時(shí)間:2023-07-02 09:53:50
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、電費(fèi)管理的現(xiàn)狀
電費(fèi)信息化建設(shè)自2003年8月機(jī)構(gòu)改革后,至今已經(jīng)取得豐碩的成果,在全局已成功推廣使用營(yíng)銷(xiāo)MIS系統(tǒng)、遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與資金對(duì)賬系統(tǒng)等幾大系統(tǒng),幾大系統(tǒng)相互配合,實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)自動(dòng)對(duì)賬,財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)相對(duì)一致等,但由于各系統(tǒng)間的資源相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)共享,在不同管理層次、部門(mén)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)等方面還存在著不同程度的“信息孤島”。這就需要建立財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)一體化的電費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
廣州局電費(fèi)管理主要涉及到的部門(mén)、機(jī)構(gòu)有電費(fèi)核算中心、配營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、銀行。各部門(mén)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)電費(fèi)管理的內(nèi)容及流程為:
1.電費(fèi)核算中心設(shè)立于市場(chǎng)部,負(fù)責(zé)全局的電費(fèi)系統(tǒng)的核算、對(duì)銀行的數(shù)據(jù)傳遞和與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)核對(duì)等。操作系統(tǒng)為營(yíng)銷(xiāo)MIS系統(tǒng)。
2.各配營(yíng)部負(fù)責(zé)電費(fèi)檔案的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)、電量抄錄、收取電費(fèi)、追繳欠費(fèi)、打印發(fā)票和受理客戶咨詢、小金額退費(fèi)等業(yè)務(wù),操作系統(tǒng)為營(yíng)銷(xiāo)MIS系統(tǒng)。
3.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)電費(fèi)應(yīng)收及實(shí)收電費(fèi)的收入核算,對(duì)電費(fèi)核算中心和銀行進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)賬、電費(fèi)退費(fèi)等。操作系統(tǒng)為遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金對(duì)賬系統(tǒng)。
4.銀行主要負(fù)責(zé)每日傳遞給電費(fèi)核算中心與財(cái)務(wù)部匯總收費(fèi)數(shù)據(jù)(其中包括收費(fèi)清單與收費(fèi)總金額),傳遞給財(cái)務(wù)部銀行進(jìn)賬單與電子對(duì)賬單等。
二、電費(fèi)管理存在的問(wèn)題
在目前的電費(fèi)管理平臺(tái)下,電費(fèi)管理主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.應(yīng)收環(huán)節(jié)由營(yíng)銷(xiāo)MIS系統(tǒng)計(jì)算完成,每月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)向企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)的是按照電價(jià)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的總數(shù),財(cái)務(wù)部門(mén)則以表代賬,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面手工錄入應(yīng)收憑證,計(jì)入銷(xiāo)售收入。
2.由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)資金對(duì)賬系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)銀行回單手工輸入憑證,確定實(shí)收,財(cái)務(wù)電費(fèi)資金人員再根據(jù)銀行回單與電子對(duì)賬單核對(duì)后發(fā)送給電費(fèi)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),從而,月中大部分時(shí)間用于簡(jiǎn)單、重復(fù)的憑證錄入與對(duì)賬,并在一定程度延長(zhǎng)了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間,降低了工作效率。
3.電費(fèi)現(xiàn)金收款主要集中配營(yíng)部收費(fèi),財(cái)務(wù)在現(xiàn)金存入銀行后,根據(jù)銀行回單確定實(shí)收,在這過(guò)程中,可能會(huì)由于現(xiàn)金送銀行不及時(shí),財(cái)務(wù)對(duì)現(xiàn)金監(jiān)管不到位,從而會(huì)產(chǎn)生電費(fèi)資金風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
4.由于營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立,電費(fèi)退費(fèi)沒(méi)有形成閉環(huán)管理,營(yíng)銷(xiāo)在發(fā)起電費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)后,走完?duì)I銷(xiāo)MIS退費(fèi)流程后,即使財(cái)務(wù)當(dāng)月沒(méi)有退費(fèi),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)也已確認(rèn)實(shí)際退費(fèi),產(chǎn)生退費(fèi)報(bào)表,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的不一致,減弱財(cái)務(wù)對(duì)電費(fèi)退費(fèi)監(jiān)督力度。
5.電費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本都由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供,以表代賬,財(cái)務(wù)部沒(méi)有用電用戶的明細(xì)數(shù)據(jù),只掌握一個(gè)總數(shù),對(duì)分戶的銷(xiāo)售收入、應(yīng)收賬款了解不夠,無(wú)法直接跟蹤一些重大用戶、特殊用戶的實(shí)際情況,無(wú)法對(duì)電費(fèi)壞賬、賬銷(xiāo)案存等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析。
三、設(shè)計(jì)方案
1.指導(dǎo)思想:以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)電費(fèi)收入的實(shí)時(shí)控制和集約化管理,既滿足會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制的要求,又滿足營(yíng)銷(xiāo)管理及績(jī)效評(píng)價(jià)的要求。
2.實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的方法
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,一般有兩種方法。
第一種:在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口,財(cái)務(wù)處理和營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)處理是分開(kāi)的,只是定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和核對(duì)。
優(yōu)點(diǎn): 不需要改變相關(guān)人員的工作習(xí)慣和工作內(nèi)容,實(shí)施起來(lái)花費(fèi)時(shí)間少,阻力小。
缺點(diǎn):營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能同步,不能實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制。
第二種:建立財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)一體化的電費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
優(yōu)點(diǎn):數(shù)據(jù)入口唯一,業(yè)務(wù)的異動(dòng)在營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面同步反映,實(shí)時(shí)控制,管理無(wú)交叉、沒(méi)有空白,可隨需應(yīng)變。
缺點(diǎn):系統(tǒng)要重新開(kāi)發(fā),要熟悉收費(fèi)、業(yè)擴(kuò)、計(jì)量、計(jì)費(fèi)、開(kāi)票、催費(fèi)、考核等非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);必須改變傳統(tǒng)的管理理念,業(yè)務(wù)流程要重新梳理和設(shè)計(jì),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)界限要被打破,實(shí)施起來(lái)難度大。
3.系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)可以有以下功能模塊:
(1)電費(fèi)檔案管理??梢詫?shí)現(xiàn)抄表員和工代號(hào)管理、用戶檔案管理、編制抄表計(jì)劃、客戶資信等級(jí)、電費(fèi)賬銷(xiāo)案存等功能。(2)電費(fèi)業(yè)務(wù)處理??梢詫?shí)現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)的采集、電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)收費(fèi)、網(wǎng)關(guān)劃賬,電費(fèi)退費(fèi)等功能。(3)對(duì)賬管理??梢詫?shí)現(xiàn)客戶對(duì)賬和銀行對(duì)賬等功能。(4)賬務(wù)處理??梢詫?shí)現(xiàn)電費(fèi)賬務(wù)科目的建立、賬務(wù)憑證的審核、記賬操作、憑證明細(xì)賬管理和總賬的查詢等。(5)票據(jù)管理,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)等功能。(6)報(bào)表管理??梢詫?shí)現(xiàn)自動(dòng)生成各類(lèi)電費(fèi)報(bào)表。(7)其他功能。
四、實(shí)施電費(fèi)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1.營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息一體化。財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)完全集成,數(shù)據(jù)來(lái)源唯一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,為電費(fèi)科學(xué)性管理、精確掌握、實(shí)時(shí)稽核提供了完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.電費(fèi)核算自動(dòng)化。電費(fèi)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)和其他相關(guān)憑證。使電費(fèi)會(huì)計(jì)從繁雜的事務(wù)勞動(dòng)中解放出來(lái),從根本上扭轉(zhuǎn)電費(fèi)核算工作中的困難局面,電費(fèi)財(cái)務(wù)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
3.電費(fèi)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化??梢砸?guī)范統(tǒng)一工作流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)系統(tǒng)的硬授權(quán),用程序來(lái)規(guī)范所有行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,最大限制地消除了制度執(zhí)行中的人為因素。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)電費(fèi)的監(jiān)督管理。通過(guò)電費(fèi)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理可以從事后管理變成實(shí)時(shí)管理,可以根據(jù)用電客戶的還款、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,自動(dòng)進(jìn)行賬齡分析,欠費(fèi)壞賬風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范和化解。
5.可以提高服務(wù)質(zhì)量。營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成,可以提高工作質(zhì)量,減少電費(fèi)處理流程,實(shí)現(xiàn)高效、快捷的客戶服務(wù),提高客戶滿意度。
五、其他需要考慮的問(wèn)題
根據(jù)企業(yè)的情況,要實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)一體化建設(shè),還需考慮以下問(wèn)題:
1.如何解決目前營(yíng)銷(xiāo)口與財(cái)務(wù)口有可能存在的電費(fèi)項(xiàng)目余額差異。如電費(fèi)違約金、重收電費(fèi)、多解電費(fèi)等電費(fèi)項(xiàng)目的差異。
2.如何解決電費(fèi)管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。
3.如何解決電子回單作為電費(fèi)收入記賬憑證的安全性。
4.如何更好界定營(yíng)銷(xiāo)與財(cái)務(wù)人員的職權(quán)。
5.如何培養(yǎng)具有營(yíng)銷(xiāo)理念與會(huì)計(jì)意識(shí)的高素質(zhì)人員。
公司在財(cái)務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過(guò)程中,大膽創(chuàng)新,走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)實(shí)際情況深挖需求,集思廣益,在營(yíng)財(cái)接口、員工報(bào)銷(xiāo)、物資款集中支付、稅金計(jì)提、項(xiàng)目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新,達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過(guò)這些大量的創(chuàng)新性和實(shí)用性工作,從2010年起,公司在不斷的實(shí)踐應(yīng)用基礎(chǔ)上,深層次挖掘ERP系統(tǒng)強(qiáng)大功能,每時(shí)每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能,解放了以往的繁瑣對(duì)賬及大量錯(cuò)誤調(diào)整,極大的提高了財(cái)會(huì)人員的工作積極性,財(cái)務(wù)管控能力顯著提升。
一、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)
