時(shí)間:2023-08-18 17:39:08
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇采購(gòu)管理的主要作用范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對(duì)采購(gòu)行為、過(guò)程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過(guò)采購(gòu)流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車(chē)集團(tuán)之一,位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷(xiāo)售額達(dá)到三千億元左右,是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車(chē)工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī),能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買(mǎi)方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少,整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn),一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng),二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段,這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確,沒(méi)有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒(méi)有制度保障
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來(lái)看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言,采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過(guò)事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問(wèn)題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒(méi)有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討,在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐
采購(gòu)管理手段來(lái)源于眾多方面的控制和影響,針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯?wèn)題。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒(méi)有采購(gòu)管理核心來(lái)支撐整個(gè)體系的運(yùn)行:一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善;采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒(méi)有受到約束,沒(méi)有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位,致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒(méi)有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類(lèi)。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多,致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒(méi)有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段,缺乏相對(duì)的綜合管理,挖掘不足,沒(méi)有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后,只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)相互獨(dú)立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購(gòu)管理資源開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不明確
采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目,只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng),把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒(méi)有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研,致使采購(gòu)方式方法的形式老套,不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專(zhuān)家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開(kāi)。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問(wèn)題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)?針對(duì)于專(zhuān)家管理采購(gòu)需要對(duì)專(zhuān)家資源進(jìn)行采集、分類(lèi)、加工、入庫(kù),并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒(méi)有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開(kāi)發(fā),并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題,沒(méi)有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行,完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來(lái)保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開(kāi)發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行效果的檢驗(yàn),進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度,在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法,并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中,形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段
企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問(wèn)題,采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段,首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán),要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上,放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法,積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類(lèi)型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類(lèi),利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來(lái)進(jìn)行分析研究和實(shí)施,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排;對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過(guò)程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說(shuō)與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過(guò)兩種不同的需求,來(lái)合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好,在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段,有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng),這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前汽車(chē)行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問(wèn)題根源,并針對(duì)問(wèn)題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購(gòu)的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
一、目前政府采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)構(gòu)和各級(jí)企事業(yè)單位,為履行其職能和實(shí)現(xiàn)公共利益,采用共有資金購(gòu)買(mǎi)貨物、工程或者服務(wù)的行為。政府采購(gòu)的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)方式,將采購(gòu)這一市場(chǎng)行為納入到政府財(cái)政收入和支出的管理中來(lái),在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段,使政府采購(gòu)更適用于目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。
最早的政府采購(gòu)出現(xiàn)在1995年,到2000年政府采購(gòu)模式正式在全國(guó)推行。各級(jí)政府和企事業(yè)單位開(kāi)展政府采購(gòu)以來(lái),政府采購(gòu)市場(chǎng)越做越大。采購(gòu)物也不僅僅局限于貨物,而是包括了大型工程和配套服務(wù)等。為了規(guī)范政府采購(gòu)行為,國(guó)務(wù)院制定并頒發(fā)了《政府采購(gòu)法》,對(duì)政府采購(gòu)行為進(jìn)行了有效約束,使資金發(fā)揮最大的效益,并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
但是因?yàn)檎少?gòu)涉及的資金量較大,采購(gòu)環(huán)節(jié)多,涉及部門(mén)多,需要對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行有效管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。目前政府采購(gòu)還存在一些問(wèn)題,比如有些企事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu),而是將采購(gòu)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)合并在一起,這樣就導(dǎo)致了監(jiān)督的缺失,不但違反了《政府采購(gòu)法》,也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外,政府采購(gòu)是我們初次推行,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這也導(dǎo)致了采購(gòu)管理中的一些制度亟待完善。所以,在政府采購(gòu)管理中要加強(qiáng)監(jiān)督和制度的完善。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中的作用
首先,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到制約作用。財(cái)務(wù)監(jiān)督有權(quán)對(duì)政府采購(gòu)中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以監(jiān)督。有義務(wù)揭發(fā)政府采購(gòu)管理中的違法違紀(jì)行為,對(duì)違反財(cái)務(wù)程序的政府采購(gòu),有權(quán)予以制止。財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中,可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務(wù)錯(cuò)誤,避免國(guó)有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。
其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購(gòu)管理中起到嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度的作用。政府采購(gòu)管理中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購(gòu)管理中一定要財(cái)務(wù)監(jiān)督措施,這不但是財(cái)務(wù)管理的需要,也是政府采購(gòu)管理的需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。
再次,財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購(gòu)管理中起到了一定的促進(jìn)作用。通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以保證國(guó)有資產(chǎn)處于國(guó)家的有效監(jiān)管之下,可以維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完整。在政府采購(gòu)管理中開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,使政府采購(gòu)按財(cái)務(wù)程序操作。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督還能有效促進(jìn)政府采購(gòu)管理的改革,提高政府采購(gòu)管理的透明度。
