時(shí)間:2023-02-27 11:08:27
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)成本論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式“利潤(rùn)=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對(duì)企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來(lái)源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買(mǎi)方市場(chǎng),取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),降低成本更為合理。
我國(guó)的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問(wèn)題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來(lái)在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤(pán)割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí),該廠基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對(duì)2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂(lè)觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺(tái)、9YG-130型圓盤(pán)割草機(jī)130臺(tái)、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺(tái),三種產(chǎn)品的出廠價(jià)分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣(mài)價(jià)的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價(jià),其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價(jià)63%和60%
剔除其他費(fèi)用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤(rùn)=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤(pán)割草機(jī)利潤(rùn)=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤(rùn)=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤(rùn)合計(jì)為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費(fèi),只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤(pán)割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問(wèn)題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過(guò)高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來(lái)看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢(qián),最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過(guò)高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個(gè)方面。
3.1.1國(guó)有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國(guó)有企業(yè)的氣息,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展仍然沒(méi)有完全擺脫靠國(guó)家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動(dòng)的局面可想而知.
3.1.2沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無(wú)法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒(méi)有被公平對(duì)待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對(duì)企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時(shí),并不對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購(gòu)按發(fā)票換算入庫(kù),由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒(méi)有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒(méi)有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問(wèn)題中的一個(gè)小小的縮影,類似問(wèn)題數(shù)不勝數(shù),沒(méi)有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門(mén),原輔材料采購(gòu)存在賒購(gòu)現(xiàn)象原始憑證不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門(mén),以至于庫(kù)存材料和財(cái)務(wù)賬核對(duì)不一致,財(cái)務(wù)部門(mén)不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫(kù)存,該何時(shí)購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)買(mǎi)多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒(méi)有及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),以至于財(cái)務(wù)部門(mén)不了解原材料實(shí)際庫(kù)存情況,園鋼采購(gòu)數(shù)量沒(méi)有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購(gòu),還是造成了極大的額外支出。而傳遞過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場(chǎng)確定產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會(huì)使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場(chǎng),了解市場(chǎng)需求,沒(méi)有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場(chǎng)需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過(guò)程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對(duì)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹(shù)立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國(guó)乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過(guò)程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過(guò)程經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對(duì)于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語(yǔ)
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競(jìng)爭(zhēng)力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場(chǎng)的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
[參考文獻(xiàn)]
(二)缺乏多元化、現(xiàn)代化的成本會(huì)計(jì)體系成本會(huì)計(jì)在我國(guó)處于一種較為傳統(tǒng)的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來(lái)進(jìn)行核算與管理。在這種傳統(tǒng)的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關(guān)性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)信息采用人工傳遞,存在著一定的時(shí)間性,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)決策者提供充分及時(shí)的信息,使得企業(yè)管理者獲取的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得不對(duì)稱;工業(yè)制造企業(yè)里制作環(huán)節(jié)的成本形成過(guò)程在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業(yè)帶來(lái)負(fù)擔(dān)。
(三)成本會(huì)計(jì)意識(shí)相對(duì)落后及缺乏復(fù)合型人才我國(guó)的中小企業(yè)決策者,大多對(duì)成本會(huì)計(jì)不重視,對(duì)成本信息不理解,無(wú)法將成本信息有效地應(yīng)用于管理決策當(dāng)中,因而成本會(huì)計(jì)的作用無(wú)法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來(lái)。大多數(shù)經(jīng)營(yíng)管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報(bào)低成本,無(wú)法著眼于更長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本預(yù)測(cè),自然而然覺(jué)得成本會(huì)計(jì)并非重要環(huán)節(jié),造成成本管控意識(shí)薄弱;復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的缺乏也嚴(yán)重制約著我國(guó)成本會(huì)計(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,工作效率偏低,影響企業(yè)開(kāi)展成本會(huì)計(jì)工作;基層信息無(wú)法正確及時(shí)的傳遞給高層,影響企業(yè)決策者對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè),無(wú)法做出最佳決策,不利于企業(yè)后續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的形成。
二、對(duì)成本會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策及建議
(一)加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作從成本管理的要求看,為了加強(qiáng)企業(yè)的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作是很有必要的,尤其是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)工作,這當(dāng)中包括做好產(chǎn)品各項(xiàng)定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計(jì)算、收發(fā)、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度,建立和健全各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄工作。還應(yīng)做到正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法,對(duì)一些有可能出現(xiàn)變動(dòng)的材料成本,要及時(shí)更改登記,使數(shù)據(jù)更真實(shí)準(zhǔn)確。這就需要企業(yè)制定更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格要求企業(yè)管理者在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行有效地控制。
(二)推行財(cái)務(wù)軟件的無(wú)縫連接企業(yè)管理者要想在辦公室通過(guò)計(jì)算機(jī)獲得第一手最準(zhǔn)確的資料,就必須研發(fā)一套適合我國(guó)中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),使系統(tǒng)內(nèi)的軟件與外部軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。這一點(diǎn)可借鑒學(xué)習(xí)澳大利亞大部分公司對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理方法,這些企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會(huì)計(jì)軟件公司MYOB自行研發(fā)的,將西方的會(huì)計(jì)管理制度與會(huì)計(jì)記賬方式結(jié)合起來(lái),將銷售、采購(gòu)、工資、庫(kù)存與會(huì)計(jì)記賬無(wú)縫完美地結(jié)合到了一起,會(huì)計(jì)人員僅需輸入銷售單、采購(gòu)單等即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,無(wú)需人工手工輸入會(huì)計(jì)憑證。
