時間:2023-07-16 08:48:37
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇醫(yī)院藥品審計(jì)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2012年發(fā)生的鉻膠囊事件,使得政府相關(guān)藥監(jiān)部門及社會更加關(guān)注與藥品質(zhì)量相關(guān)的一系列環(huán)節(jié),如原輔包材、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等。從《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥用輔料生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥用原輔材料管理規(guī)范》(征求意見稿)到2012年8月1日,SFDA的《加強(qiáng)藥用輔料監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定》中頻頻出現(xiàn)“審計(jì)”,并要求藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商審計(jì)。供應(yīng)商就是提供藥品生產(chǎn)企業(yè)物料的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè),其中就包括原輔包材生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。藥品生產(chǎn)企業(yè)原輔包材審計(jì)實(shí)際上就是對提供藥品生產(chǎn)企業(yè)原輔包材的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行審計(jì)。
1.藥品生產(chǎn)企業(yè)原輔包材審計(jì)定義
藥品生產(chǎn)企業(yè)對原輔包材生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)審計(jì),實(shí)質(zhì)就是對原輔包材生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核。審計(jì)就是通過對所采購或擬采購藥用原輔包材生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)有關(guān)質(zhì)量保證體系真實(shí)性、正確性的審查,同時進(jìn)行風(fēng)險評估,以決定是否采購其產(chǎn)品的過程。
2.審計(jì)分類
2.1根據(jù)審計(jì)內(nèi)容分類
審計(jì)因其內(nèi)容不同,可分為現(xiàn)場審計(jì)和文件審計(jì)。
2.2根據(jù)審計(jì)主體分類
按照審計(jì)主體的不同,審計(jì)可分為主動審計(jì)和委托審計(jì)。
2.3根據(jù)審計(jì)性質(zhì)分類
因?qū)徲?jì)性質(zhì)不同,可分為首次審計(jì)、重新審計(jì)、整改審計(jì)、再次審計(jì)。
2.4根據(jù)審計(jì)狀態(tài)分類
按照狀態(tài)不同,審計(jì)可分為動態(tài)審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)、總體審計(jì)、批審計(jì)。
2.5根據(jù)審計(jì)對象分類
藥品生產(chǎn)企業(yè)的原輔包材供應(yīng)商可以是藥用原輔包材生產(chǎn)企業(yè),也可以是藥用原輔包材經(jīng)營企業(yè)。因此,審計(jì)對象可分為藥用原輔包材生產(chǎn)企業(yè)審計(jì)和藥用原輔包材經(jīng)營企業(yè)審計(jì)。
3.藥品生產(chǎn)企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員配置
為了確保審計(jì)行為的獨(dú)立性、公正性、客觀性以及審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性,藥品生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門或小組必須部門屬性獨(dú)立,不依附于其他部門或從屬于任何部門,并直接受命于總經(jīng)理。
審計(jì)成員除了應(yīng)有扎實(shí)并豐富的專業(yè)知識,精通相關(guān)產(chǎn)品或物料質(zhì)量管理體系外,還應(yīng)具備崇高的職業(yè)道德,能嚴(yán)格恪守審計(jì)工作中相關(guān)的生產(chǎn)工藝等商業(yè)秘密,謹(jǐn)慎對待審計(jì)相關(guān)資料,審計(jì)后能出具客觀、公正、真實(shí)的審計(jì)報(bào)告。
4.審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)直接影響審計(jì)結(jié)果及審計(jì)報(bào)告的效力?,F(xiàn)今,國家沒有出臺審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或指南,審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)團(tuán)體可依托國家食品藥品監(jiān)督管理局的《藥用輔料生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、2010年版的《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》原料藥指南以及《國際輔料協(xié)會對于大宗藥用輔料的生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范審計(jì)指南》自行制定一套高標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)指南。若藥品生產(chǎn)企業(yè)對于藥用原輔包材產(chǎn)品需具備特定或特殊要求,也可自行加入其審計(jì)指南。
5.審計(jì)規(guī)則
通常藥品生產(chǎn)企業(yè)與藥用原輔包材生產(chǎn)企業(yè)要先簽訂審計(jì)協(xié)議,明確審計(jì)范圍、重點(diǎn)、對象,說明雙方的權(quán)利、義務(wù)與相關(guān)責(zé)任;隨后,藥品生產(chǎn)企業(yè)要告知原輔包材生產(chǎn)企業(yè)(包括經(jīng)營企業(yè))審計(jì)要求、審計(jì)時間、需要提供的審計(jì)資料、需要配合審計(jì)的部門人員等;而后,在審計(jì)過程中,審計(jì)人員與被審計(jì)的相關(guān)部門人員之間會就審計(jì)中提出的問題進(jìn)行意見交流,以便客觀、公正的認(rèn)識問題本質(zhì);最后,審計(jì)人員會就實(shí)際審計(jì)情況得出相關(guān)結(jié)論,并出具真實(shí)、正確反映質(zhì)量保證體系的審計(jì)報(bào)告,而藥品生產(chǎn)企業(yè)就會根據(jù)審計(jì)報(bào)告而確定是否將其列為物料供應(yīng)商。
6.法律關(guān)系
法律上,藥品生產(chǎn)企業(yè)對其藥用輔料供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)不僅僅是保證產(chǎn)品質(zhì)量、交易安全,還是藥品生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險管理的重要措施之一。
藥用輔料供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)就是藥品生產(chǎn)企業(yè)為了避免因藥用輔料質(zhì)量問題導(dǎo)致所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量問題而發(fā)生藥品不良事件的發(fā)生,從而承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的風(fēng)險管理措施,是對藥品下游環(huán)節(jié)包括經(jīng)營銷售者、使用者負(fù)責(zé),是行為人對相對人行為能力、責(zé)任能力的認(rèn)定。
藥品生產(chǎn)企業(yè)與藥用輔料供應(yīng)商之間的買賣行為屬于平等民事主體之間的民事行為范疇,因此,要遵循民法平等、意思自治、公平、誠實(shí)信用的基本原則。
《侵權(quán)責(zé)任法》中的產(chǎn)品責(zé)任部分明確規(guī)定:因產(chǎn)品存在缺陷造成他人損害的,生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任[1]。《產(chǎn)品質(zhì)量法》對產(chǎn)品定義為:經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品[2]。據(jù)此,含有藥用輔料的藥品就屬于產(chǎn)品,但因藥品制造過程中存在化學(xué)反應(yīng),可能會產(chǎn)生難以預(yù)料的危險衍生物,而人體直接為受害中心,危險性則成倍增長。因此,藥品屬于一類特殊的產(chǎn)品。
就《侵權(quán)責(zé)任法》而言,只要藥品存在缺陷、缺陷藥品造成受害人損害的事實(shí)以及缺陷藥品與損害事實(shí)之間存在因果關(guān)系,就能認(rèn)定藥品缺陷導(dǎo)致侵權(quán),通常是藥品生產(chǎn)企業(yè)對外承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。藥品缺陷主要分為設(shè)計(jì)缺陷、制造缺陷、警示缺陷和營銷缺陷,藥品制造缺陷,是指藥品在制造過程中產(chǎn)生的不合理危險。而藥用輔料是直接組成藥品的物料部分之一,對于藥品質(zhì)量起著決定性作用?!端幤饭芾矸ā返?1條規(guī)定,“生產(chǎn)藥品所需的原料、輔料,必須符合藥用要求[3]”。因此,藥用輔料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的藥品缺陷就屬于制造缺陷,藥品生產(chǎn)企業(yè)負(fù)有對藥用輔料供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)責(zé)任,未能通過質(zhì)量審計(jì)發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量問題,藥品生產(chǎn)企業(yè)對外承擔(dān)嚴(yán)格責(zé)任。然而,《侵權(quán)責(zé)任法》第八條、第十條分別規(guī)定:二人以上共同實(shí)施侵權(quán)行為,造成他人損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任;二人以上實(shí)施危及他人人身、財(cái)產(chǎn)安全的行為,其中一人或者數(shù)人的行為造成他人損害,能夠確定具體侵權(quán)人的,由侵權(quán)人承擔(dān)責(zé)任;不能確定具體侵權(quán)人的,行為人承擔(dān)連帶責(zé)任[1]。藥品生產(chǎn)企業(yè)與藥用輔料生產(chǎn)企業(yè)這兩個責(zé)任主體之間存在基于共同危險或者共同故意、共同過失、故意行為與過失行為相結(jié)合的共同侵權(quán)的連帶責(zé)任。
7.結(jié)語
健康,對于藥品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)該嚴(yán)格按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求,完善藥品質(zhì)量保證體系并使之有效運(yùn)行,就必須對原輔包材供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì),將藥用原輔包材供應(yīng)商納入藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的范疇,并作為公司質(zhì)量管理體系的一個延伸,將其作為一個子系統(tǒng)來進(jìn)行有效監(jiān)督管理,并通過對其的質(zhì)量體系審計(jì),確保原輔包材供應(yīng)商的可靠性。
參考文獻(xiàn)
[1] 中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法[S].中華人民共和國主席令第21號.2009.
