序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇小微企業(yè)采購(gòu)管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

3、生意如何專業(yè)版：能夠進(jìn)行折舊，攤銷，價(jià)簽，周轉(zhuǎn)分析，價(jià)格跟蹤；

篇（2）

關(guān)鍵詞：商業(yè)企業(yè)；資金管理；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

Key words： business enterprises；capital management；financial risk

中圖分類號(hào)：F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）02-0238-02

0 引言

小微企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技創(chuàng)新、社會(huì)進(jìn)步等方面發(fā)揮著重要作用，但是，近年來，小微企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)問題越來越突出。如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高小微企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力引起了社會(huì)普遍關(guān)注。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開，從小微企業(yè)主體角度來探討財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的研究相對(duì)匱乏，而且，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)研究小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的文獻(xiàn)很少。本文擬從商業(yè)企業(yè)的國(guó)家工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)出的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，以從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入等多項(xiàng)指標(biāo)為基準(zhǔn)，進(jìn)一步明確了中小企業(yè)的類型（詳見表1）。

批發(fā)業(yè)和零售業(yè)都屬于商業(yè)企業(yè)。商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)就是買進(jìn)貨物，然后轉(zhuǎn)手賣給別人，從中獲取利潤(rùn)。商業(yè)企業(yè)主要通過對(duì)商品進(jìn)行購(gòu)、銷、運(yùn)、存來賺取中間利潤(rùn)，其業(yè)務(wù)活動(dòng)基本不涉及商品加工。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期短，資金周轉(zhuǎn)快，一旦資金鏈斷裂，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。小微商業(yè)企業(yè)普遍存在融資難、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大等問題，因此，加強(qiáng)資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不熟悉資金運(yùn)作規(guī)則，缺乏成本觀念，導(dǎo)致資金運(yùn)作不科學(xué)，資金利用率低，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

1 小微商業(yè)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區(qū)的商貿(mào)中心，小微商業(yè)企業(yè)的數(shù)量較多。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，小微商業(yè)企業(yè)的資金管理存在如下主要問題：

1.1 財(cái)務(wù)核算不健全

我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)，大部分小微商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完整，管理能力薄弱，財(cái)務(wù)制度不健全。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理相對(duì)混亂，沒有形成日、周、月、季、年等形式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)工作比較隨意，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。有些企業(yè)為節(jié)省運(yùn)行成本，甚至沒有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位；一人多崗，職責(zé)不明。有的企業(yè)的確有一套財(cái)務(wù)管理制度，但是由于家族中的親疏關(guān)系而導(dǎo)致制度體系被束之高閣，難以執(zhí)行到位。

1.2 存在大量應(yīng)收賬款

賒銷可以擴(kuò)大銷售，也會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款，加大資金回收風(fēng)險(xiǎn)。小微商業(yè)企業(yè)在發(fā)展中，為促進(jìn)銷售，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，批發(fā)業(yè)廣泛采用了應(yīng)收賬款的結(jié)算方式。但由于對(duì)應(yīng)收賬款的管理不合理，財(cái)務(wù)控制不力，并且沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)，造成大量應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回甚至變成壞賬。雖然企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入很可觀，但現(xiàn)金并未增加，反而還要用有限的流動(dòng)資金墊付利息和稅金等支出，導(dǎo)致現(xiàn)金流出，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。

1.3 內(nèi)部控制制度缺失

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)小微商業(yè)企業(yè)幾乎沒有內(nèi)部控制制度，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。還有少數(shù)企業(yè)雖然已建立起一套比較完善的內(nèi)控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達(dá)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，但涉及到實(shí)際工作卻始終難以有效執(zhí)行。這些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范還只是停留在書面上，無法顯化成員工的日常行為規(guī)范，員工普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范管理不到位，資金管理的風(fēng)險(xiǎn)仍然較大。

1.4 存貨缺乏有效管理

許多小微商業(yè)企業(yè)的存貨管理上存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：管理制度不完善，庫存商品的信息不完整，存貨的出入庫管理混亂；核算不準(zhǔn)確，沒有規(guī)范存貨的核算方法，有的企業(yè)選擇的核算方法不恰當(dāng)，影響了存貨核算的準(zhǔn)確性；存貨周轉(zhuǎn)緩慢，沒有采用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來控制存貨占用資金量，資金效率差。

2 小微商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的必要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而貨幣資金是商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的條件。上文已提到，商業(yè)企業(yè)以商品的運(yùn)、銷、存為主，企業(yè)通過商品的流通來賺取中間利潤(rùn)。與其他行業(yè)相比，商業(yè)企業(yè)的商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期短，資金周轉(zhuǎn)更快。而且商業(yè)企業(yè)對(duì)經(jīng)銷的商品基本上不進(jìn)行加工，企業(yè)的資金大部分墊支于經(jīng)銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業(yè)會(huì)迅速陷入困境。我國(guó)的小微企業(yè)普遍存在抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、生命周期短的現(xiàn)象，因此，無論是與其他行業(yè)相比，還是和大中型商業(yè)企業(yè)相比，小微商業(yè)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都很高。如何充分發(fā)揮資金的利用價(jià)值，并促進(jìn)資金回籠，是當(dāng)前小微商業(yè)企業(yè)面臨的生存課題。

3 小微商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的措施

3.1 規(guī)范會(huì)計(jì)核算

小微企業(yè)應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)控制的重要作用，盡量根據(jù)內(nèi)控需要配足高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)條例，要規(guī)范會(huì)計(jì)崗位劃分及崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)監(jiān)督等財(cái)會(huì)工作制度。要合理組織會(huì)計(jì)科目，完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系，所有會(huì)計(jì)科目均以報(bào)表或賬簿等形式進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)法律法規(guī)，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)審核有章可循。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行入賬、結(jié)算等工作程序，為每一項(xiàng)會(huì)計(jì)科目建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案，保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確真實(shí)，債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確清晰。

3.2 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理

對(duì)小微企業(yè)而言，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業(yè)應(yīng)該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對(duì)不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對(duì)信譽(yù)良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對(duì)信譽(yù)不佳的客戶，要堅(jiān)持用現(xiàn)金或銀行匯票結(jié)算；貨款回收管理方面，要建立穩(wěn)定的信用政策。商品賒銷后，負(fù)債應(yīng)收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對(duì)到期賬款及時(shí)催收，以免其發(fā)展成呆賬、爛賬。同時(shí)，應(yīng)該及時(shí)分析逾期賬款的成因，并分別制定相應(yīng)對(duì)策。對(duì)欠款逾期短的賬款要積極催收，對(duì)長(zhǎng)期不還的賬款，可以訴諸法律或進(jìn)行債務(wù)重組，盡可能的減少損失。

3.3 建立健全內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。它能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否科學(xué)。相對(duì)于大中型企業(yè)而言，目前小微企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面普遍存在一些問題，譬如缺乏內(nèi)控意識(shí)、內(nèi)控體系不健全等等。為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度，旨在通過明確各部門的職責(zé)和權(quán)利范圍，使之形成相互促進(jìn)且相互制約的工作關(guān)系，嚴(yán)防某些部門或個(gè)人在商品進(jìn)銷階段違規(guī)操作、中飽私囊。建議企業(yè)建立專門的內(nèi)控部門，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實(shí)資金的使用，同時(shí)全程監(jiān)控資金流向，規(guī)范資金的籌集、使用、擔(dān)保等業(yè)務(wù)行為，防止出現(xiàn)不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業(yè)企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識(shí)，為內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施提供一個(gè)應(yīng)有的環(huán)境。

3.4 全面掌握存貨資產(chǎn)流轉(zhuǎn)，提高資金使用效率

首先，要加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。研究合理的最佳進(jìn)貨批量，降低存貨資產(chǎn)庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。其次，可以采用ABC管理法，通過分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，有效地控制庫存，減少儲(chǔ)備資金占用，從而加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)長(zhǎng)期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時(shí)進(jìn)行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強(qiáng)存貨的銷售管理。要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的、長(zhǎng)久的銷售計(jì)劃，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強(qiáng)資金的回收。

3.5 提高資金使用效率

商業(yè)企業(yè)的資金收付頻繁、業(yè)務(wù)量大，必須提高資金利用率。首先要規(guī)范資金來源及運(yùn)用渠道，譬如盡量不使用短期借款來購(gòu)買固定資產(chǎn)，以防因資金難以回籠而出現(xiàn)資金缺口；對(duì)資金支付及回籠時(shí)間進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，尤其要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)收賬款回收期和存貨進(jìn)貨期。再次，合理地進(jìn)行資金分配，流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合，還可以利用流動(dòng)負(fù)債中的閑置資金進(jìn)行短期投資和生產(chǎn)，降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高管理水平，加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度，吸引多渠道投資，使企業(yè)具有充沛的流動(dòng)資金，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

總之，小微商業(yè)企業(yè)要保持正常的運(yùn)行和不斷地發(fā)展，必須加強(qiáng)資金管理，建立并完善監(jiān)督機(jī)制，確保資金安全有效運(yùn)作，同時(shí)加速存貨周轉(zhuǎn)，縮短應(yīng)收賬款周期，延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的付款期，這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙善慶.解決商業(yè)企業(yè)資金短缺問題的建議[J].商業(yè)研究，2006（22）：74-76.

[2]李玉明.商業(yè)企業(yè)資金管控問題分析[J].財(cái)會(huì)月刊，2011（6）：69-70.

篇（3）

用友軟件股份有限公司推出的用友ERP-U8以成熟、高效、低成本為核心價(jià)值，全面優(yōu)化企業(yè)資源，提升了企業(yè)管理水平。用友ERP-U8是一套解決方案，它在電子商務(wù)、醫(yī)藥、市場(chǎng)學(xué)等領(lǐng)域需求都很大，集成了財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)。在ERP、CRM、人力資源管理、商業(yè)分析、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理等眾多領(lǐng)域位列前茅，在數(shù)字營(yíng)銷、智能制造、企業(yè)社交與協(xié)同、企業(yè)通信、企業(yè)支付、P2P等服務(wù)領(lǐng)域快速發(fā)展。對(duì)于我們各大高校的學(xué)生而言，尤其是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生而言，正確的運(yùn)用并對(duì)其思考非常重要。

一、系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法[1]

U8中有一個(gè)模塊“系統(tǒng)管理”，通過此模塊可以進(jìn)行賬套管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和運(yùn)行安全的管理等。在進(jìn)入U(xiǎn)8內(nèi)部界面之前需進(jìn)行系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)一些異常情況

備份賬套

出現(xiàn)問題：在上實(shí)驗(yàn)課時(shí)時(shí)，在下機(jī)之前要對(duì)賬套備份到指定盤下，可是這時(shí)候系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

原因：原因有兩種可能：第一，對(duì)于此系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，在這時(shí)不能進(jìn)行此操作。第二，可能是使用過程中企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)正在登錄中，就好比一個(gè)程序在運(yùn)行中，需要中斷。

解決方法：對(duì)出現(xiàn)原因第一種，以“admin”的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“清除所選定的任務(wù)”這項(xiàng)功能；對(duì)出現(xiàn)原因是第二種情況應(yīng)先中斷退出應(yīng)用平臺(tái)，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下，然后輸出賬套的。

另外在系統(tǒng)管理時(shí)，其運(yùn)行登錄速度過慢，完全不能滿足現(xiàn)在這個(gè)數(shù)據(jù)化信息時(shí)代的運(yùn)行時(shí)速。

二、基礎(chǔ)信息存在優(yōu)缺點(diǎn)和解決辦法

基礎(chǔ)設(shè)置的運(yùn)行平臺(tái)是企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)置模塊，對(duì)基礎(chǔ)檔案相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增加、刪除和修改，基礎(chǔ)檔案包含部門、人員、客戶、供應(yīng)商、幣別、計(jì)量單位和存貨等內(nèi)容，在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置模塊時(shí)，要單據(jù)設(shè)計(jì)。

