時間:2023-03-10 14:46:41
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會計就業(yè)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展壯大,國家對于會計人才的需求與日劇增。在這種情況下,各類綜合大學(xué),財經(jīng)類高校紛紛開設(shè)會計學(xué)專業(yè),并不斷致力于完善會計學(xué)教學(xué)課程體系,期望可以培養(yǎng)出符合社會需求的高規(guī)格會計人才。各類??坪透呗氃盒R布娂娞剿魅绾螐穆殬I(yè)教育角度培養(yǎng)符合社會需求的會計工作人員。研究當(dāng)前國內(nèi)會計人才培養(yǎng)模式,就需要明確培養(yǎng)目標(biāo),科學(xué)設(shè)置課程體系,合理規(guī)劃會計人員職業(yè)方向,并在此基礎(chǔ)上細(xì)分會計人員類別,形成以普通技能教育為基礎(chǔ),進(jìn)而通過繼續(xù)教育和考試遴選選撥高級會計人才的培養(yǎng)模式。
一、當(dāng)前會計人才培養(yǎng)模式存在的問題
今年來,我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步高速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)走向繁榮,社會各類企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)實體數(shù)量不斷增多,也出現(xiàn)了許多新的融資、投資業(yè)務(wù),國企股份制改造還有證券資本市場的繁榮都對會計人員和會計行業(yè)提出了新的需求,而我國當(dāng)下會計人才培養(yǎng)還不能滿足社會需求,這也成為制約經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展的一個瓶頸。在會計人才培養(yǎng)中碩士畢業(yè)論文碩士畢業(yè)論文,主要有以下問題:
1、會計人才培養(yǎng)的課程設(shè)置缺乏針對性和專業(yè)性。在現(xiàn)在的全日制會計人員教育中,基礎(chǔ)理論教學(xué)所占比重仍相當(dāng)大,而專業(yè)理論往往著眼宏觀,缺乏細(xì)分。進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)員在學(xué)習(xí)中學(xué)得很多,用的上的很少。
2、沒有規(guī)范的會計人才培養(yǎng)教材選用模式。在教學(xué)活動中,教材的作用相當(dāng)重要,好的教材往往精煉易懂,有利于更好的幫助我們完成培養(yǎng)目標(biāo),使學(xué)員能夠更省時、省力的理解知識點(diǎn),并掌握相關(guān)理論精髓。
3、理論教學(xué)與實踐教學(xué)結(jié)合不密切。學(xué)員的實踐課程安排沒有與教材和學(xué)生將來的就業(yè)預(yù)期緊密結(jié)合,實踐課往往缺乏管理和控制,形式上沒有創(chuàng)新,沒有為學(xué)生營造工作情境,學(xué)員在實踐中遇到的問題有時也無法及時向教師反饋和請教,進(jìn)而使實踐教學(xué)流于形式。
4、會計教學(xué)內(nèi)容沒有跟上經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展腳步。目前會計電算化已經(jīng)普遍應(yīng)用于當(dāng)前的企事業(yè)單位之中,而會計教學(xué)依然以手工記賬模式為前提進(jìn)行。而實務(wù)中會計電算化和手工記賬對于工作時間的分配和工作重點(diǎn)的選擇完全不同,因而導(dǎo)致會計教學(xué)在核算工具和方法上與時代脫節(jié)。
二、改進(jìn)會計人才培養(yǎng)模式的對策
會計學(xué),是以研究財務(wù)活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎(chǔ)上形成協(xié)助決策的信息系統(tǒng),以有效地管理經(jīng)濟(jì)的一門應(yīng)用學(xué)科,可以說它是社會學(xué)科的組成部分,也是一門重要的管理學(xué)科。會計學(xué)的研究對象是單位的經(jīng)營收支活動。職能是核算、監(jiān)督和支持決策。對其進(jìn)行核算,分析其內(nèi)涵的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)而指導(dǎo)管理和經(jīng)營的實踐是會計存在的一個重要意義。
針對會計人才培養(yǎng)中存在的主要問題,結(jié)合會計概念的內(nèi)涵和外延,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下一個方面著手改進(jìn)會計人才培養(yǎng)模式。
1、有針對性的設(shè)計會計課程。在會計職業(yè)人才的培養(yǎng)中,要完全拋棄應(yīng)試教育的樊籬,以素質(zhì)提升和能力的培養(yǎng)為根本目的,不重要的或者不應(yīng)學(xué)的要盡量少學(xué)或者不學(xué),而與工作和社會需求相關(guān)的課程要多學(xué)并且學(xué)透論文格式。在未與實踐結(jié)合前,課程要簡單,以基礎(chǔ)為重點(diǎn)。通過實踐考核,在學(xué)員可以熟練運(yùn)用會計工具的情況下再增加復(fù)雜業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)核算的課程。
同時課程設(shè)置應(yīng)與學(xué)生的就業(yè)預(yù)期相聯(lián)系,對課程設(shè)置的評價重點(diǎn)應(yīng)抓以下兒點(diǎn):一是在校期間“會計從業(yè)資格”證書的通過率。二是基本會計業(yè)務(wù)處理能力。三是綜合則務(wù)分析能力和不同崗位適應(yīng)能力。其評價方法,既有客觀定量的方法,如通過率、考試成績,也有定性的方法,如教師的綜合評價認(rèn)定、實習(xí)單位的評價、個人的自我評價等。四是在課程管理上,對培養(yǎng)方案、課程體系結(jié)構(gòu)、課程標(biāo)準(zhǔn)和教材編寫上作及文件的形式,需要重視以下幾個問題碩士畢業(yè)論文碩士畢業(yè)論文,高度關(guān)注會計職業(yè)領(lǐng)域國家出臺的最新的法律法規(guī)、制度辦法、政策措施等;廣泛泛吸收采納政府會計主管部門(財政部門)、社會會計、中介機(jī)構(gòu)(會計師事務(wù)所)、企業(yè)單位則務(wù)會計部門的專家及專業(yè)人員的意見和建議;符合規(guī)范要求,并具有一定的彈性。
2、要徹底改變以考試成績論成敗的教育觀念,研究構(gòu)建全面的學(xué)員素質(zhì)評價方法。要確定學(xué)員培養(yǎng)目標(biāo),離不開對學(xué)員素質(zhì)的評價。如果單從考試成績評價學(xué)員,經(jīng)常出現(xiàn)高分低能的學(xué)員。學(xué)員的素質(zhì)不僅包括其對已學(xué)知識的掌握,還應(yīng)包括其繼續(xù)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì)。在教育和培養(yǎng)過程中,全面客觀的評價是對學(xué)員最好的獎懲和激勵,通過考試成績進(jìn)行客觀評價固然是容易實現(xiàn),不過這顯然容易抹殺學(xué)員的個性特點(diǎn)、學(xué)習(xí)潛力和創(chuàng)新精神,所以改進(jìn)會計人才培養(yǎng)模式必須研究如何建立全面的學(xué)員素質(zhì)評價體系。
在構(gòu)建以能力培養(yǎng)為本位的培養(yǎng)模式時,應(yīng)從會計職業(yè)分析入手,對職業(yè)崗位能力進(jìn)行全面評價,圍繞所需能力,形成全面綜合的素質(zhì)評價體系。會計職業(yè)教育,應(yīng)充分結(jié)合會計職業(yè)崗位對學(xué)員的需求,根據(jù)需求確定如何加強(qiáng)會計人員職業(yè)能力,以能力為本位,以培養(yǎng)會計專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力為方式,以準(zhǔn)確評價會計人員素質(zhì)為前提,對會計專業(yè)的若干課程內(nèi)容,根據(jù)社會發(fā)展的需要和市場對會計人才的需求,適當(dāng)予以調(diào)整、簡化,刪除空洞的或與本專業(yè)不是密切相關(guān)的內(nèi)容,增添應(yīng)用性較強(qiáng)的內(nèi)容。
3、理論教學(xué)與實踐教學(xué)充分結(jié)合,加強(qiáng)對實踐教學(xué)方法的研究和改進(jìn)。會計人才的培養(yǎng)是直接面向社會會計崗位的需求而進(jìn)行的,高職教育執(zhí)行以職業(yè)技能訓(xùn)練和崗位能力培養(yǎng)為中心組織教學(xué)的原則,應(yīng)重視實踐教學(xué)在會計人才培養(yǎng)中的重要性,創(chuàng)新形式,開展實踐教學(xué),是達(dá)到預(yù)期培養(yǎng)日標(biāo)的重要前提。
在實踐教學(xué)問題上,研究重點(diǎn)應(yīng)放在“工學(xué)結(jié)合,校企合作”上。加強(qiáng)校內(nèi)的實訓(xùn)基地建設(shè),同時要對實訓(xùn)課程的設(shè)計進(jìn)行督促和評價,要把實踐同學(xué)員所學(xué)理論緊密結(jié)合,合理安排實踐課和理論課時間,趁熱打鐵,在學(xué)員尚未遺忘理論知識之前利用實踐課加深學(xué)員對相關(guān)理論的理解程度,使學(xué)員能夠真正掌握知識要點(diǎn)碩士畢業(yè)論文碩士畢業(yè)論文,并有將理論知識應(yīng)用于實踐的能力。同時要加強(qiáng)校外實訓(xùn)基地建設(shè),與企業(yè)密切聯(lián)系,建立健全相關(guān)制度和方法,使學(xué)生能夠順利的進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行工作實踐,做到學(xué)有所用,在工作中遇到問題要能及時與教師溝通,進(jìn)而達(dá)到社會實踐促進(jìn)理論教學(xué)的目的。
4、加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德教育。
管理會計學(xué)從誕生之日起就在企業(yè)管理中發(fā)揮著重大作用,并隨廣大理論工作者的理論研究和實務(wù)工作者的實踐而不斷充實和完善。但是基于管理實踐而產(chǎn)生和發(fā)展的管理會計學(xué)一直存在許多重大而未解決的問題,特別是管理會計學(xué)的理論體系、內(nèi)容體系及課程體系應(yīng)如何架構(gòu)等一直妨礙著對管理會計學(xué)的進(jìn)一步深入研究。管理會計學(xué)之所以引起人們的爭議,主要在于其管理對象和目標(biāo)的不明確。不同學(xué)者針對這一問題作出了自己的判斷,從而形成了不同的內(nèi)容體系。
目前在理論界比較有影響的觀點(diǎn)有三種:以學(xué)生為中心的教學(xué)型課程體系;以企業(yè)核心能力培植為主線構(gòu)造21世紀(jì)管理會計的基本框架;以作業(yè)鏈的設(shè)計和價值鏈的分析為主線,以競爭優(yōu)勢的獲得為核心,以價值最大增值為目的,站在戰(zhàn)略角度架構(gòu)管理會計體系。
一、以學(xué)生為中心的教學(xué)型管理會計課程體系。
作為企業(yè)會計兩大分支之一的管理會計在當(dāng)代會計實踐中發(fā)揮著不可替代的作用,因此將管理會計學(xué)納入到高校會計專業(yè)的主干課程成為必然,如何設(shè)計和構(gòu)建他的課程體系,讓學(xué)生更容易接受和理解管理會計的內(nèi)涵并能夠?qū)W以致用,是一個非常重要的問題。因此我國管理會計理論工作者從學(xué)生學(xué)習(xí)出發(fā),以學(xué)生為中心構(gòu)建了管理會計課程體系,比較有代表性的有東北財經(jīng)大學(xué)出版社出版的吳大軍老師、牛彥秀等老師編著的《管理會計》
(一)背景資資料
管理會計的產(chǎn)生是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,以實現(xiàn)利潤最大化的經(jīng)營目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是成本會計向管理會計過度的分界點(diǎn),成本性態(tài)分析則是管理會計的起點(diǎn),因此成本會計是管理會計的前身。(余緒嬰)在市場經(jīng)濟(jì)日益繁榮的今天,企業(yè)的競爭日趨激烈,成本控制在企業(yè)管理中更為重要,作為對企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的管理會計學(xué)對成本的分析應(yīng)該說是至關(guān)重要的.
(二)內(nèi)容體系
全書以現(xiàn)代企業(yè)所處的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境為背景,闡明以企業(yè)為主體,密切聯(lián)系現(xiàn)代會計的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核、評價等職能,系統(tǒng)地介紹了現(xiàn)代管理會計的基本理論、基本方法和實用操作技術(shù)。本書第一部分交待了管理會計的基本原理和傳統(tǒng)管理會計的基本方法;第二部分討論了管理會計各項職能在實踐中的應(yīng)用程序與具體操作方法。最后集中介紹了管理會計發(fā)展的新領(lǐng)域作業(yè)管理和戰(zhàn)略管理會計。
(三)我認(rèn)為本教材從中國實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,以現(xiàn)代企業(yè)所處的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境為背景,在內(nèi)容的組織、體系的安排等方面充分考慮到學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,真正突出了以學(xué)生為中心,而且本書相對于傳統(tǒng)的管理會計教材新增加了作業(yè)管理和戰(zhàn)略管理會計,站在前沿的角度介紹了管理會計發(fā)展的新領(lǐng)域,應(yīng)該說是傳統(tǒng)教學(xué)型管理會計體系的繼承和發(fā)展。
二、以企業(yè)核心能力培植為主線構(gòu)造21世紀(jì)管理會計的基本框架
會計與其所處的環(huán)境息息相關(guān),尤其是為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的管理會計對企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)或體制以及企業(yè)所面臨的市場環(huán)境具有依附性。胡玉明老師編著的《高級管理會計》從環(huán)境入手,以企業(yè)核心能力培植為主線構(gòu)造了21世紀(jì)管理會計的基本框架。
(一)背景資料
當(dāng)我們步入21世紀(jì),我們面對一個嶄新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,21世紀(jì)世界經(jīng)濟(jì)的基本特征從宏觀上看具有國際化、金融化和知識化的特點(diǎn);從微觀上看,人類社會將從工業(yè)社會轉(zhuǎn)入信息社會,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化?!敖裉煊腥N力量,它們或者獨(dú)立或者合在一起,正在驅(qū)使今天的企業(yè)越來越深的陷入令多數(shù)大董事和經(jīng)理驚恐的陌生境地?!保ㄟ~克爾哈默,詹姆斯錢皮,1998)。這三種力量就是我們通常說的三C,即顧客化(Customers)、競爭化(Competition)和變化(Change)。面對這樣的宏微觀環(huán)境,在企業(yè)的發(fā)展過程中,比利潤更重要的是市場份額,比市場分額更具有根本意義的是競爭優(yōu)勢,比競爭優(yōu)勢更具有深遠(yuǎn)影響的是企業(yè)發(fā)展的核心能力(corecompetence)即企業(yè)面對市場變化作出反應(yīng)的能力。
(二)內(nèi)容體系
胡玉明老師圍繞企業(yè)核心能力的評估、培植和提升,構(gòu)架了管理會計的基本框架,在第一部分闡述了20世紀(jì)80年代以來成本管理會計的新發(fā)展,討論了21世紀(jì)成本管理會計會計主題的轉(zhuǎn)變,構(gòu)造了21世紀(jì)成本管理會計的基本構(gòu)架,并以當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化為依托分析作業(yè)成本管理的基本原理及其在企業(yè)管理上的重大開拓性;第二部分對質(zhì)量成本管理會計、資本成本管理會計、人力資本管理會計、企業(yè)激勵機(jī)制與經(jīng)理人激勵報酬設(shè)計等進(jìn)行了探討;最后展示了中國企業(yè)成本管理會計制度的變遷及特色。
(三)這種課程體系應(yīng)該說以環(huán)境作為論述的起點(diǎn),突出了企業(yè)核心能力的培植,全面闡述了管理會計如何為企業(yè)核心能力的診斷、分析、培植和提升服務(wù)的方法,即采用20世紀(jì)90年代在美國興起的綜合業(yè)績評價制度并從財務(wù)維度、顧客維度、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、企業(yè)學(xué)習(xí)與成長等四個方面進(jìn)行了充分的介紹。有助于促進(jìn)企業(yè)竭盡全力,鼓足干勁,沿著持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展的道路前進(jìn),更快、更好、更有效地塑造企業(yè)核心能力,創(chuàng)造持續(xù)的競爭優(yōu)勢。對于21世紀(jì)的高級管理會計來講具有一定的前瞻性,并為企業(yè)內(nèi)部管理和控制提供了理論依據(jù)。
三、以作業(yè)鏈的設(shè)計和價值鏈的分析為主線,站在戰(zhàn)略角度架構(gòu)管理會計體系
自由貿(mào)易的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營的國際化,使企業(yè)間的競爭日趨激烈,競爭要求企業(yè)進(jìn)行顧客化生產(chǎn),采取差異化戰(zhàn)略。孫茂竹老師以作業(yè)鏈的設(shè)計和價值鏈的分析為主線站在戰(zhàn)略的角度構(gòu)架了管理會計體系。
(一)背景資料
橫向價值鏈?zhǔn)侵笇⑵髽I(yè)作為一個整體進(jìn)行考慮,所有在一組相互平行的縱向價值鏈中處于同等地位的企業(yè)之間相互作用所構(gòu)成的具有潛在關(guān)系的鏈條。
企業(yè)內(nèi)部價值鏈?zhǔn)强v向價值鏈分析和橫向價值鏈分析的交叉點(diǎn)。它是提供給顧客的產(chǎn)品的價值形成過程,與作業(yè)鏈的形成過程一致。對該價值鏈形成的認(rèn)識使企業(yè)的管理深入到作業(yè)這一層次,使企業(yè)能夠在所有環(huán)節(jié)上對資源的耗費(fèi)進(jìn)行控制,提高價值增值水平,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理的目標(biāo)。
(二)內(nèi)容體系
首先將管理會計分為三個層次:第一層是把管理會計分為對所有企業(yè)都適用的企業(yè)管理會計和只對特殊情況適用的的高級管理會計。第二層是按價值鏈結(jié)構(gòu)把企業(yè)管理會計分為戰(zhàn)略管理會計和戰(zhàn)術(shù)管理會計兩部分,其中將企業(yè)縱向和橫向價值鏈分析作為戰(zhàn)略管理會計內(nèi)容,內(nèi)部價值鏈分析作為戰(zhàn)術(shù)管理會計內(nèi)容。第三層是戰(zhàn)術(shù)管理會計部分將內(nèi)容和方法結(jié)合起來并體現(xiàn)不同企業(yè)的特點(diǎn)和要求。
一、研究背景
衍生金融工具的產(chǎn)生及使用,給國際金融市場帶來了巨大活力,它以其特有的對沖和套期保值功能,有效規(guī)避利率、匯率或股市等基礎(chǔ)產(chǎn)品市場價格發(fā)生不利變動所帶來的系統(tǒng)性風(fēng)險。因此,近十幾年來,衍生金融工具成為國際銀行業(yè)用以規(guī)避風(fēng)險、開拓業(yè)務(wù)、謀取利潤的經(jīng)營手段,其在銀行經(jīng)營中的地位和作用日益突顯。在我國,國內(nèi)商業(yè)銀行是開展金融衍生產(chǎn)品交易的主力軍,主要從事自營衍生金融工具業(yè)務(wù)和代客衍生金融工具業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)品種有遠(yuǎn)期、期貨、期權(quán)、互換及結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品等。從交易目的上看,商業(yè)銀行代客衍生金融工具業(yè)務(wù)是在與客戶進(jìn)行衍生金融業(yè)務(wù)交易,即與其他交易對手進(jìn)行反向交易,以消除市場風(fēng)險,從交易中賺取一定比例手續(xù)費(fèi),承擔(dān)很小的風(fēng)險;而自營衍生金融工具業(yè)務(wù)則為基礎(chǔ)工具套期保值目的而開展(從實際交易情況看目前此類交易量最大)或以盈利為目的而進(jìn)行。雖然目前我國商業(yè)銀行開展衍生金融工具交易的時間短、金額規(guī)模小、品種少,但隨著國內(nèi)金融市場的發(fā)展,不論從品種創(chuàng)新上,還是規(guī)模上都呈現(xiàn)快速上升趨勢,不久的將來一定會被廣泛使用。
