時(shí)間:2023-03-29 09:18:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)管理信息化論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
黨的十六大報(bào)告明確指出,中國(guó)要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新興工業(yè)化的道路。這為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要,是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,也是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查,全部實(shí)現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5%,尚未實(shí)施的企業(yè)占32.6%;全部實(shí)現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知,我國(guó)企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項(xiàng)目成功率不高等問題,還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會(huì)和政府來共同努力,促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同,所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后,企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化,信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競(jìng)爭(zhēng)資源被人們重新認(rèn)識(shí),企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來,企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤協(xié)調(diào)各種因素。
同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入,出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件,后來又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,ProductDataManagement),現(xiàn)在又發(fā)展了PLM(產(chǎn)品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)(MIS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識(shí)管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對(duì)于企業(yè)來說不是功能太少,就是浪費(fèi)太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的,但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過程中的一個(gè)困擾。
2.定制化需求
每個(gè)企業(yè)都有自己的個(gè)性,其運(yùn)作方式、管理模式等的不同必然要求個(gè)性化的軟件來滿足自己的實(shí)際需要,只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發(fā)周期長(zhǎng),導(dǎo)致了定制軟件項(xiàng)目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對(duì)企業(yè)和行業(yè)的理解,開發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件,才能維持較低的成本,大規(guī)模推廣,而這又和企業(yè)的個(gè)性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發(fā)”,但功能有限。所以,需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想,來改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開發(fā),既控制合理的成本和時(shí)間,又能夠滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求,提高應(yīng)用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產(chǎn)(MassCustomization,MC)是采用技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶的個(gè)性化定制,而成本和時(shí)間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式,根據(jù)每個(gè)客戶的獨(dú)特需求,以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
大規(guī)模定制的思想強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析,在識(shí)別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)思想和相似性原理,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組,形成產(chǎn)品族等模式,得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型,并且將形成特定產(chǎn)品的時(shí)間盡量延后,使產(chǎn)品的定制化工作簡(jiǎn)化,然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下,根據(jù)每個(gè)客戶的特殊需求最終實(shí)現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運(yùn)用大規(guī)模定制的思想,對(duì)管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分,利用現(xiàn)代軟件技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業(yè),管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)有所差異,因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)的不確定性和多變性,由此需要企業(yè)增強(qiáng)組織的可變性以適應(yīng)快速競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,這要求軟件系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)重組。但是變和不變是相對(duì)的,在某個(gè)時(shí)期,總有企業(yè)管理所需要的最基本部分,在此基礎(chǔ)上,可以組合出不同的個(gè)性化的變化。這樣,通過區(qū)分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化,動(dòng)態(tài)地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個(gè)性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型,人們提出了動(dòng)態(tài)企業(yè)建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型,進(jìn)而減少整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性,方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析,進(jìn)而獲得優(yōu)化的個(gè)性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動(dòng)態(tài)模型的基礎(chǔ)上,組合軟件商開發(fā)出的基礎(chǔ)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊,能夠大規(guī)模定制出管理軟件,適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計(jì)好以針對(duì)某種具體業(yè)務(wù)過程的,這種方法是無法通過對(duì)這些功能體的替換來實(shí)現(xiàn)重構(gòu)的。為了實(shí)現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制,需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國(guó)的863計(jì)劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項(xiàng)研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實(shí)體和它的交互界面分離,使得界面的設(shè)計(jì)和功能實(shí)體的設(shè)計(jì)得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計(jì)階段,只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個(gè)功能細(xì)節(jié)所需的條件,而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計(jì)是通過對(duì)功能實(shí)體的封裝來實(shí)現(xiàn),是在系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候才設(shè)計(jì)和確定的。采用不同的功能實(shí)體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件,實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。
3.需求獲取、快速定制
在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí),對(duì)于不同的需求和不同的信息系統(tǒng),總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對(duì)單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開發(fā)過程中,整個(gè)設(shè)計(jì)過程將比普通軟件的開發(fā)過程更為緩慢,需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析,分解功能模塊,對(duì)模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)。在軟件應(yīng)用過程中,生成針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數(shù),進(jìn)行組裝和調(diào)試,即可得到所需的應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個(gè)性化與通用化
不但在軟件的開發(fā)過程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想,在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進(jìn)我們的工作,縮短項(xiàng)目的時(shí)間和成本,提高項(xiàng)目的成功率。
1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求
對(duì)于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實(shí)施計(jì)劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對(duì)基本的軟件構(gòu)件的共同需求,這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。
實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求,利用企業(yè)建模工具快速實(shí)時(shí)地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,不但縮減了實(shí)施的時(shí)間,降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施成本也大為縮減。
2.個(gè)性化要求
