用資產(chǎn)清理科目的設(shè)置,成為了對固定資產(chǎn)折舊問題進(jìn)行處理的一種有效措施。
(二)待沖基金問題
待沖基金是新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域的應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一種新科目,從這一問題給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作所帶來的影響來看,它是對醫(yī)院在與財政補助和科教項目資金問題而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)的折舊問題和攤銷問題進(jìn)行處理的一種措施。固定資產(chǎn)核算及庫存物資處理過程中予以沖減的資金,是這一科目在實際應(yīng)用中的一種表現(xiàn)。在醫(yī)院利用國家財政補助資金開展固定資產(chǎn)采購的情況下,醫(yī)院需要將固定資產(chǎn)采購過程中所耗費的實際支出金額計入待沖基金科目之中,“貸記待沖基金――代充財政基金”所采購的固定資產(chǎn)也需要預(yù)存在待沖基金之中。
三、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)核算與管理的優(yōu)化措施
(一)借助專門部門進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理
從我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀來看,多頭管理的問題是很多醫(yī)院在管理工作開展過程中都有所存在的問題。在一些公立醫(yī)院之中,專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的核算管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的藥劑部門負(fù)責(zé)的,而非醫(yī)療固定資產(chǎn)的管理工作則是由醫(yī)院的后勤部門來負(fù)責(zé)的。從這種模式的應(yīng)用效果來看,交叉管理問題會成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的主要問題。因此,在對新財務(wù)會計制度進(jìn)行落實的過程中,醫(yī)院需要通過設(shè)置專業(yè)管理部門的方式,對這一題進(jìn)行解決。在設(shè)置專業(yè)部門的同時,醫(yī)院也需要對固定資產(chǎn)維修采購人員隊伍進(jìn)行擴(kuò)充。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開展管理工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的作用的充分發(fā)揮,也是醫(yī)院在落實新型財務(wù)會計制度的過程中需要注意的一個問題。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院可以從不同科室的實際情況入手,設(shè)計一種以多元化的網(wǎng)絡(luò)單元為核心的管理系統(tǒng)。在對系統(tǒng)的主管人員進(jìn)行確定的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以將醫(yī)院各個科室的科室主任設(shè)置為系統(tǒng)不同網(wǎng)絡(luò)單元的主管人員。在對這一系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,醫(yī)院工作人員需要對固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況等問題進(jìn)行重點關(guān)注。為了讓固定資產(chǎn)的信息化管理效率得到提升,醫(yī)院也可以通過對條碼管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的方式,對固定資產(chǎn)的出入庫工作進(jìn)行完善。
(三)對監(jiān)督機(jī)制的完善
從醫(yī)院的自身特點來看,固定資產(chǎn)問題已經(jīng)可以被看作是對醫(yī)院的綜合實力進(jìn)行衡量的重要因素。在新型會計制度出臺以后,為了適應(yīng)市場化的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作的開展過程中也需要對與之有關(guān)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。在構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制的過程中,固定資產(chǎn)事前監(jiān)督工作的開展,是對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系進(jìn)行完善的一種有效措施。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作開展過程中所采取的固定資產(chǎn)投資責(zé)任制,就是一種具有可行性的監(jiān)督機(jī)制。
四、結(jié)束語
新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域中的應(yīng)用,對這一領(lǐng)域中存在的資產(chǎn)虛增問題的解決,有著較為積極的促進(jìn)作用,在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,是促進(jìn)醫(yī)院提升固定資產(chǎn)利用率的有效措施。
參考文獻(xiàn):
盡管中國的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了自己的一套企業(yè)管理制度體系,并且把財務(wù)預(yù)算管理制度納入其中,但由于種種內(nèi)在或者外部因素導(dǎo)致該制度執(zhí)行力不夠,造成財務(wù)預(yù)算管理制度的實際推廣并不充分。我們應(yīng)該從財務(wù)預(yù)算管理制度本身去挖掘影響其執(zhí)行力的因素。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)概念
1、根據(jù)相關(guān)法律得出的企業(yè)財務(wù)預(yù)算定義
中國財政部在《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中就曾指出:“企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。”
2、企業(yè)財務(wù)預(yù)算特點
企業(yè)財務(wù)預(yù)算可以說是矛盾的結(jié)合體,因為它兼有不確定性和相對穩(wěn)定性兩大極端的特點。因為企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測的基礎(chǔ)上建立的,所以它不可能是完全準(zhǔn)確的答案,具有一定的不確定性。但同時企業(yè)財務(wù)預(yù)算又是綜合分析企業(yè)的各種環(huán)境因素和客觀條件再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體情況制定的,在一定時期內(nèi)的差別不是很大,所以還具有相對穩(wěn)定性。最后一方面,企業(yè)財務(wù)預(yù)算是為企業(yè)服務(wù)的,它要統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的全面財務(wù)情況,對企業(yè)做到一個戰(zhàn)略性的指導(dǎo)和安排,這就要求它還要具有系統(tǒng)性、全面性的要求。
3、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的重要性
任何一個項目、一種制度、一門政策,即使他的制定再科學(xué)合理符合實情,理論基礎(chǔ)再怎么堅實與權(quán)威,如果沒有進(jìn)行落實到行動中去,不過是紙上談兵,不具有現(xiàn)實意義。所以,這就要求相關(guān)制度執(zhí)行力的到位了。財務(wù)預(yù)算管理制度作為現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,對企業(yè)的戰(zhàn)略決策和生產(chǎn)經(jīng)營都有著不可低估的作用。但是財務(wù)預(yù)算管理制度本身并不能發(fā)揮作用,要想它實實在在地落實到工作中,就要保證其執(zhí)行力度,也就是關(guān)鍵抓好財務(wù)預(yù)算管理制度的相應(yīng)貫徹與執(zhí)行,才能真正發(fā)揮其影響企業(yè)發(fā)展的重大作用。
二、影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的因素
1、財務(wù)預(yù)算制定方案不妥,不符合科學(xué)可靠性
影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的最大因素就是財務(wù)預(yù)算自身制定方案不夠科學(xué)合理,在企業(yè)各個環(huán)節(jié)戰(zhàn)略目標(biāo)之間不能做到完美銜接,甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。目前,大多數(shù)企業(yè)中的財務(wù)預(yù)算管理制度的不合理主要包括缺乏長遠(yuǎn)性、缺乏彈性、管理成本高、與外界缺乏聯(lián)系這四大方面。
目前許多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理的制定只重視眼前利益,缺乏長遠(yuǎn)性,不重點關(guān)注企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展交接不順,各時期發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),最終造成企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算不能實現(xiàn),資金產(chǎn)生巨大浪費。
其次,很多企業(yè)還在采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算模式,這種預(yù)算模式比較死板、缺乏彈性。雖然在一些業(yè)務(wù)成本和數(shù)量變化不大的企業(yè)或時期不會出現(xiàn)什么偏差,但一旦企業(yè)生產(chǎn)的各項指數(shù)例如產(chǎn)品成本、單價或者銷量出現(xiàn)大幅度變動時就會跟不上企業(yè)真正的財務(wù)情況,可能會對企業(yè)起到錯誤的影響。
管理成本高,不重視資金實際使用效率,這也是許多企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度的一個通病。這些企業(yè)只看到財務(wù)預(yù)算的費用預(yù)算和資金安排的重要性,卻忽視資金占用的成本,即使資金使用效率低也不加理會,最終造成資金體系不合理、成本增高、資源浪費、企業(yè)維系難度大等不良后果。
最后,許多企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算時只是閉門造車,缺乏與外界的聯(lián)系,也是財務(wù)預(yù)算制定不合理的成因之一。這些企業(yè)在制定財務(wù)預(yù)算時只是根據(jù)以往的經(jīng)驗或者企業(yè)內(nèi)部過去的歷史情況為基本,而不去實地考察外界環(huán)境因素,最后導(dǎo)致制定出的財務(wù)預(yù)算難以適應(yīng)外界環(huán)境,不具有實際可操作性,甚至成為形同虛設(shè)的表皮。
2、環(huán)境和技術(shù)因素對執(zhí)行力的影響
在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的諸多影響因素中,環(huán)境和技術(shù)原因也是其中重要的一種。正是因為各種相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的不健全、管理方式的錯誤以及監(jiān)督制度缺乏才會使得財務(wù)預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行難上加難。
我國目前許多企業(yè)并不具備有效的法人治理結(jié)構(gòu),并且很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理這一問題不夠重視,相關(guān)高層并沒有參與制定過程,使得其預(yù)算管理制定缺乏權(quán)威性和前瞻性,不能很好地起到企業(yè)預(yù)算的控制作用。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理方式不完善,甚至?xí)兂慑e誤的指導(dǎo)作用。管理者并沒有很清楚地認(rèn)識到一套完善的管理方式將使管理制度的執(zhí)行事半功倍,所以先進(jìn)的管理方法仍只是理論階段,沒能投入到實際應(yīng)用。