血站的組織目的、所屬的機(jī)構(gòu)單位造成了它的財(cái)務(wù)成本核算的不完全性,也就是說(shuō)血站的財(cái)務(wù)成本核算不是一種完全的成本核算。因?yàn)樵趯?shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,很多的費(fèi)用都沒(méi)有得到重視,比如材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,造成了成本核算時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,不利于血站的正常運(yùn)行。下面簡(jiǎn)要提出了幾個(gè)血站在進(jìn)行成本核算時(shí)存在的問(wèn)題。1.財(cái)務(wù)分析不完整、不細(xì)致。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要過(guò)程,其目的是將所有的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行一個(gè)全面的統(tǒng)計(jì),然后對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一個(gè)分析。而血站的財(cái)務(wù)分析明顯不完善,不能夠?qū)ρ緦?shí)際的支出和收入情況進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致血站的運(yùn)行資金分配不足,無(wú)法對(duì)血站的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。同時(shí),由于無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行正確的核算,也就無(wú)法利用成本核算的實(shí)際作用對(duì)血站的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理,對(duì)血站的運(yùn)行和工作人員的資金發(fā)放都會(huì)產(chǎn)生影響。2.成本核算制度不完善。由于血站對(duì)財(cái)務(wù)管理不是太過(guò)重視,導(dǎo)致沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)成本核算進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的制度管理,成本核算時(shí)便會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。目前,血站的成本核算最大的問(wèn)題就是核算的制度不夠完善,只是大體上依靠國(guó)家的相關(guān)政策,根據(jù)國(guó)家的政策進(jìn)行一定的管理,自身沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的一個(gè)管理制度,也沒(méi)有一個(gè)專業(yè)的管理體系。所以在實(shí)際的財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,很容易出現(xiàn)不符合國(guó)家規(guī)定的違規(guī)行為,對(duì)血站產(chǎn)生負(fù)面影響。而且,由于缺乏系統(tǒng)的管理,財(cái)務(wù)作假、數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象也比較常見(jiàn),導(dǎo)致最后的財(cái)務(wù)成本核算工作無(wú)法進(jìn)行,即便進(jìn)行也只是形式化,沒(méi)有原本的實(shí)際作用,造成血站的財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的解決。3.血站缺乏系統(tǒng)的管理制度。血站本身是一個(gè)相對(duì)特殊的部門(mén),國(guó)家對(duì)其管理也不夠重視,只是將其附加在醫(yī)院的身上,沒(méi)有專門(mén)的管理措施,這就導(dǎo)致血站內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的管理制度,管理的效率比較低,對(duì)血站的財(cái)務(wù)管理也存在一定的影響。雖然部分血站也設(shè)置了財(cái)務(wù)管理部門(mén),但是部門(mén)不受重視,工作的局限性比較大,無(wú)法結(jié)合其他部門(mén)對(duì)實(shí)際的血站財(cái)務(wù)進(jìn)行一個(gè)全面的管理,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的作用也就被不斷的削弱。由于血站的內(nèi)部管理制度較弱,造成內(nèi)部的人員的行為不被進(jìn)行控制,造成財(cái)務(wù)成本核算的最后結(jié)果質(zhì)量不高,而且也無(wú)法根據(jù)成本核算的結(jié)果對(duì)血站的財(cái)務(wù)進(jìn)行改善,無(wú)法起到實(shí)際的管理和監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)的混亂,無(wú)法讓血站維持高效率的工作狀態(tài),會(huì)影響到血站的實(shí)際工作。
二、強(qiáng)化血站財(cái)務(wù)成本核算的措施
1.財(cái)務(wù)分析要全面、系統(tǒng)。要想強(qiáng)化血站財(cái)務(wù)成本核算,就必須結(jié)合實(shí)際,對(duì)整體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的分析。要根據(jù)實(shí)際的成本支出,對(duì)成本進(jìn)行系統(tǒng)的劃分,對(duì)每一部分成本都進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、管理,不能疏漏任何一個(gè)部分。第一,要對(duì)成本的支出有一個(gè)具體的管理制度,對(duì)血站需要進(jìn)行支出的資金有一個(gè)制度式的管理,讓全員對(duì)成本核算都有一個(gè)認(rèn)識(shí);第二,對(duì)成本的支出設(shè)定要求,對(duì)人員的消耗設(shè)定限額,對(duì)一些成本過(guò)大的消耗可以采取否決;第三,利用科學(xué)的方法,對(duì)實(shí)際的成本支出進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,對(duì)超過(guò)預(yù)算的部門(mén)進(jìn)行處罰,讓全體人員都明白成本核算的重要性。2.重視財(cái)務(wù)成本核算部門(mén)。財(cái)務(wù)成本核算部門(mén)是管理血站成本支出的重要部門(mén),對(duì)血站的整個(gè)需要成本的對(duì)象進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),結(jié)合實(shí)際,對(duì)成本的消耗進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的控制。所以,成本核算部門(mén)的作用是相當(dāng)大的,血站必須給予重視,血站要加強(qiáng)成本核算部門(mén)的建立,要結(jié)合該部門(mén)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)工作,要根據(jù)血站的實(shí)際工作和實(shí)際需要的支出,對(duì)每一個(gè)科室的賬單都有一個(gè)準(zhǔn)確的記錄,分析每一個(gè)科室的費(fèi)用支出情況。各個(gè)科室要對(duì)成本核算工作進(jìn)行重視,積極的配合,對(duì)成本進(jìn)行全面的分析和比對(duì),降低實(shí)際的成本支出,提高血站的工作效率。3.對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。血站財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作狀態(tài)是保證成本核算工作可以完整進(jìn)行的關(guān)鍵因素,所以,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的能力,一定可以提高血站的成本核算的作用。血站要結(jié)合自身的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)成本核算時(shí)可能遇到的實(shí)際問(wèn)題,以及在核算工作中需要注意的事項(xiàng),對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的理論培訓(xùn),提高工作人員自身的能力,同時(shí),血站也必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)水平和會(huì)計(jì)需要注意的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),確保工作人員可以更好的進(jìn)行成本核算工作。4.落實(shí)成本管理制度。血站的財(cái)務(wù)工作人員要在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行解決,同時(shí),要制定一定的措施和決策,防止以后再次出現(xiàn)相同的問(wèn)題。要提高血站財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量和工作效率,大力的發(fā)展財(cái)務(wù)部門(mén)的重視程度,將財(cái)務(wù)部門(mén)的工作看做是血站的實(shí)際工作目標(biāo)之一,給予足夠的重視。要讓各部門(mén)了解成本核算的作用,了解成本核算的管理方法,積極的配合成本核算工作,整體發(fā)揮血站財(cái)務(wù)成本核算的實(shí)際作用,為血站建設(shè)一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,提高血站的實(shí)際影響作用和人們心中的地位。
三、結(jié)語(yǔ)
血站是國(guó)家的一個(gè)公益組織,在我國(guó)社會(huì)上占有重要作用。所以,血站必須努力提高自身的水平,運(yùn)用可持續(xù)發(fā)展的策略,穩(wěn)固自身的地位。血站必須要重視財(cái)務(wù)成本核算的作用。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的財(cái)務(wù)成本問(wèn)題,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行解決。同時(shí),要不斷完善財(cái)務(wù)成本核算的實(shí)際管理措施,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際作用,將血站的工作更快更好的發(fā)展下去。
作者:孫巧連 單位:晉中市中心血站
參考文獻(xiàn):
成本核算即在一定階段中將企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中所耗用的資金費(fèi)用,結(jié)合其性質(zhì)及所耗費(fèi)的地點(diǎn),分類歸集、分類匯總、分類核算,分類計(jì)算出此一階段內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用產(chǎn)生總額與分別運(yùn)算出每類產(chǎn)品的真實(shí)成本與單位成本之管理活動(dòng)。
(二)成本核算的意義
成本核算即成本管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成部分,其可謂企業(yè)平時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的中心工作,在現(xiàn)實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮相當(dāng)關(guān)鍵性的作用。其把企業(yè)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中產(chǎn)生的各類耗費(fèi)依據(jù)一定的對(duì)象實(shí)施分配與歸集,進(jìn)而運(yùn)算總成本及單位成本。借助成本核算,能夠?qū)彶?、監(jiān)督和考評(píng)預(yù)算計(jì)劃與成本計(jì)劃的落實(shí)狀況,針對(duì)成本控制的績(jī)效與成本管理水平予以檢查與測(cè)量,進(jìn)而評(píng)定成本管理系統(tǒng)的有效性,探究如何能夠減低成本,實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。所謂成本核算過(guò)程,即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中各類耗費(fèi)真實(shí)體現(xiàn)的過(guò)程,亦是為愈來(lái)愈好地采取成本管理實(shí)行成本信息反饋的過(guò)程,所以,成本核算對(duì)于企業(yè)成本計(jì)劃的落實(shí)、對(duì)于企業(yè)成本水平的控制以及對(duì)于企業(yè)目標(biāo)成本的達(dá)到發(fā)揮非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)若求得生存與發(fā)展,就一定要強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本核算管理,充分有效發(fā)揮財(cái)務(wù)成本核算在現(xiàn)實(shí)生活中所起到的功能,大幅度降低企業(yè)產(chǎn)品的成本,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本計(jì)算的主要目標(biāo)
成本管理的基本目標(biāo)即為企業(yè)提供信息、參與企業(yè)管理,可在并非相同的層面又能夠劃分成總體與具體兩方面目標(biāo)。
(一)成本管理總體目標(biāo)
此目標(biāo)是替企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),綜合來(lái)講,包含為企業(yè)內(nèi)部外部的有關(guān)利益人提供其所需的各類成本信息,以更好地為企業(yè)決策以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作、各項(xiàng)技術(shù)工作、各種組織方法等達(dá)到控制成本水平。
