時(shí)間:2023-08-24 17:16:07
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我國對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)所采用的管理方式通常為開放式管理方式。隨著我國社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,保險(xiǎn)公司自身業(yè)務(wù)員不斷增加,規(guī)模亦逐漸壯大,使得各大保險(xiǎn)行業(yè)認(rèn)識(shí)到了資金管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、增加收益的重要性。然而,由于保險(xiǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)具有一定的跨區(qū)域性,更加劇了資金管理的風(fēng)險(xiǎn),所以,改善保險(xiǎn)公司資金管理現(xiàn)狀對(duì)保險(xiǎn)公司發(fā)展具有重要的意義。
一、保險(xiǎn)公司資金管理存在的問題
(一)賬戶集中管理程度不高
賬戶管理是保證保險(xiǎn)公司開展清算業(yè)務(wù)員、收支業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ),由于保險(xiǎn)公司數(shù)據(jù)量異常龐大,管理層級(jí)較多,弱化了原本較權(quán)威的執(zhí)行力。而且,由于各層級(jí)的管理水平有著較明顯的差異,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)逐漸減弱,與此同時(shí),資金管理人員亦無法對(duì)賬戶進(jìn)行全面且有效的監(jiān)控,使得保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性升高。保險(xiǎn)公司賬戶管理中一般存在較大的隨意性,缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。例如,保險(xiǎn)公司往往在同一銀行體系開設(shè)相同的賬戶,分別用于處理特定事項(xiàng),造成了保險(xiǎn)公司賬戶冗余,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,使得賬戶管理人員的專戶管理成本和管理難度增加。
(二)缺乏信息化應(yīng)用,系統(tǒng)功能不全面
由于早期的保險(xiǎn)公司缺乏統(tǒng)一的結(jié)算平臺(tái),個(gè)層級(jí)間進(jìn)行資金調(diào)撥或結(jié)算時(shí)往往采用手工方式,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,更增加了管理成本,無法提升工作效率。在近幾年,部分保險(xiǎn)公司已經(jīng)采用了信息化管理,然而,僅僅是將公司內(nèi)部賬戶的資金清算進(jìn)行了電算化,并不具備對(duì)外支付等功能。而且,在保險(xiǎn)公司內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和管理機(jī)制,限制了資金管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍,對(duì)于資金的管理無法保證其有效性和實(shí)時(shí)性。
二、改善保險(xiǎn)公司資金管理的措施
(一)實(shí)現(xiàn)賬戶全面管理
好的賬戶管理需要較好的維護(hù)銀企管理的同時(shí),更大程度上促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,降低管理成本,從而提升公司的管理效率。而為了使得賬戶管理效率提升,首先需要明確賬戶管理范圍,使得賬戶管理權(quán)責(zé)分明。由于每個(gè)層級(jí)的業(yè)務(wù)范圍和管理權(quán)限均不同,應(yīng)根據(jù)不同層級(jí)的管理需要,設(shè)定賬戶配置的規(guī)則。在銀行方面,應(yīng)在系統(tǒng)中進(jìn)行明確的登記,避免不同銀行中開設(shè)多個(gè)不同類型的賬戶,方便對(duì)銀行賬戶的管理。此外,應(yīng)使資金管理系統(tǒng)具備全面監(jiān)控的功能,便于系統(tǒng)對(duì)各個(gè)賬戶的資金流動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢測。保證資金管理系統(tǒng)能夠?qū)λ械馁~戶信息進(jìn)行總結(jié)和管理,并對(duì)信息流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的監(jiān)控,對(duì)于各項(xiàng)資金信息能夠獲取到交易明細(xì)。對(duì)于賬戶中潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)預(yù)警,針對(duì)于異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠進(jìn)行及時(shí)提示或警示,方便管理人員及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失,提高資金管理的準(zhǔn)確性和有效性。
(二)強(qiáng)化信息化平臺(tái)的建設(shè)
實(shí)現(xiàn)資金管理信息化的首要任務(wù)即需要具備完善的資金管理系統(tǒng)。目前,各大保險(xiǎn)公司所使用的資金管理系統(tǒng)一般包括資金清算和監(jiān)控、賬戶管理等,基本實(shí)現(xiàn)了公司各層級(jí)間的資金調(diào)撥等功能。而為了使得資金管理系統(tǒng)的工作效率能夠更大幅度的提升,仍需要對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行功能的完善。應(yīng)盡快完善系統(tǒng)對(duì)外支付的功能。由于保險(xiǎn)公司需要大量的進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和對(duì)外支付等業(yè)務(wù),完善對(duì)外支付功能使得資金管理的可靠性得到保障。此外,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)大力宣傳資金管理系統(tǒng)的重要作用,使得公司全員認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,促進(jìn)資金管理系統(tǒng)在實(shí)際工作中的廣泛應(yīng)用,提升工作效率。
三、保險(xiǎn)公司資金管理信息化的收益
保險(xiǎn)公司采用資金管理信息化后,使得資金的調(diào)撥和清算更為便捷,減少了人力、物力和時(shí)間,使得公司的管理效率大大提升。在資金管理方面,通過系統(tǒng)的預(yù)算以及費(fèi)用核算等功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的自動(dòng)化,提高了資金調(diào)撥的時(shí)效,使得資金能夠快速有效的流轉(zhuǎn)。而且,通過系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的憑證,更減少了人工參與,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理的目的,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。在信息化時(shí)代的今天,保險(xiǎn)公司采用信息化管理方式使得保險(xiǎn)行業(yè)的服務(wù)更加專業(yè)和及時(shí),為增強(qiáng)市場競爭力提供了有效的保障。由于早期的資金管理不具備統(tǒng)一性,通過資金管理系統(tǒng),使得公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到統(tǒng)一規(guī)劃,并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析功能,方便了預(yù)算管理,避免盲目的進(jìn)行資金申請(qǐng)和調(diào)撥。通過資金管理系統(tǒng),可以通過系統(tǒng)的操作直接反應(yīng)出資金流動(dòng)情況和資金分布情況,方便了管理人員對(duì)現(xiàn)有資金進(jìn)行合理分配,充分提高了資金的利用率。
四、結(jié)束語
總而言之,保險(xiǎn)公司施行了資金管理的信息化,提升了保險(xiǎn)公司本身的資源利用率,提高工作效率,并且通過科學(xué)的管理方式提高了資金利用率,避免保險(xiǎn)公司資金冗余現(xiàn)象的發(fā)生,使得保險(xiǎn)公司的資金管理更加科學(xué)、合理,增加公司收益。與此同時(shí),資金管理信息化在一定程度上會(huì)使得社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展,使得我國保險(xiǎn)行業(yè)的市場競爭力逐漸提升,穩(wěn)固市場地位。
參考文獻(xiàn):
一、全面預(yù)算管理概述
預(yù)算在不同的環(huán)境下有不同的意義,其最初指的是國家財(cái)政預(yù)算,是指過經(jīng)過法定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)的國家年度集中性財(cái)政收支計(jì)劃。它對(duì)國家的財(cái)政收入和支出基于對(duì)宏觀政策的把握做出計(jì)劃,從而反映整個(gè)國家的政策、政府活動(dòng)的范圍和方向。對(duì)企業(yè)來講,所謂企業(yè)預(yù)算是指企業(yè)組織或個(gè)人在未來的一段時(shí)期內(nèi)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)作的收入、支出的總體計(jì)劃。預(yù)算是在預(yù)測的基礎(chǔ)之上,通過對(duì)許多個(gè)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的變量進(jìn)行把握、控制,使得組織實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)。這種方法對(duì)于企業(yè)運(yùn)作是必不可少,因?yàn)槠髽I(yè)謀利的特點(diǎn),使得控制開支,增加收益是永遠(yuǎn)的目標(biāo),而使得預(yù)算工作更加重要。
全面預(yù)算是指對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算,全方位地預(yù)測產(chǎn)品的成本、利益及現(xiàn)金收支等情況,并通過制定相關(guān)表格反映企業(yè)未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效果。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是在企業(yè)預(yù)算過程當(dāng)中既要注重部門預(yù)算的重要性,也要從整體性出發(fā),從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)影響企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)真實(shí)情況的總體控制。全面預(yù)算管理是指將全面預(yù)算的理論應(yīng)用到企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中去,通過過全面預(yù)算的編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的科學(xué)管理從而保證全面預(yù)算的科學(xué)性、客觀性的一種企業(yè)控制方法。這種方法的出現(xiàn)為很多國際大企業(yè)提供了新思路,使得標(biāo)準(zhǔn)化流程的重要性得到了進(jìn)一步的重視。當(dāng)然全面預(yù)算管理的內(nèi)涵也隨著其給企業(yè)帶來的影響而逐漸發(fā)生變化,它不僅僅指的是企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、協(xié)調(diào),隨著社會(huì)的發(fā)展,它已經(jīng)是具備一定的控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等各種功能的系統(tǒng),它在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用已經(jīng)日漸重要。
二、保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
全面預(yù)算管理出現(xiàn)并發(fā)展之后,一些企業(yè)爭先采用,并取得良好的回應(yīng),在我國的一些保險(xiǎn)公司中全面預(yù)算管理出逐漸嶄露頭角,盡管沒有很多保險(xiǎn)公司中應(yīng)用全面預(yù)算管理的直接經(jīng)驗(yàn),其效果還是很明顯。反過來說,也存在不少的問題,以下將對(duì)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以期對(duì)其進(jìn)行深層次的認(rèn)識(shí)和分析。
(一)取得的成效
1.基本財(cái)務(wù)活動(dòng)得到全面控制。將全面預(yù)算管理理論應(yīng)用于保險(xiǎn)企業(yè)的管理當(dāng)中,首先將預(yù)算編制的起點(diǎn)定為業(yè)務(wù)銷售收入,確保了公司員工以提高業(yè)務(wù)收入為目標(biāo)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),從而對(duì)預(yù)算的激勵(lì)、預(yù)算的控制、考評(píng)等都起到了重要的作用,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的順利完成。另外,保險(xiǎn)公司普遍存在預(yù)算超支的現(xiàn)象,全面預(yù)算管理實(shí)施之后,已經(jīng)取得了很大的改善,超支額已經(jīng)逐步縮小。
2.保險(xiǎn)公司員工觀念有所轉(zhuǎn)變。實(shí)行全面預(yù)算管理必須將其理念深入員工個(gè)人,只有增強(qiáng)全面預(yù)算之一觀念,才可以為公司以后有效實(shí)行全面預(yù)算管理打下良好基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理工作也不僅僅是公司領(lǐng)導(dǎo)層的工作,需要員工的全面參與,這樣可以使組織在認(rèn)識(shí)上達(dá)到共識(shí),加強(qiáng)上下層級(jí)之間信息的交流與溝通,通過至上而下與至下而上的兩種方式相結(jié)合保證全面預(yù)算管理的切實(shí)實(shí)行,從而增加員工參與的積極性,并使員工直接參與到公司的決策當(dāng)中來,了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,從增加對(duì)企業(yè)的歸屬感,有利于下一步的全面預(yù)算管理工作的開展。
3.全面預(yù)算管理相關(guān)制度初步建立。全面預(yù)算管理并不僅僅是觀念上的認(rèn)識(shí),更注重的是在實(shí)際工作中的貫徹實(shí)行,因此相關(guān)配套制度的建立必須建立,縱觀我國保險(xiǎn)企業(yè)的一些現(xiàn)狀,一些基本的制度已經(jīng)在全面預(yù)算管理的原則之上建立。不但建立了具體的預(yù)算管理規(guī)則規(guī)范,也建立起了科學(xué)的預(yù)算考核與評(píng)價(jià)制度。將預(yù)算評(píng)價(jià)分期、分層進(jìn)行,在不同的時(shí)段內(nèi)按照不同的評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行,從而通過評(píng)價(jià)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、費(fèi)用使用情況進(jìn)行全面了解。另外的預(yù)算考核制度也得到了一定的完善,預(yù)算責(zé)任直接與各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人直接掛鉤,并通過建立科學(xué)的考核體系來強(qiáng)化預(yù)算管理考核。
(二)存在的不足
全面預(yù)算管理理論在保險(xiǎn)公司的應(yīng)用使其受益匪淺,同時(shí)還存在一些不足,根據(jù)筆者多年在保險(xiǎn)公司中的工作經(jīng)驗(yàn)及對(duì)相關(guān)情況的調(diào)研,主要總結(jié)為以下幾方面:
1.全面預(yù)算管理的觀念還未深入人心。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是預(yù)算的全面性,這不僅僅是定位在對(duì)財(cái)務(wù)、對(duì)資金的預(yù)算管理之上,同時(shí)也注重人力資源的預(yù)算,強(qiáng)調(diào)在企業(yè)活動(dòng)中人的作用,通過調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。傳統(tǒng)的預(yù)算部門與其它部門之間的關(guān)系是割裂的,其它部門對(duì)預(yù)算部門進(jìn)行“討價(jià)還價(jià)”,預(yù)算部門更像是一個(gè)“監(jiān)工”,嚴(yán)格控制其他部門的財(cái)務(wù)情況,這種關(guān)系是很不利于預(yù)算管理工作開展,在一定程度上違背了預(yù)算的目標(biāo)。要深入貫徹全面預(yù)算管理的核心思想,強(qiáng)調(diào)人的重要性,從而形成上下一致的,部門統(tǒng)一的全面預(yù)算管理理念,保證預(yù)算的順利進(jìn)行。
2.預(yù)算編制還不完善。首先從保險(xiǎn)公司總體預(yù)算編制來看,預(yù)算的編制與實(shí)際執(zhí)行情況還存在很大程度上的偏離,而于預(yù)算編制自身的特點(diǎn),分公司往往會(huì)避難就易,使勁提高預(yù)算費(fèi)用,極力壓低業(yè)務(wù)任務(wù),以便能輕松地完成任務(wù),這些使得預(yù)算與實(shí)際的偏差就會(huì)出現(xiàn)。在部門預(yù)算問題上還有待于進(jìn)一步分清責(zé)任,確定預(yù)算編制職責(zé),改變當(dāng)前各部門預(yù)算混亂的狀態(tài)。在預(yù)算的編制上還沒能形成一個(gè)科學(xué)的模式,或者是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在同一行業(yè)內(nèi),預(yù)算管理工作必然有其內(nèi)在的規(guī)律,要參考各大公司的預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn),逐漸形成一種科學(xué)的預(yù)算編制體系。
3.預(yù)算執(zhí)行中的問題。全面預(yù)算管理之外的另一種對(duì)預(yù)算工作十分有意義的理論就是權(quán)變理論,權(quán)變理論在預(yù)算執(zhí)行中的應(yīng)用就是指要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況,適時(shí)地對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,這就要求在費(fèi)用支出之前進(jìn)行申請(qǐng),從而保證預(yù)算進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。至于預(yù)算調(diào)整本身也存在一些未解決的問題,主要包括如何進(jìn)行調(diào)整,追加預(yù)算或縮減預(yù)算的比較是多少等等一些細(xì)節(jié)問題。