隨著財(cái)務(wù)集約化管理的全面實(shí)施,國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴(lài)信息系統(tǒng)建立了基本的財(cái)務(wù)流程,它是落實(shí)“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施以集約化為目標(biāo),“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化規(guī)范,固化流程,實(shí)現(xiàn)縱向一個(gè)體系,橫向一個(gè)平臺(tái) ,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強(qiáng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)集成,促進(jìn)信息共享,提升資源配置能力,實(shí)現(xiàn)操控于一鍵?!盎敝饕獮閮?nèi)化于心,固化于制,外化于行,實(shí)現(xiàn)基本功能,深化拓展應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)機(jī)制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營(yíng)和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺(tái),能夠充分共享公司各項(xiàng)資源,提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。
東營(yíng)公司在集約化思想的指導(dǎo)下,以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施為途徑,以信息化平臺(tái)為依托,同時(shí)深入挖掘本地化需求和實(shí)際情況,集思廣益,本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開(kāi)發(fā),既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu),又適應(yīng)了東營(yíng)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步提升了東營(yíng)公司的信息化水平。
二、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計(jì)算機(jī)的“共享”功能引入流程設(shè)計(jì),建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財(cái)務(wù)集約化信息系統(tǒng)實(shí)用化、常態(tài)化,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)施控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用,以財(cái)務(wù)集約化管理為目標(biāo),搭建財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺(tái)運(yùn)作和操作,使各單位層級(jí)間的業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)橫向同一,縱向貫通,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配,提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能,最終實(shí)現(xiàn)公司在物資采購(gòu)、營(yíng)財(cái)接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理,資金的集中收付,預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析,著實(shí)推動(dòng)公司的集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)數(shù)出一方,共同使用,各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。公司可以利用基于信息化的財(cái)務(wù)軟件(管控、SAP)對(duì)所有分公司及子公司實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門(mén)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的獲取、處理和分析,使公司實(shí)現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
三、行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個(gè)方面
(一)物資采購(gòu)一體化系統(tǒng)
一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門(mén)及最終使用者看成一個(gè)有機(jī)整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購(gòu)(物)流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下,信息流是核心,物流是保障,而資金流則是實(shí)現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動(dòng)構(gòu)成了一個(gè)完整的同步處理模型。在此環(huán)境下,物資供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)能隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,防止庫(kù)存積壓,從而降低庫(kù)存成本,幫助實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目標(biāo)。同時(shí)及時(shí)反饋信息,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,自動(dòng)完成供需協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無(wú)縫連接。二是依托財(cái)務(wù)信息化固化的會(huì)計(jì)科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)及會(huì)計(jì)科目上的借貸關(guān)系。通過(guò)物資供應(yīng)部門(mén)錄入采購(gòu)信息(一般包括采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)票信息),實(shí)時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過(guò)基礎(chǔ)信息的錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)與物資供應(yīng)部門(mén)可隨時(shí)查詢供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對(duì)于應(yīng)付賬款的處理,在輸入發(fā)票的同時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查有關(guān)的采購(gòu)單和收貨單,進(jìn)行三方匹配,保證基礎(chǔ)信息無(wú)誤,以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財(cái)務(wù)人員根據(jù)物資采購(gòu)人員輸入基礎(chǔ)信息,再根據(jù)接收到的發(fā)票通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),將所采購(gòu)的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類(lèi)計(jì)入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中,最終準(zhǔn)確地形成會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。
(二)營(yíng)銷(xiāo)一體化信息系統(tǒng)
一是構(gòu)建95598互動(dòng)服務(wù)平臺(tái)和一體化交費(fèi)接入平臺(tái),為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段,客戶可以通過(guò)95598互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站,辦理電費(fèi)查詢和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù),滿足了客戶多方面的需要;二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺(tái)和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營(yíng)銷(xiāo)GIS可視化平臺(tái),為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐;三是整合配電、調(diào)度、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),購(gòu)建“購(gòu)、供、銷(xiāo)”一體化購(gòu)售電電力市場(chǎng)交易運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)平臺(tái),集成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)及業(yè)務(wù)分類(lèi)匯總,協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)電費(fèi)賬務(wù)與財(cái)務(wù)電費(fèi)賬務(wù)工作,保證營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,徹底消除手工憑證。
(三)生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)
一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項(xiàng)目管理流程,建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物與資產(chǎn)價(jià)值聯(lián)動(dòng)管理;二是應(yīng)用PMS系統(tǒng),將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理,建設(shè)輸、變、配專(zhuān)業(yè)設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)工作票、操作票進(jìn)行流程管理,對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)、運(yùn)行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,建立起了真實(shí)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng);三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)無(wú)功電壓管理、社會(huì)化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過(guò)項(xiàng)目構(gòu)造器,查看工程項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況,據(jù)以列支相關(guān)費(fèi)用,并對(duì)項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,月末運(yùn)行單個(gè)項(xiàng)目/集中項(xiàng)目結(jié)算,將計(jì)入項(xiàng)目成本的款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。
(四)工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)
公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng),將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭,圍繞基建計(jì)劃信息集成、項(xiàng)目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面展開(kāi),實(shí)現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映工程立項(xiàng)及概算批復(fù)狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理,從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)到價(jià)值確認(rèn)實(shí)現(xiàn)全方位管理,對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)起到顯著作用。
(五)財(cái)務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)
在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則,利用協(xié)同平臺(tái)。對(duì)于關(guān)聯(lián)交易,由開(kāi)發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù),付款方確認(rèn),雙方的會(huì)計(jì)憑證與抵消憑證同步生成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時(shí)嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺(tái)處理。這樣憑證協(xié)同平臺(tái)就把事后對(duì)賬變?yōu)槭虑翱刂?,極大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報(bào)表編制的需要,同時(shí)通過(guò)憑證關(guān)口前移,提高集中核算質(zhì)量。為最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”財(cái)務(wù)報(bào)表編制模式。
一、 引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到僅憑傳統(tǒng)形式的資源整合是不夠的,也是不經(jīng)濟(jì)的。于是以核心能力為形式的,企業(yè)內(nèi)部跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源優(yōu)化整合的生產(chǎn)模式——生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成,成為制造企業(yè)的現(xiàn)實(shí)選擇。
二、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成決策的指導(dǎo)思想
本文的研究是從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度與結(jié)構(gòu)確定的角度展開(kāi)的,其基本思想是,當(dāng)把企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結(jié)構(gòu)來(lái)選擇時(shí),受利潤(rùn)最大化驅(qū)使的企業(yè),其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產(chǎn)生的收益,盡量減少選擇所帶來(lái)的交易成本,選擇受制于5個(gè)外生變量,不同時(shí)期、不同類(lèi)型的企業(yè),這些外生變量所起的約束作用不同,因而會(huì)有不同的選擇。在本文的內(nèi)容中,交易成本理論也是重要的分析工具。
三、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇
1. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成類(lèi)型的劃分。