一套好的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度的執(zhí)行,還需要有力措施來保證,這就是監(jiān)督制度出現(xiàn)的意義。但目前各項監(jiān)督制度并不完善,直接引起財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的不到位。
結(jié)語:文章通過對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的基本影響因素做出一些基本的分析,旨在為大多數(shù)企業(yè)指出管理制度的不足之處,也能更好地為企業(yè)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、財務(wù)預(yù)算定義及特點
財政部在《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。”一方面企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測的基礎(chǔ)上完成的,因此具有不確定性,同時是在科學(xué)分析各環(huán)境因素后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求作出的,必須能夠指導(dǎo)企業(yè)一定時期的工作,因此又具有相對的穩(wěn)定性;另一方面財務(wù)預(yù)算是為企業(yè)決策服務(wù)的,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個階段性的控制,因此必須是全面的、系統(tǒng)性的。
財務(wù)預(yù)算管理作為管理會計理論的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成部分,成為企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,以及對企業(yè)相關(guān)的投融資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的一種有效管理手段??茖W(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),但企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)卻不能只依賴財務(wù)預(yù)算管理制度本身,關(guān)鍵是對財務(wù)預(yù)算管理的貫徹和執(zhí)行。一項制度或政策制定不管多么科學(xué)合理,如果得不到貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不到位不合理,都不能達(dá)到管理的預(yù)期目標(biāo)。
二、影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的原因分析
多年來的財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀表明,很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,究其原因,一方面是財務(wù)預(yù)算本身不科學(xué)不合理;另一方面是環(huán)境和技術(shù)因素的不客觀不完善。這些都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力。
(一)財務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)不合理,執(zhí)行力差
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
財務(wù)預(yù)算只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營目標(biāo),重視眼前利益,使企業(yè)長期利益受損,與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)不一致,使得各期編制的企業(yè)財務(wù)預(yù)算銜接性差,造成預(yù)算調(diào)整跨度太大,執(zhí)行困難。
2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算缺乏管理彈性
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和企業(yè)財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價員工的有效基準(zhǔn)。
3.企業(yè)財務(wù)預(yù)算忽視資金成本管理
企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,非常重視成本費用預(yù)算和投資項目的資金支出安排,而忽視資金占用成本。這不僅使得資金使用效率降低、資源浪費,而且造成資金結(jié)構(gòu)不盡合理,資金成本增高,財務(wù)風(fēng)險加大。
4.企業(yè)財務(wù)預(yù)算只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究
部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,主要以歷史指標(biāo)和過去的活動為基礎(chǔ),不對客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,憑經(jīng)驗預(yù)測,忽視對外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預(yù)測,使很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),更難以在企業(yè)中實施。甚至一些企業(yè)將財務(wù)預(yù)算管理淪為調(diào)節(jié)期間指標(biāo)的有用工具。
(二)環(huán)境和技術(shù)因素影響財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力
1.實施財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全
由于我國企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)決策高層在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對有無必要開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理這一問題的認(rèn)識并不十分清楚和統(tǒng)一,所以企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都落在財會部門或預(yù)算小組,致使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算的控制作用。
2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法滯后
目前,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的制造成本法計算和控制成本。雖然將成本管理與核算工作結(jié)合起來,能使成本指標(biāo)與會計準(zhǔn)則保持一致,同時對提高員工生產(chǎn)積極性、增強(qiáng)規(guī)模效應(yīng)起到一定的作用,但在確定產(chǎn)品價格、控制未來成本方面,仍不能發(fā)揮積極作用。先進(jìn)的成本管理方法如變動成本法,雖然在理論上的研究已趨于成熟,但在實踐中由于管理者的認(rèn)識、員工的素質(zhì)等原因一直未能得到廣泛運用。
3.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督與考核
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算要達(dá)到應(yīng)有的效果,除了編制科學(xué)合理外,還必須有有效的措施和手段保證,盡管大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但只是形成了一些財務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財務(wù)預(yù)算報表,企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,這些都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的舉措
(一)健全和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
健全和完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的組織實施。為了促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財務(wù)預(yù)算管理意識,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。預(yù)算管理是一項將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考評與激勵等預(yù)算活動融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程。決策層應(yīng)在財務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任,調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性,以期實現(xiàn)全員預(yù)算管理。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識的財務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡單的企業(yè)預(yù)測的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點及其需要從哪方面進(jìn)行重點保障,決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,預(yù)算管理才能有生命力。因此,企業(yè)要實行財務(wù)預(yù)算管理,必須根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),把握財務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向。
(三)正確運用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會審核批準(zhǔn)后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。但該方案的實施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標(biāo)分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財務(wù)預(yù)算編制程序在各個企業(yè)盡管大同小異,但比較科學(xué)的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行編制。財務(wù)預(yù)算具體到企業(yè)內(nèi)部各個層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。在財務(wù)預(yù)算編制順序上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。同時企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法,加強(qiáng)動態(tài)管理。例如:采用零基預(yù)算,不受現(xiàn)有項目的限制,能夠調(diào)動各級管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘降低費用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預(yù)算,在不確定性環(huán)境中提高預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準(zhǔn)確性,降低預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險;實行滾動預(yù)算,不僅能及時調(diào)整近期預(yù)算,使預(yù)算更加切合實際,而且實現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時也清楚地看到了整個企業(yè)的工作目標(biāo),以及本部門各項活動對整體目標(biāo)的影響。所以,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在整個企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。其次,要及時總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個預(yù)算期末,通過財務(wù)決算報表與預(yù)算報表的對比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報告,找出實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo);屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營或改變經(jīng)營策略提供真實的情況,并為下一步的考核獎懲做好基礎(chǔ)工作。再次,嚴(yán)格考核,樹立“考核與獎懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。在預(yù)算控制的時間選擇上,我國多數(shù)企業(yè)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算實行結(jié)果控制。在這種控制下,實際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的企業(yè)財務(wù)預(yù)算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,則不但能實現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立企業(yè)財務(wù)預(yù)算報告制度,既能及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預(yù)算的順利執(zhí)行。