由于衍生金融工具受外界影響變動大,加上本身構(gòu)造的復(fù)雜性,使得它伴隨著高風(fēng)險,操作不當(dāng)將會給商業(yè)銀行帶來潛在損失。上世紀(jì)90年代以來,衍生金融工具因其自身特點(diǎn)以及投機(jī)者的過度投機(jī)釀成了多次駭人聽聞的巨額虧損和金融危機(jī)事件,全球的幾乎每一場金融風(fēng)險事件都與金融衍生工具有關(guān),它的“雙刃劍”效應(yīng)成為風(fēng)險管理的聚焦點(diǎn)。
與此同時,作為商業(yè)語言的會計也面臨著不斷滿足衍生金融工具創(chuàng)新的風(fēng)險管理的挑戰(zhàn)。我國財政部于2006年2月15日頒布了新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,新準(zhǔn)則的實施將原會計準(zhǔn)則規(guī)定的在附注中披露的衍生金融工具納入了表內(nèi)核算,衍生金融工具的公允價值變動計入當(dāng)期損益,使得市場價格的變動對損益的影響更大,衍生金融工具在不同的情況下可以成為資產(chǎn)或者負(fù)債。報表要求披露金融工具的賬面價值和公允價值信息,同時披露對金融工具采用重要會計政策、計量基礎(chǔ)等信息,要求披露與金融工具風(fēng)險相關(guān)的描述性信息和數(shù)量信息。其中描述性信息包括風(fēng)險管理目標(biāo)、政策和過程以及計量風(fēng)險的方法;風(fēng)險敞口及其形成原因;數(shù)量信息包括風(fēng)險敞口總括數(shù)據(jù)和各風(fēng)險集中點(diǎn)的風(fēng)險敞口金額;對金融資產(chǎn)和金融負(fù)債做到期限分析,判斷企業(yè)面臨的流動性風(fēng)險并說明管理流動性風(fēng)險的方法;市場風(fēng)險(外匯風(fēng)險、利率風(fēng)險和其他價格風(fēng)險)發(fā)生變動時,分析其對當(dāng)期損益和權(quán)益產(chǎn)生的影響。這些都從形式上規(guī)定了要采用會計語言來揭示衍生金融工具信息,但是,會計流程的事后反映和原有的會計模式能否按照新準(zhǔn)則的規(guī)定,有效地反映發(fā)展與變化中的衍生金融工具交易的真實程度,成為本研究的關(guān)注點(diǎn)。本文以會計業(yè)務(wù)流程再造為焦點(diǎn),探討如何對外提供可信的財務(wù)信息,以期對內(nèi)滿足商業(yè)銀行全面風(fēng)險管理的需求,實現(xiàn)有效決策,從實質(zhì)上發(fā)揮會計的控制和風(fēng)險預(yù)警功能。
二、衍生金融工具風(fēng)險管理的會計需求
風(fēng)險是指未來遭受損失的可能性。而風(fēng)險管理則是指“銀行或企業(yè)根據(jù)既定的目標(biāo),為防止其收入和債務(wù)受金融市場上各種不利因素的影響,以取得比較理想的風(fēng)險承受程度的組合而進(jìn)行的管理。它并不意味著要消除一切風(fēng)險,而主要是把風(fēng)險控制在所能接受的范圍內(nèi)?!奔船F(xiàn)代風(fēng)險管理是在定性和定量分析基礎(chǔ)上所建立的一整套管理程序,若其管理的范疇在全球內(nèi),就形成宏觀金融管理;若其作用范圍限定在企業(yè)內(nèi)部,則形成微觀風(fēng)險管理。本文關(guān)注商業(yè)銀行內(nèi)部對衍生工具業(yè)務(wù)進(jìn)行微觀風(fēng)險管理中對會計功能的需求以及其所產(chǎn)生的外部性。
(一)衍生金融工具的風(fēng)險
國際證券委員會和巴塞爾委員會將金融衍生工具風(fēng)險分為市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險和法律風(fēng)險五類。市場風(fēng)險是指由于匯率、利率或金融資產(chǎn)價格等市場因素的波動使衍生金融的持有頭寸價值發(fā)生不利變動,從而影響投資者財務(wù)狀況的風(fēng)險。信用風(fēng)險是金融衍生工具交易中合約對手違約或無力履行合約義務(wù)而帶來的風(fēng)險。資金流動性風(fēng)險是金融衍生交易活動中交易者所面臨風(fēng)險的集中反映,當(dāng)交易者無法按合約要求追加保證金時,將被交易所強(qiáng)制平倉,從而面臨巨額虧損;而合約到期無法履行支付義務(wù)時,則最終將導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)清算。操作風(fēng)險是指由于信息系統(tǒng)或內(nèi)部控制的缺失,如人為錯誤、系統(tǒng)失敗、不正當(dāng)?shù)某绦?、管理控制失誤等,而導(dǎo)致意外損失的風(fēng)險。金融衍生工具的多樣性、復(fù)雜性、奇異性和技術(shù)性,使其較之基礎(chǔ)金融工具面臨更大的操作風(fēng)險,這客觀上要求衍生交易主體必須具備先進(jìn)的管理模型、完備的控制系統(tǒng)和專業(yè)的技術(shù)人員。衍生交易的杠桿效應(yīng)使得任何的決策失誤都將導(dǎo)致巨大的風(fēng)險暴露,但也正是由于這一交易機(jī)制,更容易誘發(fā)交易員的賭博心態(tài),進(jìn)而違規(guī)操作。法律風(fēng)險是指衍生交易合約不能依法執(zhí)行而產(chǎn)生損失的可能性,包括合約約定不明確、合約本身無效、交易對手不具備法律授權(quán)、相關(guān)條款缺乏明確的法律規(guī)定等。
(二)衍生金融工具風(fēng)險管理與會計信息系統(tǒng)
1.會計在衍生金融工具風(fēng)險管理中的作用
從系統(tǒng)論的角度看,會計是人造的提供經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),它與企業(yè)其他系統(tǒng)(如風(fēng)險管理系統(tǒng)等)協(xié)同運(yùn)作滿足企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)運(yùn)行的需求,對內(nèi)的功能是適應(yīng)企業(yè)需求,反映各子系統(tǒng)的活動情況、監(jiān)督各子系統(tǒng)的運(yùn)行、參與其他子系統(tǒng)的控制;對外功能則提供充分反映企業(yè)狀況的可信的財務(wù)會計信息。衍生金融工具的交易最終會引起商業(yè)銀行的資金變動,表現(xiàn)在資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生的增減變化上。新準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債觀(蓋地,2007)將其公允價值計價,注重交易事項的實質(zhì)確認(rèn),并在列表披露中規(guī)定相關(guān)的風(fēng)險披露,強(qiáng)調(diào)了決策有用,會計不容質(zhì)疑地在對衍生金融工具風(fēng)險管理中起到了反映和評價的作用。同時,會計對過去事項記錄與積累也為反映未來現(xiàn)金流入與流出的衍生金融工具提供數(shù)據(jù),幫助報表使用者對未來進(jìn)行合理預(yù)測,利于風(fēng)險管理。而且,衍生金融工具風(fēng)險管理也包含著會計風(fēng)險管理:如對由于計量方法的不同或?qū)?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)粉飾所造成的風(fēng)險管理;對由于會計數(shù)據(jù)變化或會計政策選擇所造成的風(fēng)險。
2.衍生金融工具風(fēng)險管理的會計需求
金融市場變動速度太快,衍生金融工具品種的多樣性和不斷創(chuàng)新也使風(fēng)險表現(xiàn)了非線性,它的風(fēng)險傳遞也是高速的,傳遞過程也十分復(fù)雜,所以建立在健全的數(shù)據(jù)程序之上的高品質(zhì)信息的適用性對于風(fēng)險管理非常重要。從衍生金融工具風(fēng)險的識別、計量、監(jiān)測、報告制度、程序和方法上,都希望會計的反映、預(yù)測、監(jiān)督、控制職能充分發(fā)揮作用。因為經(jīng)濟(jì)信息中七成以上的數(shù)據(jù)來自會計,會計信息的適時提供,將使衍生金融工具風(fēng)險管理與對其交易業(yè)務(wù)所表現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。會計系統(tǒng)與風(fēng)險管理系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作是滿足商業(yè)銀行的全面風(fēng)險管理需求,針對衍生金融工具交易的特殊業(yè)務(wù),探討協(xié)同運(yùn)作方式——衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造,以提供風(fēng)險導(dǎo)向的會計信息。
三、衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造
(一)衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)涵
1.流程與流程再造
《牛津英語大詞典》將流程定義為:一個或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動,這些行動以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的出現(xiàn)。一般來說,流程是由一系列單獨(dú)的任務(wù)組成的,使一個輸入經(jīng)流程變成輸出的全過程。AllanM·Scher認(rèn)為,“流程對輸入的處理可能是轉(zhuǎn)變、轉(zhuǎn)換或僅僅照顧其通過,以原樣輸出。”Davenport和Short將流程定義為“為特定客戶或市場提供特定產(chǎn)品或服務(wù)而實施的一系列精心設(shè)計的活動”。
1993年,邁克爾·哈默等合著《再造企業(yè)——企業(yè)革命的宣言》,代表了得到廣泛公認(rèn)的對再造的定義。他認(rèn)為,企業(yè)再造是對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計,也是管理理念的變革。銀行再造(Reengineeringthebank)在20世紀(jì)80年代初起源于美國,是國際銀行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)金融時代、信息化浪潮中尋求銀行管理新模式的具有革命性的實踐,其定義為:商業(yè)銀行充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),以客戶為目標(biāo),以業(yè)務(wù)流程改革為核心,從根本上對銀行的業(yè)務(wù)流程和管理模式重新設(shè)計,以期在成本、質(zhì)量、客戶滿意度和反應(yīng)模式上有所突破,使銀行集中核心能力,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。
2.商業(yè)銀行衍生金融工具會計流程與業(yè)務(wù)流程
一般認(rèn)為,企業(yè)流程主要由會計流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程組成,會計是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),經(jīng)過加工后生成企業(yè)管理活動所需的信息,支持企業(yè)的管理活動。特別是衍生金融工具這樣復(fù)雜的交易,更需要將會計流程與其業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系,例如適時了解業(yè)務(wù)中如何將復(fù)雜的結(jié)構(gòu)性金融衍生產(chǎn)品拆分成簡單的、基礎(chǔ)的、流動性好的產(chǎn)品,并利用相對簡單的產(chǎn)品平掉風(fēng)險,進(jìn)行會計的及時反映;公允價值廣泛用于各類衍生金融工具交易的確認(rèn)計量中,涉及公允價值的一個關(guān)鍵問題是,能否從可觀察到的市場價格或通過有效的估價技術(shù)直接得到公允價值,公允價值的取得離不開對業(yè)務(wù)的了解和相應(yīng)的模型估價。因此,衍生金融工具業(yè)務(wù)流程對會計流程的信息采取的時間、方式、質(zhì)量以及加工后的信息至關(guān)重要,會促進(jìn)會計流程的增值內(nèi)容、會計流程中的增值作業(yè)的增加和非增值作業(yè)的減少,保證了信息的有用和可靠,有利于對衍生金融工具管理的決策。所以,衍生金融工具風(fēng)險管理的信息需要通過其會計業(yè)務(wù)流程共同完成。
3.衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造
本文所指的衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造是銀行再造的組成部分,它的內(nèi)涵則是借用再造理念,強(qiáng)調(diào)以會計業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心,以風(fēng)險管理需要為目標(biāo),對現(xiàn)有的衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本上的再思考和徹底的再設(shè)計,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及風(fēng)險管理理念,從衍生金融工具業(yè)務(wù)中采集數(shù)據(jù),加工成管理決策有用的風(fēng)險導(dǎo)向的會計信息,在最大限度上實現(xiàn)會計流程的增值內(nèi)容最大化,滿足風(fēng)險管理的需要。在實踐中,會計業(yè)務(wù)流程再造雖然有創(chuàng)新,但絕不等于完全否定過去,現(xiàn)有流程中的合理部分應(yīng)予以保留,并根據(jù)會計制度的變化、新業(yè)務(wù)的拓展和客戶需求的變化不斷加以完善。
(二)商業(yè)銀行衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造的動因
1.商業(yè)銀行會計業(yè)務(wù)流程的制約
我國商業(yè)銀行現(xiàn)有的會計流程設(shè)計多是為了適應(yīng)既有的組織結(jié)構(gòu)和管理的需要,講究統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,相對缺乏差異性和多樣化。具體的會計、業(yè)務(wù)流程由不同的職能部門設(shè)計,會計流程往往遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,彼此間缺少銜接和協(xié)調(diào),會計信息所采集的數(shù)據(jù)以資金流信息為主,且是在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之后進(jìn)行的,忽略了大量的管理信息,導(dǎo)致信息隔閡和信息重復(fù)存儲,財務(wù)人員在加工信息時僅僅對采集的信息進(jìn)行排序、匯總、過賬,而很少考慮會計信息和業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性,這樣的財務(wù)報告并非直接可用,必須經(jīng)過若干后臺加工后才能提交到使用者手中。這樣的會計流程很顯然已無法跟上瞬息萬變的衍生金融工具的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理需求。
新會計準(zhǔn)則中規(guī)定,要求衍生金融工具在財務(wù)報表附注中披露其風(fēng)險信息,如銀行所具備的風(fēng)險管理系統(tǒng)和與之相關(guān)的風(fēng)險管理政策和程序,其風(fēng)險計量體系獲取以公允價值計價的資產(chǎn)和負(fù)債信息,得到風(fēng)險暴露總額與獲準(zhǔn)的銀行風(fēng)險管理限額進(jìn)行比較的情況。而銀監(jiān)會根據(jù)《巴塞爾新資本協(xié)議》等的要求,從監(jiān)管角度出發(fā),指出商業(yè)銀行在其所提供的監(jiān)管報告中需揭示衍生金融工具風(fēng)險管理情況和對銀行監(jiān)管資本的影響,但兩者要求的口徑的不一致使財會人員在加工統(tǒng)一數(shù)據(jù)上疲于奔命。當(dāng)然,定性也好,定量也罷,期末風(fēng)險估值數(shù)據(jù)也僅僅提供某一時點(diǎn)的風(fēng)險水平,無法滿足其風(fēng)險管理所需的適時的高質(zhì)量信息。
3.商業(yè)銀行衍生金融工具業(yè)務(wù)開展與IT支持
目前,我國開展衍生金融工具交易的商業(yè)銀行一般都根據(jù)西方商業(yè)銀行衍生金融業(yè)務(wù)的管理方法建立了前、中、后臺的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系,但具體有所差別:前臺一般設(shè)在資金部(或國際部、外匯交易中心)負(fù)責(zé)交易的執(zhí)行和頭寸的管理;一般設(shè)在資金部(或國際部、外匯交易中心)的風(fēng)險管理處或相關(guān)處室,負(fù)責(zé)交易事前、事中和事后的風(fēng)險評估及交易額度管理;后臺設(shè)在清算中心,負(fù)責(zé)交易清算和控制操作風(fēng)險。大多數(shù)銀行目前僅授權(quán)其境內(nèi)分支機(jī)構(gòu)開展代客衍生交易業(yè)務(wù),并明確規(guī)定由總行集中營運(yùn),統(tǒng)一核算。
IT技術(shù)的迅猛發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使得銀行構(gòu)建信息系統(tǒng),進(jìn)行實時跟蹤、反映、處理其各項經(jīng)濟(jì)活動成為可能,各種交易和事項在發(fā)生時即可實時記錄、實時處理、實時報告,滿足了包括衍生金融工具風(fēng)險管理在內(nèi)的各項需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計模式、理論的研究,也為衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造提供了理論和發(fā)展的支持,成為其再造的動力。
(三)衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造設(shè)想
1.衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造的方法支持和核心策略建議
流程再造的具體方法主要是流程要素分析法,有二要素分析法和四要素分析法。在二要素分析法下,流程可以被廣義地理解為做任何事情的方式,包含客體流和主體工作流。流程再設(shè)計的出發(fā)點(diǎn)就是改變這兩個基本要素,使它們最大限度地發(fā)揮作用。具體方法有:改變客體或客體的載體、改變主體、實現(xiàn)主體工作與客體流之間的轉(zhuǎn)換。在四要素分析法下,將流程分為活動、活動之間的聯(lián)結(jié)方式、活動的承擔(dān)者以及完成的方式等4個基本要素。流程再造可從4個要素上尋求突破。如活動本身的突破,有活動的整合、活動的分離和活動的廢除;活動間關(guān)系的突破有兩種可能:一是活動的某一順序發(fā)生突破性的變化,導(dǎo)致一個高效運(yùn)作的新流程產(chǎn)生,二是活動間的邏輯關(guān)系發(fā)生突破性變化,從而獲得一個新的流程;活動承擔(dān)者的突破;活動實現(xiàn)方式的突破主要體現(xiàn)在探索信息技術(shù)更為有效的利用。
衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造的核心策略是會計與業(yè)務(wù)流程之間信息的轉(zhuǎn)換,應(yīng)為增值的作業(yè);利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、IT技術(shù)以及各處理模塊,進(jìn)行適時(just-in-time)在線(on-line)的信息加工、提供與應(yīng)用;會計確認(rèn)、核算、加工三階段的處理在網(wǎng)絡(luò)支持下,由相應(yīng)的模型系統(tǒng)處理完成,形成適時的信息數(shù)據(jù)庫。在各處理階段的信息是可分離的,可選取的,當(dāng)應(yīng)用信息時可根據(jù)不同需求經(jīng)授權(quán)提取,形成相應(yīng)的報告:如適時的風(fēng)險管理信息提取,適時的財務(wù)報表披露,風(fēng)險預(yù)警等。
2.衍生金融工具業(yè)務(wù)流程再造設(shè)想
在衍生金融工具會計業(yè)務(wù)流程再造過程中,衍生金融工具業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險控制是關(guān)鍵,其增值作業(yè)的增加和非增值作業(yè)的減少,是會計流程再造的價值增值前提。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高度社會化分工的必然結(jié)果是銀行完全可以借用外部資源,把許多業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)交由其它企業(yè)去協(xié)作完成。例如,利用業(yè)務(wù)外包將銀行的局部性的信息技術(shù)業(yè)務(wù)委托給外部廠商或集成商去做,而自己只做核心部分,將流程分解到新興的參與者,讓他們只需專門服務(wù)于各自的領(lǐng)域,銀行做其核心業(yè)務(wù)流程,掌握其核心信息。專門的風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)對衍生交易各種可能的風(fēng)險進(jìn)行事前的評估,對交易對手的信用狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和評估,對每一筆交易的風(fēng)險特性進(jìn)行測試并提出應(yīng)對措施。風(fēng)險管理部門應(yīng)采取先進(jìn)可靠的風(fēng)險評估模型,準(zhǔn)確測量衍生交易頭寸變化時風(fēng)險價值的變化情況,估計可能出現(xiàn)的極端情況下的風(fēng)險狀況。在此基礎(chǔ)上,建立衍生交易的止損點(diǎn)和風(fēng)險預(yù)警線,以便有效地管理市場風(fēng)險和操作風(fēng)險,并利用適時的財務(wù)報表充分披露。