(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的類(lèi)型劃分。一家企業(yè)可以選擇最有競(jìng)爭(zhēng)力的地區(qū)完成從R&D到售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),在跨地區(qū)進(jìn)行價(jià)值增值活動(dòng)時(shí),企業(yè)需要確定相應(yīng)的一體化集成程度與結(jié)構(gòu)。①獨(dú)立子公司形式。獨(dú)立子公司型是指獨(dú)立的子公司或分屬多地的子公司針對(duì)單一母公司或母公司地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn),母公司給子公司以高度的自主權(quán),子公司對(duì)自己價(jià)值鏈上的行為負(fù)責(zé),母、子公司之間聯(lián)系主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)流量,即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤(rùn)流向母公司。②簡(jiǎn)單一體化形式。簡(jiǎn)單一體化形式是指企業(yè)主要通過(guò)外源來(lái)組織自己的生產(chǎn)活動(dòng),一些活動(dòng)在母公司進(jìn)行,并與在別處所進(jìn)行的工作(如裝配、銷(xiāo)售等)聯(lián)系起來(lái)。在這種形式下,作為外部資源利用承擔(dān)者的子公司無(wú)法獨(dú)立存在,在一些關(guān)鍵活動(dòng)中,它們必須依賴(lài)母公司,而母公司也在總價(jià)值鏈的某些方面依賴(lài)子公司。母公司對(duì)子公司采取緊密、簡(jiǎn)單控制,主要戰(zhàn)略決策集中制定,母、子公司的聯(lián)系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產(chǎn)中的成本優(yōu)勢(shì)。③復(fù)合一體化形式。復(fù)合一體化是指企業(yè)的一體化生產(chǎn)可發(fā)生在價(jià)值增值鏈構(gòu)成的任何一點(diǎn)上。在復(fù)合一體化形式下,企業(yè)將生產(chǎn)和銷(xiāo)售等活動(dòng)按最有利區(qū)位進(jìn)行分布,企業(yè)可根據(jù)自己的整體發(fā)展目標(biāo),將公司的任何職能安排在任何地方;只要需要,企業(yè)可以將自己的生產(chǎn)安排在不同的地區(qū),形成跨地區(qū)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。在任一地方運(yùn)作的任一子公司都能獨(dú)立地與其它子公司一起為企業(yè)行使職能,從而形成一個(gè)職能一體化的網(wǎng)絡(luò)。這種形式表明了整個(gè)價(jià)值鏈跨地區(qū)的“解構(gòu)”。此時(shí)子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產(chǎn)品、資源、信息的流動(dòng),相互依存關(guān)系不斷加強(qiáng)。企業(yè)的復(fù)合一體化使全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系愈加緊密。
(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的類(lèi)型劃分。從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的角度出發(fā),對(duì)應(yīng)前述一體化集成程度的三種類(lèi)型,將生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的結(jié)構(gòu)也分為三種:自治型結(jié)構(gòu)、區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。①自治型結(jié)構(gòu):是指企業(yè)各子公司之間基本上沒(méi)有橫向聯(lián)系,母、子公司之間靠等級(jí)制度來(lái)維系,信息聯(lián)系是單向的。②區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系局限于企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的某個(gè)部分,母、子公司之間的信息聯(lián)系是雙向的,但等級(jí)制仍然是基本的結(jié)構(gòu)特征。③網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu):是指職能聯(lián)系發(fā)生于企業(yè)的整個(gè)體系之中,而不是僅指其中的某一部分,資源、信息流動(dòng)同時(shí)呈縱向、橫向兩個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)縮短了信息的流程,保證了信息共享,有利于各子公司經(jīng)營(yíng)決策的協(xié)調(diào)和合作,更重要的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少了中心、減少了等級(jí),調(diào)動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)能否正常運(yùn)作,依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的素質(zhì)、相互理解及先進(jìn)信息技術(shù)的采用,還依賴(lài)于各地經(jīng)濟(jì)的制度環(huán)境等。
2. 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個(gè)層面來(lái)予以研究:一是一體化程度的確定;二是與該一體化程度相對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)的選擇。
(1)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇。生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇作為內(nèi)生變量,受制于五組外生約束變量:①A1—市場(chǎng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)程度。制約生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場(chǎng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)程度。很顯然,隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)會(huì)更愿意采用一體化集成程度高的形式,故當(dāng)因?yàn)樾枨箢?lèi)型差異而導(dǎo)致市場(chǎng)分割時(shí),最好采用獨(dú)立子公司形式;當(dāng)各國(guó)市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)趨同時(shí),宜采用復(fù)合一體化類(lèi)型。因此競(jìng)爭(zhēng)程度越激烈,企業(yè)越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場(chǎng)全球化的范圍和程度。市場(chǎng)全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇,為企業(yè)在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動(dòng)中進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)活動(dòng)的區(qū)位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高,生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系內(nèi)資源、信息的流動(dòng)越頻繁,要求市場(chǎng)全球化的程度越高。譬如,當(dāng)某地的市場(chǎng)進(jìn)入壁壘很高時(shí),宜選擇獨(dú)立子公司;反之,則應(yīng)選擇復(fù)合一體化形式。③A3—信息與通訊技術(shù)。信息與通訊技術(shù)為不同一體化集成程度的選擇提供了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)保證,若企業(yè)不具備現(xiàn)代先進(jìn)的信息與通訊技術(shù),則無(wú)法選擇復(fù)合一體化形式,因?yàn)橄冗M(jìn)的通信技術(shù)是生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部一體化體系內(nèi)各實(shí)體跨區(qū)域協(xié)調(diào)的必要條件。④A4—企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢(shì)是生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國(guó)企業(yè)能夠擁有或獲得的其它企業(yè)所沒(méi)有或無(wú)法獲得的資產(chǎn)及其所有權(quán),它既包括有形資產(chǎn),如對(duì)原材料產(chǎn)地的壟斷、擁有某種經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)技能的勞動(dòng)力等;也包括無(wú)形資產(chǎn),如某種特殊的生產(chǎn)專(zhuān)利或技術(shù)、組織與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、商標(biāo)權(quán)和在金融市場(chǎng)上的籌資地位等等。所有權(quán)優(yōu)勢(shì)越大,則企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行區(qū)位配置的能力越大,越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息的掌握等。
綜上所述,我們可以得出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇問(wèn)題中關(guān)于一體化程度選擇的結(jié)論,即:當(dāng)因市場(chǎng)需求及人均收入差異而使市場(chǎng)規(guī)模受到限制,當(dāng)信息與通訊技術(shù)落后,當(dāng)市場(chǎng)全球化程度低時(shí),宜選擇獨(dú)立子公司形式;在市場(chǎng)需求增加導(dǎo)致市場(chǎng)規(guī)模增大以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激化的條件下,當(dāng)信息與通訊技術(shù)和市場(chǎng)全球化為企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的區(qū)位配置提供了技術(shù)上、制度安排上的可能性時(shí),企業(yè)可選擇簡(jiǎn)單一體化或復(fù)合一體化形式,具體選擇哪一種形式,還取決于企業(yè)自身所有權(quán)優(yōu)勢(shì)的大小及信息與通訊技術(shù)水平、市場(chǎng)全球化程度。
(2)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇。對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇實(shí)際上是在一定一體化集成程度下,對(duì)組織企業(yè)生產(chǎn)體系的內(nèi)部市場(chǎng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行選擇。結(jié)構(gòu)選擇的目的是為了實(shí)現(xiàn)既定的一體化程度并盡量使內(nèi)部交易成本最小。我們用內(nèi)部交易作為基本的分析單位,將資產(chǎn)專(zhuān)用性、不確定性和內(nèi)部交易頻率作為基本的分析工具。①資產(chǎn)專(zhuān)用性,是指生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中各獨(dú)立實(shí)體之間在物質(zhì)資產(chǎn)、技術(shù)、知識(shí)及人力資產(chǎn)等方面的特殊性及其協(xié)同性,它既包括了有形資產(chǎn)方面,又包括了無(wú)形資產(chǎn)方面。②不確定性,有外生的不確定性和內(nèi)生的不確定性。在生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中,假定不考慮其他的不確定,內(nèi)部交易的不確定性主要受信息與通訊技術(shù)和市場(chǎng)全球化的影響。③內(nèi)部交易頻度,包括生產(chǎn)系統(tǒng)一體化體系中各實(shí)體間的一切有形與無(wú)形流動(dòng)的頻率,如中間產(chǎn)品貿(mào)易、職能聯(lián)系等。
綜合以上對(duì)描述內(nèi)部交易的三個(gè)要素的認(rèn)識(shí),我們可以給出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)選擇的一個(gè)模型,見(jiàn)表1。
由表1可知,當(dāng)資產(chǎn)專(zhuān)用性小、內(nèi)部交易不確定性大且內(nèi)部交易頻率小時(shí),應(yīng)選用自治型結(jié)構(gòu);當(dāng)資產(chǎn)專(zhuān)用性較大、內(nèi)部交易不確定性較大、內(nèi)部交易頻度較高時(shí),應(yīng)采用區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu);而當(dāng)資產(chǎn)專(zhuān)用性大、內(nèi)部交易頻率高且內(nèi)部交易不確定性小時(shí),宜選用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)論具有一般性,企業(yè)可根據(jù)自身體系中這3個(gè)描述內(nèi)部交易性質(zhì)的基本要素的狀態(tài)來(lái)決定選擇何種結(jié)構(gòu),這里對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的分析是以內(nèi)部交易為基本分析單元的,這其中的含義是,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的整個(gè)價(jià)值鏈,可使其中有些內(nèi)部交易活動(dòng)一體化程度更高,而另一些則不然,選擇的基準(zhǔn)是對(duì)內(nèi)部交易性質(zhì)的把握。
四、 結(jié)論
由于生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇是企業(yè)管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ),一體化集成形式的選擇對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效有著重要影響,故對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),如何管理分支機(jī)構(gòu)、如何使整個(gè)體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),首要解決的問(wèn)題便是確定生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的程度與結(jié)構(gòu)。因此本文研究生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的演進(jìn)、研究各種形式的一體化集成實(shí)現(xiàn)應(yīng)具備的條件,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:
預(yù)算;財(cái)務(wù);一體化;信息;建設(shè)
1預(yù)算管理定義概述
預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、籌資預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行管理.業(yè)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)基本業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,它因不同業(yè)務(wù)類(lèi)型而異.資本預(yù)算是對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)及其他籌資業(yè)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)估的工作,具體包括資本支出預(yù)算和一次性專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算等.籌資預(yù)算是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金來(lái)源進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,具體包括長(zhǎng)短期借款、應(yīng)收款和股票和債權(quán)發(fā)行等;財(cái)務(wù)預(yù)算則綜合反映了各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果的影響,從而有效地規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果.預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要包括:
(1)預(yù)算編制,是以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對(duì)預(yù)算總目標(biāo)的具體的量化處理;
(2)預(yù)算審批,即根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程,將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o具有審批權(quán)限的工作人員進(jìn)行審核和批準(zhǔn);
(3)預(yù)算執(zhí)行,是各級(jí)預(yù)算負(fù)責(zé)人發(fā)揮主觀能動(dòng)性,并通過(guò)各項(xiàng)調(diào)控和人的主動(dòng)性努力完成預(yù)算目標(biāo),是預(yù)算的具體實(shí)施和預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié);
(4)預(yù)算調(diào)控,是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的日??刂坡毮?
(5)預(yù)算評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)估等.