三、如何有效做好政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
由于政府采購(gòu)?fù)菩袝r(shí)間短,從推行到現(xiàn)在僅僅十多個(gè)年頭,所以在目前政府采購(gòu)中,還存在不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
政府采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)不合理,未設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督部門(mén),將監(jiān)督部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)合并在一起,無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購(gòu)管理未設(shè)立評(píng)估部門(mén),采購(gòu)時(shí)無(wú)法對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。政府采購(gòu)管理中的內(nèi)部審查制度不完善,只審查表面存在的問(wèn)題,未對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行深刻剖析。
(二)制度建設(shè)不完善
政府采購(gòu)管理中的制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購(gòu)管理中預(yù)算制度不明確,預(yù)算執(zhí)行不透明,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算和追加預(yù)算的情況。
(三)票據(jù)管理不嚴(yán)密
政府采購(gòu)管理中財(cái)務(wù)票據(jù)管理不嚴(yán)密,存在票據(jù)不齊和后補(bǔ)票據(jù)現(xiàn)象,違反了采購(gòu)財(cái)務(wù)程序。這六種問(wèn)題是政府采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的比較突出問(wèn)題。要做好政府采購(gòu)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,就要從這六種問(wèn)題入手,制定切實(shí)可行的措施。具體措施如下:
采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的不合理,只能依靠機(jī)構(gòu)改革來(lái)進(jìn)行。設(shè)立正常組織機(jī)構(gòu)即監(jiān)督部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)分立的機(jī)構(gòu),保證監(jiān)督部門(mén)的獨(dú)立性,保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時(shí)的不符合規(guī)定的短期辦事機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)量小,采購(gòu)品種單一的采購(gòu)部門(mén),采取裁撤或者合并方式,減少部門(mén)規(guī)模,保證組織機(jī)構(gòu)的合法性;政府采購(gòu)管理體系要設(shè)立評(píng)估部門(mén)和建立評(píng)估機(jī)制,設(shè)立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén),建立采購(gòu)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程的有效性進(jìn)行評(píng)估,真正做到對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé);設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審查機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,增加審查頻率,加大審查力度,主要審查采購(gòu)程序是否合理,采購(gòu)資金是否合理運(yùn)用和是否按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問(wèn)題,發(fā)揮審查機(jī)構(gòu)的職能作用。
針對(duì)管理制度不完善這一問(wèn)題,可以補(bǔ)充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度,將監(jiān)督部門(mén)獨(dú)立出來(lái),行使監(jiān)督權(quán)力。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對(duì)政府采購(gòu)中財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度,對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)審查。通過(guò)制度的完善,使管理制度適應(yīng)政府采購(gòu)的實(shí)際運(yùn)行,具有可操作性,讓管理制度在實(shí)際運(yùn)行不斷豐富完善。堅(jiān)決貫徹預(yù)算制度,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督程序,對(duì)違反預(yù)算程序的采購(gòu),堅(jiān)決予以處罰。
在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要重視財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作,做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,才能保證政府采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。在政府采購(gòu)中,資金處于核心地位,只有管住了錢(qián),才能保證政府采購(gòu)的有效性,才能實(shí)現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要把好財(cái)務(wù)關(guān)口。重點(diǎn)檢查采購(gòu)財(cái)務(wù)票據(jù)是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié),發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的長(zhǎng)效作用。
采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,采購(gòu)成本的降低能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性,引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最大限度的降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購(gòu)管理的重要性,對(duì)企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,以樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念,加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理。
一、采購(gòu)管理的重要性
企業(yè)采購(gòu)管理的概念主要是:企業(yè)采購(gòu)管理是按計(jì)劃采購(gòu)訂單,按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理,做好企業(yè)采購(gòu)管理物品的選型工作,企業(yè)采購(gòu)管理工作貫穿于整個(gè)采購(gòu)工作的全過(guò)程,企業(yè)采購(gòu)管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購(gòu)目標(biāo)、制定采購(gòu)制度以明確采購(gòu)權(quán)限、明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求等,選用聘用采購(gòu)人員,設(shè)計(jì)相關(guān)采購(gòu)流程和表單,制定企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算等。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購(gòu)材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益,企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的原輔助材料要經(jīng)過(guò)前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對(duì),確定企業(yè)采購(gòu)物品的設(shè)備選型,才能正式的采購(gòu)并用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中。企業(yè)采購(gòu)成本的降低減少了資金占用,降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本,在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購(gòu)成本不僅包括采購(gòu)成本、還包括儲(chǔ)存成本和流動(dòng)資金成本等,高采購(gòu)成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購(gòu)物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
1.企業(yè)采購(gòu)組織不夠健全
一些企業(yè)采購(gòu)組織不健全,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員從事招標(biāo)采購(gòu)工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購(gòu)制度,很多企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有,缺乏具體的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)組織,采購(gòu)過(guò)程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒(méi)有對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足,采購(gòu)管理工作沒(méi)有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購(gòu)工作人員對(duì)供應(yīng)商的管理不到位,一些采購(gòu)工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求,在合作過(guò)程中易出現(xiàn)一些問(wèn)題,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺少評(píng)估,對(duì)商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本不穩(wěn)定。
3.對(duì)采購(gòu)工作的績(jī)效評(píng)估工作不足
采購(gòu)成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式未制訂績(jī)效評(píng)估辦法以有效降低采購(gòu)成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估方法,對(duì)采購(gòu)工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評(píng)估。
三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.建立有效的采購(gòu)組織
采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,采購(gòu)部門(mén)的建立可有效規(guī)范公司物資采購(gòu)行為,降低物資采購(gòu)成本,加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督,完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織,負(fù)責(zé)制訂物資器材采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)及支付預(yù)算工作,負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購(gòu)、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)年度招標(biāo)采購(gòu)決策負(fù)責(zé)把關(guān),同時(shí)物資采購(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),讓權(quán)力運(yùn)行在陽(yáng)光下,確保了招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對(duì)供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)小組,做好供應(yīng)商的選擇工作。評(píng)標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門(mén)確定評(píng)標(biāo)人員及開(kāi)展相應(yīng)的組織工作,上課每月召開(kāi)一次物資器材采購(gòu)會(huì)議、集中確定各類(lèi)器材的供貨廠家、型號(hào)、數(shù)量等信息。
3.通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平