(二)成本管理具體目標(biāo)
成本管理的具體目標(biāo)能夠劃分成成本計(jì)算與控制兩方面目標(biāo)。1.成本計(jì)算目標(biāo)即為全部的信息利用人提供成本信息。包含外、內(nèi)兩部分利用人提供成本信息。外部信息利用人需要的信息主要是相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值與盈虧狀況的,所以成本計(jì)算的目標(biāo)即確立盈虧以及存貨價(jià)值,也就是依據(jù)成本會(huì)計(jì)制度規(guī)定,運(yùn)算財(cái)務(wù)成本,適應(yīng)編匯資產(chǎn)負(fù)債表的要求。內(nèi)部信息使用人使用成本信息,不僅要掌握資產(chǎn)以及盈虧狀況外,主要用在經(jīng)營(yíng)管理方面,所以成本運(yùn)算的目標(biāo)也就是借助向管理者呈報(bào)成本信息,以此增強(qiáng)全員的成本意識(shí),借助成本差異分析,評(píng)定管理者的業(yè)績(jī),督促管理者實(shí)施改進(jìn)措施;借助盈虧平衡結(jié)果等手段,呈報(bào)管理成本信息,充分適應(yīng)經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的所需。2.成本控制目標(biāo)即降低成本水平。成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要?dú)v經(jīng)借助提升工作效率與減輕浪費(fèi)來(lái)減低成本;借助提升成本效益比來(lái)減低成本;借助持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)勢(shì)來(lái)減低成本等若干過(guò)程。
三、目前企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的現(xiàn)狀問(wèn)題
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的現(xiàn)狀問(wèn)題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)成本核算管理觀念不能滿足新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求
部分企業(yè)只重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié),而忽略了產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品售后服務(wù)等前后過(guò)程的成本核算。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,產(chǎn)品生產(chǎn)的周期已大大縮小,產(chǎn)品制造成本于產(chǎn)品總成本組成中占據(jù)的比重已大大降低,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品銷售及其售后服務(wù)等生產(chǎn)成本比例明顯提升。成本管理的主體是企業(yè)本身,成本管理的動(dòng)力源自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要,可是有部分企業(yè)卻沒(méi)有充分意識(shí)到這些方面,成本管理只局限在國(guó)家實(shí)施的財(cái)務(wù)法律法規(guī)有關(guān)的成本條例的遵循與落實(shí)方面,忽略了成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。強(qiáng)調(diào)降低支出,節(jié)省原材料的利用應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)情,該降則降,該增則增,不能強(qiáng)求。當(dāng)前,許多企業(yè)的成本核算依舊局限在過(guò)去的核算模式上,僅僅關(guān)注生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)而忽略非制造環(huán)節(jié),未能提供即真實(shí)又正確的成本信息,未能滿足成本核算的需要。
(二)財(cái)務(wù)成本核算方法與時(shí)展環(huán)境不相適宜
企業(yè)生產(chǎn)模式與成本核算模式不相適應(yīng)。許多企業(yè)未根據(jù)本身的實(shí)情選擇適應(yīng)的核算模式,不同的生產(chǎn)模式具備不同的核算模式。當(dāng)前許多企業(yè)成本管理方法仍然比較陳舊,明顯已不能與新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適宜。
(三)成本控制意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)成本核算信息工作重核算輕管理
部分企業(yè)成本核算信息的搜集整理工作者在平時(shí)工作中,通常會(huì)產(chǎn)生注重核算忽略管理的現(xiàn)象,給現(xiàn)在企業(yè)帶來(lái)許多不同問(wèn)題與影響,約束了企業(yè)的發(fā)展,主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:1.成本核算信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠全面,不明確,給企業(yè)成本核算整理數(shù)據(jù)工作帶來(lái)困難;2.報(bào)表信息達(dá)不到精確,會(huì)計(jì)搜集整理的信息不夠全面、具體。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的對(duì)策與建議
企業(yè)要以強(qiáng)化企業(yè)成本核算為手段方法,推動(dòng)企業(yè)整體管理工作不斷提升,有效發(fā)揮成本管理的作用,構(gòu)建以財(cái)務(wù)為核心的成本考評(píng)系統(tǒng),降低耗費(fèi),促效益增長(zhǎng)。具體主要應(yīng)注重搞好如下幾個(gè)方面的工作。
(一)強(qiáng)化企業(yè)成本意識(shí),全員參與財(cái)務(wù)成本核算管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立先進(jìn)的現(xiàn)代成本管理理念,對(duì)企業(yè)成本實(shí)施系統(tǒng)對(duì)方位立體管理,讓成本核算滲透企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期,將實(shí)際中產(chǎn)品所耗費(fèi)的成本全都思考在內(nèi),不但只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算,而且應(yīng)估計(jì)設(shè)計(jì)所利用的成本方面、售后服務(wù)方面、維護(hù)方面等同產(chǎn)品相關(guān)的一整套的資源耗費(fèi)的成本核算。企業(yè)全面的成本管理不但具備生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗用的人員、材料、機(jī)器等,而且還具備無(wú)形的因素。譬如企業(yè)規(guī)模和企業(yè)結(jié)構(gòu)等。要不斷強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)應(yīng)搞好協(xié)調(diào)工作,各機(jī)構(gòu)應(yīng)共同努力,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重使用人才,讓具備才能的財(cái)務(wù)工作者擁有自身發(fā)揮的空間,只有貫通企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié),方能讓企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展行之有效。
(二)強(qiáng)化成本控制,創(chuàng)新企業(yè)成本核算與管理工作
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理中的新設(shè)計(jì)、新工藝、新產(chǎn)品等具備“知本”典型的新型生產(chǎn)元素于成本構(gòu)成中不難固化,企業(yè)生產(chǎn)成本核算與管理也亟待創(chuàng)新。在滿足消費(fèi)者需要的前提下,盡量降低成本,現(xiàn)代企業(yè)不再將重心依舊置于生產(chǎn)制造成本管理層面,而將其轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控中來(lái),企業(yè)控制成本的中心也應(yīng)從舊的管理制造成本向管理生產(chǎn)作業(yè)成本方向轉(zhuǎn)化。
(三)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,選擇適宜的成本核算方法
伴隨企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)一步自動(dòng)化和智能化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的品種也呈多樣化、小批量化以及復(fù)雜化,根據(jù)直接材料與人工以及制造費(fèi)用此三個(gè)成本項(xiàng)目歸集成本,同時(shí)把很多具備間接、共同等性質(zhì)的固定成本通常以簡(jiǎn)單的分配基礎(chǔ),分配給各類產(chǎn)品,進(jìn)而取得產(chǎn)品成本信息的傳統(tǒng)成本核算手段業(yè)已滿足不了新形勢(shì)的需要,核算的產(chǎn)品成本信息業(yè)已同企業(yè)現(xiàn)實(shí)成本不相符。企業(yè)要緊密關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向,以此來(lái)察覺(jué)問(wèn)題,及時(shí)整合與變更企業(yè)自身的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。各不同的企業(yè)要結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)情,選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的成本核算方法。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的技能培訓(xùn)
企業(yè)要強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)工作者的技能,定期對(duì)財(cái)務(wù)工作者采取成本核算方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),讓財(cái)務(wù)工作者不僅能熟悉掌握專業(yè)知識(shí),而且懂得企業(yè)管理等方面的知識(shí),提升財(cái)務(wù)工作者積極性與參與能力,學(xué)會(huì)運(yùn)用領(lǐng)先技術(shù)的管理方法,保障成本核算正確可靠,為提升企業(yè)效益奠定基礎(chǔ)。
公路預(yù)算成本指的是公路工程分項(xiàng)目的產(chǎn)品價(jià)格,在對(duì)公路工程的價(jià)款進(jìn)行結(jié)算時(shí)通常需要將預(yù)算成本作為依據(jù),因此編制的預(yù)算成本是否合理可影響到財(cái)務(wù)管理效率。由于各個(gè)工程分項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn),因此成本預(yù)算工作也會(huì)存在一定的差異,在預(yù)算成本時(shí),盡量分別計(jì)算分項(xiàng)目的成本,以使預(yù)算成本能夠與實(shí)際成本相接近,并隨時(shí)對(duì)比分析實(shí)際成本、預(yù)算成本之間存在的差距,以便為財(cái)務(wù)監(jiān)督及控制提供保障。為了管理好實(shí)際成本及預(yù)算成本,可以從以下幾個(gè)方面入手:
(1)強(qiáng)化工程材料管理,根據(jù)公路建設(shè)要求建立起材料入庫(kù)及出庫(kù)管理機(jī)制,在采購(gòu)工程材料時(shí)嚴(yán)格按照計(jì)劃定額,控制好材料質(zhì)量,避免采購(gòu)的材料超出定額,尤其是對(duì)于需要經(jīng)常使用的材料,必須嚴(yán)格按照定額采購(gòu)。為避免材料被浪費(fèi)或出現(xiàn)積壓的情況,應(yīng)采用限額領(lǐng)料的管理方法,嚴(yán)禁亂領(lǐng)亂用。例如,對(duì)于公路工程中露天堆放的大宗材料,如砂石、水泥及瀝青等,在計(jì)算用量時(shí)應(yīng)將路段長(zhǎng)度及預(yù)算成本要求作為依據(jù),以保證計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。將材料用量計(jì)算出后,應(yīng)按照具體用量分開(kāi)堆放好,同時(shí)要預(yù)防出現(xiàn)材料盲目運(yùn)輸或進(jìn)場(chǎng)的情況,以減少材料管理與維護(hù)成本。對(duì)于工程中需要使用的易耗品,應(yīng)嚴(yán)格控制好領(lǐng)用量,同時(shí)做好回收使用工作。
(2)在管理工程機(jī)械費(fèi)用時(shí),要充分考慮到臺(tái)班或班數(shù)變動(dòng)對(duì)實(shí)際成本造成的影響,使用外來(lái)機(jī)械時(shí),應(yīng)注意記量記件,對(duì)于自有機(jī)械,則需要對(duì)臺(tái)班單價(jià)進(jìn)行有效控制,并核算好單車、單機(jī)成本。按照日均工資額與工日量差分析人工費(fèi)用,并利用各類原始記錄,包括加班通知、工效記錄及考勤表等核算人工費(fèi)用,合理控制好工時(shí)定額,以減少非必須人工費(fèi)用。此外,對(duì)于管理費(fèi)用及其他費(fèi)用,應(yīng)在綜合對(duì)比預(yù)算成本、實(shí)際成本的基礎(chǔ)上尋求節(jié)約措施,以確保實(shí)際成本可以得到有效控制。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督與核算管理