2企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問(wèn)題分析
2.1預(yù)算管理系統(tǒng)較為獨(dú)立,未與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃,在企業(yè)各個(gè)部門(mén)開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng)管理.但ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)與整合時(shí),卻缺少了與預(yù)算管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,使得預(yù)算管理系統(tǒng)沒(méi)有有效發(fā)揮其作為企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要管理作用.
2.2預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏信息化技術(shù)支持
預(yù)算業(yè)務(wù)的控制分布于預(yù)算編制、審批、執(zhí)行與評(píng)價(jià)等各個(gè)階段,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算業(yè)務(wù)的過(guò)程中,往往缺乏相關(guān)的信息化技術(shù)支持,使得預(yù)算管理在整個(gè)流程中明顯存在短板.主要表現(xiàn)在:
(1)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性分析.企業(yè)的主要做法往往是綜合過(guò)往的預(yù)算數(shù)據(jù)及當(dāng)月的預(yù)支出情況,而未進(jìn)行科學(xué)的模型計(jì)算.
(2)審批過(guò)程過(guò)于主觀.企業(yè)對(duì)預(yù)算的審批主要是根據(jù)業(yè)務(wù)流程給予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,缺乏相應(yīng)的技術(shù)審核,即對(duì)不符合要求的審批內(nèi)容通過(guò)信息系統(tǒng)予以指正與駁回等.
(3)評(píng)價(jià)控制能力弱化.預(yù)算的評(píng)價(jià)控制主要集中在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,這樣易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)與預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中狀態(tài)的信息不對(duì)稱(chēng),致使預(yù)算的約束能力弱化,無(wú)法有效地發(fā)揮預(yù)算控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)作用.
2.3預(yù)算管理未覆蓋企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
目前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制主要集中在企業(yè)的收支預(yù)算中,而沒(méi)有覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng).企業(yè)要提高預(yù)算控制成本和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等能力,必須將企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入全面預(yù)算管理.但在實(shí)際的企業(yè)管理中,存在一些不確定性項(xiàng)目,使得其支出與收入數(shù)據(jù)也存在一定的變動(dòng)性,在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),故這類(lèi)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)往往變成預(yù)算控制的盲區(qū).如縱向的科研經(jīng)費(fèi)、在建工程、新研制產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入、捐贈(zèng)收入等,均是企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū).
3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化解決方案
3.1整合對(duì)接辦公自動(dòng)化,與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)
要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化,必須以預(yù)算管理為核心,以ERP信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)ERP專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)相關(guān)部門(mén)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行相互關(guān)聯(lián),同時(shí)對(duì)采購(gòu)、基建、科研、捐贈(zèng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的審批權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定.讓財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí),能夠通過(guò)相互關(guān)聯(lián)的其他部門(mén)的相關(guān)信息,來(lái)準(zhǔn)確判斷預(yù)算的有效性與科學(xué)性,進(jìn)而使預(yù)算能夠真正起到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施及內(nèi)部控制的重要作用.
3.2加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)
加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè),除了對(duì)預(yù)算管理從有紙化辦公轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化辦公外,還需精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè).首先,詳細(xì)分析企業(yè)所需參與預(yù)算的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及科學(xué)的理論知識(shí)設(shè)計(jì)相關(guān)預(yù)算模型,再利用相關(guān)預(yù)算模型進(jìn)行不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支預(yù)測(cè),確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性及有效性.其次,利用信息技術(shù)建立預(yù)算審批系統(tǒng).即根據(jù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)信息,確定相關(guān)預(yù)算金額的最大化數(shù)據(jù),再根據(jù)業(yè)務(wù)流程確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算申請(qǐng),審批系統(tǒng)在審核后予以駁回并要求相關(guān)人員進(jìn)行再次修改,直至達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后,審批權(quán)限才予以開(kāi)通,確保預(yù)算審批的權(quán)威性及嚴(yán)格性.最后,科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算評(píng)價(jià)系統(tǒng),整個(gè)預(yù)算管理的評(píng)價(jià)功能需貫穿預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)堵住預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所存在的漏洞,避免超預(yù)算行為,對(duì)違反預(yù)算管理相關(guān)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任追究,進(jìn)而強(qiáng)化預(yù)算管理的約束能力.
3.3將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
企業(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).而預(yù)算管理的重要目的是控制企業(yè)成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn).在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,如果需要將預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),則需要考慮一些難以準(zhǔn)確進(jìn)行收支預(yù)測(cè)的項(xiàng)目.對(duì)于這種項(xiàng)目,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)積極建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),建立健全內(nèi)部控制體系和崗位管理職責(zé)以及全面質(zhì)量管理體系等,通過(guò)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,來(lái)降低預(yù)算管理難以控制的領(lǐng)域.
4預(yù)算管控下的財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容
4.1預(yù)算維度設(shè)計(jì)
企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合預(yù)算管理制度,設(shè)計(jì)合理的預(yù)算管理維度.維度內(nèi)容包括:預(yù)算管理崗位職責(zé)、預(yù)算管理制度、基于信息系統(tǒng)的預(yù)算管理流程;預(yù)算管理工具;業(yè)務(wù)表單和管理方案.并將此維度貫穿在預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、調(diào)整等全過(guò)程,做到預(yù)算動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)控制在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算及其他違反制度等行為.
4.2建立費(fèi)用控制平臺(tái)
以預(yù)算管理為核心,以資金管控為主線,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立費(fèi)用控制平臺(tái),并將此平臺(tái)與員工日常辦公系統(tǒng)相連接,讓員工在日常工作中能夠輕松便捷地用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進(jìn)行登錄.同時(shí),對(duì)預(yù)算申請(qǐng)流程及審批權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一,確保預(yù)算全過(guò)程能在內(nèi)部控制環(huán)境下嚴(yán)格執(zhí)行.
4.3實(shí)現(xiàn)預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)
能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)及執(zhí)行過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)分析,對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所遇到的預(yù)算超支情況及已超支但必須進(jìn)行費(fèi)用支出情況,系統(tǒng)一方面可以進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒及相應(yīng)地干預(yù)費(fèi)用的支出,另一方面能夠科學(xué)地判斷已超支預(yù)算是否有權(quán)限能夠繼續(xù)進(jìn)行費(fèi)用支出及及時(shí)對(duì)相應(yīng)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并在系統(tǒng)中保持調(diào)整痕跡,以便預(yù)算的評(píng)價(jià)工作有據(jù)可依.
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,預(yù)算管理是企業(yè)控制成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,但當(dāng)前存在諸多企業(yè)在預(yù)算管理方面控制不嚴(yán),預(yù)算約束力弱化等現(xiàn)象.這使得預(yù)算管理常常流于形式,對(duì)超預(yù)算行為無(wú)法進(jìn)行有效地控制.只有將預(yù)算管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),將預(yù)算管理透明公開(kāi),采用科學(xué)分析和信息技術(shù)對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和嚴(yán)格的控制,對(duì)不符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的行為不予相應(yīng)審批權(quán)限及執(zhí)行權(quán)限,才能切實(shí)保障預(yù)算管理的有效性.