【參考文獻(xiàn)】
一、財務(wù)預(yù)算定義及特點
財政部在《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中指出:“企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排?!币环矫嫫髽I(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測的基礎(chǔ)上完成的,因此具有不確定性,同時是在科學(xué)分析各環(huán)境因素后,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的要求作出的,必須能夠指導(dǎo)企業(yè)一定時期的工作,因此又具有相對的穩(wěn)定性;另一方面財務(wù)預(yù)算是為企業(yè)決策服務(wù)的,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個階段性的控制,因此必須是全面的、系統(tǒng)性的。
財務(wù)預(yù)算管理作為管理會計理論的重要內(nèi)容,是企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成部分,成為企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的機(jī)制,以及對企業(yè)相關(guān)的投融資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的一種有效管理手段??茖W(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),但企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)卻不能只依賴財務(wù)預(yù)算管理制度本身,關(guān)鍵是對財務(wù)預(yù)算管理的貫徹和執(zhí)行。一項制度或政策制定不管多么科學(xué)合理,如果得不到貫徹執(zhí)行或執(zhí)行不到位不合理,都不能達(dá)到管理的預(yù)期目標(biāo)。
二、影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的原因分析
多年來的財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀表明,很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理并不能達(dá)到預(yù)期效果,究其原因,一方面是財務(wù)預(yù)算本身不科學(xué)不合理;另一方面是環(huán)境和技術(shù)因素的不客觀不完善。這些都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力。
(一)財務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)不合理,執(zhí)行力差
1.企業(yè)財務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
財務(wù)預(yù)算只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營目標(biāo),重視眼前利益,使企業(yè)長期利益受損,與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)不一致,使得各期編制的企業(yè)財務(wù)預(yù)算銜接性差,造成預(yù)算調(diào)整跨度太大,執(zhí)行困難。
2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算缺乏管理彈性
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和企業(yè)財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價格和成本等因素變化較大時,靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價員工的有效基準(zhǔn)。
3.企業(yè)財務(wù)預(yù)算忽視資金成本管理
企業(yè)主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算,非常重視成本費用預(yù)算和投資項目的資金支出安排,而忽視資金占用成本。這不僅使得資金使用效率降低、資源浪費,而且造成資金結(jié)構(gòu)不盡合理,資金成本增高,財務(wù)風(fēng)險加大。
4.企業(yè)財務(wù)預(yù)算只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究
部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,主要以歷史指標(biāo)和過去的活動為基礎(chǔ),不對客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,憑經(jīng)驗預(yù)測,忽視對外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預(yù)測,使很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),更難以在企業(yè)中實施。甚至一些企業(yè)將財務(wù)預(yù)算管理淪為調(diào)節(jié)期間指標(biāo)的有用工具。
(二)環(huán)境和技術(shù)因素影響財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力
1.實施財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全
由于我國企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)決策高層在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制過程中的參與程度較低,加之多數(shù)企業(yè)對有無必要開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理這一問題的認(rèn)識并不十分清楚和統(tǒng)一,所以企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制和調(diào)整工作都落在財會部門或預(yù)算小組,致使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏權(quán)威性和前瞻性,難以發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算的控制作用。
2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法滯后
目前,企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的制造成本法計算和控制成本。雖然將成本管理與核算工作結(jié)合起來,能使成本指標(biāo)與會計準(zhǔn)則保持一致,同時對提高員工生產(chǎn)積極性、增強(qiáng)規(guī)模效應(yīng)起到一定的作用,但在確定產(chǎn)品價格、控制未來成本方面,仍不能發(fā)揮積極作用。先進(jìn)的成本管理方法如變動成本法,雖然在理論上的研究已趨于成熟,但在實踐中由于管理者的認(rèn)識、員工的素質(zhì)等原因一直未能得到廣泛運用。
3.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督與考核
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算要達(dá)到應(yīng)有的效果,除了編制科學(xué)合理外,還必須有有效的措施和手段保證,盡管大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但只是形成了一些財務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財務(wù)預(yù)算報表,企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,這些都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的舉措
(一)健全和完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
健全和完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的組織實施。為了促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)必須結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如企業(yè)財務(wù)預(yù)算委員會或總經(jīng)理辦公會,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,提高企業(yè)各決策層的財務(wù)預(yù)算管理意識,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。預(yù)算管理是一項將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制以及考評與激勵等預(yù)算活動融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)都是由不同部門和員工分工執(zhí)行的,因此需要全體員工直接或間接參與預(yù)算管理的過程。決策層應(yīng)在財務(wù)預(yù)算管理過程中給予極大的支持,溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任,調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性,以期實現(xiàn)全員預(yù)算管理。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)
以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,可使企業(yè)把眼前利益與長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有戰(zhàn)略意識的財務(wù)預(yù)算就是企業(yè)的短期行為,就會失去正確的方向,不可能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)在開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施。在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,而不是簡單的企業(yè)預(yù)測的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇,決定預(yù)算重點及其需要從哪方面進(jìn)行重點保障,決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財務(wù)預(yù)算只有這樣定位,即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上,預(yù)算管理才能有生命力。因此,企業(yè)要實行財務(wù)預(yù)算管理,必須根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),把握財務(wù)預(yù)算管理的正確目標(biāo)和方向。