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與核算管理是確保財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮積極作用的重要途徑,為了強(qiáng)化公路工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督與核算管理工作,在實(shí)際工作中可以采用以下措施:
(1)完善公路工程財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督管理體系,保證監(jiān)督管理體系的規(guī)范化,并嚴(yán)格落實(shí)管理體系。在落實(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督管理體系的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)資金是否得到規(guī)范化使用,并保障工程中的各項(xiàng)資金可以通過(guò)專戶及時(shí)撥付,以免被個(gè)人挪用或截留。在實(shí)際工作中還應(yīng)根據(jù)公路管理改革政策要求及最新的財(cái)務(wù)管理規(guī)范、細(xì)則等及時(shí)補(bǔ)充、優(yōu)化監(jiān)督管理體系,確保管理體系具有公路行業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)特征,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理體系與財(cái)務(wù)管理體系的可操作性及約束力。要強(qiáng)化監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算、支出中的各項(xiàng)工作,具體的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法包括查看賬簿及票據(jù),了解收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及觀察收費(fèi)過(guò)程是否順利、方式是否合理等,并聽(tīng)基層財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于成本核算的反饋意見(jiàn)等,在必要的情況下可以隨訪供應(yīng)工程材料或機(jī)械設(shè)備的經(jīng)營(yíng)業(yè)戶,以保證各類費(fèi)用的收入、支出過(guò)程可以得到全方位的管理。
(2)在管理成本核算工作時(shí),不但要根據(jù)核算對(duì)象、性質(zhì)等歸集工程費(fèi)用,還應(yīng)及時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)告,如收支情況等轉(zhuǎn)交給公路工程的施工部門(mén),讓施工部門(mén)能夠根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)采取有效措施合理控制資金使用情況,如減少動(dòng)力或燃料消耗量、節(jié)約材料及原料、提高機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)效率及利用率等。此外,可以利用RRP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與核算管理工作。ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)管理功能,所以應(yīng)建立起能夠與公路工程財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的ERP系統(tǒng),為ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供良好的硬件支撐與軟件支持環(huán)境。例如,可以在ERP系統(tǒng)中建立公路工程造價(jià)報(bào)表,通過(guò)報(bào)表收集及處理成本核算信息,對(duì)造價(jià)差異進(jìn)行劃分,在判定為操作型造價(jià)差異或管理型造價(jià)差異后明確相關(guān)人員的職責(zé),并利用系統(tǒng)優(yōu)化工藝路徑及管理方法,從而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。
整個(gè)隧道工程建設(shè)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理和成本的控制要涉及到工程的每個(gè)細(xì)節(jié)。但是近年來(lái),許多工程企業(yè)在工程整體規(guī)劃中缺乏對(duì)成本管理的深刻認(rèn)識(shí),或是僅僅簡(jiǎn)單地認(rèn)為對(duì)于成本的控制主要是在施工過(guò)程中,而忽視了工程施工前、竣工后的成本控制,造成因?yàn)槌杀竟芾硎Э囟霈F(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此,對(duì)工程的管理要全面、完整,并積極協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén),把成本控制的觀念滲入到施工、方法、技術(shù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去。
1.2程序化、制度化原則
在工程項(xiàng)目中,要學(xué)會(huì)應(yīng)用過(guò)去工程積累的成本數(shù)據(jù),它對(duì)以后的工程施工具有有益的參考價(jià)值,這些數(shù)據(jù)的積累和整理有利于施工企業(yè)制定規(guī)范的施工計(jì)劃,有利于成本管理的程序化和制度化,便于施工單位運(yùn)作的監(jiān)督和控制。項(xiàng)目成本管理通過(guò)項(xiàng)目的成本和收入,再通過(guò)各個(gè)階段和各個(gè)要素的參與進(jìn)行分析研究。通過(guò)上圖的成本數(shù)據(jù)回饋程序化圖,可以得出,對(duì)于工程成本管理,在保證工期和施工質(zhì)量的前提下,對(duì)影響工程成本的各個(gè)要素要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和成本控制是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要手段,應(yīng)充分發(fā)揮其具有的管理功能。
1.3責(zé)、權(quán)、利一致原則
責(zé)、權(quán)、利一致原則對(duì)于施工企業(yè)建立完整的成本控制體系是十分重要的,責(zé)、權(quán)、利一致原則能夠使整個(gè)施工企業(yè)各部門(mén)按照各自的管理責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行成本管理。在整個(gè)工程項(xiàng)目中,確定以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理系統(tǒng),對(duì)工程體系各部門(mén)進(jìn)行分配任務(wù),使任務(wù)能夠明確到每一個(gè)員工身上;然后,對(duì)于每一個(gè)員工要賦予足夠的權(quán)利,讓其充分地履行職責(zé);此外,還要建立比較完善的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于能夠很好完成公司職責(zé)的員工要獎(jiǎng)賞,對(duì)于不能按職責(zé)履行義務(wù)的員工要進(jìn)行責(zé)罰。只有這樣,才能很好地將責(zé)、權(quán)、利一致的原則進(jìn)行貫徹,并充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。這樣由上至下逐層落實(shí),使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作做到責(zé)任既無(wú)空白,又無(wú)重合。
1.4質(zhì)量成本、工期成本、安全成本控制并重原則
目前,許多施工企業(yè)并未形成良好的成本目標(biāo)控制體系,對(duì)于成本的管理還是僅僅停留在對(duì)資源的成本控制,缺少對(duì)成本控制體系的深刻理解,比如,許多施工項(xiàng)目從勞動(dòng)力成本、施工材料等常規(guī)的狹義的方面去控制成本,卻忽視了對(duì)工程質(zhì)量成本、安全施工成本和施工工期成本等其他的成本管理。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,其最終的目標(biāo)是在完成項(xiàng)目的同時(shí)將成本控制到最低,其工程質(zhì)量對(duì)成本的影響主要是由工程質(zhì)量的不足和過(guò)剩引起的,工程質(zhì)量不足就會(huì)造成返工,增加成本;工程質(zhì)量的過(guò)剩會(huì)造成資料的浪費(fèi),也同樣增加成本。工期對(duì)成本的影響主要是通過(guò)工期的提前和延后,工期提前則降低成本;工程延期則造成成本增加。并且,更不能為了節(jié)省工期而忽略了質(zhì)量和安全,這會(huì)直接造成總成本的提高。
1.5動(dòng)態(tài)管理原則
在施工項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,各種因素會(huì)相互影響作用,如,現(xiàn)場(chǎng)施工、市場(chǎng)材料供應(yīng)變化以及外界條件變化,都可能給工程帶來(lái)很多的意外困難,這在一定的情況下具有增加成本的風(fēng)險(xiǎn),所以在工程成本控制時(shí)候,要留下一定的調(diào)整空間,這就要求工程項(xiàng)目在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,做到與施工工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)進(jìn)行,方便在出了問(wèn)題時(shí)提出對(duì)策。工程施工過(guò)程中,動(dòng)態(tài)管理成本的原則對(duì)工程施工利好,這對(duì)于工程中遇到緊急突發(fā)事件的處理,對(duì)于工程能否順利進(jìn)行都是非常關(guān)鍵的。
2隧道工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)
2.1項(xiàng)目概況
青云山隧道作為向莆鐵路建設(shè)的一部分,是其重點(diǎn)工程之一,長(zhǎng)約23km,是國(guó)內(nèi)最長(zhǎng)的鐵路隧道之一,采用雙洞單線設(shè)計(jì),可同時(shí)滿足雙層列車同行的要求。青云山隧道是向莆鐵路的一個(gè)控制點(diǎn),該隧道位于福州市和莆田市的交界處。該隧道分為左線隧道和右線隧道,左線規(guī)劃12km,右線規(guī)劃11km。
2.2項(xiàng)目成本預(yù)算和實(shí)際成本
項(xiàng)目成本預(yù)算和實(shí)際成本是施工項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。成本預(yù)算是指根據(jù)工程總目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目參與人員、工程運(yùn)行資金和使用資料進(jìn)行合理的管理,以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在滿足工期和質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)工程利潤(rùn)最大化的統(tǒng)一。實(shí)際成本是隨著工程的施工,到最后的工程竣工,這期間工程成本的實(shí)際投入,它直接反映了成本預(yù)算的科學(xué)性和成本管理的規(guī)劃合理性。表2是工程中的成本預(yù)算和實(shí)際成本的對(duì)比指標(biāo)。本項(xiàng)目計(jì)劃成本116253.5萬(wàn)元,總收益為10573.1萬(wàn)元,收益率為9.1%;其中右線計(jì)劃成本58421萬(wàn)元,實(shí)際成本52611萬(wàn)元,右線收益5809萬(wàn)元,收益率為9.9%;左線計(jì)劃成本56475萬(wàn)元,實(shí)際成本50629萬(wàn)元,收益為5846萬(wàn)元,收益率為10%。整個(gè)項(xiàng)目右線收益率較左線收益率低。從表中我們也看到,其中左線附屬工程和右線附屬工程實(shí)際成本都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)算成本,虧損率竟然高達(dá)88%,由此可以看出工程中也存在一些問(wèn)題。
2.3施工項(xiàng)目評(píng)價(jià)
從表2可以看出,隧道左線收益率較高,右線軌道工程相對(duì)有稍小的收益率,但相差不大,整體較好。但是考慮到其他分部左右線工程,雖然計(jì)劃成本與實(shí)際成本相差不大,但是都有一定的虧損,其中附屬工程的收益率為-88%,表明這一工作成本超支較大,成本績(jī)效較差,主要原因歸結(jié)為如下:①使用拆遷合同款項(xiàng)為400萬(wàn)元,業(yè)主提出款項(xiàng)720萬(wàn)元,實(shí)際拆遷款項(xiàng)價(jià)700萬(wàn)元,累計(jì)負(fù)差300萬(wàn)元。②使用電力款項(xiàng)合同總價(jià)為200萬(wàn)元,在工程竣工后實(shí)際計(jì)價(jià)252萬(wàn)元,該階段負(fù)差異52萬(wàn)元。③附屬工程中臨時(shí)設(shè)施和一些暫時(shí)性工程合同總價(jià)300萬(wàn)元,實(shí)際產(chǎn)生計(jì)價(jià)600萬(wàn)元,這一階段計(jì)價(jià)負(fù)差異300萬(wàn)元。④在附屬工程中的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用??偝邪L(fēng)險(xiǎn)費(fèi)計(jì)劃100萬(wàn)元,實(shí)際計(jì)價(jià)150萬(wàn)元,計(jì)價(jià)負(fù)差異50萬(wàn)元。⑤使用精密測(cè)量?jī)x器費(fèi)用。計(jì)劃使用234萬(wàn)元,最后實(shí)際成本597萬(wàn)元,負(fù)差異363萬(wàn)元。
3提高隧道工程經(jīng)濟(jì)效益的途徑
3.1對(duì)施工工程項(xiàng)目有詳盡策劃
詳盡的項(xiàng)目施工計(jì)劃能夠?qū)⒄麄€(gè)工程構(gòu)思付諸現(xiàn)實(shí),使整個(gè)項(xiàng)目變得具有可操控性,并且具有一定的指導(dǎo)性和理論性。隧道工程施工中一定要明確三個(gè)要求:一是必須具有明確的施工任務(wù)量和時(shí)間規(guī)劃表,保證整個(gè)工程質(zhì)量和工期進(jìn)度;二是具有明確的技術(shù)要求和技術(shù)準(zhǔn)備,保證整個(gè)工程順利施工進(jìn)行;三是必須明確項(xiàng)目構(gòu)成管理系統(tǒng)和組織關(guān)系,保證工程每個(gè)步驟的銜接和順利進(jìn)行,乃至工程完工的后續(xù)工作。這些都是保證整個(gè)工程順利進(jìn)行的重要因素,而且也能夠更好地控制成本和管理財(cái)務(wù)部門(mén)。