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1.本科目核算企業(yè)按合同規(guī)定向有關(guān)單位和個人預(yù)收的款項,如企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施的維修保養(yǎng)和保安、綠化等預(yù)止的公共費(fèi)等。
2.企業(yè)向有關(guān)單位和個人預(yù)收的款項,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;收入實現(xiàn)時,借記本科目,貸記“經(jīng)營收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”科目。有關(guān)單位和個人補(bǔ)付的款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;退回多付的款項,作權(quán)反會計分錄。
預(yù)收賬款情況不多的公司,也可以將預(yù)收的款項直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方,不設(shè)本科目。
3.本科目應(yīng)按有關(guān)單位和個人設(shè)置明細(xì)賬。
4.本科目期末貸方余額,反映企業(yè)向有關(guān)單位和個人預(yù)收的款項;期末如為借方余額,反映應(yīng)由有關(guān)單位和個人補(bǔ)付的款項。
第205號科目代收款項
1.本科目核算企業(yè)因代收代交有關(guān)費(fèi)用等應(yīng)付給有關(guān)單位的款項,如代收的水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有結(jié)電視費(fèi)、電話費(fèi)等。
企業(yè)受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人委托代為收取的房租等,也在本科目核算。
2.企業(yè)收到代收的各種款項時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;交給有關(guān)單位時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收取代辦手續(xù)費(fèi)等服務(wù)收入時,借記本科目,貸記“經(jīng)營收入”科目。
3.本科目應(yīng)按代收代交費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬。
4.本科目貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的代收款項。
第209號科目其他應(yīng)付款
1.本科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人入住時或入住后準(zhǔn)備進(jìn)行裝修時,企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的可能因裝修而發(fā)生的毀損修復(fù)、安全等方面費(fèi)用的保證金等。
2.發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應(yīng)按債權(quán)人或應(yīng)付、暫收款項的類別設(shè)置明細(xì)賬。
4.本科目期末余額,反映企業(yè)尚未收付的其他應(yīng)付款。
第281號科目代管基金
1.本科目核算企業(yè)接受委托管理的房屋共用部分、共用設(shè)施設(shè)置維修基金。
2.企業(yè)代收代管基金時,借記“銀行存款——代管基金存款”科目,貸記本科目。
企業(yè)收到銀行計息通知,屬于代管基金存款的利息收入,借記“銀行存款——代管基金存款”科目,貸記本科目。企業(yè)有償使用產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主共用的商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用,如租賃費(fèi)、承包費(fèi)、有償使用費(fèi)等,應(yīng)按受益對象,借記“經(jīng)營成本”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”科目,貸記本科目。代管基金按規(guī)定用途使用,應(yīng)分別以下兩種情況進(jìn)行處理:由本企業(yè)承接房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修、更新、改造任務(wù)的,實際發(fā)生的工程支出,借記“物業(yè)工程”科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關(guān)科目;工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,借記本科目,貸記“經(jīng)營收入-物業(yè)大修收入”科目;結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記“經(jīng)營成本”科目,貸記“物業(yè)工程”科目。由外單位承接大修任務(wù)的,工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后與承接單位進(jìn)行結(jié)算,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應(yīng)按單幢房屋設(shè)置明細(xì)賬。
4.本科目期末貸方余額,反映代管基金的結(jié)余。
第411號科目物業(yè)工程
1.本科目核算企業(yè)承接物業(yè)工程所發(fā)生的各項支出。企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,也在本科目核算。
2.企業(yè)承接的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修、更新、改造工程發(fā)生的各項支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,借記“代管基金”科目,貸記“經(jīng)營收入——物業(yè)大修收入”科目;結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記“經(jīng)營成本”科目,貸記本科目。企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關(guān)科目,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“遞延資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)按工程項目設(shè)置明細(xì)賬。
4.本科目期末借方余額,反映在建工程的實際成本。
5.企業(yè)可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,增設(shè)相應(yīng)的科目。
第501號科目經(jīng)營收入
1.本科目核算企業(yè)的物業(yè)管理(主營業(yè)務(wù))活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等勞務(wù)而取得的各項收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共費(fèi)收入、公眾代辦費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。
2.企業(yè)取得的和項收入,應(yīng)按下列原則確認(rèn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認(rèn)為營業(yè)收入的實現(xiàn)。物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收入的實現(xiàn);企業(yè)與業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實現(xiàn)。
3.企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供公共、公眾代辦以及特約服務(wù)而取得的物業(yè)管理收入,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目。企業(yè)經(jīng)營業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設(shè)施取得的物業(yè)經(jīng)營收入,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目。企業(yè)承接房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修工程,工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,借記“代管基金”科目,貸記本科目。
4.本科目應(yīng)按經(jīng)營收入的種類設(shè)置明細(xì)賬,如“物業(yè)管理收入”、“物業(yè)經(jīng)營收入”、“物業(yè)大修收入”等,其中“物業(yè)管理收入”,企業(yè)可以根據(jù)實際管理,按照物業(yè)管理收入的組成內(nèi)容(如來源渠道等)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明核算。
5.期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
第502號科目經(jīng)營成本
1.本科目核算企業(yè)物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營、物業(yè)大修等應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)營成本。企業(yè)所屬物業(yè)管理單位在經(jīng)營中發(fā)生的管理人員的工資、資金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等間接費(fèi)用,記入“管理費(fèi)用”科目,不在本科目核算。
2.企業(yè)為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供公共、公眾代辦及特約服務(wù)所發(fā)生的直接費(fèi)用,直接記入本科目,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”、“應(yīng)付賬款”等科目。企業(yè)經(jīng)營物業(yè)應(yīng)付給物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的租賃費(fèi)、承包費(fèi)等,直接記入本科目,借記本科目,貸記“代管基金”或“應(yīng)付賬款”科目。月份終了,企業(yè)應(yīng)及時結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記本科目,貸記“物業(yè)工程”科目。
3.本科目的明細(xì)核算應(yīng)與經(jīng)營收入的明細(xì)核算相對應(yīng)。
4.期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。
第511號科目其他業(yè)務(wù)收入
1.本科目核算企業(yè)除主管業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)商店、飲食店等經(jīng)營收入。其他業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)原則,與主營業(yè)務(wù)收入確認(rèn)原則相同。
2.企業(yè)取得的各項其他業(yè)務(wù)收入,借記“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,如“房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入”、“物資銷售收入”、“廢品回收收入”、“商業(yè)用房以營收入”等。
4.期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
第512號科目其他業(yè)務(wù)支出
1.本科目核算企業(yè)除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的各項支出,包括為銷售商品、提供勞務(wù)而發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用、以及相關(guān)稅金及附加等。
2.企業(yè)發(fā)生的其他業(yè)務(wù)支出,借記本科目,貸記“應(yīng)付工資”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”、“代管基金”等科目。
3.本科目應(yīng)按其他業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細(xì)賬,如“房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)支出”、“物資銷售成本”、“廢品回收成本”、“商業(yè)用房經(jīng)營支出”等。
4.期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
二、會計報表的編制說明
2關(guān)于會計審計誠信的概述
會計審計的誠信關(guān)乎企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,但是近年來會計審計人員誠信缺失的事件時有發(fā)生。會計審計的誠信包括兩方面內(nèi)容,首先,從自身方面來看,企業(yè)會計審計人員為了從企業(yè)賬目中獲取利益,常常虛報公司的支出情況,在支出報表中增加一些條目或者增加各項支出的款項。同時對于公司的收入也適當(dāng)報低,進(jìn)而達(dá)到“貪污公款”的目的;其次,從公司來看,為了躲避檢查或者少交稅,公司就會對一些“非法款項”進(jìn)行洗白處理,對賬目進(jìn)行粉飾,一些會計審計人員因為職業(yè)素養(yǎng)不夠,常常聽之任之,這也是會計審計人員誠信缺失的重要表現(xiàn)。
3當(dāng)前企業(yè)會計審計存在的問題
3.1缺乏誠信環(huán)境,會計信息不對稱
首先,會計信息不對稱表現(xiàn)為在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)管理者往往比企業(yè)投資者更了解公司狀況,為了鞏固其地位,企業(yè)管理者常常通過“做假賬”來給企業(yè)投資者營造一種公司盈利的假象。且企業(yè)投資者離生產(chǎn)一線較遠(yuǎn),大多只負(fù)責(zé)公司的重要決策,查看公司經(jīng)營狀況大多只能通過查看公司賬目來獲知,這就使得企業(yè)管理者有機(jī)可乘,企業(yè)管理者若缺乏監(jiān)督人員,就會喪失誠信環(huán)境,最終導(dǎo)致誠信缺失。其次,會計信息在披露的時間上也缺少時效性,大多中報、年報都是歷史信息,公布時間與發(fā)生時間有一定的時間差。在這段時間差內(nèi),就很容易發(fā)生虛報債務(wù)與資金的情況,且間隔時間越久,就越難以查證。
3.2會計審計制度不健全
我國企業(yè)會計審計的聘任大多由經(jīng)理層負(fù)責(zé),經(jīng)理屬于公司的管理層,這也為企業(yè)管理層收買會計師的審計意見提供了十分有益的土壤。因此,企業(yè)管理層與會計師因為利益關(guān)系就會產(chǎn)生一份虛假的審計報表。同時,在會計審計人才的培養(yǎng)中,大多數(shù)學(xué)校都只重視其專業(yè)技能和知識的提升,忽略對其職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)道德的培養(yǎng),這就造成了很多會計師在面對金錢權(quán)力誘惑時難以自持,造成了會計審計的道德缺失情況時有發(fā)生。
3.3會計審計工作存在安全隱患
會計審計工作中存在著很多安全隱患,特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化的普及,很多報表都是經(jīng)過電腦整理并保存的。同時,在會計重要審計信息在生成、存檔、傳送的各個環(huán)節(jié)都有可能遭到不法分子的偷竊、攔截、篡改。加之,缺乏相應(yīng)的法律條文對其進(jìn)行約束,會計審計工作的安全性也難以得到保障。從軟件防護(hù)的方面來看,會計審計系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的安全控件,不能對漏洞和病毒進(jìn)行查殺,且安全監(jiān)測裝置較為落后,安全級別很多。將會計審計資料暴露在這樣的環(huán)境之下,就極有可能被更改。除此以外,會計從業(yè)者若缺乏相應(yīng)的電腦操作知識,因為其不合理操作導(dǎo)致文件損壞的情況也時有發(fā)生。
3.4缺乏完善的監(jiān)督體系
首先,會計審計由于起步時間較晚,我國的法律制度還有一些漏洞,會計行業(yè)規(guī)范的處罰力度還不是很嚴(yán)格,且監(jiān)管方式較為單一,這就在法律層面讓會計工作者有“空子”可鉆。其次,缺乏企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理系統(tǒng)。因為會計審計工作大多有經(jīng)理直接任命,且對其負(fù)責(zé)。經(jīng)理作為管理層,常常為了鞏固自己的地位,買通會計師,讓會計審計報表與管理層的利益相符,會計審計報表失真。且報表公布時間較遲,這就對企業(yè)內(nèi)部對報表的監(jiān)督與審查造成了很大的困難。企業(yè)內(nèi)部要建立起獨(dú)立的內(nèi)部審計系統(tǒng)(不附屬于管理層),委派專職人員對會計進(jìn)行監(jiān)督才有可能減少虛假報表的出現(xiàn)。
4加強(qiáng)企業(yè)會計審計誠信的措施
4.1優(yōu)化會計審計誠信環(huán)境
要優(yōu)化會計審計的誠信環(huán)境,首先要從會計審計工作者的教育入手,在培養(yǎng)會計審計從業(yè)者時,不忽略對其職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)道德的培訓(xùn)。加大誠信的宣傳力度,使其成為行業(yè)規(guī)范;建立健全對誠信會計審計工作者的獎勵制度,讓優(yōu)秀會計師發(fā)揮其模范作用,引領(lǐng)會計審計工作的誠信之風(fēng)。更為重要的是,在會計行業(yè)內(nèi)要加強(qiáng)對不誠信工作者的曝光,并建立誠信黑名單,將不誠信且情節(jié)嚴(yán)重的會計工作者列入黑名單,永不再錄用,這也能發(fā)揮對會計工作者的警示作用。
4.2建立健全會計審計制度
首先,應(yīng)該健全內(nèi)部審計制度。長期以來,我國企業(yè)的內(nèi)部審計制度都不甚健全,經(jīng)理在會計審計工作時有著極大的權(quán)力,且因為經(jīng)理層對公司的運(yùn)作情況了如指掌,能夠利用職務(wù)便利和經(jīng)濟(jì)手段操控會計審計工作。這就需要企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的會計審計監(jiān)察部門,能夠由企業(yè)投資者指派專業(yè)人員,且直屬于企業(yè)投資者,這不僅將大大減少企業(yè)管理者與企業(yè)財務(wù)信息不對稱的情況發(fā)生,更能有效地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的會計審計工作;其次,在法律層面也需要對相關(guān)法律進(jìn)行完善和補(bǔ)充,摒除其中不適合會計審計發(fā)展的內(nèi)容,對會計審計工作中存在的不誠信狀況有明確的法律規(guī)范,讓會計工作真正做到“有法可依,有法必依”。
4.3創(chuàng)建安全的會計信息環(huán)境
首先,安全的會計審計環(huán)境的創(chuàng)建離不開對會計審計人員素質(zhì)的提升,對其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其能夠更好地操作計算機(jī)進(jìn)而為會計工作服務(wù),推廣會計電算化的應(yīng)用;其次,應(yīng)該對會計審計系統(tǒng)進(jìn)行升級換代,使其適應(yīng)會計工作的發(fā)展,同時對系統(tǒng)內(nèi)部存在的漏洞進(jìn)行修補(bǔ),減少黑客入侵造成的會計審計報表被偷盜篡改的概率。更為重要的是,軟件開發(fā)者,應(yīng)該積極研究出一套與會計審計系統(tǒng)相配套的軟件系統(tǒng),而提高系統(tǒng)的安全性,就是提升整個會計信息的安全性。
4.4實施會計委派制度
會計委派制度破除了管理層(經(jīng)理)對會計直接聘任的傳統(tǒng),由企業(yè)所有者直接派遣,保證了企業(yè)對會計隊伍的規(guī)范化管理,同時避免了管理層與會計沆瀣一氣的情況的發(fā)生。會計人員由企業(yè)所有者委派,是新時期會計聘任的重大突破,對企業(yè)所有者更清晰了解企業(yè)運(yùn)營情況,規(guī)范會計審計工作,減少不誠信情況的發(fā)生大有裨益。
企業(yè)會計體系觀念