對(duì)于企業(yè)個(gè)性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求,實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,融合企業(yè)的獨(dú)特管理模式和個(gè)性化要求,得到可裁減的系統(tǒng),不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求,而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過程中,還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。
2信息化建設(shè)在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
2.1循序漸進(jìn)的推動(dòng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要建立一個(gè)行之有效的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在建立煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的規(guī)律,不能急功近利,超之過急,否則最后的效果會(huì)適得其反。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立之前,要對(duì)本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展中的問題進(jìn)行具體細(xì)致的分析,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立一個(gè)適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系的,在建立時(shí),一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重。
2.2設(shè)計(jì)明確的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
評(píng)價(jià)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的三個(gè)重要評(píng)價(jià)指標(biāo)是財(cái)務(wù)信息的有效性、財(cái)務(wù)管理的效率以及財(cái)務(wù)管理的可靠度。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員收集和整理的信息要有效用,而且在收集和整理財(cái)務(wù)信息時(shí)也要有較高的工作效率。收集和整理財(cái)務(wù)信息的高效率有利于有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。但是,在我國(guó)很多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息的有效性和財(cái)務(wù)管理的工作高效率都沒有得到保證,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是很有必要的。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)首先要設(shè)計(jì)一個(gè)明確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),首先收集財(cái)務(wù)信息,然后對(duì)收集的信息進(jìn)行整理,對(duì)整理好的信息在進(jìn)行精確,精確之后再進(jìn)行上報(bào)的。企業(yè)財(cái)務(wù)管理能否促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展是根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)最后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出結(jié)果,為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,就需要精確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的決策制定,所以,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的可靠度和提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理設(shè)計(jì)出來的,它有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高,還有利于提高財(cái)務(wù)工作人員收集與整理的財(cái)務(wù)信息的有效性和可靠性。因此,將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中是明智之舉。
2.3建立煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊
在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理中的核心部分,財(cái)務(wù)管理的清楚分明是很重要的。煤炭企業(yè)運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在企業(yè)資源規(guī)劃中,財(cái)務(wù)模塊能夠有效地與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的子模塊相接,還具有讓模塊之間相互集成的功能。而且財(cái)務(wù)管理模塊自身具有的自動(dòng)處理功能和備時(shí)分析功能,財(cái)務(wù)管理模塊通過運(yùn)用自身的自動(dòng)處理功能完成財(cái)務(wù)管理工作。它在財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,并且將分析出來的數(shù)據(jù)自動(dòng)的歸入財(cái)務(wù)總模塊中,生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理模塊的這種自動(dòng)化功能有效地減少了工作人員的工作量,而且也提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確率。但是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件在處理財(cái)務(wù)管理時(shí),幾乎都是運(yùn)用手工來處理完成的,工作人員工作量很大,而且在對(duì)數(shù)據(jù)分析方面還有出錯(cuò)的可能性。可見,運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是行之有效的。有利于優(yōu)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和優(yōu)化配置企業(yè)的資源。還能夠在一定程度上降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。
科學(xué)有效的管理是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)管理就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物等方面進(jìn)行有效的管理,使企業(yè)的各種資源達(dá)到合理有效的配置。企業(yè)管理的核心是決策,而決策的過程實(shí)際上是對(duì)信息掌握的過程。因此,企業(yè)管理的本質(zhì)就是對(duì)信息的掌握、控制和有效利用。企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,把先進(jìn)技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,提高企業(yè)管理效率和水平。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一場(chǎng)革命,在提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。
一、企業(yè)管理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)。
1.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)管理、決策的效率和水平
在企業(yè)管理信息化過程中,通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化,使得信息流動(dòng)更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì)
企業(yè)管理信息化的主要特征是計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛而深入的應(yīng)用。為此,要求企業(yè)必須制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作規(guī)范,要求對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),并按先進(jìn)的規(guī)程進(jìn)行操作,從而可以提高員工的整體素質(zhì)。
3.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以增強(qiáng)對(duì)外交流,創(chuàng)造更多的商機(jī)
企業(yè)信息化工程的實(shí)施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,極大地方便了企業(yè)的對(duì)外交流,不僅可以改善企業(yè)的形象,而且還可以創(chuàng)造更多的商機(jī)。目前,信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)等技術(shù)得到大量采用,企業(yè)如不加強(qiáng)信息化建設(shè),就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。
4.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)建立信息系統(tǒng)需要投入一定的資金,包括硬件購(gòu)置、軟件購(gòu)置或開發(fā)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用等。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),它的效益更主要的是體現(xiàn)在戰(zhàn)略效益方面,但這并不意味著企業(yè)管理信息化就不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,因?yàn)椋?1)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)不但可以提高工作效率,而且可以節(jié)省大量勞動(dòng)力;(2)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、無紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造,可以節(jié)約大量的紙張和相關(guān)費(fèi)用,效益也非常顯著;(3)采用信息技術(shù)后,可以大量壓縮庫存,減少流動(dòng)資金的占用,可以減少庫存面積,減少人員及設(shè)備數(shù)量,從而可以降低成本和投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)管理信息化建設(shè)對(duì)策
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)換觀念,提高對(duì)管理信息化的重視
企業(yè)管理信息化,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策和組織實(shí)施,對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要了解、學(xué)習(xí)和掌握信息化知識(shí),這樣才能心中有數(shù),把握大局。
企業(yè)管理信息化不單純是個(gè)技術(shù)問題,它涉及企業(yè)的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的過程。企業(yè)組織框架的重組,流程的再造,涉及權(quán)利和利益的再分配問題。強(qiáng)化管理和控制,勢(shì)必要和一些習(xí)慣勢(shì)力產(chǎn)生碰撞。所有這些,都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心,并能身體力行。
2.加大資金投入