（一）會(huì)計(jì)科目的問題

出現(xiàn)問題：在輸入應(yīng)交增值稅明細(xì)科目時(shí)，不能找到二級(jí)及之后的科目。

原因：在建立賬套時(shí)，沒有設(shè)立二級(jí)及之后的科目。U8在編碼規(guī)則方面有自己的規(guī)則，同一級(jí)別必須全碼長(zhǎng)度一致，假如編碼用過，那么就不能隨意改變編碼規(guī)則，我們需知道后續(xù)用的編碼，提前計(jì)劃好。

解決辦法：在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置之前，對(duì)字段和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。這個(gè)可以向K3學(xué)習(xí)[2]。在科目屬性上，U8也有一些優(yōu)點(diǎn)，用友U8中，在科目屬性上的輔助核算，主要有個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門和項(xiàng)目著五類。通過給科目設(shè)置輔助核算可以大大減少科目體系數(shù)量，從而減少的數(shù)據(jù)量。這樣可以更簡(jiǎn)潔。

（二）收付結(jié)算方面的問題

收付結(jié)算方式功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級(jí)，用友ERP支持多個(gè)開戶行及賬號(hào)的情況，可以用于維護(hù)及查詢使用單位的開戶銀行信息。開戶銀行或結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。

出現(xiàn)問題：在進(jìn)行收付結(jié)算模塊時(shí)，收付結(jié)算的數(shù)據(jù)沒有錄入，所以這一塊就不能進(jìn)行。

原因分析：用友公司和軟件商在銷售用友產(chǎn)品時(shí)不提供原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。一個(gè)巨大的用友系統(tǒng)要由許多個(gè)數(shù)據(jù)表組成，每個(gè)數(shù)據(jù)表都有又由許多字段構(gòu)成。而收付結(jié)算又缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)，所以進(jìn)行很困難。有的沒有被啟用到。

三、采購(gòu)模塊分析和研究

在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，我們要認(rèn)真分析采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程圖[3]。

在實(shí)驗(yàn)的過程中，我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，要導(dǎo)入另外一個(gè)數(shù)據(jù)，在這個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)，花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間，我覺得U8在這個(gè)問題上有待解決，可以更好的提高它的導(dǎo)入速度。

出現(xiàn)問題：在審核時(shí)，我想棄審，可是發(fā)現(xiàn)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、訂貨單或到貨單都不能進(jìn)行棄審。

原因分析：在審核過后，都要進(jìn)行棄審才可以進(jìn)行修改，可能是此需要逐層刪除執(zhí)行的單據(jù)，動(dòng)作靠前的單據(jù)才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。

解決辦法：可以往后一步一步推，然后在列表里打開相應(yīng)的單據(jù)，檢查是否能夠被“棄審”和“刪除”，如果能夠進(jìn)行操作的就是當(dāng)前可執(zhí)行單據(jù)，反之需要根據(jù)提示進(jìn)一步確定單據(jù)被執(zhí)行到哪個(gè)程度。

出現(xiàn)問題：不能對(duì)庫存管理模塊的采購(gòu)入庫單進(jìn)行刪除和修改。

原因分析：采購(gòu)發(fā)票是由采購(gòu)入庫單生單而成。若要?jiǎng)h除采購(gòu)入庫單要先刪除執(zhí)行它的采購(gòu)發(fā)票才可以。

解決辦法：采購(gòu)人員刪除采購(gòu)發(fā)票。

對(duì)于采購(gòu)模塊，審核是至關(guān)重要的，采購(gòu)模塊和后面的財(cái)務(wù)模塊緊密相關(guān)，審核時(shí)，另外對(duì)于采購(gòu)模塊還有很多問題。

四、銷售模塊分析和研究

在進(jìn)行銷售管理模塊分析和研究時(shí)，首先也必須知道銷售模塊的業(yè)務(wù)。

在進(jìn)行銷售發(fā)貨管理時(shí)，首先要進(jìn)行前面的數(shù)據(jù)引入。

出現(xiàn)問題：銷售發(fā)貨單不能保存。

原因分析：我覺得倉管人員根據(jù)配貨單數(shù)量及實(shí)際庫存進(jìn)行檢查，如果庫存充足會(huì)安排發(fā)貨，如果不夠會(huì)通知生產(chǎn)或者采購(gòu)部門補(bǔ)貨以便安排后期發(fā)貨。銷售發(fā)貨單不能保存，大多數(shù)情況下是因?yàn)閷?shí)際要求發(fā)出存貨數(shù)量超過了實(shí)際的庫存數(shù)量，導(dǎo)致不能發(fā)貨。

解決辦法：檢查庫存管理存貨現(xiàn)有存量，看現(xiàn)有存量是否滿足。對(duì)于銷售發(fā)貨也無包含填寫銷售發(fā)票，查看自動(dòng)生成的發(fā)貨單，查看自動(dòng)申城的銷售出庫單，查看電子掛鐘的現(xiàn)有量，查詢銷售報(bào)表。按照這幾步進(jìn)行，可以進(jìn)一步對(duì)其他銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨處理。

五、結(jié)語

總的來說，ERP-U8是完整、成熟的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的一個(gè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP-U8對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提供了全面的企業(yè)管理，同時(shí)還與銷售、采購(gòu)系統(tǒng)無縫集成，為企業(yè)提供了全面的企業(yè)管理解決方案，更為企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下能夠以高效的、兼顧成本與收益、持續(xù)有效的生成數(shù)據(jù)信息提供了強(qiáng)有力的保障。但是對(duì)于U8來說，它的界面還有待改進(jìn)，過于單調(diào)了，可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。另外U8的成本花費(fèi)還是比較大，不是所有的人都可以去應(yīng)用。U8在操作過程中，講究步驟之間的緊密性，一步接一步的才能完成后續(xù)的操作，流程性很強(qiáng)。

（作者單位：西南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

京東企業(yè)購(gòu)從誕生以來，一直深入了解企業(yè)客戶的采購(gòu)需求，將成熟的電商技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)客戶當(dāng)中，不斷研究企業(yè)采購(gòu)的痛點(diǎn)。基于對(duì)效率和成本的極致追求，企業(yè)購(gòu)將自身定義為“采購(gòu)綜合解決方案提供商”，從而引發(fā)未來采購(gòu)變革。為了達(dá)到效率極高和成本極低的追求，京東企業(yè)購(gòu)?fù)黄萍夹g(shù)壁壘，針對(duì)不同類型的客戶推出了“智、慧、云、翼”四大采購(gòu)平臺(tái)，并發(fā)起企業(yè)采購(gòu)信息聯(lián)盟。

然而，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更迭和移動(dòng)終端設(shè)備的普及使得企業(yè)辦公移動(dòng)化成為了新的趨勢(shì)。為了順應(yīng)行業(yè)趨勢(shì)，同時(shí)基于對(duì)企業(yè)客戶的深入了解，京東企業(yè)購(gòu)及時(shí)突破移動(dòng)端的技術(shù)空白，在10月18日，推出了企業(yè)采購(gòu)移動(dòng)解決方案，完成了企業(yè)采購(gòu)從PC端到移動(dòng)端的全新升級(jí)，為采購(gòu)移動(dòng)化和場(chǎng)景化描繪出未來發(fā)展方向。

京東企業(yè)購(gòu)移動(dòng)解決方案，在移動(dòng)端集成了采購(gòu)管理中心、采購(gòu)原始數(shù)據(jù)、專屬商品池、企業(yè)采購(gòu)金融服務(wù)，可連接多樣化采購(gòu)場(chǎng)景，高效解決采購(gòu)中遇到的問題，并實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)推送。同時(shí)京東企業(yè)購(gòu)移動(dòng)解決方案背后有京東企業(yè)購(gòu)為企業(yè)用戶提供的全流程移動(dòng)端采購(gòu)服務(wù)作為支撐，讓企業(yè)用戶利用移動(dòng)終端突破時(shí)間和空間的限制，得到采購(gòu)效率提升的極致體驗(yàn)。

京東企業(yè)購(gòu)移動(dòng)解決方案不僅僅是把采購(gòu)形式簡(jiǎn)單移植到移動(dòng)終端，而是優(yōu)化了線上采購(gòu)的流程，把下單權(quán)利直接下放到需求者手中，有采購(gòu)需求的員工直接在移動(dòng)終端下單，再由采購(gòu)部門統(tǒng)一審批，用每一位員工的采購(gòu)需求驅(qū)動(dòng)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)鏈條的運(yùn)行，突出了人的作用，極大地節(jié)省了采購(gòu)的時(shí)間成本和人力成本，提高了采購(gòu)效率。正如京東大客戶部總經(jīng)理宋春正表示：“京東企業(yè)購(gòu)?fù)ㄟ^移動(dòng)解決方案讓每一位員工成為企業(yè)采購(gòu)的執(zhí)行者，讓人人成為采購(gòu)人?！?/p>

另外，在接受采訪的時(shí)候，宋春正也提到，這次推出的移動(dòng)解決方案主要面向大中型企業(yè)客戶，因?yàn)檫@并不是一個(gè)簡(jiǎn)單APP應(yīng)用，其內(nèi)部有著復(fù)雜的邏輯和技術(shù)要求。而對(duì)于小微型企業(yè)，他們會(huì)提供另外一種場(chǎng)景解決方案。

以企業(yè)為核心 采購(gòu)場(chǎng)景不斷細(xì)分

此次會(huì)不僅在技術(shù)上填補(bǔ)了企業(yè)采購(gòu)移動(dòng)端的空白，更提出要讓采購(gòu)產(chǎn)品場(chǎng)景化以滿足企業(yè)客戶不斷細(xì)分的采購(gòu)需求。京東企業(yè)購(gòu)在解決企業(yè)采購(gòu)普遍面臨的技術(shù)問題的基礎(chǔ)上，細(xì)分各領(lǐng)域的采購(gòu)場(chǎng)景，分別進(jìn)行深刻分析與調(diào)整，力求讓企業(yè)采購(gòu)服務(wù)更加精準(zhǔn)。

在此次會(huì)上，京東企業(yè)購(gòu)?fù)瞥隽藢ｉT針對(duì)年節(jié)福利采購(gòu)及發(fā)放場(chǎng)景下的場(chǎng)景解決方案――京東福禮。在福禮場(chǎng)景中，企業(yè)可以在定制化界面中，依據(jù)領(lǐng)取權(quán)限自主配置年節(jié)福利，完美解決傳統(tǒng)年節(jié)福利的采購(gòu)場(chǎng)景下，客觀的隱形成本、繁瑣的采購(gòu)發(fā)放流程和眾口難調(diào)的問題。讓企業(yè)福利發(fā)放更加靈活、便捷、智能，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)福利發(fā)放由以HR為中心，到以員工為中心的改變。

篇（5）

電信業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)之一，將其納入營(yíng)改增試點(diǎn)，有利于進(jìn)一步完善增值稅抵扣鏈條，增加下游企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，讓更多企業(yè)享受改革紅利。但“營(yíng)改增”在試點(diǎn)初期，由于相關(guān)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)周期等原因，企業(yè)在進(jìn)項(xiàng)稅額上相對(duì)比較低，在試點(diǎn)過程中，易出現(xiàn)稅負(fù)增加現(xiàn)象。電信行業(yè)如何借助“營(yíng)改增”來獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益，成為當(dāng)前電信行業(yè)研究的一個(gè)焦點(diǎn)問題。