傳統(tǒng)意識中,會計就是算帳報銷,將已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做過程中的支出控制和事后的核算總結(jié)。這種認(rèn)識產(chǎn)生自中國不發(fā)達(dá)的封閉經(jīng)濟(jì)和計劃經(jīng)濟(jì)。殊不知,即使以國際上傳統(tǒng)的企業(yè)會計體系觀念看,這種觀念也是大大落后的,更不要說與現(xiàn)代企業(yè)會計觀念的差距。
傳統(tǒng)的企業(yè)會計體系觀念下,認(rèn)為企業(yè)會計體系由五個分支組成:(1)財務(wù)會計,主要功能是對外報告企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。(2)管理會計,主要功能是對內(nèi)部管理者提供支持管理決策的信息。(3)成本會計,其功能具有二重性:一是財務(wù)會計提供成本信息,以合理確定存貨價值及計算損益,二是為管理會計提供決策分析中的基礎(chǔ)信息。(4)稅務(wù)會計,主要功能是依據(jù)稅法計提稅金,訂立稅務(wù)規(guī)劃。(5)內(nèi)部審計,主要功能是維護(hù)企業(yè)會計體系的客觀性和安全性。
從八十年代后期起,隨著商科技化和經(jīng)濟(jì)國際化的迅速推進(jìn),引起企業(yè)會計體系在兩個方向上的拓展,并產(chǎn)生了兩個新的組成分支:(6)會計信息系統(tǒng),這是電子計算機(jī)應(yīng)用于會計的結(jié)果。值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,計算機(jī)應(yīng)用于會計,直接結(jié)果是人工操作過程的電算化,但并不僅限于此。更重要的是促使會計信息更加體系化,一些在手工操作下不可能做到、甚至不可能想到的信息生成和功能,在計算機(jī)條件下成為現(xiàn)實(譬如復(fù)雜的可行性分析和決策控制方案比較)。(7)國際會議,這是經(jīng)濟(jì)國際化體現(xiàn)在企業(yè)會計的結(jié)果。由于涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)在國際貿(mào)易和國際資本交易中不得不面對多種貨幣計價,不得不關(guān)心跨國性會計規(guī)則和合融市場法規(guī)。
現(xiàn)代企業(yè)會計體系由七個分支組成,企業(yè)家應(yīng)具備這樣的會計體系觀念。
會計信息用戶觀念
法律意義上的企業(yè)組織,可以有獨(dú)資、合伙、公司等多種制度形態(tài)。企業(yè)的投資人可以是境內(nèi)個人和法人,也可以是境外個人和法人,對不同類型的企業(yè)來說,會計信息的用戶群體了自然不同。
在我國,傳統(tǒng)意識中會計信息是封閉的,會計信息只對"上"報送給政府財政和稅收管理機(jī)關(guān),報送給上級主管機(jī)關(guān)。而對企業(yè)內(nèi)部來說,會計信息服務(wù)于管理決策的作用極低,更提不到為其他用戶服務(wù)。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化企業(yè)家的會計信息用戶觀念。這里有兩面層含義:
一是明確企業(yè)會計信息的用戶群體。不同類型的企業(yè),其會計信息用戶群體是不同的,如公司制企業(yè)的會計信息用戶最為廣泛,包括股東、貸款人、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、客戶、政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及潛在的投資人。二是明確企業(yè)會計信息為用戶服務(wù)的觀念。必要的信息服務(wù)是企業(yè)應(yīng)當(dāng)對外界提供的各種服務(wù)之一。關(guān)系到企業(yè)的社會形象。用戶有權(quán)利得到法律規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)會計信息,甚至有權(quán)利因為不能及時得到會計信息或受到不公正會信息的誤導(dǎo)而對企業(yè)提出訴訟。
會計系統(tǒng)的管理功能觀念
實行基層單位財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制以來,大部分派出人員在崗位上忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),不斷完善會計核算辦法,制訂了一些行之有效的財務(wù)規(guī)章制度,在企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作、成本控制和財務(wù)監(jiān)督中發(fā)揮了積極的作用,使各單位的會計工作質(zhì)量有了很大的提高。但另一方面,由于派出人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊,派出制度本身也存在不完善之處,以及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境必須面對的諸多困難等原因,財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,有的單位會計工作水平仍然不高,會計核算不規(guī)范,個別單位還存在財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象。委派制之所以沒有達(dá)到預(yù)期的效果,我們經(jīng)過認(rèn)真總結(jié)、探討,認(rèn)為原因主要有以下幾個方面:
一、公司對委派人員的管理機(jī)構(gòu)不明確,委派人員隸屬關(guān)系不清。我公司在對委派人員的管理上,未設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),而是由公司財務(wù)部門和人事部門共同管理。這樣,對基層單位來說,與以前的母公司職能部門分管機(jī)制并沒有什么不同,而且兩個部門在分工上不是很明確,容易造成管理上的真空。委派到基層單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人雖然在名義上屬于公司,但由于公司平時對其缺乏直接的管理,因此,財務(wù)負(fù)責(zé)人在被委派單位,更多地表現(xiàn)為受該單位企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。從試行兩年多的情況來看,公司人事、財務(wù)部門平時忙于自身業(yè)務(wù),很難做到對派出人員隨時進(jìn)行跟蹤管理,難以全面了解派出人員的工作效果,對他們的考核仍然局限于財務(wù)審計檢查情況和聽取派出單位的反映。和委派制實施前比較,管理力度沒有明顯加大,派出人員并沒有感覺到派出后隸屬公司編制的歸屬感和使命感。
二、公司對委派人員的管理缺乏配套的制度和措施保證。我公司實施委派制比較倉促,委派制管理辦法側(cè)重于界定公司、委派人員、被委派單位的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù),對委派人員到任后相配套的制度、管理措施不到位,仍然沿用以前公司對基層單位的財務(wù)管理方法。因此,公司雖然要求委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人遵守重大事項報告制度,也多次召集基層單位財務(wù)負(fù)責(zé)人專題會來了解和布置工作,并在兩年的時間內(nèi)對派出人員進(jìn)行了一次大范圍輪換和不間斷的個別調(diào)整,但由于沒有必要的制度保證和具有實際操作性的管理規(guī)程,公司一直沒能組織對委派人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的考核、評價,也沒有按照規(guī)定針對派出人員工作情況兌現(xiàn)獎懲。這樣,配套的制度沒有完善,原有的制度難以落實,就難以發(fā)揮委派制度的激勵和約束機(jī)制。根據(jù)公司委派制的規(guī)定,委派人員要承擔(dān)比其他人員多得多的責(zé)任和義務(wù),但制度上卻沒有明確給予其與風(fēng)險相對應(yīng)的待遇,委派人員感覺干多干少、干好干壞都一樣,嚴(yán)格照章辦事還不如做個老好人,結(jié)果在客觀上形成了委派人員一派了事、工作照舊的被動局面。
三、對委派人員在被委派單位的身份沒有明確、科學(xué)的定位。從形式上看,基層單位企業(yè)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的身份都是由公司直接任命,代表公司行使管理權(quán)。公司賦予了企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營權(quán)、人事權(quán)等權(quán)力,卻沒有賦予財務(wù)負(fù)責(zé)人與其行使財務(wù)監(jiān)督職能相適應(yīng)的權(quán)力。這樣,在被委派單位中,財務(wù)負(fù)責(zé)人受企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),權(quán)力與企業(yè)負(fù)責(zé)人任命的其他部門負(fù)責(zé)人的等同,他們就很難去約束和監(jiān)督其他部門的工作。同時,由于委派人員身份特殊,代表公司行使對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督職能,這無形中就把他們推到了企業(yè)的對立面,使委派人員在被委派單位陷入了非常孤立被動的局面,造成財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制在“管”與“用”有脫節(jié),與公司“統(tǒng)管統(tǒng)派”的管理思想相矛盾。
四、委派人員在工資、福利待遇方面有后顧之憂。委派人員雖然在編制上屬于公司,但他們的工資、福利仍然由派入單位按照本單位標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)發(fā)放。這樣,委派人員的報酬仍主要取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人對其工作的認(rèn)可,和派入單位的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),這就使委派人員在開展正常工作時有后顧之憂,在約束制止不規(guī)范會計行為的同時要冒著犧牲個人利益的風(fēng)險,嚴(yán)重影響了委派人員照章辦事的工作態(tài)度,打擊了工作積極性,難以發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的獨(dú)立性。
受以上原因影響,我公司基層單位財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制的作用并未完全發(fā)揮。為能充分利用會計委派制的制度優(yōu)勢,我公司正在著手對目前的制度進(jìn)行進(jìn)一步改革。張佑才同志在《全面加強(qiáng)會計管理》一文別指出,要加強(qiáng)會計委派制的后續(xù)管理,“確保委派人員的職責(zé)到位,切不可一派了之,撒手不管”。根據(jù)這一指導(dǎo)思想,我們認(rèn)為可以從以下幾方面來完善我們公司的基層單位財務(wù)負(fù)責(zé)人委派到:
一、成立專門的管理機(jī)構(gòu),對口管理委派到基層單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人。根據(jù)我公司實際,可以賦予公司陸產(chǎn)管理部門對基層單位的人事、財務(wù)管理權(quán),使其成為委派人員的對口管理部門,負(fù)責(zé)對派出人員進(jìn)行管理。具體職責(zé)為:負(fù)責(zé)研究、選定對各基層單位的委派人員,組織安排委派人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);定期召集委派人員專題會議,聽取委派人員的述職報告,研究解決委派人員工作中的疑難問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報反映各單位有關(guān)問題;幫助委派人員建立正常財務(wù)監(jiān)督的工作環(huán)境,保護(hù)派出人員的合法權(quán)益;跟蹤調(diào)查了解派出人員適崗情況,按規(guī)定組織有關(guān)部門進(jìn)行定期考核,提出獎懲和續(xù)聘、解聘建議。
二、賦予委派人員與職責(zé)相匹配的權(quán)力。對于委派人員在派入單位的身份、定位,公司應(yīng)在制度上給予明確。為了突出公司委派和監(jiān)督職能,便于委派人員順利行使監(jiān)督職能,根據(jù)我公司實際情況,以“財務(wù)總監(jiān)”的名義委派比較合適。規(guī)定財務(wù)總監(jiān)屬于派入單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員,地位高于一般部門負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)派入單位的財務(wù)會計工作,參與派入單位財務(wù)活動的決策和組織實施,有權(quán)制止單位財務(wù)違規(guī)行為,在服務(wù)于所在單位生產(chǎn)經(jīng)營的同時對公司負(fù)責(zé),對所在單位領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意要辦的財務(wù)違規(guī)行為直接向公司匯報,使派出制真正起到監(jiān)督作用。
三、在工資、福利待遇等方面給予保障。為了保證委派人員工作的獨(dú)立性,他們的待遇必須與派入單位脫鉤,由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一考核發(fā)放。可以根據(jù)派入單位會計核算復(fù)雜程度以及工作量、工作難度不同,對派入單位劃分不同檔次,確定基本工資和考核系數(shù),再根據(jù)實際工作考核情況發(fā)放獎金。這樣,委派人員待遇和所在單位檔次掛鉤,公司將業(yè)務(wù)素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)的派往工作復(fù)雜和難度大的單位,享受較高的待遇,一方面可以體現(xiàn)按勞分配的原則,同時可以在委派人員之間形成一種優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制,激發(fā)所有委派人員的工作積極性。
四、建立、健全與委派制配套的制度措施。委派制要落到實處、收到成效,必須不斷地加強(qiáng)制度建設(shè),健全機(jī)制,提供保障。需要制訂的制度應(yīng)主要包括以下幾項:
1.資格確認(rèn)制度。委派人員必須符合《會計法》規(guī)定的任職資格,德才兼?zhèn)?,具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),經(jīng)委派人員管理機(jī)構(gòu)按有關(guān)程序考核確認(rèn)后,才能報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)其委派資格。
2.業(yè)績考核制度。由委派人員管理機(jī)構(gòu)制訂科學(xué)的考核辦法,對委派人員進(jìn)行定期考核,可分為日??己撕湍甓瓤己?,年度考核后必須形成書面考核結(jié)論,對委派人員的工作業(yè)績作定性評價,并以此作為對其獎懲和續(xù)聘、解聘的依據(jù)。
3.獎懲制度。由委派人員管理機(jī)構(gòu)制訂明確的獎勵條例,嚴(yán)格按照考核結(jié)果和財務(wù)、審計情況對委派人員進(jìn)行獎懲??己瞬缓细窦柏攧?wù)審計發(fā)現(xiàn)問題的,要根據(jù)規(guī)定分別給予不予續(xù)聘、解聘、下崗或經(jīng)濟(jì)處罰,表現(xiàn)出色的進(jìn)行提拔或進(jìn)行精神、物質(zhì)獎勵。這樣,在制度上就能夠體現(xiàn)出委派制的嚴(yán)肅性,使委派人員在工作中感到有壓力,有危機(jī)感,自覺按照應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任開展工作。
4.報告制度。具體可分為定期報告制度和重大事項報告制度。定期報告制規(guī)定委派人員按季或半年向委派人員管理機(jī)構(gòu)作書面報告;重大事項報告制規(guī)定委派人員對所在單位發(fā)生的重大問題必須及時報告。委派人員管理機(jī)構(gòu)針對報告中反映的問題及請示,應(yīng)根據(jù)情況及時作出口頭或書面答復(fù)。對委派人員知情不報或故意隱瞞、遮掩的,委派人員管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。
5.述職制度。委派人員在年度終了或離職時,要向委派人員管理機(jī)構(gòu)詳細(xì)報告工作情況。述職報告經(jīng)派入單位企業(yè)負(fù)責(zé)人和委派人員管理機(jī)構(gòu)簽署意見后存入本人業(yè)務(wù)檔案。
6.培訓(xùn)制度。委派人員的素質(zhì)是決定委派制成功與否的關(guān)健,委派人員作為派入單位的高級財務(wù)管理人員,責(zé)任重大,必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高的思想道德水平。因此,公司應(yīng)根據(jù)實際需要,采取多種培訓(xùn)形式,有計劃、有組織地對委派人員進(jìn)行專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),促使委派人員積極加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理會計不是一門純粹的管理技術(shù),而是一種管理機(jī)制,這種管理機(jī)制就是目標(biāo)管理責(zé)任制。它以責(zé)任制為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的全部內(nèi)容。
(一)管理會計的事前管理是以預(yù)算編制為重心。管理講究事前管理、事中管理和事后管理,管理會計的理論與方法也是從這三方面著手的。事前管理內(nèi)容包括預(yù)測、決策和預(yù)算三部分,但管理會計是以預(yù)算為重心。在企業(yè)管理中,一切預(yù)測活動是為決策分析服務(wù)的,決策分析的結(jié)果就是確定下一步行動目標(biāo)。為了保證決策確定的目標(biāo)得以實現(xiàn),必須通過編制總預(yù)算將確定的目標(biāo)具體化,并通過量化形式將經(jīng)營目標(biāo)落實于經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和各個方面,形成總預(yù)算統(tǒng)馭下的分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算等,為經(jīng)營管理的過程控制提供標(biāo)準(zhǔn),為經(jīng)營管理的事后評價和考核提供依據(jù)。
(二)管理會計的事中管理是以預(yù)算執(zhí)行中的差異分析與控制為重點(diǎn)。管理會計事中管理的主要內(nèi)容,是對預(yù)算執(zhí)行情況在年度內(nèi)進(jìn)行監(jiān)控,以期企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)按照預(yù)算量化的目標(biāo)推進(jìn)。分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算確定后,必須按照管理的頻率將各類預(yù)算進(jìn)一步分解為月度預(yù)算或旬度預(yù)算,配之以分級核算、分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算,按月或按旬反映實際經(jīng)營管理結(jié)果。
分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分客戶預(yù)算、分貨幣預(yù)算一般情況下是按月監(jiān)控的,預(yù)算數(shù)與實際核算出來的結(jié)果之間會有差異,而差異又有有益差異與有害差異之分。對差異進(jìn)行分析,確定是有益差異還是有害差異,進(jìn)而制定調(diào)控措施,干預(yù)和調(diào)控有害差異向有益差異轉(zhuǎn)化,保證企業(yè)的經(jīng)營朝著預(yù)算確定的方向運(yùn)行,這就是管理會計事中管理的基本內(nèi)涵。
(三)管理會計的事后管理是以業(yè)績考核為要點(diǎn)。管理會計事后管理的內(nèi)容就是對企業(yè)一年來執(zhí)行預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行分析與評價,分析完成或未完成預(yù)算目標(biāo)的主客觀原因,評價業(yè)績,確定考核的獎懲方案,并與薪酬掛鉤。
(四)管理會計是以責(zé)任制為核心。無論是分級預(yù)算管理、分部門預(yù)算管理,還是分客戶預(yù)算管理、分產(chǎn)品預(yù)算管理,其核心都是責(zé)任的落實與管理。分級預(yù)算管理的責(zé)任人是各級機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,分部門預(yù)算管理的責(zé)任人是部門的主要負(fù)責(zé)人,分客戶預(yù)算管理的責(zé)任人是客戶經(jīng)理(個人、組、處),分產(chǎn)品預(yù)算管理的責(zé)任人是每種產(chǎn)品的經(jīng)營管理者(小組、處室、部門)等等。管理會計以責(zé)任管理為核心,通過責(zé)任主體的落實,確定每一責(zé)任體的預(yù)算管理目標(biāo),并通過對責(zé)任體預(yù)算執(zhí)行情況的如實核算,實施預(yù)算控制,最后對責(zé)任體的業(yè)績進(jìn)行以責(zé)任目標(biāo)完成情況為基礎(chǔ)的考核。