企業(yè)要從戰(zhàn)略高度出發(fā),加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。資金不足是制約我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要因素。因此,要推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化,除政府繼續(xù)加大對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼,銀行增加對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款外,還必須建立以企業(yè)為主體的多元投資體系,全面增加企業(yè)管理信息化建設(shè)的投入。如企業(yè)進(jìn)行股份制改造,面向社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部籌集資金;積極創(chuàng)辦企業(yè)信息化開發(fā)投資公司,通過發(fā)行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。
3.對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M,建立適應(yīng)企業(yè)管理信息化的模型
在傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工原則下,企業(yè)流程被分割為一段段分裂的環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)關(guān)心的焦點(diǎn)僅僅是單項(xiàng)任務(wù)和工作,而不是整個(gè)系統(tǒng)全局最優(yōu)。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,僅僅用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去模擬原手工管理系統(tǒng),并不能從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,重要的是重組企業(yè)流程,按現(xiàn)代化信息處理的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使之成為提高企業(yè)運(yùn)行效益的重要途徑。企業(yè)流程重組的本質(zhì)就在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處理的特點(diǎn),以事物發(fā)生的自然過程尋找解決問題的途徑。
企業(yè)流程與企業(yè)的運(yùn)作方式、組織的協(xié)調(diào)合作、人員的組織管理、新技術(shù)應(yīng)用與融合緊密相關(guān)。企業(yè)流程的重組不僅涉及技術(shù),也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業(yè)流程的重組,要達(dá)到以新的企業(yè)文化代替老的企業(yè)文化,用新的企業(yè)流程代替原有的企業(yè)流程,以扁平化的企業(yè)組織代替金字塔型的企業(yè)組織。可見,流程重組是一場(chǎng)革命,需要企業(yè)自上而下層層貫徹和實(shí)施推進(jìn)。
4.配備企業(yè)管理軟件,架構(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)
企業(yè)管理信息化建設(shè),首先要構(gòu)筑企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò);其次要對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行總體規(guī)劃并建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng),企業(yè)可以自行開發(fā),也可以聯(lián)合開發(fā);再次是做好信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);最后是建立信息化管理體制,如數(shù)據(jù)錄入制度,數(shù)據(jù)備份制度,數(shù)據(jù)更新制度,員工培訓(xùn)制度等等。
5.對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)
企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人、財(cái)、物等資源,涉及企業(yè)的方方面面,必須進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理安排,否則就有可能達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),造成巨大損失。我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代管理信息化建設(shè)的發(fā)展需要,企業(yè)必須對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們了解信息化基本知識(shí),學(xué)習(xí)掌握管理軟件的使用方法,能對(duì)企業(yè)管理軟件處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),保證數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)的到來,世界范圍經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。企業(yè)要想在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中取勝,必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。
主要參考文獻(xiàn)
2企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)管理的影響
2.1對(duì)企業(yè)組織的影響
企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力資源配置體系是企業(yè)的核心體系,它隸屬于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)范疇,該體系不僅提供組織的形式,而且還能體現(xiàn)出企業(yè)外部形態(tài)以及企業(yè)信息控制流程。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心理念和關(guān)鍵就在于組織的柔性,當(dāng)然也要權(quán)衡組織結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和重組一直是企業(yè)最為關(guān)注的焦點(diǎn),信息化的發(fā)展進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)該焦點(diǎn)的重視。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)更加注重與組織基層的交流溝通,其目的在于建立減少高層控股權(quán)的組織結(jié)構(gòu),解放基層組織,使其擁有更多的基層自由權(quán)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)“層級(jí)式”已經(jīng)不適合信息時(shí)代的要求,它只會(huì)拉動(dòng)層級(jí)之間距離;“扁平式”組織機(jī)構(gòu)更加傾向于現(xiàn)代化、信息化,因而成為了理想化的組織結(jié)構(gòu)。從技術(shù)的角度來看,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,更加增強(qiáng)了人們對(duì)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化組織的信心。企業(yè)信息化給企業(yè)員工增加了更多的交流方式,也擴(kuò)大了信息范圍和共享資源的利用基礎(chǔ),從很大程度上提高了企業(yè)組織的管理效率。
2.2對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響
企業(yè)信息化不僅意味著對(duì)企業(yè)員工的技術(shù)要求提高了,也要求領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注與激勵(lì);同時(shí)也要加大監(jiān)督力度。信息化管理的理念為“為人為本”,這種理念首先要符合人的習(xí)慣,其次要求個(gè)性化。企業(yè)信息化的建設(shè)重要注重“人”的因素,時(shí)刻與理念相吻合,企業(yè)應(yīng)該做出相應(yīng)的應(yīng)付決策,以下兩點(diǎn)應(yīng)該是企業(yè)最應(yīng)該重視的。第一,企業(yè)信息化時(shí)代要求企業(yè)員工都具備過硬的技術(shù)條件。也就是說,企業(yè)加大對(duì)員工技術(shù)的培訓(xùn),使其適應(yīng)新技術(shù)的要求是勢(shì)在必行的,唯有如此才能保證新技術(shù)的推廣和應(yīng)用。從一定程度上來講,整體員工技術(shù)水平提高了,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力自然而然就提高了。第二,將我國(guó)企業(yè)與西方國(guó)家企業(yè)對(duì)比,不難發(fā)現(xiàn),西方國(guó)家企業(yè)管理制度更令人容易接受,員工也習(xí)慣西方國(guó)家的企業(yè)制度,這是因?yàn)槲鞣絿?guó)家不斷加強(qiáng)企業(yè)制度的建設(shè)和完善,逐步使企業(yè)的管理制度更具有原則性。相比之下,我國(guó)企業(yè)制度相對(duì)落后,員工還未適應(yīng)信息化管理制度的約束,有時(shí)員工顯得更為懶惰、圓滑,甚至出現(xiàn)唯我現(xiàn)象。因此,唯有加強(qiáng)企業(yè)信息化管理制度的建設(shè),用制度化和標(biāo)準(zhǔn)化來約束員工的工作行為,當(dāng)然這種制度是建立在信息化條件基礎(chǔ)之上的,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、獎(jiǎng)罰制度,這是信息化建設(shè)順利進(jìn)行的重要保障。
2.3對(duì)企業(yè)控制的影響
我國(guó)企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到想發(fā)展必須降低成本,成本控制成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,尤其是在信息時(shí)代,必須嚴(yán)格控制成本來謀取盈利。企業(yè)信息化為企業(yè)獲取全面性、系統(tǒng)化、連續(xù)性的數(shù)據(jù)提供了方便,企業(yè)隨時(shí)可以利用所獲數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和預(yù)測(cè),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出更加明智的決策提供了可靠的依據(jù)。現(xiàn)代企業(yè)成本控制主要考慮影響成本因素的變動(dòng),使用信息技術(shù)建立相應(yīng)的模型和方法,來預(yù)測(cè)成本的波動(dòng)性,更符合實(shí)際,也更能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2現(xiàn)代企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行管理時(shí)存在的問題
2.1信息處理水平落后
很多企業(yè),特別是中小企業(yè),他們的設(shè)備較為落后,且現(xiàn)代的各種信息網(wǎng)絡(luò)的硬件軟件更新速度極快,沒有適配的現(xiàn)代化設(shè)備的技術(shù),就難以對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確加工與處理。這就為計(jì)算機(jī)信息化的運(yùn)用造成了很大的問題,且一些企業(yè)開設(shè)子公司后沒有在子公司上設(shè)立信息專線,這就使得總部與分廠的信息斷鏈,不能全面有效的掌控整個(gè)企業(yè)的運(yùn)用狀況。
2.2信息化水平不符合公司發(fā)展情況
個(gè)別企業(yè)的管理者對(duì)計(jì)算機(jī)信息化認(rèn)識(shí)有偏差,認(rèn)為企業(yè)要引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)只需要為每個(gè)部門的每一個(gè)人配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)即可。但是,將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用于企業(yè)管理中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止配備計(jì)算機(jī)這么簡(jiǎn)單,他要求的是每個(gè)企業(yè)利用現(xiàn)代化技術(shù),通過對(duì)信息資源的深入開發(fā)與利用,將其運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等方方面面,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。還有一些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化盲目追逐,更有甚者,將計(jì)算機(jī)信息化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志,花了大力氣大價(jià)錢購(gòu)買設(shè)備,但是企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式又沒有得到真正的改變,且缺乏專業(yè)的指導(dǎo),這就使得計(jì)算機(jī)信息化不能真正發(fā)揮實(shí)效。