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中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1009--9166(2009)023(c)--0077--02
國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算是把國(guó)民經(jīng)濟(jì)作為整體,利用會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方法對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一的核算,它是宏觀經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的核心,是進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)管理和決策的基礎(chǔ)。要建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下新的國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系,關(guān)鍵是要解決好會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問(wèn)題。新時(shí)期我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系已經(jīng)初步建立,并逐步完善。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系的兩大組成部分會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算之間的聯(lián)系日益密切,實(shí)現(xiàn)兩者一體化的呼聲漸強(qiáng)。但一直以來(lái),在實(shí)際工作中這兩種核算體系之間不協(xié)調(diào)和各自為政的狀況使得資源不能共享,無(wú)論會(huì)計(jì)核算還是統(tǒng)計(jì)核算不能發(fā)揮應(yīng)有作用,造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的諸多不便?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善需要統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的一體化。筆者將從兩者的現(xiàn)狀出發(fā),探析統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)―體化的途徑,提出合理建議。
一、統(tǒng)計(jì)核算工作與會(huì)計(jì)核算工作各自的特點(diǎn)
(一)統(tǒng)計(jì)核算工作的特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)核算是通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各種數(shù)量關(guān)系的研究,對(duì)客觀現(xiàn)象的大量調(diào)查和統(tǒng)計(jì),運(yùn)用科學(xué)的方法掌握事物的總體特征,推算事物發(fā)展的總體概貌,揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。其特點(diǎn)是:1 在統(tǒng)計(jì)對(duì)象上。統(tǒng)計(jì)核算的對(duì)象是宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)既包括實(shí)物核算也包括資金核算,從總體、宏觀的角度來(lái)觀察現(xiàn)象的資金運(yùn)動(dòng)以及實(shí)物運(yùn)動(dòng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、人、財(cái)、物資源、社會(huì)政治環(huán)境等,并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對(duì)各種總體、宏觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某一方面或其規(guī)模、速度、效率等進(jìn)行反映、評(píng)價(jià),為各種總體、宏觀經(jīng)濟(jì)分析、政策制定服務(wù)。2 在核算原則上。統(tǒng)計(jì)核算則是按生產(chǎn)原則以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算勞動(dòng)消耗量,除了按貨幣為計(jì)量單位外,還要以勞動(dòng)消耗量、實(shí)物消耗量為計(jì)量單位,從實(shí)物和價(jià)值兩種形態(tài)上評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程及成果。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)事項(xiàng),將發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得或編制會(huì)計(jì)憑證,并將其數(shù)據(jù)采用記帳方式記入有關(guān)帳簿,定期根據(jù)帳簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其特點(diǎn)是:1 在核算口徑上、價(jià)格上,以實(shí)際價(jià)格為表示。會(huì)計(jì)核算的銷(xiāo)售收入是以取得價(jià)款或索取價(jià)款的憑證為依據(jù),并以實(shí)際價(jià)格為標(biāo)示。對(duì)未出售的商品,會(huì)計(jì)核算按成本計(jì)算。2 在核算對(duì)象上,以微觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象。會(huì)計(jì)核算以微觀的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,著重于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中資金運(yùn)動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,并通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表為公眾提供其資金運(yùn)作情況。其目的是準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記載經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,分析檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。3 在核算原則上。會(huì)計(jì)核算按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,并以貨幣為計(jì)量單位,以價(jià)值形式反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和成果。以及按照支出劃分收益性支出與資本JI生支出原則。
二、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,統(tǒng)計(jì)核算工作與會(huì)計(jì)核算工作自成體系,造成數(shù)據(jù)不一,多重復(fù)勞動(dòng),各自的效能得不到更好的發(fā)揮,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和管理。兩者不協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1 會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)各自為政,缺少信息溝通。因會(huì)計(jì)核算工作與統(tǒng)計(jì)核算工作的職責(zé)的差異、體系的不同。雙方都使用自己的一套計(jì)量方法和指標(biāo)體系進(jìn)行收集、整理、匯總數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)要求數(shù)據(jù)信息具有可信性、準(zhǔn)確性。因而會(huì)計(jì)人員輕易不會(huì)采納其他渠道的統(tǒng)計(jì)信息,使財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況成為純數(shù)據(jù)表,以致缺乏可比性。現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)工作隸屬于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局管理,會(huì)計(jì)工作隸屬于財(cái)政部門(mén),各部門(mén)往往站在自己的立場(chǎng),根據(jù)自身的工作需要進(jìn)行相應(yīng)核算,造成核算指標(biāo)口徑不一致。部門(mén)之間的利益也會(huì)限制相互之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并最終影響到核算信息的溝通與傳遞。2 會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算工作方法的差異對(duì)協(xié)調(diào)性有影響。在會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的工作原則上,會(huì)計(jì)核算按責(zé)權(quán)發(fā)生制原則即應(yīng)計(jì)制或應(yīng)收應(yīng)付制原則以收入和費(fèi)用的歸屬期為基礎(chǔ)認(rèn)定生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的最終結(jié)果。統(tǒng)計(jì)核算是按生產(chǎn)原則和責(zé)權(quán)發(fā)生原則來(lái)計(jì)算和評(píng)價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果并核算勞動(dòng)費(fèi)用。如在計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果時(shí),會(huì)計(jì)核算是按實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行計(jì)算的,而統(tǒng)計(jì)核算則是按現(xiàn)行價(jià)格計(jì)算;統(tǒng)計(jì)核算對(duì)本期生產(chǎn)未出售產(chǎn)品,按出廠價(jià)計(jì)算,會(huì)計(jì)核算則按成本價(jià)計(jì)算。統(tǒng)計(jì)核算對(duì)本期生產(chǎn)但未銷(xiāo)售的產(chǎn)品、自制設(shè)備、大修理作業(yè)、定貨者來(lái)料加工的原料價(jià)值都計(jì)算產(chǎn)值,而會(huì)計(jì)核算則不將其作為銷(xiāo)售收入。在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)在核算的方法上,會(huì)計(jì)核算是通過(guò)設(shè)置科目,填制審核會(huì)計(jì)憑證,采取復(fù)式記賬的方式,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)加以登記、分類(lèi)并進(jìn)行成本核算。統(tǒng)計(jì)核算則是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過(guò)大量觀察,運(yùn)用分組法、綜合指標(biāo)法、動(dòng)態(tài)數(shù)列分析法、統(tǒng)計(jì)指數(shù)法等來(lái)推斷事物總體特征及發(fā)展的總體趨勢(shì),進(jìn)而揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算采用的復(fù)式記賬法和賬戶體系都是微觀會(huì)計(jì)的方法。3 缺少會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的復(fù)合型人才。。目前大部分基層會(huì)計(jì)人員缺乏統(tǒng)計(jì)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)的綜合能力,提供的財(cái)務(wù)分析報(bào)告停留在簡(jiǎn)單的算術(shù)計(jì)算上,缺乏深度性、系統(tǒng)性和有效性。無(wú)法將統(tǒng)計(jì)分析手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)分析報(bào)告之中以提供市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)分析和作出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策。同時(shí)基層統(tǒng)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能上,不了解賬戶內(nèi)涵,無(wú)法將會(huì)計(jì)資料匯總成為可用的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),造成基層大量的信息資源流失,也造成人力物力的重復(fù)浪費(fèi)。復(fù)合型人才的缺乏也給會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一帶來(lái)了難度。
三、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的途徑和建議
1 健全人才培養(yǎng)機(jī)制,培養(yǎng)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算的復(fù)合型人才。人才是實(shí)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算一體化的關(guān)鍵。在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理和發(fā)展要求財(cái)務(wù)報(bào)表分析不能僅停留在簡(jiǎn)單的算術(shù)計(jì)算上,會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)核算不僅要提供償債能力、盈利能力等基本指標(biāo)分析,還要更有效、更系統(tǒng)地把統(tǒng)計(jì)分析手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)分析報(bào)告之中,為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策分析報(bào)告,提供市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)分析來(lái)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作的方向。這都要求會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)人員不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)地進(jìn)行相互交流和借鑒,成為掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析方法和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。一方面可以通過(guò)教育部門(mén)在學(xué)校課程設(shè)置上加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合,培養(yǎng)會(huì)統(tǒng)一體化人才;另一方面各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要?jiǎng)?chuàng)造條件在部門(mén)之間建立合理的人才交換培養(yǎng)機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)工作
人員要進(jìn)行定期互補(bǔ)性培訓(xùn)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。使他們成為既懂會(huì)計(jì),又掌握現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)分析方法和電算化技術(shù)的信貸管理人才。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 協(xié)同 企業(yè)管理
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,劃分為兩個(gè)維度,一是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中三個(gè)主要的流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì),建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)調(diào)通過(guò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)現(xiàn)管理控制,而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化提升,實(shí)現(xiàn)1+1>2的整體效應(yīng)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間,乃至人與人之間的協(xié)同,它不只局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理理念,更是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,它將使財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心理念,發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作效應(yīng)。
二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)實(shí)例
某集團(tuán)公司于2009年6月ERP系統(tǒng)全面上線,并且通過(guò)幾年信息化建設(shè)不斷深入,初步建成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成體系,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在磕碰磨合中達(dá)到了初步協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控,為經(jīng)營(yíng)決策提供了全面的數(shù)據(jù)支持,降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)劃、項(xiàng)目、設(shè)備、物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成與應(yīng)用,以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,利用自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務(wù)多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理,實(shí)時(shí)生成,數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入,多方使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,打破了“信息孤島”現(xiàn)象。