JCI即醫(yī)療機(jī)構(gòu)評審聯(lián)合委員會國際部(JCI),JCI醫(yī)院評審,是實(shí)施國際安全目標(biāo)的目的,對高警示藥品進(jìn)行科學(xué)管理,促進(jìn)高警示藥品的合理使用,降低高警示藥品用藥差錯的發(fā)生率[1-2]。我院引進(jìn)《JCI醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》并順利通過JCI醫(yī)院評審。在改善高警訊藥品的安全、科學(xué)管理、用藥方面進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn)。得到JCI醫(yī)院評審小組的認(rèn)可并順利通過了JCI醫(yī)院評審。
1藥事管理委員會的組織架構(gòu)
醫(yī)院對藥品的科學(xué)的、安全管理尤其是高警示藥品的管理十分重視。專門成立藥事管理委員會由院長授權(quán)分管院長任主任委員,藥學(xué)和醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)人任副主任委員;委員由具有高級技術(shù)職務(wù)任職資格的藥學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理和醫(yī)院感染管理、醫(yī)療行政管理等人員組成。
2高警示藥品安全性管理
2.1高警訊藥品包括:高危藥品類、相似藥品類
2.1.1.高危藥品 是指藥理作用顯著、迅速,如果使用不當(dāng)可能對患者造成嚴(yán)重傷害或死亡的藥品。我院的高危藥品包括高濃度電解質(zhì)制劑、全麻藥、肌肉松弛劑、細(xì)胞毒性藥物、胰島素制劑、抗凝血藥及其他特殊品種等。
2.1.2相似藥品 包括名稱、包裝和標(biāo)簽或臨床使用相似的藥品;發(fā)音相似的藥品;"一品二規(guī)"藥品等。
2.2高危藥品的儲存、擺放、監(jiān)管
2.2.1藥品貯存地方 所有藥品貯存場所均應(yīng)光線明亮、環(huán)境整潔、環(huán)境無污染源,并有相應(yīng)的消防措施、安全措施,遠(yuǎn)離汽車庫、油庫;用電設(shè)備符合安全用電要求;藥品不得直接放在地面上。高危藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域、藥柜存放、定位、加鎖管理,每個高危藥品有固定的擺放位置,做到標(biāo)識統(tǒng)一,執(zhí)行人員不得隨意改變固定位置。并有專門的登記本。
2.2.2藥品儲存區(qū)溫度濕度 藥品儲存區(qū)要有檢測和調(diào)節(jié)溫度、濕度的設(shè)施;溫度:冷藏:2~10℃;陰涼處:不超過20℃;常溫:10~30℃。濕度:相對濕度45~75%。
2.2.3藥品冷藏 需冷藏的藥品,用冰箱分類貯存,標(biāo)識明顯、嚴(yán)格控制溫度。不得與其他藥品、不同批號或不同廠家的藥品混裝。
2.2.4避光藥品 需避光保存的藥品應(yīng)放在避光包裝容器內(nèi)保存。
2.2.5相似藥品 名稱、包裝和標(biāo)簽或臨床使用相似的藥品;發(fā)音相似的藥品;"一品二規(guī)"藥品,應(yīng)分別放置,避免混淆。
2.2.6特殊管理 需特殊管理的藥品須加鎖保管,并有相應(yīng)保管規(guī)定。并有專門的登記本。
2.2.7內(nèi)、外藥品管理 內(nèi)服藥品和外用藥品應(yīng)分開存放。以免混淆。
2.2.8藥品擺放 藥品擺放應(yīng)整齊、有序;標(biāo)簽應(yīng)與藥品相對應(yīng);按失效期遠(yuǎn)近順序依次存放,以保證藥品先進(jìn)先出、近效期先出。
2.2.9高濃度電解質(zhì)藥品管理 在病區(qū)不得存放高濃度電解質(zhì)藥品。高濃度電解質(zhì)注射液一般情況下要在靜脈配置中心經(jīng)藥師調(diào)配稀釋到安全濃度后再送至各病區(qū)。緊急情況下,高濃度電解質(zhì)注射液由病區(qū)護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑稀釋到安全濃度后使用。
2.2.10其他高危藥品管理 除高濃度電解質(zhì)外,其他高危藥品確需在臨床科室常備的,由科室提出申請,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會與藥物治療學(xué)委員會討論批準(zhǔn)備案,經(jīng)討論同意后科室方可按種類、基數(shù)儲備。
2.2.11搶救車內(nèi)高警訊藥品 存放搶救車內(nèi)高警訊藥品應(yīng)相對分區(qū)存放,并每支都貼有警示標(biāo)識。
2.2.12負(fù)責(zé)高危藥品管理員 高危藥品管理員應(yīng)負(fù)責(zé)基數(shù)的請領(lǐng)、消耗藥品的補(bǔ)充、藥品的儲存養(yǎng)護(hù)。應(yīng)每周檢查高危藥品基數(shù)、效期,并記錄在科室備藥交接登記表上。
2.2.13藥學(xué)部督查 藥學(xué)部對病區(qū)高警訊藥品存放、調(diào)配、使用、管理的人員進(jìn)行日常用藥指導(dǎo)與宣教。保證藥品的穩(wěn)定性和安全性。月檢查全院各病區(qū)高警訊藥品的存放、不良反應(yīng)發(fā)生數(shù)等情況進(jìn)行監(jiān)測。依據(jù)其特性儲存于適當(dāng)?shù)沫h(huán)境。如超出規(guī)定范圍,及時采取調(diào)控措施。過期、變質(zhì)、被污染;標(biāo)簽丟失或模糊不清、包裝破損或按規(guī)定召回藥品,應(yīng)隔離存放,及時退回藥房,并作書面記錄。
2.2.14藥品衛(wèi)生 每周至少進(jìn)行一次大掃除。做好藥品衛(wèi)生工作,保證藥品整潔有序。
3高警訊藥品的安全給藥
3.1藥房發(fā)往臨床科室的高危藥品,會在藥品盒子或最小包裝(瓶、袋等)上粘貼"警示"標(biāo)簽,并使用高危藥品專用袋,確保在各個使用環(huán)節(jié)都有警示。保證各個使用環(huán)節(jié)的安全。
3.2對患者的安全給藥需由有資質(zhì)護(hù)理人員執(zhí)行。
3.3給藥前,護(hù)理人員應(yīng)向患者或家屬進(jìn)行用藥宣教。給藥前、中后檢查核對、給藥后應(yīng)加強(qiáng)對使用高危藥品患者的巡視、觀察,詢問患者用藥后情況,加強(qiáng)不良反應(yīng)監(jiān)測。
3.4給患者用藥前,應(yīng)先核對以下內(nèi)容 詢問患者姓名及核對病案號以確認(rèn)患者身份、藥品、劑量、溶度、給藥時間、給藥頻率、給藥途徑是否與用藥醫(yī)囑一致。
3.5給藥應(yīng)做好記錄 住院患者的給藥記錄,包括患者的姓名、病案號、床號、藥品名稱、藥品溶度、給藥時間、用法用量、給藥途徑等,要求每次給藥均有記錄,執(zhí)行給藥的人員簽名并記錄給藥的日期和時間。
3.6給藥后應(yīng)觀察藥物療效,并評估患者用藥后出現(xiàn)的不良反應(yīng);對患者新用藥物的首劑或初始反應(yīng)應(yīng)密切觀察。如有藥物不良反應(yīng),及時給予藥品不良反應(yīng)報(bào)告、按處理程序執(zhí)行。
3.7患者給藥時間管理
3.7.1長期醫(yī)囑的給藥應(yīng)在規(guī)定時間前后1.5 h內(nèi)完成,后一次給藥時間按相應(yīng)時間間隔。如特殊情況(手術(shù)、檢查等)延誤給藥,待醫(yī)生評估后,方可用藥。1次/d給藥(QD)給藥時間為:8AM;2次/d給藥(BID)給藥時間為8AM-4PM;3次/d給藥(TID)給藥時間為8AM-12N-4PM;4次/d給藥(QID)給藥時間為8AM-12N-4PM-8PM;每晚睡前給藥(QN)給藥時間為8PM。多組靜脈輸液,根據(jù)輕重緩急,按序使用。
3.7.2臨時醫(yī)囑 (ONCE)醫(yī)囑:在醫(yī)生開具以后2 h內(nèi)完成給藥;St醫(yī)囑:應(yīng)30 min內(nèi)給藥。
3.7.3診斷用藥等特殊用藥遵具體醫(yī)囑執(zhí)行。
4討論
對高警示藥品安全管理的嚴(yán)密程度及安全給藥的嚴(yán)謹(jǐn)性,充分體現(xiàn)對高警示藥品管理及安全給藥的高度重視及重要性。高警示藥品的安全性管理及安全給藥,是體現(xiàn)一個醫(yī)院的管理水平。保障患者生命安全的重要條件之一。對高警示藥品的安全、科學(xué)、規(guī)范的管理,并落實(shí)到每個環(huán)節(jié),是保障制度有良好的執(zhí)行的前提。
前言
在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,部分醫(yī)院及醫(yī)生置職業(yè)道德、法律法規(guī)而不顧,把醫(yī)?;甬?dāng)成“唐僧肉”,采取多種手法進(jìn)行套現(xiàn)騙取,侵害參保人的全體利益。作者根據(jù)自己在衛(wèi)生、醫(yī)保、審計(jì)多部門的工作經(jīng)歷,結(jié)合運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)對醫(yī)院進(jìn)行審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對套取醫(yī)?;鸬某R娛址ㄟM(jìn)行了分類,提出了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)思路。具體如下:
1 套取醫(yī)?;鸬某R娛址?/p>
1.1 虛增醫(yī)療費(fèi)用套取醫(yī)?;?/p>
醫(yī)院虛增費(fèi)用主要表現(xiàn)為虛增藥品費(fèi)用及診療費(fèi)用。醫(yī)院通過對住院病人虛假延長住院天數(shù)、虛開藥品及診療項(xiàng)目,編造假病歷,增加醫(yī)療總費(fèi)用以套取醫(yī)保基金。
1.2 虛假住院、空床住院套取醫(yī)?;?/p>
“虛假住院”就是病人根本沒入院治療,醫(yī)院借用或盜用他人醫(yī)保卡(號)虛構(gòu)住院事實(shí)以套取醫(yī)保資金?!翱沾沧≡骸钡膶?shí)質(zhì)就是普通門診,將不需要住院治療的普通門診病人進(jìn)行空床住院治療,這樣醫(yī)院不但增加了醫(yī)療收入,而且病人的門診費(fèi)用也可以按照住院進(jìn)行醫(yī)保報(bào)銷,對醫(yī)患雙方來說,可謂是一樁“雙贏”交易。
1.3 利用特殊病種卡套取醫(yī)?;?/p>
由于辦有特殊病種卡的患者可以通過門診拿藥在醫(yī)保統(tǒng)籌基金中進(jìn)行報(bào)銷,所以部分醫(yī)院幫助患者“搭車拿藥”,將不是特病用藥藥品在醫(yī)保統(tǒng)籌基金中進(jìn)行報(bào)銷。還有部分醫(yī)院(主要是民營醫(yī)院)和患者相互勾結(jié),通過開出高于患者正常用藥量數(shù)倍的藥品又低價收回的方式套取醫(yī)?;稹?/p>
1.4 串換項(xiàng)目套取醫(yī)?;?/p>
由于現(xiàn)在未將所有藥品及診療項(xiàng)目(含材料)全部納入基本醫(yī)療藥品及項(xiàng)目目錄,所以造成醫(yī)保實(shí)際報(bào)銷比名義報(bào)銷比偏低。為了提高實(shí)際報(bào)銷比以達(dá)到醫(yī)保部門的考核指標(biāo),部分醫(yī)院在向醫(yī)保網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)時將不可報(bào)銷的藥品及項(xiàng)目編碼串換成可報(bào)銷的藥品及項(xiàng)目編碼以套取醫(yī)?;?。
1.5 違規(guī)收費(fèi)套取醫(yī)保基金
部分醫(yī)院未嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方物價政策,存在藥品、項(xiàng)目、材料違規(guī)收費(fèi)行為,違規(guī)收取部分即增加了患者負(fù)擔(dān),也間接套取了醫(yī)保資金。
2 醫(yī)院套取醫(yī)?;鸬膶徲?jì)思路
審計(jì)中主要是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和數(shù)據(jù)邏輯對醫(yī)保原始數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,生成疑點(diǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行延伸調(diào)查及核實(shí)取得證據(jù)。
2.1 虛增醫(yī)療費(fèi)用套取醫(yī)保基金的審計(jì)思路
審計(jì)時可先對區(qū)域內(nèi)同一級別醫(yī)院的人均藥占比、人均診療費(fèi)占比進(jìn)行降序排列,重點(diǎn)關(guān)注常見病種(如膽囊炎、闌尾炎)的人均藥占比和人均診療費(fèi)占比,取前幾位鎖定疑點(diǎn)。延伸調(diào)查存在疑點(diǎn)的醫(yī)院,審查該醫(yī)院的藥品實(shí)際購銷存情況與醫(yī)保原始數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)是否相符,是否存在虛增藥品用量和診療費(fèi)的問題。
2.2 虛假住院、空床住院套取醫(yī)保基金的審計(jì)思路
審計(jì)時通過分析醫(yī)院當(dāng)月住院人數(shù)與往年同期數(shù)、前后期間數(shù)的變化情況以及全年住院病人床日數(shù)與編制床位全年床日數(shù)對比等情況,確定可疑醫(yī)院。通過審查該院的藥品實(shí)際進(jìn)銷存情況以及住院人員病歷、診療設(shè)備使用電子記錄數(shù)據(jù)等,判斷是否存在虛假住院及空床住院套取醫(yī)?;鹦袨椤V攸c(diǎn)關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部職工、職工親屬住院情況以及某患者多次住院情況。
2.3 利用特殊病種卡套取醫(yī)?;鸬膶徲?jì)思路
審計(jì)時,一是對同一病種的特殊病病人特殊病門診統(tǒng)籌報(bào)銷金額降序排列,篩選出報(bào)銷金額明顯高于平均報(bào)銷金額的病人,通過查看特殊病門診處方,是否存在“搭車拿藥”行為;二是對同一病種的特殊病病人同一藥品用量進(jìn)行降序排列,篩選出藥品用量明顯高于正常用量的病人,詢問病人及醫(yī)生,審查藥品進(jìn)銷存情況,發(fā)現(xiàn)是否存在有多開特病藥品又低價收回行為。
2.4 串換項(xiàng)目套取醫(yī)保基金的審計(jì)思路
審計(jì)時先對區(qū)域內(nèi)同一級別醫(yī)院的實(shí)際報(bào)銷比進(jìn)行降序排列,選取前幾位醫(yī)院延伸審查。審查時將醫(yī)保原始數(shù)據(jù)庫中取出的該醫(yī)院醫(yī)保手術(shù)診療表與醫(yī)院HIS系統(tǒng)中手術(shù)明細(xì)表進(jìn)行比對,審查醫(yī)院是否存在串換項(xiàng)目套取醫(yī)保基金行為。
2.5 違規(guī)收費(fèi)套取醫(yī)?;鸬膶徲?jì)思路
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.042
[中圖分類號]R197.3;F239 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-02
1 當(dāng)下公立醫(yī)院績效審計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題
1.1 公立醫(yī)院績效審計(jì)模板不完善