2.3計(jì)算機(jī)信息化的信息不透明
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,各部門常常有不同的利益構(gòu)成,且為了保持各部門的利益,他們常常不愿進(jìn)行信息公開,這就對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的數(shù)據(jù)錄入有很大的阻礙。其次,各部門分管不同的范圍,平時(shí)聯(lián)系較少,各司其職、各自為政的現(xiàn)象較為普遍,但是計(jì)算機(jī)信息化的管理要求將整個(gè)企業(yè)內(nèi)部融匯成一個(gè)整體,讓資金流入,資金支出都在一個(gè)透明的環(huán)境下進(jìn)行。但是針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀,這樣往往會(huì)導(dǎo)致一系列的利益沖突,很大程度上,這也阻礙了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)的推廣和發(fā)展。
2.4缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專員
企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備后,企業(yè)內(nèi)部沒有一支專業(yè)的高素質(zhì)技術(shù)人才對(duì)整個(gè)信息化管理流程進(jìn)行監(jiān)督與管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)信息化在運(yùn)行時(shí)也沒有統(tǒng)一進(jìn)行部署,這使得企業(yè)在決策時(shí),極易受到外來因素的影響。且在出現(xiàn)技術(shù)性的問題后,也沒有專員進(jìn)行修理。只有在企業(yè)組建一批綜合能力強(qiáng),素質(zhì)較高的信息管理人員,才能在企業(yè)內(nèi)部建立真正的計(jì)算機(jī)信息化管理體系。
3如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中去
3.1建立合理有效的信息系統(tǒng)
首先,要將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理最為根本的便是要建立健全信息系統(tǒng)。一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該有多種方面構(gòu)成,技術(shù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),銷售信息系統(tǒng)等等。只有將企業(yè)的多個(gè)層面系統(tǒng)置于同一管理平臺(tái),就各個(gè)部門的數(shù)據(jù)資金情況在同一平臺(tái)進(jìn)行展現(xiàn),這樣的信息系統(tǒng)才是完善的,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
3.2提升企業(yè)人員素質(zhì)
企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備之后也需要專業(yè)的人才對(duì)其進(jìn)行操作,就會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)來看,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員就需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能夠看懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)經(jīng)濟(jì)術(shù)語,能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算模型進(jìn)行熟練的計(jì)算機(jī)運(yùn)算。這就需要企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn),重視企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),讓企業(yè)有一批高素質(zhì),高技能的信息操作人員、信息維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員、程序員等等,為企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理提供可靠的保障。
3.3盡快建立企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)庫
計(jì)算機(jī)信息化的重要方面就是對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理和分析,而企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化決策的前提也是有大量的數(shù)據(jù)和信息作為參照。但是現(xiàn)代企業(yè)的信息數(shù)據(jù)錄入還存在著較大的問題,一方面,企業(yè)各部門因存在一定程度的利益沖突而不愿意公開信息;另一方面,企業(yè)的信息來源渠道較少,一般性的公開信息、出差考察的信息和一些企業(yè)間交流的信息,沒有多渠道的信息來源就難以建立屬于企業(yè)自身檢索信息數(shù)據(jù)庫,這就使得企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
一、引言
黨的十六大報(bào)告明確指出,中國(guó)要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新興工業(yè)化的道路。這為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要,是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,也是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。
根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查,全部實(shí)現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5%,尚未實(shí)施的企業(yè)占32.6%;全部實(shí)現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2%,尚未著手的占75.5%。
由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知,我國(guó)企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項(xiàng)目成功率不高等問題,還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會(huì)和政府來共同努力,促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。
二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析
1.需求和軟件的多樣性
由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同,所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來越多,信息交流越來越頻繁,手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后,企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化,信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競(jìng)爭(zhēng)資源被人們重新認(rèn)識(shí),企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來,企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤協(xié)調(diào)各種因素。
同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入,出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件,后來又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,ProductDataManagement),現(xiàn)在又發(fā)展了PLM(產(chǎn)品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)(MIS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識(shí)管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對(duì)于企業(yè)來說不是功能太少,就是浪費(fèi)太多,找一款稱心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來是為了滿足企業(yè)的不同管理需求的,但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過程中的一個(gè)困擾。
2.定制化需求
每個(gè)企業(yè)都有自己的個(gè)性,其運(yùn)作方式、管理模式等的不同必然要求個(gè)性化的軟件來滿足自己的實(shí)際需要,只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開發(fā)周期長(zhǎng),導(dǎo)致了定制軟件項(xiàng)目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對(duì)企業(yè)和行業(yè)的理解,開發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件,才能維持較低的成本,大規(guī)模推廣,而這又和企業(yè)的個(gè)性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開發(fā)”,但功能有限。所以,需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想,來改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開發(fā),既控制合理的成本和時(shí)間,又能夠滿足企業(yè)管理的個(gè)性化需求,提高應(yīng)用的成功率。
三、大規(guī)模定制的思想
大批量定制生產(chǎn)(MassCustomization,MC)是采用技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶的個(gè)性化定制,而成本和時(shí)間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式,根據(jù)每個(gè)客戶的獨(dú)特需求,以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
大規(guī)模定制的思想強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析,在識(shí)別客戶的不同要求和需要的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)思想和相似性原理,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組,形成產(chǎn)品族等模式,得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型,并且將形成特定產(chǎn)品的時(shí)間盡量延后,使產(chǎn)品的定制化工作簡(jiǎn)化,然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下,根據(jù)每個(gè)客戶的特殊需求最終實(shí)現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。
四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制
運(yùn)用大規(guī)模定制的思想,對(duì)管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分,利用現(xiàn)代軟件技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。
1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分,快速建模