綜上可見,預(yù)算是企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo),是企業(yè)控制管理的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)評價與考核業(yè)績好壞的尺度。以預(yù)算管理為主線、以責(zé)任管理為核心的管理會計,是企業(yè)管理流程再造的一項系統(tǒng)工程,是一項管理機(jī)制,而不是一項管理技術(shù)。
二、分級管理、分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理和分貨幣管理
推行管理會計應(yīng)以引入一項管理機(jī)制為認(rèn)識上的先導(dǎo)。同樣,推行管理會計下的分級管理、分部門管理、分客戶管理、分貨幣管理,是這一管理機(jī)制下的具體應(yīng)用。無論是分級管理、分部門管理,還是分客戶管理、分貨幣管理,管理的循環(huán)框架均由確定責(zé)任主體、制定預(yù)算、核算、差異分析與實時調(diào)控、分析評價與考核五部分組成。但是不同類別的管理,其內(nèi)容是有別的,現(xiàn)簡要探討如下:
(一)分級管理。對商業(yè)銀行來說,就是按總行、一級分行、二級分行、支行的不同級次進(jìn)行的、以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分級管理的主要內(nèi)容是實施按管理級次確定責(zé)任主體、按管理級次分解預(yù)算并確定每一級次的經(jīng)營管理目標(biāo),按級次進(jìn)行核算,按級次進(jìn)行預(yù)算控制,按級次進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分級管理所要解決的問題是如何將每一級次機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理業(yè)績與該級次機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)分部門管理。對商業(yè)銀行來說,就是在同一級次的機(jī)構(gòu)內(nèi)部,對各經(jīng)營和管理的所有部門進(jìn)行的以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分部門管理的主要內(nèi)容是實施按部門確定責(zé)任主體、按部門分解預(yù)算并確定每一部門的經(jīng)營或管理目標(biāo)、按部門進(jìn)行核算、按部門進(jìn)行預(yù)算控制、按部門進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分部門管理所要解決的問題是如何將部門的經(jīng)營管理業(yè)績與該部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該部門員工的目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)分產(chǎn)品管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行經(jīng)營管理的金融產(chǎn)品進(jìn)行的、以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分產(chǎn)品管理的主要內(nèi)容是實施按營銷每種產(chǎn)品的人群確定責(zé)任主體、按責(zé)任主體分解預(yù)算并確定每一種產(chǎn)品的經(jīng)營管理目標(biāo)、按產(chǎn)品進(jìn)行核算、按產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)算控制、按產(chǎn)品進(jìn)行分析并進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分產(chǎn)品管理所要解決的問題,是如何將每一產(chǎn)品的經(jīng)營管理業(yè)績與該產(chǎn)品經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該產(chǎn)品經(jīng)營管理相關(guān)人員群組的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為分析評價每一產(chǎn)品盈利能力提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。多年來,商業(yè)銀行一直在進(jìn)行分產(chǎn)品管理的探索,但尚未有實質(zhì)性的進(jìn)展,難點(diǎn)很多,其中許多概念性的問題還沒有得到解決。例如,如何科學(xué)、合理地確定商業(yè)銀行“產(chǎn)品”概念,把工商企業(yè)的產(chǎn)品概念、產(chǎn)品成本概念、成本核算方法和產(chǎn)品管理方法,如何借鑒到商業(yè)銀行等等問題。長期以來,我們一直將“存款”、“貸款”、“結(jié)算”定義為金融產(chǎn)品,這種觀念對不對,需要研究。我個人認(rèn)為,“存款”、“貸款”、“結(jié)算”不具備產(chǎn)品的基本特征。
(四)分客戶管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行的重點(diǎn)客戶進(jìn)行以責(zé)任管理為核心、以預(yù)算管理為主線的管理。分客戶管理的主要內(nèi)容是實施按客戶經(jīng)理確定責(zé)任主體,按重點(diǎn)客戶分解預(yù)算并確定每一重點(diǎn)客戶的經(jīng)營管理目標(biāo),按重點(diǎn)客戶進(jìn)行核算,按重點(diǎn)客戶進(jìn)行預(yù)算控制,按重點(diǎn)客戶進(jìn)行分析并對客戶經(jīng)理(個人、科組或處室)進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的管理體制。分客戶管理所要解決的問題是如何將對重點(diǎn)客戶的營銷及客戶對銀行貢獻(xiàn)率的大小與該客戶經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,與該客戶經(jīng)營管理相關(guān)人員群組的經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任考核結(jié)合起來,為考核提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為分析、評價和進(jìn)一步開發(fā)重點(diǎn)客戶提供客觀的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(五)分貨幣管理。對商業(yè)銀行來說,就是對銀行經(jīng)營管理的貨幣幣種進(jìn)行的預(yù)算管理工作。分貨幣管理的主要內(nèi)容是實施按銀行經(jīng)營管理的幣種分解預(yù)算并確定每一幣種的經(jīng)營目標(biāo)、按幣種進(jìn)行核算、按幣種進(jìn)行預(yù)算控制、按幣種進(jìn)行分析并進(jìn)行經(jīng)營決策的管理體制。分貨幣管理所要解決的問題,一是分析評價每一經(jīng)營貨幣的盈利能力,二是為進(jìn)行由于貨幣之間的不匹配所帶來的缺口損益和缺口風(fēng)險進(jìn)行管理和提供數(shù)據(jù)。
(六)分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間的關(guān)系。
一方面,它們是相互關(guān)聯(lián)的。這體現(xiàn)在三個方面:一是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理的起點(diǎn)是預(yù)算目標(biāo)的確定,而分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分客戶預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分貨幣預(yù)算是銀行總預(yù)算下按照不同管理要求進(jìn)行的分預(yù)算,是總預(yù)算的分解預(yù)算。二是分級預(yù)算、分部門預(yù)算、分客戶預(yù)算、分產(chǎn)品預(yù)算、分貨幣預(yù)算與總預(yù)算之間,以及各種預(yù)算之間是互動的,任一預(yù)算項下的項目金額變動,都會影響總預(yù)算和其他分預(yù)算金額的變動。三是分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間及其與綜合管理之間是相互影響和相互映襯的,綜合管理是以分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理為基礎(chǔ)的,而分級管理、分部門管理又與分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理為依托,另一方面各種管理的目標(biāo)是一個,就是完成總預(yù)算確定的經(jīng)營管理目標(biāo)。
另一方面,它們又是有差別的管理,側(cè)重點(diǎn)不同。前文已經(jīng)論述,各種管理所要解決的問題不同,確定的分解目標(biāo)有差別,管理的方法不同,責(zé)任確定的主體不同,核算計量的方法也是有差別的。
三、還應(yīng)研究分渠道管理問題
該渠道是指銀行經(jīng)營產(chǎn)品的營銷渠道(Channels),又稱分銷渠道。前面我們談的是分部門的管理、分產(chǎn)品的管理、分客戶的管理、分貨幣的管理。但銀行營銷產(chǎn)品、服務(wù)客戶都是通過各種營銷渠道完成的,營銷渠道的管理對商業(yè)銀行來說是非常重要的。西方國家的商業(yè)銀行設(shè)置了專門的部門管理營銷渠道,這一點(diǎn)值得我們借鑒。
營銷渠道可分為兩類,一類是與客戶進(jìn)行面對面營銷服務(wù)的渠道,叫做有人機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn);另一類是非面對面營銷服務(wù)的渠道,包括ATM機(jī)營銷渠道、電話銀行(CallCenter)營銷渠道、手機(jī)銀行(Wap)營銷渠道、網(wǎng)上銀行營銷渠道等。傳統(tǒng)的銀行營銷渠道是通過單一營銷渠道棗有人機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)向客戶提供金融服務(wù)的。隨著科技的發(fā)展和競爭的需要,銀行的營銷渠道多樣化,客戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。但是,商業(yè)銀行建造每一種營銷渠道是要投入巨額資金的,而建造每一種營銷渠道的目的是增強(qiáng)銀行整體盈利能力。因此,必須建立并進(jìn)行以責(zé)任為核心、以預(yù)算管理為主線的營銷渠道管理。首先要確定每一種營銷渠道的責(zé)任主體;其次要建立分渠道的預(yù)算管理體系,包括分渠道的預(yù)算編制體系、核算體系、控制與分析體系;最后要建立分渠道的評價與考核體系。同理,分渠道管理與綜合管理、分級管理、分部門管理、分客戶管理、分產(chǎn)品管理、分貨幣管理之間是既相互關(guān)聯(lián)又有管理差別的關(guān)系。
四、會計核算從一維核算發(fā)展到多維核算
按照會計科目進(jìn)行核算,是人們對會計核算特征的常規(guī)認(rèn)識,當(dāng)計算機(jī)廣泛應(yīng)用于會計工作時,一些人對會計科目產(chǎn)生懷疑,進(jìn)而又對會計核算產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為進(jìn)入計算機(jī)時代,會計科目沒了,會計核算也不存在了。我不同意這種看法。因為,進(jìn)入計算機(jī)時代,會計科目并沒有消失,會計核算依然存在,會計核算已從一維發(fā)展到多維,核算功能發(fā)生了巨大的變化。
(一)會計科目的實質(zhì),就是對企業(yè)經(jīng)營活動的分類。會計是對經(jīng)營活動的觀念總結(jié)和過程控制,而觀念的總結(jié)和過程的控制是以對經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)分類為基礎(chǔ)的。在以手工核算為主的落后時代,會計核算僅采取一種分類標(biāo)準(zhǔn),即經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。所以說,傳統(tǒng)的會計科目定義是指對企業(yè)經(jīng)營活動按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類,而對企業(yè)經(jīng)營活動按照其他標(biāo)準(zhǔn)的分類反映,由于核算手段跟不上,則通過統(tǒng)計來完成。但是,會計科目并不僅僅限于按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)來分類,隨著核算手段的現(xiàn)代化,可實現(xiàn)按多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(二)計算機(jī)時代,會計科目可以實現(xiàn)多重分類。隨著電算化的應(yīng)用與完善,核算已跳出一維空間,會計核算的分類標(biāo)準(zhǔn)已不再局限于按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類,它已擴(kuò)展到按部門分類、按產(chǎn)品分類、按客戶分類、按貨幣分類、按區(qū)域分類、按行業(yè)分類、按期限分類、按風(fēng)險分類。人們對會計科目的認(rèn)識也不能停留在按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的標(biāo)準(zhǔn)上,要與時俱進(jìn)。同時,會計核算也不再局限于按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的財務(wù)會計核算,它已發(fā)展到對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行的事后反映,發(fā)展到對企業(yè)經(jīng)營活動按照管理需要設(shè)定的各種分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的事后反映。只要管理需要,我們可以實現(xiàn)同源數(shù)據(jù)下的按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類的財務(wù)會計核算、按部門分類的分部門會計核算、按產(chǎn)品分類的分產(chǎn)品會計核算、按客戶分類的分客戶會計核算、按貨幣分類的分貨幣會計核算、按區(qū)域分類的分區(qū)域會計核算、按行業(yè)分類的分行業(yè)會計核算、按期限分類的分期限會計核算、按風(fēng)險分類的分風(fēng)險會計核算,等等。從這一意義上講,將會計劃分為財務(wù)會計與管理會計已失去了實踐意義,將會計分類為管理會計與核算會計更具有理論價值和實踐意義。
在當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的信息社會,無論在理論上還是技術(shù)條件上,都已實現(xiàn)會計科目從一維分類到多維分類的飛躍、會計核算從一維核算到多維核算的飛躍,這一飛躍值得理論界及時總結(jié),更值得實務(wù)界搶抓戰(zhàn)機(jī)。
五、分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算的意義僅僅是為推行管理會計提供基礎(chǔ)
在商業(yè)銀行應(yīng)用管理會計的實務(wù)中有一項重要的邏輯關(guān)系,即管理會計是一種管理機(jī)制,它以責(zé)任管理為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的全部內(nèi)容。在這一管理體制的內(nèi)在邏輯中,核算僅僅是基礎(chǔ),核算為管理體制服務(wù),在確定了預(yù)算模式、控制方式和考核內(nèi)容后,才能確立核算體系,確保核算體系為管理體制服務(wù)。這一邏輯順序不能倒過來,不能在沒有建立分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣預(yù)算模式、控制方式、考核和分析體系的情況下,先行建立分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣的核算體系,這樣違反了管理會計的基本規(guī)律,這樣做投入大,收益小。
這里還需指出,分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算不是管理會計,它們是推行管理會計工作中的一個環(huán)節(jié),屬于事后核算的范疇,不能把建立與推行分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算簡單化為管理會計在銀行的應(yīng)用。這種觀念上的偏差和處理上的簡單化,不僅理論上是錯誤的,而且實務(wù)上是有害的。
六、內(nèi)部資金價格在管理會計應(yīng)用中的重要作用商業(yè)銀行在推行管理會計時,會遇到一個非常棘手的問題,即內(nèi)部資金價格問題,也可以稱為內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移價格問題。內(nèi)部資金價格有兩個范疇,一是在一個法人內(nèi)部的資金轉(zhuǎn)移價格,二是在一個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金轉(zhuǎn)移價格。這里討論的是前者。
(一)內(nèi)部資金價格的重要作用
1.內(nèi)部資金價格是定價的依據(jù)。如信貸部門發(fā)放貸款,其定價不得低于從“內(nèi)部資金市場”取得資金的價格;又如存款部門吸收存款的價格,不得高于“賣”到“內(nèi)部資金市場”的價格。
2.內(nèi)部資金價格是衡量內(nèi)部機(jī)構(gòu)業(yè)績的“蹺蹺板”。如內(nèi)部資金定價高,存款部門的業(yè)績會受益,但貸款部門的業(yè)績會受損;相反,如內(nèi)部資金定價低,存款部門的業(yè)績會受損,但貸款部門的業(yè)績會受益。
3.內(nèi)部資金價格是實施銀行經(jīng)營戰(zhàn)略的工具。內(nèi)部資金價格同樣具有杠桿作用,用以引導(dǎo)資金的流向,是銀行貫徹經(jīng)營戰(zhàn)略的工具之一。
4.內(nèi)部資金價格是進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債管理的手段。例如存款部門將存款“賣”到“內(nèi)部資金市場”時存在資產(chǎn)與負(fù)債之間利率缺口、期限缺口問題;又如信貸部門從“內(nèi)部資金市場”買入資金發(fā)放貸款,也存在資產(chǎn)與負(fù)債之間的利率不匹配、期限不匹配等問題。這些內(nèi)部資金交易的過程既可以進(jìn)行量化缺口風(fēng)險的工作,也可以進(jìn)行缺口風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和控制工作。
上述四點(diǎn)列舉了內(nèi)部資金價格的作用,然而內(nèi)部資金價格發(fā)揮其作用則是通過兩種途徑:一是虛擬的“內(nèi)部資金市場”,也叫做“內(nèi)部資金池”;二是實體的“內(nèi)部資金市場”。
(二)內(nèi)部資金定價方法
在虛擬的“內(nèi)部資金市場”下,內(nèi)部資金的定價有成本法、市價法兩類,其表現(xiàn)形式又有低進(jìn)高出、平進(jìn)平出和高進(jìn)低出三種交易方式:
1.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的低進(jìn)高出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以低于基準(zhǔn)價格強(qiáng)行將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時是以高于基準(zhǔn)價格交易的。這種定價交易方式將部分利潤強(qiáng)行留在內(nèi)部資金池,侵占了資金供應(yīng)部門和資金使用部門的部分業(yè)績,容易挫傷各部門的積極性。
2.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的平進(jìn)平出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以基準(zhǔn)價格將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時也是以同樣的基準(zhǔn)價格定價交易的。這種定價交易方式不存在內(nèi)部資金池截留利潤問題,但這種單一價格定價的合理性問題就顯得十分突出。
3.虛擬的“內(nèi)部資金市場”下的高進(jìn)低出定價,是指資金供給部門和資金剩余部門以高于基準(zhǔn)價格強(qiáng)行將資金“賣”給內(nèi)部資金池,資金使用部門從內(nèi)部資金池“買”資金用款時是以低于基準(zhǔn)價格定價交易的。這種定價交易方式是通過內(nèi)部資金池向內(nèi)部各經(jīng)營管理部門讓利,內(nèi)部資金池每年都有“政策性”虧損,是一種擴(kuò)張型戰(zhàn)略取向的定價交易選擇。
在實體的“內(nèi)部資金市場”下,內(nèi)部資金的定價都是通過內(nèi)部各經(jīng)營管理單位(部門)與內(nèi)部資金市場實際交易完成的,內(nèi)部資金價格隨著期限、風(fēng)險、外部市場價格、經(jīng)營戰(zhàn)略等各種因素的變化而變化。同時內(nèi)部資金市場的交易品種不僅包括實有資金的交易品種,而且包括衍生金融交易品種。
(三)內(nèi)部資金定價的步驟和原則