4.預(yù)算考核體系不完善。在預(yù)算考核體系上沒有深入貫徹全面思想:首先在考核體系上要根據(jù)各部門各崗位的職責(zé)不同而設(shè)立不同的考核標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門或員工的客觀評(píng)價(jià)。其次要同時(shí)加強(qiáng)對(duì)非業(yè)務(wù)部門的預(yù)算考核,在現(xiàn)實(shí)的保險(xiǎn)企業(yè)中往往注意的是對(duì)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算考核,忽略了其它部門的預(yù)算管理與考核,導(dǎo)致其它部門盲目超支,隨便浪費(fèi)的現(xiàn)象廣泛存在。再次考核體系在總公司與分公司、分公司與營業(yè)部之間存在沖突,由于總公司管理理論較為先進(jìn),各種預(yù)算體系都嚴(yán)格按全面預(yù)算管理的原則設(shè)計(jì),卻沒有將此思想對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行傳遞,至使下級(jí)部門與上級(jí)部門在考核機(jī)制、考核標(biāo)準(zhǔn)上出現(xiàn)出入,嚴(yán)重影響了預(yù)算工作的順利開展。
三、保險(xiǎn)公司優(yōu)化全面預(yù)算管理的對(duì)策
全面預(yù)算管理理論在保險(xiǎn)公司中已經(jīng)得到了初步的應(yīng)用,也在一定程度上取得了良好的效果,通過研究發(fā)展保險(xiǎn)公司的現(xiàn)狀與真正做到全面預(yù)算管理的要求還相關(guān)甚遠(yuǎn),要想切實(shí)按照其思想進(jìn)行預(yù)算管理,還需要從以下一些途徑做起:
(一)切實(shí)轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念
全面預(yù)算管理是指在預(yù)算管理過程中要貫穿一種“人以為本”的思想,在預(yù)算管理中要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,切實(shí)表現(xiàn)為:首先要強(qiáng)調(diào)員工在預(yù)算管理中的參與作用,預(yù)算是與員工之后的活動(dòng)密切相關(guān)的,在預(yù)算的制定、執(zhí)行以及最后的評(píng)價(jià)考核方面都與員工有著密不可分的聯(lián)系。要強(qiáng)調(diào)員工的重要作用。其次人是預(yù)算制定的開始,是預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算的考評(píng)者,人在整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)中始終起著主導(dǎo)作用,傳統(tǒng)預(yù)算中的“錢管人”模式將人的主觀能動(dòng)去,是不科學(xué)的。預(yù)算還有一個(gè)功能就是激勵(lì),員工士氣對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很大的聯(lián)系,通過員工參與企業(yè)預(yù)算活動(dòng)了解企業(yè)的愿景,使員工了解到自身在這一宏偉目標(biāo)中的作用,產(chǎn)生自我激勵(lì)的動(dòng)力。
(二)全面進(jìn)行預(yù)算編制
雖然根據(jù)西蒙的決策理論,人的決策不可能是在完全理性的基礎(chǔ)之上做出的,也回避不了信息的重要性,尤其的預(yù)算編制過程中,部門之間、上下級(jí)之間的預(yù)算編制是很需要大量信息來作支持的,預(yù)算的編制要盡可能地全面進(jìn)行信息溝通,避免閉門造車。在預(yù)算編制的方法上要采取多樣化的方式進(jìn)行,由于保險(xiǎn)公司各部門之間的職能差異較大,應(yīng)用統(tǒng)一方式的預(yù)算機(jī)制進(jìn)行預(yù)算是不科學(xué)的,要根據(jù)各部門工作的特點(diǎn)分別設(shè)置不同的預(yù)算體制,解決預(yù)算管理工作實(shí)際中遇到的問題。在預(yù)算編制上不僅僅要在內(nèi)容上有全面性,在進(jìn)行編制時(shí)的思路上也要全面綜合考慮。
(三)預(yù)算執(zhí)行要有彈性
企業(yè)之所以要進(jìn)行預(yù)算是因?yàn)槠髽I(yè)要把握其總體的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,確定企業(yè)的發(fā)展方向,往往在現(xiàn)實(shí)中預(yù)算成為了束縛企業(yè)手腳的鐵鏈,使的在現(xiàn)實(shí)工作中各項(xiàng)工作不能發(fā)揮其能動(dòng)作用,預(yù)算執(zhí)行也面臨著一定的困境,即預(yù)算制定既要走向細(xì)化,使企業(yè)運(yùn)作的大方向不會(huì)出錯(cuò),也要盡量避免預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展造成束縛,就要在企業(yè)預(yù)算中進(jìn)行權(quán)變,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行預(yù)算調(diào)整。真正能起到作用的不是預(yù)算編制的如何完善,而是在預(yù)算執(zhí)行過程中如何將預(yù)算編制中的思想與現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行融合,既確保了預(yù)算的準(zhǔn)確性,又能使預(yù)算跟得上變化的腳步。從而根據(jù)全面預(yù)算管理的原則,要有合理的預(yù)算編制態(tài)度,提高預(yù)算編制能力和調(diào)整能力,最終提高預(yù)算的有效性。
(四)完善全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制
預(yù)算考評(píng)機(jī)制對(duì)全面預(yù)算管理非常重要,如果沒有一個(gè)完善的預(yù)算考評(píng)機(jī)制就意味著預(yù)算管理工作的不全面,而考評(píng)機(jī)制的激勵(lì)、溝通及控制等職能也得不到有效的發(fā)揮,要完善全面預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制。通過設(shè)立科學(xué)的預(yù)算考評(píng)指標(biāo),對(duì)公司的各部門進(jìn)行全面考評(píng),并通過配套的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行反饋,同時(shí)采取個(gè)人考評(píng)與集體考評(píng)相結(jié)合的方式,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理工作的激勵(lì)功能,客觀考評(píng)各部門、各人員的實(shí)際工作,有利于下一輪預(yù)算的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司和資本市場的合作逐漸增多,增強(qiáng)公司內(nèi)部控制成為當(dāng)下財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司需要面臨的重要問題。內(nèi)部控制體系包括:公司董事會(huì)、各部門經(jīng)理、全體工作人員。內(nèi)部控制的內(nèi)容有:承保、銷售、理賠、投資、償付能力等方面的控制內(nèi)容。內(nèi)部控制的目的是:保障公司經(jīng)濟(jì)效益任務(wù)的達(dá)成和公司財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性、可信性。目前財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制存在著建造動(dòng)力的不足;在認(rèn)識(shí)上存在不足;職工分工不明確,缺乏健全的績效考核制度等方面的問題。改善財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制存在的這些問題,可以通過加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化;制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo);加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司自身的組織結(jié)構(gòu)等一些措施。有效的提高財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工之間執(zhí)行內(nèi)部控制的效率,從而保障財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢下穩(wěn)定的發(fā)展。
一、我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題
(一)我國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的演進(jìn)和現(xiàn)狀
我國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的演進(jìn)是隨著相關(guān)制度的頒布而逐步完善。1997年中國人民銀行了第一個(gè)行政制度《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,隨后,中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)了一系列的政策法規(guī),于1999年了第一個(gè)真正完善可執(zhí)行的行政制度《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》,2004年了《保險(xiǎn)資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制指引(試行)》,這些政策的施行,為財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)給予了管理參考,對(duì)資金運(yùn)用和中介機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制給予了全面的執(zhí)行規(guī)范。從2007年起,全國范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司都開始向中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)提交了內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。就目前保險(xiǎn)行業(yè)相對(duì)比來說,內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展比較緩慢的是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),但是隨著政策的不斷完善,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也將得提高,在中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)政策制度不斷完善的過程中,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也將不斷改進(jìn),逐漸建造成適合我國保險(xiǎn)經(jīng)營管理的內(nèi)部控制體制。
(二)我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建造存在的問題
1、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在不足
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在內(nèi)部控制工作上造成的損失,將有可能給公司帶來極大的影響。對(duì)于某些財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司下級(jí)分公司的員工,其內(nèi)部控制制度并沒有對(duì)員工產(chǎn)生相應(yīng)的制約作用,使得財(cái)務(wù)工作者在制定財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范的職業(yè)執(zhí)行基準(zhǔn),其報(bào)告數(shù)據(jù)沒有正確性和可信性。另外公司內(nèi)部和外部審查考核體制并沒有對(duì)其公司員工發(fā)揮實(shí)際的作用,使得大部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部員工之間還沒有清楚的意識(shí)到內(nèi)部控制的作用意義,在其內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在不足。特別是基層分公司,存在輕內(nèi)控、重業(yè)務(wù)的情況,往往把業(yè)績做為員工的重要判斷指標(biāo),而內(nèi)部控制則被邊緣化、忽略化,長此以往,致使內(nèi)部控制往往虛于表面,落不到實(shí)處,造成內(nèi)部控制工作的不到位、不全面。
2、職工分工不明確,職責(zé)不清
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部缺乏獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有明確界定職工崗位的職責(zé)要求,各部門存在崗位空缺的現(xiàn)象,沒有相應(yīng)建立規(guī)范職工的管理體制。在職工的績效考核問題上,普遍都停留在傳統(tǒng)的年度考核模式上,由于職工崗位界定不明確以及各部門之間的崗位空缺,使得職工之間的業(yè)績考核缺乏完善的考核體制,缺少針對(duì)內(nèi)部控制的專門的考核制度。從而使得職工分工不明確,職責(zé)不清,各部門、各崗位之間缺少的系統(tǒng)協(xié)作精神、工作的連貫性。
3、缺少完善的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制
財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司沒有完善的規(guī)范員工執(zhí)行工作的責(zé)任體制,對(duì)于員工工作上的失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為,并沒有建立其完善的責(zé)任體制。大部分責(zé)任體制普遍都是表面形式化,在對(duì)其員工的行為問題沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的檢查和引導(dǎo);在對(duì)查出的問題沒有進(jìn)行實(shí)際處理和引導(dǎo)改善;在對(duì)規(guī)范員工工作的責(zé)任體制上,責(zé)任體制并沒有完全適用于處理員工基礎(chǔ)工作失誤的問題,導(dǎo)致小問題不斷累積引發(fā)出大問題,給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。這些原因促使財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工在執(zhí)行工作中,沒有具體的制約其執(zhí)行工作行為的約束,另外,各個(gè)部門沒有重視其責(zé)任體制的重要性,為了個(gè)人的利益,不顧公司的整體利益,從而使得財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司缺乏完善的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制。
4、內(nèi)部控制體系不健全,制度建設(shè)落后于業(yè)務(wù)發(fā)展
控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)這三個(gè)因素影響財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程,信息、溝通、監(jiān)控這三個(gè)因素影響著財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)操作環(huán)節(jié)。大部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司在控制管理上建立了許多管理制度,但是這些制度并沒有發(fā)揮到實(shí)際的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)過程中去,并沒有在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)部門有效的實(shí)施,并沒有建造成全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系,這些內(nèi)部控制體系的不完善,使得制度建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程。
5、問責(zé)機(jī)制不夠健全
主要表現(xiàn)為問責(zé)機(jī)制不當(dāng),部分公司存在“收入上移,風(fēng)險(xiǎn)下放”的現(xiàn)象,致使基層員工缺乏相應(yīng)的保障,心態(tài)失橫,甚至進(jìn)行違規(guī)操作,致使犯罪。并且現(xiàn)今部分財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司對(duì)基礎(chǔ)工作的問責(zé)機(jī)制缺乏,問責(zé)機(jī)制只存在于總公司中,更加縱容了基礎(chǔ)工作的違規(guī)情況。
二、加強(qiáng)我國財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的建議
(一)加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化
員工是內(nèi)部控制進(jìn)行的主要實(shí)施載體,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)重要組成部分。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)員工共同參與、共同建設(shè)公司內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成。在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部,應(yīng)該大力宣傳內(nèi)部控制的企業(yè)文化思想,讓全部員工充分體會(huì)到內(nèi)部控制對(duì)公司的重要性,以及內(nèi)部控制對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。全面構(gòu)造一個(gè)積極主動(dòng),富有創(chuàng)造性的企業(yè)內(nèi)部控制文化氛圍,將內(nèi)部控制的主旨思想和理論思維全面覆蓋到全體員工執(zhí)行工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的操作體制,從而有效的加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識(shí),建立企業(yè)內(nèi)部控制文化。同時(shí),重視基層公司內(nèi)部控制的作用,做后相應(yīng)的規(guī)劃與激勵(lì)制度。
(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo)