3.2施工技術(shù)方案策劃與投資決策
施工前對(duì)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)籌劃:將工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合,在滿足成本控制最優(yōu)化和工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,詳細(xì)地對(duì)工程項(xiàng)目的籌劃方案、施工方案以及工程規(guī)模和性質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化。施工時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施:施工工程特別是隧道施工工程首先應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本預(yù)算控制管理,并且把重點(diǎn)放在施工工程的目標(biāo)策劃和管理策劃;同時(shí),對(duì)于隧道工程項(xiàng)目施工還要明確技術(shù)要求、施工任務(wù)、工期安排和項(xiàng)目系統(tǒng)組織關(guān)系。對(duì)隧道施工工程項(xiàng)目投資決策應(yīng)建立在工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)之上,進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、合理的分析和管理,通過(guò)對(duì)每個(gè)工程步驟、工程特點(diǎn)定性、定量和綜合分析,以求達(dá)到技術(shù)合理、成本最優(yōu)化和管理最有效的目標(biāo)。
3.3提高隧道工程財(cái)務(wù)管理
隧道工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,工程項(xiàng)目一般處于一個(gè)非常復(fù)雜的環(huán)境當(dāng)中,在施工過(guò)程中如果不對(duì)財(cái)務(wù)做好管理,就會(huì)造成后期施工過(guò)程中出現(xiàn)資金問(wèn)題和糾紛,不僅會(huì)影響工程的施工和進(jìn)度,更甚者會(huì)對(duì)整個(gè)施工企業(yè)造成難以估量的損失。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)作構(gòu)成施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要部分,具有內(nèi)在的運(yùn)動(dòng)規(guī)律性,這就是施工企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。從表面上看,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)作是錢(qián)和物質(zhì)的增減變動(dòng)。其實(shí),錢(qián)和物質(zhì)的增減變動(dòng)都離不開(kāi)工程之間的經(jīng)濟(jì)管理。項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員必須編制財(cái)務(wù)組織管理計(jì)劃,加之在實(shí)施過(guò)程中的協(xié)調(diào)要有效地科學(xué)地組織,才能避免潛在的因缺乏安排造成的成本不必要的擴(kuò)大,從而影響工程的質(zhì)量。在工程中還要對(duì)實(shí)際存在的矛盾通過(guò)有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、組織協(xié)調(diào)加以緩和。這些都對(duì)應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理中的突發(fā)問(wèn)題和事件具有很好的效果。
(1)以醫(yī)院設(shè)立相對(duì)獨(dú)立科室為成本核算的基本對(duì)象,歸集成本核算對(duì)象的直接成本費(fèi)用。
(2)根據(jù)各個(gè)成本核算對(duì)象在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色,將成本核算分為醫(yī)院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。
(3)按照誰(shuí)受益誰(shuí)分擔(dān)的原則,如:行政成本核算中心,可以以單位人數(shù)的比重為權(quán)數(shù),分配行政成本核算中心各科室成本。
(4)模擬市場(chǎng)的運(yùn)行,以醫(yī)院內(nèi)部?jī)r(jià)格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。
(5)根據(jù)對(duì)各科室成本費(fèi)用的歸集、計(jì)算、分配的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效考核、本量利分析等成本管理,分析并找出各科室的存在差異的原因,以便糾正醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的偏差,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率。
2財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用情況
以用友財(cái)務(wù)軟件為例,采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報(bào)表”的應(yīng)用方案。
(1)總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來(lái)賬戶管理等基本功能,設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶,利用這些賬戶進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算管理。
(2)工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,主要包括工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入,生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表,按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進(jìn)入財(cái)務(wù)處理模塊進(jìn)行憑證的流程處理,主要是對(duì)醫(yī)院職工的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況進(jìn)行最終核算,并根據(jù)稅法規(guī)定,扣除相應(yīng)的稅費(fèi),核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬,最終對(duì)醫(yī)院人員的工資進(jìn)行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況,并打印賬單,供在職員工進(jìn)行核算,保證醫(yī)院?jiǎn)T工的合法權(quán)益。
(3)固定資產(chǎn)是醫(yī)院長(zhǎng)期需要使用的資產(chǎn),它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力,固定資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個(gè)重要組成的部分,體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)查詢、盤(pán)虧盤(pán)盈等。
(4)UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計(jì)各類報(bào)表的格式、提供計(jì)算公式和審核公式和進(jìn)行報(bào)表的編輯??傎~系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表是財(cái)務(wù)軟件的四個(gè)基本功能處理模塊,這四個(gè)模塊具體功能比較豐富實(shí)用,即可以相互獨(dú)立使用,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求,又可以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要,為管理者提供真實(shí)可靠而又及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息,方便醫(yī)院管理者作出合理的決策,有效調(diào)整各個(gè)科室的成本分配,以降低成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
3財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則
3.1一致原則
一致原則,指醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與科室成本核算一致,財(cái)務(wù)軟件核算與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算相一致的原則。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,運(yùn)用一系列的專門(mén)方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在醫(yī)院科室成本核算中,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的對(duì)象是各個(gè)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)軟件的使用,不能違背會(huì)計(jì)核算的合法性和合理性。一致性原則還包括,一定會(huì)計(jì)期間,成本費(fèi)用與支出一致。即在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),無(wú)論對(duì)各科室的成本核算進(jìn)行怎樣的歸集、計(jì)算和分配,成本費(fèi)用等于相同會(huì)計(jì)期間的支出費(fèi)用。
3.2經(jīng)濟(jì)原則
醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),減低成本費(fèi)用,即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件的使用,與傳統(tǒng)手工記賬模式相比,避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié),降低了各科室人力物力資源的投入,并且財(cái)務(wù)軟件的使用,大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率,提高了工作效率,還可以及時(shí)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析,對(duì)各科室的成本分配進(jìn)行合理的再分配和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。
3.3高效性
財(cái)務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作,在會(huì)計(jì)軟件對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算時(shí),會(huì)計(jì)人員只需要將原始憑證進(jìn)行初步審核后,錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并且生產(chǎn)和打印會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低了會(huì)計(jì)工作人員工作的難度,也提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用,采用手工錄入數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式,大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。
2.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本管理制度落后當(dāng)前我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在成本管理制度的建設(shè)方面嚴(yán)重的落后于保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本管理制度建設(shè)的不足主要表現(xiàn)為以下方面。首先,我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理基礎(chǔ)嚴(yán)重薄弱,缺乏規(guī)范的成本預(yù)測(cè)分析和成本計(jì)劃。其次,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的成本核算重心偏向于財(cái)務(wù)成本核算,而忽視了業(yè)務(wù)成本核算和管理成本的核算。再次,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理手段相對(duì)落后,信息化技術(shù)的運(yùn)用不足,導(dǎo)致成本信息不能得到及時(shí)的、全面的反映。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理和控制的理念在保險(xiǎn)公司的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得不到有效的運(yùn)用,相關(guān)的成本管理制度得不到落實(shí),造成財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理和控制無(wú)章可循,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本管理方法得不到靈活的、有效的運(yùn)用,業(yè)務(wù)成本管理無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,影響了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