企業(yè)通過(guò)績(jī)效評(píng)估有效提高采購(gòu)管理水平,是企業(yè)對(duì)提高采購(gòu)行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升,突破職能評(píng)估的瓶頸。如某企業(yè)在采購(gòu)的考核中采用了以下方法對(duì)采購(gòu)進(jìn)行考核:對(duì)于采購(gòu)成本的考核主要是考核采購(gòu)成本的可比降低幅度。采購(gòu)成本可比降低幅度=(當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)額-當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額)/當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購(gòu)額=∑當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)數(shù)量×采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購(gòu)商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購(gòu)物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行;物流部根據(jù)采購(gòu)物資的類(lèi)別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格,計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正,更正前不納入采購(gòu)商務(wù)部考核。考核價(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*(1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%)如本期采購(gòu)物資沒(méi)有計(jì)劃價(jià)(上年度無(wú)此項(xiàng)物資可比采購(gòu)),年度內(nèi)第一次采購(gòu)不計(jì)入采購(gòu)成本考核范圍,但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(gòu)(或經(jīng)過(guò)多家詢(xún)價(jià)對(duì)比采購(gòu),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購(gòu)商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格或多家詢(xún)價(jià)采購(gòu)價(jià)作為采購(gòu)計(jì)劃價(jià)。通過(guò)考核體系的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行有效的評(píng)估,以把控采購(gòu)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)采購(gòu)管理中充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,引入市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最大限度的降低采購(gòu)成本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的采購(gòu)管理理念,加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購(gòu)管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購(gòu)行為,降低物資的采購(gòu)成本,加強(qiáng)了企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督,完善了應(yīng)鏈管理,有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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我國(guó)的電力行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位,對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國(guó)電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開(kāi)其裝備水平的提高,這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理。通過(guò)提高采購(gòu)過(guò)程的管理水平來(lái)降低工程造價(jià),促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,電網(wǎng)公司要重視對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)地管理,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。
電網(wǎng)公司要想提高采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量需要對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式進(jìn)行管理,使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi),在新的采購(gòu)模式下,提高設(shè)備采購(gòu)管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理具有以下幾個(gè)方面的意義:
第一,加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理能夠提高采購(gòu)效率。在采購(gòu)過(guò)程中縮短采購(gòu)的時(shí)間是提高采購(gòu)效率的重要手段之一,在新的采購(gòu)模式下能夠極大的縮短采購(gòu)時(shí)間,使采購(gòu)的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中,為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。
第二,加強(qiáng)電力設(shè)備采購(gòu)管理,能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對(duì)于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響,側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。
第三,加強(qiáng)設(shè)備的采購(gòu)管理,能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新,能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過(guò)程中產(chǎn)生的故障,有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
第四,加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理,可以降低采購(gòu)過(guò)程的設(shè)備成本,對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化,提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)方式
目前電網(wǎng)公司的采購(gòu)辦法主要有集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、電子采購(gòu)等多種形式,以下將對(duì)這個(gè)幾種不同的采購(gòu)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述,電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購(gòu)的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購(gòu)管理辦法。
(一)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)方式
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)是兩種相對(duì)的采購(gòu)方式,這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,各自具有優(yōu)點(diǎn),需要靈活選用這兩種方式。集中采購(gòu)主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起,通過(guò)核心管理部門(mén)進(jìn)行的,這種采購(gòu)方式需要采購(gòu)目前最為先進(jìn)的設(shè)備,與專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行合作,按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)工作。由于這種采購(gòu)方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的,采購(gòu)的規(guī)模比較大,可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),極大降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格,使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購(gòu)方式,但是這種采購(gòu)方式的采購(gòu)程序比較復(fù)雜,需要耗費(fèi)大量的采購(gòu)時(shí)間。而分散采購(gòu)是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購(gòu)方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購(gòu)需要進(jìn)行的小規(guī)模采購(gòu)活動(dòng),這種采購(gòu)方式比較靈活,但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢(shì)不大,需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。
(二)聯(lián)合采購(gòu)方式
聯(lián)合采購(gòu)與集中采購(gòu)相類(lèi)似,都是通過(guò)統(tǒng)一的采購(gòu)形式來(lái)降低設(shè)備采購(gòu)成本,但是這種聯(lián)合采購(gòu)方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的,并且采購(gòu)設(shè)備的目前會(huì)限制在國(guó)內(nèi)的設(shè)備企業(yè),采購(gòu)程序也相對(duì)簡(jiǎn)單,這種采購(gòu)形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享,最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。
(三)詢(xún)價(jià)采購(gòu)
詢(xún)價(jià)采購(gòu)主要是電網(wǎng)公司的采購(gòu)人員,通過(guò)詢(xún)問(wèn)不同廠家的價(jià)格來(lái)進(jìn)行的采購(gòu)方式,通過(guò)對(duì)不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢(xún)價(jià)采購(gòu)的方式是最為常用和有效的詢(xún)價(jià)方式,可以很好的降低設(shè)備的成本。
(四)電子采購(gòu)
電子采購(gòu)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系,通過(guò)“端對(duì)端”的形式,減少采購(gòu)過(guò)程中的中間環(huán)節(jié),這極大的降低了采購(gòu)的成本,是未來(lái)電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購(gòu)形式。
三、新形勢(shì)下電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)管理辦法
在新的形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)辦法管理對(duì)于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購(gòu)辦法的弊端,改變采購(gòu)管理發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
(一)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)人員的培訓(xùn)
采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)于采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響,因此,對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購(gòu)人員了解采購(gòu)部門(mén)對(duì)電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性,增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任感。為采購(gòu)人員講解采購(gòu)規(guī)定和目前的采購(gòu)方式,使整個(gè)采購(gòu)的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過(guò)培訓(xùn)提升采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力,以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的設(shè)備,確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
(二)完善電網(wǎng)公司的采購(gòu)模式,調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系
電網(wǎng)公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分,采購(gòu)管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購(gòu)方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理,采購(gòu)管理的范圍在不斷地拓展。采購(gòu)部門(mén)要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格,并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少?gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,不斷的總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),最終選擇與公司情況向匹配的采購(gòu)模式,不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系,以滿足電網(wǎng)公司對(duì)于?O備的需求,保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。