一、我國(guó)開展“營(yíng)改增”的背景、意義及其進(jìn)程

（一）“營(yíng)改增”的國(guó)際國(guó)內(nèi)背景

我國(guó)自1994年稅制改革以來，營(yíng)業(yè)稅和增值稅并存。然而，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)趨于多元化、以及我國(guó)的經(jīng)濟(jì)國(guó)際化趨勢(shì)不斷加強(qiáng)，這種稅制結(jié)構(gòu)顯現(xiàn)出其內(nèi)在的不合理性。第一，兩稅并行破壞了增值稅的抵扣鏈條；第二，增值稅的征稅范圍排除了我國(guó)很大一部分第三產(chǎn)業(yè)，而這也使得服務(wù)業(yè)發(fā)展受到了一定影響；第三，兩套稅制并行，稅種的分類和識(shí)別變得難以區(qū)分（如服務(wù)與商品之間的劃分越來越模糊），給稅收征管帶來了困難。這樣，“營(yíng)改增”就成了政府貫徹落實(shí)“結(jié)構(gòu)性減稅”的重要抓手。

（二）開展“營(yíng)改增”的意義

第一，實(shí)施“營(yíng)改增”有助于深化產(chǎn)業(yè)分工，加快發(fā)展服務(wù)業(yè)，推動(dòng)三次產(chǎn)業(yè)融合，此外，還有利于健全出口退稅機(jī)制。第二，實(shí)施“營(yíng)改增”有利于推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)科技創(chuàng)新，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。第三，實(shí)施“營(yíng)改增”可有效避免營(yíng)業(yè)稅重復(fù)征稅以及不可退稅等弊端，可為企業(yè)減少稅負(fù)，扶持小微企業(yè)發(fā)展，帶動(dòng)擴(kuò)大就業(yè)。第四，將營(yíng)業(yè)稅中的“價(jià)內(nèi)稅”轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋刀愔械摹皟r(jià)外稅”，形成了增值稅銷項(xiàng)與進(jìn)項(xiàng)的抵扣關(guān)系，這種轉(zhuǎn)變也將會(huì)對(duì)相關(guān)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)產(chǎn)生一定的影響。

（三）我國(guó)開展“營(yíng)改增”試點(diǎn)擴(kuò)圍進(jìn)程

當(dāng)前，我國(guó)“營(yíng)改增”試點(diǎn)擴(kuò)圍正在穩(wěn)步推進(jìn)之中，力爭(zhēng)在“十二五”（2011年～2015年）期間逐步推廣到全國(guó)范圍，接下來，還要將生活類服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)和不動(dòng)產(chǎn)“營(yíng)改增”逐步向全國(guó)推開，并適時(shí)將金融保險(xiǎn)業(yè)和其他行業(yè)納入進(jìn)來，基本完成“營(yíng)改增”目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)全覆蓋。營(yíng)業(yè)稅將漸漸退出歷史舞臺(tái)，增值稅的征稅范圍將全面擴(kuò)大。下一步，再進(jìn)一步完善增值稅稅制，完善增值稅中央和地方分配體制，實(shí)行增值稅立法，也即“營(yíng)改增”還是政府深化財(cái)稅體制改革的突破口之一。

二、開展“營(yíng)改增”對(duì)電信業(yè)的影響

（一）運(yùn)營(yíng)商的收入與利潤(rùn)短期內(nèi)下降

2014年4月30日，電信業(yè)三大運(yùn)營(yíng)商公告均指出，預(yù)計(jì)在短期內(nèi)，“營(yíng)改增”將對(duì)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)造成較大負(fù)面影響。由于增值稅具有“稅費(fèi)與價(jià)格分離”的特點(diǎn)，公司營(yíng)運(yùn)收入將相應(yīng)減少；預(yù)存話費(fèi)所送禮品，營(yíng)改增后，這些禮品會(huì)“視同銷售”計(jì)繳增值稅。同時(shí)，由于他們的成本支出中部分支出不能獲得增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，其中包括折舊攤銷及人工成本等，造成經(jīng)營(yíng)成本難以獲得同步下降，這就造成了“營(yíng)改增”帶來的成本下調(diào)幅度低于當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入的下降幅度，進(jìn)而使得利潤(rùn)短期內(nèi)下降。

（二）各種因素使得稅負(fù)將增加

1.運(yùn)營(yíng)成本中可抵扣項(xiàng)目少，增加稅負(fù)

在電信業(yè)運(yùn)營(yíng)商的主要成本構(gòu)成中，固定成本和人工成本較高。目前，電信行業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)人員的數(shù)量相對(duì)較多，且人工成本中除企業(yè)正式員工工資外，還含有部分外包人員的工資，因勞務(wù)外包沒有納入營(yíng)改增試點(diǎn)，人工成本全部不能產(chǎn)生進(jìn)項(xiàng)稅。這樣，電信行業(yè)可抵扣的這一部分開支只有營(yíng)改增以后所新購(gòu)的各種設(shè)備、水電費(fèi)、廣告服務(wù)以及各種辦公物品等，且可取得增值稅專用發(fā)票的更少，這使得“營(yíng)改增”后運(yùn)營(yíng)商的稅負(fù)會(huì)加重。

2.現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式增加稅負(fù)

如積分換話費(fèi)業(yè)務(wù)，在營(yíng)業(yè)稅制下，按照取得的實(shí)際營(yíng)業(yè)額繳稅，積分換話費(fèi)部分因未產(chǎn)生實(shí)際收入，而不用納稅。但營(yíng)改增后，采用視同銷售原則，即使未取得實(shí)際收入，但發(fā)生應(yīng)稅服務(wù)或貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移，仍要計(jì)征增值稅。

（三）營(yíng)改增加重公司稅務(wù)管理負(fù)擔(dān)

相較于營(yíng)業(yè)稅，增值稅的管理更成熟，監(jiān)管更嚴(yán)格，增值稅在政策規(guī)定、稅款計(jì)算、發(fā)票管理方面都較復(fù)雜，如在會(huì)計(jì)核上，需對(duì)資本開支收入費(fèi)用與成本等實(shí)施價(jià)格分離；在發(fā)票管理上，因增值稅的專用發(fā)票和現(xiàn)金管理相同，需投入更多的資源來管理這些專用發(fā)票與其他的一些增值稅發(fā)票；認(rèn)證操作中，每張專用發(fā)票都需經(jīng)過相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)來認(rèn)證等，這就大大增加公司在稅務(wù)管理方面的成本。

三、電信行業(yè)應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”的相關(guān)對(duì)策

（一）調(diào)整業(yè)務(wù)模式，擴(kuò)充業(yè)務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，擴(kuò)大利潤(rùn)空間

第一，調(diào)整原有促銷策略，通過折扣等方式規(guī)避“視同銷售”計(jì)繳增值稅。稅收專家胡根榮強(qiáng)調(diào)：“靠終端補(bǔ)貼拉動(dòng)用戶增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)行不通，為用戶提供更加豐富而差異化的信息服務(wù)才是長(zhǎng)久之計(jì)?！钡诙?，優(yōu)化增值稅下的定價(jià)策略。采取合理的定價(jià)策略是保障公司收入的重要手段。第三，調(diào)整渠道結(jié)構(gòu)，優(yōu)化終端銷售模式。因?yàn)閷⑦\(yùn)營(yíng)商的電子商務(wù)定義為信息服務(wù)，則增值稅稅率為6 %，所有可將終端銷售向電子商務(wù)轉(zhuǎn)移。第四，積極擴(kuò)大相關(guān)業(yè)務(wù)范圍，努力爭(zhēng)取獲得新的稅收優(yōu)惠。如簡(jiǎn)易征收優(yōu)惠。在2015年12月31日以前，境內(nèi)單位中的一般納稅人通過衛(wèi)星提供的語音通話服務(wù)、電子數(shù)據(jù)和信息的傳輸服務(wù)，可以選擇按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)算繳納增值稅。這些都給運(yùn)營(yíng)商提供了很好的業(yè)務(wù)擴(kuò)展的思路。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)管理、嚴(yán)格挑選供應(yīng)商類型，以增加相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)抵扣

增值稅“以票控稅”的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣制度，使得運(yùn)營(yíng)商必須考慮可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的高低。為保證其進(jìn)項(xiàng)稅額的充分抵扣，企業(yè)應(yīng)做到：第一，梳理現(xiàn)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，分析是否屬于增值稅征收范圍，并整理稅率與抵扣規(guī)則，以便在招標(biāo)過程中嚴(yán)格按照增值稅抵扣要求執(zhí)行。第二，完善供應(yīng)商的稅務(wù)信息，清退不能開具增值稅發(fā)票的供應(yīng)商。第三，加強(qiáng)供應(yīng)商的選用和調(diào)整，運(yùn)營(yíng)商應(yīng)優(yōu)先與一般納稅人合作。第四，與供應(yīng)商簽訂規(guī)范合理的合同，如在合同中注明索取發(fā)票類型，明確是否需將銷售額與稅款單獨(dú)列出來等。？

（三）提高公司的稅務(wù)管理能力

在電信行業(yè)中，增值稅的申報(bào)與計(jì)算都較為復(fù)雜，且實(shí)施增值稅管理工作時(shí)需全員參與，這樣才可及時(shí)獲得滿足規(guī)定要求的相關(guān)進(jìn)項(xiàng)抵扣憑證。

總之，“營(yíng)改增”是政府貫徹落實(shí)“結(jié)構(gòu)性減稅”的重要抓手，電信行業(yè)企業(yè)管理層與經(jīng)營(yíng)層應(yīng)多方面采取措施應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”帶來的不利影響，以獲得更大經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳智斌.析“營(yíng)改增”對(duì)電信業(yè)的影響及應(yīng)對(duì)策略.全國(guó)商情，2013，（23）.

篇（6）

    重構(gòu)高職《電子商務(wù)物流管理》必要性分析

    電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生就業(yè)的主要渠道是廣大網(wǎng)商群體企業(yè),或者自主創(chuàng)業(yè)成為網(wǎng)商。因此,我們依據(jù)網(wǎng)商群體的崗位需求開發(fā)《電子商務(wù)物流管理》課程;依據(jù)網(wǎng)商的電子商務(wù)物流管理崗位工作任務(wù),構(gòu)建課程內(nèi)容。本文所提網(wǎng)商,是指運(yùn)用電子商務(wù)工具,在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)組織或個(gè)人(包括企業(yè)家、商人和個(gè)人店主)。網(wǎng)商是2004年始正式浮出水面的一個(gè)具有劃時(shí)代特征商人群體,網(wǎng)商在近8年多時(shí)間中充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造著一個(gè)個(gè)財(cái)富的神話。自網(wǎng)商群體正式浮出至今,“網(wǎng)商”已經(jīng)作為一個(gè)新的商人群體的代名詞[1]。網(wǎng)商大多是一些小微企業(yè)或個(gè)人創(chuàng)業(yè)者,他們需要大量的會(huì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、能客服、懂物流管理的“復(fù)合型”高技能電子商務(wù)人才,本文主要分析網(wǎng)商對(duì)物理管理的需求。網(wǎng)商中的物理管理崗位需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:我們以什么樣的品質(zhì)向電子商務(wù)客戶提供物流服務(wù)?由誰實(shí)施電子商務(wù)物流服務(wù)?如何控制電子商務(wù)物流成本?如何監(jiān)控物流服務(wù)質(zhì)量?如何評(píng)估和管理電子商務(wù)物流活動(dòng)?依據(jù)網(wǎng)商對(duì)物理管理崗位需求,分析網(wǎng)商中的物理管理崗位工作任務(wù)為:會(huì)策劃物流服務(wù)細(xì)則、會(huì)選擇電子商務(wù)物流服務(wù)模式和電子商務(wù)物流供應(yīng)商、控制電子商務(wù)物流成本、監(jiān)控物流服務(wù)質(zhì)量、評(píng)估和管理電子商務(wù)物流活動(dòng)。以上分析可見,當(dāng)前高職院校開設(shè)的《電子商務(wù)物流管理》課程不能滿足網(wǎng)商的需求,當(dāng)然也就無法實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。因此,依據(jù)網(wǎng)商對(duì)物理管理崗位需求和網(wǎng)商中的物理管理崗位工作任務(wù)構(gòu)建《電子商務(wù)物流管理》課程勢(shì)在必行。

    高職電子商務(wù)專業(yè)《電子商務(wù)物流管理》課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