(三)正確運用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)長期戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃,考慮未來政策、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、自然因素,由下至上搜集匯總編制企業(yè)財務(wù)總預(yù)算,經(jīng)企業(yè)預(yù)算委員會審核批準(zhǔn)后作為企業(yè)的正式預(yù)算方案。但該方案的實施必須整體分解到內(nèi)部各單位,這是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在做好戰(zhàn)略定位和目標(biāo)分析后,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財務(wù)預(yù)算編制程序在各個企業(yè)盡管大同小異,但比較科學(xué)的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行編制。財務(wù)預(yù)算具體到企業(yè)內(nèi)部各個層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。在財務(wù)預(yù)算編制順序上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。同時企業(yè)應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法,加強(qiáng)動態(tài)管理。例如:采用零基預(yù)算,不受現(xiàn)有項目的限制,能夠調(diào)動各級管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘降低費用的潛力,有助于企業(yè)未來的發(fā)展;利用概率預(yù)算,在不確定性環(huán)境中提高預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準(zhǔn)確性,降低預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險;實行滾動預(yù)算,不僅能及時調(diào)整近期預(yù)算,使預(yù)算更加切合實際,而且實現(xiàn)了與日常管理的銜接,使管理人員始終從動態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,企業(yè)各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時也清楚地看到了整個企業(yè)的工作目標(biāo),以及本部門各項活動對整體目標(biāo)的影響。所以,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,在整個企業(yè)樹立起“預(yù)算概念”。只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。其次,要及時總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個預(yù)算期末,通過財務(wù)決算報表與預(yù)算報表的對比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報告,找出實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo);屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾,給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營或改變經(jīng)營策略提供真實的情況,并為下一步的考核獎懲做好基礎(chǔ)工作。再次,嚴(yán)格考核,樹立“考核與獎懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。在預(yù)算控制的時間選擇上,我國多數(shù)企業(yè)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算實行結(jié)果控制。在這種控制下,實際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的企業(yè)財務(wù)預(yù)算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,則不但能實現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制尤其是建立企業(yè)財務(wù)預(yù)算報告制度,既能及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預(yù)算的順利執(zhí)行。
【參考文獻(xiàn)】
財政部在出臺的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中將企業(yè)財務(wù)預(yù)算定義為“在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所做的具體安排”,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力是企業(yè)具體實施財務(wù)預(yù)算方案以取得預(yù)期效果的能力。一般而言,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力是由財務(wù)預(yù)算方案的可行性、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者、預(yù)算執(zhí)行文化等幾個方面共同決定。其中預(yù)算方案制定是否可行是執(zhí)行的基礎(chǔ),良好的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制是預(yù)算執(zhí)行的必要前提,而良好的預(yù)算執(zhí)行者則是預(yù)算執(zhí)行的核心,執(zhí)行文化是保證預(yù)算得到執(zhí)行的催化劑。財務(wù)預(yù)算只有得到實施才能夠真正達(dá)到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的真正目的,也才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力受到影響的主要障礙
根據(jù)以上影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的四個因素,同時結(jié)合自身的實踐,筆者認(rèn)為影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的主要障礙有四個方面。
1、企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制合理性差,預(yù)算制定死板、盲目、不透徹
目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算在制定的時候容易形式化,不切合實際。很多企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算方案前沒有深入研究和了解,規(guī)劃工作沒有前瞻性,缺乏大局觀,有些企業(yè)在編制的時候較為追求眼前的利益而忽視長遠(yuǎn)的利益,只服務(wù)于短期目標(biāo)的預(yù)算容易導(dǎo)致預(yù)算銜接性差,執(zhí)行力自然下降。另外,大多數(shù)企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的方法編制預(yù)算,編制思想并沒有與時俱進(jìn),預(yù)算指標(biāo)也較為陳舊,預(yù)算編制過程中不接受新方法容易導(dǎo)致預(yù)算編制較為死板,執(zhí)行起來缺乏彈性,滯后性凸顯。一些企業(yè)在制定企業(yè)財務(wù)預(yù)算的時候容易僅考慮以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制的企業(yè)財務(wù)預(yù)算,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)重視業(yè)務(wù)成本費用預(yù)算和投資項目的支出預(yù)算,忽視了企業(yè)實時存在的資金占用成本和機(jī)會成本等,這就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行后資金的使用效率反而降低,資金浪費嚴(yán)重,最終影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。最后,很多的企業(yè)都是以歷史的指標(biāo)為基礎(chǔ),對外部環(huán)境的變化考慮不全面,這就會導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行難度大。
2、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不健全、不合理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行流于形式
企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制不健全、不合理就會影響企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。這主要有以下幾個表現(xiàn)。首先,很多企業(yè)缺乏必要的財務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)。相當(dāng)部分的企業(yè)并沒有建立財務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu),在一些設(shè)立該機(jī)構(gòu)的企業(yè)中也存在機(jī)構(gòu)管理松散、職責(zé)劃分不明確等問題,阻礙了這一機(jī)構(gòu)的作用發(fā)揮。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機(jī)制不完善,預(yù)算執(zhí)行過程中的評價機(jī)制不能發(fā)揮作用。部分企業(yè)在編制好預(yù)算后并沒有重視預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的很多問題并不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,同時由于預(yù)算評價和分析機(jī)制不健全,預(yù)算不能夠得到很好的評價,也容易讓預(yù)算執(zhí)行流于形式。再次,很多公司的預(yù)算分析和反饋機(jī)制沒有建立。企業(yè)的預(yù)算需要達(dá)到“反饋―改進(jìn)―執(zhí)行”的良好循環(huán),但是很多企業(yè)并沒有對預(yù)算的執(zhí)行過程和效果進(jìn)行分析,也沒有將這些分析結(jié)果進(jìn)行反饋以改進(jìn)預(yù)算編制和執(zhí)行,這就不利于提升預(yù)算的執(zhí)行力。
3、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者的素質(zhì)需要提升,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果大打折扣
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算是一個系統(tǒng)工程,對預(yù)算執(zhí)行者的要求較高,很多企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行者素質(zhì)還有待提升。這主要有以下幾個表現(xiàn)。首先,很多企業(yè)預(yù)算執(zhí)行者的意識不夠,對預(yù)算的重要性認(rèn)識不足。很多預(yù)算參與者并不能夠站在公司全局和長遠(yuǎn)發(fā)展的角度看待財務(wù)預(yù)算,只是將財務(wù)預(yù)算當(dāng)成一種負(fù)擔(dān)或者是對自己的束縛,這樣他們對待財務(wù)預(yù)算的態(tài)度就非常消極,不利于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。其次,一些企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者并沒有認(rèn)識到自己崗位的責(zé)任,只考慮到自己的個人利益或者小團(tuán)體利益,不能真正愛崗敬業(yè),對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算持抵制態(tài)度,僅僅是希望能夠從財務(wù)預(yù)算中獲取利益,不利于推動企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。再次,很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行者技能不夠。他們由于技能較低,無法很好地完成企業(yè)財務(wù)預(yù)算的相關(guān)流程,如效果的評價、過程的分析、預(yù)算的編制等。這也影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