內(nèi)部控制是影響經(jīng)濟(jì)效益是否能達(dá)成和影響公司穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵要素之一。有效的將財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司各個(gè)部門之間的控制目標(biāo)進(jìn)行綜合管理,改善以往各部門之間內(nèi)部控制目標(biāo)不一致不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。將財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部的控制目標(biāo)規(guī)范為:構(gòu)造健全的適合當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu);運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀解決公司執(zhí)行機(jī)制上的問題;檢查和處理員工工作上的欺詐、舞弊問題。有效的避免風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,從而制定適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)健全的規(guī)范員工工作的責(zé)任體制
責(zé)任體制是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司員工之間相互監(jiān)督工作的規(guī)范體制。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該全面建設(shè)與執(zhí)行責(zé)任體制,,加強(qiáng)員工基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行與對(duì)未執(zhí)行規(guī)范的責(zé)任追究,要明確管理部門、各部門員工和業(yè)務(wù)管理崗位的工作職責(zé),以便在發(fā)生問題時(shí)可以具體追查其責(zé)任。另外,要加強(qiáng)規(guī)范工作人員對(duì)核保權(quán)和核賠權(quán)等工作的管理,對(duì)違規(guī)的員工必須依據(jù)相關(guān)責(zé)任體制引導(dǎo)員工改善問題,培養(yǎng)員工自主規(guī)范工作的意識(shí),針對(duì)工作人員的工作職位的不同執(zhí)行不同的規(guī)范責(zé)任體制,將其違反制度規(guī)定的工作行為責(zé)任進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),從而建立完善的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司規(guī)范員工責(zé)任體制。
(四)加強(qiáng)員工的職業(yè)素質(zhì)水平
員工的職業(yè)素質(zhì)水平是內(nèi)部控制管理實(shí)施的基礎(chǔ)。利用科學(xué)的管理模式,為內(nèi)部控制管理員工的職業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平提供了優(yōu)越的環(huán)境,為防止和解除風(fēng)險(xiǎn)建立了牢固的基礎(chǔ)。另外財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該實(shí)施一定的激勵(lì)約束機(jī)制,將核心工作人員的短期行為長期化,從而促進(jìn)其核心工作人員更關(guān)注公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,從本質(zhì)上解除弱化內(nèi)部控制的動(dòng)機(jī),從而有效的加強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)水平。
(五)完善問責(zé)機(jī)制
引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量與規(guī)模不斷地提高,政保類業(yè)務(wù)、首臺(tái)套業(yè)務(wù)、車險(xiǎn)第三次商車費(fèi)改、外資保險(xiǎn)公司放寬準(zhǔn)入條件等政策不斷出臺(tái),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司所承擔(dān)的社會(huì)職責(zé)更加重要,必須通過實(shí)施切實(shí)可行的全面預(yù)算管理策略,最大限度地提高自身經(jīng)營效益,為取得未來公司健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本文就此展開了探討。
一、保險(xiǎn)業(yè)全面預(yù)算管理概述
當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,推動(dòng)各經(jīng)濟(jì)要素不斷實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,提升經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革持續(xù)推進(jìn),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)趨于開放化,保險(xiǎn)市場的競爭程度更加激烈,各大財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)與更多的不確定性因素。為扭轉(zhuǎn)市場競爭的被動(dòng)尷尬局面,有效參與財(cái)險(xiǎn)行業(yè)市場競爭,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必須積極做出主動(dòng)調(diào)整與改變,通過實(shí)施全面預(yù)算管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理控制,提高自身綜合競爭力。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施自身發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段,可有計(jì)劃、有目的、有組織地對(duì)經(jīng)營成本、承保利潤、經(jīng)營績效等要素進(jìn)行宏觀控制與協(xié)調(diào),并對(duì)公司內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)形成綜合性客觀評(píng)價(jià),進(jìn)而找準(zhǔn)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié),通過特定方法與策略,有效組織與協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)成效,達(dá)到既定的預(yù)期目標(biāo)。因此,在當(dāng)前背景下,有效實(shí)施全面預(yù)算管理,具有極為深刻的現(xiàn)實(shí)意義[1]。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的意義
(一)有利于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在參與市場競爭過程中,必須建立符合公司實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),并圍繞這一目標(biāo)細(xì)化具體措施。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可將整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化分解,使長期戰(zhàn)略目標(biāo)短期化,使抽象目標(biāo)具體化,并為不同管理崗位員工賦予不同崗位職責(zé),進(jìn)而建立責(zé)權(quán)利對(duì)等的崗位職責(zé)管理體系,有利于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)所有員工樹立預(yù)算觀念,建立成本效益意識(shí),能夠使公司內(nèi)部各層級(jí)、各部門、各崗位均成為全面預(yù)算管理不可或缺的重要構(gòu)成,并積極參與全面預(yù)算編制和具體實(shí)施,在全面預(yù)算管理的過程中促成戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(二)有利于優(yōu)化資源配置,促進(jìn)激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營規(guī)模大,業(yè)務(wù)種類多,覆蓋范圍廣,業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及多項(xiàng)資源與要素,若管理不當(dāng),則易面臨較大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可有效統(tǒng)籌內(nèi)部既有資源,實(shí)現(xiàn)資源要素的優(yōu)化配置,充分挖掘既有資源的全部價(jià)值,防止資源閑置與浪費(fèi)。真正體現(xiàn)到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,包括經(jīng)營、財(cái)務(wù)、理賠、投資等各項(xiàng)活動(dòng),及企業(yè)的人、財(cái)、物,供、產(chǎn)、銷各個(gè)方面及各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),在全面預(yù)算管理環(huán)境下,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司可通過構(gòu)建有效激勵(lì)機(jī)制,全面考核員工自身工作對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)[2]。
(三)有利于優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理效能為有效實(shí)施全面預(yù)算管理,必須構(gòu)建完善高效的預(yù)算管理流程,調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),使所有部門與員工均在集中統(tǒng)一的組織框架中參與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。各個(gè)部門相互溝通各自的計(jì)劃和需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的無縫對(duì)接,通過編制全面預(yù)算,更好地協(xié)調(diào)和樹立企業(yè)整個(gè)流程管理,促進(jìn)企業(yè)能夠目標(biāo)一致、行動(dòng)一致。此外,通過實(shí)施全面預(yù)算管理,還可對(duì)不同層級(jí)的崗位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,在明確自身預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部子預(yù)算,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增長。
三、當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的困境分析
(一)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不客觀盡管諸多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在全面預(yù)算管理應(yīng)用方面進(jìn)行了大量有益探索,不同程度地構(gòu)建了全面預(yù)算管理機(jī)制,但總體而言,對(duì)全面預(yù)算管理依然存在著不少方面認(rèn)識(shí)的偏差,不能客觀評(píng)價(jià)全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的主要意義,片面地認(rèn)為實(shí)施全面預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),傳統(tǒng)固化的全面預(yù)算管理思維較根深蒂固,與新時(shí)期的保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展趨勢不相適應(yīng)。這種主觀意識(shí)層面問題的長期存在,已經(jīng)逐漸成為公司深入推進(jìn)全面預(yù)算管理的重要阻礙。企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)資源無法得到有效統(tǒng)籌與利用,資源配置效率低與浪費(fèi)問題突出[3]。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行與控制不到位全面預(yù)算管理需要有效的執(zhí)行力與控制力,以確保相關(guān)舉措的全面貫徹與落實(shí)。行業(yè)的實(shí)際情況表明,大部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在全面預(yù)算管理中普遍存在著“重編制、輕執(zhí)行,重結(jié)果、輕過程”這一共性問題,全面預(yù)算管理方案的執(zhí)行與控制流于形式,最終效果浮于表面,將過多精力用于增加保費(fèi)收入、開拓業(yè)務(wù)類型等方面,忽視了預(yù)算過程、調(diào)整等管理環(huán)節(jié)。部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司未能及時(shí)設(shè)立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),預(yù)算管理內(nèi)容的執(zhí)行缺乏具體執(zhí)行載體,當(dāng)全面預(yù)算管理實(shí)施出現(xiàn)偏差時(shí),不能及時(shí)做出調(diào)整,最終導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)信息可靠性與真實(shí)性不夠,難以具備決策參考價(jià)值。
(三)全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)、考核不到位實(shí)施全面預(yù)算管理,需要科學(xué)合理的評(píng)價(jià)、考核機(jī)制作抓手,以提高預(yù)算分析的有效性與實(shí)效性。在當(dāng)前保險(xiǎn)業(yè)市場競爭日趨激勵(lì)的背景下,更多的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司僅將財(cái)務(wù)指標(biāo)納入全面預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)于可能對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)卻并未納入或納入不夠,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏完整性。在業(yè)績和員工評(píng)價(jià)與考核方面,相關(guān)規(guī)則與細(xì)則不夠明確,導(dǎo)向作用不明顯。針對(duì)全面預(yù)算管理人員綜合素養(yǎng)相對(duì)不足問題,由于激勵(lì)與考核效果不足,無法適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的保險(xiǎn)業(yè)工作狀態(tài)[4]。
四、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的有效策略探討
(一)提高思想認(rèn)識(shí),建立全面預(yù)算管理專職機(jī)構(gòu)當(dāng)前,保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展質(zhì)量明顯提高,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司為強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)營效益,必須不斷提高對(duì)全面預(yù)算管理的思想認(rèn)識(shí),從整體發(fā)展角度準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重大意義。摒棄傳統(tǒng)陳舊的全面預(yù)算管理思維,牢固樹立新時(shí)期全面預(yù)算管理的新理念,切實(shí)運(yùn)用全面預(yù)算管理的新技術(shù)與新方法。要本著以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向原則,及時(shí)設(shè)立全面預(yù)算管理專職機(jī)構(gòu),比如預(yù)算管理委員會(huì);建立健全預(yù)算管理制度;規(guī)范預(yù)算管理流程;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理所涉及各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系;建立責(zé)權(quán)利對(duì)等的全面預(yù)算管理機(jī)制;充分明確該專職機(jī)構(gòu)在預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)的職責(zé)。
(二)提高過程管控力度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制為確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),要遵循“動(dòng)態(tài)監(jiān)測、定期調(diào)整、強(qiáng)化過程”的管理原則,提高全面預(yù)算管理過程控制,通過及時(shí)監(jiān)控、分析等把握預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度,對(duì)標(biāo)全面預(yù)算管理的各類指標(biāo)值,對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行階段性檢視分析;必要時(shí),對(duì)個(gè)別指標(biāo)值進(jìn)行適度調(diào)整。通過提高過程的管控力度,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的剛性約束,避免預(yù)算實(shí)施過程調(diào)整的隨意性,并針對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行特殊處理,以便對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的支持。
(三)完善預(yù)算績效考核和評(píng)價(jià)體系,提高企業(yè)公司績效管理建立和完善全面預(yù)算績效考核和評(píng)價(jià)體系,實(shí)施科學(xué)的預(yù)算績效考核和評(píng)價(jià),為改進(jìn)預(yù)算管理提供建議和意見,是企業(yè)進(jìn)行有效激勵(lì)與約束、提高企業(yè)公司績效管理的主要內(nèi)容。首先,要對(duì)全面預(yù)算管理涉及的各部門進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。根據(jù)不同部門的不同職能,結(jié)合其在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)中的不同地位,賦予不同的考核權(quán)重與評(píng)價(jià)指標(biāo),實(shí)施差異化管理和考核,突出考核評(píng)價(jià)的公平性。其次,要對(duì)全面預(yù)算管理參與人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),制定公開考核定量標(biāo)準(zhǔn),將考核和評(píng)價(jià)結(jié)果與崗位人員薪酬獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,進(jìn)而員工激發(fā)工作主動(dòng)性、積極性,明確自身在預(yù)算目標(biāo)中的定位。同時(shí)為提高預(yù)算績效考核和評(píng)價(jià)的客觀性與真實(shí)性,避免管理層可能的主觀意識(shí),可引入第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施考核和評(píng)價(jià),充分利用社會(huì)化資源,體現(xiàn)考核與評(píng)價(jià)的專業(yè)性特征[5]。