公立醫(yī)院的績效審計(jì)系統(tǒng)涉及多方面的環(huán)節(jié)和要素,是一個互相聯(lián)結(jié)和限制的系統(tǒng)。在整體建設(shè)里,應(yīng)全面思考這些要素的影響。目前,我國公立醫(yī)院對績效審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)并不注重,已建立的績效審計(jì)系統(tǒng)的公立醫(yī)院,系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)和參照物都比較單一,對于目標(biāo)間的相互聯(lián)系,各種病患情況對數(shù)據(jù)的公正性和比較性的影響等都沒有展開探究,績效審計(jì)的結(jié)果不穩(wěn)定,很難通過績效審計(jì)系統(tǒng)找出影響績效的重要原因。
1.2 公立醫(yī)院績效審計(jì)指標(biāo)相對片面
國家公立醫(yī)院績效審計(jì)指標(biāo)的不夠科學(xué),審計(jì)指標(biāo)相對片面,大都是因?yàn)槿狈镜呢?cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或標(biāo)準(zhǔn)的選擇不夠透徹。另外,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的重要程度的權(quán)衡體系的建立,不夠充分和適宜,且中國現(xiàn)行的醫(yī)院績效審計(jì)系統(tǒng)選擇大部分都存在主觀性。
1.3 審計(jì)主體單調(diào),管辦分化不透徹
對中國的某些地區(qū)來講,公立醫(yī)院績效的審計(jì)主導(dǎo)是醫(yī)院自己和上級主管機(jī)構(gòu)。這樣審計(jì)和被審計(jì)相聯(lián)結(jié)的系統(tǒng),歪曲了績效審計(jì)的初衷,導(dǎo)致監(jiān)察審計(jì)不充足。在中國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展,管辦分化的方式得到了更多學(xué)術(shù)研究者的認(rèn)可,但因長久以來醫(yī)院現(xiàn)有的監(jiān)察審計(jì)權(quán)和經(jīng)營服務(wù)權(quán)的縱橫交錯,使管辦分化的措施沒有完全得到實(shí)施。
1.4 沒有把績效審計(jì)結(jié)果使用在管理上
當(dāng)下,中國雖然有的公立醫(yī)院在內(nèi)務(wù)管理里使用了績效審計(jì),但還沒有把它當(dāng)成一種績效審計(jì)的方式,而是為了審計(jì)而審計(jì),過于重視該如何設(shè)立審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、如何選擇審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等,忽略了績效審計(jì)最重要的目標(biāo)。
2 公立醫(yī)院績效審計(jì)的必要性
首先,有效的績效審計(jì)系統(tǒng)可反映公立醫(yī)院的經(jīng)營結(jié)果。公立醫(yī)院和其他醫(yī)院不一樣,它具有較強(qiáng)的公益性,公立醫(yī)院的運(yùn)營本質(zhì)是為了不斷滿足人們對醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的需要。此時,還可輔助公立醫(yī)院提升內(nèi)務(wù)管理高效運(yùn)營,使醫(yī)療衛(wèi)生成本變低,讓病人可得到更高效的服務(wù)。另外,公立醫(yī)院實(shí)行績效審計(jì),可對醫(yī)院的運(yùn)營績效實(shí)施有效測評,及時發(fā)現(xiàn)并解決醫(yī)院審計(jì)中存在的問題。
另外,績效審計(jì)是公立醫(yī)院的一項(xiàng)主要的管理措施。績效審計(jì)系統(tǒng)的有效建立有利于公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,給公立醫(yī)院的全面建設(shè)提供全方位、高效的建議,給醫(yī)院的有效政策提供高效方式。此時,績效審計(jì)系統(tǒng)的建成還可為公立醫(yī)院的激勵制度的建設(shè)提供根據(jù),確保醫(yī)院高效運(yùn)營。
3 新醫(yī)改政策對公立醫(yī)院績效審計(jì)內(nèi)容提出的新要求
新醫(yī)改政策對公立醫(yī)院的服務(wù)體系、管理體制、運(yùn)行機(jī)制、補(bǔ)償機(jī)制等方面的改革都提出了新的要求。
補(bǔ)償機(jī)制。我國公立醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制采取的補(bǔ)償途徑主要有三種,即政府補(bǔ)助收入、醫(yī)療收入和藥品收入。新醫(yī)改政策明確指出了禁止藥品合成用來減輕醫(yī)院以藥養(yǎng)醫(yī)的依賴性,并對各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)價格進(jìn)行合理有效的調(diào)整,控制總體醫(yī)療服務(wù)收入,對財(cái)政補(bǔ)助進(jìn)行強(qiáng)化。新醫(yī)改政策補(bǔ)償機(jī)制的變革對公立醫(yī)院績效審計(jì)提出了新的要求。首先,針對新醫(yī)改政策中國家對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥分開,逐步弱化藥品收益,改變醫(yī)療機(jī)構(gòu)過度依賴藥品銷售收入維持運(yùn)轉(zhuǎn)的局面,逐步取消藥品合成政策的要求,重點(diǎn)監(jiān)察藥品定價問題。二是針對新醫(yī)改政策提出的合理提高醫(yī)療服務(wù)價格,特別是醫(yī)療技術(shù)服務(wù)價格,公立醫(yī)院績效審計(jì)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)控體系,對醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行審計(jì),并關(guān)注醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用等問題。三是審計(jì)要關(guān)注財(cái)政補(bǔ)助是否落實(shí)到位,是否有腐敗問題出現(xiàn)。
運(yùn)行機(jī)制。新醫(yī)改政策在公立醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)制方面強(qiáng)化了醫(yī)院的公益性。因此,如何把公立醫(yī)院獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,落實(shí)到“公益性”核心職能上,是新醫(yī)改政策運(yùn)行機(jī)制對公立醫(yī)院績效審計(jì)提出的新要求,審計(jì)要重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)院各項(xiàng)管理制度的健全與執(zhí)行,醫(yī)院的決策機(jī)制是否健全,“責(zé)、權(quán)、利”是否明確。
監(jiān)管機(jī)制。新醫(yī)改政策下重要的一項(xiàng)措施是對信息公開的具體要求,這個措施的具體落實(shí)是將公立醫(yī)院內(nèi)藥品、現(xiàn)行的醫(yī)療服務(wù)等價格及重要重大信息通過公告欄、網(wǎng)絡(luò)新媒體等方式公開。信息公開不僅使監(jiān)管主體人數(shù)提升,在信息獲取等方面也為公立醫(yī)院績效審計(jì)提供了幫助,其監(jiān)管效果如藥品價格的公開、醫(yī)療價格的公開、重大決策的公開等也是公立醫(yī)院績效審計(jì)的重要內(nèi)容。
4 改進(jìn)公立醫(yī)院績效審計(jì)的路徑
一、風(fēng)險管理審計(jì)的應(yīng)用概述
在社會發(fā)展、科技進(jìn)步的背景下,醫(yī)療服務(wù)水平明顯提升,與此同時行業(yè)競爭更為激烈。醫(yī)院藥品采購具有種類多、資產(chǎn)高的特點(diǎn),是醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)保證??紤]到采購環(huán)節(jié)中存在諸多問題和影響因素,因此必須加強(qiáng)管理。內(nèi)部審計(jì)能夠監(jiān)督醫(yī)院的風(fēng)險管理工作,只有充分發(fā)揮監(jiān)督和評價作用,才能夠?qū)︶t(yī)院各個部門進(jìn)行審查,通過查缺補(bǔ)漏降低管理風(fēng)險。具體到藥品的采購上,風(fēng)險管理審計(jì)能夠保證采購活動科學(xué)、合理,提高藥品的使用效率,重要性有以下三點(diǎn)。第一,能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理中的不足之處,從而完善相關(guān)制度,提高管理人員的風(fēng)險防控意識,重視風(fēng)險管理工作。第二,能夠?qū)Σ少?、管理等部門進(jìn)行審查,評價管理工作的有效性、合理性,同時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點(diǎn),發(fā)揮警示作用,降低風(fēng)險損失。第三,風(fēng)險管理審計(jì)是一種新型的審計(jì)模式,包括思路、內(nèi)容、職能等要素。和傳統(tǒng)的審計(jì)模式相比,不僅提高了內(nèi)部審計(jì)的作用,而且在多個方面均有明顯改進(jìn)。在醫(yī)院中,內(nèi)審部門是獨(dú)立的,有利于內(nèi)審工作的開展,站在客觀、全局的角度上,通過識別風(fēng)險、防范風(fēng)險,提高風(fēng)險管理水平。
二、當(dāng)前醫(yī)院藥品采購管理中存在的問題
在我國,藥品的銷售主要依靠醫(yī)療機(jī)構(gòu),調(diào)查數(shù)據(jù)顯示其占據(jù)85%以上的市場。基于這種背景,醫(yī)院作為買家在藥品市場中占據(jù)優(yōu)勢,因此藥品的采購存在較多的安全風(fēng)險,成為管理漏洞形成的首要因素,常見問題如下。
(一)采購金額大、折扣高
醫(yī)院對于藥品的需求量大,因此在購買數(shù)量和資金上高,成為藥商的公關(guān)重點(diǎn)。針對藥品收入在醫(yī)院總收入中的比例,調(diào)查顯示大型醫(yī)院通常在40%左右,基層醫(yī)院則占比70%以上。另外,在購買途徑上,大多包括生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、中藥材市場等渠道。供應(yīng)商為了占據(jù)更大的市場,從而獲得經(jīng)濟(jì)利益,就會采用多種促銷手段,常見如商業(yè)折扣。其中,明扣能夠上交醫(yī)院,暗扣的受益人則是院方領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)師、采購經(jīng)辦人員等。較高的折扣降低了醫(yī)院的資金使用效率,長此以往會對藥品安全性產(chǎn)生影響。
(二)采購計(jì)劃不科學(xué)
不科學(xué)的采購計(jì)劃,會增加患者的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。部分醫(yī)院在藥品采購上,缺乏完善的計(jì)劃方案,或者藥品的購備和臨床應(yīng)用有出入,體現(xiàn)為常規(guī)藥品庫存量大,特殊藥品供不應(yīng)求。分析造成這種現(xiàn)象的原因,一是醫(yī)院在確定藥品的采購種類和數(shù)量時,往往以差價大小作為依據(jù);二是部分醫(yī)院由于管理上的漏洞,喜歡采購新藥,或者藥商上門推銷的產(chǎn)品,因此具有隨意性和盲目性;三是在以藥養(yǎng)醫(yī)的認(rèn)知下,個別醫(yī)生喜歡開具大處方、高價藥,提高了患者的治療費(fèi)用,也不利于藥品合理使用和科學(xué)采購。
(三)采購操作不規(guī)范
藥品在采購環(huán)節(jié)上的操作不規(guī)范,會導(dǎo)致采購風(fēng)險的發(fā)生。舉例來說,為了提高買賣雙方交易的便利性,或者出于藥品讓利考量,部分醫(yī)院在采購資金的支付上選擇現(xiàn)金,可能出現(xiàn)盜搶、上當(dāng)受騙等情況;而且由于藥品質(zhì)量無法在現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn),可能存在質(zhì)量隱患和安全隱患。另外,藥品采購人員往往也是出納人員,資金的使用和管理缺乏有效監(jiān)督,容易發(fā)生舞弊行為,難以保證采購資金使用的公開性、透明性,為管理工作增加了難度。
(四)采購合同不完善
采購合同自身不完善,或者沒有嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,這樣很容易帶來采購損失。例如一些醫(yī)院對于采購合同的重視程度低,將采購工作交給某個部門甚至某個人員,就可能忽視合同的簽訂;或者藥品采購只提供類型、數(shù)量、價格,沒有按照合同內(nèi)容規(guī)范履行;又或者買賣雙方簽訂合同后,對于雙方的責(zé)任規(guī)定不明確,體現(xiàn)在缺少質(zhì)量保證條款、安全事故追究條款等。如此,違約現(xiàn)象和質(zhì)量問題的發(fā)生率高,但責(zé)任賠償?shù)臍w屬成為一個難點(diǎn)。
三、藥品采購管理中風(fēng)險管理審計(jì)的具體應(yīng)用
(一)完善管理制度
風(fēng)險管理審計(jì)的應(yīng)用,其前提是醫(yī)院要建立完善的藥品風(fēng)險管理制度,落實(shí)各個崗位職責(zé)。在具體操作上,應(yīng)該組建風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組,從宏觀層面把控管理工作的開展,組員則是各學(xué)科專家;對于院內(nèi)涉及用藥的科室,由科室主任、護(hù)士長等組成風(fēng)險管理小組,工作任務(wù)如下:一是指導(dǎo)臨床用藥;二是制定并完善藥品管理制度;三是做好用藥不良反應(yīng)的監(jiān)測;四是針對用藥差錯現(xiàn)象及時有效處理;五是定期藥品風(fēng)險信息;六是評估新型藥品的臨床安全性,對高危藥品進(jìn)行替換等。而崗位職責(zé)的落實(shí),能夠保證醫(yī)護(hù)人員日常工作的規(guī)范化,對于藥品的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,提高用藥安全性。
(二)識別風(fēng)險因素
對于內(nèi)審人員而言,應(yīng)該采用規(guī)范的審計(jì)程序,采用有效的方法判斷潛在風(fēng)險,例如決策分析法、可行性分析法等,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險識別和評價的目標(biāo)。具體來說,在采購計(jì)劃編制環(huán)節(jié),分析計(jì)劃的合理性,看是否依據(jù)藥品目錄進(jìn)行編制,看需求藥品是否全部覆蓋,看采購資金和預(yù)算規(guī)定是否相符等。在申請審批環(huán)節(jié),要求審批手續(xù)齊全,按照審批采購計(jì)劃執(zhí)行,并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié),依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)驗(yàn)收制度,保證采購人員、驗(yàn)收人員崗位相分離,并且對入庫單準(zhǔn)確填寫、存檔。在藥品領(lǐng)用環(huán)節(jié),要求采用定額控制、限額控制,領(lǐng)用過程要有相應(yīng)的記錄,保證流程的規(guī)范性。在盤點(diǎn)處置環(huán)節(jié),要求對藥品定期清查盤點(diǎn),檢查核對制度是否完善,以及虧損、盈余是否按照規(guī)定處理等。實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)表明,準(zhǔn)確識別風(fēng)險是對風(fēng)險進(jìn)行管理的基礎(chǔ),應(yīng)該得到管理人員的重視,以風(fēng)險因素作為依據(jù),才能夠制定出有效的防范措施。