內(nèi)部資金價格在推廣、應(yīng)用管理會計工作中的作用是廣泛和重要的,然而定價的方式和實現(xiàn)的形式也是多樣和復(fù)雜的。我認(rèn)為,要解決內(nèi)部資金價格問題,首先,要確定是選擇“虛擬的內(nèi)部資金市場”交易形式,還是選擇實體的內(nèi)部資金市場交易形式,這一點(diǎn)非常重要。它涉及到組織架構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)置問題,涉及到管理體制的方方面面,而且常常被忽視。應(yīng)該說,上述兩種交易形式各有優(yōu)缺點(diǎn),銀行要結(jié)合經(jīng)營戰(zhàn)略和自身的實際情況加以選擇。但有一點(diǎn)是明確的,實體的內(nèi)部資金市場交易形式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資金價格在應(yīng)用管理會計方面的功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)銀行資產(chǎn)負(fù)債管理中缺口風(fēng)險量化和缺口風(fēng)險轉(zhuǎn)移的功能,而“虛擬的內(nèi)部資金市場”交易形式則無法實現(xiàn)這些功能。
其次,在確定的交易方式下研究內(nèi)部資金定價問題。概括起來,內(nèi)部資金定價時要注意以下幾個問題:
1.定價要有依據(jù)。要么以成本為依據(jù),要么以市場為依據(jù),要么以經(jīng)營管理戰(zhàn)略為依據(jù),不能靠拍腦袋定價。
2.定價政策要有相對穩(wěn)定性。不能朝令夕改,隨意調(diào)整。
3.定價政策要透明。因為定價政策關(guān)系到各責(zé)任主體的利益,關(guān)系到各責(zé)任主體的經(jīng)營管理決策。
4.定價要公平。盡量避免因價格的不公平導(dǎo)致一些責(zé)任主體享有政策上的收益,而另一些責(zé)任主體被迫擔(dān)負(fù)政策上的損失,從而挫傷各責(zé)任主體的積極性。
七、科學(xué)的成本核算體系能否建立是推行管理會計的關(guān)鍵
之所以這樣說,是因為成本信息對于分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道管理是至關(guān)重要的。如果沒有建立起成本核算體系(包括分部門、分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分營銷渠道成本核算體系,同下),建立在成本核算體系基礎(chǔ)之上的預(yù)算管理體系就不可能搭建起來。如果沒有建立起成本核算體系,就無法對部門的、產(chǎn)品的、客戶的、貨幣的、營銷渠道的效益進(jìn)行分析和研判。如果沒有建立起成本核算體系,就無法從部門、產(chǎn)品、客戶、貨幣和營銷渠道各自不同的角度,進(jìn)行科學(xué)有效的決策。如果沒有建立起成本核算體系,更談不上控制與績效考核工作了。
成本核算體系的建立非常重要,是推行管理會計時不能忽略的一個環(huán)節(jié)。
(一)商業(yè)銀行的成本概念
對于成本,人們并不陌生。一般認(rèn)為成本就是費(fèi)用,就是業(yè)務(wù)費(fèi)用加人事費(fèi)用,控制成本就是控制業(yè)務(wù)費(fèi)用和人事費(fèi)用。而成本的概念更是五花八門,有認(rèn)為是利息支出和手續(xù)費(fèi)支出,也有認(rèn)為再加上折舊,還有認(rèn)為是全部支出,等等。上述認(rèn)識都是錯誤的,錯誤的認(rèn)識會影響科學(xué)管理機(jī)制的應(yīng)用效果。
實際上,費(fèi)用與成本是兩個并行的概念,兩者既有區(qū)別又有聯(lián)系。費(fèi)用是資產(chǎn)的耗費(fèi),它與一定的會計期間相聯(lián)系。成本則是按一定對象所歸集的費(fèi)用,是對象化了的費(fèi)用。將費(fèi)用對象化到部門上時就是部門成本;將費(fèi)用對象化到產(chǎn)品上時就是產(chǎn)品成本;將費(fèi)用對象化到客戶上時就是客戶成本;將費(fèi)用對象化到貨幣上時就是貨幣成本;將費(fèi)用對象化到營銷渠道上時就是營銷渠道成本。談成本,一定要有對象化的目標(biāo),不能泛泛而論,商業(yè)銀行在研究、分析和推行成本核算、成本管理工作時,尤其要注意這一點(diǎn)。成本核算體系的建立要與管理體制相適應(yīng),是會計工作的一項法則,不能違背。只有在確定了分部門管理體制之后,才能著手搭建分部門成本核算體系。分產(chǎn)品、分客戶、分貨幣、分渠道成本核算體系的建立也是這個道理。
(二)要認(rèn)真、嚴(yán)肅地借鑒工商企業(yè)的成本核算方法較之商業(yè)銀行的成本核算與管理體系,工商企業(yè)的成本核算與管理體系發(fā)展比較成熟。商業(yè)銀行在建設(shè)成本核算與管理體系時,需要認(rèn)真地學(xué)習(xí)、借鑒工商企業(yè)的做法。在借鑒工商企業(yè)成本核算體系方面談?wù)勎覀€人的一些思考:
1.完全成本與變動成本問題。
會計上有完全成本與變動成本之分,完全成本就是傳統(tǒng)意義上的成本概念,是指生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品或提供服務(wù)所消耗人財物的全部費(fèi)用;變動成本則是指生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品或提供服務(wù)所消耗人財物的部分費(fèi)用,是指在相關(guān)范圍內(nèi)隨生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的量進(jìn)行正相關(guān)變動的費(fèi)用;在相關(guān)范圍內(nèi)不隨生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的量變動而變動的費(fèi)用叫固定成本。三者之間的數(shù)量關(guān)系為:完全成本=固定成本+變動成本。
管理會計提出變動成本的概念,意義在于經(jīng)營管理決策需要邊際利潤(價格-變動成本)的分析與管理。同樣,商業(yè)銀行的經(jīng)營決策也不能缺少邊際利潤的管理理念。這就要求商業(yè)銀行在設(shè)計、搭建成本核算體系時,要考慮經(jīng)營管理的需要,一方面要建立完全成本核算體系,這是基礎(chǔ);另一方面要考慮在完全成本核算體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立變動成本核算體系。
2.直接費(fèi)用、間接費(fèi)用與期間費(fèi)用問題。
對于工商企業(yè)的成本計算規(guī)則來說,企業(yè)直接為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接人工、直接材料和其他直接費(fèi)用,直接計入產(chǎn)品或勞務(wù)的成本;企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,需要按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)將這些費(fèi)用分?jǐn)偟礁黜棶a(chǎn)品和勞務(wù)的成本中;企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的銷售費(fèi)用,不參與產(chǎn)品和勞務(wù)的成本計算,作為期間費(fèi)用直接計入當(dāng)期損益。
作為商業(yè)銀行,成本的核算是否要依循工商企業(yè)的做法,將費(fèi)用首先劃分成直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用,然后再對其中的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行成本的計算?我認(rèn)為,商業(yè)銀行的成本核算要借鑒工商企業(yè)的做法,但不能盲從,否則銀行的成本核算體系的建設(shè)會走向“死胡同”。我認(rèn)為:
(1)期間費(fèi)用的劃分不適合商業(yè)銀行。這是因為工商企業(yè)經(jīng)營的是有形產(chǎn)品,其經(jīng)營產(chǎn)品的資金流和物資流常常是脫節(jié)的,而工商企業(yè)的收入確認(rèn)往往與物流掛鉤。為了貫徹穩(wěn)健性原則,會計上把與生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品的物流關(guān)聯(lián)度不太緊密的企業(yè)管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)、銷售費(fèi),作為期間費(fèi)用直接列入損益,不再進(jìn)行成本核算。也就是說,對于一家運(yùn)轉(zhuǎn)著的工業(yè)或商業(yè)企業(yè),不管它是否生產(chǎn)了產(chǎn)品,也不管它是否銷售出去了產(chǎn)品,對于維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須開支的企業(yè)管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)、銷售費(fèi),全額列入當(dāng)期損益表中,避免出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品大量積壓,而已消耗的資金也大量掛在庫存產(chǎn)品中,隨物流的靜止而停放資產(chǎn)負(fù)債表的庫存商品項下,造成虛盈實虧的問題。但商業(yè)銀行經(jīng)營的是貨幣,屬于服務(wù)行業(yè),不存在經(jīng)營產(chǎn)品的物流問題,商業(yè)銀行的收入確認(rèn)不與物流掛鉤,因此期間費(fèi)用的劃分不適用商業(yè)銀行。
(2)通過會計分錄的賬務(wù)處理來直接核算成本的設(shè)想是行不通的。直接費(fèi)用直接計入成本對象,間接費(fèi)用通過合理的分配比例分配計入成本對象,這是建立成本核算體系要遵循的最基本原則。在商業(yè)銀行進(jìn)行成本核算時,會遇到這樣的問題,是否可以通過設(shè)計一套賬務(wù)處理體系,在通過記錄經(jīng)營事項的借貸會計分錄的同時,便可核算出部門成本、產(chǎn)品成本、客戶成本等?我認(rèn)為這是不可能的。道理很簡單,直接費(fèi)用可以通過會計分錄的賬務(wù)處理在配加部門碼、產(chǎn)品碼、客戶碼、貨幣碼的情況下,將費(fèi)用直接歸集到成本對象項下,但間接費(fèi)用不可能通過會計分錄完成成本歸集的過程,因為間接費(fèi)用需要按照一定的分配比例在不同的成本對象之間進(jìn)行分?jǐn)?,而且分?jǐn)偟慕Y(jié)果也不可能再通過會計分錄將間接費(fèi)用記錄在各成本對象項下,而是通過成本計算的系統(tǒng)方法、通過編制成本計算表、通過編制部門損益表、產(chǎn)品損益表、客戶損益表等工作來完成。
(3)建議的工作方向。對于商業(yè)銀行的成本核算,將費(fèi)用劃分為直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用三類是無意義的,僅劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用即可,并且按照“直接費(fèi)用直接計入成本對象,間接費(fèi)用通過合理的分配比例分配計入成本對象”的原則,建立成本核算體系。在此基礎(chǔ)上,將費(fèi)用劃分為變動費(fèi)用和固定費(fèi)用來計算部門、產(chǎn)品、客戶等對象的變動成本和固定成本,對商業(yè)銀行的經(jīng)營決策也是有意義的。
3.成本計算方法的應(yīng)用問題。
成本計算的基本方法有品種法、分批法和分步法三種。品種法是以某一種產(chǎn)品品種為成本計算對象,來歸集費(fèi)用、計算成本的一種方法。分批法是以某一批產(chǎn)品為成本計算對象,來歸集費(fèi)用、計算成本的一種方法。分步法是以產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟為成本計算對象,來歸集費(fèi)用、計算成本的一種方法。成本的計算是企業(yè)進(jìn)行成本管理和控制的手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營管理情況,選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的成本計算方法。
對于商業(yè)銀行,如何根據(jù)銀行經(jīng)營管理的特點(diǎn)和自身的管理要求,借鑒工商企業(yè)的成本計算方法,建立銀行的成本計算與核算體系,這是需要認(rèn)真研究的。在設(shè)計商業(yè)銀行成本計算與核算體系時有兩個問題需要著重考慮:一是品種法、分批法、分步法在商業(yè)銀行的適用性。每種方法都有它的特點(diǎn)和適用范圍,這些產(chǎn)生于工商企業(yè)成本計算方法的應(yīng)用特點(diǎn)和適用范圍能否結(jié)合商業(yè)銀行的經(jīng)營管理特點(diǎn)和管理要求引用到分部門成本核算、分產(chǎn)品成本核算、分客戶成本核算、分貨幣成本核算、分營銷渠道成本核算中?我認(rèn)為是可以的,但必須具體結(jié)合每種管理體制的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求加以確定。二是每一種管理體制下(指分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理、分貨幣管理、分營銷渠道管理),都有自身的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,都對應(yīng)不同的成本計算方法。商業(yè)銀行在建立成本核算體系工作中,不能僅將一種成本計算方法作為其內(nèi)部各種管理體制下成本計算的惟一方法。在分部門管理體制下,其經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求決定了它所對應(yīng)的成本計算方法。同理,分產(chǎn)品、分客戶、分營銷渠道的管理體制都對應(yīng)各自的成本計算方法。即使在一種管理體制下,由于金融產(chǎn)品經(jīng)營特點(diǎn)的不同和管理要求的差別,也可能對應(yīng)不同的成本計算方法。
八、推行管理會計不能違背的幾條原則
(一)主體框架不可拆分原則
如上所述,管理會計是一項系統(tǒng)性極強(qiáng)的管理機(jī)制,其應(yīng)用是一個龐大的系統(tǒng)工程。它以責(zé)任制為核心,以預(yù)算、控制、考核為主線,以核算為基礎(chǔ),構(gòu)成管理會計的主體框架。在此框架內(nèi),責(zé)任主體的落實、全面預(yù)算的確定、核算反映、差異分析與適時的控制、績效的考核,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)與環(huán)之間存在著極強(qiáng)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,不可拆分,不可倒置,不可“缺斤少兩”,否則,將破壞管理會計作為一項科學(xué)管理機(jī)制的功效。
(二)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
管理會計是以責(zé)任制為核心的,企業(yè)經(jīng)營管理的責(zé)任隨著責(zé)任主體的確定而落實到各個經(jīng)營管理的責(zé)任中心。在分部門管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各部門為責(zé)任中心;在分產(chǎn)品管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各產(chǎn)品營銷的部門、處室、科組或團(tuán)隊為責(zé)任中心;在分客戶管理體制下,是以企業(yè)內(nèi)部各客戶經(jīng)理、客戶營銷服務(wù)處室或客戶營銷團(tuán)隊為責(zé)任中心等。這些責(zé)任中心在充分享有經(jīng)營決策權(quán)的同時,承擔(dān)與其經(jīng)營管理決策權(quán)相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并且配套與其承擔(dān)責(zé)任相對等的利益機(jī)制。責(zé)權(quán)利結(jié)合是運(yùn)用管理會計必須遵守的原則,每一個環(huán)節(jié)都不能忽略。
(三)責(zé)任認(rèn)定的可控性原則
由于各責(zé)任中心的業(yè)績與其責(zé)任主體相關(guān)人員的利益是直接掛鉤的,因此對其業(yè)績的考核評價必須遵循可控性原則。這是因為一個責(zé)任中心若不能控制其可實現(xiàn)的收入或控制其可發(fā)生的費(fèi)用,也就無法合理地反映其真正的業(yè)績,從而也就無法合理地評價與考核其業(yè)績。一般情況下,銀行發(fā)生的收入和費(fèi)用,總體上來看都是可控的,但對于每個責(zé)任中心來說,并不都是可控的,管理會計要求將這些收入和費(fèi)用,通過“直接收入與費(fèi)用直接確認(rèn),間接收入與費(fèi)用分配確認(rèn)”方式,分解到各可給予其控制的責(zé)任中心。為此在設(shè)計和運(yùn)行分部門管理體制、分產(chǎn)品管理體制、分客戶管理體制和分營銷渠道管理體制時,須考慮如下內(nèi)容:
1.責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的編制與確定,要注意可控性原則。
2.配合各管理體制設(shè)計的核算體系,收入的核算和費(fèi)用的核算要注意可控性原則。
3.控制系統(tǒng)的設(shè)計與運(yùn)行必須注意可控性原則,各責(zé)任中心不可能對自己無法控制的因素采取調(diào)控措施。
4.對責(zé)任中心的分析、評價和考核,一定要貫徹可控性原則,否則,考核的結(jié)果就不合理、不公正,會挫傷各責(zé)任人的積極性。對于因不可控因素所影響的責(zé)任中心業(yè)績,考核時一定要予以扣除,只有可控的收入或費(fèi)用,才是責(zé)任中心真正的業(yè)績。
(四)區(qū)分責(zé)任中心與責(zé)任中心責(zé)任人業(yè)績的原則
管理會計以責(zé)任主體落實為起點(diǎn),以業(yè)績考核為落腳點(diǎn),而且在進(jìn)行業(yè)績考核時,必須區(qū)分責(zé)任中心與責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績。不能簡單將責(zé)任中心的業(yè)績與責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績劃等號。舉一個例子,一個能力較強(qiáng)的零售業(yè)務(wù)經(jīng)理花費(fèi)同等的努力,在北京分行零售業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造的利潤與在青海分行零售業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造的利潤是不一樣的,或者說在創(chuàng)造同等的利潤情況下,所付出的努力是不一樣的。道理很簡單,因為所處的區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境是不同的。因此,在進(jìn)行業(yè)績考核時,一定要區(qū)分責(zé)任中心的業(yè)績和責(zé)任中心責(zé)任人的業(yè)績,這對于一個分支機(jī)構(gòu)遍布全國或全球的商業(yè)銀行而言,尤為重要。不能對處于不同區(qū)域環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和人文環(huán)境的同性質(zhì)的責(zé)任中心(如所有一級分行的公司業(yè)務(wù)部門),實施同一指標(biāo)值下的利益掛鉤考核。在區(qū)分責(zé)任中心業(yè)績與責(zé)任中心責(zé)任人業(yè)績方面,需要遵循的基本原則是,同等能力的人在付出同等努力后,應(yīng)該取得同等的利益。
(五)管理會計與核算會計相分離原則
從會計學(xué)科分類上,管理會計的實質(zhì)是“過程的控制”,它所要解決的核心問題是生產(chǎn)經(jīng)營過程的事前控制、事中控制和事后考評。核算會計的實質(zhì)是“觀念的總結(jié)”,它所要解決的核心問題是事后反映,如實、完整、及時地反映生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果和財務(wù)狀況。然而在會計的管理循環(huán)中,管理會計與核算會計是管理循環(huán)中相互連接的鏈條,不可分割。但從內(nèi)部控制角度考慮,兩者必須分離,因為管理會計工作涉及到經(jīng)濟(jì)事項和會計事項的審批。按照《會計法》要求,會計核算必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批、經(jīng)辦和財物保管分離,并相互制約。否則,就會出現(xiàn)內(nèi)控失衡問題,就會導(dǎo)致其他一系列問題的產(chǎn)生。因此,落實內(nèi)部控制要求,將管理會計與核算會計分離,是推行管理會計必須遵循的原則。
管理會計與核算會計分離的另一個好處是,強(qiáng)化專業(yè)化管理。管理會計專司事前、事中和事后的控制與管理工作,將責(zé)任的落實工作、預(yù)算的編審與分解工作、差異分析與控制工作、業(yè)績考核和分析工作抓細(xì)抓實抓精;核算會計專司事后的反映工作,不僅僅要做好綜合核算工作,更要按照分部門管理、分產(chǎn)品管理、分客戶管理、分貨幣管理和分營銷渠道管理的要求,組織分部門核算、分產(chǎn)品核算、分客戶核算、分貨幣核算和分營銷渠道核算工作,做到每種專項核算既要如實、客觀,又要及時、完整,充分發(fā)揮核算工作應(yīng)有的基礎(chǔ)管理功能。否則,會計工作就會顧前不顧后,或者顧后不顧前,管理控制工作抓不上去,核算工作也無精力抓實、抓細(xì)、抓到位。
(六)效益原則
應(yīng)用與推廣管理會計工作要遵循效益原則。這里的效益包含兩個內(nèi)容:
1.推行管理會計的目的是促進(jìn)效益的提高。不是為推行管理會計而推行管理會計,也不是僅僅為加強(qiáng)內(nèi)部管理而推行管理會計,應(yīng)該是為了促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展提高效益而推行管理會計,為了通過加強(qiáng)管理提高盈利水平而推廣管理會計。