不同的企業(yè),管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)有所差異,因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)的不確定性和多變性,由此需要企業(yè)增強(qiáng)組織的可變性以適應(yīng)快速競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,這要求軟件系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)重組。但是變和不變是相對(duì)的,在某個(gè)時(shí)期,總有企業(yè)管理所需要的最基本部分,在此基礎(chǔ)上,可以組合出不同的個(gè)性化的變化。這樣,通過區(qū)分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化,動(dòng)態(tài)地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個(gè)性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型,人們提出了動(dòng)態(tài)企業(yè)建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過它提供一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型,進(jìn)而減少整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性,方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析,進(jìn)而獲得優(yōu)化的個(gè)性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動(dòng)態(tài)模型的基礎(chǔ)上,組合軟件商開發(fā)出的基礎(chǔ)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊,能夠大規(guī)模定制出管理軟件,適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。
2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)
傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計(jì)好以針對(duì)某種具體業(yè)務(wù)過程的,這種方法是無法通過對(duì)這些功能體的替換來實(shí)現(xiàn)重構(gòu)的。為了實(shí)現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制,需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國(guó)的863計(jì)劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項(xiàng)研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實(shí)體和它的交互界面分離,使得界面的設(shè)計(jì)和功能實(shí)體的設(shè)計(jì)得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計(jì)階段,只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個(gè)功能細(xì)節(jié)所需的條件,而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計(jì)是通過對(duì)功能實(shí)體的封裝來實(shí)現(xiàn),是在系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候才設(shè)計(jì)和確定的。采用不同的功能實(shí)體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件,實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。
3.需求獲取、快速定制
在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí),對(duì)于不同的需求和不同的信息系統(tǒng),總有相似的信息處理過程和可以重用的部分,可以通過組合各種可重用的單元,通過對(duì)單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開發(fā)過程中,整個(gè)設(shè)計(jì)過程將比普通軟件的開發(fā)過程更為緩慢,需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析,分解功能模塊,對(duì)模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)。在軟件應(yīng)用過程中,生成針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的,通過確定用戶的需求,選擇合適的模塊和單元參數(shù),進(jìn)行組裝和調(diào)試,即可得到所需的應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個(gè)性化與通用化
不但在軟件的開發(fā)過程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想,在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過程中也可以借鑒大批量定制的思想來改進(jìn)我們的工作,縮短項(xiàng)目的時(shí)間和成本,提高項(xiàng)目的成功率。
1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求
對(duì)于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶來說,總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實(shí)施計(jì)劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對(duì)基本的軟件構(gòu)件的共同需求,這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶可以根據(jù)自己的需要來選擇。
實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求,利用企業(yè)建模工具快速實(shí)時(shí)地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,不但縮減了實(shí)施的時(shí)間,降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施成本也大為縮減。
2.個(gè)性化要求
對(duì)于企業(yè)個(gè)性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求,實(shí)施咨詢專家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,融合企業(yè)的獨(dú)特管理模式和個(gè)性化要求,得到可裁減的系統(tǒng),不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求,而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過程中,還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。
服務(wù)于供電業(yè)務(wù),是電力相關(guān)機(jī)構(gòu)當(dāng)中后勤管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)出發(fā)點(diǎn),也是其最主要的工作目標(biāo),其主要的服務(wù)功能,具體在以下幾個(gè)方面有所體現(xiàn):其一,是供給,后勤工作可以為電力企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作提供最為重要的物資,以確保企業(yè)的運(yùn)行能夠有充足的物質(zhì)資源作為支撐。其二,是輔助,為確保企業(yè)的電力生產(chǎn)與輸送工作能夠順利、穩(wěn)定的進(jìn)行,內(nèi)勤需要提供相應(yīng)的輔助與保障,要確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,還要確保電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行、保證工作環(huán)境的整潔規(guī)范、保證設(shè)備的質(zhì)量與正常運(yùn)行等??傮w來說,后勤管理工作,應(yīng)當(dāng)做到為電力企業(yè)本職的供電工作打好基礎(chǔ)、提供輔助。其三,是服務(wù),即是為企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境及員工的工作生活提供貼心的服務(wù),只有將每項(xiàng)服務(wù)工作都做好,讓工作環(huán)境更加整潔、員工更加有動(dòng)力,才能切實(shí)提升整體的工作效率。
(二)保障性
后勤是電力生產(chǎn)過程當(dāng)中的核心支撐力,企業(yè)只有在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中出現(xiàn)問題時(shí),后勤工作才能夠充分展現(xiàn)出其保障性的作用,但這些問題的產(chǎn)生都是不可預(yù)測(cè)的,突然性的。此外,后勤管理工作的保障行為通常是隱性的,針對(duì)的是一些細(xì)節(jié)方面,但工作的難度卻是相對(duì)較大的,因此比較容易遭到忽略和輕視,但是,實(shí)質(zhì)上,這些細(xì)節(jié)問題,卻通常是對(duì)電力企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程有著決定性影響的問題,許多潛在問題或許看起來并不覺得是會(huì)造成威脅的,但是這些問題一旦引發(fā)了故障或操作失誤,就很可能會(huì)給整個(gè)電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損害。所以,后勤管理工作的保障性作用,對(duì)于任何企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,特別是電力企業(yè),在工作過程中有許多高危險(xiǎn)性的環(huán)節(jié),所以只有依靠后勤工作的保障,才能確保整個(gè)生產(chǎn)及供電過程能夠更加平穩(wěn)、安全。
(三)復(fù)雜性
后勤管理工作由于工作內(nèi)容的涵蓋面較廣,需要了解的知識(shí)也更廣泛,所以整體工作內(nèi)容是較為復(fù)雜的,其工作內(nèi)容當(dāng)中不但涵蓋了人際關(guān)系,還包括內(nèi)部物資與設(shè)備的管理,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程的監(jiān)督,員工的培訓(xùn)以及考核等等。涉及到的知識(shí)也包含管理學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)及電力相關(guān)專業(yè)知識(shí)等多個(gè)方面。所以,這樣的復(fù)雜化、廣泛化工作特點(diǎn),決定了后勤管理工作必然是十分繁瑣的,只有具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與協(xié)調(diào)能力,且頭腦敏捷的人才,才能夠勝任這一崗位的工作。
二、后勤管理工作信息化革新措施
(一)對(duì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行更加詳細(xì)的規(guī)劃
后勤工作信息化建設(shè)的目標(biāo),就是要依據(jù)電力企業(yè)內(nèi)后勤管理工作的特點(diǎn),將后勤相關(guān)的工作人員從雜亂繁瑣的工作當(dāng)中解放出來,采取更加合理科學(xué)的手段,建立起正規(guī)的信息化后勤管理體系,以達(dá)到提升后勤管理工作效率的目標(biāo),因此,企業(yè)必須要先進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,制定出符合自身實(shí)際情況的信息化建設(shè)方案。
(二)信息系統(tǒng)工作內(nèi)容的建設(shè)
后勤工作的信息化建設(shè),必須要與電力企業(yè)內(nèi)后勤管理的實(shí)際工作內(nèi)容相符,并依據(jù)管理工作的自身特點(diǎn),利用結(jié)合實(shí)情、詳細(xì)分析的措施,對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)方案進(jìn)行編訂,其信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含:
1)房地、物資設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)的土地資源信息、辦公樓宇、房屋租賃、公寓及周轉(zhuǎn)房等非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,利用信息系統(tǒng)有效理清底數(shù),錄入房產(chǎn)性質(zhì)、面積、歸屬、原值、凈值等關(guān)鍵數(shù)據(jù),建立一房一檔,可實(shí)現(xiàn)對(duì)資源數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控,可有效盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
2)辦公實(shí)務(wù)的管理。企業(yè)內(nèi)的辦公實(shí)務(wù)管理工作,其內(nèi)容主要包含餐飲服務(wù)、會(huì)議組織、物業(yè)內(nèi)務(wù)以及其它多項(xiàng)企業(yè)實(shí)務(wù)的處理,在逐漸趨向信息化后,其主要的內(nèi)容則是對(duì)于企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)原有事務(wù)進(jìn)行信息化的處理與整合,這樣的信息化實(shí)務(wù)管理模式,不但能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于每項(xiàng)實(shí)務(wù)的人性化、精準(zhǔn)化管理,還能夠提升后勤服務(wù)與管理環(huán)節(jié)的整體工作效率,強(qiáng)化管理的力度。
3)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全的管理。后勤工作中也包含生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)安全管理,細(xì)化進(jìn)行歸納,其主要包括安保消防、交通保障及對(duì)設(shè)備、操作人員作業(yè)流程等方面的管理,進(jìn)而確保企業(yè)的生產(chǎn)工作過程及環(huán)境更加安全,避免故障與事故的發(fā)生。
(三)頂層設(shè)計(jì)、分批實(shí)時(shí)、逐步推進(jìn),訂立完善的管理規(guī)章
對(duì)于國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)來說,信息化的管理是一門新的管理技術(shù),所以電力企業(yè)在開始落實(shí)信息化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一平臺(tái)設(shè)計(jì)開發(fā),先試點(diǎn),后推廣,分批次實(shí)施,建成橫向集成,多級(jí)應(yīng)用、上下一致的公司統(tǒng)一的后勤管理信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性。同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章政策,將其深入到每個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,以確保后續(xù)的每項(xiàng)工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確。
(四)推動(dòng)信息化管理工作的宣傳與實(shí)踐
后勤管理的信息化環(huán)節(jié),是一項(xiàng)具有革新性的工作,對(duì)企業(yè)的后勤管理成效會(huì)有十分積極的作用,所以,電力企業(yè)必須要制定出合理的后勤管理信息化改革規(guī)劃,并且要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行更加廣泛的宣傳。企業(yè)可以借助內(nèi)部的辦公網(wǎng)絡(luò)、宣傳刊物及告示等多種方式,來對(duì)信息化管理建設(shè)工作進(jìn)行宣導(dǎo),以確保員工對(duì)信息化管理的認(rèn)知與認(rèn)可。
一、企業(yè)信息和企業(yè)文化同屬于企業(yè)的軟資源
企業(yè)的資源可以分為硬資源和軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化都屬于企業(yè)的軟資源。企業(yè)信息和企業(yè)文化具有如下特征:
(一)可再生性
硬資源是有限的,是不可再生的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化相對(duì)來講是無限的,是可再生的。知識(shí)、文化、思想、理念等,不是越用越少而是越用越多。在使用中會(huì)不斷得到增長(zhǎng)。知識(shí)、技術(shù)、文化、理念等都是可以不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷增加的。信息資源是有壽命的,隨著時(shí)間的延長(zhǎng),信息的使用價(jià)值逐漸減少甚至完全消失。但是信息在不同的時(shí)間、地點(diǎn)和目的又會(huì)具有不同的意義。從而顯示出新的使用價(jià)值。
(二)共享性
硬資源一般具有獨(dú)占性和排它性,是有明顯邊界的。但是企業(yè)信息和企業(yè)文化卻不同,具有共享性。知識(shí)、技術(shù)、文化、理念等都是可以進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握的,是無邊界的,靠的是一種學(xué)習(xí)的能力,而能力又是軟資源,也是可以通過培養(yǎng)、訓(xùn)練而造就的。企業(yè)信息也可以為多方所利用。
(三)邊際成本遞減,而邊際效益卻是遞增的
硬資源的邊際成本是遞增的。而企業(yè)信息和企業(yè)文化則不同,并不會(huì)隨著使用量的增加而使成本遞增,相反隨著使用者的增多、使用量的增加而使其成本遞減。知識(shí)、技術(shù)、文化等是越學(xué)越多的,積累得越多,再學(xué)習(xí)的成本就越低,掌握新技術(shù)、新知識(shí)就會(huì)越來越快、越來越多。知識(shí)、技術(shù)、文化等是可以不斷得到提升,其邊際效益是遞增的。
(四)具有高附加值、強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力
以硬資源為主的產(chǎn)品,容易被學(xué)習(xí)和模仿,隨著產(chǎn)出的增加,賣得越多則利潤(rùn)越低,形成“薄利多銷”。而信息產(chǎn)品卻不同,由于技術(shù)含量多、文化品味高、社會(huì)效應(yīng)大,難以被學(xué)習(xí)和模仿,具有一定的壟斷性等。在企業(yè)服務(wù)與管理中,良好的企業(yè)文化體現(xiàn)在良好的營(yíng)銷關(guān)系、市場(chǎng)效應(yīng)中。
二、企業(yè)文化作用于企業(yè)的信息管理
(一)企業(yè)環(huán)境因素
企業(yè)環(huán)境是塑造企業(yè)文化最重要的因素,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所處的社會(huì)和業(yè)務(wù)環(huán)境,包括市場(chǎng)、政府、技術(shù)環(huán)境等的狀況。這些因素都是影響信息管理實(shí)施的直接原因。信息技術(shù)的高速發(fā)展喚出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),而世界范圍內(nèi)對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷唱響促進(jìn)了企業(yè)對(duì)于信息資源的高度整合和提煉,并達(dá)到充分共享,這實(shí)際上就是信息管理。
(二)價(jià)值觀念因素
價(jià)值觀在企業(yè)文化中處于核心地位,是企業(yè)文化能否對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮正面作用的關(guān)鍵。企業(yè)的價(jià)值觀實(shí)際就是企業(yè)思想文化、意識(shí)形態(tài)體系中最核心的內(nèi)容,也是企業(yè)的精神、信念、動(dòng)力和追求。比如很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)都有著自我的核心價(jià)值觀,而且,這些價(jià)值觀都在引導(dǎo)著本企業(yè)的文化和發(fā)展,都收到了良好的效果。實(shí)施信息管理的企業(yè),堅(jiān)持知識(shí)為核心的價(jià)值觀實(shí)際也是堅(jiān)持以人為本的價(jià)值觀,因?yàn)橹R(shí)主要存在人的大腦中。這種跟傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代不同的價(jià)值觀會(huì)促使企業(yè)形成一種崇尚知識(shí),尊重人才的企業(yè)文化氛圍。且把這種指導(dǎo)精神和具體的信息管理思想及方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)的日常管理和員工行為,使員工在工作中表現(xiàn)出異乎尋常的積極性并愿意為企業(yè)發(fā)展盡心盡力,最終從主觀上促進(jìn)信息管理的順利實(shí)施。
(三)激勵(lì)文化因素
在信息管理中,知識(shí)型員工在重視物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)更加注重聲譽(yù)等精神方面的東西。企業(yè)應(yīng)針對(duì)這些新特點(diǎn)新需求,嘗試增加更具效力的新的激勵(lì)內(nèi)容。
(四)企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)因素
文化網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)文化信息傳遞的主要渠道和路徑,是企業(yè)價(jià)值觀和英雄軼事的“載體”,是傳播企業(yè)文化的通道。企業(yè)管理者往往通過正式性和非正式性的文化網(wǎng)絡(luò)渠道,傳播有利于信息管理開展的相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展使命、戰(zhàn)略、價(jià)值觀、企業(yè)精神等文化進(jìn)行宣傳和教育,達(dá)到潛移默化的作用。
三、企業(yè)順利實(shí)施信息管理必須進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)文化創(chuàng)新
企業(yè)要順利實(shí)施信息管理,必須認(rèn)真研究信息管理下企業(yè)文化的特點(diǎn),通過不斷創(chuàng)新,積極構(gòu)建促進(jìn)信息管理的企業(yè)文化體系,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理水平,提高企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力。
(一)強(qiáng)調(diào)以人為本的企業(yè)文化
“以人為本”企業(yè)文化的重要特點(diǎn)是重視人的價(jià)值,正確認(rèn)識(shí)員工在企業(yè)中的地位和作用,激發(fā)員工的整體意識(shí),從根本上調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。知識(shí)型員工自我發(fā)揮、自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需要,只有在“以人為本”的企業(yè)文化環(huán)境中才能獲得滿足。
(二)激勵(lì)創(chuàng)新的企業(yè)文化
鼓勵(lì)創(chuàng)新,支持變革,是促進(jìn)信息管理的企業(yè)文化的鮮明特點(diǎn),信息管理背景下企業(yè)除了通過創(chuàng)新活動(dòng)把知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為新產(chǎn)品、新工藝、新的組織管理當(dāng)中去之外,還要設(shè)法將創(chuàng)新之成果迅速生產(chǎn)并推向市場(chǎng),這就必須借由企業(yè)文化創(chuàng)新之協(xié)助,以促使企業(yè)內(nèi)部達(dá)成求新求變的共識(shí)。企業(yè)在創(chuàng)新途中還會(huì)遇到種種挫折,要想做到百折不撓,必須建立鼓勵(lì)不斷學(xué)習(xí)與容忍失敗的企業(yè)文化。
(三)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化
企業(yè)必須提高獲取知識(shí)和有效應(yīng)用知識(shí)的能力,而學(xué)習(xí)、研究與開發(fā)正是獲取這種能力的基本途徑。企業(yè)應(yīng)為所有員工營(yíng)造學(xué)習(xí)的環(huán)境,提供共同學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工善于學(xué)習(xí),掌握最新知識(shí),提升學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力,把學(xué)習(xí)貫穿整個(gè)職業(yè)生涯并有所創(chuàng)造。
(四)構(gòu)建和諧與信任的共享型企業(yè)文化