(三)評估風(fēng)險等級
風(fēng)險評估就是針對已經(jīng)明確的風(fēng)險因素,對影響嚴(yán)重性進(jìn)行等級劃分,為防范措施的制定提供依據(jù)。對于審計(jì)人員而言,必須采用規(guī)范的審計(jì)程序,以保證風(fēng)險評估的科學(xué)性,不會因?yàn)閭€人主觀因素導(dǎo)致評估結(jié)果盲目、隨意,和實(shí)際情況不相符合。而且,經(jīng)驗(yàn)表明藥品采購風(fēng)險評估中的關(guān)鍵點(diǎn),在于采用合理的評估方法,具有充分的評估依據(jù),保證風(fēng)險等級和影響程度相一致。
(四)風(fēng)險防范措施
風(fēng)險識別和防范,都是在為風(fēng)險防范措施的制定打基礎(chǔ),在具體的措施上,一是可以組建藥品質(zhì)量驗(yàn)收小組,制定責(zé)任追究制度,減少驗(yàn)收異常、驗(yàn)收舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;二是借助于現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建藥品管理信息系統(tǒng),針對藥品的采購、入庫、出庫、使用進(jìn)行全程監(jiān)管,避免藥品出現(xiàn)嚴(yán)重積壓、斷檔等現(xiàn)象,促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。另外,為了保證防范措施的有效性,制定期間應(yīng)該考慮以下因素:一是防范措施要和藥品采購的實(shí)際情況相符,從醫(yī)院的經(jīng)營管理特點(diǎn)入手,能夠和醫(yī)院管理制度保持一致,并有機(jī)融入藥品的采購環(huán)節(jié);二是防范措施的應(yīng)用,應(yīng)該具有可行性,確保采購管理部門能夠接受,而且管理期間的人力、物力、財(cái)力配置保證合理;三是防范措施的應(yīng)用,可以對采購風(fēng)險實(shí)現(xiàn)規(guī)避、分擔(dān)、降低的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。
(五)風(fēng)險審計(jì)報(bào)告
對于藥品采購的風(fēng)險管理工作而言,風(fēng)險審計(jì)報(bào)告是最終結(jié)果,在報(bào)告內(nèi)容中,會對風(fēng)險識別的充分性、風(fēng)險評估的合理性、防范措施的有效性進(jìn)行綜合分析,繼而發(fā)現(xiàn)其中的不足,為下一步改進(jìn)管理提供依據(jù)。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前醫(yī)院藥品采購管理中存在的問題,集中在采購金額大折扣高、采購計(jì)劃不科學(xué)、采購操作不規(guī)范、采購合同不完善等方面。文中分析了風(fēng)險管理審計(jì)的重要作用,以及在藥品采購中的具體應(yīng)用。要求首先完善管理制度,及時識別風(fēng)險因素、評估風(fēng)險等級,繼而制定有效的防范措施,并完成風(fēng)險審計(jì)報(bào)告。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)藥品采購管理質(zhì)量的目標(biāo)。
作者:李燕芳 單位:河北省兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)處
參考文獻(xiàn):
[1]王佐德.醫(yī)院藥品采購管理審計(jì)淺析[J].中國藥事,2012,(3):301-302.
[2]雷鐸.風(fēng)險管理審計(jì)在醫(yī)院藥品采購管理中的應(yīng)用探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016,(22):71,81.
[3]李榕.加強(qiáng)醫(yī)院藥品采購管理與成本核算研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,(4):224.
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門和人員應(yīng)該對醫(yī)院的發(fā)展方向和主要經(jīng)濟(jì)活動重點(diǎn)關(guān)注,代替醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)行使各項(xiàng)監(jiān)督的職能,謀求醫(yī)院生存和發(fā)展之路。內(nèi)部審計(jì)就是要揭示醫(yī)院經(jīng)營管理中存在的問題、經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)情況和面臨的風(fēng)險,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供可靠的依據(jù)。
(2)定期對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會計(jì)憑證及本單位的經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行審計(jì)
監(jiān)督、評價醫(yī)院是否在國家允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,監(jiān)控醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值,同時保證財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)、正確和合法,并按季度寫出審計(jì)報(bào)告,上報(bào)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)者,針對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見和建議。內(nèi)部審計(jì)師發(fā)揮運(yùn)用國家政策法律能力強(qiáng)以及財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識豐富的優(yōu)勢,督促醫(yī)院建立健全有效的內(nèi)部控制制度,使醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到位,促進(jìn)醫(yī)院健全自我約束機(jī)制。
2發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)醫(yī)院改善管理、提高效益的建設(shè)性作用,監(jiān)控醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全有效,促進(jìn)醫(yī)院物資的保值增值
(1)加強(qiáng)對醫(yī)院物資采購資金的審計(jì)監(jiān)督。
醫(yī)院的物資采購支出占醫(yī)院資金支出的絕大部分,據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分醫(yī)院的藥品、儀器設(shè)備、衛(wèi)生材料、辦公用品等物資的年采購支出總額占醫(yī)院年業(yè)務(wù)支出的50%以上,因此,應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)院采購的管理和監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)部門和人員幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)建立健全醫(yī)院內(nèi)部的采購制度和采購管理流程,依照有關(guān)法律法規(guī)對醫(yī)院的物資采購過程進(jìn)行審核、監(jiān)督,使醫(yī)院的物資采購活動遵循公開、公正和誠實(shí)信用的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)情況,做到擇優(yōu)選購,實(shí)行“陽光采購”,提高醫(yī)院資金的使用效率。醫(yī)院業(yè)務(wù)繁雜,業(yè)務(wù)流程多,有設(shè)備物資采購流程、藥品衛(wèi)生材料采購流程、患者診療流程和業(yè)務(wù)收入流程,業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響醫(yī)院的正常經(jīng)營。如出現(xiàn)藥品、衛(wèi)生材料短缺,就會影響到醫(yī)生為患者開出的治療方案及其效果,這時需要內(nèi)部審計(jì)人員向醫(yī)院采購中心提出建議,增加采購次數(shù),縮短醫(yī)院藥品、衛(wèi)生等材料的周轉(zhuǎn)時間,減少庫存量,提高醫(yī)院采購資金的周轉(zhuǎn)率,減少不常用物資的庫存數(shù)量和采購次數(shù),對常用庫存物資使用設(shè)立預(yù)警報(bào)告制度,使醫(yī)院藥品衛(wèi)生材料采購既符合經(jīng)濟(jì)批量,又保證數(shù)量和質(zhì)量,達(dá)到藥品衛(wèi)生材料采購營運(yùn)性內(nèi)部控制目標(biāo),提高醫(yī)院流動資金的周轉(zhuǎn)率和使用率,同時也減少了資金的損失和浪費(fèi)現(xiàn)象,使醫(yī)院資金保持良性循環(huán)。
(2)增加對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格執(zhí)行情況的審核,建立和完善醫(yī)院的價格公示制度,實(shí)行明碼標(biāo)價制度和一日清單制度。
向醫(yī)院管理物價的科室建議實(shí)行醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格公示制度,利用大電子顯示屏,將醫(yī)院常用藥品、一次性衛(wèi)生材料、醫(yī)療服務(wù)的項(xiàng)目價格、標(biāo)準(zhǔn)等信息在醫(yī)院門診大廳滾動播放,便于患者查詢醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)和專家出診等情況;并在住院處等地方增設(shè)電子觸摸屏,方便住院患者查詢費(fèi)用明細(xì);實(shí)行一日清單制,將住院患者的當(dāng)日醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)單打印出來,并交給患者與醫(yī)院提供的醫(yī)療治療活動核對,尊重患者的知情權(quán)和維權(quán)意識;開展價格服務(wù)進(jìn)醫(yī)院活動,醫(yī)院設(shè)立價格服務(wù)監(jiān)督員,由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員和聘請社會人員兼任,監(jiān)督醫(yī)院的物價收費(fèi)執(zhí)行情況;杜絕醫(yī)生按處方和大型設(shè)備檢查單搞提成的行為,審計(jì)科和相關(guān)科室每月抽調(diào)專人對藥品處方進(jìn)行檢查和點(diǎn)評,將超過一定金額的單張?zhí)幏揭暈?ldquo;大處方”,要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在全院通報(bào),使醫(yī)院內(nèi)藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重控制在國家要求的45%以內(nèi),這樣才能降低和控制醫(yī)藥費(fèi)用的增長,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院的競爭力。
(3)加強(qiáng)對醫(yī)院資產(chǎn)管理,監(jiān)督職能科室定期對醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),防止國有資產(chǎn)的流失。
內(nèi)部審計(jì)部門通過協(xié)助職能科室按季度和年度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),查清各臨床科室和輔助科室使用和領(lǐng)用的醫(yī)療設(shè)備實(shí)際使用數(shù)與賬面記載數(shù)是否一致,有無人為損壞而無人管理的情況,科室之間調(diào)撥走不走調(diào)撥手續(xù),或是醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)人為損壞卻無人追究的情形,內(nèi)部審計(jì)人員對出現(xiàn)的問題要及時總結(jié),通過盤點(diǎn)使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層摸清家底,并向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)醫(yī)院職工增強(qiáng)管理意識和效益意識,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3揭示醫(yī)院管理中薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)醫(yī)院健全自我約束機(jī)制
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員對醫(yī)院各個部門和科室的職能都了如指掌,也可以相對獨(dú)立地對醫(yī)院的內(nèi)控制度情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,客觀地反映實(shí)際情況并通過自我約束性的檢查,促進(jìn)醫(yī)院建立、健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)部門可以檢查本單位的經(jīng)濟(jì)活動是否符合國家的經(jīng)濟(jì)方針、政策和有關(guān)法令,還可以確定醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)制度、計(jì)劃是否得到貫徹落實(shí),并是否已經(jīng)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求。根據(jù)醫(yī)院的每月財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、記賬憑證、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)等資料,按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定對醫(yī)院經(jīng)營活動中的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制制度等進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì)查清醫(yī)院每季度和年度的各項(xiàng)收入是否真實(shí)、合法,每項(xiàng)支出是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,使醫(yī)院做到合法經(jīng)營。