其次,在信息化集成技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理控制前移至物資管理、項(xiàng)目管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、設(shè)備管理等行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)前端的預(yù)算協(xié)同管理,資金協(xié)同管理,資產(chǎn)協(xié)同管理、購(gòu)售電協(xié)同管理、物資儲(chǔ)備定額協(xié)同管理和風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控等,財(cái)務(wù)管理逐步融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),管理工作取得了實(shí)效。
第三,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控,進(jìn)一步完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程控制的同時(shí)有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念得到全面更新和提升,企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng),為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能及手段
三、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同中存在的主要問(wèn)題
該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同在一體化系統(tǒng)建設(shè)和協(xié)同方面仍存在著諸多問(wèn)題:
(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化程度有待進(jìn)一步深化、優(yōu)化
1.首先是業(yè)務(wù)細(xì)分和管理精細(xì)化要求,財(cái)務(wù)憑證類(lèi)型、憑證數(shù)量較以往劇增,財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算手工處理量大量增加,基層財(cái)務(wù)人員仍疲于應(yīng)付大量會(huì)計(jì)核算工作,自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)應(yīng)用程度有限。其次是財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限,預(yù)算管控仍通過(guò)財(cái)務(wù)人員手工配置方式實(shí)現(xiàn),在降低效率同時(shí)弱化了管控力度,財(cái)務(wù)對(duì)前端業(yè)務(wù)協(xié)同的管控手段有限。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用深度不夠。一是部分重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用;二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接功能無(wú)法完全滿足財(cái)務(wù)管理需求;是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對(duì)多方采集數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用和決策模型,部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設(shè)。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度較為薄弱
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員未樹(shù)立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同意識(shí)。一方面是是財(cái)務(wù)人員本身財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。其管理觸角沒(méi)有真正延伸到前端各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者角色認(rèn)識(shí)不夠,參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理的意識(shí)不夠;另一方面是業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)鍵崗位人員缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識(shí),對(duì)許多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同事項(xiàng)消極應(yīng)對(duì),反而導(dǎo)致了效率低下和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)層出不窮。
2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同缺乏配套完善的協(xié)同管理制度、標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程不協(xié)同,不一致。存在“兩張皮”情況:財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)管理流程兩者不同步嚴(yán)重降低了業(yè)務(wù)效率,同時(shí)業(yè)務(wù)重復(fù)也產(chǎn)生了新的問(wèn)題和矛盾。
四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)的幾個(gè)主要方面
通過(guò)以上分析,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作應(yīng)立足于一體化和協(xié)同兩個(gè)維度,遵循簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結(jié)合原則,主要做好以下工作:
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)行的體制機(jī)制,橫向上深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,縱向上優(yōu)化各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)界面,增強(qiáng)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管控能力。
(二)做好一體化信息系統(tǒng)集成建設(shè)規(guī)劃,推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化有效融合
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組和制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的雙向作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作中,一體化是基礎(chǔ),而協(xié)同才是關(guān)鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅(jiān)持簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結(jié)合處理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系,才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)踐企業(yè)戰(zhàn)略,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
按照省財(cái)政廳關(guān)于推進(jìn)縣鄉(xiāng)財(cái)政一體化管理的指導(dǎo)意見(jiàn),采取充分發(fā)揮我鎮(zhèn)財(cái)政職能作用,進(jìn)一步完善財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化、制度化、規(guī)范化,使財(cái)政管理規(guī)范化工作適應(yīng)新要求。
主要內(nèi)容
(一)業(yè)務(wù)管理一體化。
1、各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)按照縣局的規(guī)定和指導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按規(guī)定及時(shí)整理歸檔并妥善保管,以備縣局隨時(shí)查看,掌握我鎮(zhèn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
2、按照縣局對(duì)財(cái)政資金使用審批程序的規(guī)定,我所結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)情制定了《萬(wàn)安鎮(zhèn)財(cái)務(wù)審批制度》、《萬(wàn)安鎮(zhèn)村組資金收支管理制度》,嚴(yán)格票據(jù)管理,堅(jiān)持以票據(jù)管費(fèi),票款同行。建立《票據(jù)領(lǐng)、銷(xiāo)、存登記薄》,健全按月定期結(jié)報(bào)核銷(xiāo)制度,每月與縣局核對(duì)票據(jù)及款項(xiàng)入庫(kù)情況。
3、涉農(nóng)補(bǔ)助資金發(fā)放工作和一事一議財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)工作嚴(yán)格按照縣局規(guī)范流程,使用縣局統(tǒng)一的操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息通達(dá),資源共享,使縣局通過(guò)操作平臺(tái)能夠準(zhǔn)確了解我鎮(zhèn)財(cái)政所業(yè)務(wù)進(jìn)行情況。
(二)資金監(jiān)管一體化。
1、建章立制,規(guī)范監(jiān)管。建立與縣局的信息溝通機(jī)制,按照《休寧縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作(暫行)辦法》,我鎮(zhèn)對(duì)財(cái)政預(yù)算分配、財(cái)務(wù)支出、一事一議獎(jiǎng)補(bǔ)、涉農(nóng)補(bǔ)貼、政府采購(gòu)、民生工程、村級(jí)三資等方面的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),我鎮(zhèn)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金支付和工程項(xiàng)目施工進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)立項(xiàng)、審批等資料分項(xiàng)目建立《項(xiàng)目管理資料》,加強(qiáng)項(xiàng)目資料的歸集和整理。
2、實(shí)行公開(kāi)公示制。工程類(lèi)資金,實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo),實(shí)行報(bào)賬制;補(bǔ)貼類(lèi)資金,嚴(yán)格按發(fā)放程序和操作規(guī)定及時(shí)在規(guī)定場(chǎng)所進(jìn)行公開(kāi)公示,公示不少于七天,實(shí)行“一卡制”發(fā)放。并做好公示影像等資料的歸檔工作。
3、檢查巡查。每項(xiàng)財(cái)政資金均實(shí)行事前、事中、事后進(jìn)行定期或不定期開(kāi)展抽查巡查工作。
4、建立資金監(jiān)管臺(tái)賬。按照資金監(jiān)管的要求,對(duì)所有財(cái)政性資金進(jìn)行分類(lèi)整理,分別建立資金監(jiān)管臺(tái)帳,對(duì)每項(xiàng)資金的“收、撥、用”實(shí)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)管理
(三)隊(duì)伍建設(shè)一體化。
1、建立健全崗位職責(zé)體系和考核激勵(lì)機(jī)制,合理配置人員崗位,實(shí)行輪崗交流制。
2、積極參加縣局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),并利用休息時(shí)間深入基層,走村入戶,能真正的深入人民群眾,和群眾做朋友,提高服務(wù)群眾水平。
3、加強(qiáng)廉政教育,加強(qiáng)紀(jì)律約束,加強(qiáng)廉潔自律,培養(yǎng)清正廉潔的干部隊(duì)伍
(四)信息系統(tǒng)一體化。
我鎮(zhèn)現(xiàn)已使用縣局統(tǒng)一的財(cái)政資金信息化管理軟件操作系統(tǒng)、村級(jí)公益事業(yè)建設(shè)“一事一議”財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)系統(tǒng),并按照縣局統(tǒng)一培訓(xùn)安排專(zhuān)人操作,并按要求,已全面開(kāi)展農(nóng)戶基礎(chǔ)信息采集和“一卡通”管理發(fā)放軟件升級(jí)工作,努力為縣鄉(xiāng)財(cái)政一體作技術(shù)準(zhǔn)備。
(五)為民服務(wù)一體化。
1、建設(shè)規(guī)范化服務(wù)大廳。我鎮(zhèn)財(cái)政服務(wù)大廳是按省廳規(guī)范化財(cái)政所標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,并榮獲省規(guī)范化財(cái)政所稱(chēng)號(hào);大廳內(nèi)“一事一議”財(cái)政獎(jiǎng)補(bǔ)操作流程圖、家電及汽車(chē)摩托車(chē)下鄉(xiāng)補(bǔ)貼流程圖、新農(nóng)合報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程圖以及財(cái)政所相關(guān)制度和人員崗位等進(jìn)行公開(kāi)公示,使老百姓一目了然;根據(jù)陽(yáng)光村務(wù)的要求,我所在大廳內(nèi)放置財(cái)政資金監(jiān)管臺(tái)賬專(zhuān)柜并設(shè)立一臺(tái)村級(jí)三資查詢機(jī),讓涉農(nóng)補(bǔ)貼資金發(fā)放、村級(jí)三資透明公開(kāi),接受群眾對(duì)村級(jí)三資的監(jiān)督。財(cái)政服務(wù)大廳真正成為規(guī)范、有序、高效、整潔、便民的服務(wù)場(chǎng)所。
2、財(cái)政大廳設(shè)立惠農(nóng)資金補(bǔ)貼窗口、家電摩托車(chē)汽車(chē)下鄉(xiāng)補(bǔ)貼窗口、“三資”窗口及群眾來(lái)訪等窗口,有效提升各窗口的服務(wù)質(zhì)量。設(shè)立來(lái)訪群眾登記表和意見(jiàn)薄,定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高為民服務(wù)水平。財(cái)政大廳實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,切實(shí)為群眾解決來(lái)訪問(wèn)題。
3、財(cái)政大廳設(shè)立一塊大屏幕,用來(lái)宣傳惠民政策,也能讓群眾直接查詢涉農(nóng)補(bǔ)助資金“一卡通”發(fā)放信息、各村民生工程實(shí)施情況等,實(shí)現(xiàn)對(duì)外服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化。
工作要求
(一)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為積極地推進(jìn)我鎮(zhèn)縣鄉(xiāng)財(cái)政一體化管理工作,成立我鎮(zhèn)推進(jìn)縣鄉(xiāng)財(cái)政一體化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
是什么導(dǎo)致客戶不滿意
記者隨機(jī)抽查了身邊同事對(duì)銀行、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)的客服呼叫中心服務(wù)的滿意度,結(jié)果顯示80%的人是不滿意的,電話錄音流程過(guò)于復(fù)雜,等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),人工也不能有效解決問(wèn)題,是大家比較集中的意見(jiàn)。
為什么金融企業(yè)的客服呼叫中心的滿意度會(huì)這么低,其在建設(shè)和應(yīng)用中出了什么問(wèn)題?
從以往金融機(jī)構(gòu)呼叫中心的建設(shè)來(lái)看,由于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、接入方式和軟件系統(tǒng)的不同,造成了目前一家金融機(jī)構(gòu)的呼叫中心會(huì)有多種語(yǔ)音卡,系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。PBX(Private Branh Exchange,專(zhuān)用分局交換機(jī),即集團(tuán)電話)、IVR(Interactive Voice Response,交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng))等多種系統(tǒng)版本造成呼叫中心開(kāi)發(fā)接口不統(tǒng)一,集成難度大,系統(tǒng)擴(kuò)容、版本升級(jí)復(fù)雜,數(shù)據(jù)一致性不能保證等問(wèn)題。
除了技術(shù)上的問(wèn)題,在業(yè)務(wù)上對(duì)呼叫中心的要求也越來(lái)越高。新華保險(xiǎn)客戶服務(wù)部總經(jīng)理劉琛表示,服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、服務(wù)對(duì)象越來(lái)越復(fù)雜、公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化越來(lái)越快、集中運(yùn)營(yíng)壓力也越來(lái)越大都給公司呼叫中心的工作帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。
由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)服務(wù)的重視程度不斷提高,同行業(yè)間各公司不斷加大資源整合,強(qiáng)化服務(wù)能力,呼叫中心必須在服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)響應(yīng)、服務(wù)方式等方面加大投入與研究。隨著外部客戶、合作機(jī)構(gòu)、內(nèi)部客戶(分公司、業(yè)務(wù)伙伴)數(shù)量迅速增長(zhǎng),呼叫中心必須從被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式、有選擇的服務(wù)轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新不斷發(fā)展,以及呼叫中心自身規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的演進(jìn),呼叫中心的建設(shè)和管理面臨巨大挑戰(zhàn)。
走向一體化聯(lián)絡(luò)中心
遠(yuǎn)離客戶對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種自我放逐,隨著業(yè)務(wù)流程外包趨勢(shì)的發(fā)展,呼叫中心對(duì)于金融企業(yè)的作用越來(lái)越關(guān)鍵。如何才能搭建高效的客服平臺(tái)呢?