3.成本核算方法存在缺陷當(dāng)前財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,成本核算方法的不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本支出得不到有效的控制。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司主要是對(duì)分險(xiǎn)種的成本費(fèi)用以及損益的核算方法存在不足。首先是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本核算只是對(duì)直接變動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行核算,而對(duì)于間接費(fèi)用的核算缺乏有效的追蹤和管理,造成成本核算的結(jié)果缺乏科學(xué)性。其次是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理和分類存在不完善的地方,沒(méi)有實(shí)施詳盡的賬務(wù)細(xì)則處理。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在業(yè)務(wù)成本支出方面采用的分險(xiǎn)種核算的方案,是一種粗糙的核算方法,雖然能夠?qū)δ骋浑U(xiǎn)種的成本情況進(jìn)行掌握,但是缺乏對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司不同險(xiǎn)種的成本對(duì)比分析。通過(guò)成本對(duì)比分析能夠有效的掌握公司的成本情況并加以控制。最后,保險(xiǎn)公司在險(xiǎn)種的營(yíng)業(yè)費(fèi)用方面的分配缺乏科學(xué)性,這不利于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本支出的有效控制。
4.缺乏成本約束和成本考核激勵(lì)機(jī)制財(cái)險(xiǎn)公司在成本管理活動(dòng)中,缺乏有效的成本約束和成本考核激勵(lì)機(jī)制,這造成財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的成本管理效率欠佳,造成業(yè)務(wù)成本控制機(jī)制難以落實(shí)。在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,由于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司尚未建立完善的成本管理制度和內(nèi)部控制制度,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本核算和業(yè)務(wù)成本管理得不到有效的監(jiān)督和約束,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在成本支出和成本核算方面存在一些漏洞,得不到有效的控制,增加了公司的成本支出。另外,由于缺乏有效的成本考核激勵(lì)機(jī)制,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的管理人員和業(yè)務(wù)人員在營(yíng)銷和銷售的過(guò)程中,缺乏有效的成本觀念,員工缺乏開(kāi)展成本控制的激勵(lì)機(jī)制,使得員工在工作的過(guò)程中不注重業(yè)務(wù)成本的控制,加大了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的成本,影響公司的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)成本管理的措施建議
1.強(qiáng)化財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)成本控制意識(shí)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司重視市場(chǎng)開(kāi)拓和保費(fèi)增長(zhǎng)而忽視了業(yè)務(wù)成本管理的不良現(xiàn)象影響到財(cái)險(xiǎn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,因此,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司必須強(qiáng)化業(yè)務(wù)成本管理,從公司的高層到基層員工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)成本控制意識(shí)。保險(xiǎn)公司的管理者不僅應(yīng)該認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)開(kāi)拓和業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的重要性,更應(yīng)該注重業(yè)務(wù)成本管理的作用。將精力投入到保險(xiǎn)服務(wù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,而忽視了內(nèi)部管理的強(qiáng)化和業(yè)務(wù)成本的控制,這反映了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的服務(wù)管理效益的缺陷,影響企業(yè)的高速平穩(wěn)發(fā)展,造成財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)該重視成本管理,公司高層應(yīng)該著手制定財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的成本管理策略,堅(jiān)持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)成本控制的結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算管理,制定和實(shí)施科學(xué)的成本管理計(jì)劃。公司的員工應(yīng)該切實(shí)的落實(shí)公司所制定和實(shí)施的成本管理戰(zhàn)略,提高業(yè)務(wù)增長(zhǎng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)成本控制,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
2.完善業(yè)務(wù)流程管理,有效控制業(yè)務(wù)成本為了有效的控制財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本,必須重視對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的理賠支出是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)成本量最大的項(xiàng)目支出,因此,為了提高財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,必須重視對(duì)理賠支付環(huán)節(jié)的成本控制。有效的控制理賠量是促進(jìn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)績(jī)效提升的關(guān)鍵所在??刂曝?cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的理賠量應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:首先是對(duì)承保質(zhì)量的把控。提高承保質(zhì)量,能夠防止公司遭受蒙騙和騙保,給公司帶來(lái)不必要的損失。因此,在財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展中,不要盲目的為了追求市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展而忽視了對(duì)承保業(yè)務(wù)質(zhì)量的完善。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員在公司的過(guò)程中,應(yīng)該重視對(duì)承保質(zhì)量的控制,完善承保流程管理,切實(shí)有效的降低財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的承保風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本的有效控制。其次是加強(qiáng)對(duì)理賠環(huán)節(jié)的控制。把握好理賠環(huán)節(jié),控制災(zāi)害事故,防止出現(xiàn)錯(cuò)賠、騙保情況的發(fā)生。保險(xiǎn)公司應(yīng)該重視對(duì)保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的深入的分析和調(diào)查,建立完善的理賠流程,加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)督檢查工作。在進(jìn)行理賠案件處理的過(guò)程中,應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果,對(duì)案件進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分析,切實(shí)履行審批制度,合法、合理的控制財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的支付成本,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)成本的控制。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支中,營(yíng)業(yè)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)等支出占據(jù)了很大比重,而且公司的理賠支出存在許多不確定性因素,因此,為了有效的控制業(yè)務(wù)成本,必須重視完善財(cái)務(wù)管理活動(dòng),控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出。首先,保險(xiǎn)公司應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施費(fèi)用支出計(jì)劃,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中各項(xiàng)費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的有效落實(shí)。另外,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的費(fèi)用的預(yù)算管理與控制,制定完善的預(yù)算計(jì)劃并執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用審批制度的完善和履行,促進(jìn)費(fèi)用管理得到有效的控制。另外,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)保費(fèi)的手續(xù)費(fèi)的提取比例的控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理成本費(fèi)用的控制。公司應(yīng)當(dāng)依照業(yè)務(wù)險(xiǎn)種的特點(diǎn)、拓展領(lǐng)域以及操作難易程度實(shí)施合理的手續(xù)費(fèi)提取比例,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的監(jiān)督與控制,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)成本管理的有效落實(shí)。
4.改善公司成本費(fèi)用管理的方法為了進(jìn)一步提高公司業(yè)務(wù)成本管理水平,必須加強(qiáng)成本費(fèi)用管理工作,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不受影響的前提下有效的降低業(yè)務(wù)成本。首先是確定明確的業(yè)務(wù)成本管理目標(biāo),對(duì)公司業(yè)務(wù)成本費(fèi)用管理實(shí)施預(yù)算計(jì)劃。其次,實(shí)施業(yè)務(wù)成本費(fèi)用考核辦法。明確和擴(kuò)大年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核范圍,將業(yè)務(wù)成本費(fèi)用指標(biāo)納入到考核范圍當(dāng)中,從而有效的提高成本費(fèi)用的控制力度。另外,降低財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的方法還有:開(kāi)發(fā)新的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)險(xiǎn)種,改善保險(xiǎn)險(xiǎn)種的結(jié)構(gòu),將一些處于虧損狀態(tài)的險(xiǎn)種業(yè)務(wù)切除,擴(kuò)大盈利性的險(xiǎn)種業(yè)務(wù)。降低保險(xiǎn)的賠付水平。在保險(xiǎn)賠付過(guò)程中,應(yīng)該在不影響公司形象和不損害客戶利益的條件下,提高對(duì)賠付案件的審核力度。再次,改善保險(xiǎn)理賠的鑒定手段,利用高科技手段,提高事故勘察和監(jiān)測(cè)的效率。最后,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)銷售人員和保險(xiǎn)理賠人員的專業(yè)培訓(xùn),促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的提升。