所謂新建企業(yè),就是指改革開放以來建立的外資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。這些企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系的性質(zhì)與國(guó)營(yíng)國(guó)有企業(yè)不同。《勞動(dòng)法》實(shí)施以來,我國(guó)既有的職工與國(guó)家之間的勞動(dòng)關(guān)系依法已經(jīng)轉(zhuǎn)變成為職工與具體的用人單位之間的勞動(dòng)關(guān)系。這種與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度相適應(yīng)的勞動(dòng)關(guān)系必須依法調(diào)整規(guī)范。所謂新建企業(yè)中的勞動(dòng)關(guān)系確切地說,應(yīng)當(dāng)叫“勞資關(guān)系”,因?yàn)槠湟环绞琴Y本所有者,而另一方則是勞動(dòng)力使用權(quán)利的出讓者。按照現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī),與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的勞動(dòng)制度主要表現(xiàn)為三個(gè)方面即勞動(dòng)合同制度、勞動(dòng)保護(hù)和社會(huì)保險(xiǎn)制度以及集體合同制度。目前,調(diào)整新建企業(yè)勞資關(guān)系必須首先從這三個(gè)方面著手。
一、規(guī)范勞動(dòng)合同制度依法確立勞資關(guān)系
勞動(dòng)合同制度是與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的勞動(dòng)制度的基礎(chǔ)。所謂勞動(dòng)合同,就是指勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。由此可見,調(diào)整新建企業(yè)的勞資關(guān)系必須首先規(guī)范勞動(dòng)合同制度,是否簽訂勞動(dòng)合同關(guān)系到勞資關(guān)系的存在與否及其合法性問題。據(jù)報(bào)道,某市高科技開發(fā)區(qū)的數(shù)百家公司的打工者,10%沒有簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同或者根本沒有勞動(dòng)合同。沒有簽訂規(guī)范的勞動(dòng)合同或者根本不簽訂勞動(dòng)合同,不僅不利于員工,其實(shí)更不利于公司。
首先,對(duì)于公司來說,不簽訂勞動(dòng)合同而雇傭員工屬于非法用工行為,依法用人單位必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》)第十六條第二款規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同”。由此可見,雇傭員工必須簽訂勞動(dòng)合同。只有簽訂勞動(dòng)合同其用工行為才是合法的。否則,用人單位因此給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)按勞動(dòng)部《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》的規(guī)定進(jìn)行賠償。再者,不簽訂勞動(dòng)合同就很難確認(rèn)雇用關(guān)系的存在。因此,一旦發(fā)生爭(zhēng)議,對(duì)于職工而言其權(quán)益很難得到有效而充分的保護(hù)。按照現(xiàn)行的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度,沒有簽訂勞動(dòng)合同,如果確實(shí)能夠證明勞動(dòng)關(guān)系的存在,促裁機(jī)構(gòu)雖然也受理所發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,但是,只能按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)處理,而國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)往往是較低的。如工資問題,國(guó)家或地方政府只做出了最低規(guī)定,而企業(yè)實(shí)際支付給員工的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國(guó)家規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)??梢?,員工的權(quán)益就不能得到充分的保護(hù)。
目前,新建企業(yè)忽視簽訂勞動(dòng)合同的原因很多,不同類型的企業(yè)和員工素質(zhì)的不同而不盡相同。就企業(yè)而言,在生產(chǎn)類型的企業(yè)中,或是存在非法用工的行為,如非法招收外地打工者或雇用童工,或是勞動(dòng)強(qiáng)度較大嚴(yán)重侵害員工的休息權(quán)利,或是規(guī)避社會(huì)保險(xiǎn)等等必須履行的義務(wù)等等,故意拒絕簽訂勞動(dòng)合同。在那些技術(shù)含量較高的企業(yè)如高科技公司,企業(yè)為了壓低工資短期使用員工的技術(shù)而故意以口頭約定試用期而拖延或者拒絕簽訂勞動(dòng)合同。就員工而言,那些外地尤其是農(nóng)村進(jìn)城務(wù)工的打工者,或是迫于生活的壓力急于找到工作而不敢提出簽訂勞動(dòng)合同的合理要求,或是為了再擇業(yè)的方便而不愿接受勞動(dòng)合同的約束而忽視簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于那些具有一定技術(shù)和資歷的員工而言,或是自以為工資報(bào)酬較高無需簽訂勞動(dòng)合同,或是由于自身處于管理階層而忽視簽訂勞動(dòng)合同。所有這些,從根本上講,都是因?yàn)閯趧?dòng)法制意識(shí)淡漠所致,而無論什么原因沒有簽訂勞動(dòng)合同,都潛伏著勞資關(guān)系的危機(jī)。因此,加強(qiáng)法制教育,提高建立勞動(dòng)關(guān)系的合同意識(shí),對(duì)于協(xié)調(diào)新建企業(yè)的勞資關(guān)系是至關(guān)重要的。
二、規(guī)范保險(xiǎn)保護(hù)制度依法穩(wěn)定勞資關(guān)系
所謂社會(huì)保險(xiǎn),就是國(guó)家強(qiáng)制實(shí)行的在某種法定事實(shí)出現(xiàn)后勞動(dòng)者獲得幫助和補(bǔ)償以及保證其基本生活的社會(huì)保障制度。建立和完善社會(huì)保險(xiǎn)制度是順利改革我國(guó)以往勞動(dòng)制度所必須的一項(xiàng)工作,是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制勞動(dòng)制度的重要組成部分。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)制度,對(duì)于依法穩(wěn)定勞資關(guān)系具有非常重要的意義。
《勞動(dòng)法》第九章對(duì)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度作出了明確規(guī)定:國(guó)家建立社會(huì)保險(xiǎn)制度設(shè)立社會(huì)保險(xiǎn)基金,“用人單位必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”;“社會(huì)保險(xiǎn)水平應(yīng)當(dāng)與社會(huì)發(fā)展水平和社會(huì)承受能力相適應(yīng)”。《勞動(dòng)法》第73條規(guī)定:“勞動(dòng)者在下列情況下,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:(一)退休;(二)患病、負(fù)傷;(三)因工傷殘或者職業(yè)??;(四)失業(yè);(五)生育。勞動(dòng)者死后,其遺屬依法享受遺屬津貼”。由此可見,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)金是用人單位必須履行的義務(wù),對(duì)于員工而言,是在法定的事實(shí)出現(xiàn)以后依法應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。用人單位為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)金實(shí)際上是解除了員工為企業(yè)效力而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)生活困難的后顧之優(yōu),因此,對(duì)于穩(wěn)定勞資夭系促使員工安心工作的積極意義是不言而喻的。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)制度,是對(duì)員工權(quán)益的保護(hù),實(shí)際上更有利于減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。國(guó)有企業(yè)處于困境的一個(gè)很重要的原因就在于它承受著歷史遺留下來的大量離退休人員養(yǎng)老金等負(fù)擔(dān)。新建企業(yè)如果不完善社會(huì)保險(xiǎn)制度,隨著企業(yè)的發(fā)展也必然會(huì)面臨離退休人員的養(yǎng)老金、傷病員工的醫(yī)療費(fèi)等等重負(fù)。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)制度,員工退休、患病負(fù)傷、因工傷殘或患職業(yè)病、失業(yè)、生育等等都將由社會(huì)承擔(dān),這無疑減輕了企業(yè)的壓力,有利于企業(yè)輕裝發(fā)展。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)制度,則可以避免在這些事實(shí)出現(xiàn)以后員工與企業(yè)發(fā)生糾紛,從而有利于勞資關(guān)系的穩(wěn)定。
然而,據(jù)調(diào)查,目前新建企業(yè)往往忽視規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)制度。其原因大體有三個(gè)方面:第一,為了眼前的利益而極力避免繳納法定的社會(huì)保險(xiǎn)金,認(rèn)為這是企業(yè)一個(gè)負(fù)擔(dān);第二,某些企業(yè)對(duì)國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)制度不甚了解從而忽略了繳納社會(huì)保險(xiǎn)金;第三,由于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度不甚完善,保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜而寧愿購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)也不愿繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。因此,新建企業(yè)及其員工都應(yīng)當(dāng)自覺地樹立社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律、法規(guī)和政策。另一方面,國(guó)家也應(yīng)當(dāng)盡快建立和完善社會(huì)保險(xiǎn)的法律制度,從而穩(wěn)定新建企業(yè)的勞資關(guān)系。勞動(dòng)保護(hù)問題也必須引起新建企業(yè)的高度重視。據(jù)調(diào)大而惡性的員工傷亡事故大多發(fā)生在新建企業(yè)。深圳市在一年之中,員工肢體工傷殘事故多達(dá)萬余宗,其中大多發(fā)生在新建企業(yè)。這類重大而惡性的員工傷亡事故發(fā)生的主要原因在于,企業(yè)主無視國(guó)家的勞動(dòng)保護(hù)法律制度。生產(chǎn)設(shè)備落后、勞動(dòng)保護(hù)用品和設(shè)施不足、強(qiáng)令指揮冒險(xiǎn)作業(yè),所有這些都必將導(dǎo)致員工傷亡事故。勞動(dòng)安全衛(wèi)生直接關(guān)系到勞動(dòng)者身體健康狀況,《勞動(dòng)法》第53條規(guī)定:“勞動(dòng)安全衛(wèi)生必須符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),’;“三建工程”必須做到“三同時(shí)”。企業(yè)必須建立健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止勞動(dòng)過程中事故,減少職業(yè)危害;企業(yè)必須為勞動(dòng)者提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)有權(quán)拒絕執(zhí)行。對(duì)危害生命安全和身體健康的行為,有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。勞動(dòng)安全衛(wèi)生是保護(hù)勞動(dòng)者基本人權(quán)的一個(gè)組成部分,必須引起新建企業(yè)的高度重視。
三、規(guī)范集體合同制度依法協(xié)調(diào)勞資關(guān)系