在Aspect 2008年亞太地區(qū)的客戶體驗(yàn)論壇(ACE)上,Aspect軟件公司亞太及中東區(qū)產(chǎn)品與戰(zhàn)略市場(chǎng)總監(jiān)陳澤義接受記者采訪時(shí)表示,其實(shí)金融企業(yè)的呼叫中心更需要的是能夠?qū)崿F(xiàn)一體化控制管理的聯(lián)絡(luò)中心,來(lái)統(tǒng)一通信、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一管理和整合應(yīng)用。
材料、銷(xiāo)售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,商品化會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃,而采用單項(xiàng)開(kāi)發(fā)再通過(guò)憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),不能形成一個(gè)有機(jī)整體,各核算模塊是彼此獨(dú)立的孤島。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各核算子系統(tǒng)提供的信息只能滿足財(cái)務(wù)部門(mén)的需要,而不能同時(shí)滿足與財(cái)務(wù)部門(mén)相聯(lián)系的人事、倉(cāng)庫(kù)等職能部門(mén)的需要,這主要是受最初會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)中缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想及傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的制約。因此,目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能提供主體信息,不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的信息。
一、管理一體化信息系統(tǒng)概述
目前企業(yè)遇到很多困難、如銷(xiāo)路不暢、資金周轉(zhuǎn)困難,造成這些困難的原因當(dāng)然是多方面的,但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的缺陷也是造成這些困難的原因之一,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)不能共享財(cái)務(wù)部門(mén)所提供的信息,就會(huì)造成結(jié)算拖延、應(yīng)收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端,如果要解決這些,就必須由管理一體化信息系統(tǒng)來(lái)完成。那么,什么是管理工體化信息系統(tǒng)呢?即實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)一體化的信息系統(tǒng),它是一個(gè)能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù),體現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)管理思想,采用最新信息技術(shù),為各級(jí)管理職能部門(mén)及時(shí)提供管理上所需要信息的全面統(tǒng)一信息系統(tǒng)。一般包括供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等子系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),整合成一個(gè)并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體。其中每個(gè)子系統(tǒng)都按照本身特有的進(jìn)行運(yùn)作,完成本身特有的管理目標(biāo)和任務(wù),但同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又要互相聯(lián)系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)一體化信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),使得管理一體化信息系統(tǒng)具有了核算到信息系統(tǒng)的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報(bào)帳等核算工作,而且還可以為企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行服務(wù)。管理一體化信息系統(tǒng)不僅允許在使用過(guò)程中調(diào)閱其他部門(mén)的相關(guān)信息,而且增加了事前預(yù)測(cè)、事中控制的功能,這為各部門(mén)順利完成其職能提供了保證。在國(guó)外。企業(yè)管理信息系統(tǒng)已從MRP到MRPⅡ再發(fā)展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產(chǎn)部門(mén)的,而ERP與MRP相比,擴(kuò)展了管理信息集成范圍,除財(cái)務(wù)、庫(kù)存、分銷(xiāo)的生產(chǎn)管理之外,還集成了企業(yè)的其他管理功能,如人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,盡管可以面向企業(yè)外部提供管理信息,但本質(zhì)上依舊是面向生產(chǎn)部門(mén)的。現(xiàn)在的世界早已形成了買(mǎi)方市場(chǎng),因此,開(kāi)發(fā)以業(yè)務(wù)為中心的管理信息系統(tǒng)是上乘之選,不過(guò)我國(guó)的管理水平、技術(shù)水平都比較落后,因此就要從低起點(diǎn)上循序漸進(jìn),不可急于求成。
二、基于企業(yè)MIS的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)概念圖如下:
圖1 管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)兩部分,會(huì)計(jì)主要的任務(wù)是記帳,使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯(cuò),財(cái)務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳,這部分幾乎已經(jīng)定型,各種企業(yè)幾乎相同。目前會(huì)計(jì)主要涉及的是數(shù)據(jù),根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報(bào)表如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。但的會(huì)計(jì)已開(kāi)始向財(cái)務(wù)延伸,涉及未來(lái)的數(shù)據(jù),如獲利能力計(jì)算,責(zé)任會(huì)計(jì)等。盡管當(dāng)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著全球化,會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍會(huì)不斷變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一部分,財(cái)務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)概念模式如圖2:
圖2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
圖2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)輸入子系統(tǒng)中的內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)實(shí)際上也是會(huì)計(jì)功能。審計(jì)包括財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)主要看公司的財(cái)務(wù)記錄是否正確,帳、錢(qián)是否一致。調(diào)運(yùn)營(yíng)審計(jì)是審計(jì)財(cái)務(wù)手續(xù)是否完備。高效,它往往和信息系統(tǒng)的再設(shè)計(jì)聯(lián)系在一起。運(yùn)營(yíng)審計(jì)一般應(yīng)有信息系統(tǒng)分析員參加。財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)向股票持有者、財(cái)務(wù)社團(tuán)以及政府機(jī)構(gòu)提供信息,幫助了解公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還從政府報(bào)告、期刊、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)收集經(jīng)濟(jì)信息,以便分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。輸出子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要系統(tǒng)、它們能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。資金管理子系統(tǒng)可以說(shuō)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),它通過(guò)現(xiàn)金流分析,按照現(xiàn)金流人大于現(xiàn)金流出的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)以確保全年現(xiàn)金凈流量的穩(wěn)定。資金和證券管理也是財(cái)務(wù)管理的重要,用計(jì)算機(jī)模擬尋求最佳的資金來(lái)源,并處理多余資金的投資問(wèn)題,確定合理的證券組合、投資組合等。財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要控制一些支出和控制一些企業(yè)性能的參數(shù)。
MIS的概念是發(fā)展的,最初設(shè)想MIS是一個(gè)單個(gè)的高度一體化的系統(tǒng),它能處理所有的組織功能,隨著時(shí)間的推移,這種高度一體化的單個(gè)系統(tǒng)顯得過(guò)于復(fù)雜,并難以實(shí)現(xiàn)。MIS的概念轉(zhuǎn)向各子系統(tǒng)的聯(lián)合,按照總體計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和程序,根據(jù)需要,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)子系統(tǒng),MIS成了相關(guān)的信息系統(tǒng)的集合。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管理信息系統(tǒng)只有優(yōu)劣之分,不存在有無(wú)的問(wèn)題。目前企業(yè)所擁有的管理信息系統(tǒng)通常只是一些子系統(tǒng)的簡(jiǎn)單集合,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立,本文所倡導(dǎo)的就是將管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體,即管理一體化信息系統(tǒng)。隨著對(duì)信息處理規(guī)律認(rèn)識(shí)的逐步提高,人們提出更高級(jí)系統(tǒng)。直接支持決策的要求,從現(xiàn)實(shí)條件來(lái)看,將AIS進(jìn)行擴(kuò)張發(fā)展成為MIS是一條必由之路。
三、管理一體化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)思路
(一)開(kāi)發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)的幾種方式
在開(kāi)發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)時(shí),首先要其數(shù)據(jù)來(lái)源,一般可分為三類(lèi);第一類(lèi)來(lái)自憑證資料,為分析提供原始數(shù)據(jù),第二類(lèi)來(lái)自帳簿中的數(shù)據(jù),第三類(lèi)是財(cái)務(wù)部門(mén)之外的數(shù)據(jù),前兩類(lèi)是財(cái)務(wù)處理的主要,在核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可直接產(chǎn)生數(shù)據(jù),而第三類(lèi)數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜,與管理的各個(gè)方面密不可分,這使開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于核算型財(cái)務(wù)軟件。為獲取這類(lèi)數(shù)據(jù),可采取以下幾種不同方式:第一種是在其他業(yè)務(wù)部門(mén)擁有自己獨(dú)立的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的情況下,解決好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。第二種是對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理于一體的管理一體化信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)只是系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。第三種是在原有財(cái)務(wù)核算軟件的基礎(chǔ)上,向其他業(yè)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展。
上述三種方式中,第一種方式要將原先各自獨(dú)立開(kāi)發(fā)的各個(gè)系統(tǒng)組合在一起,往往因接口過(guò)于復(fù)雜,在許多情況下比重新規(guī)劃難度更大,一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實(shí)質(zhì)都是將會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)全面提升為企業(yè)管理一體化信息系統(tǒng),它不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管組會(huì)計(jì)的功能,而且集成了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的管理功能。
從上講,第二種方式最理想也是發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用的,但在是否符合我國(guó)國(guó)情這一點(diǎn)上值得考慮。國(guó)外的管理一體化軟件一般由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、配銷(xiāo)系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成,相對(duì)于國(guó)外軟件這種以業(yè)務(wù)為中心的模式,我國(guó)開(kāi)發(fā)商大都認(rèn)為“財(cái)務(wù)是管理的中心”,這是與我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)管理水平和計(jì)算機(jī)水平相聯(lián)系的。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件一般由帳務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)與折舊管理、采購(gòu)管理、存貨管理、成本管理等系統(tǒng)組成,其范圍起出了國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件,包含了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)于資金的核算,尚不具備真正的管理功能。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng),其普及和應(yīng)用程度大大超過(guò)了其他管理軟件。近年來(lái),我國(guó)的管理一體化信息系統(tǒng)發(fā)展明顯加快,有些企業(yè)按上述國(guó)外模式進(jìn)行開(kāi)發(fā),結(jié)果是失敗的多成功的少。究其原因,主要是企業(yè)的管理水平太低,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的意識(shí)不強(qiáng)。而另有一些企業(yè)從財(cái)務(wù)部門(mén)起步,分級(jí)分步實(shí)施,從單一部門(mén)應(yīng)用逐步向生產(chǎn)管理。物資管理、人事管理等部門(mén)擴(kuò)展取得了較好的效果。實(shí)踐證明這是在企業(yè)管理模式不夠規(guī)范、資金比較緊張、人員素質(zhì)不夠高的情況下,發(fā)展管理一體化的一條現(xiàn)實(shí)可行的道路。因?yàn)楣芾硪惑w化信息系統(tǒng)中的任何一個(gè)子系統(tǒng)都不可能像財(cái)務(wù)系統(tǒng)那樣,占有整個(gè)企業(yè)70%左右的信息量、從資金的實(shí)物形態(tài)(產(chǎn)量、質(zhì)量、物資、耗費(fèi)等)到價(jià)值形態(tài)(利潤(rùn)成本收入)全面綜合地反映了企業(yè)的概貌、嚴(yán)密地(數(shù)據(jù)之間有對(duì)應(yīng)關(guān)系,報(bào)表之間有勾稽關(guān)系)、系統(tǒng)地(編碼順序系統(tǒng)、時(shí)間順序系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分類(lèi)系統(tǒng))記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而且財(cái)務(wù)部門(mén)有一套嚴(yán)格的控制制度,在企業(yè)管理水平普遍不高的情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)和管理相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較規(guī)范的。這是財(cái)務(wù)部門(mén)的軟件普及應(yīng)用程度大大高于其他業(yè)務(wù)管理部門(mén)的根本原因。正因如此,許多企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理是從財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)始的,在取得一定成效,積累一定經(jīng)驗(yàn)后,企業(yè)很地要求與財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)的其他部門(mén)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息共享。對(duì)我國(guó)廣大中小企業(yè)而言,還是采用第三種方式即在原有財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上向其他業(yè)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展的方式較為可靠。分系統(tǒng)、分階段開(kāi)發(fā),一次性投資不會(huì)太大,完成每一階段都能很快見(jiàn)到成效,這樣既增強(qiáng)了使用者的信心,又積累了經(jīng)驗(yàn),使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用水平不斷提高。以財(cái)務(wù)管理為核心擴(kuò)展的每一個(gè)子系統(tǒng)都必須保證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)接和數(shù)據(jù)共享,避免出現(xiàn)子系統(tǒng)之間相互孤立的局面。其不足之處是系統(tǒng)間的聯(lián)系可能不夠緊密,信息流程不夠合理,因?yàn)檩^多考慮適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有管理水平,未能充分考慮利用先進(jìn)的管理模式和管理。所以。對(duì)那些管理水平高,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)好,技術(shù)力量雄厚的大企業(yè)而言,可以采用第二種方式,建立以業(yè)務(wù)為中心的管理一體化信息系統(tǒng),更好地為提高經(jīng)濟(jì)效益和支持決策服務(wù)。