(三)積極聯(lián)合其他公司,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購(gòu)環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)對(duì)于電能的需求越來(lái)越大,電網(wǎng)公司的采購(gòu)量也在不斷地提升,如何降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)的效率是目前電網(wǎng)公司采購(gòu)部門(mén)需要解決的問(wèn)題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購(gòu)部門(mén)聯(lián)合在一起,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)?;岣咦h價(jià)能力,為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備,促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。
中圖分類(lèi)號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-2972(2010)06-0108-04
一、引言
企業(yè)采購(gòu)的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會(huì)對(duì)降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議,GEMI,2001),故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購(gòu)管理結(jié)合起來(lái)以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播,這是企業(yè)提高環(huán)境績(jī)效(Robert Handfiel,Steven v Walton,et al,2002)及獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力(GEMI,2001)的有效途徑。
盡管飯店采購(gòu)從傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)渡到綠色采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)歷了一場(chǎng)采購(gòu)范式的革命,然而,現(xiàn)行的綠色采購(gòu)由于僅僅關(guān)注所采購(gòu)商品或服務(wù)在使用、加工、替代過(guò)程中的環(huán)境影響,而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍,因而使采購(gòu)管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對(duì)經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問(wèn)題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化,并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購(gòu)過(guò)程和模式的問(wèn)世。2003年,英國(guó)提出了低碳經(jīng)濟(jì),它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來(lái),國(guó)內(nèi)外一些學(xué)者開(kāi)始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論,這些討論帶給人們諸多啟示,并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購(gòu)管理的出爐。從理論上講,低碳采購(gòu)將開(kāi)啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過(guò)程,并將引發(fā)經(jīng)營(yíng)管理人員行為模式的變遷。
為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購(gòu)工作,厘清飯店低碳采購(gòu)管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問(wèn)題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購(gòu)不僅是綠色采購(gòu)的延伸,它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過(guò)構(gòu)建飯店低碳采購(gòu)管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購(gòu)管理機(jī)制,既可降低飯店的總體采購(gòu)成本,又可降低采購(gòu)過(guò)程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信,這一新型的采購(gòu)管理方式將成為未來(lái)飯店業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向,同時(shí),飯店低碳采購(gòu)管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營(yíng)之路。
越來(lái)越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購(gòu)問(wèn)題的研究,并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問(wèn)世。這些研究成果給我們帶來(lái)諸多啟示。然而,隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展,飯店綠色采購(gòu)所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化,因此,有必要來(lái)評(píng)估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購(gòu)的現(xiàn)狀及問(wèn)題以便找到應(yīng)對(duì)變化的對(duì)策。不僅如此,現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國(guó)外的飯店業(yè)為研究對(duì)象,鮮見(jiàn)針對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對(duì)中國(guó)大陸飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理進(jìn)行探索性的研究,有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對(duì)這一新型采購(gòu)管理模式的認(rèn)知和理解,推動(dòng)飯店低碳采購(gòu)管理在國(guó)內(nèi)的實(shí)施和普及,同時(shí)推動(dòng)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然,中國(guó)飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究對(duì)世界飯店業(yè)的低碳采購(gòu)管理的實(shí)踐和研究也將會(huì)具有一定的參考價(jià)值。
二、飯店低碳采購(gòu)管理
盡管已有學(xué)者就綠色采購(gòu)和低碳飯店提出了不同的定義,并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識(shí),然而“飯店低碳采購(gòu)管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來(lái),“飯店低碳采購(gòu)管理”要求飯店在采購(gòu)設(shè)備、物資、食品時(shí),既要關(guān)注商品的質(zhì)量?jī)r(jià)格,又要關(guān)注所購(gòu)商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過(guò)程中的碳排放,在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購(gòu)管理的核心內(nèi)容,本文采用這一定義。
通過(guò)將飯店低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理進(jìn)行概念對(duì)比,可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力,有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對(duì)兩者進(jìn)行比較時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)在低碳采購(gòu)管理與綠色采購(gòu)管理之間存在著明顯的差異:對(duì)于前者,各個(gè)環(huán)境因素均被考慮;而在后者,諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見(jiàn)表1)。比較顯示,低碳采購(gòu)管理比綠色采購(gòu)管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。
三、飯店低碳采購(gòu)管理的模式
傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)管理流程一般由5個(gè)步驟組成:制定采購(gòu)計(jì)劃;比較商品的價(jià)格和質(zhì)量;選擇采購(gòu)方式;商品驗(yàn)收、入庫(kù)和使用的動(dòng)態(tài)管理;總結(jié)、修正并制定新的采購(gòu)計(jì)劃?!帮埖甑吞疾少?gòu)管理”的方法是:對(duì)應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購(gòu)管理的全過(guò)程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即:考慮飯店的環(huán)境績(jī)效和減碳目標(biāo);比較商品的碳排量;選擇低碳排量的采購(gòu)方式;對(duì)商品庫(kù)存和使用的碳排放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)測(cè);對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購(gòu)管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是:飯店通過(guò)自身的低碳采購(gòu)努力達(dá)到減排的目的,并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績(jī)效,使飯店業(yè)為全社會(huì)的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、飯店低碳采購(gòu)管理的必要性與可行性
1 必要性
(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問(wèn)題不斷加劇之時(shí),國(guó)際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題越來(lái)越受到廣泛的關(guān)注,注重環(huán)境意識(shí)、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識(shí)。飯店低碳采購(gòu)管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
(2)中國(guó)的人均資源能源擁有量低于世界平均水平,但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平,且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段,人口問(wèn)題、資源問(wèn)題、環(huán)境問(wèn)題和發(fā)展問(wèn)題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式,不僅中國(guó)的國(guó)情不允許,全球的資源容量也難以承載。因此,飯店業(yè)有必要采用低碳采購(gòu)來(lái)降低資源的利用以為國(guó)家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。
(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)所采購(gòu)的材料或產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對(duì)環(huán)境的影響均會(huì)起到重要的作用。因此,飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響,有必要通過(guò)低碳采購(gòu)來(lái)對(duì)材料和產(chǎn)品的采購(gòu)流程加以干預(yù)。
(4)綠色采購(gòu)的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績(jī)效,通過(guò)綠色供應(yīng)鏈管理,包括綠色采購(gòu)管理可以使企業(yè)獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)力。飯店低碳采購(gòu)管理是對(duì)現(xiàn)行綠色采購(gòu)管理流程的革命性再造,飯店企業(yè)對(duì)
自身真正競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)追求使得低碳采購(gòu)成為必然。
2 可行性
同傳統(tǒng)的飯店采購(gòu)比較,低碳采購(gòu)管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。
(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購(gòu)管理均是新生事物,前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn),后者則表現(xiàn)為一種新的采購(gòu)模式;前者是目標(biāo),后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購(gòu)管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。