在一般情況下,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理主要由企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén),或者有企業(yè)財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé),而企業(yè)最基本的成本產(chǎn)生個(gè)體,即企業(yè)員工則被排除在成本管理之外,久而久之,使得企業(yè)員工的成本管理意識(shí)逐漸降低。并且,企業(yè)沒(méi)有建立起對(duì)員工的成本責(zé)任考核制度,進(jìn)而使得企業(yè)員工的成本管理意識(shí)不強(qiáng)。
2.制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息管理系統(tǒng)有待完善
制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息管理系統(tǒng)不夠健全,無(wú)法滿足企業(yè)成本管理的需求。以制造類的中小企業(yè)為例,當(dāng)前大部分中小制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息管理系統(tǒng)主要依靠財(cái)務(wù)管理軟件,或者是在財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上運(yùn)用ERP軟件進(jìn)行管理,這兩者的管理側(cè)重在核算方面,而在成本預(yù)測(cè)、成本偏離分析以及成本控制方面,企業(yè)并未給予重視。另外,因財(cái)務(wù)成本信息沒(méi)有形成明確的管理目標(biāo),則無(wú)法制定出科學(xué)有效的管理指標(biāo),導(dǎo)致收集到的財(cái)務(wù)成本信息數(shù)據(jù)混亂,進(jìn)而使財(cái)務(wù)成本信息管理系統(tǒng)缺乏有力支撐。
3.制造企業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理滯后
制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的周期較長(zhǎng),進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理滯后。以制造業(yè)生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備為例,大型盾構(gòu)機(jī)、挖掘機(jī)的生產(chǎn)周期至少需要三個(gè)月的時(shí)間,甚至有的需要半年時(shí)間。且在制造生產(chǎn)的過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)往往會(huì)不同原因要求返工改造,由于責(zé)任不明確,使得生產(chǎn)無(wú)法繼續(xù),進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理帶來(lái)難題。
二、改進(jìn)制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理具體措施
制造業(yè)的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理不僅僅是企業(yè)管理者、企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)和企業(yè)財(cái)務(wù)專員之間的管理活動(dòng),同時(shí)也涵蓋了各個(gè)生產(chǎn)工藝流程、各個(gè)企業(yè)職能部門(mén)以及企業(yè)中的每一位員工。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)和管理水平的提升需要每一位企業(yè)工作者的共同努力。企業(yè)必須建立長(zhǎng)效的企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,建立企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算制度,在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本精細(xì)化分析,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,同時(shí)建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析反饋機(jī)制。
1.建立長(zhǎng)效的企業(yè)員工激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制
制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理必須先強(qiáng)調(diào)“以人為本”,即以企業(yè)員工為中心,讓每一位員工都能積極參與到成本精細(xì)化工作中。企業(yè)需要建立一套長(zhǎng)效的員工激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,讓企業(yè)全員都能全身心投入到工作中,并借此將成本精細(xì)化管理方案落實(shí)到每個(gè)個(gè)體,使之成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)有機(jī)環(huán)節(jié)[2]。一方面,企業(yè)要健全和完善管理者和員工的培訓(xùn)制度,通過(guò)開(kāi)展專題講座等形式,幫助管理者和員工增強(qiáng)成本管理意識(shí),從思想上改變管理者和員工的成本管理觀念,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。另一方面,企業(yè)要建立員工監(jiān)督機(jī)制,明確每個(gè)部門(mén)、每位員工的職責(zé),責(zé)任到人,對(duì)不利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的行為要予以問(wèn)責(zé),嚴(yán)肅處理,從而增強(qiáng)企業(yè)管理者和員工對(duì)成本管理的執(zhí)行力度。
2.建立企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算制度
制造企業(yè)在增強(qiáng)了管理者和員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)后,需要建立一套企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算制度,針對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)工藝流程及各個(gè)職能部門(mén)自身所具有的的特點(diǎn),對(duì)采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本,管理和營(yíng)銷成本,財(cái)務(wù)支出等費(fèi)用進(jìn)行可控費(fèi)用分解。企業(yè)的每一位員工都能通過(guò)可控費(fèi)用分解管理成為財(cái)務(wù)成本的管理員與統(tǒng)計(jì)員,將企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi)的成本費(fèi)用反饋到企業(yè)信息管理平臺(tái),并向企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)申報(bào),再由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行分類匯總,最后完成財(cái)務(wù)成本管理的精細(xì)化核算[3]。
3.在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本精細(xì)化分析
只有在企業(yè)完成財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上,才能開(kāi)展成本精細(xì)化分析工作。據(jù)相關(guān)研究表明,企業(yè)單純依靠財(cái)務(wù)部門(mén)完成財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理效率很低,因此,財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理不能純粹依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成,必須由企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)共同協(xié)作完成。企業(yè)需要在信息管理平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)管理綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù),各個(gè)職能部門(mén)都能夠按照各自的職責(zé)權(quán)限向財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)上報(bào)或獲取財(cái)務(wù)成本管理信息。通過(guò)這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),可以讓企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)都能通過(guò)獲取的數(shù)據(jù)信息及時(shí)了解本部門(mén)在企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作中存在的不足。同時(shí),企業(yè)員工能夠通過(guò)信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)溝通交流,加強(qiáng)了管理者和員工之間的交流合作,進(jìn)一步提升企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)成本管理工作提供科學(xué)、可靠的參考依據(jù)。
4.建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系
制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的前提條件是擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系。一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系,離不開(kāi)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),企業(yè)只有對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的篩選以及分類匯總,才有可能構(gòu)建一個(gè)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系[4]。在企業(yè)健全和完善科學(xué)合理的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系后,需要考慮成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)是否能作為可控費(fèi)用分解到企業(yè)各個(gè)職能部門(mén),這項(xiàng)工作同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化控制的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要與各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂成本費(fèi)用責(zé)任書(shū),讓各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人都能肩負(fù)起管理本部門(mén)可控預(yù)算成本費(fèi)用的責(zé)任,并將此作為考核獎(jiǎng)懲依據(jù)。
一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革,我國(guó)企業(yè)不僅僅面臨國(guó)內(nèi)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)還要面臨國(guó)際同行的競(jìng)爭(zhēng),這勢(shì)必要求企業(yè)在開(kāi)源節(jié)流方面取得更大的成效,而這也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,開(kāi)源就是為了不斷增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和增加企業(yè)銷售訂單,而節(jié)流的關(guān)鍵就在于成本控制,成本控制不僅僅要降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)還要確保相應(yīng)的項(xiàng)目擴(kuò)張能夠得到資金的支持,所以企業(yè)成本控制具有兩個(gè)方面的功能,一個(gè)是降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,另一個(gè)就是支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。所以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制在提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力方面是具有非常重要的作用[1]。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理更多的是從進(jìn)銷存的角度上進(jìn)行管理,在成本控制上少有作為,造成這種現(xiàn)象的重要因素和當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足不無(wú)關(guān)系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更為關(guān)心的企業(yè)的利潤(rùn)表,雖然這里面也存在著企業(yè)的成本分析,但是也僅限于分析,而提出完善的方法來(lái)控制企業(yè)成本,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制的工作僅僅是做一些統(tǒng)計(jì)工作,并不能夠在降低成本方面起到一定的作用[2]。
(二)成本控制管理制度不完善