(二)戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理。成本管理是管理會計的重要內(nèi)容之一。它是一個對投資立項、研究開發(fā)與設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行全方位監(jiān)控的過程。戰(zhàn)略成本管理主要是從戰(zhàn)略的角度來研究影響成本的各個環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步找出降低成本的途徑。作業(yè)影響動因,動因影響成本。成本動因可以分為兩大類:一類是與企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)的成本動因;另一類是與企業(yè)戰(zhàn)略有關(guān)的成本動因。相對于作業(yè)成本動因而言,戰(zhàn)略成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懜?。因此,從?zhàn)略成本動因來進(jìn)行成本管理,可以避免企業(yè)日后經(jīng)營中可能出現(xiàn)的大量成本浪費(fèi)問題。一般來說,企業(yè)可以通過采取適度的投資規(guī)模、市場調(diào)研、合理的研究開發(fā)策略等途徑來降低戰(zhàn)略成本。
(三)經(jīng)營投資決策。戰(zhàn)略管理會計是為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供各種相關(guān)、可靠的信息。它在提供與經(jīng)營投資決策有關(guān)的信息過程中,應(yīng)克服傳統(tǒng)管理會計所存在的短期性和簡單化的缺陷,它應(yīng)以戰(zhàn)略的眼光提供全局性和長遠(yuǎn)性的與決策相關(guān)的有用信息。戰(zhàn)略管理會計在經(jīng)營決策方面應(yīng)摒棄建立在劃分變動成本和固定成本基礎(chǔ)上的本量利分析模式,采用長期本量利分析模式。戰(zhàn)略管理會計以現(xiàn)實的現(xiàn)金流量為基礎(chǔ),更能反映企業(yè)投資的實際業(yè)績,為企業(yè)注重持續(xù)發(fā)展提供有用的信息。
(四)人力資源管理。人力資源管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,也是戰(zhàn)略管理會計的重要內(nèi)容。它包括為提高企業(yè)和個人績效而進(jìn)行的人事戰(zhàn)略規(guī)劃、日常人事管理以及一年一度的員工績效評價。前者主要是人員招聘和員工培訓(xùn)方面的規(guī)劃。戰(zhàn)略管理會計的核心是以人為本通過一定的方法和技能來激勵員工以獲取最大的人力資源價值,并采用一定的方法來確認(rèn)和計量人力資源的價值與成本,進(jìn)行人力資源的投資分析。
二、戰(zhàn)略管理會計的基本方法
(一)作業(yè)成本法。80年代以來,為了適應(yīng)制造環(huán)境的變化,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。它是一個以作業(yè)為基礎(chǔ)的信息加工系統(tǒng),依據(jù)資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析。即先按作業(yè)對資源的耗費(fèi)情況將成本分配到作業(yè),再按成本對象所消耗的作業(yè)情況將作業(yè)分配到成本對象。這就克服了傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)下間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺陷,使以前的許多不可控間接費(fèi)用,在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成可控。同時,作業(yè)成本法大大拓展了成本核算的范圍,改進(jìn)了成本分?jǐn)偡椒?,及時提供了相對準(zhǔn)確的成本信息,優(yōu)化了業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)。
(二)預(yù)警分析。預(yù)警分析是一種事先預(yù)測可能影響企業(yè)競爭地位和財務(wù)狀況的潛在因素,提醒管理當(dāng)局注意的分析方法。它通過對行業(yè)特點(diǎn)和競爭狀況進(jìn)行分析,使管理當(dāng)局在不利情況來臨之前就采取防御措施,解決潛在的問題。預(yù)警分析可分為外部分析和內(nèi)部分析。外部分析主要分析企業(yè)面臨的市場狀況、市場占有率;內(nèi)部分析主要分析勞動生產(chǎn)率、機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)效率、職員隊伍是否穩(wěn)定等。
(三)質(zhì)量成本分析。全面質(zhì)量管理制度的實施,尤其是近二十年來,電腦化設(shè)計和制造系統(tǒng)的建立與使用,帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變化,適時制采購與制造系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。在此系統(tǒng)下,為了使產(chǎn)品達(dá)到零缺陷,企業(yè)非常重視質(zhì)量成本分析。它主要分析質(zhì)量成本的四個部分,即預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部質(zhì)量損失和外部質(zhì)量損失。只有全面掌握與質(zhì)量有關(guān)的成本信息,管理者才能進(jìn)行正確的質(zhì)量成本預(yù)算,借以轉(zhuǎn)變目前重產(chǎn)量輕質(zhì)量的觀念。
三、戰(zhàn)略管理會計的研究目標(biāo)
(一)兼顧顧客和企業(yè)利益。戰(zhàn)略管理會計主要是從顧客利益、企業(yè)利益和前途兩方面著手,為戰(zhàn)略管理提供信息。顧客利益包括:改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本和價格,從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、使用等生命周期諸環(huán)節(jié)上滿足顧客需求,不斷開發(fā)出市場需要的產(chǎn)品,注重售后服務(wù),對顧客需求有更加靈活的反應(yīng)機(jī)制。企業(yè)利益和前途包括:顧客需求即競爭者實力、戰(zhàn)略成本管理、人力成本管理、長期經(jīng)營投資分析等。過去的大部分IT廠商只注重產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā),早售后服務(wù)上卻極少涉足,聯(lián)想集團(tuán)首先做了大量的市場調(diào)查,率先抓住這一契機(jī),調(diào)整了自己的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)重心逐漸向客戶轉(zhuǎn)移,從單純的硬件產(chǎn)品供應(yīng)商向提供應(yīng)用和服務(wù)供應(yīng)商轉(zhuǎn)變,以“服務(wù)定制”策略實現(xiàn)客戶導(dǎo)向,IT行業(yè)進(jìn)入了一個以應(yīng)用服務(wù)為主導(dǎo)的新時代,贏得了客戶也贏得利潤和市場。
(二)營造企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理會計的重要目標(biāo)之一是營造企業(yè)的競爭優(yōu)勢,而企業(yè)的競爭優(yōu)勢又建立在相對成本對比的基礎(chǔ)之下,企業(yè)應(yīng)突破會計主體的限制,獲得有關(guān)競爭對手的信息,了解相對成本,比如戰(zhàn)略管理會計在傳統(tǒng)預(yù)算編制項目的基礎(chǔ)上增加了本企業(yè)與主要競爭對手的對比信息,將競爭對手的支出和其面臨的本量利條件反映出來。相比傳統(tǒng)管理會計把視野局限在一個企業(yè)主體以內(nèi),戰(zhàn)略管理會計特別關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,重點(diǎn)搜集有關(guān)競爭對手的信息,了解其相對成本,使企業(yè)管理者知己知彼,采取相應(yīng)的進(jìn)攻防御措施,通過占優(yōu)勢的相對成本和龐大的市場占有額,使企業(yè)保持長久的相對競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理會計服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而不能忽視企業(yè)的價值觀念和非財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略管理會計正是通過對競爭對手的分析,運(yùn)用貨幣和非貨幣指標(biāo),借助戰(zhàn)略性業(yè)績?nèi)〉谜w目標(biāo)的一致性,增加企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。
(三)改進(jìn)評價企業(yè)業(yè)績的指標(biāo)。傳統(tǒng)管理會計忽略了相對競爭地位在獲取投資報酬中的不可抵估的作用。事實上,企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的盈利更多是來源于企業(yè)相對的市場競爭地位,這就要求將戰(zhàn)略思想貫穿于管理會計的整個業(yè)績評價之中,以競爭地位變化帶來的報酬取代傳統(tǒng)的投資報酬指標(biāo)。戰(zhàn)略管理會計應(yīng)服從于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而不能忽視企業(yè)的價值觀念和非財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略管理會計正是通過對競爭對手的分析,運(yùn)用貨幣和非貨幣指標(biāo),借助戰(zhàn)略性業(yè)績?nèi)〉谜w目標(biāo)的一致性,增加企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。
四、戰(zhàn)略管理會計與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定是培育企業(yè)核心競爭能力的基礎(chǔ)
與傳統(tǒng)企業(yè)相比,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須具備發(fā)展的計劃性、前瞻性和科學(xué)性,因此現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)制定一定的發(fā)展規(guī)劃或戰(zhàn)略。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)在一定時期內(nèi)的市場定位、產(chǎn)品定位、資源定位、技術(shù)定位、戰(zhàn)略定位的整合,企業(yè)只有具備一個完善而科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,并組織實施、校正和管理其發(fā)展戰(zhàn)略,以確保發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)合理、切實可行,才能為企業(yè)培育核心競爭能力提供最基本的條件。另外,戰(zhàn)略管理會計運(yùn)用動態(tài)的戰(zhàn)略預(yù)算對企業(yè)現(xiàn)存和未來可獲得資源進(jìn)行合理配置,協(xié)調(diào)及整合企業(yè)內(nèi)部的各種技術(shù)與技能,如核心技術(shù)能力、組織管理能力以及市場活動能力,從而為核心競爭力的形成提供有效要件。
(二)戰(zhàn)略管理會計的外向性是保持企業(yè)核心競爭力的條件
戰(zhàn)略管理會計不僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營,還時時關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,并不斷把外部信息向管理層反饋,從而為管理層隨時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),鞏固和發(fā)展核心競爭力提供了信息支持。核心競爭力的最基本特征就是其異質(zhì)性。如果核心競爭力不具備這種最起碼的特點(diǎn),就不可能成為企業(yè)的“核心”。在經(jīng)濟(jì)全球化的市場經(jīng)濟(jì)體系下,企業(yè)所面對的市場不再是一個國家或一個地區(qū),而是全球化的市場,在異質(zhì)的基礎(chǔ)上求“發(fā)展”,從“發(fā)展”角度出發(fā),通過不斷地發(fā)展,企業(yè)的“技術(shù)”才能始終走在科學(xué)的前沿,才能成為企業(yè)的“核心”。戰(zhàn)略管理會計瞄準(zhǔn)市場,著眼于“知彼”,即充分了解競爭對手,將本企業(yè)戰(zhàn)略決策的分析技巧應(yīng)用到外部競爭對手、供應(yīng)商和顧客。從而能夠使企業(yè)始終處于領(lǐng)先地位,為企業(yè)保持和提升核心競爭力提供了有利的保障。
(三)戰(zhàn)略管理會計可以為企業(yè)核心競爭力的培植和提升提供信息支持
戰(zhàn)略管理會計綜合運(yùn)用了財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)對企業(yè)業(yè)績和營運(yùn)情況做出評價,能夠更準(zhǔn)確的把握競爭環(huán)境,為本企業(yè)核心競爭力的培植和提升提供信息支持。在競爭環(huán)境下,衡量競爭優(yōu)勢的不僅有財務(wù)指標(biāo),還有大量的非財務(wù)指標(biāo),許多非財務(wù)指標(biāo)盡管不能直接反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,但對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,非財務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用能更準(zhǔn)確的反映企業(yè)在競爭中的地位、企業(yè)管理的有效性、企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、顧客購買趨勢和要求、產(chǎn)供銷關(guān)系等。與傳統(tǒng)管理會計相比,戰(zhàn)略管理會計能夠提供超越企業(yè)本身的更廣泛、更有用的信息,特別是有關(guān)戰(zhàn)略財務(wù)信息和經(jīng)營業(yè)績信息、競爭對手信息以及與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的背景信息,如市場占有率、與戰(zhàn)略成本有關(guān)的數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對企業(yè)的影響等非財務(wù)信息。戰(zhàn)略管理會計還特別強(qiáng)調(diào)各類相對指標(biāo)或比較指標(biāo)的計算和分析,如相對價格、相對成本、相對現(xiàn)金流量以及相對市場份額等等,使企業(yè)管理者做到知己知彼,采取相應(yīng)的措施,保持和增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn)
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會計業(yè)務(wù)流程是為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)的,其與會計所依賴的技術(shù)手段一起成為會計目標(biāo)的實現(xiàn)途徑。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對會計的依賴程度加強(qiáng),也提出了越來越高的要求和期望,然而,在網(wǎng)絡(luò)時代即將來臨之際,原有的技術(shù)手段和會計業(yè)務(wù)流程是無法滿足會計信息使用者日益增長的信息需求,從此引至的是批評和責(zé)難。在人們走入新千年之際,計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)對人們的影響是非常巨大的,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅給人們帶來了驚喜,同時也給人們帶來了思維方式的改變,人們對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重視程度幾乎前所未有。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了會計界的研究熱點(diǎn),同時也為會計擺脫目前的困境提供了契機(jī)。本文從會計目標(biāo)出發(fā),借助于業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering)的經(jīng)營哲理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及計算機(jī)中的面向?qū)ο蠹夹g(shù)(ObjectOrientedTechnology),對現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計,使會計業(yè)務(wù)新流程能較好地實現(xiàn)“決策有用性”的會計目標(biāo)。
一、對網(wǎng)絡(luò)時代會計目標(biāo)的思考
在西方國家的會計研究中,一般將會計目標(biāo)作為財務(wù)會計概念框架的邏輯起點(diǎn)。在會計實踐中,會計目標(biāo)又決定了會計的程序和方法。按照信息論和系統(tǒng)論的觀點(diǎn),會計是一個信息系統(tǒng)?!凹热皇且粋€人造的信息系統(tǒng),就必然要有一個目標(biāo),以達(dá)到指引系統(tǒng)運(yùn)行方向的作用。因此,財務(wù)會計的目標(biāo)可以說是財務(wù)會計系統(tǒng)運(yùn)行所期望達(dá)到的目的或境界,它的內(nèi)容受到人們主觀愿望的影響”[1]。會計是一定環(huán)境下的會計,受到社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境等的影響,會計目標(biāo)的選擇不能脫離現(xiàn)實條件,否則,就成為毫無希望的夢想。在不同的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境下,人們對會計的根本看法存在差異,從而導(dǎo)致對“所期望達(dá)到的目的或境界”的要求不同;而在會計實踐中,為了實現(xiàn)不同的“目的或境界”,必須設(shè)計出相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)之。如果在某一時期,會計行為能夠滿足人們對其的期望和要求,則會計事業(yè)將達(dá)到繁榮和昌盛。否則,會計受到的是批評和責(zé)難,還有可能使信息使用者尋求其他信息來源渠道。同時,會計目標(biāo)又成為會計業(yè)務(wù)流程的設(shè)計導(dǎo)向,會計業(yè)務(wù)流程的一切內(nèi)容都必須圍繞會計目標(biāo)而協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,即通過優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)會計目標(biāo)。
會計目標(biāo)一般是指財務(wù)會計目標(biāo),是不斷發(fā)展變化的。美國會計界在70、80年代形成了關(guān)于會計目標(biāo)的兩個具有代表性的流派,即經(jīng)管責(zé)任學(xué)派和決策有用學(xué)派。經(jīng)管責(zé)任學(xué)派主要從顯性的委托關(guān)系出發(fā),認(rèn)為資源的受托方接受委托,管理委托方所交付的資源,受托方因此承擔(dān)了(1)合理有效地管理與使用受托資源,使其盡可能地保值增值的責(zé)任;(2)如實地向資源的委托方報告其受托責(zé)任的履行過程與結(jié)果的義務(wù)。受托人向委托人報告義務(wù),即成為企業(yè)會計所要完成的目標(biāo)。而決策有用學(xué)派認(rèn)為,財務(wù)報告的目的是為了向會計信息使用者提供對他們決策有用的信息。決策有用學(xué)派認(rèn)為會計信息使用者包括目前的和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者,而決策有用信息主要包括兩方面內(nèi)容:一是關(guān)于企業(yè)未來現(xiàn)金流量的金額、時間和或然性的信息;二是關(guān)于經(jīng)營業(yè)績及資源變動的信息。