(2)生態(tài)性。飯店低碳采購(gòu)管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過(guò)購(gòu)買(mǎi)低碳材料、商品,要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來(lái)實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購(gòu)管理最直接的目標(biāo)便是通過(guò)供應(yīng)鏈干預(yù)來(lái)從源頭上和全過(guò)程降低飯店運(yùn)營(yíng)中的碳排放,降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國(guó)內(nèi)建設(shè)和諧社會(huì)、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流,必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。
(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一種生產(chǎn)方式,飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式,飯店的低碳采購(gòu)管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,從某種意義上講,飯店低碳采購(gòu)管理實(shí)際上是在營(yíng)造一種新的采購(gòu)文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營(yíng)造恰好契合了國(guó)家對(duì)新型旅游文化的弘揚(yáng),更具體地說(shuō),它是對(duì)中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購(gòu)部門(mén)借助政府對(duì)低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí),消除或減少推行低碳采購(gòu)管理的文化壁壘,培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場(chǎng)。
(4)經(jīng)濟(jì)性。采購(gòu)是飯店運(yùn)營(yíng)和成本控制的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購(gòu)管理瞄準(zhǔn)所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性,這實(shí)際上有助于節(jié)約采購(gòu)成本。降低能源消耗和浪費(fèi),有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然,這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動(dòng)飯店業(yè)主從事低碳采購(gòu)管理的積極性。
五、飯店低碳采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)途徑
1 政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境
低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對(duì)全球氣候變暖,穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類(lèi)是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者,具體到一個(gè)國(guó)家或地區(qū),政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任,然而,在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行,特別是當(dāng)飯店采購(gòu)部門(mén)的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下,企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴(lài)于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前,中國(guó)飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先離不開(kāi)包括飯店采購(gòu)的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的,政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺(tái),公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向,鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購(gòu)管理的潛能和積極性,而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門(mén)實(shí)施低碳管理的社會(huì)責(zé)任。
2 飯店業(yè)主及管理者樹(shù)立低碳理念
高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識(shí)是企業(yè)綠色采購(gòu)的動(dòng)力。國(guó)外的實(shí)踐表明,采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來(lái)講,在沒(méi)有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下,中國(guó)飯店企業(yè)主動(dòng)實(shí)施低碳管理的可能性較??;而企業(yè)缺乏環(huán)境意識(shí)和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為,可能會(huì)脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此,中國(guó)飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績(jī)效、實(shí)施包括低碳采購(gòu)在內(nèi)的低碳管理的直接動(dòng)力,往往來(lái)源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對(duì)飯店環(huán)境績(jī)效的不懈追求。
3 選擇專(zhuān)業(yè)化、集約化的低碳采購(gòu)方式
由于單體飯店所占比例大,個(gè)體采購(gòu)規(guī)模較小的原因,中國(guó)飯店傳統(tǒng)的采購(gòu)方式一般以購(gòu)買(mǎi)式(臨時(shí)性)采購(gòu)、比較式采購(gòu)、招標(biāo)式采購(gòu)等方式為主。前兩種方式常使飯店采購(gòu)方在市場(chǎng)交易中處于被動(dòng)和劣勢(shì)的狀態(tài),招標(biāo)式采購(gòu)一般只適用于四、五星級(jí)的飯店,更多的中小型飯店無(wú)論國(guó)營(yíng)還是民營(yíng),一般不會(huì)采取開(kāi)招標(biāo)會(huì)的形式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。即使是招標(biāo)式采購(gòu),也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo),對(duì)環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)方式提出了新要求,其中,委托式采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)、集團(tuán)式采購(gòu)等專(zhuān)業(yè)化、集約化的采購(gòu)方式有利于飯店采購(gòu)管理的低碳化,其中,委托式采購(gòu)是指飯店將采購(gòu)業(yè)務(wù)委托給專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)公司,并對(duì)采購(gòu)公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo);在網(wǎng)絡(luò)式采購(gòu)中,飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,通過(guò)“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手,可推進(jìn)中國(guó)飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;集團(tuán)式采購(gòu),無(wú)論是若干個(gè)單體飯店組成采購(gòu)聯(lián)盟或聯(lián)合體,還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購(gòu),均能以集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提出低碳管理的目標(biāo)訴求,以達(dá)到提高飯店環(huán)境績(jī)效的目的。
4 從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持
盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可,但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專(zhuān)業(yè)技術(shù)往往依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的研究,飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專(zhuān)業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前,歐美和日本等發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法,中國(guó)的一些企業(yè)也已經(jīng)開(kāi)始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購(gòu)的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜,因此較為成熟的飯店采購(gòu)管理的低碳技術(shù),特別依賴(lài)于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。
5 提供低碳采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍保證
低碳采購(gòu)管理對(duì)飯店采購(gòu)人員提出了新的要求,專(zhuān)業(yè)化的低碳采購(gòu)管理人才必須做到:掌握豐富的低碳知識(shí)和生態(tài)學(xué)基本知識(shí);有較強(qiáng)的環(huán)境意識(shí)、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感;有追求平衡的心態(tài)和工作技巧,即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績(jī)效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下,善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡,追求成本與效益的平衡,追求采購(gòu)成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡,同時(shí)保持采購(gòu)人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識(shí)、意識(shí)、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購(gòu)管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。
六、結(jié)語(yǔ)
二、新形勢(shì)下采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)
1.聯(lián)合采購(gòu)。
這種采購(gòu)方法可以提高采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來(lái)講,聯(lián)合采購(gòu)?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少?gòu)訂單進(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來(lái),共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購(gòu)量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購(gòu)的方法可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)行為的規(guī)模化,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購(gòu)過(guò)程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。
2.物流環(huán)節(jié)的整合采購(gòu)。
在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購(gòu)管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購(gòu)的價(jià)格與成本也會(huì)適度降低,設(shè)備采購(gòu)會(huì)在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購(gòu)商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購(gòu)模式,使得采購(gòu)供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢(shì)的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。
3.整合采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃。