    《電子商務(wù)物流管理》是電子商務(wù)專業(yè)的一門職業(yè)核心能力課程。課程大綱打破了傳統(tǒng)學(xué)科的體系,采用倒推的辦法,完全遵循實(shí)用、夠用的原則,課程體系按照知識(shí)、技能和態(tài)度構(gòu)成的能力為主線設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容。課程內(nèi)容具體包括6個(gè)模塊:電子商務(wù)物流知識(shí)、電子商務(wù)物流服務(wù)細(xì)則策劃、電子商務(wù)物流成本控制、電子商務(wù)物流供應(yīng)商的選擇與管理、電子商務(wù)物流售后服務(wù)、電子商務(wù)物流服務(wù)質(zhì)量評(píng)估與績(jī)效管理。

    教學(xué)方法與評(píng)估方式設(shè)計(jì)

篇（7）

眾所周知，增值稅是企業(yè)繳納稅款較多的大稅種，其稅款繳納會(huì)對(duì)企業(yè)資金流產(chǎn)生沖擊，從而影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。多數(shù)企業(yè)都高度重視現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)防控，但卻始終沒有增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的概念。事實(shí)上，價(jià)外核算計(jì)征和以票控稅政策，有力地維護(hù)了增值稅征收秩序的同時(shí)，也形成了不容忽視的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。許多財(cái)務(wù)管理薄弱的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)賬面有盈利而賬戶無資金現(xiàn)象，多與此增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)相關(guān)。所以，揭示企業(yè)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，探索其類型與成因以及防范措施具有重要意義。

一、增值稅現(xiàn)金流的涵義及特征

簡(jiǎn)言之，增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)就是因繳納增值稅而產(chǎn)生的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，是指增值稅一般納稅人企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱納稅人或企業(yè)）受各種主客觀因素影響而提前繳納或多納增值稅金，導(dǎo)致企業(yè)資金緊張形成財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性。增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)體系的重要組成部分，其外在表現(xiàn)通常是企業(yè)資金日漸緊張，賬面有盈余而賬戶無資金可供分配，一旦并發(fā)常規(guī)性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。除具有常規(guī)性現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的成因復(fù)雜性、類型多樣性等特征外，增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)是納稅人已習(xí)慣了強(qiáng)制履行“法定義務(wù)”的思維定式下的客觀存在，因此它不易被會(huì)計(jì)人員察覺，隱蔽性強(qiáng)；同時(shí)，它不是某一特定財(cái)務(wù)控制薄弱環(huán)節(jié)偶發(fā)的，而是伴隨企業(yè)購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)循環(huán)發(fā)生，所以還具有無法間斷的持續(xù)性；而且增值稅需按規(guī)定期限按月繳納或結(jié)稅，具有潛伏期短的獨(dú)有特征；增值稅相關(guān)政策規(guī)定都非常具體和清晰，可操作性強(qiáng)，只要納稅人科學(xué)籌劃，完全可以做到依法合理納稅，即增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)具有技術(shù)上的可控性。

二、增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)類型及成因

（一）外源性風(fēng)險(xiǎn)及其成因外源性風(fēng)險(xiǎn)主要是因企業(yè)執(zhí)行增值稅法規(guī)定的各種限定性條款所產(chǎn)生的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。其在任何企業(yè)都有可能發(fā)生，具有不可控性。1.預(yù)繳增值稅風(fēng)險(xiǎn)。依照增值稅相關(guān)稅法規(guī)定，一般納稅人應(yīng)采取分期預(yù)繳、月末終了后15日內(nèi)結(jié)清稅款；《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目增值稅征收管理暫行辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第18號(hào)）規(guī)定，房地產(chǎn)企業(yè)以預(yù)收款銷售自行開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目，應(yīng)按3%預(yù)征率預(yù)繳增值稅。預(yù)繳稅款是滿足國(guó)家財(cái)政支付需求的重要保證，但也隱藏了增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。比如，某公司4月份開盤預(yù)售房屋收取預(yù)售款8460萬元，應(yīng)在收款當(dāng)期預(yù)繳增值稅金232.84萬元[8460÷（1+9%）×3%]，會(huì)計(jì)應(yīng)做借記“應(yīng)交稅費(fèi)——預(yù)交增值稅”232.84萬元、“稅金及附加”27.94萬元，貸記“銀行存款”260.78萬元的賬務(wù)處理。也就是說，公司還沒有實(shí)現(xiàn)收入，卻要預(yù)先支付260.78萬元的增值稅及附加。2.視同銷售計(jì)稅風(fēng)險(xiǎn)。依照規(guī)定，企業(yè)發(fā)生自產(chǎn)和委托加工產(chǎn)品對(duì)內(nèi)自用、外購(gòu)商品自用和對(duì)外改變用途的產(chǎn)品，一律應(yīng)視同銷售計(jì)稅；另外，從事貨物和勞務(wù)企業(yè)發(fā)生混合銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)按照貨物和勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)稅。如某公司用自制產(chǎn)品以庫存成本價(jià)1190萬元（售價(jià)1860萬元）抵頂職工欠薪。該批自產(chǎn)自用產(chǎn)品沒有銷售也沒產(chǎn)生現(xiàn)金流入量，但依規(guī)應(yīng)視同銷售計(jì)稅，需計(jì)提銷項(xiàng)稅額213.98萬元[1860÷（1+13）×13%]。該規(guī)定體現(xiàn)了增值稅制的“公平稅負(fù)”原則，但加劇了增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)卻是客觀事實(shí)。3.以票控稅政策影響。按規(guī)定，納稅人取得采購(gòu)專票、進(jìn)口貨物增值稅專用繳款書、出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明和購(gòu)進(jìn)服務(wù)取得的稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、完稅憑證、收費(fèi)公路通行費(fèi)發(fā)票或未取得增值稅專票但取得電子普通發(fā)票、注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路公路和水路車票等，可按發(fā)票注明稅額直接抵扣；購(gòu)入農(nóng)產(chǎn)品取得農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票和農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票的，根據(jù)發(fā)票注明金額依照規(guī)定扣除率計(jì)算抵扣；其他普票采購(gòu)和小規(guī)模納稅人采購(gòu)所支付的增值稅，一律不得抵扣。在投資主體多元化環(huán)境下，任何制造業(yè)采購(gòu)和訂制材料都不可能完全取得專票。這就意味著憑票抵扣政策必然使企業(yè)發(fā)生的部分普票采購(gòu)和小規(guī)模納稅人的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)，都隱含了采購(gòu)價(jià)格之外多支付增值稅款的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。4.增值稅政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。在稅務(wù)檢查中，稅務(wù)干部過度行使“自由裁量權(quán)”和錯(cuò)誤裁定現(xiàn)象也偶有發(fā)生，許多企業(yè)不善運(yùn)用和行使《稅收征收管理法》賦予納稅人的權(quán)利，包括要求聽證、申辯和行政復(fù)議等，造成企業(yè)補(bǔ)繳或被追繳增值稅，形成增值稅政策執(zhí)行引發(fā)的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。

（二）內(nèi)源性風(fēng)險(xiǎn)及其成因1.決策風(fēng)險(xiǎn)。決策風(fēng)險(xiǎn)即企業(yè)決策失當(dāng)和失誤造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒能擺正財(cái)務(wù)的核心地位，經(jīng)理人直接把持或自行決定經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)，會(huì)計(jì)人員被動(dòng)核算和盲目納稅。如某國(guó)有農(nóng)場(chǎng)與房地產(chǎn)咨詢公司簽訂住宅開發(fā)合同，原以為增值稅等應(yīng)由對(duì)方繳納，卻因乙方不具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)而被稅務(wù)機(jī)關(guān)查征房屋銷售增值稅1600余萬元；又如部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)令采購(gòu)部門千方百計(jì)壓低采購(gòu)價(jià)格，結(jié)果出現(xiàn)大量普票采購(gòu)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，雖然采購(gòu)節(jié)省了部分支出，但卻無法抵銷多繳的增值稅金，形成增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。2.經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善或各經(jīng)營(yíng)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏業(yè)務(wù)協(xié)作和信息溝通不暢而造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)內(nèi)設(shè)部門各自為政，購(gòu)銷等經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能科室不懂得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與增值稅的關(guān)系，卻又不主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門溝通交流、征詢財(cái)會(huì)人員意見，以致采購(gòu)票證五花八門；還有些企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格（低價(jià)）輕發(fā)票，銷售重價(jià)格（高價(jià)）輕結(jié)算，從而引發(fā)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。如某酒業(yè)公司在資金緊張期將閑置儲(chǔ)酒罐外借給礦泉水公司，經(jīng)營(yíng)部與借用方商定借用期8個(gè)月，收取押金42萬元。會(huì)計(jì)人員據(jù)此做出存入保證金的賬務(wù)處理，并依規(guī)提取并繳納增值稅4.83萬元[42÷（1+13%）×13%]、消費(fèi)稅7.43萬元[42÷（1+13%）×20%]和附加稅費(fèi)1.47萬元[（4.83+7.43）×12%]。該業(yè)務(wù)發(fā)生前，公司沒有指令財(cái)務(wù)估值，經(jīng)營(yíng)部也未預(yù)先征詢財(cái)務(wù)部意見，導(dǎo)致錯(cuò)失了納稅籌劃?rùn)C(jī)會(huì)，造成公司在無交易業(yè)務(wù)發(fā)生而額外支付稅費(fèi)13.73萬元，僅增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)損失就達(dá)4.83萬元。3.財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制乏力，銷售層面缺乏對(duì)賒銷和托收承付等需墊付款的結(jié)算方式限制，甚至因規(guī)定“誰賒銷誰催款”而產(chǎn)生業(yè)務(wù)員私自占用或侵吞的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)層面確定的采購(gòu)對(duì)象既有提供合理價(jià)格的一般納稅人企業(yè)，也有給予一定優(yōu)惠價(jià)格誘惑而只給開具普通發(fā)票的一般納稅人企業(yè)和小規(guī)模納稅人企業(yè)。對(duì)此，會(huì)計(jì)人員“守桌待票”不做任何預(yù)警提示，許多普票業(yè)務(wù)因得不到進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣而產(chǎn)生多支付增值稅的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。4.技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)是指納稅人稅收專業(yè)技術(shù)素質(zhì)欠缺和駕馭增值稅政策能力弱而使涉稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理失當(dāng)或錯(cuò)誤所產(chǎn)生的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。如某市石化公司會(huì)計(jì)人員12月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)庫存盤虧產(chǎn)品17.4萬元，經(jīng)調(diào)查核實(shí)應(yīng)確認(rèn)為自然耗損。報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后通過“營(yíng)業(yè)外支出”科目核銷庫存成本17.4萬元，同時(shí)沖銷暫掛賬的“待處理財(cái)產(chǎn)損益”。由于沒按產(chǎn)品消耗外購(gòu)材料12.46萬元計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額，即同步做貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）”16198元（124600×13%）的賬務(wù)處理，從而潛伏了納稅風(fēng)險(xiǎn)。次年6月份稅務(wù)檢查，要求補(bǔ)繳增值稅及其附加合計(jì)18141.76元，并依照增值稅和城建稅額合計(jì)數(shù)按日加收0.5‰的滯納金16327.58元。5.會(huì)計(jì)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)造成的增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。有些會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)核算不及時(shí)，賬務(wù)處理拖拉，常出現(xiàn)“壓票”和期末突擊做賬現(xiàn)象，不按期辦理采購(gòu)專票的稅務(wù)認(rèn)證或認(rèn)證后不及時(shí)抵扣，甚至存在內(nèi)外兩套賬行為，從而潛伏納稅風(fēng)險(xiǎn)，并最終轉(zhuǎn)化為增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。如某公司會(huì)計(jì)人員2019年11月份發(fā)現(xiàn)有一張2017年9月17日開回的注明稅額62479元的增值稅專票沒有辦理稅務(wù)認(rèn)證，造成公司枉交增值稅6萬余元，且因漏記成本還造成當(dāng)年多繳企業(yè)所得稅10余萬元。