4、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的執(zhí)行文化支撐,企業(yè)文化需要完善
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段,需要企業(yè)文化的支撐才能夠得到良好的效果。一個良好的企業(yè)執(zhí)行文化可以推動員工完成相應(yīng)的指標(biāo),但是目前很多企業(yè)的執(zhí)行文化并不完善,很多企業(yè)的文化并不夠好,難以提升員工的積極性和主動性。企業(yè)員工在實際工作的時候并沒有良好的態(tài)度,不會積極地參與到財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中,這樣就容易導(dǎo)致預(yù)算和實際相脫節(jié)。而企業(yè)往往也比較重視硬性條件的健全,并不會重視企業(yè)執(zhí)行文化的培養(yǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)忽視管理的傾向較為明顯,企業(yè)執(zhí)行文化并沒有得到足夠的重視,很多員工和領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)執(zhí)行文化的理解也不到位,企業(yè)執(zhí)行文化的培育缺乏必要的系統(tǒng)思維。
二、企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的主要措施
通過以上的障礙分析,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力需要同時從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行機(jī)制、預(yù)算執(zhí)行者、預(yù)算執(zhí)行文化等幾個角度進(jìn)行努力,這樣才能夠系統(tǒng)、有效地提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
1、改進(jìn)預(yù)算編制方法,提升預(yù)算編制的效果,制定好相應(yīng)的目標(biāo)
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提和基礎(chǔ)的,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制需要企業(yè)預(yù)算編制者站在企業(yè)長期發(fā)展的角度上平衡好長期目標(biāo)和短期目標(biāo)的利益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要先確定好自己的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略方向,這樣才能夠讓企業(yè)預(yù)算編制更加有方向,減少預(yù)算工作的盲目性。同時,企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的過程中要合理選擇適宜的方法,根據(jù)自身的情況采取合適的程序和方法,這些方法應(yīng)具體到企業(yè)的部門層面,提升預(yù)算編制的針對性。企業(yè)要根據(jù)自身所處的環(huán)境和市場地位等,要根據(jù)不同時期的目標(biāo)選擇不同的出發(fā)點,選擇預(yù)算的側(cè)重點,作為決策的參考和行動的計劃。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算要合理運用有效的歷史數(shù)據(jù)對未來進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)期判斷。另外,企業(yè)還需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和發(fā)展階段選擇不同的編制方法,在各個執(zhí)行部門中全面推行預(yù)算管理,將目標(biāo)細(xì)化并分解到各個執(zhí)行部門中??傊髽I(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)和管理流程、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)特點、市場環(huán)境和行業(yè)變化、競爭對手變化趨勢等選擇相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),并同時選擇適宜的編制方法,最終提升預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,這樣才能夠做好加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力的前提。
2、構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
企業(yè)要構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行機(jī)制需要從多個方面加以完善,以配置必要的組織機(jī)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),同時規(guī)范相應(yīng)的執(zhí)行程序和舉措。首先,企業(yè)要健全并完善相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu),并配置相應(yīng)的人員。這個組織要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的組織和實施,避免出現(xiàn)管理松散、職責(zé)不明確等現(xiàn)象。企業(yè)要根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī),結(jié)合自身的特點成立專門的預(yù)算管理組織,企業(yè)的決策層要授予該組織相應(yīng)的權(quán)力,使其能夠有效地協(xié)調(diào)好預(yù)算機(jī)構(gòu)和部門之間、部門和部門之間的利益,并明確各個部門和員工必要的職責(zé)。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)要能夠調(diào)動員工的積極性,促使預(yù)算真正成為全員預(yù)算,讓預(yù)算能夠深入企業(yè)各個層級中。其次,企業(yè)要規(guī)范預(yù)算執(zhí)行的程序和舉措,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督和考核。企業(yè)要在內(nèi)部樹立預(yù)算的效力,財務(wù)預(yù)算一經(jīng)下達(dá)就具有指令性,各執(zhí)行單位需要認(rèn)真組織實施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,企業(yè)要建立起嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,明確各級主管領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。另外,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,定期總結(jié)和分析相應(yīng)的預(yù)算項目,找出執(zhí)行偏差并分析產(chǎn)生的具體原因,根據(jù)相應(yīng)的原因追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,樹立考核和獎懲是預(yù)算執(zhí)行的生命線這一理念,通過嚴(yán)格考核、明確責(zé)任、改進(jìn)工作等,最終實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力提升的效果。
3、提升預(yù)算執(zhí)行者的素質(zhì),提高員工執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的能力
首先,要端正預(yù)算執(zhí)行者的態(tài)度,讓他們能夠正確認(rèn)識財務(wù)預(yù)算。執(zhí)行者要正確地認(rèn)識企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該將財務(wù)預(yù)算管理看成是提升自身素質(zhì)和能力的重要手段,而不是約束自身發(fā)展的束縛。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要能夠讓各級員工認(rèn)識到預(yù)算管理是實現(xiàn)優(yōu)化資源配置、提升管理的重要手段,讓員工更加積極地參與到預(yù)算的實施中。各部門的領(lǐng)導(dǎo)也要改正自身的小團(tuán)體利益思維,站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,減少對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的干擾。其次,企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提升員工的預(yù)算執(zhí)行技能。企業(yè)在招聘的時候可以選擇一些有相應(yīng)技能的員工,優(yōu)化員工的技能結(jié)構(gòu)等,并促使組織形成學(xué)習(xí)型組織,員工之間相互學(xué)習(xí),提升員工的技能。另外,企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn)和教育,讓員工通過自身學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)等提升員工的技能,從而保證員工能夠完成相應(yīng)的任務(wù)。
4、企業(yè)要從多角度培育企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行文化
企業(yè)文化是能夠?qū)崿F(xiàn)長時間、多維度改變員工思維和行為習(xí)慣的重要方式,因此企業(yè)要能夠改變企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果差的難題最根本是需要培育良好的企業(yè)執(zhí)行文化。領(lǐng)導(dǎo)要重視起這種文化,并起到帶頭的作用,做好相應(yīng)的宣傳和引導(dǎo)工作,通過自身以身作則讓員工從潛意識中了解到預(yù)算執(zhí)行的重要性。當(dāng)然,除了宣傳和引導(dǎo)外,企業(yè)還需要通過制度的規(guī)范等做好文化培育的保障。通過嚴(yán)格制度的執(zhí)行和有效的獎懲讓員工能夠規(guī)范自身的行為,從而讓企業(yè)不斷強(qiáng)化執(zhí)行的文化,讓員工都樹立起執(zhí)行為上的理念。同時,企業(yè)要根據(jù)自身的特點,建立相應(yīng)的協(xié)會和組織等,以融入到員工內(nèi)部的非正式組織,通過員工融入等方式提升企業(yè)文化的影響力和感召力。
本文立足于企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力問題,探討影響企業(yè)提升其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果的障礙,并從這些障礙出發(fā),探討了相應(yīng)的解決措施,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的行業(yè)有所幫助。
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全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略實施和管理控制的一項重要工具,作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,同時也是企業(yè)資源分配的一種有效手段。對于全面預(yù)算的定義,在學(xué)術(shù)界存在很多種。例如,傅元略教授主編的《管理會計》中,將全面預(yù)算定義為:“反映企業(yè)未來某一特定期間的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)計劃”。的確,全面預(yù)算又稱總預(yù)算,是由經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分組成。