在具體的采購(gòu)工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來(lái),就會(huì)成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購(gòu)工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來(lái)制定相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類(lèi),在采購(gòu)業(yè)務(wù)上對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求也逐漸提高?,F(xiàn)階段,通常需要電力物資采購(gòu)部門(mén)具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購(gòu)部門(mén)還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購(gòu)計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購(gòu)部門(mén)與工程技術(shù)部門(mén)之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
4.采購(gòu)管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過(guò)程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需求,必然會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購(gòu)管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購(gòu)的效率,并利用切合實(shí)際的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之,集中化的采購(gòu)管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。
5.采購(gòu)管理職能化。
根據(jù)目前市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,很多電網(wǎng)公司都將采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級(jí)供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門(mén)之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級(jí)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購(gòu)管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購(gòu)環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理,利用更為科學(xué)的采購(gòu)管理方法,優(yōu)化采購(gòu)管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購(gòu)管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理者的培訓(xùn)與教育,通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng)提高他們的知識(shí)水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題,并且充分理解所采購(gòu)的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購(gòu)的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購(gòu)工作更加的專(zhuān)業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問(wèn)題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購(gòu)人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問(wèn)題。
三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)采購(gòu)管理的要求
加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶(hù)負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購(gòu)管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會(huì)效益,為廣大用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶(hù)與社會(huì)。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購(gòu)管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說(shuō)來(lái),電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識(shí),將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國(guó)電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問(wèn)題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢(shì)下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購(gòu)流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購(gòu)能力與管理效率,盡量縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)。第二,要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)公司的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識(shí)與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購(gòu)管理的總體水平。采購(gòu)管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購(gòu)管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購(gòu)管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動(dòng)電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國(guó)際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場(chǎng)的發(fā)展前景與趨勢(shì),并且要具備敢于爭(zhēng)先、敢于變革的意識(shí)。另外,企業(yè)還必須將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),以國(guó)際化的發(fā)展視野看問(wèn)題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購(gòu)管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動(dòng)力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)將會(huì)得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會(huì)得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。
四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法
現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購(gòu)方法主要有以下幾種:第一,集中采購(gòu)與分散采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式是相對(duì)而言的,集中采購(gòu)是在建立核心管理部門(mén)的基礎(chǔ)上,利用專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)問(wèn)題。很多采購(gòu)公司利用專(zhuān)業(yè)化的全球采購(gòu)部門(mén),在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過(guò)利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢(shì),取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購(gòu)則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購(gòu)活動(dòng);第二,聯(lián)合采購(gòu)。這種采購(gòu)是一種統(tǒng)一的采購(gòu)形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購(gòu)行為,有利于降低原材料的采購(gòu)成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),達(dá)到共贏的目的;第三,詢(xún)價(jià)采購(gòu)。這種采購(gòu)方式主要是對(duì)多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購(gòu)。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購(gòu),有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購(gòu)。本著公平、公開(kāi)和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購(gòu);第六,電子采購(gòu)。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購(gòu),是一種“端對(duì)端”的采購(gòu)形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購(gòu)成本,并且也極大地提高了采購(gòu)工作的效率,是未來(lái)電網(wǎng)公司設(shè)備采購(gòu)的重要途徑。
一,傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性
(一)采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問(wèn)題。
(二)需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng),需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平,但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門(mén)缺乏對(duì)需求的管理控制能力。
(三)采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,則會(huì)有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購(gòu)管理的不確定性,使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過(guò)程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。
(二)采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提品或服務(wù)等使用價(jià)值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源,處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購(gòu)理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu),就是既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低,追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素,追求的是通過(guò)采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問(wèn)題,傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開(kāi)化的管理理念。
四,采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購(gòu)功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源,實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2,將采購(gòu)工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3,將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商,通過(guò)嚴(yán)格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門(mén)外,與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過(guò)培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作,由一個(gè)職能部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu),實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2,集中采購(gòu),就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3,統(tǒng)一儲(chǔ)備,就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門(mén)會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門(mén)和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時(shí)間,加快流轉(zhuǎn)速度,準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