三、企業(yè)增值稅現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的控制

（一）加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的票價(jià)管理1.認(rèn)真篩選采購(gòu)對(duì)象并建檔管理。大中型企業(yè)材料和物資裝備的集中采購(gòu)，應(yīng)建立實(shí)施專票供應(yīng)商的準(zhǔn)入制，可以不區(qū)分一般納稅人企業(yè)和小規(guī)模企業(yè)，但采購(gòu)?fù)ǜ婧晚?xiàng)目招標(biāo)公告時(shí)，必須明確將提供專票作為參與投標(biāo)的基本準(zhǔn)入資格，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)共同參與嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)，限制向普票企業(yè)招標(biāo)，嚴(yán)控向不能提供發(fā)票的供應(yīng)商采購(gòu)。一般納稅人身份的小微企業(yè)落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃中，應(yīng)首選專票企業(yè)，次選普票企業(yè)，杜絕向無票的小微企業(yè)、個(gè)體工商戶和自營(yíng)業(yè)者采購(gòu)。最后，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信息檔案，分類注明其納稅人身份和提供發(fā)票情況等，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定材料會(huì)計(jì)或稅務(wù)會(huì)計(jì)保管并定期與采購(gòu)信息核對(duì)監(jiān)督，對(duì)歸檔對(duì)象變動(dòng)信息予以調(diào)整。2.嚴(yán)格發(fā)票控制確保進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)扣盡扣。在憑票扣稅政策導(dǎo)引下，納稅人采購(gòu)管理應(yīng)以索取專票為基本抓手。不論向哪類供應(yīng)對(duì)象實(shí)施采購(gòu)，都應(yīng)“詢價(jià)先問票”；采取委托代購(gòu)的企業(yè)，要建立專票責(zé)任與代購(gòu)傭金或費(fèi)用掛鉤制度，委托收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真開展對(duì)代購(gòu)人開具農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)專票的專業(yè)技術(shù)輔導(dǎo)和責(zé)任培訓(xùn)工作，確保一戶一票；同時(shí)，要求財(cái)會(huì)人員要有責(zé)任擔(dān)當(dāng)，對(duì)取得的專票要及時(shí)辦理平臺(tái)認(rèn)證，通過認(rèn)證的專票務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)入賬抵扣，對(duì)擅自壓票和拖延核算的，要堅(jiān)決承擔(dān)納稅風(fēng)險(xiǎn)損失責(zé)任，對(duì)違背財(cái)務(wù)制度規(guī)定擅自無票采購(gòu)的業(yè)務(wù)拒絕結(jié)付購(gòu)貨款等。3.積極尋求新供應(yīng)商以謀取優(yōu)惠價(jià)格。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商檔案庫應(yīng)由準(zhǔn)入供應(yīng)商與備選供應(yīng)商兩部分組成，并盡力通過采購(gòu)信息溝通策略，促成其共同開展自由競(jìng)爭(zhēng)，從而避免出現(xiàn)供應(yīng)鏈條中斷而盲目地開展普票采購(gòu)甚至無票采購(gòu)而帶來無法挽回的現(xiàn)金流損失，同時(shí)贏得更多低價(jià)采購(gòu)節(jié)約現(xiàn)金流的機(jī)會(huì)和空間。

篇（8）

1.1存貨的概念

指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有的以北銷售的產(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。不同行業(yè)的企業(yè)，按經(jīng)濟(jì)用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)以及銷售產(chǎn)品，故存貨構(gòu)成非常復(fù)雜，一般包括：原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料。

1.2存貨管理的方法

1.2.1ABC分類控制法

按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對(duì)比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

1.2.2準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)法（JIT）

準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時(shí)間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫存”管理法。

2中小家族鑄造企業(yè)存貨管理特點(diǎn)

2.1中小家族企業(yè)在存貨管理上的特點(diǎn)

外國(guó)學(xué)者Davis（1983）認(rèn)為只要公司的政策和發(fā)展方向受到一個(gè)或數(shù)個(gè)家庭嚴(yán)重影響并且家庭成員通過擁有所有權(quán)和參加企業(yè)管理來施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業(yè)。中國(guó)學(xué)者潘必勝（1998）認(rèn)為當(dāng)一個(gè)家族或數(shù)個(gè)有緊密的聯(lián)盟關(guān)系的家族擁有企業(yè)全部或部分所有權(quán)，并且能夠直接或間接掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)的時(shí)候，該企業(yè)就可以認(rèn)定為家族企業(yè)。

中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)學(xué)所、全國(guó)工商聯(lián)合研究室共同組織對(duì)21個(gè)省市自治區(qū)的250個(gè)市縣區(qū)的1947家中小私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行的抽樣調(diào)查表明，有90%左右的企業(yè)是家族式企業(yè)。處于創(chuàng)業(yè)初期的家族企業(yè)采取家族化管理模式有利于減輕外部環(huán)境在一定程度上可能給企業(yè)利益造成的傷害，特別是在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)，家族成員能夠團(tuán)結(jié)一心，表現(xiàn)出較強(qiáng)的耐性，促使企業(yè)更容易渡過難關(guān)。然而在中小企業(yè)的成長(zhǎng)成熟期，家族式管理往往成為紀(jì)律松散、資源浪費(fèi)、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產(chǎn)計(jì)劃不合理，崗位任務(wù)不公平，存貨控制薄弱等問題。由于這些企業(yè)賦予家族成員較重的權(quán)限并缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，容易導(dǎo)致在存貨采購(gòu)銷售環(huán)節(jié)存在權(quán)利謀私的行為，對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大有極大的隱患，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。

2.2中小鑄造企業(yè)在存貨管理上的特點(diǎn)

根據(jù)中國(guó)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，在工業(yè)中，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，且營(yíng)業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè)；從業(yè)人員20人及以上，且營(yíng)業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè)。

總體上看，中國(guó)中小鑄造企業(yè)的機(jī)械化、自動(dòng)化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動(dòng)環(huán)境差，工藝水平落后，環(huán)境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)分工模糊，信息系統(tǒng)不健全，銷環(huán)節(jié)溝通不暢，內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺失等特點(diǎn)。

3HT公司存貨管理現(xiàn)狀

3.1HT公司簡(jiǎn)介

HT公司是位于重慶東北部的一家民營(yíng)小型鑄造企業(yè)，其水陸交通方便，通信便捷，基礎(chǔ)設(shè)施完備，是渝東地區(qū)唯一鑄造能力達(dá)5000噸以上的精密鑄造企業(yè)。公司注冊(cè)資本1000萬元，總投資額5000萬元，2014年?duì)I業(yè)收入達(dá)420萬元。生產(chǎn)各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質(zhì)的精密鑄造件，建筑機(jī)械扣件，犁頭、鏵等農(nóng)用機(jī)械，生產(chǎn)球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機(jī)整機(jī)制造等?，F(xiàn)有在冊(cè)職工55人，其中：技術(shù)工人37人。該企業(yè)暫未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

3.2HT公司存貨管理存在的問題及原因分析

3.2.1原材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)

HT公司在原材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)主要存在以下兩個(gè)問題：一是沒有建立系統(tǒng)的采購(gòu)制度，采購(gòu)人員單一且權(quán)力過于集中；二是原材料占用資金量較大，采購(gòu)預(yù)算的制定沒有科學(xué)的依據(jù)。

由圖1和圖2可以發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在原材料部分期初結(jié)存量達(dá)11.4噸，計(jì)3689萬元，而后原材料的入庫出庫都比較頻繁，但其數(shù)量和金額結(jié)存量一直居高不下，年末原材料結(jié)存量甚至達(dá)21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說明原材料占用量過大，一方面造成采購(gòu)驗(yàn)收的工作量較大，另一方面會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)管理難度較大。通過圖3的原材料結(jié)構(gòu)分析，可以發(fā)現(xiàn)，鐵類材料（包括鐵風(fēng)沙）結(jié)存量在原材料中占比最大達(dá)69%，共14.47噸，金額18萬元。

通過深入調(diào)查，發(fā)現(xiàn)HT公司原材料的采購(gòu)由公司一名小股東（駕駛技術(shù)和少量資金入股）全權(quán)負(fù)責(zé)，完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，增加了暗箱操作、營(yíng)私舞弊的可能性。且該公司沒有嚴(yán)格的采購(gòu)制度和流程，不進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，只根據(jù)訂單量用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)估算原材料采購(gòu)量，離散性較大。公司長(zhǎng)期與三家原材料供應(yīng)商保持合作關(guān)系，價(jià)格由訂貨量大小有所波動(dòng)，但常年保持在較穩(wěn)定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風(fēng)沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤(rùn)土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價(jià)較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風(fēng)沙、玻璃水的收發(fā)最為頻繁，占比較大。

通過走訪問詢?cè)摴镜纳a(chǎn)組長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)雖然每月原材料結(jié)存量較大，但在生產(chǎn)環(huán)節(jié)仍時(shí)常出現(xiàn)原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行科學(xué)的處理，經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)又有較大偏差。由于其后采購(gòu)量較小，運(yùn)雜費(fèi)等固定采購(gòu)成本變化不大，采購(gòu)員補(bǔ)充材料的單位成本實(shí)際上就高于了原采購(gòu)單位成本。該企業(yè)沒有專用的原材料庫房，各種存貨都堆積在生產(chǎn)廠房里，故鐵等金屬在保管過程中極易生銹，常常造成損失。

3.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)

HT公司在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)主要存在兩個(gè)問題：一是公司銷售人才缺失，產(chǎn)品營(yíng)銷模式單一，市場(chǎng)占有率不高；二是產(chǎn)品積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，生產(chǎn)線利用率低下。HT公司的產(chǎn)品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機(jī)整機(jī)。

從圖4可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)2014年每月銷售額在40萬元處上下波動(dòng)，最高達(dá)6888萬元，最低至2084萬元，市場(chǎng)占有率基本沒有太大的變化。由于該企業(yè)按訂單量采購(gòu)并生產(chǎn)，發(fā)出產(chǎn)品量同生產(chǎn)入庫量變化趨勢(shì)相似，但產(chǎn)品庫存卻保持緩慢增長(zhǎng)的趨勢(shì)從年初的61.13萬元累積到了年年末的133.41萬元，增幅達(dá)到11824%，產(chǎn)品月平均庫存金額達(dá)114.14萬元遠(yuǎn)超過月平均產(chǎn)值42.39萬元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫存商品周轉(zhuǎn)率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉(zhuǎn)天數(shù)在12535天處波動(dòng)，最高9月達(dá)到18693天。值得一提的是，HT公司的生產(chǎn)能力已經(jīng)達(dá)到年產(chǎn)量5000噸以上的水平，但現(xiàn)在實(shí)際年產(chǎn)銷量只有440噸，生產(chǎn)線利用程度不到實(shí)際生產(chǎn)力的10%，且現(xiàn)行市場(chǎng)范圍僅限于渝東部分地區(qū)。由此說明公司目前存在產(chǎn)品營(yíng)銷手段缺乏、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)過長(zhǎng)、產(chǎn)品管理效率低下的現(xiàn)象，由于產(chǎn)品剩余累積過多而造成的資金占用問題也一直存在，且加重了庫存產(chǎn)品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產(chǎn)品庫存管理有待進(jìn)一步優(yōu)化，以減少剩余產(chǎn)品的資金占用，爭(zhēng)取擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，實(shí)現(xiàn)少庫存或零庫存，以提高公司盈利能力和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于該公司董事長(zhǎng)股份占比80%，經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和大部分中層管理人員如生產(chǎn)組長(zhǎng)，均由該名董事長(zhǎng)的親屬擔(dān)任，均只有初高中文憑及以下，故公司營(yíng)銷手段比較傳統(tǒng)，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動(dòng)考察其他地區(qū)以擴(kuò)大市場(chǎng)范圍。故HT公司在市場(chǎng)不景氣的環(huán)境下對(duì)產(chǎn)品的營(yíng)銷管理較為死板，缺乏改善和適應(yīng)市場(chǎng)的能力。