經(jīng)營預(yù)算實際上就是日常業(yè)務(wù)預(yù)算,是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。包括:銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、損益表預(yù)算等。這些預(yù)算之間彼此前后銜接,相互影響,相互滲透。
資本支出預(yù)算主要是涉及長期投資的預(yù)算,指企業(yè)不常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算,其編制依據(jù)可以追溯到?jīng)Q策之前收集到的有關(guān)資料,只不過預(yù)算比決策估計更加準(zhǔn)確、詳細(xì)。
財務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量等價值指標(biāo)的預(yù)算。主要體現(xiàn)在預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算可以總體概括反應(yīng)經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算的結(jié)果,因此,在全面預(yù)算中起主導(dǎo)作用,其余的預(yù)算則起輔助作用。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的基本理念
1、以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。任何預(yù)算都必須符合企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,這是全面預(yù)算管理的出發(fā)點,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并對企業(yè)整體經(jīng)營活動進(jìn)行一系列量化的安排,制定合理的全面預(yù)算目標(biāo),并編制預(yù)算的方案。
2、以價值為導(dǎo)向。為確保企業(yè)資源的優(yōu)化配置,以達(dá)到企業(yè)價值的最大化。企業(yè)應(yīng)樹立正確的價值觀,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,制定高效的全面預(yù)算管理方案。
二、全面預(yù)算的目標(biāo)
1、科學(xué)測算經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,為企業(yè)管理層提供正確的決策依據(jù);2、合理有效地利用企業(yè)資源,減少不必要的成本和開支,確保企業(yè)利潤的最大化;3、嚴(yán)格實施預(yù)算方案,規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理,從而有效實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);4、規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理的職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序,合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和配備人員,以提高員工的工作效率;5、預(yù)算的編制、審核、分解和執(zhí)行必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度;6、預(yù)算調(diào)整、分析、考核的控制流程必須符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定;7、預(yù)算編制方法、預(yù)算執(zhí)行情況檢查、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析考核等事項必須符合企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。
三、全面預(yù)算的風(fēng)險
1、戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,對未來市場把握不準(zhǔn)確,易造成預(yù)算編制偏離實際,難以起到預(yù)計的作用,導(dǎo)致經(jīng)營決策失誤;2、預(yù)算體系不健全,崗位職責(zé)分工不合理,可能造成企業(yè)資源浪費、部門管理混亂,可能造成預(yù)算管理效率低下;3、預(yù)算目標(biāo)不合理,預(yù)算項目不完整,預(yù)算編制方法不合理、程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,缺少參考價值,影響今后制定戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性;4、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大指標(biāo)未層層分解或責(zé)任落實不到位,可能導(dǎo)致執(zhí)行不力,無法全面分配預(yù)算項目,難以通過預(yù)期的情況進(jìn)行有效的控制;5、預(yù)算調(diào)整、下達(dá)未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,內(nèi)部管控制度不易完善,可能因決策延誤、重大差錯、舞弊、欺詐行為而導(dǎo)致一定的損失;6、考核結(jié)果、獎懲不公平、不合理,造成預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,導(dǎo)致預(yù)算控制流于形式,相關(guān)內(nèi)容缺乏一定的代表性,從而缺乏參考的價值;7、預(yù)算編制、執(zhí)行和控制不符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,導(dǎo)致外部監(jiān)管存有質(zhì)疑,隨時面臨違法犯紀(jì)的危險;8、預(yù)算調(diào)整、考核和控制不符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,缺少適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也不夠明確,必然會導(dǎo)致企業(yè)員工的工作積極性下降。
四、企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
1、有助于企業(yè)資源的合理配置。利用企業(yè)有限的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和配置,從而可以高效地利用資源,提高生產(chǎn)能力,節(jié)約資源,避免一定的浪費,降低生產(chǎn)成本,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。2、有助于企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)有效的管理。全面預(yù)算可以讓企業(yè)對市場進(jìn)行合理預(yù)測,以及時調(diào)整應(yīng)對市場的變化,并根據(jù)企業(yè)自身特點,加上多方面因素共同考慮,有計劃、有步驟的實施財務(wù)對策,達(dá)到實現(xiàn)科學(xué)有效管理的效果。3、有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動。全面預(yù)算的編制,需要各部門提供相應(yīng)的明細(xì)預(yù)算,并根據(jù)目標(biāo)利潤做出相應(yīng)的調(diào)整,最終匯總,作為控制業(yè)務(wù)與考核績效的依據(jù)。這就需要各部門直接相互協(xié)調(diào),減少觀念與工作中的偏差,進(jìn)一步保持企業(yè)目標(biāo)的一致性,從而達(dá)到企業(yè)利潤的最大化。4、有助于爭取資金的時間價值。通過對資金的預(yù)算管理,使得各部門加強(qiáng)了資金使用規(guī)劃,加大了收款力度,及時回籠了資金,使得備用金總額也得到了很好的控制。
五、對企業(yè)全面預(yù)算的建議
1、企業(yè)應(yīng)逐步從傳統(tǒng)預(yù)算向戰(zhàn)略預(yù)算轉(zhuǎn)變。用數(shù)字指導(dǎo)管理,合理安排實習(xí)目標(biāo)所需要的資源,對有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。充分把握資源配置的戰(zhàn)略性。按照預(yù)算方案跟蹤實施預(yù)算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,適時實施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法策略全部融會貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
2、采用企業(yè)制度規(guī)范化與人性化向結(jié)合的制度管理為導(dǎo)向,過于教條的預(yù)算制度,有時會存在一定的不合理性,適當(dāng)結(jié)合一定的人性化,反而更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),使企業(yè)獲取更高的效益。不過,應(yīng)注重適度,否則制定預(yù)算則會成為無用功。
3、完善績效考評與獎懲機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性。為促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實行,完善績效考評與獎懲制度確實是一個正確的選擇。應(yīng)制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。適當(dāng)?shù)莫剟钣兄谡{(diào)動員工的積極性,將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析,為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段,從而有利于企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
4、逐步完善預(yù)算管理的信息化建設(shè),有助于實時查看企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,準(zhǔn)確了解預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,及時做出正確的調(diào)整與規(guī)劃,進(jìn)一步認(rèn)識企業(yè)全面預(yù)算管理的意義,從而為接下來的預(yù)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
六、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理包括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及資本支出預(yù)算三個方面,其基本理念主要是以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)、以價值為導(dǎo)向,同時對其目標(biāo)、風(fēng)險、意義做出了一系列的介紹,并針對企業(yè)全面預(yù)算管理的實行提出相應(yīng)的建議。制定合理的全面預(yù)算有助于公司上下級之間、部門與部門之間的相互交流與溝通,增進(jìn)相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰(zhàn)略的理解。同時,有利于提高企業(yè)資源的使用效率,適當(dāng)?shù)臏p少成本開支,以獲取更多利潤,從而使企業(yè)在茫茫商海之中立于不敗之地。(作者單位:安徽大學(xué))
參考文獻(xiàn):
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預(yù)算管理是一般企業(yè)的基本管理方法,概念本身比較抽象,和企業(yè)其他管理要求有交集,有混淆之處,致使預(yù)算管理在實施中存在一些不足之處。本文試從對預(yù)算本質(zhì)的理解,把預(yù)算管理落實在實效之中。
一、預(yù)算的本質(zhì)
安達(dá)信公司對預(yù)算定義,“預(yù)算是一種系統(tǒng)方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以一、通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤”。