一、采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商,于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上,公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的.有研究得知,采購(gòu)成本降低1%,利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門(mén)不僅僅是發(fā)生成本的部門(mén),更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心;因此,公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略,有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降,是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本,增加利潤(rùn)直接手段之一。
二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前,鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一,在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用,其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn),鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸,產(chǎn)值1977萬(wàn)元,且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式?;韭窂绞?,每個(gè)月末,根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量,采購(gòu)部門(mén)到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)庫(kù)存,根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃,尋找所需貨源,邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo),確定供應(yīng)商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截?、并?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中,滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題:容易造成庫(kù)存積壓;在供應(yīng)商選擇方面,供應(yīng)商太多,合作關(guān)系松散,鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定;對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力;在交貨方式方面,是由采購(gòu)商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;在信息交流方面,存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng),極易導(dǎo)致暗箱操作;一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期長(zhǎng)。
3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu),向以批量采購(gòu)一手為主,零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車(chē)和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品,市場(chǎng)占有率的提升,其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億,到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范,數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下,采購(gòu)降本的潛力,促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu),向以批量采購(gòu)一手為主,零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主,零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸,14鐘規(guī)格,以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右;經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格,且要求雙定尺采購(gòu)訂貨,其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨,不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí),雙定尺訂貨材料利用率提高10%,經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主,零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。
2.健全采購(gòu)管理制度。俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的,由公司企管部門(mén)制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門(mén),確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主,零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下,鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái),一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸;分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%;公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元;鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,而今發(fā)生率逐年下降;一手采購(gòu)鋼板以來(lái),從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及公司管理的方方面面。因此,要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作,用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果,有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣,才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
一、前言
所謂企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開(kāi)的關(guān)于采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過(guò)程。具體而言,采購(gòu)管理的內(nèi)容主要有:采購(gòu)管理組織、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)評(píng)價(jià)以及采購(gòu)的監(jiān)控等。采購(gòu)管理是建立在采購(gòu)活動(dòng)基礎(chǔ)上的,站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動(dòng),與企業(yè)各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生聯(lián)系,而不是只僅限于某個(gè)部門(mén)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平也越來(lái)越高,伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)方面的管理;同時(shí),科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也有著十分重要的作用。首先,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)作,有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。其次,科學(xué)的采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力具有重要意義,科學(xué)的采購(gòu)管理不僅能提高企業(yè)利潤(rùn),對(duì)企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢(shì),密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,縮短交貨周期,減少庫(kù)存,降低成本,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的能力。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)采購(gòu)管理缺乏有效溝通
從我國(guó)目前企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析來(lái)看,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方法,其采購(gòu)部門(mén)通常是獨(dú)立的實(shí)行采購(gòu)職責(zé),采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中往往只重視采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格,在企業(yè)中大多扮演著中介的角色,與企業(yè)其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通不夠密切,使得企業(yè)銷(xiāo)售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通,容易造成企業(yè)在物資上供需失衡,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)不合理
我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題,一方面,企業(yè)往往頻繁更換采購(gòu)部門(mén)人員,采購(gòu)部門(mén)人員調(diào)動(dòng)頻繁,工作穩(wěn)定性差;另一方面,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過(guò)度的設(shè)置對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督,使得采購(gòu)部門(mén)權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí),由于企業(yè)各部門(mén)之間的責(zé)權(quán)不明,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理體系。
(三)企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估不健全
一方面,我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)尚不夠重視,在對(duì)于采購(gòu)部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)上,沒(méi)有長(zhǎng)期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃,也沒(méi)有形成完善的員工培訓(xùn),使得企業(yè)采購(gòu)人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面,企業(yè)在采購(gòu)管理方面沒(méi)有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,無(wú)法從多角度對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理進(jìn)行比較,導(dǎo)致一些問(wèn)題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。
三、 企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策
企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行。針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理,給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流
在企業(yè)采購(gòu)管理中,采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái),還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量,適用的采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)的物資,這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通,了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃,并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求;同時(shí),在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情,時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息,充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格,并及時(shí)反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度