4開展基本建設(shè)投資資金、修繕工程項(xiàng)目審計(jì),為醫(yī)院節(jié)約建設(shè)資金
積極開展基本建設(shè)資金使用情況的審計(jì),所有基本建設(shè)投資、修繕工程項(xiàng)目、供熱管道改造等工程項(xiàng)目竣工后由醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)科室先進(jìn)行初步審核,再通過注冊會計(jì)師進(jìn)行工程造價審計(jì)后支付工程款,并且審計(jì)費(fèi)用按審計(jì)核減額的一定百分比(如10%~20%)支付結(jié)算。開展固定資產(chǎn)購置和使用專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,通過對醫(yī)院的新建病房樓工程決算、室內(nèi)裝修、舊樓維修、庭院綠化、氧氣站等所有工程造價超過1萬元的工程進(jìn)行工程造價審計(jì),審計(jì)核減率可達(dá)到20%,核減額巨大,可為醫(yī)院節(jié)約大量建設(shè)資金,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)基建管理。
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展擴(kuò)大,醫(yī)院經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中,基本建設(shè)投資、物資采購、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)和部位,均需建立管理制度防線。這就要求醫(yī)院必須有一個能自我約束的內(nèi)部控制制度作后盾。因此,作為醫(yī)院的審計(jì)部門,應(yīng)充分發(fā)揮管理加效益的工作職能,在進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)的同時,注重評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作開展的主要內(nèi)容
要確保醫(yī)院的治理有效性,必須實(shí)施強(qiáng)有力的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)審工作不僅停留在發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題上,還要體現(xiàn)服務(wù)性、預(yù)見性。在充分發(fā)揮管理職能的基礎(chǔ)上,完善效益職能。
1.內(nèi)部監(jiān)督控制。醫(yī)院內(nèi)部控制體系的改善靠有效的內(nèi)部監(jiān)督。醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性施行更離不開內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。三甲中醫(yī)院更要結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合獨(dú)特的自身內(nèi)部控制要求。來設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。并保證其科學(xué)發(fā)揮職能,合理分配權(quán)利與職責(zé),實(shí)行科、院兩級管理責(zé)任制,依據(jù)完整的規(guī)章制度和崗位流程及崗位職責(zé),使醫(yī)院整體行政及業(yè)務(wù)管理效能發(fā)揮到極致,并努力做到內(nèi)控信息的完整。
2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動控制。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是長期性與日常性相結(jié)合、重點(diǎn)與基礎(chǔ)相結(jié)合的需持續(xù)廣泛深入開展的一項(xiàng)工作。通過財(cái)務(wù)收支審計(jì),可以保證單位的一切財(cái)務(wù)活動符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度。并在分析財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作過程中存在的管理漏洞。而管理審計(jì)作為財(cái)務(wù)審計(jì)的變相深入,則是對財(cái)務(wù)審計(jì)中所能發(fā)現(xiàn)問題的進(jìn)一步分析研究、著重與管理過程環(huán)節(jié)的內(nèi)控審計(jì),最終針對審計(jì)結(jié)果的比較,在報(bào)告中相應(yīng)提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的審計(jì)建議。
3.評價業(yè)務(wù)活動的效率和效果以及對外部要求以及內(nèi)部管理政策要求的遵守情況。內(nèi)部審計(jì)對醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)方向和政策執(zhí)行力度進(jìn)行評價性的規(guī)范。內(nèi)部審計(jì)工作可以從執(zhí)行力層面入手,強(qiáng)調(diào)醫(yī)院自覺規(guī)范業(yè)務(wù)行為的必要性,做到一切有章可循卻不死板教條。
4.風(fēng)險管理。對于在整個審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)過程之中,風(fēng)險管理審計(jì)貫穿始終,而且,風(fēng)險管理審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,更是關(guān)鍵。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身不同情況,充分識別各種潛在風(fēng)險因素,科學(xué)進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)確定應(yīng)有的風(fēng)險應(yīng)對策略。比如:通過提高醫(yī)療技術(shù)水平、加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員服務(wù)技能培訓(xùn)來提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)、強(qiáng)化職業(yè)道德、規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為、加強(qiáng)醫(yī)院制度建設(shè)、加強(qiáng)醫(yī)患溝通、加強(qiáng)醫(yī)院采購控制、建立科室風(fēng)險基金等方法把醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。在出具的風(fēng)險審計(jì)報(bào)告中,出現(xiàn)的問題與相關(guān)處理意見,應(yīng)提交院長辦公會等管理層會議進(jìn)行審核,盡量確保審計(jì)結(jié)果的落實(shí)和應(yīng)用。
二、醫(yī)院內(nèi)審工作重點(diǎn)及目標(biāo)
1.財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作。對財(cái)務(wù)部門的收入、費(fèi)用進(jìn)行一次抽查,主要是會計(jì)憑證的合法性、規(guī)范性進(jìn)行抽查。每年年度終了,要對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次年終審計(jì),對財(cái)務(wù)工作的審計(jì)情況向院領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告,對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面評價。如果在審計(jì)時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度有問題,要及時提出整改意見,要求財(cái)務(wù)部門規(guī)范制度。應(yīng)收應(yīng)付款、工資薪酬應(yīng)該與例行審計(jì)一起進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)問題或有必要審計(jì)時,你也可以進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對某個方面的問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。對在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出整改建議,使使審計(jì)監(jiān)督工作常態(tài)化、規(guī)范化、制度化、實(shí)效化。
(1)物價收費(fèi)審計(jì)。分為外部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)和內(nèi)部執(zhí)行收費(fèi)規(guī)范兩部分內(nèi)容。對外,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)醫(yī)療項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收費(fèi);對內(nèi),必須采取不定期與定期相結(jié)合方式對收費(fèi)人員工作流程與結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)。比如,對門診掛號收款、住院處審計(jì)中,嚴(yán)格核實(shí)現(xiàn)金與票據(jù)的管理,重點(diǎn)審查患者退費(fèi)的執(zhí)行流程是否合規(guī);對住院處的各種核算單據(jù)按審計(jì)時點(diǎn)進(jìn)行全面的核對與檢查,力爭使審計(jì)過程的每個環(huán)節(jié)相互銜接,避免漏洞出現(xiàn)。
(2)藥品審計(jì)工作。醫(yī)院藥品的管理問題始終是我國醫(yī)改政策的首要任務(wù)。三甲醫(yī)院規(guī)模較大,藥品的流通及使用管理尤其重要。內(nèi)審工作可以通過相關(guān)藥庫、門診藥房、病房藥房的會計(jì)報(bào)表審查,對藥品的采購、入庫、藥品零售、上下調(diào)價、退藥、核銷報(bào)損等各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。根據(jù)“藥品”總賬及其“藥庫藥品”、“住院藥房藥品”、“門診藥房藥品”等明細(xì)賬進(jìn)行核對,最終與藥品管理科、制劑中心等各藥庫藥房結(jié)算時點(diǎn)的庫存數(shù)相核對,努力尋找藥品流通各環(huán)節(jié)容易疏于管理的漏洞,做到防范于未然。
(3)總務(wù)處、資產(chǎn)設(shè)備處審計(jì)工作。醫(yī)院的發(fā)展,離不開資產(chǎn)建設(shè)。醫(yī)用衛(wèi)生材料、固定資產(chǎn)等剛性支出的大幅度增長,更需要內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其管理效益職能,從源頭上杜絕浪費(fèi),確保醫(yī)院的每一分錢都花在刀刃上。另外通過對醫(yī)院固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬的核對檢查、會計(jì)報(bào)表相應(yīng)數(shù)據(jù)的匯總分析,以及對固定資產(chǎn)的購置、管理使用、報(bào)廢和一般衛(wèi)生材料、高值衛(wèi)材的采購、領(lǐng)用、使用各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),讓醫(yī)院的家底透明,更加易于國有資產(chǎn)的保全與管理。
2.醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目可以分為前期、過程、竣工決算三個階段。
(1)前期審計(jì):審查建設(shè)項(xiàng)目的概算批復(fù);審查資金籌集過程是否合法合規(guī),資金是否及時到位;審查建設(shè)項(xiàng)目各方面招、投標(biāo)工作程序和合同內(nèi)容。合同審計(jì)重點(diǎn)審核合同簽訂日期、乙方資質(zhì)以及合同內(nèi)容條款是否與招標(biāo)文件中的合同條款相一致。如有類似結(jié)算條款的實(shí)質(zhì)性變更,應(yīng)有補(bǔ)充協(xié)議。
(2)施工過程審計(jì):基建項(xiàng)目過程中的審計(jì)重點(diǎn)包括材料價款、工程進(jìn)度款撥付;現(xiàn)場變更簽證單真實(shí)度確認(rèn);施工單位隱蔽工程量的監(jiān)理報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督控制審計(jì)。
(3)工程竣工后審計(jì)包含兩方面內(nèi)容。一是以基建項(xiàng)目為標(biāo)的整體財(cái)務(wù)收支的工程竣工決算審計(jì);另一方面是以單位工程為標(biāo)的單位工程造價的合理合規(guī)工程結(jié)算審計(jì)。對于注入財(cái)政專項(xiàng)資金的項(xiàng)目決算審計(jì),必須積極配合財(cái)政部門進(jìn)行。
3.不斷拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍??朔匮矍袄麧櫍瑥慕M織上強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,從而擴(kuò)大審計(jì)范圍。建立規(guī)范的議事規(guī)則,尤其是“三重一大”,必須經(jīng)集體決策決議,依據(jù)政策法規(guī)程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),絕對不能權(quán)利過于集中,甚至一人說了算??傊粋€完整良性的運(yùn)營機(jī)制以及高效的管理執(zhí)行力是醫(yī)院下一步發(fā)展改革的重點(diǎn)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)正逐步向效益管理延伸。如開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動過程中潛在的虧損因素和不必要的損失;開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則有助于促進(jìn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)自身管理,更對領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)力進(jìn)行有效制約,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展;通過開展專項(xiàng)審計(jì),提出適合醫(yī)院發(fā)展的管理合理化建議。內(nèi)部審計(jì)工作通過開展上述工作,可以逐步健全建立發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,“管理加效益”的職能作用,是三甲中醫(yī)院的健康穩(wěn)步發(fā)展的根基。