(二)開(kāi)發(fā)管理一體化的信息系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)原則
1.必須以完善的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)是管理層分析、預(yù)測(cè)、決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的全部職能,提供和輸出完整的會(huì)計(jì)資料,能夠方便提取數(shù)據(jù)供分析之用。在生成管理報(bào)表所需的數(shù)據(jù)中,有許多是對(duì)財(cái)務(wù)核算的帳證表數(shù)據(jù)加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒(méi)有設(shè)計(jì)這方面的內(nèi)容,當(dāng)管理會(huì)計(jì)需要這些數(shù)據(jù)時(shí),只能人工分解數(shù)據(jù),再輸入系統(tǒng),造成同一數(shù)據(jù)兩個(gè)人口的情況,了系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。因此,在設(shè)計(jì)核算信息.系統(tǒng)時(shí),要求做得更深更細(xì),將與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理要求有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)細(xì)化,充分考慮管理一體化信息系統(tǒng)的需求。
2.建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)接口
二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問(wèn)題
(一)管理意識(shí)方面
業(yè)財(cái)融合是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下才開(kāi)始應(yīng)用于企業(yè)中,因此業(yè)財(cái)融合對(duì)信息技術(shù)的依賴(lài)性比較高。而現(xiàn)實(shí)是一些企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的意識(shí)還比較薄弱,企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞,業(yè)財(cái)融合沒(méi)有信息技術(shù)的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格保密性,在傳遞過(guò)程中受到繁瑣程序的干擾,使企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策或風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)不能及時(shí)得到有效的數(shù)據(jù)信息,也無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出最有效的判斷。
(二)一體化融合方面
企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)時(shí),由于信息化基礎(chǔ)薄弱或內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)不全面、不嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)一步影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。一方面,信息系統(tǒng)更新不及時(shí)、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境差等都會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)完成各環(huán)節(jié)信息的及時(shí)獲取和跟進(jìn);另一方面,管理層對(duì)執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過(guò)中間層層的部門(mén),極大地影響了信息傳遞的速度,財(cái)務(wù)部門(mén)難以及時(shí)處理分析數(shù)據(jù),執(zhí)行層各崗位間溝通不暢,管理層也不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
(三)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)方面
業(yè)財(cái)一體化的管理模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會(huì)計(jì)人員具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要財(cái)會(huì)人員能夠熟悉電腦操作,樹(shù)立管理意識(shí)。但實(shí)際上很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還停留在財(cái)務(wù)核算、編制報(bào)表的基礎(chǔ)工作上,無(wú)法適應(yīng)新型管理模式的需求,影響了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的順利開(kāi)展。此外,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化還需要業(yè)務(wù)相關(guān)人員能夠具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),而財(cái)務(wù)管理人員也有業(yè)務(wù)知識(shí)的儲(chǔ)備,企業(yè)內(nèi)部人員知識(shí)能力不足都會(huì)使業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)和效果。
三、業(yè)財(cái)一體化下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備工作
傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告,主要針對(duì)歷史數(shù)據(jù)信息的分析,而管理會(huì)計(jì)則側(cè)重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,因此管理會(huì)計(jì)必須具備管理職能,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況以及未來(lái)的預(yù)測(cè)方向向管理層提供決策建議,共同主導(dǎo)更科學(xué)的決策。在業(yè)財(cái)一體化的管理模式下,管理會(huì)計(jì)不但要掌握全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還必須了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并與數(shù)字化信息技術(shù)集合,從側(cè)重于會(huì)計(jì)處理的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理方式。在這一基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,做好資源配置和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,提高業(yè)務(wù)處理效率。為了適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化的新型管理方式,管理會(huì)計(jì)也要不斷學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備知識(shí)技能,熟練計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法,在事務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用,將管理會(huì)計(jì)與業(yè)財(cái)一體化更緊密的結(jié)合。
四、構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式
(一)樹(shù)立一體化轉(zhuǎn)型意識(shí)
以信息技術(shù)作為業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的支撐,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的管理改革,涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,還會(huì)輻射到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),可以說(shuō)既是一次挑戰(zhàn),也是一個(gè)機(jī)遇。企業(yè)想要抓住這次變革機(jī)會(huì),將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,必須樹(shù)立業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型意識(shí),結(jié)合實(shí)際情況將一些成功的經(jīng)驗(yàn)更好地利用到實(shí)踐中,保證理論與實(shí)踐相結(jié)合。另外,企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財(cái)一體化的思想,讓基層員工也了解到業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)的推動(dòng)作用,并設(shè)置科學(xué)的管理流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)中的有效實(shí)施。
(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)之一,是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此,為了提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制機(jī)制的主體,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和防范,并采用一定的手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開(kāi)財(cái)務(wù)導(dǎo)向作用,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重心,不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)這一個(gè)部門(mén)的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)也不是獨(dú)立于企業(yè)之外的部門(mén),企業(yè)需要以財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向和目標(biāo),將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從財(cái)務(wù)部門(mén)中抽離出來(lái)。管理會(huì)計(jì)在這一過(guò)程中的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控,把握業(yè)務(wù)的獲利點(diǎn),發(fā)揮管理職能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值目標(biāo)。當(dāng)然,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門(mén)與實(shí)際相結(jié)合,提出指導(dǎo)意見(jiàn)。同樣的,財(cái)務(wù)管理工作人員也不能再局限于對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事后監(jiān)督,必須以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)和導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后反饋,將有效的信息提取出來(lái)遞交給業(yè)務(wù)部門(mén)的人員,為今后的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。最后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享,將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也從以往的工作中脫離出來(lái),參與到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,與業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式。構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下,管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財(cái)務(wù)職能,例如立足于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將制度運(yùn)用到實(shí)際中,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展和成熟等。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)
財(cái)務(wù)管理人員是業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主體,企業(yè)只有具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,才能推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的貫徹落實(shí)。因此,企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),有針對(duì)性的建立財(cái)務(wù)管理人員上升通道,滿足企業(yè)管理層的需求;另一方面,企業(yè)也要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,督促財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提升自身的知識(shí)能力和現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平,適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要建構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會(huì)計(jì)模式,必須從實(shí)際情況出發(fā)完善業(yè)財(cái)融合的信息化體系,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳,并將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作中抽離出來(lái),更好地發(fā)揮其管理職能,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲(chǔ)備和完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展模式,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):