管理當(dāng)局的受托職能是主導(dǎo)財務(wù)會計目標(biāo)的早期觀點(diǎn),管理當(dāng)局是資本提供人授權(quán)控制其部分財務(wù)資源的受托人,財務(wù)報表就是提供給資本提供人易于評價管理當(dāng)局受托關(guān)系的報告。經(jīng)管責(zé)任觀所認(rèn)定的兩權(quán)分離是所有者和經(jīng)營者都十分明確,沒有模糊缺位的現(xiàn)象,如果受托者不能完成既定的目標(biāo),所有者可以更換并尋找新的經(jīng)營管理者。然而,由于資本市場程度的增強(qiáng)介入,使得委托方變得模糊,不僅包括目前的還包括潛在的信息使用者,管理當(dāng)局的經(jīng)營績效如果不能令人滿意,所有者一般不直接更換管理者,而是通過資本市場賣出這部分產(chǎn)權(quán),購入投資者認(rèn)為有效的產(chǎn)權(quán)。特別地,股份制已成為現(xiàn)代企業(yè)主要組織形式,在世界范圍內(nèi)被廣泛采納,使社會資源的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的普遍分離成為市場經(jīng)濟(jì)的主要特征之一。人類在進(jìn)入20世紀(jì)的90年代后,計算機(jī)技術(shù)得到快速發(fā)展,計算機(jī)的處理速度、儲存能力等實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,以及隨著計算機(jī)相關(guān)的各技術(shù)的發(fā)展,如通訊技術(shù),特別是遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使代表資源所有權(quán)的證券在非常廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行交易成為可能(在二十一世紀(jì),資本市場有走向全球化的趨勢)大量潛在的交易買方的存在,使?jié)撛诘耐顿Y者、潛在的債權(quán)人等成為會計信息的使用者,要求企業(yè)提供對他們具有決策有用性的信息成為必然。
順理成章,在未來的網(wǎng)絡(luò)時代,迅速的計算機(jī)處理速度、無處不在的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及更加動蕩不安的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和靈活多變的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使“決策有用性”將取代報告“經(jīng)營責(zé)任”而成為財務(wù)會計的首要目標(biāo)。而且,網(wǎng)絡(luò)時代的“決策有用性’”的會計目標(biāo)需要在目前的基礎(chǔ)上,在以下幾個方面有所強(qiáng)化和提高:(1)從會計信息呈報的及時性方面看,半年呈報或年度呈報不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的特征,實時聯(lián)機(jī)報告系統(tǒng)既是需要又成為可能;(2)從會計信息呈報的內(nèi)容方面看,要求從著重財務(wù)信息擴(kuò)展到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重、從著重呈報最終經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。然而,目前的會計業(yè)務(wù)流程是無法滿足上述要求的,這也是目前的原始成本會計模式受到批評和責(zé)難的原因所在。我們必須根據(jù)會計環(huán)境的變化,依托計算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對目前的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以期達(dá)到網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標(biāo)的要求。
二、業(yè)務(wù)流程重組理念在會計流程改造中的應(yīng)用
業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以來國際上流行的一種新的管理觀念和方法。根據(jù)Michael,Hammer在《改造企業(yè):再生策略的藍(lán)本》中的權(quán)威性定義,BPR是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計,以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的巨大提高。西方國家的眾多企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組,極大地提高了經(jīng)營效率和市場反應(yīng)速度,福特公司是業(yè)務(wù)流程重組的一個最著名的例子。從一定意義上講,如果將會計信息看成是會計活動的產(chǎn)品的話,會計活動與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)活動就具有相似性,面臨如何提高會計信息的質(zhì)量、如何更好地為會計信息的使用者更好地服務(wù)、提高會計信息的時效性。降低會計成本等問題。因而,會計可以借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的管理理念和方法,對會計業(yè)務(wù)流程實施重組,使會計在一定程度上得到發(fā)展和飛躍。
1、現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程及其缺陷
現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。所謂勞動分工論是將一定的過程分解為個別作業(yè)的做法,認(rèn)為管理活動的重點(diǎn)在于努力提高個別作業(yè)的效率,如在會計業(yè)務(wù)處理中,一般將會計系統(tǒng)(包括我國目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、財務(wù)處理子系統(tǒng)、報表編制子系統(tǒng)等。在各個子系統(tǒng)中再進(jìn)行細(xì)分,如將固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)又細(xì)分為開工模塊、固定資產(chǎn)賬冊模塊、固定資產(chǎn)報表模塊等,以上各模塊繼續(xù)進(jìn)一步細(xì)分,形成一個名副其實的“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)。然而,也正是這種過于細(xì)分的結(jié)構(gòu),使各個核算子系統(tǒng)之間,彼此分割,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性、系統(tǒng)性,各核算模塊是彼此獨(dú)立的“孤島”。所謂順序化是指在會計核算中,必須嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍。在分工論的體制中,在提高效率的同時需要滿足以下兩個條件:(1)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或零件,相對穩(wěn)定的生產(chǎn);(2)工作的分割細(xì)化可以簡化工作內(nèi)容,使其易于操作,便于組織。在分工論產(chǎn)生后的相當(dāng)長的時間內(nèi),市場環(huán)境與生產(chǎn)要求、會計環(huán)境與企業(yè)外部會計信息使用者的要求是能夠滿足以上兩個條件的,分工論的推行一直表現(xiàn)為有利于效率的提高。分工論事實上有提高效率的一面(如工作者的熟練程度提高),也有減低效率的一面(分工引起的合作增加額外的工作量)。順序化的會計流程帶來的結(jié)果,雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用,但是會延長相互等候時間、降低會計報告的及時性、單一化會計信息的內(nèi)容(工作量的限制使財務(wù)會計一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。
2、會計目標(biāo)的變化要求對會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組
基于經(jīng)管責(zé)任的會計目標(biāo),主要是為了向企業(yè)的所有者報告按原始成本計價的資產(chǎn)狀況和使用效率,亦即報告應(yīng)計制下的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,目標(biāo)要求相對比較單一,現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程基本可以滿足要求。然而在決策有用性的會計目標(biāo)下,潛在投資者的引入和證券交易市場的廣泛存在,使所有者通過改變投資方向而不是更換經(jīng)營者的方式參與投資,證券市場可謂瞬息萬變,加上企業(yè)融資方式的擴(kuò)展等原因,使企業(yè)的外部信息使用者的規(guī)模急劇上升。大規(guī)模的會計信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個性化的趨勢,他們對信息的需求也呈現(xiàn)多樣化,對會計信息的及時性也提出了更高的要求。另外,在現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程中,沒有充分考慮投資決策對會計信息的需求,只是較多地考慮了可靠性,而相關(guān)性明顯不足。為了在滿足可靠性的基礎(chǔ)上,滿足投資者的多元性信息的需求,提高會計信息的相關(guān)性和及時性,迫切需要對目前的會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。
3、會計業(yè)務(wù)流程重組的策略與方法借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程的策略與方法,下表中列示了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和會計業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵因素的比較,以說明會計業(yè)務(wù)流程重組的主要指導(dǎo)思想和具體的策略方法。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組實際上是一種經(jīng)營哲理,是克服分工論在新的環(huán)境下的不足而產(chǎn)生的,其與分工論有相互補(bǔ)充的功效,而不是取而代之。會計業(yè)務(wù)流程重組同樣存在這個問題,新的業(yè)務(wù)流程并不是要否認(rèn)現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程將作為新業(yè)務(wù)流程中一個子過程,或者說是一個子流程,即落實經(jīng)管責(zé)任方面的子流程。原始成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,但不是全部。因而,會計業(yè)務(wù)流程重組是一個揚(yáng)棄的過程,在揚(yáng)棄的過程中又有重大的突破性發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)流程需要實現(xiàn)的主要目標(biāo)
計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程,給我們設(shè)計重組后的網(wǎng)絡(luò)時代新流程提供了思路。早期的計算機(jī)使用的是機(jī)器語言,不能完成一連串的復(fù)雜的工作,效率是極其低下的,同時也使該項技術(shù)無法迅速普及與發(fā)展,這個過程相當(dāng)于復(fù)式記賬產(chǎn)生之前的會計階段,會計沒有固定的程序,隨意性很強(qiáng)。在計算機(jī)高級語言產(chǎn)生之后,計算機(jī)可以按照預(yù)先設(shè)計好的程序,順序執(zhí)行一條條指令,最后完成一次工作目的。這個過程相當(dāng)于目前的會計業(yè)務(wù)流程,按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序,完成報告一個會計期間落實經(jīng)管責(zé)任情況的工作任務(wù)。而目前的計算機(jī)已發(fā)展到面向?qū)ο蟮募夹g(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù),計算機(jī)可以并行完成一系列任務(wù),網(wǎng)絡(luò)時代的會計借鑒計算機(jī),也應(yīng)可以創(chuàng)造象當(dāng)今計算機(jī)一樣的輝煌。
1、將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
在現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財務(wù)報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實際上信息使用者在使用信息時有自己的偏好,加總的方法也許并無共識可言(有時主要信息與次要信息往往是不能劃分的,主次之間可能會相互轉(zhuǎn)化,特別是決策時可能專用信息比通用信息更重要),而且任何加總一般都會導(dǎo)致信息的丟失。為什么不能將源數(shù)據(jù)而是將累計后的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈報?其中的一個主要原因是處理這些數(shù)據(jù)的比較成本。在目前的手工會計處理(即使使用了電算化會計軟件)的情況下,將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的成本是比較大的。在某種程度上,投資者對數(shù)據(jù)項目的處理也許還可以采用某種相對統(tǒng)一的方式(如加總),但如果由公司來執(zhí)行這種處理,而不是由分析師或投資者來多次重復(fù)這種處理,也許更具有成本效率。然而,當(dāng)以累計數(shù)據(jù)呈報時,用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發(fā)生成本。更進(jìn)一步講,除成本問題外,由于累計數(shù)據(jù)的緣故,還可能存在其他的非披露性影響[2]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,上述情況將發(fā)生根本性逆轉(zhuǎn)。因為,隨著計算機(jī)的計算速度迅速提高和計算成本的大幅降低,使將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加總的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于找回由于累計數(shù)據(jù)而丟失信息的成本。
當(dāng)然,我們所稱的源數(shù)據(jù)并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù),而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過了類似于現(xiàn)有會計流程中的統(tǒng)一會計科目的標(biāo)準(zhǔn)編碼等簡單加工。這方面的工作也將成為以后廣大會計人員的主要工作,另外除模型設(shè)計、程序設(shè)計以外的其他工作將主要由計算機(jī)替代人工完成。
經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以滿足于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部所有的信息使用者使用,使數(shù)據(jù)真正做到同出一源,實現(xiàn)共享。更進(jìn)一步講,在一定程度上還可以減少由于信息不對稱對信息使用者造成的影響。
2、關(guān)于事件驅(qū)動(EventDriven)
在重組后的會計業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)會計部門主要提供經(jīng)過簡單地加工的、具有標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,這種源數(shù)據(jù)信息應(yīng)集中在Internet網(wǎng)上的一個數(shù)據(jù)庫中,我們稱之為源數(shù)據(jù)信息庫。如美國的證券交易委員會(SEC)于1983年開始建立一個全國性的上市公司會計數(shù)據(jù)庫,取名為電子數(shù)據(jù)收集。分布和提取系統(tǒng)(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,簡稱EDGAR)。經(jīng)過9年的試運(yùn)行,于1992年正式進(jìn)入運(yùn)行階段。EDGAR是與Inter-net相連接的一個系統(tǒng),每個能夠進(jìn)入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全國性的網(wǎng)上會計信息數(shù)據(jù)庫后,可與之相連設(shè)立一個加工模型庫,在模型庫中主要設(shè)立重分類匯總模型、財務(wù)報告模型、預(yù)測模型、決策模型、財務(wù)分析模型等,采用事件驅(qū)動的原理,將模型庫與源數(shù)據(jù)信息庫相連接。對于特殊的信息使用者,可以根據(jù)自己的需要,自己設(shè)計一些模型滿足自身的需要,如在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的成本核算模型(因為成本信息為企業(yè)的商業(yè)秘密)等。
“事件驅(qū)動”是一種計算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時程序指令開始執(zhí)行。也就是說,在平時,對源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項專用信息時,只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理,由于計算機(jī)的高速度,隨時可以滿足要求。在事件驅(qū)動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時,根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
決策驅(qū)動原理圖(略,參看《會計研究》2000年第6期第46頁)
3、數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)性提高,數(shù)據(jù)之間存在多重對應(yīng)關(guān)系
在現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程中,一般情況下僅僅以原始成本進(jìn)行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優(yōu)良的品質(zhì),然而,其相關(guān)性卻削弱了。會計要發(fā)展,提高其相關(guān)性是必然途徑,會計只有提高有用性才能帶動加速發(fā)展。公允價值會計可以較好地解決相對性問題,但現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程為什么不用或較少使用公允價值會計(在西方國家已有較少部分使用公允價值會計的情況)呢?原因主要在兩個方面,一是公允價值不容易得到;二是使用多重屬性計量的簿記成本過高。公允價值不容易得到主要是因為市場規(guī)模太小,很多資產(chǎn)、負(fù)債沒有市場,或得出公允價值所花費(fèi)的成本過大等。在網(wǎng)絡(luò)時代,這種狀況將被改變。由于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,網(wǎng)上購物極大地擴(kuò)大了市場容量,市場將無處不在,無所不在,公允價值所代表的更具相關(guān)性的各種計量屬性將較易取得?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)在會計中的廣泛應(yīng)用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計提供更具相關(guān)性的信息。因而,在網(wǎng)絡(luò)時代的會計業(yè)務(wù)流程中,除將繼續(xù)保留具有很強(qiáng)的可靠性特點(diǎn)的原始成本外,增加公允價值等相關(guān)性的信息將勢在必行。
具有多重計量屬性的會計業(yè)務(wù)新流程,在提高了相關(guān)性后,其數(shù)據(jù)的規(guī)模將在現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上增加若干倍,如此龐大的數(shù)據(jù)如何將他們相互對應(yīng)是需要解決的另一個問題。其實,無論是在會計上還是在計算機(jī)方面,人們一直在尋求解決途徑。在會計上,解決多重對應(yīng)關(guān)系的多式簿記法已見之于有關(guān)會計名家的著作中??评眨↘ohler)早在1952年就提出了棋盤式分析表,馬蒂西克(Mattessich)1959年提出矩陣會計,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿記,以及后來提出的三式簿記等,為多式簿記的最后建立提供了基礎(chǔ)。在計算機(jī)方面,數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)主要有層次組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)、關(guān)系組織結(jié)構(gòu)、實體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu)。其中,網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)和實體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu),為經(jīng)濟(jì)事項多維屬性之間的有序組織和聯(lián)系提供了技術(shù)上的支持。
4、實時財務(wù)報告,提取信息與企業(yè)處理信息同步