3.2.3存貨保管環(huán)節(jié)

HT公司在存貨保管環(huán)節(jié)主要存在兩個(gè)問題：一是沒有劃分存貨專用保管倉庫、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產(chǎn)品。因此，發(fā)出存貨的方式宜采用先進(jìn)先出法，即先采購(gòu)的原材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫，重點(diǎn)是要對(duì)存貨按增加日期、保管特點(diǎn)等進(jìn)行分門別類的規(guī)范化整理堆放。但是，由于該企業(yè)并不重視存貨的精細(xì)化保管，沒有設(shè)專門的存貨倉庫和獨(dú)立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產(chǎn)工人兼任），產(chǎn)品堆放沒有合理布局，先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在生產(chǎn)線的最里面，又沒有任何標(biāo)識(shí)顯示其入庫日期，由于該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比較長(zhǎng)，存貨堆積量較大，導(dǎo)致保管員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時(shí)，為方便起見往往從上往下進(jìn)行收發(fā)材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛?cè)霂觳痪茫@就導(dǎo)致先前入庫的存貨時(shí)間要很久才能被領(lǐng)用到，而等到領(lǐng)用時(shí)，大部分已經(jīng)生銹無法使用或未達(dá)到質(zhì)量要求，造成企業(yè)的損失。

4對(duì)HT公司優(yōu)化存貨管理的建議

4.1改善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

4.1.1建立完善內(nèi)部稽核制度

HT公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行存貨的采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)，并結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)在這些環(huán)節(jié)建立相應(yīng)制度，嚴(yán)格落實(shí)不相容崗位分離原則，采購(gòu)、保管、記賬分工合作，進(jìn)一步明確各職能部門職責(zé)，部門間相互稽核，使存貨內(nèi)控制度相互牽制。各部門要加強(qiáng)自身建設(shè)，規(guī)范操作行為，建立管理制度和優(yōu)化工作流程，同時(shí)自覺接受、配合人力資源、審計(jì)、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門的監(jiān)督與檢查。倉庫保管員應(yīng)公開庫存物資現(xiàn)有量信息，以便于采購(gòu)人員以及生產(chǎn)人員制定相應(yīng)存貨采購(gòu)計(jì)劃、積壓存貨處置、報(bào)廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低短期債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，滿足日常經(jīng)營(yíng)需要。

4.1.2重視對(duì)采購(gòu)人員及存貨管理人員的培訓(xùn)

在企業(yè)中，企業(yè)的管理水平很大程度上受到員工素質(zhì)與能力的影響。因此，HT公司除了應(yīng)該吸收一批先進(jìn)的營(yíng)銷人才之外，還應(yīng)對(duì)采購(gòu)和存貨管理人員進(jìn)行長(zhǎng)期有效的技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識(shí)，使員工學(xué)習(xí)掌握新的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當(dāng)該公司接到一個(gè)訂單任務(wù)后，在進(jìn)行商務(wù)談判未明確生產(chǎn)計(jì)劃的期間，采購(gòu)與存貨管理人員需要根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)原材料等采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提前準(zhǔn)備，完成采購(gòu)計(jì)劃的指定，逐漸形成采購(gòu)數(shù)據(jù)庫，最終形成同HT公司實(shí)際情況相符的專業(yè)化存貨采購(gòu)管理系統(tǒng)。在員工工作態(tài)度方面，可以通過不定期的考核，按考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責(zé)任心。

4.2建立存貨的信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，公司應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以減少和消除家族式管理帶來的人為影響因素。HT公司應(yīng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門的人員集中統(tǒng)一在這一平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)錄入。

通過建立健全員工考核制度和定期現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，強(qiáng)化存貨收發(fā)存信息化應(yīng)用，保證存貨管理數(shù)據(jù)與實(shí)物信息的一致性和準(zhǔn)確性，使相關(guān)部門及時(shí)掌握庫存情況，合理制定物資處置計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部存貨的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)完全融合，并按相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，從而在系統(tǒng)中自動(dòng)生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關(guān)信息進(jìn)行整理、匯總，并及時(shí)傳輸?shù)娇刂浦行慕y(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行監(jiān)控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現(xiàn)。

HT公司應(yīng)建章立制、規(guī)范管理、劃分標(biāo)準(zhǔn)化存貨倉庫?？梢赃\(yùn)用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價(jià)值低易保存的材料）；B類（價(jià)值較高且易毀損的材料或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品）；C類（產(chǎn)成品）。HT公司還應(yīng)對(duì)存貨收發(fā)存管理操作流程進(jìn)行梳理和制定，嚴(yán)格規(guī)范存貨出、入庫操作，提高存貨精細(xì)化管理水平。加強(qiáng)存貨按時(shí)期、型號(hào)等的管理，確?！百~賬相符、賬實(shí)相符”。

4.3充分利用電商平臺(tái)及第三方物流進(jìn)行對(duì)存貨管理優(yōu)化

近幾年來，電子商務(wù)發(fā)展速度呈幾何倍數(shù)進(jìn)行增長(zhǎng)，不少傳統(tǒng)企業(yè)通過轉(zhuǎn)變線下營(yíng)銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業(yè)屬于專業(yè)的物流企業(yè)，在物流戰(zhàn)略把握、物流行情洞察以及物流市場(chǎng)分析方面都有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。在公司實(shí)施存貨控制的過程中，考慮到供應(yīng)商及HT公司內(nèi)部物流能力的限制以及某些技術(shù)上的障礙，引入第三方物流來共同參與存貨管理。HT公司應(yīng)加入互聯(lián)網(wǎng)電商交易平臺(tái)，通過第三方物流與供應(yīng)商和需求市場(chǎng)相聯(lián)系形成一條存貨周轉(zhuǎn)速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達(dá)到“零庫存”管理的目標(biāo)。

公司還應(yīng)注意制定同第三方物流企業(yè)的合作機(jī)制，協(xié)調(diào)與第三方物流企業(yè)的利益分配問題。

篇（9）

【摘要】建筑行業(yè)作為門檻不高，競(jìng)爭(zhēng)充分的傳統(tǒng)行業(yè)，其利潤(rùn)透明微薄，成本管理的細(xì)微偏差即可對(duì)盈虧造成顯著影響，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展甚至生存與否。本文探討現(xiàn)階段項(xiàng)目成本控制的主要問題，提出解決的措施和方法來尋求工程項(xiàng)目成本控制的新途徑。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目成本；控制；途徑

1.前言?

建筑市場(chǎng)是個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)，面對(duì)工程定額的不斷完善，各地區(qū)造價(jià)處信息價(jià)格的成熟運(yùn)用，現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)更是白熱化，其結(jié)果直接導(dǎo)致標(biāo)價(jià)和盈虧線越來越接近，且各投標(biāo)單位之間相互壓價(jià)，導(dǎo)致中標(biāo)項(xiàng)目利潤(rùn)空間越來越小，項(xiàng)目成本也越來越透明。項(xiàng)目成本管理能力的高低已能直接左右施工單位的生存和發(fā)展，這就迫使施工企業(yè)深挖成本管理潛力，以謀求合理的利潤(rùn)。本文通過對(duì)浙南地區(qū)建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成控制的現(xiàn)狀和存在問題，闡述項(xiàng)目成本控制的新途徑。

2.項(xiàng)目施工成本控制思路?

目前，大部分施工企業(yè)推行工程項(xiàng)目承包（或目標(biāo)）責(zé)任制，但企業(yè)作為法定經(jīng)營(yíng)主體，卻需承擔(dān)潛在的虧損風(fēng)險(xiǎn)，形成項(xiàng)目盈利歸項(xiàng)目承包人，項(xiàng)目虧損歸施工單位的尷尬局面。因此，分析項(xiàng)目的成本組成，制定各個(gè)階段的成本預(yù)警線，進(jìn)而形成相應(yīng)合理的管理制度，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的成本支出也就成了項(xiàng)目成本控制的核心。

3.項(xiàng)目施工成本組成及現(xiàn)狀?

3.1施工成本的效益流向。

推行工程項(xiàng)目承包（或目標(biāo)）責(zé)任制的公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行的是承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，項(xiàng)目部作為具體的實(shí)施者，主要以成本管理為主，并向公司上繳管理費(fèi)，一般上繳費(fèi)率為總造價(jià)的1.5%～2%。?

3.2項(xiàng)目部主要施工成本剖析。?

（1）商品混凝土、水泥、鋼筋、墻體材料（磚）等建筑原材料及半成品，用在建筑工程上形成產(chǎn)品分件實(shí)體，約占成本的60%以上，是成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。?

（2）腳手鋼管、模板、腳手板等周轉(zhuǎn)材料，按攤銷計(jì)入成本，有殘值。一般施工企業(yè)沒有自己專有的儲(chǔ)備或儲(chǔ)備有限，項(xiàng)目部需從外面租賃。?

（3）起重設(shè)備、機(jī)具等周轉(zhuǎn)機(jī)械，施工企業(yè)自購(gòu)設(shè)備，折舊將計(jì)入成本，或由項(xiàng)目部直接從外部租賃。?

（4）施工過程水、電、油等產(chǎn)生的能耗成本。?

（5）目前人工工資漲幅較快，人工費(fèi)須占成本的20%以上。?

（6）現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、辦公費(fèi)用等發(fā)生的成本開支。?

3.3施工過程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀。?

（1）原材料和半成品的采購(gòu)單價(jià)、以及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的數(shù)量驗(yàn)收是成本控制關(guān)鍵，項(xiàng)目經(jīng)理一般會(huì)直接與廠家或物流市場(chǎng)定價(jià)，并派專人采購(gòu)。采購(gòu)管理和使用中的是否做到落手清是至關(guān)重要的，往往損耗超過定額規(guī)定。?

（2）如何更有效的保證機(jī)械設(shè)備的完好率與利用率是增加成本控制的難度。維修保養(yǎng)雖有專人負(fù)責(zé)，但項(xiàng)目部往往以修為主，過程的日常維護(hù)工作沒有及時(shí)到位是之后設(shè)備故障頻發(fā)的病根。?

（3）人工成本：用工制度的不規(guī)范、不完善、民工荒、施工過程中的返工現(xiàn)象等均增加了人工費(fèi)的成本。?

（4）項(xiàng)目部資金使用及控制現(xiàn)狀。一般的施工企業(yè)，財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)項(xiàng)目工程款到位情況，預(yù)留管理費(fèi)、稅金及保證金或風(fēng)險(xiǎn)金（一般為進(jìn)度款的8%～10%預(yù)留）。項(xiàng)目部所有費(fèi)用的支出均須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，分別支付材料款、分包工程款及勞務(wù)作業(yè)人員工資。針對(duì)個(gè)別項(xiàng)目部資金緊張的情況，企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目的整體承接條件，業(yè)主方的支付情況，給予借款墊付，定期結(jié)息。

4.項(xiàng)目施工成本控制過程中存在的問題?

4.13項(xiàng)目承包人（或項(xiàng)目經(jīng)理）的責(zé)權(quán)利不夠明確、清晰。

在一些建筑施工企業(yè)中，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利不夠明確、清晰，并且存在著部分素質(zhì)差、別有用心的項(xiàng)目承包人，挺而走險(xiǎn)，以施工企業(yè)或項(xiàng)目部的名義，或以項(xiàng)目為融資平臺(tái)，進(jìn)行大量融資，并且挪作別用或大撈一把，或直接將項(xiàng)目工程款挪作別用，最終造成大量的資金流失，給施工單位留下巨大的風(fēng)險(xiǎn)，造成巨額虧損。?

4.2工程前期，對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)審可行性論證不夠。?