完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén),穩(wěn)定采購(gòu)人員工作,健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購(gòu)前、物資采購(gòu)中、物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等。同時(shí),對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求,應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表,優(yōu)化各部門(mén)資源,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。
(三)重視采購(gòu)管理評(píng)估,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
一方面,針對(duì)目前企業(yè)采購(gòu)管理評(píng)估存在的問(wèn)題,應(yīng)該建立完善的評(píng)估體系,量化評(píng)估指標(biāo),制定合理的短期和長(zhǎng)期評(píng)估計(jì)劃;另一方面,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),重視對(duì)采購(gòu)人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育,在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí),鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購(gòu)方式,提高企業(yè)采購(gòu)的議價(jià)能力,降低企業(yè)單位采購(gòu)成本,優(yōu)化資源配置,提高采購(gòu)效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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中圖分類(lèi)號(hào): F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
前言
進(jìn)幾年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展,電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購(gòu)管理任務(wù)繁重。通常說(shuō):“電力建設(shè),物資先行”。物資采購(gòu)管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中所需各種物資招投標(biāo)采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測(cè)等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購(gòu)管理,對(duì)降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
1. 物資采購(gòu)是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購(gòu)是在遵循國(guó)家法令、政策規(guī)定,遵循企業(yè)生產(chǎn)組織,遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法,積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng),降低物資采購(gòu)成本,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供合格的物資需要。
物資采購(gòu)部門(mén)不是企業(yè)的后勤部門(mén),而是企業(yè)的先行部門(mén),物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門(mén)科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門(mén),要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲(chǔ)備,就必須加強(qiáng)物資采購(gòu)工作。而要保證物資采購(gòu)做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省,必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要相銜接,達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。
物資采購(gòu)作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,是做好物資采購(gòu)管理的重要前提
需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端,起著龍頭作用,其好壞直接影響到招標(biāo)采購(gòu)的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平,是物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
(1)加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購(gòu)人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則,即“第一次把事情做對(duì)”,同時(shí)要求各級(jí)需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求,認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé),源頭上把需求填報(bào)正確,避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改,造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采購(gòu)步伐。
(2)加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購(gòu)部門(mén)要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員,對(duì)每一批次的專(zhuān)項(xiàng)物資需求組織專(zhuān)門(mén)需求計(jì)劃審查會(huì)議,對(duì)每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書(shū)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素,主要包括:
①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏,是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況,“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào);項(xiàng)目名稱(chēng)與項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類(lèi)型等要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱(chēng)是否正確,包括設(shè)置的采購(gòu)級(jí)別、采購(gòu)方式、采購(gòu)批次等(例:框架類(lèi)物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi))。
③檢查每條需求單的“物資名稱(chēng)”與“規(guī)格型號(hào)”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對(duì)應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理,同時(shí)要注意需求申購(gòu)數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書(shū)中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級(jí)專(zhuān)項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙,是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書(shū),重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書(shū)中的參數(shù)要求是否一致。
(3)加強(qiáng)對(duì)需求部門(mén)的檢查和考核。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)需求部門(mén)需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核,內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。
(4)加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對(duì)公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求,需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開(kāi)展需求計(jì)劃管理知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購(gòu)管理的模式
物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購(gòu)工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
(1)物資采購(gòu)管理的原則
①按計(jì)劃采購(gòu)的原則,電力物資部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)的原則,實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
②堅(jiān)持先利庫(kù)后采購(gòu),直達(dá)、短距、批量采購(gòu)的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫(kù)存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購(gòu)成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
③電力物資采購(gòu)還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。
(2)采購(gòu)管理的程序
物資采購(gòu)管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)單項(xiàng)物資采購(gòu)金額的不同來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,做到凡事有章可循,提高采購(gòu)工作質(zhì)量和辦事效率,控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
①50萬(wàn)元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行“公平、公正、公開(kāi)”、“招評(píng)定三分離”原則,擇優(yōu)采購(gòu),增加了采購(gòu)?fù)该鞫?,有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng),防止在物資采購(gòu)中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生,保證采購(gòu)設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益,降低采購(gòu)成本及風(fēng)險(xiǎn),控制工程造價(jià)。
②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬(wàn)元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)的方式。
③單批且同類(lèi)的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬(wàn)元以下,且不易形成批量的物資按照零星采購(gòu)方式組織實(shí)施,即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇,確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
4. 建立完善規(guī)章制度,提高物資采購(gòu)管理水平
通過(guò)建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度,開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)效能監(jiān)察,可預(yù)防和克服物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中的舞弊行為,有效提高物資采購(gòu)管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資需求計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理監(jiān)督。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù),降低物資采購(gòu)成本,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步入良性循環(huán)軌道。
(3)實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫(kù)存管理以及設(shè)備材料的采購(gòu)、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平和效率。
5. 結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)企業(yè)物資采購(gòu)、管理的支撐,可以說(shuō)是電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中最關(guān)鍵的部分。在日常管理中,加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善,在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來(lái)發(fā)展。
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