保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)永恒的話題,保險(xiǎn)公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可以起到防范和化解風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、保證經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有效實(shí)施等重要作用,因此,是否實(shí)施全面的風(fēng)險(xiǎn)管理是衡量保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的重要標(biāo)志。
(一)保險(xiǎn)國際化的趨勢日益明顯
在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,保險(xiǎn)國際化的趨勢日益明顯,一方面表現(xiàn)為客戶保險(xiǎn)需求的全球化,跨國公司基于其全球經(jīng)營業(yè)務(wù)在世界范圍內(nèi)安排其風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)計(jì)劃;另一方面表現(xiàn)為保險(xiǎn)人通過國際間的保險(xiǎn)資本運(yùn)作、對(duì)沖機(jī)制、戰(zhàn)略聯(lián)盟等多種形式,滿足巨災(zāi)保險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)管理等迅速增長的需求,在國際范圍內(nèi)尋求新的生存和發(fā)展空間。20世紀(jì)60年代出現(xiàn)的真正意義下的自保公司,70年代由荷蘭人首創(chuàng)并迅速風(fēng)靡全球的銀行保險(xiǎn),80年代人壽保險(xiǎn)業(yè)出現(xiàn)的以萬能壽險(xiǎn)和變額壽險(xiǎn)為代表的產(chǎn)品創(chuàng)新,90年代出現(xiàn)的保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)證券化以及大量新型風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具,特別是近年來,處于前鋒地位的保險(xiǎn)人、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人、政府保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及民間保險(xiǎn)組織,如安聯(lián)保險(xiǎn)等,已經(jīng)在綜合風(fēng)險(xiǎn)管理(IntegrateRiskManagement)、非傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具(AlternativeRiskTransfers)等新型保險(xiǎn)產(chǎn)品和技術(shù)等方面進(jìn)行了大量的創(chuàng)新,保險(xiǎn)保障的范圍已經(jīng)大大突破了傳統(tǒng)意義上的可保風(fēng)險(xiǎn)范疇,從而預(yù)示著未來保險(xiǎn)業(yè)的革命性變化。
(二)保險(xiǎn)資金面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)越來越大
隨著金融市場的創(chuàng)新與融合,保險(xiǎn)資金運(yùn)用渠道的逐步拓寬,可投資品種逐步增加,從普通的債券投資發(fā)展到權(quán)益類投資、從國內(nèi)市場拓展到境外市場,保險(xiǎn)資金特別是壽險(xiǎn)業(yè)資金面對(duì)的各種風(fēng)險(xiǎn)也越來越復(fù)雜。例如,壽險(xiǎn)保單存續(xù)期一般都長達(dá)20至30年,相應(yīng)的在資金運(yùn)用中要考慮20-30年存續(xù)期的投資與之相匹配。投資于固定收益資產(chǎn)的壽險(xiǎn)資金,對(duì)利率的變動(dòng)非常敏感,市場利率的微小波動(dòng)會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值的較大變動(dòng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2006年8月,債券已經(jīng)成為保險(xiǎn)資產(chǎn)配置的最主要工具,投資規(guī)模已經(jīng)達(dá)到8777億元,其中,持有國債和金融債余額分別達(dá)到3674億元和2416億元,債券資產(chǎn)占保險(xiǎn)資產(chǎn)運(yùn)用的比重由2001年的28.4%上升到2006年的55.2%,保險(xiǎn)公司持有的企業(yè)債、銀行次級(jí)債、國債和金融債的余額分別占總余額的69.6%、45.5%、12.1%和11.6%。在央行上調(diào)利率、國債等債券收益率大幅下降的背景下,保險(xiǎn)公司投資風(fēng)險(xiǎn)顯然還在加大。投資效益低下直接影響到保險(xiǎn)公司的償付能力和經(jīng)營的穩(wěn)定性。據(jù)測算,1999年以前的保單會(huì)導(dǎo)致我國壽險(xiǎn)業(yè)利差損每年增加約20億元,到2004年底壽險(xiǎn)業(yè)利差損總額超過720億元,占到行業(yè)總資產(chǎn)的9%左右,即便各壽險(xiǎn)公司將全部業(yè)務(wù)盈余都用于彌補(bǔ)利差損,也需要10年的化解時(shí)間。而權(quán)益類投資,包括金融衍生物投資風(fēng)險(xiǎn)巨大,給許多公司帶來幾億、以至幾十億金額的損失,如德國哥達(dá)保險(xiǎn)公司、克羅尼亞保險(xiǎn)公司、漢諾威再保險(xiǎn)股份公司、倫敦巴林銀行等。因此加強(qiáng)資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平對(duì)資金運(yùn)用是非常重要的。
(三)全面風(fēng)險(xiǎn)管理成為現(xiàn)代保險(xiǎn)企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心
隨著金融保險(xiǎn)市場的日趨深化和擴(kuò)大,各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)之間的競爭也從原來的規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部管理、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面的競爭,從而導(dǎo)致了保險(xiǎn)企業(yè)的經(jīng)營理念的深刻變化,使全面風(fēng)險(xiǎn)管理成為現(xiàn)代保險(xiǎn)企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心。從世界范圍來看,風(fēng)險(xiǎn)管理正在從傳統(tǒng)的“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”式的管理走向全面的、一體化的管理。國際上比較有名的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理模式有英國的Cadbury、美國的COSO和加拿大的COCO,特別是美國的COSO模式從理論到操作方法上闡述了一整套完整的全面企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架。WilliamJ.Mc·Donoush所稱,“內(nèi)部控制將對(duì)投資者起到重要的保護(hù)作用,因?yàn)榉€(wěn)固的內(nèi)部控制是抵御不當(dāng)行為的頭道防護(hù)線,是最為有效地威懾舞弊的防范措施”。2005年,保監(jiān)會(huì)制定《壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法(試行)》。2006年,國資委制定了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》。這對(duì)于推動(dòng)保險(xiǎn)企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展具有重要意義。
(四)我國保險(xiǎn)業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在許多不足之處
近幾年來,國內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),在防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理方面有了一些進(jìn)展,但還是存在不少問題和不足,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,存在著嚴(yán)重的“豎井效應(yīng)”。二是沒有建立完整的風(fēng)險(xiǎn)管理框架。大多數(shù)保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理沒有貫徹到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),許多關(guān)鍵控制點(diǎn)形成所謂的控制盲點(diǎn),還沒有形成一個(gè)有效的多維、多視角、跨時(shí)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系。三是風(fēng)險(xiǎn)管理效果不盡如人意,出現(xiàn)了許多違紀(jì)違法的現(xiàn)象。因此,只有從我國保險(xiǎn)公司的實(shí)際出發(fā),引進(jìn)、消化和吸收國際上先進(jìn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模式和風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),特別是應(yīng)該使CO—SO框架成為保險(xiǎn)公司完善公司內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,縮小我們?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)管理方面與國際上的差距,才能夠增強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,使保險(xiǎn)業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
二、COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的內(nèi)涵
目前,國際風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域存在諸多的企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),但都與COSO框架緊密相關(guān),COSO框架已成為企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,要完善保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,需要準(zhǔn)確理解COSO界定的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的內(nèi)涵,以COSO框架為依據(jù),建立保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)管理框架和機(jī)制,取信于投資者,提高保險(xiǎn)公司在公眾中的美譽(yù)度。
早在1958年,美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將“內(nèi)部控制”區(qū)分為兩類:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。1992年,COSO提出了內(nèi)部控制整體框架,并在1994年進(jìn)行了增補(bǔ),指出:內(nèi)控是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守三大目標(biāo)的過程。2004年10月,COSO正式企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(以下簡稱ERM框架)。ERM框架在1992年報(bào)告的基礎(chǔ)上吸收了各方面風(fēng)險(xiǎn)管理研究成果,并進(jìn)行了擴(kuò)展研究,提出了內(nèi)部控制框架與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)管理思路。
COSO對(duì)ERM框架的定義是,“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,它由一個(gè)主體的董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中,旨在識(shí)別可能會(huì)影響主體的潛在事項(xiàng),管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證”。COSO的風(fēng)險(xiǎn)管理框架擴(kuò)展了其內(nèi)部控制框架,強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有三個(gè)維度,分別是目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理要素和管理層級(jí)。目標(biāo)由內(nèi)部控制框架的3個(gè)擴(kuò)展為4個(gè),即戰(zhàn)略、經(jīng)營、報(bào)告和合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)管理要素由內(nèi)部控制框架的5個(gè)(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控)擴(kuò)展為8個(gè),即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。管理層級(jí)包括整個(gè)企業(yè)、職能部門、業(yè)務(wù)單位和分支機(jī)構(gòu)4層。各管理層級(jí)是風(fēng)險(xiǎn)管理主體,風(fēng)險(xiǎn)管理要素是必備條件,目標(biāo)是企業(yè)努力實(shí)現(xiàn)的對(duì)象,企業(yè)的各個(gè)管理層級(jí)都要按照風(fēng)險(xiǎn)管理的8個(gè)要素為4個(gè)目標(biāo)服務(wù)。
COSO于2001年起開始進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理研究,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理框架必須和內(nèi)部控制框架相一致,把內(nèi)部控制目標(biāo)和要素整合到企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理過程中。因此,ERM框架是對(duì)內(nèi)部控制框架的擴(kuò)展和延伸,它涵蓋了內(nèi)部控制,并且比內(nèi)部控制更完整、有效。首先,該框架擴(kuò)展了內(nèi)部控制框架,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào),并最終融人企業(yè)文化之中;其次,該框架更強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)行過程的各個(gè)方面,涉及到企業(yè)的治理、管理和操作等所有層級(jí),擴(kuò)展了單純的內(nèi)部控制職能;最后,引入了風(fēng)險(xiǎn)組合、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的區(qū)分、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容量等風(fēng)險(xiǎn)管理理論新的研究成果。ERM框架是對(duì)傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的重要發(fā)展,是一個(gè)具有清晰的文化理念、完整的架構(gòu)體系、科學(xué)的控制流程、有效的技術(shù)和方法,能夠覆蓋企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理。因此,應(yīng)用該框架對(duì)于我國保險(xiǎn)企業(yè)有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理、遵循監(jiān)管機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)管要求有著重要意義。
三、ERM框架在保險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一種全新的管理理念和方法,我國保險(xiǎn)業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)換長期以來固化的觀念和思維定式,努力構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理的新體系和新機(jī)制。ERM框架強(qiáng)調(diào),認(rèn)定一個(gè)主體的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是否“有效”,是在對(duì)八個(gè)構(gòu)成要素是否存在和有效運(yùn)行進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上所作的判斷,如果構(gòu)成要素存在并且正常運(yùn)行,那么就可能沒有重大缺陷,而風(fēng)險(xiǎn)則可能已經(jīng)被控制在主體的風(fēng)險(xiǎn)容量范圍之內(nèi)。
(一)內(nèi)部環(huán)境
保險(xiǎn)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制框架的基礎(chǔ),包括主體的風(fēng)險(xiǎn)管理理念、風(fēng)險(xiǎn)容量、董事會(huì)的監(jiān)督、主體中人的誠信、道德價(jià)值觀和勝任能力,以及管理當(dāng)局分配權(quán)利和職責(zé)、組織和開發(fā)其員工的方式。這其中包含了組織的基調(diào),它影響組織中人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為主體的人員如何認(rèn)識(shí)和對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定了基礎(chǔ)。