（1）項(xiàng)目投標(biāo)前或與業(yè)主方接洽階段，對(duì)項(xiàng)目的可行性評(píng)審不到位，對(duì)項(xiàng)目所地在的建筑市場(chǎng)了解不夠透徹，對(duì)業(yè)主的后續(xù)資金到位情況盲目樂觀，因此，在工程進(jìn)場(chǎng)施工后，業(yè)主方的工程款長(zhǎng)期不到位，形成爛尾工程。并且，施工單位前期已經(jīng)墊付的資金無法按期收回，貸款利息等財(cái)務(wù)成本越積越高，致使施工單位最終無法承受，導(dǎo)致破產(chǎn)。?

（2）公司一級(jí)沒有把項(xiàng)目成本控制作為一項(xiàng)“事前”控制的主要內(nèi)容來重視。項(xiàng)目參加招投標(biāo)時(shí)對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容審查不夠深入，投標(biāo)文件編制、中標(biāo)后工程量的核對(duì)，以及對(duì)合同條款審核等“事前”成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)未能嚴(yán)格把控，存在事前評(píng)審走過場(chǎng)，流于形式，事后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)又被合同和招標(biāo)文件、投標(biāo)文件所限制，導(dǎo)致索賠失敗項(xiàng)目虧損。?

4.3成本控制框架未能建立。

在成本計(jì)劃中，存在成本分析、分配不清，財(cái)務(wù)制度不完善或執(zhí)行財(cái)務(wù)制度能力差，信息反饋滯后。大部分企業(yè)成本控制以工程款到位分解成本控制，存在量化、階段性控制的不到位。?

4.4成本管理的復(fù)合型人才缺乏。

現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本控制，已經(jīng)不是單靠財(cái)務(wù)管理知識(shí)或者現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)所能解決，必須兩者兼顧，而同時(shí)掌握這兩方面知識(shí)又具有責(zé)任心的復(fù)合型人才及其緊缺，致使項(xiàng)目成本管理存在短板。

5.工程項(xiàng)目成本控制解決途徑?

5.1建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度。?

（1）項(xiàng)目興則企業(yè)旺，項(xiàng)目衰則企業(yè)敗。為預(yù)防有預(yù)謀有計(jì)劃的項(xiàng)目虧損情況出現(xiàn)，應(yīng)推行“項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度”，從根本上控制項(xiàng)目成本無序擴(kuò)大，規(guī)范項(xiàng)目管理，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。?

（2）推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度，還應(yīng)制定相應(yīng)的推進(jìn)結(jié)算制度，在項(xiàng)目竣工后，扣留部分尾款，并給予承包人一定的期限，如果在期限內(nèi)未完成結(jié)算則按相應(yīng)比例扣留其新接工程的工程進(jìn)度款，避免項(xiàng)目承包人在虧損的情況下拖延工程結(jié)算。

推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度，更要加大行政監(jiān)控力度。不斷完善項(xiàng)目承包人考核評(píng)估體系，堅(jiān)持以承包合同為準(zhǔn)繩，以創(chuàng)效益為目標(biāo)，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)虧損，并由此造成企業(yè)墊資無法完全收回的情況下，小則降低承包人信用等級(jí)提高貸款利息，大則通告業(yè)內(nèi)，將其排斥在建筑行業(yè)外，甚至通過法律手段來挽回企業(yè)損失，由此讓每一個(gè)項(xiàng)目承包人不僅負(fù)起經(jīng)濟(jì)責(zé)任，還要負(fù)起社會(huì)責(zé)任和法律責(zé)任，促使其踏實(shí)經(jīng)營(yíng)。?

5.2建立施工成本控制的組織結(jié)構(gòu)。

控制框架理論中，控制環(huán)境的好壞構(gòu)成一個(gè)單位的財(cái)務(wù)成本監(jiān)控氛圍，應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置對(duì)控制的保障性。如浙南地區(qū)主要以項(xiàng)目經(jīng)理承接業(yè)務(wù)為主，施工企業(yè)應(yīng)參考“三權(quán)分立”的原則，建立承包人承接業(yè)務(wù)、自負(fù)盈虧的管控體系，企業(yè)指派項(xiàng)目經(jīng)理代行項(xiàng)目管理（或安排監(jiān)管人員監(jiān)督項(xiàng)目成本組成情況）、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管工程款的資金流向，確保?？顚Ｓ茫髽I(yè)的成本管控部門還應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目的合同進(jìn)行分析，避免出現(xiàn)超付或超出成本指標(biāo)，從而使項(xiàng)目在業(yè)務(wù)承接和關(guān)系協(xié)調(diào)、施工成本管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管三方互相交叉監(jiān)督，保證項(xiàng)目的成本管理運(yùn)行在正軌上。（成本管理組織〖LL結(jié)構(gòu)圖見圖1）?

5.3加強(qiáng)項(xiàng)目施工成本控制事前預(yù)控。?

（1）工程中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的企業(yè)定額對(duì)工程的成本進(jìn)行分析，并根據(jù)中標(biāo)價(jià)調(diào)整預(yù)算成本以確定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本。首先，將計(jì)取的間接費(fèi)用、利潤(rùn)、定額編制測(cè)定費(fèi)等項(xiàng)目從中標(biāo)額中扣除；按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定工程稅金一般在工程所在地交納，在確定預(yù)算成本中的稅金時(shí)，先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納，如果超過或不夠時(shí)，要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整；其他直接費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，先將從業(yè)主方收取的金額減掉，再根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理部提出該項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)審批后作為預(yù)算成本的組成部分。?

（2）工程項(xiàng)目預(yù)算成本=中標(biāo)額（預(yù)計(jì)結(jié)算收入）-間接費(fèi)用-利潤(rùn)-定額編制測(cè)定費(fèi)+實(shí)際稅金大于計(jì)取稅金的差額-實(shí)際稅金小于計(jì)取稅金的差額-臨時(shí)設(shè)施費(fèi)+經(jīng)審批的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)開支計(jì)劃數(shù)。?

（3）預(yù)算成本是項(xiàng)目成本的最高限額，不得突破。?

5.4強(qiáng)化施工成本的控制活動(dòng)監(jiān)督。?

（1）在工程項(xiàng)目運(yùn)行中，成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制，其重點(diǎn)是材料控制和人工控制。?

（2）施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料和有實(shí)力、興譽(yù)高的供應(yīng)商，從源頭上控制材料采購(gòu)價(jià)格。建立嚴(yán)格的材料點(diǎn)驗(yàn)入庫手續(xù)，做到“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。對(duì)主要材料要嚴(yán)格按照預(yù)算成本確定的材料消耗量，扣除國(guó)家規(guī)定的材料節(jié)約率和成本降低率，填制限額領(lǐng)料單，做好領(lǐng)料人、發(fā)料人的簽字，以明確責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)做好余料的回收工作，減少材料浪費(fèi)和流失。另外，采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，減少二次搬運(yùn)；對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費(fèi)。?

（3）人工控制的關(guān)鍵是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中，做好質(zhì)量的自檢、互檢、交檢，做到工程一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。

6.結(jié)論?

成本的發(fā)生和形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，這就決定了成本的控制也應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，即過程控制。施工企業(yè)作為建筑行業(yè)中的一個(gè)微利企業(yè)，在成本發(fā)生和形成的過程中，必須根據(jù)承包合同要求，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查，并與項(xiàng)目施工進(jìn)度同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，以保證項(xiàng)目成本控制的一致性、準(zhǔn)確性，同時(shí)遵循計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)這一程序，持續(xù)改進(jìn)，不斷提高，使項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

［1］陳新元《工程項(xiàng)目管理——施工經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)》2007.

篇（10）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 033

[中圖分類號(hào)] F231；R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0060- 04

0 引 言

我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生保障體系在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)也在不斷完善，而信息化時(shí)代的到來，使得信息化技術(shù)也被應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域。人口規(guī)模的不斷擴(kuò)大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生醫(yī)療體系的不斷發(fā)展導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療工作量大量增加，過去使用的會(huì)計(jì)方式難以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，因此必須發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，改革鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作。目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作主要存在操作復(fù)雜、制度不規(guī)范、財(cái)務(wù)信息披露制度不健全、違反我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等問題。委托改善我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，提高財(cái)務(wù)報(bào)表制作的規(guī)范性，進(jìn)行我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化研究。通過發(fā)現(xiàn)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問題，逐一提出解決辦法，改善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)程?？紤]到ERP系統(tǒng)具備的集中管理優(yōu)勢(shì)，解決過去人工管理的弊端，提高業(yè)務(wù)水平，整合資源，優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。由此將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，形成綜合型的新型管理系統(tǒng)方法。

1 我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)信息化重視不足

分析公立醫(yī)院的特性，其是政府建設(shè)的公益性醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為廣大群眾提供需要的醫(yī)療服務(wù)。對(duì)比城市公立醫(yī)院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)公立醫(yī)院，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的發(fā)展較慢，其會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程仍處于初期階段。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的管理者缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理工作重視力度，未能建立財(cái)務(wù)管理意識(shí)，將醫(yī)院資源基本上都投入在衛(wèi)生醫(yī)療科室，使得財(cái)務(wù)部門缺乏相應(yīng)的財(cái)力、物力與人力支持。而實(shí)際上，財(cái)務(wù)并不只是為一線醫(yī)療科室服務(wù)，而是決定了醫(yī)院的未來發(fā)展。由于缺乏符合規(guī)范的財(cái)務(wù)工作程序，缺乏會(huì)計(jì)信息化軟件硬件，導(dǎo)致許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展。財(cái)會(huì)工作者承擔(dān)作用僅僅是進(jìn)行記賬與算賬，無法發(fā)揮電算化軟件具備的財(cái)務(wù)分析、決策管理等作用。

1.2 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不規(guī)范

部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件未能達(dá)到信息化會(huì)計(jì)軟件的要求，由于忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，缺乏相應(yīng)的安全意識(shí)，不能進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)工作分工，同一限制條件有數(shù)個(gè)操作者，未能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的操作工作者權(quán)限約束功能，甚至?xí)?jì)業(yè)務(wù)處理只要操作工作者姓名一經(jīng)轉(zhuǎn)換便可以進(jìn)行操作。甚至部分醫(yī)院不設(shè)置權(quán)限，財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性幾近為零。模塊間未能相互約束，即便信息不符也可以報(bào)賬，為部分違法違規(guī)行為創(chuàng)造了一定的條件，使得醫(yī)院面臨著一定的財(cái)務(wù)威脅。

1.3 會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全

從我國(guó)現(xiàn)階段的實(shí)際情況來看，很多醫(yī)院的信息化水平落后，財(cái)務(wù)管理方面沒有很好的使用會(huì)計(jì)相關(guān)的信息系統(tǒng)，這主要是因?yàn)獒t(yī)院本身財(cái)務(wù)制度不健全，沒有標(biāo)準(zhǔn)可循。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境意義復(fù)雜的條件下，醫(yī)院的信息容易受到網(wǎng)絡(luò)上的攻擊。部分醫(yī)院薄弱的基礎(chǔ)導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化和手工做賬同時(shí)存在，如此一來工作量加大，耗費(fèi)時(shí)間。也有些財(cái)務(wù)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不高，缺乏基本的職業(yè)道德，導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題百出，信息保密出漏洞。

2 我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題

2.1 醫(yī)療會(huì)計(jì)核算制度存在問題

隨著國(guó)家政策和法律的不斷完善以及醫(yī)療系統(tǒng)逐步改革，傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，不能滿足現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的基本要求，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)不到使用考核標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)醫(yī)院在行政管理中劃歸為公共事業(yè)單位，財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和公共事業(yè)單位相同。幾十年來，這種財(cái)務(wù)管理制度雖然在很多方面促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展，但是隨著改革的不斷推進(jìn)，這種財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了許多負(fù)面作用，造成了許多急需解決的問題?，F(xiàn)行的這種財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性的基本要求。