三、醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)建議
1.三甲中醫(yī)院不但要基于內(nèi)部控制的特點(diǎn)要求,還要結(jié)合自身專長,創(chuàng)建有自身發(fā)展特色的獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)??茖W(xué)組織設(shè)計(jì),建立院、科兩級管理責(zé)任制,采用科學(xué)的工作分析方法,確保醫(yī)院兩個效益的提升。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型迫在眉睫:審計(jì)監(jiān)督與審計(jì)服務(wù)并重;審計(jì)結(jié)果與審計(jì)過程并重;事后、事中、事前審計(jì)并重;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審計(jì)與財(cái)務(wù)管理審計(jì)并重;所有經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)與效率性、效果性;審查與建議并重;靜態(tài)與動態(tài)并重;內(nèi)部控制與風(fēng)險管理并重等。并逐步加強(qiáng)審計(jì)建議和意見的執(zhí)行力度。
2.雖然醫(yī)院會計(jì)電算化管理水平在不斷提高,但目前醫(yī)院的內(nèi)審還沒有可完整依靠的審計(jì)電算化軟件,基本上仍停依賴手工操作,效率較低。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用醫(yī)院內(nèi)審相關(guān)的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)真正意義上的內(nèi)審信息化操作和管理。
3.提高內(nèi)審人員的素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)人員崗位培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)聘請技術(shù)專家來充實(shí)拓展審計(jì)隊(duì)伍資源。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)化程度、素質(zhì)的高低決定了內(nèi)審工作的準(zhǔn)確度。為適應(yīng)需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在不但需要在數(shù)量上擴(kuò)充,在專業(yè)素質(zhì)上更需要提高。原有內(nèi)審人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)新知識的學(xué)習(xí),通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法來提高自身素質(zhì),以點(diǎn)帶面的完善專業(yè)結(jié)構(gòu),多渠道、多方面研究充斥專業(yè)技能知識。另外,醫(yī)院可以通過外部聘請其他專業(yè)的專家參與審計(jì)工作,這樣可以避免因?qū)I(yè)限制所造成的工作盲點(diǎn),工作漏點(diǎn)。拓寬延伸審計(jì)工作空間范圍,從而提高審計(jì)效率,最終達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量的目的。
引言
現(xiàn)代醫(yī)院績效審計(jì)的目的是指通過一個完整的、可行的、操作方便的性能評估方法評估和衡量醫(yī)院員工的工作行為和工作績效。其主要作用是通過對科室和員工的效率、效益的科學(xué)評價,為院領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù);通過溝通,方便院領(lǐng)導(dǎo)挖掘員工和科室工作的優(yōu)勢和缺點(diǎn);通過反饋、建議,幫助員工和科室固化了原有的優(yōu)勢,校正偏差了的工作,提高他們的工作能力,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1 醫(yī)院績效審計(jì)的概念
醫(yī)院績效審計(jì)是指運(yùn)用績效審計(jì)的方法,對醫(yī)院經(jīng)營管理過程中,資源運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行考察、監(jiān)督和評價的活動。也就是說,獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)或者審計(jì)人員,依據(jù)制定的審計(jì)評價指標(biāo),通過特定的審計(jì)方法,對醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展能力和勞動效率進(jìn)行審計(jì),對資源的利用情況進(jìn)行綜合的評價和監(jiān)督,強(qiáng)化醫(yī)院管理人員的管理職責(zé),對醫(yī)院運(yùn)營的不合理現(xiàn)象提出管理建議,并促進(jìn)醫(yī)院管理的發(fā)展,提高醫(yī)院綜合效益。
2 開展醫(yī)院績效審計(jì)的原因
2.1外部原因
醫(yī)療市場競爭非常激烈,不同體制的醫(yī)院都有來自政策判斷、資本運(yùn)營等經(jīng)營方面的風(fēng)險,沒有一家醫(yī)院可以獨(dú)攬所有醫(yī)療市場,外部環(huán)境的不穩(wěn)定性和資源使用的局限性,使醫(yī)院必須發(fā)揮自己的長處和特點(diǎn),創(chuàng)造優(yōu)勢,才能于競爭中脫穎而出。
2.2內(nèi)部原因
由于醫(yī)療市場競爭的步伐加快,造成醫(yī)療產(chǎn)品生命周期縮短,從而引起市場允許回應(yīng)時間減少的現(xiàn)象,加上管理模式很快被淘汰,醫(yī)院內(nèi)部長久不變的組織結(jié)構(gòu)和僵化的用人機(jī)制已不再適應(yīng)環(huán)境的需要,所以當(dāng)前要做好醫(yī)院績效審計(jì)。
3 績效審計(jì)目標(biāo):評價醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的“三性”,即經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性
政府資金是有限的,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院收入的資源也是有限的,如何在醫(yī)療服務(wù)活動中合理使用有限的資源,有效地發(fā)揮其作用,從經(jīng)濟(jì)、效率和效果的績效審計(jì)是非常重要的。
3.1經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性指對一項(xiàng)活動,在保證其質(zhì)量的前提下將其資源消耗量降到最低水平。例如:對醫(yī)院投入的醫(yī)療設(shè)備、引進(jìn)藥品進(jìn)行審計(jì),檢查其是否根據(jù)合同的日期、招標(biāo)進(jìn)行的,成本是否最低,是否超出預(yù)算經(jīng)費(fèi);醫(yī)院是否以最低價購買符合質(zhì)量規(guī)定的醫(yī)療用品;醫(yī)院提高信息技術(shù)使用量能否在保證質(zhì)量的同時降低服務(wù)價格等。
3.2效率性
效率性指產(chǎn)品服務(wù)或其他形式的產(chǎn)出與其消耗資源的關(guān)系,一項(xiàng)有效益的活動應(yīng)該是在適當(dāng)關(guān)注質(zhì)量的前提下,以一定的投入實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出,或?qū)崿F(xiàn)一定的產(chǎn)出但使用最少的投入。例如:醫(yī)院病房的使用情況、醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)護(hù)人員的工作情況進(jìn)行審計(jì),看是否合理、科學(xué)高效;在不增加額外費(fèi)用和保證服務(wù)質(zhì)量的情況下是否可以縮短候診時間等。
3.3效果性
效果性指既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,以及一項(xiàng)活動的實(shí)際效果與預(yù)期效果的關(guān)系。例如:醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收益、病者人均費(fèi)用、病愈率、投資回報(bào)率等方面進(jìn)行審計(jì),評價醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的綜合效益;一項(xiàng)醫(yī)療活動能否對接受服務(wù)的群眾產(chǎn)生積極的效果;改善醫(yī)院內(nèi)部管理是否減少了醫(yī)護(hù)人員的病假缺勤情況;改變醫(yī)院政策對外部產(chǎn)生了哪些影響等。
4 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院績效審計(jì)
4.1扎實(shí)做好審前調(diào)查了解工作
要根據(jù)醫(yī)院自身的管理體制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能及其業(yè)務(wù)范圍,理清審計(jì)思路、制定審計(jì)目標(biāo)、確定審計(jì)重點(diǎn)范圍,編制出審計(jì)實(shí)施方案。
4.2資料收集與整理
收集審計(jì)資料,包括醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、醫(yī)療服務(wù)價格文件、設(shè)備及藥品招標(biāo)文件、醫(yī)院內(nèi)部控制制度等文檔和電子文檔。做好電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和整理工作,一是財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的清理轉(zhuǎn)換,利用審計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換功能, 將原始電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件可以使用的標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù);二是從醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)中找出審計(jì)需要的報(bào)表,理清表與表之間的勾稽關(guān)系。
4.3 數(shù)據(jù)分析與審計(jì)取證
4.3.1 醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在總量和結(jié)構(gòu)上進(jìn)行核對
醫(yī)療收費(fèi)、藥品收費(fèi)數(shù)據(jù)與醫(yī)療收入、藥品收入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對,藥房藥品出庫數(shù)據(jù)與藥品支出費(fèi)用核對,醫(yī)用材料出庫數(shù)據(jù)與衛(wèi)生材料支出費(fèi)用核對。實(shí)際上,這兩組數(shù)據(jù)并不是完全相等的,其中有計(jì)費(fèi)金額、實(shí)際耗用額與會計(jì)入賬金額因?yàn)楹怂銜r間上不同形成的誤差。審計(jì)核對的主要目的體現(xiàn)了會計(jì)核算客觀性和及時性原則,即真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性,相對應(yīng)的措施是檢查醫(yī)院是否嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算財(cái)務(wù)收支,是否嚴(yán)格按收入類別進(jìn)行核算,是否按時間進(jìn)度進(jìn)行核算。
4.3.2 根據(jù)物價文件對收費(fèi)系統(tǒng)運(yùn)行流程進(jìn)行測試
對門診、住院部收費(fèi)情況進(jìn)行抽樣調(diào)查,重點(diǎn)是了解醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容、價格組成部分和計(jì)費(fèi)單位,檢查實(shí)際執(zhí)行中可能存在的問題和漏洞,包括是否存在手術(shù)打包收費(fèi)、新舊項(xiàng)目名稱并行計(jì)費(fèi)等問題。
4.3.3 根據(jù)審計(jì)查詢的需要,抽查病案,了解醫(yī)囑下達(dá)及執(zhí)行情況,重點(diǎn)關(guān)注那些多部位、多次實(shí)施的檢查項(xiàng)目,如CT、B超等。
5 醫(yī)院績效審計(jì)的評價體系
醫(yī)院績效審計(jì)評價體系包括績效管理水平、經(jīng)濟(jì)獲益和債務(wù)償還能力、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率、持續(xù)發(fā)展能力。
5.1績效管理水平
績效管理水平包括評價領(lǐng)導(dǎo)決策正確性程度、醫(yī)院制度執(zhí)行情況和對違法亂紀(jì)行為的處理。其中,判斷領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性,分為很好、好、一般和較差四個等級;對醫(yī)院管理機(jī)制的落實(shí)情況,主要體現(xiàn)在院領(lǐng)導(dǎo)對制度的執(zhí)行力度。
5.2經(jīng)濟(jì)獲益和債務(wù)償還能力
5.2.1 經(jīng)濟(jì)獲益能力指標(biāo)
對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)增長趨勢和增長比例進(jìn)行分析,績效與指標(biāo)正相關(guān),指標(biāo)越高,則獲益能力越強(qiáng)。對獲益能力評價的指標(biāo)包括醫(yī)療收入增長率、人均創(chuàng)收增長率、醫(yī)療設(shè)備創(chuàng)收增長率和藥品收益增長率。
5.2.2 債務(wù)償還能力指標(biāo)
債務(wù)償還能力指標(biāo)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率。