風(fēng)險(xiǎn)管理的順利實(shí)施必須得到一個(gè)良好的組織體系的支持,ERM框架建議了基本的組織結(jié)構(gòu)以及各結(jié)構(gòu)層的職能和責(zé)任,同時(shí)框架也強(qiáng)調(diào),主體的組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)性部分取決于它的規(guī)模和所從事活動(dòng)的性質(zhì),因此保險(xiǎn)企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),運(yùn)用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的思想,設(shè)計(jì)一個(gè)適合自身的組織框架。ERM框架關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的基本思路為:董事會(huì)通過選擇管理當(dāng)局在確定期望的誠信和道德價(jià)值觀起著主要作用,同時(shí),董事會(huì)在特定關(guān)鍵決策上的保留權(quán)力使其在制定戰(zhàn)略、規(guī)劃高層次目標(biāo)以及廣義資源配置方面發(fā)揮作用;管理當(dāng)局直接負(fù)責(zé)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面整合、統(tǒng)一協(xié)調(diào);各部門責(zé)任明確、各司其職,如財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制,精算部設(shè)計(jì)合理的費(fèi)率以及充足準(zhǔn)備金的提存,投資部控制投資損失風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),核賠部控制賠付率和維護(hù)公司信譽(yù)等等;設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理官員,跨子公司、業(yè)務(wù)、部門、職能機(jī)構(gòu)來分析和評(píng)價(jià)公司的風(fēng)險(xiǎn),研究潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和防范措施,為董事會(huì)和各部門提供風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)管理建議。ERM框架還強(qiáng)調(diào)每個(gè)人在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,明確指出:在企業(yè)中,不僅僅是董事會(huì)或者風(fēng)險(xiǎn)管理官員,其他人員,如內(nèi)部審計(jì)師、財(cái)務(wù)官員以及組織中的每一個(gè)人都對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有一定的責(zé)任,都能夠?qū)ζ溥^程施加一定的影響,因而所有員工的職能與責(zé)任都應(yīng)該被很好地界定和溝通。這有利于督促企業(yè)的所有員工重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制問題,把維護(hù)及改善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控當(dāng)作自己的事,而不是站在與管理階層對(duì)立的角度,被動(dòng)地執(zhí)行各自的任務(wù)。
(二)目標(biāo)設(shè)定
必須先有目標(biāo),管理當(dāng)局才能識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在事項(xiàng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架要求管理當(dāng)局采取適當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),確保所選定的目標(biāo)切合、支持該主體的使命,并且與它的風(fēng)險(xiǎn)容量相協(xié)調(diào)。
不同的企業(yè)由于戰(zhàn)略不同而有不同的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)而言,如果其總目標(biāo)是收益一定條件下的風(fēng)險(xiǎn)最小化,則保費(fèi)收入、賠付支出、投資收益、公司收益等下一層的子目標(biāo)就會(huì)與總目標(biāo)有所不同,子目標(biāo)的具體劃分必須依據(jù)保險(xiǎn)公司的戰(zhàn)略進(jìn)行。例如某保險(xiǎn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是,在未來經(jīng)過10-15年的努力,建成“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的知識(shí)型、現(xiàn)代化非壽險(xiǎn)公眾公司”。這樣的企業(yè)總目標(biāo)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求會(huì)更高,因?yàn)樗鼘?duì)風(fēng)險(xiǎn)管理水平與國際接軌的要求比較高。另一保險(xiǎn)公司具體戰(zhàn)略目標(biāo)是:對(duì)市場具有明確的判斷,能使企業(yè)在復(fù)雜的競爭環(huán)境中保持競爭力與盈利能力;降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn);與國際接軌,將公司的管理標(biāo)準(zhǔn)化,國際化;進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)行效率。這樣的戰(zhàn)略目標(biāo)則偏向純粹風(fēng)險(xiǎn)的管理。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
ERM框架中不僅僅把風(fēng)險(xiǎn)定義為損失的可能性,也把風(fēng)險(xiǎn)看作盈利的機(jī)會(huì),其目的在于強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理的主動(dòng)精神和積極態(tài)度,這完全符合保險(xiǎn)企業(yè)以風(fēng)險(xiǎn)換取收益的業(yè)務(wù)本質(zhì),也有利于提高保險(xiǎn)公司的競爭力。因此,風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別更需要區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估和應(yīng)對(duì),將機(jī)會(huì)反饋到戰(zhàn)略和目標(biāo)制定過程中,平衡風(fēng)險(xiǎn)與收益。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)影響分析。一般從兩個(gè)方面來評(píng)估:一是估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或概率,另一方面是估計(jì)如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所產(chǎn)生的后果。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法有很多,并一直有新的方法被開發(fā)出來應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐。通常采用的是定性和定量相結(jié)合的方法。定性的方法主要有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),即采取對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分級(jí),如依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和重要性程度劃分為若干檔次,并分別擬定相關(guān)的指標(biāo)作為判斷可能性和影響程度的依據(jù)。定量的方法有概率工具和非概率模型等,比較成熟的方法有VaR方法,歷史模擬法、MonteCarlo模擬法、情景分析、RiskMetrics方法、GARCH模型等等。風(fēng)險(xiǎn)地圖也是最常用而最有效的風(fēng)險(xiǎn)分析工具,在一個(gè)一維代表風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性,一維代表風(fēng)險(xiǎn)的影響程度的二維坐標(biāo)中,根據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)分析中得出的結(jié)果,即各種風(fēng)險(xiǎn)不同的可能性和影響程度,在該坐標(biāo)系中標(biāo)出其所在位置,這將直觀顯示出某一風(fēng)險(xiǎn)或多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的重要性程度,并以此決定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的先后順序及投放資源的大小。
(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指管理當(dāng)局采取回避、承受、降低或者分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等一系列行動(dòng),以便把風(fēng)險(xiǎn)控制在主體的風(fēng)險(xiǎn)容限(RiskTolerance)和風(fēng)險(xiǎn)容量以內(nèi)。
1.傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理方法。該方法主要側(cè)重于企業(yè)自身資產(chǎn)負(fù)債管理。對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)具體來講,主要能采取的措施包括:(1)選擇性承保。主要包括控制保單質(zhì)量(主要從可保風(fēng)險(xiǎn)的審核和加強(qiáng)保險(xiǎn)核保入乎)和控制保單過分集中的風(fēng)險(xiǎn)。(2)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)抑制。一是通過資產(chǎn)負(fù)債的組合配置來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)分散和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖的目的;二是通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制來有效控制風(fēng)險(xiǎn),確保穩(wěn)定經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。(3)自留風(fēng)險(xiǎn)及提存準(zhǔn)備金。保險(xiǎn)公司根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)水準(zhǔn)(主要參考其自身資本實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力及風(fēng)險(xiǎn)偏好等因素)和經(jīng)營方向的定位,確定一個(gè)企業(yè)自留風(fēng)險(xiǎn)限額并將其逐級(jí)分配到各具體業(yè)務(wù)部門。自留風(fēng)險(xiǎn)后,企業(yè)要做好補(bǔ)償風(fēng)險(xiǎn)損失的財(cái)務(wù)安排,包括提存各種準(zhǔn)備金和安排表外資本等。(4)再保險(xiǎn)安排。
2.非傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法方式(AlternativeRiskTransfer,簡稱ART方法)。該方法在傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,引入了資本市場進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。主要包括:(1)多險(xiǎn)種多年期產(chǎn)品。該產(chǎn)品將幾種不同的風(fēng)險(xiǎn)捆綁在一起,可以節(jié)省管理成本并通過時(shí)間分散成本。(2)有限風(fēng)險(xiǎn)再保險(xiǎn)。有限風(fēng)險(xiǎn)再保險(xiǎn)是一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)融資相結(jié)合的產(chǎn)物,主要特點(diǎn)是再保險(xiǎn)承保人僅承擔(dān)有限風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)合同多年期、再保險(xiǎn)承保人與分出人共同分擔(dān)損失和分享收益等。(3)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)證券化??梢酝ㄟ^創(chuàng)設(shè)并發(fā)行保險(xiǎn)衍生產(chǎn)品,比如巨災(zāi)期貨、巨災(zāi)期權(quán)、氣候衍生品等,將保險(xiǎn)企業(yè)承保的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到資本市場,利用資本市場的強(qiáng)大融資能力來消化承保風(fēng)險(xiǎn)。(4)利用金融衍生工具。保險(xiǎn)公司通過購入特定類型的保險(xiǎn)期貨、期權(quán)來分散、對(duì)沖風(fēng)險(xiǎn)。例如芝加哥交易所(CBOT)的巨災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)損失指數(shù)的期貨和期權(quán)交易。
在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的過程中,管理當(dāng)局還應(yīng)該考慮一些事項(xiàng)。一是潛在應(yīng)對(duì)的成本和收益。二是除了應(yīng)付具體的風(fēng)險(xiǎn)之外,企業(yè)所面臨的新的機(jī)會(huì)。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)時(shí)不應(yīng)該僅僅只是考慮降低已經(jīng)識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還應(yīng)該考慮給主體帶來的新的機(jī)會(huì)。如保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)證券化除了能分散保險(xiǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有給企業(yè)帶來收益的可能性。
(五)控制活動(dòng)
控制活動(dòng)是幫助確保管理當(dāng)局的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)得以實(shí)施的政策和程序,即在選定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后,確定用來幫助風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)恰當(dāng)、及時(shí)地實(shí)施的措施??刂苹顒?dòng)貫穿于整個(gè)企業(yè)主體,包括了批準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、資產(chǎn)安全以及職責(zé)分離等一系列不同的活動(dòng)。
(六)信息溝通
有效的溝通包括信息在主體中的向下、平行和向上的流動(dòng)。公司不同部門風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)不同,各部門職責(zé)也有交叉,任何一個(gè)部門不可能單獨(dú)完成某一風(fēng)險(xiǎn)的管理。因此,保險(xiǎn)公司在風(fēng)險(xiǎn)管理中,需要建立包括投資、精算、財(cái)務(wù)等各部門緊密合作的體系結(jié)構(gòu),同時(shí)要有完善的信息系統(tǒng)和信息溝通規(guī)則。溝通方式可以采取備忘錄、電子郵件、公告板、網(wǎng)絡(luò)等等,在溝通過程中還應(yīng)該注重信息的即時(shí)性以及信息的質(zhì)量。另一方面,公司內(nèi)部與公司外部也應(yīng)該建立起有效的溝通,例如與客戶之間,與同類公司之間。
(七)監(jiān)控
監(jiān)控指對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)加以修正,可以通過持續(xù)的管理活動(dòng)、個(gè)別評(píng)價(jià)或兩者結(jié)合來完成。
持續(xù)的管理活動(dòng)主要來自經(jīng)常性的管理活動(dòng),例如部門管理人員定期的經(jīng)營報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)等,當(dāng)然也包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)的外部監(jiān)管。
內(nèi)部控制是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,是一個(gè)不斷發(fā)展、變化、完善的過程。其目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善。為了提高保險(xiǎn)公司的競爭性,提高對(duì)內(nèi)部控制在保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范及維護(hù)整個(gè)金融體系安全的重要性的認(rèn)識(shí),有必要對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
1、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,承保不規(guī)范
在國內(nèi),內(nèi)地保險(xiǎn)公司有一普遍的共性就是以保費(fèi)論英雄,各保險(xiǎn)公司無論大小,都是一切向保費(fèi)看齊,將目標(biāo)定位在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模上,而忽視了承保的質(zhì)量,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。對(duì)基層和業(yè)務(wù)員的考核、獎(jiǎng)勵(lì)都以保費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),工資總額也與保費(fèi)掛鉤,而與賠付率無關(guān)。在如此強(qiáng)烈的保費(fèi)收入為王的導(dǎo)向下,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員們也是使勁渾身解數(shù)拉保費(fèi),有人甚至不惜置公司利益于不顧,去醫(yī)院病房展業(yè)簽單,其風(fēng)險(xiǎn)之大可想而知,這種對(duì)保險(xiǎn)人的健康不加以區(qū)分,只要投保就接受的做法無疑是會(huì)加大理賠風(fēng)險(xiǎn)和賠付責(zé)任,是無法促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)健康發(fā)展的。
2、內(nèi)部稽核功能發(fā)揮有限,難以促進(jìn)內(nèi)控體系完善