從我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度來看，醫(yī)院所需的修購(gòu)基金主要來自于固定資產(chǎn)中的一部分，這一部分按照總量的一定比例計(jì)算，完全沒有考慮折舊成本，即“累計(jì)折舊”，因此，由于種種原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的總額發(fā)生衰減時(shí)，固定基金的設(shè)置還是依照原來的比例標(biāo)準(zhǔn)。這種資產(chǎn)管理模式無法客觀的反映出醫(yī)院資產(chǎn)的變化情況。通常意義下的修購(gòu)基金都是按照固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值來按照一定比例計(jì)算的，這種計(jì)算方法主要為了防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度沒有對(duì)相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)定，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在沒有達(dá)到對(duì)應(yīng)的使用年限時(shí)就面臨貶值，導(dǎo)致公共資產(chǎn)受損。醫(yī)院減值準(zhǔn)備的缺失直接造成了資產(chǎn)不能很好的反映真實(shí)成本，最后出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。

安徽省宿州市就有這樣一個(gè)活生生的例子，宿州市蕭縣某鎮(zhèn)衛(wèi)生院大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還停留在傳統(tǒng)的手工工作水平，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化使用水平太低，手工完成會(huì)計(jì)核算工作會(huì)存在很多的問題，尤其表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的誤差較大，并且對(duì)于存在問題的賬目難以有效追溯，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性跟不上，這就導(dǎo)致該醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算難度加大。這種落后的會(huì)計(jì)核算辦法也會(huì)造成會(huì)計(jì)工作中浪費(fèi)大量的人力物力和財(cái)力，效率也不高。一般情況下，醫(yī)院都應(yīng)該配備其專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算方法，不但要對(duì)于日常的賬務(wù)進(jìn)行有序的記錄和整理，固定資產(chǎn)方面也應(yīng)該得到正確的監(jiān)管和維護(hù)。

2.2 會(huì)計(jì)科目不合理

我國(guó)現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度主要的針對(duì)主體是一些具有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的醫(yī)療單位，醫(yī)療收支和藥品收支按照規(guī)定需要分開獨(dú)立計(jì)算，分別管理。實(shí)際狀況往往并非如此，醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過程中會(huì)計(jì)科目的劃分則是按照政府性支出的功能和經(jīng)濟(jì)類別來劃分的，這樣做的直接目的是確保在政府指標(biāo)核算中保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段全國(guó)正在進(jìn)行著醫(yī)療體制改革，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)發(fā)生了很大改變，這主要是因?yàn)樾∥⑨t(yī)療結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，這些機(jī)構(gòu)大多是民營(yíng)的，它們也接受一些政府的補(bǔ)貼，但是這種補(bǔ)貼金額并不大，如果將這些小的醫(yī)療機(jī)構(gòu)還按照原來的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算就沒法確定其支出哪些屬于收益性支出，哪些屬于資本性支出，這樣以財(cái)務(wù)核算無法滿足現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式。最終不利于會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理，不利于醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.3 會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人才缺乏

以本文所研究的蕭縣某鎮(zhèn)衛(wèi)生院為例，該院沒有足夠的財(cái)務(wù)管理人員，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員往往年紀(jì)較大，財(cái)務(wù)核算基本都借助于傳統(tǒng)的手工核算，由于沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn)，本身的自學(xué)能力又不強(qiáng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化知識(shí)水平偏低。財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平僅限制在收支記錄和記賬算賬的水平，會(huì)計(jì)電算化中相關(guān)的高級(jí)功能沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，無法做到財(cái)務(wù)管理中科學(xué)的決策和分析。

以現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)情況來看，急需會(huì)計(jì)工作者在掌握本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)和信息專業(yè)的知識(shí)，在實(shí)踐中將其有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)和技能的全面性。當(dāng)前，能同時(shí)掌握這些知識(shí)的人才相當(dāng)匱乏。缺乏這類人才的直接影響就是降低財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)也在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.4 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性缺乏保障

首先，電子數(shù)據(jù)相對(duì)文本數(shù)據(jù)而言，客觀上存在一定的缺憾。例如容易丟失和穩(wěn)定性不強(qiáng)等因素，而且在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化信息的穩(wěn)定性和安全性更是受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在開展會(huì)計(jì)電算化的工作中，會(huì)涉及到硬件維護(hù)、軟件穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)安全性等諸多問題，和手工賬本比較，電子賬本可能因?yàn)椴僮魇д`和黑客入侵等影響而使得數(shù)據(jù)遭到篡改和丟失。其次，相關(guān)電算化檔案管理的規(guī)范和制度還未建立或者不規(guī)范。在實(shí)際工作中鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院對(duì)這方面的要求也不嚴(yán)格，部分醫(yī)院工作人對(duì)有關(guān)電算化檔案的認(rèn)知還不夠，缺乏相應(yīng)的保管意識(shí)導(dǎo)致了等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成此類工作的疏漏，比如在歸檔工作中沒有確保完整性和及時(shí)性。在沒有完善制度的保障下，負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的人員缺乏約束，從而讓電算化檔案隨時(shí)可能遭遇人為因素和自然因素的毀壞，甚至出現(xiàn)泄漏信息的情況。再次，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)上存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)犯罪等情況的了解不夠，在電算化的操作中沒有有效的控制措施。致使會(huì)計(jì)檔案的保管工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，這要求在日常工作中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和開展定期的檢查工作，否則因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的失誤而讓數(shù)據(jù)受損，對(duì)醫(yī)院的利益造成影響。

2.5 會(huì)計(jì)軟件利用率低

現(xiàn)在階段我國(guó)醫(yī)院在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的利用率還不夠高，多數(shù)人員僅是掌握了該類軟件的基礎(chǔ)功能，而其他更為強(qiáng)大的輔助功能沒有挖掘利用。加之電算化的程度不一，沒用將此工作進(jìn)行全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，在數(shù)據(jù)共享方面始終未能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件的操作上僅限于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的輸入和核算內(nèi)容，并沒有比對(duì)和分析后期得到的數(shù)據(jù)，使得賦予給會(huì)計(jì)工作者的管理，監(jiān)督權(quán)力沒有施展開，阻礙了會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的積極作用發(fā)揮。

3 我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化問題的完善措施

3.1 加強(qiáng)醫(yī)療會(huì)計(jì)核算制度體系的建設(shè)

每個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)模式制定適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算制度，這樣做的目的是保證收支核算的及時(shí)性和靈活性，更進(jìn)一步使醫(yī)療成本信息的顯示更具準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中應(yīng)注重強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的監(jiān)管力度，合理增設(shè)過渡性科目，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療和藥品支出之間存在費(fèi)用的真實(shí)顯現(xiàn)，這個(gè)過程中還要注意對(duì)于不同核算制度中存在的相關(guān)性和可比性予以保持。以國(guó)家和政府制定和規(guī)范相應(yīng)的法律法規(guī)為依據(jù)，配合地方上相關(guān)部門的有效監(jiān)察，使得制度體系能充分保障此項(xiàng)工作的推進(jìn)。要做到行業(yè)的規(guī)范，就必須建立有法可依的基礎(chǔ)之上。

建立健全核算之路的工作中，切記要從實(shí)際出發(fā)，確定和實(shí)施新的核算制度，在應(yīng)用的過程中要保證靈活性，不能因循守舊，否則就會(huì)得不償失。

3.2 完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置

公立醫(yī)院是政府出資興建的，是一所具有非營(yíng)利性的公益性醫(yī)療機(jī)構(gòu)，針對(duì)不同經(jīng)營(yíng)模式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置出更會(huì)計(jì)科目順應(yīng)發(fā)展需求，保證成本計(jì)算中的條理性和電算化的多樣性。還應(yīng)該強(qiáng)化醫(yī)療事業(yè)單位的管理及核算工作，要對(duì)會(huì)計(jì)工作可能出現(xiàn)的疏漏問題在內(nèi)部和源頭上予以控制。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)與培養(yǎng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要接受新思想和新思維，及時(shí)拓展自己的知識(shí)面，在知識(shí)水平和專業(yè)技能上始終保持一定的高度，帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)往更為先進(jìn)的方向靠攏，前期醫(yī)院要組織財(cái)務(wù)人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員掌握對(duì)計(jì)算機(jī)處理的有效方法，對(duì)電算化軟件操作流程要熟悉，還要在使用的過程中做到熟練，成為計(jì)算機(jī)知識(shí)與財(cái)會(huì)知識(shí)融會(huì)貫通的專業(yè)級(jí)人才。同時(shí)以規(guī)章制度規(guī)范財(cái)會(huì)人員的行為，以規(guī)章制度的規(guī)范性保證電算化軟件在運(yùn)行時(shí)的安全性。

3.4 提高信息安全性

要想將醫(yī)院電算化水平提高到一個(gè)新的臺(tái)階，其中有一個(gè)重要的途徑就是確保信息安全性。第一，從硬件的方面保障安全，注意機(jī)房的清潔工作，將機(jī)房的溫度和濕度都控制在合理的范圍，禁止閑雜人等進(jìn)入機(jī)房。第二，加強(qiáng)管理，做到專機(jī)專用，在系統(tǒng)中只允許出現(xiàn)和會(huì)計(jì)有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，配備防火墻和殺毒軟件。保證財(cái)會(huì)信息的安全性，避免惡意程序竊取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，將不同屬性的工作人員從分工上區(qū)別開來，明確每個(gè)崗位上的職責(zé)。第三，保證軟件的安全性，首先是確保網(wǎng)絡(luò)安全，建立安全防護(hù)系統(tǒng)，以避免病毒和黑客可能對(duì)計(jì)算機(jī)軟件構(gòu)成的威脅；其次確保會(huì)計(jì)工作的安全，將做好的數(shù)據(jù)及時(shí)備份和定期檢查。

3.5 提高會(huì)計(jì)軟件利用率

除了針對(duì)財(cái)務(wù)人員電算化專業(yè)技能方面的培養(yǎng)，還要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)工作推薦各具特色的軟件，例如速達(dá)360、金蝶、用友等軟件，滿足各個(gè)信息處理的需求，要求對(duì)不同軟件的功能和各自的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)有較清晰的認(rèn)識(shí)，還要將計(jì)算機(jī)和傳統(tǒng)手工這兩種工作方法相結(jié)合，提高功能的利用率。

3.6 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的結(jié)合

電算化軟件的應(yīng)用是保障會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要條件之一，ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在一定程度上能推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展會(huì)計(jì)信息化工作的開展。組織財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)和操作軟件，還要主動(dòng)開發(fā)ERP系統(tǒng)的各種功能，將其與會(huì)計(jì)信息化相融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策的目的。

在采購(gòu)藥品的過程中，采用ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理功能和會(huì)計(jì)核算功能，能夠監(jiān)督和審查財(cái)務(wù)信息和物流信息。采購(gòu)管理功能不單能確定訂貨量，還能對(duì)廠商和藥品的安全性做出鑒別，通過各種信息的有效性和及時(shí)性來保障貨物的及時(shí)送達(dá)。ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理模塊還可以增設(shè)供應(yīng)商檔案欄目，提供采購(gòu)信息、價(jià)格分析和運(yùn)輸管理等功能。在倉儲(chǔ)管理中可以使用ERP系統(tǒng)的庫存控制功能，更好的管理和控制庫存藥品。ERP系統(tǒng)具有動(dòng)態(tài)性，庫存控制系統(tǒng)反應(yīng)出及時(shí)真實(shí)的數(shù)據(jù)，以各部門的需求為準(zhǔn)，可以對(duì)庫存進(jìn)行隨時(shí)的刁征，提高了工作效率也縮短了工作時(shí)間。ERP系統(tǒng)還有個(gè)強(qiáng)大的功能就是人力資源管理功能。將人力資源的利用率實(shí)現(xiàn)在最大化，還可以與生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效的結(jié)合成為一個(gè)全新的信息管理系統(tǒng)，在人力資源配置和調(diào)控工作中起到積極的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源利用率的最大化目標(biāo)。

主要參考文獻(xiàn)