發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家工會(huì)運(yùn)動(dòng)的200年的歷史,證明了集體合同制度是協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系的有效手段?!秳趧?dòng)法》第三章最后三條對(duì)此作出了明確規(guī)定,為了規(guī)范集體合同制度勞動(dòng)部還專門制定了《集體合同規(guī)定》,這兩個(gè)法律文件完整地體現(xiàn)了我們國(guó)家的集體合同制度。所謂集體合同,是指企業(yè)職工一方與企業(yè)就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)和福利等事項(xiàng)經(jīng)過集體協(xié)商依法簽訂的書面協(xié)議。由此可見,集體合同確定了企業(yè)的勞動(dòng)基準(zhǔn)。簽訂集體合同對(duì)于協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系具有十分重要的作用。在全國(guó)總工會(huì)、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委和勞動(dòng)部門的共同促進(jìn)下,全國(guó)有30多萬家企業(yè)依法簽訂了集體合同。應(yīng)當(dāng)說,集體合同制度對(duì)于新建企業(yè)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系有著積極的作用然而,就全國(guó)的情況而言,恰恰是在這類企業(yè)集體合同制度沒有得到很好地落實(shí)。:
電力企業(yè)后勤工作既保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又為企業(yè)職工的生產(chǎn)、生活創(chuàng)造部分條件,是服務(wù)保障員工的平臺(tái),是企業(yè)工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統(tǒng)資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發(fā)展方式,已經(jīng)不能較好地滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。轉(zhuǎn)變后勤發(fā)展方式,逐步實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)化運(yùn)作為核心,由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、由粗放管理向精益管理轉(zhuǎn)變,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的后勤服務(wù)保障,已成為電力企業(yè)后勤工作的重大發(fā)展戰(zhàn)略。
1.2電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn)
后勤管理工作應(yīng)用到電力企業(yè)則具有其自身的特征,主要有以下幾點(diǎn):①服務(wù)性。服務(wù)是電力企業(yè)后勤管理工作的根本出發(fā)點(diǎn),也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業(yè)后勤管理工作的服務(wù)職能具體體現(xiàn)在三方面:為保障企業(yè)生產(chǎn)辦公秩序的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù);為企業(yè)員工生活和健康提供全方位的后勤服務(wù);為電力生產(chǎn)、應(yīng)急搶修、防災(zāi)減災(zāi)工作的需要,提供必要的應(yīng)急服務(wù)。②保障性。后勤是電力企業(yè)生產(chǎn)的重要支撐,只有在日常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時(shí),才能夠體現(xiàn)出后勤保障工作的重要性。通常這些運(yùn)轉(zhuǎn)問題的發(fā)生都是隨機(jī)的、不可預(yù)知的。后勤保障覆蓋的范圍廣,通常都是一些小事,也較容易被人所忽視,但實(shí)際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,一旦出現(xiàn)失誤或紕漏,就很容易帶來嚴(yán)重的后果。因此,建立科學(xué)、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復(fù)雜多樣性。電力企業(yè)的后勤管理工作內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣,既包括了人際關(guān)系,又涵蓋了人與物的關(guān)系。電力企業(yè)后勤管理:(a)應(yīng)該為生產(chǎn)提供安全、能源、物資、環(huán)境等方面的保障;(b)要考慮到職工的生活情緒、物質(zhì)需求等。另外,后勤管理還要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,要做到處理好本單位與外單位的協(xié)作工作。總之,電力企業(yè)的后勤管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜工程。
2電力企業(yè)后勤管理信息化的措施
2.1科學(xué)規(guī)劃后勤信息化管理平臺(tái)
電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)的目的,就是結(jié)合電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn),提高后勤管理人員的服務(wù)水平和專業(yè)管理能力。后勤管理信息化的創(chuàng)新既是利用科學(xué)、規(guī)范化的信息管理技術(shù)和管理模式,來提高后勤管理工作的效率,又可體現(xiàn)在信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)新,體現(xiàn)在后勤管理業(yè)務(wù)流程的整合,以及管理界面的規(guī)范等方面。電力企業(yè)對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行整體規(guī)劃,應(yīng)盡可能考慮到后勤管理的每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,覆蓋到全流程的每個(gè)相關(guān)部門,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)后勤管理上的統(tǒng)一,提高管理能力、提高服務(wù)水平、增加經(jīng)濟(jì)效益等目標(biāo)。后勤信息化管理平臺(tái)應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部的共享資源,避免信息過于冗余,同時(shí)還要保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確與唯一。
2.2細(xì)化后勤信息化管理平臺(tái)功能
電力企業(yè)后勤信息化平臺(tái)的具體功能,必須結(jié)合新形勢(shì)下后勤管理的工作內(nèi)涵,針對(duì)后勤服務(wù)工作的特點(diǎn),分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、工作界面、相關(guān)部門職責(zé)劃分等因素,采取職責(zé)清晰、效率優(yōu)先的針對(duì)性措施,對(duì)信息系統(tǒng)的工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合。根據(jù)電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),其信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下功能:①辦公樓宇管理:包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設(shè)項(xiàng)目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產(chǎn)基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)樓層、房間結(jié)構(gòu)、房間相關(guān)的人、物、維修等信息查詢和維護(hù),尤其是通過可視化技術(shù)對(duì)樓層各房間的使用情況進(jìn)行了直觀描述。②辦公運(yùn)轉(zhuǎn)保障:包含辦公物資設(shè)備、辦公用品管理和公務(wù)用車管理。對(duì)物資基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)分類管理,對(duì)物資的入庫、申領(lǐng)、歸還、維修、報(bào)廢相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。公務(wù)用車管理主要管理公務(wù)車輛的信息維護(hù)、用車申請(qǐng)等。③員工生活保障:包含員工信息、證件管理、入離職服務(wù)、用餐管理、健康體檢、周轉(zhuǎn)房管理等。通過信息化系統(tǒng)的優(yōu)化,將與員工正常辦公需求、住宿申請(qǐng)、健康信息管理有關(guān)的個(gè)人需求整合在一起。④物業(yè)服務(wù)管理:功能涵蓋物業(yè)內(nèi)務(wù)管理、物業(yè)考核和資源消耗管理。將物業(yè)公司內(nèi)務(wù)事務(wù)管理、業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的考核評(píng)價(jià)、后勤資源消耗信息、日常安保消防數(shù)據(jù)等有機(jī)的整合在一個(gè)平臺(tái),提高的物業(yè)服務(wù)和管理的有效性和及時(shí)性。⑤后勤應(yīng)急保障:包含應(yīng)急預(yù)案的制定、審核,以及應(yīng)急裝備的信息維護(hù)、使用情況等功能。實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)急裝備物資的儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急裝備物資的管理,提高統(tǒng)一調(diào)配和保障能力的功能。
2.3完善制度,推動(dòng)電力企業(yè)后勤管理信息化進(jìn)程
任何一項(xiàng)新系統(tǒng)、新項(xiàng)目的實(shí)施都需要制定出相應(yīng)的制度來加以保障和監(jiān)督。對(duì)電力企業(yè)而言,信息化管理在后勤體系深化運(yùn)用就是一項(xiàng)創(chuàng)新工程,它需要不斷完善和優(yōu)化。在電力企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)后勤體系的信息化、數(shù)字化管理之后,更應(yīng)該進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的管理制度,以保證新的管理模式和管理流程的全面落實(shí)和順利實(shí)施。后勤信息化管理推進(jìn)就是將原有相對(duì)獨(dú)立、單一部門的業(yè)務(wù)流程在整個(gè)后勤體系范圍內(nèi)進(jìn)行整合,相對(duì)完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實(shí)步伐,還可大幅提升管理的效率,從而使員工能夠盡快適應(yīng)新的管理模式,并積極主動(dòng)地參與到后勤服務(wù)信息化的創(chuàng)新和使用當(dāng)中。
2.4電力企業(yè)后勤管理信息化的推廣
電力企業(yè)后勤信息化管理模式的創(chuàng)新運(yùn)用,是一次歷史性的進(jìn)步,對(duì)電力企業(yè)的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業(yè)必須制定好后勤管理的信息化發(fā)展目標(biāo),同時(shí)切實(shí)做好實(shí)施與推行的辦法。電力企業(yè)可通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳報(bào)刊、內(nèi)部通報(bào)等形式,來加強(qiáng)對(duì)后勤信息化管理的宣傳工作,以提升職工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)度。另外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)相關(guān)的后勤管理人員進(jìn)行必要的信息化管理培訓(xùn),提高相關(guān)人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,以便能夠更好地應(yīng)用信息化管理平臺(tái),使后勤信息化管理能夠真正發(fā)揮其功能。后勤工作信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),電力企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)電力企業(yè)后勤管理所起到的重要作用。進(jìn)而結(jié)合自身的發(fā)展需求和企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn),構(gòu)建起符合企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理模式。