隨著國(guó)外管理思想影響我國(guó)的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人逐步深化時(shí),我國(guó)部分企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也開(kāi)始重視企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的工作,但是在實(shí)施的過(guò)程中卻常常出現(xiàn)系統(tǒng)性不夠,更不具備全面性,不少企業(yè)僅僅在企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作之后才進(jìn)行成本的核算和控制,并沒(méi)有從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前、中、后三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的成本控制,而且成本控制制度不完善,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的針對(duì)成本控制的監(jiān)督機(jī)制。有些企業(yè)在財(cái)務(wù)成本控制上還采用了更為原始的基于手工環(huán)境下的控制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后出現(xiàn)較大偏差,弱化了成本控制效果[3]。
(三)成本控制方法相對(duì)落后
隨著物價(jià)指數(shù)的攀升,企業(yè)在原材料成本和管理成本上都出現(xiàn)了普遍增加的態(tài)勢(shì),再加上企業(yè)的物流管理相對(duì)寬松,企業(yè)的資源造成了嚴(yán)重的浪費(fèi),企業(yè)產(chǎn)品的建設(shè)成本普遍出現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)的現(xiàn)象。在這種環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有更好的企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制手段,不能夠?qū)ζ髽I(yè)成本的增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行分析和監(jiān)控,找到可以降低成本的途徑。很多企業(yè)雖然也開(kāi)始實(shí)施了財(cái)務(wù)成本控制制度,但是方法相對(duì)落后,不能夠根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)找到核心控制點(diǎn),再加上信息手段落后,沒(méi)有建立信息化的財(cái)務(wù)成本控制方法,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制管理水平落后的現(xiàn)象[4]。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的幾點(diǎn)建議
(一)從上至下加強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí)
企業(yè)成本控制不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要管理和控制的事情,而是要上升到企業(yè)的整體環(huán)境,從上之下都要具有成本控制意識(shí)觀念,將成本控制逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)涵,成為企業(yè)全體員工共同遵守和貫徹的理念。因此企業(yè)首先要對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)成本控制的重要性,讓他們認(rèn)識(shí)到降低企業(yè)成本,實(shí)際上就是在為企業(yè)創(chuàng)造效益,因此成本控制不僅僅是一個(gè)企業(yè)的成本支出,更是通過(guò)這一小部分的成本支出來(lái)獲得更多利潤(rùn)的回報(bào),只有領(lǐng)導(dǎo)層有了這樣的意識(shí)之后,才會(huì)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本控制計(jì)劃和方案,加大成本控制投資,同時(shí)要求人力資源在從下至上的對(duì)全體員工進(jìn)行成本控制理念的培訓(xùn),讓員工和企業(yè)的價(jià)值觀達(dá)成一致,促進(jìn)相互發(fā)展,從而全面提升企業(yè)員工從下至上、從上至下的成本控制意識(shí)。
(二)完善企業(yè)組織體系建設(shè)
由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本包括諸多方面,但是每一個(gè)成本的產(chǎn)生都會(huì)和相應(yīng)部門(mén)的工作分不開(kāi)聯(lián)系,因此企業(yè)為了提升對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的效果和方法,那就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門(mén)在成本的使用上能夠得到全面的監(jiān)控和核算,因此企業(yè)要對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理配置,并劃分相應(yīng)的職權(quán)同時(shí)要進(jìn)行明確,所有部門(mén)的費(fèi)用支出都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層的嚴(yán)格審批并匯總到財(cái)務(wù)部門(mén),從而確保成本核算信息的準(zhǔn)確性,而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就需要從下面三個(gè)方面著手。
其一要建立分級(jí)控制措施,并對(duì)控制責(zé)任進(jìn)行歸口,企業(yè)要明確組織機(jī)構(gòu)以及成本核算控制歸口部門(mén)在管理職權(quán)的權(quán)責(zé)關(guān)系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制定襄陽(yáng)的措施。通過(guò)對(duì)成本的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)到每一個(gè)相關(guān)部門(mén),從而形成人人參與的成本控制大環(huán)境。另外在對(duì)成本控制實(shí)施責(zé)任制的同時(shí)還要對(duì)相應(yīng)的職權(quán)部門(mén)給予一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)限和利益,讓他們能夠?qū)Τ杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
其二費(fèi)用使用要得到嚴(yán)格審批,各個(gè)部門(mén)提出的各項(xiàng)成本預(yù)算活動(dòng)要得到相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審判之后才能夠支付,對(duì)于預(yù)算內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用也要通過(guò)審批才能夠發(fā)放,這樣才能夠在費(fèi)用支出之前就能夠?qū)κ褂梅较蜻M(jìn)行全面分析,然后根據(jù)這些費(fèi)用使用的規(guī)律變化再次進(jìn)行合理的預(yù)算,從而不斷優(yōu)化成本支出。
其三要做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際成本的收集、整理和分析工作,數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確,且具有可追溯性,另外數(shù)據(jù)分析方法得當(dāng),找出成本發(fā)生的規(guī)律,從而為不斷優(yōu)化和降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本提供數(shù)據(jù)的支持。
(三)引入信息化技術(shù)
針對(duì)現(xiàn)在不少企業(yè)也開(kāi)始在實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制,但是由于方法落后并不能夠?yàn)槠髽I(yè)決策作出準(zhǔn)確的服務(wù),在這種背景下往往就會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)漸漸認(rèn)為成本控制只是增加企業(yè)管理成本,并不能夠起到實(shí)際的效果,所以在成本控制技術(shù)和方法方面一定要引入先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)重視成本控制。為此企業(yè)建立企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是非常有必要的,能夠有效的提升成本控制效率,為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
所謂基于計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速記錄存儲(chǔ)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本信息內(nèi)容,并對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行快速處理和匯總,因此能夠有效的提升數(shù)據(jù)處理分析效率,而且基于信息化的數(shù)據(jù)管理更具有準(zhǔn)確性和集成性以及共享性的特點(diǎn),能夠讓企業(yè)各個(gè)管理部門(mén)能夠根據(jù)自身需求對(duì)本部門(mén)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行全面監(jiān)控,從而有助于全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制效率,這不僅僅能夠有效降低企業(yè)財(cái)報(bào)成本控制所需要的成本,同時(shí)還能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。因此引入現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)是非常必要的。
(四)提升企業(yè)管理水平
企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制是通過(guò)各種方法來(lái)監(jiān)督企業(yè)的成本,但是卻需要通過(guò)完善企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)管理水平才能夠根本上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,比如在人工費(fèi)用的成本上,這基本上是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本較大的一部分,是嚴(yán)格控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在用工數(shù)量上要根據(jù)工序人員配置進(jìn)行設(shè)置,然后盡可能的通過(guò)技術(shù)革新提升人工效率,降低工序人員數(shù)量。還比如在原料成本的控制方面,這是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一,會(huì)直接影響到企業(yè)的利潤(rùn),而原料的成本要從供應(yīng)鏈正流程進(jìn)行控制,同時(shí)還要對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)原料消耗上進(jìn)行控制。在供應(yīng)鏈的控制上要從采購(gòu)成本以及原料質(zhì)量?jī)蓚€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)原材料的較低采購(gòu)價(jià)以及較高質(zhì)量,也就是提升采購(gòu)的性價(jià)比,而在原料消耗上就要從申購(gòu)和消耗以及盤(pán)點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,從而降低原料的消耗成本。最后就是在設(shè)備使用方面的成本,企業(yè)的設(shè)備屬于成本消耗很大的一個(gè)環(huán)節(jié),提升設(shè)備利用率和完好率能夠有效的降低資源閑置造成的成本消耗。
(五)提升企業(yè)的內(nèi)部控制力度
內(nèi)部控制是有效降低成本消耗的重要途徑,做好科學(xué)的審計(jì)和監(jiān)督,并根據(jù)成本消耗規(guī)律制定相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵(lì)制度,讓企業(yè)從上至下的所有員工能夠自覺(jué)遵守有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量控制、人工費(fèi)用、原料費(fèi)用,設(shè)備利用率方面的控制,這樣才能夠全面的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。通過(guò)有效的激勵(lì)的獎(jiǎng)優(yōu)罰懶制度,來(lái)激勵(lì)每個(gè)部門(mén)控制成本的動(dòng)力。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的重點(diǎn)之一,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到控制成本的重要性,雖然在控制成本方面存在著各種各樣的問(wèn)題,但是只要不斷創(chuàng)新,引入先進(jìn)的方法和管理理念,還是能夠有效提升財(cái)務(wù)成本控制效果,為企業(yè)利潤(rùn)的增加做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]董靈麗.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)的成本控制[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(03):15-17.