5.3經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率反映醫(yī)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)和回籠的快慢,一般指醫(yī)院收入耗用的成本率、貨物資金周轉(zhuǎn)率、病床周轉(zhuǎn)率、病患增值時長占住院總時長的比例。
5.4持續(xù)發(fā)展能力
持續(xù)發(fā)展能力包括市場占有情況、收容量、創(chuàng)收額增長情況綜合評價。市場占有情況可以反映醫(yī)院在醫(yī)療市場中的份額,指標(biāo)越大,醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展能力越強(qiáng);收容量可以反映醫(yī)院的長期發(fā)展動力,指標(biāo)值與醫(yī)院的潛在經(jīng)濟(jì)增長能力成正比;對外醫(yī)療創(chuàng)收增長反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。
6 醫(yī)院績效審計(jì)評價的明細(xì)指標(biāo)
醫(yī)院績效審計(jì)評價的明細(xì)指標(biāo)包括預(yù)算管理指標(biāo)、結(jié)余和風(fēng)險管理指標(biāo)、資產(chǎn)營運(yùn)指標(biāo)。
6.1預(yù)算管理指標(biāo)
6.1.1 預(yù)算執(zhí)行率
該指標(biāo)包括預(yù)算收入執(zhí)行率和預(yù)算支出執(zhí)行率,反映了醫(yī)院預(yù)算管理水平的好壞。
6.1.2 財(cái)政專項(xiàng)撥款執(zhí)行率
該指標(biāo)反映醫(yī)院財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出執(zhí)行進(jìn)度。
6.2結(jié)余和風(fēng)險管理指標(biāo)
6.2.1 業(yè)務(wù)收支結(jié)余率
該指標(biāo)反映醫(yī)院除來源于財(cái)政項(xiàng)目收支和科教項(xiàng)目收支之外的收支結(jié)余,體現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、醫(yī)療支出的節(jié)約程度和醫(yī)院管理水平。
6.2.2 資產(chǎn)負(fù)債率
該指標(biāo)反映醫(yī)院的資產(chǎn)中借債籌資的比重,通常指標(biāo)越低,說明以負(fù)債取得的資產(chǎn)越少,但從經(jīng)營的角度看,資產(chǎn)負(fù)債率過低,說明醫(yī)院運(yùn)用外部資金的能力差;而資產(chǎn)負(fù)債率過高,說明醫(yī)院資金不足,依靠欠債維持,償債風(fēng)險大。
6.2.3 流動比率
該指標(biāo)用于評價醫(yī)院流動資產(chǎn)在短期債務(wù)到期前,可以變?yōu)楝F(xiàn)金用于償還流動負(fù)債的能力。
6.3 資產(chǎn)運(yùn)營指標(biāo)
6.3.1 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
該指標(biāo)用于評價醫(yī)院的運(yùn)營能力,周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,表明運(yùn)營能力越強(qiáng);反之,表明醫(yī)院運(yùn)營能力較差。
6.3.2 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
該指標(biāo)反映醫(yī)院應(yīng)收賬款流動速度,天數(shù)越短,應(yīng)收賬款流動速度越快,反之則越慢。
6.3.3 藥品周轉(zhuǎn)率
該指標(biāo)用于衡量醫(yī)院的藥品庫存是否過量,測定醫(yī)院藥品的變現(xiàn)速度,反映了在不妨礙醫(yī)院業(yè)務(wù)需要的情況下,醫(yī)院藥品庫存應(yīng)以最少限度的儲量為最好。
6.3.4 床位使用率
該指標(biāo)反映了病床的負(fù)荷情況,反映醫(yī)院病床的利用效益,對評定醫(yī)院工作效率和管理水平具有重要意義。
6.3.5 床位周轉(zhuǎn)次數(shù)
該指標(biāo)從每張病床的有效利用程度方面評價病床的工作效率,某種程度上反映了醫(yī)院的工作效率和醫(yī)療質(zhì)量。
7 結(jié)語
通過對醫(yī)院績效審計(jì),從經(jīng)濟(jì)、效率和效果三個方面定義醫(yī)院如何有效利用有限的資金,運(yùn)用相應(yīng)指標(biāo)評價醫(yī)院各部門的性能優(yōu)劣并提出改進(jìn)的建議,加強(qiáng)醫(yī)院管理,挖掘潛力,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]竇懷剛,醫(yī)院績效審計(jì)的評價指標(biāo)體系[J];財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2012年10期
1.2對經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)知識非常缺乏。在我國當(dāng)前的醫(yī)院中有一部分醫(yī)院意識到了經(jīng)濟(jì)管理對醫(yī)院提高市場競爭力的重要作用,也了解經(jīng)濟(jì)管理影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展競爭,同時也有提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的想法。但是在醫(yī)院的很多醫(yī)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)都是醫(yī)學(xué)專家出身,對經(jīng)濟(jì)管理方面的知識相當(dāng)欠缺。這就使得經(jīng)濟(jì)管理理論和管理方法都不可能在醫(yī)院得到良好的運(yùn)用,經(jīng)濟(jì)管理的作用得不到有效發(fā)揮。所以現(xiàn)階段在醫(yī)院存在著很多的呆帳、壞帳,所有這些現(xiàn)象的產(chǎn)生基本上都是由于醫(yī)院管理者對經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)知識非常缺乏,采取內(nèi)部寬松的經(jīng)濟(jì)管理紀(jì)律、不完善的經(jīng)濟(jì)管理制度等引起的。
1.3醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理模式相當(dāng)滯后。很多醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理模式采用仍然是傳統(tǒng)的粗放式管理,并沒有形成系統(tǒng)的管理方式,醫(yī)院的有限的資源得不到科學(xué)合理的配置,很難使醫(yī)院在投入較少資源的情況下得到較多的經(jīng)濟(jì)收益。
1.4對經(jīng)濟(jì)管理的理解方面存在著誤區(qū)。當(dāng)前很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)片面的認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理就是要賺錢,因此,他們就只重視一時的經(jīng)濟(jì)收入、業(yè)務(wù)總量等問題,但是卻忽視了隨之而來提高的醫(yī)療成本。甚至有些時候會導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收入提高但是結(jié)余卻下降的局面,極大程度上影響了醫(yī)院的健康發(fā)展。
1.5由于大部分的醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,所以存在計(jì)劃福利性比例較高,國家經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與政府撥款占據(jù)主要地位。所以導(dǎo)致醫(yī)院普遍存在投入支出不計(jì)成本的現(xiàn)象。醫(yī)院的財(cái)務(wù)始終處于低水平管理的局面,財(cái)務(wù)管理手段與方法較為落后。財(cái)務(wù)管理人員甚至普遍的輕視經(jīng)濟(jì)管理,風(fēng)險意識淡薄。與此同時,大多數(shù)的醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)審核制度以及防風(fēng)險預(yù)案等制度都相對薄弱,缺乏建立完整的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的評估、預(yù)防、響應(yīng)、問責(zé)等機(jī)制,造成嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。特別是部分醫(yī)院還蔓延一種“超前消費(fèi)”的錯誤思想,這樣經(jīng)過長時間混亂的經(jīng)濟(jì)管理模式的循環(huán),使得醫(yī)院的財(cái)政收支嚴(yán)重失衡,面臨多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險。由此可見,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理人員要學(xué)習(xí)如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對醫(yī)院的發(fā)展要求,開拓醫(yī)院的融資渠道、合理降低醫(yī)院的成本、最大限度的提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
二、提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的具體措施
為了有效提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平,筆者結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)理論的研究,提出以下幾方面的具體措施:
2.1提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,建立經(jīng)濟(jì)管理的激勵約束機(jī)制
作為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員,要充分意識到醫(yī)院所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險。避免出現(xiàn)會計(jì)信息失真、違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生。所以在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理過程中財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任心等因素的影響是非常大的。為了加強(qiáng)與調(diào)動醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的管理,以此對財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的控制。醫(yī)院應(yīng)該建立一套完整的內(nèi)部激勵約束制度。對參與經(jīng)濟(jì)管理人員業(yè)績進(jìn)行合理有效的考查與評價,并且按照其工作的業(yè)績進(jìn)行分明的賞罰制度。對在經(jīng)濟(jì)管理工作處表現(xiàn)較突出的人員通過獎金、人員調(diào)動等手段調(diào)動審計(jì)人員的工作積極性。對于不能夠承擔(dān)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的人員要進(jìn)行通報(bào)批評或者調(diào)離崗位等處理。這樣才能調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的積極性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度以及不斷學(xué)習(xí)的動力。
2.2加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,完善經(jīng)濟(jì)內(nèi)部審計(jì)的工作方法
醫(yī)院的財(cái)務(wù)特點(diǎn)是統(tǒng)一管理與核算,所以醫(yī)院要清晰財(cái)務(wù)的收入與支出項(xiàng)目。將醫(yī)療、藥品、國家補(bǔ)助、其他資助等各項(xiàng)收入以及藥品、人員管理等支出進(jìn)行整體核算。并且要加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)內(nèi)部審計(jì)的工作方法,實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療、藥品等成本核算的準(zhǔn)確性。在此方面醫(yī)院可以充分借鑒企業(yè)成功的經(jīng)濟(jì)活動審計(jì)方法,對醫(yī)院的內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動的決策、管理等方面進(jìn)行一個綜合的、立體的觀察與評估。從而提高醫(yī)院對財(cái)務(wù)風(fēng)險與經(jīng)濟(jì)審計(jì)風(fēng)險的有效控制。能夠達(dá)到將發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險意識貫穿到成本核算以及各項(xiàng)支出等經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中。主要的經(jīng)濟(jì)內(nèi)部審計(jì)的工作方法有以下幾點(diǎn):
(1)先對醫(yī)院內(nèi)部所有部門提供的醫(yī)療、藥品開支、補(bǔ)助等經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行核對審查。進(jìn)行資料的閱讀、檢查、分析、評估等工作以確定經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。其主要的目的是進(jìn)行固有風(fēng)險的評估。
(2)對醫(yī)院從事的諸如醫(yī)療儀器、藥品購買等經(jīng)濟(jì)活動的重要或者有問題的資料來源做出詳盡的調(diào)查,與此同時對資料的問題進(jìn)行分析,找出問題發(fā)生的原因以及責(zé)任人或責(zé)任部門。
(3)對醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動以及管理體系等方面做出初步的風(fēng)險評估。完善對固有風(fēng)險的評估方式,并且評估的內(nèi)容要包含決策是否合理、管理體系是否完善、帳目是否清楚、職責(zé)分工是否明確等內(nèi)容。
(4)對評估后所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行擬定經(jīng)濟(jì)內(nèi)部審計(jì)下一步方案,并收集違法違規(guī)等支持審計(jì)結(jié)果的一切可靠證據(jù)。