預(yù)算管理是是一種機(jī)制,是對權(quán)力控制管理,預(yù)算本身不是目的,控制才是目的。預(yù)算用表格,指標(biāo)的形式,確認(rèn)各責(zé)任單位權(quán)力,是對權(quán)力最低限度的控制。
整體利益的目標(biāo)是企業(yè)追求的,預(yù)算恰恰是低成本付出可以得到的相對合理方法,在各單位之間,界定權(quán)力和義務(wù),要有所為,有所不為,既不可多為 ,也不能少為。預(yù)算管理權(quán)力控制是以機(jī)械化程序為外在表現(xiàn)形式,其內(nèi)在核心是對業(yè)務(wù)流程的控制,并以激勵和約束為制度控制的目標(biāo)控制。
全面預(yù)算管理,是涵蓋了銷售、采購、生產(chǎn)、盈利、現(xiàn)金流量等業(yè)務(wù)預(yù)算組成的指標(biāo)體系,是企業(yè)運營的年度計劃,又是期末獎懲的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
一般習(xí)慣上會認(rèn)為,預(yù)算就是對下一年的預(yù)測,通過各種數(shù)據(jù)的羅列,計算出各類財務(wù)報表,很多數(shù)據(jù)就是套用上一年的,誠然這確實是預(yù)算不可缺少的部分,但是這樣的預(yù)算是無本之源,經(jīng)不起推敲,缺少了以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)提煉,最終導(dǎo)致不切實際預(yù)算而被束之高閣。預(yù)算數(shù)據(jù)演繹要來自實際經(jīng)營活動,是對實際經(jīng)營活動地預(yù)判和預(yù)演,這樣的得到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)才是真實可靠的,是源自實踐的。這樣預(yù)算管理就和企業(yè)經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來了,這樣的預(yù)算才有人看,有人關(guān)心,有人執(zhí)行,才能在管理中起到引導(dǎo)作用。這里強(qiáng)調(diào)引導(dǎo)作用,就是引導(dǎo)大家往企業(yè)預(yù)設(shè)的目標(biāo)是走,因為是引導(dǎo),前進(jìn)主體還是各責(zé)任單位,這樣就能發(fā)揮各自的主觀作用。
二、不同企業(yè)管理者對預(yù)算管理的偏好
企業(yè)里不同崗位管理者對預(yù)算有不同的偏好,銷售部門希望制定一個穩(wěn)妥的銷售計劃,能確保完成,年底還能超一點,因此銷售部門計劃經(jīng)常趨于保守。生產(chǎn)部門希望成本費用預(yù)算大一點,這樣調(diào)節(jié)余地就大一點,也便于完成考核指標(biāo)。要考慮到各自的偏好,制定預(yù)算指標(biāo),對于銷售收入,要在事實的基礎(chǔ)上,評估各種把握度小的訂單,確定哪些可以列入預(yù)算,哪些應(yīng)該剔除,要讓銷售部門的人充分提供信息,把可能和不可能的情況說清楚,考慮到銷售部門的保守偏好,適當(dāng)放大指標(biāo)。對于生產(chǎn)部門成本費用,一要尊重歷史,不能一下把指標(biāo)提很高。二是尊重科學(xué),掌握生產(chǎn)成本參數(shù),不能任由生產(chǎn)部門漫天要價。這樣做出來的預(yù)算指標(biāo)才能有理有節(jié),大家信服。
三、業(yè)務(wù)預(yù)算是重點
預(yù)算怎么做,應(yīng)該是財務(wù)部門要考慮的事情,可以閉門造車,用歷史數(shù)據(jù)也能作出大概的預(yù)算,但這樣的做法,就不能體現(xiàn)全面預(yù)算大家參與、集思廣益的作用。首先要抓營業(yè)收入預(yù)算,這是預(yù)算管理的龍頭,有承上啟下的作用,重點是市場調(diào)查和預(yù)測材料,根據(jù)這些材料可以制定生產(chǎn)、經(jīng)營活動的合理計劃。營業(yè)收入預(yù)算關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性,應(yīng)當(dāng)花時間充分論述和討論。
在營業(yè)收入預(yù)算確定后,成本費用是決定企業(yè)效益的關(guān)鍵因素,也促使企業(yè)采取何種力度的降本減費措施。對制造成本和期間費用的控制反映出企業(yè)管理水平,用較低成本得到產(chǎn)品,體現(xiàn)了企業(yè)競爭力,但低成本要有個限度,不能以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量,員工感受為代價,這樣不僅不能長久,而且只會更快的。
現(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)運行的血液,要有充份的考慮和預(yù)判斷。還有個重要資本性支出項目的預(yù)算管理,對維持性的資本類支出,要 精簡有效為原則,當(dāng)省則省,而對重大資本性支出,情況比較復(fù)雜,必須具體問題具體分析,該大膽的要大膽,該謹(jǐn)慎的要謹(jǐn)慎,不可一概而論。
四、預(yù)算管理要服從企業(yè)總體目標(biāo)
日常經(jīng)營活動中要遵守預(yù)算,但為預(yù)算而預(yù)算的行為是不可取的,不能簡單地執(zhí)行預(yù)算。預(yù)算不能涵蓋諸如可能失去客戶、銷售突然提前和滯后,銷量減少等經(jīng)營形勢。如果按時間進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算,就會強(qiáng)迫經(jīng)營者眼光僅僅停留在短期數(shù)據(jù)上,這樣預(yù)算管理就迷糊了公司目標(biāo)管理。不能因為預(yù)算約束,在新的發(fā)展業(yè)務(wù)機(jī)會前猶豫不決,因此,一些比例指標(biāo),彈性指標(biāo)運用,可以很好的引導(dǎo)經(jīng)營者的決策行為。
因此樹立預(yù)算管理是業(yè)務(wù)增值的觀念,對業(yè)務(wù)和績效平衡考慮,而不是憑借預(yù)算來管理各種成本。也就是說,業(yè)務(wù)流程決定預(yù)算,預(yù)算反過來約束業(yè)務(wù)流程,但這種約束不能減少業(yè)務(wù)的增值,妨礙業(yè)務(wù)的發(fā)展。
五、預(yù)算編制要追求內(nèi)在的合理性
預(yù)算是計劃,一系列的指標(biāo)也是預(yù)估,有很強(qiáng)的主觀性,不管怎么努力考慮各種不確定因素,但人畢竟有認(rèn)識的盲區(qū),實際執(zhí)行結(jié)果往往與預(yù)計指標(biāo)存在差異,甚至很大。當(dāng)然我們希望預(yù)計值和實際值盡可能接近,能夠完美的執(zhí)行既定方針,結(jié)果往往是大大偏離預(yù)算指標(biāo)。這時,不能簡單的從數(shù)據(jù)吻合度來判斷預(yù)算準(zhǔn)確與否,而是看差異巨大原因,是因為外在條件發(fā)生巨大變化引起預(yù)算巨大差異,說明預(yù)算本身體系是合理的,反之就是預(yù)算本身制定的就有缺陷。
什么是預(yù)算本身制定合理,就是指預(yù)算考慮各種因素,結(jié)合起來計算的邏輯是合理的。預(yù)測的結(jié)果只是邏輯推導(dǎo)出來的結(jié)果,當(dāng)參數(shù)變化是,結(jié)果也發(fā)生變化。在這個合理基礎(chǔ)上,通過對預(yù)算相關(guān)的合理參數(shù)調(diào)整來解決。
預(yù)算調(diào)整有預(yù)算目標(biāo)調(diào)整和預(yù)算內(nèi)部調(diào)整兩類。預(yù)算目標(biāo)調(diào)整屬于重大戰(zhàn)略調(diào)整,因此要制定嚴(yán)格的限制條件,僅對突發(fā)事項進(jìn)行調(diào)整,一年一次為宜。后者是內(nèi)部資源調(diào)整,不影響目標(biāo)實現(xiàn),可以設(shè)定一定審批流程,每季度調(diào)整一次,或者根據(jù)需要調(diào)整,這樣就能靈活地運用預(yù)算管理了。
六、圍繞績效實績獎懲兌現(xiàn)
期末客觀的公正地作出預(yù)算執(zhí)行情況的評價,是預(yù)算管理比不可少的部分,也是對預(yù)算的一次檢驗,從中可以學(xué)到或認(rèn)識當(dāng)初編制預(yù)算時的種種不足??梢园醇径瓤己?,年終清算,這樣預(yù)算管理就和企業(yè)的其他管理形式有效結(jié)合起來了。
在考核時要避免發(fā)生消極的引導(dǎo)作用,比如對費用考核,超支罰,節(jié)約獎勵,導(dǎo)致管理部門可能會削減一些必要的活動而節(jié)約費用,得到相應(yīng)獎勵,其實這都是和預(yù)算管理本質(zhì)相違背的。對預(yù)算執(zhí)行的好壞,評價的依據(jù)是,其依賴的業(yè)務(wù)活動是否高質(zhì)量完成,只有在100%完成業(yè)務(wù)活動質(zhì)量下的預(yù)算完成結(jié)果,才是值得獎勵的。
預(yù)算管理在企業(yè)管理中有獨特的作用,越來越引起人們的重視。預(yù)算管理作為一種有效的管理手段,要抓住預(yù)算管理本質(zhì),糾正和避免犯認(rèn)識上的錯誤,克服一些似是而非的觀念,才能是預(yù)算管理真正為企業(yè)管理服務(wù)。
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
前言:
全面預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,國外企業(yè)運用全面預(yù)算管理比較廣泛。歐美國家85%的企業(yè)都應(yīng)用全面預(yù)算管理來加強(qiáng)企業(yè)管理。與國外企業(yè)相比,我國的全面預(yù)算管理的應(yīng)用還具有一定的滯后性,無論從理論方面還是實踐方面都比較落后。因此需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,從理論和實踐方面不斷探索實施途徑,推進(jìn)我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理建設(shè)。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的定義
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。 預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。
(二)全面預(yù)算管理的作用
1.全面預(yù)算管理對企業(yè)管理的導(dǎo)向作用
現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中需要制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)的預(yù)算管理能夠全面體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的思想和經(jīng)營目標(biāo),反映出企業(yè)經(jīng)營者的決策,能夠提供明確的投資成本、利潤效益和資金信息,對企業(yè)發(fā)展策略目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮導(dǎo)向的作用。
2.全面預(yù)算管理對企業(yè)員工的激勵作用
全面預(yù)算管理是企業(yè)的自我約束和自我發(fā)展的有效控制措施。企業(yè)通過預(yù)算管理,可以逐級對企業(yè)各部門進(jìn)行細(xì)化管理,將預(yù)算指標(biāo)與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,激發(fā)員工的工作熱情,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
3.預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的必要工具
財務(wù)管理的具體內(nèi)容是對資金的管理。而預(yù)算具有企業(yè)風(fēng)險的評估和預(yù)測能力,保障了企業(yè)的債務(wù)管理、變現(xiàn)能力、收益質(zhì)量和財務(wù)的伸縮性。因此預(yù)算是財務(wù)管理實施的必要工具[1]。
4.預(yù)算管理具有提高會計信息質(zhì)量的作用
預(yù)算項目依托于各業(yè)務(wù)項目,并與會計科目一一對應(yīng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,能夠滿足各預(yù)算的平衡關(guān)系,降低預(yù)算的隨意性,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與會計核算的關(guān)系,提高會計工作的效率,保障會計信息的及時性和可靠性。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