內(nèi)部稽核是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,但由于我國保險(xiǎn)公司引入內(nèi)部稽核的歷史不長(1999年)以及長期以來形成的觀念, 各保險(xiǎn)公司對(duì)內(nèi)部稽核缺乏足夠的重視。內(nèi)部稽核制度包括但不限于對(duì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。它不同于內(nèi)部審計(jì)制度,前者是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的一種工作制度;后者是單位在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之外另行設(shè)置對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行再檢查的一種制度。我國大多數(shù)保險(xiǎn)公司將其內(nèi)部稽核工作的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)經(jīng)營合規(guī)性、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性等方面,對(duì)于公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況等的稽核,十分欠缺。在美國,內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)早就把評(píng)價(jià)和改善組織的風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部稽核的主要內(nèi)容,其將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制、公司治理并列作為內(nèi)部審計(jì)的工作對(duì)象,明確要求內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理過程。認(rèn)為內(nèi)部稽核人員在風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控中承擔(dān)著重要責(zé)任,他們必須協(xié)助管理層和董事會(huì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、檢查、報(bào)告和改革企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,相比之下,中國的內(nèi)部稽核還沒有達(dá)到應(yīng)有的水平和高度。
3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)
內(nèi)部控制的功能發(fā)揮與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有很大關(guān)系,因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)為內(nèi)部控制提供了活動(dòng)框架和路徑。目前,我國保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)和管理流程歐普遍存在設(shè)置不科學(xué),層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,經(jīng)營管理決策執(zhí)行乏力的問題職權(quán)劃分清晰和崗位設(shè)置合理是內(nèi)部控制有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。比如如公司不相容職務(wù)的分離控制,例如在財(cái)務(wù)上出納與會(huì)計(jì),支票與印章不能由同一人承擔(dān);在承保中,展業(yè)、出單、核保不能由同一人承擔(dān),對(duì)財(cái)產(chǎn)的保管、記錄、盤點(diǎn)不能由同一人執(zhí)行等等。這些職務(wù)不能兼職,而且控制措施與管理模式相適應(yīng)。假若由于部門和崗位職責(zé)及權(quán)限不清,相互間的監(jiān)督制約機(jī)制不健全,部門和崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)運(yùn)作程序脫節(jié)等原因,將使得企業(yè)難以形成有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,嚴(yán)重影響保險(xiǎn)公司經(jīng)營效率的提高。如果機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置都不符合實(shí)際,成為企業(yè)發(fā)展的障礙,對(duì)于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮顯然是不利的。
完善內(nèi)控的思路如下:
1.將內(nèi)控要求融入各項(xiàng)工作流程。內(nèi)控項(xiàng)目著力將各種內(nèi)控要求融入工作流程各個(gè)環(huán)節(jié),將內(nèi)控項(xiàng)目的工作成果有機(jī)嵌入信息系統(tǒng),使公司內(nèi)控體系與經(jīng)營管理過程真正融為一體,并借助統(tǒng)一的信息系統(tǒng),全面推廣作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施事前、事中和事后的全過程管控,堅(jiān)決杜絕系統(tǒng)外操作。同時(shí),適應(yīng)不同業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理的需要,積極開發(fā)各類新系統(tǒng)和先進(jìn)的管理工具, 如風(fēng)險(xiǎn)分析模型、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣等,充分發(fā)揮內(nèi)控建設(shè)作用,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測與分析,切實(shí)解快內(nèi)控方面的突出問題。另外,保險(xiǎn)公司應(yīng)該建立規(guī)范的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)融入到經(jīng)營活動(dòng)中,深入到對(duì)公司員工培訓(xùn)、教育和日常工作和行為中,能夠有效的防范不正規(guī)的行為發(fā)生,有效的降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
2.完善公司治理結(jié)構(gòu)。同任何公司一樣,公司治理結(jié)構(gòu)是構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境中最重要的工作。由于保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性所在,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理者的工作目標(biāo)不僅應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)股東的利益最大化,更重要的是要保護(hù)投保人的利益。因此,完善公司組織結(jié)構(gòu)要充分考慮保險(xiǎn)公司治理的這種特殊性,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),董事會(huì)建設(shè)為核心,形成公司內(nèi)部制衡機(jī)制為主要內(nèi)容。首先,應(yīng)當(dāng)建立扁平化的組織架構(gòu),這樣會(huì)節(jié)約不少的管理費(fèi)用,并且能夠直接拉近上級(jí)和下級(jí)之間的距離,更便于經(jīng)營。管理層和企業(yè)廣大員工之間有更多溝通交流,能夠促進(jìn)上下級(jí)能更好的合作。其次,要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,增強(qiáng)組織彈性。為了提高企業(yè)的市場競爭力,保險(xiǎn)公司管理人員不能將組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置過于程序化,也不要將職責(zé)劃分過于詳細(xì)。這樣的合作方式既能加強(qiáng)各部門之間的相互溝通,同時(shí)又能提高員工解決復(fù)雜問題的能力。
綜上所述,在保險(xiǎn)公司面臨激烈競爭的今天,如何從內(nèi)部提高企業(yè)的競爭力一直是備受矚目的話題,根據(jù)本文的敘述可以發(fā)現(xiàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制正是提高公司競爭力的關(guān)鍵所在。內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)中處于重要位置??梢哉f,內(nèi)部控制的質(zhì)量和效能是影響企業(yè)經(jīng)營成敗的重要因素。因此,國內(nèi)的保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理者為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略理念,必須給予內(nèi)部控制高度的重視,健全內(nèi)部控制機(jī)制,這樣才能保證保險(xiǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)企業(yè)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
一、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管理中存在的問題
1.成本管理意識(shí)不強(qiáng)
對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)直接關(guān)系著公司的經(jīng)營和發(fā)展。但是,實(shí)際中,大部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理意識(shí)陳舊,過于重視市場份額和保費(fèi)規(guī)模的擴(kuò)大。在這種經(jīng)營理念下,這部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司往往采取粗放簡單的價(jià)格競爭,成本管理意識(shí)陳舊。保險(xiǎn)公司通常為了增加業(yè)績,而將保費(fèi)指標(biāo)上調(diào)[1]。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司這種盲目性的經(jīng)營行為,將造成公司成本管理上的混亂,從而嚴(yán)重影響財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的整體經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司這種過于重視保費(fèi)規(guī)模和市場份額,而忽視成本管理的公司管理理念,將致使財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展偏離保險(xiǎn)本質(zhì),從而嚴(yán)重影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。此外,從部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的崗位配置來看,精算、預(yù)算崗位仍需加強(qiáng);而從人員素質(zhì)來看,精算、預(yù)算專業(yè)能力也仍需提高,資金收付崗位需加強(qiáng)保險(xiǎn)專業(yè)和實(shí)務(wù)操作水平。
2.缺乏健全的業(yè)務(wù)成本管理制度
在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司不斷的發(fā)展過程中,部分公司缺乏健全的業(yè)務(wù)成本管理制度,主要體現(xiàn)在:第一,缺乏足夠的成本管理力度,成本管理基礎(chǔ)較為薄弱。第二,缺乏對(duì)成本管理的重視,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司未能全面認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性。第三,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管理信息化建設(shè)有待進(jìn)一步升級(jí)改造,提高財(cái)務(wù)信息的共享水平。缺乏信息化技術(shù)支撐,致使相關(guān)成本管理方面的信息難以在公司內(nèi)部順暢的流通,信息得不到有效的利用和反饋,未能充分發(fā)揮信息的價(jià)值。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過程中,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司并未充分展示自身在成本管理上的優(yōu)勢,成本管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)之間不匹配,這嚴(yán)重阻礙了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.缺乏合理的成本管理體系
目前,我國部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司缺乏合理的成本管理,在實(shí)施成本管理的過程中,僅對(duì)變化運(yùn)算引起了重視,未能對(duì)使用費(fèi)用計(jì)算引起足夠的重視。這部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司缺乏有目的性的成本管理,致使成本管理缺乏約束力。另外,部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司未能針對(duì)成本管理建立起動(dòng)態(tài)合理的考核制度和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也未能充分調(diào)動(dòng)保險(xiǎn)公司內(nèi)部工作人員的成本管理積極性和主動(dòng)性。
二、優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司成本管理的有效對(duì)策
1.樹立正確的成本管理理念,加強(qiáng)人才培養(yǎng)
作為財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的管理階層,應(yīng)首先樹立起正確的成本管理理念,提高對(duì)成本管理的重視,并加大成本管理的宣傳力度,以此促使公司內(nèi)部整體工作人員均認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義,從而能引導(dǎo)整體工作人員共同參與到成本管理工作當(dāng)中。另外,無論是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還是其它行業(yè),工作人員的行為活動(dòng)均是公司發(fā)展的重要基礎(chǔ)。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)部工作人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),直接影響著成本管理的效果與效率[2]。然而,從目前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的實(shí)際情況來看,大部分工作人員雖然具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,但是仍缺乏有關(guān)成本管理方面的知識(shí)體系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部工作人員的培養(yǎng)。而從人員素質(zhì)來看,轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展新時(shí)代下,財(cái)務(wù)條線人員培育標(biāo)準(zhǔn)需要由懂專業(yè)向懂專業(yè)、懂業(yè)務(wù)、懂科技轉(zhuǎn)變,逐步打造一支能力多元化、有戰(zhàn)略全局觀、有國際發(fā)展視野的高端人才隊(duì)伍。為了提高公司內(nèi)部整體工作人員的成本管理水平和專業(yè)素養(yǎng),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)定期分批組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行相關(guān)成本管理方面的知識(shí)與技能培訓(xùn),并不定期的聘請(qǐng)專業(yè)人士走進(jìn)公司開展成本管理專題講座,不斷提升專業(yè)水平和實(shí)務(wù)解決問題能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)一線銷售和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員接近市場、掌握行情、熟悉業(yè)務(wù)。
2.構(gòu)建健全的業(yè)務(wù)成本管理制度
積極構(gòu)建健全的業(yè)務(wù)成本管理制度,加大落實(shí)力度。加強(qiáng)對(duì)績效考核機(jī)制的完善,對(duì)績效考核措施進(jìn)行細(xì)化,科學(xué)、合理的制定薪酬體系和激勵(lì)政策。對(duì)整體工作人員的成本管理績效進(jìn)行全面考核,針對(duì)績效考核成果較好,企業(yè)日常工作中表現(xiàn)較好的工作人員,應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和上升空間。另外,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還應(yīng)該加大成本管理信息化建設(shè)的力度,以及落實(shí)成本底線管理,大力推行無紙化辦公理念,以此降低公司辦公成本費(fèi)用和人力成本費(fèi)用的支出,在確保工作效率的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的降低,并且成本管理信息化建設(shè),能夠?qū)镜姆?wù)效果與成本關(guān)系進(jìn)行精確的測算,以此提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司服務(wù)費(fèi)用的運(yùn)用效能。企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是追求利潤的最大化,因此落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展,就必須以承保盈利或者盈虧平衡為基本前提;企業(yè)落實(shí)成本底線管理,就是以承保盈利或者盈虧平衡作為成本管理的底線。以公司下達(dá)的年度成本預(yù)算為底線,在底線內(nèi)統(tǒng)籌費(fèi)用支出和賠付支出,達(dá)成年度經(jīng)營目標(biāo)。通過成本底線管理實(shí)現(xiàn)資源在不同營業(yè)單位、渠道、險(xiǎn)種之間的合理分配,促進(jìn)有發(fā)展?jié)摿?、成本可控的營業(yè)單位提升價(jià)值貢獻(xiàn);同時(shí)在保證基本運(yùn)營的前提下,減少經(jīng)營較差的單位的資源擠占,以提高分公司決策層對(duì)資源配置的靈活性、差異化。
3.構(gòu)建完善的成本管理體系
當(dāng)前全國范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司88家,中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司占絕大多數(shù),在身處產(chǎn)品同質(zhì)化、商業(yè)車險(xiǎn)三次費(fèi)改、保單獲取成本逐步升高的場景下,要想在現(xiàn)有市場上立足,并保持平穩(wěn)的盈利能力,在市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)的同時(shí),在內(nèi)部管理上的深耕就顯得尤為重要。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建和實(shí)施,能有效幫助中小財(cái)保險(xiǎn)公司在內(nèi)部管理處理好上戰(zhàn)略、計(jì)劃、業(yè)務(wù)模式與全面預(yù)算的關(guān)系、整合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源間的分配、考核和控制,有效提高公司的控制效果,提升公司經(jīng)營管理能力。
一、保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義