(5)在以上工作完成后,草擬審計(jì)結(jié)論報(bào)告。
2.3實(shí)行藥品價格公布制度
醫(yī)院需要嚴(yán)格的遵守國家藥品價格制度對藥品進(jìn)行合理的定價,并且在此基礎(chǔ)上,通過媒體等公開方式向社會公布藥品的統(tǒng)一定價以及市場銷售的規(guī)定價格,規(guī)范各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)對藥品批發(fā)或零售的價格。避免出現(xiàn)亂收費(fèi)等不合理現(xiàn)象,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境健康化、合理化。
中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
藥品是醫(yī)院為了開展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品。藥品的消耗占醫(yī)院各種消耗的比重很大,藥品的儲備與周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運(yùn)動的重要組成部分,所以藥品資金管理工作的成效,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,加強(qiáng)藥品的進(jìn)銷存管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn),也是審計(jì)工作的重點(diǎn)。藥品管理應(yīng)遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
審計(jì)工作是完善內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),審計(jì)人員應(yīng)通過查閱醫(yī)院的藥品管理制度,詢問藥品科、住院處、收費(fèi)處、財(cái)務(wù)處,了解進(jìn)、銷、存全部管理流程及核算控制環(huán)節(jié),并進(jìn)行實(shí)地觀察,對藥品內(nèi)控制度的健全性、有效性進(jìn)行客觀評價,分析薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。
對藥品科進(jìn)行審計(jì),首先要明確職責(zé)分工。藥品管理控制中的采購員、檢驗(yàn)員、藥庫藥房保管員、藥房會計(jì),都應(yīng)建立明確的崗位責(zé)任制,審計(jì)時應(yīng)查看入庫單及驗(yàn)收單,確認(rèn)不同崗位的分工負(fù)責(zé)及相互牽制是否有效;其次要實(shí)行授權(quán)管理,醫(yī)院藥品的購入要有采購計(jì)劃,并由授權(quán)人批準(zhǔn)后,才可從規(guī)定的進(jìn)貨渠道購買藥品;出庫藥品必須遵照醫(yī)囑與處方,由藥劑人員準(zhǔn)確發(fā)放。審計(jì)時要查看藥品采購計(jì)劃的審批、藥劑人員的資格是否符合制度規(guī)定;再次要健全驗(yàn)收、保管與出庫手續(xù),藥房會計(jì)應(yīng)及時進(jìn)行行賒藥、結(jié)賬、報(bào)損等賬務(wù)處理,保證正確反映庫存藥品的實(shí)際情況,審計(jì)的重點(diǎn)在藥品管理的落實(shí)情況,查看庫存明細(xì)賬及出入庫手續(xù)是否健全,賬、卡能否及時登記,藥品進(jìn)銷差價核算范圍準(zhǔn)確;最后是定期盤點(diǎn)與稽核,醫(yī)院藥品要根據(jù)使用量和藥品有效期合理確定儲備定額,加強(qiáng)交接清點(diǎn)管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作應(yīng)由藥品科組織實(shí)施,同時應(yīng)堅(jiān)持每月與財(cái)務(wù)處稽核,財(cái)務(wù)部門的總賬、分類賬要與藥庫、藥房的明細(xì)賬核對。
我院由藥品科負(fù)責(zé)對藥庫、門診西藥房、門診中藥房、住院藥房進(jìn)行管理。內(nèi)部審計(jì)人員對藥品的采購入庫、各藥房的領(lǐng)用藥品及其他科室用藥支出、藥品的盤存以及退藥、調(diào)價等每年不定期的進(jìn)行檢查。審計(jì)主要包括藥品管理、銷售管理、藥品的盤點(diǎn)、損耗、調(diào)價、退庫、退藥等方面。
一、藥品管理
我院設(shè)立西藥庫、中藥庫,嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理有關(guān)制度,藥品的入庫必須經(jīng)過采購員、保管員、會計(jì)簽字后入庫,報(bào)藥品科主任、主管院長審核后上報(bào)財(cái)務(wù)處,經(jīng)審核、出納、財(cái)務(wù)主管簽字后,一聯(lián)由藥庫會計(jì)入賬,一聯(lián)交庫房管理員。藥品的出庫,由藥房及用藥科室填寫領(lǐng)藥申請單,藥品經(jīng)發(fā)人、經(jīng)領(lǐng)人、會計(jì)簽字后出庫,藥品出入庫手續(xù)齊全。
二、銷售管理
(一)西藥銷售
1、門診西藥房開設(shè)三個普通病人發(fā)藥窗口和一個醫(yī)保病人發(fā)藥窗口。微機(jī)與門診收費(fèi)處聯(lián)網(wǎng),執(zhí)行物價公告的物價標(biāo)準(zhǔn),所有藥品的價格由藥房會計(jì)負(fù)責(zé)微機(jī)輸入,設(shè)立密碼,任何人不能隨意調(diào)整價格,門診收費(fèi)處根據(jù)處方輸入藥品的品種、數(shù)量,微機(jī)自動劃價,生成藥品金額。藥房發(fā)藥人員根據(jù)門診病人處方,在微機(jī)里確認(rèn)藥品的耗用。處方設(shè)專人負(fù)責(zé),每月匯總裝訂。門診藥房會計(jì)根據(jù)微機(jī)里確認(rèn)的藥品耗用,減少庫存。微機(jī)程序設(shè)有藥品發(fā)放明細(xì)表,記載發(fā)出藥品的品名、數(shù)量、金額及發(fā)藥人、復(fù)核人,可以統(tǒng)計(jì)處方的張數(shù)與金額,藥房會計(jì)每天不打印明細(xì)賬,不與收費(fèi)處的收入進(jìn)行核對。
2、住院藥房與住院收費(fèi)處微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。由住院藥房會計(jì)將藥品的價格輸入微機(jī)。各個病區(qū)在到住院藥房領(lǐng)用藥品之前,首先到住院收費(fèi)處打印處方,住院收費(fèi)處人員根據(jù)處方以病人為單位打印用藥明細(xì)表,以科室為單位打印住院藥品明細(xì)表,各病區(qū)將處方和明細(xì)表交到住院藥房,住院藥房售藥人員發(fā)藥并在微機(jī)里確認(rèn)藥品的耗用。住院藥房會計(jì)每天詳細(xì)統(tǒng)計(jì)處方的張數(shù)與金額,與各科室業(yè)務(wù)核算表進(jìn)行核對,并將住院處方箋裝訂成冊。
3、藥房對品、、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品實(shí)行特殊管理。
(二)中藥銷售。門診、住院微機(jī)收費(fèi)管理與中藥房藥品劃價計(jì)費(fèi)實(shí)行局部聯(lián)網(wǎng)。中成藥價格由中藥房會計(jì)負(fù)責(zé)輸入,草藥發(fā)放由中藥房專人負(fù)責(zé)劃價后再進(jìn)行收費(fèi),門診和住院病人所用的中成藥、中草藥從門診中藥房領(lǐng)取。
1、在成藥管理上。各病區(qū)在到中藥房領(lǐng)用藥品之前,先到住院處打印處方及各科室業(yè)務(wù)核算表,中藥房發(fā)藥人員先在微機(jī)里確認(rèn)藥品的耗用再發(fā)藥,中藥房會計(jì)月底與住院處的收入進(jìn)行核對,住院處方由會計(jì)保管,以備日后查看。門診病人取藥先到收費(fèi)處交費(fèi)后才能拿藥。會計(jì)根據(jù)微機(jī)確認(rèn)的藥品耗用,減少庫存,每月打印藥品發(fā)放明細(xì)賬與收費(fèi)處的收入進(jìn)行核對。
2、在草藥管理上。草藥由專人負(fù)責(zé)劃價,會計(jì)根據(jù)住院處方登記住院草藥日銷售額,然后把住院藥方藥費(fèi)收據(jù)憑證于下午轉(zhuǎn)到住院處,住院處把藥費(fèi)記入病人賬戶。月底會計(jì)將每天的銷售額累計(jì)與實(shí)物進(jìn)行金額核對。對門診病人的草藥銷售,會計(jì)根據(jù)每天的日銷售額累計(jì)出月銷售額,同收費(fèi)處打印的日報(bào)表、匯總表進(jìn)行核對,核對正確登記入賬,作為填制報(bào)表的依據(jù)。
三、藥品的盤存
藥品具有品種繁多、流動性強(qiáng)、有效期限制、貴重藥品單位價值高等特點(diǎn)。會計(jì)核算要求藥房每月對藥品進(jìn)行盤點(diǎn),清查藥品的品種、數(shù)量,核算藥品的金額,檢查藥品的實(shí)物金額與盤點(diǎn)金額是否相符,對溢缺的藥品要分析并查明原因,達(dá)到賬賬相符,賬實(shí)相符。我院門診西藥房開設(shè)四個發(fā)藥窗口,單獨(dú)領(lǐng)藥、發(fā)藥,單獨(dú)進(jìn)行數(shù)量管理,每月盤點(diǎn)時,各窗口獨(dú)立盤點(diǎn)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量,會計(jì)把它們一一打印出來,窗口檢查是否有輸錯的現(xiàn)象,確認(rèn)輸入正確后,會計(jì)再與微機(jī)里存儲的每個藥品的庫存進(jìn)行核對,如果庫存有差異,微機(jī)會自動顯示差異數(shù)額,窗口查明原因后會計(jì)重新調(diào)整庫存,作為下月的期初余額,會計(jì)不做賬務(wù)處理。藥庫盤點(diǎn)時,每月由藥庫會計(jì)打印出藥品盤點(diǎn)表,再與庫房實(shí)物進(jìn)行核對。
四、損耗
按會計(jì)制度規(guī)定,每月藥品損耗不得超過銷售量的3‰。為了減少醫(yī)院在藥品管理方面的損失,對藥品發(fā)生的破損以及快要過期失效的藥品,采購員及時與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。2009年共銷售西藥12,055萬元,共損耗67,975.6元,損耗藥品占銷售額的比率為0.6‰。其中,2009年西藥房藥品損耗為27,023.4元,住院藥房為40,952.2元。2009年共銷售中藥1,686.7萬元,藥品損耗為1,303.9元,藥品損耗占銷售額的比率為0.01‰。藥品的損耗量很低。
五、調(diào)價、退庫管理
藥品的零售價格由河北省物價局、河北省藥品監(jiān)督管理局核定。價格調(diào)整必須根據(jù)河北省物價局、河北省藥品監(jiān)督管理局調(diào)價通知方可調(diào)整,藥庫會計(jì)根據(jù)文件進(jìn)行調(diào)價,并且通知藥房進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。藥房會計(jì)根據(jù)藥庫通知隨時調(diào)整藥品價格,根據(jù)執(zhí)行時間,一個月匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)處,給財(cái)務(wù)處附上一份調(diào)價匯總表,包括調(diào)價藥品的品種、原價、現(xiàn)價、數(shù)量。藥房對于涉及調(diào)價的藥品先進(jìn)行退回藥庫處理,再按調(diào)整后的價格重新作為領(lǐng)用藥品,這樣藥房就不再進(jìn)行調(diào)價的賬務(wù)處理。
六、退藥、調(diào)藥管理
對病人退藥工作的管理,各藥房都能按照醫(yī)院關(guān)于病人退藥方面的規(guī)定進(jìn)行操作。對當(dāng)日發(fā)生的病人退藥,首先找出處方與病人的報(bào)銷單據(jù)核對相符后退藥;對隔日發(fā)生的退藥,必須由大夫開紅處方,再到藥房找出原處方,與病人的報(bào)銷單核對后經(jīng)藥房負(fù)責(zé)人簽字后予以退藥。各藥房之間發(fā)生的調(diào)藥,數(shù)量不是太大,如果發(fā)現(xiàn)某種藥品短缺,需從別的部門調(diào)藥。調(diào)藥是由發(fā)藥部門的會計(jì)根據(jù)領(lǐng)藥部門管庫員的申請開具領(lǐng)票,由經(jīng)發(fā)人、經(jīng)領(lǐng)人、發(fā)藥部門會計(jì)簽字后,才能領(lǐng)藥,領(lǐng)藥部門管庫員領(lǐng)藥后把票據(jù)交給會計(jì),各藥房的會計(jì)在發(fā)生領(lǐng)藥或發(fā)藥的同時登記入賬,月底將發(fā)藥數(shù)與領(lǐng)藥數(shù)累計(jì),作為填制會計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
七、核對
為了做到藥品的出入庫數(shù)量相等,賬賬相符,藥庫與藥房、藥房與藥房之間每月底就藥品的入庫與出庫進(jìn)行核對。抽查了我院2002年8月份藥庫與藥房的會計(jì)憑證。門診西藥房藥品領(lǐng)取單397張,藥庫出庫單395張,會計(jì)報(bào)表金額相差25,009.6元。在2002年9月份報(bào)表上對此項(xiàng)數(shù)額進(jìn)行了調(diào)整。門診西藥房退藥單與藥庫對西藥房的退藥單為113張,金額為760,815.21元,數(shù)字相符。核對藥庫與住院藥房之間的購入與支出,退藥與退庫數(shù)量、金額完全一致。門診西藥房報(bào)表中,往住院藥房調(diào)出藥品數(shù)為24,530元。住院藥房報(bào)表中,從門診西藥房調(diào)入數(shù)為24,530元,金額相等。
八、會計(jì)報(bào)表的審查
藥庫會計(jì)與藥房會計(jì)、制劑室會計(jì)對藥品的出入庫進(jìn)行核對后,門診藥房會計(jì)與門診收費(fèi)處的收入進(jìn)行核對后,住院藥房與住院收費(fèi)處的收入進(jìn)行核對后,根據(jù)藥品購(領(lǐng))、銷、存金額統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的格式,各部門正確填寫會計(jì)報(bào)表,期末結(jié)存數(shù)與實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)應(yīng)該一致,并且與財(cái)務(wù)處藥品科目的期末結(jié)存數(shù)相同。
通過對藥品科的藥庫、門診西藥房、門診中藥房、住院藥房審計(jì)來看,各部門的會計(jì)人員在對藥品的出入庫核對、售出藥品的核算、月末藥品的盤點(diǎn)等方面做了大量工作,尤其是門診西藥房開設(shè)的窗口由兩個增設(shè)到四個,各窗口單獨(dú)設(shè)庫,單獨(dú)核算,藥品品種繁多,會計(jì)工作量很大,基本上做到了照章辦事,規(guī)范操作,客觀地反映了藥品采購、銷售情況。隨著審計(jì)制度化、內(nèi)控制度逐漸健全,經(jīng)濟(jì)效益與社會效益也穩(wěn)步提高,內(nèi)審作用得到了體現(xiàn),逐步實(shí)現(xiàn)了當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,更好地促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
(作者單位:河北醫(yī)科大學(xué)第四醫(yī)院)
主要參考文獻(xiàn):