我國的企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展時間短、發(fā)展速度緩慢,有的企業(yè)在預(yù)算管理工作中存在一些問題,例如,預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略不能夠完全結(jié)合、不能很好的評測企業(yè)的發(fā)展;在企業(yè)全面預(yù)算管理中,管理者和員工溝通不足,預(yù)算和實際業(yè)務(wù)偏差大,沒有突出重點工作內(nèi)容,預(yù)算執(zhí)行剛性不足等,都成為影響企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)的因素,不利于企業(yè)管理水平的提高[3]。
三、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的運用途徑
(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理理念
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的抓手,所以,首先企業(yè)經(jīng)營管理者要高度重視預(yù)算管理的作用,才能有效發(fā)揮預(yù)算管理的管控作用。其次,還要加強(qiáng)企業(yè)人員對實施預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識,營造一種適合預(yù)算管理工作開展的企業(yè)氛圍。全面預(yù)算管理包含研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購等各個業(yè)務(wù)部門,企業(yè)員工融入其中,是預(yù)算管理最直接的參與者。因此,企業(yè)員工需要樹立起全員、全過程、全方位預(yù)算管理理念,才能有效保障企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實施。預(yù)算部門通過各部門之間的協(xié)調(diào)、控制、配合,充分發(fā)揮歸口管理部門的作用,合理梳理流程,制訂預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)編制、審核、匯總預(yù)算,保障企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理[4]。
(二)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與控制力度
預(yù)算管理的執(zhí)行與控制是企業(yè)預(yù)算管理的重點工作內(nèi)容。預(yù)算的相關(guān)部門需要遵守預(yù)算管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格依照各項預(yù)算制度與程序執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算的審批和決策的權(quán)限,實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督及落實預(yù)算數(shù)據(jù)的分析工作,保證了數(shù)據(jù)的可靠性、真實性及實用性。實施預(yù)算的各級部門需要對預(yù)算內(nèi)容的各項經(jīng)濟(jì)活動做出全面的預(yù)算,對數(shù)據(jù)不虛報、不夸大,保障預(yù)算管理的可控性。明確企業(yè)資金的基本支出,實現(xiàn)預(yù)算資金的分配合理,即公開、公正、公平性,對已經(jīng)審批的決定預(yù)算不可以隨意更改,保證預(yù)算工作的嚴(yán)肅性。加強(qiáng)預(yù)算信息的反饋,各部門之間對預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題需要及時反饋,保障企業(yè)全面預(yù)算的時效性和準(zhǔn)確性[5]。
(三)加強(qiáng)建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)信息化平臺
現(xiàn)代企業(yè)信息化平臺是全面預(yù)算管理實施的基礎(chǔ),信息的高度集成,能夠為預(yù)算管理提供可靠的依據(jù),方便了企業(yè)部門之間的業(yè)務(wù)交流、資金疏通、信息交流,使各部門信息高度統(tǒng)一,規(guī)范預(yù)算流程,加強(qiáng)預(yù)算剛性控制,提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。
結(jié)論
綜上所述,全面預(yù)算管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國的經(jīng)濟(jì)市場不斷發(fā)展,企業(yè)想要加大競爭力還需要不斷完善全面預(yù)算管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理者對預(yù)算管理的理念和正確認(rèn)識,主動探索預(yù)算管理的方法和措施,提高企業(yè)和競爭力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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“預(yù)則立,不預(yù)則廢”。企業(yè)全面預(yù)算編制是企業(yè)計劃中的重要一環(huán),企業(yè)通過戰(zhàn)略分析提出長短期目標(biāo),考慮重大事件、競爭對手以及總體經(jīng)濟(jì)狀況的影響,將企業(yè)的資源、能力與市場上可以利用的機(jī)會相結(jié)合。
一、全面預(yù)算管理的特點
企業(yè)的財務(wù)計劃就是預(yù)算。預(yù)算是企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額形式反映的特定期間的具體的行動計劃,反映了企業(yè)在特定期間內(nèi)的資源配置狀況和經(jīng)營活動的詳細(xì)安排。主要有以下特征:
(一)預(yù)算是以定量方式展現(xiàn)的計劃。
(二)預(yù)算是特定期間的計劃。
(三)預(yù)算目標(biāo)必須與年度經(jīng)營目標(biāo)相一致。
(四)預(yù)算是對企業(yè)未來經(jīng)營活動的安排,是企業(yè)的資源配置計劃。
(五)預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行績效評價的一個重要依據(jù)。
二、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
全面預(yù)算的管理理念是上世紀(jì)改革開放后傳入我國的,20多年的時間里,全面預(yù)算管理在我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)并沒有得到真正的推廣,而且由于對全面預(yù)算理解的片面性和沒有實際的經(jīng)驗,即使在實行全面預(yù)算管理的企業(yè)中,也沒有能夠很好的應(yīng)用。
三、全面預(yù)算管理面臨的問題
建立全面預(yù)算制度,對減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益是卓有成效的。但是,企業(yè)實際上運用全面預(yù)算管理是有差距的,其原因是或多或少還存在著主觀和客觀方面的一些問題。
(一)對全面預(yù)算管理意識淡薄,全員參與性差
企業(yè)推行全面預(yù)算管理的主旨是利用預(yù)算在計劃、協(xié)調(diào)、控制、考核等方面的特性來促使企業(yè)價值最大化。不能簡單的把全面預(yù)算定義為財務(wù)預(yù)算,更不能看成是財務(wù)部門的預(yù)算,盡管最終全面預(yù)算以財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)來反映,但全面預(yù)算管理決不僅僅是財務(wù)部門的事情。另外,全面預(yù)算的管理限定于企業(yè)高層管理者之間,沒有得到全員的積極參與,從而導(dǎo)致預(yù)算流于形式,收不到應(yīng)有的效果。
(二)全面預(yù)算編制不科學(xué),缺乏有效組織
沒有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,對預(yù)算方案進(jìn)行編制以及制定目標(biāo)時,缺乏依據(jù),造成預(yù)算目標(biāo)不科學(xué),或者是上級已制定奮斗目標(biāo),但企業(yè)對實現(xiàn)目標(biāo)的預(yù)算編制粗制濫造,忽視了對市場的調(diào)研和預(yù)測,人為堆砌數(shù)據(jù),造成預(yù)算指向不明確,脫離實際,最終結(jié)果容易造成較大失誤。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行力軟弱,指標(biāo)有效性差
預(yù)算指標(biāo)缺乏進(jìn)一步細(xì)化,在預(yù)算信息不對稱的作用下最終使得預(yù)算執(zhí)行力的低下,不能保障預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。不能及時形成有效的實時監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,造成預(yù)算執(zhí)行缺乏力度。
(四)全面預(yù)算管理的控制和考評機(jī)制不健全
企業(yè)在全面預(yù)算管理中普遍存在重編制、輕考評的現(xiàn)象。預(yù)算編制的好壞和預(yù)算執(zhí)行情況的好壞,多數(shù)情況下與部門及個人績效不掛鉤或者不到位,使得相關(guān)部門及人員缺乏主動配合預(yù)算執(zhí)行的積極性,影響預(yù)算應(yīng)發(fā)揮的作用。
四、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的措施
為加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理,提高企業(yè)管理水平,針對存在的問題,提出以下改進(jìn)措施:
(一)加強(qiáng)預(yù)算為上的管理理念,全員參與管理
將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動都納入全面預(yù)算的管理當(dāng)中,通過目標(biāo)分解、層層落實,確立各管理部門、各位員工的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,形成全員全程參與預(yù)算管理的良好氛圍。只有提高了認(rèn)識,統(tǒng)一了思想,才能自覺地完善全面預(yù)算管理的措施,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)提高預(yù)算編制的科學(xué)性,建立有效組織
在制定預(yù)算目標(biāo)時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性和目標(biāo)性,圍繞面向市場的理念,加以科學(xué)的預(yù)測與分析,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場的檢驗。只有這樣,形成的預(yù)算才有可操作性。建立健全預(yù)算組織,才能保證預(yù)算實施的順利進(jìn)行。
(三)提升預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行力,竭力實現(xiàn)指標(biāo)
預(yù)算執(zhí)行是把計劃變成行動的一種方式。預(yù)算執(zhí)行管理水平的高低,直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。建立預(yù)算執(zhí)行的實施監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,隨時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,及時發(fā)出預(yù)警信號,積極采取應(yīng)對措施。
(四)努力完善全面預(yù)算管理的控制和考評機(jī)制
沒有績效考核的管理就談不上是管理。企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門的預(yù)算責(zé)任目標(biāo)制定獎懲制度,合理的預(yù)算考核機(jī)制能夠有效地發(fā)揮全面預(yù)算的約束和激勵作用,做到獎優(yōu)懲劣,體現(xiàn)客觀性、公正性、權(quán)威性。預(yù)算與實際執(zhí)行結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)了問題,改正了缺點,而且調(diào)動了全員積極性,提高了管理水平,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
全面預(yù)算管理工作應(yīng)秉承以人為本的理念,運用科學(xué)的預(yù)算編制方法、執(zhí)行方式以及績效激勵的組合效果,結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理工作的整體要求加以靈活運用,才能更好的提升財務(wù)管理工作。
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