全面預(yù)算管理的概念不再贅述,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“全面”包括的三層含義:一是預(yù)算理念全員參與;二是業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋;三是管理流程全程跟蹤。全國范圍的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司下設(shè)機(jī)構(gòu)多、人員多,在經(jīng)營管理上重視計(jì)劃性,同時(shí)存在控制面廣、組織難度大的特點(diǎn)。因此實(shí)施全面預(yù)算的控制,應(yīng)在市場為導(dǎo)向下,對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施全方位、全過程、全動(dòng)態(tài)管控,借此來挖掘企業(yè)發(fā)展的空間。
二、保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)管理者認(rèn)知有偏差有些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不明確,認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情,經(jīng)營層把主要指標(biāo)確定后,交由財(cái)務(wù)部門牽頭組織相關(guān)部門編制就可以確定年度預(yù)測數(shù)了;還有些公司認(rèn)為預(yù)算沒必要過于復(fù)雜,預(yù)測年度的數(shù)據(jù)根據(jù)上年或近年實(shí)際數(shù)或加權(quán)平均數(shù)乘以一定的增長或控制比例就可以了。這些思想很大程度上阻礙了全面預(yù)算管理的有效開展。
(二)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)不一致或脫節(jié)一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在日常運(yùn)營過程中,在對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行制定和具體落實(shí)時(shí),過多關(guān)注公司的短期利益,側(cè)重力保利潤目標(biāo)或保費(fèi)收入目標(biāo),難以實(shí)現(xiàn)平衡發(fā)展,這樣往往就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)在編制和具體應(yīng)用過程中,無法與公司自身的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。還有一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)發(fā)展戰(zhàn)略不明確、不清晰,則進(jìn)一步影響預(yù)算目標(biāo)的確定和落實(shí)。
(三)缺乏科學(xué)的全面預(yù)算編制方法以預(yù)測銷售成本為例,一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司總公司在預(yù)測銷售成本時(shí),僅憑歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和區(qū)域市場平均情況預(yù)估,以每個(gè)險(xiǎn)種乘以一定的費(fèi)用比例,加權(quán)匯總后下發(fā)給機(jī)構(gòu),并沒有深入分析所在地區(qū)的不同渠道不同險(xiǎn)種的賠付水平、費(fèi)用水平、實(shí)際人力成本等作為預(yù)算參考依據(jù),導(dǎo)致總部銷售費(fèi)用率投放之后出現(xiàn)資源投入了但未達(dá)到預(yù)期規(guī)模,或者是雖然保費(fèi)收入達(dá)成了但賠付水平又沒控制住,直接影響經(jīng)營結(jié)果。
(四)全面預(yù)算指標(biāo)體系適用性不強(qiáng)有的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司雖然設(shè)定了較多預(yù)算控制指標(biāo),但由于指標(biāo)針對(duì)性不強(qiáng),使收入與成本、規(guī)模與利潤、業(yè)績與風(fēng)控等指標(biāo)在管理上相互失衡,產(chǎn)生矛盾,再如同級(jí)部門之間、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間對(duì)于管控相互脫離,整個(gè)預(yù)算控制體系的作用受到嚴(yán)重制約,最終形成企業(yè)愿景與公司各部門及下屬各預(yù)算單位利益訴求差異較大,業(yè)務(wù)管理部門高度重視歸口預(yù)算目標(biāo),忽視與整體預(yù)算目標(biāo)的聯(lián)系,預(yù)算單位重視短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視與中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,犧牲規(guī)模與質(zhì)量間的平衡。
(五)全面預(yù)算管理執(zhí)行不到位在有的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司中,通常變動(dòng)費(fèi)動(dòng)、固定費(fèi)用能由財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)歸口管理部門在年度預(yù)算額度內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行,但不由財(cái)務(wù)部門涉及管控的如人力成本、銷售成本、賠付成本的匹配和管控與預(yù)算目標(biāo)聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),直接影響預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。上述現(xiàn)象反映出:公司在下達(dá)和宣導(dǎo)預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),通常只傳達(dá)到了總公司各部門和分公司負(fù)責(zé)人,但在其內(nèi)部對(duì)預(yù)算宣導(dǎo)力度不夠,往往造成具體執(zhí)行層和基礎(chǔ)員工對(duì)預(yù)算目標(biāo)并不了解,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的管控對(duì)象從哪些維度進(jìn)行入手,缺乏基本概念。
(六)全面預(yù)算管理的考核機(jī)制不健全有的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司缺乏科學(xué)的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制;有的預(yù)算考核與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)結(jié)合不夠,預(yù)算作用不明顯;有的甚至缺失相關(guān)預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制,這樣一來,預(yù)算工作在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司內(nèi)部成為不受重視或略顯抵觸的工作,普遍會(huì)認(rèn)為預(yù)算未起到控制作用,長此以往,公司的全面預(yù)算工作落不了地,預(yù)算相關(guān)制度形同虛設(shè),預(yù)算成了財(cái)務(wù)層面的統(tǒng)計(jì)預(yù)算,而無法形成公司層面的管控工具。
(七)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)水平有待加強(qiáng)中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司由于資本金、業(yè)務(wù)規(guī)模和人才智庫等綜合實(shí)力與大公司存在一定差距,表現(xiàn)在信息化程度上也是高低不一,部分公司出于信息化成本考慮,全面預(yù)算管理信息化水平很低,預(yù)算編制過程基本上是以Excel表格手工進(jìn)行,在預(yù)算控制階段,有的公司上線了預(yù)算控制模塊,但功能較單一,仍輔以手工控制,整體來說管理較為初級(jí)。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)措施
(一)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在應(yīng)用全面預(yù)算管理體系時(shí),必須先要把全面預(yù)算體系的內(nèi)涵及意義從上到下進(jìn)行深入,即從決策層、經(jīng)營管理層、總公司各部門、下屬各預(yù)算單位、到每個(gè)員工個(gè)體,要明確所有的員工都是風(fēng)險(xiǎn)把控者的基本原則。全司上下貫徹明確全面預(yù)算管理是由財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),其他職能管理部門相互協(xié)調(diào)配合才能完成的有機(jī)整體。當(dāng)思想層面達(dá)成了共識(shí)和統(tǒng)一,并指導(dǎo)行動(dòng)積極參與到全面預(yù)算的工作當(dāng)中,才能為全面預(yù)算管理營造充分的內(nèi)部條件。
(二)保證全面預(yù)算目標(biāo)與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司發(fā)展戰(zhàn)略一致預(yù)算是落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略路徑的手段,公司可以運(yùn)用SWOT方法對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的內(nèi)外部環(huán)境、資源等進(jìn)行有效分析和結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的確定,長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)確定后,接著規(guī)劃出3~5年短期的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),再來實(shí)現(xiàn)對(duì)年度預(yù)算的制定和落實(shí),確保經(jīng)營計(jì)劃先行,再有預(yù)算目標(biāo),預(yù)算不能代替經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)與經(jīng)營計(jì)劃保持高度一致。
(三)優(yōu)化財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的編制方法對(duì)全面預(yù)算目標(biāo)的確定建議考慮以下因素:股東對(duì)預(yù)算目標(biāo)的預(yù)期、以前年度實(shí)際經(jīng)營情況、預(yù)算期內(nèi)重大事項(xiàng)的影響、公司所處發(fā)展階段特點(diǎn)、同行業(yè)財(cái)險(xiǎn)公司的平均水平、地域差異、開業(yè)時(shí)間差異等。以承保利潤預(yù)算為例:對(duì)于承保利潤預(yù)算目標(biāo)的確定可以采用利潤增長率法,以上年實(shí)際承保利潤和近年的增長幅度,綜合考慮上述有關(guān)因素的預(yù)期變動(dòng)而確定公司及各預(yù)算單位的承保利潤目標(biāo);對(duì)于原保費(fèi)收入預(yù)算目標(biāo)的確定可以采用增量預(yù)算法,以上年的實(shí)際數(shù)為起點(diǎn),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及行業(yè)平均增速、監(jiān)管要求、市場變化的影響,合理確定;針對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)充分考慮監(jiān)管要求、區(qū)域、渠道、人力、險(xiǎn)種及對(duì)應(yīng)賠付水平對(duì)銷售費(fèi)用率的影響,可以采用零基預(yù)算法,對(duì)銷售人力成本、業(yè)務(wù)推動(dòng)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)項(xiàng)目等進(jìn)行分解和量化,編入預(yù)算科目后,按匯總金額除以對(duì)應(yīng)險(xiǎn)種保費(fèi)收入,以確定險(xiǎn)種的銷售費(fèi)用率;針對(duì)固定類成本費(fèi)用,可以采用彈性預(yù)算法,考慮與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤來合理確定各項(xiàng)目的預(yù)算;對(duì)于賠付成本的預(yù)算可以綜合考慮承保政策、理賠管控水平、IBNR的發(fā)展水平等來科學(xué)確定各險(xiǎn)種賠付水平,再對(duì)賠付成本構(gòu)成項(xiàng)目的預(yù)算金額進(jìn)行量化。
(四)構(gòu)建適用性強(qiáng)的全面預(yù)算指標(biāo)體系在確定預(yù)算指標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:一是預(yù)算指標(biāo)的制定必須與企業(yè)戰(zhàn)略方向保持一致;二是預(yù)算指標(biāo)必須在關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)績的同時(shí),還應(yīng)重視企業(yè)運(yùn)營過程的管控,合規(guī)經(jīng)營的管控;三是關(guān)注責(zé)任與權(quán)利的平衡;四是注重長短期目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合。在操作層面,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司設(shè)定預(yù)算指標(biāo)時(shí),充分考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解帶來的差異影響,合理制定預(yù)算指標(biāo)體系,盡可能全面覆蓋經(jīng)營目標(biāo)的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)以及管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(五)加強(qiáng)全面預(yù)算的執(zhí)行和控制中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司公司應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的過程管控。建議以季度為單位安排專人專崗對(duì)公司全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤和監(jiān)控,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,將實(shí)際數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)偏差進(jìn)行分析,找出偏差的原因,并將結(jié)果及時(shí)提供給決策層參考,有利于決策層適時(shí)把握經(jīng)營管理的方向,圍繞目標(biāo)精準(zhǔn)施策。有條件的公司建議以月為單位,特別是在費(fèi)用類和現(xiàn)金流的預(yù)算目標(biāo)的管控上,應(yīng)進(jìn)行月度控制。
(六)全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行考評(píng)機(jī)制預(yù)算考評(píng)機(jī)制是預(yù)算管理流程中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)逐步建立和完善嚴(yán)格的全面預(yù)算考評(píng)體系,對(duì)有關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行不斷細(xì)化并明確其清晰的指標(biāo)釋義及科學(xué)的計(jì)算公式。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,有效落實(shí)各級(jí)預(yù)算管理責(zé)任單位及各個(gè)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,切實(shí)做到獎(jiǎng)罰分明,形成一套科學(xué)合理的綜合績效考評(píng)機(jī)制,通過對(duì)公司預(yù)算考評(píng)的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
中圖分類號(hào):F840
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)03-192-02
保險(xiǎn)市場監(jiān)管,是指國家或政府通過法律、行政、經(jīng)濟(jì)手段,對(duì)保險(xiǎn)市場的發(fā)展規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和保險(xiǎn)企業(yè)的行為規(guī)范所進(jìn)行的監(jiān)督與管理。
我國《經(jīng)濟(jì)合同法》、《保險(xiǎn)法》、《海商法》等,以及中國人民銀行、保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)頒布實(shí)施的一系列行政法規(guī),為我國保險(xiǎn)業(yè)及保險(xiǎn)市場的完善和規(guī)范提供了法律保障。
一、保險(xiǎn)監(jiān)管的原則
1.依法監(jiān)管的原則。法律是國家意志的體現(xiàn),是由國家強(qiáng)制力保證實(shí)施的。任何人、任何單位的行為都不能超越法律。因此,保險(xiǎn)業(yè)也必須依法接受保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)的監(jiān)管,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)也必須依法監(jiān)管,這是一個(gè)相對(duì)的行為。在保險(xiǎn)市場上,為了保險(xiǎn)業(yè)的整體利益,為了被保險(xiǎn)人整體刺益,必須依靠法律,以保證監(jiān)管的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性和一貫性,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的有效性。
2.適度競爭的原則。有市場就有競爭,但過度的競爭也會(huì)損害市場的健康穩(wěn)定發(fā)展,市場失靈的現(xiàn)象時(shí)有存在。為保證市場的健康發(fā)展,必須要有外部的適當(dāng)干預(yù),即政府的監(jiān)管。為了維護(hù)保險(xiǎn)市場的正常運(yùn)行,防止保險(xiǎn)市場失靈造成破壞,保險(xiǎn)監(jiān)管的重心應(yīng)該放在創(chuàng)造適度競爭的市場環(huán)境上,放在防止出現(xiàn)過度競爭、破壞性競爭、惡性競爭而危及保險(xiǎn)業(yè)健康發(fā)展上。要求管而不死,活而不亂。
3.自我約束與外部強(qiáng)制相結(jié)合的原則。保險(xiǎn)公司的內(nèi)部自我約束應(yīng)與外部強(qiáng)制性監(jiān)管相結(jié)合,保險(xiǎn)監(jiān)管不能代替保險(xiǎn)公司的內(nèi)部自我管理,監(jiān)管應(yīng)該一方面消除保險(xiǎn)公司不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營行為,化解其經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn),另一方面,要把培養(yǎng)保險(xiǎn)公司自身管理能力作為監(jiān)管的工作之一。這樣,監(jiān)管工作才能事半功倍。
4.綜合性管理原則。保險(xiǎn)監(jiān)管應(yīng)將法律、經(jīng)濟(jì)、行政等管理手段配套使用。因?yàn)榉?、?jīng)濟(jì)、行政手段各有長處和不足,必須配套使用,取長補(bǔ)短。例如,在公有制經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)是最不怕經(jīng)濟(jì)處罰的,在他們心目中,經(jīng)濟(jì)處罰只不過是掏出左兜的錢放在右兜里,但如果采用行政手段,如取消責(zé)任人任職資格或從業(yè)資格,或責(zé)令違法亂紀(jì)機(jī)構(gòu)停業(yè),結(jié)果就會(huì)大不一樣。
5.穩(wěn)健經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防原則。保險(xiǎn)業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的特殊行業(yè),穩(wěn)健經(jīng)營是其最基本的目標(biāo)。而要達(dá)到這一目標(biāo),就必須進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和監(jiān)測,把穩(wěn)定經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)防范與化解緊密結(jié)合起來。
6.不干預(yù)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營管理的原則。保險(xiǎn)公司是自主綜營、自負(fù)盈虧的獨(dú)立企業(yè)法人,它有權(quán)在法律規(guī)定的范圍內(nèi),獨(dú)立地決定自己的經(jīng)營方針和政策。對(duì)此,保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)不能非法干涉。我國保險(xiǎn)市場上,有的保險(xiǎn)公司是國有獨(dú)資的保險(xiǎn)公司,對(duì)他們的監(jiān)管,如不堅(jiān)持“不干預(yù)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營管理”的原則,就會(huì)回到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)政企不分的老路上去。所以,在保險(xiǎn)監(jiān)管中心要充分尊重保險(xiǎn)企業(yè)的獨(dú)立法人地位和經(jīng)營自,只有這樣,才能有效地促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
我國保險(xiǎn)監(jiān)管部門提出的監(jiān)管的五項(xiàng)原則:“以我為主、安全可控、優(yōu)勢互補(bǔ)、合作共贏、和諧發(fā)展?!?/p>
以我為主,就是根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和保險(xiǎn)業(yè)實(shí)際,牢牢地把握對(duì)外開放的主動(dòng)權(quán),不斷完善對(duì)外開放政策。
安全可控,就是將對(duì)外開放的力度和我國保險(xiǎn)市場的可承受程度結(jié)合起來,有步驟、有秩序地?cái)U(kuò)大對(duì)外開放,防范對(duì)外開放可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)金融保險(xiǎn)安全。
優(yōu)勢互補(bǔ),就是充分利用外資保險(xiǎn)公司在資本、技術(shù)、管理等方面的優(yōu)勢,加強(qiáng)我國保險(xiǎn)市場薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展。
合作共贏,就是加強(qiáng)中外資保險(xiǎn)公司的合作與交流,公平競爭,共同發(fā)展,形成促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的合力。
和諧發(fā)展,就是通過對(duì)外開放,實(shí)現(xiàn)國內(nèi)市場和國際市場的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)國內(nèi)保險(xiǎn)資源和國際保險(xiǎn)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)中資保險(xiǎn)公司和外資保險(xiǎn)公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、保險(xiǎn)市場監(jiān)督管理的目標(biāo)
1.保證保險(xiǎn)人具有足夠的償付能力。保險(xiǎn)是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度,因此保險(xiǎn)人的償付能力就是保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的核心,保證保險(xiǎn)人具有足夠的償付能力即是國家、政府對(duì)保險(xiǎn)人監(jiān)督管理的首要目標(biāo),同時(shí)也是國家、政府對(duì)保險(xiǎn)市場監(jiān)督管理的核心內(nèi)容。為保證保險(xiǎn)人的償付能力,各國都通過立法的手段對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。如各國保險(xiǎn)法均對(duì)保險(xiǎn)公司設(shè)立的最低資本金、保證金提存、責(zé)任準(zhǔn)備金提取、最低償付能力指標(biāo)、保險(xiǎn)費(fèi)收入與資本金比例、法定再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)安排等方面進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。
2.防止保險(xiǎn)欺詐,保障保險(xiǎn)人、被保險(xiǎn)人的正當(dāng)權(quán)益。保險(xiǎn)欺詐主要來自保險(xiǎn)人的欺詐行為、投保人或被保險(xiǎn)人的欺詐行為和非法保險(xiǎn)活動(dòng)。
(1)來自保險(xiǎn)人的欺詐行為。保險(xiǎn)人方面的欺詐行為主要表現(xiàn)為:缺乏必要的償付能力或超出核定的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍;利用擬定保險(xiǎn)條款和保險(xiǎn)費(fèi)率的優(yōu)勢欺詐投保人或被保險(xiǎn)人,甚至逃避其應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)責(zé)任。對(duì)這種行為,各國保險(xiǎn)法一般通過規(guī)定保險(xiǎn)經(jīng)營范圍和保險(xiǎn)條款的行政審批制度來防范和抑制。
(2)來自投保人或被保險(xiǎn)人的欺詐行為。投保人或被保險(xiǎn)人的欺詐行為主要表現(xiàn)為利用保險(xiǎn)謀取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。例如通過故意制造保險(xiǎn)事故;或事故發(fā)生后不采取積極施救措施,任其損失擴(kuò)大或故意夸大損失??傊淠康木褪球_取保險(xiǎn)賠償款,獲取額外經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)這些行為,各國一般是通過保險(xiǎn)法規(guī)定保險(xiǎn)利益原則、損失補(bǔ)償原則、保險(xiǎn)人責(zé)任免除等加以控制和防范。
(3)來自非法經(jīng)營保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人的欺詐行為。來自非法經(jīng)營保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人的欺詐行為主要指一些保險(xiǎn)公司以外的其他組織或個(gè)人未經(jīng)相關(guān)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),盜用保險(xiǎn)人或保險(xiǎn)人、經(jīng)紀(jì)人的名義招搖撞騙的非法保險(xiǎn)經(jīng)營活動(dòng),或與保險(xiǎn)公司工作人員內(nèi)外勾結(jié),騙取保險(xiǎn)金等行為。對(duì)此,各國保險(xiǎn)法和其他相關(guān)法律中均有具體的處罰規(guī)定,以制止和打擊這些違法犯罪行為。
3.維護(hù)保險(xiǎn)市場的公平競爭,保證保險(xiǎn)交易的公平合理。其他行業(yè)中,各國通常采用“反壟斷法”的形式防止生產(chǎn)者或銷售商通過“托拉斯”、“卡特爾”的形式形成價(jià)格壟斷,但保險(xiǎn)商品的特殊性使其價(jià)格決定不受“反壟斷法”的限制。各國政府往往要求保險(xiǎn)公司或同業(yè)協(xié)會(huì)制定出共同的保險(xiǎn)費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的保險(xiǎn)合同責(zé)任條款,報(bào)政府監(jiān)管部門批準(zhǔn)或備案。這樣做的目的主要是使保險(xiǎn)人之間能在同等保險(xiǎn)費(fèi)率及責(zé)任條款條件下展開公平競爭,保證保險(xiǎn)交易的公平合理。
三、加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管的重要性和必要性
(一)建立合理的保險(xiǎn)市場結(jié)構(gòu)的需要
1.保護(hù)自由競爭的需要。在自由競爭的情況下,每一個(gè)經(jīng)濟(jì)利益者都會(huì)追求理}生的最大化行為,使其自身利益最大化。而資源配置的手段是:“看不見的手”,即價(jià)格和價(jià)值規(guī)律。市場自由的核心在于自由競爭,“看不見的手”的作用是以競爭為基礎(chǔ)的,競爭越充分.資源配置的效率
就越高。因此,保險(xiǎn)市場的競爭程度決定了該市場的效率,保險(xiǎn)監(jiān)管對(duì)保護(hù)保險(xiǎn)市場的自由競爭十分必要。
2.反壟斷的需要。壟斷是市場失靈的重要表現(xiàn),反壟斷是保險(xiǎn)市場需要監(jiān)管的重要原因。保險(xiǎn)市場失靈的首要表現(xiàn)是保險(xiǎn)市場的自然壟斷。保險(xiǎn)市場的壟斷表現(xiàn)為單個(gè)保險(xiǎn)公司完全壟斷或少數(shù)保險(xiǎn)公司寡頭壟斷。由于各家保險(xiǎn)公司入市時(shí)間不同,經(jīng)營管理水平、業(yè)務(wù)活動(dòng)區(qū)域以及職工隊(duì)伍素質(zhì)各異。實(shí)力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司在競爭初期將其保險(xiǎn)商品價(jià)格即費(fèi)率降至邊際成本以下,以此排擠其他保險(xiǎn)公司,迫使他們退出保險(xiǎn)市場,以便取得壟斷地位,然后再抬高費(fèi)率至邊際成本以上,獲取壟斷利潤,從根本上損害被保險(xiǎn)人利益。因此.有必要通過保險(xiǎn)監(jiān)管。發(fā)揮消除或防止保險(xiǎn)市場壟斷行為。
3.規(guī)避過度競爭的需要。過度競爭是由于有市場進(jìn)人機(jī)制而沒有正常的退出機(jī)制造成的,多數(shù)市場主體都達(dá)不到經(jīng)濟(jì)規(guī)模,整個(gè)市場集中度不高,它同樣導(dǎo)致社會(huì)資源配置的低效率。保險(xiǎn)市場上如果眾多小公司達(dá)不到保險(xiǎn)行業(yè)的合理規(guī)模,成本降不下來,反而因競爭的需要而將費(fèi)率人為地壓低,其后果是削弱甚至喪失償付能力,最終損害被保險(xiǎn)人的利益。因此。加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管,防止保險(xiǎn)市場上出現(xiàn)過度競爭是非常重要的。
一、消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展面臨的障礙
幾年前還是人人爭搶的“香餑餑”怎么忽然就變成了“雞肋”呢?問題是多方面的:社會(huì)信用基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)和個(gè)人信用體系不健全;銀行盲目競爭,違規(guī)發(fā)放個(gè)人消費(fèi)貸款,放松對(duì)房地產(chǎn)公司和車行的資信調(diào)查;產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在缺陷,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任不對(duì)稱等。但筆者認(rèn)為,真正的問題卻是來自保險(xiǎn)公司自身,就是對(duì)消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,業(yè)務(wù)管理不嚴(yán)格,市場運(yùn)作不規(guī)范,依法合規(guī)經(jīng)營意識(shí)淡薄。由于管理缺失產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)才是消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)面臨的最主要的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)保險(xiǎn)公司對(duì)消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏長期觀念。消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)屬于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),而且業(yè)務(wù)周期長,短則2、3年,最長可達(dá)30年,期間的不確定性因素較多,風(fēng)險(xiǎn)具有巨大性和滯后性特征。消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特殊性,要求保險(xiǎn)公司對(duì)業(yè)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)安排要有長期思想,業(yè)務(wù)經(jīng)營要立足長遠(yuǎn),要正確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本趨勢和周期性特點(diǎn),要妥善處理短期利益和長期目標(biāo)之間的關(guān)系。
目前,保險(xiǎn)公司在經(jīng)營消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中,普遍存在重短期利益(即保費(fèi)收入)、重市場拓展,輕業(yè)務(wù)管理、輕市場研究的現(xiàn)象,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的經(jīng)營理念,不能全面地認(rèn)識(shí)和分析消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)營環(huán)境,為公司的穩(wěn)健經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展帶來潛在隱患。如一些基層公司只看到目前房地產(chǎn)業(yè)形勢一片大好,居民購房踴躍,房價(jià)節(jié)節(jié)攀升的表面現(xiàn)象,而沒有把房地產(chǎn)業(yè)納入到整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局中來分析,也沒有和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展形勢結(jié)合起來分析,更沒有意識(shí)到房地產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)的投資增幅過高、商品房空置面積增加、房價(jià)上漲過快以及低價(jià)位住房供不應(yīng)求和高檔住宅空置較多等結(jié)構(gòu)性問題,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目不做分析、不加區(qū)分,眉毛胡子一把抓,盲目擴(kuò)大住房消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。最近,人民銀行發(fā)出通知,要求加強(qiáng)房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)管理,國務(wù)院也于近日提出要加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)市場的宏觀調(diào)控,就是對(duì)房地產(chǎn)業(yè)投資過熱、出現(xiàn)泡沫現(xiàn)象的一種警示,應(yīng)當(dāng)引起保險(xiǎn)公司的高度重視。
(二)保險(xiǎn)公司依法合規(guī)經(jīng)營意識(shí)淡薄,不正當(dāng)競爭現(xiàn)象嚴(yán)重,市場秩序混亂。消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)主要依靠銀行開展,業(yè)務(wù)一般占業(yè)務(wù)總量的90%以上。因此,與銀行的合作就成為消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)拓展的主要環(huán)節(jié)。目前,各保險(xiǎn)公司與銀行的合作基本上都是采取“協(xié)議+條款”的方式進(jìn)行。
由于保險(xiǎn)公司依法合規(guī)經(jīng)營意識(shí)不強(qiáng)以及對(duì)渠道的過度依賴,在消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。保險(xiǎn)公司普遍存在不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)條款費(fèi)率的情況,違規(guī)與銀行簽定“不平等”協(xié)議,將本應(yīng)由銀行承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司自己承擔(dān),由此產(chǎn)生了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。主要有以下幾種表現(xiàn):
1.擴(kuò)大保險(xiǎn)責(zé)任范圍,將意外傷害和疾病責(zé)任擴(kuò)展為履約責(zé)任。如某保險(xiǎn)公司條款本來只將投保人因意外事故或因疾病死亡或永久喪失勞動(dòng)能力,無法繼續(xù)履行還款義務(wù)作為保險(xiǎn)責(zé)任,擴(kuò)展后變?yōu)橹灰侗H诉B續(xù)三個(gè)月末履行或未完全履行還款義務(wù)即為保險(xiǎn)責(zé)任。
2.縮減責(zé)任免除,取消免賠額。在消費(fèi)信貸保證保險(xiǎn)條款中,責(zé)任免除條款是保護(hù)保險(xiǎn)人利益、防止投保人和被保險(xiǎn)人道德風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容??s減責(zé)任免除就是變相擴(kuò)大保險(xiǎn)人的保險(xiǎn)責(zé)任,減輕或降低投保人和被保險(xiǎn)人的道德約束,增加了保險(xiǎn)人面臨的道德風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),取消免賠額弱化了被保險(xiǎn)人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),造成被保險(xiǎn)人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任缺位。
3.降低費(fèi)率,一般在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率基礎(chǔ)上下浮30%左右。